工程竣工驗(yàn)收施工總結(jié)范文

時(shí)間:2024-03-25 17:58:47

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工程竣工驗(yàn)收施工總結(jié)

篇1

關(guān)鍵詞:竣工驗(yàn)收  程序  備案

        根據(jù)建設(shè)部的[2000]142號(hào)文《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《暫行規(guī)定》)及建設(shè)部令第78號(hào)《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)已頒布執(zhí)行一年了,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收由核驗(yàn)制改革為備案制,沿用多年的由建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)竣工驗(yàn)收的工程進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)核定改為由建設(shè)單位組織參建單位和有關(guān)專家組成驗(yàn)收組對(duì)竣工工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,通過(guò)辦理備案手續(xù)得到確認(rèn)。但在實(shí)際竣工驗(yàn)收過(guò)程中,有些現(xiàn)場(chǎng)工程師還不了解竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容,不熟悉《暫行規(guī)定》及《暫行辦法》,不清楚施工單位要做的工作以及要求施工單位提供的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容。

        1、竣工驗(yàn)收階段施工單位的本職工作

        1.1組織和整理工程技術(shù)資料,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。

        1.2要求監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并且要求監(jiān)理提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。并在提交的工程竣工報(bào)告及工程竣工報(bào)驗(yàn)單上簽署意見。

        1.3參加由建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收。

        1.4在竣工驗(yàn)收會(huì)議上,匯報(bào)合同履約情況及工程質(zhì)量情況。

        1.5接受有關(guān)方面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有資料的審查。

        1.6在驗(yàn)收各方人員共同簽署的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及竣工驗(yàn)收備案表上簽字。

        2、竣工驗(yàn)收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作

        2.1就竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議及咨詢,協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗(yàn)收方案、確定驗(yàn)收組成員名單及竣工驗(yàn)收程序。

        2.2協(xié)助取得城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件。

        2.3協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

        2.4協(xié)助組織竣工驗(yàn)收。

        2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。

        2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。

        2.7協(xié)助組織實(shí)地工程質(zhì)量查驗(yàn)。

        2.8協(xié)助建設(shè)單位對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)各方意見,起草竣工驗(yàn)收意見。

        2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報(bào)送竣工驗(yàn)收備案文件。

        3、竣工驗(yàn)收程序

        3.1竣工預(yù)驗(yàn)收:(1)當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),承包單位應(yīng)在自審、自查、自評(píng)工作完成后,填寫工程竣工報(bào)驗(yàn)單,并將全部竣工驗(yàn)收資料(質(zhì)量保證資料、評(píng)定資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、竣工圖)報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部,申請(qǐng)竣工驗(yàn)收;(2)總現(xiàn)場(chǎng)工程師組織各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行全面檢查,對(duì)檢查出來(lái)的問題,應(yīng)督促及時(shí)整改;(3)驗(yàn)收合格后,由總現(xiàn)場(chǎng)工程師簽署工程竣工報(bào)驗(yàn)單,并要求監(jiān)理單位向建設(shè)單位提出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

   3.2竣工驗(yàn)收

        我們施工單位參加,由建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收。(1)建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、施工單位分別書面匯報(bào)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。(2)檢查工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料。(3)檢查工程實(shí)體質(zhì)量。根據(jù)工程具體情況,對(duì)建筑工程的使用功能進(jìn)行抽查檢驗(yàn)。(4)對(duì)竣工驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總討論,形成竣工驗(yàn)收意見,填寫《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

        3.3竣工驗(yàn)收備案

        建設(shè)工程竣工驗(yàn)收完畢以后,由建設(shè)單位負(fù)責(zé),在15天范圍內(nèi)向備案部門辦理竣工驗(yàn)收備案。

        4、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容

        工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容有:

        4.1工程概況:(1)建設(shè)地點(diǎn)。(2)建筑面積。(3)層數(shù)。(4)建筑使用功能。(5)結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案,基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式),抗震設(shè)防烈度,結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)。(6)建筑裝飾特色。(7)水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點(diǎn)。(8)建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和施工單位名稱。

篇2

1.1組織和整理工程技術(shù)資料,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。

1.2要求監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并且要求監(jiān)理提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。并在提交的工程竣工報(bào)告及工程竣工報(bào)驗(yàn)單上簽署意見。

1.3參加由建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收。

1.4在竣工驗(yàn)收會(huì)議上,匯報(bào)合同履約情況及工程質(zhì)量情況。

1.5接受有關(guān)方面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有資料的審查。

1.6在驗(yàn)收各方人員共同簽署的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及竣工驗(yàn)收備案表上簽字。

2、竣工驗(yàn)收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作

2.1就竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議及咨詢,協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗(yàn)收方案、確定驗(yàn)收組成員名單及竣工驗(yàn)收程序。

2.2協(xié)助取得城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件。

2.3協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

2.4協(xié)助組織竣工驗(yàn)收。

2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。

2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。

2.7協(xié)助組織實(shí)地工程質(zhì)量查驗(yàn)。

2.8協(xié)助建設(shè)單位對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)各方意見,起草竣工驗(yàn)收意見。

2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報(bào)送竣工驗(yàn)收備案文件。

3、竣工驗(yàn)收程序

3.1竣工預(yù)驗(yàn)收:(1)當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),承包單位應(yīng)在自審、自查、自評(píng)工作完成后,填寫工程竣工報(bào)驗(yàn)單,并將全部竣工驗(yàn)收資料(質(zhì)量保證資料、評(píng)定資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、竣工圖)報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部,申請(qǐng)竣工驗(yàn)收;(2)總現(xiàn)場(chǎng)工程師組織各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行全面檢查,對(duì)檢查出來(lái)的問題,應(yīng)督促及時(shí)整改;(3)驗(yàn)收合格后,由總現(xiàn)場(chǎng)工程師簽署工程竣工報(bào)驗(yàn)單,并要求監(jiān)理單位向建設(shè)單位提出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

3.2竣工驗(yàn)收

我們施工單位參加,由建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收。(1)建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、施工單位分別書面匯報(bào)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。(2)檢查工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料。(3)檢查工程實(shí)體質(zhì)量。根據(jù)工程具體情況,對(duì)建筑工程的使用功能進(jìn)行抽查檢驗(yàn)。(4)對(duì)竣工驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總討論,形成竣工驗(yàn)收意見,填寫《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

3.3竣工驗(yàn)收備案

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收完畢以后,由建設(shè)單位負(fù)責(zé),在15天范圍內(nèi)向備案部門辦理竣工驗(yàn)收備案。

4、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容有:

4.1工程概況:(1)建設(shè)地點(diǎn)。(2)建筑面積。(3)層數(shù)。(4)建筑使用功能。(5)結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案,基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式),抗震設(shè)防烈度,結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)。(6)建筑裝飾特色。(7)水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點(diǎn)。(8)建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和施工單位名稱。

4.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員組織名單。注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)工程師崗位證書編號(hào)。

4.3質(zhì)量評(píng)估依據(jù):(1)設(shè)計(jì)圖紙;(2)施工承包合同;(3)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文房屋建筑部分;(4)現(xiàn)行建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);(5)施工驗(yàn)收規(guī)范;(6)國(guó)家、地方有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)。

4.4工程質(zhì)量概況:(1)概述工程建設(shè)情況,重點(diǎn)說(shuō)明地基驗(yàn)槽、地基與基礎(chǔ)驗(yàn)收、人工地基或樁基檢測(cè)、主體驗(yàn)收、竣工初步驗(yàn)收等情況;(2)施工過(guò)程中有無(wú)質(zhì)量事故及質(zhì)量事故處理情況;(3)建筑沉降觀測(cè)情況;(4)建筑主要使用功能情況;(5)設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

4.5質(zhì)量等級(jí)評(píng)定情況

每個(gè)分項(xiàng)工程完成后,現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在承包單位自評(píng)自核的基礎(chǔ)上,通過(guò)討論保證項(xiàng)目、基本項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目核查,確認(rèn)分項(xiàng)工程的質(zhì)量等級(jí)。(1)單位工程的組成劃分;(2)各分部工程質(zhì)量等級(jí)的核定;(3)單位工程的綜合評(píng)定。

4.6質(zhì)量評(píng)估意見

對(duì)于達(dá)到竣工驗(yàn)收要求的工程,質(zhì)量評(píng)估意見通常有以下內(nèi)容:(1)完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;(2)工程資料完整有效;(3)完成的工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),符合設(shè)計(jì)要求和合同要求;(4)質(zhì)量等級(jí)優(yōu)良或合格;(5)符合竣工驗(yàn)收備案要求;(6)同意竣工驗(yàn)收。

4.7項(xiàng)目總現(xiàn)場(chǎng)工程師及施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

5、結(jié)束語(yǔ)

房屋建筑工程竣工驗(yàn)收是工程建設(shè)的最后一個(gè)程序,是全面檢驗(yàn)工程建設(shè)是否符合設(shè)計(jì)要求的重要環(huán)節(jié),是現(xiàn)場(chǎng)工程師的一項(xiàng)重要工作。尤其是在許多建設(shè)單位不熟悉竣工驗(yàn)收程序情況下,現(xiàn)場(chǎng)工程師必須明確自身職責(zé),按《暫行規(guī)定》、《暫行辦法》及《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中確定的內(nèi)容和程序做好本職工作,并積極協(xié)助建設(shè)單位做好相應(yīng)的工作。

篇3

【關(guān)鍵詞】 建筑工程;檔案管理;處理措施

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1. 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開/竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄;工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。

2. 竣工圖

主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

3. 綜合性文件資料

主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

二、當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理中存在的問題

1.工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案

近年來(lái),隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化,國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》,旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重視,但是由于建筑企業(yè)的水平參差不齊,部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)淡薄,致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案,造成工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送,例如,一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理,忽視編制工程竣工檔案管理體系,在工程驗(yàn)收完成時(shí),工程竣工檔案都無(wú)法正常完成,造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

2.檔案材料填寫不真實(shí)

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性,決定了在收集整理的過(guò)程中難度大,容易出現(xiàn)失誤等問題,加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系,很容易造成管理不嚴(yán)或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解等。根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案,這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的,不能做到與工程同步進(jìn)行,所以,往往采用虛假數(shù)據(jù),導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符,竣工圖產(chǎn)生誤差。由于不能與工程進(jìn)度同步,造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全,不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

3.竣工檔案移交不及時(shí)

施工到了后期,大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方,加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料,造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案,造成工程竣工檔案移交不及時(shí);有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況,致使工期延長(zhǎng),造成檔案歸檔停滯,材料殘缺不全,嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制;有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組,檔案管理人員更換,致使材料分散、缺失,在工程驗(yàn)收后無(wú)法收齊,這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1. 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)

為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期(從工程立項(xiàng)開始)就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建筑實(shí)際情況,制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要,在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2. 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)

工程竣工驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí),歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的,由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》,不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》,建設(shè)單位不結(jié)清尾款,以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3. 加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作

建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4. 加強(qiáng)施工管理,強(qiáng)化檔案材料編制工作

按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料,是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料,就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量,關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練,不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理,檢查工程檔案材料編制情況,按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料,給后人留下寶貴的財(cái)富。

5. 及時(shí)做好傳遞和變更記錄

在管理過(guò)程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化,各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性,確保各部門及時(shí)獲取有效檔案資料或信息。充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。

四、結(jié)語(yǔ)

要做好工程竣工檔案資料的管理工作,不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案人員的培養(yǎng),更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來(lái)建立健全的工程竣工管理體系。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度,充分發(fā)揮我們已有的優(yōu)勢(shì),重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善,不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn),使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇4

關(guān)鍵詞:工程;管理;質(zhì)量;控制

中圖分類號(hào):O213.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

前言

房屋建筑工程,一般是指為興建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬建筑物所進(jìn)行的勘察、

規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、安裝和維護(hù)等各項(xiàng)技術(shù)工作的工程實(shí)體。施工質(zhì)量是指建筑工程滿足業(yè)主(顧客)需要的,符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和工程合同規(guī)定的

要求,包括在使用功能、安全、耐久性、環(huán)境等方面所有明確和隱含要求的綜合,施工質(zhì)量

控制就是保證工程符合施工質(zhì)量要求。施工質(zhì)量控制要貫穿于工程管理的全過(guò)程,包括施工

準(zhǔn)備階段、工程施工階段、工程驗(yàn)收階段,使對(duì)施工質(zhì)量有影響的各個(gè)過(guò)程始終處于受控狀

態(tài)。

2建筑工程管理及施工質(zhì)量控制存在的問題與原因

2.1管理方面

目前,施工單位普遍存在了分包現(xiàn)象,管理體制不健全是其原因之一。分包單位很難明確地在工作的范圍上做好,在利益的誘惑下,人為地帶來(lái)了一些問題,往往造成了工序的不當(dāng)。此外,施工人員、管理人員的水平不齊,組織管理還不夠健全,這給施工工作帶來(lái)了不便。我國(guó)大部分的建筑工程項(xiàng)目為了節(jié)省費(fèi)用開支,削減了大量的工作人員及工程管理部門,這便造成了工作人員和管理部門的不足。因此健全的管理體制,是建筑工張中的管理工作不可忽略的一部分。在安全的管理方面,建筑工程安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員比較少,處罰措施不夠完善。安監(jiān)站的安全監(jiān)督作用還沒完全地發(fā)揮。個(gè)別地區(qū)的違法違規(guī)、改造工程等情況比較嚴(yán)重,這造成了安全監(jiān)督存托困難。

1.2施工技術(shù)方面

隨著科技水平的不斷提高,建筑工程的施工技術(shù)也在不斷的更新和進(jìn)步,涉及的專業(yè)也愈加廣泛,對(duì)于工程施工的質(zhì)量也越來(lái)越高。目前來(lái)說(shuō),建筑工程的施工技術(shù)中的各個(gè)方面由于自身對(duì)特定空間及時(shí)間的要求的不同而產(chǎn)生許多的矛盾和問題,也增加了施工技術(shù)的工作難度。

3提高建筑工程管理及施工質(zhì)量控制的有效策略

3.1施工前質(zhì)量管理

(1)做好施工的組織設(shè)計(jì)

確定主要的施工方案及方法,制定施工進(jìn)度計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)算施工機(jī)械、勞動(dòng)力用量、主要材料用量、設(shè)計(jì)總的施工平面布置圖。對(duì)于工程較為復(fù)雜,技術(shù)要求高,施工難度大的結(jié)構(gòu),作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)方案應(yīng)該認(rèn)真審閱,對(duì)不正確的施工方法和方案作出必要的修改,使工程的施工按照正確的方案進(jìn)行,確保施工的進(jìn)度和工程質(zhì)量。

(2)材料質(zhì)量管理

凡進(jìn)場(chǎng)的原材料、成品、半成品均要有質(zhì)量合格證或質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告, 并按規(guī)定要求進(jìn)行試驗(yàn), 合格后方能使用。并對(duì)其品種、規(guī)格、標(biāo)牌、出廠日期、數(shù)量等做好驗(yàn)收記錄及標(biāo)識(shí)工作?;炷僚浜媳葢?yīng)根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)所要求的強(qiáng)度等級(jí),施工工藝所要求的拌料工作度與凝固時(shí)間,并考慮環(huán)境、溫度、濕度等條件, 通過(guò)試驗(yàn)室進(jìn)行試配,并經(jīng)試驗(yàn)合格后,方可正式使用。材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)會(huì)讓不合格的材料進(jìn)入, 為工程的質(zhì)量埋下嚴(yán)重隱患;材料的貯存條件不良, 會(huì)使材料在惡劣的天氣影響下變質(zhì),造成浪費(fèi)。

3.2施工中質(zhì)量管理

(1)加強(qiáng)鋼筋混凝土的施工管理

對(duì)鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的施工,尤其要把好幾個(gè)要害環(huán)節(jié)的關(guān)。一是把好模板安裝關(guān)。模板的安裝應(yīng)能保證各部位工程結(jié)構(gòu)和構(gòu)件的形狀、尺寸及相互位置的準(zhǔn)確,應(yīng)具有足夠的承載能力、剛度和穩(wěn)定性,能可靠的承受澆混凝土的自重和側(cè)壓力以及在施工過(guò)程中產(chǎn)生的荷載。

對(duì)此,我們組織專門人員逐層復(fù)查軸線位置、標(biāo)高、梁、板、柱斷面尺寸是否與設(shè)計(jì)相符,模板的拼制縫隙是否嚴(yán)密,封堵措施是否得當(dāng),支頂措施是否牢靠。在澆注混凝土?xí)r先將模板內(nèi)側(cè)沖水清洗,清除模內(nèi)垃圾,嚴(yán)格規(guī)定了拆模時(shí)間。二是把好鋼筋的下料長(zhǎng)度,特別是錨固長(zhǎng)度:箍筋要檢查其末端彎鉤后直段部分長(zhǎng)度。三是把好混凝土澆搗時(shí)施工操作關(guān)。這個(gè)階段必須檢查監(jiān)督的是:混凝土配合比要符合設(shè)計(jì)強(qiáng)度要求,攪拌時(shí)間根據(jù)混凝土坍落度、攪拌類型及出料量來(lái)決定,最短不少于60S。振搗混凝土?xí)r應(yīng)注意各點(diǎn)的間距要均勻,每一振點(diǎn)的振搗延續(xù)時(shí)間應(yīng)使混凝土表面呈現(xiàn)浮漿和不再沉落。當(dāng)采用插入式振搗器時(shí),振實(shí)混凝土的移動(dòng)間距不宜大干振搗器作用半徑的1.5倍。四是把好混凝土澆搗后的養(yǎng)護(hù)關(guān)?;炷翝矒v后要嚴(yán)格控制拆模時(shí)間:混凝土前三天的養(yǎng)護(hù)對(duì)其強(qiáng)度影響最大,一定要保持足夠的濕潤(rùn)狀態(tài),總的養(yǎng)護(hù)時(shí)間應(yīng)根據(jù)氣溫決定,但不能小于7晝夜。

(2)對(duì)工程實(shí)施樣板管理

必須抓好以下五項(xiàng)工作:1)體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖。滿足設(shè)計(jì)要求是做好樣板的前提。2)選擇合適的技術(shù)工人施工,這是樣板成敗的關(guān)鍵。在一般情況下選用技術(shù)水平中上的技術(shù)工人操作,這樣容易把樣板做好,推廣日寸也容易做到。若用一般技術(shù)工人操作,做出的“樣板”水平低,無(wú)推廣價(jià)值但是用技術(shù)水平上等的技術(shù)工人,雖能做出高水平的樣板,但推廣困難,無(wú)現(xiàn)實(shí)意義。3)在施工前向操作者進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量交底。樣板施工前向操作者進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)、質(zhì)量交底,是做好樣板的重要環(huán)節(jié),其內(nèi)容包括樣板的名稱、部位、使用的材料、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作要領(lǐng)等,務(wù)必使操作者做到情況明,要求清。4)組織質(zhì)量專檢人員評(píng)定質(zhì)量等級(jí)?!皹影濉笔┕ね戤吅?,現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目部必須及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)“樣板”質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,—般在操作者自檢合格后分別由項(xiàng)目部、項(xiàng)目總經(jīng)理部、公司質(zhì)量科等有關(guān)質(zhì)量員、項(xiàng)目經(jīng)理或工程師鑒定通過(guò)。有些外飾面、油漆裝飾工程或由設(shè)計(jì)方或甲方指定的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)方及甲方參加鑒定,特殊項(xiàng)目,還要聘請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加,樣板一經(jīng)鑒定通過(guò),就應(yīng)指導(dǎo)面上施工。

3.3加強(qiáng)施工過(guò)程中的技術(shù)創(chuàng)新

技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是企業(yè)應(yīng)用創(chuàng)新的知識(shí)和新技術(shù)、新工藝、新裝備,采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量、附加值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)市場(chǎng)并最終實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值。只有在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的技術(shù)措施,才能保證施工質(zhì)量和進(jìn)度,

才能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益:

4加強(qiáng)進(jìn)度控制

在實(shí)施項(xiàng)目前,要制定一個(gè)科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度管理的重點(diǎn)工作是制訂進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃制定與后續(xù)準(zhǔn)備項(xiàng)工作有關(guān)。因此,制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí).要有一定的預(yù)見性和計(jì)劃性。使其符合進(jìn)度變化。①確定計(jì)劃的工期。施工單位應(yīng)參照業(yè)主單位在招標(biāo)時(shí)所提供的標(biāo)底工期,結(jié)合資源,最終確定計(jì)劃的工期。②監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)行情況。編制完了進(jìn)度計(jì)劃后,應(yīng)該按照編制的進(jìn)度計(jì)劃對(duì)施工進(jìn)行監(jiān)控。不時(shí)地總結(jié)工程的進(jìn)度.落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃,如果工程出現(xiàn)了滯后情況,要尋找其原因。③盡量避免趕工情況的發(fā)生。確定了進(jìn)度計(jì)劃后,要嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行施工,減少趕工的現(xiàn)象發(fā)生。

3.5施工后質(zhì)量管理

按規(guī)定的質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和辦法,對(duì)完成的分項(xiàng)、分部工程、單位工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。確保工程竣工驗(yàn)收程序的合理性,單位工程竣工驗(yàn)收應(yīng)按有關(guān)規(guī)定的程序及合同規(guī)定會(huì)同所有相關(guān)單位及部門進(jìn)行。首先,單位工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提前進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收,如規(guī)劃驗(yàn)收,消防驗(yàn)收等;其次,本工程在自檢合格的基礎(chǔ)上,由監(jiān)理單位按工程竣工驗(yàn)收有關(guān)規(guī)定的程序組織工程預(yù)驗(yàn)收,并對(duì)存在的工程質(zhì)量漏洞、質(zhì)量缺陷等不足之處,填入《工程竣工預(yù)驗(yàn)收存在問題及整改意見記錄表》中,并明確整改期限和復(fù)檢時(shí)間,直至滿足竣工驗(yàn)收條件;最后,在工程預(yù)驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,將《工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表》報(bào)呈監(jiān)理單位申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收,再由各方組成的驗(yàn)收小組對(duì)工程實(shí)物質(zhì)量、工程資料進(jìn)行審核。

3.6竣工驗(yàn)收

工程竣工驗(yàn)收一般分為兩步,第一步是初步驗(yàn)收,第二步是正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收一般安排在正式驗(yàn)收之前一星期左右,由建設(shè)單位和施工單位雙方對(duì)整個(gè)工程逐項(xiàng)進(jìn)行仔細(xì)檢查,按照?qǐng)D紙和建設(shè)工程承包合同的要求,將遺留工程及其工程質(zhì)量以及不符合規(guī)范要求的需返工處理部分,全部做好記錄,列入收尾工程計(jì)劃,責(zé)成施工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。正式驗(yàn)收,有建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)主持,施工單位負(fù)責(zé)人、施工管理人員、設(shè)計(jì)單個(gè)、質(zhì)檢單位等相關(guān)部門人員參加,對(duì)施工單位的情況進(jìn)行全面的評(píng)定,并召開竣工驗(yàn)收總結(jié)會(huì)。對(duì)需要返工繼續(xù)完善的,限期由施工單位組織力量完成,以便盡快將建筑物交給建單位投入使用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,事前介入、事中檢查、事后驗(yàn)收這三個(gè)階段對(duì)工程質(zhì)量控制應(yīng)該貫穿于整個(gè)工程施工的全過(guò)程。在工程實(shí)施過(guò)程中,監(jiān)理還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位以及施工單位等各參建方的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),探討更加科學(xué)有效的措施和創(chuàng)新方法,確保工程質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

篇5

關(guān)鍵詞:施工資料、收集;整理;

中圖分類號(hào): TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言:建筑工程技術(shù)資料是施工技術(shù)管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理的重要組成部分,是確保工程質(zhì)量和完善施工管理的一項(xiàng)重要工作。它可以為工程的使用、維修和改造提供相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量參數(shù),對(duì)同類工程的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)具有十分重要的意義。但是目前許多施工單位并沒有重視工程資料的管理,對(duì)施工資料的收集、整理、著錄和歸檔工作不夠重視。所以在很多方面都需要進(jìn)一步的改進(jìn)。

一、資料員的職責(zé)

施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,層層建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé);在工程竣工驗(yàn)收時(shí),將工程的施工資料整理、匯總完成;負(fù)責(zé)編制三套施工資料,其中一套與建設(shè)單位資料匯總交城建檔案館,一套交建設(shè)單位保存,一套自行保存。

二、施工資料的收集整理

(一)、工程施工前收集、整理的資料

工程準(zhǔn)備階段主要收集、整理的資料主要包括五類文件: 建設(shè)用地文件A1、勘察設(shè)計(jì)文件A2、承發(fā)包文件A3、工程開工文件A4、工程質(zhì)量監(jiān)督文件A5.詳細(xì)內(nèi)容包括: 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國(guó)有土地使用證、工程水文地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)及其說(shuō)明&設(shè)計(jì)審查文件、勘察設(shè)計(jì)承發(fā)包文件和合同、施工承發(fā)包文件和合同、監(jiān)理承發(fā)包文件和合同、建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)批復(fù)文件、規(guī)劃審批文件和圖紙、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、建筑工程施工許可申請(qǐng)及許可證、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)申報(bào)書&注冊(cè)證書和質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃、見證單位及見證人授權(quán)書。

(二)、施工過(guò)程中各分部工程資料的收集、整理

各分部工程資料的過(guò)程是很復(fù)雜的,它涉及的內(nèi)容頁(yè)是非常廣泛的。以基礎(chǔ)分部工程為例,在收集整理該分部工程資料中應(yīng)該注意幾點(diǎn)。

(1)、做好施工試驗(yàn)資料的收集、整理

工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物 質(zhì)量情況的真實(shí)反映,所以要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構(gòu)配件的質(zhì)量應(yīng)通過(guò)檢查出廠合格證和材料取樣試驗(yàn)情況中加以確認(rèn),避免因施工人員沒有及時(shí)收集資料,待工程竣工時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料試驗(yàn)報(bào)告或合格證,所以在承建工程開工之時(shí),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集,且及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等原始記錄,使資料的整理和工程進(jìn)度取得同步。

(2)、做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄

隱蔽工程檢查記錄即對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查,并通過(guò)表格的方式將工程隱檢項(xiàng)目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見、復(fù)查意見等記錄下來(lái),作為以后各項(xiàng)建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所需的重要技術(shù)資料。凡未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程,不得進(jìn)行下道工序的施工。隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。

(3)、及時(shí)收集整理設(shè)計(jì)變更、洽商記錄設(shè)計(jì)變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據(jù),其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和修改圖號(hào)的明確性與否對(duì)竣工圖繪制質(zhì)量至關(guān)重要,因此強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)要求:其一,應(yīng)分專業(yè)辦理;其二,應(yīng)注明修改圖紙的圖號(hào)。若在后期施工中,出現(xiàn)對(duì)前期某一變更或其中某條款進(jìn)行重新修改的情況,則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時(shí)應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更通知單需有建設(shè)(監(jiān)理)單位和設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)方可有效。

(4)、認(rèn)真做好分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收是在分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收基礎(chǔ)上進(jìn)行的。除了對(duì)該分部工程中所含各分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定外,還要檢查該分部工程中所涉及到的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)(檢測(cè))報(bào)告,對(duì)分部工程進(jìn)行觀感質(zhì)量驗(yàn)收。分部工程驗(yàn)收單位由施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位五方共同組成。

(5)、填寫必須及時(shí)、準(zhǔn)確

施工單位的工程資料填寫主要指施工過(guò)程中各專業(yè)資料隨工程進(jìn)度填寫、主要有原材料,構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)$需要復(fù)檢材料試驗(yàn)和各工序施工試驗(yàn)檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)工序驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)和專業(yè)性試驗(yàn)資料等#施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理員與各單位、各部門緊密配合及時(shí)記錄,保證工程資料與施工進(jìn)度同步、需做到以下三點(diǎn):(1)多跑現(xiàn)場(chǎng),了解每天材料進(jìn)場(chǎng)情況、名稱、規(guī)格型、產(chǎn)地和數(shù)量、收集生產(chǎn)廠家相關(guān)證件及時(shí)報(bào)驗(yàn);掌握工程進(jìn)度現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行到的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、資料填寫報(bào)驗(yàn)情況;隨工程進(jìn)度與甲方、監(jiān)理、本單位現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員一起進(jìn)行工序驗(yàn)收。(2)多溝通、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等單位及時(shí)溝通,掌握各級(jí)部門對(duì)工程管理的新規(guī)定;與現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員多溝通,了解工程進(jìn)度變化情況,使資料盡量準(zhǔn)確、真實(shí)。

(三)、施工竣工資料的收集、整理

工程竣工驗(yàn)收階段主要收集、整理的資料有: 工程竣工驗(yàn)收備案表、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、勘察設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的驗(yàn)收許可文件或準(zhǔn)許使用文件&房屋建筑工程質(zhì)量保修書、住宅質(zhì)量保證書和使用說(shuō)明書、工程竣工總結(jié)、工程施工過(guò)程中的錄音、錄像、光盤等資料。

三、保證各種技術(shù)資料的真實(shí)性

當(dāng)前我國(guó)許多工程項(xiàng)目的技術(shù)資料均是后整理而成。不但不能真實(shí)反映工程實(shí)況,而且極易造成工程技術(shù)資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以,工程檢測(cè)單位要對(duì)試驗(yàn)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度,不符合要求的堅(jiān)決不出具試驗(yàn)報(bào)告。與此同時(shí),監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,不僅要查質(zhì)量、查安全,同時(shí)也要檢查技術(shù)資料。各級(jí)建設(shè)行政主管部門要增強(qiáng)管理,發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告、不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時(shí)制止,采取相應(yīng)的處罰措施,以保證工程技術(shù)資料的真實(shí)性。

四、施工資料歸檔與移交

建設(shè)工程施工資料是工程使用、管理、維修和改擴(kuò)建的原始依據(jù),如果缺少了這項(xiàng)重要依據(jù),就會(huì)給今后的工作帶來(lái)不便,因此,工程竣工驗(yàn)收前,施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人首先應(yīng)對(duì)本單位形成的施工資料進(jìn)行竣工前檢查,然后報(bào)監(jiān)理單位審查,經(jīng)監(jiān)理審查后,由建設(shè)單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和城建檔案管理要求,組織相關(guān)單位對(duì)匯總的工程資料進(jìn)行驗(yàn)收,符合要求后方可組織工程竣工驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后,施工單位要按照合同約定的時(shí)間、套數(shù)將施工資料移交建設(shè)單位并辦理移交手續(xù)。凡列入城建檔案管理范圍的工程資料竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)由建設(shè)單位匯總后移交城建檔案館保存,其余項(xiàng)目由建設(shè)單位按有關(guān)規(guī)定歸檔保存。

結(jié)束語(yǔ):

在建筑工程中,我們的相關(guān)單位需要重視建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料管理,應(yīng)從項(xiàng)目建設(shè)開始抓起,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法,系統(tǒng)的全面操作,使得建筑工程技術(shù)資料全面、真實(shí)的反映工程施工情況。

參考文獻(xiàn):

[1]黃莎. 淺談施工資料如何收集整理[J]. 廣西城鎮(zhèn)建設(shè),2009,09:70-72.

篇6

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 資料管理 規(guī)范化

中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,大型建設(shè)項(xiàng)目不斷開工。在建設(shè)工程中,工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分,政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門在竣工驗(yàn)收時(shí),施工資料更是重中之重,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。多年來(lái),在全國(guó)各地建設(shè)工程的檢查過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),各地建設(shè)工程資料管理得比較混亂,尤其是在資料的詳實(shí)方面及各種表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面,都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量,給城市末來(lái)的改造建設(shè),尤其會(huì)給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對(duì)已建成的單位工程或分部工程在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來(lái)更多的不便。任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),則判定該項(xiàng)工程不合格,對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。建設(shè)工程資料管理的規(guī)范化對(duì)工程竣工備案至關(guān)重要。因此,做好建設(shè)工程資料管理是十分必要的。

工程資料的管理

工程資料的分類

工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類,在每一大類中,又依據(jù)資料是屬性個(gè)特點(diǎn),將其劃分為若干小類。其中工程準(zhǔn)備階段文件可以分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘查文件、招投標(biāo)和合同文件、開工文件、商務(wù)文件等;監(jiān)理文件可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料等;施工文件可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度和造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料等;工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件等。

工程資料填寫、編制、審核及審批

所有工程資料的填寫均應(yīng)準(zhǔn)確反應(yīng)該工程的實(shí)際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。其中監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定;監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的有關(guān)規(guī)定??⒐D是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分,是對(duì)工程進(jìn)行維護(hù)、管理、災(zāi)后鑒定、災(zāi)后重建、改建、擴(kuò)建的主要依據(jù),因此,新建、改建、擴(kuò)建工程也要編制竣工圖??⒐D必須反應(yīng)竣工工程的真實(shí)情況;專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng);應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等繪制;應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。

工程資料收集、整理與組卷

根據(jù)工程資料管理的責(zé)任主體,文件形成主要步驟及文件主要管理要求,工程資料由各個(gè)參與單位負(fù)責(zé)各自收集相關(guān)的資料進(jìn)行整理與組卷。例如:監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷;施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷。工程資料的組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系,可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷,其他工程資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé),并應(yīng)單獨(dú)組卷。工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表,其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

工程資料移交與歸檔

工程資料移交歸檔應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí),應(yīng)按合同約定移交歸檔。施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)分別向建設(shè)單位移交施工資料和監(jiān)理資料;實(shí)行施工總承包的,各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料;建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案(應(yīng)為原件)。移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù),移交手續(xù)必須齊全,填寫工程資料移交書和移交目錄;接收單位應(yīng)按照移交目錄對(duì)移交的資料內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后雙方應(yīng)在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應(yīng)按相關(guān)規(guī)定將工程資料歸檔保存,保存期限也應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)定。建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造和加固的需要;施工單位資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限,其中永久是指工程檔案需要永久保存;長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無(wú)規(guī)定時(shí),不宜少于5年。

建設(shè)工程資料的特征

1.專業(yè)性

建設(shè)工程檔案涉及的專業(yè)技術(shù)活動(dòng)包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等專業(yè),涉及到工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探、測(cè)繪、水文、土建施工、設(shè)備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工、設(shè)備管理等。房屋建筑工程竣工檔案也涉及多個(gè)專業(yè),包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑設(shè)備安裝等專業(yè)。每個(gè)專業(yè)及其施工、竣工過(guò)程中形成的文件是特定專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的成果,具有鮮明的專業(yè)性特征。

2.成套性

建設(shè)工程檔案形成于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,貫穿從設(shè)計(jì)、施工到竣工的所有專業(yè)技術(shù)活動(dòng),反映了建設(shè)項(xiàng)目從調(diào)研、可行性評(píng)估、審批、計(jì)劃、勘測(cè)、施工、竣工等專業(yè)的內(nèi)容,其檔案記載反映了建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)的全部過(guò)程和成果。房屋建筑工程檔案是按照獨(dú)立工程項(xiàng)目組成的一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案,它包括建設(shè)項(xiàng)目各專業(yè)在施工、竣工過(guò)程中形成的圖紙、表格、文件材料等。

3.階段性

以工程建設(shè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行施工,有一定的基本程序,分為施工組織設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、工程施工、工程試驗(yàn)、竣工驗(yàn)收等階段。每一階段都形成大量的文件,它們之間既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系,又有明顯的階段區(qū)分。階段性的特點(diǎn)要求歸檔時(shí)必須對(duì)這些文件進(jìn)行整理分類。

4.復(fù)雜性

由于建設(shè)工程建設(shè)的周期長(zhǎng),建設(shè)過(guò)程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng),并且建設(shè)材料種類繁多,生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜,因此,影響建設(shè)工程的因素多樣,這就必然導(dǎo)致建設(shè)工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。

5.隨機(jī)性

由于建設(shè)工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中,無(wú)論是在工程的立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì),還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié),都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是在影響建設(shè)工程的因素發(fā)生變化時(shí),還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料,因此文件和檔案資料還具有一定的隨機(jī)性。

6.時(shí)效性

有時(shí)工程文件和檔案一經(jīng)生成,就必需及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門,否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可,將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性。另外,隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高,文件和檔案資料的價(jià)值也會(huì)隨著時(shí)間的推移而哀減,但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經(jīng)驗(yàn)。

7.真實(shí)性

建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)地反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息,包括發(fā)生的事故和存在的隱患,才具有實(shí)用價(jià)值。否則一旦引用會(huì)起到誤導(dǎo)作用,造成難以想象的后果。因此,建設(shè)工程文件和檔案資料必需真實(shí)全面反應(yīng)工程的實(shí)際情況,來(lái)不得片面和虛假。

8.綜合性

由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程,涉及多個(gè)專業(yè),多個(gè)工種的協(xié)同工作才能完成。比如,環(huán)境評(píng)價(jià)、安全評(píng)價(jià)、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科,并同時(shí)綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容??梢?,建設(shè)工程文件和檔案資料是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成,具有很強(qiáng)綜合性。

建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的必要性

1、.建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收的必備條件之一,是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)。一套真實(shí)完整的工程檔案和施工管理資料,在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)必不可少,同時(shí),體現(xiàn)了施工活動(dòng)的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,能充分反映施工企業(yè)的管理水平和工程質(zhì)量,成為評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。

2、做好建筑工程資料管理工作,是認(rèn)真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001,確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗(yàn)收,評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣,結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。

4、建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要依據(jù)。

5、加強(qiáng)工程資料管理,可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過(guò)程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。

6、施工過(guò)程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料歸檔保存,為末來(lái)的建設(shè)提供參考,積累經(jīng)驗(yàn),是指導(dǎo)末來(lái)工程的重要信息。無(wú)論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位,均應(yīng)做好工程資料的管理工作。

小結(jié)

建設(shè)工程資料管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而繁瑣的工作,貫穿工程的開工至竣工的各個(gè)階段,不能有絲毫的馬虎大意,必須對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料,具有保存價(jià)值的文件材料,認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。否則,將影響到工程竣工驗(yàn)收是否能順利進(jìn)行。只有充分意識(shí)到建設(shè)工程資料管理的重要性和必要性,才會(huì)提高自己的警覺性,確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作,才能真正的實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程資料的規(guī)劃化管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫祥海.論建設(shè)工程文件與工程資料[J].中國(guó)檔案.2010(05)

篇7

關(guān)鍵詞:建筑工程;工程質(zhì)量;監(jiān)督管理

中圖分類號(hào):F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

引言

建筑工程的質(zhì)量與人們的生產(chǎn)與生活緊密相連,息息相關(guān),工程項(xiàng)目的質(zhì)量好不好會(huì)直接影響到其他許多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,而且也會(huì)影響人民大眾的生活。作為建筑產(chǎn)品生命的工程質(zhì)量,它的好壞不僅影響工程的使用情況,還會(huì)對(duì)人們的生命財(cái)產(chǎn)、社會(huì)的安定造成很大的影響。隨著工程質(zhì)量監(jiān)督事業(yè)取得長(zhǎng)足的發(fā)展, 工程質(zhì)量監(jiān)督管理步入了依法執(zhí)監(jiān)的快車道。工程質(zhì)量監(jiān)督正在由微觀管理向宏觀管理、從直接管理向間接管理轉(zhuǎn)變, 但在轉(zhuǎn)變過(guò)程中存在不少問題: 如建設(shè)單位未按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)擅自開工建設(shè); 勘察、設(shè)計(jì)單位不能積極參加地基驗(yàn)槽、分部工程驗(yàn)收; 監(jiān)理單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)不健全、人員不到位、未及時(shí)收集、整理有關(guān)資料; 施工單位的管理人員不具備相應(yīng)的資格、各工種操作人員無(wú)證上崗或者人證不符、未按照施工組織設(shè)計(jì)或施工方案施工, 或者制定的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案沒有針對(duì)性, 嚴(yán)重的影響了工程質(zhì)量。特別是對(duì)預(yù)拌混凝土的質(zhì)量監(jiān)督尚屬空白, 導(dǎo)致預(yù)拌混凝土的質(zhì)量不能保證, 從而不能保證工程質(zhì)量等等。針對(duì)以上問題, 結(jié)合多年的工程質(zhì)量監(jiān)督工作經(jīng)驗(yàn), 對(duì)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理做如下簡(jiǎn)要分析。

1建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理的前期準(zhǔn)備

1. 1辦理工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記

在工程項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)工作完成后,建設(shè)單位申請(qǐng)領(lǐng)取施工許可證之前,建設(shè)單位到建筑工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)領(lǐng)取工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表, 按照規(guī)定的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫清楚, 加蓋單位公章后持有關(guān)文件辦理工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記手續(xù)。監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)文件、資料真實(shí)完整的工程, 辦理登記注冊(cè)手續(xù)。

1. 2制定工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃

在工程開工之前, 項(xiàng)目監(jiān)督負(fù)責(zé)人根據(jù)受監(jiān)工程的規(guī)模和特點(diǎn)、投資形式、責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量信譽(yù)及質(zhì)量保證能力、設(shè)計(jì)圖紙以及有關(guān)文件而制定, 并根據(jù)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題的情況及時(shí)做出調(diào)整。監(jiān)督計(jì)劃的內(nèi)容包括重點(diǎn)監(jiān)督檢查責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量行為; 工程實(shí)體質(zhì)量重點(diǎn)監(jiān)督檢查的部位; 工程竣工驗(yàn)收的重點(diǎn)監(jiān)督內(nèi)容三個(gè)方面。監(jiān)督計(jì)劃應(yīng)由站長(zhǎng)或技術(shù)負(fù)責(zé)人審定, 項(xiàng)目監(jiān)督負(fù)責(zé)人簽發(fā), 監(jiān)督計(jì)劃應(yīng)明確監(jiān)督職責(zé), 將監(jiān)督工作進(jìn)行到底, 切實(shí)保證工程質(zhì)量。

2建筑工程施工階段各方責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督管理

2. 1對(duì)建設(shè)單位質(zhì)量行為的監(jiān)督

1) 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將工程發(fā)包給具備相應(yīng)施工資質(zhì)的施工單位。不得將工程肢解發(fā)包給幾個(gè)施工單位, 不得迫使承包方以低于成本價(jià)格競(jìng)標(biāo), 不得指定分包單位, 不得收取質(zhì)量保證金, 不得明示或者暗示施工單位降低工程質(zhì)量, 不得要求施工單位以墊資或貸資為條件發(fā)包, 不應(yīng)壓縮合理工期。

2) 建設(shè)單位在開工前應(yīng)當(dāng)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查、施工許可等手續(xù)。根據(jù)工程特點(diǎn)建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu), 配備相應(yīng)的管理人員。按照國(guó)家規(guī)定委托有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位, 并簽訂監(jiān)理合同, 明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更等工作。在收到工程竣工報(bào)告后, 應(yīng)當(dāng)組織工程竣工驗(yàn)收, 及時(shí)辦理工程竣工備案手續(xù)。

2. 2對(duì)勘察、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量行為的監(jiān)督

勘察、設(shè)計(jì)單位必須在資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)承接相應(yīng)的勘察、設(shè)計(jì)任務(wù)。積極參加地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及有關(guān)重要部位工程質(zhì)量驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收, 驗(yàn)收合格在驗(yàn)收記錄上簽章。在施工過(guò)程中, 簽發(fā)設(shè)計(jì)修改變更、技術(shù)洽商文件, 參加有關(guān)工程質(zhì)量問題的處理。

2. 3對(duì)監(jiān)理單位質(zhì)量行為的監(jiān)督

1) 監(jiān)理單位必須在資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)承接相應(yīng)的監(jiān)理任務(wù)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)健全, 監(jiān)理人員必須有相應(yīng)的資格。在工程監(jiān)理過(guò)程中, 應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行監(jiān)理, 對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序?qū)嵤┡哉? 應(yīng)當(dāng)對(duì)分包單位的資質(zhì)進(jìn)行核查;對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備投入使用或安裝前進(jìn)行審查和檢查; 對(duì)施工單位的設(shè)備、儀器及特種作業(yè)人員上崗、持證情況進(jìn)行檢查。

2)監(jiān)理單位應(yīng)見證涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件及建筑材料的取樣和送檢; 簽發(fā)質(zhì)量問題通知單及對(duì)整改結(jié)果的復(fù)查; 應(yīng)當(dāng)組織檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收, 參與單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收; 認(rèn)真收集、整理監(jiān)理資料。

2. 4對(duì)施工單位質(zhì)量行為的監(jiān)督

1)施工單位必須在資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)承接相應(yīng)的施工任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員必須有相應(yīng)的資格, 主要專業(yè)工種人員必須持證上崗; 制定合理的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案并經(jīng)過(guò)審批后嚴(yán)格執(zhí)行; 施工單位應(yīng)當(dāng)審查分包單位的資質(zhì)并進(jìn)行管理;

2)施工單位應(yīng)當(dāng)在施工現(xiàn)場(chǎng)配置施工操作技術(shù)規(guī)程及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn); 對(duì)進(jìn)場(chǎng)建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備、預(yù)拌混凝土進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn); 對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位(子單位)工程進(jìn)行檢驗(yàn)、評(píng)定; 認(rèn)真收集、整理施工技術(shù)資料。

2. 5對(duì)檢測(cè)單位質(zhì)量行為的監(jiān)督

檢測(cè)單位必須取得由省建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)的資質(zhì)證書。不準(zhǔn)超越核準(zhǔn)的類別、業(yè)務(wù)范圍承接檢測(cè)任務(wù)。檢測(cè)人員必須持證上崗, 且不得同時(shí)受聘于兩個(gè)或者兩個(gè)以上的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。檢測(cè)單位的檢測(cè)內(nèi)容和檢測(cè)方法必須符合規(guī)范; 并認(rèn)真負(fù)責(zé)出具檢測(cè)報(bào)告。

3建筑工程實(shí)體的質(zhì)量監(jiān)督檢查

1)建筑工程實(shí)體的質(zhì)量監(jiān)督檢查以巡查為主要方式, 并輔以必要檢測(cè)的監(jiān)督檢查制度, 采取抽查和關(guān)鍵部位重點(diǎn)監(jiān)督相結(jié)合的方式; 對(duì)影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能的主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量保證資料、有關(guān)工程質(zhì)量記錄文件進(jìn)行檢查, 以保證其有效、及時(shí)、完整。

2)重點(diǎn)檢查地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程、安裝工程、裝飾裝修工程、使用功能和室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量、節(jié)能分部工程的質(zhì)量; 主要抽查地基處理、地基基礎(chǔ)防水、模板工程、鋼筋工程、混凝土工程、砌體工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程、屋面防水工程等的質(zhì)量情況。

4混凝土預(yù)制構(gòu)件及預(yù)拌混凝土的質(zhì)量監(jiān)督

主要檢查生產(chǎn)廠的生產(chǎn)許可證、相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量檢查儀器; 監(jiān)督檢查生產(chǎn)廠各種制度制定、落實(shí)情況; 質(zhì)量保證體系制定、落實(shí)情況; 監(jiān)督檢查出廠混凝土預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土的質(zhì)量; 有關(guān)質(zhì)量控制資料和質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)。

5建筑工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量監(jiān)督

1) 建筑工程按照設(shè)計(jì)和合同約定的內(nèi)容完工后, 建設(shè)單位出具建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告, 施工單位出具施工竣工報(bào)告, 勘察、設(shè)計(jì)單位出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告, 監(jiān)理單位出具工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告, 方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

2) 建筑工程竣工驗(yàn)收程序必須合法、有關(guān)機(jī)構(gòu)人員必須到位, 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)違規(guī)行為責(zé)令改正; 應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行抽測(cè), 對(duì)觀感質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià); 應(yīng)對(duì)工程竣工資料進(jìn)行審查, 包括各方責(zé)任主體執(zhí)行建設(shè)程序的文件和資料; 竣工驗(yàn)收合格后, 5個(gè)工作日內(nèi)由項(xiàng)目監(jiān)督負(fù)責(zé)人向備案機(jī)關(guān)提交工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。

篇8

1、引言

建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映,它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng),是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過(guò)程的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是城建檔案的重要組成部分,是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

2、建筑工程檔案的特點(diǎn)

在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。具有分散性、復(fù)雜性、繼承性、時(shí)效性、全面性、真實(shí)性、隨機(jī)性、多專業(yè)性、綜合性等特點(diǎn)。

2.1 復(fù)雜性。由于建筑工程建設(shè)的周期長(zhǎng),建設(shè)過(guò)程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng),涉及的建筑材料種類繁多,施工工藝比較復(fù)雜等,導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料的復(fù)雜性。

2.2 時(shí)效性。建筑工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,工程文件和檔案生成后,要及時(shí)移交到有關(guān)部門,否則如果有關(guān)部門可能不予認(rèn)可。盡管隨著施工工藝、材料、設(shè)備的不斷更新,管理水平的不斷提高,文件和檔案資料的價(jià)值也會(huì)隨之衰減,但仍可以被借鑒,以避免再次出現(xiàn)類似問題。

2.3 真實(shí)性。真實(shí)性是對(duì)所有文件、檔案資料的共同要求,但對(duì)建設(shè)工程的文件和檔案資料來(lái)講,這方面的要求更為迫切。工程檔案材料是與該工程建設(shè)同步形成的,是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄,是該項(xiàng)工程實(shí)體的真實(shí)寫照。只有建設(shè)工程文件和檔案資料全面反映建設(shè)工程的各類信息,形成一個(gè)完整的系統(tǒng),才更有實(shí)用價(jià)值。

2.4 綜合性。建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是涉及建筑、消防、電力、電信、市政等多個(gè)專業(yè)、多個(gè)工種的綜合系統(tǒng)的工程,是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成,因此具有很強(qiáng)綜合性。

2.5 實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價(jià)值,通過(guò)檔案,可以全面了解工程建設(shè)情況。

2.6 單一性。每個(gè)單項(xiàng)工程檔案資料都是唯一的,獨(dú)立的,不能與其他工程項(xiàng)目混淆使用,這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

3、建筑工程檔案管理中存在的問題

3.1 檔案材料不完整。工程項(xiàng)目歸檔率偏低,材料不完整,甚至部分工程項(xiàng)目根本就沒有工程檔案。

3.2 缺乏復(fù)合型檔案管理人員。檔案管理人員專業(yè)水平參差不齊,缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),難以適應(yīng)工作需要。

3.3竣工檔案移交不及時(shí),不能夠及時(shí)將檔案資料移交給檔案管理部門。

4、建筑工程檔案有效管理的措施

4.1 思想上要重視。工程建設(shè)中普遍存在對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況,在工程即將交工驗(yàn)收時(shí),才開始應(yīng)付整理,這給檔案整理帶來(lái)很大難度。資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。為此,我們必須加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作,認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),引起各有關(guān)方面的重視,避免大量工作的堆積及檔案的缺失。

4.2 建立健全檔案管理制度。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,在工程立項(xiàng)開始就應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施,明確工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。

4.3 把好竣工驗(yàn)收關(guān)。在進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收時(shí),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。工程竣工驗(yàn)收時(shí),嚴(yán)格按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,查遺補(bǔ)漏,使竣工材料做到真實(shí)、完備。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不予辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。

4.4 提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法,更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念,提高認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運(yùn)用;要有較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

4.5 充分利用現(xiàn)代化檔案信息管理手段。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍,使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能,也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。

4.6 及時(shí)做好變更記錄。在管理過(guò)程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化,各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的變更、修改、作廢等增減變動(dòng)情況做出相關(guān)記錄,防止其丟失、損毀、失效,確保檔案的完整性和有效性。

4.7 強(qiáng)化開發(fā)利用。開發(fā)利用是城建檔案的價(jià)值所在,城建檔案的開發(fā)利用工作,就是通過(guò)各種有效的方式和方法,提供和開發(fā)城建檔案信息資源,充分發(fā)揮城建檔案的依據(jù)和查考作用,發(fā)揮城建檔案的技術(shù)效用、社會(huì)效用、經(jīng)濟(jì)效用。

5、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前,我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng),管理體制必將漸進(jìn)改革,建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況,同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間,為工程檔案管理工作提出了更高要求。我們應(yīng)積極學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)勢(shì),不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn),使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡金墀、張玉平主編:《建筑工程資料管理規(guī)程》DBJ01―51―2003。

[2]謝咸頌、陳錦平:《建筑工程資料管理》;化學(xué)工業(yè)出版社;2009年9月1版。

[3]中華人民共和國(guó)建設(shè)部;《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》;中國(guó)建筑工業(yè)出版社;2002年5月。

[4] 陳淑義,徐素英《建設(shè)工程竣工資料質(zhì)量問題與對(duì)策》,山東冶金。

篇9

承包方(乙方):

按照《中華人民共和國(guó)合同法》和《建筑安裝工程承包合同條例》的規(guī)定,結(jié)合本工程具體情況,雙方達(dá)成如下協(xié)議。

第一條工程概況

1.1工程名稱:肥西縣江夏店學(xué)區(qū)中心學(xué)校校園安全工程

1.2工程地點(diǎn):江夏店學(xué)區(qū)半店小學(xué)

1.3承包范圍:按甲方維修要求等

1.4承包方式:包工包料

1.5工期:本工程自20xx年8月10日開工,于20xx年8月20日竣工。

1.6合同價(jià)款:人民幣貳萬(wàn)叁仟肆佰玖拾捌元整(大寫)¥:23498.00元。

第二條甲方工作

2.1開工前3天,向乙方提供經(jīng)確認(rèn)的施工圖紙或做法說(shuō)明1份,并向乙方進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)交底。全部騰空或部分騰空房屋,清除影響施工的障礙物。對(duì)只能部分騰空的房屋所滯留的家具、陳設(shè)等采取保護(hù)措施。向乙方提供施工所需的水、電、氣及電訊等設(shè)備,并說(shuō)明使用注意事項(xiàng)。辦理施工所涉及的各種申請(qǐng)、批件等手續(xù)。

2.2指派王興平為甲方代表,負(fù)責(zé)合同履行并對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查,聯(lián)系協(xié)同辦理驗(yàn)收、變更、登記及其他有關(guān)事項(xiàng)的手續(xù)。

2.3如確實(shí)需要拆改原建筑物結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線,負(fù)責(zé)到有關(guān)部門辦理相應(yīng)審批手續(xù)。

2.4協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、消防、垃圾處理等工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

第三條乙方工作

3.1孔景為乙方駐工地代表,負(fù)責(zé)合同履行。按要求組織施工,保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),解決由乙方負(fù)責(zé)的各項(xiàng)事宜。

3.2嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、安全操作規(guī)程、防火安全規(guī)定、環(huán)境保護(hù)規(guī)定。嚴(yán)格按照?qǐng)D紙或作法說(shuō)明進(jìn)行施工,做好各項(xiàng)質(zhì)量檢查記錄。參加竣工驗(yàn)收,編制工程結(jié)算。

3.3遵守國(guó)家或地方政府及有關(guān)部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)定,妥善保護(hù)好施工現(xiàn)場(chǎng)周圍建筑、設(shè)備管線、古樹名木不受損壞。做好施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)和垃圾清運(yùn)等工作,處理好由于施工帶來(lái)的擾民問題及周圍單位(住戶)的關(guān)系。

3.4施工中未經(jīng)甲方同意或有關(guān)部門批準(zhǔn),不得隨意拆改原建筑物結(jié)構(gòu)及各種設(shè)備管線。

3.5工程竣工未移交甲方之前,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的一切設(shè)施和工程成品進(jìn)行保護(hù)。

第四條關(guān)于工期的約定

4.1甲方若要求乙方工期提前竣工時(shí),應(yīng)征得乙方同意,并向乙方支付因提前完工采取措施的費(fèi)用。

4.2因甲方原因造成乙方不能按期完成工程,則工期順延。

4.3因乙方責(zé)任,不能按期開工或中途無(wú)故停工,影響工期的,工期不順延。

4.4因設(shè)計(jì)變更或非乙方原因造成的停電、停水、停氣及不可抗力因素影響,導(dǎo)致停工8小時(shí)以上(一周內(nèi)累計(jì)計(jì)算),工期相應(yīng)順延。

第五條關(guān)于工程質(zhì)量及驗(yàn)收的約定

5.1本工程以《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量及驗(yàn)收規(guī)范》等國(guó)家制訂的施工以及驗(yàn)收規(guī)范和甲方驗(yàn)收約定文件與設(shè)計(jì)要求為質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),甲乙雙方如遇對(duì)質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)有相互抵觸或異議的事項(xiàng),由甲方在驗(yàn)收約定文件中有關(guān)質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)比較優(yōu)勝的原則選擇確定該項(xiàng)的約定標(biāo)準(zhǔn)。

5.2由于乙方原因造成質(zhì)量事故,其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),工期不順延。

5.3工程竣工后,乙方應(yīng)通知甲方驗(yàn)收,甲方自接到驗(yàn)收通知10日內(nèi)組織驗(yàn)收,并辦理驗(yàn)收、稱交手續(xù)。如甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能組織驗(yàn)收,需及時(shí)通知乙方,另定驗(yàn)收日期。但甲方應(yīng)承認(rèn)竣工日期,并承擔(dān)乙方的看管費(fèi)用和相關(guān)費(fèi)用。

第六條關(guān)于工程價(jià)款及結(jié)算的約定

6.1雙方商定本合同價(jià)款采用包工包料方式,工程價(jià)格可調(diào)。

第七條關(guān)于材料供應(yīng)的約定

7.1凡由乙方采購(gòu)的材料、設(shè)備,如不符合質(zhì)量要求或規(guī)格有差異,應(yīng)禁止使用。若已使用,對(duì)工程造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。

7.2由乙方負(fù)責(zé)采購(gòu)工程質(zhì)需材料并供應(yīng)至施工場(chǎng)地。

7.3材料設(shè)備應(yīng)附有出廠合格證,如一方對(duì)材料設(shè)備有異議應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。如檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)費(fèi)用由持有異議一方承擔(dān),否則由采購(gòu)方承擔(dān)。

第八條合同爭(zhēng)議的解決方式

本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按下列方式依序解決:

1、提交肥西縣仲裁委員會(huì)仲裁;

2、依法向肥西縣人民法院起訴。

第九條其他約定

9.1本工程竣工驗(yàn)收合格后保修期為一年,保修費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。

9.2本工程約定的工程質(zhì)量保修金(即合同履約保證金)為工程總結(jié)算價(jià)款的5%。保修金在工程竣工驗(yàn)收合格壹年后三十天內(nèi)付清。發(fā)包人將保修金全數(shù)返還承包人后,承包人仍須按建安工程規(guī)定以及肥西縣政府有關(guān)部門規(guī)定承擔(dān)保修責(zé)任。

第十條附則

10.1本工程需要進(jìn)行保險(xiǎn)時(shí)或有未盡事宜,雙方應(yīng)另訂協(xié)議。

10.2本合同一式二份,甲方乙方各執(zhí)一份。

10.3本合同履行完成后自動(dòng)終止。

甲方(蓋章):

甲方代表:

篇10

關(guān)鍵詞:市政工程檔案;收集工作;城市建設(shè)

城市建設(shè)是百年大計(jì),各地政府都非常重視,各地工程一個(gè)接一個(gè)上馬。同時(shí),城市建設(shè)工程竣工檔案的收集、歸檔問題也日趨突出。城建工程檔案的收集是基礎(chǔ),是反映城建工程建設(shè)過(guò)程的第一手資料;城市建設(shè)工程涉及的單位和人員較多,由于他們對(duì)檔案管理的法律法規(guī)認(rèn)識(shí)不足,普遍不重視檔案的收集與整理,出現(xiàn)了一些偏差。因此,加強(qiáng)檔案的產(chǎn)法和宣傳,強(qiáng)化建設(shè)及施工單位和人員的檔案法律意識(shí),重視城建工程檔案的收集和歸檔,為我國(guó)城市發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、檔案收集的難點(diǎn)

1.1、相關(guān)法規(guī)不健全長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)出臺(tái)了20多部有關(guān)城市建設(shè)管理的法律及規(guī)章,涉及到城市重點(diǎn)建設(shè)、河道管理、城市綠化、拆遷、古跡保護(hù)等領(lǐng)域,但真正涉及到市政工程檔案管理的不多。目前只有建設(shè)部頒布《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》等少數(shù)法規(guī)具有明確的針對(duì)性,但僅這此法規(guī)也還有很大缺陷,存在很多問題。由于沒有相關(guān)法規(guī)作保障,因此在工程檔案預(yù)驗(yàn)收通過(guò)后,城建檔案館再?zèng)]有能力去約束設(shè)計(jì)、施工和建設(shè)單位,要想將與工程相關(guān)的檔案收集起來(lái)非常困難。無(wú)論是國(guó)家頒布的《檔案法》還是地方相關(guān)法規(guī)都不能克保市政公用工程檔案完整、準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)館。

1.2、未能有效地保障歸檔率。不同類型的工程檔案的預(yù)驗(yàn)收與歸檔,存在一些差別,國(guó)有企業(yè)稍好一點(diǎn),有些民辦企業(yè)或者聯(lián)辦的工程就差一些,資料難以收齊和歸檔。工程竣工驗(yàn)收或備案后,由建設(shè)單位將工程準(zhǔn)備階段文件、地勘材料、監(jiān)理說(shuō)明報(bào)告、施工圖紙及竣工圖等全套資料向檔案館移交。而有些市政工程主是地方政府主導(dǎo)的工程或者部門的自建工程,基本不需要辦理房地產(chǎn)確權(quán),也就不愿意移交相關(guān)檔案,且對(duì)檔案管理部門的要求置之不理了。

1.3、建設(shè)單位歸檔意識(shí)不強(qiáng)原建設(shè)部2001年修改頒布發(fā)的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中明確規(guī)定:由建設(shè)單位收集、建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,等全項(xiàng)目檔案,在建設(shè)工程全部竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向城建檔案館報(bào)送。但是,部分工程的建設(shè)單位所關(guān)注的是工程形象、進(jìn)度和質(zhì)量,對(duì)檔案不太關(guān)注,重視程度不夠,在建設(shè)過(guò)程中至驗(yàn)收后,未能按照要求形成檔案并歸檔,多數(shù)將由施工單位代為負(fù)責(zé),因此出現(xiàn)與檔案管理部門不和諧的情況。

二、完善城市建設(shè)檔案收集工作的策略

2.1強(qiáng)化檔案法規(guī)監(jiān)督,堅(jiān)持依法治檔首先要出臺(tái)一批政策法規(guī),從法律上保證城市建設(shè)工程檔案的收集與管理,要加大檔案法律法規(guī)的宣傳,要在全社會(huì)形成尊法、守法的風(fēng)氣,尤其是取消竣工檔案保證金后,應(yīng)該盡快出臺(tái)相應(yīng)的法規(guī),要配備專門的機(jī)構(gòu)和執(zhí)法人員對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)管和控制,對(duì)移交竣工檔案不合格或不及時(shí)的單位及其法人代表,要有經(jīng)濟(jì)處罰的措施出臺(tái),對(duì)惡意不交檔案的要提交司法處理;工程竣工驗(yàn)收與竣工檔案交驗(yàn)合并處置,可以采取建設(shè)單位不交竣工檔案,規(guī)劃部門不予辦理其新建工程的辦法;在工程竣工驗(yàn)收方面,工程質(zhì)檢單位和城建檔案館進(jìn)行聯(lián)合行政執(zhí)法,確保檔案完整才算峻工完畢。任何一項(xiàng)市政工程竣工以后,竣工檔案沒有移交的者的,分清施工單位和建設(shè)單位的責(zé)任,分別處理,是施工方責(zé)任的,建設(shè)行政主管部門將視情節(jié)對(duì)施工單位采取“不分配新施工任務(wù),取消參加市政工程投標(biāo)資格”的處置;體現(xiàn)執(zhí)法監(jiān)督在城建檔案工作中的重要地位。形成良好的檔案管理法律意識(shí),讓法律理念貫穿工程建設(shè)的每一環(huán)節(jié),努力改變城市建設(shè)工程項(xiàng)目檔案被動(dòng)移交為主動(dòng)移交,扭轉(zhuǎn)這一態(tài)勢(shì)。

2.2抓住主要矛盾,從基層做起市政工程建設(shè)檔案收集工作做的好壞,又直接影響著城市檔案管理的質(zhì)量和數(shù)量,也關(guān)系到城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。但現(xiàn)狀卻是:中標(biāo)施工單位長(zhǎng)期以來(lái)不重視檔案工作,管理機(jī)構(gòu)及人員不健全,技術(shù)人員配備不全,總認(rèn)為是可有可無(wú),造成檔案丟失,資料不全等諸多問題。,缺乏檔案管理的專門設(shè)備。目前,市政工程項(xiàng)目檔案工作面臨的無(wú)人重視,無(wú)人管理的局面,市政工程建設(shè)從立項(xiàng)到施工的作業(yè)線上,各種分散的文件材料、資料、圖片流失在各有關(guān)科室、臨時(shí)聘請(qǐng)工程建設(shè)技術(shù)人員手中。沒有形成一整套完整的保管體系,只有在驗(yàn)收時(shí)才臨時(shí)整理。一旦工程完工,人員散失,檔案資料也隨之流失。而有些工程技術(shù)人員將各種文件材料視為自己辛勤工作勞動(dòng)的成果或者私人財(cái)產(chǎn),在工程的結(jié)束后全部自行帶走。市政工程建設(shè)要形成完整檔案體系,其包括前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察等資料,它有助于我們有重點(diǎn)地開展文件資料料的收集和歸檔;制訂和總結(jié)出行之有效的本專業(yè)收集措施和方法,使收集工作順利進(jìn)行并卓有成效。

2.3將材料“轉(zhuǎn)化”為檔案,健全歸檔制度市政工程檔案是由文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這是事物發(fā)展的必然性的決定的。因此,文件材料的狀況直接影響著檔案的質(zhì)量。市政工程人議題、立項(xiàng)就會(huì)產(chǎn)生很多文件和材料,這就要求檔案人員細(xì)心去做,注意每一個(gè)環(huán)節(jié),比如會(huì)議記錄,每一個(gè)人的發(fā)言都不可遺漏。對(duì)每個(gè)建設(shè)施工單位科室所形成文件材料,分別指派專人負(fù)責(zé),并逐項(xiàng)地劃定歸檔范圍和保管年限,使立卷人了解需要收集和整理的文件材料的內(nèi)容,避免重復(fù)和遺漏。尤其是從事市政工程建設(shè)檔案工作的人員,應(yīng)掌握國(guó)家《檔案法》和地方有關(guān)部門有關(guān)檔案的法規(guī)政策,增強(qiáng)法制觀念,了解基本內(nèi)容,具備市政檔案專業(yè)知識(shí),掌握檔案管理特別是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)數(shù)字技術(shù),要有設(shè)計(jì)和管理的能力,具備市政工程建設(shè)技術(shù)基本知識(shí)和規(guī)范。

2.4以工程檔案預(yù)驗(yàn)收為手段,采取強(qiáng)硬手段收集整合工程檔案預(yù)驗(yàn)收與歸檔環(huán)節(jié),檔案人員必須實(shí)質(zhì)性參與驗(yàn)收之中,不可充當(dāng)看客。以預(yù)驗(yàn)收為手段,將市政工程檔案預(yù)驗(yàn)收和檔案歸檔整合為一個(gè)程序環(huán)節(jié),將全套工程檔案的收集齊全完整作為工程檔案預(yù)驗(yàn)收的必要條件。嚴(yán)格執(zhí)行“二次歸檔”的辦理程序,首行進(jìn)行建設(shè)工程檔案的預(yù)驗(yàn)收,將工程立項(xiàng)準(zhǔn)備階段文件、地勘文件、監(jiān)理說(shuō)明報(bào)告及施工竣工圖紙直接歸檔,施工文件及竣工驗(yàn)收文件經(jīng)簡(jiǎn)單裝訂后交回建設(shè)單位用以辦理工程竣工驗(yàn)收和相關(guān)手續(xù),待工程竣工驗(yàn)收或備案手續(xù)辦結(jié)后再向城建檔案館移交進(jìn)行二次歸檔。

作者:龔志軍 單位:襄陽(yáng)市市政工程總公司

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