快遞行業(yè)財務管理優(yōu)化路徑探究

時間:2022-11-26 03:00:55

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快遞行業(yè)財務管理優(yōu)化路徑探究

摘要:近年來,我國社會經(jīng)濟發(fā)展不斷提速,快遞行業(yè)作為新興服務行業(yè)迎來了飛速發(fā)展期。而財務管理作為每個企業(yè)及單位都需要重視的工作,在快遞行業(yè)企業(yè)管理工作的重要組成部分,關乎企業(yè)的運轉穩(wěn)定性和盈利水平。文章主要探究了我國快遞行業(yè)財務管理現(xiàn)狀和存在的問題,然后分析該行業(yè)中財務管理創(chuàng)新的重要性和主要影響因素,最后分別從快遞行業(yè)公司財務人員、管理制度、結構創(chuàng)新等角度,提出財務管理創(chuàng)新途徑和相關策略,希望能給相關企業(yè)提供參考。

關鍵詞:快遞行業(yè);財務管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新優(yōu)化

近年來,我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,電子商務興起,同時社會生產(chǎn)規(guī)模水平提高,加上社會交通規(guī)模擴大、全面提速,促使快遞行業(yè)以高速姿態(tài)迅速發(fā)展。在該發(fā)展過程中,雖然看到了該產(chǎn)業(yè)的美好前景,但也需要重視其內部管理運營存在的問題,其中財務管理問題更是關系到企業(yè)發(fā)展前景。因此有必要對當代快遞行業(yè)財務管理現(xiàn)狀和存在的問題進行深入探究,分析問題原因,再從企業(yè)發(fā)展角度探索財務管理創(chuàng)新路徑,這對快遞行業(yè)提升盈利水平、可持續(xù)發(fā)展有重要意義。

一、快遞行業(yè)財務管理現(xiàn)狀及存在的問題

(一)缺乏嚴謹?shù)呢攧毡O(jiān)管機制。目前很多快遞企業(yè)內部管理結構比較復雜,人員及業(yè)務涉及全國各個地區(qū),甚至在國外各地區(qū)也存在著業(yè)務團隊,那么這無疑給其財務管理工作帶來了很多巨大挑戰(zhàn)。財務管理體系復雜、覆蓋面廣,存在著很多不確定因素,尤其是在財務監(jiān)管方面難度較大。而且很多企業(yè)在這種情況下的財務監(jiān)管措施都重點放在工作完成后對結果進行評估分析,而忽略了日常監(jiān)督和預見性控制工作。這主要是由于在財務管理監(jiān)督方面缺乏相關意識,同時在制度建設方面缺少相關人才,制度執(zhí)行受阻等方面有關。(二)信息化水平低。目前部分快遞企業(yè)仍然采用比較傳統(tǒng)的財務管理方式,在會計記賬及報表編制方面雖然引進了一些信息化軟件,但是整體在實施方面沒能很好利用這些軟件。另外,在日常財務管理工作中,沒能充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢,導致內部財務管理事務處理效率低。在快遞企業(yè)這種業(yè)務部分布廣泛的特殊架構下,內部信息化水平低,會導致內部管理機制無法形成高效、高質量的信息共享狀態(tài),導致財務管理效率低,且在管理過程中很容易出現(xiàn)紕漏和問題。(三)資金管理方式落后資金管理是財務管理工作的重點內容,但是我國一些快遞公司在行業(yè)整體利好情況下獲得了較好盈利效果。但是公司內部缺乏一個比較科學的資金管理體系,同時管理者也沒有良好的資金管理意識。具體表現(xiàn)為大量資金被拿去投資不熟悉的產(chǎn)業(yè),或者大量資金處于閑置狀態(tài),甚至部分企業(yè)因為管理缺乏科學性而導致運營資金出現(xiàn)缺口等現(xiàn)象。資金管理水平低不利于企業(yè)本身建立可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展機制,在應對市場波動方面的能力也會大打折扣。(四)財務管理意識和機制不成熟。歸根結底,快遞行業(yè)財務管理工作存在的大多數(shù)問題都是因為缺乏科學管理意識,例如很多快遞企業(yè)管理者在行業(yè)大好形勢下單純重視業(yè)務開展,認為財務管理工作僅僅就是記錄財務數(shù)據(jù),忽略了財務管理工作對企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要意義。這直接導致了企業(yè)會計等財務人員專業(yè)水平低,且無法根據(jù)快遞行業(yè)實際情況制定更適用的會計工作及財務管理機制。另外,一些企業(yè)財務及管理人員流動頻繁,財務制度不統(tǒng)一,因人員變動、業(yè)務變動而進行的財務制度優(yōu)化缺乏科學性,經(jīng)常出現(xiàn)大破大立現(xiàn)象,這對整個企業(yè)上下的財務管理意識和執(zhí)行都會產(chǎn)生極為不利的影響。

二、快遞行業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要性分析

(一)時展的必然趨勢??偟膩碚f,包括快遞行業(yè)在內的所有行業(yè)中,傳統(tǒng)財務管理理念只看重經(jīng)濟效益,導致在財務管理機制建立和工作質量評估方面考慮不周全。尤其表現(xiàn)在很多企業(yè)管理團隊只關注利潤率、利潤增長等數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)降低或不理想情況,就在核心業(yè)務中去尋找原因、進行改革。但事實上,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境下,財務報表能反映出企業(yè)經(jīng)營、管理和市場等多方面問題,財務管理工作對提高企業(yè)利潤率、優(yōu)化運營狀態(tài)也有重要意義。隨著時展,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)不適合企業(yè)本身和市場發(fā)展要求,所以需要在財務管理意識、工作執(zhí)行方法、評估管理機制方面進行全方位創(chuàng)新,才能讓企業(yè)更適應當下及未來時展趨勢。(二)可以為企業(yè)管理水平提供評估依據(jù)??爝f行業(yè)作為新興服務產(chǎn)業(yè),其本身業(yè)務模式和管理機制都在探索狀態(tài),尤其是在當前該行業(yè)競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)管理水平是獲得更好發(fā)展勢態(tài)的關鍵。隨著財務管理工作創(chuàng)新,財務報表及相關信息能更準確反映企業(yè)經(jīng)營狀況,尤其是對企業(yè)自身管理措施和改革效果有明顯展示。這一切都將有利于企業(yè)評估自身管理戰(zhàn)略變化和執(zhí)行質量,對后續(xù)管理優(yōu)化有積極意義。(三)有利于優(yōu)化資金管理水平。財務管理方式創(chuàng)新及水平提高,有利于企業(yè)管理者更好把控資金狀況,對企業(yè)資金條件和體系運營狀況更了解。特別是細致全面的資金分析數(shù)據(jù)有利于企業(yè)管理團隊在對外投資方面更謹慎,同時也避免了資金使用違規(guī)行為發(fā)生。從企業(yè)長遠發(fā)展角度來講,更好的資金體系有利于為企業(yè)日常業(yè)務經(jīng)營提供資金保障,有助于提升企業(yè)抗市場風險的能力。

三、快遞行業(yè)財務管理創(chuàng)新的影響因素

(一)財務人員。如今部分快遞企業(yè)本身財務管理意識薄弱,導致在財務人員選擇和日常工作要求、培訓方面都缺乏科學性。很多企業(yè)認為財務人員就是做賬的,定期交一份準確的財務數(shù)據(jù)就行,沒有讓財務人員參與企業(yè)管理的意識。在快遞行業(yè)進行財務管理創(chuàng)新時,首先關鍵影響因素就是財務人員水平,包括人員本身信息化意識、企業(yè)合作意識、管理意識水平、對快遞行業(yè)的熟悉度,以及財務人員個人素養(yǎng)、職業(yè)素質水平等。(二)財務管理目標。在市場經(jīng)濟和快遞產(chǎn)業(yè)本身不斷發(fā)展的大環(huán)境下,各個企業(yè)都應當根據(jù)自身及市場發(fā)展狀態(tài)優(yōu)化財務管理目標。財務管理目標的確立直接影響著企業(yè)財務工作執(zhí)行方式、管理方法,同時對企業(yè)內部管理工作運轉和整體業(yè)務把控有重要影響。例如,傳統(tǒng)企業(yè)財務管理目標比較單一,就是盈利,所以只看中成本、利潤等數(shù)據(jù),同時在目標期限方面也只看半年度、年度數(shù)據(jù)。而在當今時代當中,財務管理目標應當是動態(tài)的,這樣才能適應快速變化、精準激烈的市場特點。同時財務管理目標覆蓋面需要更加廣泛,從股東利益普及到職工、企業(yè)合作伙伴等共同利益。(三)財務管理制度。前面提到部分快遞企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)財務管理方法,這在信息化時代當中無法發(fā)揮管理功能,同時也與信息共享、高效互通、數(shù)據(jù)分析的市場要求相背離??爝f行業(yè)財務管理優(yōu)化創(chuàng)新方式、效果、效率都會受到傳統(tǒng)管理制度水平影響,需要在創(chuàng)新時重點分析舊制度本身局限性,再通過計算機技術、信息化技術進行有針對性的改進。(四)資本結構資本結構反映著一個企業(yè)整體財務狀況,現(xiàn)代財務管理追求資本利用率最大化,同時要求該結構具備一定保障能力,這是確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。因此快遞企業(yè)財務管理創(chuàng)新需要重視資本結構優(yōu)化,進一步來講要涉及企業(yè)資本管理應用方式,例如,制定資本運作機制、加強內部資金監(jiān)管等。

四、快遞行業(yè)財務管理創(chuàng)新優(yōu)化路徑及策略

(一)提高財務人員技能要求。1.核心專業(yè)技能。快遞行業(yè)財務管理創(chuàng)新本身就是一個全新管理模式和制度道路的探索過程,同時也是新的理念和知識學習的過程。因此快遞行業(yè)財務管理創(chuàng)新首先需要從財務人員階層出發(fā),全面提升財務人員專業(yè)技術水平,確保其完成的財務會計工作質量更高。同時還要求財務人員配合管理階層找到一個更適合快遞行業(yè)及企業(yè)本身實際情況的財務管理機制,讓企業(yè)能從財務數(shù)據(jù)和工作內容中對企業(yè)發(fā)展狀態(tài)進行全面評估,為業(yè)務開展和功企業(yè)運營提供依據(jù)。2.考核與培訓。同時,企業(yè)應當在內部建立一個財務人員考核和培訓標準,將考核目標從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息層面提升到管理意識層面,重點要求財務人員能夠通過自身專業(yè)為企業(yè)整體管理運營水平做出貢獻。在培訓機制方面,要求財務人員除了自身專業(yè)水平保持進步以外,還需要對快遞企業(yè)運營模式、管理機制相關知識進行學習。3.提升信息化水平。財務人員需要具備當前成熟的信息化財務管理能力,基于其專業(yè)為企業(yè)引進適合快遞行業(yè)使用的財務軟件,并在企業(yè)內部及合作關系中進行推廣。通過該方法全面提升企業(yè)本身財務工作效率和質量,簡化財務流程,同時讓企業(yè)獲得更多有利于運營分析的財務數(shù)據(jù),提高財務管理水平。(二)制定科學的財務管理制度。在企業(yè)發(fā)展過程中,需要對企業(yè)在不同時期的管理目標進行確立,在該基礎上進一步確立企業(yè)財務管理目標。財務管理目標的確立與市場行情、市場競爭、企業(yè)本身戰(zhàn)略計劃有關,另外,也有針對內部財務問題提供解決方案的財務管理目標。例如,某快遞企業(yè)通過財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)內部固定資產(chǎn)閑置率過高,折舊率也過高,排除正常損耗,反映了該企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效機制,辦公物品采購缺乏計劃,功能及價值對比沒做好,同時員工對固定資產(chǎn)沒有保護意識,存在大量浪費情況。因此,管理層結合財務管理人員制定了降低辦公成本損耗的財務管理目標,協(xié)同人事管理部門、采購部門和一線工作人員做好固定資產(chǎn)管理和維護,取得了不錯效果。另外,需要根據(jù)企業(yè)特點建立嚴格的內部財務監(jiān)管機制,通過強化財務管理和監(jiān)督機制,避免企業(yè)內部財務違規(guī)等傷害企業(yè)利益的行為。例如,某快遞公司因為尚未建立一個比較成熟的派送人員隊伍,很多快遞人員沒有專門的配送交通工具,公司為了節(jié)省成本征用快遞人員自己的車輛,然后通過定期補貼車損和郵費補貼等方式維持企業(yè)業(yè)務運轉。顯然這種方式不僅在業(yè)務管理方面存在問題,在財務管理方面,也會遭遇補貼標準很難統(tǒng)一、虛報、謊報現(xiàn)象。針對這一情況,財務管理人員應當聯(lián)合企業(yè)管理者,建立有效的監(jiān)督制度,強化責任制,確保企業(yè)財務工作嚴謹、合理地進行。(三)財務管理結構創(chuàng)新?;氐矫總€企業(yè)最關心的內容上,在全新時代環(huán)境下,盈利能力依然是企業(yè)財務管理非常重視的對象??爝f行業(yè)需要具備科學分析企業(yè)獲利水平的能力,基于此發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并提出有效解決措施,逐步促進企業(yè)財務管理結構優(yōu)化。同時,財務獲利能力也能反過來反映企業(yè)財務管理創(chuàng)新措施執(zhí)行效果。

創(chuàng)新是當代社會不斷往前發(fā)展的關鍵點,快遞行業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè),其擁有良好的發(fā)展前景,同時也面臨著多方面挑戰(zhàn)。從財務管理角度來講,快遞企業(yè)需要及時進行財務管理創(chuàng)新發(fā)展。這要求快遞企業(yè)對自身內部財務管理方面存在的問題進行全面研究,從財務人員專業(yè)能力、內部管理監(jiān)督機制、財務結構優(yōu)化等角度出發(fā),建立現(xiàn)代信息化、科學化財務管理意識,推進更先進更合適的財務管理機制研究和應用,提高企業(yè)綜合管理水平,讓企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展勢態(tài)。

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作者:陳燕舞 單位:泉州工藝美術職業(yè)學院