建筑工程招投標(biāo)財務(wù)管理分析

時間:2022-12-01 10:12:13

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建筑工程招投標(biāo)財務(wù)管理分析

[提要]在建筑工程實施過程中,招標(biāo)投標(biāo)是較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一直以來,困擾建筑企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)施工財務(wù)預(yù)算管理問題有很多,其中最讓人頭疼的莫過于工程造價的“三超問題”,這也是困擾投資管理的主要問題。本文結(jié)合自己對財務(wù)預(yù)算管理的理解,對如何解決招標(biāo)投標(biāo)施工過程中財務(wù)預(yù)算管理問題進(jìn)行詳細(xì)分析,希望為我國建筑行業(yè)有序發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞:建筑工程;財務(wù)管理;財務(wù)預(yù)算;工程施工

建筑工程招投標(biāo)是建設(shè)項目各階段有序開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是資金有序投入形成工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此在財務(wù)管理過程中最容易出現(xiàn)問題。這就要求建筑企業(yè)在招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)對施工過程的預(yù)算管理要有一個系統(tǒng)的規(guī)劃和分析。近年來,隨著我國建筑行業(yè)的高速發(fā)展,施工企業(yè)的財務(wù)管理也逐步暴露出一些問題,主要有:缺乏科學(xué)的管理理念,財務(wù)管理存在著形式化;對財務(wù)預(yù)算缺乏剛性;財務(wù)收支不平衡;結(jié)算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算;財務(wù)結(jié)算的監(jiān)督力度不夠等,正是這些突出問題,在一定程度上制約了我國建筑行業(yè)的發(fā)展。這些問題產(chǎn)生的主要原因是建筑企業(yè)在招標(biāo)投標(biāo)階段對財務(wù)預(yù)算的設(shè)計不合理、不科學(xué)造成的。近幾年,有不少建筑企業(yè)為控制工程成本,開始嘗試在招標(biāo)投標(biāo)階段就對施工財務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行合理設(shè)計,這對招投標(biāo)階段的成本控制起到了積極作用。

一、加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)投標(biāo)施工預(yù)算財務(wù)管理的意義

(一)加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)投標(biāo)施工預(yù)算財務(wù)管理??梢源_保建筑行業(yè)的正常運行。建筑工程招標(biāo)投標(biāo)的施工財務(wù)預(yù)算管理一直以來都是困擾建筑行業(yè)的一大難題,科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,能夠減少不必要的資金浪費,降低工程成本;對推動建筑行業(yè)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義,它可以從源頭上杜絕財務(wù)預(yù)算的“三超”問題,對我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)也具有重要的推動作用。同時,建筑行業(yè)招標(biāo)投標(biāo)的施工財務(wù)預(yù)算管理,也有利于建筑行業(yè)完善自身機(jī)制,可以避免傳統(tǒng)財務(wù)管理混亂所造成的不必要損失。有序的財務(wù)預(yù)算管理,可以使企業(yè)各部門各司其職,相互監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。(二)加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)投標(biāo)施工預(yù)算財務(wù)管理。對防控法人風(fēng)險有著重要意義。建筑工程招標(biāo)投標(biāo)財務(wù)預(yù)算在實際運行中會面臨許多風(fēng)險因素,常見的有:收入風(fēng)險、運營風(fēng)險、投資風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等等,正是這些風(fēng)險因素的發(fā)生,影響了施工企業(yè)資金的正常運行,造成了企業(yè)法人的不法行為,如何規(guī)避風(fēng)險則成了招標(biāo)投標(biāo)財務(wù)預(yù)算管理的重中之重。雖說這些風(fēng)險因素的發(fā)生是資本投入過程中不可避免的,但通過有效的財務(wù)預(yù)算管理,可以有效地控制風(fēng)險,使各種風(fēng)險規(guī)避到最小,同時對建筑企業(yè)防控法人風(fēng)險也有著不可忽略的作用。(三)加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)投標(biāo)施工預(yù)算財務(wù)管理。能夠使得企業(yè)與時代接軌。施工過程中,涉及眾多參建各方,勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、上級主管部門、總包、分包等,這也導(dǎo)致了施工部門的財務(wù)預(yù)算管理的復(fù)雜性,稍一疏忽就容易出現(xiàn)各種紕漏。如何通過施工企業(yè)的財務(wù)管理,促使企業(yè)向秩序化、條理化的方向運行。通過實現(xiàn)對招標(biāo)投標(biāo)的財務(wù)預(yù)算管理,是實現(xiàn)建筑行業(yè)固有資產(chǎn)的透明化管理,實現(xiàn)建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然舉措。并且有利于施工企業(yè)良性循環(huán),為建筑企業(yè)與時代接軌埋下鋪墊。(四)加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)投標(biāo)施工預(yù)算。財務(wù)管理能夠提高建筑企業(yè)的市場競爭力。建筑市場競爭性較強(qiáng),而且,主要體現(xiàn)在價格競爭,如果在招標(biāo)投標(biāo)的過程中沒有一個科學(xué)合理的施工預(yù)算方案作為支持,那么該建筑企業(yè)是很難在眾多企業(yè)中脫穎而出的,很快就會被同行業(yè)所替代。所以,作為建筑企業(yè),務(wù)必要對建筑企業(yè)施工部門的預(yù)算方案有一個精準(zhǔn)的規(guī)劃,這是企業(yè)占據(jù)市場先機(jī)的關(guān)鍵因素,也是縮小與同行差距的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

二、建筑工程招標(biāo)投標(biāo)施工預(yù)算財務(wù)管理易出現(xiàn)的問題

當(dāng)下建筑工程施工中出現(xiàn)了各種各樣的問題,是制約建筑施工財務(wù)管理的重要因素,也是阻礙建筑行業(yè)正常運行的關(guān)鍵因素。對目前建筑工程招標(biāo)投標(biāo)施工財務(wù)預(yù)算方面容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行以下分析:(一)建筑行業(yè)缺乏與財務(wù)預(yù)算使用相適應(yīng)的體制約束。建筑行業(yè)在施工過程中總會面臨這樣的問題,即實際的財政預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期的預(yù)算,導(dǎo)致很多人認(rèn)為這是招標(biāo)投標(biāo)時財務(wù)預(yù)算方案設(shè)計不合理,當(dāng)然這是一個影響因素卻不是主要原因。那么,究竟是什么原因?qū)е逻@種問題呢?這其中的關(guān)鍵在于建筑企業(yè)沒有與施工預(yù)算方案相對應(yīng)的體制去約束預(yù)算的執(zhí)行??偟膩碚f就是當(dāng)下的建筑行業(yè)財務(wù)管理體質(zhì)還有待完善,也正是由于這種不完善的財務(wù)體制導(dǎo)致了建筑企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)的財務(wù)預(yù)算方案遲遲不能得到有效落實。(二)對實際施工的預(yù)算控制缺乏剛性。通常情況下,企業(yè)中標(biāo)后,就會按照事先擬定好的招標(biāo)施工預(yù)算進(jìn)行開支,建筑企業(yè)的財務(wù)部門只負(fù)責(zé)對財務(wù)的進(jìn)出項目進(jìn)行監(jiān)督,并不能做到對預(yù)算使用的全程進(jìn)行監(jiān)控,無法對預(yù)算的實際使用情況進(jìn)行審核。同時,使用預(yù)算的部門執(zhí)行情況和預(yù)算審核還存在著明顯的不同步現(xiàn)象。在財務(wù)預(yù)算的使用過程中甚至出現(xiàn)了不少部門肆意更改預(yù)算的原有用途和使用方向,導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)算的增加或是轉(zhuǎn)移。而且財務(wù)部門也沒法做到嚴(yán)格控制和及時反饋,從財務(wù)的使用全局來看,是極為不利的,因為無法確保財務(wù)支出的實際運行情況,換句話說就是對財務(wù)的預(yù)算缺乏剛性。這對招標(biāo)投標(biāo)時所擬定的財政預(yù)算計劃的執(zhí)行來說也是一種極大的挑戰(zhàn)。(三)收支行為不夠規(guī)范。在建筑施工的財務(wù)管理中,最常見也是最不可避免的問題就是總會出現(xiàn)部分收支不夠規(guī)范。如施工過程中的某些部門收支情況不夠明確;財務(wù)預(yù)算的使用方式不合理、使用數(shù)目不明確。再比如一些財務(wù)支出項目沒有經(jīng)過專門的負(fù)責(zé)人審批就可以記入施工部門賬中。這些問題可能在平時看來都是些小問題,但是從長久發(fā)展的高度來看,會造成財務(wù)管理的腐敗,對施工部門甚至是整個建筑企業(yè)都會造成嚴(yán)重的影響。(四)建筑施工部門的財務(wù)管理制度流于形式。我國自古以來就是一個人情社會,做什么事也總是人情大于法律。在建筑施工部門的財務(wù)管理中也存在這樣的問題,不少領(lǐng)導(dǎo)濫用單位的財務(wù)去滿足個人的私欲。甚至有些部門出現(xiàn)在一些小的資金預(yù)算審批上根本不需要領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以直接使用的情況,把建筑施工部門規(guī)定的財務(wù)管理制度當(dāng)成了形式,不利于財務(wù)的科學(xué)化管理。(五)財務(wù)監(jiān)督力度不夠。任何一個項目的運行沒有組織相對的一套監(jiān)督方案是很難進(jìn)行下去的。在建筑施工部門的財務(wù)問題上,很多人就沒有注意到這一點,把建筑施工部門的財務(wù)管理當(dāng)成對某一固定資產(chǎn)的使用管理,并沒有貫穿資本運用的全部過程。近些年,隨著招標(biāo)投標(biāo)時施工預(yù)算開支的不斷增加,很多施工部門管理者把對財務(wù)管理的重點也都放在了如何去使用這個點上,完全忽略了資本的全方位監(jiān)督使用問題,這也是導(dǎo)致預(yù)算管理存在問題最根本最直接的原因。

三、建筑工程招標(biāo)投標(biāo)施工預(yù)算財務(wù)管理優(yōu)化方案

上述的問題,不僅存在于某一建筑企業(yè)中,更是建筑行業(yè)普遍存在的問題,如何解決這些問題,實現(xiàn)建筑工程施工部門財務(wù)的精準(zhǔn)化管理是每個財務(wù)管理者心中的夢想。下面筆者結(jié)合自身對財務(wù)知識的理解,對建筑施工部門如何科學(xué)使用預(yù)算、規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行詳細(xì)分析。(一)嚴(yán)格財會隊伍管理,規(guī)范崗位責(zé)權(quán)。要想實現(xiàn)建筑工程施工財政部門的科學(xué)管理,還需要從施工部門的內(nèi)部入手。建筑施工部門首先要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的道德教育,培養(yǎng)財務(wù)管理內(nèi)部人員養(yǎng)成忠于職守、秉公辦事、廉潔自律、科學(xué)理財?shù)牧己闷焚|(zhì);其次要培養(yǎng)財務(wù)管理人員的法律意識,堅決不鉆法律空子,對待財務(wù)問題要秉持一顆富有正義的心,從自我做起抵制各種不良之風(fēng);最后建筑施工財務(wù)部門要積極完善現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),設(shè)立明確的財務(wù)管理崗位責(zé)任制度,一方面讓財務(wù)管理人員在各自的崗位上各司其職,有利于管理;另一方面這種責(zé)任義務(wù)明確的規(guī)章制度也能很好地避免財務(wù)管理中濫用職權(quán)的問題,有利于財務(wù)管理的良性循環(huán)。與此同時,建筑施工部門對財務(wù)人員的管理還可以執(zhí)行恩威并施的原則,在工作上要求絕對的嚴(yán)謹(jǐn),并給予一定的管理獎懲制度,加強(qiáng)財務(wù)管理人員的工作積極性,提高財務(wù)管理效率的同時,也保障了財務(wù)管理的質(zhì)量。(二)嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算約束,規(guī)范資源配置。在建筑施工預(yù)算財務(wù)管理中,預(yù)算與實際的一致性一直是財務(wù)管理的追求目標(biāo)。所以對建筑施工環(huán)節(jié)的財務(wù)預(yù)算管理務(wù)必要嚴(yán)格約束。在秉持科學(xué)化的管理條件下,以實現(xiàn)吻合招標(biāo)投標(biāo)時的財務(wù)預(yù)算方案為根本目的,以確保施工工作正常進(jìn)行為首要目標(biāo),以“量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、層次分明、節(jié)儉第一”為基本原則,對建筑工程施工過程中的預(yù)算使用情況進(jìn)行全方位監(jiān)督審核,對一些違背上述原則的預(yù)算使用項目上要給予及時的制止或者重新規(guī)劃,以確保施工預(yù)算使用的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,讓最有效的資源去發(fā)揮出它最大化的生產(chǎn)價值。(三)嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程控制,規(guī)范財務(wù)行為。針對上述中提到的建筑施工過程中預(yù)算財務(wù)管理中出現(xiàn)的各種各樣不規(guī)范的事情以及預(yù)算財務(wù)管理“管理流于形式”的問題,筆者認(rèn)為,建筑施工部門可以建立嚴(yán)格的財務(wù)業(yè)務(wù)流程來解決財務(wù)預(yù)算超支的問題,也是比較切合實際的措施。關(guān)于嚴(yán)格的業(yè)務(wù)控制,可以從以下幾個方面來進(jìn)行:(1)首先必須嚴(yán)格遵守先預(yù)算后列支的業(yè)務(wù)流程;(2)相關(guān)的財務(wù)審核人員在對賬單進(jìn)行審批時,務(wù)必要確保發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)性與預(yù)算的合理性;(3)資金審批過后,賬單要交由上級部門進(jìn)行等級審核;(4)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人員要各盡其職,做好自己分內(nèi)的工作,按照建筑施工部門財務(wù)管理的規(guī)章制度行事,務(wù)必要遵守嚴(yán)格辦公的原則,對出現(xiàn)濫用發(fā)票報銷、不清楚項目花銷等要給予徹查;(5)凡違規(guī)預(yù)算或者預(yù)算超支,就算有明確的發(fā)票開銷,也不應(yīng)該給予全額的報銷,對預(yù)算內(nèi)的部分給予報銷,超過部分自行辦理,從源頭上杜絕開假發(fā)票賺取差額的行為。在工作中,財務(wù)管理人員要秉持“不拿企業(yè)一針一線”的原則,嚴(yán)格遵守實事求是的原則,拒絕弄虛作假,不搞那些表面工作,遵守建筑施工部門的財務(wù)規(guī)章制度,只有這樣,才能確保建筑施工部門財務(wù)管理的正常運行。(四)借鑒其他部門預(yù)算財務(wù)管理優(yōu)秀案例,促進(jìn)施工預(yù)算財務(wù)管理的完善。在建筑施工部門的財務(wù)管理中,很多問題可能都是第一次遇到,如果靠自己去摸索可能需要耗費不必要的人力物力投入,這時我們不妨借鑒其他生產(chǎn)部門的預(yù)算財務(wù)管理成功案例,找到其管理成功點,并結(jié)合自己的實際情況合理改進(jìn),這不僅大大完善了施工部門現(xiàn)有的預(yù)算財務(wù)管理方案,也節(jié)約了不必要的預(yù)算支出,為更好地優(yōu)化財務(wù)管理提供更多的預(yù)算支持。(五)嚴(yán)格會計核算監(jiān)督,規(guī)范賬務(wù)處理。在建筑施工部門的預(yù)算財務(wù)管理中,會計核算是一個不可忽略的環(huán)節(jié),也是檢驗實際財務(wù)情況和預(yù)算財務(wù)差距的重要環(huán)節(jié)。在建筑施工部門資本使用管理過程中,有關(guān)的財務(wù)管理人員要能夠準(zhǔn)確地對生產(chǎn)部門的各個環(huán)節(jié)的資金運作、會計基礎(chǔ)、規(guī)范等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。只有這樣,才能確保建筑施工部門預(yù)算財務(wù)管理的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,也只有這樣,才能實現(xiàn)預(yù)算資本利用的最大化。這就要求建筑施工財務(wù)監(jiān)管部門的工作人員要能夠正確地掌握財務(wù)運行的各個環(huán)節(jié),利用相關(guān)的法律、法規(guī)、制度去履行自己的職業(yè)。在實際的財務(wù)管理過程中,會計監(jiān)督合算可能會涉及到建筑施工部門的一些內(nèi)部事務(wù),所以建筑施工部門務(wù)必要賦予財務(wù)監(jiān)督部門絕對的執(zhí)行權(quán)利,對一些違規(guī)的財務(wù)事件以及相關(guān)的人員要進(jìn)行嚴(yán)厲的處分。必要時,建筑施工的財務(wù)監(jiān)督可以采取匿名信或者全民監(jiān)督的方式,一方面實現(xiàn)了建筑施工部門預(yù)算財務(wù)管理的透明化,有利于監(jiān)督;另一方面這種全民參與的財務(wù)監(jiān)督制度更能確保項目預(yù)算的合理性,為建筑施工部門的資本利用集思廣益,便于找到最優(yōu)化的執(zhí)行方案。

四、結(jié)語

在建筑行業(yè)高速發(fā)展的今天,建筑施工部門的預(yù)算財務(wù)使用問題面臨著前所未有的挑戰(zhàn),如何科學(xué)的利用招標(biāo)投標(biāo)時的施工預(yù)算方案去規(guī)劃生產(chǎn)是建筑行業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。這需要建筑施工部門和每個財務(wù)工作人員的共同努力,在實際的管理過程中,無論是財務(wù)預(yù)算的使用者還是相關(guān)的財務(wù)管理人員,務(wù)必要有一顆積極進(jìn)取的心,保持公正、廉潔的工作態(tài)度,共同探索財務(wù)預(yù)算的最佳優(yōu)化方案。只有這樣,才能優(yōu)化建筑企業(yè)施工部門的財務(wù)預(yù)算管理,實現(xiàn)建筑行業(yè)的高效發(fā)展。

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作者:呂淑萍 單位:寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院