數(shù)字化管理好處范文
時(shí)間:2024-01-23 17:58:18
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篇1
關(guān)鍵詞:數(shù)字城管;國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類(lèi)號(hào):C916 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2012)17-0073-02
一、“數(shù)字城管”國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀
我國(guó)目前推行的數(shù)字化城市管理模式具有獨(dú)創(chuàng)性,微軟總裁比爾·蓋茨在觀摩北京數(shù)字化城市管理模式實(shí)施情況后就贊嘆這是“世界級(jí)的案例”。
1.“數(shù)字城管”的概念探析
目前,隨著科技的發(fā)展,社會(huì)各界人士對(duì)“數(shù)字城管”極為重視,尤其國(guó)家在進(jìn)行城市發(fā)展規(guī)劃時(shí),更是重視“數(shù)字城管”給城市發(fā)展帶來(lái)的利弊。對(duì)“數(shù)字城管”而言,較為普遍性的觀點(diǎn)認(rèn)為,“數(shù)字城管”全稱(chēng)為數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代信息技術(shù)在城市管理中的應(yīng)用。它是一個(gè)關(guān)于城市建設(shè)的系統(tǒng),該系統(tǒng)是基于萬(wàn)米單元格劃分和城市部件、事件管理理法,建立起城市的管理數(shù)據(jù)庫(kù),以對(duì)城市管理對(duì)象實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。這不僅有助于城市管理體制創(chuàng)新和管理流程重塑,通過(guò)“數(shù)字城管”系統(tǒng)的運(yùn)行,也有助于政府更好地動(dòng)觀城市動(dòng)態(tài),把握城市發(fā)展動(dòng)向,從而進(jìn)一步解決城市管理中信息滯后、管理被動(dòng)、職能不清等問(wèn)題,進(jìn)一步提升了城市管理水平,提升了城市管理的品質(zhì)[1]。
2.我國(guó)“數(shù)字城管”模式的初步探究
我國(guó)學(xué)者有關(guān)“數(shù)字城管”模式的專(zhuān)門(mén)研究始于2004年底,相關(guān)的刊物和書(shū)目不斷增加。其中學(xué)術(shù)著作中,2006年7月,數(shù)字化城管模式的提出者和設(shè)計(jì)者陳平編著的《網(wǎng)絡(luò)化城市管理新模式》一書(shū)正式出版,是我國(guó)第一本系統(tǒng)介紹數(shù)字化城市管理模式的專(zhuān)著。2006年6月,由建筑部主編的《城市數(shù)字化工程》正式出版,該書(shū)分為上中下三冊(cè),系統(tǒng)介紹了城市數(shù)字化工程的若干問(wèn)題,其中,專(zhuān)門(mén)研究論述了單元網(wǎng)格化城市管理問(wèn)題,目前這項(xiàng)理論研究正在被國(guó)家付諸于實(shí)際,國(guó)家在各大省市建立試點(diǎn),根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,進(jìn)行“數(shù)字城管”模式的初步探究,目前以北京單元網(wǎng)格化城市管理最為引人注目。
3.有關(guān)“數(shù)字城管”的研究成果
近年來(lái)國(guó)內(nèi)一些學(xué)者從理論研究了數(shù)字化環(huán)境下的城市管理問(wèn)題,主要由如下幾種觀點(diǎn)。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為,在現(xiàn)代社會(huì)這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代,在電子政務(wù)這個(gè)日趨普遍的環(huán)境下,政府管理應(yīng)具有新的特點(diǎn),那就是管理要具有集成化、敏捷化、規(guī)范化、科學(xué)化和人本化的特點(diǎn)。就以上幾個(gè)特點(diǎn),政府管理進(jìn)行重塑的路徑大體有如下幾種:第一是有群體參與的政府管理模式,即促使政府結(jié)構(gòu)更加扁平化,積極鼓勵(lì)公務(wù)員和公眾的參與。第二是彈性式政府管理模式,即隨現(xiàn)代環(huán)境的變化而采取應(yīng)事件的對(duì)策進(jìn)行彈性不固定的方式進(jìn)行回應(yīng)。第三是精干效益式政府管理模式,即政府注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),通過(guò)技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)政府辦公效率的提高,辦事質(zhì)量的提升。第四是利益均衡式政府管理模式,即政府在進(jìn)行決策時(shí),需要站在全局的角度上考慮各方面的利益,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)利益的均衡。
另一種觀點(diǎn)與前者相似,但從不同角度進(jìn)行了闡述。認(rèn)為在城市管理數(shù)字化過(guò)程中,政府的管理模式和管理觀點(diǎn)都要有所創(chuàng)新,具體有幾種表現(xiàn):第一是組織的決策需要?jiǎng)?chuàng)新,也就是由以前的滿(mǎn)意決策向最優(yōu)決策轉(zhuǎn)變;第二是組織在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新,也就是對(duì)組織信息進(jìn)行開(kāi)放式管理;第三是組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新,也就是由原來(lái)的層級(jí)制向扁平化方向發(fā)展;第四是激勵(lì)機(jī)制上的創(chuàng)新,也就是由經(jīng)濟(jì)人向社會(huì)人和信息人的轉(zhuǎn)化。
另外,還有些學(xué)者從城市管理組織模式出發(fā),認(rèn)為在城市數(shù)字化時(shí)代下,城市管理模式的核心應(yīng)該是構(gòu)建“網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)水平管理模式”,意思是建立一個(gè)以信息做基礎(chǔ)的縱橫網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),促使信息暢通傳遞,以便提高城市管理的效率。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)水平管理模式中,可以設(shè)置技術(shù)管理、服務(wù)管理、參與管理、效率管理等板塊。
二、“數(shù)字城管”國(guó)外研究現(xiàn)狀
自20世紀(jì)90年代以來(lái),信息技術(shù)作為代表的高新技術(shù)飛速發(fā)展,促進(jìn)著世界經(jīng)濟(jì)、政治和文化等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生著深刻的變革。為了迎接新的挑戰(zhàn),占據(jù)主導(dǎo)地位,美國(guó)率先提出實(shí)施國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施和全球信息化基礎(chǔ)設(shè)施計(jì)劃;與此同時(shí),歐洲也開(kāi)始實(shí)施信息社會(huì)的戰(zhàn)略;亞洲國(guó)家新加坡也制定了建設(shè)東南亞“智慧島”的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。為此,數(shù)字城市的概念不斷涌現(xiàn),并越來(lái)越受到各界關(guān)注。在數(shù)字城市中最明顯的特征就是將城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理與服務(wù)進(jìn)行一體化、數(shù)字化發(fā)展,而數(shù)字城管正是其中一個(gè)重要部分。
國(guó)外學(xué)者關(guān)于數(shù)字城管這個(gè)領(lǐng)域的研究主要集中于兩個(gè)方面,一方面是數(shù)字化環(huán)境下的城市行政管理行為,也就是“數(shù)字治理”問(wèn)題。另一方面是研究數(shù)字技術(shù)工具對(duì)城市管理的輔助作用。
“數(shù)字治理”問(wèn)題在20世紀(jì)末期初見(jiàn),在本世紀(jì)越發(fā)明顯,到現(xiàn)在為止仍是一個(gè)比較新的課題。有學(xué)者對(duì)數(shù)字治理進(jìn)行了定義,認(rèn)為數(shù)字治理在廣義上是指在電子技術(shù)的支持下,整個(gè)社會(huì)的運(yùn)行和組織形式,這里包括對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)資源的綜合治理;在狹義上是指政府與非政府組織的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)互動(dòng),以及政府內(nèi)部在運(yùn)行中運(yùn)用電子技術(shù)易化政府行政及簡(jiǎn)化辦事程序,并提高民主化程度。有研究報(bào)告曾指出,數(shù)字治理是新技術(shù)革命推動(dòng)的結(jié)果和全球發(fā)展的需要,其必將成為一個(gè)簡(jiǎn)易的、道德的、負(fù)責(zé)任的、回應(yīng)性的、透明的治理模式。也有學(xué)者認(rèn)為,在信息化城市發(fā)展的模式中,政府的自不斷減少,而公眾的參與權(quán)正在不斷提升。還有些國(guó)外學(xué)者通過(guò)對(duì)歐洲一些城市的調(diào)查,研究了數(shù)字治理方式給政府與公眾帶來(lái)的好處,認(rèn)為信息技術(shù)是對(duì)傳統(tǒng)行政的有益補(bǔ)充;美國(guó)和韓國(guó)的大學(xué)學(xué)者們通過(guò)安全性、實(shí)用性、內(nèi)容豐富性、服務(wù)種類(lèi)、公眾回應(yīng)與參與程度等幾個(gè)因素進(jìn)行考察,對(duì)全世界幾十個(gè)主要城市的數(shù)字治理和數(shù)字民主發(fā)展水平進(jìn)行了評(píng)價(jià),同時(shí)也揭示了發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家在數(shù)字治理方面存在的差距[2]。
關(guān)于數(shù)字技術(shù)工具對(duì)城市管理的輔助的研究是伴隨著信息科學(xué)的發(fā)展,一般情況下是以具體的城市公共事務(wù)作為分析對(duì)象的。例如:國(guó)外學(xué)者Repetti Alexandre以塞內(nèi)加爾某城市為例,研究了基于GIS的公共參與式管理系統(tǒng)在城市管理中的應(yīng)用及效果,他認(rèn)為如果將來(lái)現(xiàn)代信息技術(shù)手段能與公眾參與的行政理念很好地進(jìn)行結(jié)合,將會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)“善治”(Good Governance)。另外,著名學(xué)者Button Kenneth研究認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)充分利用城市管理信息系統(tǒng)和自動(dòng)反饋系統(tǒng)中有關(guān)城市經(jīng)濟(jì)和環(huán)境的檢測(cè)指標(biāo),為城市管理進(jìn)行更好地服務(wù)。由此可見(jiàn),國(guó)外有關(guān)數(shù)字城管的研究比較深入,且經(jīng)驗(yàn)頗深,值得我國(guó)學(xué)習(xí)與借鑒[3]。
三、我國(guó)“數(shù)字城管”建設(shè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
自20世紀(jì)90年代,我國(guó)城市發(fā)展呈現(xiàn)出明顯快速城市化的特點(diǎn),而我國(guó)長(zhǎng)期“重建設(shè)、輕管理”造成條塊分割,相關(guān)法制不健全;計(jì)劃性強(qiáng),難以應(yīng)對(duì)激增的社會(huì)需求。城市高速建設(shè)、密集建設(shè)進(jìn)程中沒(méi)有配套的城市管理跟進(jìn),使發(fā)達(dá)國(guó)家100多年城市化進(jìn)程中分階段逐步出現(xiàn)的各種污染和混亂的城市管理問(wèn)題,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的近三十年里集中顯現(xiàn)出來(lái),導(dǎo)致城市化進(jìn)程中城市環(huán)境與發(fā)展的矛盾日益突出。
現(xiàn)代化的城市需要現(xiàn)代化的城市管理,現(xiàn)代化的城市管理則需要現(xiàn)代化的理念和方法。北京市東城區(qū)率先探索實(shí)踐的數(shù)字化城市管理模式(下稱(chēng)“數(shù)字城管”)正是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)用現(xiàn)念的集中體現(xiàn)。其立足于中國(guó)城市發(fā)展現(xiàn)狀,深入分析城市管理體制,利用信息技術(shù),整合資源,監(jiān)管分離,建立起閉環(huán)的工作流程和科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)了城市管理體制和手段上的創(chuàng)新。一經(jīng)推廣,在全國(guó)各試點(diǎn)城市取得了明顯成效。
目前我國(guó)“數(shù)字城管”建設(shè)中存在著管理成本和難度高、管理資源分散度大、重平臺(tái)建設(shè),輕管理制度、重硬件形象,輕實(shí)際效用、重新建擴(kuò)建,輕資源整合等問(wèn)題,只有解決掉這些棘手的問(wèn)題,才能更好地發(fā)揮“數(shù)字城管”的效用[4]。俗話(huà)說(shuō):三分靠技術(shù),七分靠管理。所以在“數(shù)字城管”建設(shè)的未來(lái)發(fā)展中,首要目標(biāo)就是要抓住如下幾點(diǎn)。
1.更快地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
對(duì)一般管理問(wèn)題應(yīng)實(shí)時(shí)化處理,復(fù)雜問(wèn)題咨詢(xún)專(zhuān)家,應(yīng)急問(wèn)題啟動(dòng)預(yù)案?!皵?shù)字城管”最基礎(chǔ)的功能就是要對(duì)城市的細(xì)小問(wèn)題能進(jìn)行網(wǎng)格式發(fā)現(xiàn),并在短時(shí)間內(nèi)解決掉這個(gè)問(wèn)題,例如:井蓋丟失,作為“城管數(shù)字”的實(shí)際執(zhí)行者需要一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即給予合理的處理。數(shù)字化管理與預(yù)案編制相協(xié)調(diào)是高效處理的前提條件,這樣就能做到心中有數(shù)。
2.更有效地解決問(wèn)題
對(duì)于收到的信息或者采集到的信息,要果斷判定其歸屬部門(mén),由于國(guó)情,各部門(mén)將接到不計(jì)其數(shù)的信息,如果相關(guān)部門(mén)處理不處理一個(gè)樣,處理快慢一個(gè)樣,處理好壞一個(gè)樣,那么數(shù)字城管系統(tǒng)很快就會(huì)崩潰。為此,就必須進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的安排,對(duì)來(lái)信進(jìn)行分類(lèi),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分部門(mén)處理,并且與新聞媒介聯(lián)系,就處理結(jié)果請(qǐng)群眾來(lái)監(jiān)督并給予評(píng)價(jià),從而有助于改進(jìn)服務(wù),促使“數(shù)字城管”系統(tǒng)不斷優(yōu)化。
3.更好地監(jiān)督考核
“數(shù)字城管”系統(tǒng)必須有一個(gè)自身的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣在信息處理后,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)給予一個(gè)評(píng)價(jià)。對(duì)于處理及時(shí)與否以及處理好壞進(jìn)行記錄,最后進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理。并將獎(jiǎng)懲機(jī)制與人事勞資制度相結(jié)合,這樣就會(huì)激勵(lì)在職人員更好地服務(wù)于群眾,不敢怠慢。通過(guò)這個(gè)機(jī)制,對(duì)試點(diǎn)城市傳導(dǎo)一種壓力,同時(shí)也是一種動(dòng)力,只有這樣,才能促進(jìn)我國(guó)“數(shù)字城管”系統(tǒng)不斷向新技術(shù),新管理方法探究,才能持續(xù)提升管理水平,才能更好地為人民服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]鄒陽(yáng).常州市數(shù)字化城市管理[D].上海交通大學(xué),2010.
[2]任志儒.數(shù)字化城市管理模式研究[D].北京工業(yè)大學(xué),2007.
篇2
[關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書(shū)館 數(shù)字資源 共建共享
中圖分類(lèi)號(hào):G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)44-0147-01
引論
隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,整個(gè)圖書(shū)館行業(yè)都面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書(shū)館更便捷的服務(wù)提供了前提,同時(shí),也對(duì)傳統(tǒng)資源提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
1 加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)
1.1 轉(zhuǎn)變服務(wù)方式
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,人們?cè)絹?lái)越多地選擇從網(wǎng)上獲取所需信息。圖書(shū)館的地位和作用越發(fā)尷尬。在各個(gè)層面,圖書(shū)館都收到了不同程度的沖擊和影響。網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化似乎宣判了圖書(shū)館必然消亡的歷史宿命。其實(shí),走向消亡的不是圖書(shū)館,而是傳統(tǒng)的服務(wù)方式。通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),人們能夠更有效更便捷地查詢(xún)各種資源,這也為圖書(shū)館提供了良好的機(jī)遇。
首先,在圖書(shū)資源的采集、編目和流通過(guò)程中,圖書(shū)館集成化管理軟件為讀者和圖書(shū)管理員提供了良好的平臺(tái);其次,在圖書(shū)館的網(wǎng)站上,推薦新書(shū)、文獻(xiàn)二次開(kāi)發(fā)、情報(bào)推送都是大有可為的服務(wù)項(xiàng)目;再次,加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),勢(shì)必會(huì)降低館藏資源的采購(gòu)成本,在經(jīng)費(fèi)不充裕的條件下,選擇數(shù)字資源作為館藏,能夠大量增加館藏總量。
1.2 處理好數(shù)字資源和傳統(tǒng)資源的關(guān)系
數(shù)字資源和傳統(tǒng)資源是相輔相成的關(guān)系,而非對(duì)立的關(guān)系。很多時(shí)候,人們一位地搞數(shù)字化建設(shè)而把傳統(tǒng)資源棄而不用,這是非常不理智的做法。因?yàn)閿?shù)字資源不是萬(wàn)能的,傳統(tǒng)資源和數(shù)字資源的差別在于二者的表現(xiàn)形式上,他們?cè)趫D書(shū)館的館藏中都扮演著重要角色,都是必需的,二者互有優(yōu)缺點(diǎn),沒(méi)有誰(shuí)能代替誰(shuí)的關(guān)系。不僅如此,數(shù)字資源應(yīng)作為傳統(tǒng)資源的有益補(bǔ)充,并為傳統(tǒng)資源發(fā)揮作用提供新途徑。處理好二者的關(guān)系,協(xié)調(diào)發(fā)展數(shù)字資源和傳統(tǒng)資源才是圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程的必由之路。
2 數(shù)字資源共建共享現(xiàn)狀
相對(duì)于傳統(tǒng)資源,數(shù)字資源在建設(shè)方面有著不可替代的優(yōu)勢(shì)。低成本、高效率,節(jié)省空間、便于查閱等等。但如何避免重復(fù)建設(shè)和重復(fù)投資,在數(shù)字資源建設(shè)方面達(dá)到事半功倍的效果,是值得探討的。圖書(shū)館數(shù)字資源共建共享的提出,有效解決了這一問(wèn)題。
2.1 當(dāng)前形勢(shì)下圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)情況
目前,圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)主要有兩種方式。一種是購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù),一種是自建數(shù)據(jù)庫(kù)。購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)具有經(jīng)費(fèi)方面投入大,人員投入和維護(hù)成本較小,信息量大的特點(diǎn),但購(gòu)買(mǎi)的數(shù)字資源往往具有一定的局限性,并且針對(duì)性不強(qiáng),不具備地方特色。而自建數(shù)據(jù)庫(kù)則反之,但需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)和高素質(zhì)的技術(shù)力量保證。這也是很多圖書(shū)館所缺乏的必要條件。所以,目前的大多數(shù)圖書(shū)館還是采取購(gòu)包庫(kù)的方式購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)有資源的較多,在節(jié)約軟硬件成本和人力成本的同時(shí),在圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)初期也是較見(jiàn)成效的。但考慮到圖書(shū)館的數(shù)字化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這種形勢(shì)的數(shù)據(jù)庫(kù)由于其自身的局限性,仍需要自建數(shù)據(jù)庫(kù)作為補(bǔ)充。所以,數(shù)字資源的共建共享便能切實(shí)解決這種問(wèn)題。
2.2 數(shù)字資源共享過(guò)程中遇到的問(wèn)題
2.2.1版權(quán)問(wèn)題
在圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)初期,很多館一開(kāi)始都是不考慮版權(quán)問(wèn)題的。因?yàn)樵跀?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)初期,其定位是在內(nèi)部參閱的一個(gè)范疇,而非公開(kāi)在互聯(lián)網(wǎng)上任意瀏覽。隨著資源的不斷聚合并最終以網(wǎng)絡(luò)為載體出現(xiàn)在公共視野范圍內(nèi)的時(shí)候,版權(quán)問(wèn)題是無(wú)法回避的。所以,在共建共享數(shù)據(jù)中,只能盡量采集不設(shè)計(jì)版權(quán)保護(hù)的資源。這在很大程度上束縛了共建共享工作的發(fā)展空間。擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模,購(gòu)買(mǎi)版權(quán),是解決這一問(wèn)題的唯一解決途徑。
2.2.2數(shù)據(jù)來(lái)源
自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)源很多,分為數(shù)字資源和紙質(zhì)資源。數(shù)字資源就是購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的電子書(shū),進(jìn)行拷貝和加工,工序流程簡(jiǎn)單,但投入的費(fèi)用較高;而紙質(zhì)資源則需專(zhuān)業(yè)人員對(duì)現(xiàn)有館藏資源進(jìn)行篩選、掃描、分類(lèi)和標(biāo)引,較為繁雜,所能完成的資源量較小。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合本館實(shí)際情況,建設(shè)具備地方特色和本館館藏特色的數(shù)據(jù)庫(kù),采購(gòu)數(shù)據(jù)和自制數(shù)據(jù)相結(jié)合,以高效、實(shí)用為原則,數(shù)字資源系統(tǒng)化、正規(guī)化。
3 數(shù)字資源共建共享的策略
3.1加強(qiáng)政策保障構(gòu)建基層館網(wǎng)狀體系。構(gòu)建公共文化服務(wù)體系一定要以政府為主體,首先要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)有利于文化發(fā)展和繁榮的政策法律環(huán)境,其次要加大財(cái)政投人。政府要為公共圖書(shū)館的開(kāi)放“買(mǎi)單”。
提供個(gè)性化服務(wù)助力基層館建設(shè):
基層圖書(shū)館中地理位置偏僻、基礎(chǔ)特別薄弱的,聯(lián)系大型圖書(shū)館去幫助他們。由大館帶小館的合作模式從實(shí)際效果看還不錯(cuò),因?yàn)橐恍┗鶎羽^真的很需要大館的幫助,基層館有些不具備條件:我們感覺(jué)到圖書(shū)館現(xiàn)在都很重視數(shù)字圖書(shū)館的業(yè)務(wù),電子圖書(shū)對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是豐富文化生活的重要手段。
不僅總分館體制是實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共建共享的保證,財(cái)政加大投入力度、上級(jí)圖書(shū)館加強(qiáng)重視,也是數(shù)字資源建設(shè)得以真正開(kāi)展的必要條件。
3.2公共圖書(shū)館之間可否組成聯(lián)合體,在合作與購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)事項(xiàng)上有明確分工,在尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)、遵守與數(shù)據(jù)提供商的協(xié)議以及不違反法律與道德現(xiàn)念的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)與數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享。這方面的法律法規(guī)和相關(guān)市場(chǎng)規(guī)范也應(yīng)出臺(tái)。畢竟,在使用數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),公共圖書(shū)館也肩負(fù)維護(hù)作者與開(kāi)發(fā)者權(quán)益社會(huì)責(zé)任。數(shù)據(jù)提供商最好能在顧及成本投人的前提下,考慮到更多人享有和使用數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)利。畢竟,商業(yè)行為產(chǎn)生的意義在于惠及更多用戶(hù),并進(jìn)一步打開(kāi)市場(chǎng)。我們反對(duì)商業(yè)暴利,但并不反對(duì)數(shù)據(jù)提供商獲取合理收益。圖書(shū)館也只是想在合理的范圍內(nèi)爭(zhēng)取更多利益。
數(shù)據(jù)提供商積極參與政府捐贈(zèng)與基層圖書(shū)館的關(guān)系越發(fā)緊密。在與基層圖書(shū)館的合作中,本著對(duì)社會(huì)和老百姓負(fù)責(zé)的態(tài)度其主要目的是弘揚(yáng)文化,同時(shí)培育客戶(hù),對(duì)于未來(lái)的發(fā)展和文化的發(fā)展都會(huì)有一定的好處。數(shù)據(jù)公司目前應(yīng)為基層圖書(shū)館提供全過(guò)程的方案咨詢(xún),全天 8 小時(shí)的問(wèn)題解答服務(wù)。對(duì)于購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的用戶(hù),數(shù)據(jù)公司還應(yīng)提供免費(fèi)的技術(shù)支持服務(wù)和終身售后跟蹤服務(wù)包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、電話(huà)咨詢(xún)、電子郵件和通過(guò) INTERNET 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄服務(wù),從而保證用戶(hù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠安全、可靠地運(yùn)行。除了對(duì)產(chǎn)品提供一流的技術(shù)支持服務(wù)外,數(shù)據(jù)公司還對(duì)用戶(hù)全過(guò)程的方案咨詢(xún),協(xié)助數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并可以根據(jù)用戶(hù)的要求完成模塊定制等特殊工作。有了數(shù)據(jù)提供商同圖書(shū)館的共同努力,高新技術(shù)產(chǎn)品不斷開(kāi)發(fā)和更新,受益的不僅是圖書(shū)館與商家,讀者也是最終的獲益者。
3.3加強(qiáng)圖書(shū)館人才的培養(yǎng)。館員是實(shí)施數(shù)字資源共建共享的主體,在信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)及信息服務(wù)的建設(shè)中,圖書(shū)館必須擁有一批既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此,圖書(shū)館一方面應(yīng)重視在職人員的繼續(xù)培訓(xùn),采取多種措施改善館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在各機(jī)構(gòu)間開(kāi)展廣泛的業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn),提高圖書(shū)館員的業(yè)務(wù)水平;另一方面應(yīng)制定相應(yīng)的政策,采取相應(yīng)的措施,以吸引更多的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才參與到基層圖書(shū)館數(shù)字資源的共建共享工作中來(lái)。
4 結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),圖書(shū)館在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,共建共享是必然的發(fā)展趨勢(shì),但其面臨的諸多問(wèn)題也是整個(gè)圖書(shū)館行業(yè)著力解決的問(wèn)題。隨著這些問(wèn)題的逐一解決,圖書(shū)館必將借著數(shù)字化建設(shè)的春風(fēng),將自身的館藏資源和讀者服務(wù)提高到一個(gè)嶄新的水平上來(lái)。
參考文獻(xiàn)
1、王慧 數(shù)據(jù)資源共享與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的平衡問(wèn)題
篇3
1我國(guó)當(dāng)前城建檔案信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題
1.1檔案收集不夠全面
具體來(lái)說(shuō)我國(guó)城建檔案的信息資源建設(shè)工作起步較晚,而且由于國(guó)家也沒(méi)有具體的規(guī)定說(shuō)明城建檔案的包括內(nèi)容,加之地方城建檔案管理部門(mén)并不能切實(shí)履責(zé),這就造成了檔案缺失以及歸檔差錯(cuò)等情況的出現(xiàn)。城市規(guī)劃方案、水土資源狀況以及交通網(wǎng)建設(shè)等都應(yīng)存在于城建檔案的信息資源庫(kù)中,但是大多數(shù)的地方城建檔案館的卻只收集了地方的土地相關(guān)資料,這就阻礙了相關(guān)工作人員的后期查閱,降低了城建檔案信息的參考價(jià)值,使其不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.2檔案的管理方式不合理
城建檔案包含了大量的該地的人文資源、城市規(guī)劃等多方面的資源,這些信息具有較高的專(zhuān)業(yè)性和參考價(jià)值,如果可以將其合理利用,對(duì)于了解地方的具體狀況以及指導(dǎo)未來(lái)的城市建設(shè)都有著重要的意義。但是目前我國(guó)的城建檔案管理方式并不合理,國(guó)家未制定相應(yīng)的管理計(jì)劃,也未建立全國(guó)性的統(tǒng)一城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),阻塞了各地城建檔案信息的互通,限制信息資源傳播途徑。這種散漫且封閉的管理模式也降低了工作人員的工作積極性和工作效率,對(duì)于城建檔案信息資源的建設(shè)是極其不利的。
1.3缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和普及,人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到數(shù)字化管理的好處。然而由于城建檔案的管理模式較為閉塞,這也使得其在管理上缺乏對(duì)現(xiàn)代科技的應(yīng)用。這種技術(shù)的落后表現(xiàn)在檔案資料處理的落后和人員工作管理方式上面。我國(guó)現(xiàn)在大多數(shù)地區(qū)城建檔案館的資料還都是紙質(zhì)版的,這種資料的處理不僅加大了存儲(chǔ)的工作量也不方便信息的查找和提取,浪費(fèi)了大量人力和時(shí)間。同時(shí)工作人員的工作方式也較為傳統(tǒng),沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案資料的存檔和整理,這種工作方式也是相關(guān)的信息資料不能充分得到利用的原因之一。
2城建檔案的信息資源創(chuàng)新建設(shè)對(duì)策
2.1注重多方面檔案的收集和整理
針對(duì)以往地方城建檔案館信息涵蓋面過(guò)窄以及信息存在誤差的情況,我國(guó)需要加強(qiáng)檔案的收集和整理工作。首先國(guó)家需要制定統(tǒng)一的檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和收集方式標(biāo)準(zhǔn),并下發(fā)相應(yīng)的文件到地方政府,指導(dǎo)地方的城建檔案管理工作。城建檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含地方人文、環(huán)境、設(shè)施等多個(gè)方面,相關(guān)工作人員收集好資料之后需要及時(shí)進(jìn)行信息的錄入和整理,并且要定期進(jìn)行檔案的更新,要時(shí)刻把握城市建設(shè)的最新動(dòng)態(tài)。將各種信息資料分門(mén)別類(lèi)地整理好,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)存放統(tǒng)計(jì)表格,方便以后的查閱。同時(shí)還要注重對(duì)信息的甄選,對(duì)于無(wú)效信息要及時(shí)剔除,提高檔案的參考和利用價(jià)值。
2.2對(duì)當(dāng)前的城建檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新
管理模式的創(chuàng)新是提高工作效率和城建檔案信息資源利用率的有效手段。地方需要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家城建檔案管理的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)還要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對(duì)于檔案館的工作人員建立相應(yīng)的激勵(lì)和懲罰措施。還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督和考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,對(duì)于因個(gè)人工作失誤導(dǎo)致嚴(yán)重后果的職員進(jìn)行減薪或者停職處理等,提高工作人員的工作積極性,減少懈怠狀況的初夏。同時(shí)要注重城建檔案信息資源管理網(wǎng)絡(luò)的建立,實(shí)現(xiàn)各地信息資源的共享,帶動(dòng)我國(guó)整體城建管理能力的提高,此外共享化的管理模式也有利于提高職員的工作效率。
2.3注重現(xiàn)代化高新技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以大大提高城建檔案管理的工作效率,降低工作難度。首先要加快紙質(zhì)化數(shù)據(jù)庫(kù)向信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)變,對(duì)現(xiàn)存的館藏的紙質(zhì)材料要進(jìn)行數(shù)字化存檔和備份,這樣在節(jié)省資源和空間的同時(shí)還提升了文件的安全性,一旦文件被盜或燒毀可以利用備份文件進(jìn)行還原。另外可以建立相應(yīng)的館藏文件目錄,方便文件的查找和提取工作。在進(jìn)行城建檔案館的數(shù)字化改造中要保證電子文件的質(zhì)量,錄入完畢后一定要進(jìn)行檢查,減少誤差的出現(xiàn)。同時(shí)提高員工的數(shù)字化管理能力,定期對(duì)員工進(jìn)行考核和培訓(xùn),提高其工作能力。
2.4創(chuàng)新改善當(dāng)前的服務(wù)機(jī)制
城建檔案的信息資料建設(shè)是為城市建設(shè)而服務(wù)的,提高當(dāng)前的城建檔案館的服務(wù)水平也是提高社會(huì)認(rèn)可度和促進(jìn)城市建設(shè)的重要方面。創(chuàng)新與相關(guān)部門(mén)的交接方式,交接過(guò)程中要注重對(duì)資料的解釋和文件的備份,以免文件發(fā)生損壞無(wú)法補(bǔ)救。同時(shí)對(duì)于城市的重要建設(shè)項(xiàng)目要進(jìn)行全程的跟進(jìn),提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題的解決和意見(jiàn)的提供。除了直接跟項(xiàng)目承包方進(jìn)行交涉,還需要與相關(guān)的負(fù)責(zé)單位做好配合,根據(jù)以往的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分析項(xiàng)目的重難點(diǎn),提前做好意外應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于完工的項(xiàng)目要及時(shí)進(jìn)行歸檔,為之后相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)提供借鑒。
3結(jié)論
篇4
【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;業(yè)務(wù)外包;檔案管理;信息化
引言
隨著檔案越來(lái)越受到人們的重視,檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)也呈增長(zhǎng)趨勢(shì)。特別是近幾年來(lái),無(wú)論企業(yè)規(guī)模的大小,或多或少都存在檔案的管理不善的現(xiàn)象,因此,面對(duì)檔案管理過(guò)程中的某些問(wèn)題,越來(lái)越多的企業(yè)選擇將檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)外包,以便企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,減少重復(fù)投入。
1 檔案業(yè)務(wù)流程外包的必然性
企業(yè)檔案信息既是企業(yè)生存和發(fā)展的信息條件之一,也是國(guó)家檔案信息資源的重要組成部分。為管理好企業(yè)檔案,我國(guó)各級(jí)檔案管理行政部門(mén)制定頒布了許多相關(guān)的管理?xiàng)l例與制度,不少企業(yè)也投入了大量的人力與物力。然而,企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀并不盡如人意,作為我國(guó)基層檔案機(jī)構(gòu)之一的企業(yè)檔案室無(wú)論是在人力配備、硬件設(shè)施還是在管理水平上都存著不少問(wèn)題。究其原因,既有企業(yè)管理者檔案意識(shí)淡薄等主觀因素,也存在企業(yè)人力、物力、資金有限等客觀因素,如何突破企業(yè)檔案管理發(fā)展的瓶頸,走出一條符合企業(yè)發(fā)展的檔案管理新路,是擺在企業(yè)檔案工作者面前的新問(wèn)題。大量事實(shí)表明,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外企業(yè)正傾向于將檔案業(yè)務(wù)流程進(jìn)行外包。
2 檔案業(yè)務(wù)流程外包的利益分析
企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包絕不是一個(gè)孤立的現(xiàn)象,它是企業(yè)資源整合、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、追求最大效益的必然趨勢(shì)。具體來(lái)說(shuō),檔案業(yè)務(wù)流程外包主要有以下幾個(gè)好處:
2.1 降低企業(yè)檔案管理成本,提高檔案利用效率
企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包即將企業(yè)有關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)外包給檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),決定是否外包的一個(gè)重要因素就是外包成本是否高于內(nèi)制成本。接收企業(yè)檔案管理外包業(yè)務(wù)的檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)由于其服務(wù)內(nèi)容的專(zhuān)一性和服務(wù)的規(guī)?;瑳Q定了這些檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)的成本。同時(shí),由于應(yīng)用了專(zhuān)業(yè)化、高水平的管理技術(shù)與管理手段,外包后的企業(yè)檔案利用效率也會(huì)大幅提高。
2.2 可以減少企業(yè)在檔案管理工作中的重復(fù)投入現(xiàn)象,降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)
檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,它需要一定的投入,這其中包括檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入、人員投入、技術(shù)投入及有關(guān)管理物資的投入。而在現(xiàn)實(shí)工作中,我國(guó)大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)性投入明顯不足。隨著辦公自動(dòng)化程度和企業(yè)信息化程度的不斷提高,電子文件和電子檔案大量產(chǎn)生,這些數(shù)字化的文獻(xiàn)對(duì)管理基礎(chǔ)設(shè)施、管理技術(shù)和人員素質(zhì)的要求比紙質(zhì)文獻(xiàn)的要求要高得多。尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為確保電子文件信息的持續(xù)可讀性,必須不斷地對(duì)文件進(jìn)行適時(shí)遷移,以適應(yīng)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),這些都需要大量的投入。這些投入對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一筆相當(dāng)大的開(kāi)支。軟件與設(shè)備的不斷升級(jí),使企業(yè)已購(gòu)置設(shè)備和軟件有逐漸被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)
信息化是檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)和方向,檔案信息化建設(shè)需要大量的投入,要有專(zhuān)門(mén)的人才和設(shè)備。然而,在現(xiàn)有條件下,我國(guó)企業(yè)把主要的資金都投入到企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上,對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的投入非常有限,這在很大程度上制約著企業(yè)檔案信息化的發(fā)展。實(shí)行企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包,可借助于檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在設(shè)備、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)人才方面的優(yōu)勢(shì),加快企業(yè)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。
2.4 有助于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
業(yè)務(wù)外包是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新管理理念與管理方法,它的一個(gè)重要目標(biāo)就是集中企業(yè)內(nèi)部資源,著力提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)需要更多專(zhuān)業(yè)性的組織在各個(gè)薄弱環(huán)節(jié)對(duì)其進(jìn)行幫助。同樣,企業(yè)也有需要檔案專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)能對(duì)其檔案管理進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性幫助的需求。檔案管理業(yè)務(wù)外包可以使企業(yè)從具有低附加值的日常的事務(wù)性檔案管理業(yè)務(wù)中解放出來(lái),能夠更有效地運(yùn)用其核心競(jìng)爭(zhēng)力,把時(shí)間、精力和資源集中起來(lái),致力于具有高附加值的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。
3 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容
在企業(yè)檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)中,因?yàn)樯婕案鞣N為企業(yè)發(fā)展所考慮的因素,企業(yè)對(duì)進(jìn)行外包的檔案業(yè)務(wù)有時(shí)也有所側(cè)重。企業(yè)一般會(huì)將不涉及企業(yè)機(jī)密、專(zhuān)利等內(nèi)容的非核心的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)或與企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。具體外包的檔案業(yè)務(wù)大致可以分為以下幾類(lèi):
(1)檔案保護(hù)的外包。這項(xiàng)業(yè)務(wù)包括企業(yè)檔案文獻(xiàn)以及特殊載體檔案的編目、考訂、修裱修復(fù)、保管與維護(hù)。檔案在長(zhǎng)時(shí)間的日常管理和使用中會(huì)有一定的破損,特別是特殊載體的檔案,破損程度更為嚴(yán)重,需要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行修裱、修復(fù)。在企業(yè)檔案工作人員結(jié)構(gòu)中,掌握這項(xiàng)技能的檔案人員所占比例較少甚至不存在。即使存在會(huì)技術(shù)保護(hù)的檔案人員,也因?yàn)槠餍翟O(shè)備不足而無(wú)法進(jìn)行修裱或修復(fù),因此企業(yè)需要將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,獲取更專(zhuān)業(yè)的保護(hù)。對(duì)于某些小企業(yè)而言,因資源的有限,檔案文獻(xiàn)的編目、考訂也是需要通過(guò)外包來(lái)完成的。
(2)檔案的數(shù)字化。大量公司、企業(yè)面臨著將檔案數(shù)字化的問(wèn)題。這個(gè)過(guò)程對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)需要大量人員及必需的設(shè)備,而這些人員和設(shè)備在數(shù)字化之后又面臨閑置的問(wèn)題。因此,許多企業(yè)將這項(xiàng)工作交由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或單位完成,通過(guò)外包的形式解決數(shù)字化過(guò)程中所遇到的各種問(wèn)題。例如太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司從2007年8月起,進(jìn)行長(zhǎng)期的檔案業(yè)務(wù)掃描外包工作,從而達(dá)到將檔案數(shù)字化,提高業(yè)務(wù)檔案利用率,更好的保護(hù)原始的紙質(zhì)檔案,為檔案利用提供安全便捷的服務(wù)等目的。國(guó)泰君安公司為減輕各營(yíng)業(yè)部的檔案電子化處理壓力,降低檔案在分散情況下因調(diào)閱、存管情況下造成的損毀、遺失風(fēng)險(xiǎn),特別將檔案電子化業(yè)務(wù)外包。
(3)檔案的日常使用業(yè)務(wù)。檔案的日常使用業(yè)務(wù)也可以進(jìn)行外包。例如上海仁通檔案管理咨詢(xún)公司就開(kāi)展了寄存、整理、查詢(xún)、快遞、銷(xiāo)毀業(yè)務(wù),除此外還包括對(duì)備份文件的保存等工作。特別是到期銷(xiāo)毀的檔案業(yè)務(wù),許多企業(yè)為了方便,更為了銷(xiāo)毀檔案的專(zhuān)業(yè)性,將此項(xiàng)業(yè)務(wù)交由其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或有專(zhuān)業(yè)設(shè)備的企業(yè)完成。
(4)檔案館后勤業(yè)務(wù)外包。后勤業(yè)務(wù)包括:物業(yè)管理、運(yùn)輸業(yè)務(wù)和其它后勤服務(wù)等。包括企業(yè)檔案館內(nèi)及周邊環(huán)境衛(wèi)生、借閱室清潔消毒、庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)、殺菌消毒、檔案館安全保衛(wèi)等。這些工作與檔案相關(guān)但與企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),為了避免其影響企業(yè)的工作,往往采用外包來(lái)完成這項(xiàng)工作,充分利用外部資源,利用外包企業(yè)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),將自身的薄弱環(huán)節(jié)交由外部完成,提高檔案的整體業(yè)務(wù)水平。
篇5
[關(guān)鍵詞]MAPGIS 地質(zhì)制圖 流程 作用
[中圖分類(lèi)號(hào)] P282 [文獻(xiàn)碼] B [文章編號(hào)] 1000-405X(2013)-11-257-2
1MAPGIS技術(shù)
MAPGIS技術(shù)作為地理信息系統(tǒng)技術(shù),其在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中集數(shù)字制圖、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和空間分析等為一體。其不僅有數(shù)據(jù)采集處理、空間信息管理功能,同時(shí)也具有地理空間分析和數(shù)據(jù)輸出等功能。具體來(lái)說(shuō),MAPGIS技術(shù)是靈活的實(shí)現(xiàn)數(shù)字輸入功能,通過(guò)數(shù)字化輸入、掃描儀和GPS輸入就能完成數(shù)字輸入。因MAPGIS技術(shù)是也具有強(qiáng)大的編輯和處理功能,可以實(shí)現(xiàn)拓?fù)涮幚?、誤差校對(duì)和相應(yīng)搜索等。因MAPGIS技術(shù)是也有豐富的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),可以通過(guò)這一功能實(shí)現(xiàn)線(xiàn)性、花紋、顏色和字體等多種繪圖方式,也能保證圖形色彩質(zhì)量。目前來(lái)看,MAPGIS技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用地質(zhì)測(cè)繪、城市規(guī)劃等不同領(lǐng)域,MAPGIS技術(shù)出現(xiàn)并應(yīng)用在一定條件下緩解了相關(guān)技術(shù)人員壓力,也能保證地質(zhì)制圖質(zhì)量。
2MAPGIS技術(shù)在地質(zhì)制圖中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
MAPGIS軟件由數(shù)字化系統(tǒng)、圖形編輯系統(tǒng)、拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)處理系統(tǒng)、圖形編輯系統(tǒng)以及地圖建庫(kù)系統(tǒng)以及定義管理系統(tǒng)等模塊構(gòu)成,這些系統(tǒng)之間所具備的作用各不相同,進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的時(shí)候也都是分開(kāi)進(jìn)行的,當(dāng)然,所有的信息處理都需要相應(yīng)的地里信息數(shù)據(jù)為中心,構(gòu)建了數(shù)據(jù)信息的共享模式。該軟件的好處主要在于MAPGIS數(shù)據(jù)使用了矢量數(shù)據(jù)以及柵格數(shù)據(jù)的混合結(jié)構(gòu)體系,它有利于解決目前我國(guó)多數(shù)的GIS軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題,能夠根據(jù)問(wèn)題的不同提供相應(yīng)的矢量柵格數(shù)據(jù),再對(duì)不同格式和類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換和整合。MAPGIS能夠采用掃描儀、數(shù)字化儀和GPS等工具來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與接收,并在此過(guò)程中及時(shí)的使用相關(guān)措施糾正錯(cuò)誤的信息數(shù)據(jù)。MAPGIS的檢索功能、空間分析能力以及性能都相對(duì)比較完善,可以完成拓?fù)淇臻g的查詢(xún)、三維實(shí)體的疊加分析和自定義的報(bào)表輸出等工作。
3MAPGIS下編制地形地質(zhì)圖的一般流程
3.1圖形輸入
3.1.1地形底圖的準(zhǔn)備
地質(zhì)制圖人員在利用MAPGIS技術(shù)進(jìn)行制圖工作之前,前期的準(zhǔn)備工作是很重要的。前期的準(zhǔn)備工作主要包括對(duì)地質(zhì)數(shù)據(jù)信息的解讀,這關(guān)系到所制成地質(zhì)圖的真實(shí)性、有效性;同時(shí)還有根據(jù)實(shí)際需要,進(jìn)行地質(zhì)底圖的繪制。在繪制地質(zhì)底圖的過(guò)程中,需要根據(jù)以下原則繪制:(1)專(zhuān)題原則。專(zhuān)題圖件必須以專(zhuān)題元素為主,并結(jié)合其他地質(zhì)元素,參照國(guó)家地質(zhì)圖繪制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;(2)實(shí)際原則:地質(zhì)制圖人員除了要考慮底圖繪制的主要元素之外,還需要考慮比例尺與坐標(biāo)系問(wèn)題。一些人員過(guò)度地重視底圖的精度,從而對(duì)一些地質(zhì)地物難以取舍。建議可以先選擇大比例尺的地形圖,再進(jìn)行科學(xué)合理的綜合已解決取舍地物問(wèn)題;對(duì)于坐標(biāo)系問(wèn)題,也是需要根據(jù)實(shí)際需要選擇,但是需要注意所選坐標(biāo)系與我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)坐標(biāo)系之間的轉(zhuǎn)換。
3.1.2掃描原圖件并加以校正
在應(yīng)用MAPGIS技術(shù)過(guò)程中,掃描儀器也是必不可少的設(shè)備之一,它的功能主要是對(duì)地質(zhì)原圖件進(jìn)行掃描,并將其圖件的格式轉(zhuǎn)化為T(mén)IF形式加以?xún)?chǔ)存。在掃描過(guò)程中,地質(zhì)制圖人員需要對(duì)原圖件的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整,還需要注意掃描系統(tǒng)的誤差、原圖件比例尺、坐標(biāo)系轉(zhuǎn)換等工作,使其能夠滿(mǎn)足地質(zhì)制圖對(duì)精度的要求。同時(shí),可以采用矢量交互跟蹤的方法,對(duì)原圖件進(jìn)行預(yù)處理,以為進(jìn)一步的圖形編輯與處理奠定基礎(chǔ)。另外, 掃面之后的原圖件還需要利用mapgis技術(shù)進(jìn)行各個(gè)控制點(diǎn)的設(shè)定,控制點(diǎn)的設(shè)定不宜過(guò)少,一般以4個(gè)為宜,并使控制點(diǎn)分布在整個(gè)圖件上,以保證制圖的精度與準(zhǔn)度。
一般而言,繪制地質(zhì)圖要求對(duì)原始圖件予以?huà)呙韬褪噶炕@一過(guò)程需基于較復(fù)雜的圖形編輯處理工作。MAPGIS技術(shù)所具備的圖形編輯子系統(tǒng)的主要功能包括:編輯和修改適量結(jié)構(gòu)的空間位置(含圖形屬性)、增加和刪除點(diǎn)到區(qū)域的邊界、自動(dòng)校正拓?fù)潢P(guān)系等。MAPGIS技術(shù)的編輯處理功能包括:
(1)點(diǎn)元編輯功能:點(diǎn)元編輯功能主要完成各種注解,各種專(zhuān)用圖案、專(zhuān)用符號(hào)、弧線(xiàn)、圓形、直線(xiàn)的編輯。此外,點(diǎn)元編輯功能可就點(diǎn)元予以移動(dòng)、定位、刪除、復(fù)制、字串剪斷或連接、坐標(biāo)對(duì)齊等或就點(diǎn)參數(shù)、屬性予以修改;
(2)可視化定位檢索功能:可視化定位檢索功能支持各類(lèi)圖形窗口的操作功能,即就各類(lèi)圖形予以窗口操作,例如移動(dòng)或縮放窗口、圖源捕獲信息及開(kāi)窗口等功能;
(3)分層管理功能:分層管理功能支持就各類(lèi)圖形信息予以分層管理、分層存放、分層操作,并支持用戶(hù)修改圖層名稱(chēng)、自行定義、隨時(shí)打開(kāi)或關(guān)閉圖層等;
(4)面元編輯功能:面元編輯功能支持就面元內(nèi)的花紋圖案、顏色等予以修改及就邊界弧段予以各種操作;
(5)線(xiàn)元編輯功能:線(xiàn)元編輯功能支持把各類(lèi)線(xiàn)型轉(zhuǎn)換成以線(xiàn)為單位的線(xiàn)圖元予以編輯,即就各類(lèi)線(xiàn)型予以刪除、組合、增加、復(fù)制、聯(lián)接、移位、剪裁、改向、延長(zhǎng)、旋轉(zhuǎn)、縮短或光滑等。
3.2圖形輸出
圖形輸出通過(guò)MAPGIS輸出系統(tǒng)來(lái)完成,它是MAPGIS系統(tǒng)的主要輸出手段,它讀取MAPGIS的各種輸出數(shù)據(jù),進(jìn)行版面編輯處理、排版、進(jìn)行圖形的整飾,最終形成各種格式的圖形文件,并驅(qū)動(dòng)各種輸出設(shè)備,完成MAPGIS的輸出工作。用戶(hù)可根據(jù)需要分別采用windows輸出、光柵輸出或postcript輸出。一般情況下,大型且復(fù)雜的圖件多采用光柵輸出(或生成圖像文件),它可以輸出高質(zhì)量的圖件,一般簡(jiǎn)單圖件采用windows輸出即可。
4MAPGIS技術(shù)在地質(zhì)制圖中的應(yīng)用
MAPGIS技術(shù)在地質(zhì)制圖應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)該先做好地質(zhì)地圖準(zhǔn)備工作。在實(shí)際工作前,應(yīng)該先整理好地質(zhì)地圖底稿,并在底稿的基礎(chǔ)上添加具體內(nèi)容。做好底稿工作后,就應(yīng)該用掃儀對(duì)底稿進(jìn)行掃描,將具圖形輸入計(jì)算機(jī)中,通過(guò)矢量轉(zhuǎn)化后進(jìn)行編輯和輸出。目前來(lái)看,掃描儀輸入法因速度快、精度高和操作簡(jiǎn)單等優(yōu)勢(shì)在地質(zhì)制圖中應(yīng)用的比較多,其只要通過(guò)相應(yīng)掃描處理后就能將圖形存入計(jì)算機(jī)。為了保證原圖質(zhì)量,在圖形輸入存儲(chǔ)基礎(chǔ)上還應(yīng)該對(duì)相應(yīng)地質(zhì)、地物、定性等要素進(jìn)行圖層轉(zhuǎn)化。矢量轉(zhuǎn)化過(guò)程中可以先將MAPGIS技術(shù)圖形編輯模塊打開(kāi),將已經(jīng)過(guò)掃描并做好柵格的圖像調(diào)入模塊中,當(dāng)已掃描的原圖文件無(wú)法打開(kāi)時(shí),說(shuō)明其數(shù)據(jù)格式不正確。這種情況下,可以用圖形編輯軟件對(duì)原圖文件進(jìn)行編輯并對(duì)其格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
為了保證地質(zhì)制圖質(zhì)量,最好將矢量數(shù)據(jù)存入點(diǎn)線(xiàn)面文件中。但是在這里值的注意的是不同實(shí)體的不同圖形應(yīng)存在不同圖層上。做好矢量化工作后,必須對(duì)原圖進(jìn)行校正。在實(shí)際掃描過(guò)程中,常會(huì)受圖紙變形、掃描中誤差或是工作人員技術(shù)水平等因素的影響而出現(xiàn)一定數(shù)據(jù)誤差,而使原圖具體內(nèi)容不能真實(shí)的表現(xiàn)出來(lái)。這就需要實(shí)際校正過(guò)程中,先對(duì)圖形數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并以此為依據(jù)對(duì)圖形變形進(jìn)行調(diào)整,以保證地質(zhì)制圖準(zhǔn)確。而MAPGIS系統(tǒng)具有自動(dòng)生成坐標(biāo)和經(jīng)緯網(wǎng)投影功能,但是經(jīng)緯網(wǎng)投影功能因地質(zhì)地區(qū)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)范圍不能更好發(fā)揮其作用,這就需要用自動(dòng)生成坐標(biāo)功能實(shí)現(xiàn)圖形校正。在實(shí)際校正中,以自動(dòng)采集的實(shí)際值為依據(jù)對(duì)圖形點(diǎn)線(xiàn)面進(jìn)行精度校正。之后對(duì)控制點(diǎn)實(shí)際值進(jìn)行采集,并在相應(yīng)位置輸入實(shí)際值。還應(yīng)該對(duì)原圖文件參數(shù)進(jìn)行校正,如果校正結(jié)果不能滿(mǎn)足實(shí)際精度,就應(yīng)該選擇選擇更多的控制點(diǎn)并對(duì)其精度進(jìn)行控制。
做完上述工作后,還要原圖文件進(jìn)行精確繪制,繪制過(guò)程中可以以點(diǎn)線(xiàn)面生生成和相應(yīng)編輯功能完成地質(zhì)制圖具體要素。也可以根據(jù)實(shí)際需求,構(gòu)建子圖庫(kù)、線(xiàn)型庫(kù)等子系統(tǒng),以更好的完善地質(zhì)圖形。在這里用戶(hù)要想更好保證地質(zhì)制圖質(zhì)量,可以在MAPGIS技術(shù)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)適合自己工作的系統(tǒng),以提高制圖效率。完善地質(zhì)圖后,還需要對(duì)地質(zhì)圖進(jìn)行屬性編輯。屬性編輯過(guò)程中應(yīng)該先統(tǒng)一圖形數(shù)據(jù)和非圖形數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理。MAPGIS技術(shù)可以為屬性編輯工作提供屬性創(chuàng)建和編輯,在對(duì)圖形進(jìn)行修改的同時(shí)也能對(duì)圖形元素進(jìn)行編輯,可以提高制圖效率。最后對(duì)圖形進(jìn)行輸出,圖形輸出是MAPGIS技術(shù)重要功能。實(shí)際輸出過(guò)程中,MAPGIS技術(shù)只需要輸出相應(yīng)數(shù)據(jù),就能對(duì)版面編輯進(jìn)行處理、編輯和修飾,最終形成完成圖形后就能實(shí)現(xiàn)圖形輸出。
5結(jié)束語(yǔ)
MAPGIS系統(tǒng)是具有國(guó)際先進(jìn)水平的完整的地理信息系統(tǒng),它不僅具有強(qiáng)有力的制圖功能,而且有豐富的空間分析和龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。在地質(zhì)制圖過(guò)程中,制圖人員需要提高對(duì)MAPGIS技術(shù)的應(yīng)用認(rèn)識(shí),努力提高自身MAPGIS技術(shù)的操作技能,并結(jié)合實(shí)際地質(zhì)情況,制成數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化、現(xiàn)代化的地質(zhì)圖,大大提高了地質(zhì)制圖的有效性與科學(xué)性,必將能夠更好地發(fā)揮MAPGIS技術(shù)在地質(zhì)制圖中的優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)我國(guó)地質(zhì)制圖水平的進(jìn)一步提高,為我國(guó)地質(zhì)工作的深入開(kāi)展提供更加有力的保障。
參考文獻(xiàn)
篇6
關(guān)鍵詞:數(shù)字電視天線(xiàn)工程系統(tǒng)施工
一、我國(guó)數(shù)字電視的發(fā)展策略
機(jī)頂盒的發(fā)放費(fèi)用、消費(fèi)習(xí)慣和內(nèi)容提供商提供的付費(fèi)電視內(nèi)容貧乏,這三點(diǎn)是制約數(shù)字付費(fèi)電視的發(fā)展關(guān)鍵因素。內(nèi)容對(duì)電視數(shù)字化絕對(duì)必不可少,而國(guó)內(nèi)制作的電視節(jié)目品種單一,吸引力不強(qiáng)。如果數(shù)字電視節(jié)目源問(wèn)題在今后幾年的開(kāi)播中得不到解決,就有可能導(dǎo)致用戶(hù)對(duì)于數(shù)字電視的興趣消失。政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)該研究借鑒國(guó)外數(shù)字電視運(yùn)營(yíng)的商業(yè)經(jīng)驗(yàn),將豐富的有線(xiàn)頻道資源進(jìn)行重新分配,在加強(qiáng)頻道經(jīng)營(yíng)許可管理制度的前提下,實(shí)行有償頻道租賃服務(wù),讓更多的專(zhuān)業(yè)頻道服務(wù)者參與數(shù)字電視產(chǎn)業(yè)中來(lái)。中國(guó)大陸數(shù)字電視同時(shí)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn),中國(guó)絕大多數(shù)有線(xiàn)電視公司缺乏資金對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改造,消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)力相對(duì)比較低,高昂的數(shù)字電視機(jī)價(jià)格影響了數(shù)字電視的普及。單靠原來(lái)手中的頻道資源來(lái)提高價(jià)格或加快數(shù)字電視用戶(hù)的增加率,效果并不顯著。從目前情形來(lái)看,單純靠市場(chǎng)力量推廣數(shù)字電視難以達(dá)到預(yù)期目的,難以在預(yù)期時(shí)間內(nèi)關(guān)閉模擬電視系統(tǒng)。原因可以歸結(jié)為6方面:消費(fèi)者對(duì)于數(shù)字電視了解不夠、消費(fèi)者的技術(shù)疲勞、數(shù)字電視接收機(jī)價(jià)格比較高、數(shù)字電視技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不確定性、數(shù)字電視表現(xiàn)與期望相差甚遠(yuǎn)導(dǎo)致的普遍懷疑、投資高風(fēng)險(xiǎn)和資本短缺。單一業(yè)務(wù)不可能推動(dòng)數(shù)字電視,推動(dòng)數(shù)字電視的四大動(dòng)力是交互電視、高清晰度電視、數(shù)據(jù)廣播和有線(xiàn)上網(wǎng)。我國(guó)電視市場(chǎng)基數(shù)大,送機(jī)頂盒的手段只能是短期行為,不可能長(zhǎng)久。付費(fèi)電視運(yùn)營(yíng)商要實(shí)現(xiàn)贏利,就必須構(gòu)建一個(gè)可提供大量專(zhuān)業(yè)化頻道的平臺(tái),以便吸引更多的家庭用戶(hù)?!罢w平移”,以小區(qū)為單位,免費(fèi)贈(zèng)送機(jī)頂盒,在推行數(shù)字節(jié)目的同時(shí)完全停止輸送模擬信號(hào),增加頻道數(shù)量,開(kāi)辦電視信息平臺(tái)與商務(wù)平臺(tái)等,同時(shí)每月向用戶(hù)加收有線(xiàn)電視費(fèi)。如果僅僅提高圖像質(zhì)量,而沒(méi)有更多精彩的內(nèi)容作支撐,數(shù)字電視業(yè)務(wù)難以開(kāi)展?!罢w平移”探索出了一條不以收費(fèi)頻道為主的推廣模式,數(shù)字電視中依然可以看到有線(xiàn)電視中的頻道,很好地解決了內(nèi)容匱乏和價(jià)格的瓶頸。通過(guò)在數(shù)字電視頻道中提供分類(lèi)廣告等方式很好地解決了成本回收的問(wèn)題,這是中國(guó)廣電業(yè)長(zhǎng)期忽略的一個(gè)問(wèn)題——資訊深度開(kāi)發(fā),大多數(shù)主要媒體都是通過(guò)提供分類(lèi)廣告的方式獲得利潤(rùn)。
二、我國(guó)數(shù)字電視地面施工技術(shù)
2.1發(fā)射天線(xiàn)發(fā)射天線(xiàn)的作用是向空間輻射電磁波,電磁波由交變的電場(chǎng)和磁場(chǎng)構(gòu)成。為了方便分析,工程上規(guī)定:用電場(chǎng)的方向表示天線(xiàn)極化方向。一般使用的天線(xiàn)都是單極化的。
2.2天線(xiàn)選址目前,大部分電視發(fā)射天線(xiàn)的位置的選址有兩種情況:高山低發(fā)射塔和平地(樓房)高發(fā)射塔。對(duì)于UHF頻段內(nèi)的無(wú)線(xiàn)傳輸,雨衰不是傳輸損耗中最重要的部分,當(dāng)發(fā)射天線(xiàn)采用水平極化時(shí),在春夏暴雨季節(jié),部分離發(fā)射塔很近、平常接收效果很好的地點(diǎn)其接收效果顯著變壞,而場(chǎng)強(qiáng)較天晴時(shí)還略有增加。通過(guò)對(duì)接收到的無(wú)線(xiàn)信號(hào)進(jìn)行測(cè)試分析,可以看到在雨天多徑情況明顯惡化。造成這種情況的原因,我們認(rèn)為與發(fā)射天線(xiàn)的位置有關(guān)。
2.3發(fā)射頻率目前各地開(kāi)展地面數(shù)字電視實(shí)驗(yàn),一般在工作頻率上選擇范圍不大。但就地面數(shù)字電視這項(xiàng)技術(shù)而言,對(duì)工作頻率還是有一定要求的。①現(xiàn)在地面數(shù)字電視發(fā)射機(jī)一般都采用LDMOS功放模塊,為了獲得較大的線(xiàn)性動(dòng)態(tài)范圍,基本都選擇其工作頻率在UHF頻段內(nèi)。②目前數(shù)字電視信道解調(diào)的FFT都依賴(lài)速度有限的芯片完成,它的處理能力是有限的,對(duì)多徑信號(hào)的時(shí)延越短,處理愈快;而對(duì)于速度相同的移動(dòng)接收而言,頻率愈低,多普勒頻移越小,因此工作頻率相對(duì)低一些對(duì)高速移動(dòng)接收是有利的。③水、濕地、樹(shù)林等對(duì)無(wú)線(xiàn)數(shù)字信號(hào)的吸收,隨著頻率的增高而增大。④目前UHF頻段的低端,電磁干擾嚴(yán)重。根據(jù)國(guó)外有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn),開(kāi)展以移動(dòng)接收為主要業(yè)務(wù)的地面數(shù)字電視廣播,其工作頻率一般選擇在550~700MHz之間較為適宜。特別是在水、濕地、樹(shù)林偏多的地區(qū),開(kāi)展數(shù)字移動(dòng)電視廣播以工作頻率偏低端為宜。
三、單頻網(wǎng)與多頻網(wǎng)
單頻網(wǎng)(SFN)是指同一區(qū)域內(nèi)的若干個(gè)發(fā)射臺(tái)同時(shí)在同一個(gè)頻段上發(fā)射同樣的無(wú)線(xiàn)信號(hào),以實(shí)現(xiàn)對(duì)一定服務(wù)區(qū)域的可靠覆蓋。在傳統(tǒng)的模擬電視中,相鄰發(fā)射臺(tái)需要使用不同的頻率播放節(jié)目以避免相互干擾(差轉(zhuǎn)),在一定距離以外才能進(jìn)行頻率重用,即多頻網(wǎng)(MFN)方式。在MFN方式下,一套模擬電視電視節(jié)目要覆蓋較大區(qū)域,就必須占用幾個(gè)頻道的帶寬,消耗了大量的頻譜資源。在電視廣播中引入單頻網(wǎng)的概念,是電視技術(shù)數(shù)字化帶來(lái)的結(jié)果,采用數(shù)字調(diào)制和數(shù)字信號(hào)處理技術(shù),使單頻網(wǎng)的應(yīng)用成為可能。相對(duì)于傳統(tǒng)的多頻網(wǎng),單頻網(wǎng)帶來(lái)的最直接的一個(gè)好處是頻譜效率提高。由于同頻率使用,在同一服務(wù)區(qū)一個(gè)頻道上采用數(shù)字電視技術(shù)可傳送多套電視節(jié)目,可以節(jié)省大量的頻率資源,多個(gè)發(fā)射臺(tái)同時(shí)工作所帶來(lái)的分集效果,也使得接收的可靠性大大增強(qiáng),從而獲得更好的節(jié)目覆蓋率。此外,通過(guò)對(duì)發(fā)射網(wǎng)絡(luò)(如發(fā)射機(jī)的數(shù)量、分布、單個(gè)發(fā)射機(jī)的天線(xiàn)高度、發(fā)射功率等)的調(diào)整和優(yōu)化,還可以降低總的功耗,減輕對(duì)附近其它網(wǎng)絡(luò)的干擾,甚至可以根據(jù)需要方便靈活地改變覆蓋區(qū)域的分布。
四、GPS
GPS是單頻網(wǎng)建設(shè)中非常有效也是非常必需的一個(gè)設(shè)備。GPS的作用就是方便地提供一個(gè)在任何地點(diǎn)都同步的系統(tǒng)時(shí)鐘10MHz和參考時(shí)間信息1PPS。雖然這些也可以通過(guò)SDH網(wǎng)絡(luò)等而得到,但通過(guò)GPS是最快也是性能較好的一種選擇。通過(guò)與天上GPS衛(wèi)星同步,可以獲得高達(dá)1E-11的高穩(wěn)定信號(hào)。在選擇GPS接收機(jī)的時(shí)候,有以下注意事項(xiàng):①目前很多GPS接收機(jī)都宣稱(chēng)擁有自動(dòng)切換功能,一旦當(dāng)GPS接收機(jī)不能同步接收到天上GPS衛(wèi)星信號(hào)時(shí),GPS接收機(jī)可以自動(dòng)切換到內(nèi)部振蕩器。需要注意的是,一些型號(hào)的GPS接收機(jī)在切換時(shí),采取的是一種類(lèi)似硬切換的方式,會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)重新同步。②GPS內(nèi)部配置的晶體的型號(hào)與價(jià)格密切相關(guān),為了獲得更好的系統(tǒng)性能,建議在選購(gòu)GPS接收機(jī)時(shí),在允許的情況下盡可能選擇性能好的內(nèi)置雙重恒溫晶體。③GPS天線(xiàn)的安裝位置也是十分重要。首先,GPS天線(xiàn)四周應(yīng)該有良好的凈空(沒(méi)有什么阻擋),GPS天線(xiàn)能接收到的衛(wèi)星數(shù)目越多,GPS接收機(jī)輸出信號(hào)的性能就越好。
五、接收系統(tǒng)的安裝
篇7
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);檔案管理;企業(yè)發(fā)展
檔案作為企業(yè)十分重要的信息資源,記錄了企業(yè)從成立伊始到此后各個(gè)發(fā)展階段的變革情況,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)管理提供了重要依據(jù)。傳統(tǒng)的手工錄入檔案因?yàn)楦鞣矫嬉蛩氐挠绊?,?huì)出現(xiàn)諸如文件受損或信息不全的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不良影響。而隨著信息化時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)應(yīng)用已為社會(huì)廣泛接受,并在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和人類(lèi)進(jìn)步中起到巨大作用。為了不落后于社會(huì)發(fā)展的腳步,也為了更加有效和全面的做好相關(guān)的管理工作,企業(yè)應(yīng)及時(shí)的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電子檔案管理,這樣不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)的管理效益,也為社會(huì)和國(guó)家的發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、應(yīng)用計(jì)算機(jī)電子進(jìn)行檔案管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)
檔案信息化管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要條件,也是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和國(guó)家發(fā)展的重要條件。檔案信息要想充分發(fā)揮它的作用,必須應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)建立好,完善好,管理好。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理,可以實(shí)現(xiàn)檔案全文存儲(chǔ)與檢索,檔案自動(dòng)標(biāo)引與編目,計(jì)算機(jī)輔助立卷和檔案業(yè)務(wù)工作管理等等。而計(jì)算機(jī)電子管理相比手工管理的優(yōu)勢(shì)在于,它存儲(chǔ)量更大,錄入和檢索更便捷,更加安全可靠,且保存時(shí)間長(zhǎng),保存成本低。這些優(yōu)勢(shì)能夠顯著提高檔案管理的效率,也大大加快了檔案部門(mén)管理規(guī)范化和科學(xué)化與國(guó)際接軌的進(jìn)程。所以,為了緊跟時(shí)展的腳步,提高企業(yè)檔案管理效率,進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家進(jìn)步,在企業(yè)檔案資源管理中大量運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子技術(shù)是十分必要的。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮的功能
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后,企業(yè)在管理、經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新、進(jìn)步等方面受益良多,而在檔案管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子技術(shù),可以大大減少工作人員的工作量,有效的提高工作效率,使提取利用檔案資料十分迅捷有效,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。作為檔案管理人員,有必要詳細(xì)了解計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)功能,這樣才能夠更好地進(jìn)行檔案管理工作。
(一) 檔案信息數(shù)字化
紙質(zhì)手工書(shū)寫(xiě)錄入檔案十分繁瑣,保存、修改、調(diào)取和查閱也很不方便。數(shù)字檔案在這這些方面則很便捷。紙質(zhì)檔案由于紙張的特性,在保存中常出現(xiàn)磨損、順序雜亂、資料丟失等現(xiàn)象,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案信息數(shù)字化后,能夠大大減少這些現(xiàn)象出現(xiàn)的概率,提高檔案的利用率。另外數(shù)字化后的檔案資源還可以快速的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的高質(zhì)量、高效率的檔案管理。
(二)檔案管理自動(dòng)化
作為信息化先進(jìn)技術(shù)手段的核心載體, 計(jì)算機(jī)的信息處理能力十分強(qiáng)大,在系統(tǒng)中輸入檔案信息后,借助于相關(guān)軟件的功能,計(jì)算機(jī)能夠快速的對(duì)這些信息進(jìn)行整合分析,只需要人工操作幾個(gè)步驟,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的類(lèi)別劃分、信息歸納、結(jié)果的統(tǒng)計(jì)等等。這樣的自動(dòng)化操作節(jié)約了大量的人力、物力、財(cái)力,減少了紙張和時(shí)間的浪費(fèi),能夠顯著提升企業(yè)檔案管理的效益,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(三)信息檢索網(wǎng)絡(luò)化
信息檢索網(wǎng)絡(luò)化已廣泛應(yīng)用于當(dāng)今的圖書(shū)管理系統(tǒng),使越來(lái)越多的人受益,企業(yè)的檔案管理也應(yīng)引進(jìn)這一技術(shù),利用計(jì)算機(jī)將檔案資料錄入系統(tǒng),轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上檔案庫(kù)。由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬存儲(chǔ)功能十分強(qiáng)大,即使檔案庫(kù)中保存了再多的資料,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù),檔案管理人員依然能夠快速的檢索出所需要的資料,大大縮短了工作所用的時(shí)間,為企業(yè)節(jié)約了人力資源。
三、如何更有效地開(kāi)展計(jì)算機(jī)電子檔案管理
(一)提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的意識(shí)
雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)已廣泛地應(yīng)用到工作中,人們也知道應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的一些好處,但大部分人不能從比較專(zhuān)業(yè)的角度感受到它帶來(lái)的方便,并不知道這一技術(shù)可以應(yīng)用到檔案管理之中。所以為了盡快的推動(dòng)計(jì)算機(jī)電子檔案管理,必須使人們?cè)谠搭^上提高相關(guān)的意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)向下層負(fù)責(zé)人和工作人員傳達(dá)在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)電子技術(shù)的要求,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行宣傳,講明必要性和優(yōu)勢(shì),完善相關(guān)的管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)切實(shí)有效的計(jì)算機(jī)電子檔案管理。
(二)加強(qiáng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
物質(zhì)基礎(chǔ)是開(kāi)展工作的先決條件,良好的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠使工作開(kāi)展更加順利有效。因此,在開(kāi)展相關(guān)的計(jì)算機(jī)電子檔案管理工作之前,對(duì)于將要用到的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施必須進(jìn)行積極有效的建設(shè)和完善??梢詮南旅鎯蓚€(gè)方面著手:一、投入更多的資金,保證基礎(chǔ)設(shè)施硬件和軟件配備完善,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)軟件等等,使企業(yè)擁有開(kāi)展計(jì)算機(jī)電子檔案管理工作的資格;二、加強(qiáng)相關(guān)輔設(shè)施的建設(shè),例如培養(yǎng)或招納專(zhuān)業(yè)人才對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、修理,為檔案管理工作人員建設(shè)適宜的工作環(huán)境,建立相關(guān)的后備管理團(tuán)隊(duì)等等。只有做好了這些工作,才能夠最大限度的推動(dòng)計(jì)算機(jī)電子檔案管理的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展。
(三)對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出更高要求
管理人員作為檔案管理的一線(xiàn)工作者,他們的素質(zhì)水平和能力高低將直接影響計(jì)算機(jī)電子檔案管理工作的質(zhì)量和效率,因此,為了滿(mǎn)足工作的開(kāi)展需求和確保工作順利的展開(kāi),必須要注重管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。具體措施包括以下幾點(diǎn):一、對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員的工作進(jìn)行考察、評(píng)估,及時(shí)淘汰不合格的工作者,根據(jù)工作人員的不同能力和特性進(jìn)行合理的工作分配,并引進(jìn)相關(guān)的高素質(zhì)和高能力人才,以不斷優(yōu)化和完善人力資源結(jié)構(gòu),真正做到人盡其才,推動(dòng)工作快速高質(zhì)的開(kāi)展;二、定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)教育,提高他們的工作能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),這樣既能夠滿(mǎn)足實(shí)際工作開(kāi)展的要求,又能夠幫助工作人員實(shí)現(xiàn)職業(yè)追求和人生價(jià)值,將人才和他們的工作有機(jī)的結(jié)合在一起,能夠最大限度的發(fā)揮計(jì)算機(jī)電子檔案管理的功效;三、鼓勵(lì)檔案管理工作人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí),拓展自己相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),能力獲得不斷提高,這樣才能夠在工作中游刃有余,提高管理工作的效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用使許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理也應(yīng)該緊隨社會(huì)發(fā)展的腳步,用電子檔案取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅可以顯著提高管理的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)人力資源的最大利用,更能夠推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展,從而推動(dòng)社會(huì)、國(guó)家的發(fā)展和進(jìn)步。
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篇8
管理者應(yīng)當(dāng)具有必要的業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)
丁連生認(rèn)為:作為車(chē)隊(duì)的管理者,必須具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)素養(yǎng)。他從事公交工作37年,擁有22年的管理工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)歷過(guò)十幾次車(chē)輛換代,對(duì)車(chē)隊(duì)的各種車(chē)型都相當(dāng)了解。他告訴記者:“9路車(chē)隊(duì)的管理者們都對(duì)車(chē)輛有足夠的了解,并且有著豐富的的管理經(jīng)驗(yàn),有些是從司機(jī)崗位升調(diào)上來(lái)的,他們了解汽車(chē),了解司機(jī)的感受,一直在孜孜不倦地學(xué)習(xí),努力提高知識(shí)和技能,讓自己跟上技術(shù)的發(fā)展。”2006年,丁連生的兒子把一臺(tái)電腦送給他,他用這臺(tái)電腦開(kāi)始了車(chē)隊(duì)數(shù)據(jù)整理工作。目前集團(tuán)公司正在開(kāi)發(fā)的一套數(shù)字化管理平臺(tái)系統(tǒng),就是根據(jù)他們的記錄為基礎(chǔ)制定的。
丁連生說(shuō):“現(xiàn)在的9路公交車(chē)一條線(xiàn)路上使用著4種不同的車(chē)型,車(chē)型和車(chē)型之間有不同之處,同一種車(chē)型每個(gè)批次也都有所不同。每當(dāng)新來(lái)一批新車(chē),我和技術(shù)人員都要盡快熟悉并掌握新車(chē)型,并且與維修工人一起探討可能出現(xiàn)哪些問(wèn)題,怎么應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,并且準(zhǔn)備好處理方案。近期,9路車(chē)隊(duì)將引進(jìn)一種使用電能的新車(chē)型,我們已經(jīng)開(kāi)始了解相關(guān)的知識(shí),為迎接新車(chē)型做準(zhǔn)備。”
“先管車(chē)后管人”的理念
作為車(chē)隊(duì)的技術(shù)隊(duì)長(zhǎng),丁連生的管理理念是“先管車(chē)后管人”。他認(rèn)為,在公交事業(yè)中,人和車(chē)是相輔相成的?!耙攒?chē)為先”的理由是,人固然是操作車(chē)輛的關(guān)鍵因素,但安全的車(chē)輛是完成公交事業(yè)的前提。管理者應(yīng)該首先提供給司機(jī)一輛合格的車(chē)輛。只有車(chē)輛在技術(shù)上得到保障,運(yùn)營(yíng)才能有保證。良好的車(chē)況在帶給乘客一個(gè)舒適的乘車(chē)環(huán)境的同時(shí),也為司機(jī)提供了一個(gè)便利的工作環(huán)境。管理者絕不能讓司機(jī)開(kāi)帶病車(chē),不然不僅節(jié)能的目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),還會(huì)給乘客和司機(jī)帶來(lái)危險(xiǎn)。
“后管人”,因?yàn)槿耸蔷哂兄饔^能動(dòng)性的,每名司機(jī)都有自己的操作習(xí)慣,并且公交領(lǐng)域人員變動(dòng)大,人員管理比較困難,但管理者應(yīng)該通過(guò)與司機(jī)深入的交流,做好教育培訓(xùn),幫助司機(jī)養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣,保證乘客的乘車(chē)舒適與安全,并時(shí)時(shí)提醒司機(jī)完成節(jié)能指標(biāo)。給司機(jī)一定工作壓力的同時(shí),也要為他們做心理減壓,保證司機(jī)們的心理健康。
高效的管理機(jī)制
丁連生等管理人員為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的節(jié)能安排,處理好司機(jī)在節(jié)能方面出現(xiàn)的問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)制定了相關(guān)的管理機(jī)制:
一是快速的反應(yīng)機(jī)制。當(dāng)司機(jī)反映車(chē)輛有問(wèn)題時(shí),車(chē)隊(duì)的技術(shù)部門(mén)會(huì)及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判,并進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)完成后及時(shí)進(jìn)行維修,如果車(chē)隊(duì)無(wú)法修理就交給更高一級(jí)的維修部門(mén)處理。如司機(jī)反應(yīng)天然氣車(chē)輛費(fèi)氣,檢修人員會(huì)預(yù)估是否有油脂進(jìn)入了發(fā)動(dòng)機(jī)的一二級(jí)減壓閥。如果確定是油脂造成的,當(dāng)車(chē)隊(duì)維修站無(wú)法修理時(shí),就會(huì)把車(chē)送到集團(tuán)公司的修理廠。如果不能確定是油脂造成的,檢修人員會(huì)繼續(xù)尋找其他原因,這樣既節(jié)省了時(shí)間,又減少了集團(tuán)公司維修部門(mén)的壓力。
二是有效的檢查機(jī)制。車(chē)隊(duì)擁有嚴(yán)格的檢查機(jī)制。首先是每月對(duì)每輛車(chē)進(jìn)行3次不定期的檢查,丁連生至少要參與其中的2次。其次是對(duì)司機(jī)進(jìn)行檢查,因?yàn)檐?chē)隊(duì)把一些檢查項(xiàng)目交給了司機(jī),司機(jī)檢查主要有3個(gè)大項(xiàng)目、20個(gè)小項(xiàng)目。3大項(xiàng)主要是:機(jī)油、燃油、水。機(jī)油相當(dāng)于人的血液,燃料是正常運(yùn)行的前提,水主要是指防凍液,現(xiàn)在新型車(chē)都在使用防凍液來(lái)散熱,減少磨損。小項(xiàng)目除了傳統(tǒng)的車(chē)門(mén)等項(xiàng)目,現(xiàn)在新加入了報(bào)站機(jī)、刷卡器等電子設(shè)備的檢查。
三是嚴(yán)格的培訓(xùn)體制。車(chē)隊(duì)對(duì)司機(jī)進(jìn)行操作方面的培訓(xùn)檢查。如規(guī)定行車(chē)中要中速行駛、在行車(chē)過(guò)程中安全禮讓、早班出車(chē)前進(jìn)行熱車(chē)、不使用大腳轟油門(mén)等等。從一點(diǎn)一滴中完成節(jié)能的目標(biāo)。
四是合理的節(jié)能指標(biāo)。節(jié)能的指標(biāo)必須根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)制定。如單班車(chē)和正班車(chē)、大車(chē)和小車(chē)、早空車(chē)和班車(chē)的運(yùn)行情況都是不一樣的,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定節(jié)能指標(biāo)。車(chē)隊(duì)確立了節(jié)能指標(biāo)公示制度,每月3次公示,給司機(jī)一個(gè)交代,讓司機(jī)心里有數(shù)。
篇9
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;信息檢索服務(wù);管理創(chuàng)新
1.前言
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)模式不能適應(yīng)信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展之需要,圖書(shū)館的信息服務(wù)是圖書(shū)館管理的重要組成部分。在圖書(shū)館信息服務(wù)中,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),把圖書(shū)館信息上傳到信息共享平臺(tái)上,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)檢索的功能,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的自助服務(wù)。信息檢索是高校圖書(shū)館信息管理服務(wù)體系中重要的組成部分,是師生查詢(xún)資料的主要工具,運(yùn)用創(chuàng)新的檢索服務(wù)是高校圖書(shū)館管理需要解決的首要任務(wù)。
2.信息檢索服務(wù)概論
信息檢索服務(wù)是指從整理好的信息中快速、準(zhǔn)確的查找出自己所需信息的一種方法,圖書(shū)館的信息檢索是指,圖書(shū)館收藏的書(shū)籍與資料信息的匯總,是圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部記錄,運(yùn)用信息檢索工具在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找所需信息的過(guò)程。高校圖書(shū)館是師生教學(xué)研究的基地,是參考文獻(xiàn)的信息中心,是高校師生的精神樂(lè)園,圖書(shū)館信息檢索主要服務(wù)于教師與學(xué)生。因此,高校圖書(shū)館的信息資源建設(shè)要根據(jù)高校教學(xué)目標(biāo)的信息需求,各專(zhuān)業(yè)學(xué)科的科研任務(wù)為基礎(chǔ),滿(mǎn)足廣大師生的信息需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)提供的信息豐富、信息量大、涉及的面廣、自由性強(qiáng),而師生面對(duì)如此龐大的信息也感到茫然。因此圖書(shū)館必須為讀者建立細(xì)致、全方位的信息檢索服務(wù)體系。由于學(xué)術(shù)研究對(duì)信息的要求高,需要在第一時(shí)間獲取有用、準(zhǔn)確的信息,如何實(shí)現(xiàn)信息檢索的準(zhǔn)確性、高效性是各高校圖書(shū)館建立信息檢索服務(wù)體系,為學(xué)術(shù)研究導(dǎo)航是現(xiàn)階段圖書(shū)館信息檢索服務(wù)迫切需要解決的問(wèn)題。
3.高校圖書(shū)館的信息檢索服務(wù)現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,我國(guó)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的使用率與利用率不高,信息檢索服務(wù)功能未能體現(xiàn),師生對(duì)資源的利用僅僅是查閱資源、提供課外讀物以及寫(xiě)學(xué)術(shù)性的文章等,不能體圖書(shū)館資源價(jià)值。出現(xiàn)這一現(xiàn)象主要是因?yàn)?,在信息時(shí)代,師生都過(guò)分的依賴(lài)互聯(lián)網(wǎng),從網(wǎng)絡(luò)中尋找自己需要的資料,這與高校圖書(shū)館的管理宣傳不到位、服務(wù)水平不高、館藏資源豐富但查找困難等因素有關(guān)。
首先,高校圖書(shū)館在管理上宣傳工作做得不夠,宣傳力度小,不具影響力,師生對(duì)圖書(shū)館的性質(zhì)、認(rèn)識(shí)以及科研、學(xué)習(xí)中的重要作用缺乏了解。對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)滯后,對(duì)信息檢索服務(wù)缺乏認(rèn)識(shí),技術(shù)落后。導(dǎo)致檢索內(nèi)容泛泛、效率不高、不具備適用性等。
其次,圖書(shū)館管理人員缺乏綜合管理能力,缺乏相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)。在高校圖書(shū)館管理人員中,不乏對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)檢索服務(wù)一點(diǎn)不懂,同時(shí)學(xué)校又缺乏對(duì)這些員工進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn),導(dǎo)致圖書(shū)館管理人員綜合素質(zhì)不高,對(duì)師生咨詢(xún)的問(wèn)題一問(wèn)三不知,不能有效的指導(dǎo)師生如何運(yùn)用信息檢索服務(wù)功能,進(jìn)而影響檢索服務(wù)以及圖書(shū)館資源的使用率。
最后,圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)本身存在不足。信息檢索技術(shù)的應(yīng)用,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理的現(xiàn)代化、信息化,但是由于系統(tǒng)自身存在的問(wèn)題,導(dǎo)致檢索的信息不完整,處理信息的能力不高、速度緩慢等系統(tǒng)原因,導(dǎo)致信息檢索服務(wù)不能滿(mǎn)足師生的使用需要。
4.高校圖書(shū)館的信息檢索服務(wù)創(chuàng)新
高校圖書(shū)館是為高校師生進(jìn)行教研和學(xué)習(xí)的服務(wù)系統(tǒng),要明確定位在高校整個(gè)管理系統(tǒng)中的重要作用,在信息時(shí)代,要合理的使用先進(jìn)的信息服務(wù)技術(shù),提高服務(wù)意識(shí),才能推動(dòng)高校教研工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
4.1 高校圖書(shū)館信息檢索服務(wù)管理向知識(shí)型服務(wù)發(fā)展的創(chuàng)新。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷豐富,網(wǎng)絡(luò)信息的動(dòng)態(tài)性、異構(gòu)性及其分布特點(diǎn)使信息檢索面臨新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)有的檢索服務(wù)已不能滿(mǎn)足教研對(duì)文獻(xiàn)信息的需求,對(duì)教研工作中不斷創(chuàng)新的需求已成為檢索發(fā)展的新方向。這種檢索要求的轉(zhuǎn)變,需要圖書(shū)館的檢索服務(wù)在深度與廣度上不斷地?cái)U(kuò)大,需要對(duì)圖書(shū)館信息進(jìn)行有效的文獻(xiàn)整合、數(shù)據(jù)整合、把異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行同構(gòu)整合以及分層次整合等,同時(shí)要求整合的資源內(nèi)容更具專(zhuān)業(yè)性、超前性、層次性的知識(shí)與成果,這將有利于提高資源的利用率和檢索效率,同時(shí)也是高校圖書(shū)館信息檢索服務(wù)管理的新方向。
4.2 加強(qiáng)宣傳力度,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。如何使師生從網(wǎng)絡(luò)中走出來(lái),更加依賴(lài)于圖書(shū)館信息資源。首先,要加強(qiáng)圖書(shū)館信息的宣傳力度,通過(guò)建立圖書(shū)館信息服務(wù)、宣傳窗口、在線(xiàn)咨詢(xún)、檢索更新等方法進(jìn)行推廣;其次,轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,幫助學(xué)生熟悉檢索功能的使用,進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo),關(guān)鍵詞的應(yīng)用,了解圖書(shū)館的信息檢索帶來(lái)的方便與好處,態(tài)度的轉(zhuǎn)變能有效推動(dòng)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化的發(fā)展。
4.3 加大圖書(shū)館信息索服務(wù)的推廣。各高校圖書(shū)館在每學(xué)期開(kāi)學(xué)之時(shí),應(yīng)舉行關(guān)于圖書(shū)館資源使用、檢索的培訓(xùn)與講座,然后在高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)踐操作,讓學(xué)生熟練掌握?qǐng)D書(shū)館信息檢索服務(wù)系統(tǒng)。同時(shí),在每次圖書(shū)館進(jìn)行資源更新后,要及時(shí)在網(wǎng)上更新檢索內(nèi)容,同時(shí)對(duì)更新資源進(jìn)行宣傳,提高圖書(shū)館信息資源的使用率。
5.結(jié)束語(yǔ)
總之,高校圖書(shū)館信息檢索服務(wù)管理是為高校師生教研、閱讀服務(wù),必須明白自身在高校管理中的重要作用,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),憑著豐富的館藏文獻(xiàn)資源與所處的環(huán)境優(yōu)勢(shì),充分利用資源建立具有特色的高校圖書(shū)館檢索服務(wù)體系、特色的數(shù)據(jù)庫(kù)以及具有適用性與先進(jìn)性的數(shù)據(jù)資源庫(kù),為高校教研提供高效、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而推動(dòng)高校教研工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇10
高校教育在整個(gè)教育體系中占有舉足輕重的地位和作用,我國(guó)教育部門(mén)對(duì)高校的建設(shè)和發(fā)展也越來(lái)越重視。當(dāng)前,在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用下,高校自身的建設(shè)和發(fā)展越來(lái)越完善,特別是高校校園網(wǎng)的建立。高校校園網(wǎng)是學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的一項(xiàng)基本設(shè)施,高校校園網(wǎng)的建設(shè)規(guī)模和實(shí)際水平,越來(lái)越成為衡量高校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一個(gè)重要指標(biāo)。由此可見(jiàn),建設(shè)高水平的高校校園網(wǎng)具有重要意義。我們主要針對(duì)高校校園網(wǎng)建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行了深刻的分析。
【關(guān)鍵詞】高校校園網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)安全 管理 關(guān)鍵技術(shù)
新時(shí)期,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越快,應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛,為我國(guó)高校校園網(wǎng)的建設(shè)和發(fā)展提供了一種全新的發(fā)展手段和方式。高校校園網(wǎng)的建立能夠整合學(xué)校的各種教學(xué)、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)和活動(dòng)資源,為學(xué)生們創(chuàng)造一個(gè)完善的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并能提高高校的管理水平和教學(xué)水平,實(shí)現(xiàn)教師教學(xué)與學(xué)生課外活動(dòng)以及娛樂(lè)的完美統(tǒng)一。隨著現(xiàn)代高校的發(fā)展,校園網(wǎng)的建設(shè)水平越來(lái)越在高校發(fā)展中占有重要地位。下面我們主要分析了高校校園網(wǎng)建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù),進(jìn)一步促進(jìn)校園網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用
1 校園網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)
高校校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù)是校園網(wǎng)建設(shè)和發(fā)展的重要因素,只有處理好關(guān)鍵技術(shù)的相關(guān)問(wèn)題,才能促進(jìn)高校校園網(wǎng)的更加完善和發(fā)展。下面我們主要分析幾種重要的高校校園網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)。
1.1 綜合布線(xiàn)技術(shù)
綜合布線(xiàn)技術(shù)是在系統(tǒng)集成商的努力下完成的,是對(duì)網(wǎng)絡(luò)物理設(shè)計(jì)方案的實(shí)施。綜合布線(xiàn)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)靈活性、模塊化的信息傳輸,是一種智能化的重要底層硬件。綜合布線(xiàn)系統(tǒng)的傳輸介質(zhì)主要是光纜和非屏蔽雙絞線(xiàn),利用分層結(jié)構(gòu)的形式,把各種語(yǔ)音、圖像、數(shù)據(jù)、和交換設(shè)備等與其他管理系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來(lái),同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接。
1.2 網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)管理是為了保證校園網(wǎng)各種數(shù)據(jù)、資源順利傳輸和設(shè)備的正常運(yùn)行,從而不斷優(yōu)化校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)性能。網(wǎng)絡(luò)管理的功能包括多個(gè)方面,網(wǎng)絡(luò)配置、故障檢測(cè)、性能管理、安全管理,計(jì)費(fèi)管理。網(wǎng)絡(luò)管理是對(duì)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的一種優(yōu)化和更新,在校園網(wǎng)建設(shè)中的重要方面和技術(shù)。
1.3 網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)是充分保證校園網(wǎng)建設(shè)意義和安全的重要方面,是對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)威脅和網(wǎng)絡(luò)攻擊的一種很好防范,是保證校園網(wǎng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越迅速,各種網(wǎng)絡(luò)威脅也越來(lái)越肆虐,在校園網(wǎng)的建設(shè)中要充分考慮網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)的防火墻建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)威脅入侵檢測(cè)管理,充分保證校園網(wǎng)建設(shè)的安全性。
2 校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用是校園網(wǎng)建設(shè)中的重要組成部分,校園網(wǎng)的建立主要是為了充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,并建立自己的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面要實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)Internet訪(fǎng)問(wèn)和各種網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用,還要根據(jù)高校的需要和實(shí)際情況建立Web站點(diǎn)。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越迅速,校園網(wǎng)的建設(shè)越來(lái)越注重網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用,高校要逐步建立自己的網(wǎng)絡(luò)管理和辦公系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)的自動(dòng)化和信息化辦公。另外,圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)逐步納入到高校校園網(wǎng)內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)高校校園網(wǎng)的更加完善發(fā)展。
2.1 建立高校Web站點(diǎn)
與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)站的全部功能,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)宣傳、教研和管理等工作,可以根據(jù)高校的實(shí)際情況構(gòu)建FTO、DNS、E-mail、用戶(hù)管理、課件點(diǎn)播等各種Web站點(diǎn)服務(wù)。隨著學(xué)生對(duì)開(kāi)放性課程認(rèn)知度的增加,校園Web站點(diǎn)作為其平臺(tái)也面臨著新的挑戰(zhàn),專(zhuān)業(yè)流媒體服務(wù)器的引入大大緩解了Web服務(wù)器的壓力,各種單一功能的專(zhuān)業(yè)服務(wù)器的引進(jìn),能夠?yàn)閷W(xué)生提供更加快速、更加穩(wěn)定的校園Web站點(diǎn)瀏覽體驗(yàn)。
2.2 建立校園OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng),依托信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。隨著低碳環(huán)保理念的深入人心,無(wú)紙化辦公成為一種趨勢(shì)。由于校園OA系統(tǒng)低碳高效的特點(diǎn)使其在校園管理中不可替代。隨著高校的發(fā)展,多元化的辦公趨勢(shì)越來(lái)越明顯,項(xiàng)目流程化辦公模塊的通用性進(jìn)一步增強(qiáng),使高校OA系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)更加簡(jiǎn)單?;赪eb service技術(shù)能夠有效實(shí)現(xiàn)分布式OA系統(tǒng)的集成,但也帶來(lái)了一些風(fēng)險(xiǎn),這樣網(wǎng)絡(luò)安全、權(quán)限控制模塊成為OA系統(tǒng)的屏障,通過(guò)統(tǒng)一的UDDI中心進(jìn)行注冊(cè)可以有效地降低風(fēng)險(xiǎn)并增加其擴(kuò)展性。
2.3 數(shù)字圖書(shū)館的建立
數(shù)字圖書(shū)館是用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)處理和存儲(chǔ)多種圖文并茂的書(shū)籍和文獻(xiàn)的電子化圖書(shū)館,實(shí)質(zhì)上是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。高校圖書(shū)館的電子化可以給師生帶來(lái)巨大的好處。首先共享化的電子書(shū)籍可以同時(shí)提供給多人參考,增加書(shū)籍的使用效率;其次,檢索技術(shù)可以為師生快速找到需求內(nèi)容,提高了閱讀效率;再次,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用打破了時(shí)間、空間限制,使閱讀更加人性化;最后,電子閱覽室的建立提供了更加友好的閱讀方式、更加舒適的閱讀環(huán)境。數(shù)字圖書(shū)館的建立一般基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和OCR技術(shù),提供用戶(hù)管理、資源分類(lèi)管理、檢索書(shū)籍、瀏覽書(shū)籍等功能。其也可以同校園Web站點(diǎn)進(jìn)行對(duì)接,方便師生閱覽。
2.4 新技術(shù)在高校校園網(wǎng)中的應(yīng)用
移動(dòng)校園網(wǎng)絡(luò)將成為一種發(fā)展方向。隨著近幾年移動(dòng)終端的發(fā)展,校園移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)成為一種趨勢(shì),符合大多數(shù)年輕人的使用習(xí)慣,校園wifi 和Wlan系統(tǒng)的普及為移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)終端提供了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端迅速普及為移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)終端提供了硬件基礎(chǔ),各種校園App的開(kāi)發(fā)為移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)終端提供了軟件基礎(chǔ)。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校校園網(wǎng)中的應(yīng)用,使校園更加安全、教學(xué)更加生動(dòng)、管理更加便捷。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)利用各種傳感器,收集數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù),將所有的物品都與網(wǎng)絡(luò)連接在一起,方便識(shí)別、管理和控制。在校園網(wǎng)中安防系統(tǒng)是應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)較多的,比如紅外對(duì)射、門(mén)禁系統(tǒng)等等。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于教學(xué)擴(kuò)展領(lǐng)域,識(shí)別學(xué)習(xí)對(duì)象、記錄學(xué)習(xí)過(guò)程、調(diào)整學(xué)習(xí)進(jìn)度,建立學(xué)習(xí)情境,增強(qiáng)學(xué)生體驗(yàn)。
云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到校園網(wǎng)中,可以建立起覆蓋面全,性能優(yōu)化,規(guī)模最大化,成本最小化的信息傳輸基礎(chǔ)設(shè)施,滿(mǎn)足所要求的教育網(wǎng)絡(luò)的可用性,穩(wěn)定性,安全性,先進(jìn)性以及許多其他方面的需求。
隨著各種新技術(shù)的出現(xiàn),比如:智能大廈技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等等,高校校園網(wǎng)也在不斷地完善,不斷地創(chuàng)新,更好的為師生服務(wù)。
3 校園網(wǎng)絡(luò)安全
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越迅速,各種網(wǎng)絡(luò)威脅問(wèn)題也層出不窮,網(wǎng)絡(luò)安全逐漸成為高校校園網(wǎng)建設(shè)中不可忽略的重要方面。我們?cè)谛@網(wǎng)的建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中要采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施,保證校園網(wǎng)的安全運(yùn)行。
3.1 配備IDS入侵檢測(cè)系統(tǒng)
IDS是很好的檢測(cè)信息系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的非法攻擊和入侵的檢測(cè)系統(tǒng),對(duì)防止外界對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的入侵具有重要意義。目前,IDS已經(jīng)在傳統(tǒng)審計(jì)日志分析程序的基礎(chǔ)上,逐漸發(fā)展成了擁有更多入侵檢測(cè)功能的系統(tǒng)。并且,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)系統(tǒng)發(fā)展迅速,能夠通過(guò)截獲數(shù)據(jù)以及嗅探器等對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的惡意入侵行為進(jìn)行分析、辨別和檢測(cè)。目前,校園網(wǎng)中的IDS功能比較廣泛,主要包括分析并檢測(cè)各個(gè)用戶(hù)和系統(tǒng)的具體活動(dòng),審查系統(tǒng)的漏洞問(wèn)題,對(duì)系統(tǒng)重要資源和數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行評(píng)估,識(shí)別惡意攻擊行為和異常行為等內(nèi)容。
3.2 安裝防火墻設(shè)備
防火墻設(shè)備對(duì)能夠防止校園網(wǎng)外其他網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的非法訪(fǎng)問(wèn)以及網(wǎng)絡(luò)黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵。為了為校園網(wǎng)創(chuàng)造一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境,保證高校各種資源和數(shù)據(jù)的安全性,在校園網(wǎng)的出口處設(shè)立硬件防火墻十分必要。把硬件防火墻安裝在連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的交換機(jī)和中心交換機(jī)AVAYA P880之間,這樣就能起到有效的防止網(wǎng)絡(luò)入侵行為。同時(shí)對(duì)校園網(wǎng)內(nèi)的安全訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行有效控制,也可以通過(guò)AVAYA P580的安全機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。此外,把校園網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器放置到防火墻內(nèi),保證高校校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,校園網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)成為高校建設(shè)和發(fā)展的重要方面,并且具有重要意義。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展以及高校發(fā)展的需求,校園網(wǎng)建設(shè)發(fā)展的前景廣闊。我們要不斷研究高校校園網(wǎng)建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù),進(jìn)一步完善和發(fā)展,并不斷應(yīng)用到高校校園網(wǎng)建設(shè)中去,提高校園網(wǎng)建設(shè)的水平。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
栗元龍(1978-),男,天津市人?,F(xiàn)為天津市河?xùn)|區(qū)職工大學(xué)助教。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件工程。
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