采購(gòu)計(jì)劃培訓(xùn)范文

時(shí)間:2024-02-02 17:52:00

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采購(gòu)計(jì)劃培訓(xùn)

篇1

今天我們舉辦政府采購(gòu)政策業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,目的在于進(jìn)一步提高政府采購(gòu)隊(duì)伍的整體素質(zhì),不斷提高我市政府采購(gòu)管理水平?!墩少?gòu)法》實(shí)施以來(lái),在各級(jí)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)政部門(mén)、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)機(jī)構(gòu)以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),開(kāi)拓進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,在規(guī)范操作運(yùn)行、提高采購(gòu)?fù)该鞫?、加?qiáng)監(jiān)督管理、提升采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量等方面都取得了可喜的成績(jī)。

一、政府采購(gòu)工作簡(jiǎn)要回顧

(一)政府采購(gòu)范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大

據(jù)統(tǒng)計(jì),年全市政府采購(gòu)規(guī)模達(dá)65.9億元,比年的6.78億元,增長(zhǎng)近9.7倍。-年全市累計(jì)完成采購(gòu)金額198億元;政府采購(gòu)范圍由最初單純的貨物類(lèi)采購(gòu)?fù)卣沟侥壳柏浳?、工程、服?wù)三大類(lèi)110多個(gè)項(xiàng)目上千個(gè)品種。

(二)政府采購(gòu)管理制度體系逐步完善

近年來(lái),圍繞政府采購(gòu)管理、執(zhí)行、監(jiān)督環(huán)節(jié)工作,我局依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)先后制定了《政府采購(gòu)操作規(guī)程》、《評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)和采購(gòu)文件編制管理暫行管理辦法》、《供應(yīng)商投訴處理管理辦法》、《政府采購(gòu)預(yù)防職務(wù)違法違紀(jì)工作規(guī)程》等一系列的規(guī)章制度,為進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為發(fā)揮了重要作用。

(三)政府采購(gòu)行為日趨規(guī)范

全市基本實(shí)現(xiàn)了政府采購(gòu)“管采分離”,進(jìn)一步建立和完善了財(cái)政部門(mén)、審計(jì)監(jiān)察部門(mén)、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人職責(zé)清晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、互相制約的工作機(jī)制。特別是對(duì)操作執(zhí)行環(huán)節(jié)加大了監(jiān)督管理力度,基本實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息在政府采購(gòu)網(wǎng)上公布,標(biāo)書(shū)編制進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,初步制作了標(biāo)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)文本格式,減少了專(zhuān)家的自由裁量權(quán)。很多區(qū)縣對(duì)金額較大的項(xiàng)目,在標(biāo)書(shū)公布前將會(huì)同審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)對(duì)其合法合規(guī)性審查。通過(guò)清理整頓專(zhuān)家?guī)欤晟茖?zhuān)家分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),改變?nèi)斯?zhuān)家抽取為系統(tǒng)自動(dòng)抽取方式,有效提高了專(zhuān)家抽取保密程度。同時(shí),加強(qiáng)合同管理和支付管理,對(duì)違法違規(guī)采購(gòu)的行為一律不予支付資金,有效地推進(jìn)了操作執(zhí)行規(guī)范管理。

(四)電子化政府采購(gòu)程度不斷提高。

近年來(lái),我市將信息化建設(shè)作為深化政府采購(gòu)制度改革的重要技術(shù)支撐,通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)的科學(xué)化精細(xì)化管理。建立以“政府采購(gòu)網(wǎng)”和“政府采購(gòu)管理系統(tǒng)”兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。為政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)與管理,信息、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、合同管理、資金支付等規(guī)范化管理提供了保障。市級(jí)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了利用預(yù)算指標(biāo)控制采購(gòu)計(jì)劃、支付的目標(biāo),專(zhuān)家抽取和通知實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理、對(duì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子監(jiān)控。

(五)發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能,支持經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

充分發(fā)揮政府采購(gòu)扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)的政策功能,積極配合相關(guān)部門(mén)做好招商引資工作,支持世界五百?gòu)?qiáng)--惠普公司生產(chǎn)基地建設(shè)。支持長(zhǎng)安汽車(chē)、格力空調(diào)等本地優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品生產(chǎn),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。落實(shí)節(jié)能強(qiáng)制采購(gòu)和環(huán)保優(yōu)先采購(gòu)制度,支持節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品推廣運(yùn)用。實(shí)行進(jìn)口商品采購(gòu)申報(bào)制度,合理保護(hù)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品。積極探索利用政府采購(gòu)信用,支持地方中小企業(yè)發(fā)展,拓展政府采購(gòu)供應(yīng)商訂單融資業(yè)務(wù)。

(六)建立了政府采購(gòu)執(zhí)行監(jiān)督工作機(jī)制

以開(kāi)展治理政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂和全國(guó)政府采購(gòu)大檢查為契機(jī),基本摸清了政府采購(gòu)領(lǐng)域中存在的問(wèn)題,針對(duì)法律制度、管理體制、操作執(zhí)行等方面存在的薄弱環(huán)節(jié),財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)通力合作,相互配合,在深化改革思路和措施等方面達(dá)成諸多共識(shí),建立了良好的工作機(jī)制,形成了全方位的監(jiān)督管理體系。

這些成績(jī)的取得,是各級(jí)黨委、政府重視的結(jié)果,是各級(jí)財(cái)政部門(mén)、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)同心同德、團(tuán)結(jié)奮斗的結(jié)果,也是社會(huì)各界大力支持的結(jié)果。在此,我代表市財(cái)政局向同志們表示誠(chéng)摯的感謝!

二、存在的問(wèn)題及政府采購(gòu)制度改革的主要工作

在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也要清醒地看到,當(dāng)前政府采購(gòu)領(lǐng)域存在不少問(wèn)題。集中表現(xiàn)在采購(gòu)價(jià)格偏高、質(zhì)量不優(yōu)、時(shí)間較長(zhǎng)。具體表現(xiàn)在,部分單位逃避、規(guī)避政府采購(gòu),采購(gòu)機(jī)構(gòu)有時(shí)執(zhí)行把關(guān)不嚴(yán),招標(biāo)程序不統(tǒng)一、不規(guī)范,部分標(biāo)書(shū)編制質(zhì)量不高,個(gè)別專(zhuān)家評(píng)審不公正,少數(shù)機(jī)構(gòu)違規(guī)承接集中采購(gòu)業(yè)務(wù),一些供應(yīng)商串標(biāo)圍標(biāo)操縱采購(gòu)市場(chǎng),監(jiān)督處罰不到位等問(wèn)題。為切實(shí)解決這些問(wèn)題,需要各級(jí)財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)、各級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步統(tǒng)一思想,振奮精神,繼續(xù)深化政府采購(gòu)制度改革。今年,國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)管理的意見(jiàn)》([]35號(hào)),強(qiáng)調(diào)進(jìn)一步深化政府采購(gòu)改革,強(qiáng)化和規(guī)范政府采購(gòu)管理。下面我結(jié)合我市情況,就抓好政府采購(gòu)管理工作講幾點(diǎn)意見(jiàn),供大家參考。

(一)堅(jiān)持應(yīng)采盡采,進(jìn)一步強(qiáng)化依法采購(gòu)

要進(jìn)一步提高對(duì)政府采購(gòu)工作認(rèn)識(shí),加大推進(jìn)政府采購(gòu)工作的力度,擴(kuò)大政府采購(gòu)管理實(shí)施范圍。要結(jié)合年初部門(mén)預(yù)算編制、年度預(yù)算追加以及收支兩條線等管理方式,將政府集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)和政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物類(lèi)、工程類(lèi)、服務(wù)類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目全部納入政府采購(gòu)。

(二)堅(jiān)持管采分離,進(jìn)一步完善監(jiān)管和運(yùn)行機(jī)制

加強(qiáng)政府采購(gòu)監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的體制建設(shè),進(jìn)一步完善財(cái)政部門(mén)監(jiān)督管理和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)獨(dú)立操作運(yùn)行的機(jī)制。利用現(xiàn)代化信息手段,加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)具體執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)及采購(gòu)結(jié)果的有效監(jiān)控;加強(qiáng)政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,完善評(píng)審專(zhuān)家管理制度,嚴(yán)肅查處違規(guī)評(píng)標(biāo)行為。

各采購(gòu)機(jī)構(gòu)和部門(mén)集中采購(gòu)單位要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法律法規(guī)實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),建立健全內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及管理制度,建立采購(gòu)活動(dòng)不同環(huán)節(jié)之間權(quán)責(zé)明確、崗位分離,輔相制約的內(nèi)控機(jī)制。

(三)堅(jiān)持效率優(yōu)先,不斷提高政府采購(gòu)管理水平

監(jiān)管部門(mén)、采購(gòu)單位和采購(gòu)機(jī)構(gòu)要相互銜接,采取有效措施,通過(guò)改進(jìn)管理水平和操作執(zhí)行質(zhì)量,不斷提高采購(gòu)效率,提高采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。各級(jí)采購(gòu)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié),制定采購(gòu)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)程,縮短內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間,提高工作效率。要提高標(biāo)書(shū)編制質(zhì)量,減少評(píng)標(biāo)自由裁量尺度,確保招標(biāo)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量最優(yōu)。

(四)堅(jiān)持政策功能,進(jìn)一步服務(wù)好經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局

政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)有助于實(shí)現(xiàn)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展政策目標(biāo)。各區(qū)縣要進(jìn)一步擴(kuò)大政府采購(gòu)政策功能范圍。從政府采購(gòu)政策功能上支持國(guó)家宏觀調(diào)控,貫徹好擴(kuò)大內(nèi)需、調(diào)整結(jié)構(gòu)等經(jīng)濟(jì)政策,認(rèn)真落實(shí)節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新等政府采購(gòu)政策;加大強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品和優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)環(huán)保產(chǎn)品的力度。積極落實(shí)支持促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展政策,支持本地產(chǎn)業(yè)(品)發(fā)展。特別是要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),認(rèn)真貫徹市政府支持惠普公司落戶,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提升經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的戰(zhàn)略決策,積極支持惠普電腦在各區(qū)縣的推廣,在同等條件下要優(yōu)先采購(gòu)。嚴(yán)格審核進(jìn)口產(chǎn)品的采購(gòu),除特殊業(yè)務(wù)需求外,不得購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口產(chǎn)品。財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)政策實(shí)施的監(jiān)督,跟蹤政策實(shí)施情況,建立采購(gòu)效果評(píng)價(jià)體系,保證政策規(guī)定落到實(shí)處。

(五)堅(jiān)持依法處罰,進(jìn)一步嚴(yán)肅法律制度約束

財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)與監(jiān)察、審計(jì)、預(yù)防腐敗部門(mén)配合,加大政府采購(gòu)的監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)各政府采購(gòu)當(dāng)事人的違法違規(guī)行為要依法追究責(zé)任,并以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。要建立政府采購(gòu)監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各預(yù)算單位采購(gòu)行為的日常監(jiān)督檢查,將政府采購(gòu)執(zhí)行情況納入單位年度考核、干部離任審計(jì)等內(nèi)容。

(六)堅(jiān)持體系建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)電子化政府采購(gòu)

加強(qiáng)政府采購(gòu)信息化建設(shè),是深化政府采購(gòu)制度改革的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)科學(xué)化、精細(xì)化管理的手段。各地區(qū)要積極推進(jìn)政府采購(gòu)信息化建設(shè),利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)管理和操作執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。各區(qū)縣要擴(kuò)大采購(gòu)信息的公示范圍,采購(gòu)信息必須在政府采購(gòu)網(wǎng)上公布,在公布中標(biāo)信息時(shí)必須公布評(píng)審專(zhuān)家名單。

(七)堅(jiān)持考核培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

各區(qū)縣(自治縣)要繼續(xù)加強(qiáng)政府采購(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)教育、法制教育和技能培訓(xùn),增強(qiáng)政府采購(gòu)從業(yè)人員依法行政和依法采購(gòu)的觀念,建立系統(tǒng)的教育培訓(xùn)制度。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)內(nèi)部工作人員的法律、法規(guī)、制度、政策培訓(xùn),職業(yè)道德教育,加大內(nèi)部輪崗交流力度,形成優(yōu)勝劣汰的良性機(jī)制,不斷提高集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化操作水平。

同志們,政府采購(gòu)是一項(xiàng)陽(yáng)光事業(yè),是一項(xiàng)開(kāi)拓性的工作,建立和完善政府采購(gòu)制度的工作任重而道遠(yuǎn)。我們要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,開(kāi)拓創(chuàng)新,努力推動(dòng)我市政府采購(gòu)工作進(jìn)一步向前發(fā)展。

下面,我對(duì)培訓(xùn)班學(xué)員提幾點(diǎn)要求。希望大家珍惜這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在培訓(xùn)期間,要遵守紀(jì)律,集中精力,認(rèn)真聽(tīng)講,積極思考,互相交流。特別是針對(duì)大家在工作中遇到難點(diǎn)和實(shí)際問(wèn)題,多研究探索,力爭(zhēng)使每位學(xué)員都有較大的收獲,達(dá)到預(yù)期目的。

篇2

關(guān)鍵詞:物資供應(yīng) 計(jì)劃管理 價(jià)格質(zhì)量

在石油企業(yè)不斷追求降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中,降低材料消耗無(wú)疑是一條簡(jiǎn)單高效的便捷途徑。及時(shí)準(zhǔn)確采購(gòu)到價(jià)格性能最優(yōu)的產(chǎn)品,保障油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng),不但可以降低材料消耗數(shù)量,減少積壓報(bào)廢及資金占用,降低采購(gòu)成本,還可以有效避免因物資供應(yīng)不暢而造成生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)行帶來(lái)的巨大損失。因此,本文結(jié)合油田物資供應(yīng)工作的具體要求和單位實(shí)際,就提高采購(gòu)效率和質(zhì)量的途徑作一下探討。

1.加強(qiáng)需求計(jì)劃管理

一要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃管理,提高各級(jí)材料管理人員的思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)油田各項(xiàng)制度規(guī)定的學(xué)習(xí),從思想上認(rèn)清計(jì)劃管理對(duì)保障生產(chǎn)的重要性,在計(jì)劃管理過(guò)程中積極主動(dòng)地出主意、想辦法,不斷提高計(jì)劃管理水平。二要積極指導(dǎo)各三級(jí)單位建立物資消耗臺(tái)賬,掌握單位設(shè)備數(shù)量、使用狀況,隨時(shí)了解單位生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃及進(jìn)度,細(xì)心研究主要生產(chǎn)物資的消耗規(guī)律,為編制物資需求計(jì)劃、提高需求計(jì)劃質(zhì)量做好前期準(zhǔn)備。三要不斷完善歷年物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)與生產(chǎn)單位、供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、主要生產(chǎn)物資供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通,摸索物資消耗規(guī)律,及時(shí)編制年度和季度需求計(jì)劃,在物資品種、數(shù)量等各方面盡量全面、充足,從而不斷提高計(jì)劃準(zhǔn)確率,讓供應(yīng)商能夠提前簽訂基本滿足生產(chǎn)需要的供貨合同,縮短供貨期,保證能及時(shí)刷卡領(lǐng)用。

2.加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理

要進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)控體系,加強(qiáng)價(jià)格的分析與研究,定期進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研,準(zhǔn)確掌握物資市場(chǎng)行情和價(jià)格趨勢(shì),確保各項(xiàng)物資采購(gòu)價(jià)格合理。從降低采購(gòu)成本和保護(hù)員工隊(duì)伍的高度,對(duì)物資招議標(biāo)進(jìn)行再認(rèn)識(shí),加大物資招議標(biāo)力度,增加物資采購(gòu)過(guò)程的透明度。堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格兼顧的原則,以務(wù)實(shí)的態(tài)度,提高招標(biāo)的質(zhì)量和效率,既要嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格,又要克服片面追求低價(jià)格而忽視物資質(zhì)量與功能的傾向。要進(jìn)一步加大詢(xún)價(jià)采購(gòu)的力度,堅(jiān)持對(duì)供應(yīng)處未實(shí)行配送的和未進(jìn)行招標(biāo)的物資實(shí)行詢(xún)價(jià)采購(gòu),盡一切可能降低物資采購(gòu)價(jià)格。對(duì)主要物資供應(yīng)商的降價(jià)幅度、供應(yīng)價(jià)格、合同價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,分析供應(yīng)商的降價(jià)空間。繼續(xù)跟蹤主要物資的價(jià)格變動(dòng)情況,及時(shí)掌握有利信息,與供應(yīng)商進(jìn)行談判,及時(shí)與用料單位溝通,以利生產(chǎn)單位在可能的情況下,以較低價(jià)位進(jìn)料,盡量避免供應(yīng)材料調(diào)價(jià)不及時(shí)而造成的損失,從而降低成本,提高效益。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量管理

要選擇名優(yōu)廠家作為物資采購(gòu)的主渠道,保證采購(gòu)物資質(zhì)量,建立健全采購(gòu)質(zhì)量跟蹤制和責(zé)任追究制,嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),進(jìn)一步改進(jìn)和完善質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量體系審核,努力提高質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的控制。確保物資供應(yīng)質(zhì)量,滿足生產(chǎn)需要和安全要求,避免因質(zhì)量問(wèn)題而造成安全事故或工程返工,杜絕或減少損失。

4.加強(qiáng)采購(gòu)資金管理

自油田下發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)料管理的通知》后,供應(yīng)處進(jìn)一步規(guī)范了領(lǐng)料程序,對(duì)物資器材實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用的領(lǐng)用制度。也就是說(shuō),每月經(jīng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審批,申請(qǐng)到資金的物資可以領(lǐng)用,但沒(méi)有申報(bào)月度領(lǐng)用申請(qǐng)計(jì)劃的物資,就算當(dāng)月審批的資金有剩余,也不能領(lǐng)用。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部在審批申報(bào)的月度器材領(lǐng)用申請(qǐng)計(jì)劃時(shí),對(duì)每個(gè)月申請(qǐng)資金剩余太多提出質(zhì)疑,甚至在審批資金時(shí)會(huì)削減資金,這就造成每月申請(qǐng)不到足額的資金保證器材領(lǐng)用的需要。針對(duì)這些問(wèn)題,就要加強(qiáng)與生產(chǎn)單位、供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、主要生產(chǎn)物資的供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通,做好計(jì)劃執(zhí)行后的核銷(xiāo)、供應(yīng)商合同簽訂情況的落實(shí)、三級(jí)需求計(jì)劃的匯總等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,努力提高器材領(lǐng)用申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確率。

5.強(qiáng)化“監(jiān)管”職能,規(guī)范內(nèi)部物資供應(yīng)管理

結(jié)合管理局和供應(yīng)處先后下發(fā)的一系列規(guī)范性文件精神,認(rèn)真落實(shí)《物資供應(yīng)管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》,組織有關(guān)業(yè)務(wù)人員特別是各三級(jí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和材料管理小隊(duì)長(zhǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)物資管理規(guī)定、公司物資供應(yīng)管理規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)管理的重要性,加大對(duì)各三級(jí)單位具體操作人員培訓(xùn)力度,明確各三四級(jí)單位在計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、物資領(lǐng)用、保管和發(fā)放、物資結(jié)算管理、廢舊物資管理、賬冊(cè)資料管理等工作中的操作流程和要求,規(guī)定出各三四級(jí)單位應(yīng)建立的各項(xiàng)報(bào)表資料及填寫(xiě)、裝訂和保管要求。同時(shí)組織有關(guān)管理人員到各單位檢查實(shí)施細(xì)則的落實(shí)情況,指導(dǎo)各項(xiàng)操作。通過(guò)一系列的工作,逐步規(guī)范三四級(jí)單位的材料管理流程,及時(shí)糾正不正確的操作行為,提高包括計(jì)劃管理在內(nèi)的物資管理整體水平。

篇3

一、加強(qiáng)技術(shù)層面建設(shè),切實(shí)提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力

1、編制科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目的技術(shù)人員依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門(mén)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)。物資部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),簽定采購(gòu)合同,進(jìn)行后期的存貨管理。物資部門(mén)要確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量,就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果,進(jìn)行管理。同時(shí),要求物資部門(mén)做好市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)向。采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料,減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。為保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo),必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律,避免高價(jià)位采購(gòu)。企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問(wèn)題。

2、做好采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理,采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書(shū),供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會(huì)上由需方組織的招標(biāo)委員會(huì)公開(kāi)唱標(biāo)。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。做好采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理,現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理、得到詢(xún)價(jià)結(jié)果的高效率。3、做好供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定供應(yīng)商的選擇依靠采購(gòu)詢(xún)價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果,也要參照其他標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。確定了供應(yīng)商后,要簽署采購(gòu)合同,簽定前,需要對(duì)合同類(lèi)型進(jìn)行選擇,確保把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商。合同可分為三種:成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同:主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同;固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同:長(zhǎng)期的高價(jià)值合同;固定總價(jià)合同:項(xiàng)目易于控制總成本,風(fēng)險(xiǎn)最??;供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大,因而最常用。

4、確保供應(yīng)主渠道暢通。拖欠貨款越多,企業(yè)的信用度就越低,供貨單位基于貨款占用周期長(zhǎng)而不得不抬高貨價(jià),有可能造成企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格上升,就會(huì)造成材料采購(gòu)成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買(mǎi)方市場(chǎng)中,供貨單位迫于形勢(shì)不得已而供之,而一旦市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化,供方就會(huì)對(duì)需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時(shí)付款的供應(yīng)策略,建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長(zhǎng)久合作的良好關(guān)系,這樣既可以降低材料采購(gòu)成本,確保采購(gòu)主渠道的暢通,又可以通過(guò)樹(shù)立良好的企業(yè)形象,強(qiáng)化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系,共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)層面建設(shè),創(chuàng)建良好的采購(gòu)的環(huán)境

1、崗位建設(shè)與人員選擇

采購(gòu)一般設(shè)總負(fù)責(zé)人、詢(xún)價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位,以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定,采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理,依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等,制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源,最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資;詢(xún)價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢(xún)市場(chǎng)中定向物資的信息,書(shū)面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員,同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責(zé)就是管理合同文件,隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù),材料進(jìn)場(chǎng)后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲(chǔ)存成本,做好庫(kù)房的管理。采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專(zhuān)業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等,還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。

2、員工培訓(xùn)與績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)

培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力,比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢(xún)價(jià)等等;法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng),引進(jìn)績(jī)效考核不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn),對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì),對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定。成本管理的過(guò)程成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核都可以有針對(duì)性地將崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來(lái),再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制,考核成本降低率等手段,對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果,也為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。

篇4

關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);進(jìn)口設(shè)備;采購(gòu)管理

近幾年,受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響,煤化工企業(yè)由粗放型經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向節(jié)約化經(jīng)營(yíng),設(shè)備采購(gòu)成為企業(yè)管理的核心工作,對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)需要參與到國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展與變化中,如果采購(gòu)工作沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,不僅會(huì)影響設(shè)備的質(zhì)量,還會(huì)損害企業(yè)甚至國(guó)家在國(guó)際市場(chǎng)中的形象。

一、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題

1.缺乏采購(gòu)計(jì)劃

在眾多的煤化工企業(yè)中,對(duì)進(jìn)口設(shè)備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí),缺乏相對(duì)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃,無(wú)法形成較大的設(shè)備采購(gòu)規(guī)模,這樣的現(xiàn)象會(huì)無(wú)形中提高進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格,增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí),將“保生產(chǎn)”作為主要的目標(biāo),未兼顧企業(yè)庫(kù)存以及供需之間的關(guān)系,致使煤化工企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在不合理的現(xiàn)象。另外,管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有充分的調(diào)查市場(chǎng)現(xiàn)狀、僅僅依據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃,導(dǎo)致計(jì)劃與市場(chǎng)現(xiàn)狀不符,制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員

煤化工企業(yè)采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的工作程序較為復(fù)雜,特別是清關(guān)環(huán)節(jié),需要采購(gòu)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及報(bào)關(guān)知識(shí)。但是,大部分從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員為商務(wù)出身,欠缺專(zhuān)業(yè)的報(bào)關(guān)知識(shí),同時(shí)不了解企業(yè)所需設(shè)備的性能,因此無(wú)法保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量。另外,部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本,減少對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部門(mén)的資金投入,并減少該部門(mén)的工作人員,增加工作人員的負(fù)擔(dān),無(wú)法在采購(gòu)工作中做到“貨比三家”,導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問(wèn)題。

3.信息化程度較低

近幾年,煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理工作中,實(shí)現(xiàn)物資信息共享,在一定程度上提高采購(gòu)的效率。但是,對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)處于初級(jí)階段,無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的操作與管理。因此,很多企業(yè)依然使用紙質(zhì)的出庫(kù)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃,然后再由工作人員將相關(guān)的信息、文件錄入系統(tǒng)之中,浪費(fèi)了大量的人力、物力以及時(shí)間,降低煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的工作質(zhì)量與效率[1]。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理措施

1.制定采購(gòu)計(jì)劃

通過(guò)制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃,能夠了解煤化工企業(yè)在生產(chǎn)中所需要設(shè)備的型號(hào)、性能、數(shù)量以及使用時(shí)間,從而使設(shè)備滿足企業(yè)發(fā)展的需求,避免大量采購(gòu)造成資金的浪費(fèi),或者采購(gòu)工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下,進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)就有以下特點(diǎn):(1)煤化工企業(yè)做需要的進(jìn)口設(shè)備類(lèi)型較豐富,所以需要初步分析項(xiàng)目發(fā)展所需設(shè)備的特點(diǎn)、類(lèi)別,結(jié)合國(guó)際市場(chǎng)中相關(guān)設(shè)備供需情況、生產(chǎn)周期等,從而制定詳細(xì)的計(jì)劃。(2)進(jìn)口設(shè)備需要大量的資金支持,因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況以及國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng),給予采購(gòu)部門(mén)充足的資金。(3)制約因素較多,包括國(guó)際政策、匯率波動(dòng)、市場(chǎng)季節(jié)性變化等,所以在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要充分調(diào)查、掌握、分析國(guó)際市場(chǎng)的變化,從全局角度出發(fā),制定行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。

2.培養(yǎng)采購(gòu)人員

隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展,逐漸提高對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員的要求,因此企業(yè)需要聘請(qǐng)高素質(zhì)、高水平的工作人員,建立高質(zhì)量的采購(gòu)隊(duì)伍。具體可以從以幾方面著手:(1)重視員工入職培訓(xùn)。進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作相對(duì)復(fù)雜,不僅要求采購(gòu)人員具有專(zhuān)業(yè)的進(jìn)口采購(gòu)知識(shí),還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)與模式,從而采購(gòu)符合企業(yè)需求的進(jìn)口設(shè)備。因此,在開(kāi)展員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務(wù)類(lèi)型、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等方面,保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現(xiàn)狀,為今后進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)入職培訓(xùn)的有效性,在結(jié)束培訓(xùn)之后,可以進(jìn)行工作考核、實(shí)習(xí),只有達(dá)到企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的要求,才能真正的進(jìn)入煤化工企業(yè)從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作。(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名優(yōu)秀的進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員,首先要具備專(zhuān)業(yè)的商務(wù)英語(yǔ)能力,能夠準(zhǔn)確的表達(dá)自己所需,看懂外文合同,保障采購(gòu)工作順利進(jìn)行;其次,需要工作人員具有供應(yīng)鏈相關(guān)知識(shí),分析、解決進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn),避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。(3)運(yùn)用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語(yǔ)言以及文化的影響,國(guó)際市場(chǎng)相對(duì)復(fù)雜,不經(jīng)意間就有可能造成進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)失敗。因此,參與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員需要市場(chǎng)談判原則,不能僅僅使用價(jià)格方式開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。另外,采購(gòu)人員要了解國(guó)際市場(chǎng)中設(shè)備價(jià)格的變化,從而以合理的價(jià)格完成進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作,不僅能夠降低企業(yè)的支出成本,還能給予賣(mài)方恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn),實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方共贏[2]。

3.提高信息化水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,煤化工企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐,將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中,該系統(tǒng)集財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)于一身。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后,能夠最短的之間內(nèi)將與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的信息傳遞給采購(gòu)人員、生產(chǎn)部門(mén)以及管理部門(mén),能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)信息共享。同時(shí),還能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工企業(yè)采購(gòu)部門(mén)與國(guó)際市場(chǎng)的連接與溝通,規(guī)范進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化信息傳遞的流程,減少紙質(zhì)版文件的使用,節(jié)約成本,減少采購(gòu)人員的工作負(fù)擔(dān),提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn),與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多個(gè)方面有著密切的聯(lián)系,需要管理部門(mén)予以重視。以此為基礎(chǔ),采購(gòu)人員能夠保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量,降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方共贏的目標(biāo)。所以,煤化工企業(yè)可以將文中采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的措施應(yīng)用在實(shí)際中,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姚潔.煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題與策略[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015,(30):77-79.

篇5

一、 專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)開(kāi)展情況

為落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)方案,我院已成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng),副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各相關(guān)科室主任為成員的專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作小組,并下設(shè)辦公室,具體跟進(jìn)落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作。結(jié)合本單位實(shí)際,研究制定專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)方案,明確牽頭部門(mén)和配合部門(mén),明確部門(mén)職責(zé)和工作時(shí)限;從思想認(rèn)識(shí)、組織管理、制度建設(shè)和執(zhí)行、內(nèi)部控制、管理程序、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、監(jiān)督檢查、長(zhǎng)效管理機(jī)制等方面制定具體工作內(nèi)容和要求。

二、 專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)開(kāi)展亮點(diǎn)

及時(shí)成立的由單位主要負(fù)責(zé)同志任組長(zhǎng)的專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作小組,明確牽頭部門(mén)和配合部門(mén),明確部門(mén)職責(zé)和工作時(shí)限。從思想認(rèn)識(shí)、組織管理、制度建設(shè)和執(zhí)行、內(nèi)部控制、管理程序、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、監(jiān)督檢查、長(zhǎng)效管理機(jī)制等方面制定具體工作內(nèi)容和要求。

三、 自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及原因

一是單位未完善內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)建設(shè),無(wú)單獨(dú)設(shè)置政府采購(gòu)管理部門(mén),未完善采購(gòu)、內(nèi)控、稽察監(jiān)督等崗位設(shè)置;二是單位政府采購(gòu)工作人員業(yè)務(wù)水平低。本單位衛(wèi)生技術(shù)人員約占職工總數(shù)80%,特別缺乏政府采購(gòu)業(yè)務(wù)工作人員。

四、 下一步工作計(jì)劃

一是抓緊制定單位年度政府采購(gòu)政策培訓(xùn)計(jì)劃,強(qiáng)化單位依法采購(gòu)觀念,提高政府采購(gòu)工作人員業(yè)務(wù)水平。二是還要有計(jì)劃地組織本單位有關(guān)人員政府采購(gòu)政策培訓(xùn),全面提高政府采購(gòu)人員依法采購(gòu)能力。

五、 對(duì)全國(guó)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的建議

組織政府采購(gòu)政策培訓(xùn)。

附件:.2021年2月政府采購(gòu)管理工作自查自糾發(fā)現(xiàn)問(wèn)題登記表

XX衛(wèi)生院

2021年3月1日

附件1

2021年2月政府采購(gòu)管理工作自查自糾發(fā)現(xiàn)問(wèn)題登記表

單位: (蓋章)

序號(hào)

問(wèn)題領(lǐng)域

問(wèn)題描述

資料來(lái)源

(制度/采購(gòu)事項(xiàng))

涉及金額

整改措施

牽頭部門(mén)

協(xié)助部門(mén)

時(shí)限要求

完成情況

備注

1

依法采購(gòu)

無(wú)

2

政府采購(gòu)預(yù)算管理

無(wú)

3

招標(biāo)文件制定

無(wú)

4

專(zhuān)家論證

無(wú)

5

執(zhí)行集中采購(gòu)規(guī)定

無(wú)

6

政府采購(gòu)信息公開(kāi)

無(wú)

7

加強(qiáng)內(nèi)控管理

未完善

8

監(jiān)督檢查

無(wú)

9

加強(qiáng)人員培訓(xùn)和能力建設(shè)方面

未完善

10

責(zé)任追究

無(wú)

11

篇6

一盼制度統(tǒng)一到位。雖然有多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了招投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,安排了專(zhuān)門(mén)的辦公場(chǎng)地,充實(shí)了專(zhuān)(兼)職人員,開(kāi)展了限額內(nèi)工程建設(shè)、裝飾裝潢、公有資產(chǎn)處置、限額內(nèi)單項(xiàng)和綜合政府采購(gòu)業(yè)務(wù)等,但存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(居)領(lǐng)導(dǎo)層的重視認(rèn)識(shí)程度不一,操作口徑標(biāo)準(zhǔn)不一,信息公開(kāi)層次不一,投標(biāo)相關(guān)規(guī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一等問(wèn)題,亟待由上級(jí)統(tǒng)一規(guī)范和完善。同時(shí)需建立起指導(dǎo)服務(wù)、定期培訓(xùn)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、考核監(jiān)管等相關(guān)機(jī)制。

二盼宣傳發(fā)動(dòng)到位。建議結(jié)合每年度“財(cái)政宣傳月”活動(dòng),推動(dòng)法治財(cái)政及政府采購(gòu)、投投標(biāo)法律法規(guī)的宣傳,充分利用宣傳欄、懸掛橫幅、發(fā)送手機(jī)短信、發(fā)放宣傳資料、開(kāi)展有獎(jiǎng)問(wèn)答競(jìng)賽活動(dòng)、組織專(zhuān)題培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農(nóng)村干群對(duì)政府采購(gòu)政策的認(rèn)知度,切實(shí)增強(qiáng)政府采購(gòu)管理工作的責(zé)任性和使命感。

三盼計(jì)劃公開(kāi)到位。加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃編制管理,建議出臺(tái)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村(居)政府采購(gòu)預(yù)算管理辦法》, 凡集中采購(gòu)目錄之內(nèi)和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,必須編入年度預(yù)算,并列出具體采購(gòu)明細(xì)清單。由縣鎮(zhèn)財(cái)政部門(mén)審核匯總采購(gòu)計(jì)劃,并在相關(guān)網(wǎng)站上公開(kāi)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大批準(zhǔn),必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,不得任意追加或者改變采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)確需調(diào)整的政府采購(gòu)計(jì)劃必須按法定程序報(bào)批。

篇7

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

在****正確指導(dǎo)下,在部門(mén)經(jīng)理的認(rèn)真組織下,2017年的工作已圓滿告一段落,回顧這一年的工作,我嚴(yán)格要求自己,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路扎實(shí)工作,改進(jìn)工作方法,提高部門(mén)員工工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

一、2017年度職責(zé)與目標(biāo)

2017年本人負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理部(內(nèi)設(shè))的經(jīng)營(yíng)資源、法務(wù)(合同)、采購(gòu)項(xiàng)目、服務(wù)、安全、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)具體落實(shí)與細(xì)節(jié)化管理工作,及時(shí)把握市場(chǎng)變化趨勢(shì),研究市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)策略,組織制定切實(shí)可行的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案并組織實(shí)施,努力協(xié)助經(jīng)理完成公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù);在做好本職工作的同時(shí),完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

二、完成責(zé)任目標(biāo)的情況

(一)經(jīng)營(yíng)管理方面

落實(shí)與完善綜合區(qū)車(chē)場(chǎng)資源管理的重要基礎(chǔ)工作,根據(jù)經(jīng)營(yíng)資源的權(quán)證登記狀況、收入成本狀況做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、經(jīng)營(yíng)資源的分類(lèi)、商業(yè)誠(chéng)信檢查評(píng)價(jià)、資源歸檔登記、目標(biāo)及完成情況的申報(bào)工作。

1.全年做好對(duì)蔬菜三鳥(niǎo)類(lèi)、肉類(lèi)海鮮類(lèi)及干貨類(lèi)等市場(chǎng)的不定期詢(xún)價(jià)工作,并對(duì)員工飯?zhí)檬称吩牧霞拔锪系冗M(jìn)行調(diào)價(jià)審批工作。

2.對(duì)*******2017年度經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo)申報(bào)書(shū)申報(bào)工作,其中包括的兩大部的工作內(nèi)容、重點(diǎn)任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)等進(jìn)行分析,根據(jù)我部完成工作的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)等全部?jī)?nèi)容的實(shí)際值評(píng)估,并上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部。

3.根據(jù)《商業(yè)經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信管理辦法》要求,每月組織下屬商業(yè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)進(jìn)行誠(chéng)信管理檢查,并將檢查過(guò)程及結(jié)果的電子版與紙質(zhì)版資料上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部并歸檔留底,對(duì)不合格現(xiàn)象及整改情況進(jìn)行督促整改,確保在公司要求的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)良好的經(jīng)營(yíng)。

4.根據(jù)經(jīng)營(yíng)資源建檔工作的要求,每月收集公司2017年的業(yè)務(wù)資源、信息、管網(wǎng)、廣告媒體、商標(biāo)、專(zhuān)利、技術(shù)資質(zhì)及其他資源等等經(jīng)營(yíng)資源數(shù)據(jù),登記《經(jīng)營(yíng)資源基本情況表》《經(jīng)營(yíng)資源經(jīng)營(yíng)情況自查表》并上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部,確保轄內(nèi)資源的合理運(yùn)用。

5.完善考核評(píng)價(jià)工作,一是確保獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)到位,二是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),切實(shí)將獎(jiǎng)勵(lì)與考核機(jī)制有效的結(jié)合。

6.通過(guò)對(duì)2017年全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的合理分析,根據(jù)分析結(jié)果積極探索一體化管理市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的方案。

7.積極推進(jìn)年度重點(diǎn)工作,其中包括運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目等多個(gè)重點(diǎn)工作的公開(kāi)招標(biāo)工作。

(二)法務(wù)(合同)管理方面

1. 根據(jù)股份公司優(yōu)化轉(zhuǎn)型及公共區(qū)職能優(yōu)化要求,完善法務(wù)職能,積極將法務(wù)工作參與到綜合區(qū)日常采購(gòu)、管理等工作中,加強(qiáng)法務(wù)制度建設(shè),做好合同審核、監(jiān)督作用。

2.協(xié)助合同管理員在公共區(qū)授權(quán)執(zhí)法下開(kāi)展綜合執(zhí)法的課題研究,計(jì)劃對(duì)綜合區(qū)轄區(qū)內(nèi)的市政管理、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、交通管理、資產(chǎn)管理、車(chē)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、安全生產(chǎn)等行政許可下開(kāi)展相關(guān)的執(zhí)法工作,針對(duì)具體管理活動(dòng),研究相關(guān)法律或政策,尋找經(jīng)營(yíng)決策的潛在風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用法律戰(zhàn)略思維降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

3.規(guī)范合同審批流程,對(duì)新的合同系統(tǒng)組織相關(guān)培訓(xùn)工作,確保歸口及業(yè)務(wù)部門(mén)的合同上線審批。

(三)采購(gòu)管理工作

負(fù)責(zé)監(jiān)管貨物(包括設(shè)備、備品配件、消耗品、服裝、勞保用品、辦公用品、食品原材料等)、服務(wù)(包括勞務(wù)、咨詢(xún)、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、等)、工程等采購(gòu)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)工作,保證每一位采購(gòu)人員在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),公平、公正、公開(kāi)做好每一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),積極落實(shí)采購(gòu)管理工作及遵守各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章制度。

(四)安全方面

1.生產(chǎn)安全:積極鼓勵(lì)員工參加2017年度首屆控?zé)熤R(shí)競(jìng)賽、安全三人小組活動(dòng)、消防知識(shí)培訓(xùn)等業(yè)余活動(dòng);協(xié)助場(chǎng)所刀具使用的管理。

2.食品安全:協(xié)助做好食品安全、食品質(zhì)量的監(jiān)管工作,定期組織召開(kāi)原材料供應(yīng)商食品安全質(zhì)量會(huì)議,加強(qiáng)供應(yīng)商日常管理工作,對(duì)食品供應(yīng)的質(zhì)量保證,規(guī)范供應(yīng)商資質(zhì)的臺(tái)賬工作。

(五)服務(wù)方面

積極參加“首問(wèn)責(zé)任制”微課學(xué)習(xí),開(kāi)展學(xué)習(xí)記錄;積極參加每月舉行的安全服務(wù)檢查,按時(shí)對(duì)檢查出的問(wèn)題進(jìn)行整改,上交安全服務(wù)檢查整改報(bào)告。

(六)培訓(xùn)方面

完成人勞要求的員工檔案整理工作、做好經(jīng)營(yíng)管理部花名冊(cè)登記、上報(bào)云平臺(tái)辦公系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表、做好微學(xué)堂學(xué)習(xí)工作等。

三、2017年廉潔自律情況

堅(jiān)持廉潔自律,嚴(yán)格要求自己,在2017年我認(rèn)真貫徹落實(shí)廉潔自律方面的《條例》、《規(guī)定》,在思想上牢固樹(shù)立堅(jiān)強(qiáng)的防線,嚴(yán)格按照“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的要求執(zhí)行工作,不搞花架子,不欺上瞞下,不弄虛作假。對(duì)每一項(xiàng)決策,總是慎重行事,務(wù)必使工作決策具有科學(xué)性、客觀性和正確性。從不利用職權(quán)之便大吃大喝,不奢侈浪費(fèi),不以權(quán)謀私,自覺(jué)接受組織和群眾的監(jiān)督,不斷充實(shí)完善自己。

四、自我改進(jìn)計(jì)劃

繼續(xù)完善自我的工作作風(fēng),提高專(zhuān)業(yè)技能,開(kāi)拓進(jìn)取,真抓實(shí)干,有擔(dān)當(dāng)?shù)耐瓿刹少?gòu)、法務(wù)等各項(xiàng)工作,更好的發(fā)揮黨員先鋒模范帶著作用,帶領(lǐng)我部門(mén)積極為綜合區(qū)車(chē)場(chǎng)的新發(fā)展而不懈努力。

五、下一年度職責(zé)與目標(biāo)

(一)采購(gòu)工作

繼續(xù)做好貨物類(lèi)、工程類(lèi)、服務(wù)類(lèi)采購(gòu),按照股份公司相關(guān)采購(gòu)規(guī)定及資源管理規(guī)定實(shí)施采購(gòu)工作。

(二)服裝制作管理工作

按照股份公司的要求及體現(xiàn)員工形象的原則,計(jì)劃在2018年統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的服裝采購(gòu)需求,統(tǒng)一設(shè)計(jì)規(guī)范著裝,對(duì)各崗位員工的工作服實(shí)行分類(lèi)設(shè)計(jì)和配備,根據(jù)股份公司下發(fā)的服裝費(fèi)用,對(duì)2017年的服裝進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)及分發(fā),以及繼續(xù)做好2018年服裝費(fèi)用申報(bào)及統(tǒng)計(jì)工作。

(三)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃

根據(jù)部門(mén)職責(zé)、內(nèi)容和實(shí)際情況,已向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交經(jīng)營(yíng)管理部2018年的固定資產(chǎn)滾動(dòng)投資計(jì)劃表,申購(gòu)臺(tái)式電腦、筆記本電腦和碎紙機(jī)等等辦公類(lèi)固定資產(chǎn),并針對(duì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交的綜合區(qū)管理部2018年固定資產(chǎn)滾動(dòng)投資計(jì)劃表提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備。

(四)培訓(xùn)工作

2018年計(jì)劃組織員工參加招投標(biāo)管理、合同管理培訓(xùn),加強(qiáng)部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,提升工作效率。

篇8

一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊(cè)》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

完成時(shí)限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類(lèi)管理制度,20xx年xx月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門(mén)主管研究討論,初稿訂下來(lái)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開(kāi)工時(shí)正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門(mén)、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。

具體實(shí)施時(shí)間:

1、根據(jù)公司整體需要和各部門(mén)培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對(duì)本部門(mén)的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書(shū)籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。

3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門(mén)及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時(shí)間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門(mén)工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部VCD 教學(xué)或技術(shù)交流探討會(huì)原則上一個(gè)月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制

首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作

建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門(mén)經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。

2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來(lái)的人力資源管理實(shí)踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。

公司行政部四月個(gè)人工作計(jì)劃2

一、辦公、勞保用品的管理

(一)采購(gòu)方面:根據(jù)上月份各部門(mén)提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),并統(tǒng)計(jì)本月各部門(mén)物品的使用情況及剩余量,按需采購(gòu),適度控制庫(kù)存量;月中各部門(mén)如有物品急需采購(gòu),必須填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)審批后方可購(gòu)買(mǎi);多渠道進(jìn)行采購(gòu),貨比三家,尋找質(zhì)量最好價(jià)格最低的廠家進(jìn)行采購(gòu),有效的降低采購(gòu)成本。

(二)物品出庫(kù)入庫(kù)

第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫(kù)流程,對(duì)于入庫(kù)物品都要登記在冊(cè),對(duì)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單,對(duì)于領(lǐng)出的物品必須填寫(xiě)出庫(kù)單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫(kù)手續(xù),確保賬物相符;

第二:根據(jù)上月份工作過(guò)程中反映出的問(wèn)題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報(bào)表的準(zhǔn)確性;

第三:對(duì)于各部門(mén)辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費(fèi)。

(三)物品使用方面:采取合理方法對(duì)各部門(mén)每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,便于各部門(mén)更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

二、合同檔案管理

公司合同簽收后入檔,分為手寫(xiě)檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門(mén)月終或季度資料的存檔,按各部門(mén),按不同時(shí)間,按不同類(lèi)別存檔。

三、車(chē)輛調(diào)度管理

合理調(diào)配車(chē)輛的使用,保證各部門(mén)用車(chē)的及時(shí)性、合理性,滿足用車(chē)需求;定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證出車(chē)安全。

四、安全保衛(wèi)管理

加大對(duì)進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車(chē)輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識(shí),加強(qiáng)保安的安保能力,整頓保安隊(duì)伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無(wú)事故。

五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理

篇9

關(guān)鍵詞 企業(yè) 核心競(jìng)爭(zhēng)力 系統(tǒng)

建設(shè)具有突出競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的現(xiàn)代化臨海鋼鐵企業(yè)是青島鋼鐵集團(tuán)有限公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是該公司持續(xù)成長(zhǎng)的階段目標(biāo)。建設(shè)突出的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是要凝聚青鋼的核心競(jìng)爭(zhēng)力。青鋼核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升、突出競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的建設(shè),就是各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)力的建設(shè)和提升。

一、人力資源管理系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)力

重塑人力資源管理機(jī)制,提高人力資源開(kāi)發(fā)效率。采用競(jìng)聘或輪崗的手段進(jìn)行人崗的重新匹配,解決人力資源的結(jié)構(gòu)性失衡。構(gòu)建青鋼內(nèi)部人才流動(dòng)市場(chǎng),定期舉辦“集團(tuán)內(nèi)部招聘會(huì)”,形成內(nèi)部人員的動(dòng)態(tài)流動(dòng)機(jī)制。

強(qiáng)化培訓(xùn)機(jī)制的建設(shè),以配合和支撐競(jìng)聘或輪崗,以保障新上崗人員能盡快地承擔(dān)起崗位職責(zé),完成崗位目標(biāo)。科學(xué)設(shè)計(jì)崗位培訓(xùn)課程,員工通過(guò)網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)、面對(duì)面?zhèn)魇?、?zhuān)家講座等途徑,進(jìn)行在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、上崗培訓(xùn),建立起在崗認(rèn)證、轉(zhuǎn)崗認(rèn)證、上崗認(rèn)證的培訓(xùn)效果考評(píng)制度。

引進(jìn)外部專(zhuān)家,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),通過(guò)外部專(zhuān)家和內(nèi)部專(zhuān)家的引導(dǎo),帶出N個(gè)青鋼業(yè)務(wù)能手。招聘生源多元化、專(zhuān)業(yè)多元化,形成海納百川、兼容并蓄的多元文化,讓外來(lái)文化與內(nèi)部文化形成沖擊和碰撞,產(chǎn)生孕育出新的文化,為創(chuàng)新提供土壤、播撒種子。

二、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)力

營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)重塑,搭建客戶關(guān)系管理體系,提高市場(chǎng)掌控力。對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新設(shè)計(jì),劃分為三大業(yè)務(wù)職能群體[1]:客戶開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)、鋼材成品銷(xiāo)售、新品開(kāi)發(fā)和創(chuàng)造??蛻糸_(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)屬于營(yíng)銷(xiāo)的前端職能,鋼材成品銷(xiāo)售屬于營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程實(shí)現(xiàn),新品的開(kāi)發(fā)和創(chuàng)造屬于營(yíng)銷(xiāo)的增值項(xiàng)??蛻糸_(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)和鋼材成品的銷(xiāo)售職責(zé)主體給予青鋼銷(xiāo)售總公司,新品開(kāi)發(fā)和創(chuàng)造職責(zé)主體賦予青鋼技術(shù)中心。

根據(jù)客戶的需求和發(fā)展?jié)摿?,有針?duì)性地制定營(yíng)銷(xiāo)策略,建立CRM關(guān)系管理體系,在產(chǎn)能受限的情況下,優(yōu)選選擇優(yōu)質(zhì)客戶,建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。拓展多種銷(xiāo)售渠道的建設(shè),開(kāi)發(fā)與應(yīng)用“電子商務(wù)系統(tǒng)”,建立網(wǎng)上銷(xiāo)售商城,提升交易量。建立售前、售中、售后全過(guò)程的銷(xiāo)售技術(shù)服務(wù)體系,根據(jù)用戶策略,制定售后服務(wù)計(jì)劃,提高用戶的忠誠(chéng)度,拉動(dòng)產(chǎn)品銷(xiāo)售。

三、研發(fā)技術(shù)系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)力

研發(fā)要?jiǎng)?chuàng)新市場(chǎng),創(chuàng)造市場(chǎng)、創(chuàng)造市場(chǎng)需求。研發(fā)要盯緊市場(chǎng),有敏銳的市場(chǎng)洞察力、要具有高瞻遠(yuǎn)矚性,在行業(yè)產(chǎn)品的萌芽階段就能準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)和感知。同時(shí),創(chuàng)造用戶需求,在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之前或開(kāi)發(fā)時(shí),就要有明確的目標(biāo)客戶群體,這樣新產(chǎn)品才有可能快速找到銷(xiāo)路,迅速地轉(zhuǎn)化為公司利潤(rùn)。

四、采購(gòu)系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)力

整合采購(gòu)資源,創(chuàng)新采購(gòu)模式,提高業(yè)務(wù)績(jī)效。根據(jù)采購(gòu)要素和要素之間的關(guān)聯(lián)度,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分授權(quán)與有效監(jiān)督,著眼于整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式的搭建,為開(kāi)展采購(gòu)降成本業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件和空間。對(duì)采購(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)重新設(shè)計(jì),劃分為供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)、采購(gòu)管理、訂單執(zhí)行三大業(yè)務(wù)板塊,強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)前端的流程管控,細(xì)化物料類(lèi)別,分類(lèi)建立供應(yīng)商優(yōu)選庫(kù),強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商引進(jìn)流程管理,進(jìn)行第三方質(zhì)量體系評(píng)審。根據(jù)供應(yīng)商的合作表現(xiàn),進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效管理,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。采購(gòu)管理采用“線上競(jìng)拍”的定價(jià)新模式,分類(lèi)制定物料的“零基定價(jià)”標(biāo)準(zhǔn),提高議價(jià)能力,掌控市場(chǎng)價(jià)格。強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商交貨周期的控制與管理,實(shí)行T-10供貨,部分物料實(shí)行“零庫(kù)存”,[2]實(shí)行T-1交貨。

五、生產(chǎn)調(diào)度管控系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)力

鐵、鋼、軋一體化管理,做到前后工序計(jì)劃同步化、物流運(yùn)行準(zhǔn)時(shí)化,充分利用高溫坯的潛熱,取消或減少在制品庫(kù)存,增加企業(yè)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

煉鋼、連鑄、熱軋三個(gè)工序之間不僅存在物流平衡和資源平衡問(wèn)題,由于高溫作業(yè)還存在能量平衡和時(shí)間平衡問(wèn)題。鋼水要保質(zhì)保量按一定節(jié)奏送交連鑄,以實(shí)現(xiàn)更多爐次的連鑄,連鑄高溫坯的運(yùn)送與熱軋的軋制計(jì)劃有機(jī)結(jié)合,爭(zhēng)取更高的裝爐溫度和熱裝比。煉鋼與連鑄銜接核心就是提高連鑄的爐數(shù)。連鑄對(duì)鋼水的成分、溫度和時(shí)間有嚴(yán)格要求,局部一體化管理。目標(biāo)是,連鑄斷開(kāi)損失的懲罰費(fèi)用與爐次等待處理時(shí)間的懲罰費(fèi)用之和為目標(biāo)函數(shù)。

連鑄與熱軋除物流銜接之外,還有溫度的銜接。軋制單元,最優(yōu)軋制計(jì)劃,編制最優(yōu)的軋制批量和軋制順序。根據(jù)MES制造執(zhí)行系統(tǒng)的管理思想,進(jìn)一步理順從生產(chǎn)計(jì)劃的制定、制造執(zhí)行、過(guò)程的跟蹤控制。根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)工序產(chǎn)能制定科學(xué)合理的爐次計(jì)劃、澆次計(jì)劃、軋制計(jì)劃,強(qiáng)化關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)的考核,提高排產(chǎn)的準(zhǔn)確性。例如,鐵水要定時(shí)、定量滿足煉鋼要求,減少等待時(shí)間;煉鋼要提高鋼種的命中率,減少過(guò)渡品種;連鑄要做好“橫拉術(shù)”,提高鋼坯內(nèi)部質(zhì)量的穩(wěn)定;軋材要提高成材率,減少制造浪費(fèi)。

六、物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)力

著眼于整個(gè)物流運(yùn)輸活動(dòng)流程的組織和安排,打破現(xiàn)有“分割式”的物流流程,進(jìn)行生產(chǎn)物流、供應(yīng)物流、銷(xiāo)售物流的優(yōu)化整合與重組,從用戶出發(fā),加強(qiáng)訂單、配送、倉(cāng)儲(chǔ)和采購(gòu)等環(huán)節(jié)的一體化。流程優(yōu)化必須以用戶為中心,按照為用戶創(chuàng)造價(jià)值的目的,設(shè)計(jì)和組合流程。因而物流流程要方便供應(yīng)商對(duì)物流效果的認(rèn)識(shí)和對(duì)過(guò)程的監(jiān)控,以更好地滿足供應(yīng)商的要求。具體要求就是反應(yīng)快速,運(yùn)作高效,物資損耗率低,服務(wù)收費(fèi)低廉。要達(dá)到這些目標(biāo),還是要順應(yīng)企業(yè)采購(gòu)與訂單處理流程的特征,加強(qiáng)訂單、配送、倉(cāng)儲(chǔ)和采購(gòu)的一體化,從用戶出發(fā),自末端到始端,順暢連接訂單接收、配送、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)一系列作業(yè),形成一體聯(lián)動(dòng)的流程。其中一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生細(xì)小變化,能夠很快地傳遞到其他環(huán)節(jié),快速采取應(yīng)變措施,加強(qiáng)集成化和柔性化管理。

整合總公司內(nèi)所有車(chē)輛,建立網(wǎng)絡(luò)調(diào)度平臺(tái),由運(yùn)輸事業(yè)部統(tǒng)一管理調(diào)度,提高車(chē)輛的利用率,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的效能,達(dá)到最合理配置。加快運(yùn)輸市場(chǎng)化改革,實(shí)現(xiàn)同社會(huì)車(chē)輛一樣進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算,運(yùn)輸根據(jù)收支情況和利潤(rùn)情況,來(lái)解決車(chē)輛的修理和更新?;?qū)④?chē)輛大包給公司職工,實(shí)行優(yōu)化重組。

七、構(gòu)建全員參與的全面預(yù)算管理體系

構(gòu)建以滾動(dòng)預(yù)算為前提,以資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算為內(nèi)容的全面預(yù)算管理體系。以流程為視角,推進(jìn)滾動(dòng)預(yù)算(季度、年度),讓預(yù)算起到的資源優(yōu)化配置的作用。各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)成本預(yù)算和分析,生產(chǎn)制造部門(mén),強(qiáng)調(diào)整體最優(yōu),將分段式的、局部工序的最優(yōu)拓展為整個(gè)產(chǎn)線組合價(jià)值的最大化。職能管理部門(mén),倡導(dǎo)工作籌劃和業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。

八、結(jié)束語(yǔ)

核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)長(zhǎng)期獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力,是企業(yè)所特有的、難以被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿或取代的能力,是企業(yè)多種能力的聚合,主要表現(xiàn)在科學(xué)健康的決策機(jī)制、代表企業(yè)精神的企業(yè)文化、高瞻遠(yuǎn)矚的創(chuàng)新能力、高效率的流程制度管理機(jī)制、敏捷高效的供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)體系、科學(xué)的用人機(jī)制和人才梯隊(duì)建設(shè)等等。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì),才能維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,鑄就企業(yè)長(zhǎng)青。

(作者單位為青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司)

[作者簡(jiǎn)介:張艷(1980―)女,山東萊西人,碩士,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理。]

參考文獻(xiàn)

篇10

2、開(kāi)始著手制定員工手冊(cè)、規(guī)章制度、服務(wù)程序、崗位職責(zé)等。

3、編排各分部門(mén)工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況;方案''''范文,庫(kù).為您.搜集-整理/下進(jìn)行修正)。

4、確定培訓(xùn)計(jì)劃、人員、時(shí)間、地點(diǎn)。

5、對(duì)當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營(yíng)方式及菜系。

6、對(duì)酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開(kāi)始注意招聘專(zhuān)業(yè)崗位人才。

7、列出采購(gòu)清單。

8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。?

9、確定餐廳、包間等服務(wù)場(chǎng)所名稱(chēng)。(中英文)

10、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開(kāi)業(yè)前人員福利方案報(bào)批。

11、拿出各部門(mén)具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。

12、酒店管理層和美術(shù)兼策劃學(xué)習(xí)VI設(shè)計(jì)手冊(cè)。

13、招聘廚師長(zhǎng)及爐灶大廚,并陸續(xù)開(kāi)始試菜。

14、與員工簽定培訓(xùn)合同。

15、員工培訓(xùn)。

16、確定廚師長(zhǎng)及大廚人選,并安排到崗日期。

17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購(gòu),并與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同。

18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料送銷(xiāo)售部。

19、酒店各部門(mén)管理人員熟悉掌握程序。

20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購(gòu)工作。

21、舉辦一連串公關(guān)活動(dòng),以提高酒店對(duì)外知名度。

22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。

23、確定家具物品安放位置。

24、編寫(xiě)各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。

25、配合方1案8范.文庫(kù)4歡迎您采,集各部門(mén)培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門(mén)實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及地點(diǎn)。

26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。

27、考察市場(chǎng)酒店情況;方案''''范文,庫(kù).為您.搜集-整理/及周邊市場(chǎng)情況;方案''''范文,庫(kù).為您.搜集-整理/,調(diào)查了解市場(chǎng)客源,了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售策略,銷(xiāo)售策略報(bào)批。

28、印刷所有對(duì)客表格。

29、驗(yàn)收酒店電梯,進(jìn)行測(cè)試。

30、確認(rèn)各部各級(jí)員工制服款式。

31、制定酒店銷(xiāo)售預(yù)算,送總經(jīng)理審批。

32、辦理酒店開(kāi)業(yè)所必須的各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可證等。

33、綜合布線情況;方案''''范文,庫(kù).為您.搜集-整理/的跟蹤及測(cè)試。

34、審核申購(gòu)合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。

35、確定酒店各級(jí)員工工資明細(xì)項(xiàng)目。

36、確定菜肴定價(jià)、宴會(huì)包桌價(jià)格及餐飲毛利,送總經(jīng)理審批。

37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。

38、將菜肴拍成照片,制作菜譜。

39、成立消防委員會(huì)。

40、配合方1案8范.文庫(kù)4歡迎您采,集工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對(duì)安、消部員工進(jìn)行培訓(xùn),并開(kāi)始接受酒店保衛(wèi)消防工作。

41、后廚其他人員招聘工作陸續(xù)展開(kāi)。

42、后廚人員到位,展開(kāi)后廚培訓(xùn)。

43、安排各部門(mén)員工接受相關(guān)的特別培訓(xùn)。

44、制定購(gòu)買(mǎi)物品接收入庫(kù)工作計(jì)劃。

45、配合方1案8范.文庫(kù)4歡迎您采,集電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。

46、消防主機(jī)、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)柜加壓風(fēng)機(jī)及排煙機(jī)等的測(cè)試。

47、考核驗(yàn)收培訓(xùn)。

48、確定霓虹燈方案,并著手制作。

49、驗(yàn)收廣播、閉路、背景音樂(lè)等系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。

50、制定訂做、發(fā)放酒店制服計(jì)劃,并發(fā)放到位。

51、安排公安、消防等相關(guān)人員向酒店全體員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)。

52、驗(yàn)收酒店監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行測(cè)試。

53、衛(wèi)生大掃除陸續(xù)展開(kāi)。

54、驗(yàn)收供電系統(tǒng),并進(jìn)行測(cè)試。

55、驗(yàn)收酒店整套空調(diào)系統(tǒng),進(jìn)行測(cè)試。

56、酒水、原材料陸續(xù)到位。

57、召開(kāi)全體員工大會(huì)。

58、著手策劃開(kāi)業(yè)慶典方案,確認(rèn)開(kāi)業(yè)宴請(qǐng)人員。