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關鍵詞：文化館；檔案；數(shù)字化管理

一、前言

隨著科學技術的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數(shù)字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數(shù)字化的管理方式，進而彌補傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，經數(shù)字化技術充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性

文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫的服務器之中進行存儲，進而實現(xiàn)檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發(fā)生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變?yōu)閿?shù)字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。

三、文化館檔案數(shù)字化管理的問題所在

由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業(yè)性，在當前文化館檔案數(shù)字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數(shù)字化處理設備配備不足，某些文化館的數(shù)字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數(shù)字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數(shù)字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數(shù)字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業(yè)的數(shù)字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念，也就無法對數(shù)字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數(shù)字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數(shù)字化檔案管理知識，也就無法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平，需要結合當前數(shù)字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數(shù)字化檔案管理的投入，配備充足的數(shù)字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設備的投入資金，并建立有效的監(jiān)督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優(yōu)選出技術先進經濟合理的數(shù)字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數(shù)字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數(shù)字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓，通過進行系統(tǒng)全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。

五、結語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發(fā)展的實際要求。通過對文化館檔案進行數(shù)字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化融合服務實現(xiàn)研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數(shù)字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

[3]王鎮(zhèn).縣級檔案館檔案數(shù)字化建設研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學,2016.

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關鍵詞：數(shù)字化；管理；服務

在以計算機技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術為代表的現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的高職院校管理模式已經受到信息化浪潮的猛烈沖擊，數(shù)字化技術與教育相結合成為當今高職院校教育現(xiàn)代化管理體制改革和發(fā)展的必由之路。目前，很多高職院校對數(shù)據(jù)化管理服務模式缺乏深刻認識，從而未能有效地運用數(shù)字化管理。本文通過對數(shù)字化管理服務模式的研究來構建出一種全新的學校教育教學模式和學校高效管理服務模式。

1 數(shù)字化管理的內涵

什么是數(shù)字化管理？它的內涵又是什么？首先我們來認識何謂數(shù)字化，數(shù)字化是將許許多多復雜且多變的信息轉變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立適當?shù)臄?shù)字化模型，將其轉變?yōu)橐幌盗卸M制代碼而引入計算機內部，再進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。

數(shù)字化管理是使教學資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬管理環(huán)境，它以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡為基礎，在計算機和網(wǎng)絡技術上建立起對教學、科研、管理、技術服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，最終實現(xiàn)管理的科學化、信息化，切切實實提高教育教學管理效率和優(yōu)質服務的目的。

數(shù)字化管理強調以人為本，強調管理部門和管理者對資源的高效率管理、有效利用和更好地服務，管理就是服務的管理思想。重點突出是效率和服務，沒有效率和服務，就沒有數(shù)字化管理，這是數(shù)字化管理的內涵。

2 數(shù)字化管理的優(yōu)勢

（一）傳統(tǒng)管理與數(shù)字化管理方式相對比

（1）傳統(tǒng)管理

在一些高職院校，管理獨立在各部門，學校管理功能有重疊現(xiàn)象，管理觀念停留在傳統(tǒng)管理狀態(tài)，數(shù)據(jù)封閉，不僅信息觀念差且信息處理能力差，存在信息孤島，在管理的范圍上也有時空限制，管理效率不高且缺乏決策依據(jù)。

（2）數(shù)字化管理

管理將貫穿學校管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，管理功能重疊部分被取消，所有數(shù)據(jù)集中管理，信息共享，管理范圍不受時空限制，還能為管理者提供全面、準確又實時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)分析，這為管理者提供了強有力的決策支持。

（二）數(shù)字化管理的優(yōu)勢

從傳統(tǒng)管理與數(shù)字化管理方式可知，數(shù)字化管理的優(yōu)勢顯而易見，其優(yōu)勢描述如下：

通過對校園網(wǎng)絡信息資源的整合，創(chuàng)建具有學校特色的數(shù)字化管理平臺，采用這種數(shù)據(jù)化管理，有利于推進優(yōu)質資源的開放與共享；有利于提升學校公共服務和文化生活質量；有利于管理理念、方法和模式的革新；有利于推動教育教學模式的創(chuàng)新，提高高職院校人才培養(yǎng)質量；有利于提高管理效率、服務質量和決策水平。

3 數(shù)字化管理的應用

采用數(shù)字化管理能統(tǒng)一全校信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準和流向，實現(xiàn)全校范圍內數(shù)據(jù)共享；統(tǒng)一身份認證，實現(xiàn)所有業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄；統(tǒng)一信息門戶，實現(xiàn)各部門信息的集中展示。通過數(shù)字化的管理，還能成功完成學校數(shù)字化校園移動門戶、移動教務、移動辦公的建設工作，實現(xiàn)對學校新聞資訊、教育教學、日常辦公等相關的信息資源進行全面無線化整合和集成?，F(xiàn)就數(shù)字化管理的應用簡述如下幾個：

（一）教務管理系統(tǒng)

教務管理系統(tǒng)能實現(xiàn)智能排課、教學質量評價監(jiān)控、成績錄入、頂崗實習監(jiān)控、全校公共課教師的申報與學生的選課等等。該應用能實現(xiàn)學校教務管理工作的高效、快捷、安全，以及為學校信息化建設工作穩(wěn)步、有效推進都能奠定良好的基礎。

（二）辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了校園辦公管理自動化、現(xiàn)代化。該應用主要有發(fā)文管理、收文管理、會議日程申請等等常用的業(yè)務功能。如：學校需各部門進行文件接收時，將以郵件或是通知的形式提醒各部門相關人員，相關人員直接在該系統(tǒng)里即可完成接收并傳閱；學校要學習有關文件、下達各種通知時，均直接通過網(wǎng)上辦公實現(xiàn)；本周有各項重要活動安排只需在相應地方進行公告即可。本應用能幫助各部門快速構建起安全、可靠、易用的一體化辦公環(huán)境。

（三）校園一卡通系統(tǒng)

校園卡是高職院校師生所持的一張卡片，僅需一張卡就可在校園內消費、圖書館書籍的借閱、宿舍和學校大門的刷卡出入、會議簽到、教職員工電子考勤等等。持卡者可查詢、修改和申報所屬權限范圍內與本人相關的信息，可以說是一卡在手，方便所有。

（四）數(shù)字化資源管理系統(tǒng)

數(shù)字化資源管理系統(tǒng)建立有精品資源公選課、數(shù)字化學習平臺兩大類數(shù)字化資源。每位學習者都需通過實名制進入網(wǎng)絡學習空間，可在自己的所屬權限內自由學習、自主學習和互助學習。

數(shù)字化管理在高職院校的管理中運用十分廣泛，除了上面的一些應用外，還有一些其它數(shù)字化的應用系統(tǒng)，如：學工管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、數(shù)字化資產管理系統(tǒng)等等。這些在學校較好地推廣運用將大大提高管理水平，深受全校師生歡迎。

4 數(shù)字化管理的體系和機制

（一）數(shù)字化管理的體系

眾所周知，傳統(tǒng)管理模式是用非信息技術手段主要實施管理模式的，而對于復雜的變量管理、預測和信息傳遞效率等之類問題卻很難去解決。通過信息技術應用的實踐證明，采用數(shù)字化的管理方式進行管理能實現(xiàn)各種復雜多變的管理。

數(shù)字化管理體系是一個多維多層次的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有明確的目標性、協(xié)調性、整體性及可持續(xù)發(fā)展性，且每一個維都是多層次的。其維有：管理系統(tǒng)維、管理對象維、服務對象維、系統(tǒng)規(guī)則維和系統(tǒng)環(huán)境維。從它的五個維度體系結構可知：數(shù)字化管理系統(tǒng)的構建是一個復雜的系統(tǒng)工程。

（二）數(shù)字化管理的機制

數(shù)字化管理系統(tǒng)能為高職院校所有師生提供高效的、便捷的、多層次以及全方位的優(yōu)質服務。在數(shù)字化管理過程中，也有相關制度的修訂，如數(shù)據(jù)標準手冊、校園網(wǎng)安全管理辦法、網(wǎng)站建設技術規(guī)范、校園網(wǎng)用戶手冊等等。

關于數(shù)字化管理機制將從以下幾個方面進行探討：（1）從現(xiàn)代化、信息化的管理角度去思考；（2）數(shù)字化管理體系和機制的建設需要當一項重要工程來著手抓；（3）數(shù)字化管理實施過程中遵循統(tǒng)一的管理規(guī)范；（4）建立數(shù)字化管理應用激勵機制，促進其應用與推廣高效且快速發(fā)展。

實行數(shù)字化管理有利于提高管理的制度化、科學化，有利于提高我們工作效率，有利于解決行政運行中職責不清、辦事拖拉等現(xiàn)象，有利于加強部門之間的互動、協(xié)調和聯(lián)系，從而改進工作作風，管理方法和管理手段，全面提高管理效率和服務水平，構建出新的校園教學模式和校園管理服務模式。數(shù)字化管理為學校的管理工作帶來諸多便利，但打造出數(shù)字化管理也是一項艱巨的、長期的工程。

參考文獻：

[1]黃津孚，張小紅，何輝.信息化數(shù)字化智能化：管理的視角[M].北京：經濟科學出版社，2014.

[2]劉一凡，陳杰.高校數(shù)字化管理研究[J].科技管理研究，2007（6），190-192.

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關鍵詞：數(shù)字化、城市管理、信息技術、建設研究

中圖分類號： P231.5 文獻標識碼： A 文章編號：

一、國內數(shù)字化城市管理現(xiàn)狀

依據(jù)城市化的曲線理論，當城市化率達到30%以后，城市化就進入了加速發(fā)展的階段。但是，隨著城市化的快速推進，城市管理中越來越多的矛盾和問題暴露出來，例如環(huán)境衛(wèi)生臟亂差、占道經營、交通擁堵、車輛亂停亂放、亂張貼小廣告、違章建筑等等；另外市民的素質也有待進一步提高，相當一部分市民愛護城市的意識淡薄，參與城市管理的積極性不夠，城市主人翁的意識不足。而城市管理的法制不健全、體制不順暢、職能不明確、存在管理盲區(qū)等亂象叢生，市政府所轄各相關機構之間缺少積極的配合協(xié)調，造成整體的運行效率低下；城管的執(zhí)法難度日益增大，普遍存在對違法行為執(zhí)法方式不當、執(zhí)法力度不足等現(xiàn)象；現(xiàn)今城市管理多采用突擊式和運動式的執(zhí)法方式，缺乏長效的、常態(tài)的管理機制。城市管理中存在的問題是有多方面原因的，信息化水平不高是其中重要的原因之一。城市管理不但要加強傳統(tǒng)的管理模式，更需要突出以網(wǎng)絡為代表的先進技術的應用和加強數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的建設。建立并完善與之協(xié)調的城市信息系統(tǒng)，采用視頻監(jiān)控系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)以及全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)等多項數(shù)字技術，以城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)格法相結合的方式，完成評價體系的優(yōu)化以及城市管理流程的再造，實現(xiàn)遠程控制、定位精確、及時反應、適時管理的全天候、全方位的數(shù)字化城市管理模式。這對應對突發(fā)公共事件、完善城市的公共管理機制以及提升城市的綜合競爭力都很大的促進作用。北京市的東城區(qū)是我國最先采用了數(shù)字化城市管理模式的城區(qū)，其管理模式分為三個部分，第一個部分是萬米單元網(wǎng)格法，根據(jù)地區(qū)布局、屬地現(xiàn)狀、操作方便、對象明確等原則，運用網(wǎng)格地圖技術把城區(qū)劃分成多個一萬平方米的區(qū)域，針對每個區(qū)域的實際情況配備專職網(wǎng)格員負責24小時監(jiān)控和信息的采集；第二個部分是城區(qū)部件管理法，城區(qū)的部件主要包括橋梁、道路、水、電、氣、暖等公用設施，以及綠地、公園、娛樂休閑設施、健身器材等公共設施，另外也包括廣告牌匾等部分非公設施，這些都是城市管理的對象。把城區(qū)的部件按照地理坐標定位到萬米單元網(wǎng)格的地圖上，并以形式化和固定化進行地理編碼，再通過信息化的管理平臺進行管理分類；第三個部分是建立以兩個系統(tǒng)為核心的城市管理體制，即監(jiān)控評價系統(tǒng)和指揮、協(xié)調、調度系統(tǒng)。當網(wǎng)格員發(fā)現(xiàn)情況時，可以立即通過服務專號向城市管理監(jiān)督中心報告并同步傳輸相關信息。城市管理指揮中心根據(jù)相關信息派遣專業(yè)人員到達現(xiàn)場處理問題，處理工作完成后再次上報，最后監(jiān)督中心實地核查反饋的處理結果是否合格。筆者所在的鄭州市的數(shù)字化城市管理模式也是學習和借鑒了北京東城區(qū)先進經驗，主要有兩個方面的內容，首先是通過運用多項信息技術在管理手段上實施了城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)格管理法；另外，也改革了現(xiàn)行的城市管理體制，創(chuàng)建了以城市綜合管理委員會和城市監(jiān)督中心為核心的新型的城市管理體制。數(shù)字化城市管理的具體項目的建設需要大量的資金，由于融資渠道等多方面的原因限制了城區(qū)路段的覆蓋范圍，并且在管理制度和硬件建設上還有許多問題需要完善，但是數(shù)字化城市管理模式終將取代以傳統(tǒng)的城市管理模式，這是社會發(fā)展的必然趨勢。

二、數(shù)字化城市管理的發(fā)展策略

2.1 建立多元化的投資及融資機制。我國的數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的建設及維護資金的主要來源是政府投入，單靠政府的財政支持對長期的發(fā)展是難以維系的，這不符合科學發(fā)展觀，必須采取政府引導為主廣泛動員社會力量建立市場化的運作機制，這樣才能從根本上解決數(shù)字化城市管理長期的資金需求。具體來說可以讓各類社會資本以合作經營、委托經營等方式參與到數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的前期建設和后期運行維護，通過實施特許經營，開拓多元化的投資渠道，形成政府主導、多方資金參與、規(guī)?；洜I模式、競爭有序的局面。

2.2 完善信息平臺的服務功能與服務模式。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的終極目標與核心理念就是服務。首先，信息采集需要加強，城區(qū)內的基礎數(shù)據(jù)普查要進一步的細化，及時對管理的盲點區(qū)域進行補漏，逐步實現(xiàn)管理系統(tǒng)的全覆蓋。其次，數(shù)字化城市管理平臺要定期向市民展示城市管理的基本信息和城市建設的進展情況，以及政府各部門的工作實績，市民對城市管理的意見和訴求要及時反饋，政府部門才能以此為依據(jù)進行決策。再次，管理人員及事件的信息要及時備案，各部門、單位之間的協(xié)同工作要進一步明確，爭取把管理人員及事件的查詢時間盡可能縮短，提高數(shù)字化城市管理的效率。

2.3 通過構建公共的數(shù)據(jù)中心推進信息資源的共享。公共數(shù)據(jù)中心可以對城市的信息資源進行統(tǒng)一的管理，一方面市民可以非常便捷地申請服務和查詢信息；另一方面能有效的推動各系統(tǒng)部門的工作協(xié)同，為數(shù)字化城市的規(guī)劃與管理維護打下良好的基礎；公共數(shù)據(jù)中心就是把重復的數(shù)據(jù)進行重新篩選，把大量分散的數(shù)據(jù)進行整合，把政府業(yè)務與知識管理相結合，從而最大限度地減少重復投入，提高政府部門的工作效率和城市的管理水平。

2.4 建立科學的評價機制與先進的考核標準。首先，評價機制與標準要盡可能全面。實施細則與工作標準要覆蓋到所有的工作中，讓每個管理人員都有可遵循的工作準則和查詢的依據(jù)。其次，對重點難點要全力突破。要善于抓住群眾關注的熱點和工作中出現(xiàn)的難點問題，盡快給出具體的整改措施。最后，措施要落實到位。完善城市管理的考核辦法與獎懲機制，實施數(shù)字化的考評系統(tǒng)，分類型、分區(qū)域、分等級進行考評，結合數(shù)字化管理考核機制和城市長效管理制度，使考核標準更公平合理，評價機制更科學。只有這樣，數(shù)字化城市管理優(yōu)勢才能得以體現(xiàn)，數(shù)字化城市管理的目標才能真正實現(xiàn)。

2.5 規(guī)范管理制度，健全政策法規(guī)。數(shù)字化的城市管理也需要以法律制度為依據(jù)，依法辦事、依法行政。首先，要從成功的案例中學習先進的管理經驗，對于政策法規(guī)，要嚴格執(zhí)行現(xiàn)有的相關規(guī)定，并且要不斷完善填補空白。其次，完善并深化“兩級政府、重心向下、三級管理”的管理體制，以網(wǎng)格的形式劃分城市區(qū)域，專人專管、嚴格考核。最后，以制度保障經費。各級政府和相關部門要嚴格遵守制度，保證城市管理正常運轉所需資金，確保各項工作順利進行。

三、結語

數(shù)字化城市管理模式發(fā)展的時間不長，還不夠成熟，但是城市的管理者通過各種新興的信息技術，通過與社會公眾的良性互動，以科學的、發(fā)展的觀念來進行城市管理?？萍荚谶M步，城市在發(fā)展，城市管理的理念和執(zhí)政手段也在不斷的更新，數(shù)字化城市管理模式是政府服務人民群眾思想和科學發(fā)展觀的集中體現(xiàn)。城市管理模式的創(chuàng)新越多，市容市貌就會越來越整潔，城市的秩序就會越來越井井有條，市民的生活質量才會越來越高，幸福感才會越來越強。

參考文獻：

[1] ：《城市社區(qū)信息化建設問題及對策研究》，《廣西民族大學》，2008年05期

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關鍵詞：期刊閱覽室；數(shù)字化管理；服務之我見

期刊閱覽室是公共圖書館的重要組成部分，是向到館讀者提供閱覽服務，近距離接觸讀者，并向讀者提供咨詢服務的重要窗口；是體現(xiàn)圖書館工作人員的整體素質，展示圖書館數(shù)字化管理與服務水平的業(yè)務部門之一。期刊閱覽室提供的刊物是公共圖書館藏書中非常重要的文獻資源，因其內容豐富、時效性強、信息含量大而成為一種優(yōu)于其他館藏圖書的重要信息資源。據(jù)統(tǒng)計，期刊提供的信息占整個信息源的65％～70％，而科研人員所需的科技信息有80％來自期刊，故期刊資源的管理、開發(fā)和利用是圖書館提供優(yōu)質信息服務的重要基礎。

1涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室的基本情況

涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館始建于1991年。期刊閱覽室設在州圖書館二樓，使用面積約230平方米，可同時容納80位讀者，包括期刊和報紙的閱覽。現(xiàn)有工作人員3名?，F(xiàn)存期刊288種，全年新購期刊3700冊，報紙78種供讀者閱覽。采用開架式的閱覽服務方式，堅持全年365天開放，每年接待讀者4.2萬余人次。

2期刊閱覽室存在的主要問題

（1）閱覽室設置不夠合理閱覽室現(xiàn)設在州圖書館二樓且無升降電梯、無殘疾人通道，阻礙了殘疾人到館閱覽。閱覽室內無電腦桌、無網(wǎng)線、無復印機且閱覽面積嚴重不足。每逢周末、節(jié)假日，中小學生讀者大量增加，有的讀者因無座位而離去。（2）期刊閱覽資源較少，不能滿足讀者的需要公共圖書館是向社會讀者服務的公益場所，服務對象十分廣泛，所需的文獻資源信息量多，在選購期刊時面臨比較大的困惑。有的讀者喜歡通俗性的娛樂期刊，有的讀者又喜歡專業(yè)期刊。涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室針對讀者的需要，經過篩選征訂，現(xiàn)有農業(yè)、科技、法律、航天等各類期刊288種。然而受限于資金和閱覽設施條件的影響，仍然不能滿足讀者的閱讀需求。（3）期刊閱覽室期刊架位布局不合理為了方便讀者取閱，采用全開架的方式，這就難免出現(xiàn)錯架、亂架的現(xiàn)象。對期刊以刊名首字筆畫順序排列，沒有按學科分類，使讀者不能順利地找到自己所需期刊的擺放位置。（4）讀者閱讀習慣需引導涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室每天接待的讀者大部分是老年人，有部分年青人，周末還有中小學生。由于讀者的年齡結構、閱覽習慣不同，從而造成每天都發(fā)生管理上的一些問題，如期刊的丟失、破損、撕裂，直接造成公共資源的破壞，侵犯了其他讀者獲取相應資料的權利；還有一些讀者在閱覽室內吃東西、亂扔垃圾、接聽電話、隨地吐痰等不文明行為，處理這些問題也消耗了工作人時間和精力。

3對期刊閱覽室數(shù)字化管理與服務提出改進的建議

（1）加強管理，提高業(yè)務水平深入貫徹落實黨的十和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神，認真落實《文化部辦公廳關于開展第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級工作的通知》精神，用科學發(fā)展觀指導涼山彝族自治州圖書館事業(yè)建設，進一步加強對圖書館事業(yè)的管理，推動圖書館事業(yè)的發(fā)展，提高圖書館的業(yè)務水平，更好地發(fā)揮州圖書館在全面建設小康社會和民族地區(qū)脫貧攻堅工作中的作用。抓住2017年評估定級的大好機遇，促進涼山彝族自治州圖書館事業(yè)的大發(fā)展大繁榮，實現(xiàn)“以評促建、以評促管、以評促用”的目標。積極采用新技術，建立館藏期刊統(tǒng)一的數(shù)字化揭示平臺，充分利用圖書防盜檢測和書刊盤點順架及整架系統(tǒng)，實現(xiàn)期刊的數(shù)字化管理。（2）擴大期刊閱覽室面積，方便讀者利用公共圖書館期刊閱覽室是對外服務及與讀者直接接觸的窗口，服務對象面向社會全體人員，應充分考慮方便讀者利用，營造優(yōu)美、安靜、舒適的閱覽環(huán)境，最大限度地吸引讀者前來利用期刊閱覽室的期刊資源。建議將期刊閱覽室由二樓搬遷到一樓，擴大面積，修建殘疾人通道，設殘疾人專座，配置電腦和復印機，加設網(wǎng)絡插座，最大限度滿足各類讀者的需求。（3）加強期刊數(shù)字化管理工作力度期刊閱覽室是將各類定期或不定期出版的刊物收藏在一起，供讀者學習、研究的場所。首先要認真做好征訂工作。每年根據(jù)讀者的需求和館藏計劃，廣泛征求意見，通過篩選科學征訂期刊的種類和數(shù)量，不斷增加新刊。其次做好期刊數(shù)字化管理工作。為方便讀者取閱，合理布局架位，重新分類排架，當天的報刊雜志及時收發(fā)整理，當日上架倒架，發(fā)現(xiàn)缺期次時，即時向郵局催補。為防止報刊損壞，定期或不定期進行檢查，對撕裂、破損的報刊，采取粘貼、復制等形式及時進行修復整理。第三要加強讀者的管理，不斷完善閱覽室管理制度。目前州圖書館期刊閱覽室，雖然有規(guī)章制度，但還是難免存在讀者撕書扯頁的現(xiàn)象；有些讀者一次性拿多本書，超出自己的閱讀能力，影響其他讀者，為了避免類似現(xiàn)象的發(fā)生，應規(guī)定每位讀者一次只能限取1~2冊圖書。（4）加強工作人員的服務意識，提高服務質量工作人員的服務意識直接關系到服務質量。在服務中，要與讀者建立友好關系，真誠對待每一新老讀者，主動熱情地與讀者溝通，耐心解答讀者的咨詢，虛心接受讀者的指導，為讀者提供個性化服務。要加強閱覽室工作人員專業(yè)技能培訓，為讀者提供高效快捷的信息服務，期刊閱覽室管理人員除了有圖情知識外，還必須具備計算機操作和網(wǎng)絡知識與技能。所以圖書館工作人員要結合自己的崗位特點，通過專業(yè)培訓、外出交流學習等方式，不斷更新知識，提升圖書館工作技能。

4結語

期刊閱覽室要給讀者創(chuàng)造一個良好的閱讀環(huán)境，就需要從數(shù)字化管理、合理布局和優(yōu)質高效服務等多個方面加以改進和完善，才能為來館廣大讀者提供優(yōu)質服務，最大限度的滿足讀者的不同需要。同時也要嚴格按照縣級以上公共圖書館評估定級標準，查找不足和問題，及時改進，從服務效能、業(yè)務建設、保障條件等多方面入手，全面提高辦館質量，力爭達到一級館的規(guī)范化建設、科學化管理和高效率運轉的要求，推動涼山彝族自治州圖書館事業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻：

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[2]呂素娟.期刊閱覽室管理工作之我見[J].科技情報開發(fā)與經濟,2008,18(17):79-81.

[3]胡小春.提高高校圖書館期刊閱覽室管理人員素質之我見[J].才智,2014(14).

篇5

關鍵詞：以太網(wǎng)；移動平臺；農業(yè)機械；數(shù)字化管理

一、基于以太網(wǎng)和移動平臺開展農業(yè)機械云制造數(shù)字化管理的特征

將以太網(wǎng)與移動平臺相互結合，這樣在所開展的機械云制造技術中能夠實現(xiàn)自動化管理，數(shù)字管理技術得到了更高效的使用，無論是農業(yè)機械的生產加工，還是后續(xù)使用，都能夠達到一個理想的形式，分析其特點可以發(fā)現(xiàn)首先在設計平臺上更具有先進性，能夠達到理想的使用效果，使用過程中所存在的問題，通過數(shù)據(jù)庫建立可以提升管理效率，這樣的管理技術與實際情況之間的配合才能更加順利[1]。移動平臺結合網(wǎng)絡環(huán)境在使用范圍上更加的廣闊，不會受到系統(tǒng)平臺隱患影響，可以不受時間與距離的影響，通過網(wǎng)絡傳輸功能來實現(xiàn)系統(tǒng)的管理控制，在農業(yè)機械制造業(yè)發(fā)展中起到了推動作用。其次是這種管理理念具有虛擬性，管理信息傳輸是在網(wǎng)絡環(huán)境下進行的，在云制造的數(shù)據(jù)庫中會體現(xiàn)出這一特征，制造過程的管理需要配合平臺所提供數(shù)據(jù)來進行，只有數(shù)據(jù)信息得到有效利用，后續(xù)的農機生產制造質量才能得到保障，否則造成材料浪費，或者影響農業(yè)機械使用功能。

二、當前基于以太網(wǎng)與移動平臺開展農機制造數(shù)字化管理的技術

1.計算機輔助設計。對管理數(shù)據(jù)庫進行完善時會運用到計算機輔助設計技術，在此技術的保障下所開展的各項配合都能夠達到一個更理想的建設使用效果，對于一些比較常見的功能實現(xiàn)需求，數(shù)據(jù)庫建立期間會根據(jù)具體的需求來進行進一步完善，并在信息使用安全上得到更明顯的進步提升。計算機輔助設計需要程序軟件的參與，只有不斷的完善內部信息，在數(shù)據(jù)庫的信息存儲范圍上不斷進步，最終的使用效果才能更加理想[1]。首先確定一個數(shù)字化管理框架范圍，在框架范圍的基礎上再進行后續(xù)完善，對數(shù)據(jù)信息進行整合研究，實現(xiàn)數(shù)字化的農業(yè)機械制造管理，并與以太網(wǎng)、移動平臺充分結合。

2.虛擬原型技術應用。掌握了完善的信息技術后，后續(xù)進行的管理數(shù)字化設計可以在信息引導下完成。對于過程中比較常見的功能隱患問題，需要加強調解控制，移動網(wǎng)絡環(huán)境具有極強的數(shù)據(jù)傳輸能力，這一功能在發(fā)展農業(yè)機械制造數(shù)字化管理中起到了功能完善的作用，同時在管理過程中也能夠根據(jù)實際生產需求不斷的做出調整，達到一個更理想的安全生產效果，針對未來的功能進步提升也有很大的促進作用。虛擬原型充分利用了以太網(wǎng)環(huán)境特征，在所開展的工作任務上能夠將虛擬與現(xiàn)實管理相互結合，高效利用數(shù)據(jù)庫資源的同時根據(jù)現(xiàn)實管理需求不斷的調整管理系統(tǒng)，達到一個信息共享的作用。

3.強調農機產品的協(xié)同設計。在對農機產品進行數(shù)字化管理設計時，雖然在設計理念上做出了區(qū)分，但設計過程中仍然可能會遇到功能差異帶來的問題。以太網(wǎng)發(fā)展目前已經十分成熟，但應用在農機產品生產設計中仍然存在經驗方面的欠缺，通過這種方法來幫助提升管理工作完成效果，可以有效的促進管理計劃落實發(fā)展。協(xié)同設計會從多個層面共同開展，其中也存在很大程度上的差異性，尤其是在管理計劃與現(xiàn)場創(chuàng)新上，充分掌握這一技術性方法，并通過數(shù)字化管理技術研發(fā)設計來提升技術的落實程度，對于現(xiàn)場工作任務的開展也有很大幫助。移動平臺下信息傳輸速度得到了提升，同時更能夠根據(jù)農業(yè)機械生產需求來做出調整，這一點是傳統(tǒng)方法中所不具備的，也是未來數(shù)字化管理與云制造發(fā)展相互結合的有效技術性方法，充分完善設計理念，在最終的設計效果上才能有更好的進步。

結語

農業(yè)機械在農業(yè)經濟和農業(yè)的發(fā)展中始終處于十分重要的地位, 將數(shù)字化設計技術引入農業(yè)機械行業(yè)是改變傳統(tǒng)農業(yè)機械生產方式, 用新技術改造傳統(tǒng)農業(yè), 支持新興農業(yè)技術, 提高農業(yè)競爭力的重要手段。

參考文獻

篇6

關鍵字：給排水；數(shù)字化；管理

中圖分類號：TL353+.2文獻標識碼：A

前言：當前我國的整體發(fā)展形式相對于其他國家還是比較穩(wěn)定的，面對社會的不斷的發(fā)展以及當前給排水工程的不斷的完善，為了就更好的使用當前社會的發(fā)展促進我國的經濟建設我們就必須注重我們的給排水工程與數(shù)字化管理的重要性。經過長時間的探索以及長時間的實踐我們終于在給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的方面得到了長足的進步。面對我們第一增加的供水需求以及面對嚴重的給排水問題，我們必須保證我們的給排水建設能夠適應當前社會的發(fā)展。在給排水數(shù)字化信息管理理念的指引之下，我國對現(xiàn)階段給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)進行了充分的研究。

一 給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的需求

給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)時根據(jù)我國當前的經濟建設的需要所設立的一個發(fā)展項目，正是因為我國基礎建設的速度的不斷加快以及人均用水數(shù)量的不斷增加，要想是我國的給排水系統(tǒng)適應當前社會繁重的需求就必須對其應用系統(tǒng)進行的相應的改進促進其系統(tǒng)的規(guī)劃建設。只有將我們的給排水系統(tǒng)與現(xiàn)階段的科學技術聯(lián)系到一起我們才能使我們的給排水系統(tǒng)得到充分有效的管理以及使用。面對給排水系統(tǒng)存在的大量信息，我們有必要建成完善的信息管理體系對我們的給排水信息系統(tǒng)進行有效的管理。面對當前的發(fā)展形勢，給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設已經成為了我們發(fā)展過程當中必須解決的問題。只有將我們的問題解決才能夠更好的促進就給排水系統(tǒng)的建立，滿足當前社會的需求。

①基于GIS實現(xiàn)對給排水資產信息一體化管理和綜合查詢給排水管網(wǎng)系統(tǒng)分布在城市地下空間，具有復雜性、多樣性、數(shù)量大、維護難等特點，但供水排水設施的資產集中管理和清晰化又是進行科學化監(jiān)管和維護的重要基礎，給排水管理部門首先需要對供水和排水的資產信息進行充分了解，才能更好地進行規(guī)劃、決策和應急指揮。因此，基于地理信息系統(tǒng)(GIS)強大的空間分析能力、數(shù)據(jù)維護功能等協(xié)助構建供水和排水信息的一體化管理方式忙o，便于進行信息的統(tǒng)一管理．便于設施資產數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護和管理。便于綜合業(yè)務的管理，如開挖施工前查看地下橫斷面的綜合管線分布情況等，從而大幅提高給排水管理處的管理水平和效率，為科學決策、模擬分析等更復雜的應用提供數(shù)據(jù)和功能支撐。

③實現(xiàn)對業(yè)務管理過程數(shù)據(jù)的有效記錄和統(tǒng)計分析當前，由于對業(yè)務管理過程數(shù)據(jù)無法進行有效記錄，管理者無法掌握業(yè)務的處理過程，一方面，對于業(yè)務的處理效果難以進行有效評估和準確判斷；另一方面，當出現(xiàn)問題時難以追溯問題的源頭和關鍵所在，導致解決方案制定沒有針對性。因此，實現(xiàn)對業(yè)務管理過程數(shù)據(jù)的有效記錄和統(tǒng)計分析，能幫助管理者克服上述問題，實現(xiàn)對業(yè)務管理全過程的精細化管理，提高行業(yè)監(jiān)管水平。

④實現(xiàn)各項業(yè)務的流程化審批繁雜的業(yè)務審批流程不僅會降低審批速度，加大管理者工作量+同時遺漏和延誤的現(xiàn)象也時有發(fā)生，對業(yè)務管理非常不利。因此，實現(xiàn)對所有審批業(yè)務的流程化操作和電子記錄，能有效提高業(yè)務審批效率及其自動化程度，同時增加審批提醒功能，對待審批業(yè)務根據(jù)其處理優(yōu)先級別，發(fā)出消息提醒，可有效避免審批遺漏和延誤。

二給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設計

一個系統(tǒng)的使用離不開合理的設計面對當前社會的發(fā)展趨勢，以及科學技術水平的進步。我國的給排水管理系統(tǒng)勢必會與我們的科技以及信息化的管理聯(lián)系到一起。當前社會的發(fā)展已經離不開科學技術的使用以及信息化的管理模式。通關多年的學習以及從其他產業(yè)借鑒過來的經驗來看。我國煩人給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設是一件必不可少的事情，只有將我們的給排水數(shù)字換信息管理系統(tǒng)在實踐當中合理的運用到我們的日常生產生活當中去，我們的給排水管理系統(tǒng)才能夠得到充分的發(fā)展以及合理的應用。所以在使用以及建設之初我們的系統(tǒng)設計方案是至關重要的。對此我們將對我們的給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設計進行研究，并得出相應的設計方案以及設計方法，解決我國給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設問題。

①基礎GIS平臺。城市給排水管網(wǎng)基礎GIS平臺是整個鎮(zhèn)江市給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的基石，基礎GIS平臺以C／S架構為主，其中地圖操作、地圖查詢和網(wǎng)絡分析等功能實現(xiàn)Web端的應用。通過集成地圖操作功能、地圖查詢功能、數(shù)據(jù)編輯功能、網(wǎng)絡分析功能、管網(wǎng)三維顯示功能以及模型模擬分析功能，為各子系統(tǒng)提供統(tǒng)一的GIS相關應用接口和服務，該設計可有效降低系統(tǒng)開發(fā)成本和系統(tǒng)維護難度，提高系統(tǒng)的統(tǒng)一性。

②給水管網(wǎng)和排水管網(wǎng)模型。在完成基礎GIS平臺的構建和給水、排水管網(wǎng)拓撲檢查與修正工作的基礎上，進行給水管網(wǎng)和排水管網(wǎng)模型構建，并建立多種管網(wǎng)現(xiàn)狀評估分析情景。

③給排水行業(yè)管理平臺。主要構建目的是為鎮(zhèn)江市給排水管理處提供給排水行業(yè)監(jiān)管和流程化審批工具，采用B／S架構，主要供給排水管理處進行給水、排水、節(jié)水服務和行業(yè)監(jiān)管及信息。

④數(shù)字給水平臺。通過整合GIS、SCADA、無線通訊等技術，同時運用供水管網(wǎng)水力模擬方法，對現(xiàn)有管理流程進行優(yōu)化，從而有效輔助實現(xiàn)供水管網(wǎng)的運行管理和優(yōu)化分析，提升企業(yè)信息化管理能力。數(shù)字給水平臺主要部署在自來水公司，供其各部門進行日常業(yè)務管理、設備管理、管線巡查養(yǎng)護的全流程精細化管理、用戶報裝、應急管理、規(guī)劃管理等，并協(xié)助科學決策。

結語：

給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設將有力與我們當前社會給排水網(wǎng)絡的發(fā)展，并為我國的給排水工程提供合理有效的保障。面對我國當前的發(fā)展局勢，給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設將有力與我國的給排水網(wǎng)絡的發(fā)展。所以，給排水數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的合理研究對我國的發(fā)展有著影響性的作用。

篇7

關鍵詞：供電系統(tǒng) 電力營銷 數(shù)字化管理 模式研究

由于市場經濟的發(fā)展進程不斷加快，電力體制改革取得了突破性的進展，在這種新的形勢下，供電企業(yè)需要加強競爭意識，轉變工作重點，力求電力營銷管理模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)供電的可持續(xù)發(fā)展。

一、數(shù)字化管理的概念

數(shù)字化管理是指依靠計算機網(wǎng)絡，利用計算機通信技術實現(xiàn)管理目標。隨著產品生命周期管理和企業(yè)資源計劃的普及，企業(yè)對于新技術或產品的研發(fā)能力和成本的控制能力有了顯著的提高。在市場競爭日益激烈的背景下，產品和服務的質量無疑成為了企業(yè)的關注點。在以往的質量管理辦法中，信息采集不規(guī)范和質量問題的頻繁出現(xiàn)嚴重影響著管理的效果，而在對質量的監(jiān)控上不能嚴格依照現(xiàn)有的法規(guī)則直接導致了效率的低下。在當今的發(fā)展趨勢下，產品研發(fā)、生產、銷售的信息化大大增強，相關的質量管理部門開始采用質量信息管理系統(tǒng)增強質量管理的效果。數(shù)字化管理便是能夠實現(xiàn)優(yōu)良管理的有效途徑。

二、數(shù)字化管理在供電系統(tǒng)電力營銷中的作用

在供電系統(tǒng)電力營銷中采用數(shù)字化管理不僅可以推動電力管理體制的改革，而且能夠提高供電企業(yè)在市場中的競爭力。

伴隨著國家對電力體制改革的重視，電力在市場中的地位逐漸顯現(xiàn)，電力管理體制中，市場經濟逐步取代了計劃經濟。而這一體制的轉變無疑給供電企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在新的改革體制中，供電企業(yè)逐步獨立成為市場主體和法人主體，工作中的主要方向則變?yōu)榻洕б妫源藶橹行娜姘l(fā)展。基于這一現(xiàn)實，企業(yè)需要建立一整套完善的管理制度，保證生產效率和質量，保證管理水平，從而提高企業(yè)在市場中的綜合競爭能力。傳統(tǒng)的供電企業(yè)管理體制設計理念較落后，局限性比較大，在供電企業(yè)迅猛發(fā)展的今天已經落后，全新的數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立將成為管理供電企業(yè)的新的重要方法。

電力營銷中不僅僅是對營銷信息化的要求，還包括管理體制的創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新。在電力營銷中采用數(shù)字化管理不僅可以有效地保證電網(wǎng)經濟平穩(wěn)運行、生產安全和管理規(guī)范化，還能在提高服務質量的同時節(jié)約生產成本，從而提升供電企業(yè)的經濟效益和管理水平，使之成為一個開放的、富有競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)并在市場競爭中立于不敗之地。

三、電力營銷的數(shù)字化管理的關鍵技術

在計算機和網(wǎng)絡技術發(fā)展的過程中，存在于電力營銷數(shù)字化管理中的問題應采用分布式結構進行處理。它的總體模式是將整個系統(tǒng)集中到運行平臺上，將數(shù)據(jù)保存到中心數(shù)據(jù)服務器中，而將主程序分布到各個應用服務器中，利用中間件提高運行效率，增強可靠性。

（一）服務系統(tǒng)構建

建立電力營銷數(shù)字化服務系統(tǒng)是應用系統(tǒng)設計的關鍵技術，集合所需要的服務器：數(shù)據(jù)庫服務器、事務處理服務器、工作流處理服務器建立一個完整的服務器系統(tǒng)來配合完成各項任務。服務器的科學合理配置可以采用以下方案：

1、在運行數(shù)據(jù)服務器時可以將兩臺小型機同時運行，對磁盤陣列數(shù)據(jù)進行存儲，發(fā)揮小型機運行效率和安全性高的優(yōu)勢，保證系統(tǒng)的正常運行。

2、將多臺個人服務器作為應用服務器處理事務，增強系統(tǒng)的可擴展性。

3、集中系統(tǒng)數(shù)據(jù)并存放到中心數(shù)據(jù)庫服務器上，集中布置服務器群，通過信息通道實現(xiàn)客戶端與數(shù)據(jù)庫的交互，控制對象級和數(shù)據(jù)級的訪問。它方便系統(tǒng)的日常維護和升級，并能保證數(shù)據(jù)的安全訪問。

（二）系統(tǒng)的體系結構

電力營銷的數(shù)字化管理大致可分為應用的表示、業(yè)務的處理和數(shù)據(jù)的存儲。其中應用的表示主要負責客戶交互和數(shù)據(jù)的表示并申請來自于業(yè)務處理層的核心服務處理和顯示服務的結果。業(yè)務處理層負責完成業(yè)務邏輯服務，例如校驗、統(tǒng)計、分析系統(tǒng)。數(shù)據(jù)存儲層主要進行對數(shù)據(jù)資源的管理，更新和檢索數(shù)據(jù)。

新的三層結構在二層結構的基礎上進行改進，將業(yè)務處理邏輯脫離了應用表示邏輯，用應用程序位用服務器將客戶端和服務器進行隔離。在實現(xiàn)業(yè)務邏輯的時候采用中間件，根據(jù)應用需求的改變調整應用服務器，省去了修改客戶端的麻煩，使客戶端的工作變得簡單、易行?？蛻舳嗽谠L問數(shù)據(jù)庫時只需要通過中間層，不涉及到數(shù)據(jù)庫，保證了系統(tǒng)的安全性。

（三）中間件技術

中間件是一種獨立的系統(tǒng)軟件，應用系統(tǒng)通過它實現(xiàn)資源共享。中間件技術的應用使不同節(jié)點間應用進程的關系管理、負載保持平衡，還可以使應用調度順利進行，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?、網(wǎng)絡監(jiān)控的穩(wěn)定性、以及流量控制的準確性。實現(xiàn)系統(tǒng)運行的完整、可靠。在電力營銷數(shù)字化管理系統(tǒng)應用的環(huán)境中，中間件技術的應用在系統(tǒng)構建中起到了至關重要的作用。

（四）工作流技術

工作流技術的應用可以快捷的創(chuàng)建和管理工作流，而避免了復雜的計算機編程。工作流平臺一般采用的是使用簡單的圖形化定制工具，靈活定義、管理和監(jiān)控。也就是將每一個用圖形表示出來的組件用拖動和連線的方式相連接，形成相對應的業(yè)務流程。工作流技術的采用在電力營銷的數(shù)字化管理中具有重大的意義，它使系統(tǒng)的應用變得靈活、便捷，而當業(yè)務進行的方式有所改變時就可以相對簡單地更改組件，滿足要求。

四、結束語

在供電系統(tǒng)的電力營銷中，采用數(shù)字化管理能夠有效保證供電企業(yè)系統(tǒng)、規(guī)范、科學地持續(xù)發(fā)展，同時也是促進供電系統(tǒng)與全球數(shù)字接軌的重要保證。加強電力信息化技術的發(fā)展是提高供電企業(yè)經濟效益和管理水平的關鍵所在。

參考文獻：

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[3]金汶.電力需求側管理期待五大措施[J].廣西電業(yè)，2005（10）

篇8

關鍵詞:企業(yè)管理；數(shù)字化轉型；重構

1數(shù)字化轉型形勢下的企業(yè)管理

當前,世界經濟正在進入以新一代信息技術為主導的發(fā)展時期,數(shù)字化轉型已是大勢所趨。信息技術與制造業(yè)的深度融合,引發(fā)了影響深遠的產業(yè)變革,形成了新的生產方式、產業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式和經濟增長點,推動了國內外制造企業(yè)在商業(yè)模式、管理運營組織方式、研發(fā)手段和生產制造等方面的轉型和創(chuàng)新,在數(shù)字化轉型背景下的企業(yè)管理面臨著全面的數(shù)字化重構[1]。

2產品實現(xiàn)過程的數(shù)字化重構

在企業(yè)數(shù)字化轉型過程中,首先面臨的是產品設計研發(fā)和制造的數(shù)字化,要圍繞核心產品,以數(shù)據(jù)驅動及流程牽引,構建產品實現(xiàn)過程端到端數(shù)字化能力。在產品實現(xiàn)過程的數(shù)字化重構中,首先要以用戶體驗驅動的場景思維,開展產品規(guī)劃并將其數(shù)字化;其次要構建數(shù)字化的產品管理流程,建立多維度的產品成熟度評估指標體系,指導產品規(guī)劃和年度計劃;第三要采用MBSE(基于模型的系統(tǒng)工程)設計方法,構建精益研發(fā)體系;最后在生產制造過程中,以PDM(產品數(shù)據(jù)管理)和MES(制造執(zhí)行管理)的一體化打通產品實現(xiàn)過程數(shù)字化的最后一公里。在復雜系統(tǒng)產品的數(shù)字化研發(fā)中,采用MBSE設計方法和與之相適應的數(shù)字化協(xié)同研發(fā)平臺是其中的關鍵?；谀Ｐ偷南到y(tǒng)工程設計方法,用數(shù)字化建模代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文檔化設計,以產品的數(shù)字化模型銜接系統(tǒng)設計中涉及的機械、電子、軟件各專業(yè),覆蓋需求分析、方案設計、詳細設計各階段,串聯(lián)集成聯(lián)試、試驗、驗證各環(huán)節(jié)。數(shù)字化研發(fā)平臺整合專業(yè)設計工具,落地各類設計規(guī)范、技術規(guī)范,管理標準組件庫和模型庫及參數(shù)庫,支撐各專業(yè)人員在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作,完成產品的數(shù)字化模型并不斷迭代優(yōu)化,最終形成復雜系統(tǒng)的數(shù)字孿生,從而全面實現(xiàn)產品設計研發(fā)數(shù)字化。如圖1所示。

3運營管理過程的數(shù)字化重構

企業(yè)運營管理是對企業(yè)生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等一系列活動,目標是通過優(yōu)化配置企業(yè)的人力、物力、財力、信息等資源,獲得最大的投入產出效率,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的落地。企業(yè)運營管理過程,圍繞企業(yè)經營目標,涉及項目、合同、計劃為主線的核心業(yè)務管理,以及人、財、物等關鍵資源管理。企業(yè)運營管理過程的數(shù)字化,包括戰(zhàn)略管理的數(shù)字化、關鍵資源管理的數(shù)字化以及核心業(yè)務管理的數(shù)字化三方面。戰(zhàn)略管理數(shù)字化,是指通過數(shù)字化手段實現(xiàn)戰(zhàn)略管理、目標管理和績效管理的閉環(huán),通過數(shù)字化的戰(zhàn)略規(guī)劃模型、指標化的目標體系和量化的績效考核手段,有效保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落地[2]。關鍵資源管理數(shù)字化,是在人、財、物等關鍵資源信息化管理的基礎上,通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)治理形成數(shù)據(jù)資產,采用各類分析模型實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能應用,挖掘數(shù)據(jù)價值。核心業(yè)務管理數(shù)字化,是圍繞合同執(zhí)行、項目執(zhí)行、計劃執(zhí)行全過程,打通企業(yè)生產經營活動的各業(yè)務線條,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)全要素的數(shù)字化管理。企業(yè)運營管理過程的數(shù)字化重構,并不僅僅是實現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)管理信息化。企業(yè)信息化是以業(yè)務流程優(yōu)化為基礎,利用信息技術管理企業(yè)生產經營活動中的各種信息,實現(xiàn)信息的共享和有效利用。在這一過程中,流程是核心,軟件系統(tǒng)是工具,而數(shù)據(jù)是軟件系統(tǒng)運行過程中的副產品。企業(yè)管理的數(shù)字化重構則是企業(yè)數(shù)字化轉型的產物,是通過數(shù)字技術的深入運用,構建一個全感知、全聯(lián)接、全場景、智能化的數(shù)字世界,進而對傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務模式、商業(yè)模式進行創(chuàng)新和重塑。企業(yè)運營管理過程的數(shù)字化重構,就是要實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)業(yè)務化。業(yè)務數(shù)據(jù)化是指建設專業(yè)信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務管理的數(shù)據(jù)化,通過管理要素內在的指標化(亦可稱為模型化),達到業(yè)務數(shù)據(jù)可利用、可分析、可改進,實現(xiàn)更為精細的運營。數(shù)據(jù)業(yè)務化是指建立數(shù)據(jù)中臺,形成數(shù)據(jù)資產積累,支持數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)服務,結合企業(yè)業(yè)務發(fā)展,設計數(shù)據(jù)服務應用。企業(yè)運營管理過程的數(shù)字化重構,在理念上以全面數(shù)字化為核心,在應用場景設計上以基于數(shù)據(jù)的智能應用為目標,在系統(tǒng)構建上以建設統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座為重點。因此,企業(yè)運營數(shù)字化管理平臺或系統(tǒng),具有一體化、集約化和智能化的特征,采用業(yè)務、數(shù)據(jù)雙中臺的技術架構,具備柔性調整、橫向擴展的能力,實現(xiàn)運營管理過程的一體貫通,管控要素的集約體現(xiàn),以及基于數(shù)據(jù)的智能分析。

4供應鏈的數(shù)字化重構

產品實現(xiàn)過程和運營管理過程的數(shù)字化重構主要從內部視角進行數(shù)字化企業(yè)的塑造,但競爭的壓力要求企業(yè)數(shù)字化的視角放大到整個產業(yè)鏈的上下游。供應鏈的數(shù)字化重構,從宏觀層面看,與產業(yè)布局密切相關,關系到法律規(guī)則和技術標準的互認,以及基礎設施的互聯(lián)互通。從微觀層面看,企業(yè)要通過數(shù)字化技術應用,降低全鏈的成本,提供高效的協(xié)同機制,合作提供最具競爭力的產品和服務。供應鏈數(shù)字化重構首先在底層信息基礎設施構建方面,要采用物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)智能便捷的數(shù)據(jù)采集、機器人物流以及人機互動和數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)供應鏈在物端的數(shù)字化;其次,構建數(shù)字化的供應鏈管理平臺實現(xiàn)采購供應過程、內部外部協(xié)同作業(yè)的數(shù)字化,通過數(shù)字化平臺能快速確定物料定位,明確采購內容與數(shù)量,確認外協(xié)訂單和技術要求,通過云端平臺的方式,實現(xiàn)多工廠、多工序、集團云、共享云等多個層次與級別的聯(lián)系與連通,從更高的層次和更寬的視角來進行供應鏈協(xié)同作業(yè)、業(yè)務處理以及監(jiān)測與運行。最后,能夠基于大數(shù)據(jù)的分析,實現(xiàn)采購預測和計劃的數(shù)字化、供應商管理和評估的數(shù)字化,以及供應鏈風險控制和輔助決策的數(shù)字化。

5企業(yè)管理的數(shù)字化分析

通過對企業(yè)管理核心過程的數(shù)字化重構,企業(yè)管理各項管理要素實現(xiàn)了全面的數(shù)字化,以數(shù)據(jù)為核心的分析應用成為最迫切的需求。但以往的信息系統(tǒng)建設以實現(xiàn)業(yè)務流程處理信息化為出發(fā)點,缺乏整體數(shù)據(jù)資源規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一平臺支撐數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)應用較為分散,數(shù)字化的成果不能很好的利用。企業(yè)管理的數(shù)字化重構需要構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎設施,覆蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、共享服務等數(shù)據(jù)全生命周期管理和應用業(yè)務活動。企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎平臺總體架構如圖2所示。通過構建統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎平臺,面向企業(yè)管理各方面的數(shù)據(jù)分析和智能應用得以實現(xiàn)。包括戰(zhàn)略全景分析和企業(yè)價值鏈分析等。通過各類數(shù)字化工具,利用管理信息系統(tǒng)作為驅動,就能夠對企業(yè)的內外部的價值進行大數(shù)據(jù)分析,能夠對市場需求以及營銷風險的數(shù)據(jù)進行科學的預測,及時做出相應的調整,對企業(yè)的資源進行合理的分配?；趦r值鏈數(shù)字化分析,設計端對端的完整工作流程,使企業(yè)管理更加智慧化[3]。

篇9

關鍵詞：檔案；素質；管理；對策

中圖分類號：G127 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-00-02

我國非常注重檔案的管理工作，但是從檔案管理的實際工作情況來看，檔案管理是一項非常復雜、繁瑣的工作，工作量非常大，傳統(tǒng)手工的檔案管理工作效率低，很容易出現(xiàn)錯誤，很多珍貴的檔案文獻都在傳統(tǒng)檔案管理的方法中遺失，造成了很大的損失。將信息化、數(shù)字化融入到檔案管理中去，可以提高檔案管理的工作效率，而且從檔案使用的角度上來說，通過信息的檢索查找檔案也是非常的快捷、高效，大大提高了人工查找的效率。但是從我國在推廣檔案管理數(shù)字化的過程中來看，還存在很多問題，也正是考慮到這一點本文對將數(shù)字化融入到我國的檔案管理工作中去進行了深入的探討。

一、數(shù)字化檔案管理的涵義介紹

對于任何組織、團體、國家來說，檔案都是非常重要的，因為檔案是記錄這些團體、組織、國家在不同時間里所進行的各種活動，包括文化活動、宗教活動、政治活動等，在這些活動進行的同時也會以圖片、文字等形式保留下來，而這些歷史的信息記錄對其未來的發(fā)展作用也是非常大的。檔案對于文化的傳承、歷史的記錄意義重大，所以必須對檔案進行合理的分類以及科學的管理，只有這樣才能讓檔案發(fā)揮最大的作用，發(fā)揮其應有的功能。

隨著科技的進步，計算機已經在我們的生活中扮演必不可少的角色，越來越多的工作領域也出現(xiàn)了計算機的身影，計算機的出現(xiàn)讓我們的工作效率大大的提高，而另一方面因為時間的不斷推進，所存留下來的歷史檔案越來越多，要以手工的方式對這些檔案進行整理所花費的時間是巨大，而且工作效率非常慢，計算機正好解決了這一難題，通過計算機使用數(shù)字化的技術對檔案進行管理，非常簡單、高效，大大提高了檔案的使用頻率，讓檔案發(fā)揮更大的作用。

二、當前數(shù)字化檔案管理問題分析

1.數(shù)字化檔案管理人才不足

檔案的數(shù)字化管理雖然在理論上與傳統(tǒng)的檔案管理并無太大差別，但是在操作的過程中卻存在很大的差異。在我國實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過程也出現(xiàn)很多因為轉變管理方式而產生的問題，主要問題就是原來的檔案管理人員難以運用檔案數(shù)字化管理的方式進行管理工作，單從從事檔案管理這項工作本身來看，工作人員大多是年齡較大的人群，這類人群對于電腦是非常陌生的，很難操作，而年輕的一代人又認為檔案管理這些工作過于枯燥，沒有新鮮感，很多年輕人都非常抵觸這項工作。在這樣的環(huán)境下，我國的檔案數(shù)字化管理就出現(xiàn)專業(yè)人才不足的情況，這給我國的檔案數(shù)字化管理帶來了很大的困難。而要改變這一現(xiàn)狀就必須一方面對老員工進行專業(yè)培訓，讓他們適應檔案數(shù)字化管理；一方面就是要積極挖掘檔案數(shù)字化管理方面的人才，只有這樣才能真正的實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理；另一方面就是積極開發(fā)檔案數(shù)字化管理的計算機軟件，以最小的人工投入換來最大的工作效率，通過這樣技術與人才的結合就能夠更好的解決這一難題了。

2.專業(yè)檔案數(shù)字化管理設備不足

我國的數(shù)字化檔案管理尚處于剛剛起步階段，在這一階段還需要大量的資金投入去完善基礎設施，這些基礎設施包括網(wǎng)絡設施、硬件設施、軟件設施等。但是在實際的檔案數(shù)字化管理的推進過程中，因為檔案管理并不是一種馬上就有回報的工作，所有大多數(shù)的單位、團體都不會拿出大量的資金投入到檔案管理工作中去，這就導致了在推進檔案數(shù)字化管理的過程中因為資金的缺乏而難以推進。很多單位即使配備了一些計算機設備，也都是非常老化的計算機，這些計算機根本無法完成檔案數(shù)字化管理的工作。在推進檔案數(shù)字化管理的過程中，我國也推出了相關的標準要求，雖然在短時間內大多數(shù)單位都沒有達到國家所要求的具體水準，但是我們不能放棄，應該抱著積極的心態(tài)投身于檔案數(shù)字化管理工作中去，同時積極研發(fā)符合檔案數(shù)字化管理的科學軟件，為我國盡早實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理貢獻自己的力量。

三、推進數(shù)字化檔案管理的舉措

1.挖掘專業(yè)的檔案數(shù)字化管理人才

檔案數(shù)字化管理與傳統(tǒng)檔案管理在內容的差別就是由原來的紙質材料轉換為電子信息材料，而這些電子信息材料就需要儲存在專門的電子設備中，比如硬盤、U盤、光盤等，這些儲存材料的不同決定了其保存的方式也是不同的，這些電子儲存材料一旦受損或者受潮都會損壞，而一旦損壞那么里面所儲存的大量電子信息都會損失掉，因此電子儲存設備必須進行備份，并且放在不同的地方進行保存，其中一個受到破壞，另外一個還可以使用。諸如此類的問題還有很多，要想解決這些專業(yè)的問題就需要專業(yè)的人才來進行檔案管理，從事檔案數(shù)字化管理的工作人員應該經常參加一些專業(yè)知識培訓，不斷加強自身在檔案數(shù)字化管理方面的專業(yè)儲備，在選擇參加檔案數(shù)字化管理專業(yè)知識培訓的工作人員時也應該注意既要選擇新員工，同時也要選擇老員工，這樣就會避免檔案管理工作人才的斷層。在具體的工作人員培訓中應該將職業(yè)道德培訓與專業(yè)知識培訓結合在一起，在提高專業(yè)水平的同時也讓工作人員更加的認可與愛護檔案數(shù)字化管理的工作。對于專業(yè)的人才的挖掘還應該注意的是這里的人才挖掘并不是盲目的挖掘，而是分專業(yè)的人才挖掘，所組建的檔案數(shù)字化管理人才隊伍必須是合理的，只有這樣的人才隊伍才能更好的完成檔案數(shù)字化管理的工作。

2.數(shù)字化檔案管理技術的應用

檔案中所涉及到的信息是各種各樣的，包括了社會、生活、經濟、文化、軍事、民族、性別、健康等，而在傳統(tǒng)的檔案管理工作中光是對這些檔案進行簡單的分類就已經是非常繁瑣的工作了，更不要說在這些大類的下面又會劃分出各種小的分類。在實際的分類工作中會遇到一個非常大的困難，那就是因為個人見解的不同所進行的種類劃分是不一致的，有人認為是社會類的檔案，而又有人認為是生活類的檔案，這樣就在檔案的立卷中存在很大的差異，而由立卷引起的差異在檔案查找的過程中同樣也會遇到，有人認為此類的檔案應該從社會類的檔案中查找，而有人認為應該從生活類檔案中查找，這樣就會產生很大的分歧，也不利于檔案的管理工作。而使用檔案的數(shù)字化管理，將計算機相關的專業(yè)軟件應用到工作去就會輕松的解決此類難題，不但解決了立卷中所遇到的難題，在檔案查找的時候也會非常簡單順利。傳統(tǒng)的紙質檔案需要進行專門的收集處理，在處理的時候會涉及到對相關材料的篩選、裁剪等，這些工作程序經常會因為工作的疏忽造成不可挽回的損失，而采用檔案數(shù)字化管理的方式就會輕松解決這一困難，這對保護檔案的完整性意義重大。很多從事檔案管理的工作人員因為難以適應新的管理方式，故而產生排斥的心理，這對檔案數(shù)字化管理的推廣產生很大的阻力，應該積極疏導老職工的心理問題，將檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點向他們講清楚，讓從事檔案管理的老員工帶頭進行檔案數(shù)字化管理的推進。

3.加大資金投入、更新專業(yè)設備

檔案數(shù)字化管理工作的進展情況直接受到資金的投入與專業(yè)設備的影響，但是從我國當前的情況來看并不樂觀，主要表現(xiàn)在資金投入不到位，很多專業(yè)的設備都沒有得到更新，嚴重阻礙了檔案數(shù)字化管理工作的推進進度。因此，相關部門必須引起高度重視，將檔案數(shù)字化管理工作需要的資金投入到位。在檔案數(shù)字化管理的專業(yè)設備方面又分為軟件設備與硬件設備兩個方面，在軟件方面應該加大對專業(yè)軟件的研發(fā)，盡快將最新研發(fā)的、專業(yè)的軟件技術應用到檔案數(shù)字化管理的工作中去；對于硬件設備，除了加大資金購買更新以外，對于現(xiàn)有的設備也要做好防護保養(yǎng)工作，這樣不但可以延長其使用的壽命，對于其提高工作效率也有很重大的影響。因為檔案數(shù)字化管理是一項尚處于摸索階段的工作，因此在實際的工作中應該認真積累經驗，總結工作中的不足，這樣更有助于案數(shù)字化管理的發(fā)展。

四、結語

檔案數(shù)字化管理是當前國際檔案管理的大趨勢，可以有效的提高工作效率，解決傳統(tǒng)檔案管理中遇到的很多困難。但是我國的檔案數(shù)字化管理剛剛起步，很多問題還需要我們慢慢解決，只有加大資金投入，積極研發(fā)專業(yè)軟件、更新硬件設備，總結工作經驗，才能讓我國的檔案數(shù)字化管理取得更好的發(fā)展，讓檔案更好的為社會發(fā)展來服務。

參考文獻：

[1]黃莉雯.高校人事檔案信息化管理研究[J].價值工程，2017（03）：33-35.

[2]肖蓉.淺談高校檔案管理信息化建設[J].中國管理信息化，2017（03）：167-168.

[3]馬旭紅.檔案信息化建設的績效評價研究[J].中國管理信息化，2017（03）：168-169.

篇10

為適應學校發(fā)展形勢，切實提高研究生培養(yǎng)管理工作的效率和水平，蘇州科技學院在2006年通過招標引入一套研究生信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源，將相對固定的業(yè)務流程、管理方法、各種規(guī)范等相關信息，通過平臺系統(tǒng)進行整合，同時進行統(tǒng)一管理與差異化管理相結合，使研究生部的管理更加規(guī)范化、科學化，從而大大提高研究生部的管理水平，充分節(jié)約工作人員的寶貴時間，提高工作效率[2]。經過多年的實踐運行，該系統(tǒng)已基本處于穩(wěn)定運行階段，并在研究生信息化管理方面發(fā)揮著重要的作用。然而，面對學校招生學科和研究生數(shù)量的飛速增長，該系統(tǒng)仍需隨著各用戶組需求的變化進一步擴展和完善。

一研究生信息管理系統(tǒng)

蘇州科技學院研究生信息管理系統(tǒng)采用某科技有限公司“Gmis研究生管理系統(tǒng)V3.0”系統(tǒng)，系統(tǒng)組成包括招生管理、學籍管理、培養(yǎng)管理、成績管理、畢業(yè)管理、學位管理、學科管理和系統(tǒng)管理共8個子系統(tǒng)，其內容涵蓋了研究生教育與培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)研究生學籍、培養(yǎng)、畢業(yè)等的全過程化管理。在研究生規(guī)模尚不巨大的情況下，按照我校研究生一級管理模式的實際情況，該系統(tǒng)基于角色將用戶端分為系統(tǒng)管理員、學院研究生秘書、教師組、研究生等用戶組。按照研究生培養(yǎng)的相關流程，各用戶組之間因不同需要設定各自權限，并與各子系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)相輔相成。

1研究生

研究生登陸系統(tǒng)需要進行個人基本信息的錄入、學期注冊，在系統(tǒng)內提交個人培養(yǎng)計劃后按照院系排課情況進行選課，并按課表進行課程學習，研究生可于期末在系統(tǒng)內查詢成績。完成課程學習后，研究生在系統(tǒng)內進行學位論文從開題到答辯的申請，并完成必修環(huán)節(jié)的信息登記，經導師和學院審核后不得變更。

2教師組

教師組分為任課教師和研究生導師兩類，某一教師身兼兩種角色的需由管理員在系統(tǒng)內進行身份對應維護。教師組用戶可登陸系統(tǒng)進行課程教學以及進行綜合查詢及管理，同時導師可對所帶學生的培養(yǎng)計劃、實踐環(huán)節(jié)以及學位申請的全過程進行查詢和審核。

3學院研究生秘書

學院研究生秘書可于系統(tǒng)內進行本學院學生學籍、培養(yǎng)信息的綜合查詢和管理，完成專業(yè)課的教學安排，并對學生的成績、必修環(huán)節(jié)以及學位相關環(huán)節(jié)的申請進行審核。也可就本學院教師及研究生導師相關信息在系統(tǒng)內進行補充和完善，并進行本學院各學科點的信息更新與維護。

4系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員可對該系統(tǒng)上述8個子系統(tǒng)的全部功能和各用戶組進行管理操作，也可就學校管理特點和要求設定各個用戶組的使用權限，以便實現(xiàn)對各學院研究生、教師、學科等相關信息的及時把握，并對全校研究生的培養(yǎng)工作進行維護和管理。

二蘇州科技學院研究生管理模式

根據(jù)我國研究生教育管理的實踐，可將研究生教育組織模式分為兩種：一級管理模式和二級管理模式[3]。蘇州科技學院自取得碩士學位點后，經過幾年的發(fā)展逐漸由原來的學科辦、研究生處發(fā)展為研究生部，并成為學校相對獨立的、專門的研究生教育機構。部門下設學科、招生、培養(yǎng)與學位、教育管理等科室，在學校的研究生教育和學科建設等方面發(fā)揮著無法替代的作用。我校在研究生規(guī)模的現(xiàn)實情況下，對研究生教育管理采用的是一級管理模式，即由研究生部主要負責研究生的培養(yǎng)與管理工作。這種近乎垂直型的管理模式，在保證學校各項規(guī)章制度順利執(zhí)行的情況下，有利于充分調動全校的教育教學資源，促進研究生教育的快速發(fā)展，但是在另一方面也使得研究生管理部門的工作繁重，并且在一定程度上也造成了二級學院對研究生教育管理工作缺乏主動性[3]。

研究生信息管理系統(tǒng)的應用，為我校研究生培養(yǎng)與管理帶來了極大的方便，學生個人培養(yǎng)計劃、成績、學位論文相關信息等可以快速便捷地查詢，并且通過系統(tǒng)管理員對用戶權限的設定，實現(xiàn)了不同人員對不同信息的分類管理和通用查詢功能。然而，學校一級管理的模式也使得大量的研究生培養(yǎng)管理工作集中在學校研究生部，研究生、學院秘書等各級用戶在數(shù)字化管理中遇到的問題也多直接反映到研究生部，而未能系統(tǒng)的對各自權限內的模塊進行深入的探究，以致造成研究生管理部門花費過多的精力在系統(tǒng)瑣碎事務的處理上。隨著我校研究生招生學科和在校人數(shù)規(guī)模的劇增，單一的研究生一級管理模式在研究生數(shù)字化管理等方面也慢慢呈現(xiàn)其不足和弊端，我校也積極探索管理模式的改革，逐漸向研究生二級管理模式過渡，探索新型高效的管理組織架構，提高研究生管理效率，保證研究生教育與培養(yǎng)工作的穩(wěn)步推進。

三關于研究生培養(yǎng)數(shù)字化管理的思考與建議

研究生的培養(yǎng)管理需要學校各級管理人員的協(xié)調與配合，同樣，研究生信息管理系統(tǒng)的順利應用也需要各級領導的重視和相關人員的配合。我校研究生信息管理系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理方面正發(fā)揮著重要的作用，隨著學科類別的拓展和工作的事務性的加強，該系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理過程中也呈現(xiàn)出一定的問題，需要在今后的實踐中不斷探索與解決。

1各級領導重視，規(guī)范數(shù)字化管理

研究生信息管理系統(tǒng)的應用是適應學校發(fā)展形勢的需要，是提高研究生培養(yǎng)管理工作的重要手段。研究生信息系統(tǒng)可以及時快捷地提供在校及存檔研究生的各類信息數(shù)據(jù)，也可通過流程化的模式規(guī)范管理，為學校及研究生相關管理決策提供支持，因此也離不開學校和學院各級領導的重視。學校主管部門要充分認識到數(shù)字化管理的優(yōu)勢與重要作用，針對研究生信息管理系統(tǒng)建立各級管理的相關制度和規(guī)章，嚴格規(guī)范研究生培養(yǎng)管理的數(shù)字化流程。同時，安排專門人員負責系統(tǒng)的管理、維護和更新，以便及時解決實際操作中呈現(xiàn)出的各種問題，從制度和人員上保障研究生信息管理系統(tǒng)的高效運行。

2強化各級用戶操作，提高數(shù)字化程度

包括系統(tǒng)管理員在內的各級用戶是系統(tǒng)運行的支撐，因此，系統(tǒng)是否能夠有效地按照設定程序進行研究生培養(yǎng)的流程化管理取決于各級用戶是否能正確地完成各自權責內的網(wǎng)上操作。研究生的培養(yǎng)需要學生、導師、教師、學院和研究生管理部門的協(xié)同配合：在了解研究生培養(yǎng)與管理流程的基礎上，學生入學后必須熟悉自身系統(tǒng)權限內各個模塊的功能，實現(xiàn)整個培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關信息的網(wǎng)上載入；任課教師、研究生指導教師以及學院秘書也必須精通系統(tǒng)模塊內各自權限的功能與操作，完成學生相關信息的管理和各類申請的審核。然而由于研究生生源地和本科院校數(shù)字化管理模式的不同，以及系統(tǒng)各級管理人員接受信息化程度的差異，導致研究生信息管理系統(tǒng)在實際運行中會經常出現(xiàn)一些不必要的問題，反而在一定程度上妨礙了工作效率的提升，因此，在要求各級用戶熟悉操作的同時，進行有針對性的系統(tǒng)操作培訓也是切實提高學校研究生管理隊伍素質和管理數(shù)字化程度的重要保障。

3完善更新與維護，開拓數(shù)字化延展性

由于不同高校的研究生管理模式的個體差異，以及管理形式的多樣化，研究生信息管理系統(tǒng)應該在適合不同高校普遍要求的前提下滿足使用學校的特殊實際情況。隨著我校專業(yè)學位研究生、工程碩士、同等學力申請碩士學位等培養(yǎng)類別的增加，傳統(tǒng)的全日制研究生框架下的信息管理系統(tǒng)已遠遠不能滿足學校研究生數(shù)字化管理的要求，同時，不同類別的研究生在系統(tǒng)的使用過程中和信息管理中也出現(xiàn)不少亟需解決的實際問題，研究生信息管理系統(tǒng)的可維護性和可擴展性就顯得尤為重要。針對數(shù)字化管理，研究生管理部門需要走進二級學院，走近研究生，就系統(tǒng)運行中存在的不足及時聯(lián)系軟件供應方進行更新維護，不斷加強系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理中應用的廣度和深度，進一步推進研究生管理工作效率的提升。

總之，研究生的培養(yǎng)與管理工作具有很強的事務性，數(shù)字信息化管理已成為研究生培養(yǎng)管理發(fā)展的大趨勢，也是高校研究生教育“與時俱進”、謀求長遠發(fā)展的重要舉措。在數(shù)字化管理的具體過程中，正確認識數(shù)字化管理的優(yōu)勢和不足，優(yōu)化研究生管理組織模式和架構，全面保障研究生培養(yǎng)管理的可持續(xù)、快速發(fā)展。

參考文獻

[1]金科，鄭曉芹.高校研究生數(shù)字化管理工作中的問題與思考―――以浙江師范大學研究生信息管理系統(tǒng)為例[J].重慶電子工程職業(yè)學院學報，2010，19（1）：115-117.