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[摘要]目前我國經(jīng)濟處于穩(wěn)定增長期，而對于煤炭資源的需求也由高峰期轉(zhuǎn)向了穩(wěn)定期，煤炭企業(yè)也趨于穩(wěn)步發(fā)展中。伴隨著經(jīng)濟市場競爭日益激烈，煤炭企業(yè)如何在競爭中提升綜合實力，必須要不斷加強自身的管理，在立足自身發(fā)展實際的基礎之上，創(chuàng)新管理模式，以不斷提升管理質(zhì)量和效率。在信息時代下，煤炭企業(yè)要積極利用信息技術的相關優(yōu)勢，構建完善的物資采購管理機制，以不斷提升供應鏈的管理水平，降低采購的成本，以提升經(jīng)濟效益。鑒于此，對信息技術在煤炭企業(yè)物資供應采購管理中的應用進行研究，重點對如何利用ERP系統(tǒng)對物資采購供應進行管控作出闡述。

[關鍵詞]信息技術；ERP；煤炭企業(yè)；物資供應采購

在信息化時代背景下，煤炭企業(yè)的物資供應采購管理中應該構建信息化的管理系統(tǒng)，以符合時展的趨勢，并同時能夠大大提升物資供應采購管理工作的效率，降低采購的成本，即人力成本、物力成本和時間成本等，為使用者提供便捷的產(chǎn)品和服務，從而促進煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。

1.實現(xiàn)物資采購管理信息化的意義

1.1對信息進行控制和統(tǒng)計，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

伴隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡帶來的發(fā)展機會逐漸增多，而對于煤炭企業(yè)的發(fā)展而言更是如此，煤炭物資供應采購管理工作作為煤炭企業(yè)的重要工作內(nèi)容，如何將信息化技術應用到物資供應采購管理中，實現(xiàn)物資管理信息化，是維持煤炭企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的助推器。在物資采購管理信息化下，使信息內(nèi)容能夠在標準的基礎上實現(xiàn)采購程序的流動，這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享，同時也使采購流程更加規(guī)范和科學，另外信息統(tǒng)計工作也更加便捷。在此基礎上，對于采購部門而言，能夠隨時隨地檢查倉庫的庫存以及采購事宜，管理層也能及時了解工作開展的情況。通過共享信息形式，將采購生產(chǎn)流程定期，從而使管理工作更加透明化和公開化。

1.2加快信息流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性

在信息化時代下，煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術的支持，所以做好信息流通工作是非常有必要的。對于煤炭企業(yè)的管理部門而言，必須要全面掌握信息內(nèi)容，以及相關的發(fā)展方向，只有這樣才能對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略進行調(diào)整和完善，以確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在煤炭企業(yè)能夠明確掌握物資供應信息的情況下，物資管理工作中相關信息能夠高效流通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實時性，煤炭企業(yè)決策層及時獲取這些信息內(nèi)容，從而可以深度挖掘信息的有效價值，為煤炭企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。

1.3無紙化辦公，減少人的勞動量

煤炭企業(yè)物資采購管理信息化，將工作人員從大量繁瑣的工作中解脫出來，從而參與到更有價值的管理工作中，不僅工作質(zhì)量和效率得到了顯著提升，同時崗位職能也發(fā)揮出了最大化價值。與此同時，物資管理信息化下無紙化辦公，大大節(jié)約了人工成本。

2.ERP系統(tǒng)的管理模塊與功能

ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)物資采購管理中的應用非常廣泛，該系統(tǒng)包含的模塊各有不同之處?，F(xiàn)階段ERP系統(tǒng)主要包括分析模塊、采購模塊、倉儲模塊、進消模塊可以與財務管理銜接，完成付款工作。另外，ERP系統(tǒng)能夠不斷地優(yōu)化完善物資管理模式和組織形式，以將物資供應鏈的最大化作用體現(xiàn)出來，物資供應鏈的內(nèi)容包含了：采購計劃、采購價格、材料驗收和消耗、款項支付等等內(nèi)容，具體見下圖1所示。而各個流程的相關信息數(shù)據(jù)都會在系統(tǒng)中顯示出來，提高了對物資采購以及供應商的管理時效。鑒于ERP系統(tǒng)較高的準確率，可以對煤炭企業(yè)不同年份物資采購的價格以及物資的使用情況進行比較，這在無形中節(jié)約了成本，同時工作效率也得到了大幅提升，實現(xiàn)了物資采購管理工作的公開化和透明化。

3.利用ERP系統(tǒng)對物資采購供應進行管控

在物資采購供應管理工作中充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，不僅能夠為系統(tǒng)使用者帶來快捷和高效的服務，同時也能夠大大提升物資供應管理工作效率，為煤炭企業(yè)的長足發(fā)展所助力。以下主要從物資采購以及物資供應兩方面如何利用ERP系統(tǒng)進行管控展開論述。

3.1利用ERP系統(tǒng)進行物資采購管理

相關調(diào)查研究顯示，在煤炭企業(yè)復雜的物資采購審批工作中，利用ERP系統(tǒng)可以確保審批工作的高質(zhì)高效開展。ERP系統(tǒng)可以對采購合同進行簡化處理，對于復雜的采購合同也不例外。眾所周知采購協(xié)議是需要經(jīng)過管理層的逐級審批，同樣地，采購合同也是。在采購合同中應用ERP系統(tǒng)，可以簡化合同文本，確保審批效果，具體分為以下四部分，第一，在ERP系統(tǒng)中上傳采購申請；第二，電子商務傳達詢價單；第三，下載查詢比價結果；第四，利用ERP系統(tǒng)完成采購合同簽訂（如下圖2所示）。因此，在物資采購管理工作中應用ERP系統(tǒng)，能夠有效提升效率。

3.2利用ERP系統(tǒng)進行物資供應管理

將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)成本和投資計劃規(guī)劃時，其不同工作信息之間能夠完全實現(xiàn)共享，如需查詢某筆采購訂單的成本相關數(shù)據(jù)時，通過數(shù)據(jù)之間的對比，可以及時處理材料使用中出現(xiàn)的問題，以此來達到節(jié)約材料的目的；相關管理工作者通過定期的審核，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并針對問題提出完善對策，這樣一來不但企業(yè)損失降低了，同時企業(yè)的工作效率會大幅提升。物資供應管理中引入ERP系統(tǒng)，能夠?qū)ΜF(xiàn)有體制進行改革，同時將采購管理工作的優(yōu)勢體現(xiàn)出來，另外還能嚴格規(guī)范各項業(yè)務流程，降低企業(yè)成本。煤炭企業(yè)還要搭建物資監(jiān)管系統(tǒng)，嚴格規(guī)范倉庫的管理，并將物資供應、管理等工作進行規(guī)范化，使物資供應鏈趨向完整化和科學化，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大化價值，以此來促進煤炭企業(yè)更好更快地發(fā)展。

4.煤炭企業(yè)物資采購供應管理系統(tǒng)存在的問題

現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)中對物資供應管理工作采取的供應模式較為單一，為了最大程度地滿足煤礦開采以及生產(chǎn)的需求，煤礦企業(yè)進行大量的物資儲備，而這個過程中，物資供應管理的難度也隨之增加。在煤礦物資供應管理系統(tǒng)中，存在著這樣或那樣的問題，采購問題、流程問題、系統(tǒng)問題等等，這些都無形中影響著物資供應管理工作的開展。以下從幾個方面提出了煤炭企業(yè)物資采購供應管理系統(tǒng)存在的問題。

4.1物資采購問題

煤炭企業(yè)為了提升生產(chǎn)效率，大量的儲備物資，對物資進行采購的過程中，由于物資的種類眾多，所以在采購中容易造成盲目采購以及過度采購，造成物資庫存的大量積壓，對于不常用的物資采購也過量，這樣無形中降低了物資的質(zhì)量，而由于大量的物資占用了企業(yè)的資金，資金資源得不到合理的利用。

4.2未充分利用信息化進行管理

現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)信息化管理水平嚴重缺失，對信息化的利用程度不足，信息化的管理系統(tǒng)尚未建立。伴隨著信息技術的飛速發(fā)展，信息化技術已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中，而煤炭企業(yè)中雖然能夠認識到信息化技術的優(yōu)勢，但是在實際的管理工作中應用程度不高，這就使得煤炭企業(yè)不能很好地掌握市場發(fā)展的動態(tài)。與此同時對于煤炭企業(yè)物資供應部門而言，沒有準確的數(shù)據(jù)信息，其采購工作往往會根據(jù)經(jīng)驗，存在著較大的隨意性，長此以往對煤炭企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。另外，煤炭企業(yè)的日常管理中，缺乏相應的監(jiān)督控制體系，信息化管理水平嚴重不足，煤炭企業(yè)的管理質(zhì)量得不到保障，從而無形中提升了煤炭企業(yè)日常管理風險，如物資采購風險、倉庫管理風險、資金流動風險等，這將嚴重阻礙煤炭企業(yè)的健康和良性發(fā)展。

4.3管理系統(tǒng)穩(wěn)定性不足

在煤炭企業(yè)開展物資供應管理工作的過程中，由于管理觀念的落后、管理模式的陳舊以及企業(yè)資金的限制，導致了物資供應管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性嚴重不足，采購的過程中，采購流程的隨意性和主觀性較大，采購信息閉塞等，這些問題都會無形中阻礙物資供應采購管理工作的正常開展。

5.結語

在經(jīng)濟市場日益激烈的前提條件下，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展勢頭良好，而物資供應采購管理工作作為煤炭企業(yè)經(jīng)營管理工作中的核心內(nèi)容，對煤炭企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。煤炭企業(yè)在實際發(fā)展的過程中，要從傳統(tǒng)守舊的思想意識和管理模式中走出來，并要積極利用現(xiàn)代化的信息技術優(yōu)勢，將其融入到企業(yè)的供應采購管理工作中，不斷提升物資供應質(zhì)量以及管理水平，使煤炭企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地，從而提升其綜合實力，為煤炭企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

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作者：馬莎莎 單位：冀中能源股份有限公司物資供應分公司