導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇基層檔案管理工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、基層計(jì)劃生育檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不高

在基層計(jì)劃生育檔案工作實(shí)際開(kāi)展中，部門工作人員對(duì)國(guó)家計(jì)生工作缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)，意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)我國(guó)的人口控制戰(zhàn)略計(jì)劃部署的重要作用性。對(duì)檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度，對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用不足，沒(méi)有挖掘檔案的實(shí)際價(jià)值性，不利于上級(jí)部門決策的修正和制定。

（二）管理制度不健全，檔案收集效率較低，管理分散

目前我國(guó)絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況的計(jì)劃生育管理制度，并具體分配了檔案管理人員。但是，對(duì)檔案管理工作的具體工作章程、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容、考核評(píng)價(jià)方式等管理細(xì)節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。管理制度的不完善勢(shì)必導(dǎo)致檔案資料錄用、搜集、開(kāi)發(fā)利用等工作的效率偏低，檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足，檔案管理工作的開(kāi)展方式與時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展脫節(jié)，沒(méi)有發(fā)揮檔案管理工作在國(guó)家計(jì)生工作中的實(shí)際價(jià)值。此外，基層計(jì)劃生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)體系，部門基層單位甚至沒(méi)有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi)，這就造成檔案管理部門紀(jì)律渙散，服務(wù)意識(shí)性不強(qiáng)，降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。

（三）重管輕用，檔案開(kāi)發(fā)利用率低，檔案工作硬件投入不足

首先，由于檔案系統(tǒng)長(zhǎng)期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了很多不必要的損失。其次，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些計(jì)生檔案管理不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)生管理中被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開(kāi)發(fā)。

（四）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

目前從事計(jì)生檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動(dòng)性大，檔案管理人員多是從行政、工會(huì)等部門轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問(wèn)題，與時(shí)展的要求相差較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外，在行政人才培訓(xùn)中，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒(méi)有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。

二、基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的具體對(duì)策

（一）提高檔案管理意識(shí)

基層計(jì)劃生育檔案管理工作關(guān)系到國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，更密切的關(guān)系到人民的實(shí)際利益。因此，基層檔案管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和完整性是管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，檔案所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面的放映地方實(shí)際計(jì)生情況。因此，這就要求管理人員必須具有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)國(guó)家、服務(wù)于民的管理意識(shí)。此外，還必須要求基層檔案管理人員的法律意識(shí)，不能以位牟利，應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識(shí)水平，就要做好計(jì)劃生育工作的宣傳和教育培訓(xùn)工作，地方應(yīng)建立人口計(jì)生宣傳與教育專欄，包括基層宣傳欄、廣播、手冊(cè)以及網(wǎng)上教育宣傳平臺(tái)的建立。采取現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、經(jīng)驗(yàn)交流、法律知識(shí)宣傳教育、網(wǎng)絡(luò)在線教育、技能競(jìng)賽、業(yè)務(wù)能力評(píng)價(jià)等板塊實(shí)際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)操作能力，使基層計(jì)劃生育部門更好地服務(wù)于國(guó)家、服務(wù)于人民。

（二）理順關(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍

建立并健全科學(xué)、現(xiàn)代化的基層計(jì)劃生育檔案管理體系，以規(guī)范化、法制化的管理理念來(lái)做好檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，基層檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理措施，更新管理手段，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段融入現(xiàn)代管理體系之中。同時(shí)，要結(jié)合我國(guó)計(jì)劃生育管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)際部署，適應(yīng)的拓展檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內(nèi)容。

（三）實(shí)現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化

基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢(shì)。基層計(jì)劃生育檔案管理采用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交互系統(tǒng)勢(shì)必成為其發(fā)展的新方向，從而檔案管理的無(wú)紙化、數(shù)字化、高效化運(yùn)行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù)，努力使自己成為具備掌握計(jì)生檔案管理專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才?；鶎佑?jì)生部分應(yīng)做好對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。

（四）加強(qiáng)檔案信息化管理

篇2

XX分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實(shí)基礎(chǔ)工作，規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想，全面強(qiáng)化檔案管理各項(xiàng)工作，使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢(shì)要求，特制訂2021年XX公司檔案管理工作計(jì)劃。

一、年度目標(biāo)：

增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感，有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升，規(guī)范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作，要超前主動(dòng)工作，將創(chuàng)建省檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程，堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展，全面適應(yīng)公司在新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作需要。

二、工作計(jì)劃：

（一）細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司，健全規(guī)章制度

調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問(wèn)題，特別是明確基層一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口負(fù)責(zé)檔案工作，進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人，切實(shí)將建設(shè)省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。

（二）對(duì)標(biāo)省級(jí)檔案室AA級(jí)管理要求查漏補(bǔ)缺

1、切實(shí)將建設(shè)省級(jí)AA級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計(jì)劃。切實(shí)做到“三?！薄鞍朔馈薄笆粶?zhǔn)”?！叭龑！保簩９窈蛯Ｊ?；“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防高溫、防光；“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔，不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱，不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不準(zhǔn)私自抄寫檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄檔案或檔案材料，不準(zhǔn)涂改檔案材料，不準(zhǔn)攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對(duì)照省AA級(jí)檔案室管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施，在上半年努力完成各級(jí)短板查找整改工作，要在落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項(xiàng)配套設(shè)備是否符合省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上一一查看，進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤、煙霧報(bào)警器等設(shè)施要提前申請(qǐng)配備，密集架不能使用的要及時(shí)更換。

（三）繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用，以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托，加強(qiáng)公司檔案專欄網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)，豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無(wú)紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團(tuán)公司檔案工作要求，利用好現(xiàn)有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，逐步實(shí)現(xiàn)電子公實(shí)時(shí)歸檔，科學(xué)保管和有效利用。

（四）做好年度綜合開(kāi)發(fā)利用提升工作

篇3

關(guān)鍵詞：可持續(xù)發(fā)展;基層林業(yè);檔案管理問(wèn)題

Abstract: In order to ensure the construction of our country forestry sustainable development in our country, the town to establish a lot of basic level forestry station, they play an important role in forestry building. Forestry Station archives management work for each forestry project effective operation and implementation of security provided strong basis, this paper focuses on the station of basic level forestry archives management problems were explained, and how to do a good job of basic level forestry to text file management, undertook deep thought.

Key words: sustainable development; forestry; archives management

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)

前言：

林業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要位置，它是集社會(huì)經(jīng)濟(jì)與生態(tài)經(jīng)濟(jì)為一體的基礎(chǔ)性行業(yè)。在新形勢(shì)下國(guó)家賦予了它“優(yōu)化環(huán)境，促進(jìn)發(fā)展”的重要使命。近年來(lái)，為提高林業(yè)的發(fā)展水平，國(guó)家非常重視基層的林業(yè)文字檔案管理工作。因?yàn)榛鶎恿謽I(yè)站承擔(dān)著植樹(shù)造林、林業(yè)資源保護(hù)、病除害防治、生態(tài)公益林建設(shè)和林業(yè)統(tǒng)計(jì)等功能，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)文字檔案管理就是根據(jù)目前林業(yè)資源的變化情況，做好科學(xué)的統(tǒng)計(jì)與分析，及時(shí)為上級(jí)提供比較準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。本文主要對(duì)林業(yè)檔案管理的深刻意義以及存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上對(duì)如何加強(qiáng)文字檔案管理工作進(jìn)行了深刻的探討。

一、基層檔案管理對(duì)林業(yè)生態(tài)建設(shè)的意義

森林資源是我國(guó)的重要資源，我國(guó)地域遼闊，森林資源覆蓋面積廣，可利用資源豐富，森利資源作為一種基礎(chǔ)性資源，直接關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)林業(yè)基層文字檔案的管理對(duì)于國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)資源的了解與科學(xué)應(yīng)用具有意義，在總體上可以歸納為五個(gè)方面。

（一）加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理有益于國(guó)家法規(guī)和方針政策在基層林站的貫徹于執(zhí)行，使國(guó)家的法規(guī)和政策的權(quán)威性得到進(jìn)一步提升。

（二）加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理有益于上級(jí)的具體領(lǐng)導(dǎo)與直接指導(dǎo)，避免林場(chǎng)出現(xiàn)無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的蠻干行為，大幅度提高工作質(zhì)量與工作效率。

（三）加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理能促進(jìn)林業(yè)總場(chǎng)和其它企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)的溝通與聯(lián)系，不至于使林業(yè)工作與其它的工作產(chǎn)生不協(xié)調(diào)。

（四）加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理有益于基層林區(qū)職工干部的學(xué)習(xí)，把當(dāng)和國(guó)家的方針政策宣傳好，促進(jìn)林區(qū)的和諧與安全。

（五）加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理能把林區(qū)生態(tài)建設(shè)情況和發(fā)展情況真實(shí)地反映出來(lái)，為下一步林業(yè)工作的實(shí)施準(zhǔn)備比較真實(shí)的依據(jù)和憑證。

二、林業(yè)文書檔案管理工作的主要問(wèn)題

（一）文件檔案資料載體單一

我國(guó)各行業(yè)的檔案資料的載體形式主要有紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤載體以及磁性載體等，我國(guó)基層林業(yè)檔案資料目前還主要以紙質(zhì)載體的形式進(jìn)行保存。隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和信息化的逐步普及，紙質(zhì)載體的缺陷也日益突出，它不能實(shí)現(xiàn)異地共享；信息傳遞的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前的需求；紙張的消耗量比較大；儲(chǔ)存空間需求也比較大；查閱起來(lái)比較苦難，不能在第一時(shí)間查找出所需內(nèi)容；不易于保存，資料的易損壞程度比較高等。隨著我國(guó)對(duì)基層林業(yè)管理方式的逐步進(jìn)步，粗放式的管理方式已經(jīng)不能滿足林業(yè)的發(fā)展需求。信息現(xiàn)代化應(yīng)當(dāng)滲透到基層林業(yè)檔案管理中，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高效快捷，檢索靈活的特點(diǎn)，即易于保存又能實(shí)現(xiàn)共享，而且還節(jié)省空間有益于環(huán)保。

（二）文檔管理混亂

結(jié)合本人的一次實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，文檔保存混亂主要表現(xiàn)在文檔管理人員沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行管理。有的林業(yè)檔案擺放在辦公桌子上、辦公椅子上、地板上和簡(jiǎn)易的檔案柜上等雜亂現(xiàn)象。嚴(yán)重影響了檔案的使用效能。加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)檔案的管理應(yīng)注重以下幾個(gè)原則，即穩(wěn)定性原則、兼容性原則、可擴(kuò)展性原則和邏輯性原則等。另外還要建立專門用于工程檔案存放的資料室，對(duì)戰(zhàn)上的資料進(jìn)行比較科學(xué)與合理的分類，對(duì)工程檔案資料進(jìn)行檢索，建立文件檔案查詢系統(tǒng)，改善資料管理混亂的狀況。

（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

由于檔案管理工作本身就是一項(xiàng)比較枯燥而繁瑣的工作，負(fù)責(zé)檔案管理的人員要必須要提高責(zé)任心，詳細(xì)、仔細(xì)的對(duì)文件檔案進(jìn)行管理，管理人員對(duì)管理資料的內(nèi)容要有比較全面而細(xì)致的了解。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)基層的林業(yè)管理人員在對(duì)資料的分類、資料的加工處理分發(fā)、檢索和存放等具體環(huán)節(jié)還存在大大小小的問(wèn)題。有的問(wèn)題是對(duì)信息的收集還不全面；有的是雖然進(jìn)行了收集，但是時(shí)效性比較差；有的是在對(duì)信息的加工與處理上還不是很規(guī)范；有的是信息的檢索與查詢系統(tǒng)還沒(méi)有建立好等問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)與檔案管理人員的素質(zhì)有著重要的關(guān)系。提高檔案管理人員的素質(zhì)，要從加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育與培訓(xùn)，定期組織人員進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，比如《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《文書學(xué)》、《檔案法》和《檔案管理學(xué)》等知識(shí)對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)和檔案管理規(guī)則有比較系統(tǒng)地掌握,堅(jiān)持崗位實(shí)踐,熟悉業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)新時(shí)期文書檔案管理工作需要。 （四）缺乏專職管理人員

通過(guò)對(duì)基層林業(yè)檔案管理人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前大多的管理人員存在許多兼職的，兼職人員的業(yè)務(wù)水平、工作素質(zhì)以及責(zé)任心等方面都與專職人員存在著較大的差距，導(dǎo)致基層辦事效率不高，甚至在某些檔案管理環(huán)節(jié)還出現(xiàn)差錯(cuò)，所以基層林業(yè)的檔案管理必須由專職人員負(fù)責(zé)。

三、做好基層林業(yè)檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

（一）深刻認(rèn)識(shí)到基層林業(yè)檔案管理的重要性

基層林業(yè)檔案是最原始的檔案資料，是基層林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)真實(shí)性比較的記錄。上級(jí)林業(yè)部門對(duì)基層的林業(yè)實(shí)際情況了解比較少，掌握也不夠全面。這些資料對(duì)上層林業(yè)決策的制定起著關(guān)鍵性作用。另外，這些檔案資料可以對(duì)基層林業(yè)單位的日常工作起到查考作用，比如近年來(lái)的退耕還林政策就關(guān)系到農(nóng)民的切實(shí)利益，林業(yè)檔案就是比較重要的查考憑證；這些檔案資料還可以幫助基層林業(yè)單位制定可行性工作計(jì)劃和工作性總結(jié)。所以基層檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案資料的重要性，林業(yè)系統(tǒng)工作必須要以基層第一手資料為重點(diǎn)，把資料收集、歸檔與保存工作做好，把好檔案資料管理關(guān)

（二）做好基層林業(yè)檔案管理工作的重要途徑

1、建立檔案管理工作責(zé)任制

基層林業(yè)站要明確檔案管理工作具體由那位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，設(shè)立專職的檔案管理人員，做到檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)和落實(shí)。負(fù)責(zé)檔案管理的主管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，尤其是關(guān)于林業(yè)工程的立項(xiàng)、報(bào)告、批復(fù)和合同等資料，必須要進(jìn)行認(rèn)真的收集整理與歸檔，確?！耙獣r(shí)能拿，拿則能用”。確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性。

2、加強(qiáng)檔案管理，靈活應(yīng)用儲(chǔ)存檔案，切實(shí)發(fā)揮檔案的作用

基層林業(yè)檔案管理人員要把檔案檢索工具的編制、檔案文獻(xiàn)匯編以及對(duì)檔案信息的優(yōu)化等工作做好。切實(shí)按照我國(guó)對(duì)檔案管理的要求把檔案的主體匯編好，使檔案內(nèi)容能從繁雜的資料中匯編成參考資料和檔案文獻(xiàn)，以便于滿足基層和上級(jí)對(duì)資料的查閱、參考和利用的需求，把檔案管理部門的服務(wù)功能發(fā)揮好需要在服務(wù)中收集與完善?；鶎恿謽I(yè)檔案管理要擺脫封閉的管理方式逐步向開(kāi)放型轉(zhuǎn)化，通過(guò)對(duì)檔案的利用與服務(wù)來(lái)體現(xiàn)檔案管理的本身價(jià)值。

（三）基層檔案管理人員要樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

基層林業(yè)檔案管理的重要性不言而喻，所以對(duì)管理人員也提出了比較高的要求，他們必須要有較高的責(zé)任心與事業(yè)心，真心的熱愛(ài)檔案管理工作，時(shí)刻認(rèn)識(shí)到第一手資料與林業(yè)工作的重要關(guān)系，在對(duì)資料收集的沒(méi)一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真、細(xì)心對(duì)待；時(shí)刻提高責(zé)任心，工作中存在怠慢與消極的思想都可會(huì)導(dǎo)致林業(yè)資源的重大損失。隨著我國(guó)對(duì)林業(yè)發(fā)展重視度的提高，我國(guó)現(xiàn)階段主要把對(duì)西部林業(yè)資源的管理作為重點(diǎn)?；鶎恿謽I(yè)站是林業(yè)工作的最前沿，基層收集的檔案資料有相當(dāng)高的利用價(jià)值，所以基層檔案管理人員要不斷提高責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，為林業(yè)工程的建設(shè)做出重大貢獻(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)：

基層林業(yè)檔案管理直接服務(wù)于基層林站的生態(tài)建設(shè)與管理，是林業(yè)工作的重要基石。雖然我國(guó)基層林業(yè)檔案管理還存在一些問(wèn)題，但是通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析有利于基層林業(yè)檔案的科學(xué)化管理對(duì)基層林站逐步朝著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化的發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 程正英.林業(yè)檔案管理亟等加強(qiáng)[J].新疆林業(yè),2005(3):22.

篇4

1、樹(shù)立重視檔案的觀念檔案是國(guó)家寶貴歷史文化財(cái)富，黨和國(guó)家歷來(lái)重視檔案工作，對(duì)檔案工作都做出過(guò)重要指示。同志指出：“檔案是全黨、全國(guó)人民各方面活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的依據(jù)，它不僅對(duì)深化改革、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推動(dòng)科學(xué)進(jìn)步以及提高國(guó)民素質(zhì)有促進(jìn)作用，而且對(duì)維護(hù)祖國(guó)統(tǒng)一、加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)和保持社會(huì)穩(wěn)定具有重要作用”。檔案工作是管理工作中不可或缺的部分，為企事業(yè)單位管理、科研和生產(chǎn)服務(wù)。各農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造必要的工作條件。檔案管理人員要做檔案法制建設(shè)的義務(wù)宣傳員，加強(qiáng)檔案法治宣傳，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋檔案工作存在的問(wèn)題。

2、落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，完善文書檔案管理在農(nóng)業(yè)科研類單位檔案員培訓(xùn)工作中，對(duì)《歸檔文件整理規(guī)則》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)講解，并下發(fā)到各科研單位學(xué)習(xí)，要求按標(biāo)準(zhǔn)完成文書檔案整理工作；組織基層單位檔案員到標(biāo)準(zhǔn)檔案室參觀，直觀地領(lǐng)會(huì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；以黑龍江省檔案局執(zhí)法檢查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改，完善農(nóng)業(yè)科研單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

3、加強(qiáng)法制管理，加大農(nóng)業(yè)科技檔案收集力度文書檔案的管理在院機(jī)關(guān)、基層單位均比較重視，而農(nóng)業(yè)科技檔案在制度建設(shè)、規(guī)范整理及流向處置方面顯得相對(duì)滯后。加強(qiáng)法制管理，使科技檔案工作法規(guī)化、制度化是科技檔案事業(yè)順利發(fā)展的基本保障。作為從事農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)研究的科研院所，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是科研單位檔案管理最重要的工作內(nèi)容。目前，基層單位科研檔案斷檔情況比較嚴(yán)重的原因主要有兩點(diǎn)：一是檔案管理人員工作熱情不夠、責(zé)任心不強(qiáng)；二是科研人員法律意識(shí)淡漠，視科研檔案為私有財(cái)產(chǎn)，或有顧慮、擔(dān)心知識(shí)產(chǎn)權(quán)得不得到保護(hù)等?；诖?，應(yīng)要求檔案工作人員具有高于他人的檔案觀念、高度的責(zé)任心和使命感，加強(qiáng)檔案收集力度，熟悉農(nóng)業(yè)科研業(yè)務(wù)及立項(xiàng)情況；針對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案周期性長(zhǎng)的特點(diǎn)要做到跟蹤服務(wù)，使檔案收集工作貫穿整個(gè)科研活動(dòng)的始終。開(kāi)展以《檔案法》為中心的農(nóng)業(yè)科技檔案法規(guī)體系的宣傳教育，提升工作人員的檔案法制觀念，培養(yǎng)農(nóng)業(yè)類科研人員的法律意識(shí)和檔案意識(shí)，真正做到依法治檔。在科技檔案管理工作中，管理制度是必須遵循的規(guī)定和準(zhǔn)則，制定農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，特別是科技檔案保管和保密制度，科技檔案借閱及利用制度等還要把這些制度落到實(shí)處，使科研人員理解并支持科技檔案歸檔工作。

4、建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍工作崗位培養(yǎng)對(duì)于農(nóng)業(yè)科技類單位從事檔案管理工作的人員至關(guān)重要，掌握專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，在實(shí)際工作中鍛煉并提高業(yè)務(wù)能力。

4．1自主學(xué)習(xí)檔案管理人員要有積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，進(jìn)一步掌握與檔案管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)工作在法治的框架內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)也用法律的武器為檔案管理工作保駕護(hù)航按照檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成農(nóng)業(yè)科研類單位的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作；積極參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷接收新信息。

4．2后備人才培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視后備人才的培養(yǎng)，特別是從事檔案管理工作的新員工，對(duì)于個(gè)人素質(zhì)高、能力強(qiáng)的年輕一代，經(jīng)過(guò)工作崗位的鍛煉，很快會(huì)成為檔案管理工作的能手。言傳身教是最好的崗位培訓(xùn)，起到“傳、幫、帶”的良好作用，實(shí)現(xiàn)崗位新老交替。

4．3參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)單位檔案管理工作具有一定的封閉性，通常局限在自己的工作環(huán)境中搞業(yè)務(wù)，通過(guò)參觀學(xué)習(xí)，和檔案工作走在前列的單位進(jìn)行橫向比較，能夠提高檔案管理水平。

5、推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)檔案管理信息化不僅是管理工作的需要，更是時(shí)展的必然。目前農(nóng)業(yè)科研類單位檔案管理程度與現(xiàn)代化水平的要求差距很大，這就需要檔案工作人員做到3點(diǎn)。

5．1樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)檔案管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，其實(shí)質(zhì)是檔案管理模式從以檔案實(shí)體保管為重心向以檔案實(shí)體通過(guò)信息化形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程，更是從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變的過(guò)程。這個(gè)轉(zhuǎn)變要求檔案工作者必須更新思想認(rèn)識(shí)，徹底摒棄整理加保管的傳統(tǒng)觀念，將封閉式管理轉(zhuǎn)化為開(kāi)放式服務(wù)，滿足農(nóng)業(yè)科研工作者及廣大農(nóng)民對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求。

5．2掌握信息技術(shù)技能信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用為檔案資源的科學(xué)保管和開(kāi)發(fā)利用提供了條件?！叭旨夹g(shù)，七分管理”，先進(jìn)的技術(shù)需要懂技術(shù)的人去管理，缺乏既懂信息技術(shù)又懂檔案專業(yè)的人才，這是許多單位信息化水平徘徊不前的根源所在。從事檔案管理的工作人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，掌握并熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息開(kāi)發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)管理效率和服務(wù)水平的提升，加快檔案工作融入信息社會(huì)的步伐。

5．3加大檔案管理的投入基層單位要把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃，列入預(yù)算，增加投入，建立必要的軟硬件設(shè)備環(huán)境，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

二、結(jié)論

篇5

【關(guān)鍵詞】基層工作；檔案管理；行政執(zhí)法；挑戰(zhàn)

一、新形勢(shì)下基層檔案工作執(zhí)行《檔案法》的基本情況

（一）加強(qiáng)法制宣傳，檔案依法監(jiān)管工作不斷推進(jìn)

認(rèn)真履行檔案行政監(jiān)督指導(dǎo)職權(quán)，把握好工作的重點(diǎn)和實(shí)情，推動(dòng)檔案管理工作上新臺(tái)階、創(chuàng)新業(yè)績(jī)。

1、充分利用館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展檔案法宣傳活動(dòng)。

2、開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查，高度重視檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。積極組織開(kāi)展基層檔案年檢工作，對(duì)機(jī)關(guān)、企業(yè)和中小學(xué)檔案室進(jìn)行檢查。通過(guò)檔案年檢工作的開(kāi)展，使全縣檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、法制化軌道，提升了檔案工作依法管理水平。

3、認(rèn)真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整檔案管理工作，嚴(yán)防檔案資源的流失。

（二）夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案館功能發(fā)揮不斷提高

基層檔案工作者應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，充分發(fā)揮檔案優(yōu)勢(shì)，在圍繞中心服務(wù)大局、圍繞民生服務(wù)社會(huì)中起到了積極的作用。

1、檔案查詢利用服務(wù)能力有效提升。

2、穩(wěn)步推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，開(kāi)展行政村示范檔案室和基層機(jī)關(guān)規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。

3、為保護(hù)和傳承本地方言，積極開(kāi)展“閩南話”語(yǔ)音建檔工作，積極選定閩南話語(yǔ)言建檔區(qū)域，完成閩南語(yǔ)錄音錄像及建檔工作。

（三）全面開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作

按照上級(jí)文件精神，結(jié)合基層檔案工作實(shí)際，按計(jì)劃有序地推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，不斷深化檔案登記備份工作，努力構(gòu)建檔案安全監(jiān)管體系。

1、設(shè)立縣級(jí)檔案與電子文件登記備份中心，專門負(fù)責(zé)全縣檔案與電子文件登記備份的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。配置中心機(jī)房，采購(gòu)專用設(shè)備。建立了登記備份管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。

2、結(jié)合基層檔案工作實(shí)際，加大指導(dǎo)力度，確保各單位登記備份數(shù)據(jù)完整、質(zhì)量可靠、程序規(guī)范，重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案登記備份工作有序開(kāi)展。積極完成基層民政局、環(huán)保局及人力保障局等重要涉民單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作。并開(kāi)展了縣人民醫(yī)院病歷檔案登記備份工作。

3、為確?；鶎又攸c(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全，根據(jù)上級(jí)文件精神，完成污水處理廠及配套管網(wǎng)工程的檔案登記備份工作。目前，逐步開(kāi)展基層重點(diǎn)項(xiàng)目檔案登記備份工作。

4、開(kāi)展重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作，加強(qiáng)與其他檔案館館際間的合作，建立了合作檔案?jìng)浞莼亍?/p>

二、存在的主要問(wèn)題

（一）檔案館建設(shè)亟待進(jìn)一步重視

近年來(lái)，基層掀起了新一輪檔案館建設(shè)熱潮，一大批現(xiàn)代化的檔案館相繼建成。但是多數(shù)基層檔案館由于建成時(shí)間早，館藏面積小，當(dāng)前基層檔案館在檔案保管硬件、軟件方面已十分落后，不能適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理與利用的要求。一是庫(kù)房面積小，館藏檔案飽和，部分檔案只能堆放在基層檔案館的走廊里。很多單位檔案室長(zhǎng)期漏水，導(dǎo)致檔案生蟲(chóng)、破損霉變、字跡擴(kuò)散，有的字跡甚至無(wú)法辨認(rèn)。有的檔案資料沒(méi)有密閉保存，紙張嚴(yán)重氧化，一觸即成碎片。二是檔案庫(kù)房存在自然災(zāi)害和消防隱患。庫(kù)房?jī)?nèi)電線老化，缺少消防設(shè)施和安全保衛(wèi)設(shè)備。對(duì)于地處東南沿海的基層檔案館而言，易遭受臺(tái)風(fēng)和暴雨等自然災(zāi)害的侵害。檔案是一種不可再生資源，檔案材料一旦遭受臺(tái)風(fēng)和暴雨等侵害，將是無(wú)可換回的損失。三是庫(kù)房硬件設(shè)施陳舊，檔案保管條件差。庫(kù)房防潮、防塵等設(shè)施不全，檔案保管質(zhì)量堪憂，嚴(yán)重制約了檔案工作的正常開(kāi)展。四是難以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的步伐，當(dāng)前檔案工作的對(duì)象已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)移到新型的電子文檔上來(lái)，目前基層檔案館已不適應(yīng)這種變化。因此，基層新檔案館建設(shè)迫在眉睫。

（二）各機(jī)關(guān)檔案室的建立和完善存在嚴(yán)重問(wèn)題

1、檔案工作的重視程度還不夠平衡。機(jī)關(guān)檔案工作的重視很不平衡，個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視還不夠，檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來(lái)抓方面還存在缺陷。從目前檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有的部門重要的業(yè)務(wù)檔案沒(méi)有及時(shí)整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在職能各科室?？陀^上講，行政執(zhí)法檔案、重要業(yè)務(wù)檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調(diào)閱利用確實(shí)造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法規(guī)定。

2、檔案室保管條件還比較差。多數(shù)基層單位還達(dá)不到檔案管理“八防”要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，甚至連人都進(jìn)不去，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別單位綜合檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。甚至有些機(jī)關(guān)單位達(dá)到70%左右沒(méi)有檔案室現(xiàn)象，對(duì)檔案整理、歸檔或保管利用，都存在很大完整性和安全隱患，這些都亟待解決的問(wèn)題。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些單位辦公用房比較緊張，單獨(dú)拿出一間房子作為檔案室的確存在困難，而有些相對(duì)有條件的部門設(shè)置的綜合檔案室整體上也不規(guī)范。甚至有極個(gè)別的單位根本沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行保管，檔案資料像垃圾一樣堆放在某一角落，勢(shì)將造成檔案資料的嚴(yán)重毀壞和遺失，這些問(wèn)題的產(chǎn)生，最根本原因還是對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理制度落實(shí)不夠。

（三）檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加快

隨著電子政務(wù)建設(shè)的迅猛發(fā)展，電子政務(wù)建設(shè)產(chǎn)生了大量的電子文件。為適應(yīng)社會(huì)信息化的高速發(fā)展，檔案管理必須采用現(xiàn)代化的信息手段。目前，基層檔案部門及部分單位仍停留在原始的管理水平，檔案查閱利用還停留在手工操作和條目注錄階段，檔案管理和檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后，影響著檔案的查閱利用和快捷服務(wù)。同時(shí)，檔案數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱，數(shù)字檔案館（室）建設(shè)滯后。檔案數(shù)字化硬件嚴(yán)重不足，很少有單位配備符合數(shù)字化要求的檔案信息采集、存儲(chǔ)、利用等設(shè)備。各單位檔案數(shù)字化管理軟件標(biāo)準(zhǔn)不同，功能各異，共享性差，在一定程度上制約了基層檔案數(shù)字化工作的整體推進(jìn)。

（四）依法監(jiān)管的力度有待進(jìn)一步提高

一是《檔案法》宣傳還不夠深入，檔案工作還沒(méi)有引起全社會(huì)的足夠重視，檔案工作有法不依的現(xiàn)象仍有存在。如不按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔、移交檔案，而造成檔案丟失損毀事件時(shí)有發(fā)生，有些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案未按規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，重大活動(dòng)檔案不及時(shí)整理歸檔并按規(guī)定移交等。二是農(nóng)村檔案工作薄弱。不少村居、辦事處、社區(qū)無(wú)檔案室，對(duì)檔案的整理只是通過(guò)簡(jiǎn)單的繩捆、箱裝，有很多檔案資料關(guān)系基層廣大干部人民群眾的根本利益。三是檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)在發(fā)展中也存在一些問(wèn)題，諸如管理水平低、人員結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)水平低等情況。四是一些單位檔案意識(shí)薄弱，重視不夠，檔案執(zhí)法存在一定難度，一些違法案件沒(méi)有得到及時(shí)有效查處。

（五）檔案經(jīng)費(fèi)投入不足

檔案的征集、整理、保護(hù)、搶救和開(kāi)發(fā)利用需要大量人力物力投入，基層每年預(yù)算的檔案辦公經(jīng)費(fèi)與實(shí)際需求相比有較大缺口。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位也要重視檔案工作，保證必需的工作經(jīng)費(fèi)，配置符合規(guī)范要求的設(shè)備設(shè)施。同時(shí)，基層政府應(yīng)在預(yù)算內(nèi)，考慮增撥村級(jí)和社區(qū)建檔的部分經(jīng)費(fèi)。

（六）檔案隊(duì)伍建設(shè)還需進(jìn)一步加強(qiáng)

檔案工作是技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，面對(duì)檔案服務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展，現(xiàn)代化管理要求的不斷提高，館藏量的成倍增加等一系列現(xiàn)實(shí)要求。不僅需要更多的人員從事檔案相關(guān)工作，而且也決定了相關(guān)人員需時(shí)時(shí)刻刻保持同時(shí)代的同步性，需要不斷補(bǔ)充自己的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能。

三、問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略分析

檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的一項(xiàng)重要事業(yè)，檔案工作從來(lái)沒(méi)有像今天這樣，在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中起著如此重要的基礎(chǔ)性作用，而且一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)，經(jīng)濟(jì)愈是發(fā)展，文明愈是發(fā)達(dá)，檔案工作的這種基礎(chǔ)性作用就愈加明顯。為發(fā)揮好檔案工作對(duì)我縣發(fā)展的基礎(chǔ)性作用，基層檔案館應(yīng)做好以下幾方面工作：

（一）進(jìn)一步加大宣傳力度，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)

以檔案管理為契機(jī)，加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)?；鶎涌h府及相關(guān)部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大《檔案法》的宣傳力度，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，樹(shù)立全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。要進(jìn)一步抓好檔案室的建設(shè)和管理工作，檔案工作應(yīng)列入績(jī)效目標(biāo)考核。同時(shí)，要將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，提高依法管理水平，讓領(lǐng)導(dǎo)干部理解檔案工作，支持檔案工作，重視檔案工作。

（二）以檔案新館建設(shè)為載體，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

按照檔案事業(yè)發(fā)展的要求，加大投入力度，成立新檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)班子，加快新檔案館建設(shè)步伐。新檔案館的建設(shè)要從文化建設(shè)的高度出發(fā)，堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)和適度超前的原則，體現(xiàn)文化性、開(kāi)放性、多功能性、現(xiàn)代性和標(biāo)志性。要真正將檔案館的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，并逐年增加檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。

（三）以檔案隊(duì)伍建設(shè)為手段，提高綜合服務(wù)水平

要根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)檔案館人員配置要求，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員素質(zhì)。加快檔案信息化建設(shè)速度，積極轉(zhuǎn)變檔案管理模式，充分發(fā)揮檔案的“四位一體”功能作用，進(jìn)一步提高綜合服務(wù)水平。繼續(xù)加大檔案執(zhí)法力度，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村、企事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)，加大督促力度，糾正檔案管理中的違法行為，保證檔案資源完整、安全入庫(kù)，推進(jìn)依法治檔。

（四）進(jìn)一步加大工作力度，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集、整理。要規(guī)范文書檔案整理歸檔工作，加強(qiáng)科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案以及實(shí)物檔案的收集。在重點(diǎn)工程、科研和設(shè)備更新改造項(xiàng)目驗(yàn)收前，依法做好檔案驗(yàn)收工作。特別是加大對(duì)重大工程、重大社會(huì)活動(dòng)及農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、社區(qū)檔案、企業(yè)檔案的收集整理規(guī)范工作。新設(shè)置機(jī)構(gòu)要依法辦理檔案登記，機(jī)構(gòu)撤、并、減要依法做好檔案移交。對(duì)一些有價(jià)值的檔案資料，要采取有力措施，盡可能搶救和補(bǔ)救，廣泛進(jìn)行征集。同時(shí)，正確實(shí)施對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)的依法管理，規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)，保證其在規(guī)范化、法制化軌道上順暢地運(yùn)行。

四、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知，在新形勢(shì)下，檔案管理工作具有重要作用。為了保證基層檔案工作行政執(zhí)法能夠取得積極效果，我們應(yīng)認(rèn)真分析基層檔案工作面臨的問(wèn)題，并制定具體對(duì)策，促進(jìn)基層檔案工作發(fā)展，滿足基層檔案工作需要。

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篇6

關(guān)鍵詞：社區(qū)檔案管理；功能定位；工作對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-8937（2012）08-0049-02

人民平時(shí)生活中，社區(qū)是一個(gè)不可缺少的綜合性基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)著人民群眾方方面面的生活需求，同時(shí)又承擔(dān)著黨和國(guó)家制定的政策法規(guī)的落實(shí)重任，而檔案的管理工作是一項(xiàng)重要的社區(qū)基礎(chǔ)性工作，它不僅真實(shí)地記錄著社區(qū)的發(fā)展歷程，而且還見(jiàn)證著社區(qū)各方面建設(shè)，更在社區(qū)建設(shè)和諧社會(huì)的歷史進(jìn)程中有著異常重要作用。

1當(dāng)前社區(qū)檔案管理工作的基本情況

社區(qū)雖然是最基層的群眾組織機(jī)構(gòu)，但也 “麻雀雖小、五臟俱全”，“上面千條線，下面一根針”，方方面面的工作都需要社區(qū)來(lái)給予落實(shí)。這些客觀情況決定了，作為日?；A(chǔ)性的社區(qū)檔案管理工作也有著一些鮮明的特點(diǎn)：

一是社區(qū)檔案管理工作存在兼職多、缺人手、變動(dòng)頻等特點(diǎn)，導(dǎo)致履行日常檔案管理工作職責(zé)較難。總體上看，一個(gè)社區(qū)普遍不過(guò)十余人的規(guī)模，加之日常繁雜事務(wù)多，這就決定了檔案管理工作人員有三個(gè)特點(diǎn)：缺人手，絕大多數(shù)社區(qū)沒(méi)有安排專門的工作人員進(jìn)行檔案管理，一般都是由相對(duì)清閑的人員兼任；身兼多職，有些檔案員還身兼婦聯(lián)主任、文書等職；人員的變動(dòng)經(jīng)常，一般檔案工作1～2年的居多，而且還有的社區(qū)一年人員要變動(dòng)好幾次，有的基層單位考慮崗位時(shí)選擇一些待退休、待生小孩人員、身體多病的人員在崗，普遍將檔案管理崗位作為“臨時(shí)崗”。因?yàn)閸徫蛔儎?dòng)頻繁，還有的工作人員甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)就上崗，有的業(yè)務(wù)剛?cè)腴T后就被調(diào)整了工作崗位，檔案管理水平普遍不高。

二是社區(qū)檔案工作制度建設(shè)存在弱化現(xiàn)象，從而導(dǎo)致檔案管理規(guī)范化難以落實(shí)。各個(gè)社區(qū)都根據(jù)社區(qū)工作的自身特點(diǎn)，檔案室基本建立健全了從檔案儲(chǔ)存、保密、鑒定、借閱以及銷毀等各項(xiàng)管理制度，但這一系列制度的執(zhí)行范圍不出檔案室，其它工作人員大多知之不清或執(zhí)行不力，社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)如此進(jìn)行制度建設(shè)，容易造成社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作難以開(kāi)展。

三是一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社區(qū)檔案管理工作存有模糊認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致社區(qū)檔案工作存在著先天不足的現(xiàn)象。在基層有一些管理者對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，往往說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要。加之受編制體制等方面制約，大多數(shù)的社區(qū)沒(méi)設(shè)立獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，一般檔案室都掛靠在上級(jí)單位辦公室進(jìn)行管理，這就容易形成檔案管理職責(zé)不明、責(zé)任不清等現(xiàn)象。

四是社區(qū)檔案周邊服務(wù)功能開(kāi)發(fā)不足，以致現(xiàn)有檔案難以發(fā)揮應(yīng)有作用。社區(qū)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該在上級(jí)部門的指導(dǎo)下，不但應(yīng)該要開(kāi)展社區(qū)檔案規(guī)劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，而且還應(yīng)當(dāng)開(kāi)展社區(qū)綜合信息的溝通交流和利用的工作。同時(shí)社區(qū)檔案部門還應(yīng)該是檔案服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的重要場(chǎng)所，但當(dāng)前檔案管理人員對(duì)社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)重保管、輕利用的思想以及對(duì)檔案資源開(kāi)發(fā)利用下功夫不深。放棄了檔案信息服務(wù)保障功能的開(kāi)發(fā)，也就放棄了檔案與檔案工作“更上一層樓”的機(jī)會(huì)，從而會(huì)間接導(dǎo)致社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)工作地位的下降。

2新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)和定位

隨著各地加快推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的進(jìn)程，檔案管理工作也要不斷地適應(yīng)新的歷史任務(wù)，加快推進(jìn)服務(wù)形式與內(nèi)容的多樣化，不僅要使檔案機(jī)構(gòu)發(fā)展成為社區(qū)檔案安全保管基地，還要成為社區(qū)文化宣傳、社區(qū)文化休閑場(chǎng)所、鄉(xiāng)情教育園地和工作的管理中樞、社區(qū)檔案利用服務(wù)中心。

①新時(shí)期社區(qū)檔案工作任務(wù)以及要求。負(fù)責(zé)制定和實(shí)施相關(guān)的社區(qū)檔案工作的規(guī)劃和操作標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)的各種組織工作人員的專業(yè)培訓(xùn)。要做好檔案法律、法規(guī)的普及和宣傳，增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。負(fù)責(zé)社區(qū)檔案的收集管理和開(kāi)發(fā)。要做好對(duì)社區(qū)的國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、行政村的檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，還應(yīng)督促管理轄區(qū)內(nèi)居民服務(wù)工作的收集，指導(dǎo)其規(guī)范整理，從而成為社區(qū)檔案工作管理的中樞機(jī)構(gòu)。

②社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)要在建設(shè)和諧社會(huì)進(jìn)程中占有一席之地。作為社區(qū)檔案信息資源庫(kù)，檔案管理工作從領(lǐng)導(dǎo)決策、政策出臺(tái)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、文化教育、文件公開(kāi)等方面服務(wù)途徑多，服務(wù)范圍寬泛，能夠展現(xiàn)社區(qū)檔案價(jià)值的最大化，特別是在推進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)進(jìn)程中，社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)占有重要的一席之地。

③社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)要建設(shè)成為社區(qū)文化宣傳的教育園地。在社區(qū)檔案保存有眾多的檔案，它們載體多樣化、內(nèi)容也十分豐富，許多珍貴的革命遺址遺跡、重要的歷史事件、眾多反應(yīng)社會(huì)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的史實(shí)都保存在檔案室，社區(qū)檔案管理相關(guān)部門有責(zé)任對(duì)這些寶貴的歷史遺產(chǎn)以及精神文化財(cái)富進(jìn)行開(kāi)發(fā)，使其真正發(fā)揮出傳承文明、資政育人的作用，把檔案管理工作看作建設(shè)社區(qū)文化宣傳教育園地的重要組成部分。

④社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)要建設(shè)成為社區(qū)文化休閑的場(chǎng)所。應(yīng)該把在社區(qū)檔案工作中記錄重大歷史事件或者反映本地區(qū)風(fēng)土人情的檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)，對(duì)有關(guān)家族文化的家譜或者有關(guān)本地名人的檔案進(jìn)行整理，特別是一些讓人感興趣的聲像、多媒體檔案，可以進(jìn)一步豐富基層百姓的業(yè)務(wù)文化生活。

3當(dāng)前加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)

檔案管理工作同其它工作一樣，需要多方面的支持。從目前情況看，基層社區(qū)應(yīng)盡力將檔案工作單列出來(lái)，在列入社區(qū)發(fā)展總體規(guī)劃的同時(shí)，成立功能完善的檔案管理機(jī)構(gòu)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，形成檔案管理工作的良好機(jī)制，推進(jìn)社區(qū)檔案管理工作健康有序發(fā)展。

①社區(qū)檔案管理工作要列入社區(qū)發(fā)展總體規(guī)劃中，形成“一盤棋”思想?，F(xiàn)行的《基層檔案工作試行辦法》中也有規(guī)定：“各級(jí)黨委、人民政府應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，納入分管領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制，切實(shí)解決檔案庫(kù)房、設(shè)備和工作人員等實(shí)際問(wèn)題”。于此同時(shí)，在檔案建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上應(yīng)該加大投入，需要把檔案建設(shè)開(kāi)支也加入到財(cái)政預(yù)算，還要使考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制更加完善，要使檔案建設(shè)加入到社會(huì)的發(fā)展目標(biāo)層面來(lái)評(píng)價(jià)、考核，從而為社區(qū)檔案事業(yè)又好又快的發(fā)展提供保障。

②在社區(qū)的工作議事日程中應(yīng)該加入檔案管理工作的內(nèi)容，并且檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該相對(duì)獨(dú)立。檔案管理機(jī)構(gòu)在建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該依托上一級(jí)主管部門建設(shè)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并安排一名社區(qū)負(fù)責(zé)人擔(dān)任檔案管理工作負(fù)責(zé)人，同時(shí)根據(jù)情況從社區(qū)人員中選配1～2名人員，做到專職專責(zé)。

③要在構(gòu)建和諧外部大環(huán)境的基礎(chǔ)上，營(yíng)造良好的社區(qū)檔案管理工作小環(huán)境。要使檔案管理工作開(kāi)展的更好，應(yīng)該在最大程度上保持相對(duì)穩(wěn)定的工作人員崗位，可以通過(guò)晉升機(jī)會(huì)和優(yōu)厚薪金的方法，加強(qiáng)對(duì)人員的崗位吸引力。于此同時(shí)，對(duì)工作人員應(yīng)該定期進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且要具體崗位和職責(zé)對(duì)檔案人員進(jìn)行考核，使工作人員每天都保持著高度的熱情度入到工作中。

④要以制度建設(shè)為抓手，加快推進(jìn)社區(qū)檔案的管理向正規(guī)化軌道發(fā)展。由于社區(qū)的檔案工作牽扯到方方面面，涉及面廣泛，因此要正常規(guī)范開(kāi)展社區(qū)的檔案工作，就應(yīng)該要有健全的規(guī)章、制度，要對(duì)平時(shí)工作中的各個(gè)細(xì)節(jié)都需要做出規(guī)定，從而使檔案的日常管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化。

⑤要通過(guò):管用結(jié)合”、“宣教并舉”，要在最大程度上實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。在平時(shí)工作中應(yīng)開(kāi)展多樣檔案法律、法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)，使廣大人民群眾在平時(shí)生活中養(yǎng)成良好的檔案意識(shí)，形成檔案工作的社會(huì)共識(shí)。

篇7

檔案是人類文明進(jìn)步的階梯，也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分。檔案工作要為社會(huì)管理體制的建立提供資政決策服務(wù)，促使建立健全和完善社會(huì)管理制度，使之符合建立和諧社會(huì)的要求。構(gòu)建和諧社會(huì)，是我們黨適應(yīng)時(shí)代要求而做出的新決策，它必將成為我們做好各項(xiàng)工作的根本指導(dǎo)原則和終極目標(biāo)。在基層行政機(jī)關(guān)日常辦公中，文書是最常見(jiàn)通用的檔案載體，作為事務(wù)工作的聯(lián)系紐帶和領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)，經(jīng)過(guò)日積月累，大量的文書記錄了機(jī)關(guān)單位的歷史發(fā)展過(guò)程，檔案管理工作也成為工作作風(fēng)、辦事效率、管理水平的直接體現(xiàn)，成為機(jī)關(guān)工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。面對(duì)日益變化的新形勢(shì)，對(duì)如何做好基層行政機(jī)關(guān)檔案工作提出一些淺見(jiàn)。

首先，加大力度宣傳，提高各級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部從歷史的高度認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，重視檔案是做好檔案管理工作的前提和條件，只有保證了這一點(diǎn)才能保證檔案工作有序的進(jìn)行下去。同志早在1990年10月7日會(huì)見(jiàn)全國(guó)檔案工作表彰先進(jìn)會(huì)議的全體代表時(shí)就做了重要講話：“檔案工作是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。借助檔案我們能夠更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)知未來(lái)，檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。希望各級(jí)黨委和政府要加強(qiáng)對(duì)斷案工作的領(lǐng)導(dǎo)，幫助檔案部門解決各種實(shí)際問(wèn)題，使檔案工作在現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用?！睓n案這門管理科學(xué)，是經(jīng)常性的系統(tǒng)工程，此項(xiàng)工程建設(shè)的好環(huán)，能否堅(jiān)持持久，與單位領(lǐng)導(dǎo)的工作安排有直接關(guān)系。不能把檔案認(rèn)證工作當(dāng)作臨時(shí)性任務(wù)來(lái)抓，而要樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)作戰(zhàn)的觀點(diǎn)、統(tǒng)觀全局，長(zhǎng)期作戰(zhàn)，必須建設(shè)一支事業(yè)心強(qiáng)，安心于本職工作，業(yè)務(wù)熟練的管理隊(duì)伍，才能真正地履行檔案工作目標(biāo)認(rèn)證。

其次，搞好基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)基層檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)基層對(duì)行政機(jī)關(guān)專兼職檔案工作人員的培訓(xùn)工作，提高檔案工作人員的工作能力，樹(shù)立起熱愛(ài)檔案工作、干好檔案工作的決心。人是生產(chǎn)力諸要素中最重要的要素，是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇、科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)實(shí)，人們清醒地認(rèn)識(shí)到：未來(lái)世界的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是國(guó)民綜合素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。要保持社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，就必須全面提高國(guó)民的綜合素質(zhì)，把經(jīng)濟(jì)建設(shè)轉(zhuǎn)移到依靠知識(shí)和勞動(dòng)者素質(zhì)，依靠?jī)?nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn)的軌道上來(lái)。同樣道理，在實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，我們必須重視檔案工作者隊(duì)伍的建設(shè)，這里不僅有數(shù)量的概念，更有質(zhì)量的概念，把提高檔案工作者的素質(zhì)作為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。只要有了人才作保證，檔案事業(yè)的發(fā)展就有持續(xù)的后勁和張力。

第三，穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案人員的頻繁調(diào)動(dòng)，無(wú)疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。檔案工作人員作為國(guó)家財(cái)富的保存者、守護(hù)者，檔案部門的主人應(yīng)本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)開(kāi)展深層次的研究工作發(fā)揮檔案的價(jià)值為實(shí)現(xiàn)檔案館的社會(huì)功能盡到自己的責(zé)任。

新的時(shí)代要求檔案館工作者必須投身于社會(huì)把自己的知識(shí)、才學(xué)奉獻(xiàn)給社會(huì)同時(shí)將新的形象展示給社會(huì)。各單位檔案資源建設(shè)與檔案管理工作要真正納入各單位的工作計(jì)劃與發(fā)展計(jì)劃，成為各單位著力加強(qiáng)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)工作，使檔案人員能工安心穩(wěn)定的連續(xù)的工作，才能真正體現(xiàn)出檔案工作者的新形象，真正反映出檔案工作人員是知識(shí)領(lǐng)域工作者所具有的較高的修養(yǎng)、情操以及檔案服務(wù)部門所特有的良好的風(fēng)范與氣質(zhì)。

篇8

關(guān)鍵詞：電子檔案；管理系統(tǒng)；農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理

1當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的問(wèn)題

1.1沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展宣傳教育工作

農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的落實(shí)，能夠促進(jìn)農(nóng)機(jī)設(shè)備使用的安全性得到提升，但工作在具體落實(shí)階段卻受到很大的阻礙影響，工作開(kāi)展形式缺乏規(guī)范性。農(nóng)機(jī)監(jiān)理宣傳達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，大部分基層群眾都不理解這一工作存在的意義，因此安全監(jiān)理人員也并不能為群眾解決農(nóng)機(jī)應(yīng)用期間遇到的問(wèn)題。農(nóng)民對(duì)農(nóng)機(jī)養(yǎng)護(hù)缺乏專業(yè)知識(shí)，受自身文化水平限制，很難理解農(nóng)機(jī)安全宣傳知識(shí)，仍然按照自身理解對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作使用，留下了安全隱患?，F(xiàn)階段的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作，存在（三差一低）現(xiàn)象[1]。這些問(wèn)題為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)了隱患，農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作開(kāi)始階段沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展教育宣傳活動(dòng)，因此風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題遲遲得不到解決。

1.2沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范檔案管理制度

農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作開(kāi)展期間，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案信息，如果不對(duì)這部分信息進(jìn)行保存管理，丟失后很難再次補(bǔ)充，增大了日后管理工作開(kāi)展的難度；工作任務(wù)落實(shí)期間，基層工作人員對(duì)崗位責(zé)任認(rèn)識(shí)不夠，存在基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象；在工作期間，農(nóng)機(jī)監(jiān)理不能起到監(jiān)管作用，不明確農(nóng)機(jī)使用階段的詳細(xì)安全準(zhǔn)則，對(duì)不規(guī)范的操作更正，農(nóng)機(jī)設(shè)備發(fā)生故障的幾率也增大。

1.3沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性

檔案是后續(xù)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作開(kāi)展的依據(jù)，意義重大。電子檔案管理理念雖然已經(jīng)提出，但并沒(méi)有落實(shí)。目前，檔案管理工作并沒(méi)有得到重視，甚至存在專業(yè)性不足的現(xiàn)象。個(gè)人責(zé)任意識(shí)不足檔案管理是服務(wù)性工作，但目前大部分在崗人員重視管理輕視服務(wù)，造成檔案不能在農(nóng)機(jī)監(jiān)理中發(fā)揮作用。

1.4沒(méi)有完善的電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案的制作需要專業(yè)設(shè)備，通過(guò)掃描處理等工序?qū)n案存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備中。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理單位缺乏專業(yè)設(shè)備，計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)得不到更新，很難完成檔案的制作與存儲(chǔ)任務(wù)。電子檔案可以基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用，減少信息傳遞所用時(shí)間，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中也存在一些病毒風(fēng)險(xiǎn)，一旦入侵到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，必然會(huì)造成嚴(yán)重的信息丟失問(wèn)題?，F(xiàn)有系統(tǒng)的防御能力并沒(méi)有達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)，因此電子檔案制作計(jì)劃仍不能快速開(kāi)展。

2電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用意義

1）全面落實(shí)電子檔案管理工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可為農(nóng)機(jī)安全管理工作任務(wù)的開(kāi)展提供保障。農(nóng)業(yè)機(jī)械是不斷發(fā)展進(jìn)步的，安全監(jiān)理應(yīng)當(dāng)做出調(diào)整，隨著農(nóng)機(jī)設(shè)備進(jìn)步。電子檔案據(jù)需求對(duì)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充以及調(diào)整，符合農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作需求。

2）加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作人員制定工作計(jì)劃、進(jìn)行日常執(zhí)法活動(dòng)以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料，其中所記載的機(jī)手肇事與事故處理案例使其成為農(nóng)機(jī)安全宣傳的重要教材，電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用，提高了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)安全理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[2]。

3）加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案資料整理、保管及其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有利于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理信息資源的共享，有利于促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)快速發(fā)展。

3加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理電子檔案管理的措施

1）完善電子檔案管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)管理理念中存在的弊端問(wèn)題來(lái)進(jìn)行改進(jìn)，提升管理制度的落實(shí)程度。紙質(zhì)檔案管理要在完善的體系下來(lái)進(jìn)行，針對(duì)常見(jiàn)的損壞丟失問(wèn)題，可以作為管理任務(wù)開(kāi)展的重要內(nèi)容，做好檔案防火防潮處理。電子檔案制作期間要對(duì)信息完善程度做出檢驗(yàn)，避免出現(xiàn)內(nèi)容的遺漏。

2）應(yīng)對(duì)電子檔案制作以及應(yīng)用技術(shù)的普及。由于檔案管理人員在固定模式下工作，很難在信息化模式下工作。所以，必須通過(guò)培訓(xùn)講座的方式來(lái)提升員工適應(yīng)能力，更高效的完成農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理任務(wù)。電子檔案與傳統(tǒng)的檔案相比較，更安全便于使用，可以根據(jù)使用者的需求進(jìn)行信息共享以及備份，即使辦公計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到病毒的攻擊，通過(guò)備份恢復(fù)保障檔案管理系統(tǒng)的正常使用，這一特征是傳統(tǒng)管理模式不具備的。

3）農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作開(kāi)展期間應(yīng)當(dāng)對(duì)信息資料及時(shí)保存，并隨著產(chǎn)生錄入到計(jì)算機(jī)設(shè)備中。完善電子檔案管理體系，培養(yǎng)高素質(zhì)人才關(guān)鍵，檔案管理應(yīng)當(dāng)與農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理得到同等的重視，培養(yǎng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力，解決電子檔案系統(tǒng)運(yùn)行期間問(wèn)題。檔案管理人員的服務(wù)態(tài)度需要提升，可以定期開(kāi)展交流會(huì)議，員工之間交換提升工作質(zhì)量的有效建議。

4結(jié)束語(yǔ)

我們應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理，有效利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化、提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王偉.電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用[J].農(nóng)民致富之友，2014，(10)：16-18.

篇9

關(guān)鍵詞：自來(lái)水公司；檔案管理；問(wèn)題；措施

1 對(duì)于自來(lái)水公司檔案管理的現(xiàn)狀的分析

自來(lái)水總公司主要經(jīng)營(yíng)供水業(yè)務(wù)，承擔(dān)著為城市居民供給自來(lái)水的重要任務(wù)，為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供著重要的供水保障。由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來(lái)水公司能對(duì)自己的業(yè)務(wù)有效地進(jìn)行管理，因此自來(lái)水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時(shí)核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級(jí)部門的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃和對(duì)下級(jí)部門的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來(lái)往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會(huì)議的實(shí)時(shí)記錄、紀(jì)要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計(jì)劃方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專業(yè)會(huì)議的記錄、文件、會(huì)議總結(jié)紀(jì)要以及相應(yīng)的與會(huì)材料；第七，其它具有信息價(jià)值的公司材料。當(dāng)前隨著自來(lái)水總公司文書檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計(jì)算機(jī)檢索，工作效率大幅度提升。

2 當(dāng)前自來(lái)水總公司檔案管理存在的主要問(wèn)題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和準(zhǔn)確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫準(zhǔn)確度低，原始文書檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進(jìn)一步發(fā)展，缺少統(tǒng)一管理

自來(lái)水公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)提供準(zhǔn)確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對(duì)較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計(jì)利用過(guò)程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問(wèn)題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計(jì)圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問(wèn)題都必須通過(guò)提高檔案管理信息化水平來(lái)解決。另外，許多自來(lái)水公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運(yùn)行、收費(fèi)以及用戶服務(wù)一體的專業(yè)系統(tǒng)。

3 如何進(jìn)一步提高自來(lái)水公司檔案管理水平

3.1 加強(qiáng)對(duì)自來(lái)水公司檔案管理工作的重視程度

自來(lái)水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代，配備掃描儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜等先進(jìn)的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時(shí)更新?lián)Q代，引入先進(jìn)的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時(shí)代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來(lái)水公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)思路先進(jìn)、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來(lái)水總公司可為每一臺(tái)供水機(jī)電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運(yùn)行中的各個(gè)參數(shù)都能通過(guò)電子檔案實(shí)時(shí)查詢核對(duì)，公司對(duì)該設(shè)備的運(yùn)行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規(guī)模的不斷擴(kuò)大，自來(lái)水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規(guī)模擴(kuò)大再生產(chǎn)提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對(duì)全面的施工設(shè)計(jì)檔案資料，這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案能為再次供水工程的施工設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確參考，從而節(jié)約設(shè)計(jì)工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強(qiáng)自來(lái)水公司的檔案安全管理

由于自來(lái)水公司開(kāi)始加快了文書檔案管理的信息化建設(shè)，在這個(gè)過(guò)程中需要我們注意提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。在信息化管理過(guò)程中，涉及的公司設(shè)備參數(shù)、方案信息、預(yù)決算、流程圖、用戶信息等數(shù)據(jù)都必須按照內(nèi)部文件信息進(jìn)行權(quán)限歸檔，公司涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進(jìn)先關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)展要求，進(jìn)一步提高自來(lái)水公司檔案管理水平，高度重視自來(lái)水公司的檔案管理工作，使自來(lái)水公司檔案管理信息化水平再上一個(gè)新的臺(tái)階，提高檔案管理的使用效率，加強(qiáng)自來(lái)水公司的檔案安全管理。在國(guó)家的高度重視，在行業(yè)人士的不斷努力下，自來(lái)水公司檔案管理工作必定會(huì)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，卓有成效，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和歷史文化研究，這也是信息時(shí)代自來(lái)水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻(xiàn)

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[3] 孫靖靖，馮瑜，馬亮.高校檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2014，23.（02）：137-138.

篇10

[關(guān)鍵詞]機(jī)關(guān)單位；文書檔案；收集問(wèn)題；措施

中圖分類號(hào)：F433 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）20-0201-02

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作日益受到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。文書檔案收集作為檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，起點(diǎn)工作必須要做好，只有這樣，后續(xù)的檔案管理工作才有質(zhì)量可言，才有可能形成良好、健全的檔案管理體系。從而保證檔案管理效率和質(zhì)量的提高，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展，滿足社會(huì)進(jìn)步和人類發(fā)展的需求。

一、文書檔案收集工作存在的問(wèn)題

（1）文書檔案的歸檔分類不齊全

文書檔案的收集工作是現(xiàn)階段很多單位基層檔案室的首要工作內(nèi)容，往往忽視了科技檔案和專門檔案的收集，特別是新型檔案的收集和歸檔工作，例如電子檔案和聲像檔案的重視層度普遍不高。這樣一來(lái)，單位基層檔案室中的文書檔案材料較為單一，沒(méi)有有效的管理具有較大利用價(jià)值的檔案，滿足不了單位內(nèi)部對(duì)檔案的需求，從而對(duì)單位檔案管理工作質(zhì)量的提高造成不利的影響。

（2）收集工作人員缺乏工作意識(shí)

在收集文書檔案的過(guò)程中，單位內(nèi)部各部門工作人員的檔案意識(shí)普遍不高，對(duì)于日常工作中形成的檔案文件并不是很注意，更別說(shuō)是積累和保管了，這樣一來(lái)，很多的文書檔案原始材料就會(huì)不知去向，到年終整理檔案的時(shí)候，有多少文書檔案就整理多少。一些重要的工作環(huán)節(jié)，因?yàn)閷?duì)于原始文書材料的積累不注重，從而使文書檔案的歸檔工作造成不利的影響。此外，對(duì)于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門開(kāi)展的工作，檔案管理部門是不了解的，因此，監(jiān)督和知道工作只是一種表面形式，從而導(dǎo)致文書檔案收集工作的開(kāi)展難度較大，而收集的原始檔案材料并不齊全，也不完整。

（3）文書檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)太籠統(tǒng)

在檔案工作規(guī)范化的管理過(guò)程中，文書檔案收集工作在形式上是存在考核的，但是考核的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于籠統(tǒng)。沒(méi)有設(shè)置硬性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文書檔案的收集工作，而知識(shí)對(duì)文書檔案材料是否收集齊全完整進(jìn)行籠統(tǒng)的檢查。文書檔案的歸檔率也不是很真實(shí)，只是為了應(yīng)對(duì)檢查也做出來(lái)的，存在自欺欺人的現(xiàn)狀，將實(shí)際的歸檔數(shù)看作是已經(jīng)完成的歸檔數(shù)，所以說(shuō)，這種考核的標(biāo)準(zhǔn)不具有任何的現(xiàn)實(shí)意義。

（4）文書檔案部門培訓(xùn)力度不足會(huì)影響檔案的收集歸檔

機(jī)關(guān)單位的檔案管理部門在收集文書檔案時(shí)，會(huì)通過(guò)電話的形式通知給單位的各個(gè)部門，并告知其文書檔案收集的范圍和具體的收集時(shí)間，但是檔案收集的針對(duì)性并不是很強(qiáng)，因此，文書檔案收集工作的重要性在這個(gè)過(guò)程中并沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作職能和工作性質(zhì)存在較大的差異，文書檔案也會(huì)呈現(xiàn)多元化的情態(tài)，并且各個(gè)部門的文書檔案材料的個(gè)性也比較強(qiáng)。因此，在文書檔案的收集工作開(kāi)展之前，檔案管理部門進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行細(xì)致的知道，從而提高工作人員的文書檔案收集工作的水平。然而在實(shí)際的收集工作中，單位的檔案管理部門并沒(méi)有有效的開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)，從而影響到了文書檔案收集工作的質(zhì)量。

（5）檔案管理制度不規(guī)范

目前我國(guó)幾乎所有的機(jī)關(guān)單位都建立了檔案管理制度，但仍然有個(gè)別機(jī)關(guān)單位文書檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，存在各部門分工不明確，職責(zé)不清晰，操作流程不規(guī)范，主觀隨意性較強(qiáng)等問(wèn)題。比如，很多事業(yè)單位盡管制定了檔案管理制度，但并沒(méi)有將檔案管理制度融入到機(jī)關(guān)單位的所有部門和人員，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏合力；個(gè)別事業(yè)單位盡管制定了完善的檔案管理制度，卻不能遵照制度執(zhí)行，由于檔案管理制度缺乏執(zhí)行力，直接導(dǎo)致檔案管理制度形同虛設(shè)。

（6）資料整合能力不強(qiáng)

文書檔案的收集工作，除了要求工作人員應(yīng)該對(duì)相關(guān)資料及時(shí)收集之外，對(duì)工作人員的整合能力也有較高的要求。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，目前我國(guó)文檔的收集工作中，工作人員經(jīng)常因?yàn)閷?duì)資料的分類整理不明確導(dǎo)致一些資料的遺失和工作效率的下降，從而影響整個(gè)檔案管理效率，造成辦事效率和工作能力的降低，在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。例如：如果檔案資料沒(méi)有進(jìn)行明確的分類整理，當(dāng)工作中需要一些資料時(shí)，相關(guān)人員很難快速、準(zhǔn)確的將資料找出，我們都知道“時(shí)間就是金錢”，很有可能就是因?yàn)樵谫Y料的整理時(shí)工作人員沒(méi)有進(jìn)行合理的分類整理，耽誤了會(huì)議的時(shí)間，失去一些機(jī)會(huì)，從而降低了機(jī)關(guān)單位的辦事效率。

（7）對(duì)材料的真?zhèn)伪鎰e不明

一般來(lái)說(shuō)，文書檔案收集工作應(yīng)該按照一定的工作流程進(jìn)行，在檔案的收集時(shí)應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行真?zhèn)舞b定。如果收集的資料失去了真實(shí)性，那么整個(gè)收集、歸檔等工作都屬于無(wú)用功，沒(méi)有實(shí)際的工作意義，也失去了檔案的利用價(jià)值。在進(jìn)行文檔的收集工作中需要注意的是，應(yīng)當(dāng)對(duì)文檔資料的原件和復(fù)印件分開(kāi)存放，以避免資料的遺失造成企業(yè)工作無(wú)法正常的運(yùn)行。

二、解決文書檔案收集工作問(wèn)題的有效措施

（1）加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)

檔案部門可以通過(guò)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、報(bào)紙等媒介宣傳檔案收集工作，將檔案收集工作的重要意義、檔案工作違紀(jì)違法的規(guī)定滲透各個(gè)業(yè)務(wù)部門，引起各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位檔案工作的重視，增強(qiáng)全員的檔案積累、保護(hù)和收集歸檔意識(shí)。另外，檔案工作人員也要經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)單位檔案工作動(dòng)態(tài)及面臨的困境，爭(zhēng)取得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時(shí)做好檔案的利用服務(wù)工作，以利用的高效性進(jìn)行宣傳，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

（2）完善收集歸檔制度，確保材料齊全完整

檔案部門工作人員由于不熟悉各部門業(yè)務(wù)工作，所以要在國(guó)家有關(guān)歸檔范圍指導(dǎo)性文件的參考下，和各業(yè)務(wù)部門工作人員溝通協(xié)商，共同制定和完善本單位詳盡的歸檔范圍和保管期限表，使其具有操作性和明確性，并建立健全切實(shí)可行的收集歸檔制度，將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”等要求貫穿其中。

（3）增強(qiáng)檔案人員主動(dòng)收集意識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案收集工作一直處于被動(dòng)收集的局面，你來(lái)交我就收，你交多少我收多少，到時(shí)候如果查找不到，就說(shuō)材料沒(méi)有歸檔，似乎與檔案人員毫無(wú)責(zé)任。這種思想一定要改變，觀念一定要更新，檔案人員要正確認(rèn)清自己的角色。做到“腦勤、嘴勤、腳勤”，可以通過(guò)辦公部門或年初召開(kāi)單位專兼職檔案人員會(huì)議，了解各業(yè)務(wù)部門年度工作計(jì)劃，掌握主要工作項(xiàng)目和時(shí)間安排，便于及時(shí)督促相關(guān)人員做好材料的積累、保管和定期歸檔，變過(guò)去的被動(dòng)收集為主動(dòng)收集，讓部門工作人員時(shí)刻感受到檔案的重要性，贏得大家的支持。

（4）文書檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)要有明確性，不可籠統(tǒng)無(wú)操作性

在收集工作考核時(shí)，要抽樣檢查某個(gè)工作項(xiàng)目，并結(jié)合業(yè)務(wù)部門針對(duì)此項(xiàng)工作的工作安排、步驟及完成情況，逐步檢查材料是否齊全完整，而不是簡(jiǎn)單地用一個(gè)歸檔率來(lái)說(shuō)明收集材料的齊全完整性。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員 ，應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，反之，對(duì)于在工作中的工作人員，必須給予嚴(yán)厲的懲處，例如：適當(dāng)?shù)目鄢糠止べY，通報(bào)批評(píng)或者進(jìn)行再學(xué)習(xí)教育等等。這樣可以避免一些自欺欺人現(xiàn)象的發(fā)生，使檔案部門和業(yè)務(wù)部門工作人員都能從思想上高度重視起來(lái)，更好地在日常工作中做好材料的積累和收集歸檔，也能促進(jìn)檔案人員對(duì)部門相關(guān)工作的關(guān)注及材料收集工作的督查。

（5）加大培訓(xùn)指導(dǎo)力度，強(qiáng)化收集歸檔工作

檔案部門每年在年初和年末都要召集單位內(nèi)專兼職檔案人員分別開(kāi)一次碰頭會(huì)。年初就各單位年度重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查摸底，并反復(fù)強(qiáng)調(diào)材料形成、積累、收集、歸檔工作的重要性和相關(guān)要求，落實(shí)好各單位責(zé)任人員；年末歸檔前要再次強(qiáng)調(diào)檔案歸檔工作的要求，便于大家及時(shí)整改，對(duì)于各部門提出的問(wèn)題，要共同交流，加以解決。

（6）建立健全事業(yè)單位檔案管理制度

各單位應(yīng)完善細(xì)化單位檔案管理規(guī)定，對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行清理和完善，對(duì)于那些已經(jīng)過(guò)時(shí)的檔案管理制度要進(jìn)行清理，嚴(yán)格規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、移交、銷毀等規(guī)定，有效地保護(hù)和利用檔案。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理制度的執(zhí)行力建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員教育和培訓(xùn)，建立檔案管理激勵(lì)約束機(jī)制，確保檔案管理制度規(guī)范化。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在整個(gè)檔案管理的過(guò)程中，文書檔案收集工作是一個(gè)極為重要的工作環(huán)節(jié)，與檔案管理中其它的環(huán)節(jié)相比，其具有較強(qiáng)的特殊性，其是進(jìn)行檔案管理的首要環(huán)節(jié)和起點(diǎn)，只有做好文書檔案的收集工作，檔案管理后續(xù)環(huán)節(jié)的開(kāi)展才能夠順利。其是檔案資源體系建設(shè)中的重要組成部分，因此在檔案三大體系建設(shè)中具有重要的地位。如果文書檔案的收集工作沒(méi)有做好的話，完整的檔案管理是不能夠形成，健全完善的檔案管理制度也談不上了，所以說(shuō)，做好檔案管理的前提是做好文書檔案的收集工作。

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