小微企業(yè)財務管理論文

時間:2022-03-18 05:28:05

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小微企業(yè)財務管理論文

1小微企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及存在的突出問題

小微企業(yè)多為私營企業(yè),老板往往將企業(yè)財產和個人財產混為一談,財務管理上存在著很多的缺陷,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

①財務核算主體不明。私營小微企業(yè)經(jīng)營者同時也是投資者,經(jīng)營權與所有權合二為一,導致企業(yè)財產與投資者家庭財產往往混為一談,致使會計核算主體不明,會計信息失真。失真的會計信息顯然不能提供有效的經(jīng)營管理信息,從而制約企業(yè)的發(fā)展。

②小微企業(yè)經(jīng)營者財務管理意識淡薄。小微企業(yè)的大大小小事項基本上是投資者說了算,在進行財務活動和處理各種經(jīng)濟關系時僅憑個人意愿;財務管理意識不強,沒有認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的指導作用。正因為如此,對會計核算也不是很重視,僅僅是做賬應付檢查,根本沒有意識到通過對會計核算的數(shù)據(jù)進行財務分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的突出問題或取得的成效,從而及時調整企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向和完善有關的內部管理制度。

③小微企業(yè)缺乏專業(yè)的財務管理人員。大部分小微企業(yè)是私營企業(yè),集中于勞動密集型產業(yè),產品以技術含量不高的、容易模仿的初級產品為主。因此,很多投資者辦企業(yè)的首要目標是掙錢,而不是把企業(yè)做大做強,企業(yè)從業(yè)人員整體素質不高,包括財務人員。小微企業(yè)的財務人員整體素質不高主要表現(xiàn)在以下幾個方面:學歷不高,多在高中及以下;缺乏相應的會計專業(yè)技術資格;會計主管沒有或由投資者兼任。正因為財務人員素質不高甚至沒有專業(yè)的財務人員,會計核算是由兼職會計負責,而這些兼職會計往往身兼數(shù)個企業(yè)單位,一般一個月1到2次定期來做賬,難以保證會計核算的時效性和準確性。

2加強企業(yè)財務管理信息化建設的重要性

正因為企業(yè)缺乏有效的財務管理,企業(yè)的發(fā)展僅憑投資者的個人經(jīng)驗判斷,沒有一個有效的、科學的規(guī)劃;同時因為外部客觀環(huán)境的變化如人力成本上升、原材料和其他生產要素成本居高不下、融資困難等,導致很多小微企業(yè)生存維艱。對于企業(yè)來說,外部客觀環(huán)境無法左右,但以財務管理為核心的內部管理還是可以建立和完善的。建立一個完善的內部財務管理制度、加強財務管理信息化建設對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展是必須的。

①財務管理信息化可以完善企業(yè)資金管理,促進資金使用效益最大化。通過財務管理信息化建設,對企業(yè)的資金使用進行集中統(tǒng)一管理,可以避免出現(xiàn)多頭賬戶,減少財務管理風險。同時通過對資金使用的合理調度,當有充足的閑置資金時進行短期的有價證券投資,當企業(yè)資金周轉困難時,可以將短期的有價證券套現(xiàn),從而有效提高了資金使用的效益。通過資金預算管理實施,可以在很大程度上保障資金按照既定的目標投入使用,避免資金的盲目使用。

②財務管理信息化可以提高企業(yè)管理的整體效益。企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn),可以使財務管理與日常的業(yè)務處理同步,將財務管理、生產、銷售、采購等各業(yè)務部門有機地聯(lián)系在一起,各部門均能在較短的時間內獲得所需的信息,當各部門的管理目標有沖突的時候,能在財務管理部門的協(xié)調下以實現(xiàn)企業(yè)的整體目標為原則,進行調整,從而提高企業(yè)管理的整體效益。

③財務管理信息化可以促進企業(yè)作出科學有效的發(fā)展經(jīng)營決策。通過財務管理信息化,可以為企業(yè)決策層提供詳盡的各項財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)生產經(jīng)營過程中存在的突出問題,進行投資項目的可行性及效益分析,生產經(jīng)營發(fā)展趨勢預測,從而使決策層不斷完善各項管理制度,制定出科學合理的發(fā)展經(jīng)營目標。

3小微企業(yè)財務管理信息化建設的途徑和對策

發(fā)揮財務管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,必須要加強企業(yè)財務管理信息化建設。

3.1加強小微企業(yè)投資者財務管理知識培訓,擯棄落后的觀念,樹立正確的財務管理理念。企業(yè)投資者必須擯棄落后的觀念———財務管理是可有可無的,要深刻意識到財務管理對企業(yè)的發(fā)展是至關重要的。要使投資者樹立起正確的財務管理觀念,必須要加強培訓和學習。這需要各級地方政府發(fā)揮引導作用,通過各種途徑和媒介,組辦各種企業(yè)家(投資者)財務管理知識講座和學習班。通過這種方式,促進投資者自覺學習企業(yè)財務管理知識,不斷更新觀念,樹立起正確的財務管理理念。只有企業(yè)投資者有了正確的財務管理理念,才會重視財務管理,意識到企業(yè)必須要有專業(yè)的、高水平的財務人員,企業(yè)的資產和投資者的家庭財產應區(qū)分開來。

3.2加強有關管理人員財務管理信息化知識和操作技能培訓,確保企業(yè)及時獲得有效的企業(yè)經(jīng)營管理信息。企業(yè)財務管理信息化是一個系統(tǒng)工程,需要采購、銷售、生產、財務等職能部門的密切配合;同時要求有關管理人員既要懂一定計算機網(wǎng)絡信息技術又要熟悉相應的業(yè)務知識及財務知識。因此,要對上述職能部門的有關管理人員加強財務管理信息化知識和操作技能培訓,確保財務管理信息系統(tǒng)能良好地運轉,為企業(yè)及時提供有效的企業(yè)經(jīng)營管理信息。

3.3政府應加大對小微企業(yè)財務管理信息化建設的支持。小微企業(yè)與大中型企業(yè)相比,員工少、企業(yè)資產規(guī)模小,這在一定程度上導致企業(yè)的財務核算不健全、對財務管理不重視。因此,要改變小微企業(yè)落后的財務管理現(xiàn)狀、重視財務管理信息化建設,需要政府的引導和扶持。如,政府設立小微企業(yè)發(fā)展基金,用于財務管理信息化建設項目補貼:財務管理信息化人才隊伍建設,財務管理信息系統(tǒng)軟硬件投入等。又如,搭建由政府牽頭、行業(yè)龍頭企業(yè)和有關服務技術供應商參與的企業(yè)信息服務體系,開發(fā)各類信息資源,建立數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)提供及時、準確、全面的信息服務,改善企業(yè)的信息利用環(huán)境。

3.4加強企業(yè)內部控制,完善企業(yè)財務信息管理安全防范系統(tǒng)。要提高財務管理信息化水平,必須加強企業(yè)內部控制和完善企業(yè)財務信息管理安全防范系統(tǒng),減少和避免財務管理信息系統(tǒng)在使用過程中產生的信息泄露、計算機病毒感染導致的系統(tǒng)崩潰等風險。首先,根據(jù)財務管理信息系統(tǒng)不同的業(yè)務模塊確定相應的專職操作管理人員和相應的權限,從而降低有關財務管理信息泄露、篡改等風險。其次,加強信息系統(tǒng)的安全管理:建立防火墻、網(wǎng)絡病毒防護、軟件及時升級更新、硬件維護等,避免系統(tǒng)病毒感染、遭入侵竊取商業(yè)機密等計算機網(wǎng)絡風險。

作者:羅智穎單位:紹興文理學院上虞分院