辦公室成本工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-27 01:48:15

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇辦公室成本工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

辦公室成本工作計(jì)劃

篇1

辦公室月度工作計(jì)劃范文一新的一個(gè)月,新的開始,我系上個(gè)月團(tuán)總支的工作在院、系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動(dòng),并取得了優(yōu)異的成績(jī),新的一個(gè)月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結(jié)合上個(gè)月工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)對(duì)于本個(gè)月的工作計(jì)劃如下:

一、工作目標(biāo)

1、組織各部門更多的去交流,提高團(tuán)總支工作效率;

2、多組織學(xué)習(xí),使團(tuán)總支工作更加順利;

3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動(dòng),更好的展現(xiàn)團(tuán)總支。

二、日常工作的管理

1、處理好辦公室日常事務(wù);

2、對(duì)每個(gè)月一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定;

3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強(qiáng)我們團(tuán)總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,以便更好的開展工作。

三、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任

1、(1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。

(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。

2、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到團(tuán)總支工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時(shí)傳達(dá)書記的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展。

(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團(tuán)總支副部以上干部通訊錄和團(tuán)總支全體成員通訊錄兩種,方便團(tuán)總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。

3、值班考勤,值班考勤是一個(gè)團(tuán)總支工作到位的最好體現(xiàn),我們將及時(shí)制定出本個(gè)月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)總支值班、考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。完成本個(gè)月的總結(jié)工作。

四、特色活動(dòng),協(xié)助每個(gè)部門辦好活動(dòng)

希望在這一個(gè)月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團(tuán)總支的形象,更好的為學(xué)院同學(xué)服務(wù)。也衷心的祝愿,我們株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)系團(tuán)總支越辦越好。

辦公室月度工作計(jì)劃范文二一、保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)20XX年的繳費(fèi)核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險(xiǎn)的增減(張楠的五險(xiǎn)停保、劉金龍五險(xiǎn)停保、夏云付五險(xiǎn)增加),月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險(xiǎn)的明細(xì)拷貝,如果時(shí)間調(diào)整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成。

三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請(qǐng)假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。

四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲(chǔ)備。

五、各項(xiàng)通知,制度制定及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。

六、會(huì)議安排及記錄紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的打印及下發(fā)。

七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請(qǐng),結(jié)合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā)。

九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。

十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室的日常打掃。

篇2

二〇〇五年度總經(jīng)理辦公室主任目標(biāo)管理責(zé)任書

為確保××××物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理辦公室年度計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),經(jīng)公司與目標(biāo)責(zé)任人總經(jīng)理辦公室主任共同商討,已確定××××物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理辦公室二〇〇×年年度工作責(zé)任目標(biāo),并由目標(biāo)責(zé)任人代表總經(jīng)理辦公室簽署確認(rèn)。

一、責(zé)任目標(biāo)

1、管理目標(biāo)

1)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2)全年不因本部門的責(zé)任和原因而發(fā)生重大安全責(zé)任事故?!爸卮蟀踩?zé)任事故”是指:

因失職或引發(fā)的員工死亡事故;

因失職或引發(fā)的公司重要財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、損毀事故;

因失職或引發(fā)的火災(zāi)事故;

因失職或引發(fā)的水浸事故;

因失職或引發(fā)的惡性治安事件;

因失職或引發(fā)的業(yè)主/使用人重傷、死亡事件。版權(quán)所有

3)員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%,員工上崗培訓(xùn)合格率100%;

4)抽、檢查員工對(duì)總經(jīng)理辦公室工作的滿意率達(dá)90%以上;

5)員工績(jī)效考評(píng)合格率98%;

6)服務(wù)規(guī)范的出錯(cuò)率(以檢查、投訴記錄為準(zhǔn))98%;

7)工作的操作規(guī)程內(nèi)審嚴(yán)重不合格為零,輕微不合格10項(xiàng)以下,觀察項(xiàng)20項(xiàng)以下;

8)工作的操作規(guī)程抽檢合格率92%;

9)住戶違章有效處理率98%;

10)住戶有效投訴的處理合格率(以回訪結(jié)果為準(zhǔn))100%;

11)住戶求助處理率、滿意率100%。

12)住戶回訪計(jì)劃完成率達(dá)到100%;

13)社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃完成率100%;

2、服務(wù)目標(biāo)

業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主(使用人)對(duì)總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)及其它(如,社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃的安排和實(shí)施、員工培訓(xùn)等)職能工作滿意率97%。

3、經(jīng)營目標(biāo)

1)全部配員3人。

2)全年各項(xiàng)收入、開支(費(fèi)用)均控制在《預(yù)算明細(xì)表》計(jì)劃內(nèi)。

收入預(yù)算明細(xì)表(略)

費(fèi)用定額預(yù)算明細(xì)表(略)

二、責(zé)任人的權(quán)利

為保證上述責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),責(zé)任人(總經(jīng)理辦公室主任)的權(quán)利如下:

1、人事管理權(quán)

1)對(duì)總經(jīng)理辦公室主任屬下之員工的組閣權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán)。

2)對(duì)總經(jīng)理辦公室副主任的任免、調(diào)配、解聘、獎(jiǎng)罰的建議權(quán)。

3)編制范圍內(nèi)臨時(shí)工的招聘錄用決定權(quán)。

4)崗效工資制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán)。

2、管理決策權(quán)

3)主持總經(jīng)理辦公室的日常管理工作。

4)組織實(shí)施總經(jīng)理辦公室的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、管理制度。

5)主持召開總經(jīng)理辦公室的各類工作會(huì)議。

6)審核總經(jīng)理辦公室的各類經(jīng)濟(jì)合同。

3、申請(qǐng)支持權(quán)

1)依據(jù)總經(jīng)理辦公室的工作進(jìn)展情況,申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)營管理資金和其他資金支持。

2)申請(qǐng)修改總經(jīng)理辦公室的組織架構(gòu)和人員定編。

3)申請(qǐng)業(yè)務(wù)支持。

三、責(zé)任人的義務(wù)版權(quán)所有

1)接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

2)向公司作工作匯報(bào)。

3)確保責(zé)任目標(biāo)的按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。

4)自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評(píng)、檢查。

5)每月27號(hào)前按時(shí)上報(bào)次月度工作計(jì)劃報(bào)表。

6)每月2號(hào)前組織目標(biāo)評(píng)估,質(zhì)量評(píng)審,進(jìn)度、質(zhì)量考評(píng)。

7)每季末的次月3日前組織員工季度績(jī)效考評(píng)。

8)積極配合公司完成其他專項(xiàng)工作。

9)保證總經(jīng)理辦公室的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。

10)保證總經(jīng)理辦公室的操作不違背國家的法律、法規(guī)。

11)保證員工的生活、工作秩序。

12)保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。

13)為公司培養(yǎng)人才。

四、公司的權(quán)利

1、有對(duì)管理處的運(yùn)作狀況(工作進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、成本等指標(biāo))抽查、檢查、監(jiān)督的權(quán)利。

2、有對(duì)目標(biāo)責(zé)任人及以下各級(jí)員工的任免權(quán)、解聘權(quán)、調(diào)配權(quán)。

3、有要求責(zé)任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)利。

4、有對(duì)總經(jīng)理辦公室收入預(yù)算、費(fèi)用定額預(yù)算實(shí)績(jī)的審計(jì)權(quán)、監(jiān)控權(quán)。

5、有對(duì)目標(biāo)責(zé)任人的績(jī)效考評(píng)權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)。

6、專項(xiàng)事件的調(diào)查權(quán)。

五、公司的義務(wù)

1、及時(shí)提供合適的業(yè)務(wù)支持。

2、提供信息支持。

3、提供資金支持。

六、目標(biāo)考評(píng)

1、公司定期(不定期)監(jiān)控、審計(jì)、檢查總經(jīng)理辦公室收入以及費(fèi)用計(jì)劃的編制和經(jīng)營實(shí)績(jī)等財(cái)務(wù)工作。檢查標(biāo)準(zhǔn)、辦法依據(jù)行業(yè)法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)規(guī)定。

2、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任人的績(jī)效考評(píng)??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)和辦法的依據(jù)為公司績(jī)效考評(píng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程和本目標(biāo)管理責(zé)任書。

七、目標(biāo)獎(jiǎng)罰

1、目標(biāo)責(zé)任人(總經(jīng)理辦公室主任)必須依照雙方確認(rèn)的工作計(jì)劃完成本責(zé)任書所列的各項(xiàng)目標(biāo)。

2、如果工作目標(biāo)完成,則總經(jīng)理辦公室可按董事會(huì)核定的計(jì)劃額度編制獎(jiǎng)金分配方案并進(jìn)行年終獎(jiǎng)金的分配(兌結(jié)預(yù)支的季度獎(jiǎng)金)。

3、如果本責(zé)任書所列三類目標(biāo)不能全部完成,則,每不能完成其中一項(xiàng)指標(biāo),扣減目標(biāo)責(zé)任人的25%目標(biāo)獎(jiǎng)金,直至扣除全部獎(jiǎng)金,并承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰。

4、若發(fā)生不可抗力而致使目標(biāo)責(zé)任無法完成,則本目標(biāo)責(zé)任書失效,遺留問題由公司與目標(biāo)責(zé)任人共同處理。

八、其他事項(xiàng)

1、本目標(biāo)管理責(zé)任書壹式叁份,公司存檔壹份,目標(biāo)責(zé)任人一份,報(bào)董事會(huì)存檔一份。

2、末盡事宜,由目標(biāo)責(zé)任人同公司協(xié)商解決,補(bǔ)充條款與本責(zé)任書具有同等效力。

3、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。

4、本責(zé)任書解釋權(quán)在公司。

目標(biāo)責(zé)任人簽署:總經(jīng)理簽署:

日期:日期:

篇3

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;工程項(xiàng)目;建設(shè);作用

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,隨著多方信息的傳遞,項(xiàng)目參與各方在信息傳遞過程中會(huì)存在信息丟失、信息傳遞不完整等情況,從而影響工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的效率,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。因此,有效進(jìn)行項(xiàng)目信息溝通,能夠大大縮短信息的搜尋時(shí)間,提高了參與各方的決策效率,從而能夠加快工程進(jìn)度。然而,如果改善信息傳遞不完整所帶來的影響,主要從兩個(gè)方面入手:一是在硬件方面設(shè)立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng);二是建立項(xiàng)目管理辦公室,從組織方面加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程信息的管理[1]。研究得知,項(xiàng)目管理辦公室最早出現(xiàn)于20世紀(jì)末期,在進(jìn)入到21世紀(jì)以后,工程項(xiàng)目逐漸需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理,使項(xiàng)目管理辦公室的應(yīng)用越來越廣泛。項(xiàng)目管理辦公室主要是負(fù)責(zé)開發(fā)和監(jiān)督整個(gè)管理系統(tǒng)的組織元素,而該管理系統(tǒng)主要是為了有效實(shí)施工程項(xiàng)目管理行為,從而實(shí)現(xiàn)其組織目標(biāo)。于是我們?cè)敿?xì)的分了項(xiàng)目管理辦公室在工程建設(shè)中的作用[2]。

一、項(xiàng)目管理辦公室的類型評(píng)價(jià)

項(xiàng)目管理辦公室在不同的工程項(xiàng)目建設(shè)中具有不同的組織層次,主要包含以下類型:(1)戰(zhàn)術(shù)級(jí),它主要應(yīng)用于規(guī)模較小的、成本較低的、影響較小的、客戶較少的工程項(xiàng)目,其主要作用是對(duì)計(jì)劃和成本進(jìn)行管理和問題進(jìn)行追蹤;(2)跨功能級(jí),它主要應(yīng)用于中型大小的工程項(xiàng)目,其主要作用是對(duì)問題、人力資源和利益獲得者進(jìn)行管理,為了能夠避免工程項(xiàng)目中出現(xiàn)較大風(fēng)險(xiǎn);(3)戰(zhàn)略級(jí),它同跨功能級(jí)相比而言,也是主要應(yīng)用于中型大小的工程項(xiàng)目,只是其管理范圍更大,主要包括:商業(yè)規(guī)劃、檢測(cè)監(jiān)督、計(jì)算計(jì)劃收益、提供工程項(xiàng)目管理技術(shù)支持;(4)企業(yè)級(jí),它的主要作用是提供項(xiàng)目綜合管理以及對(duì)人力資源進(jìn)行管理,主要是為了工程項(xiàng)目的投資回報(bào)。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目管理辦公室的類型需要根據(jù)項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)與每個(gè)層次的主要職責(zé)以及項(xiàng)目的規(guī)模大小進(jìn)行合理的選擇。另外,項(xiàng)目管理辦公室在組織中所扮演的角色應(yīng)該根據(jù)組織的具體特點(diǎn)而進(jìn)行選擇,主要會(huì)扮演三種角色:充當(dāng)工程項(xiàng)目管理的支持者,充當(dāng)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,充當(dāng)工程項(xiàng)目戰(zhàn)略的管理者。于是項(xiàng)目管理辦公室與項(xiàng)目管理組織之間形成兩種關(guān)系:①參謀機(jī)構(gòu),它充當(dāng)工程項(xiàng)目管理的支持者,主要提供技術(shù)支持,對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供信息管理以及項(xiàng)目管理的技術(shù)支持;②決策管理部門,它充當(dāng)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者或者工程項(xiàng)目戰(zhàn)略的管理者,主要是制定工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和制度、工作人員培訓(xùn)等行政管理工作[3]。

二、項(xiàng)目管理辦公室的組織結(jié)構(gòu)

在進(jìn)行組建項(xiàng)目辦公室工作之前,首先要明確以下幾個(gè)問題:工程項(xiàng)目的層次和規(guī)模,項(xiàng)目管理辦公室的預(yù)期實(shí)現(xiàn)功能,組建過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題等。然后,確定項(xiàng)目管理辦公室的各個(gè)設(shè)計(jì)參數(shù)。通常項(xiàng)目管理辦公室的構(gòu)建主要包含以下幾個(gè)步驟:(1)做好項(xiàng)目管理辦公室的準(zhǔn)備工作,主要包括分析組織的現(xiàn)狀,設(shè)立建立項(xiàng)目管理辦公室的目標(biāo)及整體工作計(jì)劃;(2)開發(fā)項(xiàng)目管理辦公室的工作計(jì)劃,主要確定項(xiàng)目管理辦公室的組織結(jié)構(gòu)以及招收工作人員的要求,確定工程項(xiàng)目管理的方法,確定項(xiàng)目管理辦公室的操作流程和建立檢查的制度以及績(jī)效評(píng)估準(zhǔn)則;(3)建立項(xiàng)目管理辦公室,主要包括招聘工作人員,選取合理的工程項(xiàng)目管理運(yùn)行流程、組織設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目管理制度,實(shí)施制定好的項(xiàng)目管理辦公室工作流程和程序[4]。項(xiàng)目管理辦公室的組織成員主要包括:項(xiàng)目管理辦公室經(jīng)理、項(xiàng)目管理小組、協(xié)調(diào)員、技術(shù)支持小組等。其中,項(xiàng)目管理小組的主要在準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目管理的框架;在實(shí)施階段負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理的運(yùn)行與維護(hù)。協(xié)調(diào)員主要是負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持和監(jiān)督,確保有效實(shí)行制定的計(jì)劃,并實(shí)時(shí)對(duì)計(jì)劃提出修改和建議,對(duì)工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào),統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目的相關(guān)資料。技術(shù)支持小組主要是負(fù)責(zé)解釋工程項(xiàng)目管理規(guī)則,提供規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行工程項(xiàng)目管理軟件的培訓(xùn)等[5]。

三、工程項(xiàng)目管理辦公室的作用分析

工程項(xiàng)目管理辦公室在組織中的作用,主要表現(xiàn)在它的具體職能上,具體作用主要包括以下職能:

1.服務(wù)支持中心

工程項(xiàng)目管理辦公室一定要把自己作為服務(wù)支持中心,只有這樣才能協(xié)助做好項(xiàng)目管理工作,使項(xiàng)目管理更高效,這正是一個(gè)不斷提供幫助和支持的過程。如果工程項(xiàng)目管理辦公室不斷需要大量的信息和服務(wù),那么項(xiàng)目工程管理是難以順利完成的,因?yàn)轫?xiàng)目管理是靠工程項(xiàng)目管理辦公室提供支持才能成功的。其工作主要包括為項(xiàng)目提供技術(shù)咨詢支持,制定項(xiàng)目管理流程和制度,提供檢查清單,進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成工作計(jì)劃等工作[6]。

2.溝通協(xié)調(diào)中心

首先,就外部項(xiàng)目管理角度而言,工程項(xiàng)目管理辦公室管理體制是屬于項(xiàng)目管理體制框架的,它需要把公司項(xiàng)目的管理模式、管理理念、管理方法與外部部門進(jìn)行溝通,另外也要對(duì)公司整體項(xiàng)目管理理念進(jìn)行深入理解和完善。其次,就內(nèi)部項(xiàng)目管理角度而言,工程項(xiàng)目管理辦公室是各部門之間的劑,一定要改變各自為營,相互之間沒有溝通、協(xié)作的情況,因此,工程項(xiàng)目管理辦公室必須成為項(xiàng)目信息交流中心[7]。

3.管理培訓(xùn)中心

事實(shí)上,在很多項(xiàng)目管理過程中,工程項(xiàng)目管理辦公室的最主要職責(zé)就是進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)。大多數(shù)情況下,培訓(xùn)一定要全面,并與工程項(xiàng)目管理辦公室的其他服務(wù)一起提供[8]。

四、結(jié)論

研究得知,在項(xiàng)目管理辦公室的百分比中,建筑行業(yè)占了7.69%,在眾多統(tǒng)計(jì)行業(yè)中排名第7位。由此可見,項(xiàng)目管理辦公室在工程項(xiàng)目建設(shè)中是非常重要的。雖然建立項(xiàng)目管理辦公室對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)是有很多好處的,但也不是所有工程都要建立項(xiàng)目管理辦公室,因?yàn)榻㈨?xiàng)目管理辦公室需要較高成本。因此,需要在成本可行的前提下,建立才項(xiàng)目管理辦公室才是有意義的。

作者:侯偉 單位:中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]謝燁.工程建設(shè)管理系統(tǒng)化——項(xiàng)目管理辦公室的應(yīng)用[D].復(fù)旦大學(xué),2013.

[2]謝軍.項(xiàng)目管理辦公室(PMO)在多項(xiàng)目管理中的運(yùn)用[D].北京郵電大學(xué),2008.

[3]李紅宇.以項(xiàng)目管理辦公室為核心的”211工程”建設(shè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)[J].高教探索,2005,(2):52-53.

[4]紀(jì)凡榮,成虎.項(xiàng)目管理辦公室(PMO)在大型建設(shè)工程中的應(yīng)用研究[J].施工技術(shù),2006,35(12):124-127.

[5]張俊華.建設(shè)方在工程項(xiàng)目管理中的作用[J].山西建筑,2014,40(9):273-274.

[6]張星明.談項(xiàng)目管理辦公室在組織多項(xiàng)目管理中的作用——訪青島海信網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司項(xiàng)目管理辦公室總監(jiān)王大偉[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2012,(9):13-14.

篇4

行政辦公室月工作計(jì)劃范文一

一、保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年的繳費(fèi)核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險(xiǎn)的增減(張楠的五險(xiǎn)停保、劉金龍五險(xiǎn)停保、夏云付五險(xiǎn)增加),月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險(xiǎn)的明細(xì)拷貝,如果時(shí)間調(diào)整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成。

三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請(qǐng)假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。

四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲(chǔ)備。

五、各項(xiàng)通知,制度制定及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。

六、會(huì)議安排及記錄紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的打印及下發(fā)。

七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請(qǐng),結(jié)合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),

九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。

十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室的日常打掃。

十一、大慶晚報(bào)每日的領(lǐng)取與報(bào)送。

十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。

行政辦公室月工作計(jì)劃范文二

很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述

一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解

企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。

在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

二、整體的工作思路

1、行政方面

(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。

(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。

(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面

①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。

企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。

2、人力資源方面

人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

(1)組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。

(2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。

(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。

三、近期工作計(jì)劃

1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。

2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。

(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。

篇5

綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的)建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

4、縮減采購時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。

五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作

走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃

20xx年,統(tǒng)計(jì)辦在街道黨委、辦事處的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在市統(tǒng)計(jì)局、調(diào)查隊(duì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,結(jié)合街道總體發(fā)展大趨勢(shì),堅(jiān)持以街情為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)質(zhì)量為工作重點(diǎn),立足本職崗位,全面做好街道上半年的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作:

一、按照早、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)的工作標(biāo)準(zhǔn),全力做好三經(jīng)普工作

自20xx年10月以來,北辛街道辦事處積極組織人員,按照《全國經(jīng)濟(jì)普查條例》、《第三次全國經(jīng)濟(jì)普查工作方案》的要求,細(xì)致深入的對(duì)轄區(qū)范圍內(nèi)的個(gè)體、產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位、企業(yè)法人進(jìn)行了摸底調(diào)查,并取得了顯著的成績(jī)。至20xx年4月1日,北辛街道共普查個(gè)體12599個(gè),法人及產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位1328個(gè),與全國第二次經(jīng)濟(jì)普查相比,個(gè)體戶增加6863個(gè),增長119.6%;法人及產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位增加715個(gè),增長116.6%。

二、做好上級(jí)統(tǒng)計(jì)局及調(diào)查隊(duì)布置的個(gè)體戶抽樣調(diào)查工作

本次調(diào)查隊(duì)抽樣調(diào)查,我街道共涉及北樓、北平、北關(guān)村、馬東和紅旗5個(gè)樣本點(diǎn)600多個(gè)個(gè)體戶,數(shù)量位居全市第一。并先后迎接棗莊、省兩級(jí)統(tǒng)計(jì)局對(duì)三經(jīng)普事后質(zhì)量抽查工作。并組織我街道被抽查4家單位參與國家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)部門對(duì)基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表及聯(lián)網(wǎng)直報(bào)情況的調(diào)研。

三、做好各專業(yè)定報(bào)、季報(bào)報(bào)送工作,確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)穩(wěn)中求進(jìn)

各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),而且是統(tǒng)計(jì)工作的重點(diǎn),是各項(xiàng)考核指標(biāo)的集中體現(xiàn),是反映了統(tǒng)計(jì)工作成績(jī)的重要載體。街道整體經(jīng)濟(jì)工作得到了系統(tǒng)如實(shí)的反映。具體完成情況如下:

1、完成了街道生產(chǎn)總值(GDP)21.81億元,增幅10.80% ;服務(wù)業(yè)增加值14.17億元占街道生產(chǎn)總值65%。

2、完成了農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)定期報(bào)表。其中夏收糧食播種面積12152畝,夏收糧食總產(chǎn)量6030噸。

3、完成了22家規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的網(wǎng)上直報(bào)工作,其中主營業(yè)務(wù)收入1-6月累計(jì)完成28.16億元,增幅 14.56 % ;利稅1-6月累計(jì)完成 3.10 億元,增幅 21 % ;利潤1-6月累計(jì)完成 1.86億元,增幅 22.15 % 。

4、完成72家限上服務(wù)業(yè)企業(yè)及27家重點(diǎn)服務(wù)業(yè)企業(yè)的網(wǎng)上直報(bào)工作,其中57家直報(bào)批零單位1-6月銷售額累計(jì)完成46.9億元,同比增長23.3%;15家直報(bào)餐飲住宿1-6月營業(yè)額累計(jì)完成6127.3萬元,同比增長5.7%;97家大個(gè)體批零單位1-6月銷售額累計(jì)完成82.11億元,同比增長6.2%;21家大個(gè)體住餐業(yè)單位1-6月營業(yè)額累計(jì)完成13706萬元,同比增長21.4%。

5、完成了固定資產(chǎn)投資上報(bào)工作:固定投資項(xiàng)總投資 18.77億元,增幅25.97%;億元項(xiàng)目資產(chǎn)總計(jì)8.33億元,億元項(xiàng)目占資產(chǎn)總計(jì)的比重的 44.37%。億元項(xiàng)目5個(gè),新增1個(gè)滕州市卷煙廠異地技術(shù)改造項(xiàng)目,總投資13.67億元;500萬元以上項(xiàng)目32個(gè),新增總投資9500萬元的嘉譽(yù)商貿(mào)城北區(qū)擴(kuò)建工程、總投資8800萬元的大豐LNG加氣站等26個(gè)新項(xiàng)目。

四、下半年的工作打算

1、持之以恒發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的優(yōu)良工作作風(fēng)。對(duì)20xx年的各套報(bào)表做到按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成,不拖后腿。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。組織辦公室人員加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),力爭(zhēng)每一個(gè)業(yè)務(wù)人員都有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

篇6

綜合辦公室工作計(jì)劃(一)辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。

一、內(nèi)部分工

辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報(bào)道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號(hào),按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

綜合辦公室工作計(jì)劃(二)20XX綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。

一、部門建設(shè)

根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。

實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

二、企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。

2、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動(dòng),以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。

1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。

2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。

3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。

篇7

關(guān)鍵詞:全面計(jì)劃管理;火力發(fā)電企業(yè);應(yīng)用

中圖分類號(hào):F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2014)02008903

1全面計(jì)劃管理概述

全面計(jì)劃管理就是企業(yè)通過計(jì)劃這個(gè)管理手段,將企業(yè)生產(chǎn)、銷售、可持續(xù)發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化這個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的綜合性管理工作。全面計(jì)劃管理的特點(diǎn)是全方位的、全過程的和全員性的。

企業(yè)是由勞動(dòng)力、勞動(dòng)對(duì)象、勞動(dòng)手段、資金、信息五個(gè)生產(chǎn)要素(子系統(tǒng))組成的。為了合理地組織這五個(gè)生產(chǎn)要素進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),企業(yè)必須建立管理層次,設(shè)置職能部門,劃分生產(chǎn)階段與環(huán)節(jié),以達(dá)到有效管理的目的。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,既包括生產(chǎn)活動(dòng)過程,也包括流通活動(dòng)過程,所有這些活動(dòng)的好壞,都直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)——綜合經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。全面計(jì)劃管理就是要求企業(yè)不同層次、不同部門、階段與環(huán)節(jié)的活動(dòng),都必須服從于企業(yè)的目標(biāo)與要求。

全面計(jì)劃管理是以全企業(yè)、全過程和全員管理為特征的,即是由企業(yè)全體職工都參加計(jì)劃的制定,執(zhí)行和檢查。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)及其計(jì)劃均分解落實(shí)到每個(gè)人,每個(gè)人都應(yīng)有自己的工作計(jì)劃,并且都能納入企業(yè)統(tǒng)一計(jì)劃的軌道。

全面計(jì)劃管理的具體實(shí)現(xiàn)必須通過管理工作目標(biāo)化和計(jì)劃管理系統(tǒng)化來進(jìn)行。

管理工作目標(biāo)化,是指企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和管理工作都要有一定的目標(biāo)。即在全企業(yè)范圍內(nèi)建立多層次的目標(biāo)管理系統(tǒng),企業(yè)不僅要制定長期,中期和短期的生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo),而且還要按層次制定保證一級(jí)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的二級(jí)目標(biāo),以及制定保證二級(jí)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的三級(jí)目標(biāo)。目標(biāo)從高層到低層應(yīng)逐步具體化。企業(yè)的各部門也要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)制定出自己的目標(biāo),如產(chǎn)品生產(chǎn)目標(biāo)、產(chǎn)品銷售目標(biāo)、技術(shù)服務(wù)目標(biāo)等。這樣,企業(yè)不僅有縱向的,多層次的目標(biāo)系統(tǒng),而且還有橫向的,各個(gè)部門的目標(biāo)系統(tǒng),形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)網(wǎng)。企業(yè)內(nèi)部上下左右都用目標(biāo)組織起來,成為統(tǒng)一的行動(dòng)計(jì)劃來指導(dǎo)各級(jí),各環(huán)節(jié),各部門和每個(gè)職工的行動(dòng)。

計(jì)劃管理系統(tǒng)化,是指計(jì)劃管理的內(nèi)容,手段要全面配套,形成系統(tǒng)。即計(jì)劃指標(biāo)系統(tǒng)化、計(jì)劃內(nèi)容全面化、信息資料系統(tǒng)化。

計(jì)劃指標(biāo)系統(tǒng)化,是指企業(yè)的計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)該是全面的,即它不僅有經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)方面的指標(biāo),還應(yīng)該有教育、服務(wù)、生活等方面的指標(biāo);不僅有數(shù)量指標(biāo),還應(yīng)該有質(zhì)量指標(biāo);不僅有考核指標(biāo),還應(yīng)該有控制指標(biāo);不僅有企業(yè)的綜合指標(biāo),還應(yīng)該有各職能部門,各生產(chǎn)經(jīng)營階段的具體指標(biāo),也就是要把反映企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象數(shù)字特征的各種既不相同又有聯(lián)系的計(jì)劃指標(biāo)綜合起來,構(gòu)成完整的計(jì)劃指標(biāo)體系來加以制定、執(zhí)行和檢查,才能反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的整體及其內(nèi)在聯(lián)系,才能反映企業(yè)全面計(jì)劃管理所要達(dá)到的全部目標(biāo)。

計(jì)劃內(nèi)容全面化,是指計(jì)劃不僅應(yīng)該有各種計(jì)劃指標(biāo),還應(yīng)該表明要求干什么,確定由誰來干,規(guī)定什么時(shí)候干,怎樣干,如何考核等。即還要指定貫徹執(zhí)行者,規(guī)定時(shí)間進(jìn)度要求,確定工作方法和措施。計(jì)劃不進(jìn)行控制,就不能起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的作用;如無計(jì)劃,執(zhí)行控制也就失去了依據(jù)。

信息資料系統(tǒng)化。企業(yè)制定計(jì)劃需要有足夠的外部與內(nèi)部的信息,在貫徹執(zhí)行計(jì)劃時(shí)也要了解市場(chǎng)需求變化,內(nèi)部各單位計(jì)劃完成情況等信息,以便根據(jù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行控制。企業(yè)實(shí)行全面計(jì)劃管理,就必須建立完整的信息系統(tǒng),完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地搜集、整理、檢索、保存和傳遞有關(guān)信息。

2火力發(fā)電企業(yè)中全面計(jì)劃管理的內(nèi)容

火力發(fā)電企業(yè)是一個(gè)將能源進(jìn)行二次轉(zhuǎn)化的企業(yè),即將煤炭轉(zhuǎn)化為電力,而電力的不可儲(chǔ)存性也導(dǎo)致了火力發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)和銷售必須是同步的。作為預(yù)先籌劃全局,獲取效益最大化的全面計(jì)劃管理方法就因此在火力發(fā)電企業(yè)中具有極其重要的地位。作為最基礎(chǔ)的火力發(fā)電企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制下,發(fā)電廠一經(jīng)建成,其主要的目的就是年獲取效益最大化。因此,火力發(fā)電企業(yè)中的全面計(jì)劃管理,往往是指年度的全面計(jì)劃管理。根據(jù)火力發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)銷售特點(diǎn),全面計(jì)劃管理主要應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃、檢修維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃、安、反、技措項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、黨群工作計(jì)劃。如有擴(kuò)建計(jì)劃,還應(yīng)包括基建投資計(jì)劃。

其中生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃是其核心,其他計(jì)劃是生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的輔助或補(bǔ)充。

具體地來說:生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃主要是從宏觀上來把控火力發(fā)電企業(yè)全年整體生產(chǎn)經(jīng)營走向,明確公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的奮斗目標(biāo)。按照火力發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn),其內(nèi)容應(yīng)包括安全目標(biāo)、主要生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)(發(fā)電量、綜合廠用電率、供電煤耗、入爐標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)、費(fèi)用成本、利潤、資產(chǎn)負(fù)債率、二氧化硫排放量、氮氧化物排放量)、主要生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)完成措施計(jì)劃等。

生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃主要是從機(jī)組自身實(shí)際出發(fā),在當(dāng)前外部市場(chǎng)環(huán)境下,合理運(yùn)用管理手段、節(jié)能降耗技術(shù)手段,采取最佳的運(yùn)行方式,使機(jī)組自身技術(shù)參數(shù)達(dá)到最優(yōu)值或設(shè)計(jì)值,保證機(jī)組自身消耗最小,使機(jī)組的經(jīng)濟(jì)性最優(yōu),是確保全年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃完成的重要組成部分。其內(nèi)容應(yīng)包括指標(biāo)參數(shù)分解表(負(fù)荷率、機(jī)組效率:即汽機(jī)效率或熱耗、鍋爐效率、汽機(jī)真空、凝結(jié)水溫度、給水溫度、鍋爐氧量、鍋爐排煙溫度、補(bǔ)水率、主汽溫度、再熱汽溫度、再熱減溫水量、污染物排放績(jī)效、油耗、水耗、生產(chǎn)廠用電率等反映機(jī)組經(jīng)濟(jì)性的參數(shù)。)、上述指標(biāo)完成計(jì)劃采取的措施和效果、負(fù)責(zé)人等。

檢修維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃是以提高機(jī)組可靠性,保持或修復(fù)機(jī)組功能和經(jīng)濟(jì)性為目的,充分發(fā)揮點(diǎn)檢定修管理職能,為持續(xù)不斷提高檢修維護(hù)水平,綜合提升公司設(shè)備管理能力而進(jìn)行的指導(dǎo)性計(jì)劃工作。是生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中收入、成本列支計(jì)劃的基礎(chǔ)之一。其內(nèi)容應(yīng)包括機(jī)組或設(shè)備可靠性分析、檢修計(jì)劃項(xiàng)目、維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃、完成檢修維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃的組織措施、技術(shù)措施等。

安、反、技措項(xiàng)目計(jì)劃主要是為保障設(shè)備和人身安全,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、裝置安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性而進(jìn)行的投資計(jì)劃。是生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的主要補(bǔ)充部分。其內(nèi)容主要包括立項(xiàng)理由、預(yù)算費(fèi)用、投資后的效果、計(jì)劃實(shí)施時(shí)間等。

技術(shù)監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃主要是為保障設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)狀態(tài),保持設(shè)備狀態(tài)處于可控、在控而進(jìn)行的定期工作計(jì)劃。其主要內(nèi)容包括化學(xué)、節(jié)能、金屬、環(huán)保、熱工、振動(dòng)、絕緣、繼保、電能質(zhì)量、計(jì)量等。

科學(xué)技術(shù)進(jìn)步項(xiàng)目計(jì)劃主要是為解決生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際中遇到的難度較大、技術(shù)要求高或火技術(shù)復(fù)雜的問題以及踐行行業(yè)的新理論、新技術(shù)的應(yīng)用而進(jìn)行的科研或技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃等。

人力資源計(jì)劃主要是為了提高人員技術(shù)技能、管理水平,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而開展的工作計(jì)劃等。

黨群工作計(jì)劃主要是為了保持職工隊(duì)伍穩(wěn)定、提高員工思想認(rèn)識(shí),構(gòu)建和諧企業(yè)而制定的工作項(xiàng)目計(jì)劃等。

3火力發(fā)電企業(yè)全面計(jì)劃管理體系

全面計(jì)劃管理是全員參與,全過程的工作行為。因此應(yīng)首先建立全面計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu),以規(guī)范全面計(jì)劃的編制、落實(shí)和獎(jiǎng)懲,使計(jì)劃的制定更加科學(xué),更加符合實(shí)際生產(chǎn)情況,能切實(shí)地覆蓋和指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。

全面計(jì)劃管理體系應(yīng)包括組織機(jī)構(gòu),計(jì)劃編制、審批制度,計(jì)劃落實(shí)、監(jiān)督、反饋制度,計(jì)劃調(diào)整制度,獎(jiǎng)懲制度等。

(1)發(fā)電企業(yè)的全面計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)一般是為更好地組織各生產(chǎn)經(jīng)營職能部門協(xié)同參與全面計(jì)劃管理,共同做好生產(chǎn)經(jīng)營工作,實(shí)現(xiàn)利潤最大化而設(shè)立的。全面計(jì)劃管理機(jī)構(gòu),應(yīng)形成以公司計(jì)劃、生產(chǎn)、經(jīng)營、教育、黨群生活等各個(gè)職能部門為基礎(chǔ),以公司高層管理人員最終決策的組織機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)的組成人員必須具備必要的檢查、監(jiān)督及考評(píng)職責(zé)和能力。同時(shí)具備全面掌握和了解生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的職責(zé)和能力。

(2)計(jì)劃編制、審批制度。全面計(jì)劃管理的重要環(huán)節(jié)是全面計(jì)劃的編制和審批。全面計(jì)劃是企業(yè)全年工作的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件,是對(duì)企業(yè)應(yīng)達(dá)或需努力達(dá)到的生產(chǎn)經(jīng)營效益和社會(huì)效益的約束性文件。只有一份切合實(shí)際且又可以執(zhí)行的計(jì)劃才能滿足企業(yè)效益最大化的要求。因此計(jì)劃的編制對(duì)企業(yè)的全年工作至關(guān)重要。企業(yè)全面計(jì)劃的編制應(yīng)形成“兩上、兩下”的編制工作機(jī)制。即在年末的一個(gè)時(shí)段,全面計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)全面計(jì)劃編制要求,由各分管業(yè)務(wù)部門對(duì)全面計(jì)劃中各自負(fù)責(zé)的部分進(jìn)行計(jì)劃需求的全面分析,預(yù)測(cè)未來一年的生產(chǎn)經(jīng)營走勢(shì),初步編制業(yè)務(wù)計(jì)劃目標(biāo),上報(bào)全面計(jì)劃管理辦公室,形成“一上”。全面計(jì)劃管理辦公司綜合平衡各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,提出企業(yè)的各項(xiàng)主要生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),經(jīng)決策層同意后,向企業(yè)各業(yè)務(wù)部門,形成“一下”。各業(yè)務(wù)部門依據(jù)主要生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)編制業(yè)務(wù)指標(biāo)的分解計(jì)劃和完成措施,并上報(bào)全面計(jì)劃管理辦公室,形成“二上”。全面計(jì)劃管理辦公司匯總各業(yè)務(wù)計(jì)劃,并撰寫全面計(jì)劃管理任務(wù)書,經(jīng)決策層審批后,向企業(yè),各業(yè)務(wù)部門按照審批后的全面計(jì)劃管理任務(wù)書有計(jì)劃地開展各項(xiàng)工作,形成“二下”。全面計(jì)劃的編制、審批結(jié)束。

(3)計(jì)劃落實(shí)、反饋、監(jiān)督機(jī)制。全面計(jì)劃印發(fā)后,重要的是執(zhí)行,只有執(zhí)行到位,才能將預(yù)計(jì)的效益和成果從紙面上、數(shù)據(jù)指標(biāo)上化為實(shí)實(shí)際際的企業(yè)效益和社會(huì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)形成以業(yè)務(wù)部門為主要執(zhí)行部門和反饋部門,以全面計(jì)劃管理辦公司為監(jiān)督部門的機(jī)制。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)全面計(jì)劃管理目標(biāo)和措施,將自己業(yè)務(wù)分管部分分解和細(xì)化到日常工作中,并定期將措施執(zhí)行情況、執(zhí)行效果、存在的問題反饋給全面計(jì)劃管理辦公室。全面計(jì)劃管理辦公室應(yīng)定期或不定期的對(duì)主要生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃措施的執(zhí)行情況抽查。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)影響較大,且未完成或完成效果不佳的,應(yīng)進(jìn)行督察督辦或限期整改。全面計(jì)劃管理辦公室應(yīng)將全面計(jì)劃管理的主要工作目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)的完成情況、存在問題定期向全面計(jì)劃管理決策層,并向決策層提出計(jì)劃調(diào)整建議。決策層則對(duì)反饋意見及時(shí)地分析,指導(dǎo)全面計(jì)劃管理辦公室和業(yè)務(wù)部門及時(shí)、適度地開展業(yè)務(wù)工作,并對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度、工作進(jìn)度的適時(shí)調(diào)整,以及對(duì)任務(wù)的完成方式、方法及效果的確定。

(4)計(jì)劃的調(diào)整?;鹆Πl(fā)電廠的生產(chǎn)經(jīng)營是動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的,受外部市場(chǎng)環(huán)境即用電市場(chǎng)、原材料市場(chǎng)(燃煤市場(chǎng))變化影響較大,同時(shí)也受設(shè)備和人員操作水平影響。此外,計(jì)劃的準(zhǔn)確性也受到各種客觀或主觀因素的影響。這都造成生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際完成情況與計(jì)劃經(jīng)常會(huì)有偏離。為了使計(jì)劃更具有指導(dǎo)性,調(diào)動(dòng)全員參與的積極性,更好地保證企業(yè)效益最大化,應(yīng)該對(duì)計(jì)劃目標(biāo)或指標(biāo)進(jìn)行部分調(diào)整。同時(shí),為了保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性,突出計(jì)劃的剛性執(zhí)行,計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)慎重,一定要有充分的理由,并應(yīng)經(jīng)過一定的程序,按照一定的調(diào)整原則來調(diào)整。

計(jì)劃調(diào)整的時(shí)間一般應(yīng)放在半年和三季度來進(jìn)行,以利計(jì)劃的有效執(zhí)行和及時(shí)消除偏差。

計(jì)劃調(diào)整的原則,對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)來說,主要應(yīng)考慮用電市場(chǎng)變化、燃料購進(jìn)、資金使用、邊際利潤以及設(shè)備健康狀況水平。對(duì)于檢修維護(hù)費(fèi)用以及其他項(xiàng)目計(jì)劃來說,主要應(yīng)考慮是否有利于設(shè)備健康、有利于控制成本、有利于職工教育、成長和生活等。

計(jì)劃調(diào)整的程序,應(yīng)遵循嚴(yán)格的論證——平衡——審批機(jī)制。任何個(gè)人、部門均可提出調(diào)整建議,并應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,方可提交全面計(jì)劃管理辦公室討論。全面計(jì)劃管理辦公室綜合考慮各種因素后,將平衡后的調(diào)整建議,提交決策層審批。決策層審批后,下發(fā)執(zhí)行。

(5)獎(jiǎng)懲機(jī)制。計(jì)劃制定后,關(guān)鍵是執(zhí)行是執(zhí)行人是否積極執(zhí)行,并千方百計(jì)地高標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)到位。獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立就是為了充分調(diào)動(dòng)部門和員工執(zhí)行計(jì)劃的積極性,保障計(jì)劃目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。因此獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)覆蓋全員,涵蓋計(jì)劃執(zhí)行的全過程。

獎(jiǎng)懲按照管理層次應(yīng)劃分為公司級(jí)獎(jiǎng)懲和部門級(jí)獎(jiǎng)懲。公司級(jí)獎(jiǎng)懲應(yīng)圍繞公司效益的各項(xiàng)主要目標(biāo)來設(shè)計(jì),考評(píng)到部門。部門級(jí)獎(jiǎng)懲一般由部門來制定,主要是部門為完成按照業(yè)務(wù)職能所承擔(dān)的主要目標(biāo),而將各項(xiàng)目標(biāo)細(xì)化為班組和個(gè)人承擔(dān)的指標(biāo)來設(shè)計(jì),部門級(jí)獎(jiǎng)懲應(yīng)考評(píng)到班組和個(gè)人。

獎(jiǎng)懲應(yīng)堅(jiān)持過程與效果并重、效益優(yōu)先的原則,堅(jiān)持同一項(xiàng)目計(jì)劃不重復(fù)考評(píng)的原則,堅(jiān)持靈活與剛性并重的原則。

4火力發(fā)電廠全面計(jì)劃管理流程

全面計(jì)劃管理流程是保障全面計(jì)劃管理順利實(shí)施、規(guī)范全面計(jì)劃管理各環(huán)節(jié)行為的具體操作過程。按照全面計(jì)劃管理體系,可分為全面計(jì)劃管理目標(biāo)計(jì)劃編制流程、全面計(jì)劃管理審批流程、全面計(jì)劃目標(biāo)調(diào)整流程、全面計(jì)劃獎(jiǎng)懲管理流程。

全面計(jì)劃管理目標(biāo)計(jì)劃編制流程為:分析(市場(chǎng)分析、設(shè)備分析、人員分析)——確定銷售目標(biāo)—確定原材料消耗目標(biāo)和采購目標(biāo)、確定設(shè)備檢修維護(hù)目標(biāo)——確定生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)、費(fèi)用成本指標(biāo)——制定各項(xiàng)計(jì)劃措施————企業(yè)效益核算——企業(yè)管理目標(biāo)考評(píng)原則確定——結(jié)束。

全面計(jì)劃管理審批流程為:全面計(jì)劃管理機(jī)構(gòu)全面計(jì)劃管理編制要求——各專業(yè)進(jìn)行全面計(jì)劃管理目標(biāo)編制——全面計(jì)劃管理機(jī)構(gòu)匯總、提出企業(yè)全面管理目標(biāo)計(jì)劃——報(bào)經(jīng)決策層——通過(目標(biāo)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略)則結(jié)束,不通過(目標(biāo)不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略)則根據(jù)決策層意見重新開始審批流程。

全面計(jì)劃目標(biāo)調(diào)整流程為:部門、個(gè)人、全面計(jì)劃管理機(jī)構(gòu)提出目標(biāo)調(diào)整建議、理由——業(yè)務(wù)部門審核(不通過則反饋意見后結(jié)束)——報(bào)全面計(jì)劃管理機(jī)構(gòu)——綜合平衡提出調(diào)整建議(不通過則反饋意見后結(jié)束)——提交決策層審批——結(jié)束。

全面計(jì)劃獎(jiǎng)懲管理流程為:部門定期提出計(jì)劃完成情況——報(bào)全名計(jì)劃管理機(jī)構(gòu)——核實(shí)、綜合考慮,提出獎(jiǎng)懲建議——提交決策層審批——通過則結(jié)束,不通過則根據(jù)決策層意見調(diào)整建議后保決策層審批。

5全面計(jì)劃管理體系在火力發(fā)電企業(yè)應(yīng)用實(shí)例

在了解火力發(fā)電廠全面計(jì)劃管理內(nèi)容以及管理體系后,下面我們用一個(gè)實(shí)例來說明全面計(jì)劃管理在火力發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用。

按照全面計(jì)劃管理體系要求,首先應(yīng)成立組織機(jī)構(gòu)。在火力發(fā)電企業(yè)應(yīng)成立以公司總經(jīng)理為組長,業(yè)務(wù)副總經(jīng)理為成員的全面計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組。領(lǐng)導(dǎo)組是全面計(jì)劃管理體系中的戰(zhàn)略和決策層,其主要職責(zé)是指明企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營的思路及策略,審批全面計(jì)劃的各項(xiàng)目標(biāo)及措施,對(duì)計(jì)劃的全部或局部調(diào)整具有最終的批準(zhǔn)權(quán),檢查、督促、指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門高標(biāo)準(zhǔn)地按計(jì)劃完成各項(xiàng)具體工作,并對(duì)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),將企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位整合在一起,形成合力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目的。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,辦公室主任為綜合計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人,成員為各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及主要管理崗位人員。辦公室是全面計(jì)劃管理體系中的具體操作和執(zhí)行層,其主要職責(zé)是按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的思路,組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行全面計(jì)劃的編制;具體檢查、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃的完成情況,使計(jì)劃能落到實(shí)處,形成閉環(huán);對(duì)計(jì)劃目標(biāo)提出調(diào)整建議,按照獎(jiǎng)懲原則提出獎(jiǎng)懲意見,并貫徹執(zhí)行將領(lǐng)導(dǎo)組審批后的決議。

組織機(jī)構(gòu)成立后,關(guān)鍵在于計(jì)劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲。

計(jì)劃編制的開始首先是目標(biāo)的確定,對(duì)于火力發(fā)電這個(gè)承擔(dān)國計(jì)民生的基礎(chǔ)性行業(yè)來說,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該并重,很大程度上社會(huì)效益比重更大。因此安全、環(huán)保是首先應(yīng)考慮的。而安全、環(huán)保國家和行業(yè)都有嚴(yán)格而明確的規(guī)定和指標(biāo),火力發(fā)電企業(yè)從其規(guī)定就可以。由于電價(jià)嚴(yán)格管控,而燃料市場(chǎng)化的外部環(huán)境,火力發(fā)電企業(yè)需考慮的是如何在當(dāng)前外部環(huán)境與保障社會(huì)效益的前提下,獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的確定在全面計(jì)劃管理中是至關(guān)重要的,而反映經(jīng)營業(yè)績(jī)的主要指標(biāo)利潤也需要在幾次的計(jì)劃平衡后,通過全面預(yù)算來最終確定。

對(duì)于企業(yè)來說,經(jīng)營目標(biāo)的確定應(yīng)該是在對(duì)市場(chǎng)研判下,明確企業(yè)的產(chǎn)品銷售量。對(duì)于火力發(fā)電企業(yè)來說,產(chǎn)品較為單一,主要產(chǎn)品是電能。電量的確定受國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展制約,具體地講受所在區(qū)域電網(wǎng)平均利用小時(shí)、季節(jié)負(fù)荷曲線等制約,同時(shí)受設(shè)備健康水平、出力能力、操作水平限制,也受到邊際利潤、資金需求、燃料供應(yīng)等的制約。因此,火力發(fā)電企業(yè)銷售目標(biāo)的確定首先要建立在各種分析上,一般來說要進(jìn)行市場(chǎng)環(huán)境分析、設(shè)備健康狀況分析、人員技能分析等。

市場(chǎng)環(huán)境分析主要包括用電量需求分析和原材料需求分析。用電量需求分析,應(yīng)依據(jù)上年全社會(huì)用電量、社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)電企業(yè)建設(shè)、本企業(yè)所處地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及本企業(yè)在行業(yè)中的比重和地位、所處地域發(fā)電政策等方面預(yù)測(cè)分析。而原材料需求分析,也必須依據(jù)整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)原材料供需的影響、本地域原材料供需情況、原材料運(yùn)輸能力、以及本企業(yè)承受原材料價(jià)格的能力即邊際利潤以及資金籌措等進(jìn)行分析。邊際利潤是單位產(chǎn)品銷售價(jià)格超過變動(dòng)成本的那部分利益,對(duì)于火力發(fā)電企業(yè)來說由于燃料成本在可變成本中占98%左右,因此單位邊際利潤可簡(jiǎn)化為電價(jià)價(jià)格超過燃料成本的部分。單位邊際利潤應(yīng)超過設(shè)定的邊際利潤即邊際利潤應(yīng)超過固定成本、資金籌措的機(jī)會(huì)成本。

設(shè)備健康狀況分析,依據(jù)設(shè)備運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性、可靠性參數(shù)、設(shè)備歷年來的檢修維護(hù)情況、設(shè)備在線運(yùn)行時(shí)間、設(shè)備缺陷情況等進(jìn)行分析,主要預(yù)測(cè)設(shè)備當(dāng)前和將來一段時(shí)期內(nèi)運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性和可靠性是否能滿足發(fā)電需要或必須停運(yùn)檢修時(shí)間。

人員技能分析主要應(yīng)分析人員技能水平,人員技術(shù)結(jié)構(gòu)水平,人員思想精神狀態(tài),人員崗位調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)等,主要得出現(xiàn)有人員是否能滿足企業(yè)連續(xù)安全生產(chǎn)需要的結(jié)論。

以上分析之后,便可以初步確定發(fā)電量目標(biāo)值,同時(shí)也可初步確定設(shè)備消耗性指標(biāo),如供電煤耗、廠用電率、燃料消耗量、燃料成本、脫硫、脫銷物料消耗量等。同時(shí)也可以初步確定設(shè)備定期檢修維護(hù)工期以及檢修等級(jí)等。

上述發(fā)電量目標(biāo)、消耗指標(biāo)以及檢修維護(hù)指標(biāo)初步確定后,便可由各業(yè)務(wù)部門針對(duì)具體的運(yùn)營消耗指標(biāo)、檢修維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃、安、反、機(jī)措項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、人力資源計(jì)劃、黨群工作計(jì)劃等進(jìn)行編制,并對(duì)完成該項(xiàng)指標(biāo)計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃需采取的詳細(xì)措施、預(yù)估費(fèi)用、預(yù)計(jì)工期、責(zé)任人等進(jìn)行籌劃編制。

各項(xiàng)計(jì)劃初步編制完成后,便可由全面計(jì)劃管理辦公室匯總并編制企業(yè)的全面計(jì)劃,包括主要生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、計(jì)劃調(diào)整原則和程序、獎(jiǎng)懲原則與程序等。初稿后經(jīng)預(yù)算管理部門進(jìn)行全面預(yù)算后,便可形成公司的全面計(jì)劃管理任務(wù)書,報(bào)經(jīng)企業(yè)全面計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)組進(jìn)行審批。審批通過后即可印發(fā)。全公司各部門、各崗位均應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃完成各自承擔(dān)的指標(biāo)和工作任務(wù)。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期將指標(biāo)和工作任務(wù)完成情況、存在問題書面匯報(bào)給全面計(jì)劃管理辦公室,全面計(jì)劃管理辦公室應(yīng)定期或不定期檢查各項(xiàng)目標(biāo)完成進(jìn)度、及任務(wù)完成情況,并將以上情況以及當(dāng)前階段存在問題、及解決方案、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)情況匯報(bào)給全面計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組審批。需注意的是在此期間該計(jì)劃編制、執(zhí)行是多個(gè)專業(yè)協(xié)調(diào)并需經(jīng)多個(gè)往復(fù)溝通完成的,因此需要全面計(jì)劃管理辦公司總體組織和協(xié)調(diào)。下面是計(jì)劃編制和執(zhí)行管理流程圖:

篇8

柳州卷煙廠是廣西中煙工業(yè)公司下屬的兩個(gè)生產(chǎn)加工點(diǎn)之一,年產(chǎn)卷煙能力75萬大箱,近年來,因在設(shè)備管理方面暴露出來的一些問題,已不能適應(yīng)企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變的需求。例如,設(shè)備維護(hù)水平落后,處于由事后維修向預(yù)防維修模式轉(zhuǎn)變的過渡階段,由于設(shè)備管理人員未足夠重視設(shè)備保養(yǎng)等工作,造成小故障或小停機(jī)情況較多;因維修人員素質(zhì)不高,不能適應(yīng)新設(shè)備及新技能的要求;在維修過程中,維修人員為減輕自己的工作,很多情況下將可以修復(fù)的零件進(jìn)行了更換以換代修”的情況較為普遍;采取經(jīng)驗(yàn)式維修,缺乏對(duì)工作的預(yù)知性和判斷力,設(shè)備點(diǎn)檢手段還停留在只能通過耳聽、手摸、眼看等手段來獲取,帶有很大的經(jīng)驗(yàn)性和盲目性。上述問題,不僅造成設(shè)備維修費(fèi)用高,生產(chǎn)能力降低,也使企業(yè)的設(shè)備管理成本等居高不下。

1.采取措施

1.1全面推行TnPM維護(hù)體系

針對(duì)以上問題,柳州卷煙廠從2010年開始引人并全面推行TnPM--全面規(guī)范化生產(chǎn)維護(hù)體系,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)分主題、按階段和有步驟地推進(jìn),建立了“三級(jí)”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),組織開展內(nèi)部評(píng)價(jià),將TnPM管理體系拆分成不同及多個(gè)項(xiàng)目接替構(gòu)成,利用項(xiàng)目管理方法來進(jìn)行開展。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制與控制方面,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖、工作分解結(jié)構(gòu)、矩陣表等工具使項(xiàng)目過程更加科學(xué)與合理,取得了良好的實(shí)施效果’也為煙草企業(yè)成功推廣TnPM體系實(shí)施積累了經(jīng)驗(yàn)。2014年6月柳州卷煙廠通過了五階六維評(píng)價(jià),成為煙草行業(yè)首批通過二階認(rèn)證的企業(yè)之一,也標(biāo)志著設(shè)備基礎(chǔ)管理水平獲得了大幅提升。

1.2評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理在TnPM體系中推進(jìn)的可行性

(1)項(xiàng)目管理提供了多種組織結(jié)構(gòu)形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管控,借助矩陣結(jié)構(gòu)形成縱橫2套管理組織構(gòu)架’一套是縱向的部門職能系統(tǒng),另一套是由項(xiàng)目組成的橫向項(xiàng)目系統(tǒng)。既有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)調(diào)配合,也便于集中企業(yè)各方面的專業(yè)人員和有限資源,為TnPM體系的實(shí)施提供組織保障。

(2)項(xiàng)目管理可以在TnPM體系推進(jìn)中對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量等方面進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制,充分利用項(xiàng)目管理的工具和方法,如工作分解結(jié)構(gòu)WBS、PERT圖、關(guān)鍵路徑CPM、資源平衡技術(shù)等,合理安排各子項(xiàng)的實(shí)施順序,為項(xiàng)目的順利完成提供保障。

2.TnPM體系推進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃與控制

2.1項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)

柳州卷煙廠TnPM體系推進(jìn)項(xiàng)目采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)’在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),項(xiàng)目推進(jìn)辦公室從各職能部門抽調(diào)項(xiàng)目成員,成立了4個(gè)專業(yè)組,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)受各職能部門和項(xiàng)目推進(jìn)辦公室的雙重領(lǐng)導(dǎo)。TnPM體系推進(jìn)的團(tuán)隊(duì)組織模式包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層、核心層和執(zhí)行層。TnPM推進(jìn)辦公室作為整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)推進(jìn)者,占據(jù)絕對(duì)主導(dǎo)地位,對(duì)核心層具有監(jiān)督、審査、資源調(diào)配等方面的職責(zé)。核心層包括4個(gè)專業(yè)組,牽頭部門來自與開展活動(dòng)內(nèi)容有直接關(guān)聯(lián)的部門’執(zhí)行層的成員來自于3個(gè)車間以及其他相關(guān)部門。

(1)TnPM推進(jìn)辦公室。主要是負(fù)責(zé)編制廠部TnPM推進(jìn)計(jì)劃,審核各車間及相關(guān)部門推進(jìn)計(jì)劃,跟蹤落實(shí)項(xiàng)目中各模塊的推進(jìn)內(nèi)容,組織階段驗(yàn)收,舉辦月度交流例會(huì),組織成果交流,建立相關(guān)管理制度,對(duì)全廠推進(jìn)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)估。

(2)設(shè)備管理專業(yè)組。主要負(fù)責(zé)廠內(nèi)TnPM設(shè)備管理體系方針、目標(biāo)的制定,以及設(shè)備管理相關(guān)事務(wù)的策劃、組織與推進(jìn)工作。

(3)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及改善專業(yè)組。職能是負(fù)責(zé)班組及團(tuán)隊(duì)建設(shè),收集員工的合理化建議和改善提案’宣傳活動(dòng)的策劃、組織和推行工作。

(4)現(xiàn)場(chǎng)管理專業(yè)組。主要負(fù)責(zé)廠部TnPM推進(jìn)評(píng)價(jià)考核管理;配合TnPM推進(jìn)辦公室組織開展TnPM體系推行及內(nèi)部評(píng)價(jià)工作;負(fù)責(zé)全廠的現(xiàn)場(chǎng)管理工作;負(fù)責(zé)策劃全員持續(xù)改善活動(dòng),如組織開展小組改善活動(dòng),匯總?cè)珕T持續(xù)改善活動(dòng)的成果等。

(5)人才育成專業(yè)組。主要負(fù)責(zé)完善員工成長機(jī)制和推進(jìn)導(dǎo)師培訓(xùn)管理等工作。

(6)各車間及其他相關(guān)部門。主要負(fù)責(zé)建立車間TnPM推進(jìn)組織機(jī)構(gòu),制定車間的工作職責(zé)、TnPM的工作計(jì)劃、考核細(xì)則,并進(jìn)行督促、檢查和考核。

2.2項(xiàng)目工作分解

完善的設(shè)備管理制度是保證設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),要達(dá)到TnPM標(biāo)準(zhǔn)體系的管理要求,必須健全各項(xiàng)企業(yè)管理制度, 尤其是影響產(chǎn)品生產(chǎn)的人機(jī)系統(tǒng)的管理制度。例如,柳州卷煙廠就是按照以下步驟優(yōu)化現(xiàn)有設(shè)備管理模式的,①深人了解企業(yè)目前設(shè)備管理現(xiàn)狀和流程,認(rèn)清與TnPM管理體系要求的差距。②明確設(shè)備管理思路以及所需體系文件的總則。③編制設(shè)備全生命周期管理各環(huán)節(jié)的程序文件。④新增和修訂相關(guān)的工作表格。⑤執(zhí)行并檢查效果。

由于設(shè)備管理模式的改進(jìn)和提高是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的PDCA循環(huán)過程,根據(jù)查找出的問題逐步確定改進(jìn)方向,然后執(zhí)行落實(shí),檢查確保改善效果的過程。因此,在項(xiàng)目推進(jìn)過程中對(duì)照五階六維評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),采用自上而下的WBS創(chuàng)建方法比較有效。

2.3項(xiàng)目的進(jìn)度控制

TnPM體系推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,必須不斷檢查、監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以保證每項(xiàng)活動(dòng)都能按計(jì)劃完成。項(xiàng)目推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,掌握項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,將實(shí)際情況與進(jìn)度計(jì)劃相對(duì)比,分析其差距和造成這些差距的原因。必要時(shí)可采取糾正或預(yù)防等措施,以使項(xiàng)目能夠按照滾動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃中所預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行。

(1)分階段制定推進(jìn)計(jì)劃,定期檢查執(zhí)行情況。推進(jìn)辦公室分階段制定TnPM體系推進(jìn)總進(jìn)度計(jì)劃,4個(gè)專業(yè)組、3個(gè)生產(chǎn)車間編制二、三級(jí)月度推進(jìn)計(jì)劃,每月定期滾動(dòng)報(bào)送計(jì)劃執(zhí)行情況。推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)組織內(nèi)部評(píng)價(jià)師對(duì)推行進(jìn)度進(jìn)行督查,而且每半個(gè)月到各車間仔細(xì)檢查推進(jìn)情況,跟進(jìn)階段實(shí)施項(xiàng)目,指導(dǎo)和糾偏,并將每次跟進(jìn)的結(jié)果形成書面點(diǎn)評(píng),利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、簡(jiǎn)報(bào)、TnPM推進(jìn)會(huì)等進(jìn)行信息傳遞。

(2)強(qiáng)化聯(lián)絡(luò)員的管理職能。聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門推進(jìn)計(jì)劃的控制,對(duì)于已經(jīng)造成的活動(dòng)延后,項(xiàng)目組成員也要顧全大局,當(dāng)項(xiàng)目的進(jìn)度與原計(jì)劃存在偏差時(shí),就需要通過調(diào)配相關(guān)人員或加班等方式,趕上進(jìn)度和彌補(bǔ)差距,保證計(jì)劃與進(jìn)度的一致性。

(3)推進(jìn)辦公室的進(jìn)度控制。TnPM體系推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況,并實(shí)施里程碑節(jié)點(diǎn)考核方案。

(4)推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)整體掌控項(xiàng)目的推行進(jìn)度,對(duì)每月檢查出的問題要及時(shí)制定對(duì)策,分析進(jìn)度偏差的形成與影響,指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí),并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和更新。

2.4項(xiàng)目的激勵(lì)考核

TnPM工作每季度考評(píng)一次,每月進(jìn)行評(píng)分。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的項(xiàng)目組及成員給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于懶散并影響項(xiàng)目進(jìn)度的成員給予差評(píng),使績(jī)效考核的結(jié)果直接與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。制定工作協(xié)作機(jī)制的目的,就是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,如果遇到問題或困難時(shí)’項(xiàng)目組成員之間應(yīng)能相互協(xié)作和配合,以保證項(xiàng)目的按期完成。

各專業(yè)組、車間應(yīng)在月度TnPM例會(huì)上,匯報(bào)上月本部門工作計(jì)劃開展和完成情況,推進(jìn)辦公室對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行核實(shí),工作完成情況可以圖片、記錄等方式來體現(xiàn)。例如,季度考評(píng)分?jǐn)?shù)排名第一,且>95分的車間,獎(jiǎng)勵(lì)2000元,該車間聯(lián)絡(luò)員獎(jiǎng)勵(lì)500元;季度考評(píng)分?jǐn)?shù)排名第一,且多95分的專業(yè)組,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,該組聯(lián)絡(luò)員獎(jiǎng)勵(lì)200元。季度考評(píng)<85分的車間,扣款1000元;季度考評(píng)<85分的專業(yè)組,扣款500元。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按照“二、三、五”的原則設(shè)計(jì),即:“有沒有”占20分,“做沒做”占30分,“做得如何”占50分。

2.5項(xiàng)目的溝通管理

TnPM體系推進(jìn)工作涉及范圍廣泛,而且時(shí)間緊、任務(wù)重和內(nèi)容繁瑣,柳州卷煙廠在TnPM體系推進(jìn)與管理過程中,尤其關(guān)注項(xiàng)目管理的溝通與管控等工作。例如,月度推行工作時(shí),主要考評(píng)廠部月度計(jì)劃的執(zhí)行率,各專業(yè)組TnPM工作開展情況的檢查,存在問題的整改落實(shí)等情況;每月28日前,各專業(yè)組根據(jù)廠部年度推進(jìn)計(jì)劃和推進(jìn)辦公室的要求,提出下月的TnPM工作計(jì)劃并交至推進(jìn)辦公室,而且要做好組織實(shí)施工作。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,定期召開的項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)等,都應(yīng)以會(huì)議的形式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。如項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)、問題等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,以確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃順利執(zhí)行。在項(xiàng)目例會(huì)溝通時(shí),可采取:①采取現(xiàn)場(chǎng)觀摩和例會(huì)匯報(bào)兩種形式,但高層人員必須參加,且每月舉行一次。②輪流到各車間召開,對(duì)做得好的單位及個(gè)人給予激勵(lì)。③用PPT方式匯報(bào),統(tǒng)一成果匯報(bào)的格式和內(nèi)容。④聯(lián)絡(luò)員溝通會(huì)每周召開一次,主要通報(bào)推進(jìn)中遇到的難點(diǎn)及協(xié)調(diào)處理情況,推進(jìn)辦公室對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行重點(diǎn)說明。

2.6項(xiàng)目的內(nèi)部評(píng)價(jià)

開展內(nèi)部評(píng)價(jià)工作是為全面査找企業(yè)當(dāng)前TnPM體系推行工作與五階六維評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的差距,有效梳理TnPM階段性工作中存在的問題,使下一階段的推行工作更具有系統(tǒng)性、針對(duì)性和有效性。為此,首先要建立可測(cè)量、科學(xué)和規(guī)范的內(nèi)部評(píng)審指標(biāo)體系。其次,在整個(gè)過程中可請(qǐng)相關(guān)咨詢公司的老師進(jìn)行指導(dǎo)。TnPM管理項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建和內(nèi)部評(píng)價(jià)操作應(yīng)遵循以下原則:

(1)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)能夠盡可能量化和易操作,重點(diǎn)應(yīng)在評(píng)價(jià)企業(yè)五階六維體系各種要素的運(yùn)行機(jī)制是否建立,執(zhí)行效果如何。

(2)評(píng)審過程中所有受評(píng)部門必須將材料按要素分類和整理,內(nèi)容以文字、照片、表格等為主。例如,受評(píng)的3個(gè)車間應(yīng)填寫TnPM內(nèi)部評(píng)價(jià)輸人材料和制作匯報(bào)時(shí)的PPT,以減輕最終外部評(píng)價(jià)時(shí)的工作量。

(3)根據(jù)TnPM體系推進(jìn)分階段滾動(dòng)計(jì)劃制定內(nèi)容,在每一階段的工作完成時(shí)都需要進(jìn)行一次內(nèi)部評(píng)價(jià),一般是2~3次。在體系推進(jìn)正式邀請(qǐng)外部專家評(píng)審前,企業(yè)內(nèi)部需先進(jìn)行一次模擬人階評(píng)價(jià),并由評(píng)價(jià)師對(duì)照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。

(4)對(duì)于內(nèi)部評(píng)價(jià)診斷出的問題,必須要編寫診斷報(bào)告’并作為下一階段計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)。

3.結(jié)束語

柳州卷煙廠結(jié)合自身設(shè)備管理的具體情況,在研究TnPM基本理論和推行過程的基礎(chǔ)上,探索出一套與TnPM體系推進(jìn)相適應(yīng)的項(xiàng)目管理計(jì)劃與控制方法。實(shí)踐表明,應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù)推進(jìn)TnPM體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)涉及人力、物力、財(cái)力等資源的合理配置和組合優(yōu)化,減少實(shí)施過程中不必要的支出和消耗,降低失敗風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在TnPM體系推進(jìn)中實(shí)施項(xiàng)目管理方法,可以幫助企業(yè)建立項(xiàng)目管理體系模型,提高企業(yè)的整體管理水平。

篇9

XX年辦公室在鎮(zhèn)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)各部門的大力支持下,充分發(fā)揮辦公室第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、重精細(xì),政務(wù)服務(wù)水平不斷提高

辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。

(一)參謀力求抓住關(guān)鍵。辦公室按照鎮(zhèn)黨委政府全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全鎮(zhèn)工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為黨委政府提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。上半年共組織籌備召開了鎮(zhèn)年終總結(jié)會(huì)一次綜合性會(huì)議,城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作、三萬督辦等20余次部門性會(huì)議。起草了鎮(zhèn)總結(jié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話、一季度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析材料及雙蓮工業(yè)園匯報(bào)材料等,充分發(fā)揮了智力服務(wù)的作用。

(二)辦文力求精品力作。公文代表著機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年以黨委政府名義上報(bào)下發(fā)公文59多個(gè),上送文件達(dá)48個(gè)。今年開始實(shí)行電子政務(wù),辦公室安排兩名懂電腦技術(shù)的人參加培訓(xùn),目前基本的發(fā)文以及收文已經(jīng)熟練,針對(duì)下一階段全市無紙化辦公的要求,將組織全鎮(zhèn)的機(jī)關(guān)干部進(jìn)行培訓(xùn),熟練網(wǎng)上操作,達(dá)到市級(jí)要求。

(三)信息力求又快又準(zhǔn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅?ldquo;收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,我們共在當(dāng)陽信息發(fā)表???期:《弘揚(yáng)雷鋒精神展示當(dāng)陽形象》、《王店鎮(zhèn)一季度固定資產(chǎn)投資強(qiáng)勁有力 工業(yè)經(jīng)濟(jì)量效齊增》、決策參考一期《趕超跨越正當(dāng)時(shí)》,同時(shí)上報(bào)信息達(dá)15余條,當(dāng)陽政務(wù)信息采用1條,當(dāng)陽信息采用2條,迎創(chuàng)推活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組采用2次。

二、重管理,后勤服務(wù)水平不斷提高

后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。

(一)積極改善辦公條件。一是及時(shí)安排落實(shí)干職工值班住宿。二是對(duì)辦公樓附近的環(huán)境進(jìn)行定期不定期的整治。三是對(duì)機(jī)關(guān)宿舍正在實(shí)行電改,進(jìn)一步節(jié)約用電。

(二)大力加強(qiáng)安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的值班安排工作,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度,辦公室于每天下班之前對(duì)值班人員進(jìn)行通知,對(duì)于節(jié)假日值班的人員于周五通知,確保值班同志能知曉值班時(shí)間,嚴(yán)格值班;二是進(jìn)一步加強(qiáng)了文件保密工作,加強(qiáng)文檔管理工作,加強(qiáng)文檔工作人員防泄密意識(shí)教育,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生。

(三)認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦,對(duì)機(jī)關(guān)食堂經(jīng)營權(quán)進(jìn)行了招標(biāo)落實(shí)。二是按照黨委政府的要求,切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事,為機(jī)關(guān)全體干部職工落實(shí)了防暑降溫。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,積極為網(wǎng)絡(luò)的整體升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)造條件,提供服務(wù)。

(四)全面搞好檔案管理。按照檔案局的要求,辦公室積極按照省二級(jí)的要求整理檔案,對(duì)于XX年的檔案,已經(jīng)整理歸檔一部分。

三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高

綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。

(一)上行協(xié)調(diào)多匯報(bào)。辦公室收到或了解到涉及全鎮(zhèn)的各項(xiàng)工作,堅(jiān)持多匯報(bào)、多請(qǐng)示,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作,確保鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)能在第一時(shí)間掌握事件動(dòng)態(tài)。

(二)平行協(xié)調(diào)多交流。今年全鎮(zhèn)的分工有所改變,為了更好地開展工作,辦公室充分利用各種機(jī)會(huì),加強(qiáng)和其他部門辦公室的交流,積極聯(lián)系農(nóng)口、工口以及社會(huì)事務(wù)口,掌握一首的資料。

(三)下行協(xié)調(diào)多聯(lián)絡(luò)。今年以來,我們認(rèn)真做好村居的協(xié)調(diào)工作,對(duì)基層單位的同志熱情周到,對(duì)待上訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實(shí)做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。辦公室主動(dòng)加強(qiáng)與基層的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方面的積極性,確保黨委政府決策早傳達(dá)、早落實(shí)。

黨政綜合辦公室工作總結(jié)范文

一、踏踏實(shí)實(shí),盡心盡力做好本職工作。

黨政辦公室作為綜合性辦公室,日常工作十分瑣碎,稍有不慎,就會(huì)造成不必要的損失,因此,在日常工作中,我們對(duì)以最大努力保證鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的爭(zhēng)創(chuàng)運(yùn)行。

(一)、組織好各項(xiàng)會(huì)議組織工作。組織各類會(huì)議是黨政辦公室的工作之一,黨政辦公室嚴(yán)格按照會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從會(huì)務(wù)安排、準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等都做到了嚴(yán)謹(jǐn)有效,周密細(xì)致。一年來,我們成功舉辦了靖安鄉(xiāng)大大小小工作會(huì)議20余次,完成其他一般性會(huì)議安排工作14次,每次會(huì)議都取得圓滿成功,為鄉(xiāng)黨委政府及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神,順利開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)、做好文件的上傳和下達(dá)。傳閱文件是黨政辦公室最基本的職能之一。我們嚴(yán)格按制度辦事,按程序辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。今年以來,黨政辦共處理上級(jí)來文近700余份,接收和下達(dá)電話通知達(dá)110余次。黨政內(nèi)網(wǎng)我們專人負(fù)責(zé),對(duì)所有收發(fā)公到統(tǒng)一登記。凡上級(jí)來文,能夠及時(shí)呈送鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位和人員。為節(jié)約成本,我們配備了專門的多功能打印機(jī),一年下來為黨委、政府節(jié)約了不少的開支,自擬下發(fā)文件均能及時(shí)送達(dá)相關(guān)單位或個(gè)人,沒有出現(xiàn)因文件傳送不到位導(dǎo)致黨委政府工作受到影響的情況。

(三)、做好后勤保障服務(wù)工作。黨政辦公室始終把“周到、節(jié)約、務(wù)實(shí)”作為做好服務(wù)的方針。做好日常接待工作,按照熱情有禮、大方得體的原則,扎實(shí)做好日常接待工作。

二、改革創(chuàng)新,不斷提高機(jī)關(guān)工作的效率和質(zhì)量

今年以來,黨政辦公室不斷改革創(chuàng)新,采取多種措施提高我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作效率和質(zhì)量。

(一)、大力推廣電子政務(wù)系統(tǒng)。在機(jī)關(guān)內(nèi)部用局域網(wǎng)絡(luò)連接起來,全面實(shí)行公文電子化和接收,取消了公文的紙質(zhì)和接收,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,極大提高了黨極大提高了班子成員文件輪閱簽批的速度。

(二)、強(qiáng)化工作計(jì)劃性。經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,黨政辦公室負(fù)責(zé)整理全鄉(xiāng)黨政成員和各鄉(xiāng)直單位每周工作計(jì)劃和完成情況,并及時(shí)呈報(bào)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)。每周工作計(jì)劃和完成情況的征收,使各黨政領(lǐng)導(dǎo)成員和鄉(xiāng)直各單位工作更具有計(jì)劃性和針對(duì)性,為領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握相關(guān)情況,科學(xué)決策提供了重要的參考依據(jù)。

三、強(qiáng)化監(jiān)督,全面改進(jìn)全鄉(xiāng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)

為進(jìn)一步促進(jìn)全鄉(xiāng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,修訂完善機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)、請(qǐng)銷假、機(jī)關(guān)衛(wèi)生、辦公用品采購使用和管理等各項(xiàng)規(guī)章制度12大項(xiàng) 100余條,分別做了詳細(xì)的說明和界定,并制訂了相應(yīng)的督查辦法,通過檢查、抽查、督查三查并舉,加大干部隊(duì)伍作風(fēng)整頓力度,把機(jī)關(guān)干部日常工作“三查” 結(jié)果列入個(gè)人年終考核,考核結(jié)果與個(gè)人獎(jiǎng)懲掛鉤,充分調(diào)動(dòng)了機(jī)關(guān)干部工作積極性和主動(dòng)性。

一年以來,黨政辦公室取得了較好的成績(jī),但是,也存在著一些不足:一是辦公室工作人員較少,主要精力集中在公文處理、服務(wù)協(xié)調(diào)上,學(xué)習(xí)力度不夠。二是工作創(chuàng)新性不夠。下步,我們將嚴(yán)格按照建設(shè)鄉(xiāng)黨委、政府的要求,對(duì)內(nèi)不但提升自身素質(zhì),對(duì)外做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,扎實(shí)推進(jìn)我鄉(xiāng)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。

(一)進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)機(jī)制,不斷提升工作人員素質(zhì)。在下步工作中,我們將加大學(xué)習(xí)力度,不斷提高黨政辦公室的戰(zhàn)斗力。要通過學(xué)習(xí),更進(jìn)一步地提升黨政辦工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)為民服務(wù)意識(shí)。不斷增強(qiáng)辦公室工作人員辦文、辦會(huì)、辦事的能力,為更好地適應(yīng)國內(nèi)外新形勢(shì)、新情況,為黨委政府提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)做好辦公室日常工作,為全鄉(xiāng)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要繼續(xù)加強(qiáng)辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力、參謀助手能力和后勤保障能力。一是要繼續(xù)在辦文、辦會(huì)、辦事上下功夫。及時(shí)準(zhǔn)確的把上級(jí)通知和工作要求上報(bào)鄉(xiāng)各黨政領(lǐng)導(dǎo)成員,做到處理及時(shí),準(zhǔn)確。認(rèn)真做好各種會(huì)議的會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及其他保障,為會(huì)議順利召開創(chuàng)造條件。繼續(xù)做好公務(wù)接待,對(duì)來訪人員熱情招待、服務(wù)周到。二是要做好參謀工作。針對(duì)在我鄉(xiāng)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題、新矛盾認(rèn)真分析,充分發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,超前預(yù)測(cè),認(rèn)真謀籌劃,取得工作的主動(dòng)。三是繼續(xù)做好后勤保障工作。要進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生、夜間值班等各項(xiàng)制度。特別是要安排好人員做好上班時(shí)間、節(jié)假日、防汛等時(shí)間的值班,做到辦公室24小時(shí)不離人,及時(shí)準(zhǔn)確把上級(jí)的通知和工作要求上報(bào)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)并傳達(dá)到各所站、有關(guān)人員中去。

(三)強(qiáng)化監(jiān)督職能,全面提升我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。

要繼續(xù)加大對(duì)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)督查力度,采取檢查、抽查、督查的形式,全面提升我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)作風(fēng)。加大對(duì)日常值班、衛(wèi)生、奧運(yùn)會(huì)期間夜間巡查等的督查力度,做到督查到位、通報(bào)及時(shí)、整改及時(shí),確保我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)安全和全鄉(xiāng)的穩(wěn)定。

篇10

掌握住戶基本情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。同時(shí),向有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí),以規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各類業(yè)主的認(rèn)可。下面是小編收集推薦的物業(yè)公司個(gè)人工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎閱讀。

物業(yè)公司個(gè)人工作計(jì)劃一一、完善安全管理體系,建立長效管理機(jī)制

為了做好安全管理工作,物業(yè)部計(jì)劃在五月份成立保安組、保潔組、維修組歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的全盤安全工作。下設(shè)執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時(shí)公司實(shí)行主管級(jí)以上人員夜間巡崗制度,使項(xiàng)目在夜間公司各項(xiàng)目的突發(fā)應(yīng)急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項(xiàng)目住宿并負(fù)責(zé)夜班的巡查工作。

二、實(shí)行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵。

(一)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),狠抓基本功。

首先,在保安招聘過程中公司一直堅(jiān)持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓(xùn)和使用機(jī)制。對(duì)公開招聘和定點(diǎn)定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)嚴(yán)格檢查后才能進(jìn)入公司,在入職后試用期一個(gè)月,培訓(xùn)期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊(duì)員能盡快的熟悉工作情況,進(jìn)入工作狀態(tài)。

(二)有為才有位,實(shí)行帶班、隊(duì)長競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。

競(jìng)爭(zhēng)上崗是一種科學(xué)選人用人機(jī)制,它有助于形成正確的用人選人導(dǎo)向,克服用人上的不正之風(fēng)。過去挑選班長,實(shí)行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關(guān)系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競(jìng)爭(zhēng)上崗是一種“賽場(chǎng)比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機(jī)會(huì),這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績(jī)。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競(jìng)爭(zhēng)中就有獲得留用或晉升的機(jī)會(huì)。采取科學(xué)用人的機(jī)制。同時(shí)物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當(dāng)拉開保安員、班長、隊(duì)長的工資待遇,便宜層級(jí)管理,穩(wěn)定員工。

(三)保安食宿訓(xùn)練一體化。

為了便于日常管理,公司物業(yè)部將實(shí)行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓(xùn)練,達(dá)到了公司半軍事化管理的目標(biāo)。內(nèi)容具體化,要求每天定點(diǎn)、定時(shí)訓(xùn)練,適時(shí)有序。

三、細(xì)化內(nèi)部管理,提升安全服務(wù)品質(zhì)。

(一)實(shí)施保安管理標(biāo)準(zhǔn)化。

面對(duì)目前輕紡城與建材城嚴(yán)峻的治安形勢(shì),為了使安全管理進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)建新城一流保安隊(duì)伍的管理目標(biāo)。物業(yè)部將制定《員工手冊(cè)》和《保安管理制度》等,其標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;安全應(yīng)急事件處理工作標(biāo)準(zhǔn)化;安全管理工作考核及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)化等。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施有效的推動(dòng)了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細(xì)致。

(二)加強(qiáng)消防管理,減少火災(zāi)隱患。

在消防管理過程中,以堅(jiān)持“預(yù)防為主”、“防消結(jié)合”的思想。首先從物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn)出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實(shí)目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,使租戶在消防管理要有認(rèn)識(shí),在第一時(shí)間能與物業(yè)服務(wù)人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實(shí)際、實(shí)效性強(qiáng)的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,使整個(gè)項(xiàng)目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運(yùn)行狀態(tài)。第四由保安主管負(fù)責(zé)制訂消防月檢查的制度,對(duì)存在的問題隱患及時(shí)上報(bào)維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時(shí)刻處于完好狀態(tài)。

(三)強(qiáng)化技防系統(tǒng)運(yùn)用,將人防、技防有機(jī)結(jié)合。

在做好人防管理的同時(shí),物業(yè)部將運(yùn)用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時(shí)報(bào)修。對(duì)物業(yè)部的技防系統(tǒng)實(shí)行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,對(duì)規(guī)范操作、問題報(bào)修、維修養(yǎng)護(hù)等,使技防設(shè)施的有效利用率得到充分提高。同時(shí)為了使人防與技防的有機(jī)結(jié)合,要不定期組織進(jìn)行各類綜合演練,通過演練與培訓(xùn)增強(qiáng)保安員的實(shí)戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。

(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗。

為了加強(qiáng)保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律,夜間負(fù)責(zé)各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風(fēng)紀(jì)和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時(shí)糾正,并對(duì)違紀(jì)人員給予教育批評(píng),嚴(yán)重者報(bào)公司給予處分,從而嚴(yán)整隊(duì)伍作風(fēng),有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機(jī)動(dòng)性使夜間項(xiàng)目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時(shí)調(diào)度、及時(shí)處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強(qiáng)。

綜上所述,物業(yè)部今年的重點(diǎn)工作放在安全管理上,包括對(duì)資產(chǎn)的重點(diǎn)清點(diǎn)與臺(tái)賬管理,同時(shí)在防汛、防寒上為了加強(qiáng)保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律

開展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行充分總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),物業(yè)部充分認(rèn)識(shí)到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實(shí)的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務(wù)為重點(diǎn),提高安全服務(wù)品質(zhì),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,使整體安全服務(wù)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,爭(zhēng)取20__年以嶄新的面貌為新城貢獻(xiàn)為量。

物業(yè)公司個(gè)人工作計(jì)劃二__物業(yè)管理公司在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團(tuán)“服務(wù)育人”的宗旨,努力工作,求實(shí)創(chuàng)新,圓滿完成了下半年工作任務(wù)。除了要一如既往地堅(jiān)定“服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),提倡實(shí)干意識(shí),同心同德,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。下半年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:

(一)做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量

這對(duì)于物業(yè)管理公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時(shí)隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團(tuán)爭(zhēng)光。

(二)整頓干部隊(duì)伍

物業(yè)管理公司由原四個(gè)中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時(shí)沒有進(jìn)行競(jìng)聘,經(jīng)過將上半年時(shí)間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會(huì)在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊(duì)伍,選拔高素質(zhì)、能力強(qiáng)的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。

(三)合理規(guī)劃部門。

公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點(diǎn)對(duì)公司部門進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個(gè)部門,分別是學(xué)生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。

(四)積極推動(dòng)“撥改付”

“撥改付”工作對(duì)物業(yè)管理公司來說是至關(guān)重要的,從目前學(xué)校的運(yùn)行狀況來看,物業(yè)公司的運(yùn)行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個(gè)“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。

而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項(xiàng)目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難。所以,有必要積極推進(jìn)“撥改付”,做到各負(fù)其責(zé)、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。

(五)進(jìn)行定編、定崗、減員增效

考慮到物業(yè)管理公司隊(duì)伍龐大,經(jīng)費(fèi)比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。

(六)有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn)

我們已經(jīng)做了5級(jí)崗到班組長的培訓(xùn),為期一個(gè)星期。培訓(xùn)之后,每個(gè)班組長都寫了1500字左右的心得體會(huì),大家普遍認(rèn)為很有必要進(jìn)行這樣的培訓(xùn)。正是因?yàn)槲覀児镜念I(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個(gè)現(xiàn)象,即集團(tuán),學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達(dá)到班組長這一級(jí)或者到部門經(jīng)理的時(shí)候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達(dá)到每一位員工。

這樣勢(shì)必影響整個(gè)集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量的提高?;谶@種考慮,我們已經(jīng)進(jìn)行了第一輪培訓(xùn),接下來,我們會(huì)有計(jì)劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其中。

(七)調(diào)動(dòng)全公司員工積極性,多渠道進(jìn)行創(chuàng)收

在后勤集團(tuán)所有公司當(dāng)中,論創(chuàng)收能力,我們公司恐怕是最低的,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际菄@“服務(wù)”這個(gè)主題進(jìn)行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設(shè)法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們努力把創(chuàng)收工作做好。我們?cè)O(shè)想的具體辦法有:

(1)開展家政業(yè)務(wù)。物業(yè)管理公司隊(duì)伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實(shí)際,也是創(chuàng)收的一個(gè)切入點(diǎn)。

(2)辦公樓、教學(xué)樓、老師辦公室的定點(diǎn)、定事、定量清潔。

(3)花卉租擺和買賣業(yè)務(wù)。公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會(huì)議提供花卉租擺業(yè)務(wù)。

我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴(kuò)大業(yè)務(wù),逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時(shí)候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務(wù),另一方面也能創(chuàng)收。

(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時(shí)還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達(dá)成協(xié)議,適當(dāng)?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化。

(5)增強(qiáng)、增加為學(xué)生進(jìn)行更多的有償服務(wù)項(xiàng)目。目前,物業(yè)管理公司對(duì)學(xué)生的有償服務(wù)項(xiàng)目有兩項(xiàng),一個(gè)是全自動(dòng)投幣式洗衣機(jī);另一個(gè)是在學(xué)生公寓安裝了純凈水飲水機(jī),提供有償飲水。這樣,不僅方便學(xué)生日常生活,還能為公司創(chuàng)收。

除此之外,我們公司領(lǐng)導(dǎo)班子集思廣益,努力在為學(xué)生服務(wù)方面下功夫,盡量做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益兩豐收。

物業(yè)公司個(gè)人工作計(jì)劃三一、全面實(shí)施規(guī)范化管理

在原有基礎(chǔ)上修訂各部門工作手冊(cè)嗎,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄作為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)、有據(jù)可查。

二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量

以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。

三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度

根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè)、服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。

四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系

從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù),讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū) 根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:

1.根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。

2.根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。

3.擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。

4.配合運(yùn)營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。

5.按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。

20__年__區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績(jī)。

物業(yè)公司個(gè)人工作計(jì)劃四時(shí)間過得很快,20__年已成為過去,我們又迎來了嶄新的一年,在這除舊迎新的日子里,我將對(duì)我過去一年的工作作一個(gè)總結(jié):

一、物管費(fèi)的收繳

我們都知道,物業(yè)管理的核心是物管費(fèi)的收繳,平時(shí)我經(jīng)常督促各個(gè)小區(qū)上門收繳物管費(fèi),對(duì)于各個(gè)小區(qū)收到的款項(xiàng)收入明細(xì)進(jìn)行逐戶仔細(xì)登記,并積極配合各小區(qū)統(tǒng)計(jì)員每月做好核對(duì)工作。認(rèn)真完成各個(gè)小區(qū)的開票工作,確保收回各項(xiàng)資金。

二、有收入,就一定有支出

我對(duì)小區(qū)的成本費(fèi)用進(jìn)行規(guī)類登記,水費(fèi)電費(fèi)電話費(fèi)一類,日常報(bào)銷一類,勞務(wù)費(fèi)一類,做到每一筆支出都有帳可詢。為小區(qū)的統(tǒng)計(jì)員提供第一手資料,以便于統(tǒng)計(jì)員正確的做好每個(gè)月費(fèi)用與支出的臺(tái)帳。

三、配合財(cái)務(wù)部做好各項(xiàng)工作

包括收入的統(tǒng)計(jì),日常報(bào)銷,發(fā)票收據(jù)的收發(fā)工作和拿取銀行回單,每月按時(shí)造好工資表,發(fā)好工資。并且做好銀行里的一切事務(wù)。

四、配合各小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)委員做好各項(xiàng)工作

如維修資金帳戶的開戶銷戶、開好貸記憑證,把維修金從維修資金專戶劃入我們物業(yè)公司賬上、幫助業(yè)委會(huì)存取定期款項(xiàng)等等,使各小區(qū)物業(yè)管理工作更好地進(jìn)行下去。

五、20__工作計(jì)劃

1.要加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè),要確保公司持續(xù)正常發(fā)展,必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作,并按時(shí)足額收繳;

2.我們要厲行節(jié)約、降低成本;

3.在維修資金管理方面,我想有必要做好一切臺(tái)帳,特別是需要公司墊支的物品,因?yàn)闀簳r(shí)不能分?jǐn)偅院缶S修到了才可以分?jǐn)偅耘_(tái)帳是很重要的,如稍有疏忽,就會(huì)增加公司的費(fèi)用,使公司利益受到損失,所以這一點(diǎn)是很重要的。

總之,自從我加入物業(yè)以來,不管是對(duì)于公司還是公司領(lǐng)導(dǎo)及職工,從一開始的陌生到現(xiàn)在的逐步了解,給我印象最深的就是敬業(yè)精神,他(她)們那種吃苦耐勞的精神是值得我學(xué)習(xí)的。所以在未來的時(shí)間里,我除了要繼續(xù)做好原來的工作,更加要注意的是:開源節(jié)流、降低成本、提高效益。節(jié)約每一分,用好每一分,因?yàn)槲覀兊拿恳环皱X都來之不易。我相信,靠我們大家的齊心協(xié)力,在未來新的一年里,我們物業(yè)的明天一定會(huì)更美好!

物業(yè)公司個(gè)人工作計(jì)劃五20__年上半年,在開發(fā)區(qū)管委會(huì)及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,到目前為止我們已完成營業(yè)收入__萬元,20__年下半年,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢(shì)頭,響應(yīng)市政府振興__老工業(yè)基地的號(hào)召,進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)投入,爭(zhēng)取引進(jìn)更多的工程項(xiàng)目,重點(diǎn)開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù)。同時(shí)還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20__下半年的工作計(jì)劃:

一、總的工作目標(biāo):

1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。

2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化養(yǎng)護(hù)及綠化保潔任務(wù)。

3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全意識(shí),尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

5、提高全體干部員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念。

6、維護(hù)職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。

7、力爭(zhēng)完成全年?duì)I業(yè)收入__萬元,創(chuàng)利稅__萬元。

8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。

二、具體措施:

1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識(shí)。

將開發(fā)區(qū)的新形勢(shì)、新發(fā)展、新變化傳達(dá)給個(gè)職工,激發(fā)職工的工作熱情。

2、加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護(hù)員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí)、專業(yè)技能訓(xùn)練,定期進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn);對(duì)駕駛員定期進(jìn)行安全思想教育。

3、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。

1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報(bào)工作。

監(jiān)管科于20__年初成立試運(yùn)行以來,對(duì)公司的各項(xiàng)工作都有了很大的促進(jìn)作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。

公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強(qiáng)對(duì)各部門的檢查考核,量化考核指標(biāo),每天考核兩次,不走過場(chǎng),不搞形式主義,不怕得罪人,如實(shí)填寫日考核表,月底總結(jié)考核情況報(bào)辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2)對(duì)環(huán)境衛(wèi)隊(duì)醞釀進(jìn)行重大改革。

推行承包責(zé)任制,環(huán)衛(wèi)隊(duì)實(shí)行隊(duì)長負(fù)責(zé)制,隊(duì)長簽定承包責(zé)任合同,全面負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工作。

同時(shí)計(jì)劃分路段進(jìn)行承包,由監(jiān)管科對(duì)各路段進(jìn)行考核定獎(jiǎng)懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊(duì))實(shí)行隊(duì)長負(fù)責(zé)制,隊(duì)長簽訂承包責(zé)任合同,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊(duì)、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責(zé)任狀,明確駕駛員的責(zé)、權(quán)、利,進(jìn)一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔(dān)的責(zé)任;對(duì)原垃圾站進(jìn)行改造,新上壓縮機(jī)組一臺(tái);強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,加大對(duì)企事業(yè)單位的服務(wù)力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。

3)辦公室加強(qiáng)內(nèi)部管理。

對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律及業(yè)績(jī)的監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)倉庫、汽車等事項(xiàng)的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會(huì)及班組長會(huì)議,每月進(jìn)行工作總結(jié)并制定下月工作計(jì)劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進(jìn)出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一安排。

4)綠化隊(duì)實(shí)行承包責(zé)任制。

分管經(jīng)理簽訂承包責(zé)任合同,負(fù)責(zé)綠化隊(duì)內(nèi)部所有事務(wù)。在確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化帶養(yǎng)護(hù)及保潔任務(wù)的同時(shí),積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù)。

5)繼續(xù)加大物業(yè)管理力度。

做好安全培訓(xùn)及管理,定期對(duì)安保人員進(jìn)行技能培訓(xùn)、消防培訓(xùn),定期舉行技能競(jìng)賽和消防演習(xí);繼續(xù)加強(qiáng)科技創(chuàng)業(yè)園服務(wù)區(qū)的管理,對(duì)服務(wù)區(qū)食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,確保宿舍樓住戶財(cái)產(chǎn)及人身安全,確保園區(qū)環(huán)境美觀,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成園區(qū)車棚建設(shè);繼續(xù)做好怡園市民廣場(chǎng)窗口單位物業(yè)管理,擬申報(bào)廣場(chǎng)綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園綠化。

4、開源節(jié)流,節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度,尤其是工程審計(jì),提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

5、加大物業(yè)管理房租、水電費(fèi)收費(fèi)力度,確保費(fèi)用及時(shí)回收。

6、改革公司工資分配體制。

進(jìn)一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。

7、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),包括保安職責(zé)教育、消防知識(shí)培訓(xùn)、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進(jìn)行一次安全思想教育,強(qiáng)化駕駛員的安全意識(shí)。

確保20__年全年無安全責(zé)任事故。

8、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,細(xì)化獎(jiǎng)懲條例。

做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使人人有壓力,人人有動(dòng)力。