計(jì)算機(jī)軟件管理制度范文

時(shí)間:2023-04-08 03:35:57

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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件;軟件配置管理;質(zhì)量監(jiān)督;計(jì)算機(jī)技術(shù)

中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)軟件已成為人們生活中乃至工作中不可或缺的部分,軟件的失效,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)癱瘓,數(shù)據(jù)丟失甚至引起更嚴(yán)重后果。軟件的研制開發(fā)過程決定了軟件質(zhì)量,因此,對(duì)軟件研制開發(fā)過程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)保證軟件質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。軟件是一種虛擬信息產(chǎn)品,給軟件質(zhì)量管理和控制帶來了難度。軟件研制開發(fā)過程中,影響軟件的質(zhì)量最主要的因素是軟件技術(shù)狀態(tài)管理和控制,而對(duì)此最好手段就是對(duì)軟件進(jìn)行配置管理。所以,控制軟件配置管理,從而做好質(zhì)量監(jiān)督控制有其積極意義。

一、軟件配置管理的定義

軟件配置管理(SCM)是指在開發(fā)過程中各階段管理計(jì)算機(jī)程序演變的過程,它作為軟件工程的關(guān)鍵元素,已經(jīng)成為軟件開發(fā)和維護(hù)的重要組成部分。通過在配置管理過程中的變更所引起的質(zhì)量變化,即對(duì)軟件變更的標(biāo)識(shí)、組織和控制,為后面的變更提供參考數(shù)據(jù),保證整個(gè)生命周期過程產(chǎn)生所有配置項(xiàng)的完整性、一致性、可追溯性。

二、軟件配置管理計(jì)劃監(jiān)督

在軟件研制開發(fā)過程中,根據(jù)系統(tǒng)要求分析和設(shè)計(jì)軟件配置管理計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括:配置管理機(jī)構(gòu)、任務(wù)和主要職責(zé),軟件配置管理活動(dòng)和配置管理流程等。軟件配置管理的主要活動(dòng)內(nèi)容包括標(biāo)識(shí)、版本控制、變更控制、配置審計(jì)和配置報(bào)告。正確標(biāo)識(shí)配置項(xiàng)對(duì)整個(gè)管理活動(dòng)起著關(guān)鍵作用,對(duì)軟件開發(fā)過程中所有項(xiàng)目賦予標(biāo)識(shí)符,便于進(jìn)行控制和管理。配置審計(jì)確保了每個(gè)軟件配置項(xiàng)的正確性、一致性、完備性、有效性和可追蹤性,定期備份確保安全性和可用性。配置報(bào)告提供了軟件開發(fā)過程歷史記錄,使整個(gè)軟件研發(fā)過程中所有變更具有可追蹤性,為質(zhì)量控制提供了依據(jù)。

三、軟件配置管理組織機(jī)構(gòu)監(jiān)督

3.1 軟件配置管理組織構(gòu)成要求

建立專門負(fù)責(zé)軟件配置管理組織,負(fù)責(zé)軟件研制過程中各階段,各系統(tǒng)及其子系統(tǒng)的配置管理工作。明確與配置管理工作相關(guān)的所有角色,包括相應(yīng)活動(dòng),在開發(fā)過程中,一項(xiàng)任務(wù)在同一時(shí)刻只能由一個(gè)角色執(zhí)行。軟件受控庫和產(chǎn)品庫由軟件配置管理組織負(fù)責(zé),軟件開發(fā)庫由各軟件開發(fā)項(xiàng)目組管理。要求實(shí)施配置管理系統(tǒng)相關(guān)人員都經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn),包括管理員培訓(xùn)、開發(fā)人員培訓(xùn)和管理流程培訓(xùn)。確保每個(gè)成員具有良好的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心,為軟件配置管理質(zhì)量控制提供保證。

3.2 軟件配置管理組織職責(zé)

軟件研制過程中,任務(wù)復(fù)雜繁瑣,軟件管理組織需要明確職責(zé)。主要包括:整個(gè)軟件生存周期軟件配置管理的活動(dòng)規(guī)劃;明確與軟件配置管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行;選用合適的軟件配置管理工具,并做好軟件配置管理任務(wù)內(nèi)容的規(guī)劃和記錄報(bào)告;收集、維護(hù)保存然建配置管理文檔并妥善保管。

四、軟件配置管理活動(dòng)監(jiān)督

4.1 定義基線

基線標(biāo)志著軟件開發(fā)過程一個(gè)階段的結(jié)束,任一軟件配置項(xiàng)形成文檔后,審議通過即成為基線?;€分為三種:完成系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)階段的功能基線;完成需求分析階段的分配基線;完成配置項(xiàng)測(cè)試的產(chǎn)品基線。每個(gè)基線對(duì)應(yīng)受控配置管理項(xiàng),相關(guān)評(píng)審和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及建立基線時(shí)用戶和開發(fā)者參與情況?;€使各階段工作內(nèi)容明確,在連續(xù)的工作線上進(jìn)行斷點(diǎn),便于檢驗(yàn)階段成果。

4.2 標(biāo)識(shí)軟件配置管理項(xiàng)

軟件配置管理項(xiàng)即軟件配置管理對(duì)象,是軟件開發(fā)過程中所有工作產(chǎn)品,包括代碼以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文檔、報(bào)告。軟件配置管理項(xiàng)標(biāo)識(shí)包括:文檔標(biāo)識(shí)、代碼標(biāo)識(shí)、運(yùn)行文件標(biāo)識(shí)。配置項(xiàng)的文檔內(nèi)容多而繁雜,需要建立一個(gè)安全可靠的知識(shí)庫,用于保存開發(fā)過程中的文件和代碼。根據(jù)實(shí)際需要,分門別類歸入庫中。保證配置管理工具檢索便利,標(biāo)識(shí)規(guī)則便于記憶,并保持組織一級(jí)的標(biāo)識(shí)規(guī)則以執(zhí)行。正確標(biāo)識(shí)軟件配置項(xiàng)對(duì)整個(gè)管理活動(dòng)非常重要,是具有唯一性的標(biāo)識(shí)符,便于對(duì)其控制管理。

4.3 定義軟件配置庫

基線技術(shù)將項(xiàng)目實(shí)施配置管理存儲(chǔ)庫分為:開發(fā)庫、受控庫、產(chǎn)品庫。

(1)入庫控制:受控軟件配置管理項(xiàng)存入受控庫。滿足要求交付用戶后的軟件配置管理項(xiàng)由受控庫轉(zhuǎn)入產(chǎn)品庫。各基線階段產(chǎn)品經(jīng)審計(jì)確認(rèn)合格后入庫。

(2)更改控制:整個(gè)軟件生命周期中,已進(jìn)入受控庫或者產(chǎn)品庫的軟件配置管理項(xiàng)有更改情況時(shí),提供軟件問題報(bào)告文件并提交更改申請(qǐng)。根據(jù)軟件級(jí)別和規(guī)模決定是否建立評(píng)審小組,評(píng)審小組包括軟件配置項(xiàng)管理人員,總設(shè)計(jì)人員,軟件質(zhì)量保證人員。評(píng)審小組收到問題報(bào)告和更改申請(qǐng)后,分析是否有必要更改,可行性以及對(duì)比其他更改方案。結(jié)合軟件配置管理項(xiàng)功能和性能分析,充分考慮合理性和可行性。經(jīng)審批后更改申請(qǐng)送回軟件開發(fā)組,根據(jù)審批意見由開發(fā)組實(shí)施更改。更改后的軟件配置管理項(xiàng)連同更改說明,一并提交管理員重新入庫。為確保軟件配置管理項(xiàng)的一致性,更改的軟件實(shí)體相關(guān)程序或文檔同時(shí)完成。

4.4 軟件配置管理記錄與報(bào)告

提供開發(fā)過程的歷史記錄,內(nèi)容包括配置管理項(xiàng)的現(xiàn)行狀態(tài)以及入庫變更情況等。在配置狀態(tài)記錄報(bào)告中,通常包括信息有規(guī)格說明和設(shè)計(jì)說明狀態(tài),更改申請(qǐng)和更改批準(zhǔn)報(bào)告狀態(tài),產(chǎn)品版本或更改版本狀態(tài),安裝、更新或交付報(bào)告,用戶產(chǎn)品提供狀態(tài),以及有關(guān)項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告等。配置人員應(yīng)定期或在需要時(shí)提置狀態(tài)報(bào)告。記錄報(bào)告使軟件配置管理一旦出現(xiàn)可追溯源頭。

4.5 配置審計(jì)

包括物理和功能上的審計(jì)。要點(diǎn)有:應(yīng)精心維護(hù)軟件配置管理項(xiàng)的狀態(tài),驗(yàn)證其正確性、一致性、完備性、有效性、可追蹤性;應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行功能配置審計(jì),確保軟件的功能與軟件需求規(guī)格的一致性;應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行物理配置審計(jì),以檢查程序與文檔的一致性以及與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的一致性。定期備份軟件配置。

結(jié)語

軟件配置管理是一套規(guī)范、高效的軟件開發(fā)管理方法,同時(shí)也是提高軟件質(zhì)量的重要手段。軟件配置管理幫助開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)軟件開發(fā)過程進(jìn)行有效的變更控制,保障了軟件開發(fā)過程的順利完成,高效地開發(fā)高質(zhì)量的軟件,從而達(dá)到控制軟件質(zhì)量、提高軟件水平的目的。

參考文獻(xiàn)

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數(shù)字化檔案信息在管理的過程中,會(huì)受到各種因素的影響,而使得數(shù)字化檔案信息管理中存在較多的安全風(fēng)險(xiǎn)因素,從而很容易使得數(shù)字化檔案信息出現(xiàn)丟失。而數(shù)字化檔案信息的缺失會(huì)直接對(duì)檔案管理事業(yè)造成沖擊,從而抑制檔案管理事業(yè)的發(fā)展。就我國目前的數(shù)字化檔案信息存在的安全問題來說,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

1.1存儲(chǔ)介質(zhì)失效。目前檔案數(shù)字化后的存儲(chǔ)介質(zhì)主要包括硬盤、光盤、磁帶和微縮膠片,但是無論什么存儲(chǔ)介質(zhì)都存在失效的可能,上述存儲(chǔ)介質(zhì)的有效期只有3-5年,如果期間保管不善,其效果還將降低。

1.2計(jì)算機(jī)硬件故障。就目前的計(jì)算機(jī)來說,為了能夠有效的保障計(jì)算機(jī)部件使用的安全,需要在計(jì)算機(jī)中設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制,但是,即使設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制,計(jì)算機(jī)中的硬件也還是會(huì)受到各種因素的影響,而出現(xiàn)故障問題,一旦計(jì)算機(jī)中的硬件出現(xiàn)故障,就會(huì)使得數(shù)字化檔案中的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題,從而使得數(shù)字化檔案信息的完整性受到破壞,不利于提高檔案信息的利用率,從而阻礙了數(shù)字化檔案管理事業(yè)的發(fā)展。而在計(jì)算機(jī)種類以及功能不斷增強(qiáng)的今天,計(jì)算機(jī)中硬件出現(xiàn)故障的次數(shù)也在逐漸增加,這樣的現(xiàn)象更加不利于數(shù)字化檔案信息的存儲(chǔ)和保護(hù)。1.3計(jì)算機(jī)軟件故障。數(shù)字檔案主要是利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理管理,利用計(jì)算機(jī)中的相關(guān)管理軟件以及相關(guān)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)來對(duì)檔案信息進(jìn)行處理和分析,以期保障數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)信息的完整性,從而提高數(shù)字檔案信息的利用率??梢哉f,計(jì)算機(jī)相關(guān)管理軟件的性能將直接決定數(shù)字化檔案信息的安全,隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件性能的不斷提升,數(shù)字化檔案信息的安全性也在不斷的提高。然而,就我國現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展水平來說,其還無法對(duì)數(shù)字化檔案信息安全形成高效的保護(hù),計(jì)算機(jī)軟件會(huì)受到來自各種因素的影響,而使得相關(guān)軟件性能的穩(wěn)定性無法保障,造成計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)故障。計(jì)算機(jī)軟件一旦出現(xiàn)故障,就會(huì)使得數(shù)字化檔案信息管理操作受到阻礙,但是相比于計(jì)算機(jī)硬件來說,計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)故障的可能性相對(duì)較低。

1.4信息安全管理制度不夠健全。信息安全來源于多方面,除了直接的硬件和軟件安全外,還包括網(wǎng)絡(luò)、信息保管和人為等,但是在信息安全技術(shù)不斷增長的過程中,信息安全管理無法跟上其步伐。重建設(shè)輕維護(hù)、重應(yīng)用輕數(shù)據(jù)或備份、重硬件輕軟件是信息化的歷來問題,如項(xiàng)目建設(shè)完成了就高高掛起,直至系統(tǒng)癱瘓,甚至數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。

2數(shù)字化檔案信息安全管理策略

要想使得數(shù)字化檔案信息安全得到有效的保障,就需要不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)中的硬件設(shè)備進(jìn)行有效的改進(jìn),同時(shí)也需要采取有效的保護(hù)機(jī)制,利用先進(jìn)的科學(xué)防護(hù)技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)中的硬件和軟件進(jìn)行有效的保護(hù),從而保障數(shù)字化檔案信息的安全,并針對(duì)數(shù)字化檔案信息的不同類別,采取不同的安全管理策略,以提升安全管理的效果,保障數(shù)字化檔案信息的完整性和穩(wěn)定性。而針對(duì)數(shù)字化檔案信息的安全問題,可以采用的數(shù)字化檔案信息安全管理策略主要包括以下幾個(gè)方面:

2.1計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理。就相關(guān)的調(diào)查報(bào)告可知,計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障的次數(shù)相對(duì)來說較多,而計(jì)算機(jī)故障對(duì)數(shù)字化檔案信息安全所造成的影響也相對(duì)較為嚴(yán)重,因此,在對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行安全管理的過程中,應(yīng)該積極采取有效的安全措施,對(duì)硬件設(shè)備實(shí)施高效的安全管理,從而降低計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備發(fā)生故障的幾率。在對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行安全管理的過程中,可以從而計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的選擇上入手,盡可能選擇性能良好的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),并對(duì)硬件設(shè)備的廠家的營業(yè)執(zhí)照和信譽(yù)程度進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,并在計(jì)算機(jī)硬件的兼容性上和拓展性上對(duì)計(jì)算機(jī)硬件實(shí)施全面的審核,從而保障計(jì)算機(jī)升級(jí)過程中數(shù)字化檔案信息的安全。另外,計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備故障也對(duì)數(shù)字化檔案信息的安全管理具有一定的影響,但是相對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件來說,其所能夠產(chǎn)生的影響作用相對(duì)較小,對(duì)其實(shí)施安全管理過程中,也可以采用和計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理相同策略,從計(jì)算機(jī)硬件也軟件設(shè)備兩個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施安全管理,可以更好的提高計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的安全性,最大限度的保障數(shù)字化檔案信息的完整性和有效性。

2.2信息技術(shù)安全管理。依靠數(shù)字化檔案信息安全管理人員在強(qiáng)度安全管理是不夠的,還需要現(xiàn)階段科學(xué)信息技術(shù)援助。為了保證數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全,在數(shù)字化檔案信息安全管理工作中可以運(yùn)用一些先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)來提高數(shù)字化檔案信息安全。

2.3完善信息安全管理制度。要維護(hù)數(shù)字信息的安全,不僅要依靠技術(shù)手段,除此之外,還要做好對(duì)信息的管理工作,通過制定一系列的嚴(yán)密并且合理的管理規(guī)范與措施,從而保證數(shù)字信息的完整。真實(shí)和可靠。要充分保證數(shù)字化檔案信息的安全,就需要通過制定一系列的規(guī)章制度來進(jìn)行規(guī)范。第一,就是要建立人員安全的管理制度,主要包括有崗位安全考核制度、安全審查制度、安全培訓(xùn)制度等;第二是建立文檔的管理制度,按照一定的密級(jí)對(duì)易經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)字信息進(jìn)行分類,對(duì)于機(jī)密新信息和敏感信息需要進(jìn)行加密,以防信息被竊聽、毀壞或者變更。

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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件 軟件技術(shù) 不可靠

計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)由于自身的方便、快捷、覆蓋面廣等特點(diǎn),近年來發(fā)展迅速,并對(duì)人們生活、工作、學(xué)習(xí)等產(chǎn)生產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。然而計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)程序比較復(fù)雜,并且與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)緊密相連,一旦計(jì)算機(jī)軟件跟不上軟件開發(fā)技術(shù),計(jì)算機(jī)軟件很容易出現(xiàn)問題。計(jì)算機(jī)軟件不可靠性,已經(jīng)嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展。

一、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)不可靠

計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)指的是在一定條件和規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成計(jì)算機(jī)用戶所下達(dá)的指令。根據(jù)這個(gè)定義計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不可靠性指的是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)計(jì)算機(jī)無法及時(shí)完成用戶的指令。近年來,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)成為熱門話題,市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多軟件產(chǎn)品。但是大部分的軟件產(chǎn)品說明書上對(duì)產(chǎn)品功能介紹的比較全面,但是實(shí)際應(yīng)用過程中,卻無法正常使用這些功能,這些就是計(jì)算機(jī)軟件的不可靠性。

二、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)部可靠性表現(xiàn)

1.計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)缺陷

計(jì)算機(jī)軟件本身存在一定的設(shè)計(jì)缺陷,由于計(jì)算機(jī)軟件是由程序員或者軟件設(shè)計(jì)師為滿足用戶需求設(shè)計(jì)而成,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,很容易受到設(shè)計(jì)者自身思維影響,所以計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的優(yōu)劣往往取決于設(shè)計(jì)者的技術(shù)。在設(shè)計(jì)過程中,一個(gè)人的思維和能力是有限的,可能出現(xiàn)考慮不周全或者失誤的情況,造成計(jì)算機(jī)軟件缺陷,這種缺陷一般潛伏在程序中,軟件測(cè)試方式很難發(fā)現(xiàn),只有在特定的環(huán)境下才會(huì)出現(xiàn),一旦出現(xiàn)可能造成計(jì)算機(jī)軟件崩潰。

2.計(jì)算機(jī)軟件安全問題

計(jì)算機(jī)是伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的,網(wǎng)絡(luò)給我們生活帶來便利的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)具有的開放性和共享性,因此給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)帶來一定的安全隱患。同時(shí),由于計(jì)算機(jī)軟件本身存在一定漏洞,網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬等會(huì)入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。其次,一些網(wǎng)絡(luò)黑客也利用系統(tǒng)漏洞,攻擊計(jì)算機(jī)攻擊,盜取系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,或者隨意篡改計(jì)算機(jī)軟件代碼,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件無法正常運(yùn)行。

3.計(jì)算機(jī)軟件無法復(fù)原

計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)過程十分復(fù)雜,一旦遭到破壞,很難進(jìn)行復(fù)原。只能對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行修復(fù)、更新、卸載或者重新設(shè)計(jì),這需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

三、計(jì)算機(jī)軟件不可靠原因

計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的工作,需要各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,最后將軟件進(jìn)行整合優(yōu)化。如果設(shè)計(jì)人員在工作的時(shí)候出現(xiàn)失誤,比如沒有按照設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì),或者對(duì)軟件設(shè)計(jì)理解不夠透徹等,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件無法達(dá)到預(yù)期的效果,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件在運(yùn)行過程中,頻繁出現(xiàn)故障,影響軟件的正常運(yùn)行。其次,計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)缺乏有效地測(cè)試系統(tǒng)。目前很多科技公司的軟件從開發(fā)到應(yīng)用都是設(shè)計(jì)者自己在完成,這本身就存在一定的問題。

四、解決計(jì)算機(jī)軟件不可靠問題策略

1.軟件設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)水平

軟件設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)水平直接影響到軟件的可靠性,當(dāng)前,我國大部分的軟件開發(fā)人員都是基礎(chǔ)性的技術(shù)人員,缺乏高技術(shù)性的研發(fā)人員,所以使得計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家。因此想要解決計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不可靠性,必須提高設(shè)計(jì)者自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在設(shè)計(jì)的時(shí)候,設(shè)計(jì)人員首先根據(jù)用戶的需求,作出有效地規(guī)劃。其次,在設(shè)計(jì)的時(shí)候要重視文檔、語法錯(cuò)誤等技術(shù)性錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)問題以后,要立即解決。在日常工作中,設(shè)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí),了解最新的軟件開發(fā)技術(shù),不斷提高自身的專業(yè)技能。在工作的時(shí)候,要不斷積累經(jīng)驗(yàn),在設(shè)計(jì)的時(shí)候,才能避免一些常規(guī)性的錯(cuò)誤。

2.制定軟件設(shè)計(jì)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化流程和管理制度

計(jì)算機(jī)軟件不可靠性,主要是由于在開發(fā)過程中,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的開發(fā)人員緊密配合,才能確保軟件的嚴(yán)密性。但是在開發(fā)過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)技術(shù)人員配合不夠緊密,導(dǎo)致軟件技術(shù)的不可靠性。因此只有制定標(biāo)準(zhǔn)化的軟件開發(fā)流程以及開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),所有技術(shù)人員必須按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行工作,避免開發(fā)過程中出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。其次,軟件評(píng)審人員要嚴(yán)格按照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試,一旦發(fā)現(xiàn)問題要立即上報(bào),并繼續(xù)對(duì)軟件進(jìn)行修改,確保軟件開發(fā)的質(zhì)量。

3.沒有建立科學(xué)的檢測(cè)制度

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,目前國內(nèi)也形成了一些計(jì)算機(jī)開發(fā)的相關(guān)制度和規(guī)范,但是還缺乏質(zhì)量檢測(cè)方面的管理制度,所以導(dǎo)致國內(nèi)軟件產(chǎn)品良莠不齊。所以,必須建立計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)技術(shù)的質(zhì)量檢測(cè)制度,從制度上減少軟件開發(fā)的錯(cuò)誤率,從而提高軟件質(zhì)量。

五、結(jié)束語

計(jì)算機(jī)軟件具有強(qiáng)大的功能性和便利性,因此廣泛應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,但是由于計(jì)算機(jī)軟件自身的缺陷,導(dǎo)致軟件在運(yùn)行過程中,出現(xiàn)不少故障。因此,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員要不斷提高自身素質(zhì),減少開發(fā)設(shè)計(jì)過程中的錯(cuò)誤率。同時(shí),還要不斷鉆研,設(shè)計(jì)一套完整的測(cè)評(píng)系統(tǒng),確保計(jì)算機(jī)軟件的可靠性。

參考文獻(xiàn):

[1]楊h,王相偉.計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不可靠性管窺[J].才智,2015(23):330-330.

篇4

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制,管理制度

 

我國的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代開始,經(jīng)過20多年的不斷發(fā)展、完善,目前已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)。會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)的手工記賬,大大提高了工作效率,推動(dòng)了會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展。論文參考,管理制度。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。在全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易一體化的今天,會(huì)計(jì)電算化地位日趨重要,但它在給我們帶來巨大效益的同時(shí),也存在巨大的風(fēng)險(xiǎn),建立約束機(jī)制,完善電算化內(nèi)部管理制度是十分必要的,我認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:

一、 建立健全會(huì)計(jì)電算化崗位、職責(zé)范圍,建立相應(yīng)制度,實(shí)行內(nèi)部牽制

會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可以分為基本工作崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的工作崗位,一般可以劃分為:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。

會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新的摘要保持相對(duì)穩(wěn)定。各個(gè)工作崗位應(yīng)建立自己的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé)。

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作一樣,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵是不相容職務(wù)的相互分離,各單位要根據(jù)本單位的實(shí)際情況和工作需要建立內(nèi)部牽制制度。論文參考,管理制度。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不相容職務(wù)主要包括系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展與系統(tǒng)操作;數(shù)據(jù)維護(hù)管理與電算審核;數(shù)據(jù)錄入與審核記賬;系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等,應(yīng)建立一套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度。其次,單位應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一套具體使用制度,盡量做到專機(jī)專用;實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,增加軟件的限制功能。論文參考,管理制度。

二、 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理

計(jì)算機(jī)的設(shè)備安全和正常運(yùn)行是會(huì)計(jì)電算化的前提條件。論文參考,管理制度。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理包括:(一)、對(duì)計(jì)算機(jī)所處的環(huán)境、溫度進(jìn)行控制;保持設(shè)備整潔、定期進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)等以防止意外事故發(fā)生;(二)、建立完善的安全制度,防止設(shè)備被盜,防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作等。(三)、對(duì)計(jì)算機(jī)上機(jī)管理應(yīng)有明確的制度規(guī)定:包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、上機(jī)時(shí)間安排等。

互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的信息共享,但同時(shí)也處于極大的風(fēng)險(xiǎn)之中。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全應(yīng)采取嚴(yán)密的防范措施。論文參考,管理制度。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的管理包括:(一)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止非法刪除和修改,定期進(jìn)行備份。(二)、提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,可采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、存儲(chǔ)認(rèn)證、授權(quán)進(jìn)入等措施。此外,會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)有完備的操作日志文件。

三、 建立健全電算化檔案的管理制度

會(huì)計(jì)電算化檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)。

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由專人負(fù)責(zé)。論文參考,管理制度。(一)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,建立完善的檔案管理制度。檔案管理制度應(yīng)包括合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù),還應(yīng)有對(duì)所有檔案進(jìn)行定期備份的措施,制定應(yīng)急措施和恢復(fù)手段,會(huì)計(jì)軟件一旦受到破壞能夠恢復(fù)。(二)、采用光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)帳薄、報(bào)表,其保存期限同打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)帳薄、報(bào)表。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬仍需要打印輸出。對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保持雙備份。(三)、手工錄入并由計(jì)算機(jī)打印出的記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、稽核人員、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

四、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前我國還有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不夠,對(duì)計(jì)算機(jī)的基本操作、維護(hù)根本不懂,對(duì)使用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)不僅僅是對(duì)系統(tǒng)的使用的培訓(xùn),還包括系統(tǒng)運(yùn)行后的內(nèi)部控制制度,憑證流轉(zhuǎn)程序等的培訓(xùn)。掌握會(huì)計(jì)軟件的各種功能,充分發(fā)揮其作用,也是實(shí)現(xiàn)電算化安全運(yùn)行和保障的需要。

篇5

【中圖分類號(hào)】R169.1【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004-4949(2012)09-0110-02

隨著一系列醫(yī)院經(jīng)濟(jì)案件的層出不窮,醫(yī)院在注重收費(fèi)管理,規(guī)范收費(fèi)行為的同時(shí),更要重視退費(fèi)管理,堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞,防止醫(yī)院收入流失,使醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)合法、有序、規(guī)范地運(yùn)行。

1退費(fèi)管理中存在的問題

1.1計(jì)算機(jī)程序的缺陷。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理已滲入到醫(yī)院收費(fèi)管理的范疇。但計(jì)算機(jī)軟件作為一種輔助工具,也有一定的缺陷性。如果醫(yī)院未及時(shí)發(fā)現(xiàn),也會(huì)導(dǎo)致收費(fèi)人員利用軟件缺陷,創(chuàng)造醫(yī)院退費(fèi)的犯罪記錄。

1.2退費(fèi)流程疏于管理,退費(fèi)管理制度執(zhí)行不到位?!∈召M(fèi)人員只要看到有退費(fèi)申請(qǐng)單、患者提供的票據(jù)齊全,無論有無醫(yī)生簽字,直接給予退費(fèi)。如果再加上財(cái)務(wù)審核不嚴(yán)謹(jǐn),無疑會(huì)給某些居心不良的人創(chuàng)造機(jī)會(huì),利用病人遺棄的發(fā)票,進(jìn)行退費(fèi),獲取不正當(dāng)?shù)氖杖搿?/p>

1.3退費(fèi)涉及的部門和原因的多樣化。收費(fèi)涉及的部門多、范圍廣為退費(fèi)管理的難度打下伏筆。任一個(gè)部門、一個(gè)環(huán)節(jié)的不配合,都會(huì)給退費(fèi)制度執(zhí)行帶來一定的難度。比如門診收費(fèi)員已將發(fā)票打印出來,而患者所帶錢款不足,未付款,造成退費(fèi);還有藥品規(guī)格的更換,記費(fèi)員記賬錯(cuò)誤等,造成了系列退費(fèi),致使收費(fèi)系統(tǒng)退費(fèi)記錄繁雜。

1.4微妙的醫(yī)患關(guān)系與退費(fèi)管理嚴(yán)謹(jǐn)性的矛盾。醫(yī)院退費(fèi)要求患者提供發(fā)票原件、附醫(yī)生簽名的檢查退費(fèi)、退藥申請(qǐng)單等,讓患者覺得醫(yī)院是收錢容易,退款難,對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生不信任感。特別是一些票據(jù)遺失的退費(fèi),稍有不慎,就會(huì)激發(fā)矛盾。

2加強(qiáng)退費(fèi)管理的對(duì)策

2.1完善計(jì)算機(jī)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的一些特殊功能應(yīng)設(shè)置權(quán)限,來限制收費(fèi)人員退款。并在退費(fèi)處理程序中,增加醫(yī)生退費(fèi)申請(qǐng)功能和醫(yī)技科室同意退費(fèi)確認(rèn)功能,控制收費(fèi)員退費(fèi)的隨意性。

2.2優(yōu)化部門管理。各部門在做好本職工作的同時(shí),加強(qiáng)部門之間的協(xié)作和監(jiān)督,防止收入流失,確保收入全過程得到有效控制。

2.3優(yōu)化退費(fèi)流程,健全退費(fèi)管理制度。對(duì)退費(fèi)程序、審批權(quán)限、單據(jù)要求、退款方法、收款票據(jù)處理及核對(duì)工作等做出明確規(guī)定。各部門嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)條款,違者必究。

篇6

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件工程;管理;內(nèi)容;應(yīng)用;策略

引言

計(jì)算機(jī)軟件工程在人們的日常生活和工作中的應(yīng)用越來越普遍。所以,計(jì)算機(jī)軟件工程需要通過相關(guān)的管理制度來明確管理人員的職責(zé),使管理人員得到合理的安排和利用,從而有效提升管理人員的水平,使計(jì)算機(jī)軟件工程得到進(jìn)一步的開發(fā)和利用。

1計(jì)算機(jī)軟件工程管理的內(nèi)容

1.1工作人員

工作人員使計(jì)算機(jī)軟件工程管理的主體。因此,在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)具有一定的創(chuàng)造性思維,從而努力完成軟件設(shè)計(jì)目標(biāo)。工作人員的主要工作是收集和整理計(jì)算機(jī)軟件的檔案資料,設(shè)計(jì)和完善計(jì)算機(jī)軟件結(jié)構(gòu)等。另外,管理人員的素質(zhì)也對(duì)工作內(nèi)容的完成有著很大的影響。因此,單位需要定期對(duì)工作人員實(shí)施培訓(xùn),使各個(gè)管理人員之間能夠進(jìn)行溝通和交流,從而提升管理人員的綜合素質(zhì),使工作人員能夠完成各項(xiàng)管理工作。

1.2組織機(jī)構(gòu)

第一,管理人員必須通過提高自身的專業(yè)技能以及素質(zhì)來完善組織機(jī)構(gòu),從而提高組織機(jī)構(gòu)的作用,使每個(gè)管理人員都能夠明確自身的職責(zé)。第二,單位需要明確規(guī)定每個(gè)管理人員的職責(zé),使管理人員能夠得到合理的安排和調(diào)配,并且要建立一定的責(zé)任制,使他們能夠更快的適應(yīng)當(dāng)前的工作,有效提高計(jì)算機(jī)軟件工程的管理水平。

1.3軟件用戶

管理人員對(duì)于軟件用戶的管理能夠及時(shí)了解到用戶的信息以及用戶的需求,可以在今后的開發(fā)過程中具有一定的針對(duì)性,時(shí)刻滿足市場(chǎng)對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的需求,也能夠?yàn)檐浖脩籼峁┮恍┍容^感興趣的產(chǎn)品,有效提升工作技能。軟件開發(fā)人員需要通過全面調(diào)查市場(chǎng)來了解當(dāng)前軟件用戶的需求,從而具有針對(duì)性的設(shè)計(jì)軟件,使產(chǎn)品能夠滿足每個(gè)用戶的要求。另外,開發(fā)部門需要及時(shí)的和用戶進(jìn)行溝通,更進(jìn)一步的了解用戶的建議,從而增進(jìn)軟件功能,提高軟件的有效利用率。

1.4檔案資料

由于計(jì)算機(jī)軟件的檔案資料非常的多且比較豐富。因此,管理人員需要充分做好分析工作并能夠定期收集檔案資料。在工作當(dāng)中,管理人員要能夠?qū)σ延械馁Y料進(jìn)行分析,做好后期的整理和收集工作,并將所有的檔案資料進(jìn)行記錄以及備份。這樣不僅能夠?yàn)榻窈髾n案的開發(fā)和利用打下良好的基礎(chǔ),也能夠及時(shí)查出檔案中存在的漏洞,提高計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的效率,使計(jì)算機(jī)軟件更加的安全。

2計(jì)算機(jī)軟件工程管理的應(yīng)用

2.1日常生活

計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使計(jì)算機(jī)軟件工程不斷得到改革和更新,從而有效提高了計(jì)算機(jī)的整體性能。并且計(jì)算機(jī)軟件也被廣泛應(yīng)用于人們的日常生活當(dāng)中。例如:人們通過辦公軟件來辦公使人們的工作更加的簡(jiǎn)單和輕松。各種游戲軟件的開發(fā)和使用豐富了人們的精神生活等。因此,計(jì)算機(jī)軟件工程在人們?nèi)粘I钪械膽?yīng)用不僅提高了人們的工作效率,也方便了人們的生活。

2.2校園網(wǎng)絡(luò)

計(jì)算機(jī)軟件工程主要應(yīng)用于校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和運(yùn)營當(dāng)中。例如:教師可以將教學(xué)信息放在網(wǎng)上來供學(xué)生觀看,學(xué)生在觀看過程中也可以和他人進(jìn)行交流,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和主動(dòng)性。另外,校園網(wǎng)絡(luò)也可以方便學(xué)生之間的聯(lián)系,增進(jìn)學(xué)生之間的感情,使學(xué)生能夠得到更好的管理。2.3學(xué)校教學(xué)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,教師在教學(xué)過程中通過會(huì)利用多媒體來向同學(xué)展示課堂內(nèi)容,并且會(huì)利用幻燈片等來和同學(xué)交流學(xué)習(xí)心得、開展各項(xiàng)活動(dòng)。這在一定程度上增強(qiáng)了教師和學(xué)生之間的溝通,也活躍了課堂氛圍。其次,計(jì)算機(jī)軟件工程也被教務(wù)處用來登記學(xué)生信息,從而使教務(wù)人員能夠更加方便的找出學(xué)生的信息。最后,計(jì)算機(jī)軟件工程也被應(yīng)用于學(xué)生的門禁卡和校園卡當(dāng)中。這更加方便了學(xué)生的生活和學(xué)習(xí),使學(xué)生在校園里的活動(dòng)更加的輕松。

2.4其他領(lǐng)域

計(jì)算機(jī)軟件工程不僅是在學(xué)校和人們的日常生活中得到有效應(yīng)用,還被應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)、醫(yī)院、智能終端等領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)軟件工程的應(yīng)用能夠有效提高各個(gè)行業(yè)工作人員的工作效率,使人們的生活和工作更加方便,促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

3計(jì)算機(jī)軟件工程管理的策略

3.1健全管理體制

單位建立健全的管理體制對(duì)于管理工作有著非常大的作用。第一,能夠使各項(xiàng)管理工作更加的規(guī)范化,使管理人員能夠明確管理工作的目標(biāo)和流程,從容那你剛剛通過目標(biāo)好流程來更好的完成管理工作。第二,管理人員在工作中能夠明確自身的職責(zé),使他們有條不紊的進(jìn)行工作并且在工作中不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。第三,單位可以通過監(jiān)理獎(jiǎng)罰制度來獎(jiǎng)勵(lì)在工作表現(xiàn)比較突出的管理人員。這樣能夠調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性,使他們能夠相互配合,共同來完成工作。

3.2加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)與進(jìn)度管理

首先,單位應(yīng)當(dāng)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,從而能夠及時(shí)了解當(dāng)前計(jì)算機(jī)軟件工程管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和不足之處,以便能夠通過一定的改進(jìn)措施來避免風(fēng)險(xiǎn),從而加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件工程各個(gè)層面的安全。如下所示。其次,單位要制定計(jì)算機(jī)軟件工程管理的目標(biāo)和流程,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,提高管理人員的工作效率。再次,管理人員必須通過不斷學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)來提高自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控意識(shí),要能夠在工作中善于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理。另外,單位需要通過制定進(jìn)度計(jì)劃來提高管理的進(jìn)度,從而提高用戶的滿意度。

3.3注重團(tuán)隊(duì)合作與管理

單位要提高計(jì)算機(jī)軟件工程管理水平,就必須具有一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),并且應(yīng)當(dāng)建立一定的責(zé)任制來明確管理人員的權(quán)責(zé)。因此,單位應(yīng)當(dāng)將工作的重心放在提高管理人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)以及增強(qiáng)管理人員的合作水平上。管理人員在日常的工作中也應(yīng)當(dāng)不斷提高自己的團(tuán)隊(duì)合作精神,通過和他人互相學(xué)習(xí)來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的交流和溝通,從而有效提高工作效率。

3.4提高管理人員的綜合素質(zhì)

一方面單位可以聘請(qǐng)具有綜合素質(zhì)比較高且具有一定專業(yè)技能的管理人員,從而提高公司管理人員工作的積極性,使管理人員能夠更好的為單位服務(wù)。另一方面,單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)原有員工實(shí)施培訓(xùn),使管理人員能夠?qū)W到更多的相關(guān)技術(shù),全面提高管理人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì),更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件工程的管理。另外,管理人員在學(xué)習(xí)過程中也應(yīng)當(dāng)具有一定的積極性,不斷提高自身的管理經(jīng)驗(yàn),從而使自己能夠勝任各種管理工作。

4結(jié)語

要使計(jì)算機(jī)軟件工程管理得到更好的應(yīng)用,就應(yīng)當(dāng)在今后的工作中健全管理體制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)與進(jìn)度管理,注重團(tuán)隊(duì)合作與管理,提高管理人員的綜合素質(zhì),從而提高計(jì)算機(jī)軟件工程的整體管理水平,使計(jì)算機(jī)軟件工程的作用能夠在人們的日常生活和工作中得到有效發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

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篇7

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);軟件工程;軟件升級(jí)

當(dāng)前,人們的生活、學(xué)習(xí)與工作已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)軟件工程發(fā)揮了巨大的作用,它大大降低了人們的工作強(qiáng)度,并顯著提高了人們學(xué)習(xí)與工作的效率,推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。計(jì)算機(jī)軟件工程本身是一個(gè)比較復(fù)雜的體系,它涉及的內(nèi)容廣泛,包括系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、命令及語言等,這些內(nèi)容都直接決定了計(jì)算機(jī)的工作效率及操控性能。因此,做好計(jì)算機(jī)軟件工程升級(jí)的工作是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,有必要對(duì)其存在的問題進(jìn)行分析,并明確計(jì)算機(jī)軟件工程升級(jí)的目的,提出對(duì)應(yīng)的升級(jí)策略。計(jì)算機(jī)軟件工程升級(jí)工作的完善能提高其工作的效率、降低成本,滿足人們學(xué)習(xí)與工作的需要。

一、傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件存在的問題

計(jì)算機(jī)軟件是計(jì)算機(jī)設(shè)備的重要組成部分,它直接關(guān)系到計(jì)算機(jī)的硬件性能能否被最優(yōu)化利用,及整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能否發(fā)揮其預(yù)期的性能?,F(xiàn)實(shí)是當(dāng)前大部分舊的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)都存在或多或少的問題,導(dǎo)致其性能不能得到很好的發(fā)揮,甚至部分計(jì)算機(jī)軟件在升級(jí)后還會(huì)嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。通過調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件主要存在以下幾個(gè)問題。(一)成本比較高。受計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件工程管理水平的限制,過去的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)成本通常比較高,再加上原有計(jì)算機(jī)軟件在開發(fā)與設(shè)計(jì)時(shí)缺乏科學(xué)的指導(dǎo)與長遠(yuǎn)的規(guī)劃,最終導(dǎo)致了當(dāng)前國內(nèi)計(jì)算機(jī)軟件工程的升級(jí)成本高,甚至出現(xiàn)要實(shí)現(xiàn)軟件工程升級(jí)的同時(shí)還必須同時(shí)購買國外的計(jì)算機(jī)硬件配套設(shè)備,這種過高的升級(jí)成本,直接阻礙了企業(yè)對(duì)軟件升級(jí)的積極性。而如果不對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行升級(jí)又會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行效率低,故障高等問題,這必然導(dǎo)致軟件的維護(hù)成本提升。(二)效率比較低。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)出來之后都需要不斷地完善升級(jí),這主要是因?yàn)樵缙陂_發(fā)出來的計(jì)算機(jī)軟件常常存在一些問題,比如功能結(jié)構(gòu)的缺陷、安全方面的漏洞等問題,此外,用戶的操作標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品質(zhì)量不同,這些因素都會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件的操作效率降低,不能發(fā)揮有效的作用。例如在處理數(shù)據(jù)庫資源時(shí),如果軟件在數(shù)據(jù)的收集、整理、處理及存儲(chǔ)上的功能存在缺陷,就會(huì)導(dǎo)致辦公效率低下,甚至重要數(shù)據(jù)被竊取等問題,這嚴(yán)重降低了工作效率,并給企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)帶來安全隱患。(三)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的負(fù)荷過大。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的長足進(jìn)步,人們對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的功能提出了更高的要求,隨之而來的則是計(jì)算機(jī)軟件承載的功能任務(wù)越來越多,負(fù)荷也就越來越大,而傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件工程結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足人們學(xué)習(xí)與工作的新要求。例如早期的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要是用于人們工作中的一些常規(guī)操作任務(wù),能夠有效調(diào)控分配簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息與資源,這個(gè)時(shí)期的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,功能也簡(jiǎn)單,工作負(fù)荷較小。但隨著信息化的發(fā)展,人們對(duì)經(jīng)營體制進(jìn)行了改革,這個(gè)時(shí)候辦公系統(tǒng)不僅要能做簡(jiǎn)單的操作任務(wù),處理簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)資源,還需要處理一些相對(duì)個(gè)性化及復(fù)雜的工作任務(wù),同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力及分配調(diào)控都提出了更高的要求,這時(shí)候原有的軟件系統(tǒng)就會(huì)因?yàn)楣ぷ髫?fù)荷過大而引起很多計(jì)算機(jī)故障。

二、計(jì)算機(jī)軟件升級(jí)的原則

當(dāng)前計(jì)算機(jī)軟件工程應(yīng)用廣泛,覆蓋了數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)平臺(tái)、軟件開發(fā)工具、設(shè)計(jì)模式、指令標(biāo)準(zhǔn)及程序設(shè)計(jì)語言等多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)軟件的需求變化,有必然對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程進(jìn)行升級(jí),其升級(jí)時(shí)應(yīng)該把握以下幾個(gè)方面的原則。(一)提高計(jì)算機(jī)軟件使用的持久性,從而降低其成本。要降低計(jì)算機(jī)軟件的使用及升級(jí)的成本,首先就需要考慮計(jì)算機(jī)軟件的持久性問題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快速提升,人們對(duì)軟件功能的要求也越來越多,伴隨出現(xiàn)的是計(jì)算機(jī)軟件在使用一段時(shí)間之后就需要更新以適應(yīng)人們的需求發(fā)展。因此,計(jì)算機(jī)軟件在開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)該考慮到后續(xù)的更新與升級(jí),確保軟件升級(jí)的持續(xù)性及持久性。避免出現(xiàn)軟件不能升級(jí)又要重新開發(fā)一款新軟件,因?yàn)殚_發(fā)新產(chǎn)品的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于維護(hù)升級(jí)老產(chǎn)品的費(fèi)用。(二)提高計(jì)算機(jī)軟件的效率。計(jì)算機(jī)軟件升級(jí)后除了要滿足客戶更多功能的要求,還必須要提高計(jì)算機(jī)軟件的工作效率,彌補(bǔ)原有的計(jì)算機(jī)軟件的缺陷與不足,提高其工作效率。提高工作效率主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是提高用戶的操作便捷性,提高其處理信息的能力與效率,在原有的計(jì)算機(jī)軟件上增設(shè)新的功能;另一方面是促進(jìn)了資源的有效利用,主要包括空間與時(shí)間資源的使用,能夠高效進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與挖掘工作。(三)確保計(jì)算機(jī)軟件的安全性與穩(wěn)定性。計(jì)算機(jī)軟件如果長久不升級(jí)就會(huì)被黑客發(fā)現(xiàn)并攻擊其漏洞,存在較大的安全隱患,如數(shù)據(jù)被篡改、私人信息被泄露、系統(tǒng)被破壞等問題。因此,計(jì)算機(jī)軟件工程升級(jí)的一個(gè)重要作用就是提高計(jì)算機(jī)軟件的安全性,及時(shí)對(duì)其可能存在的漏洞進(jìn)行改進(jìn),從而提高其軟件的安全性。另一方面,還要注意計(jì)算機(jī)軟件工程升級(jí)時(shí)必須考慮軟件的穩(wěn)定性,不能與系統(tǒng)及一些常用的軟件相沖突,否則會(huì)給用戶帶來很大的麻煩,如軟件的運(yùn)行異常,數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)崩潰等問題。因此在軟件工程升級(jí)時(shí)務(wù)必要遵守安全性和穩(wěn)定性原則。(四)確保計(jì)算機(jī)軟件的可修改性,降低操作難度及成本。計(jì)算機(jī)軟件要實(shí)現(xiàn)持續(xù)的更新,就必須具備可修改性特點(diǎn),這有利于降低企業(yè)的升級(jí)成本,同時(shí)降低軟件工程師的工作難度。比如軟件開發(fā)工程師可以對(duì)比具有相似功能的軟件,找到并重復(fù)利用這些軟件的編寫指令、程序語言等共同點(diǎn),從而縮短軟件程序編寫的時(shí)間。必要時(shí),可以設(shè)計(jì)并與公司人員共享一款多用的程序或軟件,這符合計(jì)算機(jī)軟件工程的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)降低了計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)與升級(jí)的成本,提高了其效率。

三、計(jì)算機(jī)軟件工程升級(jí)的策略

在確定好計(jì)算機(jī)軟件工程升級(jí)的原則后,就可以依照這個(gè)原則制定相關(guān)的升級(jí)策略。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要,靈活地選擇操作系統(tǒng)、辦公套件、人機(jī)界面、電子郵件、數(shù)據(jù)庫等模塊,再根據(jù)需要定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)維護(hù),從而全面提高軟件的運(yùn)行效率。(一)從市場(chǎng)需求出發(fā),確定計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)流程。計(jì)算機(jī)軟件工程的升級(jí)必須從市場(chǎng)需求出發(fā),企業(yè)與客戶有什么需求,才開發(fā)什么功能,這樣才能保證計(jì)算機(jī)軟件滿足客戶的需要。確定好需求后就可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研究,明確其要實(shí)現(xiàn)的功能模塊等,接著才是正式的開發(fā),軟件投入使用后還需要根據(jù)客戶需求進(jìn)行功能升級(jí)和定期的維護(hù)。(二)提供有力的軟件工程支持。要提高計(jì)算機(jī)軟件的利用價(jià)值及多樣性的功能,就需要提供相關(guān)的軟件工程支持。即要確保軟件工程項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出、技術(shù)要求和質(zhì)量保障,使得計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)與維護(hù)能在良好的環(huán)境與工具下進(jìn)行。(三)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)要體現(xiàn)科學(xué)性原則。計(jì)算機(jī)軟件工程是一個(gè)復(fù)雜的操作過程,必須遵循科學(xué)的設(shè)計(jì)原則,遵循特定的步驟來進(jìn)行。如軟件設(shè)計(jì)過程中務(wù)必考慮軟件的一致性、局部化、抽象性與適應(yīng)性及模塊化等特點(diǎn)。科學(xué)的設(shè)計(jì)才能保證軟件實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)功能及效率,才能保證后續(xù)升級(jí)的優(yōu)勢(shì)。(四)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的升級(jí)管理工作,建立科學(xué)合理的升級(jí)管理制度。計(jì)算機(jī)軟件的后續(xù)升級(jí)與早期的開發(fā)工作一樣重要,它直接決定了軟件的后續(xù)持久力及效率的發(fā)揮,因此,需要對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化管理,必要時(shí)建立一套科學(xué)合理的升級(jí)管理制度,以確保升級(jí)工作的有效開展。

四、結(jié)語

總之,計(jì)算機(jī)軟件工程的升級(jí)是一個(gè)復(fù)雜的,高質(zhì)量的、高效及實(shí)用性的軟件開發(fā)維護(hù)過程,它是一門科學(xué)技術(shù),不斷地推進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件工程技術(shù)的發(fā)展與優(yōu)化。做好計(jì)算機(jī)軟件工程的升級(jí)工作,有利于提高軟件的使用效率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

【參考文獻(xiàn)】

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篇8

關(guān)鍵詞:學(xué)校 計(jì)算機(jī)房 管理與維護(hù)

信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,使得計(jì)算機(jī)教學(xué)越來越重要?,F(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了現(xiàn)代化教學(xué)中的有機(jī)組成部分,學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房作為計(jì)算機(jī)技術(shù)傳授的主要陣地,在計(jì)算機(jī)教學(xué)中發(fā)揮了重要作用。但是普遍來看,在高中計(jì)算機(jī)教學(xué)中,計(jì)算機(jī)房管理與維護(hù)工作中還不夠完善,對(duì)計(jì)算機(jī)教學(xué)產(chǎn)生了一定影響,因而加強(qiáng)對(duì)學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理與維護(hù)研究十分必要。

一、學(xué)校計(jì)算機(jī)房管理與維護(hù)中存在的問題

1.計(jì)算機(jī)房管理不到位

科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)教育應(yīng)已經(jīng)從原來的精英教育發(fā)到如今的大眾化教育形勢(shì)。在高中教育工作中,計(jì)算機(jī)教育占有重要比重,計(jì)算機(jī)房作為網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和相關(guān)技能傳授的重要場(chǎng)所,對(duì)其進(jìn)行日常管理與維護(hù)意義重大。隨著計(jì)算機(jī)教育的普及,機(jī)房的數(shù)量和規(guī)模逐漸擴(kuò)大,無形當(dāng)中也增加了計(jì)算機(jī)房日常監(jiān)管的難度,主要表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)管理人員的數(shù)量和計(jì)算機(jī)的增長數(shù)量不相匹配。當(dāng)前教學(xué)中使用的計(jì)算機(jī)數(shù)量逐漸增多,而機(jī)房管理人員的數(shù)量卻還只是原先的幾個(gè),而且管理人員的個(gè)人素質(zhì)還有不高,個(gè)別管理人員的責(zé)任心和執(zhí)行力不強(qiáng),導(dǎo)致學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房日常管理與維護(hù)工作不到位。

2.計(jì)算機(jī)軟件安裝與操作不夠規(guī)范

學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房是學(xué)生計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的主要場(chǎng)所,每學(xué)期開學(xué)伊始,教育人員根據(jù)計(jì)算機(jī)教程和教學(xué)目標(biāo),需要對(duì)機(jī)房中計(jì)算機(jī)進(jìn)行所學(xué)軟件的安裝與更新,從而保證教學(xué)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。但是在實(shí)際工作中,部分教師還不能正確安裝與使用相關(guān)教學(xué)軟件,安裝程序不夠規(guī)范,而且受到學(xué)校資金等方面因素的影響,一些設(shè)備老化,許多應(yīng)用軟件得不到及時(shí)更新,有一些軟件自身存在漏洞,沒能及時(shí)打補(bǔ)丁進(jìn)行漏洞修復(fù),影響計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。另外在課堂上,學(xué)生發(fā)覺計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí),往往會(huì)采用拔鼠標(biāo)、扭動(dòng)顯示器甚至是直接切斷電源等方式來進(jìn)行處理,這些現(xiàn)象的存在都不利于機(jī)房的管理與維護(hù)。

3.計(jì)算機(jī)房管理制度存在缺陷

計(jì)算機(jī)作為教學(xué)中的重要輔助工具,需要得到全體師生的維護(hù)。無論是在教師教學(xué)還是學(xué)生學(xué)習(xí)過程中,都應(yīng)該正確操作,維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全,確保計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。要想實(shí)現(xiàn)上述工作目標(biāo),離不開計(jì)算機(jī)操作和日常使用管理制度的支持,但是就目前情況來看,很多高中院校在計(jì)算機(jī)教學(xué)中,都沒有制定出嚴(yán)格的管理制度,盡管有些學(xué)校制定出了相關(guān)的制度,但是內(nèi)容還不夠詳細(xì),未能很好的發(fā)揮出指導(dǎo)與規(guī)范的作用。

二、加強(qiáng)學(xué)校計(jì)算機(jī)房管理與維護(hù)的路徑

1.計(jì)算機(jī)機(jī)房日常管理

1.1安全管理

高中計(jì)算機(jī)房的管理工作中,安全是第一要義。由于機(jī)房內(nèi)計(jì)算機(jī)數(shù)量較多,防止計(jì)算機(jī)丟失,需要加強(qiáng)機(jī)房的安全防護(hù)。對(duì)于三層樓以下的機(jī)房需要安裝質(zhì)量過關(guān)的防護(hù)網(wǎng),如果條件允許的情況下,還需要安裝現(xiàn)代化的防盜探頭。對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備,需要對(duì)機(jī)箱的后蓋進(jìn)行上鎖管理,并要將鼠標(biāo)、鍵盤線和后蓋連在一起,保證計(jì)算機(jī)的零部件不丟失,同時(shí)也避免學(xué)生任意插拔各種線路,造成不必要的損壞。同時(shí)在管理過程中,還要對(duì)機(jī)房內(nèi)部的溫度、濕度、地板、光線等要素進(jìn)行分析,保證機(jī)房有良好的環(huán)境,尤其是對(duì)電源問題進(jìn)行認(rèn)真排查,保證電壓穩(wěn)定,其波動(dòng)幅度要控制在5%范圍內(nèi),交流電正常的范圍應(yīng)在220v±10%,頻率范圍是50Hz±5%,并且要具有良好的接地系統(tǒng)。

1.2制度管理

計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理內(nèi)容較為復(fù)雜,為了提高計(jì)算機(jī)的使用頻率,降低計(jì)算機(jī)的故障率,實(shí)現(xiàn)機(jī)房的系統(tǒng)化管理,需要制定出嚴(yán)格的管理制度。相關(guān)管理者需結(jié)合本校的實(shí)際教學(xué)情況,制定出科學(xué)化的機(jī)房管理制度,并要保證其有效實(shí)施落地。管理制度需要細(xì)化,對(duì)管理人員的崗位職責(zé)、使用權(quán)限、操作流程及機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生等內(nèi)容作出明確規(guī)定。此外,需要對(duì)管理人員作出合理安排,保證管理人員的數(shù)量能夠滿足機(jī)房日常管理與維護(hù)工作的實(shí)際需要。

1.3強(qiáng)化機(jī)房管理人員的個(gè)人技能

要想更好的對(duì)學(xué)校計(jì)算機(jī)房進(jìn)行管理,管理人員需要具備較高的個(gè)人素質(zhì),管理人員不僅要有豐富的學(xué)識(shí)作為基礎(chǔ),同時(shí)還要有過硬的操作技能。從而促使管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)存在的故障,采取有效措施,對(duì)問題進(jìn)行解決,并要作出準(zhǔn)確判斷,對(duì)計(jì)算機(jī)存在的安全隱患作出預(yù)防。

2.計(jì)算機(jī)機(jī)房維護(hù)

2.1硬件維護(hù)

靜電和灰塵是學(xué)校機(jī)房計(jì)算機(jī)硬件故障發(fā)生的主要影響因素,如果主機(jī)內(nèi)部的灰塵過多,很容易造成主板短路、各種插件的接觸不良以及其他存儲(chǔ)問題的發(fā)生。學(xué)生在進(jìn)入機(jī)房學(xué)習(xí)之前,必須要穿戴鞋套,而機(jī)房的管理人員對(duì)機(jī)房進(jìn)行定期清掃,保證主機(jī)的清潔度。同時(shí),計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間要有充足的間距,利于計(jì)算機(jī)散熱。另外,計(jì)算機(jī)桌面上不要擺放其他雜物,例如水杯、帶有磁性的物體等。

2.2防止病毒入侵

學(xué)校機(jī)房中的計(jì)算機(jī)要應(yīng)用正版軟件,并要保證軟件的安裝與操作規(guī)范。每臺(tái)計(jì)算機(jī)中都要安裝360、金山毒霸等殺毒軟件,確保計(jì)算機(jī)在無病毒狀態(tài)下進(jìn)行工作。同時(shí)要注重防毒卡的使用,安裝防毒卡后,當(dāng)計(jì)算機(jī)開機(jī)后,該防毒卡就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,防止木馬病毒的入侵。

結(jié)束語

在新時(shí)代背景下,教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等發(fā)生了巨大變化,計(jì)算機(jī)房管理與維護(hù)作為教學(xué)中的重要環(huán)節(jié),對(duì)計(jì)算機(jī)教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,因而我們要對(duì)計(jì)算機(jī)房管理與維護(hù)工作有足夠重視。我們需要加強(qiáng)對(duì)機(jī)房日常管理方法的研究,制定相關(guān)的管理制度,強(qiáng)化管理人員的個(gè)人素質(zhì),逐步提高計(jì)算機(jī)機(jī)房管理水平,促進(jìn)計(jì)算機(jī)教學(xué)順利開展。

參考文獻(xiàn)

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篇9

一、我國會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀

電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息處理中的應(yīng)用,加快了會(huì)計(jì)信息的處理速度,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員處理大量數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān),為加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供了有利條件。但隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展,利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的舞弊違法犯罪活動(dòng)也有所增加,給企業(yè)和社會(huì)造成了嚴(yán)重的損失。

會(huì)計(jì)電算化過程中的舞弊是指某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的,利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為:非法改動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之前或輸入過程中,通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達(dá)到個(gè)人目的;非法改動(dòng)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序或文件;非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或利用終端竊取機(jī)密信息等;其他非法操作,如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進(jìn)入、仿造或模擬等。

二、會(huì)計(jì)電算化過程中舞弊現(xiàn)象的原因

(一)會(huì)計(jì)電算化過程中所應(yīng)用的軟件本身并不完善,存在一定的技術(shù)性缺陷

會(huì)計(jì)電算化過程中安全性與保密性存在著諸多的問題和不足,如:許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任;數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改等等。這些都為舞弊提供了便利。

(二)會(huì)計(jì)電算化過程中的內(nèi)部控制制度存在缺陷

1.缺乏有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)不正確造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.財(cái)務(wù)人員分工模糊,沒有嚴(yán)格的授權(quán)制度。實(shí)行電算化后,一些傳統(tǒng)的核對(duì)、計(jì)算、存儲(chǔ)等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式均被計(jì)算機(jī)替代,如總賬和明細(xì)賬都由計(jì)算機(jī)根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對(duì)工作等等。而不少單位沒有建立與之相配套的新的內(nèi)部控制制度對(duì)此加以約束,操作人員有可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),以達(dá)到個(gè)人目的。

3.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料不能及時(shí)歸檔,或已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。

(三)財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺

會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而一般會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,對(duì)違法行為不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

(四)審計(jì)不力

主要是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不力,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,使會(huì)計(jì)工作中存在的隱患不能及時(shí)解決;審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作本身不是太了解,對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉,無法做出正確的判斷。

三、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中舞弊現(xiàn)象的防范措施

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高,但只要針對(duì)性地采取正確的防范措施,就可以起到防患于未然的作用。

(一)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和國家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件,從源頭上進(jìn)行控制

企業(yè)在購買軟件時(shí),應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),購買市場(chǎng)上開發(fā)比較成熟的軟件,注意系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素;購買后,應(yīng)先進(jìn)行試用,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與商家聯(lián)系,進(jìn)行系統(tǒng)完善。

(二)完善制度,規(guī)范管理

財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出:“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度?!?/p>

1.制定有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。包括:會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿;保存上機(jī)操作記錄,防止各種非法人員上機(jī)操作,建立操作日志制度。一旦出現(xiàn)問題,順藤摸瓜,可以查清責(zé)任者。

2.實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財(cái)務(wù)軟件權(quán)限控制功能,通過對(duì)不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對(duì)上機(jī)操作和動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制;必須對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制,不允許軟件開發(fā)人員有會(huì)計(jì)記賬、修改、出納等權(quán)限;主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)軟件,嚴(yán)格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán),從而達(dá)到保證操作權(quán)限控制的有效性,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性。

3.建立財(cái)務(wù)人員內(nèi)部牽制制度。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,要求企業(yè)按內(nèi)部牽制原則合理分工,工作人員在工作中互相制約、互相監(jiān)督,從而防止工作差錯(cuò)或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。在采用新的內(nèi)部控制手段時(shí),不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,如職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理。會(huì)計(jì)檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。具體做法中應(yīng)特別重視的有:1)現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬,手工登記賬簿與計(jì)算機(jī)生成賬簿并行;2)對(duì)存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì),應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存;3)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,視同會(huì)計(jì)檔案保管。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想教育,兩手并重。

(四)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督有兩層含義:一是通過審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督,并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),改善內(nèi)部控制;二是要提高審計(jì)人員的素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力,同時(shí)要加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用,以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。

篇10

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);軟件工程;管理;應(yīng)用

1計(jì)算機(jī)軟件工程的概述

計(jì)算機(jī)軟件工程就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)而開發(fā)的軟件工程。計(jì)算機(jī)作為一種科技設(shè)備,包括了硬件和軟件兩個(gè)部分,計(jì)算機(jī)軟件與硬件有著等同的作用,計(jì)算機(jī)軟件直接影響到了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能。計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)是用戶與計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的接口,計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的出現(xiàn),提高了計(jì)算機(jī)的利用率,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,使得用戶可以靈活地使用計(jì)算機(jī),使整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。為此,加大計(jì)算機(jī)軟件工程方面的研究十分必要。對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件工程而言,軟件工程的設(shè)計(jì)以及研發(fā)是一項(xiàng)長期的工作,軟件的每一項(xiàng)性能都必須經(jīng)過反復(fù)的測(cè)試,在性能達(dá)標(biāo)后才可投入到產(chǎn)品中去。

2計(jì)算機(jī)軟件工程的管理

2.1人員的管理

首先,要加強(qiáng)人力資源的管理,讓專業(yè)的技術(shù)人員得到合理的利用,讓他們有展現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì),同時(shí)采取有效的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,確保工程各項(xiàng)目標(biāo)都能順利完成,日常工作中常常利用微型計(jì)算機(jī),生產(chǎn)人員管理表,常用的就是EXCEL表格,通過表格來記錄工作人員的行為,對(duì)員工進(jìn)行考勤,進(jìn)而規(guī)范他們的行為。這是規(guī)范化管理的體現(xiàn);其次,要加強(qiáng)工作人員計(jì)算機(jī)軟件工程相關(guān)專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化訓(xùn)練,了解最先進(jìn)的軟件工程知識(shí),加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,做好理論與實(shí)踐的相結(jié)合,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件工程的效益目標(biāo)[1]。

2.2做好風(fēng)險(xiǎn)管理

計(jì)算機(jī)軟件工程與計(jì)算機(jī)技術(shù)有著密切的關(guān)聯(lián),為了確保計(jì)算機(jī)軟件工程效益,做好軟件工程的風(fēng)險(xiǎn)管理意義重大。首先,要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,針對(duì)軟件工程風(fēng)險(xiǎn)做好防范工作,做好管理人員要隨時(shí)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),熟練的掌握一些防范風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)措施,保障系統(tǒng)安全運(yùn)行。比如應(yīng)用在DOS系統(tǒng)中的動(dòng)態(tài)調(diào)試程序,它既可以用于對(duì)任何格式的文件進(jìn)行觀察和修改,也可以對(duì)軟盤和硬盤的任何區(qū)域進(jìn)行直接讀寫,DEBUG在執(zhí)行T命令和G命令時(shí),分別要運(yùn)行系統(tǒng)中單步中斷和斷點(diǎn)中斷服務(wù)程序,當(dāng)系統(tǒng)受到安全威脅,DEBUG就會(huì)封鎖鍵盤輸入,禁止接受鍵盤數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)安全。其次,要完善管理制度,根據(jù)軟件工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定合理的進(jìn)度管理工作表,加強(qiáng)軟件工程監(jiān)督,就風(fēng)險(xiǎn)問題采取規(guī)避、減緩、轉(zhuǎn)移等手段,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,減少風(fēng)險(xiǎn)損失[2]。

2.3加強(qiáng)軟件工程各項(xiàng)目之間的聯(lián)系

計(jì)算機(jī)軟件工程是一項(xiàng)長期的工程,是由多個(gè)分工程組成的,為了確保計(jì)算機(jī)軟件工程管理效率,就必須加強(qiáng)軟件工程各項(xiàng)目之間的聯(lián)系,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。首先,要加強(qiáng)軟件工程工作人員之間的溝通過,讓每個(gè)工作人員都熟知軟件工程進(jìn)度;其次,要明確每一個(gè)工作人員的工作內(nèi)容,確保計(jì)算機(jī)軟件工程有條不紊的進(jìn)行。

3計(jì)算機(jī)軟件工程的開發(fā)方法

3.1結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)

結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)是以模塊功能和處理過程設(shè)計(jì)為原則。結(jié)構(gòu)化程序主張使用順序、選擇、循環(huán)三種基本結(jié)果來嵌套連結(jié)成具有復(fù)雜層次的“結(jié)構(gòu)化程序”。首先,要通過這種方法設(shè)計(jì)的軟件只有一個(gè)入口、一個(gè)出口,所有程序的執(zhí)行都有著相對(duì)應(yīng)的控制結(jié)構(gòu),具有相對(duì)的獨(dú)立性,在程序的靜態(tài)形式與動(dòng)態(tài)執(zhí)行流程之間具有良好的對(duì)應(yīng)關(guān)系,極大的提高了軟件的可操作性。實(shí)際操作上當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品應(yīng)用vb6.0+acess、單機(jī)版運(yùn)行模式進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí),可在客戶機(jī)直接安裝,無疑提高了設(shè)計(jì)的效率。

3.2面向?qū)ο?/p>

面向?qū)ο笫且环N對(duì)現(xiàn)實(shí)世界理解和抽象的方法,是計(jì)算機(jī)編程技術(shù)發(fā)展到有一定階段后的產(chǎn)物,是當(dāng)前計(jì)算機(jī)軟件工程常用的一種設(shè)計(jì)方法。在這種開發(fā)方法中,對(duì)象是唯一性的,每一個(gè)對(duì)象都已自身的獨(dú)特標(biāo)識(shí),通過這種標(biāo)識(shí),可以找到相應(yīng)的對(duì)象。伴隨著面對(duì)想象開發(fā)方法的研究的不斷成熟,已經(jīng)出現(xiàn)了不少面向?qū)ο蟮漠a(chǎn)品,極大的方便了社會(huì)的發(fā)展。在面向?qū)ο箝_發(fā)方法的基礎(chǔ)上,也逐漸演變除了許多新的開發(fā)方法如Coad方法、Booch方法等。Coad方法完成了從需求角度進(jìn)一步進(jìn)行類和類層次結(jié)構(gòu)的認(rèn)定,而Booch方法支出了分解功能只能通過問題空間來轉(zhuǎn)換獲得。

4計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也越來越普遍。計(jì)算機(jī)軟件作為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一部分,計(jì)算機(jī)軟件工程有著姣好的精準(zhǔn)性和便捷性,在我國當(dāng)前社會(huì)有著廣發(fā)的應(yīng)用。如辦公軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等,這些軟件系統(tǒng)在我國現(xiàn)代社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用。目前,計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?,已?jīng)廣泛地應(yīng)用于教育、企業(yè)、政府、銀行、航空等多個(gè)領(lǐng)域,深深地影響著人們的工作、生活、學(xué)習(xí)。比如微軟公司Surface系列產(chǎn)品,由于自家WINDOW軟件對(duì)自家產(chǎn)品優(yōu)良的兼容性,使得新一代產(chǎn)品擁有完美的底座和觸摸屏,多點(diǎn)觸摸、可選顏色、鍵入速度2倍于平板屏,軟件操作感十分舒適,堪稱工業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)用性相結(jié)合的典范。

5結(jié)語

為了更好地提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)性能,就必須重視計(jì)算機(jī)軟件工程的管理與開發(fā),確保軟件工程質(zhì)量,提高軟件工程的實(shí)用性和操作性,進(jìn)而更好地為用戶、社會(huì)提供便捷的服務(wù),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。相信在科技日益發(fā)展的今天,軟件發(fā)展作為大有潛力的方向,必將呈現(xiàn)給我們更多的驚喜。

參考文獻(xiàn):

[1]李濤.我國計(jì)算機(jī)軟件工程的管理和開發(fā)應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015(01):169-170.