導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇工程竣工總結(jié)施工小結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：公路工程；竣工文件；編制

工程竣工文件，是工程建設(shè)施工的重要內(nèi)容，作為全面完成和履行合同的一部分，應(yīng)得到參建各方的高度地重視?？⒐の募木幹乒ぷ鞅仨殢墓こ探ㄔO(shè)一開始就與工程建設(shè)同步進(jìn)行，按照竣工資料的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、編制、組卷和移交歸檔?，F(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，談?wù)勎覍?duì)公路工程竣工文件編制的一些粗淺體會(huì)。

一、重視竣工文件的收集整理

交通部的《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》規(guī)定：竣工驗(yàn)收時(shí)，在工程質(zhì)量綜合評(píng)分及施工管理綜合評(píng)分中，竣工圖表資料的分值，均占總分的10%，而在監(jiān)理工作綜合評(píng)分中，文件資料則占總分值的20%。由此可見，竣工文件在工程竣工驗(yàn)收中起著重要作用，大量竣工文件和資料，不僅是工程驗(yàn)收文件的組成部份，而且是工程全過程的實(shí)錄，亦是投入使用后管理、養(yǎng)護(hù)、改建擴(kuò)建決策的重要依據(jù)，更是國(guó)家科技檔案的組成部份。

在建設(shè)同時(shí)，各參建單位一開始就應(yīng)充分注意編制竣工資料的重要性。把該項(xiàng)工作列入重要工作日程，使竣工文件的編制工作與工程建設(shè)得到同步全面有序的進(jìn)行。如在現(xiàn)階段建設(shè)的各個(gè)項(xiàng)目中從開工至竣工，始終安排專職資料員負(fù)責(zé)工程文件、資料、圖紙的收集、整理和編制。如在施工資料收集整理中按：橋梁主體工程按樁基礎(chǔ)系梁墩柱蓋梁T梁預(yù)制T梁架設(shè)橋面鋪裝（防撞護(hù)欄、濕接縫）收集資料；每道工序按施工放樣施工前準(zhǔn)備鋼筋模板安裝混凝土澆筑混凝土成品檢查中間交驗(yàn)施工交驗(yàn)證書收集。這樣會(huì)使得內(nèi)業(yè)資料系統(tǒng)、真實(shí)、完整、規(guī)范，能準(zhǔn)確反映施工全過程的情況

二、按技術(shù)檔案要求制定科學(xué)合理的編制方法

各公路總監(jiān)理工程師辦公室都對(duì)編制竣工文件有不同的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合各工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，明確職責(zé)和分工并對(duì)竣工文件資料有明確的要求和規(guī)定；對(duì)所有圖表資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)；確定卷、冊(cè)、分冊(cè)、本冊(cè)四個(gè)層次的編制內(nèi)容和體系；規(guī)定字體、數(shù)據(jù)、線條、圖框、圖號(hào)、紙質(zhì)、紙張尺寸、文件裝幀、每本厚度等具體要求；統(tǒng)一封面、扉頁(yè)、附表的格式并復(fù)印、裝訂示例。對(duì)不同項(xiàng)目的竣工資料編制工作，文件進(jìn)行了認(rèn)真、仔細(xì)的閱讀和揣摩，把具體的實(shí)施細(xì)則應(yīng)用到實(shí)際的編制工作中去。比如在審核別注意各種材料的檢驗(yàn)合格證、資質(zhì)證、抽驗(yàn)單必須齊全。

其它注意事項(xiàng)經(jīng)過歸納總結(jié)大致有以下幾方面：案卷封面填寫；封底備考表填寫；關(guān)于總目錄填寫；案卷目錄填寫；卷內(nèi)目錄填寫。另外還有其他要求：工程竣工文件一式四份；目錄要求電子版，版面設(shè)計(jì)要按市城建檔案館的樣板尺寸設(shè)計(jì)，不得隨意放大縮小，影響外觀；監(jiān)理工程師抽檢的材料質(zhì)量檢查報(bào)告原件要放入檔案中；在有變更設(shè)計(jì)案卷中要注釋清楚，要做到案卷、圖紙、備考表清楚，相應(yīng)可查；資料整理完畢后，要根據(jù)《工程竣工檔案驗(yàn)收小結(jié)大綱》的要求，編寫“工程竣工驗(yàn)收小結(jié)”并附在第一卷施工總結(jié)后面，屬于施工管理文件。

三、重視協(xié)作單位對(duì)竣工資料編制工作的密切配合

編制竣工文件，需要收集的文件、資料、圖表等內(nèi)容面廣、量大，需有設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、協(xié)作單位各方面的密切配合，每個(gè)部門都必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各自的任務(wù)，特別是施工和監(jiān)理兩者間的關(guān)系甚為密切，大量的施工資料都必須有監(jiān)理工程師的簽字，手續(xù)才算完備。

在諸多竣工文件中，施工和監(jiān)理兩方面的資料所占比重最大，必須在施工單位撤離現(xiàn)場(chǎng)前把資料收集齊全，以免遺失。由于協(xié)作單位多（外購(gòu)鋼材、水泥等廠商），為了及時(shí)完整地收集好各部份資料，應(yīng)指派專人全面負(fù)責(zé)資料的收集編制工作。成立竣工檔案小組，并制定行之有效的措施，對(duì)協(xié)作單位資料沒有交齊者，暫不予結(jié)算工程款；

對(duì)本公司人員也要用嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行監(jiān)督。另外，工程建設(shè)中購(gòu)置的設(shè)備產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證、各類試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明、工程變更、監(jiān)理指令、生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、業(yè)主與協(xié)作單位往來(lái)函件等原件必須作為竣工資料的組成部份移交齊全。

四、切實(shí)做好竣工文件檔案的保管工作

為規(guī)范公路工程竣工文件立卷歸檔工作，確保公路工程技術(shù)檔案質(zhì)量，必須按國(guó)家科技檔案的保管規(guī)定切實(shí)保管好?？⒐の募礃I(yè)主要求規(guī)定移交外，本公司還要保留一份，并將所有竣工文件資料做成電子文檔，作為永久技術(shù)資料交給業(yè)主統(tǒng)一保存。這使得竣工檔案的保管工作較以前更具系統(tǒng)性和永久性，方便查閱。

為了做好竣工文件的保管工作，各項(xiàng)目經(jīng)理部都應(yīng)建立了檔案室，明確專職檔案管理員工作職責(zé)，增強(qiáng)檔案管理員的檔案管理意識(shí)。經(jīng)常組織內(nèi)部交流、觀摩學(xué)習(xí)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平。在硬件方面，配置專用的密集架、底圖柜、空調(diào)機(jī)。文件資料的包裝和案卷目錄、封面等均是統(tǒng)一制作，爭(zhēng)取做到檔案資料既有好的內(nèi)在質(zhì)量，也有整齊美觀的外貌，使其與優(yōu)質(zhì)工程相協(xié)調(diào)。

篇2

       **市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站XX年上半年以省廳對(duì)質(zhì)量監(jiān)督考核為契機(jī)、以“質(zhì)量年”活動(dòng)為抓手，不斷加強(qiáng)監(jiān)督站自身建設(shè)，進(jìn)一步改革完善監(jiān)督管理模式，加強(qiáng)巡查力度，實(shí)行“差別化管理”，加強(qiáng)對(duì)建筑節(jié)能、村鎮(zhèn)建設(shè)、商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量控制工作，穩(wěn)定推進(jìn)住宅工程竣工分戶驗(yàn)收工作，積極開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)，切實(shí)提高質(zhì)量監(jiān)督管理與服務(wù)的工作質(zhì)量，圓滿完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

       一、XX年上半年工作小結(jié)

       (一)、工作完成情況

       1、XX年初召開了XX年建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)監(jiān)員等一系列年度座談會(huì)，總結(jié)了XX年工作、規(guī)劃了XX年質(zhì)量監(jiān)督管理主要工作任務(wù)。

       2、完成了XX年下半年“舜耕杯”評(píng)審，XX年全市共創(chuàng)“舜耕杯”獎(jiǎng)工程 30 項(xiàng)。

       3、召開了村鎮(zhèn)工程質(zhì)量管理工作會(huì)議，加強(qiáng)村鎮(zhèn)工程管理水平，縮小城市差距，計(jì)劃XX年下半年出臺(tái)“**市村鎮(zhèn)工程質(zhì)量管理辦法”。

       4、全面落實(shí)了住宅工程竣工驗(yàn)收的改革，4月份起全面實(shí)行竣工住宅工程分戶驗(yàn)收制度。

       5、派員參加了在黃山舉辦的質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)管理協(xié)會(huì)會(huì)議、北京市分戶驗(yàn)收觀摩會(huì)，并做了相應(yīng)的匯報(bào)和總結(jié)。

       6、參與建委、省廳組織的建筑節(jié)能檢查。

       7、召開了質(zhì)量年活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，2月份在“質(zhì)量年”活動(dòng)全面啟動(dòng)。

       8、參加了省總站組織的質(zhì)量巡查。

       9、組織完成了一季度工程現(xiàn)場(chǎng)巡查，切實(shí)落實(shí)了質(zhì)量年活動(dòng)。

       10、辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 40份，368個(gè)單位工程，建筑面積131萬(wàn)平方米?？傇靸r(jià) 11.7 億元，收取質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)88.8萬(wàn)元。

       11、監(jiān)督竣工驗(yàn)收 48 項(xiàng)工程，通過竣工驗(yàn)收的合格率100%。

       12、完成竣工備案40個(gè)單位工程，建筑面積13.1萬(wàn)平方米。

       13、發(fā)出《質(zhì)量監(jiān)督意見通知書》44 份，質(zhì)量問題處理合格率100%。

       14、進(jìn)行不良行為記錄5次。

       15、受理質(zhì)量投訴3起，結(jié)案1 起，其余正在處理。

       16、備案監(jiān)理合同31 份265 個(gè)單位工程，應(yīng)監(jiān)理的工程監(jiān)理率100%；

       17、完成了XX年度監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)及優(yōu)秀總監(jiān)的申報(bào)工作；

       18、完成了省總站、建委、建管處交辦的其它工作。

       （二）、積極開展質(zhì)量監(jiān)督站自身建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理

       1、不斷提高站內(nèi)人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平，不僅在政治思想教育方面是長(zhǎng)抓不懈，在業(yè)務(wù)上，一方面定期組織站內(nèi)人員集中學(xué)習(xí)各種規(guī)范和條文，另一方面積極參加省、部、委組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和交流會(huì)，以此來(lái)提高監(jiān)督員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

       2、為了迎接省總站對(duì)我站的監(jiān)督機(jī)構(gòu)考核，我站認(rèn)真學(xué)習(xí)了“省總站考核辦法”，明確考核內(nèi)容，具體工作落實(shí)到人，通過積極認(rèn)真的準(zhǔn)備工作，我站順利地通過了考核。

       （三）、加大工程質(zhì)量監(jiān)督隨即巡查，逐步提高監(jiān)督執(zhí)法力度

       1、轉(zhuǎn)變質(zhì)量監(jiān)督方式，將工作重點(diǎn)放到工程巡查和重點(diǎn)部位抽查，同時(shí)采取“差別化”管理模式，對(duì)質(zhì)量信譽(yù)差的企業(yè)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督。

       2、在監(jiān)督執(zhí)法方面我站均取得了行政執(zhí)法資格，下發(fā)44份《質(zhì)量監(jiān)督意見通知書》，對(duì)兩項(xiàng)工程進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)取證與調(diào)查筆錄工作，其中   工程向全市建委提交了行政處罰建議書。

       3、進(jìn)行5次“不良行為記錄”促使相關(guān)主體、人員加強(qiáng)質(zhì)量管理工作。

       （四）、進(jìn)一步開展質(zhì)量監(jiān)督信息化管理與政務(wù)公開工作報(bào)告

       1、為規(guī)范工作管理制度，提高辦公效率，我站切實(shí)貫徹執(zhí)行將質(zhì)量監(jiān)督登記交“**市建委便民服務(wù)窗口”統(tǒng)一辦理，簡(jiǎn)化了辦事手續(xù)，實(shí)行了一次性辦理，方便了服務(wù)對(duì)象。同時(shí)站內(nèi)部實(shí)施了四項(xiàng)基本制度；（1）首問責(zé)任制；（2）一次性告知制；（3）服務(wù)承諾制（4）限時(shí)辦結(jié)制。

       2、加快監(jiān)督工作信息化，在改進(jìn)信息化管理硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，對(duì)站內(nèi)局域網(wǎng)進(jìn)行了完善。及時(shí)在**市建設(shè)工程質(zhì)量信息網(wǎng)站上公布質(zhì)量信息,開辟質(zhì)量論壇,,反映質(zhì)量動(dòng)態(tài)。

       (五)、加大村鎮(zhèn)及偏遠(yuǎn)地區(qū)工程質(zhì)量監(jiān)督，消除質(zhì)量監(jiān)督空白

       為了更好地為基層服務(wù)，提高農(nóng)民建房的工程質(zhì)量，結(jié)合有關(guān)施工規(guī)范、施工技術(shù)和治理工程質(zhì)量通病的措施，對(duì)村鎮(zhèn)及偏遠(yuǎn)地區(qū)進(jìn)行廣泛宣傳、統(tǒng)一思想，完善村鎮(zhèn)建設(shè)管理體制，加強(qiáng)服務(wù)和指導(dǎo)、提高村鎮(zhèn)工程質(zhì)量水平，努力開創(chuàng)村鎮(zhèn)建設(shè)管理工作的新局面。共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1

       （六）、繼續(xù)堅(jiān)持樁基工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程專項(xiàng)驗(yàn)收制度，室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)工作已經(jīng)全面開展，加強(qiáng)了對(duì)裝修工程的監(jiān)督管理，上半年有10項(xiàng)二次裝修工程委托了質(zhì)量監(jiān)督。

       （七）、改進(jìn)住宅工程竣工驗(yàn)收與備案及分戶驗(yàn)收工作推進(jìn)情況

       1、我市進(jìn)一步加大對(duì)住宅工程質(zhì)量整頓的力度，深入開展住宅工程質(zhì)量通病專項(xiàng)治理活動(dòng)，加大日常巡查力度，建立健全整治住宅工程質(zhì)量通病制度。開展創(chuàng)建“舜耕杯”、“用戶滿意工程”、“無(wú)質(zhì)量通病住宅工程”、“精品住宅工程”等創(chuàng)建活動(dòng)，進(jìn)一步促進(jìn)我市住宅工程質(zhì)量整體水平進(jìn)一步提高。

       2、今年推行了分戶驗(yàn)收制度，加強(qiáng)了建設(shè)、施工、監(jiān)理的責(zé)任感，提高了工程實(shí)體質(zhì)量，使用戶住到了放心房、滿意房。

       （八）、節(jié)能工作監(jiān)管開展情況

       上半年出臺(tái)了《建筑節(jié)能工作監(jiān)督管理實(shí)施辦法》，有力地推動(dòng)了建筑節(jié)能工作的實(shí)施。

      （九）、工作創(chuàng)新情況

       1、按照建管處的統(tǒng)一要求，XX年開展的“工程質(zhì)量年活動(dòng)”，促進(jìn)了企業(yè)增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，提 高質(zhì)量管理水平，下工夫治理后臺(tái)計(jì)量、模板工程質(zhì)量通病。

       2、今年上半年進(jìn)行了二個(gè)監(jiān)督室監(jiān)督區(qū)域的互換。

       3、4月份起對(duì)竣工住宅工程實(shí)行了一戶一驗(yàn)制，大大加強(qiáng)了住宅工程實(shí)體質(zhì)量。

      （十）、存在問題

       1、少數(shù)建設(shè)單位缺乏工程建設(shè)法規(guī)意識(shí)，擾亂市場(chǎng)秩序，在不辦施工許可證和質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)的情況下，縱容施工企業(yè)盲目施工，影響工程質(zhì)量及監(jiān)督管理。

       2、監(jiān)理單位中的部分監(jiān)理人員素質(zhì)低，監(jiān)理職責(zé)履行不力，個(gè)別總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)到位次數(shù)較少。

       二、XX年下半年的工作打算

       1、加強(qiáng)對(duì)縣站、分站監(jiān)督工作開展情況的指導(dǎo)管理工作。

       2、真做好工程質(zhì)量投訴受理工作。

       3、繼續(xù)開展工程竣工分戶驗(yàn)制度。

       4、扎實(shí)開展“質(zhì)量年”活動(dòng)，逐步消除質(zhì)量通病，確保后臺(tái)計(jì)量和現(xiàn)澆模板支撐體系質(zhì)量的根本好轉(zhuǎn)。

       5、認(rèn)真開展建筑節(jié)能工作；積極做好村鎮(zhèn)質(zhì)量安全監(jiān)督工作。

       三、對(duì)省總站的建議

篇3

關(guān)鍵詞:內(nèi)業(yè)資料;監(jiān)督性

公路工程資料是反映工程實(shí)體最終成果的重要性文件,它貫穿于工程建設(shè)的全過程,在工程施工,竣、交工中有著非常重要的作用。

在公路工程施工的過程中,有人把在室外完成的工程稱為“外業(yè)”,而把室內(nèi)完成的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認(rèn)為是內(nèi)部資料工作,其實(shí)它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。公路工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。它將公路工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來(lái),從理論上將它能夠完整地記錄下整個(gè)工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。

在實(shí)際的工程施工中,許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無(wú)足輕重,對(duì)工程而言沒有什么重要的,這種觀點(diǎn)是對(duì)內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn),所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格,內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯,成為工程施工中不可分割的一部分。

1工程資料是公路工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一

國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十七條,“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工后,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案”。第十六條對(duì)工程竣工驗(yàn)收規(guī)定“有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料”,主要包括以下幾方面:①工程項(xiàng)目竣工報(bào)告;②分項(xiàng)、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單;③圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄;④設(shè)計(jì)變更通知單,技術(shù)變更核實(shí)單;⑤工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料;⑥隱蔽工程驗(yàn)收記錄及施工日志;⑦竣工圖;⑧質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/50328—2001)規(guī)定,建設(shè)工程檔案的質(zhì)量必須滿足6個(gè)方面的要求:一是工程文件內(nèi)容及深度符合國(guó)家有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;二是工程文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;三是工程文件采用耐久性強(qiáng)的書寫材料;四是工程文件字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備;五是工程文件中文字材料幅面規(guī)格為A4幅面,圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅;六是建設(shè)工程竣工圖必須加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)單位出圖專用章、注冊(cè)建筑(結(jié)構(gòu))設(shè)計(jì)師章、施工圖設(shè)計(jì)審查章。等等這些都集中說(shuō)明建設(shè)工程檔案資料在建設(shè)過程中的重要地位,說(shuō)明收集、編制符合規(guī)范要求的檔案資料在工程建設(shè)中的重要作用,說(shuō)明檔案工作是一項(xiàng)利在當(dāng)今,功在千秋,為人民對(duì)歷史負(fù)責(zé)的偉大工程。

2工程資料的連貫性,它貫穿于工程的始終

工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿施工過程的真實(shí)記錄,就拿一個(gè)公路土方工程來(lái)說(shuō),開工報(bào)告表示工程已經(jīng)開始,土方隱蔽工程驗(yàn)收單標(biāo)志著土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度。征地清表實(shí)驗(yàn)標(biāo)志著工程的開始,挖填表明工程的過程,竣工報(bào)告、檢驗(yàn)證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生,所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。公路工程可分成三大部分:開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘,校對(duì)地形,核實(shí)土方量,申請(qǐng)開工,建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于內(nèi)業(yè)資料來(lái)說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄,校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更,開工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減到放樣、清表、施工、養(yǎng)護(hù),每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對(duì)的是:土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、放樣記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、土石方施工記錄表等一系列記錄,一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況,另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書面監(jiān)督,根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比,可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度,因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要,現(xiàn)場(chǎng)施工完成后,必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收,這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量,這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)提交的是工程相對(duì)應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料,也就是書面的施工記錄,內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場(chǎng)情況的一種佐證。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定,內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影像資料——即通常所說(shuō)的照片。這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)面貌,它們將提供一個(gè)直觀的施工情況記錄,是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。

3工程資料可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工起到監(jiān)督作用

工程施工中每一個(gè)施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報(bào)告、標(biāo)高高低、數(shù)量誤差等等,都可以從中得出。就拿土方填筑檢驗(yàn)單來(lái)說(shuō),首先必須由施工單位提供驗(yàn)收的樁號(hào)、結(jié)構(gòu)(厚度)、數(shù)量、壓實(shí)情況,然后會(huì)同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查,檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗(yàn)單上,施工單位由此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正,如壓實(shí)度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),就可以較清楚地知道問題的所在。

4工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)

有了工程內(nèi)業(yè)資料的跟蹤,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下,有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于工程內(nèi)業(yè)資料中,一旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在項(xiàng)目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。湖南省鳳凰縣堤溪大橋發(fā)生坍塌慘劇,在對(duì)此事故的調(diào)查中,大家從各類報(bào)紙上可以看到,國(guó)務(wù)院事故調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)小組首先采取的一項(xiàng)措施是:封存大橋項(xiàng)目所有資料以及工程監(jiān)理資料待查。從這項(xiàng)措施中我們不難看出工程檔案資料是何等的重要。

5工程內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒

篇4

(一)投資決策階段的不夠重視

投資決策階段是工程造價(jià)的基礎(chǔ)，這一階段占總投資的0.5%~3%，對(duì)提高投資收益起到非常大的作用，也是進(jìn)行資源配置最為常用的方法，對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的效益有著非常大的影響。在發(fā)達(dá)國(guó)家，投資決策階段是非常受重視的，為了對(duì)工程造價(jià)做出比較準(zhǔn)確的研究，大量的人力、物力都投入在此中。在我國(guó)，工程建設(shè)存在諸多問題，如工期拖長(zhǎng)、投資決策的作用不明顯等。主要的原因有：

1.人為因素。

在項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)中，為了項(xiàng)目能夠立即被審批，減少工期，這就造成個(gè)別企業(yè)有意減少工程投資，資金使用存在問題。

2.設(shè)計(jì)存在問題。

起初設(shè)計(jì)達(dá)不到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)上存在許多的問題，比如材料的規(guī)格、材質(zhì)等不符合標(biāo)準(zhǔn)，存在偷工減料的行為。

3.施工過程的變動(dòng)。

施工過程中，建設(shè)單位作出的超標(biāo)的提議。比如：辦公室面積擴(kuò)大、裝修費(fèi)用過高等。

(二)程造價(jià)的設(shè)計(jì)不合理

在工程的投資計(jì)劃確立后，就進(jìn)入設(shè)計(jì)階段，為了控制工程的造價(jià)，這就要求在工程施工中嚴(yán)格的按照?qǐng)D紙進(jìn)行，因而設(shè)計(jì)方案是關(guān)鍵，特別是強(qiáng)調(diào)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的思想。但是在我國(guó)，許多單位的設(shè)計(jì)人員對(duì)與技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的思想理解不夠，這就造成在設(shè)計(jì)階段重技術(shù)而輕經(jīng)濟(jì)的情況，導(dǎo)致工程的造價(jià)非常高昂，沒有起到對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制的目的。同時(shí)，也存在著工程設(shè)計(jì)的不合理，一些漏洞、錯(cuò)誤的出現(xiàn)使工程招標(biāo)的質(zhì)量得不到保證，這樣也會(huì)對(duì)造價(jià)起到無(wú)法控制的目的。

(三)程的價(jià)格控制不夠理想

由于在施工過程中，實(shí)際情況會(huì)使工程出現(xiàn)這樣或那樣的問題，因而必要的設(shè)計(jì)改動(dòng)是必須的，但是設(shè)計(jì)部門必須嚴(yán)格的把關(guān)，避免造成不必要的變動(dòng)，給施工中的價(jià)格控制帶來(lái)不必要的變動(dòng)。所以，在控制施工過程中必須嚴(yán)格的把關(guān)，加強(qiáng)管理，維護(hù)發(fā)包商和承包商共同的利益。

(四)工程竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)控制不力

工程竣工決算也是整個(gè)工程造價(jià)控制的重要的一個(gè)方面，也是反映承包商和發(fā)包商對(duì)工程造價(jià)管理是否到位的根據(jù)，為了更好的做好工程竣工的決算，必要的資料收集是關(guān)鍵，如：各種鑒證材料、工程圖、設(shè)計(jì)變更圖等。同時(shí)，資料也必須是有效的，必要的簽名和蓋章是要有的。在我國(guó)，工程決算時(shí)發(fā)包商常常存在多算的情況，這就造成工程決算得不到付款，大為影響工程的建設(shè)和使用。對(duì)策

二、對(duì)策

(一)項(xiàng)目投資決策階段的工程造價(jià)控制與管理

工程造價(jià)的確定與控制影響項(xiàng)目建設(shè)全過程，特別是決策階段有著非常大的影響，比如：建設(shè)地點(diǎn)的選擇、設(shè)備的使用、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定等，直接影響工程造價(jià)的高低。根據(jù)研究，投資決策階段對(duì)與整個(gè)工程的影響占到80%~90%。所以，決策階段的工程造價(jià)控制是整個(gè)工程造價(jià)控制的基礎(chǔ)，對(duì)后續(xù)的工程造價(jià)控制是否科學(xué)、合理起到?jīng)Q定作用，在投資決策階段控制主要有以下幾點(diǎn)：

1.在決策前做好積極的準(zhǔn)備工作。

在投資決策作出前，必須做好資料的收集工作，從而確保工程能夠順利進(jìn)行，資料的收集主要有：工程的地質(zhì)情況、設(shè)備的使用、交通狀況、材料的價(jià)格等。

2.做好市場(chǎng)研究。

經(jīng)過市場(chǎng)的調(diào)研，掌握必要的統(tǒng)計(jì)資料和信息，然后進(jìn)行分析和處理，再根據(jù)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)狀況判斷工程的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，最后根據(jù)資料編寫具有現(xiàn)實(shí)可行性的立項(xiàng)申請(qǐng)，進(jìn)而做好項(xiàng)目的可行性報(bào)告。

3.方案優(yōu)化。

在市場(chǎng)調(diào)研出來(lái)以后，結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際的情況和工程的設(shè)計(jì)，遵循“效益至上”的原則，進(jìn)行多方案比選，選擇最為適合的設(shè)計(jì)，不僅能夠節(jié)省資金還能夠帶來(lái)更好的效益。

4.工程項(xiàng)目的效益分析、編制工程投資估算。

在進(jìn)行投資估算編制時(shí)不僅要從實(shí)際出發(fā)，還要考慮工程的合理性，以及考慮施工中可能出現(xiàn)的各種情況，比如：材料的價(jià)格變動(dòng)、工程施工的設(shè)計(jì)變動(dòng)等，所以，在做好投資估算，以應(yīng)對(duì)以后出現(xiàn)的變動(dòng)，從而達(dá)到控制項(xiàng)目投資的目的。

5.把好項(xiàng)目的報(bào)批關(guān)。

項(xiàng)目報(bào)批也是一個(gè)影響因素，所以要嚴(yán)格把關(guān)項(xiàng)目的規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn)是否相符，資料是否齊全，建設(shè)用途和內(nèi)容有無(wú)改變等情況。只有采用科學(xué)的估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料，合理地計(jì)算投資估算，才能保證其它階段的造價(jià)被控制在合理范圍，使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)，避免預(yù)算超估算，預(yù)算超概算，決算超預(yù)算“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)在工程設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制與管理

在工程項(xiàng)目經(jīng)過決策后，設(shè)計(jì)階段從而變成重點(diǎn)，根據(jù)研究，工程總投資中設(shè)計(jì)費(fèi)用所占比例很小，但在整個(gè)工程的影響程度達(dá)到75％以上。在以往，人們對(duì)于設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制沒有重視，因而設(shè)計(jì)人員只注重工程的質(zhì)量的要求，沒有對(duì)價(jià)格進(jìn)行控制。比如：在設(shè)計(jì)圖紙中相同結(jié)構(gòu)、層數(shù)、地質(zhì)條件下，不同的設(shè)計(jì)方案所導(dǎo)致的材料所用數(shù)量不同，出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。有的設(shè)計(jì)要求高，也同樣出現(xiàn)許多的投資浪費(fèi)。所以，對(duì)于設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，不能僅僅之注重設(shè)計(jì)的單方面，還要考慮設(shè)計(jì)后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)成本問題，主要在以下幾點(diǎn)：

1．優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，盡量節(jié)省投資。

在設(shè)計(jì)方案確立后，要請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審，從而保證方案的安全、有效、功能、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)等方面做到一致，防止出現(xiàn)雖然經(jīng)濟(jì)但不安全的情況發(fā)生。

2．對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行限額設(shè)計(jì)。

這主要根據(jù)項(xiàng)目研究報(bào)告所批復(fù)的為主，工程設(shè)計(jì)是在投資估算的范圍內(nèi)進(jìn)行，這樣做的目的是為了提高收益。推行限額設(shè)計(jì)主要是按照要企業(yè)要求進(jìn)行各個(gè)方面的控制，在這些當(dāng)中，以控制工程量為主，從而實(shí)現(xiàn)克服“三超”的目的。

3．審核預(yù)算，并提出改進(jìn)意見。

設(shè)計(jì)階段的預(yù)算不僅要求全面、準(zhǔn)確，還要能夠保留各種情況下發(fā)生的變動(dòng)。另外，設(shè)計(jì)監(jiān)理和工程招標(biāo)也是確保設(shè)計(jì)階段預(yù)算準(zhǔn)確、全面的一個(gè)重要方法，因而，為了保證工程的預(yù)算不超標(biāo)，設(shè)計(jì)階段的價(jià)格控制和管理是非常必要的。

(三)在工程招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制與管理

1．招標(biāo)管理。

建設(shè)工程招投標(biāo)制度在建設(shè)單位控制工程造價(jià)管理過程中有著非常重要的作用，自從《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》實(shí)施后，現(xiàn)在的招投標(biāo)工作比以前更加法制化和規(guī)范化。所以，建設(shè)單位要會(huì)將這一方法運(yùn)用到工程造價(jià)控制當(dāng)中，不僅要求招標(biāo)文件的規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)，還要在其中明確工程的的計(jì)價(jià)依據(jù)、工程地址、現(xiàn)場(chǎng)條件、狀況、工程概要、工程招標(biāo)范圍、工程承包方式、計(jì)價(jià)依據(jù)、工程預(yù)付款進(jìn)度款支付及結(jié)算方式、工期質(zhì)量和技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)細(xì)則、截標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、合同價(jià)的確定方式、投標(biāo)書的符合性要求、主要合同條款、施工圖紙及圖紙會(huì)審答疑內(nèi)容、工程量清單等實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容；另外，在投標(biāo)過程當(dāng)中，統(tǒng)一的計(jì)價(jià)方法、依據(jù)、合格的施工單位都要明確的寫明，有助于提高招標(biāo)工作的質(zhì)量，這樣還能在“公開、公平、公正”的原則下，不僅有效的降低工程造價(jià)的成本，還可以保證及時(shí)、準(zhǔn)確的完成中標(biāo)。

2．合同簽訂。

合同是工程施工的決定性文件，在施工的過程中，許多是按照合同進(jìn)行的，它規(guī)定了材料、設(shè)備、結(jié)算方式等諸多方面，一個(gè)好的合同，能夠避免合“低報(bào)價(jià)、高索賠”的發(fā)生。從而保證建設(shè)工程的合法性、合理性，有效的減少不應(yīng)該發(fā)生的各種糾紛，有利于承包商和發(fā)包商雙方的利益。

(四)在工程施工階段的工程造價(jià)控制與管理

施工階段主要是按照合同的要求進(jìn)行具體的施工和操作，是工程設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)化，在施工過程當(dāng)中，許多因素對(duì)其都有影響，材料價(jià)格波動(dòng)大，工程現(xiàn)場(chǎng)處理因素都會(huì)直接影響工程造價(jià)。因而，主要的方法有以下幾個(gè)：

1．嚴(yán)格確定材料用量和價(jià)格。

建筑工程當(dāng)中材料費(fèi)用一般占到70%左右，材料的價(jià)格和費(fèi)用直接影響到工程的造價(jià)，所以，降低材料價(jià)格和用量十分關(guān)鍵，在實(shí)際中，建設(shè)單位要時(shí)刻市場(chǎng)的變動(dòng)，選擇“物美價(jià)廉”建材，從而達(dá)到降低工程成本的目的。

2．設(shè)計(jì)要嚴(yán)格控制。

在實(shí)際施工過程中，工程建設(shè)有時(shí)不與設(shè)計(jì)圖紙相一致，為了保證施工順利進(jìn)行，有些變更如果沒有特殊情況是堅(jiān)決不允許的，如：施工方的工程變更、材料代用、現(xiàn)場(chǎng)簽證、額外用工及各種預(yù)算外費(fèi)用。設(shè)計(jì)的變更要嚴(yán)格控制，對(duì)于必要的變更必須經(jīng)過有關(guān)單位的批準(zhǔn)，經(jīng)過審查后才能進(jìn)行，如果有重大的情況需要變更，這需要報(bào)審批部門批準(zhǔn)后才可以發(fā)出通知。

3．加強(qiáng)工程進(jìn)度款的支付的管理

工程進(jìn)度款的支付不僅需要按照合同進(jìn)行，還應(yīng)該按照工程的完工量進(jìn)行，這樣做的目的是為了保證用款有根據(jù)，也能保證工程的順利進(jìn)行。所以，在實(shí)際施工當(dāng)中，建設(shè)的單位必須嚴(yán)格依照程序辦事，防止由于工程的變動(dòng)帶來(lái)的各種不亮的影響。

(五)在工程竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)控制

工程竣工結(jié)算是最后一重要的過程，主要的控制方法有以下幾種：

1．嚴(yán)格審核工程量。

工程量的審核主要依據(jù)施工圖紙、承包合同、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等，準(zhǔn)確的計(jì)算工程量有助于成本的控制。

2.準(zhǔn)確套用定額。

套用定額要根據(jù)定額書中的說(shuō)明進(jìn)行，施工過程中的內(nèi)容和單價(jià)也必須按照相關(guān)的定額進(jìn)行討價(jià)，以便合理的確定人工、材料、機(jī)械的消耗量，從而公正合理的對(duì)工程進(jìn)行價(jià)格確定。

3．材料價(jià)格嚴(yán)格把關(guān)。

材料價(jià)格主要有四個(gè)方面的控制:一是確定材料計(jì)的差價(jià)，不該進(jìn)行調(diào)差價(jià)的決不進(jìn)行調(diào)差價(jià)；二是材料的用量必須按照設(shè)計(jì)圖紙核算的定額核算或?qū)嶋H用量核算。三是核查所報(bào)決算材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格的差額，相應(yīng)的保管費(fèi)和稅金也必須核查。四是在工程價(jià)格決算中，采用的價(jià)格是否以當(dāng)期的價(jià)格為主，防止跨期高套的發(fā)生。

4．審核取費(fèi)程序的準(zhǔn)確性

在合理取費(fèi)中，應(yīng)該按照國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和當(dāng)?shù)毓芾聿块T的規(guī)定。

5．按照實(shí)際情況編制竣工報(bào)告。

在其中，對(duì)于工程超支的部分進(jìn)行說(shuō)明，然后分析原因，最后進(jìn)行總結(jié)，是的以后的工作有所借鑒。工程實(shí)施過程是一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)階段相互制約，把握住每一個(gè)環(huán)節(jié)；同時(shí)要有控制造價(jià)的經(jīng)濟(jì)頭腦，發(fā)揮建設(shè)單位掌握第一手資料的優(yōu)勢(shì)，認(rèn)真分析和充分利用建設(shè)周期中的重要信息，減少或避免建設(shè)資金的流失，最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。

篇5

【關(guān)鍵詞】:建筑裝飾；施工技術(shù)；管理

前言：裝飾施工成本管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理，是指施工企業(yè)結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)，以施工過程中直接耗費(fèi)為原則，以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)項(xiàng)目從開工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理，以實(shí)現(xiàn)裝飾施工成本最優(yōu)化目的的過程。它包括落實(shí)裝飾施工責(zé)任成本，制定成本計(jì)劃、分解成本指標(biāo)、進(jìn)行成本控制、成本核算、成本考核和成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督的過程。裝飾施工成本的過程控制，通常是指在裝飾施工成本的形成過程中，對(duì)形成成本的要素，即施工生產(chǎn)所耗費(fèi)的人力、物力和各項(xiàng)費(fèi)用開支，進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，從而把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的預(yù)定目標(biāo)之內(nèi)，達(dá)到保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的目的。

1、項(xiàng)目成本的內(nèi)涵及分類

項(xiàng)目成本是項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的費(fèi)用支出的總和。項(xiàng)目成本的概念除上述成本概念外，還有預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本等概念。

1.1、預(yù)算成本

它是按建筑裝飾安裝工程實(shí)物量和國(guó)家或地區(qū)、企業(yè)制訂的預(yù)算定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的社會(huì)平均成本或企業(yè)平均成本，是以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、歸集和計(jì)算確定的。預(yù)算成本包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，是考核工程項(xiàng)目支出的重要尺度。

1.2、計(jì)劃成本

它是預(yù)算成本的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，結(jié)合工程項(xiàng)目的技術(shù)特征、自然地理特性、勞動(dòng)力素質(zhì)、設(shè)備情況等確定的標(biāo)準(zhǔn)成本。它是控制項(xiàng)目支出的標(biāo)準(zhǔn)，也是成本管理的目標(biāo)。

1.3、實(shí)際成本

它是工程項(xiàng)目施工過程中實(shí)際發(fā)生的，可以列入成本支出的費(fèi)用總和。是項(xiàng)目施工活動(dòng)中勞動(dòng)耗費(fèi)的綜合反映。

以上各種成本計(jì)算方法既有聯(lián)系，又有區(qū)別。實(shí)際成本同預(yù)算成本比較，可以反映對(duì)社會(huì)平均成本的超出或節(jié)約，綜合體現(xiàn)了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)劃成本同實(shí)際成本相比較，其差額是成本降低額，也就是項(xiàng)目降低成本的具體要求。

2、項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容

2.1、成本預(yù)測(cè)

它是成本計(jì)劃的基礎(chǔ)，為編制科學(xué)、合理的成本計(jì)劃提供依據(jù)。成本預(yù)測(cè)對(duì)加強(qiáng)成本控制，提高成本計(jì)劃的科學(xué)性，降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制，首先要抓成本預(yù)測(cè)。

2.2、成本計(jì)劃

成本預(yù)測(cè)后，就要根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，如勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、自然地理?xiàng)l件及項(xiàng)目技術(shù)特征等，制訂有效的技術(shù)組織措施，并據(jù)此確定成本目標(biāo)，編制成本計(jì)劃，確定工程成本降低和降低率。

2.3、成本控制

成本控制是指項(xiàng)目在施工過程中，根據(jù)成本目標(biāo)和成本計(jì)劃，對(duì)有關(guān)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)或正在發(fā)生的損失或消耗，并及時(shí)總結(jié)和推廣節(jié)約費(fèi)用的新工藝、新技術(shù)和新材料，促使項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本目標(biāo)，盡可能的降低成本。

2.4、成本核算

成本核算是指項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，是整個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的中心內(nèi)容。

2.5、成本分析

成本分析是指項(xiàng)目成本核算的數(shù)據(jù)資料，對(duì)工程實(shí)際成本進(jìn)行分析，檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。查明成本升降的原因，以便采取措施，挖掘潛力，提高項(xiàng)目成本控制水平。

2.6、成本考核

成本考核是指項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和考證。成本計(jì)劃的完成與否，不但對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)本身有重大影響，并對(duì)企業(yè)本部和國(guó)家的收入都有影響。

3、項(xiàng)目成本控制的對(duì)象和內(nèi)容

3.1、以項(xiàng)目成本形成過程作為控制對(duì)象

對(duì)工程項(xiàng)目成本的形成進(jìn)行全過程、全面的控制，包括：工程投標(biāo)分階段的工程成本預(yù)測(cè)控制；施工準(zhǔn)備階段，結(jié)合圖紙的自審、會(huì)審和其他資料，編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，通過多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，從中選擇經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)可行的施工方案，編制成本計(jì)劃，進(jìn)行成本目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)成本進(jìn)行事前控制；在施工階段，以施工預(yù)算、施工定額和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行控制；在竣工移交及保修期階段，對(duì)驗(yàn)收過程發(fā)生的費(fèi)用及保修費(fèi)支出進(jìn)行控制。

3.2、以項(xiàng)目的職能部門、工程隊(duì)和班組作為成本控制對(duì)象

成本控制的具體內(nèi)容是日常發(fā)生的各種費(fèi)用和損失。他們都發(fā)生在項(xiàng)目的各個(gè)部門、工程隊(duì)和班組。因此，成本控制也應(yīng)以部門、工程隊(duì)和班組作為成本控制的對(duì)象，將項(xiàng)目總的成本責(zé)任進(jìn)行分解，形成項(xiàng)目的成本責(zé)任體系，明確項(xiàng)目中每個(gè)成本中心所承擔(dān)的責(zé)任，并據(jù)此進(jìn)行控制和考核。

3.3、以分部分項(xiàng)工程作為成本控制的對(duì)象

為了把成本控制工作做得扎實(shí)、細(xì)致，落于實(shí)處，應(yīng)以分部分項(xiàng)工程作為成本控制對(duì)象，編制施工預(yù)算，分解成本計(jì)劃，按控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本控制。

4、項(xiàng)目成本控制的過程

4.1、施工準(zhǔn)備階段

（1）進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，確定成本目標(biāo)；

（2）優(yōu)化施工方案，對(duì)施工方法、順序、機(jī)械設(shè)備的選擇、作業(yè)班組形式的確定，技術(shù)組織措施等方面進(jìn)行認(rèn)真研究分析，運(yùn)用價(jià)值工程思想，制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案；

（3）編制成本計(jì)劃并進(jìn)行分解；

（4）在保證施工生產(chǎn)能順利進(jìn)行的條件下，盡量減少庫(kù)存，合理組織物資供應(yīng)；

（5）對(duì)施工隊(duì)伍、機(jī)械的調(diào)遷、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)等其他間接費(fèi)的支出，做好預(yù)算工作，進(jìn)行控制；

（6）劃分成本中心，落實(shí)成本責(zé)任，制定成本控制工作進(jìn)度。

4.2、施工階段

（1）進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的分解、落實(shí)；

（2）及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、整理、核算實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，計(jì)算實(shí)際成本；

（3）經(jīng)常進(jìn)行成本差異分析，采取有效的糾偏措施，以充分注意不利差異的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析有利差異產(chǎn)生的原因，以防對(duì)后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或質(zhì)量低劣而造成的返工的現(xiàn)象；

（4）注意質(zhì)量成本；

（5）注意工程變更、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及不可預(yù)見的外部條件對(duì)成本控制的影響；

（6）經(jīng)常檢查各成本中心的成本控制情況，檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況，分析成本目標(biāo)。

4.3、竣工移交階段

（1）工程竣工移交后，要及時(shí)結(jié)算工程款，進(jìn)行成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并將此反饋給予在建工程的成本控制工作；

（2）控制保修期的保修費(fèi)用支出，并將此反饋有關(guān)責(zé)任者；

（3）進(jìn)場(chǎng)成本控制考評(píng)，落實(shí)獎(jiǎng)罰控制。

篇6

關(guān)鍵詞：檔案管理；電力建設(shè)項(xiàng)目；人員素質(zhì)；檔案室

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

0 引言

電力建設(shè)項(xiàng)目檔案是指對(duì)于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的基本建設(shè)程序的記錄，其記錄的是從工程議案，決策，施工，到建成投產(chǎn)的全過程，記錄的方式包括文字，圖紙，數(shù)據(jù)，聲像材料，圖表等各類形式的文件材料。它是整個(gè)工程建設(shè)的全過程的真實(shí)記錄，是電網(wǎng)建設(shè)過程的第一手資料，不僅關(guān)系到工程的投產(chǎn)，竣工，驗(yàn)收的環(huán)節(jié)，在今后電網(wǎng)的生產(chǎn)運(yùn)行，維修維護(hù)，改擴(kuò)建等方面都是和企業(yè)利益相關(guān)的重要的資料和依據(jù)。所以，電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作非常重要。

1 目前電力建設(shè)項(xiàng)目檔案工作存在的問題

近年來(lái)國(guó)家對(duì)檔案管理有著越來(lái)越高的要求，尤其是電力企業(yè)在進(jìn)行廠網(wǎng)分開的電力體制改革以后，由于輸變電工程項(xiàng)目的建設(shè)較水電廠，火電廠的建設(shè)投資少，建成周期段，電壓等級(jí)不同，施工隊(duì)伍水平不同的影響，很多單位對(duì)于建設(shè)檔案的重視度不高，檔案管理的問題在電網(wǎng)建設(shè)中日益暴漏，從而對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收工作產(chǎn)生重要影響。主要存在的問題有：

（一）項(xiàng)目檔案齊全完整性欠缺，移交不及時(shí)

電力建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)為：參建單位多，建設(shè)工期長(zhǎng)，參建單位對(duì)于檔案的管理意識(shí)和管理水平不高，重項(xiàng)目建設(shè)，輕檔案管理的現(xiàn)象會(huì)在建設(shè)項(xiàng)目中不斷出現(xiàn)。檔案資料丟失或者原件丟失的現(xiàn)象在部分項(xiàng)目中時(shí)常發(fā)生，尤其是招投標(biāo)文件，項(xiàng)目前期文件等。此外，工程建設(shè)與項(xiàng)目檔案工作進(jìn)展不同步，項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目的實(shí)體建設(shè)完成后不能按規(guī)定時(shí)間整理完畢，不能及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行移交工作，后期突擊整理資料的工作經(jīng)常進(jìn)行，檔案的齊全性不能被保證，其真實(shí)性也在一定情況下難以保證。

（二）項(xiàng)目檔案內(nèi)容信息不準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量不高

項(xiàng)目檔案的內(nèi)容是對(duì)工程建設(shè)的實(shí)際情況的真實(shí)反映。檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性會(huì)影響到對(duì)于整個(gè)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)，但現(xiàn)實(shí)中檔案數(shù)據(jù)與工程建設(shè)的實(shí)際往往不符。如，施工記錄的數(shù)據(jù)填寫不真實(shí)，漏填，錯(cuò)填，簽字不規(guī)范，合同協(xié)議評(píng)測(cè)報(bào)告等用圖章代替簽名，甚至計(jì)算機(jī)打印簽名等，施工過程中的變更環(huán)節(jié)沒有在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注，造成圖紙和工程建設(shè)的實(shí)際不盡相符，為日后工程的建成投產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)維護(hù)等工作埋下隱患。

（三）檔案保管條件差

在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)陋的條件下，很多施工單位和施工現(xiàn)場(chǎng)沒有合適的條件來(lái)對(duì)施工檔案進(jìn)行保存，許多情況下，檔案資料的保管不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的“八防”要求。使得檔案實(shí)體的妥善保管和檔案信息的安全保存存在隱患。檔案的損毀或者丟失以及重要文件的泄露會(huì)對(duì)施工單位造成不可估量的損失。

2電力建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的各階段分析

2.1前期工作階段

檔案在前期工作階段主要包括文件的審批，項(xiàng)目的評(píng)估，可行性的研究，任務(wù)計(jì)劃書，項(xiàng)目建議書及批復(fù)，基礎(chǔ)材料設(shè)計(jì)，土地的征用，房屋拆遷和賠償，合同協(xié)議，紅線圖，工程和設(shè)備招標(biāo)文件及施工現(xiàn)場(chǎng)的五通一平（通氣通信通路通電通水及平整土地）等工程管理性文件。以上這些文件資料存在的形式多是圖冊(cè)或者文字，有著規(guī)范的格式和符合要求的書寫材料。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從審批立項(xiàng)到開工建設(shè)的時(shí)間很長(zhǎng)，文件的來(lái)往非常多，需要專人來(lái)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)，堅(jiān)持文件統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，集中管理，對(duì)于賬務(wù)文件要特別重視。如果這些要求能夠達(dá)到，那么就能保證前期文件的安全和符合要求。

2.2施工階段

施工階段由于現(xiàn)場(chǎng)辦公條件較為簡(jiǎn)陋，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試等多個(gè)單位現(xiàn)場(chǎng)工作，文件材料來(lái)源多、量大，給文件的收集帶來(lái)了一定困難，施工階段形成的文件有圖紙、表格、照片、錄像帶、文字材料和計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等多種形式和載體，材料管理很難控制。因此，加大施工階段檔案管理力度，制定相應(yīng)的控制措施，認(rèn)真做好施工階段各類文件材料的積累、整理、歸檔工作，是工程檔案能否達(dá)到齊全、完整、準(zhǔn)確的關(guān)鍵．也是檔案人員工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。

2.3竣工階段

竣工階段形成的檔案主要有工程竣工圖、工程質(zhì)量的評(píng)審材料、反映工程建設(shè)過程的現(xiàn)場(chǎng)聲像材料、工程竣工驗(yàn)收鑒定書、竣工總結(jié)、竣工報(bào)告、工程決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和環(huán)保、工業(yè)、衛(wèi)生等單項(xiàng)驗(yàn)收所形成的文件材料。該階段形成的文件材料大多為圖紙、照片、錄音、錄像和文字等形式和載體，格式較為規(guī)范．書寫材料基本符合要求，而且一般比較齊全、完整。該階段最為關(guān)鍵的工作是竣工圖的編制和編制質(zhì)量的審查工作，而竣工圖質(zhì)量的高低，主要是要做到圖實(shí)相符。

3加強(qiáng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的建議

3.1健全檔案管理的規(guī)章制度

應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，建立一整套切實(shí)可行的制度、辦法和具體實(shí)施細(xì)則．明確各級(jí)檔案管理責(zé)任，并加大督察和考核力度，做到有章可循、權(quán)責(zé)分明，一切按規(guī)章制度辦事。在實(shí)際工作中，四川省宜賓電業(yè)局制定了《輸變電建設(shè)工程檔案管理辦法》、《技改、大修項(xiàng)目檔案管理辦法》等。以《輸變電建設(shè)工程檔案管理辦法》為例，在總則中規(guī)定了該管理辦法的范圍、制定原則、管理體系等；在管理職責(zé)中細(xì)化了相關(guān)單位的職責(zé)．如建設(shè)部門職責(zé)、辦公室(檔案)職責(zé)，把歸檔范圍進(jìn)行細(xì)化并落實(shí)責(zé)任部門：明確檔案的歸檔要求。如必須提交正本、竣工圖的編制及修改、歸檔文件的材質(zhì)要求等。

3.2加大檔案管理的投入

檔案管理的投入包括“物”和“人”的投入?！拔铩钡耐度胧乔疤帷！拔铩钡耐度氚軡M足要求的檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室以及必備的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝影機(jī)、服務(wù)器等現(xiàn)代化管理設(shè)備?！叭恕钡耐度胧顷P(guān)鍵。在配備基層檔案人員時(shí)，應(yīng)從科技檔案管理的要求人手，注重人員的年齡、文化水平和專業(yè)結(jié)構(gòu)。為保證檔案工作的相對(duì)穩(wěn)定和工作連續(xù)性，不要隨意、頻繁調(diào)換檔案人員，要穩(wěn)定檔案工作人員隊(duì)伍。

3.3注重檔案的利用

檔案應(yīng)由過去單一的保管向有利于利用的方向發(fā)展。方便有效利用才是檔案工作的目的，充分發(fā)揮其在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益等方面的作用。首先要轉(zhuǎn)變觀念，改變員工對(duì)檔案管理的不正確認(rèn)識(shí)。其次，檔案工作人員要充分發(fā)揮各級(jí)人員的主動(dòng)性，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，采取多種形式，迅速、準(zhǔn)確地提供詳實(shí)的材料并做好相關(guān)記錄，充分體現(xiàn)檔案的價(jià)值、作用和意義。要加強(qiáng)科技檔案的現(xiàn)代化管理，改變傳統(tǒng)的思維和工作模式，將信息化、網(wǎng)絡(luò)化引入基層科技檔案工作，逐步實(shí)現(xiàn)基層檔案工作的現(xiàn)代化，為企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的檔案服務(wù)。

4 小結(jié)

檔案人員的職責(zé)通常就是搜集、整理、編排條目、保存保管各類檔案資料并提供人們使用，其檔案管理則是這一系列工作的全過程管理。文中分析的電力工程項(xiàng)目的檔案整理工作，實(shí)際當(dāng)中還應(yīng)結(jié)合各企業(yè)的形勢(shì)，進(jìn)行合理的發(fā)展方向確定。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李春雨,王偉杰.新時(shí)期下檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)[J]. 大眾商務(wù). 2010(12)

[2] 郝永琴,關(guān)鳳明.關(guān)于做好新時(shí)期檔案管理工作的研究與探索[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊). 2011(01)

篇7

[關(guān)鍵詞]高速公路預(yù)算管理成本控制

一、全面預(yù)算管理分析

全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的有效途徑。

我省境內(nèi)山高谷深,溝壑縱橫,高速公路建設(shè)仍處于發(fā)展階段,施工成本往往高于平原地區(qū),極大限制了高速公路的發(fā)展。在合理設(shè)計(jì)施工組織方案的基礎(chǔ)上,全面預(yù)算管理所起到的獨(dú)特功能和作用,越來(lái)越引起人們的重視。但是,結(jié)合實(shí)際工作,預(yù)算管理狀況仍然很難令人滿意,存在著缺乏組織保障、缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向、缺乏科學(xué)基礎(chǔ)、缺乏考核機(jī)制等不足。

1.對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)比較膚淺,缺乏組織保障。有不少管理人員認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的工作,其他部門人員無(wú)需參與。預(yù)算編制主要是財(cái)務(wù)人員根據(jù)上級(jí)下達(dá)的定額進(jìn)行計(jì)算、匯總,其他部門卻拿預(yù)測(cè)代替預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行過程中,除了財(cái)務(wù)人員全面關(guān)注預(yù)算與實(shí)際的差額之外,其他部門只有在領(lǐng)導(dǎo)過問或財(cái)務(wù)提出要求時(shí)才考慮自己的預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行完畢,財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,而其他部門則很少進(jìn)行總結(jié)。這就導(dǎo)致了高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算過程中,普遍存在缺乏全面預(yù)算管理組織體系保障的問題。

2.缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向?，F(xiàn)有預(yù)算由經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算三部分構(gòu)成。首先它以高速公路通行費(fèi)收入預(yù)測(cè)或高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)為依據(jù),編制資本支出預(yù)算;而經(jīng)營(yíng)預(yù)算則以高速公路通行費(fèi)收入預(yù)算為起點(diǎn),按照以收定支原則進(jìn)行編制;最后,根據(jù)資本支出預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制財(cái)務(wù)預(yù)算。由此我們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有預(yù)算忽視了戰(zhàn)略的存在,它假定高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)未來(lái)通行費(fèi)收入是可以預(yù)測(cè)的,在此基礎(chǔ)上,以通行費(fèi)收入預(yù)測(cè)或目標(biāo)利潤(rùn)為依據(jù),編制資本支出預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,以控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),保證資金的有效籌措和使用,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)。

3.缺乏科學(xué)基礎(chǔ)。高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算一般以年度為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,忽略了社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、道路車輛流量、路橋使用品質(zhì)、設(shè)備技術(shù)狀況的變化情況,缺乏對(duì)未來(lái)形勢(shì)的充分預(yù)測(cè),使得預(yù)算在執(zhí)行過程中偏離實(shí)際,增加了推行全面預(yù)算的工作阻力。

4.缺乏考核機(jī)制。我省高速公路在全面預(yù)算管理中存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。很多高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)尚未建立完善的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)的管理程序,更是缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度,所以執(zhí)行的隨意性很大。實(shí)際中經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目資金互相挪用,投資與成本隨意調(diào)節(jié),造成編制的預(yù)算與執(zhí)行的結(jié)果偏差很大。同時(shí),由于缺乏相應(yīng)的預(yù)算考評(píng)制度,年度考核主要集中在對(duì)事務(wù)性工作的考核上,過分關(guān)注對(duì)工程量、辦事程序和工作方法的考核,而很少涉及對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)。

5.預(yù)算項(xiàng)目的列舉不科學(xué)。高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)沒有根據(jù)高速公路的實(shí)際,而是照搬財(cái)政部門預(yù)算中的絕大部分科目(如基本支出、一般公用支出等),舍棄了反映高速公路特點(diǎn)的一些科目(如將征收業(yè)務(wù)成本、公路養(yǎng)護(hù)成本等都列為項(xiàng)目支出下的明細(xì)),既不利于績(jī)效考核也不利于成本控制。

二、施工預(yù)算中的成本控制方法

1.施工準(zhǔn)備階段的成本控制。首先,要制訂投標(biāo)價(jià)格。施工企業(yè)投標(biāo)前應(yīng)盡可能了解所投項(xiàng)目的背景和具體情況,根據(jù)自身的施工技術(shù)、成本管理水平制訂合理的投標(biāo)價(jià)格,使之既有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,又避免以過低價(jià)格中標(biāo),為項(xiàng)目的成本管理工作打下基礎(chǔ)。其次,要編制目標(biāo)成本。施工企業(yè)應(yīng)以中標(biāo)“標(biāo)書”為依據(jù)編制目標(biāo)成本。根據(jù)目標(biāo)成本再編制具體的分步實(shí)施的項(xiàng)目成本計(jì)劃,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。最后編制現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,進(jìn)行分解后以責(zé)任成本的形式落實(shí)下去,為今后的成本控制和績(jī)效考評(píng)提供依據(jù)。

2.施工實(shí)施期間的成本控制。(1)材料費(fèi)控制。材料成本的節(jié)約是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。首先,要在保證材料質(zhì)量的前提下,控制好采購(gòu)成本。其次,在實(shí)際用料中,加強(qiáng)對(duì)原材料消耗的數(shù)量控制,把原材料的消耗率降到最低。(2)機(jī)械費(fèi)用控制。根據(jù)施工工序要求,應(yīng)合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備,并切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備由兩部分組成:內(nèi)部機(jī)械和外部機(jī)械。內(nèi)部機(jī)械的費(fèi)用由燃油費(fèi)、配件費(fèi)、維修費(fèi)和月分?jǐn)傉叟f費(fèi)組成,外部機(jī)械只承擔(dān)租賃費(fèi)用。通常燃油及輔助油料在機(jī)械設(shè)備中占30%左右,因此除了制訂并執(zhí)行嚴(yán)格的油料管理程序,還需及時(shí)進(jìn)行單機(jī)核算,準(zhǔn)確反映油料消耗情況,有效減少疏漏,提高臺(tái)班利用率,從而降低成本投入。(3)人工費(fèi)控制。盡量減少施工人員的數(shù)量,選擇復(fù)合型的施工人員,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;盡量采用計(jì)件工資方式;制定獎(jiǎng)懲制度,提高施工人員的積極性;制定費(fèi)用程序,并依此嚴(yán)格控制非生產(chǎn)費(fèi)用的支出,節(jié)約管理成本。(4)分包工程的管理。合理分包工程對(duì)降低成本、提高質(zhì)量、確保工期起到良好的作用。在分包工程時(shí)需要注意三個(gè)方面:一是合理界定分包范圍,對(duì)自己施工能力不強(qiáng)、地方關(guān)系難以處理、以勞務(wù)為主的施工項(xiàng)目以及工期緊張的工程均建議采取分包形式;二是分包要走內(nèi)部招標(biāo)程序,防止一些技術(shù)水平低但要價(jià)高的施工隊(duì)伍通過關(guān)系混進(jìn)來(lái);三是要選擇專業(yè)施工隊(duì)伍,從其施工的業(yè)績(jī)、施工人員素質(zhì)、相關(guān)的施工設(shè)備等方面進(jìn)行考察,一定要專業(yè)。

3.施工竣工驗(yàn)收階段的成本控制。施工竣工以后,要根據(jù)竣工資料實(shí)事求是的進(jìn)行工程結(jié)算,正確套用預(yù)算定額和不同類別的工程費(fèi)用定額。在工程竣工決算通過后,應(yīng)按合同約定,及時(shí)收回工程款和工程質(zhì)量保證金,加強(qiáng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。對(duì)一些故意拖欠工程款的業(yè)主單位,應(yīng)毫不遲疑地訴諸,強(qiáng)制債務(wù)單位執(zhí)行。

4.嚴(yán)格施工項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一個(gè)完整的合同履行過程,包括質(zhì)量管理、安全管理、工期管理、合同管理等內(nèi)容。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,也是公路施工成本管理的重要方向。

小結(jié):我省高速公路的預(yù)算管理需要我們運(yùn)用全面預(yù)算管理的方法對(duì)現(xiàn)行預(yù)算管理模式進(jìn)行變革。同時(shí)需要加強(qiáng)高速公路施工預(yù)算成本管理與控制,以便更好的促進(jìn)我省高速公路建設(shè)的迅猛發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]尹貽林.工程造價(jià)管理相關(guān)知識(shí)[M].北京:計(jì)劃出版社,2001.

篇8

論文關(guān)鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；信息化 

 

一、工程檔案概念 

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式，是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)的記錄下來(lái)，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。 

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研提供利用等活動(dòng)的通稱；是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，含準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。 

二、工程概況 

蕪湖電廠五期工程2008年12月31日以發(fā)改能源[2008]3704號(hào)文獲國(guó)家發(fā)改委核準(zhǔn)，于2009年8月8日高標(biāo)準(zhǔn)開工建設(shè)，2010年12月24日，#1機(jī)組順利完成168小時(shí)滿負(fù)荷試運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了“廠用電受電、鍋爐水壓、汽機(jī)扣缸、鍋爐點(diǎn)火、汽機(jī)沖轉(zhuǎn)、并網(wǎng)和168h滿負(fù)荷試運(yùn)”等“七個(gè)一次成功”，提前跨年度投產(chǎn)發(fā)電，成為中電投集團(tuán)公司裝機(jī)容量突破7000萬(wàn)千瓦的標(biāo)志性機(jī)組。蕪湖電廠五期工程由中國(guó)電力國(guó)際有限公司獨(dú)資建設(shè)。委托管理單位為中電投電力工程有限公司，主體設(shè)計(jì)單位為華東電力設(shè)計(jì)院，監(jiān)理單位為長(zhǎng)春國(guó)電監(jiān)理公司，調(diào)試單位為安徽新力電業(yè)科技咨詢有限責(zé)任公司。#1至#5標(biāo)段分別由安徽電建二公司、上海電建、東電煙塔、安徽電建一公司、安徽水利負(fù)責(zé)。鍋爐、汽機(jī)、發(fā)電機(jī)分別由北京巴布科克·威爾科克斯有限公司、東方汽輪機(jī)有限公司和東方電氣股份有限公司制造生產(chǎn)。 

三、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理 

1.落實(shí)項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運(yùn)行 

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項(xiàng)目部、各主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項(xiàng)目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項(xiàng)目部以國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責(zé)要求，明確了移交檔案的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量，對(duì)檔案資料的形成和流向進(jìn)行了追蹤管理。 

（2）建立現(xiàn)場(chǎng)辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場(chǎng)辦公，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，參加技術(shù)例會(huì)，了解工程進(jìn)展情況，做好詳細(xì)記錄，了解檔案形成情況和收集對(duì)象，有針對(duì)性地開展工作。對(duì)出現(xiàn)的問題，能夠及時(shí)查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動(dòng)做好對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對(duì)一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況，在思想認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到各參建單位的好評(píng)。 

（3）建立資料歸檔會(huì)簽制度。工程檔案部門不僅要同計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程等部門形成驗(yàn)收會(huì)簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會(huì)簽制度，避免考察資料的流失，為工程項(xiàng)目日后使用提供方便。 

拓寬新領(lǐng)域，擴(kuò)大收集范圍；對(duì)國(guó)家基建項(xiàng)目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報(bào)、質(zhì)量檢驗(yàn)單等各類文件資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)，及時(shí)擴(kuò)大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運(yùn)作全過程。 

2.穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能 

在工程建設(shè)期間，為提高大家的檔案意識(shí)和檔案管理知識(shí)水平，定期對(duì)各參建單位檔案人員開展檔案知識(shí)專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)指導(dǎo)、走出去學(xué)習(xí)”的方法，組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項(xiàng)目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對(duì)這一情況，安工部與信息部門聯(lián)手進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，組織了七次pap管理軟件培訓(xùn)班；努力推行pap管理軟件的全面運(yùn)行。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，曾多次邀請(qǐng)集團(tuán)公司、中電建協(xié)、中電國(guó)際和工程公司的專家來(lái)到蕪湖項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；分4次派出管理人員赴上海、北京、長(zhǎng)沙等地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，回來(lái)后及時(shí)組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強(qiáng)化過程控制，梳理歸檔流程，嚴(yán)格把關(guān)審查歸檔文件，確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)為加強(qiáng)工程檔案的管理工作，蕪湖發(fā)電廠五期工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程檔案管理人員從“立卷型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?，由原?lái)的檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編變?yōu)榉旨?jí)管理，誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)收集整編。由于工程建設(shè)周期長(zhǎng)，所有的招投標(biāo)工作、簽訂合同、設(shè)備文件的到貨都是陸續(xù)完成的，為切實(shí)做到工程檔案管理工作的“三同步”。 

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則，在項(xiàng)目建設(shè)初期就明確了“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)立卷、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則。各參建單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)，便將相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)貫輸?shù)礁魇┕挝?，要求把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責(zé)，努力實(shí)現(xiàn)檔案資料的“精細(xì)化”管理。對(duì)文件資料內(nèi)容的字體、字號(hào)、行間距、編號(hào)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并要求所有工程文件必須使用激光打印機(jī)打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。 

各專業(yè)根據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以及本項(xiàng)目的實(shí)際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。 

（2）嚴(yán)格過程管理，為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一使用pap軟件以便于溝通，工程文件閉環(huán)后三天之內(nèi)將電子版掛接到pap中，文本和電子版一并產(chǎn)生，工程公司和監(jiān)理公司對(duì)文件的規(guī)范性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。 

（3）加強(qiáng)設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負(fù)責(zé)，再由工程公司物資主管確認(rèn)，收集完整后交由工程公司資料員進(jìn)行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進(jìn)行催要、完善。 

（4）加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。由于專業(yè)多，反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對(duì)所有變更文件（如圖紙會(huì)審、成品確認(rèn)單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進(jìn)行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。 

（5）加強(qiáng)竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊(cè)編制說(shuō)明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對(duì)竣工草圖進(jìn)行審核。努力做到圖實(shí)相符。 

（6）把好審核關(guān)。組卷前共召開了七次竣工資料專題會(huì)，對(duì)歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報(bào)竣工資料移交計(jì)劃；對(duì)竣工文件的質(zhì)量，采取嚴(yán)密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實(shí)到責(zé)任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負(fù)責(zé)。規(guī)定每一卷竣工資料中均付上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進(jìn)行確認(rèn)簽字。將存在的問題及時(shí)反饋給施工單位進(jìn)行整改，以保證竣工資料的準(zhǔn)確性、齊全性和完整性。 

（7）把好整改關(guān)。認(rèn)真對(duì)待各種形式的指導(dǎo)、檢查，對(duì)其產(chǎn)生的不符合項(xiàng)，不間斷地進(jìn)行跟蹤管理，要求施工單位自查、復(fù)查，落實(shí)整改措施，將整改問題解決在組卷之前；本項(xiàng)目共形成不符合項(xiàng)報(bào)告十六份，不符合項(xiàng)99條，均已進(jìn)行了整改閉合。 

（8）做好竣工圖的管理。多次向華東設(shè)計(jì)院發(fā)出工程聯(lián)系單，對(duì)竣工圖的出圖深度、時(shí)間以及質(zhì)量提出明確要求。試運(yùn)結(jié)束后，項(xiàng)目公司和工程公司領(lǐng)導(dǎo)多次和華東院聯(lián)系，要求#1機(jī)組竣工圖盡快出圖，2011年1月26日工程公司蕪湖項(xiàng)目部總經(jīng)理親自將設(shè)計(jì)變更基礎(chǔ)資料送至華東設(shè)計(jì)院?？⒐D到場(chǎng)后要求監(jiān)理對(duì)竣工圖進(jìn)行了認(rèn)真審核并按專業(yè)出具審核報(bào)告。根據(jù)監(jiān)理審核出的竣工圖審查確認(rèn)單小結(jié)，把需整改的詳細(xì)資料用快件寄至華東院，要求設(shè)計(jì)院限期整改，同時(shí)檔案管理人員將設(shè)計(jì)變更復(fù)印件插入到相應(yīng)的竣工圖中。 

3.竣工驗(yàn)收備案與檔案管理工作結(jié)合 

工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級(jí)建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，委托各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理，對(duì)深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長(zhǎng)期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。 

篇9

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項(xiàng)目成本控制；方法

中圖分類號(hào)：TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

1前言

所謂建筑工程項(xiàng)目成本指的是在建筑施工的過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，具體包括在實(shí)際施工過程中工人、機(jī)器、用料等產(chǎn)生所有費(fèi)用的總和。建筑工程項(xiàng)目成本的控制是對(duì)在建筑工程施工的過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行的分析、總結(jié)，對(duì)建筑工程的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、計(jì)劃和審核等一些工作。建筑工程項(xiàng)目成本控制的主要目的是在保證工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低工程施工的成本，得到利潤(rùn)。建筑工程項(xiàng)目成本的控制是完善現(xiàn)在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平，以此為基礎(chǔ)來(lái)提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

2建筑工程項(xiàng)目成本控制的要求

建筑工程項(xiàng)目成本的控制存在于整個(gè)建筑工程施工的過程中，然而各個(gè)施工的階段對(duì)工程施工成本的影響是不相同的。在整個(gè)施工的過程中對(duì)工程項(xiàng)目成本影響最大的是剛開始的項(xiàng)目投資的決策和設(shè)計(jì)的過程，在工程項(xiàng)目做出投資決定之后設(shè)計(jì)的階段就成了工程項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。根據(jù)行業(yè)的資料顯示在初步設(shè)計(jì)完成之后，對(duì)工程項(xiàng)目的成本的影響從95%降到了75%；在整個(gè)設(shè)計(jì)完成之后，對(duì)工程項(xiàng)目的成本影響從75%降到了35%；在施工圖完成之后，對(duì)工程項(xiàng)目的成本的影響從35%降到了10%；而在項(xiàng)目施工之前有可能會(huì)節(jié)約5%-10%的工程項(xiàng)目的成本。因此，設(shè)計(jì)單位和員工都需要有強(qiáng)烈的工程項(xiàng)目成本控制的意識(shí)，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)書中對(duì)投資的估算來(lái)比較多個(gè)施工的方案，選出經(jīng)濟(jì)和技術(shù)相結(jié)合的施工方案。在設(shè)計(jì)的過程中，人員要準(zhǔn)確的分析和研究工程項(xiàng)目的成本，從而更好的控制施工的造價(jià)。在現(xiàn)代不斷完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，競(jìng)爭(zhēng)也是比較激烈的，被動(dòng)的控制已經(jīng)沒有辦法提高工程的利潤(rùn)了。因此，現(xiàn)在眼下最主要的就是要完善主動(dòng)的控制。

3存在于成本控制中的不合理現(xiàn)象

（1）施工中的人員沒有專業(yè)的知識(shí)和充足的工作經(jīng)驗(yàn)。在建筑工程項(xiàng)目成本控制中分工不明確，責(zé)任沒有分配到每個(gè)人的身上。在施工之前沒有做好事先的預(yù)算，在施工完成之后不知道盈虧的具體原因。施工的人員沒有專業(yè)的知識(shí)和充足的工作經(jīng)驗(yàn)，在責(zé)任的劃分、目標(biāo)成本的分解等方面意識(shí)比較差。（2）沒有做好材料的管理。在建筑項(xiàng)目施工的過程中，有些施工人員沒有嚴(yán)格遵守施工的規(guī)定用材料，出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的原材料浪費(fèi)的現(xiàn)象，監(jiān)督管理不夠完善，使施工的成本大大的提高了。(3)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算員沒有很好的結(jié)合施工成本的預(yù)算和實(shí)際的核算，沒有實(shí)際成本和計(jì)劃成本的對(duì)比，所以沒有做到對(duì)工程項(xiàng)目施工的指導(dǎo)。（4）在工程項(xiàng)目施工的過程中對(duì)于各種機(jī)械設(shè)備使用和管理不規(guī)范，操作機(jī)械設(shè)備的人員沒有專業(yè)的技術(shù)，對(duì)設(shè)備沒有進(jìn)行及時(shí)的維修和保養(yǎng)，使機(jī)械設(shè)備不斷的出現(xiàn)報(bào)廢和損壞。同時(shí)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目中重復(fù)的購(gòu)買相同的機(jī)械設(shè)備，沒有能夠做到對(duì)設(shè)備的循環(huán)使用，不少的大型設(shè)備得不到很好的利用，使在設(shè)備上的投資有很大的浪費(fèi)，加大了項(xiàng)目施工的成本，對(duì)成本的控制有很大的影響。（5）施工中總是不斷的發(fā)生安全事故。在施工的過程中要重視安全施工，企業(yè)要注重對(duì)員工們進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn)讓員工們學(xué)習(xí)安全知識(shí)。如果在施工中發(fā)生輕微事故，可能會(huì)對(duì)工人的身體造成不必要的傷害，而如果發(fā)生重大的安全事故就會(huì)有巨額的賠償而且還會(huì)影響公司的形象，耽誤施工的工期，自然而然也就會(huì)嚴(yán)重的影響施工成本的控制，使施工項(xiàng)目出現(xiàn)虧損。

4對(duì)不合理的現(xiàn)象實(shí)施改進(jìn)方案

在施工之前首先制定出一套合理的施工方案，這套方案能夠縮短工期，提高施工的質(zhì)量，降低施工的成本。在施工進(jìn)行的同時(shí)還要不斷的尋找新的施工方法和施工工藝來(lái)降低施工的成本。將各項(xiàng)需要專業(yè)的施工機(jī)械的施工外包給有一定知名度的專業(yè)的施工單位，這樣不但能夠節(jié)約購(gòu)買機(jī)械的成本降低了施工項(xiàng)目的成本還保證了施工的質(zhì)量。

減少施工人員的浪費(fèi)，實(shí)行獎(jiǎng)罰的制度，加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)，讓施工人員掌握各自崗位的施工知識(shí)，提高勞動(dòng)施工的技能。完善原材料的采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，節(jié)省采購(gòu)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，實(shí)施限制數(shù)量的領(lǐng)料，正確合理的使用機(jī)械設(shè)備，掌握好機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)等，這些措施都是建筑工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵措施。

原材料的購(gòu)買需要做到貨比三家，選擇價(jià)格經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的供應(yīng)商，但是質(zhì)量也必須要過關(guān)，原材料數(shù)量必須能夠滿足施工的要求，避免在施工過程中出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時(shí)而造成損失。而那些大型的機(jī)械設(shè)備也需要提前預(yù)定，避免廠家因?yàn)橼s工而抬高價(jià)格。

5嚴(yán)格控制施工各階段的成本

在設(shè)計(jì)的過程中，要嚴(yán)格控制在這個(gè)階段所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本。在選擇設(shè)計(jì)方案的時(shí)候要把重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)相結(jié)合的上面，在進(jìn)行方案選取的時(shí)候在滿足工程的結(jié)構(gòu)和使用的需要的同時(shí)還要根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行。設(shè)計(jì)的單位和員工需要具備對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行核算的思想和觀念，把經(jīng)濟(jì)與技術(shù)合理的結(jié)合在一起。而且在設(shè)計(jì)的過程中要有獎(jiǎng)懲的制度，對(duì)設(shè)計(jì)出方案達(dá)到節(jié)約成本的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于那些因?yàn)樵O(shè)計(jì)出方案造成資源的浪費(fèi)、使經(jīng)濟(jì)受到損失的員工要進(jìn)行處罰，用這種方法來(lái)鼓勵(lì)員工們挖掘自己的潛能，使設(shè)計(jì)出的方案經(jīng)濟(jì)合理。

在施工的過程中，加強(qiáng)施工組織建設(shè)。工程進(jìn)行招標(biāo)、簽訂承包合同、工程施工準(zhǔn)備開始前、在施工進(jìn)行中都需要嚴(yán)格按照施工組織中的要求進(jìn)行。施工組織是對(duì)施工過程進(jìn)行科學(xué)的管理的依據(jù)，是控制建筑施工項(xiàng)目成本、保證工程的質(zhì)量和準(zhǔn)時(shí)完工的重要工具。建筑工程項(xiàng)目施工的周期一般都比較長(zhǎng)，在這個(gè)施工的過程中原材料的投入、施工人員的價(jià)格與投標(biāo)的時(shí)候有著很大不同，所以要求造價(jià)控制員要及時(shí)的收集和造價(jià)變動(dòng)有關(guān)的資料，在整個(gè)過程中要對(duì)造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，在對(duì)投資進(jìn)行控制的時(shí)候要依據(jù)工程的進(jìn)度來(lái)調(diào)整對(duì)資金的使用，根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行分析，并且采取措施。

在工程項(xiàng)目實(shí)施的階段，由于各種原因經(jīng)常會(huì)需要對(duì)工程局部的一些設(shè)計(jì)進(jìn)行變動(dòng)、施工的方法進(jìn)行變動(dòng)、材料進(jìn)行替換等問題，使建筑工程的預(yù)算出現(xiàn)變動(dòng)。因此要完善對(duì)設(shè)計(jì)的變動(dòng)的審批、對(duì)預(yù)算價(jià)格進(jìn)行變動(dòng)要進(jìn)行合理的控制。

工程竣工進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候是建筑工程項(xiàng)目成本控制比較重要的環(huán)節(jié)，是合理的確定工程造價(jià)的保障，如何做好工程結(jié)算的審核主要需要仔細(xì)的熟悉設(shè)計(jì)圖紙、對(duì)工程竣工的資料進(jìn)行仔細(xì)分析、對(duì)工程的數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，在結(jié)算的時(shí)把還沒有完成的工程款扣除。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程簽收的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核，進(jìn)行仔細(xì)的比對(duì)，去除重復(fù)的內(nèi)容，然后審核每項(xiàng)的收費(fèi)是不是符合規(guī)定。

6小結(jié)

建筑工程項(xiàng)目成本的控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，需要整個(gè)公司各個(gè)部門進(jìn)行嚴(yán)密的配合，如果其中一個(gè)部門出現(xiàn)問題就會(huì)對(duì)整個(gè)工程造成不同程度的損失。對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制是完善現(xiàn)在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的水平，以此為基礎(chǔ)來(lái)提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力的重要的手段，更加重要的是能夠進(jìn)行合理的預(yù)算，并控制和降低建筑工程項(xiàng)目的成本。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王敬欣.建筑工程項(xiàng)目成本控制分析[J].價(jià)值工程,2010(12).

[2]鄭志林,徐霞.基于精益思想的建筑工程項(xiàng)目成本管理研究[J].商業(yè)時(shí)代,2008(22).

篇10

關(guān)鍵詞：總承包；成本控制；管理

中國(guó)石化集團(tuán)南京工程有限公司是由原中國(guó)石化集團(tuán)第二建設(shè)公司和中國(guó)石化集團(tuán)南京設(shè)計(jì)院重組設(shè)立的，公司重組后在總承包項(xiàng)目的承接運(yùn)行以及程序文件、作業(yè)文件的制定完善上有了長(zhǎng)足的發(fā)展，形成了特色鮮明，行之有效的總承包項(xiàng)目管理體系。作為總承包項(xiàng)目四大控制目標(biāo)之一的成本控制管理, 是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的手段, 與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)。本文結(jié)合中國(guó)石化集團(tuán)南京工程有限公司總承包項(xiàng)目成本控制管理方面談一些淺薄的看法，供大家參考。

1、總承包項(xiàng)目成本控制管理及組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建立

總承包項(xiàng)目成本控制管理是指在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中，對(duì)影響項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理，并采取各種有效措施，將項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)際所發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi)，隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋，嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異，并進(jìn)行分析；查出造成差異的主要原因后，采取多種措施進(jìn)行糾偏，消除或減小成本超支現(xiàn)象，保障項(xiàng)目實(shí)施最終達(dá)到企業(yè)預(yù)期的利潤(rùn)。成本控制管理體現(xiàn)一個(gè)公司項(xiàng)目成本測(cè)算、前期費(fèi)用管理、工程預(yù)結(jié)算、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、并融合了公司最高經(jīng)營(yíng)層管理水平的集中體現(xiàn)。

成本管理制度訂立的思想核心是：項(xiàng)目全生命周期的、公司全員化的投入而進(jìn)行的靜態(tài)的和動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的和被動(dòng)的管理過程。針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,公司首先建立了全員控制體制，使成本控制管理過程涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門，并與每個(gè)員工的切身利益相關(guān)，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)崗位員工控制成本、關(guān)系成本的積極性，樹立全員控制概念；全過程成本控制，項(xiàng)目成本控制管理涉及到從項(xiàng)目開始到竣工提交的整個(gè)過程，一個(gè)好的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)，必然是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目過程管理，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目過程之間的信息傳遞，強(qiáng)調(diào)為每個(gè)項(xiàng)目成員提供項(xiàng)目工作平臺(tái)的協(xié)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)。我公司根據(jù)工作需要，成立了總承包項(xiàng)目部成本控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組要有經(jīng)驗(yàn)豐富的工程經(jīng)營(yíng)管理人員、預(yù)算及財(cái)務(wù)人員組成，并設(shè)立組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和組員，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制管理負(fù)責(zé)。

2、總承包項(xiàng)目成本控制管理文件的組成及編制

2.1成本控制管理文件組成

總承包項(xiàng)目的成本控制管理是以整個(gè)項(xiàng)目的全壽命周期為對(duì)象的，貫穿項(xiàng)目前期策劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、施工及結(jié)束階段全過程，總承包項(xiàng)目成本管理費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施階段分別編制，根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目不同，形成費(fèi)用的成本管理文件，以房屋工程建設(shè)為列，成本管理文件主要由以下六項(xiàng)費(fèi)用組成：前期費(fèi)用；前期工程費(fèi)用；工程實(shí)施階段費(fèi)用；項(xiàng)目管理費(fèi)用；營(yíng)銷費(fèi)用；財(cái)務(wù)費(fèi)用共六個(gè)主項(xiàng)組成。

2.2成本管理文件編制及作用

成本管理文件的編制按不同階段的作用可以在項(xiàng)目拿地前做項(xiàng)目成本測(cè)算，是可行性研究報(bào)告的重要組成部分，是項(xiàng)目決策的核心內(nèi)容；在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)到擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段可以做成本測(cè)算的修正控制文本，是引導(dǎo)設(shè)計(jì)的參考性資料；在項(xiàng)目的施工圖到項(xiàng)目主要房屋工程招投標(biāo)結(jié)束階段，編制工程實(shí)施控制性文件，是成本實(shí)施階段控制的核心文件，其內(nèi)容必須具有詳實(shí)、可靠的內(nèi)容，并具有指導(dǎo)性和可操作性強(qiáng)等特點(diǎn)。

目標(biāo)成本的計(jì)算根據(jù)公司項(xiàng)目歷史資料的沉淀，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，如實(shí)施時(shí)具體的費(fèi)用狀況，人工、材料價(jià)格等因素，計(jì)算測(cè)定、修訂而形成的目標(biāo)成本。

各階段成本控制性文件的分項(xiàng)、子目的目標(biāo)成本編寫負(fù)責(zé)科室如下表：

3、成本控制管理控制及實(shí)施

3.1 成本控制管理方法分類

成本控制的實(shí)施按控制狀態(tài)分由靜態(tài)控制和動(dòng)態(tài)控制組成；成本控制的實(shí)施按管理者控制作用分由主動(dòng)控制和被動(dòng)控制組成；成本控制的實(shí)施按控制過程分由事前控制、事中控制和事后控制組成，就是要把成本控制工作融合到我們的日常工作細(xì)節(jié)中，控制的過程就是要把各項(xiàng)工作根據(jù)人、資金、環(huán)境、機(jī)會(huì)、政策等各種因素，運(yùn)用招標(biāo)投標(biāo)、咨詢、洽談、公關(guān)等方法，達(dá)到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值最大化的目的。

3.2成本控制管理要點(diǎn)

總承包項(xiàng)目實(shí)施過程中，結(jié)合項(xiàng)目壽命周期，針對(duì)成本控制方面的控制要點(diǎn)如下：

（1）在項(xiàng)目前期階段，針對(duì)項(xiàng)目成本的控制主要是做好成本的計(jì)劃工作，進(jìn)行方案的可行性研究及方案比選，采用類比估算、專家咨詢、生產(chǎn)能力估算等方法做好成本的控制，為決策提供依據(jù)。

（2）設(shè)計(jì)階段，對(duì)于項(xiàng)目總承包工程，項(xiàng)目利潤(rùn)的最大出處就在設(shè)計(jì)上，因此設(shè)計(jì)階段的控制對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的成本控制至關(guān)重要。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，特別是在圖紙審核階段，讓施工單位盡早介入，幫助提供一些好的建議及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中不合理的地方，避免因設(shè)計(jì)問題或設(shè)計(jì)不合理造成成本的大幅增加。

（3）施工階段結(jié)合的責(zé)任成本控制體系,項(xiàng)目部根據(jù)預(yù)算定額編制出包括工、料、機(jī)消耗量及價(jià)格在內(nèi)的總目標(biāo)和責(zé)任成本計(jì)劃,并層層分解至項(xiàng)目部、施工隊(duì)、班組三級(jí)管理層次,各級(jí)負(fù)責(zé)人為其責(zé)任成本的負(fù)責(zé)人,形成一個(gè)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的責(zé)任成本控制體系。責(zé)、權(quán)、利明確后要進(jìn)行考核,一是按月、季、年度考核預(yù)算執(zhí)行情況；二是按工程施工進(jìn)度考核工程量完成的百分比。最后落實(shí)到利,即根據(jù)考核結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,真正發(fā)揮責(zé)、權(quán)、利成本控制系統(tǒng)的杠桿作用。

（4）在竣工驗(yàn)收階段，應(yīng)抓好每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算，當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后，應(yīng)按合同要求，及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算，核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本，分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況，在辦理工程竣工決算時(shí)，必須認(rèn)真清理實(shí)際計(jì)量及實(shí)際施工過程中的認(rèn)證工作。

3.3成本控制流程

我公司項(xiàng)目總承包成本控制過程中，變傳統(tǒng)被動(dòng)控制為主動(dòng)控制，即項(xiàng)目實(shí)施過程中，經(jīng)常不斷地進(jìn)行實(shí)際成本與目標(biāo)成本的比較，若發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的范圍，則采取糾偏措施，再發(fā)現(xiàn)偏差再循環(huán)，以實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。實(shí)施過程中，采取如下過程：

（1）由各階段成本控制性文件的分項(xiàng)、子目的目標(biāo)成本編寫負(fù)責(zé)科室配合，在每月的最后一個(gè)工作日前把當(dāng)月成本動(dòng)態(tài)控制的變化值（黃色標(biāo)識(shí)出）填入成本控制表，經(jīng)財(cái)務(wù)科匯總后，由財(cái)務(wù)科交總工辦。

（2）計(jì)劃科、工程科、銷售科應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)科成本控制表的完善工作，以上三個(gè)相關(guān)科室應(yīng)在每月的1日前，配合財(cái)務(wù)科完成成本控制表中相關(guān)當(dāng)月（或補(bǔ)齊當(dāng)月以前發(fā)生的費(fèi)用）發(fā)生數(shù)值的填寫工作，財(cái)務(wù)科應(yīng)在每月的5日前完成整理匯總后交總工辦（包含電子文件），總工辦再在每月的12日前進(jìn)行整理、分類、匯總后報(bào)經(jīng)理室；送財(cái)務(wù)科（包含電子文件）。

（3）下月再進(jìn)行新一輪動(dòng)態(tài)循環(huán)控制工作,

3.3控制狀態(tài)的分析

在比較的基礎(chǔ)之上，對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析，以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這一步是施工成本控制的核心，其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因，從而采取有針對(duì)性的措施,避免相同問題的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。實(shí)施時(shí)實(shí)際發(fā)生值或?qū)嵤r(shí)預(yù)算預(yù)估值中的大值減去目標(biāo)成本控制值后的差值進(jìn)行如下比較工作：

(1)差值小于0的為正常。

(2)差值大于0時(shí)，用差值除以目標(biāo)控制值，所得數(shù)值按以下四種情況分類并分別處理：A、其數(shù)值小于3%時(shí)業(yè)務(wù)相關(guān)科室要關(guān)注；B、其數(shù)值大于3%時(shí)但其總差值小于0時(shí)業(yè)務(wù)相關(guān)科室預(yù)警，分管經(jīng)理要關(guān)注；C、其數(shù)值大于3%時(shí)并且總差值大于0小于3%時(shí)業(yè)務(wù)相關(guān)科室預(yù)警（紅色標(biāo)出）并說(shuō)明原因，分管經(jīng)理要進(jìn)行預(yù)警并上報(bào)總經(jīng)理；D、總差值大于3%時(shí)，具體情況要作階段性小結(jié)，分析找出原因，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)新的控制方案。

3.4實(shí)施說(shuō)明

（1）實(shí)施過程中各科室及時(shí)加強(qiáng)信息反饋，得出偏差，找出偏差的原因，以便采取果斷措施實(shí)施糾偏、調(diào)整、再控制，達(dá)到最終成本控制的目的。前期、管理、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)科填寫，前期工程、實(shí)施階段費(fèi)用由總工辦填寫。

（2）在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)注意與公司其他管理部門的協(xié)同執(zhí)行，以便能與其他管理制度形成互動(dòng)。獎(jiǎng)罰等績(jī)效考核方法公司另行制訂。

（3）關(guān)于工程成本控制中的水、電、氣、通訊等非競(jìng)爭(zhēng)造價(jià)數(shù)據(jù)由工程科提供，并作為責(zé)任科室，所提供數(shù)值作為參照值。

（4）在本項(xiàng)制度實(shí)施過程中，要運(yùn)用價(jià)值工程的原理分析問題解決問題；要求公司員工學(xué)會(huì)利用工程經(jīng)濟(jì)的各種計(jì)算指標(biāo)，并尋求較佳的實(shí)施方案；要求各部門對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施必要時(shí)作成本的階段性小結(jié)和最終的總結(jié)性的成本回顧工作。

（5）執(zhí)行過程中各科室人員注意技術(shù)資料和政策資料的收集工作，形成歷史數(shù)據(jù)的積累，以利于公司在其它項(xiàng)目中得以參照，達(dá)到較準(zhǔn)確而快速的確定成本目標(biāo)值的目的。

4、結(jié)語(yǔ)