加強財務(wù)預(yù)算管理的重要性探討

時間:2022-08-31 03:50:07

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加強財務(wù)預(yù)算管理的重要性探討

摘要:在當(dāng)前全面深化改革和經(jīng)濟社會發(fā)展的新時代背景下,科學(xué)的預(yù)算管理制度和完善的預(yù)算管理體系可以保證單位健康有序發(fā)展,加強預(yù)算管理工作,可以很大限度地讓單位規(guī)避風(fēng)險,優(yōu)化資源配置、提高資金使用質(zhì)量,促進單位的整體發(fā)展水平,同時也可以節(jié)約財政支出,提高財政資金的使用效益。本文以研究預(yù)算管理為主要內(nèi)容,分析了本單位在預(yù)算管理上存在的主要問題,并針對存在的問題提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;問題;建議

預(yù)算法和預(yù)算法實施條例施行以來,預(yù)算管理制度不斷完善,單位的預(yù)算管理取得了很多成效,為促進經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但近幾年來,隨著我國企事業(yè)不斷深化改革,財務(wù)預(yù)算管理在企事業(yè)單位經(jīng)營中的正常管理、經(jīng)營過程中顯得越來越重要,進一步加強財務(wù)預(yù)算在單位管理中的應(yīng)用,將有助于更好地開展單位更好地發(fā)展。

一、財務(wù)預(yù)算的意義

(一)什么是財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算是集中反映未來一定期間(一般指預(yù)算年度)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況預(yù)算,它是經(jīng)營活動預(yù)算的重要組成部分。財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容一般包括“現(xiàn)金預(yù)算”“預(yù)計損益表”和“預(yù)計資金平衡表”三個部分。其中“現(xiàn)金預(yù)算”反映經(jīng)營主體在預(yù)算期內(nèi),由于生產(chǎn)經(jīng)營和投資活動引起現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出和現(xiàn)金余缺的情況;“預(yù)計損益表”反映經(jīng)營主體在預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績,包括銷售收入、變動成本、固定成本、稅后凈收益等構(gòu)成情況;“預(yù)計資金平衡表”反映經(jīng)營主體在預(yù)算期末的財務(wù)狀況,包括資金來源、資金占用和它們各自的構(gòu)成情況。(二)財務(wù)預(yù)算的作用。財務(wù)預(yù)算是經(jīng)營主體全面預(yù)算體系中的一個重要的組成部分,全面預(yù)算體系主要有三個重要的作用:能夠讓決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化、定量化,在經(jīng)營的過程中,要綜合協(xié)調(diào)各部門經(jīng)濟關(guān)系與職能,通過有效的協(xié)調(diào)各個部門,使內(nèi)部所有部門緊緊圍繞經(jīng)營的總體目標(biāo),同時明確經(jīng)營目標(biāo)并使之具體化,進而使內(nèi)部各部門、各人員各司其職,達到從整體到局部都緊緊圍繞總體目標(biāo)開展工作;能夠順利實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),預(yù)算體系能夠通過企事業(yè)單位現(xiàn)有經(jīng)濟狀況的分析,并實時對財務(wù)狀況的收支進行檢測,從而發(fā)現(xiàn)實際盈虧與前期計劃之間的偏差,使業(yè)單位的管理者發(fā)現(xiàn)問題,并針對出現(xiàn)的偏差及時進行經(jīng)營管理方式的調(diào)整,使之更好的實現(xiàn)單位目標(biāo);財務(wù)預(yù)算的總體預(yù)算作用,總體預(yù)算是單位開展經(jīng)營活動、制定經(jīng)營決策的重要依據(jù),財務(wù)預(yù)算對于單位開展生產(chǎn)、經(jīng)營活動的能力進行評估,在總體規(guī)劃層面起到至關(guān)重要的作用。

二、加強財務(wù)預(yù)算管理的必要性

(一)有效降低財務(wù)風(fēng)險。單位財務(wù)風(fēng)險是具有客觀性特征的,在單位的經(jīng)營中很容易發(fā)生負(fù)債經(jīng)營,面臨財務(wù)上的風(fēng)險,我國目前的很多單位經(jīng)營管理者,一方面缺少相應(yīng)的風(fēng)險意識,對于單位財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識不充分,另一個方面又缺乏大局意識,只是認(rèn)為單位的財務(wù)風(fēng)險局限在資金風(fēng)險,而沒有認(rèn)識到經(jīng)營風(fēng)險與單位財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)性。財政預(yù)算的管理能有效幫助單位降低財務(wù)風(fēng)險。(二)使財務(wù)決策更科學(xué)。我國的很多單位管理者對財務(wù)決策時缺乏科學(xué)性,有時候只是經(jīng)驗決策,不喜歡受到監(jiān)督。財政預(yù)算能夠給決策者更好地提供整體規(guī)劃依據(jù),使決策者更科學(xué)的制定財務(wù)決策。(三)在面對的較為復(fù)雜環(huán)境更合理開展經(jīng)營活動。單位財務(wù)管理面對復(fù)雜多變的環(huán)境是產(chǎn)生風(fēng)險的外部原因,如通貨膨脹,這使得資金供給持續(xù)的短缺,實物性資金相對的升值,資金的成本逐漸的升高,財政預(yù)算可以充分考慮以上各種因素帶來的負(fù)面作用,從而使單位即使面臨錯綜的環(huán)境變化,也能規(guī)避風(fēng)險,從容開展經(jīng)營活動。

三、財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀中存在的主要問題

(一)預(yù)算編制不科學(xué)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位。預(yù)算編制是預(yù)算管理中的基礎(chǔ),預(yù)算編制科學(xué)合理且精細化程度越高,預(yù)算執(zhí)行越順暢。但是在大多數(shù)單位中,普遍存在預(yù)算編制不科學(xué)、不精細的問題。雖然現(xiàn)在“零基預(yù)算”編制方法已得到推廣和使用,但一些單位參與預(yù)算編制的人員只有財務(wù)人員,缺少專業(yè)業(yè)務(wù)人員的參與和配合,缺少專業(yè)和精細的項目論證過程。而財務(wù)人員編制預(yù)算實際上使用的仍是傳統(tǒng)的“增量預(yù)算”編制方法,僅以上年度或以往的數(shù)據(jù)和資料為基礎(chǔ),適當(dāng)進行調(diào)整,而不考慮單位的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展要求和預(yù)算期內(nèi)的重點工作以及實際需要,也沒有逐項考慮預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理。預(yù)算編制不科學(xué)、不合理、不精細,直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中的諸多問題。(二)預(yù)算執(zhí)行過程中監(jiān)督不嚴(yán)。單位內(nèi)部控制不完善,同時又缺乏內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)或監(jiān)督人員,有的單位雖有內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),但不能獨立行使監(jiān)督職責(zé),往往受限于管理制度或單位領(lǐng)導(dǎo),使監(jiān)督工作僅僅停留在形式上,單位缺乏專業(yè)的且具有豐富經(jīng)驗的監(jiān)督人員,以上情況都造成了無法對預(yù)算執(zhí)行過程進行有效、獨立、客觀地監(jiān)督。另外,外部監(jiān)督往往對預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督的不夠全面和及時。缺乏完善的監(jiān)督機制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中存在諸多違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,比如擠占挪用財政資金,弄虛作假套取預(yù)算資金,未經(jīng)批準(zhǔn)自行調(diào)整支出預(yù)算,未經(jīng)批準(zhǔn)在不同項目或科目間調(diào)劑使用預(yù)算資金,超預(yù)算或無預(yù)算支出,未按規(guī)定清理結(jié)余資金的問題。(三)預(yù)算執(zhí)行進度不合理。單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,相關(guān)人員包括專業(yè)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員沒有相互配合,沒有將工作進度和預(yù)算執(zhí)行進度相結(jié)合進行管理和控制,從而導(dǎo)致對預(yù)算執(zhí)行進度缺乏合理的分析、控制和管理,最終結(jié)果可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行進度不合理。而預(yù)算執(zhí)行進度不合理導(dǎo)致的結(jié)果,一是單位年底為了達到預(yù)算執(zhí)行率的指標(biāo)考核目標(biāo),只能選擇在年終突擊花錢或者虛列支出,但這仍然違反了相關(guān)規(guī)定;二是單位預(yù)算執(zhí)行率偏低,未達到考核指標(biāo),影響到下年度預(yù)算經(jīng)費的申請。(四)預(yù)算績效管理未得到全面推廣和應(yīng)用。根據(jù)績效目標(biāo),運用科學(xué)合理的評價指標(biāo),按照一定的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法,對財政支出的經(jīng)濟、效益等方面進行客觀公正的評價。目前,績效評價的重點是大額的且與部門職能關(guān)系密切的具有一定社會影響的項目支出,預(yù)算績效管理工作沒有全面覆蓋到各個單位、沒有覆蓋到全部的財政支出或部門整體支出以及政策、制度等各個方面。實行了項目支出績效管理的單位,績效目標(biāo)設(shè)定的不明確、不細化、不可行,績效評價指標(biāo)選擇上與績效目標(biāo)聯(lián)系不密切、不能最核心并具有代表性地反映評價對象、定量指標(biāo)與定性指標(biāo)結(jié)合不系統(tǒng),同時一些單位僅僅使用財政部門統(tǒng)一制定的共性指標(biāo),而沒有根據(jù)部門特點科學(xué)合理地設(shè)定個性指標(biāo),使預(yù)算績效管理工作沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。另外,評價結(jié)果也沒有得到很好地應(yīng)用,沒有將評價結(jié)果作為完善制度、調(diào)整預(yù)算分配、合理編制預(yù)算以及如何提高資金使用效益的重要依據(jù)和參考。

四、加強財務(wù)預(yù)算管理的幾點建議

(一)努力提高預(yù)算編制的科學(xué)性。單位應(yīng)努力提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,使預(yù)算的精細化程度越來越高。編制預(yù)算過程中需要專業(yè)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的密切配合。應(yīng)深刻理解并運用“零基預(yù)算”法編制預(yù)算。應(yīng)從單位的實際情況出發(fā),充分考慮單位的職能職責(zé)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展需要、預(yù)算年度的工作目標(biāo)和工作重點,對預(yù)算項目進行充分論證,同時參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況、績效評價結(jié)果、國有資產(chǎn)存量情況以及本預(yù)算年度收支預(yù)測情況,諸如會議費、差旅費等一些費用標(biāo)準(zhǔn)要符合國家現(xiàn)行的管理辦法進行預(yù)測,同時要適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展水平,符合相關(guān)的財政政策,應(yīng)當(dāng)貫徹勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制經(jīng)費。(二)加強預(yù)算制度建設(shè)與監(jiān)督力度。首先,各單位要加強內(nèi)部管理制度建設(shè),健全預(yù)算編制、財務(wù)管理、政府采購、資產(chǎn)管理、績效評價等各方面涉及預(yù)算管理的制度;其次,應(yīng)當(dāng)設(shè)置相對獨立的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)或內(nèi)部監(jiān)督崗位,配置專業(yè)的監(jiān)督人員,定期對監(jiān)督人員進行培訓(xùn),使其及時掌握新出臺的各項財經(jīng)法規(guī),掌握有效的監(jiān)督手段和方式方法;再次,要充分利用內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,加大對預(yù)算執(zhí)行過程中制度執(zhí)行的監(jiān)督力度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,強化責(zé)任追究。內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)要定期對預(yù)算執(zhí)行過程中的財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況進行全面檢查,同時要積極配合財政部門、審計機關(guān)等部門的外部檢查監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時調(diào)整或整改以實現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。而對于檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重的違法違規(guī)問題,應(yīng)按規(guī)定程序及時通報,嚴(yán)肅處理,或向上級主管部門報告。(三)建立并應(yīng)用預(yù)算控制預(yù)警機制,合理控制預(yù)算執(zhí)行進度。新的預(yù)算年度開始后,單位的業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員等相關(guān)人員應(yīng)相互配合,合理安排預(yù)算執(zhí)行進度。應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算控制預(yù)警機制,比如在實際工作中,會計人員在會計核算過程中,定期統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行情況,并實行定期通報制度,專業(yè)業(yè)務(wù)人員按照通報內(nèi)容和結(jié)果,合理安排工作內(nèi)容及工作進度,相關(guān)工作人員相互配合合理控制預(yù)算執(zhí)行進度??梢越⒉?yīng)用預(yù)算控制預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置財務(wù)科目預(yù)算預(yù)警線,預(yù)算執(zhí)行過程中,對于達到預(yù)警線的項目或科目,或預(yù)算執(zhí)行率偏低的項目或科目,進行實時報警,加強預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控工作,使業(yè)務(wù)人員了解并掌握預(yù)算項目的支出進度和比例,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,以起到預(yù)算控制的作用。(四)全面實施預(yù)算績效管理,提高財政資金使用效益。單位應(yīng)全面實施預(yù)算績效管理,應(yīng)當(dāng)逐步將績效管理范圍覆蓋所有財政資金,將績效評價重點由項目支出拓展到部門整體支出和制度、管理等方面。實行績效管理的單位,首先應(yīng)加強制度建設(shè),建立完善績效管理辦法,從績效評價的對象和內(nèi)容、績效目標(biāo)、績效評價指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)和方法、績效評價的組織管理和工作程序、績效報告和績效評價報告、績效評價結(jié)果及其應(yīng)用等方面做出具體明確的規(guī)定;其次要將績效目標(biāo)設(shè)定的明確、細化且可行,績效評價指標(biāo)應(yīng)科學(xué)、合理且能最具有代表性地反映評價對象,不僅僅使用財政部門統(tǒng)一制定的共性指標(biāo),更要根據(jù)單位實際情況科學(xué)合理地設(shè)定個性指標(biāo);最后,要充分應(yīng)用評價結(jié)果,將評價結(jié)果作為完善制度、調(diào)整預(yù)算分配、合理編制預(yù)算以及提高資金使用效益的重要依據(jù)和參考。

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作者:段媛媛 單位:三門峽市審計局