銀行分支機構(gòu)財務(wù)管理問題及對策
時間:2022-05-05 04:06:47
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摘要:互聯(lián)網(wǎng)金融的快速發(fā)展,行業(yè)監(jiān)管加速變革,利率市場化放開,政策環(huán)境日趨復(fù)雜;移動支付的快速崛起與線上線下場景的爭奪,競爭劇烈;宏觀經(jīng)濟加快下探,風險加速釋放并在銀行端加劇爆發(fā)。在銀行業(yè)利潤和收入整體放緩的大背景下,做大規(guī)模,積聚發(fā)展勢能成為必然趨勢。銀行業(yè)分支機構(gòu)由一線城市拓展到二三線城市。保證分支機構(gòu)的健康發(fā)展,實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),分支機構(gòu)的財務(wù)管理作用日益凸顯。
關(guān)鍵詞:分支機構(gòu);財務(wù)管理;問題;對策
經(jīng)濟全球化進程的加快和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)消費方式發(fā)生了重大變化,企業(yè)間競爭更加激烈,跨區(qū)域經(jīng)營日益普遍,在銀行業(yè)表現(xiàn)為分支機構(gòu)由一線城市拓展到二三線城市。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)金融迅猛發(fā)展,金融脫媒程度進一步加深,對商業(yè)銀行傳統(tǒng)零售業(yè)務(wù)形成挑戰(zhàn);利率市場化進程加快也消減銀行傳統(tǒng)利差。在這樣的背景下,分支機構(gòu)財務(wù)管理的重要性日益凸顯。有效的解決分支機構(gòu)出現(xiàn)的財務(wù)管理問題,對分支機構(gòu)和總部的健康長遠發(fā)展有著重要的意義。改變現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,積極變革創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的核算功能向智囊團轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理資源配置能力和財務(wù)管理水平,提高核心競爭力。本文從實際出發(fā),對工作中出現(xiàn)的問題進行闡述,結(jié)合十多年的工作經(jīng)驗,提出優(yōu)化解決的方案和對策。
一、銀行業(yè)分支機構(gòu)財務(wù)管理存在的問題
(一)銀行分支機構(gòu)財務(wù)受分支機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和影響,財務(wù)價值取向多元,財務(wù)管理方式多樣,財務(wù)透明度低,信息溝通不暢。銀行分支機構(gòu)具有分散性和地域性兩大特點,財務(wù)人員分散在不同地域,在執(zhí)行總部管理制度和策略傳達方面存在一定的滯后性,不能很及時的與總部進行有效溝通。同時,受分支機構(gòu)的組織架構(gòu),職能架構(gòu)以及經(jīng)營管理方式的影響,不同區(qū)域的會計業(yè)務(wù)流程與核算標準出現(xiàn)不統(tǒng)一現(xiàn)象,會計信息出現(xiàn)了標準執(zhí)行下的偏差,加大了總部財務(wù)管理難度和成本。另一反面,分支機構(gòu)財務(wù)人員受分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對政績業(yè)績的考慮,當會計準則或總部政策與基層單位領(lǐng)導(dǎo)意愿發(fā)生沖突時,財會人員會被迫選擇向基層單位妥協(xié),,出現(xiàn)財務(wù)舞弊現(xiàn)象,導(dǎo)致會計信息失真。
(二)總部對分支機構(gòu)監(jiān)管不到位。出現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管不到位的因素有很多,對新設(shè)立的分支機構(gòu),在規(guī)模效應(yīng)的驅(qū)使下,總部重點關(guān)注其區(qū)域勢能的發(fā)揮和區(qū)域業(yè)績的呈現(xiàn),忽略了分支機構(gòu)的財務(wù)管理;總部財務(wù)管理人力不夠,忙于日常事務(wù)的處理,導(dǎo)致對分支機構(gòu)有效檢查頻率不高,監(jiān)管力度不夠;對分支機構(gòu)財務(wù)舞弊的懲罰措施執(zhí)行不力,導(dǎo)致分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)自身對財務(wù)管理重視不夠;未建立獨立專業(yè)的審計機構(gòu),未定期對分支機構(gòu)進行審計檢查和抽查。監(jiān)管不到位會導(dǎo)致分支機構(gòu)逆流程操作,超授權(quán)審批,財務(wù)收支交易背景不真實,財務(wù)舞弊,形成小金庫。
(三)財務(wù)制度不適應(yīng)。對總部制度的照搬照抄,未結(jié)合自身實際制定相應(yīng)的實施細則,導(dǎo)致總部制度在分支機構(gòu)不適應(yīng),出現(xiàn)實際工作無法操作,執(zhí)行不力的情況。財務(wù)管理工作若出現(xiàn)無章可循的局面,就增加了自由發(fā)揮的空間,再加上監(jiān)督不夠,就會造成財務(wù)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,財務(wù)管理漏洞較多,舞弊等風險較大。
(四)分支機構(gòu)財務(wù)人員良莠不齊,各分支機構(gòu)自主招聘的財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不均衡,高低不等。某些分支機構(gòu)規(guī)模較小,由非專業(yè)的人員擔任財務(wù)管理崗,某些分支機構(gòu)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量較大,但財務(wù)人員配備較少,由此導(dǎo)致財務(wù)信息質(zhì)量難以保證。
二、加強銀行業(yè)分支機構(gòu)財務(wù)管理的對策
(一)推行總分支機構(gòu)建立財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享服務(wù)中心是集中核算,共享服務(wù)的財務(wù)管理模式,是通過將同質(zhì)化、重復(fù)性的業(yè)務(wù),依托信息技術(shù),流程化來處理財務(wù)和業(yè)務(wù),將同質(zhì)性財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化,整合到共享服務(wù)中心統(tǒng)一運作,將不同地域的實體會計業(yè)務(wù)在一個共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一處理的方式。財務(wù)共享服務(wù)中心在國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)得到了推廣,比如華為、中興、平安等。實踐表明,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心,可以把不同區(qū)域的會計業(yè)務(wù)集中規(guī)模地進行統(tǒng)一處理和操作,財務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程、核算標準完全一致。財務(wù)共享服務(wù)中心隸屬總部統(tǒng)一管理,核算標準和流程一致,財務(wù)信息透明度高,降低了分支機構(gòu)財務(wù)舞弊的風險,提高了工作效率與財務(wù)管理水平,同時也保證了會計信息的準確性。
(二)實行分支機構(gòu)財務(wù)人員委派制
由總部財務(wù)部統(tǒng)一向分支機構(gòu)委派會計人員進行日常業(yè)務(wù)監(jiān)督。委派會計人員行政關(guān)系屬于總部,其薪酬和工作考核由總部統(tǒng)一管理,工作上獨立于分支機構(gòu),不受分支機構(gòu)負責人的影響和支配。財務(wù)人員委派制的意義在于,委派的財務(wù)人員由總部通過制定相應(yīng)的任用標準進行準入,經(jīng)過總部統(tǒng)一培訓(xùn),綜合素質(zhì)和專業(yè)能力較為均衡,能更好與總部進行溝通,確保分支機構(gòu)能更好的遵守總部的規(guī)章制度,保障會計信息的準確性和合規(guī)性。
(三)總部委派獨立的審計人員對分支機構(gòu)進行定期審計、專題審計、全面審計
目前比較行之有效的辦法是成立專業(yè)的區(qū)域?qū)徲嬛行?,審計中心負責人及其成員必須具備相應(yīng)的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。根據(jù)地理位置和分支機構(gòu)規(guī)模,一個區(qū)域?qū)徲嬛行呢撠煄讉€分支機構(gòu),每年定期對所負責的分支機構(gòu)進行審計,審計中心的審計結(jié)果直接向總部董事會類似權(quán)力機構(gòu)匯報。審計中心往往被授予了適當?shù)臋?quán)力以確保其獨立地履行審計職責,同時也被賦予了追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力。
(四)完善分支機構(gòu)的財務(wù)制度體系結(jié)合分支機構(gòu)實際,制定和完善符合
總部制度的實施細則,并向總部進行報備。注重制度的建設(shè)和執(zhí)行,嚴格把財務(wù)制度貫徹執(zhí)行到每項業(yè)務(wù)中,防范和規(guī)避財務(wù)舞弊行為,降低財務(wù)風險。同時借助內(nèi)部審計力量,審視分支機構(gòu)的內(nèi)控流程和制度,評價內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性,甄別內(nèi)部控制存在的缺陷,規(guī)避財務(wù)風險。通過細化分支機構(gòu)費用開支和報銷管理辦法、分支機構(gòu)資產(chǎn)管理辦法、分支機構(gòu)低值易耗品管理辦法、分支機構(gòu)授權(quán)和審批流程管理辦法、分支機構(gòu)財務(wù)風險責任制實施細則等等,從制度上和流程上確保分支機構(gòu)財務(wù)事項均有章可循,有據(jù)可查,提高財務(wù)管理效率和水平。健全的制度體系有助于管理的科學化、合理化、規(guī)范化和有效化,流程化的管理,有助于分工明確,各司其職、通力協(xié)作,提升財務(wù)管理效率。
(五)培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊伍,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力
財務(wù)管理的成敗不僅需要制度保障,更需要一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍和獨立的地位。提高財務(wù)管理人員水平,運用財務(wù)專業(yè)知識去指導(dǎo)業(yè)務(wù),加大財務(wù)對業(yè)務(wù)支撐力度,財務(wù)人員的價值從核算型向智囊性轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)決策的支撐能力。提高人員的素質(zhì),加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè),主要措施如下:(1)嚴格準入條件,總部根據(jù)各崗位職責,統(tǒng)一制定入職要求,除了要求財務(wù)專業(yè)知識和技能之外,財務(wù)人員的職業(yè)道德和品德也是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重要方面。(2)強化內(nèi)外部培訓(xùn)。創(chuàng)造財務(wù)人員內(nèi)部培訓(xùn)機會,拓寬財務(wù)管理人員的知識面,普及前端業(yè)務(wù)知識,使其能更好的運用財務(wù)知識,去指導(dǎo)業(yè)務(wù),使業(yè)務(wù)更加符合財務(wù)合規(guī)要求。當然也可以在企業(yè)內(nèi)部實行傳幫帶,讓有經(jīng)驗的資深財務(wù)人員,對新入的財務(wù)員工進行內(nèi)部培訓(xùn),在更短時間內(nèi)能勝任財務(wù)管理工作。與此同時,積極組織從事財務(wù)管理工作的員工進行外部培訓(xùn),更新現(xiàn)有財務(wù)管理知識,與時俱進。
三、結(jié)束語
分支機構(gòu)存在的問題,需要從組織架構(gòu)、制度、流程上去根本解決,同時需要總部和分支機構(gòu)上上下下高度重視,注重預(yù)防和長效機制的建立,落實責任制,堅持懲防并舉。將財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度落實到每一項業(yè)務(wù)中,堅持日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的有機結(jié)合,杜絕類似問題重復(fù)發(fā)生。
作者:段曉紅 單位:中信銀行股份有限公司信用卡中心
參考文獻:
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