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1開展學生心理特征檔案工作的現(xiàn)實意義

開展學生心理特征檔案工作是貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持以人為本，著力推動青年學生全面、健康、和諧發(fā)展的有效方法；是加強院校德育建設(shè)，堅定師生理想信念，引領(lǐng)科學人文思潮的有效平臺；是創(chuàng)新推動院校教育管理質(zhì)量，實現(xiàn)安全發(fā)展的有效載體；也是對接社會崗位要求、拉近供需之間距離，整合各方力量的一個鏈接條、一個數(shù)據(jù)庫、一個參考源。因此，意義重大，影響深遠。

（1）解決青年學生對心理學基礎(chǔ)知識了解不多，對自己性格特征定性、把握不準的問題；解決青年學生進行自我心理調(diào)適、緩解思想壓力等方面思想意識不自覺、不主動，方法手段不經(jīng)常、不科學等系列問題。

（2）解決青年學生與同學朋友之間、解決管理人員與教學人員之間、解決一線教學和管理人員與院校機關(guān)職能部門之間，對青年學生在性格特征、心理狀態(tài)、思想壓力內(nèi)容、應(yīng)對壓力能力，以及心理障礙、心理疾病等相關(guān)基本問題上的諸多個“不統(tǒng)一”：標準不統(tǒng)一、看法不統(tǒng)一、辦法不統(tǒng)一、緩解和解決的步伐不統(tǒng)一、外在因素和內(nèi)在關(guān)系的結(jié)合不統(tǒng)一等等方面的矛盾。

（3）解決學科設(shè)置、不同專業(yè)任課教師之間，在青年學生心理特征問題上，條塊分割、重視程度迥異的問題；解決當前專業(yè)課授課與心理學基礎(chǔ)知識灌輸聯(lián)系不緊、涉及不夠，以及運用心理學來提高授課質(zhì)量辦法相對單一的問題；解決師資力量偏重專業(yè)課、看重試卷得分，相對忽視對青年學生在人格修養(yǎng)、人格錘煉、心理健康、提升緩解思想壓力的能力等方面，教育引導(dǎo)不夠的問題。

（4）解決單一偏重于引導(dǎo)學生，堅定理想信念，聽招呼、守紀律、刻苦發(fā)奮，相對忽視于引導(dǎo)學生在此基礎(chǔ)上塑造自己良好的人格魅力、保持良好的處世心態(tài)、構(gòu)建良好的人際關(guān)系、感知正確的人生責任，把心理學基礎(chǔ)知識的普及、學生心理狀態(tài)的引導(dǎo)，效果和目的上看成“單打一”的問題。

（5）解決對青年學生初、高中時期的心理特征了解不夠、掌握不準的問題；解決管理、教育、授課、機關(guān)等方面因人員調(diào)整等因素，造成對學生心理問題的了解與掌握脫節(jié)、教育與引導(dǎo)脫節(jié)的現(xiàn)象。

（6）解決院校全面了解學生渠道較少，特別是了解其從小到大的心理狀態(tài)、性格變化規(guī)律不夠的問題；解決了解其學習情況多、渠道辦法多，而在了解其為人處事、思想意識、立身做人等方面，載體、渠道相對較少的問題。

（7）解決院校與社會在學生心理狀態(tài)上關(guān)注層次不一、心理測試方法不同的問題，特別是解決當前就業(yè)單位了解學生一貫地、系統(tǒng)地心理狀態(tài)資料很少的問題；解決院校在推薦學生就業(yè)、評定學生全面素質(zhì)等環(huán)節(jié)，心理素質(zhì)方面依據(jù)不充分、方法不完善、操作欠科學的問題。

（8）解決院校了解學生家庭背景、社會關(guān)系、籍貫地域傳統(tǒng)性格特征等方面，辦法單一的問題；解決了解掌握學生家庭、親屬、社會主要關(guān)系的心理學基本要素不便于操作的問題，特別是解決難以了解其是否有精神病遺傳史、家庭重大變故史、反常行為表現(xiàn)史等問題。

（9）解決因當前院校對學生整體心理狀態(tài)，評估體系不健全、資料不具備、底數(shù)不清楚，在實施心理干預(yù)、心理教育疏導(dǎo)、預(yù)防自殺事故案件等實現(xiàn)安全發(fā)展上，效果和招法亟待提高與亟待科學的問題。

2高等院校學生心理特征檔案工作的基本含義

高等院校學生心理檔案工作主要是指：在大、中專以上院校，對在校學生從入學開始到畢業(yè)離校，逐步進行心理學學科數(shù)據(jù)采集與管理、分析與預(yù)測、教育與控制、研究與開發(fā)等內(nèi)容的系統(tǒng)工作。是按照《檔案法》、《教育法》和心理工作科學體系，對在校學生的人格種類、性格特征、心理基礎(chǔ)、心理狀態(tài)、心理病癥等情況，進行統(tǒng)一的采集、管理、研發(fā)、實踐等方面的系統(tǒng)工作，為引導(dǎo)學生掌握心理學基礎(chǔ)知識、全面了解自己，提升院校教育管理效益，減少因心理問題引發(fā)事故案件概率，實現(xiàn)安全、和諧發(fā)展等方面提供心理學技術(shù)支持；也是更加科學地、全面地掌握學生底數(shù)，給社會用人單位提供就業(yè)參考的一項輔助性工作。

3高校學生心理檔案工作的主要內(nèi)容

（1）個體上建立學生個人心理特征數(shù)據(jù)庫。主要收集學生心理測試結(jié)果、家庭成員心理狀態(tài)調(diào)查函、每學期心理狀態(tài)、人格種類、性格特征、人際關(guān)系、心理壓力、調(diào)適手段、心理學基礎(chǔ)知識掌握程度等內(nèi)容。

（2）整體上建立各個班級、科系、專業(yè)的學生心理特征狀態(tài)庫。主要收集各個班級、科系和不同專業(yè)的重要心理數(shù)據(jù)與特征；顯示各個層次、各種管理教育方法、各個學習階段之中，對學生心理問題產(chǎn)生的正面和負面影響等。

（3）體系上建立與之相配套的規(guī)章制度、操作辦法。主要建立各項數(shù)據(jù)采集制度、采集時間、衡量和評估機制、保密和使用范圍等內(nèi)容；建立研究和總結(jié)成果向教學管理一線進行實踐的辦法、尺度等；明確各級在校學生心理狀態(tài)、心理特征檔案工作上的職權(quán)劃分、紀律要求等。

（4）方向上重點整合院校心理工作方面的軟硬件資源，引導(dǎo)改進院校心理學基礎(chǔ)知識的普及，探索依靠心理學提升學生素質(zhì)、提高辦校質(zhì)量的新路子，研究促進院校和諧氛圍、德育建設(shè)、豐富校園文化的新舉措，拉動培育各級為學生當前與今后、能力與人格、智力與心理等全方位負責的新思維。

（5）核心上重點整理分析各個階段、各個時期院校學生心理問題上的新變化、新動向、新特征，為院校的教學工作、研究工作、管理工作、安全工作等提供有力的客觀分析、理論依據(jù)和辦法建議；為用人單位、學生家庭積極反饋意見建議、參考依據(jù)。

（6）環(huán)節(jié)上大力突破一般檔案工作難于大張旗鼓、難于引領(lǐng)實際工作的瓶頸問題，不斷開創(chuàng)心理特征檔案工作的新局面。在堅持保密原則、心理學固有原則的基礎(chǔ)上，通過開辦心理咨詢門診、心理學基礎(chǔ)知識輔導(dǎo)、心理問題幫扶活動等，引導(dǎo)學生面對各種壓力時自覺在心理問題上找辦法；在交友、婚戀、和諧關(guān)系、挫折、就業(yè)等方面主動調(diào)整良好的心態(tài)，塑造良好的人格，錘煉良好的品格。

4開展高校學生心理檔案工作的基礎(chǔ)理論研究

在高等院校開展學生心理特征檔案工作是一項新的實踐與探索，既是原有檔案工作領(lǐng)域的新拓展，又是院校教學與管理、功能與效能的新嘗試。為了確保正確展開，達到興利除弊，發(fā)揮最大效益，必須重視該項工作的基礎(chǔ)理論研究。

（1）心理特征檔案的本質(zhì)屬性。檔案的本質(zhì)屬性，是檔案學基礎(chǔ)理論中的一個核心問題，關(guān)系到檔案的定義及檔案學科的內(nèi)涵問題。因此，心理特征檔案應(yīng)有的本質(zhì)屬性，必須合乎原本檔案工作的本質(zhì)屬性。同時，作為一種“新型檔案”，也必須允許保留與其較為匹配的內(nèi)涵和特征。應(yīng)當界定的屬性內(nèi)涵為：必須堅持它的原始紀錄性，同時發(fā)展“結(jié)構(gòu)說”、“備以查考性”以及電子檔案的理論屬性，最大化地保持“原本化”與“異化”相結(jié)合的屬性。

（2）心理特征檔案的價值與作用。心理特征檔案的價值與作用應(yīng)該是具有本源性、潛在性、多元性、增殖性、時效性和相對性，其價值實現(xiàn)規(guī)律應(yīng)當是主導(dǎo)律、擴充律和衰減律占主要成分，擴散律實現(xiàn)不大。其作用主要存在于“院校本位化服務(wù)”和“社會用人單位的信息資源服務(wù)”兩個方面，主要在于“資政學生全面發(fā)展”。

（3）心理特征檔案的功能與模式。心理特征檔案的功能可以抽象地概括為“資治”、“存史”、防范和教育。雖然具有有限性，但基本保持了“社會化服務(wù)”的功能。院校本位看，最大的功能在于它的“休閑功能”。運行模式上基本上屬于電子、虛擬和數(shù)字化。

5學生心理特征納入檔案工作面臨的實際困難和應(yīng)把握的主要問題

把在校學生心理特征納入檔案工作顯然是一項新舉措、新探索，類似當前院校的檔案工作，又區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案工作；既關(guān)聯(lián)著一般意義上的檔案人員，又關(guān)聯(lián)著各個層次、各個方面的人員與體制。因此面臨著許多方面的實際困難與問題，需要高度重視、勇于嘗試、科學運作。

5.1面臨的實際困難與問題

（1）傳統(tǒng)檔案工作的制度上要有新逾越。傳統(tǒng)的檔案管理制度、數(shù)據(jù)采集制度與環(huán)節(jié)等方面，當前與心理學學科所要求的制度還不匹配。比如需要管理、保密的范圍就不接軌，哪些該錄、哪些不該錄等問題，距離較大。

（2）各級思想認識上要有新高度。心理特征檔案工作從某些方面看，屬于院校心理工作、全面建設(shè)的奠基工程。從當前的情況看，各級認識上還不夠統(tǒng)一，具體步驟上方法各異；比如有的院校僅限于管理范圍，有的院校局限于德育教育范圍，有的把其看作第二課堂。

（3）院校之間資源共享上要有新突破。此項檔案工作的一個顯著特征就是“資源共享、服務(wù)多方”，但當前的情況明顯存在著“各自為政”。比如一所大學難以獲取到某個學生在高中階段的心理狀態(tài)、不良心理反常表現(xiàn)。初中、高中、大學分別為學生建立心理檔案，勢必牽扯大量的人力物力，同時也難于收集到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與情況。

（4）各級認定標準上要有科學統(tǒng)一的尺度。不能一個班級、一個科系、一個院校，都規(guī)定一個自己感到便于衡量、便于操作的尺度。應(yīng)當在既遵守一般檔案管理科學、又堅持心理學特有要求的框架內(nèi)，研究確定出統(tǒng)一的政策與尺度，頒布執(zhí)行。

（5）檔案管理人員的素質(zhì)能力要全面。既熟悉原則意義上檔案學科的原則、制度、要求，又要全面掌握心理學的知識、原則與要求。

5.2應(yīng)突出把握的幾個問題

（1）加強教育引導(dǎo)，特別是加強對學生心理特征建檔工作重要意義的教育。應(yīng)當在思想認識深處，確實把此項工作當作一項長遠、全面的基礎(chǔ)工程來看待，上升到影響院?？沙掷m(xù)發(fā)展、安全發(fā)展、全面提升辦校水平的重大舉措來實踐。同時，大力對在校學生、學生家庭進行教育，引導(dǎo)大家正確認識建檔工作的意義和原則，剔除不良觀念，積極主動地配合院校開展工作。

（2）講究科學、把握政策。檔案管理也好，心理學自身原則也好，都有著相對獨立、嚴謹周密的操作體系和政策要求，必須堅持科學的精神、法規(guī)的尺度，開創(chuàng)性把這一新生的工作想到位、抓到位、負面問題上防范到位。

（3）精心研究、嚴密組織。此項工作關(guān)系著方方面面，要善于針對院校自身的情況，研究分析相關(guān)鏈的前提工作和問題，以嚴謹?shù)膽B(tài)度周密考察、認真論證、科學計劃、穩(wěn)步推進。

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摘要新時期高等院校校學生的心理壓力與心理問題日益突出。從貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持以人為本，著力推動青年學生全面、健康、和諧發(fā)展的角度，迫切需要在高等院校推行把學生心理特征納入檔案工作。在論述開展學生心理特征檔案工作現(xiàn)實意義的基礎(chǔ)上，闡述其主要內(nèi)容，并就開展高校學生心理檔案工作的基礎(chǔ)理論進行了研究。

關(guān)鍵詞高等院校學生心理特征檔案