導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇工程竣工資料的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：水利水電工程；項(xiàng)目管理；竣工資料管理；重要性

Abstract: The completion data management is a basic work in the project management, it is the touchstone to measure the level of a construction project management, this paper analyzes the composition and function of completion data management, discusses the importance of completion data management in project management, and combining the practical work experience for a preliminary discussion on how to do a good job completion data management.

Key words: water conservancy and hydropower engineering; project management; completion data management; importance

中圖分類(lèi)號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

前言

在水利水電工程項(xiàng)目施工管理中，竣工資料管理工作通常得不到管理者的重視，在施工過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)竣工資料整編歸檔不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范、甚至丟失等問(wèn)題，不僅嚴(yán)重影響了工程竣工驗(yàn)收、移交及結(jié)算，也影響工程建成投產(chǎn)后的管理、運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)等技術(shù)工作的正常開(kāi)展。做到竣工資料管理與工程管理同步進(jìn)行，必將成為水利水電檔案工作未來(lái)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。

1竣工資料管理

竣工資料的管理及編制按建設(shè)單位有關(guān)竣工資料整編規(guī)定及SL223—1999《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》執(zhí)行。水利水電竣工資料管理是指水利水電工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種管理文件、施工記錄、驗(yàn)收評(píng)定、簽證、竣工圖等內(nèi)容按照檔案歸檔要求進(jìn)行收集、歸類(lèi)、管理，以便能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全、真實(shí)地記述和反映施工和竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，做到原始資料和實(shí)物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)而可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時(shí)又必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、符合歸檔要求。水利水電竣工資料管理貫穿于施工全過(guò)程，主要包括以下內(nèi)容的收集和整編：

開(kāi)工資料 、綜合資料：第*分部單元工程質(zhì)量評(píng)定及報(bào)驗(yàn)回復(fù)、施工日志、質(zhì)量評(píng)定資料、分部工程收簽證、工程計(jì)量資料、工程結(jié)算資料；施工管理工作報(bào)告；聲像材料；竣工圖；移交資料清單等。

2竣工資料管理在水利水電工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要性

2.1竣工資料管理是水利水電工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要組成部分

在水利工程的建設(shè)過(guò)程中，工程項(xiàng)目管理除包括外業(yè)施工生產(chǎn)外，施工內(nèi)業(yè)資料是不可或缺的，它是工程驗(yàn)收的基礎(chǔ)，是工程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的追溯依據(jù)，因此資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性尤為重要。水利水電工程竣工資料的管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，為工程竣工驗(yàn)收和各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到投產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要組成部分。一般情況下，目前在建水利水電工程均實(shí)行項(xiàng)目管理方式，項(xiàng)目管理不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等外業(yè)負(fù)責(zé)，也要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目竣工資料的內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)。

水利水電工程竣工資料的形成是在工程施工過(guò)程中形成的，竣工資料的關(guān)鍵是及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，在工程項(xiàng)目管理中，管理者一定要把竣工資料管理工作作為工程施工管理過(guò)程中的重要組成部分來(lái)給予重視。

2．2竣工資料管理對(duì)工程項(xiàng)目管理起反饋監(jiān)督作用

竣工資料的一個(gè)重要作用就是對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工有反饋監(jiān)督的作用。每一個(gè)施工工序都能從竣工資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯的看出工程是否含有缺陷。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，可以從竣工資料中清楚地知道問(wèn)題的所在。

2.3竣工資料管理是工程竣工驗(yàn)收評(píng)定基礎(chǔ)

工程竣工驗(yàn)收評(píng)定，首要條件是竣工檔案資料必須同時(shí)或提前通過(guò)驗(yàn)收，這是工程竣工驗(yàn)收評(píng)定的基礎(chǔ)。就分部工程驗(yàn)收評(píng)定而言，需要提供的竣工資料有：?jiǎn)卧こ藤|(zhì)量評(píng)定資料；工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說(shuō)明；工程建設(shè)監(jiān)理資料；施工圖紙，設(shè)計(jì)變更，施工技術(shù)說(shuō)明；設(shè)備產(chǎn)品出廠(chǎng)資料，圖紙說(shuō)明書(shū)，測(cè)繪驗(yàn)收、安裝測(cè)試、性能鑒定及試運(yùn)行等資料；各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測(cè)試驗(yàn)資料等等。有了齊全、準(zhǔn)確、清晰施工原始記錄及檢測(cè)資料等竣工資料，才能進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。

2.4竣工資料管理能為竣工結(jié)算提供可靠的結(jié)算依據(jù)

在竣工結(jié)算工作中，竣工資料起到非常重要的作用，它能為竣工結(jié)算提供可靠的結(jié)算依據(jù)。在竣工結(jié)算中，結(jié)算依據(jù)是很重要的，沒(méi)有可靠的結(jié)算依據(jù)，其竣工工程量簽認(rèn)、單價(jià)分析、索賠報(bào)告的申報(bào)等均無(wú)從做起。在竣工結(jié)算中，常會(huì)出現(xiàn)因平時(shí)對(duì)竣工資料管理不夠重視，工程實(shí)物雖已經(jīng)完成，卻沒(méi)有結(jié)算依據(jù)，工程量得不到業(yè)主單位的認(rèn)可，最終給施工單位帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。

2.5竣工資料管理有利于工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累

管理有序的竣工資料可作為今后工程項(xiàng)目的一種借鑒，對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋的結(jié)果，在以后工程項(xiàng)目的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在竣工資料所包含的竣工報(bào)告、施工總結(jié)、自我總結(jié)等部分文件，對(duì)今后工程施工管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。

3水利水電工程竣工資料管理的幾點(diǎn)體會(huì)

竣工資料管理既然在項(xiàng)目管理中有著非常重要的作用，那么又如何才能在項(xiàng)目管理中做好竣工資料管理呢?下面就施工單位在施工過(guò)程中如何做好竣工資料管理談?wù)勛约簬c(diǎn)體會(huì)。

3.1要做好竣工資料管理，首先要讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人員對(duì)竣工資料管理在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)，建立健全竣工資料管理制度

有許多施工單位不能按照竣工檔案要求及時(shí)完整的提交竣工資料，其最主要的原因是項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人及其施工管理人員對(duì)竣工資料管理在工程施工管理過(guò)程中的重要性認(rèn)識(shí)不夠。施工單位要做好竣工資料管理，必須在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中加大竣工資料的管理力度，對(duì)達(dá)不到竣工檔案要求的單元驗(yàn)收資料給予退回，不進(jìn)行單元工程驗(yàn)收，同時(shí)利用經(jīng)濟(jì)杠桿，定期不定期地對(duì)工程竣工資料進(jìn)行檢查，其檢查的結(jié)果直接與工程款支付掛勾，使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人員真正意義上的對(duì)竣工資料管理引起重視。

3．2竣工資料管理要從工程項(xiàng)目開(kāi)工抓起

為使竣工資料管理工作與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，項(xiàng)目第一責(zé)任人應(yīng)將竣工資料管理工作納入工程建設(shè)的一部分，從工程項(xiàng)目開(kāi)工就設(shè)立竣工資料管理機(jī)構(gòu)及人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集和歸檔管理工作；實(shí)行竣工資料編制工作“三同步”制度，即工程立項(xiàng)開(kāi)工與竣工資料收集同步，工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。

3.3竣工資料管理列入到施工進(jìn)度計(jì)劃中

施工單位應(yīng)在制訂工程進(jìn)度計(jì)劃同時(shí)，將每個(gè)分項(xiàng)工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項(xiàng)工程單位工程進(jìn)度計(jì)劃中，并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。對(duì)在整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)研究給予解決。所有資料的填寫(xiě)及簽字都應(yīng)該保證它的真實(shí)性、規(guī)范性。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真檢查所填內(nèi)容的真實(shí)性、及時(shí)性和規(guī)范性。

3.4利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行竣工資料管理，加強(qiáng)電子文件歸檔的規(guī)范化

當(dāng)今年社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，充分利用互聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)發(fā)展的迫切需求。在進(jìn)行竣工資料管理時(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)，將一些重要的文件、原始資料通過(guò)掃描方式輸入計(jì)算機(jī)或制作成光盤(pán)，延長(zhǎng)保管年限；在編制竣工圖時(shí)跨越“甩圖版”的歷史過(guò)程，在計(jì)算機(jī)輔助下對(duì)設(shè)計(jì)圖修改，減少設(shè)計(jì)變更，降低人員勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短圖紙修改周期；在對(duì)資料管理編制時(shí)，運(yùn)用這一平臺(tái)，把工程中的竣工圖紙、技術(shù)文件、原始資料、記錄、質(zhì)量、試驗(yàn)資料、驗(yàn)收表格等輸入計(jì)算機(jī)，建立竣工檔案總目錄，利用超級(jí)鏈接對(duì)目錄中文件實(shí)現(xiàn)即時(shí)搜索查找。

根據(jù)紙質(zhì)檔案和電子檔案的特性，采用兩種文件同時(shí)并存的管理模式。對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步歸檔、同步管理、同步利用。

3.5加強(qiáng)與業(yè)主和監(jiān)理之間的溝通

施工單位在施工過(guò)程中進(jìn)行竣工資料管理，與業(yè)主和監(jiān)理之間的溝通也很重要。由于不同項(xiàng)目監(jiān)理和業(yè)主在竣工資料管理要求上有所不同，在施工管理過(guò)程中必須經(jīng)常與業(yè)主和監(jiān)理單位溝通，以便能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地交出即符合《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL 223-2008）《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》（水辦[2008]366號(hào)）等有關(guān)規(guī)定要求，又符合業(yè)主及監(jiān)理單位要求的合格竣工資料。

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關(guān)鍵詞： 建筑工程；竣工；資料管理；解決措施

一、概述

建筑工程竣工資料一般由工程驗(yàn)收資料、施工綜合管理文件、竣工圖、財(cái)務(wù)決算資料、協(xié)議結(jié)算等構(gòu)成，它作為工程驗(yàn)收的重要資料，關(guān)系到工程項(xiàng)目能否安全運(yùn)營(yíng)。因此，建筑工程竣工資料應(yīng)能準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、真實(shí)地記錄和反映竣工驗(yàn)收全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)原始材料和實(shí)物一致，技術(shù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)真實(shí)， 各種手續(xù)完整齊全；同時(shí)建筑工程竣工資料還要達(dá)到符合歸檔條件，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。但是目前大部分建筑施工單位的工程竣工資料在管理中存在很多問(wèn)題，如竣工資料在施工的過(guò)程中常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整、管理不善、不規(guī)范、丟失等現(xiàn)象，給后期的竣工工作帶來(lái)很多困難， 此外，收尾工作項(xiàng)目資料管理人員的流動(dòng)和流失也對(duì)各施工單位竣工資料移交、歸檔等工作造成很大影響，一定程度上間接導(dǎo)致了收尾工程項(xiàng)目竣工資料不完整，移交歸檔時(shí)間延長(zhǎng)， 管理成本上升， 嚴(yán)重的影響了竣工資料的品質(zhì)及施工公司的市場(chǎng)誠(chéng)信度。

二、建筑工程竣工資料的管理現(xiàn)狀

1.原始竣工資料存在問(wèn)題

由于施工單位在管理工作中不規(guī)范、不到位的管理導(dǎo)致施工工程資料文件存在問(wèn)題，從而導(dǎo)致了竣工資料的問(wèn)題，主要問(wèn)題如下：1） 施工綜合管理文件原件不齊全。2） 工程品質(zhì)驗(yàn)收簽證資料不齊全。3） 竣工圖文件編制不夠規(guī)范。4） 施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范。5）施工原始資料書(shū)寫(xiě)不規(guī)范。6）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫(xiě)不規(guī)范。

當(dāng)前，很多建筑單位意識(shí)不到建筑工程竣工資料的重要性，不設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)和和負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致竣工資料記錄不及時(shí)，內(nèi)容不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，在漫長(zhǎng)的施工過(guò)程中，竣工資料涉及的范圍大、內(nèi)容多，加之施工組織一般是臨時(shí)組建的，工程人員流動(dòng)性大，且在施工完成后不易聯(lián)系，若竣工工程資料不與工程進(jìn)度沒(méi)有同步記錄的話(huà)，就會(huì)造成竣工資料的不完整，導(dǎo)致工程要進(jìn)行檢查、管理、維護(hù)、使用、改擴(kuò)建等進(jìn)一步工作時(shí)，無(wú)據(jù)可依或者是沒(méi)有完整的依據(jù)，為工程以后的建設(shè)帶來(lái)困難。而且如果有事故發(fā)生，事故責(zé)任也無(wú)法明確。

在施工的過(guò)程中，建筑工程竣工資料的記錄人員也要格外謹(jǐn)慎仔細(xì)，一旦對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料沒(méi)有及時(shí)嚴(yán)格的進(jìn)行記錄，則會(huì)出現(xiàn)原料的出廠(chǎng)批次與復(fù)檢批次不能相對(duì)應(yīng)、材料用量不明、合格證不齊全等現(xiàn)象。這些不精確、不真實(shí)的竣工資料不僅不能作為有效的技術(shù)資料，還會(huì)導(dǎo)致我們?cè)谟龅絾?wèn)題的時(shí)候不能進(jìn)行正確的判斷，最終造成施工中難以估量的損失。

2.竣工資料管理成本增加

在工程建設(shè)的初期， 施工單位沒(méi)有關(guān)于工程竣工資料具體管理辦法或者實(shí)施細(xì)則，使用的竣工資料記錄表也不統(tǒng)一，頻繁更換，造成工程竣工資料不系統(tǒng)且難以整理。此外，施工過(guò)程中建筑單位不及時(shí)收集和整理資料，對(duì)資料的存放和保管沒(méi)有明確的規(guī)定，使得工程竣工資料容易丟失，特別是相關(guān)負(fù)責(zé)人員的調(diào)離更是會(huì)加大工程結(jié)束時(shí)對(duì)竣工資料的整理難度，使得要再次耗費(fèi)大量人力物力進(jìn)行重新的整理、分類(lèi)、存檔，增加了竣工資料的管理成本，一旦出拳丟失現(xiàn)象，還會(huì)影響竣工資料整體的完整性與可靠性。

三、竣工資料管理措施

1.建立規(guī)范的管理制度

一套完善的竣工資料管理制度是做好竣工資料管理工作的前提，施工單位來(lái)自全國(guó)各地，在長(zhǎng)期的施工過(guò)程中形成了各自不同的竣工資料管理制度，而一個(gè)施工項(xiàng)目往往由多個(gè)施工隊(duì)組成，為了對(duì)竣工資料實(shí)行統(tǒng)一的管理，就要在工程初期制定一套規(guī)范、明確的竣工資料管理制度。各施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)按照全國(guó)的施工統(tǒng)一規(guī)范在根據(jù)具體的施工項(xiàng)目商定一套統(tǒng)一的竣工資料管理制度， 以確?？⒐べY料的歸檔材料及圖紙的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。該制度應(yīng)明確建筑工程竣工資料的收集、整理標(biāo)準(zhǔn)，明確施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等各單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工資料統(tǒng)一有效的管理。

2.運(yùn)用法律手段管理竣工資料

采用協(xié)議法律手段也是竣工資料管理的必要措施。建筑工程項(xiàng)目實(shí)施公開(kāi)的招投標(biāo)制度，工程項(xiàng)目設(shè)立監(jiān)理制度和工程質(zhì)量監(jiān)督制度， 為建筑工程竣工資料的搜集和整理創(chuàng)造了很好的條件。建筑工程項(xiàng)目竣工資料管理部門(mén)應(yīng)合理利用招標(biāo)承包等有利條件，主動(dòng)積極的參與到管理協(xié)議的起草工作中， 對(duì)工程竣工資料歸檔的時(shí)間、移交時(shí)間及竣工資料副本的內(nèi)容、份數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定，保證建筑工程竣工資料能夠得到法律保護(hù)。此外， 建筑工程監(jiān)理單位也要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，切實(shí)落實(shí)好竣工資料的編寫(xiě)、審核、驗(yàn)收等工作。施工單位在工程分包過(guò)程中， 也應(yīng)充分重視。在工程分包協(xié)議中應(yīng)明確界定竣工職責(zé)， 竣工文件內(nèi)容和相關(guān)獎(jiǎng)罰條件， 充分使用協(xié)議手段確保工程竣工資料的準(zhǔn)確、完整和齊全。

3.加強(qiáng)竣工資料管理重視程度

重視建筑工程竣工資料管理的宣傳教育手段在確?？⒐べY料質(zhì)量過(guò)程中，也起著不容小覷的作用。在工程項(xiàng)目施工初期， 施工工程項(xiàng)目管理部門(mén)就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料管理法規(guī)的宣傳教育工作，詳細(xì)地為相關(guān)負(fù)責(zé)人講解工程項(xiàng)目資料的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定， 讓建筑工程項(xiàng)目的竣工資料管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理工程師等人員熟悉工程施工記錄及資料整編歸檔標(biāo)準(zhǔn)，杜絕施工過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始施工資料和文件， 確保一流的工程， 一流的資料。

4.保證竣工資料記錄與施工同步

各施工單位要設(shè)立管理建筑工程竣工資料的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)竣工技術(shù)資料的記錄、跟進(jìn)、收集、整理等活動(dòng)。因此， 要在施工開(kāi)始之時(shí)， 就讓建筑工程竣工資料管理部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)質(zhì)保資料進(jìn)行逐項(xiàng)的跟蹤與收集， 并且及時(shí)地進(jìn)行分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定，做好相關(guān)原始記錄， 使竣工資料的記錄進(jìn)度與施工進(jìn)度同步， 做到建筑工程竣工資料內(nèi)容連貫、準(zhǔn)確有效。

5.嚴(yán)格把控竣工驗(yàn)收工作

在施工完成后，進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段，此時(shí)，監(jiān)理單位和施工單位要嚴(yán)格對(duì)竣工資料的驗(yàn)收、審查進(jìn)行把關(guān)， 對(duì)施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告要開(kāi)展認(rèn)真審查?？傊?在竣工驗(yàn)收階段， 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案室要密切配合， 嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)， 確?？⒐べY料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性， 使其竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用， 達(dá)到竣工資料整編、歸檔的目的。

四、總結(jié)

綜上所述，要在施工開(kāi)始之時(shí)， 就讓建筑工程竣工資料管理部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)質(zhì)保資料進(jìn)行逐項(xiàng)的跟蹤與收集， 并且及時(shí)地進(jìn)行分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定，做好相關(guān)原始記錄， 使竣工資料的記錄進(jìn)度與施工進(jìn)度同步， 做到建筑工程竣工資料內(nèi)容連貫、準(zhǔn)確有效。這樣才有利于我國(guó)建筑事業(yè)的發(fā)展。

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關(guān)鍵詞：防水工程；竣工資料；重要性；編制方法

1 防水工程竣工資料的重要性和必要性

竣工檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。在建筑材料的防水材料等使用前，必須要經(jīng)送檢合格才能使用，這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中，應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施，在實(shí)施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測(cè)記錄，出現(xiàn)了問(wèn)題還有調(diào)整指令和變更說(shuō)明等等，這些都需要工程資料來(lái)指導(dǎo)。

竣工檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，因此，質(zhì)量問(wèn)題是重中之重，建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞，隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義，即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿(mǎn)足業(yè)主需要的，符合國(guó)家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下，工程質(zhì)量也會(huì)更加得到重視。

竣工資料是對(duì)歷史的記錄，是作為后來(lái)者借鑒的依據(jù)，是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。對(duì)于處于地下隱蔽位置的防水工程，對(duì)整體建筑物的質(zhì)量和使用壽命具有其重要的意義。及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的編制處于防水工程的竣工資料就顯得尤為重要。

2 竣工資料工作開(kāi)展

2.1 建立完善的管理體系和管理制度

（1）由項(xiàng)目經(jīng)理指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)防水工程竣工資料的整體工作，各施工機(jī)組技術(shù)員負(fù)責(zé)各施工機(jī)組施工范圍內(nèi)的竣工資料工作。總公司質(zhì)量管理負(fù)責(zé)全程監(jiān)督管理。

（2）在EPC承包商下發(fā)的相關(guān)文件及要求的基礎(chǔ)上編制詳實(shí)的防水工程竣工資料相關(guān)規(guī)定。明確責(zé)任和義務(wù)，制定可行的獎(jiǎng)懲措施。

2.2 根據(jù)工程實(shí)際列出防水工程竣工資料組卷清單

竣工文件的編制按建設(shè)部施行的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T50328-2014》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-2009）》、國(guó)家建委1982年[建發(fā)施字50號(hào)]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，同時(shí)參照有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、本地區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的工程技術(shù)資料規(guī)范文件為編制依據(jù)進(jìn)行編制、整理、匯總而成。

由于防水施工貫穿整個(gè)建設(shè)工程的全過(guò)程，防水單位只需在施工過(guò)程中根據(jù)EPC總包單位編制的竣工資料目錄進(jìn)行竣工資料的編制就可以。對(duì)于建設(shè)工程而言，施工承包商的交工資料經(jīng)過(guò)多年的摸索基本形成了固定模式，防水施工單位只需進(jìn)行收集、編制和整理即可。只是針對(duì)防水施工企業(yè)相關(guān)的管理文件，比如施工方案、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)管理文件，此項(xiàng)內(nèi)容防水施工單位應(yīng)該和EPC總承包商進(jìn)行溝通和確認(rèn)，以何種方式出現(xiàn)在總的施工目錄中。

在列出資料總目錄清單后，防水施工企業(yè)只需進(jìn)行資料的編制、收集和匯總工作就可以了。

2.3 落實(shí)竣工資料職責(zé)

（1）總公司質(zhì)量管理負(fù)責(zé)竣工資料監(jiān)管工作。定期及不定期的對(duì)項(xiàng)目部和施工機(jī)組竣工資料進(jìn)行抽查，并按照公司制定的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目竣工資料第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督項(xiàng)目竣工資料工作，并負(fù)責(zé)配合EPC及監(jiān)理對(duì)工程竣工資料的檢查監(jiān)督工作。

（3）竣工資料負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目竣工資料的具體負(fù)責(zé)人員，必須全程參與、審核項(xiàng)目竣工資料的編制工作，并負(fù)責(zé)最終竣工資料的組卷、驗(yàn)收及移交工作。

（4）項(xiàng)目部管理人員負(fù)責(zé)編制重要的施工方案等文件，并負(fù)責(zé)配合竣工資料負(fù)責(zé)人員完成整體資料的審核、收集、整理、組卷及提交工作。

（5）施工機(jī)組各工序技術(shù)人員負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)竣工資料的編制、收集以及整理工作。

2.4 落實(shí)竣工資料交底

（1）對(duì)所有參與工程的人員進(jìn)行竣工資料交底。竣工資料是所有參與工程的人員的責(zé)任，必須每個(gè)人都意識(shí)到它的重要性，才能從本質(zhì)上提高竣工資料的真實(shí)性、有效性、及時(shí)性。

（2）重點(diǎn)對(duì)各工序技術(shù)人員進(jìn)行竣工資料交底。各工序技術(shù)人員作為第一手竣工資料的編制和收集人員是整個(gè)竣工資料體系中的基礎(chǔ)，每位技術(shù)人員必須切實(shí)履行各自職責(zé)，才能確?？⒐べY料的質(zhì)量。

（3）對(duì)竣工資料編制人員進(jìn)行竣工資料組卷清單和施工記錄模版交底。業(yè)主和EPC承包商對(duì)竣工資料的具體要求包括工程編號(hào)、項(xiàng)目劃分、組卷方式、使用的紙張、字號(hào)、頁(yè)邊距以及資質(zhì)版本原件套數(shù)、復(fù)印件套數(shù)，電子文件整理及刻盤(pán)套數(shù)。只有在工程開(kāi)始前明確所有細(xì)節(jié)，才能避免不必要的錯(cuò)誤和浪費(fèi)。

3 保證竣工資料真實(shí)性、及時(shí)性的有效措施

3.1 將隱蔽工程作為重中之重

防水工程中尤其是對(duì)于建筑物基礎(chǔ)中的防水對(duì)于整個(gè)工程質(zhì)量具有決定性的意義。所有防水工程中的隱蔽資料編制必須及時(shí)客觀(guān)真實(shí)的記錄，需要留下第一手的影像資料，作為重要的見(jiàn)證資料。

對(duì)于建筑防水工程中的隱蔽工程，此項(xiàng)工作對(duì)建筑物的質(zhì)量和使用壽命具有重要意義。防水企業(yè)在向總包單位、監(jiān)理單位、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站等部分報(bào)驗(yàn)的過(guò)程中必須及時(shí)真實(shí)有效的做好報(bào)驗(yàn)資料記錄，并對(duì)隱蔽工程進(jìn)行影像記錄，作為竣工資料的重要部分。

對(duì)于不是停必檢點(diǎn)的報(bào)驗(yàn)工序，大部分防水施工企業(yè)一般為了搶進(jìn)度，此部分的報(bào)驗(yàn)資料及施工過(guò)程資料，往往存在滯后的情況，多數(shù)防水企業(yè)存在重進(jìn)度輕質(zhì)量的做法。筆者認(rèn)為這部分資料各防水企業(yè)應(yīng)該隨施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資料編制，以便于最后竣工資料編制。要堅(jiān)決杜絕平時(shí)不做施工記錄，到最后竣工資料編制時(shí)出現(xiàn)突擊補(bǔ)資料的情況。

為了保證隱蔽工程施工記錄的及時(shí)性和真實(shí)性，應(yīng)在施工機(jī)組配備專(zhuān)職的技術(shù)人員負(fù)責(zé)隱蔽工程施工記錄的編制工作和影像資料拍攝工作。現(xiàn)場(chǎng)形成手寫(xiě)記錄并請(qǐng)EPC人員和監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)。手寫(xiě)施工記錄和影像資料由項(xiàng)目竣工資料負(fù)責(zé)人每天收集，三天內(nèi)完成機(jī)打手簽資料，原始記錄和影像資料進(jìn)行封存?zhèn)洳椤?/p>

3.2 抓好防水材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作

各施工機(jī)組由專(zhuān)人負(fù)責(zé)防水材料質(zhì)量證明文件和出場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告的收集整理工作。項(xiàng)目建立質(zhì)量證明文件臺(tái)帳，由項(xiàng)目竣工資料人員每周收集各施工機(jī)組上交的質(zhì)量證明文件，封存?zhèn)溆谩?/p>

項(xiàng)目質(zhì)量部門(mén)配合EPC和監(jiān)理人員按照工程應(yīng)用的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)防水材料進(jìn)行第三方檢測(cè)。由項(xiàng)目竣工資料人員負(fù)責(zé)收集相關(guān)檢測(cè)報(bào)告原件，登記后封存?zhèn)溆谩?/p>

質(zhì)量證明文件和檢測(cè)報(bào)告原件必須及時(shí)進(jìn)行彩色掃描和復(fù)印，建立電子文檔臺(tái)帳。

3.3 做好人員資質(zhì)管理工作

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【關(guān)鍵詞】 施工技術(shù)資料 資料整理 規(guī)范管理

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程建設(shè)需要和各項(xiàng)重大建筑工程項(xiàng)目的展開(kāi)，建筑工程的管理工作顯得尤為重要。鑒于建筑工程護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素，建筑企業(yè)內(nèi)業(yè)資料需進(jìn)一步規(guī)范完善。工程資料是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。在實(shí)際工作中，由于缺乏對(duì)建筑工程資料的規(guī)范管理，無(wú)法全面真實(shí)地反映建筑施工工作的全過(guò)程。

1. 建筑工程資料的內(nèi)容及作用

1.1審批及綜合文件資料

包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告 等文件資料。

1.2土建、水暖、電氣工程施工文件資料

主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程 例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。

1.3各種建筑圖紙

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線(xiàn)竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

1.4建筑施工技術(shù)資料的作用

施工技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的依據(jù)之一。工程技術(shù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)人員必須詳細(xì)地了解工程下面的各種工程管線(xiàn)的布局和走向，以便做出正確的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，這些資料可以通過(guò)查閱該工程的技術(shù)資料檔案。施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀(guān)見(jiàn)證，工程的建設(shè)過(guò)程，就是質(zhì)量形成的過(guò)程，工程質(zhì)量在形成過(guò)程中應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)資料作為見(jiàn)證。施工技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。 建筑單位施工技術(shù)管理資料是在施工過(guò)程中逐步形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的。它代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。

2. 建筑工程資料管理存在的問(wèn)題

2.1建筑工程技術(shù)資料不全

建筑工程資料存在的主要問(wèn)題就是資料不完整。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有工程資料，或只有工程主體資料，沒(méi)有配套工程資料，鍋爐房、地下管線(xiàn)、園林綠化等資料寥寥無(wú)幾。

2.2建筑工程資料填寫(xiě)不規(guī)范

工序質(zhì)量評(píng)定表，表中的檢查項(xiàng)目及外觀(guān)、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。施工表格填寫(xiě)中會(huì)簽欄簽名不全，各級(jí)審查意見(jiàn)填寫(xiě)不全，或空白的。工程名稱(chēng)有漏填的，或各個(gè)表格填寫(xiě)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。

2.3 裝訂格式不規(guī)范。

一些建筑施工技術(shù)資料原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象、分類(lèi)不清、裝訂混亂、無(wú)編號(hào)等問(wèn)題； 工程施工技術(shù)資料中無(wú)合同原件，預(yù)算書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等裝訂入冊(cè)的現(xiàn)象。

3. 完善建筑工程資料整理的建議

3.1 重視工程資料管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給資料整理帶來(lái)很大難度。其主要原因 在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力 集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。

3.2必須及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。需要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口。

3.3 確保各種技術(shù)資料真實(shí)性、準(zhǔn)確性是整理建筑工程技術(shù)資料的核心。否則，一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)，必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法。技術(shù)資料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)及相關(guān)內(nèi)容必須準(zhǔn)確、無(wú)誤且反映工程實(shí)際情況，這就要求施工人員或資料員必須有熟悉圖紙、設(shè)計(jì)變更及相關(guān)內(nèi)容，有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工操作面及實(shí)體質(zhì)量具備一定的目測(cè)中估能力，詳細(xì)具體填寫(xiě)檢驗(yàn)批中的保證項(xiàng)目和一般項(xiàng)目，不能以符合要求或滿(mǎn)足規(guī)范概而論之。

3.4 完善質(zhì)量記錄、做好資料整理。工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測(cè)試和顯示出來(lái)的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來(lái)證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。

4. 建筑工程竣工前后的資料整理問(wèn)題

工程竣工資料的收集是竣工檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是工程竣工檔案管理的前提，工程竣工資料的收集是使竣工檔案完整、準(zhǔn)確的重要措施。建筑工程接近尾聲，主要的工作就是進(jìn)行匯總資料，填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。在收集工程竣工資料時(shí)，要積極運(yùn)用錄音、錄像、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)收集和儲(chǔ)存資料，這是多快好省收集與儲(chǔ)存資料的有力措施。由錄音筆、數(shù)碼相機(jī)攝取的資料便于用計(jì)算機(jī)處理，將為后續(xù)的資料整理與保存帶來(lái)很大便利。

竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位 工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣 工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。將相關(guān)的技術(shù)資料復(fù)印裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對(duì)竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

總之，建筑施工技術(shù)資料必須真實(shí)，為核定工程質(zhì)量等級(jí)提供重要的依據(jù)。建筑施工技術(shù)工作過(guò)程的文件、圖片、照片、錄音（像）、數(shù)據(jù)電子文件等聲像資料，是建筑設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收及運(yùn)行管理過(guò)程中的真實(shí)記錄，反映了工程內(nèi)在質(zhì)量的管理水平。資料人員要對(duì)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善整理，只有不斷學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。

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油田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目檔案是油田建設(shè)檔案中的重中之重，它對(duì)于油田的生產(chǎn)、建設(shè)以及經(jīng)營(yíng)管理都有著至關(guān)重要的作用和價(jià)值，不僅關(guān)系到當(dāng)前油田建設(shè)的發(fā)展，同時(shí)關(guān)系到未來(lái)油田建設(shè)的發(fā)展，其重要性不言而喻。但是，當(dāng)前大量參與油田建設(shè)的施工隊(duì)伍所產(chǎn)生的竣工檔案在質(zhì)量上良莠不齊，仍然存在著諸多問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題同時(shí)也嚴(yán)重制約了當(dāng)前油田工作的順利開(kāi)展。下文針對(duì)當(dāng)前油田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了一系列的闡述與討論，并提出了應(yīng)對(duì)措施，以供參考。

二、油田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的問(wèn)題

1、管理責(zé)任落實(shí)不到位。

在許多油田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目中，針對(duì)油田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目大多會(huì)成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)，由專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)負(fù)責(zé)管理工程竣工資料，雖然有崗位職責(zé)，但是卻不夠明確、細(xì)化。在管理中，容易出現(xiàn)對(duì)于竣工資料審核不嚴(yán)的情況，有時(shí)僅僅作為一種形式而存在，甚至出現(xiàn)允許他人代簽的情況，這樣就導(dǎo)致許多問(wèn)題得不到及時(shí)有效的處理，建設(shè)施工單位不能有效保證按期歸檔，對(duì)這樣就會(huì)對(duì)結(jié)算進(jìn)度造成影響。出現(xiàn)這樣的問(wèn)題主要是管理責(zé)任方面的缺失所引發(fā)的，最終影響竣工資料的質(zhì)量。

2、存在代簽和造假現(xiàn)象。

目前，在一些油田產(chǎn)能建設(shè)施工單位對(duì)于竣工資料認(rèn)識(shí)匱乏，導(dǎo)致了一些公司制作竣工資料，是請(qǐng)其他單位代為制作的來(lái)應(yīng)付了事。從最開(kāi)始的資料收集到最終的代辦結(jié)算手續(xù)都全權(quán)由一些公司，更有甚者通過(guò)私下刻項(xiàng)目組、監(jiān)理單位的公章，模仿相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，這樣就對(duì)竣工資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性造成了一定的影響，嚴(yán)重?fù)p害了公司利益。

3、項(xiàng)目建設(shè)與資料管理工作不同步。

當(dāng)前在檔案管理中還存在一個(gè)較為嚴(yán)重的問(wèn)題即工程建設(shè)進(jìn)度等方面與資料歸檔不同步，受一些施工項(xiàng)目趕進(jìn)度的情況影響，導(dǎo)致一些新成立、新組建單位的項(xiàng)目組對(duì)檔案方面的相關(guān)規(guī)定不夠熟悉，這樣就很容易出現(xiàn)資料更新、跟進(jìn)不夠及時(shí)，或者資料晚于規(guī)定時(shí)間上交的現(xiàn)象。計(jì)算結(jié)束后，相關(guān)的建設(shè)施工單位就會(huì)對(duì)資料的整理、收集失去興趣，因而出現(xiàn)資料歸檔效率低下，有些施工單位甚至出現(xiàn)結(jié)算前突擊進(jìn)行資料的彌補(bǔ)工作。由于施工隊(duì)伍素質(zhì)差異大、分工不清以及重視度不夠等原因，導(dǎo)致在結(jié)算前突擊補(bǔ)資料的現(xiàn)象，這樣的資料根本無(wú)法真實(shí)反映建設(shè)情況，導(dǎo)致工程項(xiàng)目無(wú)質(zhì)量保障。

三、應(yīng)采取的對(duì)策

1、實(shí)行簽名備案制，落實(shí)責(zé)任。

記錄好工程施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)資料，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工各項(xiàng)記錄需要確保資料真實(shí)性和準(zhǔn)確性，在對(duì)施工資料整理、報(bào)檢、審核等各個(gè)環(huán)節(jié)要做到嚴(yán)格的把關(guān)。所以，為了保證工程竣工資料的真實(shí)與準(zhǔn)確，要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在竣工資料管理中實(shí)行“簽名備案制”，嚴(yán)禁一切造假行為的出現(xiàn)。在工程竣工時(shí)，所有相關(guān)的工程檔案都需由相關(guān)主管與資料員進(jìn)行審核簽字，明確責(zé)任，真正做到誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)，保證竣工檔案的真實(shí)與準(zhǔn)確，最終提升檔案質(zhì)量。此外，由于項(xiàng)目施工隊(duì)伍多，涉及的利益主體多，很容易導(dǎo)致泄密等問(wèn)題的出現(xiàn)，因此必須注意保證地質(zhì)勘查以及施工圖紙等材料的保密。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，施工隊(duì)伍與石油公司通過(guò)簽訂保密協(xié)議來(lái)確保材料的保密性，以防泄密情況的出現(xiàn)，從而保障油田公司的利益。

2、納入合同管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程控制。

為展現(xiàn)檔案部門(mén)的權(quán)威性，應(yīng)當(dāng)設(shè)立竣工檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目。項(xiàng)目組在簽訂相關(guān)協(xié)議/合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將工程竣工資料的歸檔要求明確設(shè)立于協(xié)議/合同之中，同時(shí)按照相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的法律法規(guī)將檔案的歸檔范圍納入?yún)f(xié)議/合同附件中，從而明確相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的檔案范圍和責(zé)任。此外，為了保障竣工檔案的歸檔率，應(yīng)當(dāng)將竣工檔案管理納入到項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核中，使其真正成為項(xiàng)目管理的硬性指標(biāo)和任務(wù)。與此同時(shí)，竣工資料的匯交臺(tái)賬的建立也是十分必要的，它可以記錄整個(gè)工程的所有必要內(nèi)容，并將其隨竣工檔案一起匯交歸檔，同時(shí)它也成為油田檔案主管部門(mén)年終及年底竣工資料驗(yàn)收的檢點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)于項(xiàng)目檔案的全過(guò)程控制。

3、健全制度，狠抓落實(shí)。

篇6

【關(guān)鍵詞】路橋道路工程；竣工階段；資料管理

引言

路橋道路工程自其工程啟動(dòng)之日起到最終的竣工階段，期間將會(huì)形成眾多的資料，特別是在竣工階段所形成的資料會(huì)設(shè)計(jì)多部門(mén)、多內(nèi)容和多人員，因此在對(duì)于其的管理和編制過(guò)程中存在的一定的難度性。對(duì)此，本文將結(jié)合某高速鐵路竣工階段資料的編制情況，對(duì)如何更好的完成這項(xiàng)工作任務(wù)提出相關(guān)的建議。

1 路橋道路工程竣工資料在形成階段的管理

1.1 路橋道路工程竣工資料在形成階段存在的主要問(wèn)題

1）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。

有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工資料這項(xiàng)系統(tǒng)工程的重要性認(rèn)識(shí)不足，不了解其工作內(nèi)容以及難度，沒(méi)有將其放在管理的重要工作日程上。

2）管理機(jī)制不健全。

a．沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)竣工資料編制方面的規(guī)章制度及管理辦法或沒(méi)有執(zhí)行落實(shí)。b．職責(zé)不清，存在管理上的漏洞。c．人員不固定。負(fù)責(zé)編制工作人員流動(dòng)性大，資料交接不清，存在資料缺失、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

3）人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)。

沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的內(nèi)業(yè)資料員，未做到精心編制和認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)資料與設(shè)計(jì)或現(xiàn)場(chǎng)不符時(shí)，未及時(shí)解決和修正。

4）竣工資料收集不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不同步、不完整。

如竣工資料中人員簽字不完善、資料內(nèi)容填寫(xiě)不完整;提供的資料不真實(shí)，應(yīng)該在施工過(guò)程中提供的資料，往往在事后突擊補(bǔ)寫(xiě)或“寫(xiě)回憶錄”;資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲，如檢驗(yàn)批中數(shù)據(jù)與試驗(yàn)資料互相矛盾;簽字人員不統(tǒng)一、字跡不一致;填寫(xiě)內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范要求等問(wèn)題。

5）歸檔組織管理不到位。

按照職責(zé)分工，竣工資料編制工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，參建單位負(fù)責(zé)編制，接管單位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)。但在具體執(zhí)行過(guò)程中，建設(shè)單位對(duì)竣工資料編制的組織管理作用不突出，隨意性大，管理不到位。

1.2 路橋道路工程竣工資料在形成階段管理方法及措施

1）提高認(rèn)識(shí)，明確職責(zé)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

a．提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，提高做好竣工資料編制工作的自覺(jué)性和責(zé)任感。b．明確職責(zé)。項(xiàng)目實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制，明確現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員對(duì)竣工資料的質(zhì)量責(zé)任，建立健全崗位制。c．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)竣工資料收集歸檔的管理保證。

2）建立完善的工程技術(shù)資料管理制度。

工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部首先應(yīng)依據(jù)鐵路資料的一般性規(guī)定和業(yè)主的特殊要求，對(duì)工程技術(shù)管理做出明確的規(guī)定，為工程技術(shù)資料的規(guī)范性和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)，避免前期資料管理混亂、無(wú)章可循，為資料的收集工作開(kāi)好頭。

3）信息的溝通和不斷更新。

在施工和最后驗(yàn)收過(guò)程中，與業(yè)主的信息溝通和交流對(duì)資料的收集工作有著很重要的指導(dǎo)意義。資料管理人員要積極主動(dòng)地反映在資料收集過(guò)程中遇到的問(wèn)題，督促業(yè)主以資料形式下發(fā)對(duì)竣工資料的具體規(guī)定和對(duì)問(wèn)題的答復(fù)，盡量避免以后的返工。

4）提前介入、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。

在工程開(kāi)工之初就應(yīng)介入，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程等有關(guān)規(guī)定，頒發(fā)相應(yīng)資料作為編制竣工資料的基本依據(jù)。

邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、檔案人員、技術(shù)人員講課，對(duì)編制人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化打下基礎(chǔ)，盡量把竣工資料質(zhì)量問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)中。

5）及時(shí)整理、定期檢查，保證資料管理的連續(xù)性。

施工資料要及時(shí)填寫(xiě)并簽認(rèn)，以免因人員的離開(kāi)而造成資料缺失。鑒于上述原因，竣工資料的編制應(yīng)與施工進(jìn)度一致，布置施工任務(wù)的同時(shí)，布置竣工資料的編制工作;竣工資料形成、積累與施工進(jìn)度同步。

項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，還要進(jìn)行不定期抽查，需要時(shí)還要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須及時(shí)安排責(zé)任人完善。嚴(yán)格制定竣工資料資料員逐級(jí)負(fù)責(zé)制度，對(duì)責(zé)任人實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，提高資料員的工作責(zé)任心。

項(xiàng)目部在施工過(guò)程中，不宜頻繁更換、調(diào)動(dòng)資料管理員，確實(shí)要更換、調(diào)動(dòng)則應(yīng)提前通知相關(guān)人員，做好資料檢查、交接。

2 路橋道路工程竣工資料在匯總編制階段的管理

2.1 路橋道路工程竣工資料在匯總編制階段存在的主要問(wèn)題

1）組織管理薄弱，工作缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

在竣工資料匯總編制階段，工程已接近尾聲，技術(shù)管理人員大部分調(diào)到其他項(xiàng)目，項(xiàng)目上只留幾個(gè)負(fù)責(zé)收尾的人員，管理力量較弱，工作紀(jì)律比較松散，竣工資料編制缺乏統(tǒng)一的部署和安排，竣工資料編制過(guò)程中缺乏技術(shù)指導(dǎo)，竣工資料編制工作進(jìn)展緩慢，編制質(zhì)量不高。

2）歸檔作業(yè)操作不規(guī)范。

竣工資料存在編制、整理前后不統(tǒng)一，移交不及時(shí)，竣工圖與實(shí)物不符、竣工里程與實(shí)際里程不一致、圖號(hào)不完整、圖表格式不符合要求、圖表審核他人代替簽字等不規(guī)范現(xiàn)象，案卷整理質(zhì)量參差不齊，給竣工資料編制工作帶來(lái)較大麻煩。

2.2 路橋道路工程竣工資料在編制階段管理方法及措施

1）制定科學(xué)合理的編制管理辦法，加強(qiáng)組織管理。

根據(jù)鐵道部建設(shè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)要求，首先要對(duì)竣工資料的編制工作高度重視，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究編制計(jì)劃、方案和制定保證措施，推進(jìn)落實(shí)進(jìn)度情況，在人員、資金、設(shè)備等方面給予充分的保障。在編制過(guò)程中，按照“四三一”的編制管理模式，即:“四定”“三關(guān)”“一達(dá)標(biāo)”，確保竣工資料編制全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)竣工資料的各項(xiàng)編制工作有質(zhì)有量地推進(jìn)。具體措施如下:

a．四定，即:定標(biāo)準(zhǔn)、定人員、定時(shí)間、定獎(jiǎng)勵(lì)。定標(biāo)準(zhǔn):在竣工資料編制過(guò)程中，堅(jiān)持執(zhí)行上級(jí)下發(fā)的有關(guān)資料，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況。以“精益求精，追求完美”為宗旨，做到竣工資料齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)配套、整潔美觀(guān)。定人員:選配有責(zé)任心、能吃苦耐勞、有內(nèi)業(yè)資料填寫(xiě)和編制經(jīng)驗(yàn)的人員，充實(shí)到竣工資料編制崗位上。資料員一律經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，考試合格后方可上崗。在編制人員配置上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、固定化、專(zhuān)業(yè)化。定時(shí)間:工程臨近尾聲，竣工資料匯總編制開(kāi)始，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)竣工資料編制的任務(wù)量，制定節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，以周為控制節(jié)點(diǎn)，規(guī)定周完成的資料整理數(shù)量，實(shí)施“一周一考核、一周一評(píng)比、一周一獎(jiǎng)罰”，保證竣工資料編制的質(zhì)量和進(jìn)度。定獎(jiǎng)勵(lì):制定竣工資料編制獎(jiǎng)罰措施，每周對(duì)竣工資料編制的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，定期評(píng)比和通報(bào);對(duì)完成較好的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，反之進(jìn)行相應(yīng)的處罰，充分激勵(lì)和調(diào)動(dòng)大家工作的積極性。

b．一達(dá)標(biāo):即:達(dá)到零差錯(cuò)。

2）邊學(xué)邊干，在工作中提高。

在集中編制過(guò)程中，會(huì)遇到許多問(wèn)題，因此在編制過(guò)程中要不斷的學(xué)習(xí)，不斷的摸索，不斷的提高編制水平，最終實(shí)現(xiàn)編制資料達(dá)標(biāo)。

3）明確分工、明確職責(zé)。

為了保證竣工資料編制質(zhì)量，在工作中合理地按專(zhuān)業(yè)分組，明確每個(gè)人的職責(zé)，并建立如:原材合格證、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)批等各項(xiàng)分類(lèi)臺(tái)賬，使之一目了然。同時(shí)還應(yīng)建立問(wèn)題庫(kù):將編制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)傳達(dá)給所有資料員，防止通病發(fā)生，避免大面積返工，同時(shí)也為今后的項(xiàng)目積累編制經(jīng)驗(yàn)。

4）加大投入，創(chuàng)造良好條件、做好后勤保障。

竣工資料編制是一項(xiàng)枯燥乏味、容易出錯(cuò)、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作。項(xiàng)目部應(yīng)給編制人員提供一個(gè)良好的辦公和生活環(huán)境，配齊辦公設(shè)備及辦公用品，做好防火、防盜等各項(xiàng)后勤保障工作，調(diào)動(dòng)大家的工作積極性。

3 結(jié)語(yǔ)

竣工資料編制的兩個(gè)管理階段是相輔相成的，沒(méi)有前期管理形成的優(yōu)質(zhì)成果，后期的匯總編制就會(huì)先天不足，困難重重，質(zhì)量進(jìn)度沒(méi)有保證;后期管理如果不精心組織、加強(qiáng)管理就會(huì)失去已形成的管理優(yōu)勢(shì)，使竣工資料不能順利移交。只有認(rèn)識(shí)到位，科學(xué)管理，才能使這項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的系統(tǒng)工程最終順利完成。

參考文獻(xiàn):

[1]李儒峰．淺議路橋工程竣工資料的整理與質(zhì)量管理[J]．現(xiàn)代城市軌道交通，2005(4):41-43．

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【關(guān)鍵詞】文件檔案；施工文件檔案管理

1、施工文件檔案在建筑施工單位所起的作用

施工文件檔案是反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是建筑工程在日后維修、擴(kuò)建、改造的重要檔案資料。如果竣工以后工程出現(xiàn)質(zhì)量缺陷需要進(jìn)行維修，可以通過(guò)查閱工程的施工文件檔案，采取合適、有效的措施。

2、施工文件檔案在建筑施工單位的管理方法

（1）建立健全施工文件檔案管理。施工文件檔案管理為三個(gè)等級(jí)：工程項(xiàng)目經(jīng)理向建筑企業(yè)主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制；檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制；資料員向檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)員簽定責(zé)任制，明確責(zé)任人的責(zé)、權(quán)、利。責(zé)權(quán)利明晰化，使責(zé)任人知道具體的責(zé)任內(nèi)容、權(quán)力范圍和利益大小，真正認(rèn)識(shí)工程檔案在工程建設(shè)中的重要性，才能確保了檔案的及時(shí)性與完整性。

（2）做好施工文件檔案記錄與收集。施工文件檔案是對(duì)建筑質(zhì)量情況的真實(shí)反映，各種資料必及時(shí)收集、整理。在工程開(kāi)工之前，就要指定資料員對(duì)施工文件檔案進(jìn)行跟蹤收集，及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量記錄，使施工文件檔案的整理和工程進(jìn)度取得同步。

（3）完善質(zhì)量記錄、做好施工文件檔案整理。工程項(xiàng)目的質(zhì)量是靠施工文件檔案的記錄來(lái)證明的。在整個(gè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，為了證明工程部位的質(zhì)量狀況，必須做到有完善的施工文件檔案記錄，做好資料整理和保管工作。

3、施工文件檔案在建筑施工單位的實(shí)際應(yīng)用

（1）做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作，熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明及投標(biāo)文件，抓住重點(diǎn)、細(xì)心專(zhuān)研。填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工前必備的各種施工文件檔案資料，分類(lèi)存放便于竣工資料日后的整理。資料收集過(guò)程中按照工程竣工檔案檢查清單順序分類(lèi)歸檔，用于施工過(guò)程中的各種表格進(jìn)行編號(hào)，便于使用時(shí)拿取。

（2）工程開(kāi)工后的將原材料送質(zhì)監(jiān)站檢測(cè)，同時(shí)做好送檢原材料文件檔案收集工作。將工程投標(biāo)書(shū)、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

（3）施工過(guò)程中收集材料質(zhì)量證明文件，在施工過(guò)程中不斷購(gòu)入各種材料，需要收集各種材料的合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告。施工文件檔案一般一式四份，按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格，書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范，采用碳素墨水或中性筆。

（4）工程接近尾聲時(shí)進(jìn)行的竣工資料整理工作，查看報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)漏報(bào)、書(shū)寫(xiě)有無(wú)錯(cuò)誤等情況。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（5）工程竣工后填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)等驗(yàn)收文件并復(fù)印裝訂成冊(cè)，加蓋竣工圖章、簽字。

4、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)對(duì)施工文件檔案的審核

建筑施工企業(yè)在施工的各個(gè)階段，企業(yè)主管部門(mén)采取定期不定期檢查指導(dǎo)，對(duì)竣工資料核查，對(duì)存在問(wèn)題限期整改。

綜上所述，施工文件檔案的管理是整個(gè)建設(shè)工程的重要組成部分。施工企業(yè)要重視與發(fā)揮施工文件檔案的作用，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，強(qiáng)化對(duì)施工文件檔案的日常管理、檢查和監(jiān)督，強(qiáng)化對(duì)施工文件檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，形成的施工文件檔案及時(shí)性、真實(shí)性。工程項(xiàng)目工程文件檔案管理人員能夠按照施工文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，沒(méi)有遺漏、沒(méi)有錯(cuò)誤地形成每一份施工文件檔案。施工文件檔案管理人員在工作中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉國(guó)家和行業(yè)頒布的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等，能夠熟練地運(yùn)用規(guī)范的施工文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真檢查每一張表格，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。我認(rèn)為加強(qiáng)施工文件檔案的管理，確保工程技術(shù)資料的收集、整理，利用步入良性循環(huán)的軌道，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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關(guān)鍵詞：市政工程；施工資料；重要性；管理措施

市政工程施工中，需要做好施工資料的整理與管理工作，其是對(duì)施工過(guò)程的詳細(xì)記錄，通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)，可以記載施工的流程以及設(shè)計(jì)變更情況。施工資料是工程管理、監(jiān)督以及質(zhì)檢的重要依據(jù)，其內(nèi)容比較具有真實(shí)性，這樣可以為工程擴(kuò)建提供必要依據(jù)，可以對(duì)工程施工的參數(shù)進(jìn)行記錄，是提高工程管理水平的有效措施。

1 市政工程施工資料的重要性

1.1 市政施工資料是工程建設(shè)的重要依據(jù)

市政施工完成后，需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，在檢驗(yàn)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的項(xiàng)目，監(jiān)理部門(mén)會(huì)通知施工單位進(jìn)行返修，這些質(zhì)量問(wèn)題一般為混凝土裂縫、路面承載能力不強(qiáng)等等。在維修的過(guò)程中，施工單位需要查閱施工資料，需要根據(jù)設(shè)計(jì)提出的要求，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行加工與修補(bǔ)，要與之前的施工保持一致，不能破壞項(xiàng)目外形的美觀(guān)性。在管道工程中，對(duì)管道進(jìn)行維修時(shí)，要需要選擇同類(lèi)材料的管道，新管道與原管道連接時(shí)，不能破壞原管道，要保證管道功能的正常發(fā)揮，所以，通過(guò)查閱施工資料，可以了解到管道的材質(zhì)、直徑以及厚度等信息。市政工程施工資料對(duì)保證施工的質(zhì)量有著重要影響，其可以作為重要的指導(dǎo)工具，也關(guān)系著建設(shè)雙方的利益，是提高管理以及施工水平的重要依據(jù)。

1.2 施工資料可以真實(shí)反映出工程的質(zhì)量

市政工程在建設(shè)的過(guò)程中，首先需要保證施工的質(zhì)量，尤其是道路以及管道等工程，一定要保持安全性，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，參考施工資料，提高施工的質(zhì)量以及驗(yàn)收的質(zhì)量，參考施工資料，可以對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行必要監(jiān)管。市政工程的范圍比較大，其主要有橋梁、道路等大型工程，而且需要利用混凝土、鋼筋等材料，在建設(shè)的過(guò)程中，要保證混凝土調(diào)配的質(zhì)量，保證其強(qiáng)度以及承載力。施工資料對(duì)施工過(guò)程有著指導(dǎo)作用，只有科學(xué)的管理這些資料，才能保證工程順利完工，才能做好人員調(diào)配以及組織工作。設(shè)計(jì)部門(mén)與施工部門(mén)要做好技術(shù)交底工作，還要對(duì)完工的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核與驗(yàn)收，只有達(dá)到質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，才能進(jìn)行后續(xù)項(xiàng)目的施工。

2 市政工程施工中施工資料的管理問(wèn)題

2.1 市政工程資料文件問(wèn)題

市政工程資料管理的過(guò)程中，首先需要注意文件問(wèn)題，主要包括文件的收集以及保管工作，但是很多市政工程施工項(xiàng)目都存在手續(xù)不全問(wèn)題，施工許可文件資料不健全，使得施工設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更后，無(wú)法及時(shí)送審，導(dǎo)致施工資料不全面、不完善，審查文件存在缺失問(wèn)題。一些施工項(xiàng)目是分包給其他單位完成的，由于施工許可資料不全面，所以，存在與實(shí)際不符的問(wèn)題。

2.2 施工資料與實(shí)際不符

施工資料在整理時(shí)需要經(jīng)過(guò)特殊的流程，其需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的調(diào)查與核實(shí)，要避免施工中存在誤差，所以，在施工設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更后，一定要及時(shí)調(diào)整。在編制施工資料時(shí)，一定要保證真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，在做好實(shí)際調(diào)查工作，避免整理后的文件與實(shí)際出現(xiàn)較大的偏差，一定要真實(shí)的反映施工建設(shè)過(guò)程，使施工資料發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3 市政工程施工資料的管理措施

3.1 完善工程資料的管理制度

要想合理有效的解決市政工程施工資料的管理問(wèn)題，就必須要從制度層面，對(duì)于現(xiàn)有工程資料管理制度進(jìn)行完善?，F(xiàn)存市政工程施工資料管理制度中，沒(méi)有對(duì)工程中相關(guān)人員的資料管理職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的劃分，且相關(guān)人員缺乏責(zé)任心。市政工程施工資料管理制度的不足，導(dǎo)致了工程施工資料管理工作缺乏行之有效的依據(jù)，對(duì)市政工程的施工質(zhì)量造成了直接的影響。因此，在市政工程施工資料管理過(guò)程中，要對(duì)于現(xiàn)有制度中的存在疏漏進(jìn)行完善，對(duì)于影響施工資料管理制度可行性的地方可以進(jìn)行調(diào)整與修改。另外，還要加強(qiáng)有關(guān)硬件設(shè)施的建設(shè)，提高工程施工資料管理工作的投入，加強(qiáng)資料管理辦公的現(xiàn)代化水平建設(shè)。

3.2 做好準(zhǔn)備工作

在市政工程展開(kāi)之前，首先要熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決。由于從事的工作不同，就應(yīng)該從各個(gè)方面進(jìn)行分析，并抓住其重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真填寫(xiě)和準(zhǔn)備好市政工程施工前必備的資料，如市政工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、市政工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、開(kāi)工報(bào)告等重要資料。將各種資料進(jìn)行分類(lèi)存放，為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就要按照一定標(biāo)準(zhǔn)檢查清單順序分類(lèi)歸檔。

3.3 市政工程施工進(jìn)行階段的工程資料管理

在進(jìn)行市政工程的施工過(guò)程中，對(duì)于施工材料的檢測(cè)資料要嚴(yán)格把關(guān)，并且保證檢驗(yàn)材料具備科學(xué)性與客觀(guān)性。對(duì)于與市政工程施工相關(guān)的資料，要進(jìn)行加強(qiáng)收集與整理，工程施工中所產(chǎn)生的費(fèi)用要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并進(jìn)行歸檔存放。在進(jìn)行市政工程施工資料管理的過(guò)程中，要檢查相關(guān)資料中相關(guān)證件的有效期，并驗(yàn)證其是否真實(shí)有效。而對(duì)于市政工程施工資料中需要人為填表的，則需要規(guī)范其表格格式，確保書(shū)面資料具有正規(guī)性。

3.4 市政工程竣工資料整理匯總資料

在市政工程竣工以后，要檢查其報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況，要保證所有檢驗(yàn)批表應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范，對(duì)市政工程的分項(xiàng)分部單位工程劃分進(jìn)行分類(lèi)匯總后，再填報(bào)分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，最后填報(bào)單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表、單位（子單位）工程觀(guān)感質(zhì)量核查表，待以上所有的程序完成后，工程的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主方都需要進(jìn)行簽字手續(xù)。市政工程竣工圖要滿(mǎn)足編制的要求?？⒐D應(yīng)畫(huà)出所有變更內(nèi)容，完成后需檢查圖章，簽字手續(xù)完備。填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)等證件、簽字、蓋章手續(xù)完備。

結(jié)束語(yǔ)

市政工程的增多，使得我國(guó)城市建設(shè)越來(lái)越快，城市的形象也越來(lái)越現(xiàn)代化，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)市政工程的質(zhì)量要求比較高，為了保證工程施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該做好施工資料的整理與管理工作，要保證施工資料發(fā)揮出最大的效用，還要避免在施工的過(guò)程中周?chē)h(huán)境遭到破壞，在發(fā)現(xiàn)工程存在質(zhì)量不達(dá)標(biāo)問(wèn)題后，一定要及時(shí)處理，在設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更后，也要做好資料收集工作，避免出現(xiàn)信息失真等問(wèn)題，要認(rèn)識(shí)到施工資料的重要性，這樣才能保證市政工程的施工質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]鄒守紅.市政工程施工中施工資料的重要性與管理措施[J].江西建材，2014，17.

篇9

【關(guān)鍵詞】市政設(shè)施；工程資料；管理和利用

【中圖分類(lèi)號(hào)】C829.23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672—5158（2012）08-0169-02

城市市政設(shè)施工程資料是進(jìn)行市政管理的基礎(chǔ)資料。隨著改革開(kāi)放日益深入，我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市現(xiàn)代化建設(shè)一直處于高速發(fā)展的勢(shì)頭，現(xiàn)代化城市建設(shè)的不斷發(fā)展和城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，林立的建筑物和構(gòu)筑物以及密如蛛網(wǎng)的各種地下管線(xiàn)越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，產(chǎn)生了大量的道路、橋梁、河道、雨水、污水、路燈等城市基礎(chǔ)設(shè)施工程資料。這些基礎(chǔ)設(shè)施工程資料在城市建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。市政設(shè)施工程資料工作越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府的重視，成為城市建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作和組成部分。要適應(yīng)城市建設(shè)的發(fā)展，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)展壯大市政設(shè)施工程資料事業(yè)，是我們市政設(shè)施工程資料工作者面臨的一個(gè)重大課題，我們必須做好以下幾項(xiàng)工作：

一、

隨著城市建設(shè)的突飛猛進(jìn)，大量的市政設(shè)施工程資料相應(yīng)產(chǎn)生，而且城市建設(shè)對(duì)市政設(shè)施工程資料信息的需求量也與日俱增，這對(duì)市政設(shè)施工程資料工作來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)意義上的市政設(shè)施工程資料工作已不能適應(yīng)城市建設(shè)的發(fā)展，必須充分解放思想，適應(yīng)新形勢(shì)，牢固樹(shù)立為城市建設(shè)服務(wù)的思想，對(duì)市政設(shè)施工程資料工作重新再認(rèn)識(shí)、樹(shù)立參與意識(shí)，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和法制意識(shí)，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式，逐步由傳統(tǒng)的封閉型向開(kāi)放型、服務(wù)型轉(zhuǎn)變。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，在服務(wù)中樹(shù)立新形象，提高服務(wù)水平，為城市建設(shè)工作出謀劃策，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

二、市政設(shè)施建設(shè)工程竣工資料接收范圍是其概念確定的。市政設(shè)施工程資料是在城市規(guī)劃、建設(shè)維護(hù)和管理活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的歷史真實(shí)記錄，也是城市再發(fā)展的依據(jù)，具有重要的憑證和參考價(jià)值。完整、準(zhǔn)確、翔實(shí)的市政設(shè)施工程資料也是我們資料工作生存、發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，市政設(shè)施工程資料的發(fā)展在一定意義取決于是否建立了門(mén)類(lèi)齊全、質(zhì)量?jī)?yōu)化、管理科學(xué)的體系。所以，資料的歸檔整理是資料業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)之一，我們必須打破守株待兔式的等待建設(shè)單位上門(mén)送資料的工作局面，拓寬視野，拓寬工作方位，主動(dòng)進(jìn)取，做好資料的接收工作。城市基礎(chǔ)設(shè)施工程和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程的資料是市政設(shè)施工程資料室應(yīng)該接收的重要資料，也是城市賴(lài)以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保障。但是這些資料普遍存在接收難的現(xiàn)象，對(duì)于這種情況應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持，同時(shí)強(qiáng)化法制手段，提高依法治檔水平，與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)關(guān)系，密切配合采取提前介入。

建設(shè)工程竣工資料是指工程建設(shè)過(guò)程中，直接形成的需要長(zhǎng)期和永久保存的文件材料，它包括：工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工驗(yàn)收文件。它包括以下幾層含義：一是工程竣工資料是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中形成的，而不是指某一階段形成的文件；二是指具有長(zhǎng)期和永久保存的文件材料，而不是指圍繞整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程形成的一切文件材料；三是指各個(gè)階段直接形成的文件材料，是原始憑證，而不是事后編制的材料。

深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，督促建設(shè)施工單位在抓好施工的同時(shí)抓好資料的收集工作，保證工程竣工資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地接收。總之，要不斷改進(jìn)工作方法，適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，采取各種可行的措施，結(jié)合運(yùn)用行政干預(yù)手段，做好資料的接收、收集工作。

三、加大市政設(shè)施工程資料信息資源的利用，資料信息資源的潛力在價(jià)值、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，只有在利用時(shí)才能得到充分的顯示。

需要城市市政設(shè)施工程資料室提供完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的原始記錄。市政設(shè)施工程資料室的收集保存資料的根本目的，是為城市建設(shè)活動(dòng)提供有效地服務(wù)和利用。保證資料的完整性、系統(tǒng)性及資料的原始憑證，不完全取決資料工作的行政行為，更重要的確定應(yīng)取決于市政設(shè)施工程資料的有效利用，要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，做好提供利用工作，變死資料為活信息，這才是市政設(shè)施工程資料工作的最終目的和根本所在。隨著城市建設(shè)的高速發(fā)展，市政設(shè)施工程資料的重要性越來(lái)越突出，研究城市建設(shè)的新特點(diǎn)、新規(guī)律，把握對(duì)市政設(shè)施工程資料信息的需求規(guī)律，提供主動(dòng)、超前的資料信息為利用者服務(wù)隨著我國(guó)城市經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，城市建設(shè)的迅猛發(fā)展及時(shí)性災(zāi)難過(guò)去的重新建設(shè)，市政設(shè)施工程資料作為法律憑證為其提供有效服務(wù)的事例越來(lái)越多。

如在舊城區(qū)改造、地下管線(xiàn)的定位、土地使用權(quán)屬的確定、房屋產(chǎn)權(quán)的確認(rèn)等方面都是市政設(shè)施工程資料進(jìn)行資料信息利用主動(dòng)服務(wù)的良好時(shí)機(jī)。同時(shí)還要開(kāi)展編研性的開(kāi)發(fā)利用服務(wù)，在編研性課題上，要了解市場(chǎng)需求，緊密聯(lián)系城市建設(shè)實(shí)際，有的放矢地開(kāi)展資料信息開(kāi)發(fā)工作。利用現(xiàn)有的資料，挖掘有價(jià)值的信息資源，面向領(lǐng)導(dǎo)，面向社會(huì)，編研出反映城市建設(shè)發(fā)展歷史的匯總資料，為利用者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，提高市政設(shè)施工程資料利用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在編研形式上，不應(yīng)局限于單一的文字編研，而應(yīng)進(jìn)行圖、文、聲、像等多形式、多載體的編研開(kāi)發(fā)。在編研方式上應(yīng)以資料室家編研發(fā)展到與其它專(zhuān)業(yè)部門(mén)使用編研。

從建設(shè)工程竣工資料的有效利用中發(fā)現(xiàn)，市政設(shè)施工程資料室保存重點(diǎn)建設(shè)工程竣工資料的地位是建設(shè)單位（產(chǎn)權(quán)所有者）和施工單位無(wú)法取代的；工程竣工資料不僅僅是指竣工驗(yàn)收文和竣工圖，施工技術(shù)管理和質(zhì)量保證資料是竣工資料的重要組成部分；市政設(shè)施工程資料室接收的建設(shè)工程竣工資料是工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，而不是指這些材料的復(fù)印件。

篇10

科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、數(shù)據(jù)、聲像、圖表、軟盤(pán)等各種載體,并且按照一定的歸檔制度作為真實(shí)歷史記錄集中起來(lái)保管的科學(xué)技術(shù)文件材料。

電力生產(chǎn)科技檔案是電力企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的原始記錄 ，是在電力建設(shè)、生產(chǎn)、科研、管理等工作中形成地具有保存價(jià)值的科技文件，它對(duì)持續(xù)穩(wěn)定地進(jìn)行電力生產(chǎn)及發(fā)展具有非常重要的參考、借鑒及憑證作用。

電力科技檔案的作用一般主要表現(xiàn)在三方面，一是起憑證作用。在法制日趨完善的今天，檔案以其權(quán)威性對(duì)其提供的證據(jù)作用受到公眾的重視。在很多事宜處理過(guò)程中，一般需都要提供檔案中的合同、協(xié)議。二是相關(guān)工程項(xiàng)目通過(guò)對(duì)規(guī)范、詳實(shí)的科技檔案利用，可提前竣工投產(chǎn)，通過(guò)檔案中設(shè)備資料可使維修的設(shè)備提前使用，。三是檔案中的圖紙是經(jīng)實(shí)踐考驗(yàn)的，設(shè)計(jì)質(zhì)量是有保證的，在工程設(shè)計(jì)中重復(fù)利用科技檔案，即節(jié)省設(shè)計(jì)工作量，也提高科技檔案利用率，而且經(jīng)重復(fù)利用的圖紙大大提高了工程設(shè)計(jì)的效率，節(jié)約了工程設(shè)計(jì)的人力、物力的投入。

電力科技檔案的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)。它形成于特定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)活動(dòng)記錄的產(chǎn)物。所以，在電力系統(tǒng)領(lǐng)域的科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技檔案，集中地反映了電力系統(tǒng)科技內(nèi)容及相關(guān)的科技方法和手段。電力科技檔案的內(nèi)容很有很豐富具有多樣性。電力系統(tǒng)科技檔案所記載的科技和產(chǎn)生活動(dòng)等專(zhuān)業(yè)多樣、形式復(fù)雜，這就客觀(guān)地要求電力企業(yè)必須適應(yīng)科技內(nèi)容及手段的多樣性。3.電力科技檔案具成套性的特點(diǎn)。電力企業(yè)任何科技生產(chǎn)活動(dòng)都是以一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目或其一特有現(xiàn)象為對(duì)象進(jìn)行的，如，一個(gè)工程從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)到施工都是圍繞某一工程項(xiàng)目進(jìn)行的，由此形成了一系列相關(guān)的科技文件記載和反應(yīng)該項(xiàng)目的全部過(guò)程和成果，也就構(gòu)成了一個(gè)反映該項(xiàng)目全部活動(dòng)的文件整體。

工程竣工進(jìn)入驗(yàn)收階段時(shí)，必須確?？⒐べY料收集的完整性，要保證檔案資料和工程同步，保證紙質(zhì)檔案和電子檔案同步。要正視正式驗(yàn)收前的變更記錄對(duì)工程竣工后的驗(yàn)收工作重要性。在檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收前，要按照國(guó)家檔案局的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查并把檔案中的問(wèn)題全部處理好后再進(jìn)行收集、整理。檔案的收集、整理應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)計(jì)進(jìn)度保持同步進(jìn)行，也就是說(shuō)檔案的形成、收集和整理都必須要跟上工程建設(shè)的各個(gè)階段，必須確保在工程項(xiàng)目驗(yàn)收的同時(shí)將合格的竣工檔案收集起來(lái)。

收集上來(lái)的竣工資料要根據(jù)《電力工程竣工檔案目錄》、中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電力工程施工圖文件編制規(guī)定》等文件要求歸檔，歸檔資料大至可分為如下幾類(lèi)：1、工程前期依據(jù)性文件2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和勘測(cè)報(bào)告3、工程設(shè)計(jì)文件4、土建水工施工圖5、設(shè)備及管線(xiàn)安裝文件6、設(shè)備文件7、整套啟動(dòng)運(yùn)、試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試文件8、工程質(zhì)量監(jiān)督與監(jiān)理文件9竣工圖文件10機(jī)組驗(yàn)收、交接文件11、未完項(xiàng)目文件。

詳情請(qǐng)參閱《電力工程竣工檔案目錄》及中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電力工程施工圖文件編制規(guī)定 》及《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》。

隨著我國(guó)電力建設(shè)的快速發(fā)展，我國(guó)電力建設(shè)檔案的管理工作越來(lái)越受到人們的 重視，電力科技檔案作為一種技術(shù)信息資料即是企業(yè)之間進(jìn)行技術(shù)交流、協(xié)作的有力工具，又是本企業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它同生產(chǎn)建設(shè)及科技工作有著十分密切的關(guān)系，是與現(xiàn)代化的文明生產(chǎn)緊密聯(lián)系在一起的。對(duì)工程項(xiàng)目及電力改建擴(kuò)建的順利進(jìn)行及完成起著重要的作用。