結(jié)算員工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文
時(shí)間:2023-04-10 01:05:14
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇結(jié)算員工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、健全審計(jì)規(guī)章制度
工程主管、財(cái)務(wù)審計(jì)職能部門要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程發(fā)包、簽訂合同、組織施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)、財(cái)務(wù)付款等方面都要制定出相應(yīng)的內(nèi)控制度,做到有章可循,減少和避免各種錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、注重審計(jì)證據(jù)的收集
證據(jù)的收集工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它關(guān)系到一項(xiàng)審計(jì)工作的成敗,關(guān)系到審計(jì)工作的實(shí)際作用,因而收集證據(jù)時(shí)對(duì)審計(jì)人員的要求如下:
(1)堅(jiān)持客觀公正的立場和實(shí)事求是的態(tài)度。
(2)堅(jiān)持周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和合理謹(jǐn)慎的態(tài)度。防止疏忽大意,防止重要事項(xiàng)的遺漏,防止浮于事物的表面。要堅(jiān)持按照規(guī)范去做,不能隨意從簡求快,放棄應(yīng)實(shí)施的審核程序和手續(xù)。對(duì)于難點(diǎn)和疑點(diǎn)深入調(diào)查分析取證,不能掉以輕心,流于形式和表面。
(3)選擇科學(xué)合理的取證方法是確保證據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。不同類型的審計(jì),不同審計(jì)程序,不同審計(jì)事項(xiàng),都會(huì)要求選用不同的審計(jì)取證方法。
(4)要對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合、匯總,并對(duì)各個(gè)審計(jì)事項(xiàng)及總體形成審核結(jié)論。審計(jì)人員對(duì)審計(jì)事項(xiàng)要從個(gè)別到全面、從表面到本質(zhì),逐漸形成對(duì)事項(xiàng)的結(jié)論,為做出審計(jì)決定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格把握合同簽訂關(guān)
在有些建筑工程建設(shè)中甲乙雙方對(duì)合同的重要性、嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不夠,簽訂合同時(shí)對(duì)條款沒有仔細(xì)推敲.造成合同條款不齊全、不嚴(yán)密、活口太多,使得合同流于形式。如某工程預(yù)算造價(jià)低,工期較短,甲乙雙方在合同中明確工程合同造價(jià)采用大包干,卻沒有明確包干范圍及合同價(jià)可調(diào)的情況,到結(jié)算時(shí),由于施工期間材料大幅漲價(jià),工程結(jié)算造價(jià)超過包干造價(jià)較多,于是施工單位要求追加工程結(jié)算價(jià)款,建設(shè)單位則以合同包干為由不同意追加工程款,雙方發(fā)生了分歧、爭執(zhí),為什么雙方不在簽訂合同時(shí)把條款寫得更全面嚴(yán)密一些,其理由就是合同金額小,沒必要搞得那么復(fù)雜,結(jié)果導(dǎo)致了合同爭議,最終造成工程結(jié)算及結(jié)算審核的困難。因此,簽訂的合同要規(guī)范、合法、有效,要維護(hù)雙方的權(quán)益,合同要由法人代表或委托人簽字,由法人單位蓋章,只有這樣,才有法律效力,一旦發(fā)生糾紛,可通過法律渠道予以解決,在簽訂合同時(shí),特別要注重工程造價(jià)、質(zhì)量、工期、支付進(jìn)度款、驗(yàn)收、簽證變更等內(nèi)容。
四、加強(qiáng)合同審計(jì)
工程合同是明確工程審計(jì)的法律依據(jù),也是控制核算投資的有效辦法,為了保證合同的合法性、合規(guī)性和完整性,審計(jì)部門應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行審計(jì):(1)工程項(xiàng)目合同價(jià)的審計(jì)。在審計(jì)合同價(jià)中要搞清楚其價(jià)格是中標(biāo)價(jià)還是中標(biāo)后的讓利價(jià)。(2工程量增減計(jì)價(jià)的審計(jì)。近幾年來,在施工過程中設(shè)計(jì)變更經(jīng)常發(fā)生。因此,項(xiàng)目的工程量增減很大,結(jié)算價(jià)格與合同價(jià)相差較大,審計(jì)過程中必須逐項(xiàng)核實(shí)。(3)工程款及進(jìn)度款支付的審計(jì)。重點(diǎn)是付款比例的確定,其目的是為了防止工程付超或者付平,影響工程項(xiàng)目的決算,避免施工隊(duì)長期不結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)移交困難。(4)隱蔽工程驗(yàn)收及簽證的審計(jì)。在隱蔽工程開工前以及完工后都要有3人以上的簽證,并附有說明原因的圖紙,防止人情關(guān)和不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。(5)對(duì)材料價(jià)格簽證的審計(jì)。在合同中明確約定,凡是沒有監(jiān)督單位參加市場調(diào)查而認(rèn)定的材料價(jià)格,只能作為暫定價(jià)或者最高限價(jià),僅供決算時(shí)參考,不作材料結(jié)算價(jià)格的依據(jù)。(6)保修條款的審計(jì)。嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中第六章建設(shè)工程質(zhì)量保修條款執(zhí)行。()7發(fā)生工程質(zhì)量爭議或其他糾紛處理問題的審計(jì)。合同中的約定如果出現(xiàn)質(zhì)量糾紛或其
他爭議,首先協(xié)商解決,協(xié)商不成只能向合同執(zhí)行地區(qū)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾嵩A。
五、嚴(yán)格把握簽證審核關(guān)
按有關(guān)規(guī)定,合同履行過程中,發(fā)包人與承包人有關(guān)工程洽商、變更等書面協(xié)議或文件是對(duì)合同的補(bǔ)充。視為合同的組成都分,如簽證、會(huì)議紀(jì)要等,簽證作為合同的補(bǔ)充部分,與合同發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)按簽證執(zhí)行。但并不是所有簽證審核時(shí)都能照搬照用,在具體工程結(jié)算審核過程中,應(yīng)對(duì)簽證程序及內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析,區(qū)別對(duì)待,正確應(yīng)用。首先應(yīng)檢查簽證的簽字或蓋章是否有效,是否符合合同中的有關(guān)規(guī)定。其次應(yīng)認(rèn)真分析簽證內(nèi)容是否客觀公正,目前許多項(xiàng)目中,亂簽證現(xiàn)象比較嚴(yán)重,該簽的簽,不該簽的也簽,使合同外增加費(fèi)用太多。為了避免不合理簽證造成投資增加,在結(jié)算審核過程中,要學(xué)會(huì)運(yùn)用邏輯推理的辦法,透過現(xiàn)象看本質(zhì),去偽存真.去粗取精,認(rèn)真分析簽證內(nèi)容的客觀性、合法性和合理性,不合理的簽證堅(jiān)決不能采用。分析簽證內(nèi)容時(shí),可配備一些常規(guī)檢測器材到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)測分析,也可以通過對(duì)當(dāng)事人的詢問,來確認(rèn)簽證數(shù)據(jù)是否客觀公正,有無重大偏離,現(xiàn)場簽證事件的責(zé)任方是誰,是否屬于合同允許調(diào)整的范圍等等,只有合法、客觀、公正的簽證才有效,才能作為結(jié)算依據(jù)。
六、正確把握結(jié)算審核內(nèi)容
工程結(jié)算審核的主要依據(jù)是建設(shè)工程合同文件,凡是作為合同組成部分的所有資料,都是結(jié)算的依據(jù),對(duì)工程造價(jià)都會(huì)產(chǎn)生影響。工程結(jié)算審計(jì)時(shí),要以合同為依據(jù),正確把握審核內(nèi)容,突出重點(diǎn),首先要查看、熟悉與工程施工有關(guān)的臺(tái)同、協(xié)議、文件、施工圖、簽證單等,然后依據(jù)有關(guān)規(guī)則,按照竣工圖及其他有關(guān)資料、圖集等進(jìn)行工程量計(jì)算,并與施工單位報(bào)送的計(jì)算書進(jìn)行比較。原則上應(yīng)進(jìn)行逐項(xiàng)審計(jì),有時(shí)也可以根據(jù)具體實(shí)際情況抽樣審計(jì),抽樣時(shí)應(yīng)選取單價(jià)高、工程量大、在整個(gè)項(xiàng)目中有意義的樣本,工程量計(jì)算及內(nèi)容清楚后,應(yīng)審查定額套用是否符合實(shí)際,是否準(zhǔn)確合理,定額換算是否準(zhǔn)確,補(bǔ)充單價(jià)是否根據(jù)工程實(shí)際測算。實(shí)際材料價(jià)格與定額有差額時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。最后還要審查是否按規(guī)定的費(fèi)率執(zhí)行,有無巧列名目,亂計(jì)費(fèi),亂攤費(fèi)用的現(xiàn)象。
七、加強(qiáng)工程竣工審計(jì)
為了使工程項(xiàng)目的竣工審計(jì)工作順利實(shí)施,應(yīng)遵循以下審計(jì)程序,從而達(dá)到合理公正的審計(jì)效果。首先是收集相關(guān)資料,工程結(jié)算資料、與指標(biāo)完成的相關(guān)資料、與財(cái)務(wù)、成本狀況相關(guān)的會(huì)計(jì)資料等都要完整齊全。其次就是具體審計(jì)程序方面,債權(quán)核實(shí)、債務(wù)核實(shí)、工程收支核實(shí)等都要一一做到。最后就是審計(jì)報(bào)告的編寫,審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)要規(guī)范,內(nèi)容要完整,并做出公正的結(jié)論。
八、合理開展合作審計(jì)
對(duì)大型項(xiàng)目和專業(yè)性較強(qiáng)的工程可實(shí)行與社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)合作審計(jì)的辦法,這樣做的好處:一是解決施工企業(yè)內(nèi)審人力不足和專業(yè)人才缺乏的矛盾,提高審計(jì)速度和審計(jì)質(zhì)量;二是社會(huì)中介機(jī)構(gòu)是具有專業(yè)資格的法人單位,內(nèi)審機(jī)構(gòu)與中介機(jī)構(gòu)簽訂合作審計(jì)協(xié)議,雙方的權(quán)利和義務(wù)以法律的形式固定下來,彌補(bǔ)了自審法律效力相對(duì)較低的缺陷和不足;三是由內(nèi)審人員參加審計(jì),可以監(jiān)督審計(jì)全過程和審計(jì)結(jié)果,及時(shí)解決審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題,避免一些社會(huì)審計(jì)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)對(duì)審計(jì)結(jié)果折扣較大,影響審計(jì)質(zhì)量;四是可以降低審計(jì)費(fèi)用。
九、充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行審計(jì)
工程結(jié)算審計(jì)任務(wù)繁重,審計(jì)計(jì)算工作量和重復(fù)手工勞動(dòng)量也很大,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),可針對(duì)具體項(xiàng)目應(yīng)用成熟的軟件如工程量自動(dòng)計(jì)算軟件、鋼筋計(jì)算軟件、預(yù)算套價(jià)軟件,避免重算、漏算和租算。當(dāng)然,軟件只是種工具,在實(shí)際工作中要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢與審計(jì)人員在實(shí)際工作中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)、判斷能力緊密結(jié)合起來,才能使工程結(jié)算審計(jì)在效率和質(zhì)量上取得突破。另外,工程審計(jì)時(shí),材料價(jià)格是重點(diǎn),價(jià)格的套用除了國家頒布的定額、地方政府定期的信息造價(jià)和有關(guān)文件外,審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常了解建材的市場價(jià)格,還可以利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行審計(jì)。這是獲取審計(jì)信息的一個(gè)很好的途徑。審計(jì)部門也可根據(jù)本單位的具體情況建立本部門信息網(wǎng)頁,經(jīng)常收集各種材料價(jià)格及時(shí)輸入網(wǎng)頁,積累資料,以備日后審計(jì)查看。因?yàn)橐话愣际鞘潞髮徲?jì),大型工程最少一年后才能審計(jì),而且市場價(jià)格變動(dòng)較大,審計(jì)時(shí)再到市場調(diào)查很難確認(rèn)價(jià)格的合理性。
十、結(jié)語
文章主要結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了一些施工企業(yè)建筑工程審計(jì)方法,除了以上方法外,在實(shí)踐過程中還需要合理的選擇和應(yīng)用審計(jì)理論方法,熟知各種方法的適用范圍及優(yōu)缺點(diǎn),如全面審計(jì)法優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致、差錯(cuò)少、質(zhì)量高,但缺點(diǎn)是工作量較大,對(duì)于工程量比較小、工藝比較簡單、造價(jià)編制或報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱,甚至信譽(yù)度較低的單宜采用全面審計(jì)法。再如標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法的優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短、效果好、定案容易,但只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或施工的工程等等,這都需要審計(jì)工作人員在實(shí)踐工作中不斷的總結(jié)和分析。總之,審計(jì)作為建筑工程建設(shè)的監(jiān)督部門,應(yīng)該對(duì)建筑工程實(shí)施全過程、全方位的監(jiān)督審計(jì),以有效避免工程項(xiàng)目管理紊亂,防范質(zhì)量、投資、安全隱患,加快建筑工程進(jìn)度,提高建筑工程投資效益。
參考文獻(xiàn):
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篇2
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 成本控制 時(shí)效性 存在問題 整改措施
事業(yè)單位相比與其他的企業(yè),有很多特殊因素。其運(yùn)行的目的主要是為了增加社會(huì)福利,從而滿足人們對(duì)生活質(zhì)量的提高,也就是說事業(yè)單位是一種社會(huì)公益性企業(yè),背后有國家政府支持,使得事業(yè)單位人員對(duì)成本控制的意識(shí)非常薄弱,對(duì)資金的使用效率明顯比不上企業(yè)社會(huì)企業(yè)。本文通過在事業(yè)到位多年的工作經(jīng)驗(yàn),以及相關(guān)文獻(xiàn)的查找,就成本控制的實(shí)效性做了如下探究。
一、事業(yè)單位成本控制的重要性
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,成本控制作用越來越突出,成本控制作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要組成部分,在保證事業(yè)單位的高效穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵所在。加強(qiáng)事業(yè)單位成本控制的時(shí)效性,不但能促進(jìn)事業(yè)單位更快發(fā)展,還能提高事業(yè)單位的市場競爭力。通過在事業(yè)單位多年的工作經(jīng)驗(yàn),成本控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)提高市場競爭力
自從國在2001年加入WTO以后,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各行各業(yè)之間的市場競爭越來越激烈??茖W(xué)合理的成本控制能促使事業(yè)單位以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)主要的目的是為了公共事業(yè)的需求,而不是以盈利為主要目的。但是只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就需要有成本和收入。隨著近幾年事業(yè)單位體制的改革,對(duì)資金的使用效益越來越重視,成本控制的實(shí)效性在此過程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
(二)通過成本核算能優(yōu)化支出,減少資金浪費(fèi)
事業(yè)單位成本控制的時(shí)效性主要針對(duì)內(nèi)部成本控制,通過成本控制能強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部管理,通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本進(jìn)行控制,能直接反應(yīng)出目前事業(yè)單位的財(cái)政狀況,為財(cái)務(wù)管理部門制定合理的支出預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持,合理的財(cái)政支出,既能實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用,還能減少不必要的浪費(fèi),為事業(yè)單位更快更大的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)能擴(kuò)大事業(yè)單位的運(yùn)營規(guī)模
由于事業(yè)單位是一種公益性的事業(yè),通過成本控制,減少下的資金可以擴(kuò)大事業(yè)單位的經(jīng)營項(xiàng)目,更好的為人民服務(wù)。通過成本控制,發(fā)揮事業(yè)單位自身的技術(shù)優(yōu)勢、市場優(yōu)勢、人才優(yōu)勢,擴(kuò)大經(jīng)營項(xiàng)目。
二、成本控制時(shí)效性存在的主要問題
事業(yè)單位要想是激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須加大成本控制力度,但是由于國成本控制起步比較晚,在發(fā)展過程中還存在很多問題,通過在事業(yè)單位中多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出,目前我國事業(yè)單位在成本控制的時(shí)效性中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)員工意識(shí)淡薄,成本控制理念不強(qiáng)
事業(yè)單位受到國家政府支持的影響比較大,其主要的運(yùn)管資金是通過國家政府獲得的,在長期的發(fā)展過程中,在事業(yè)單位中就形成了運(yùn)行效率低,人員對(duì)成本控制不重視的理念。很少那精力放在經(jīng)濟(jì)收益上,以及成為我國社會(huì)發(fā)展的主要影響力之一。但是我國目前還處于發(fā)展中國家離不開事業(yè)單位的幫助。在一些事業(yè)單位中員工對(duì)成本控制的理念認(rèn)識(shí)不足,甚至有的員工認(rèn)為,事業(yè)單位不是社會(huì)中其他中心型企業(yè),沒有市鼉赫壓力,我們是國家政府支持的單位,背后有國家支持,就不需要成本控制。正是這種錯(cuò)誤的觀念使得我國事業(yè)單位一直停滯不前,嚴(yán)重影響著事業(yè)單位的發(fā)展和運(yùn)行[1]。
(二)成本控制薄弱,對(duì)資金缺乏有效控制
一些事業(yè)單位中資金管理比較混亂,開支隨意性比較大,沒有通過調(diào)查研究和財(cái)務(wù)核算就進(jìn)行開支。在他們心目中重要能夠獲得資金,不管是國家政府撥付的經(jīng)費(fèi)還是專項(xiàng)資金。都可以用來開支。私自挪用公款的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,財(cái)務(wù)管理部門通過仔細(xì)分析,通過自己的直覺和經(jīng)驗(yàn)來評(píng)估未來的資金結(jié)構(gòu),導(dǎo)致事業(yè)單位收支出現(xiàn)嚴(yán)重失衡。沒有從成本控制的理念出發(fā)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)、合理、規(guī)范的管理,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象。成本控制缺乏有效的管理目標(biāo)和考核機(jī)制,缺乏有效的績效考核,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏有效的約束,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,以至于全民都怠于成本控制。
(三)成本控制體系比較落后
事業(yè)單位從是否具有自主經(jīng)營能力上可以分為業(yè)務(wù)事業(yè)單位和非業(yè)務(wù)事業(yè)單位。這兩種事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門在核算過程中采用不同的核算方式,非經(jīng)營事業(yè)單位會(huì)計(jì)是核算過程中采用收付實(shí)現(xiàn)制,會(huì)計(jì)部門不進(jìn)行成本核算。而經(jīng)營性事業(yè)單位選擇的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,成本核算比較困難。無論那種方式,和其他企業(yè)成本控制體系相比非常落后,嚴(yán)重制約著事業(yè)單位的在成本控制方面的發(fā)展。
三、加強(qiáng)成本控制時(shí)效性的有效措施
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位成本控制意識(shí),鼓勵(lì)員工節(jié)約成本
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位進(jìn)行市場化已經(jīng)成為一種趨勢,所以要提高事業(yè)單位成本控制意識(shí),堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展道路,從以前傳成本管理模式,轉(zhuǎn)變成科學(xué)、合理、規(guī)范的成本管理體制。要想成本控制意識(shí)在事業(yè)單位中落實(shí)的更加徹底,首先要提高管理者和員工的成本管理意識(shí)。同時(shí)是事業(yè)單位的廣告欄中張貼關(guān)于成本管理的好處,把每個(gè)成本意識(shí)落實(shí)到每一位員工的身上,以此來提高事業(yè)單位成本控制意識(shí),另外,還要建立相關(guān)的激勵(lì)制度,對(duì)做的好員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,對(duì)成本控制的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督管理,從而在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的成本控制意識(shí)。為成本控制在企業(yè)中的運(yùn)行提供良好的基礎(chǔ)[2]。
(二)逐步完善事業(yè)單位的預(yù)算制度
預(yù)算管理在成本控制的前提和基礎(chǔ),是保證成本管理發(fā)揮實(shí)效性的關(guān)鍵所在,預(yù)算管理具有很強(qiáng)的原則性和和操作性,需要從經(jīng)營活動(dòng)事前、事中、事后進(jìn)行全方位、全過程預(yù)算。通常情況下預(yù)算編制主要分為兩部分,一部分是預(yù)算編制,另一部分在預(yù)算實(shí)施。預(yù)算編制必須符合企業(yè)實(shí)際情況,同時(shí)當(dāng)預(yù)算編制完成以后,各個(gè)部門和科室要嚴(yán)格按照相應(yīng)的計(jì)劃和方案執(zhí)行,尤其是財(cái)政部門要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)資金的管理和現(xiàn)金流的監(jiān)督。實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算制度,并加大預(yù)算編制審批和執(zhí)行監(jiān)督考核的力度。完善事業(yè)單位的預(yù)算制度需要把預(yù)算工作細(xì)化分解和跟蹤考核,逐步加強(qiáng)內(nèi)部控制措施和管理。比如:把年度預(yù)算編制分化到每個(gè)部門和科室,相互協(xié)調(diào)發(fā)生共同完成預(yù)算管理目標(biāo)。在實(shí)際運(yùn)行過程中,可以選擇一種雙向矩陣的成本預(yù)算管理辦法,從兩個(gè)方面同時(shí)入手,第一,借助KPI績效考核標(biāo)準(zhǔn)和360度考核方法,促使預(yù)算管理制度能得到順利落實(shí);第二,加強(qiáng)各個(gè)部門和科室的溝通交流,最大程度上降低各自部門額外開支,從宏觀控制和微觀協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)成本控制的實(shí)效性。不但,能明確各個(gè)部門之間的關(guān)系和責(zé)任,還能降低出運(yùn)行成本[3]。
(三)逐步完善事業(yè)單位的成本控制機(jī)制
建立以成本為中心的財(cái)政預(yù)算支出體系,對(duì)上每項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的評(píng)估,同時(shí)借助會(huì)計(jì)的力量把成本控制的工作效率和公共資源進(jìn)行聯(lián)系,從而保證企業(yè)資源得到最大化利用,減少不必要的資源浪費(fèi)。同時(shí)制定系統(tǒng)科學(xué)的成本控制運(yùn)作體系和成本核算的方法,進(jìn)一步完善成本管理體系,最常用的是最低成本法和成本效益分析法。其中最低成本法是為了達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)效益所需的成本,屬于績效考核的方法,此方法并不是以貨幣單位來衡量取得的經(jīng)濟(jì)效益,只是計(jì)算各種開支的有形成本作為績效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),成本效益法是將事業(yè)單位的總成本和總效益進(jìn)行比較分析,通過分析事業(yè)單位總成本和總效益之間的關(guān)系,如總額、效益率等對(duì)事業(yè)單位的資金使用效率進(jìn)行評(píng)估。應(yīng)用此方法,一般要對(duì)開支和效益進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算和成本效益分析,其中社會(huì)效益進(jìn)行估算,其他實(shí)在難以進(jìn)行數(shù)字量化的效益則暫不考慮[4]。
四、結(jié)束語
綜上所述,本文通過對(duì)事業(yè)單位成本控制的時(shí)效性存在的問題進(jìn)行深入的分析,從加強(qiáng)事業(yè)單位成本控制意識(shí),鼓勵(lì)員工節(jié)約成本、逐步完善事業(yè)單位的預(yù)算制度、逐步完善事業(yè)單位的成本控制機(jī)制三個(gè)方面制定出相應(yīng)的整改措施,希望對(duì)我國事業(yè)單位成本控制的發(fā)展有一定幫助,從而保證我國事業(yè)單位健康快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]徐利霜.論事業(yè)單位成本核算及創(chuàng)新[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,30:263-264.
篇3
【關(guān)鍵詞】電力工程;施工管理;方向;問題;有效方法
1電力工程施工管理的方向
首先,質(zhì)量管理作為企業(yè)的效益保障和信譽(yù)保障,是企業(yè)進(jìn)行施工的基本,工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理與工程建設(shè)單位的施工管理工作直接關(guān)聯(lián),只有牢固的把握好每一個(gè)施工環(huán)節(jié)流程的質(zhì)量控制,嚴(yán)格依照施工流程及質(zhì)量要求施工才能做到質(zhì)量的保證,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)做到質(zhì)量與工程成本的工作結(jié)合,綜合管理,依據(jù)項(xiàng)目工程的施工成品質(zhì)量恒定工程款項(xiàng)的具體支付,從長遠(yuǎn)來看,自質(zhì)量控制管理確保工程的合理施工是切實(shí)可行的。
其次,在當(dāng)前的電力工程項(xiàng)目施工計(jì)劃范疇主要納含了施工范圍及施工方法和施工措施三大基準(zhǔn)要求,確保使其圍繞項(xiàng)目的計(jì)劃原則及目標(biāo)服務(wù)。在項(xiàng)目計(jì)劃的編訂中,材料擬定人員應(yīng)當(dāng)就合同等實(shí)際資料做好研究,明細(xì)施工目的要求及合同材料及施工單位具體情況,以統(tǒng)籌構(gòu)建出高收益效率的施工計(jì)劃。同時(shí)還要就計(jì)劃的目標(biāo)與具體的問題應(yīng)對(duì)措施著重標(biāo)明。其次還應(yīng)從施工實(shí)際的動(dòng)態(tài)特征考慮,以便后期根據(jù)工程施工的進(jìn)度與現(xiàn)實(shí)情況做出調(diào)整,切合工程的施工需求。
再次,施工安全是電力工程項(xiàng)目建設(shè)中必須做到的員工生命財(cái)產(chǎn)管理要求,同時(shí)也是工程施工順利進(jìn)行的基本保障原則,建設(shè)單位就安全管理應(yīng)當(dāng)明確制定出系統(tǒng)的安全管理措施,通過安全培訓(xùn)等諸類形式加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)人員的工作安全意識(shí),并通過行政的手段,在工程施工中將安全任務(wù)具化到人,責(zé)任到人。
最后,技術(shù)管理是質(zhì)量管理的落實(shí),因?yàn)榧夹g(shù)管理的優(yōu)良與否直接決定了工程的整體質(zhì)量,同時(shí)也是保障施工安全的良性手段,對(duì)于電力企業(yè)的市場效益產(chǎn)生著直接的作用,在當(dāng)前的施工過程中開展技術(shù)管理工作,應(yīng)當(dāng)以工程的項(xiàng)目為基礎(chǔ),把管理的重心歸置于現(xiàn)場生產(chǎn)的實(shí)際工作中。
2電力工程施工管理中存在的問題
(1)管理人員素質(zhì)不齊
在電力工程項(xiàng)目部中,很多的管理人員和技術(shù)人員對(duì)投資效益了解不深,觀念淡薄,對(duì)施工的合同意識(shí)、造價(jià)控制等知識(shí)比較欠缺。同時(shí),新組建的項(xiàng)目部工作人員之間缺乏相互的了解,相互的配合力度不足。所以導(dǎo)致了在電氣設(shè)備的使用上,造成了造價(jià)過高等問題的出現(xiàn),尤其是面對(duì)著電氣設(shè)備不斷更新、施工工藝不斷創(chuàng)新等新情況,導(dǎo)致高效的管理方法并沒有得到很好的應(yīng)用,最終導(dǎo)致了設(shè)備虛假價(jià)格的出現(xiàn)。
(2)內(nèi)部溝通存在障礙
對(duì)整個(gè)電力工程項(xiàng)目起到推動(dòng)作用的是施工管理團(tuán)隊(duì),它起到了一定的領(lǐng)頭作用。在電力工程實(shí)際操作過程中,管理部門常常會(huì)出現(xiàn)與業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政管理等部門斷聯(lián)系或出現(xiàn)意見分歧等現(xiàn)象。業(yè)務(wù)部表現(xiàn)出來的是其通常都不能夠按照施工管理者的要求及時(shí)的與業(yè)主進(jìn)行相關(guān)細(xì)節(jié)的溝通,尤其是一些缺乏經(jīng)驗(yàn)多的業(yè)務(wù)人員,在沒有良好溝通的情況下,答應(yīng)業(yè)主一些要求,這就給施工現(xiàn)場的工作人員帶來了一定的困擾。財(cái)務(wù)部則表現(xiàn)為對(duì)施工的資金支持力度不夠,導(dǎo)致配套款項(xiàng)脫節(jié),施工設(shè)備和材料等不能及時(shí)供應(yīng)。以上都是部門之間溝通不到位所造成的,這種問題的存在會(huì)導(dǎo)致工期被拖延,最后出現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。所以,電力工程施工管理者要時(shí)刻保持著與企業(yè)中其他部門的有效溝通,為工程施工做好全方位的保障。
(3)工程結(jié)尾工作存在的問題
在電力工程施工過程中,除了以上存在的問題之外,還有一些小的缺陷,比如說工程交工時(shí)的驗(yàn)收工作,應(yīng)該通過與施工單位進(jìn)行工程結(jié)算,并且要經(jīng)過審核之后,才能夠向用戶進(jìn)行余款的收取,同時(shí)還要與材料供應(yīng)商、施工單位等進(jìn)行余款的清除,但是,實(shí)際施工中,這些細(xì)節(jié)問題往往都被人們所忽視,就導(dǎo)致了該工作的操作程序出現(xiàn)了明顯的問題。
3電力工程施工管理的有效方法
(1)提高工程管理人員的素質(zhì)
尋找一切可以提高技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員水平和勞務(wù)人員素質(zhì)的機(jī)會(huì),讓他們能夠有足夠的時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),參加專業(yè)培訓(xùn)提高自我能力及修養(yǎng)。對(duì)各專業(yè)脫穎而出的人才進(jìn)行勉勵(lì)。并做好各部門的跨專業(yè)培訓(xùn),預(yù)算部可以像技術(shù)工程施工部門介紹節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),技術(shù)施工部門可以向預(yù)算部門反映現(xiàn)場施工時(shí)可以做精簡的地方及相關(guān)浪費(fèi)情況,相互監(jiān)督,相互學(xué)習(xí)進(jìn)步。并設(shè)定一定激勵(lì)政策,對(duì)在工程造價(jià)控制上有貢獻(xiàn)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序
各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序的完善,可以加強(qiáng)員工的企業(yè)責(zé)任心。因此,做好企業(yè)內(nèi)部各部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、溝通流程標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理意識(shí),規(guī)范管理行為。積極實(shí)現(xiàn)管理有依據(jù),工作有思路。為了企業(yè)發(fā)展,必須培養(yǎng)員工的危機(jī)意識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到公司與個(gè)人的依附關(guān)系,培養(yǎng)全員服務(wù)意識(shí)。公司應(yīng)做到以工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工管理規(guī)范為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)精品工程為唯一目標(biāo)。
(3)推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化辦公管理升級(jí)以提高管理效率
企業(yè)現(xiàn)代化的改造可以給企業(yè)管理帶來質(zhì)的飛躍,企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)以專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件為基礎(chǔ),對(duì)施工進(jìn)度、費(fèi)用、資源建立有效監(jiān)管及跟蹤管理。先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公軟件可以將進(jìn)度、資源、資源限量和資源平衡進(jìn)行對(duì)比分析,得出相應(yīng)的解決方案。使得施工進(jìn)度計(jì)劃不再憑經(jīng)驗(yàn)和一些說不清道不明的目標(biāo)規(guī)劃來胡亂制定,最后所謂的施工進(jìn)度計(jì)劃成為一紙空談?,F(xiàn)代化的管理施工進(jìn)度計(jì)劃是基于要完成的工程量(或工作量)并結(jié)合施工承包商的人材機(jī)資源而制定出來的定量的切實(shí)可行的科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)管理軟件可以大大提高企業(yè)的管理效率,但需要指出的是,任何強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及管理軟件都僅僅是一種工具,都是需要通過高素質(zhì)的管理人員來使用才能發(fā)揮其最大作用,相反再強(qiáng)大的管理軟件也只能是一種擺設(shè)。因此,根據(jù)工程項(xiàng)目的具體目標(biāo)要求和人、財(cái)、物的投入等情況,制定切合實(shí)際的、可行的、科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)劃和管理方法,對(duì)于切實(shí)用好工程項(xiàng)目管理軟件,做好工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作,同樣是十分重要的。
(4)健全電力工程施工管理流程
公司應(yīng)健全電力工程施工管理流程,使其更高效,更規(guī)范。招標(biāo)公司開標(biāo)公告后,招標(biāo)公司通知電力工程公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部保存中標(biāo)通知書。業(yè)務(wù)部把施工圖紙及相關(guān)資料轉(zhuǎn)給工程技術(shù)部門。由公司業(yè)務(wù)部和工程技術(shù)管理部組織盡早與業(yè)主用戶、配套施工單位、供應(yīng)商和電力設(shè)備供應(yīng)商召開施工前的碰頭會(huì),預(yù)算審查部門對(duì)各配套施工單位的工程預(yù)算進(jìn)行審查。公司應(yīng)該和甲方業(yè)主進(jìn)行溝通,收取業(yè)主工程款的50%作為預(yù)付款。并與配套施工單位簽訂“工程施工委托協(xié)議”。由公司工程技術(shù)管理部向各配套施工單位、供應(yīng)商和電力設(shè)備供應(yīng)商撥付工程預(yù)付款。保證配套企業(yè)的供貨周期,并進(jìn)行跟蹤,確保施工進(jìn)度計(jì)劃有效實(shí)施。由電力工程公司工程技術(shù)管理部工程管理人員和用戶對(duì)施工單位的工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。材料供應(yīng)商和電力設(shè)備供應(yīng)商所提供的材料和設(shè)備要經(jīng)過電力工程公司工程技術(shù)管理部和用戶進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可用于施工。
5結(jié)語
領(lǐng)導(dǎo)和管理都是電力工程施工中不可缺少的因素,領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)施工的實(shí)際情況進(jìn)行有效的管理,就要做好施工中的質(zhì)量、工期以及成本等的管理,要積極的協(xié)調(diào)好各個(gè)部門,為電力工程順利施工提供各個(gè)方面的保障。只有通過有效的工程管理,才能夠從全方面來提高工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合,提升電力企業(yè)的競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣宗記.淺談電力工程施工技術(shù)與管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2009(14).
[2]練志生.電力工程施工管理和運(yùn)行狀態(tài)檢修的研究[J].技術(shù)與市場.2011.18(2).
篇4
關(guān)鍵詞 石化銷售 成本費(fèi)用控制 必要性 問題 措施
一、石油化工企業(yè)油品銷售環(huán)節(jié)開展成本費(fèi)用控制工作的必要性
成本費(fèi)用控制是企業(yè)管理的一個(gè)永恒的主題,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的根本途徑。隨著市場競爭的日趨激烈,石化銷售工作面臨著低油價(jià)的經(jīng)營困境,所以,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制的力度已經(jīng)成為提高石化銷售企業(yè)競爭力的重要手段。做好成本費(fèi)用控制工作,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,而且對(duì)于國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步都有著十分重要的作用。
從企業(yè)的營運(yùn)狀況來看,成本費(fèi)用控制是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在有效緩解政府稅收、同行競爭、市場變化給其帶來的風(fēng)險(xiǎn)和壓力的同時(shí),還能提高企業(yè)的資金利用率,從而實(shí)現(xiàn)石化銷售企業(yè)既定資源下的最大化價(jià)值,使企業(yè)在成本費(fèi)用得到有效控制的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。由此看來,加強(qiáng)石化銷售企業(yè)的成本費(fèi)用控制工作是十分必要的。
二、現(xiàn)階段石化銷售企業(yè)成本費(fèi)用控制工作中存在的問題和不足
現(xiàn)階段石化銷售企業(yè)已經(jīng)大力加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的控制工作,也制定了一些制度規(guī)范,取得了一定的績效,但是就目前情況來看,成本費(fèi)用的控制工作依舊存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
從人為因素來看,一些企業(yè)的成本費(fèi)用控制人員缺乏較強(qiáng)的成本控制意識(shí),這樣一來就容易由于人為因素或者其他主客觀因素造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失,還會(huì)出現(xiàn)、資金挪用等現(xiàn)象的發(fā)生,不僅不利于企業(yè)成本費(fèi)用的控制,而且還會(huì)影響企業(yè)其他相關(guān)工作的順利地開展和運(yùn)行。
從制度方面來看,一些企業(yè)雖然建立了相關(guān)的制度規(guī)范,但是這些制度的實(shí)用性和適用性不強(qiáng),相關(guān)的制度規(guī)范不夠科學(xué),存在狹義性,單純的重視生產(chǎn)成本的控制,卻忽視了事前預(yù)算和事后審核、分析、評(píng)價(jià)的控制,這樣一來就容易造成信息失真等現(xiàn)象的發(fā)生,不僅降低了企業(yè)資金的利用率,而且在很大程度上影響了企業(yè)更快更好的發(fā)展和進(jìn)步。
三、加強(qiáng)石化銷售企業(yè)成本費(fèi)用控制的措施
通過上述對(duì)現(xiàn)階段石化銷售企業(yè)成本費(fèi)用控制工作中存在問題的論述和分析發(fā)現(xiàn),石化銷售企業(yè)的成本費(fèi)用控制工作中問題的存在不僅降低了企業(yè)資金的利用率,而且對(duì)于石化產(chǎn)品的銷售工作都有一定的影響。所以,根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況和戰(zhàn)略目標(biāo),提出切實(shí)可行的加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用控制工作的措施是十分必要和重要的,筆者通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的調(diào)查研究總結(jié)出以下幾點(diǎn)措施。
(1)強(qiáng)化企業(yè)全員成本意識(shí)。在企業(yè)中營造人人關(guān)注成本,形成處處降本壓費(fèi)的氛圍。使大家充分意識(shí)到成本費(fèi)用控制不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)班子的事,也不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門一個(gè)部門的事,使全體員工充分認(rèn)識(shí)實(shí)施成本費(fèi)用控制的重要性。此外,還要強(qiáng)化員工控制成本費(fèi)用的責(zé)任意識(shí),樹立“一切成本費(fèi)用皆可控”的目標(biāo),形成企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo),下至企業(yè)員工共同實(shí)施的成本費(fèi)用控制機(jī)制。
(2)加強(qiáng)日常成本費(fèi)用預(yù)算控制。實(shí)行全面預(yù)算管理,是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制成本費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種有效手段。所以,石化銷售企業(yè)應(yīng)該制定經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本,并確保目標(biāo)成本的有效控制。在開展日常經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí),全面推進(jìn)以加油站、便利店、油庫等經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)及操作場所的水、電、暖、消耗及各項(xiàng)日常費(fèi)用列支為標(biāo)準(zhǔn)成本主體,在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)審批成本費(fèi)用支出,一般情況不能脫離成本費(fèi)用預(yù)算。除此之外,將事前預(yù)算、事中運(yùn)行和事后審核和評(píng)價(jià)都融入成本費(fèi)用控制規(guī)范中,定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算差異分析。
(3)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)成本費(fèi)用相關(guān)制度??茖W(xué)合理的、實(shí)用性和適用性都比較強(qiáng)的制度、規(guī)范,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用控制工作起到了根本的保障和約束,但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場形勢的不斷變化,新型的事物的不斷產(chǎn)生,石化銷售企業(yè)也要根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營情況、戰(zhàn)略目標(biāo)和市場的運(yùn)行狀況,不斷的對(duì)原有的相關(guān)制度進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,擴(kuò)大成本費(fèi)用控制規(guī)范的范圍。對(duì)于成本費(fèi)用支出要建立完善的指標(biāo)體系,并且要根據(jù)相關(guān)的制度強(qiáng)化相關(guān)的工作,除此之外還可以結(jié)合相關(guān)的監(jiān)督制度來監(jiān)督和管理企業(yè)的日常性操作、公務(wù)性等支出,進(jìn)而從根本上加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用控制的力度,減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(4)加強(qiáng)人工成本費(fèi)用的控制力度。人工成本費(fèi)用是企業(yè)成本費(fèi)用的主要部分,首先,要科學(xué)制定人工成本管理制度,嚴(yán)格人工成本總額控制。其次,要完善相關(guān)的績效評(píng)價(jià)體系,將工作人員的工資與實(shí)際工作績效結(jié)合起來,促進(jìn)員工績效與企業(yè)績效共同提升。第三,要依法規(guī)范用工管理,穩(wěn)妥推進(jìn)加油站委托管理,對(duì)職工薪酬和委托管理加油站的手續(xù)費(fèi)實(shí)施統(tǒng)籌管理。第四,要推廣應(yīng)用智能化、自動(dòng)化、信息化手段,減少崗位或一人多崗,有效提高人均勞效。
(5)加強(qiáng)進(jìn)、銷貨運(yùn)雜費(fèi)控制力度。加強(qiáng)進(jìn)、銷貨運(yùn)雜費(fèi)的控制力度也是強(qiáng)化石化銷售企業(yè)成本費(fèi)用控制力度的重要舉措之一,這就要求企業(yè)要從以下幾個(gè)方面著手:一是科學(xué)利用物流資源,合理布局油庫建設(shè),適當(dāng)加速新建油庫投入運(yùn)營的進(jìn)度,有效縮短庫到站配送距離,降低二次物流運(yùn)費(fèi),杜絕迂回運(yùn)輸,減少進(jìn)、銷貨物流成本。二是在保證油品質(zhì)量的情況下,增加自采資源占比,合理配置集采資源,保持低庫存運(yùn)行的常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)降本增效。三是引入運(yùn)輸競爭機(jī)制,選擇服務(wù)質(zhì)量好、運(yùn)輸費(fèi)用低的物流公司承擔(dān)運(yùn)輸業(yè)務(wù)。四是優(yōu)化營運(yùn)流程,在實(shí)現(xiàn)高質(zhì)、高效的運(yùn)輸?shù)耐瑫r(shí),減少油品損耗,促進(jìn)企業(yè)成本費(fèi)用控制工作。五是建立運(yùn)輸費(fèi)用與油價(jià)漲跌的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,進(jìn)一步合理控制運(yùn)輸費(fèi)用。
(6)有效降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,首先要加強(qiáng)資金占用、回籠等指標(biāo)監(jiān)控,嚴(yán)格核定資金占用管控標(biāo)準(zhǔn),減少和消除資金冗余占用,降低資金占用成本。其次要嚴(yán)控新增應(yīng)收款項(xiàng),同時(shí)對(duì)以前年度應(yīng)收款項(xiàng)要加大清收力量,謹(jǐn)防壞賬損失發(fā)生。三是充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)公司結(jié)算平臺(tái),減少網(wǎng)銀支付,大力壓縮手續(xù)費(fèi)支出。第四要加強(qiáng)與銀行的協(xié)調(diào)溝通,優(yōu)化POS機(jī)手續(xù)費(fèi)支付方式,對(duì)大額資金實(shí)行限額付費(fèi)。
四、結(jié)語
加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用控制工作不僅能夠提高企業(yè)資金的利用率,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而且能夠促進(jìn)企業(yè)其他相關(guān)工作的順利開展和運(yùn)行。所,以實(shí)現(xiàn)“一切成本費(fèi)用皆可控”為根本理念,及時(shí)發(fā)現(xiàn)石化銷售企業(yè)中成本費(fèi)用管理工作中存在的問題和不足,結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)行的情況和實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo),提出切實(shí)可行的強(qiáng)化企業(yè)成本費(fèi)用控制工作的措施是十分必要的,也是需要相關(guān)的工作人員一直努力的方向和目標(biāo)。
(作者單位為中國石化甘肅石油分公司)
參考文獻(xiàn)
篇5
【關(guān)鍵詞】 水利工程;會(huì)計(jì)控制;財(cái)務(wù)管理
2011年,中國水利工作會(huì)議明確了水利工程綜合治理這一大的發(fā)展方向。至此,中國水利工程開始將重點(diǎn)逐步由傳統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)中的投資向綜合管理轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理在資金龐大的水利工程項(xiàng)目管理中也將越來越受到重視,并發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。其中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也將成為水利工程財(cái)務(wù)管理的核心。
一、水利工程財(cái)務(wù)管理的重要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國家對(duì)水利水電的投入也不斷增強(qiáng)。而對(duì)于水利建設(shè)工程這類投資大、工期長、技術(shù)要求高以及參與機(jī)構(gòu)眾多的大規(guī)模工程,財(cái)務(wù)管理顯得尤為必要和重要。所謂財(cái)務(wù)管理,就水利建設(shè)項(xiàng)目而言,主要是對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、決策、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)規(guī)劃、主體工程實(shí)施、全程監(jiān)督以及竣工驗(yàn)收的全項(xiàng)目周期,進(jìn)行全面、嚴(yán)格和科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算、規(guī)劃、核對(duì)、分析以及監(jiān)督,以期實(shí)現(xiàn)工程資金的可持續(xù)性和資金使用效益的最大化。
財(cái)務(wù)管理對(duì)水利工程的重要性主要體現(xiàn)為三點(diǎn):(1)有效的財(cái)務(wù)管理能夠通過科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算、規(guī)劃、分析以及管理實(shí)現(xiàn)對(duì)工程工期、項(xiàng)目成本以及完成質(zhì)量的有效控制;(2)有效的財(cái)務(wù)管理能夠很好地解決水利工程中法人主體與承包企業(yè)之間的委托問題,大幅減少成本,提高工程效益;(3)有效的財(cái)務(wù)管理不僅是工程順利實(shí)施的基礎(chǔ),也是工程建成后實(shí)現(xiàn)可持續(xù)運(yùn)營的重要保障。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是加強(qiáng)水利工程財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為財(cái)務(wù)管理的重要手段,也是加強(qiáng)水利工程財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。所謂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,即采用必要的控制方法對(duì)工程內(nèi)部物資和財(cái)務(wù)進(jìn)行可靠記錄和報(bào)告,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程資產(chǎn)的有效保護(hù),確保賬目以及報(bào)表的真實(shí)性。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貫穿于水利工程項(xiàng)目的全周期,其對(duì)工程財(cái)務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下三方面:
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有助于完善工程預(yù)算
在水利工程準(zhǔn)備階段,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)揮著顯著作用。一方面,水利工程這類大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程通常在施工前都會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)可行性分析。而此時(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是對(duì)項(xiàng)目準(zhǔn)備期間的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)可行性研究報(bào)告進(jìn)行科學(xué)的審核,包括審核工程造價(jià)、工程量和費(fèi)用匯總的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性等。這種審核能夠有效減少工程初期的投資風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),極大地降低了虛報(bào)預(yù)算的可能;另一方面,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還廣泛運(yùn)用于水利工程的前期招投標(biāo)過程中,其主要通過對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)書、投標(biāo)單位的財(cái)務(wù)情況和其他文件的審核,以及對(duì)招投標(biāo)過程進(jìn)行合同監(jiān)督,確保工程預(yù)算控制在合理范圍以內(nèi),為工程成本最小化的實(shí)現(xiàn)奠定了有利基礎(chǔ)。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有助于加強(qiáng)成本控制
在水利工程實(shí)施過程中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制同樣發(fā)揮著不可忽視的作用。首先,在專項(xiàng)資金的使用方面,會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵循“??顚S?rdquo;的原則,獨(dú)立審核專項(xiàng)資金賬戶,有效杜絕了“挪用???rdquo;的不良行為,加強(qiáng)了工程的成本控制。其次,在工程合同實(shí)施方面,會(huì)計(jì)人員對(duì)合同的有效實(shí)施也發(fā)揮著重要作用。會(huì)計(jì)人員主要是對(duì)合同的實(shí)施情況加以全程監(jiān)督,其嚴(yán)格按照合同規(guī)定,對(duì)支付方式、承包商的支付申請(qǐng)書以及審批人意見等進(jìn)行審核,確定是否最終予以結(jié)算資金。這不僅能夠通過資金控制確保工程費(fèi)用的合理,還間接地加強(qiáng)了對(duì)工程進(jìn)度的有效監(jiān)督。第三,在實(shí)施過程中材料和機(jī)器設(shè)備的采購以及使用方面,會(huì)計(jì)人員均嚴(yán)格根據(jù)票據(jù)和合同要求加以審核,只對(duì)符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),從而既控制了采購成本又確保了資產(chǎn)安全。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有助于強(qiáng)化工程審核
在水利工程竣工驗(yàn)收階段,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是審核工程竣工書,并對(duì)項(xiàng)目的整體效益進(jìn)行初步審計(jì)。具體而言,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)項(xiàng)目的竣工后的后續(xù)清理工作進(jìn)行審核,如整體工程量、總造價(jià)以及工程結(jié)款等。此外,會(huì)計(jì)人員還需要對(duì)工程的效益進(jìn)行初步估算,并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目決算的編制及其相關(guān)依據(jù)進(jìn)行審查??⒐を?yàn)收階段的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)水利工程的財(cái)務(wù)管理,甚至追回不必要的損失,有利于提高水利項(xiàng)目的整體工程效益。
三、如何加強(qiáng)水利工程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為水利工程財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其具有一定的復(fù)雜性和綜合性。如前所述,財(cái)務(wù)管理對(duì)水利工程建設(shè)單位和管理單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化愈來愈重要,而如何加強(qiáng)水利工程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為了值得研究和探討的一大問題。為此,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了以下三點(diǎn)對(duì)策:
(一)改革和完善現(xiàn)有水利工程會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)制度是確保會(huì)計(jì)工作有條不紊進(jìn)行的基礎(chǔ)。而隨著中國水利工程的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)制度也需要進(jìn)行必要的改革和不斷的完善,緊跟先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念,建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)機(jī)制以實(shí)現(xiàn)更為有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。這主要可以從以下兩方面著手:
首先,為適應(yīng)先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)和資金管理制度,具體如下:(1)建立集中支付機(jī)制。這主要是通過設(shè)立專門的水利工程建設(shè)資金賬戶,由相關(guān)單位統(tǒng)一管理、集中支付來減少會(huì)計(jì)管理的工作量,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果;(2)建立集中審核機(jī)制。針對(duì)規(guī)模較小、參與主體較少的水利工程,建議采用集中審核的方法加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核,這種機(jī)制具有較強(qiáng)的信息集中優(yōu)勢和成本優(yōu)勢,從而能夠更好地監(jiān)督和控制工程資金的使用,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展;(3)建立內(nèi)部獨(dú)立審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)制主要是對(duì)水利工程內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行審計(jì),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的不足,并加以修正。其作為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的重要組成部分應(yīng)當(dāng)具備充分的獨(dú)立性,才能發(fā)揮內(nèi)部再審計(jì)的作用,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率。
其次,為加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率,應(yīng)當(dāng)不斷改革和完善現(xiàn)有制度,主要可以從兩點(diǎn)著手:(1)精簡內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。鑒于水利工程項(xiàng)目涉及的項(xiàng)目參與主體眾多,而復(fù)雜的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度既降低了各單位之間信息的溝通效率,也不利于各部門職能的有效發(fā)揮,因而精簡內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度顯得十分必要;(2)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況設(shè)計(jì)控制機(jī)制。各水利項(xiàng)目的投資規(guī)模、參與主體、自然環(huán)境以及方案設(shè)計(jì)等都存在很大差異,而這些項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系也應(yīng)當(dāng)是差別化的。換而言之,在設(shè)計(jì)單個(gè)水利項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制過程中,建議充分結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)和采用最適宜的機(jī)制。
(二)明晰和健全水利工程內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
水利工程作為大型基建工程,其參與項(xiàng)目主體數(shù)量之大也極大地增加了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度。為此,明晰和健全水利工程內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制顯得尤為重要,主要可從以下三方面著手:
第一,合理設(shè)立部門。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貫穿于項(xiàng)目全周期,而各階段的會(huì)計(jì)職責(zé)各有不同,其所要交涉的部門單位也存在著很大差別。因此,合理設(shè)立部門崗位,發(fā)揮部門之間的相互監(jiān)督作用有利于減輕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作量,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率。具體而言,水利項(xiàng)目準(zhǔn)備期間的可行性研究部門和決策部門、資金預(yù)算和預(yù)算審核部門,項(xiàng)目實(shí)施期間資金審批和資金支付部門,項(xiàng)目竣工時(shí)期的項(xiàng)目審計(jì)和決算部門均需要完全獨(dú)立開來。
第二,明晰崗位職責(zé)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要對(duì)所有項(xiàng)目主體單位的工作進(jìn)行審核,因而各部門、各崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)予以明晰,以確保各司其職、各就其位。這一方面要求明晰各參與主體部門的職責(zé),避免出現(xiàn)越權(quán)行為,并能夠保證每項(xiàng)事宜均能聯(lián)絡(luò)到直接責(zé)任人;另一方面還要求明晰內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的職責(zé),尤其是會(huì)計(jì)人員,這有利于更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督和再審核作用。
第三,加強(qiáng)信息溝通。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率的高低在一定程度上取決于信息的數(shù)量和質(zhì)量,而這些數(shù)據(jù)和信息的收集需要各部門的密切配合。因此,各參與主體以及主體內(nèi)部各部門和單位之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)彼此之間的交流與溝通,形成有效的信息渠道,以確保信息能夠高效、準(zhǔn)確、快捷地在各部門之間傳遞。
(三)提高和強(qiáng)化會(huì)計(jì)審計(jì)人員綜合素質(zhì)
水利工程會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)也直接影響到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的執(zhí)行,因而提高和強(qiáng)化會(huì)計(jì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)也是強(qiáng)化工程財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的道德教育,以提高其思想道德水平,減少或避免知法犯法的行為。其次,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)教育,這不僅有利于會(huì)計(jì)人員掌握國家最先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念、制度和方法,還能夠協(xié)助其更多地了解水利工程項(xiàng)目的其他專業(yè)知識(shí)以加強(qiáng)對(duì)水利工程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。第三,應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員的個(gè)人技能、經(jīng)驗(yàn)以及人事關(guān)系等多方面因素來合理安排會(huì)計(jì)人員編制,通過員工之間的相互監(jiān)督和合作競爭提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員的整體素質(zhì)。
【參考文獻(xiàn)】
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