導(dǎo)語：如何才能寫好一篇公司檔案管理制度實施細(xì)則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

(2)根據(jù)工作計劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

篇2

關(guān)鍵詞： 輸變電，達(dá)標(biāo)，檔案，管理

Abstract: in order to improve the construction quality and the whole transformation project over level, make engineering after the production safety, civilization can as quickly as possible production double standard, the key to mark the transformation project put into production activity, to the transmission and transformation project from security management, technical index, construction quality, file management, comprehensive management of five project inspected examination evaluation. Will file management into the project management and evaluation, strengthen the leadership at all levels and the relevant personnel file consciousness, ensure that transformation project of complete archives, complete and timely filing.

Key words: power transformer, the standard, files, management

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展，實現(xiàn)電力建設(shè)“控制造價、合理工期、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”的整體目標(biāo)，提高輸變電工程建設(shè)質(zhì)量和整體移交水平，促使工程投產(chǎn)后能盡快實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)雙達(dá)標(biāo)，更好地發(fā)揮投資效益、生產(chǎn)效益和社會效益。從1997年開始，廣東電網(wǎng)公司在全省實行重點輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動，對輸變電工程從安全管理、技術(shù)指標(biāo)、施工質(zhì)量、檔案管理、綜合管理等五個項目進(jìn)行復(fù)檢考核評定，1999年6月至今，我局500kV蓄增甲線送電線路、廣南變電站工程；220kV魚飛變電站、迎賓變電站工程等十幾個重點工程項目進(jìn)行投產(chǎn)后3個月復(fù)檢達(dá)標(biāo)考核，分別通過國家電力公司、南方電網(wǎng)公司、廣東電網(wǎng)公司等上級單位專家的復(fù)檢考核評定，都以優(yōu)秀的成績達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。這為做好重點輸變電工程檔案管理起到了示范作用。將檔案管理納入工程管理和考核，增強(qiáng)了各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的檔案意識，也給我們檔案部門做好輸變電工程檔案的管理提出了新的要求。為確保輸變電工程檔案的齊全、完整和歸檔及時，我們做了大量工作、下面談?wù)勥@方面的做法。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的關(guān)鍵

工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與否直接關(guān)系到今后生產(chǎn)運行與維護(hù)，關(guān)系到社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，也關(guān)系到開展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動。所以得到領(lǐng)導(dǎo)重視，我局開展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動在人、財、物上會得到領(lǐng)導(dǎo)有力的支持。我局開展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動，首先局分別成立工程投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局一級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括局工程部、生技部、安監(jiān)部及工程各參建單位負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個達(dá)標(biāo)投產(chǎn)過程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)建設(shè)期工作小組、考核期工作小組、檔案工作小組、工程結(jié)算四個領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)日常工作，并分別制定了《投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作方案》和《考核實施細(xì)則》，明確目標(biāo)方向。這樣，從局領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)至技術(shù)人員，從工程建設(shè)管理、監(jiān)理部門至安全監(jiān)察、生產(chǎn)運行、技術(shù)等管理部門，從設(shè)計、物資供應(yīng)到土建與電氣安裝、運行單位，從專職檔案人員到各單位兼職檔案員，都有明確的職責(zé)分工，做好每一個環(huán)節(jié)的檔案工作，提高了各級人員的檔案意識，促進(jìn)了檔案工作與工程建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，為進(jìn)一步做好我局輸變電工程檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

二、工程檔案提前介入，有效地確保檔案的質(zhì)量。

工程檔案是建設(shè)項目從醞釀、建設(shè)到建成投產(chǎn)運行全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。工程檔案是隨著工程進(jìn)展環(huán)環(huán)相扣，段段相連，步步延伸，逐漸形成的，工程初期的很多文件材料、征地紅線、青苗賠償、可行性研究、立項、審批、籌建、規(guī)模、選址、各種協(xié)議（合同）等文件材料，都可作為憑證和依據(jù)，一旦散失無法彌補，“事后回憶錄”是不能作憑證和依據(jù)的。長期以來，一個基建項目立項、設(shè)計、施工到竣工，形成周期長，涉及的單位多，情況復(fù)雜，給工程文件材料收集及歸檔帶來一定困難，特別是工程前期階段，由于條件差、人員少，事情多、檔案意識淡薄，在工作過程中形成的文件材料，不及時收集積累，等工程投產(chǎn)后，應(yīng)歸檔文件材料遲遲未能歸檔，歸檔后的文件材料不全，缺這缺那，這時，要么任其殘缺不全，要么是補寫或者編造，在很大程度上影響了竣工檔案的原始性、真實性和完整性。如220千伏新塘變電站輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)工程前期文件收集不齊全，這時已事過境遷，再要找回就難了。事實證明，要確保工程檔案的完整性，檔案部門一定要在工程的前期就要開始介入工作。同時要宣傳工程檔案的重要性，強(qiáng)調(diào)工程檔案管理在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)中的具體要求，從而引起領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員足夠重視，使每個職能部門對自己日常職能活動中形成的文件材料，能及時收集、妥善保管、定時移交，從而確保檔案的質(zhì)量；如500千伏蓄增甲線送電線路工程，這個工程由于得到足夠重視，工程檔案工作在工程初期提前介入，前期文件資料收集和積累責(zé)任到人，所以，在500千伏蓄增甲線送電線路工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的復(fù)查中，前期檔案文件材料比較齊全、完整，符合達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的工程檔案管理考核指標(biāo)要求，并在五個考核項目中獲得最高分。因此，檔案工作在工程初期提前介入，為全面收集和積累工程建設(shè)所形成的文件、資料打下良好基礎(chǔ)，有效地提高了工程檔案的質(zhì)量。

三、健全檔案管理制度，建立一個完整的工程檔案網(wǎng)絡(luò)，確保工程檔案的完整和準(zhǔn)確

篇3

關(guān)鍵詞：電力工程 項目委托管理 工程檔案管理

中圖分類號：C271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）01-217-01

隨著項目管理變得越來越普及，為探索提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的途徑，提高企業(yè)在全行業(yè)的競爭力，中電投電力工程有限公司率先在電力行業(yè)實行項目委托管理制試點，取得了令行業(yè)矚目的成果。其中，在工程檔案管理方面實現(xiàn)了其管理目標(biāo)，從確定目標(biāo)到實現(xiàn)目標(biāo)，涉及項目立項、可研、初步設(shè)計、核準(zhǔn)、采購、施工安裝、監(jiān)理、調(diào)試、性能驗收和竣工達(dá)標(biāo)環(huán)節(jié)等復(fù)雜的各個系統(tǒng)交叉管理的過程記錄文件。為整個項目目標(biāo)的實現(xiàn)提供了軟管理的保障。在國家規(guī)定質(zhì)量終身制，誰建的誰負(fù)責(zé)，工程檔案的可追溯性和可鑒定性在竣工驗收時所起到的定論作用不言而喻。工程檔案管理工作與工程建設(shè)是如此的一致性和相輔相成，促使項目管理者把追逐管理的目標(biāo)定格在了管理好工程檔案這個軟管理環(huán)節(jié)。

電力工程參建單位多，建設(shè)工期長，形成的工程檔案數(shù)量大，內(nèi)容龐雜，客觀上給項目工程檔案收集工作帶來一定難度，要確保項目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)就要特別重視檔案的過程收集與集累，將項目檔案管理從末端前移，把檔案工作從一個工作環(huán)節(jié)擴(kuò)展為貫穿始終的全過程控制的記錄體系，將項目檔案工作和項目建設(shè)一樣納入項目管理程序，與項目建設(shè)的各階段同步進(jìn)行，從項目開工前就應(yīng)籌劃檔案管理，直至竣工驗收，使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。實踐證明，抓好工程項目檔案管理與工程建設(shè)管理的“三同步”，就可以實現(xiàn)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)化。

以河南某兩個大型電力基建項目為例，實踐中，為了實現(xiàn)電力工程項目委托管理階段的工程檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理，安全保管和有效利用的目標(biāo)，作為項目建設(shè)階段的管理方從項目開始就著手對工程檔案管理進(jìn)行了策劃，組建了有效的管理團(tuán)隊，機(jī)構(gòu)編制隸屬工程部，借鑒國際國內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗，根據(jù)項目的具體特點編制了相應(yīng)的工程檔案管理實施細(xì)則，對檔案管理人員進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)。實踐證明，這些舉措從機(jī)構(gòu)、人員配備和管理制度上為實現(xiàn)項目工程檔案管理目標(biāo)做了充分準(zhǔn)備。

實踐中，項目管理方與項目參建方實施了項目合同制。例如，與項目公司（兩大發(fā)電有限公司）簽訂了項目委托管理合同，與設(shè)計、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等單位簽訂了相關(guān)的委托合同。以合同制來約束各方的職責(zé)和利益關(guān)系，其中，就約定了合同主體與相對方在工程檔案管理方面的職責(zé)和相互關(guān)系，明確合同各方的職責(zé)。例如，委托管理合同中約定，項目公司職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)前期文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、工程管理性文件（征地文件）的收集整理及其歸檔工作。（2）負(fù)責(zé)工程竣工驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。（3）負(fù)責(zé)考核期運行資料的收集整理及歸檔工作。委托管理合同中還約定工程管理公司職責(zé)：（1）認(rèn)真履行管理范圍內(nèi)檔案工作的統(tǒng)一組織和管理的職能，負(fù)責(zé)對項目部各職能部門以及參建各方檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗收工作；（2）負(fù)責(zé)制定《項目竣工檔案管理實施細(xì)則》，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和管理設(shè)施；（3）負(fù)責(zé)工程管理性文件（包括招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議、來往文件、會議紀(jì)要）、工程未完工項目文件的收集整理歸檔工作；4、負(fù)責(zé)按管理合同的要求向項目公司移交竣工檔案資料。設(shè)計合同中約定設(shè)計單位的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)按工程建設(shè)要求，及時提供工程設(shè)計文件并編制施工圖總清冊；（2）負(fù)責(zé)按設(shè)計合同要求提供設(shè)計文件的歸檔資料；（3）負(fù)責(zé)對匯總的設(shè)計變更文件進(jìn)行最終審核。保證其完整、準(zhǔn)確編制竣工圖；施工合同中約定施工單位職責(zé)：（1）建立單位工程總清冊，并按細(xì)則要求編制單位工程竣工檔案；（2）負(fù)責(zé)自購材料的資料收集整理工作；（3）每臺機(jī)組移交前，及時整理完整、準(zhǔn)確的設(shè)計變更單和與設(shè)計變更有關(guān)的工程聯(lián)系單等有關(guān)編制竣工圖的依據(jù)，在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一周內(nèi)提交工程管理公司項目工程管理部，由工程管理部和檔案資料室共同組織有關(guān)單位審核，匯總后及時移交設(shè)計單位編制竣工圖；設(shè)備材料代管理方職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)文件的收集整理工作。

實踐中，項目管理方制定了一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)完善的工程檔案管理細(xì)則，從機(jī)構(gòu)、人員、培訓(xùn)措施到領(lǐng)導(dǎo)管理體系、職責(zé)分工等行政職能層面和對檔案的收集整理、分類組卷等等業(yè)務(wù)職能層面進(jìn)行了分項規(guī)范。實踐證明，制定完善的項目檔案管理制度，是實現(xiàn)項目檔案管理目標(biāo)的保障，使各參建單位在收集和編制竣工檔案時做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、職責(zé)分明。

實踐中，項目管理方的檔案主管編制了管理方內(nèi)部各有關(guān)部門的歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔的質(zhì)量要求，定期對文件的產(chǎn)生和收集、檔案編制工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。項目管理方通過這種內(nèi)部的職責(zé)分工和過程控制，首先做出了表率作用，各個職能部門在實施作業(yè)的過程中把好了每一個重要的文件收集、編制和歸檔節(jié)點，形成了能夠起表率作用和行為標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案卷冊，完成了既定目標(biāo)。以此為標(biāo)準(zhǔn)，約束和引導(dǎo)整個項目參建單位過程文件的收集歸檔管理。實踐證明，項目管理與引導(dǎo)作用是項目參與單位檔案管理規(guī)范化的保證。

實踐中，項目管理方的檔案主管加強(qiáng)了與各參建單位的溝通協(xié)調(diào)力度和檢查過程管理，對參建單位的檔案主管進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。兩個項目成立由發(fā)電有限公司（項目公司）、項目管理方（工程公司）及主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的項目竣工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作；組織檢查組，對竣工檔案資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，領(lǐng)導(dǎo)和組織竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。項目管理方（工程公司）工程部具體負(fù)責(zé)竣工檔案工作，建立項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，不定期地組織監(jiān)理公司及工程公司的技術(shù)人員對各參建單位的過程資料進(jìn)行了檢查評比，保證了檔案的真實性、完整性和及時性，做到了移交精品工程的同時移交高標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案。在項目所有參建方的檔案管理過程統(tǒng)一采用了PAP工程管理系統(tǒng)軟件并多次對各參建單位的檔案管理人員進(jìn)行了檔案專業(yè)知識及PAP檔案資料管理模塊使用的培訓(xùn)，既減少了協(xié)調(diào)的頻率，又提高了管理效率。規(guī)范化的電子文檔提高了檔案信息的實效性和檢索的便捷性，實現(xiàn)了在參建單位之間資源共享，也對檔案編研工作起到了快速整合作用。管理過程中還嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，按照對原件、抄件、供應(yīng)商資質(zhì)報審附件、質(zhì)量驗評文件、工程技術(shù)記錄表式等的歸檔要求，對施工、監(jiān)理、設(shè)計、調(diào)試等單位的檔案組卷情況進(jìn)行了嚴(yán)格的過程檢查，實踐證明，采用先進(jìn)的管理模式、有效控制案卷質(zhì)量、遵循合理化的組卷原則，大大強(qiáng)化了項目管理各方的檔案管理，其結(jié)果使得工程檔案更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，統(tǒng)一化。

通過以上的行政和業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，項目管理方組織各個參建方完成了約定的168小時后三個月期限內(nèi)的基建工程檔案的整體移交，實現(xiàn)了項目工程檔案全方位的管理和既定目標(biāo)（完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范）的實現(xiàn)。以此為契機(jī)，管理方將此兩個項目管理中的檔案控制經(jīng)驗經(jīng)過系統(tǒng)的梳理總結(jié)，形成完整的理論與實踐相結(jié)合的項目委托管理工程檔案管理手冊并在項目實施過程中與企業(yè)內(nèi)部的各個在建項目交流完善，不斷擴(kuò)大應(yīng)用項目范圍，造就了企業(yè)各個參建項目管理的檔案控制風(fēng)險，最終實現(xiàn)了企業(yè)項目管理和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。

篇4

1．現(xiàn)階段我國工程建設(shè)領(lǐng)域檔案管理存在的問題作為社會主義國家，改革開放前，我國工程建筑企業(yè)以全民所有制和集體所有制經(jīng)濟(jì)為主。因此，企業(yè)的建設(shè)工程檔案從形成、管理到使用，都是公有制下的運作行為。但是，改革開放后我國工程建設(shè)領(lǐng)域發(fā)生了翻天覆地的變化。其最典型的一點，就是建設(shè)開發(fā)單位、設(shè)計單位、施工單位以及設(shè)備供貨安裝等各參建單位，都由過去清一色的國有企業(yè)，變成了多種所有制共存下的國有、合資、私營等企業(yè)。尤其是“包工頭”的出現(xiàn)，帶來了層層轉(zhuǎn)包等建設(shè)過程中的種種現(xiàn)象，對企業(yè)建設(shè)工程檔案的形成、歸檔以及管理帶來了巨大的沖擊。在此情況下，相當(dāng)一部分工程建設(shè)單位在經(jīng)濟(jì)效益和歷史責(zé)任面前，都將注意力放在了經(jīng)濟(jì)效益上，而往往把看不到直接經(jīng)濟(jì)效益、但卻記錄著企業(yè)歷史責(zé)任的檔案拋擲一邊，以至出現(xiàn)一些工程建設(shè)企業(yè)待到工程竣工時，才開始為結(jié)算而歸檔、為歸檔而造檔、為造檔甚至不惜做假的現(xiàn)象。在社會轉(zhuǎn)型時期，一些企業(yè)的這種忽視檔案工作的做法，使建設(shè)工程檔案的完整性、真實性、準(zhǔn)確性大打折扣，也給所建項目的后期使用與管理留下了極大的隱患。2．建設(shè)工程檔案的利用服務(wù)仍停滯于被動狀態(tài)檔案管理業(yè)內(nèi)常說要“拓展檔案服務(wù)功能”、“變被動服務(wù)為主動服務(wù)”，但實際情況卻是這些話至今仍然停留在文件和口頭上。以城建檔案管理為例，由于對涉及公共利益的城建檔案是否應(yīng)開放利用尚不明確，目前仍是按文書檔案的保密與開放限制要求，在一定范圍內(nèi)提供查詢利用。如按照有關(guān)查檔規(guī)定，利用者必須持有有效證明才能查閱，如果一個普通市民不能提權(quán)證明或單位介紹信，根本無法查閱利用城建檔案，哪怕他是想租用或購買某套房，想事先了解一下該房屋的戶型結(jié)構(gòu)等有關(guān)信息，或者是想查詢自家門前的下水道布局情況，也都是無權(quán)查詢的，更不要說想了解某公共設(shè)施的建筑安全狀況等信息了。

二、城建檔案管理部門開展“百年提醒”檔案信息服務(wù)的必要性

1．建設(shè)工程檔案管理部門開展“百年提醒”檔案信息服務(wù)的必要性在我國社會轉(zhuǎn)型時期，工程建設(shè)企業(yè)往往注重經(jīng)濟(jì)效益而忽視歷史責(zé)任，而且在基本建設(shè)領(lǐng)域，伴隨著建設(shè)項目產(chǎn)生和消亡的建筑公司比比皆是。因此，寄希望于這些“短命”的建筑公司去履行“百年提醒”的社會義務(wù)，簡直是天方夜譚。當(dāng)然，一方面，隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，我國也逐步涌現(xiàn)出一批有社會責(zé)任感的工程建設(shè)企業(yè)或企業(yè)家，但全社會的責(zé)任意識覺醒還有待一個漫長的發(fā)展歷程。另一方面，從社會需求來看，隨著城市建設(shè)規(guī)模的不斷加大，各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善，涉及公眾安全的公共建筑、各種市政設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施的使用和維護(hù)量不斷加大，城市管理的難度也不斷加大，城市管理部門和社會公眾的城建檔案信息需求也在逐步增加，而城建檔案管理部門掌握著最為完整的城建檔案信息，因此，由各級城建檔案部門承擔(dān)類似“百年提醒”的第三方檔案信息服務(wù)是十分必要的。（2）各級城建檔案管理部門承擔(dān)“百年提醒”檔案信息服務(wù)的優(yōu)勢隨著時間的推移，工程建設(shè)企業(yè)可能會重組、轉(zhuǎn)行、甚至破產(chǎn)消亡，其主管部門也可能會在機(jī)構(gòu)改革中發(fā)生調(diào)整和變換，但無論如何發(fā)展，其檔案都會按照有關(guān)規(guī)定作為原始憑證源源不斷地流向、保存在相應(yīng)的檔案館中，使檔案館成為擁有最為齊全完整的城建信息的部門。在這種客觀現(xiàn)實面前，充分利用城建檔案信息資源，建立涵蓋城市建設(shè)項目各類信息及涉及公共安全的數(shù)據(jù)庫和信息預(yù)警機(jī)制，為社會提供“百年提醒”類的第三方公共信息服務(wù)，城建檔案管理部門具有無可替代的資源優(yōu)勢。

三、城建檔案管理部門承擔(dān)類似“百年提醒”的第三方檔案信息服務(wù)設(shè)想

城建檔案管理部門若要開展類似“百年提醒”的第三方檔案信息服務(wù)，應(yīng)在做好日常性的檔案收集、整理、保管、利用等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的前提下，加強(qiáng)對工程建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，同時重點抓好以下兩個方面的檔案工作，為開展“百年提醒”服務(wù)創(chuàng)造條件。1．制定和完善更具可操作性的城建檔案管理細(xì)則我國現(xiàn)有檔案管理制度中，原則性要求較多，具有可操作性的細(xì)則類規(guī)定偏于薄弱。為此，應(yīng)在國家層面的宏觀管理框架下，制定和完善更具可操作性的城建檔案管理實施細(xì)則，進(jìn)一步明確城建檔案的最終歸屬和流向，并對城建檔案信息資源的整合和開發(fā)利用提出明確要求，落實“百年提醒”的責(zé)任和義務(wù)，真正變被動服務(wù)為主動服務(wù)，從而避免管理制度“高、大、空”和“新官不理舊賬”的現(xiàn)象。2．結(jié)合“智慧城市”建設(shè)打造城建信息數(shù)據(jù)庫，建立城建信息預(yù)警系統(tǒng)首先，應(yīng)建立一套城建檔案信息接收采集平臺，在城建檔案接收進(jìn)館時，借助平臺同步采集和挖掘隱含在工程建設(shè)檔案中的基本安全信息，將建設(shè)項目的設(shè)計使用壽命、涉及項目安全的設(shè)備、材料的安全期、維保周期等，如電梯、幕墻、消防設(shè)施、電氣設(shè)備和管線布設(shè)等與建筑物安全使用密切相關(guān)的信息，全部納入城建檔案信息數(shù)據(jù)庫。其次，挖掘、采集、編研現(xiàn)有館藏檔案中的相關(guān)信息，并將其輸入城建檔案信息數(shù)據(jù)庫。第三，在做好城建檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，建立與城市應(yīng)急管理部門、城市建設(shè)規(guī)劃部門等的信息聯(lián)動機(jī)制，聯(lián)合創(chuàng)建公共設(shè)施和城市安全信息預(yù)警系統(tǒng)，在科學(xué)界定信息保密范圍后，揭開城建檔案信息的神秘面紗，以適當(dāng)?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門和社會公眾主動提供利用服務(wù)。

四、結(jié)語

篇5

結(jié)合當(dāng)前工作需要，的會員“南山區(qū)的”為你整理了這篇水庫工程建設(shè)年終工作總結(jié)范文，希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來參考借鑒作用。

【正文】

一、項目管理

本項目嚴(yán)格執(zhí)行項目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制。相關(guān)制度健全，運作規(guī)范。

（一）質(zhì)量管理體制

工程建設(shè)質(zhì)量管理分不同部門、不同角度分工合作，共同進(jìn)行。

1.項目法人。項目法人以《峨山縣新街河水庫工程建設(shè)管理局關(guān)于成立質(zhì)量管理組的通知》（峨新建發(fā)﹝2019﹞10號）成立了質(zhì)量管理組，建立了工程質(zhì)量檢查體系，全面負(fù)責(zé)項目法人的質(zhì)量管理工作；管理局制定了質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理制度、強(qiáng)制性條文執(zhí)行監(jiān)督檢查制度、設(shè)計變更管理制度、法人驗收計劃等，編制了度汛方案、重大質(zhì)量事故與安全事故應(yīng)急預(yù)案。同時，積極參與質(zhì)量檢查，共進(jìn)行了施工質(zhì)量業(yè)主檢查記錄45份/次、質(zhì)量安全巡視記錄13份/次、強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況檢查記錄6份/次。為了專業(yè)評定、監(jiān)測施工質(zhì)量，工程建設(shè)管理局委托的業(yè)主檢測單位為云南博泰工程質(zhì)量檢測有限公司，具備水利甲級檢測資質(zhì)，要求設(shè)立現(xiàn)場試驗室、制定了質(zhì)量檢測計劃、建立了檢測臺帳。

2.監(jiān)理單位。監(jiān)理單位云南云潤工程項目管理有限公司設(shè)立了工程項目監(jiān)理部，明確了現(xiàn)場監(jiān)理人員3人，均持證上崗，人員配備滿足工程建設(shè)需要；監(jiān)理單位建立了監(jiān)理質(zhì)量控制體系、編制了工程監(jiān)理規(guī)劃，以及各項實施細(xì)則。監(jiān)理對設(shè)計文件及圖紙進(jìn)行了審簽，采取旁站監(jiān)理、跟蹤檢測和平行檢測等方式進(jìn)行質(zhì)量控制，委托云南博泰工程質(zhì)量檢測有限公司開展工程監(jiān)理檢測工作。

3.施工單位。施工單位，均任命了項目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人，建立了質(zhì)量保證體系，制定了質(zhì)量管理制度，編制了施工組織設(shè)計，委托的施工檢測機(jī)構(gòu)，具備要求的水利檢測資質(zhì)等級，制定了質(zhì)量檢測計劃、建立了檢測臺帳。

4.設(shè)計單位。設(shè)計單位建立了設(shè)計質(zhì)量保證體系，編制了施工技術(shù)要求，進(jìn)行了技術(shù)交底，施工過程中開展工程設(shè)計項目執(zhí)行強(qiáng)制性條文情況檢查工作，按時參加工程施工過程中的重要隱蔽工程驗收和分部工程驗收工作。

5.質(zhì)量監(jiān)督。管理局向玉溪市水利水電建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站辦理了工程質(zhì)量監(jiān)督備案。質(zhì)量監(jiān)督單位玉溪市水利水電建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站制定了質(zhì)量監(jiān)督工作計劃，委派5名監(jiān)督員對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，對工程項目劃分進(jìn)行了確認(rèn)，列席重要隱蔽（關(guān)鍵部位）單元工程驗收，對分部工程質(zhì)量等級進(jìn)行核備，根據(jù)監(jiān)督計劃和工程施工進(jìn)度開展質(zhì)量安全監(jiān)督工作。

（二）安全生產(chǎn)

工程建設(shè)管理局配置安全組負(fù)責(zé)工程建設(shè)安全管理工作，制定了施工安全生產(chǎn)管理規(guī)定、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)費用保障制度、安全檢查及隱患排查制度、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度及考核辦法，編制了安全生產(chǎn)措施方案、重大質(zhì)量事故與安全事故應(yīng)急預(yù)案，成立了施工防汛度汛安全領(lǐng)導(dǎo)小組，編制報批了年度超標(biāo)洪水防洪應(yīng)急預(yù)案、明確了參建各方的安全職責(zé)與安全責(zé)任。管理局與監(jiān)理單位、施工單位簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書，并進(jìn)行了安全生產(chǎn)備案，施工中開展施工安全生產(chǎn)檢查記錄5份/次。

監(jiān)理單位編制了《安全施工監(jiān)理實施細(xì)則》，監(jiān)理開展安全生產(chǎn)檢查記錄49份/次。

施工單位建立了施工安全保障體系,制定了安全生產(chǎn)管理制度、施工工地安全文明施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案、防汛度汛應(yīng)急預(yù)案,明確楊龍同志為專職安全生產(chǎn)員，特種作業(yè)人員均執(zhí)證上崗。施工單位基本能夠按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)批復(fù)的施工方案組織施工，落實相關(guān)安全生產(chǎn)措施。開展日常安全檢查工作。

安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)和各級主管部門不定期進(jìn)行檢查，對存在的安全隱患下達(dá)整改通知書并督促整改。

（三）設(shè)計變更

該工程無重大設(shè)計變更。一般設(shè)計變更：隧洞進(jìn)出口鎖口結(jié)構(gòu)、豎井平臺邊坡支護(hù)型式和隧洞出口邊坡支護(hù)型式，變更均按相關(guān)程序、規(guī)定執(zhí)行，不存在擅自變更的情況。

（四）檔案管理

項目檔案資料管理真實、齊全、規(guī)范、完善，有專人管理，有文件保管柜，資料分類裝盒，所有工程資料有紙質(zhì)版存檔，電子文檔分類收集管理，查閱起來方便快捷。

五、工程進(jìn)度

工程于2019年11月13日開工，計劃總工期24個月。截至目前已完成進(jìn)場道路施工（永久進(jìn)場公路、至輸水隧洞出口施工道路、棄渣道路等）、輸水隧洞進(jìn)出口和豎井邊坡支護(hù)、輸水隧洞和豎井開挖貫通及混凝土澆筑、導(dǎo)流溝渠道工程。正在進(jìn)行大壩基礎(chǔ)（包括截槽）清基、壓漿混凝土蓋板澆筑。工程開工至今，施工單位共完成投資839.62萬元。工程累計完成投資1876.91萬元。

目前來看，合同約定的工期進(jìn)度計劃執(zhí)行不夠理想，主要原因：一是受疫情影響，春節(jié)后施工單位管理人員、工人不能按時進(jìn)場，所購材料商家提供不了或運輸不到現(xiàn)場，按期完成工程任務(wù)受到較大影響；二是今年雨季過長，結(jié)束得晚，進(jìn)場公路濕滑，工程用車運行存在困難，影響了工程施工；三是施工單位各工序銜接不夠緊密，存在遲緩情況以及人力、機(jī)械配備不到位情況。

針對施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題，新街河水庫工程建設(shè)管理局多次召開施工協(xié)調(diào)會。有針對地提出加快施工進(jìn)度的辦法：

一是在新的林業(yè)勘察成果上報得到省市縣主管部門批復(fù)的前提下，要求施工單位盡快啟動9.6公里管道工程施工。

二是要求施工單位實行目標(biāo)管理，用工期倒逼的形式促進(jìn)工程進(jìn)度。

三是采取各分部工程交叉同步實施，提前備足施工用料，提前做好分階段施工前期需要進(jìn)行的碾壓實驗等工作，以贏得工期。

六、存在問題

一是林勘還未得到省、市批復(fù)，影響了年內(nèi)計劃完成9.6公里的配套管道工程施工任務(wù)；

二是粘土料場需要協(xié)調(diào)搬遷的2尊墳，農(nóng)戶遲遲不同意搬遷，還需要繼續(xù)做好說服工作；移動公司通訊線路光纖需要搬遷，移動公司已現(xiàn)場踏勘，做出預(yù)算，預(yù)算已經(jīng)過審計單位審計并得到移動公司確認(rèn)，下一步組織實施搬遷。

三是工程建設(shè)牽扯到新平、峨山兩縣境內(nèi)，其中近3.4公里的配套管道工程在新平縣境范圍內(nèi)施工，新平縣人民政府必須負(fù)責(zé)其境內(nèi)的林業(yè)報批砍伐、征占土地勘界補償及群眾協(xié)調(diào)工作，出資出力。

七、工程展望

2020年年底實現(xiàn)大壩截流。2021年2月完成大壩基礎(chǔ)工程，春節(jié)后開始大壩回填，6月雨季來臨前完成大壩封頂和配套管道工程施工任務(wù)，12月底完成其它附屬工程。2022年一季度實現(xiàn)整個工程竣工驗收。

篇6

（一）檔案意識有待提高。

首先我們要認(rèn)識到，企業(yè)改革重組，機(jī)構(gòu)調(diào)整，內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員發(fā)生了很大的變化，由于個別人員檔案意識不強(qiáng)，對檔案不重視，造成歸檔文件資料不能及時地歸檔立卷。檔案意識的薄弱，如：上級來文未按規(guī)定發(fā)送到公司綜合管理部，而直接發(fā)到承辦部門，這些部門往往忽視應(yīng)到公司綜合管理部辦理簽收的程序，而自行傳遞、辦理，導(dǎo)致不歸檔，造成了企業(yè)檔案的不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，使檔案失去應(yīng)有的價值。完整、系統(tǒng)的文書檔案不僅反映企業(yè)管理水平，而且映射企業(yè)管理整體素質(zhì)。因此可以說，文書檔案管理的好壞，檔案意識至關(guān)重要。

（二）檔案保護(hù)收集工作。

檔案工作人員不可能參加公司的各項活動，及時掌握各類信息，有針對性地進(jìn)行文件材料的收集工作。而參加各種重要活動、會議的人員，若無人督促，很少人能主動將有保存價值的文件材料整理、歸檔，因而難以收集齊全。至使檔案材料短缺，手續(xù)不完備，直接影響檔案立卷的歸檔，檔案管理不規(guī)范。如：有關(guān)的內(nèi)部單位部門不熟悉或不遵守文書及檔案管理方面的操作規(guī)范和方法，只憑經(jīng)驗辦事，文件的收集遞送工作不及時、不規(guī)范，結(jié)果只能使許多重要的有存檔價值的文件失去歸案的機(jī)會。而檔案材料來源渠道多、內(nèi)容涉及范圍廣，且這些材料分散于不同的工作階段，以及不同的管理人員和工作人員手中，只有及時地進(jìn)行收集、整理，才能確保其齊全完整。

（三）檔案人員隊伍不穩(wěn)。

企業(yè)改革重組，機(jī)構(gòu)調(diào)整，內(nèi)部人員發(fā)生了很大變化，人員素質(zhì)參差不齊。檔案產(chǎn)生于工作及工作管理部門，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來管理。企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)是對傳統(tǒng)方式、手段的改進(jìn)與提高，需要具有一支精通企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)、掌握企業(yè)信息服務(wù)技能的人才隊伍，這也是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的必然要求。

（四）檔案制度方面。

在企業(yè)改制過程中，檔案的交接缺乏約束機(jī)制，造成檔案資料的遺失和斷檔。在企業(yè)改革或重組的操作程序中，對撤、并或整體劃轉(zhuǎn)的單位，其人、財、物的交接都有比較具體的規(guī)定，而檔案如何交接，缺乏具體的實施細(xì)則或規(guī)定，致使部分撤、并單位的檔案，或者有一定價值的檔案資料，仍留在部分管理人員手中。如果這些人員面臨下崗分流、重新就業(yè)的選擇，勢必?zé)o暇顧及檔案的整理移交。這就是檔案管理制度方面不明確，責(zé)任不分明造成的后果之一。應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)檔案管理人員的配備，完善檔案管理體制。

二、企業(yè)改革過程中檔案管理工作應(yīng)采取的措施

（一）提高檔案意識。

檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案工作的新特點、新情況，深入細(xì)致地開展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動，努力提高員工的檔案意識，特別要強(qiáng)化各管理部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，使他們能充分認(rèn)識到檔案的重要性，并自覺地把檔案管理工作納入本部門的工作計劃和議事日程。同時，檔案工作人員應(yīng)不失時機(jī)地宣傳企業(yè)檔案的重要性，讓人人知道檔案重要，檔案必須集中保管。使企業(yè)全體員工清楚地認(rèn)識到，在從事企業(yè)各項活動中所形成的屬于歸檔范圍的文件材料，既是自己辛勤勞動汗水的結(jié)晶，更是企業(yè)各個環(huán)節(jié)的歷史文化財富，受《檔案法》保護(hù)，私人無權(quán)占為己有，必須使之完整無缺，并按規(guī)定向檔案工作人員移交。

（二）切實改進(jìn)檔案收集工作。

檔案部門要定期對檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。檔案工作人員要深入了解各部門的工作內(nèi)容和工作規(guī)律，把握其歸檔的文件材料的范圍，制定出相應(yīng)的收集工作計劃，指導(dǎo)各部門有步驟、有計劃地安排落實好檔案的收集工作。同時檔案部門工作人員要及時了解各立檔部門的工作動態(tài)，盡力幫助他們解決實際困難。企業(yè)檔案工作做得好壞，將直接影響到企業(yè)各項工作的順利開展。如何抓好企業(yè)改制后的檔案工作，本人認(rèn)為：首先要加大《檔案法》宣傳力度，進(jìn)一步增強(qiáng)全體職工的檔案意識。各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)法人要提高對檔案工作的認(rèn)識，把檔案工作真正納入企業(yè)管理程序，列入企業(yè)的工作計劃，納入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。其次要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，全面提高企業(yè)檔案管理水平。各級主管部門的檔案機(jī)構(gòu)要按照有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對所屬企業(yè)改制后的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。各級檔案部門也要大膽地抓好改制后企業(yè)檔案工作，要明確企業(yè)改制后檔案的收集、分類、歸檔等具體辦法，幫助推進(jìn)企業(yè)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。最后要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，重視對改革后企業(yè)檔案工作的調(diào)研，做好服務(wù)工作。改革后的企業(yè)檔案工作如何適應(yīng)新形勢、新情況，需要我們?nèi)パ芯?、探索。我們必須轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入企業(yè)開展認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，針對企業(yè)檔案工作中的熱點和難點，總結(jié)出一套符合企業(yè)現(xiàn)狀、切實可行的檔案管理辦法，使企業(yè)檔案工作為促進(jìn)企業(yè)管理、加速企業(yè)發(fā)展做好服務(wù)工作。

（三）建立高素質(zhì)的檔案工作隊伍。

要做好檔案管理工作，首先需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案工作隊伍。其次要注重對檔案工作人員進(jìn)行再教育，包括專業(yè)知識教育和職業(yè)道德教育。通過這些教育，增強(qiáng)檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神，提高檔案工作人員的專業(yè)水平。再次，要逐步培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)造性，激勵檔案工作人員研究檔案和檔案工作，提高其學(xué)術(shù)水平。在企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)實踐中，人是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的核心，既是模式重構(gòu)的實施者，又是模式重構(gòu)的受益者，其整體素質(zhì)的優(yōu)劣高低，必將影響到企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的建設(shè)質(zhì)量與實際效果。因此，必須研究制定提升企業(yè)檔案管理人才素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)辦法、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)制度，加大對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)力度，建立科學(xué)的人才管理辦法，并從吸收、激勵、管理、教育等方面不斷地加以完善，切實使企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)獲得良好的人才條件支持。

（四）健全檔案管理制度。

建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是企業(yè)的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。此外，還應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理服務(wù)，利用計算機(jī)進(jìn)行檔案的編碼管理，提高查詢效率，建立電子檔案和數(shù)據(jù)庫，使檔案更高效地為企業(yè)服務(wù)。只有建立健全一套完整的檔案管理制度，并確定檔案管理人員的職責(zé)范圍，使檔案管理人員樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心，這樣才能體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。

三、總結(jié)

篇7

檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的思考

1　檔案人員在信息化建設(shè)前置參與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定

檢察機(jī)關(guān)的檔案工作是一項全員參與的群眾性工作，許多門類檔案的形成要經(jīng)過數(shù)個部門、多人之手。例如，訴訟檔案的形成就要經(jīng)過審查批捕、審查、立卷等幾個環(huán)節(jié)，從材料的來源看，既有公安機(jī)關(guān)移送的，也有檢察機(jī)關(guān)在審查過程中形成的，既有向外界調(diào)取的，又有內(nèi)部形成的，呈現(xiàn)材料來源的多樣性和材料收集的廣泛性。所以必須注重抓好每個環(huán)節(jié)材料，才能保證卷宗材料的完整、齊全。

檔案管理制度建設(shè)是檔案信息化建設(shè)順利開展的保障，近年來，雖檔案工作制定了相對完善的管理制度，但限于信息技術(shù)局限檢察業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，現(xiàn)有的一些制度無法完全適應(yīng)新時期檔案管理的需求，而顯得相對滯后；檔案管理人員往往只能管到部門內(nèi)的檔案內(nèi)勤，而對于檔案重要的生成檢察業(yè)務(wù)人員，檔案制度還缺乏有力的管理手段，很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息到歸檔環(huán)節(jié)時，數(shù)據(jù)是不符合現(xiàn)代化檔案管理需要的，大量過程元數(shù)據(jù)信息沒有被歸到檔案部門。這就提出需要檔案管理人員參與信息化建設(shè)工作中，將檔案規(guī)范管理的業(yè)務(wù)要求，在檢察院業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)定和體現(xiàn)，避免不完整或不規(guī)范的歸檔信息的產(chǎn)生，加強(qiáng)檔案部門對于前置業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督機(jī)制，對檔案材料形成過程的控制力需要加強(qiáng)。

2　業(yè)務(wù)軟件在設(shè)計規(guī)劃需考慮檔案業(yè)務(wù)各類需求

往往在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中，存在以下現(xiàn)象：一是上級機(jī)關(guān)開發(fā)的軟件往往不能滿足下級機(jī)關(guān)的實際工作需要，單靠行政手段予以推廣。而下級機(jī)關(guān)為滿足本單位的工作需要自行開發(fā)軟件，其個性有余，共性不足，缺乏標(biāo)準(zhǔn)。二是一個單位運用多套系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，技術(shù)上難以解決數(shù)據(jù)整合，造成操作人員重復(fù)勞動，檔案信息收集整理歸檔困難重重。

列舉個實際的例子，比如一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)只考慮了當(dāng)前年度機(jī)構(gòu)代碼的使用要求，每過一段時間就在原有機(jī)構(gòu)代碼上做調(diào)整和替換，修改替換的內(nèi)容也沒有完全備案留下痕跡，業(yè)務(wù)系統(tǒng)只考慮自己系統(tǒng)數(shù)據(jù)不出代碼解釋問題。沒有考慮接收這些數(shù)據(jù)的檔案系統(tǒng)，3到5年以后，如何去解析這些機(jī)構(gòu)代碼的問題。

存在上述現(xiàn)象的原因：一是缺乏詳細(xì)明確的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則，使軟件開發(fā)工作混亂無序。二是缺乏權(quán)威機(jī)構(gòu)牽頭，造成軟件開發(fā)修改較為隨意。就檔案信息化建設(shè)而言，要圍繞全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和原則來開展工作，要嚴(yán)格遵照權(quán)威機(jī)構(gòu)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)軟件，結(jié)合檢查檔案業(yè)務(wù)特點，業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)從底層數(shù)據(jù)庫設(shè)計、到代碼規(guī)范，都要考慮到檔案的業(yè)務(wù)需求，并形成書面的業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)則文件。

3　檢察機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)需要制定行業(yè)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。但目前的狀況是：檢察院機(jī)關(guān)內(nèi)，計算機(jī)軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、兼容性等方面存在嚴(yán)重的不足；在檢察機(jī)關(guān)檔案信息規(guī)范化方面的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；也缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。檔案行政主管部門雖明確了電子文件、電子檔案的定義和歸檔要求，但缺少指導(dǎo)實際操作的實施細(xì)則，特殊專業(yè)檔案(如檢察機(jī)關(guān)檔案)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不完善。這勢必造成各地區(qū)檔案信息化建設(shè)各自為政，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、格式不統(tǒng)一。

檢察院各種信息管理軟件繁多，各信息軟件之間數(shù)據(jù)接口困難，檔案信息難于共享。以我院訴訟檔案管理軟件為例，目前檔案部門正在使用的軟件有四套：單機(jī)版的管理軟件一套、老的辦案系統(tǒng)軟件一套、新的辦案軟件一套、文檔一體化管理系統(tǒng)一套。這些軟件之間沒有數(shù)據(jù)接口，檔案信息無法共享，但各個軟件又獨立完成檔案管理的不同職能，檔案工作人員要重復(fù)輸入數(shù)據(jù)才能保證檔案工作的順利開展，只有制定出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，各軟件按照規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)溝通交換，才能徹底解決這一問題。不僅對于軟件研發(fā)單位來說，避免的多次重復(fù)開發(fā)數(shù)據(jù)接口的麻煩，同時也能提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)效率，減少信息化建設(shè)人員時間，直接減少預(yù)算費用。

雖然現(xiàn)在國家和高檢院還沒有出臺檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，檔案信息化建設(shè)不能因此而止步。在檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的問題上，需要我們主動配合上級檢察機(jī)關(guān)開展調(diào)研，發(fā)揮上海的區(qū)位優(yōu)勢，為檢察機(jī)關(guān)制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和要求提供參考意見。

檔案信息存儲數(shù)字化建設(shè)的思考

1　檔案數(shù)字化建設(shè)．檔案安全性最為重要

檔案室保存的檔案以紙質(zhì)檔案為主，紙質(zhì)檔案具有唯一性的特點。每一份檔案都是一個孤本，在頻繁調(diào)閱、復(fù)制利用的過程中，紙質(zhì)載體受損后會導(dǎo)致檔案信息資源的丟失，無法繼續(xù)利用，造成檔案資源的嚴(yán)重?fù)p失。尤其是歷史檔案，其原始記錄性、唯一性決定了其具有更高的價值，但由于當(dāng)時的紙張質(zhì)量、管理水平及保管年限的原因，歷史檔案信息更顯珍貴，因而保護(hù)檔案、保護(hù)檔案信息資源成為檔案工作人員關(guān)心的問題之一。開展檔案信息化建設(shè)通過數(shù)字化掃描，將紙質(zhì)檔案復(fù)制為數(shù)字化圖片，通過網(wǎng)絡(luò)提供借閱利用，可以有效減少對紙質(zhì)檔案的調(diào)閱，延長紙質(zhì)檔案的保管壽命，而且可以實現(xiàn)檔案信息異地備份，從而實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的保護(hù)。在檔案數(shù)字化過程中的數(shù)字化加工現(xiàn)場監(jiān)控管理，也需要通過技術(shù)手段進(jìn)行監(jiān)督和控制，如加裝攝像頭進(jìn)行錄像監(jiān)控，如不允許將食物和飲水帶人數(shù)字化加工現(xiàn)場等。

2　需要加強(qiáng)檔案數(shù)字化人員的培訓(xùn)

對于檔案數(shù)字化，大多數(shù)從事多年檔案工作的同志來說，還都是一項新技術(shù)工作。保障檔案數(shù)字化的前提是，必須建立一支適應(yīng)信息化要求檔案管理隊伍，單單靠數(shù)字化外包給專業(yè)公司，不能徹底解決數(shù)字化過程中，體現(xiàn)出檢察機(jī)關(guān)特色的內(nèi)容來。為適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化，必然對檔案管理人員提出新的更高要求，需要通過外出走訪學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案人員對于數(shù)字化管理的認(rèn)識和業(yè)務(wù)能力，鑒于檢察檔案業(yè)務(wù)人員手頭案子多、整理案卷工作繁多的情況，應(yīng)注意引進(jìn)多方面的專業(yè)人才，充實檔案干部隊伍，重點加強(qiáng)檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)能力提高，形成能夠駕馭

和控制檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)工作的骨干，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，適應(yīng)信息化時代的挑戰(zhàn)。

3　檔案數(shù)字化建設(shè)需要有長短期規(guī)劃

制定檔案信息化建設(shè)的短期規(guī)劃和長期規(guī)劃。長期來說，需要從數(shù)字化檔案保管的長遠(yuǎn)的角度考慮檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)；檔案信息化建設(shè)的短期規(guī)劃要定位在對軟硬件的改造、對庫存檔案信息化和逐步推進(jìn)檔案信息化步入正軌這三個方面上來。

合理定位于對每年形成的檔案數(shù)字化的進(jìn)度和范圍，對于信息化建設(shè)中的檔案歸檔接口需要特別重視，年度歸檔文件的電子數(shù)字化程度越高，以后存量檔案需要數(shù)字化加工的內(nèi)容就會越少，避免舊賬未還，新賬又出的情況。

需要整理出利用率較高的檔案范圍，將有限的數(shù)字化預(yù)算用在最需要的方面。硬件的改造添置符合檔案信息化要求，超前購買超大的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，存儲設(shè)備空間閑置是較為浪費資金的行為，因為存儲硬盤的銷售價格每年都在降低，可按照需求分年逐步增加數(shù)據(jù)硬盤。軟件建設(shè)方面，盡可能統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門數(shù)據(jù)相關(guān)的軟件系統(tǒng)的字段要求，同時在引進(jìn)或設(shè)計檔案管理軟件時，盡可能達(dá)到數(shù)據(jù)兼容性好、數(shù)據(jù)接口完備的要求；對庫存檔案信息化加工要加大檔案數(shù)字化掃描、對檔案信息著錄以及對檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的力度；逐步推進(jìn)檔案信息化步入正軌，就要將檔案信息化建設(shè)作為一項長期的、穩(wěn)定的工作固定下來，作為對檔案部門工作考核的一項重要指標(biāo)。

4　檢察檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)思考

篇8

論文關(guān)鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；信息化 

 

一、工程檔案概念 

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式，是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實的記錄下來，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。 

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，含準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。 

二、工程概況 

蕪湖電廠五期工程2008年12月31日以發(fā)改能源[2008]3704號文獲國家發(fā)改委核準(zhǔn)，于2009年8月8日高標(biāo)準(zhǔn)開工建設(shè)，2010年12月24日，#1機(jī)組順利完成168小時滿負(fù)荷試運行，實現(xiàn)了“廠用電受電、鍋爐水壓、汽機(jī)扣缸、鍋爐點火、汽機(jī)沖轉(zhuǎn)、并網(wǎng)和168h滿負(fù)荷試運”等“七個一次成功”，提前跨年度投產(chǎn)發(fā)電，成為中電投集團(tuán)公司裝機(jī)容量突破7000萬千瓦的標(biāo)志性機(jī)組。蕪湖電廠五期工程由中國電力國際有限公司獨資建設(shè)。委托管理單位為中電投電力工程有限公司，主體設(shè)計單位為華東電力設(shè)計院，監(jiān)理單位為長春國電監(jiān)理公司，調(diào)試單位為安徽新力電業(yè)科技咨詢有限責(zé)任公司。#1至#5標(biāo)段分別由安徽電建二公司、上海電建、東電煙塔、安徽電建一公司、安徽水利負(fù)責(zé)。鍋爐、汽機(jī)、發(fā)電機(jī)分別由北京巴布科克·威爾科克斯有限公司、東方汽輪機(jī)有限公司和東方電氣股份有限公司制造生產(chǎn)。 

三、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理 

1.落實項目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運行 

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、各主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準(zhǔn)確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項目部以國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實施細(xì)則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責(zé)要求，明確了移交檔案的時間、數(shù)量和質(zhì)量，對檔案資料的形成和流向進(jìn)行了追蹤管理。 

（2）建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公，進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，參加技術(shù)例會，了解工程進(jìn)展情況，做好詳細(xì)記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題，能夠及時查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動做好對工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認(rèn)識上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導(dǎo)、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點工程服務(wù)的新路子，得到各參建單位的好評。 

（3）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務(wù)、工程等部門形成驗收會簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。 

拓寬新領(lǐng)域，擴(kuò)大收集范圍；對國家基建項目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報、質(zhì)量檢驗單等各類文件資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點，及時擴(kuò)大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運作全過程。 

2.穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能 

在工程建設(shè)期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進(jìn)來指導(dǎo)、走出去學(xué)習(xí)”的方法，組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對這一情況，安工部與信息部門聯(lián)手進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，組織了七次pap管理軟件培訓(xùn)班；努力推行pap管理軟件的全面運行。在項目建設(shè)過程中，曾多次邀請集團(tuán)公司、中電建協(xié)、中電國際和工程公司的專家來到蕪湖項目進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；分4次派出管理人員赴上海、北京、長沙等地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，回來后及時組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強(qiáng)化過程控制，梳理歸檔流程，嚴(yán)格把關(guān)審查歸檔文件，確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)為加強(qiáng)工程檔案的管理工作，蕪湖發(fā)電廠五期工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程檔案管理人員從“立卷型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?，由原來的檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編變?yōu)榉旨壒芾恚l形成、誰負(fù)責(zé)收集整編。由于工程建設(shè)周期長，所有的招投標(biāo)工作、簽訂合同、設(shè)備文件的到貨都是陸續(xù)完成的，為切實做到工程檔案管理工作的“三同步”。 

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則，在項目建設(shè)初期就明確了“誰經(jīng)辦、誰立卷、誰負(fù)責(zé)”的管理原則。各參建單位進(jìn)場時，便將相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)及時貫輸?shù)礁魇┕挝?，要求把工程檔案管理納入工程建設(shè)計劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責(zé)，努力實現(xiàn)檔案資料的“精細(xì)化”管理。對文件資料內(nèi)容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并要求所有工程文件必須使用激光打印機(jī)打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。 

各專業(yè)根據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)以及本項目的實際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。 

（2）嚴(yán)格過程管理，為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一使用pap軟件以便于溝通，工程文件閉環(huán)后三天之內(nèi)將電子版掛接到pap中，文本和電子版一并產(chǎn)生，工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。 

（3）加強(qiáng)設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負(fù)責(zé)，再由工程公司物資主管確認(rèn)，收集完整后交由工程公司資料員進(jìn)行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進(jìn)行催要、完善。 

（4）加強(qiáng)設(shè)計變更的管理。由于專業(yè)多，反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對所有變更文件（如圖紙會審、成品確認(rèn)單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計變更申請（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進(jìn)行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。 

（5）加強(qiáng)竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊編制說明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對竣工草圖進(jìn)行審核。努力做到圖實相符。 

（6）把好審核關(guān)。組卷前共召開了七次竣工資料專題會，對歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報竣工資料移交計劃；對竣工文件的質(zhì)量，采取嚴(yán)密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實到責(zé)任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負(fù)責(zé)。規(guī)定每一卷竣工資料中均付上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進(jìn)行確認(rèn)簽字。將存在的問題及時反饋給施工單位進(jìn)行整改，以保證竣工資料的準(zhǔn)確性、齊全性和完整性。 

（7）把好整改關(guān)。認(rèn)真對待各種形式的指導(dǎo)、檢查，對其產(chǎn)生的不符合項，不間斷地進(jìn)行跟蹤管理，要求施工單位自查、復(fù)查，落實整改措施，將整改問題解決在組卷之前；本項目共形成不符合項報告十六份，不符合項99條，均已進(jìn)行了整改閉合。 

（8）做好竣工圖的管理。多次向華東設(shè)計院發(fā)出工程聯(lián)系單，對竣工圖的出圖深度、時間以及質(zhì)量提出明確要求。試運結(jié)束后，項目公司和工程公司領(lǐng)導(dǎo)多次和華東院聯(lián)系，要求#1機(jī)組竣工圖盡快出圖，2011年1月26日工程公司蕪湖項目部總經(jīng)理親自將設(shè)計變更基礎(chǔ)資料送至華東設(shè)計院。竣工圖到場后要求監(jiān)理對竣工圖進(jìn)行了認(rèn)真審核并按專業(yè)出具審核報告。根據(jù)監(jiān)理審核出的竣工圖審查確認(rèn)單小結(jié)，把需整改的詳細(xì)資料用快件寄至華東院，要求設(shè)計院限期整改，同時檔案管理人員將設(shè)計變更復(fù)印件插入到相應(yīng)的竣工圖中。 

3.竣工驗收備案與檔案管理工作結(jié)合 

工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來，委托各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理，對深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。 

篇9

關(guān)鍵詞 高職院校 實訓(xùn)室建設(shè) 實訓(xùn)室管理

中圖分類號：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Problem Analysis and Countermeasures of Higher Vocational College

Training Room Construction and Management

ZHENG Liang

（Department of Teaching Affairs， Guangzhou Panyu Polytechnic， Guangzhou， Guangdong 511483）

Abstract Training room is in higher vocational colleges plays an important role in promoting the practice of work-integrated learning personnel training mode， improve training room construction and the management level， the higher vocational education development has extremely important realistic value and historical significance. Based on the current higher vocational colleges training room construction and management of the problem analysis， the author thinks that training room construction and the management level of effective measures mainly include： according to the needs of professional construction training room construction planning； Establish a comprehensive， multifaceted management system； The introduction of "5s" training model innovation room management culture； Collaborative innovation explore mechanism and mode of construction plan； Construction work site to strengthen the operation management practice training bases， etc.

Key words higher vocational colleges； training room construction； training rooms management

實訓(xùn)室（含實驗室，下同）是高職院校進(jìn)行實踐教學(xué)、技能鑒定、技術(shù)培訓(xùn)、科技研發(fā)、社會服務(wù)的主要場所，是學(xué)校辦學(xué)的的基本條件，是實踐工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的重要保障。實訓(xùn)室的建設(shè)與管理水平是衡量一個學(xué)校教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量、師資隊伍素質(zhì)和整體管理水平的重要指標(biāo)，直接影響到高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)?？鬃釉唬骸肮び破涫?，必先利其器”，對于高職院校的教育事業(yè)來說，實訓(xùn)室不單是“器”，更是重“器”。因此，深入研究發(fā)展規(guī)律，優(yōu)化建設(shè)規(guī)劃，創(chuàng)新管理理念，全面提升實訓(xùn)室建設(shè)與管理水平，對高職院校教育事業(yè)的發(fā)展，有著極其重要的現(xiàn)實價值和歷史意義。

那么，全面提升實訓(xùn)室建設(shè)與管理水平的有效途徑是什么？筆者認(rèn)為，本著“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的原則，積極開展實訓(xùn)室檢查評估，有利于研究規(guī)律指導(dǎo)工作、有利于發(fā)現(xiàn)亮點示范推廣、有利于尋找問題整改提升，是全面提升實訓(xùn)室建設(shè)與管理水平的重要手段。

為進(jìn)一步加強(qiáng)實訓(xùn)室建設(shè)與管理工作，深化教學(xué)管理改革，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，2012年6月，廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院（國家首批示范性建設(shè)高職院校）組織開展了校內(nèi)實訓(xùn)室檢查評估工作。檢查評估工作由主管副校長領(lǐng)導(dǎo)，教務(wù)處牽頭，人事處、科技處、設(shè)備處、后勤處等相關(guān)職能部門大力配合，主要圍繞實訓(xùn)室的制度建設(shè)、教學(xué)服務(wù)、日常管理和拓展服務(wù)等方面，重在考察實訓(xùn)室的功能發(fā)揮和管理水平，按照明確的原則、內(nèi)容、要求和程序，制定詳細(xì)的評估指標(biāo)體系，采用實訓(xùn)室自評和職能部門綜評相結(jié)合的方式進(jìn)行。

1 高職院校實訓(xùn)室建設(shè)與管理的問題分析

1.1 存在重復(fù)建設(shè)和個別實訓(xùn)室使用效益極低的現(xiàn)象

學(xué)校根據(jù)教育廳《關(guān)于做好“十二五”高職院校實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃制定工作的通知》（粵教高函〔2012〕42號）的要求，2012年4月組織各系（院）制定了十二五實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃，各系（院）都結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的建設(shè)規(guī)劃，并進(jìn)行了系（院）級層面的初步論證，為下一步實訓(xùn)室建設(shè)工作打下了基礎(chǔ)。但是通過檢查評估我們也發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)有已經(jīng)建成的實訓(xùn)室之中，很多功能接近或者相同的實訓(xùn)室，由于在學(xué)校層面的統(tǒng)籌工作不夠或其他原因，存在多個系（院）重復(fù)建設(shè)情況，沒有充分體現(xiàn)資源共享的建設(shè)原則，造成一定的資源浪費。個別實訓(xùn)室因功能與專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，導(dǎo)致使用效益極低，也造成了一定的資源浪費。

1.2 系院層面和實訓(xùn)室層面的管理制度建設(shè)有待加強(qiáng)

學(xué)校從宏觀管理的角度出發(fā)，制定了較為完善的實訓(xùn)室設(shè)備管理制度、物資管理制度、安全管理制度、檔案管理制度等一系列規(guī)章制度，大多系（院）也結(jié)合自身實際情況制定了相應(yīng)的實施細(xì)則，但是從建立健全的實訓(xùn)室管理制度體系這一高度來說，系院層面和實訓(xùn)室層面的管理制度建設(shè)仍有待加強(qiáng)，特別是針對大型、精密、貴重儀器設(shè)備的管理、高危物品的管理、實踐教學(xué)組織的管理、工作人員的考核評價等方面，實訓(xùn)室層面的專門專項管理細(xì)則顯得比較薄弱，在一定程度上起不到指導(dǎo)督促的作用，導(dǎo)致該項指標(biāo)評估得分不高。

1.3 實訓(xùn)室日常管理水平參差不齊缺乏科學(xué)統(tǒng)一模式

實訓(xùn)室的日常管理內(nèi)容繁雜、工作瑣碎，簡單來說就包括了儀器設(shè)備管理、檔案資料管理、材料物資管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全勞保管理等多項內(nèi)容，在這些方面，通過檢查評估發(fā)現(xiàn)，由于缺乏科學(xué)統(tǒng)一的管理模式，各實訓(xùn)室的日常管理水平顯得參差不齊。管理人員責(zé)任心強(qiáng)、管理方法科學(xué)的實訓(xùn)室相對來說做得好很多，而那些管理人員責(zé)任心不夠強(qiáng)、管理方法不夠科學(xué)的實訓(xùn)室，則暴露出很多問題，例如，儀器設(shè)備出現(xiàn)故障未得到及時維修、學(xué)生實訓(xùn)登記表記錄不完整、實訓(xùn)材料出入庫管理混亂、室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、危險裝置和高危物品管理漏洞等。

1.4 實訓(xùn)室建設(shè)機(jī)制和運作模式有待進(jìn)一步探索創(chuàng)新

部分系（院）在實訓(xùn)室建設(shè)與管理上，能秉持校企合作協(xié)同發(fā)展的理念，對實訓(xùn)室的建設(shè)機(jī)制和運作模式進(jìn)行大膽探索創(chuàng)新，例如，珠寶學(xué)院與企業(yè)共建共享校內(nèi)實訓(xùn)室（企業(yè)贊助部分設(shè)備），并按照珠寶首飾企業(yè)的工藝流程來規(guī)劃設(shè)計，實行“教學(xué)工廠”的運作模式，每間實訓(xùn)室相當(dāng)于一個相對獨立的生產(chǎn)車間，整個實訓(xùn)基地相當(dāng)于一間可以容納400～500人珠寶首飾企業(yè)；華好學(xué)院實訓(xùn)室建設(shè)則基本由企業(yè)投資，企業(yè)負(fù)責(zé)設(shè)計裝修、提供全部設(shè)備與師資力量，學(xué)校僅提供場地，并按照美容公司+教學(xué)基地的模式運作管理；藝術(shù)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計類實訓(xùn)室基本上都按照工作室的模式運作管理，每間實訓(xùn)室就相當(dāng)于一間小型設(shè)計公司，基本實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)與就業(yè)零距離接軌。

1.5 實訓(xùn)基地運作管理缺乏利于全程監(jiān)控的信息窗口

實訓(xùn)基地一般基于專業(yè)（專業(yè)群）劃分，按照人才培養(yǎng)目標(biāo)的需要，以培養(yǎng)學(xué)生多項職業(yè)技能為主，由一間或多間實訓(xùn)室組成。在檢查評估資料搜集、數(shù)據(jù)采集的過程中發(fā)現(xiàn)，由于缺乏信息窗口，導(dǎo)致學(xué)校、系（院）很難及時掌握各實訓(xùn)基地運作管理的動態(tài)狀況，很難對實訓(xùn)基地的運作管理進(jìn)行全程監(jiān)控，也不利于實訓(xùn)基地的資料積累和對外展示。

2 高職院校實訓(xùn)室建設(shè)與管理的對策研究

2.1 依據(jù)專業(yè)建設(shè)需要制定實訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃

由于實訓(xùn)室的建設(shè)需要大量場地、資金和師資的投入，普遍來看，高職院校的場地、資金、師資等資源都是有限的，如何利用有限的資源建設(shè)出更多作用強(qiáng)、效益高的優(yōu)秀實訓(xùn)室，是每一所高職院校都在不斷探索和研究的問題。大學(xué)教育歸根到底就是專業(yè)教育，高職教育亦不例外，因此，專業(yè)建設(shè)是高職教育生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高職院校教學(xué)管理工作的核心。實訓(xùn)室是專業(yè)建設(shè)的重要保障條件，優(yōu)化高職院校實訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃方案，就要以專業(yè)建設(shè)為中心，按照學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)布局，明確相關(guān)專業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，合理分配資源，將實訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃納入專業(yè)（專業(yè)群）校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃的大局中統(tǒng)籌考慮。校內(nèi)實訓(xùn)基地依托專業(yè)（專業(yè)群）建設(shè)，每個專業(yè)（專業(yè)群）至少要建設(shè)一個實訓(xùn)基地，每個實訓(xùn)基地可含多間實訓(xùn)室，每間實訓(xùn)室必須歸口到某個實訓(xùn)基地進(jìn)行建設(shè)。各專業(yè)（專業(yè)）群校內(nèi)實訓(xùn)基地的建設(shè)規(guī)劃和各實訓(xùn)室建設(shè)方案，必須通過校級層面的科學(xué)考證和嚴(yán)格論證，這里要注意兩點，一是具有共享性的實訓(xùn)室可分別歸屬不同實訓(xùn)基地，共享共用，避免重復(fù)建設(shè)；二是對于專業(yè)依托性不強(qiáng)、實訓(xùn)基地歸屬性不明確的實訓(xùn)室，緩建或停建。

2.2 建立全方位、多層面的管理制度體系

實訓(xùn)室管理的制度建設(shè)是一項全方位、多層面的系統(tǒng)性工作。首先，實訓(xùn)（實驗）室建設(shè)與管理的制度體系包括人員管理制度、財務(wù)管理制度、設(shè)備管理制度、物資管理制度、安全管理制度、檔案管理制度、教學(xué)管理制度等多項內(nèi)容，涉及多個職能部門；其次，實訓(xùn)（實驗）室建設(shè)與管理的制度建設(shè)又分為校、系（院）、實訓(xùn)（實驗）室三級管理層面，校級層面負(fù)責(zé)制定全面普適性管理制度，系（院）級層面負(fù)責(zé)制定本單位具體實施細(xì)則，實訓(xùn)（實驗）室級層面負(fù)責(zé)制定專門專項管理細(xì)則。建立全方位、多層面管理制度體系，有利于厘清關(guān)系、明確職責(zé)，避免管理真空。

2.3 引入“5S”模式創(chuàng)新實訓(xùn)室管理文化

“5S”現(xiàn)場管理模式起源于日本，“5S”是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均為“S”開頭，所以簡稱為“5S”?！?S”現(xiàn)場管理模式是一套先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念和方法，主要針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場，對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，營造舒適整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提升員工的行為品質(zhì)，提高企業(yè)的管理水平?！?S”模式對于塑造企業(yè)形象、降低成本、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場改善、高度標(biāo)準(zhǔn)化等方面發(fā)揮了巨大作用，是日本企業(yè)迅速提高產(chǎn)品品質(zhì)的成功經(jīng)驗。

為什么要引入“5S”現(xiàn)場管理模式，一方面，高職院校實訓(xùn)室日常管理的內(nèi)容，與“5S”模式中的項目非常契合，并且，“5S”模式是一種理念，其內(nèi)涵項目可視管理對象的實際情況不斷充實，融入更多管理因素，譬如，可充實為“8S”，即在原“5S”基礎(chǔ)上，再加上安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY）三個項目。另一方面，高職院校要實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)與就業(yè)的零距離接軌，作為培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的主要場所，實訓(xùn)室應(yīng)盡量做到與企業(yè)生產(chǎn)境況相仿，這種相仿，不應(yīng)該僅僅是場景、設(shè)備、工作項目等方面的相仿，更應(yīng)該是管理文化上的相仿。

2.4 協(xié)同創(chuàng)新探索多機(jī)制、多模式建設(shè)方案

協(xié)同創(chuàng)新是指各創(chuàng)新要素的整合以及創(chuàng)新資源在系統(tǒng)內(nèi)的無障礙流動，通過突破創(chuàng)新主體間的壁壘，充分釋放彼此間“人才、資本、信息、技術(shù)”等創(chuàng)新要素活力而實現(xiàn)深度合作。協(xié)同創(chuàng)新是以知識增值為核心，以政府、高校、行業(yè)、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等為創(chuàng)新主體的價值創(chuàng)造過程。相關(guān)研究表明，從整合維度上分析，協(xié)同創(chuàng)新主要包括知識、資源、行動、績效；而從互動維度上分析，它主要是指各個創(chuàng)新主體之間的互惠知識分享、資源優(yōu)化配置、行動的最優(yōu)同步、系統(tǒng)的匹配度。

構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)新體系是高職教育事業(yè)發(fā)展新的增長點，校企合作共建實訓(xùn)室已成為高職院校協(xié)同創(chuàng)新體系中重要的組成部分。高職院校實訓(xùn)室建設(shè)應(yīng)充分體現(xiàn)高職教育特征，尤其是在整體設(shè)計、環(huán)境布置、實訓(xùn)項目設(shè)計、管理措施、運作模式等方面，要緊密結(jié)合專業(yè)特色與行業(yè)前景，加強(qiáng)校企合作的力度與深度，積極探索多機(jī)制（企業(yè)投資校企共享、校企合作共建共享等）、多模式（教學(xué)工廠、教學(xué)車間、工（下轉(zhuǎn)第252頁）（上接第243頁）作坊等）的實訓(xùn)室建設(shè)方案。

2.5 建設(shè)實訓(xùn)基地工作網(wǎng)站加強(qiáng)運作管理

實訓(xùn)室的建設(shè)與管理是一項長期性動態(tài)工作，為促進(jìn)實訓(xùn)室建設(shè)與管理工作的規(guī)范化，為加強(qiáng)系（院）層面、校級層面的宏觀管理，就需要有一個能及時了解實訓(xùn)室狀況的信息窗口，這個信息窗口就是實訓(xùn)室建設(shè)與管理工作網(wǎng)站。

當(dāng)然，如果要求每一間實訓(xùn)室都建設(shè)自己單獨的工作網(wǎng)站，其建設(shè)維護(hù)的人力與時間消耗太大，也沒有必要，因此建議以每個專業(yè)（專業(yè)群）實訓(xùn)基地為單位建設(shè)工作網(wǎng)站（類似于國家精品課程網(wǎng)站），并同時加強(qiáng)網(wǎng)站的管理與更新工作，作為基地建設(shè)運作、考核評估、對外展示的窗口。各實訓(xùn)基地網(wǎng)站的主要內(nèi)容包括基地介紹、建設(shè)思路、管理制度、教學(xué)條件、承擔(dān)的實踐教學(xué)任務(wù)、校企合作及拓展服務(wù)、特色創(chuàng)新與成果展示等等，各基地還可根據(jù)自身特點豐富網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站宜采用文字、圖片、圖表、視頻等手段進(jìn)行展示，應(yīng)做到內(nèi)容詳盡、素材豐富、結(jié)構(gòu)合理、形式美觀。各基地網(wǎng)站可基于學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺建設(shè)，網(wǎng)站的網(wǎng)頁設(shè)計與制作由各基地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，網(wǎng)站與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的鏈接由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：電力工程；檔案資料；案卷質(zhì)量；信息化

1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題

1.1重視度不夠，信息化意識不強(qiáng)

信息化建設(shè)，尤其是電力工程檔案信息化建設(shè)沒有受到足夠的重視，信息化意識不強(qiáng)是影響檔案信息管理的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒有意識到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，對其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數(shù)字化，而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在，不能適應(yīng)電力企業(yè)工程建設(shè)的需要。

1.2缺實用、有價值的電力檔案編研成果

電力檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統(tǒng)地開發(fā)利用電力檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。

2加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理

在電力會議上，必須強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，同時要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經(jīng)常深入檔案室了解檔案整理情況，對檔案人員的辛勤工作提出表揚和鼓勵。電力工程檔案與項目建設(shè)是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項目建設(shè)的推進(jìn)而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保證工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關(guān)部門人員的職責(zé)，從工程開工就注重收集檔案，堅持檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行，并遵循工程檔案形成的規(guī)律，及時敦促相關(guān)部門移交檔案，確保檔案工作穩(wěn)步有序開展。

2.2構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系

電力檔案工作是電力工程管理的一項基礎(chǔ)工作，是保障該工程一系列生產(chǎn)、經(jīng)營活動的合法權(quán)益，以及見證各階段歷史真實面貌的維護(hù)工作。針對基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強(qiáng)工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范表格，規(guī)范施工過程中形成的文件，并加強(qiáng)與施工、監(jiān)理、設(shè)計、調(diào)試等單位的工作聯(lián)系，對電力工程項目進(jìn)度及時跟蹤，對各單位項目所形成的文件材料隨時抽查，做到心中有數(shù)，同時對各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，不合規(guī)范的，及時反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度

要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級有關(guān)項目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實際情況，實施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項驗收標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平

檔案資料管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時也是一門藝術(shù)。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學(xué)分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設(shè)和生產(chǎn)的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過程、內(nèi)容和范圍。檔案人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣，特別是各參建單位的檔案人員流動大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，大大影響整個工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的檔案培訓(xùn)教育與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案管理委員會采用多種形式對電力工程檔案網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經(jīng)常性地利用各種機(jī)會對施工單位資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作，并組織各施工單位之間進(jìn)行現(xiàn)場交流與互相取經(jīng)活動。根據(jù)工程進(jìn)展情況，配合監(jiān)理方有計劃地組織對各施工單位形成的施工文件包進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保在單位工程竣工驗收后案卷質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作

嚴(yán)格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁進(jìn)行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場復(fù)試報告，檔案人員要花大量的時間，對原材型號、規(guī)格、復(fù)試報告與跟蹤記錄一一核對，對不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執(zhí)行文件編制方（施工單位）、監(jiān)理公司、建設(shè)單位質(zhì)檢部門（工程部、檔案室）三方會審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負(fù)責(zé)接收全部施工圖，了解施工單位所承擔(dān)的施工項目，按照合同要求，分發(fā)給施工單位和相關(guān)部門，并填寫分發(fā)領(lǐng)用記錄，同時也提供施工圖的查、借閱，并對施工圖進(jìn)行整理立卷。設(shè)備文件的收集和整理比較復(fù)雜，檔案人員應(yīng)做大量細(xì)致的工作：①及時掌握設(shè)備到貨和安裝時間，并深入現(xiàn)場了解、核對每一臺設(shè)備的型號、規(guī)格及出廠編號。在盡量將設(shè)備的合格證、出廠試驗報告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現(xiàn)場標(biāo)識一一對應(yīng)，以便機(jī)組投產(chǎn)后開展大小修和技術(shù)改造時設(shè)備文件的查閱。②對不熟悉或分類拿捏不準(zhǔn)的設(shè)備文件，虛心與各專業(yè)專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關(guān)廠家進(jìn)行整改并補充齊全。

3結(jié)束語

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達(dá)到了齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合要求，能夠真實地反映電力工程建設(shè)的全過程和面貌，而且適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要，能夠利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檢索，并在生產(chǎn)運行、維護(hù)和經(jīng)營管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。

參考文獻(xiàn)