績效獎(jiǎng)金發(fā)放辦法范文
時(shí)間:2024-01-19 17:47:54
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篇1
(一)EVA概述 EVA(Economic Value Added,經(jīng)濟(jì)增加值)表示公司資本收益與資本成本之間的差額,以股東價(jià)值最大化的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,只有公司的資本收益大于公司資本成本,公司的經(jīng)營才是真正意義上的盈利。根據(jù)上述定義,EVA的計(jì)算公式可以表述為:EVA=稅后凈營業(yè)利潤-資本成本=稅后凈營業(yè)利潤-資本占用×加權(quán)平均資本成本率。EVA指標(biāo)的核心理念是以股東價(jià)值最大化為核心,綜合考慮企業(yè)占用資金的所有成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的融資、投資、運(yùn)營及利潤分配等各個(gè)環(huán)節(jié)都將資本占用的預(yù)期收益超過資本占用的成本作為一個(gè)基本條件。EVA有效地避免了利潤最大化、股東權(quán)益最大化的缺陷,使得企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),考慮了資本的時(shí)間價(jià)值、資本結(jié)構(gòu)對企業(yè)發(fā)展的影響,在宏觀戰(zhàn)略方面具有前瞻性。同時(shí),EVA將抽象的績效具體化,使得企業(yè)可以在EVA的基礎(chǔ)上建立多種績效激勵(lì)機(jī)制,因此,在微觀方面具有可操作性。
(二)EVA獎(jiǎng)金制度的核心問題 EVA獎(jiǎng)金制度是基于EVA薪酬激勵(lì)的一種具體形式,它是以EVA目標(biāo)值為基礎(chǔ)來設(shè)定EVA獎(jiǎng)金條件,結(jié)合制定合理的獎(jiǎng)金發(fā)放形式來實(shí)施的一種中長期激勵(lì)方式,EVA獎(jiǎng)金制度的三個(gè)核心問題:一是分析確定員工一定期間內(nèi)能夠獲得獎(jiǎng)金數(shù)額的決定因素;二是EVA獎(jiǎng)金數(shù)額與經(jīng)營業(yè)績掛鉤且上不封頂;三是EVA獎(jiǎng)金的長期性,通過EVA目標(biāo)的設(shè)定、EVA薪酬結(jié)構(gòu)、EVA獎(jiǎng)金的發(fā)放、EVA福利計(jì)劃等形成短期激勵(lì)與長期激勵(lì)的有機(jī)結(jié)合。EVA獎(jiǎng)金制度主要包括:EVA目標(biāo)、EVA獎(jiǎng)金發(fā)放、EVA福利計(jì)劃。
二、EVA目標(biāo)設(shè)定
(一)EVA目標(biāo)分類 企業(yè)設(shè)置EVA目標(biāo)的目的在于確定員工在達(dá)到什么樣的經(jīng)營業(yè)績時(shí)可以發(fā)放多少獎(jiǎng)金。EVA目標(biāo)由基準(zhǔn)EVA和EVA改進(jìn)組成?;鶞?zhǔn)EVA目標(biāo)是根據(jù)公司歷年經(jīng)營情況制定的一個(gè)EVA數(shù)值,能夠體現(xiàn)公司EVA歷史平均水平,使得EVA能夠反映不同行業(yè)、不同企業(yè)由于以往經(jīng)營業(yè)績好壞不同導(dǎo)致的差異,是對公司一定時(shí)期內(nèi)EVA預(yù)期的靜態(tài)反映。EVA改進(jìn)則重點(diǎn)關(guān)注目前EVA相比以前年度EVA提高了多少,促使員工不斷提高,是對公司EVA預(yù)期的動(dòng)態(tài)反映。根據(jù)上述分類,本文制定EVA目標(biāo)設(shè)定的周期和設(shè)定依據(jù),見表1。
(二)EVA考核指標(biāo) 根據(jù)《中央企業(yè)責(zé)任人經(jīng)營業(yè)績考核暫行辦法》(2009)附件3:《任期經(jīng)營業(yè)績考核細(xì)則》(以下簡稱“考核細(xì)則”)的實(shí)施細(xì)則,依據(jù)我國企業(yè)的實(shí)際情況本文制定了獎(jiǎng)金計(jì)劃的綜合評分指標(biāo)。綜合考核計(jì)分=(利潤指標(biāo)得分+經(jīng)濟(jì)增加值得分)×調(diào)整系數(shù)+考核獎(jiǎng)勵(lì)得分-考核扣分。
(1)利潤指標(biāo)得分。反映公司完成利潤目標(biāo)的實(shí)際情況,設(shè)置利潤總額指標(biāo)的基本分為30分,在考核單位完成公司設(shè)定的利潤指標(biāo)值時(shí)可以得到基本分30分,公司利潤指標(biāo)值可以按照公司原先的設(shè)定方式來設(shè)定,例如按照公司前三年實(shí)際利潤的平均值來確定。(實(shí)際利潤-利潤目標(biāo)值)/利潤目標(biāo)值,每超過2%就增加1分,每低于目標(biāo)值2%就扣1分,最多增加和最多扣分均為10分。這里的2%可以由企業(yè)根據(jù)自身利潤的增長情況靈活設(shè)置,例如在高成長期的企業(yè),其利潤增長率可能達(dá)到100%,而在低成長期的企業(yè),利潤增長率可能在5%,制定增長率閥值的原則是保證有效的激勵(lì)性。設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)和扣分上限為10分的目的是避免部分部門進(jìn)行利潤調(diào)整,例如每年的增加值僅為1.5%達(dá)不到獎(jiǎng)勵(lì)條件,但如果將第一年的超額部分1%利潤調(diào)整到第二年就可以達(dá)到2%的獎(jiǎng)勵(lì)條件,如果依據(jù)這種方法將各年利潤調(diào)整到某一年將給企業(yè)造成“無效獎(jiǎng)勵(lì)”,甚至助長部門追求短期利潤的風(fēng)氣。如果利潤目標(biāo)值為負(fù)數(shù),完成值減虧損部分按照50%計(jì)算,盈利部分正常計(jì)算,超額完成減虧目標(biāo)的得1-8分,減虧之后仍處于虧損狀態(tài)的得分上限為4分,扭虧為盈的得分下限為4分,上限為8分。
(2)經(jīng)濟(jì)增加值指標(biāo)得分。經(jīng)濟(jì)增加值指標(biāo)的基本分為50分,被考核部門達(dá)到目標(biāo)值時(shí)可以獲得50分。目標(biāo)值是指公司每個(gè)年度設(shè)定的指標(biāo)值,基準(zhǔn)值是指該年度前3-5年度實(shí)際實(shí)現(xiàn)值的平均數(shù)。一是公司制定的經(jīng)濟(jì)增加值目標(biāo)值大于等于公司基準(zhǔn)值時(shí)(公司在預(yù)期年度銷售狀況不理想時(shí),可能會降低年度經(jīng)濟(jì)增加值的預(yù)期,而公司基準(zhǔn)值是根據(jù)該年度前3-5年的實(shí)際值來計(jì)算的,所以存在目標(biāo)值低于基準(zhǔn)值的情況),完成目標(biāo)值可獲得基礎(chǔ)得分50分,經(jīng)濟(jì)增加值實(shí)際值每超過目標(biāo)值2%,增加1分,實(shí)際值低于目標(biāo)值每4%扣1分,出于同樣的考慮,設(shè)定增加或者扣除分的上限為10分。二是公司制定的經(jīng)濟(jì)增加值目標(biāo)值低于公司基準(zhǔn)值時(shí),完成目標(biāo)值同樣可以得到基礎(chǔ)分50分,同時(shí),實(shí)際值每超過目標(biāo)值4%加1分,每低于目標(biāo)值2%扣1分,設(shè)定增加或者扣除分的上限為10分。
(3)個(gè)人及部門優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)年度評優(yōu)情況,對具有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并依據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)層次給予0.5-2分的得分,例如攻克重點(diǎn)技術(shù)難題的部門和個(gè)人,根據(jù)對公司的貢獻(xiàn)給予2分獎(jiǎng)勵(lì),優(yōu)秀員工給予0.5的獎(jiǎng)勵(lì)得分。
(4)考核扣分項(xiàng)。部門資產(chǎn)發(fā)生重大資產(chǎn)流失、出現(xiàn)重大安全事故、造成環(huán)境污染等影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序等行為或事件,扣1-3分。企業(yè)發(fā)生違規(guī)違紀(jì),或者財(cái)務(wù)管理混亂等情況,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度扣0.5-3分。業(yè)績考核制度不健全,透明度不高、公平性不強(qiáng)等問題,經(jīng)員工反映并經(jīng)上級查證的扣0.5-2分。
(5)調(diào)整系數(shù)。根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)性質(zhì),綜合考慮市場因素、工作環(huán)境、產(chǎn)品技術(shù)含量等因素,制定調(diào)整系數(shù),以反映不同部門實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增加值的難易程度。
三、薪酬結(jié)構(gòu)
《中央企業(yè)責(zé)任人經(jīng)營業(yè)績考核暫行辦法》(2009)第24條有關(guān)規(guī)定對公司薪酬結(jié)構(gòu)的制定提供了參考,參照該辦法本文對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡化,將公司薪酬結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)分為:固定薪酬和績效薪酬部分,基本薪酬參照企業(yè)所在地的平均工資水平,根據(jù)同類型企業(yè)的工資水平進(jìn)行調(diào)整制定??冃匠昙椽?jiǎng)金部分需要以EVA為基礎(chǔ),將獎(jiǎng)金分為基本獎(jiǎng)金和超額獎(jiǎng)金兩部分,其計(jì)算公式:p=a·(EVAn-EVA'n)+b(EVAn-EVAn-1)(3≤n≤5)。其中,EVAn表示第N年的實(shí)際EVA值,EVA'n表示第N年的基準(zhǔn)EVA值,(EVAn-EVA'n)表示公司當(dāng)年EVA的完成情況,當(dāng)(EVAn-EVA'n)>0時(shí),表示公司完成當(dāng)年的EVA指標(biāo),應(yīng)按照一定比例對員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。參照《中央企業(yè)責(zé)任人經(jīng)營業(yè)績考核暫行辦法》(2009)第25條有關(guān)規(guī)定,本文制定了調(diào)整系數(shù)(見表2),通過a來體現(xiàn)不同部門、不同員工為實(shí)現(xiàn)EVA指標(biāo)來做出的貢獻(xiàn)。當(dāng)(EVAn-EVA'n)
四、EVA績效獎(jiǎng)金發(fā)放
EVA績效獎(jiǎng)金的發(fā)放形式對于績效獎(jiǎng)金的激勵(lì)效果有著重要影響,參照《中央企業(yè)責(zé)任人經(jīng)營業(yè)績考核暫行辦法》(2009)第26條有關(guān)規(guī)定,單位可以采用建立“獎(jiǎng)金池”的辦法,對績效獎(jiǎng)金采用分期支付的形式,并設(shè)置支付的條件,有利于形成持續(xù)的激勵(lì),并能夠平衡不同經(jīng)營業(yè)績情況下的獎(jiǎng)金數(shù)額,具體做法是將當(dāng)年獎(jiǎng)金的一部分存入公司獎(jiǎng)金池,另一部分則在當(dāng)年支付。設(shè)置獎(jiǎng)金支付的附加條款以確保公司能夠留住優(yōu)秀人才,規(guī)范員工行為等,例如,員工發(fā)生危害企業(yè)經(jīng)營管理的活動(dòng)時(shí),企業(yè)有權(quán)終止其剩余獎(jiǎng)金的支付,增加員工違法違規(guī)活動(dòng)的成本。再比如員工在合同期滿或未經(jīng)公司批準(zhǔn)離職的,獎(jiǎng)金庫中的獎(jiǎng)金也停止發(fā)放,增加員工的離職成本。“獎(jiǎng)金池”制度形成了有效的監(jiān)督約束機(jī)制,能夠形成中長期的持續(xù)激勵(lì),規(guī)避員工的違規(guī)行為。具體發(fā)放公式為:員工每年獲得的現(xiàn)金績效獎(jiǎng)金=當(dāng)年績效獎(jiǎng)金×1/3+上年績效獎(jiǎng)金×1/3+前年績效獎(jiǎng)金×1/3。由此形成一個(gè)以三年為周期的支付體系,每個(gè)員工在公司都有專門的賬戶,當(dāng)年獎(jiǎng)金數(shù)額降低時(shí),可以由以前年度的獎(jiǎng)金進(jìn)行平衡,而當(dāng)年獎(jiǎng)金較高時(shí),也會分?jǐn)偟揭院髢赡臧l(fā)放。這種獎(jiǎng)金發(fā)放形式有效地平衡了企業(yè)經(jīng)營效益對員工獎(jiǎng)金的波動(dòng),能夠保證獎(jiǎng)金的相對穩(wěn)定性,因此,是一種持續(xù)性、動(dòng)態(tài)平衡的獎(jiǎng)金發(fā)放形式。
五、福利計(jì)劃
福利計(jì)劃是獎(jiǎng)金計(jì)劃的重要內(nèi)容之一,本文參照《中央企業(yè)責(zé)任人經(jīng)營業(yè)績考核暫行辦法》(2009)有關(guān)規(guī)定制定相關(guān)內(nèi)容,主要包括保險(xiǎn)計(jì)劃、退職計(jì)劃及體檢、帶薪假期等內(nèi)容。公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r制定公司保險(xiǎn)計(jì)劃,首先應(yīng)當(dāng)按照社會勞動(dòng)保險(xiǎn)條例的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理三險(xiǎn)一金,條件具備的可以推行“五險(xiǎn)一金”,在一些高科技企業(yè),為吸引高技術(shù)員工可以為員工制定額外商業(yè)保險(xiǎn)項(xiàng)目,為員工購買商業(yè)保險(xiǎn),或者建立公司醫(yī)療基金,為公司全體員工提供一定額的的醫(yī)療補(bǔ)助。
退職金計(jì)劃是為員工設(shè)計(jì)的用于在其退休、離職時(shí)一次性發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì),退職金金額的確定主要依據(jù)員工在單位的任職年限、員工退職金的積累金額。退職金計(jì)劃的根本目的是讓員工更加努力、更加安心的在公司工作,因此,筆者不贊同退職金按照退職時(shí)的薪酬水平來計(jì)算,而是建立一個(gè)退職金賬戶,以一個(gè)時(shí)間段(如1年、2年、5年)為單位,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算退職金。企業(yè)可以按照表4來計(jì)算員工的退職金。
崗位系數(shù)用來體現(xiàn)不同崗位對企業(yè)經(jīng)營的貢獻(xiàn),加入業(yè)績考核系數(shù),用來激勵(lì)員工更好地完成本職工作。為了最大限度地發(fā)揮退職金計(jì)劃的作用,需要規(guī)定一些附加條例,例如規(guī)定如果員工有違法違紀(jì)行為,就取消當(dāng)年的退職金獎(jiǎng)勵(lì)等。
篇2
設(shè)計(jì)崗位是傳媒公司的重要崗位,設(shè)計(jì)人員專業(yè)水平高低、職業(yè)操守優(yōu)劣是傳媒公司工作效率與客戶滿意度的重要體現(xiàn),在完成日常業(yè)務(wù)中設(shè)計(jì)人員起到主導(dǎo)作用,設(shè)計(jì)崗位人員對傳媒公司向好向大發(fā)展起到絕對作用。
一、設(shè)計(jì)崗位基本情況
員工、薪資(2021年3月薪資)
設(shè)計(jì)部3人:XXX3720元、XXX3720元、XXX2500元。
二、存在問題
(一)薪資層次方面
1、工資層次“平均化”
員工的工資沒有按照崗位分工、專業(yè)技術(shù)進(jìn)行等級區(qū)分,崗位與崗位之間沒有較大差異,同工作崗員工的工資水平不因個(gè)人能力強(qiáng)弱進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,造成員工擔(dān)當(dāng)意識不能激發(fā),部分員工有“隨大流混日子”的思想。
2、績效、補(bǔ)貼“情親化”
公司為關(guān)心員工提高收入,對績效、補(bǔ)貼采取全員普及,在工資相對穩(wěn)定的情況下,造成部分員工工作積極性不高。
3、獎(jiǎng)勵(lì)部分“期盼化”
獎(jiǎng)懲制度制定不全面,在公司盈利和虧損時(shí)都沒有給員工相對等的獎(jiǎng)懲力度,給員工形成“吃大鍋飯”的思想,造成員工的市場營銷欲望不強(qiáng),專業(yè)技術(shù)提高不快,工作效率低下,服務(wù)水平層次不高。
(二)專業(yè)能力方面
2020年12月至2021年4月設(shè)計(jì)人員承接項(xiàng)目總金額:705199.4元。
月份
姓名
12月
1月
2月
3月
4月
總額
公司占比
XXX
168507
83091
14855.5
113846
179,812.60
560112.1
79.43%
XXX
39050
22040
4648
38251.8
5,583.00
109572.8
15.54%
XXX
1623
12969.5
3681
10354
6,887.00
35514.5
5.03%
由此表可以分析出,公司現(xiàn)階段設(shè)計(jì)崗位員工專業(yè)技術(shù)水平層次優(yōu)劣不齊、工作主動(dòng)擔(dān)當(dāng)服務(wù)意識強(qiáng)弱差距較大。
目前公司設(shè)計(jì)崗位員工的薪資仍采用固定薪資模式,沒有施行“按勞分配、多勞多得”的原則,造成設(shè)計(jì)崗位的員工工作“干好、干差一個(gè)樣”的想法,不能激發(fā)員工動(dòng)力,造成部分客戶反映公司服務(wù)差、效率不高等問題,因此固定薪資模式不再適應(yīng)本公司發(fā)展要求。
由于“創(chuàng)城”工作結(jié)束,加之園區(qū)外廣告公司對園區(qū)廣告市場的競爭,使之公司在園區(qū)的業(yè)務(wù)量劇減。在固定薪資模式下,公司現(xiàn)階段薪資標(biāo)準(zhǔn)很難調(diào)動(dòng)員工的市場營銷激情。從公司盈收狀況、員工狀態(tài)、客戶反映、供應(yīng)商管理、成本控制等問題分析,公司繼續(xù)按照現(xiàn)階段運(yùn)營模式將很難適市場發(fā)展需要。
三、請示事項(xiàng)
為加強(qiáng)公司管理激發(fā)員工動(dòng)力提升工作效率,拓展市場營銷渠道,夯實(shí)公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。以能力定崗位,以市場定價(jià)格、以效益定薪資,做到公司與員工利益最大化。對照《員工手冊》結(jié)合公司現(xiàn)狀擬制定以下薪資、獎(jiǎng)金發(fā)放、員工崗位調(diào)整規(guī)定,提請會議同意調(diào)整XXX傳媒公司現(xiàn)有設(shè)計(jì)崗位員工薪資方案:
(一)將設(shè)計(jì)崗位員工現(xiàn)有基本工資基數(shù)統(tǒng)一調(diào)整為1380元/月,社保繳納、公積金按比例調(diào)整。
(二)設(shè)立設(shè)計(jì)崗位月度浮動(dòng)績效獎(jiǎng)金5800元,年共計(jì)69600元。(設(shè)計(jì)3月工資總和-1380*3)*12=69600元
(三)設(shè)計(jì)崗位浮動(dòng)績效獎(jiǎng)金分配方法:按照設(shè)計(jì)人員月度承接項(xiàng)目總金額占公司當(dāng)月月度承接項(xiàng)目總金額比重核算。
(四)設(shè)計(jì)崗位實(shí)發(fā)薪資核算辦法
實(shí)發(fā)薪資=基本工資*出勤率+月浮動(dòng)績效獎(jiǎng)金-《XXXX傳媒有限公司制度執(zhí)行考核細(xì)則》扣款金額。
當(dāng)核算薪資金額低于滁州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按照滁州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)(1380元/月)核發(fā)薪資。
因疫情等特殊公共事件影響公司收入,工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。
篇3
關(guān)鍵詞:績效管理;績效考核;指標(biāo)體系
中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-00-01
作為負(fù)有重大政治、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的供電企業(yè),必須要建立健全符合供電實(shí)際特色的績效管理體系,為滿足客戶越來越高的電力供應(yīng)需求提供強(qiáng)有力的人力支撐。國網(wǎng)四平供電公司在實(shí)際工作中,堅(jiān)持“以人為本”,不斷探索地市級供電公司新方法、新途徑,對績效計(jì)劃、績效考核、績效應(yīng)用和績效反饋四個(gè)環(huán)節(jié),按照分級推進(jìn)、全員參與、動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則,以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)和選拔任用為驅(qū)動(dòng),潛移默化地促進(jìn)各級干部員工的主觀能動(dòng)性和參與工作熱情的有效提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)的全面完成。
一、績效計(jì)劃統(tǒng)領(lǐng)全局
作為績效管理的起點(diǎn),績效計(jì)劃是績效管理體系的第一個(gè)關(guān)鍵步驟,是績效管理循環(huán)中最重要的環(huán)節(jié),按照SMART原則,科學(xué)合理制定績效計(jì)劃,包括三個(gè)層次的指標(biāo),上級公司下達(dá)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、減分指標(biāo),上級公司專業(yè)部門下達(dá)的專業(yè)管理指標(biāo),本公司結(jié)合實(shí)際確定的重點(diǎn)工作指標(biāo)。
指標(biāo)分解確立以年度為單位,按照上下溝通、多輪修改的原則,反復(fù)進(jìn)行確認(rèn),最終形成貫穿全年的、符合實(shí)際的、易于操作的、簡單明了的績效管理指標(biāo)體系。若年度內(nèi)上級公司下達(dá)的企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核指標(biāo)和專業(yè)考核指標(biāo)發(fā)生變化,由各考核部門按照新的指標(biāo)對原指標(biāo)體系進(jìn)行調(diào)整,確保與上級公司業(yè)績考核目標(biāo)一致。
(一)每年1月份作為績效考核周期的開始,由各考核責(zé)任部門將相關(guān)責(zé)任指標(biāo)、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、專業(yè)指標(biāo)及重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)分解到公司各部門、單位,并確定各項(xiàng)指標(biāo)的考核周期,一般情況以月度、季度或年度計(jì)算。
(二)由績效管理辦公室對分解的指標(biāo)進(jìn)行匯總,應(yīng)用工作性質(zhì)權(quán)重法對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行賦分,將每個(gè)被考核責(zé)任部門(單位)作為一個(gè)指標(biāo)體系進(jìn)行賦分。同時(shí)實(shí)行責(zé)任指標(biāo)連帶考核,對責(zé)任指標(biāo)發(fā)生被考核扣分事項(xiàng)的,考核責(zé)任部門與被考核部門單位的責(zé)任指標(biāo)項(xiàng)目均不得分。
(三)設(shè)置彈性鼓勵(lì)積分3分,在績效考核中設(shè)立上級下達(dá)任務(wù)和崗位員工自我申報(bào)相結(jié)合的工作任務(wù)基準(zhǔn)分和超額加分,在不增加績效獎(jiǎng)金總額的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)員工多勞多得,按勞取酬,引導(dǎo)員工主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)。
二、績效考核全面落實(shí)
績效考核就是績效考核責(zé)任部門根據(jù)已確立的指標(biāo)體系,對員工在當(dāng)前考核期取得的業(yè)績進(jìn)行對比和評估,并做出量化評價(jià)的過程。按照分層考核原則,根據(jù)制定的績效計(jì)劃,由公司對單位(部門)進(jìn)行考核,由單位對班組進(jìn)行考核,由班組對員工進(jìn)行考核。
(一)每月10日前,由各考核責(zé)任部門按照考核指標(biāo)對各被考核部門(單位)的指標(biāo)完成或扣分情況進(jìn)行評價(jià),形成《績效考核扣分匯總表》,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交績效管理辦公室,由績效管理辦公室發(fā)給各被考評部門(單位),由被考評部門(單位)簽字確認(rèn)。
(二)績效管理辦公室于每月中旬將由考核責(zé)任部門和被考核部門(單位)確認(rèn)的考核結(jié)果提交績效考核委員會,績效考核委員會對考核結(jié)果無異議的,將由績效管理辦公室對考評表進(jìn)行分類存檔,作為績效結(jié)果應(yīng)用的重要依據(jù)。
(三)若績效考核委員會對績效考核有疑義,則重新履行上述程序;若被考評部門(單位)對考評結(jié)果有疑義,可以直接到績效管理辦公室申訴,并說明具體情況和不認(rèn)可的原因,有則改之、無則加勉。
三、績效應(yīng)用實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
按照三個(gè)維度對績效考核結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理應(yīng)用,具體包括應(yīng)用于績效薪金發(fā)放、應(yīng)用于評先選優(yōu)、應(yīng)用于干部的選拔任用。
(一)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是績效考核結(jié)果應(yīng)用的最基本形式。在實(shí)際工作中,制定以個(gè)人績效為導(dǎo)向的薪酬發(fā)放機(jī)制,將員工的績效評價(jià)結(jié)果與其所獲得的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬緊密聯(lián)系,以員工個(gè)人的績效評價(jià)結(jié)果為依據(jù),來確定其在公司的報(bào)酬收入,以此促使各級干部員工養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的積極性和主動(dòng)性。按照獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)、部門單位得分、實(shí)有人數(shù),核定部門單位月度員工績效獎(jiǎng)金總額,部門(單位)員工月度績效獎(jiǎng)金按照本單位績效管理實(shí)施細(xì)則,在(部門)單位績效總額基礎(chǔ)上按每個(gè)員工績效指標(biāo)完成情況及綜合考慮鼓勵(lì)積分制,經(jīng)考核分配到員工,體現(xiàn)多勞多得,發(fā)揮績效獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用。
(二)精神獎(jiǎng)勵(lì)主要是指評先選優(yōu),逐步優(yōu)化完善各類獎(jiǎng)勵(lì)的評選辦法和實(shí)施細(xì)則,將各單位、各部門和個(gè)人的工作業(yè)績納入到評先選優(yōu)體系之中,并針對不同類別獎(jiǎng)勵(lì)類型,合理確定不同的業(yè)績比重,確保先進(jìn)典型拿得出手、站得住腳。同時(shí)積極發(fā)揮先進(jìn)典型的示范引領(lǐng)作用,對于相對落后群體,依據(jù)不同的對象的具體情況并采用不同程度的強(qiáng)化行為、激勵(lì)與指導(dǎo),讓落后單位、部門和員工的工作努力方向朝著好的方向發(fā)展,從而達(dá)到符合期望的行為全面增多,努力消除不期望行為。
(三)選拔任用的重點(diǎn)是評價(jià)評定。充分運(yùn)用考核結(jié)果,改變以往定性多、定量少的人員評判模式,將員工個(gè)人績效考核結(jié)果作為員工個(gè)人評價(jià)評定的重要依據(jù),將各單位(部門)的績效考核結(jié)果作為該單位、該部門中層干部評價(jià)評定的重要依據(jù),減少人為因素干擾,實(shí)現(xiàn)公平公正;積極利用績效管理所確定的人員評價(jià)評定結(jié)論,全方位選拔人才,努力讓優(yōu)秀人才脫穎而出,成為公司發(fā)展的重要新生力量。選拔任用的依據(jù)是績效考核結(jié)果。充分利用績效考核結(jié)果,依據(jù)不同單位、部門工作的難易程度,定量考核每名干部的工作能力和水平,提高全體干部的競爭意識和危機(jī)感。
四、績效反饋持續(xù)優(yōu)化
績效反饋從本質(zhì)上講是各單位、各部門和全體干部員工通過績效管理的實(shí)施,對績效管理模式、績效指標(biāo)體系和績效結(jié)果運(yùn)用情況進(jìn)行反饋,適時(shí)、適當(dāng)?shù)貙ι鲜鋈齻€(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化完善,使之更好地發(fā)揮實(shí)際作用,促進(jìn)工作開展。
篇4
在我國,人力資源管理的工作開展相對較晚,電網(wǎng)企業(yè)來同樣存在對薪酬管理重視不足的問題。如何根據(jù)形勢的變化,及時(shí)調(diào)整和改革薪酬分配制度,完善薪酬分配體系成為電網(wǎng)企業(yè)的重要問題。目前,電網(wǎng)企業(yè)在薪酬管理方面主要存在以下問題:
1.一線崗位薪酬吸引力不夠
目前電網(wǎng)企業(yè)體制內(nèi)不同地區(qū)之間的收入差距較大,處于組織架構(gòu)底端的基層員工、一線員工的收入較低,薪酬制度對一線員工的吸引力不足。
2.薪酬管理與執(zhí)行不徹底的績效考核制度之間存在矛盾
現(xiàn)時(shí)電網(wǎng)企業(yè)績效考核與工資掛鉤的因素已從原來的職務(wù)年限、職稱、技能持證、學(xué)歷等因素轉(zhuǎn)變成與業(yè)績考核結(jié)果掛鉤,這是一個(gè)質(zhì)的轉(zhuǎn)變,薪酬的激勵(lì)方向已從個(gè)人工作能力轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)人工作能力能為企業(yè)帶來的業(yè)績貢獻(xiàn),這個(gè)轉(zhuǎn)變對促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度重點(diǎn)工作具有實(shí)質(zhì)性意義。員工對考核結(jié)果的公平性、客觀性需求空前高漲,對績效考核制度提出了更高的要求。但現(xiàn)有的績效考核制度雖幾經(jīng)修改,績效考核方法不斷創(chuàng)新、考核維度不斷細(xì)化,但完善的考核制度和不徹底的執(zhí)行相沖突,工作記錄不詳細(xì)、不完整,執(zhí)行層擔(dān)憂過低的評級打擊員工工作積極性,種種因素導(dǎo)致現(xiàn)行績效考核制度仍然存在傳統(tǒng)的“大鍋飯”主義,員工對上述業(yè)績考核結(jié)果持懷疑態(tài)度,從而對與業(yè)績考核結(jié)果掛鉤的工資待遇產(chǎn)生不滿。
二、電網(wǎng)企業(yè)薪酬管理工作改進(jìn)建議
電網(wǎng)企業(yè)如何根據(jù)新形勢下薪酬管理體系的現(xiàn)狀,積極探索并建立既符合電網(wǎng)企業(yè)特點(diǎn)的,能夠有效解決薪酬分配新問題,又能充分調(diào)動(dòng)員工積極性,充分發(fā)揮工資分配的杠桿作用,從而進(jìn)一步提高公司效益的薪酬管理體系,顯得十分重要。有鑒于此,現(xiàn)提出以下建議以改進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的薪酬管理體系。
1.充分發(fā)揮薪酬管理的經(jīng)濟(jì)杠桿作用
薪酬制度的制定應(yīng)以激勵(lì)人才、提高公司的競爭力為基本要求。對于能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起推動(dòng)作用的核心人才實(shí)行關(guān)鍵人才保留制度,同時(shí)核心人才要在待遇方面和一般員工采取區(qū)別對待的方式。因此,通過建立嚴(yán)格的核心人才選拔機(jī)制,挑選最合適的員工,使薪酬作為企業(yè)內(nèi)部最有效、最主要的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)杠桿,確保關(guān)鍵人才保留制度真正用于最關(guān)鍵的崗位、最關(guān)鍵的員工。
2.重新梳理企業(yè)的崗位職能,建立完整清晰的崗位評價(jià)體系
確定不同崗位對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度,建立公平、激勵(lì)的薪酬管理體系;針對不同崗位職能,設(shè)計(jì)多樣化薪酬分配形式,在分配上拉開差距,并適度向骨干人員傾斜。建立以績效為向?qū)У男匠旯芾眢w系,首先應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的職位評價(jià),以工作成果作為評價(jià)崗位相對價(jià)值的客觀依據(jù),職位的評價(jià)結(jié)果——薪點(diǎn),對提高電網(wǎng)企業(yè)的薪酬管理水平起著至關(guān)重要的作用。其次,把公司內(nèi)環(huán)境所建立起的機(jī)制作為重點(diǎn),再加上外環(huán)境,使考慮因素更加全面??傊鶕?jù)公司未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和具體崗位的特殊性質(zhì)建立全面的績效評價(jià)指標(biāo),并將考核獎(jiǎng)結(jié)果與薪酬分配相掛鉤,這樣才能使建立起的以績效為導(dǎo)向的薪酬管理體系發(fā)揮其考核的根本作用,達(dá)到真正的評價(jià)目的。
3.建立績效導(dǎo)向的薪酬管理體系
逐步完善考核機(jī)制,規(guī)避由于考核方式不完善而導(dǎo)致的績效獎(jiǎng)金發(fā)放的不公平問題。建立起以績效為導(dǎo)向的新薪酬體系制度可以使現(xiàn)有的薪酬體系內(nèi)容更加豐富充實(shí),同時(shí),又可以讓績效考核的目的明確突出。制定科學(xué)合理的績效考核制度,客觀合理的評價(jià)員工的態(tài)度、貢獻(xiàn)大小等,并將其與薪酬掛鉤同時(shí)將對員工的要求融合到考核體系中,引導(dǎo)員工產(chǎn)生企業(yè)所期望的行為。通過電網(wǎng)企業(yè)較為成熟的薪酬管理與優(yōu)良完備的績效考核相結(jié)合,來完善和推動(dòng)兩者相輔相承的發(fā)展模式。更新績效考核評價(jià)辦法,把客觀、真實(shí)的測評結(jié)果作為員工薪酬分配的重要參考因素之一,這樣可促進(jìn)薪酬分配的激勵(lì)約束機(jī)制得以正常發(fā)揮。
4.建立動(dòng)態(tài)的薪酬結(jié)構(gòu),實(shí)行彈利
篇5
關(guān)鍵詞:輔助生殖;成本管理;控制
輔助生殖技術(shù)是人類輔助生殖技術(shù)的簡稱,指采用醫(yī)療輔助手段使不育夫婦妊娠的技術(shù),包括人工授精和體外受精-胚胎移植及其衍生技術(shù)兩大類。試管嬰兒就是使用該技術(shù)的體外受精———胚胎移植方法生育的嬰兒。臨床統(tǒng)計(jì),不育患者中約20%的夫婦,不借助輔助生殖技術(shù)就根本無法生兒育女。[1]在此大環(huán)境不斷嚴(yán)重的趨勢下,不孕不育診療前景將出現(xiàn)空前的膨脹發(fā)展局面。各家輔助生殖中心作為國內(nèi)醫(yī)療資源的一部分,與醫(yī)院一樣是一個(gè)以為社會提供醫(yī)療產(chǎn)品的社會公益機(jī)構(gòu),其服務(wù)對象是屬于哲學(xué)范疇的具有鮮明社會屬性與經(jīng)濟(jì)屬性的人類個(gè)體。[2]而優(yōu)化管理的重點(diǎn)在于提高醫(yī)療服務(wù)水平的前提下,對輔助生殖中心的醫(yī)療資源進(jìn)行合理的配置,降低醫(yī)療服務(wù)成本。醫(yī)療成本控制是在醫(yī)療過程中形成的,按照預(yù)先估計(jì)的不同的成本目標(biāo),對此進(jìn)行監(jiān)督控制的過程。原則是預(yù)防浪費(fèi),提高生殖中心的經(jīng)濟(jì)效益。在收入不變的前提下,如果醫(yī)療成本降低,經(jīng)濟(jì)效益會升高,二者成反比關(guān)系。因此運(yùn)用科學(xué)的成本管理辦法,控制醫(yī)療過程的成本,對于在競爭市場中增加生殖中心的經(jīng)濟(jì)效益有極其重要的作用。
1.輔助生殖中心成本構(gòu)成
輔助生殖中心成本是該中心在提供醫(yī)療服務(wù)及非診療過程中所使用的生產(chǎn)資料的貨幣化表現(xiàn)。
1.1輔助生殖中心成本可以分為固定成本、變動(dòng)成本以及混合成本。[3-7]。固定成本指生殖中心固定資產(chǎn)、人員工資等不隨患者就診量變化而變化的成本。變動(dòng)成本指生殖中心醫(yī)療過程中隨患者就診量變化而變化的成本?;旌铣杀局冈诨颊呔驮\量為零時(shí)也會產(chǎn)生一定成本,而隨著患者就診量增加,成本也會隨之增加。混合成本還包括在一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),成本保持穩(wěn)定不變,而一旦業(yè)務(wù)量增加超過一個(gè)水平,成本也相應(yīng)增加。通常在國內(nèi)的輔助生殖中心固定成本所占比例相對較小,而變動(dòng)成本和混合成本占有絕大多數(shù)比例。
1.2輔助生殖中心的可控成本和非可控成本[8]??煽爻杀局概c醫(yī)療服務(wù)過程直接相關(guān)的成本支出,該成本與醫(yī)療行為之間有確定的對應(yīng)關(guān)系,與對應(yīng)的科室也有直接關(guān)系,同時(shí),該科室可以直接控制的成本。非可控成本指與醫(yī)療行為之間存在一定的關(guān)系,但關(guān)系不太密切,與對應(yīng)科室沒有直接聯(lián)系,該科室無法控制的成本。作為輔助生殖中心的各個(gè)科室,都存在這樣的成本構(gòu)成,可控成本與非可控成本總和產(chǎn)生了科室的最終成本。
2.輔助生殖中心成本管理的現(xiàn)狀
2.1對成本管理的范圍不明確。國內(nèi)輔助生殖中心的科室負(fù)責(zé)人普遍存在的現(xiàn)象是對該科室成本構(gòu)成不明確,對產(chǎn)生成本的范圍不明確。通??剖邑?fù)責(zé)人會更多考慮明顯可控的成本產(chǎn)生的管理,而對于特定的一部分非直接或者隱性的成本容易忽略。在采購過程中容易出現(xiàn)物流成本過高,過量采購等成本問題,會導(dǎo)致提高整個(gè)生殖中心醫(yī)療成本,為降低成本的管理造成困難。鑒于上述問題,加強(qiáng)各個(gè)科室與后勤部門的溝通聯(lián)系,降低采購供應(yīng)及物流成本是一項(xiàng)管理成本中最為基礎(chǔ)的工作。
2.2成本管理缺乏有效方法。在成本管理中,對于常見企業(yè)已經(jīng)存在包括成本計(jì)劃、成本核算、成本控制等大量科學(xué)系統(tǒng)的管理方法。但是對于醫(yī)療行業(yè)中輔助生殖這一新興模式來講,很多傳統(tǒng)控制企業(yè)成本的工具或者模型,在輔助生殖中心行業(yè)中并不一定適用。目前也沒有形成科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)范配套成本管理體系。國內(nèi)各個(gè)生殖中心采取方式也沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,各地成本支出范圍不同,內(nèi)容不同。因此,缺乏一定的科學(xué)管理辦法,是導(dǎo)致目前生殖中心成本控制困難和盲目的原因之一。
2.3成本管理缺乏有效方法。在成本管理中,對于常見企業(yè)已經(jīng)存在包括成本計(jì)劃、成本核算、成本控制等大量科學(xué)系統(tǒng)的管理方法。但是對于醫(yī)療行業(yè)中輔助生殖這一新興模式來講,很多傳統(tǒng)控制企業(yè)成本的工具或者模型,在輔助生殖中心行業(yè)中并不一定適用。目前也沒有形成科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)范配套成本管理體系。
3.輔助生殖中心的發(fā)展方向
3.1從意識上改變輔助生殖中心員工對成本管理的理解。無論是哪一種管理方法都需要全體員工的積極參與和配合,才有可能很好的執(zhí)行落實(shí)。而成本管理過程中容易在細(xì)節(jié)上被員工忽視,導(dǎo)致執(zhí)行不完整、不到位。那么,提高員工對于成本管理的理解顯得尤為重要,需要在員工中樹立成本控制的觀念,隨時(shí)需要想到降低該中心的運(yùn)行成本的意識。
3.2建立完善的成本管理體制。從生殖中心管理層面,成本管理是一項(xiàng)長期并且需要系統(tǒng)完成持續(xù)性工作。在生殖中心的各個(gè)工作流程環(huán)節(jié)中,都應(yīng)考慮設(shè)計(jì)成本管理的內(nèi)容。可以在ISO質(zhì)量控制體系中,加入成本控制的理念,讓節(jié)約成本成為一種流程化體系。
3.3對生殖中心成本構(gòu)成進(jìn)行分析。由于成本管理可以分解成不同組成部分。對成本內(nèi)部各個(gè)組成部分的特點(diǎn)、比例以及對總成本的影響等進(jìn)行分析,具有非常重要的意義。如有研究表明醫(yī)療服務(wù)中固定成本占總成本中有很大比例,而高比例的固定成本意味著醫(yī)療服務(wù)量對平均成本值的影響非常明顯。進(jìn)一步分析固定成本的構(gòu)成,會發(fā)現(xiàn)人力成本是一個(gè)很大的部分,人事管理制度的改革使人力成本成為變動(dòng)成本,才能賦予其更大的成本控制空間。[9]另外還可以分析各個(gè)部分對總成本的影響,歸納影響總成本的各項(xiàng)因素及其影響強(qiáng)度。
3.4對成本管理的結(jié)果進(jìn)行階段性考核。在成本管理進(jìn)行到一定階段,就需要對之前的管理方法和操作流程進(jìn)行回顧性分析,并且對成本控制活動(dòng)進(jìn)行考核。此考核會影響科室或者個(gè)人的績效獎(jiǎng)金發(fā)放。在多數(shù)情況下,醫(yī)療成本與利潤成反比,而利潤與績效獎(jiǎng)金成正比,所以,醫(yī)療成本與績效獎(jiǎng)金應(yīng)該成反比。通過與科室或者個(gè)人利益掛鉤后,將有效制約員工在工作中可能出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象,也可以強(qiáng)化個(gè)人對生殖中心整體成本管理的執(zhí)行力度,充分調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性,為進(jìn)一步降低成本做好鋪墊??梢?,成本管理又將進(jìn)入新的循環(huán)階段,不停反復(fù)。
4.有待解決的問題
4.1由于輔助生殖中心特殊屬性,部分中心還隸屬于綜合性醫(yī)院,并未完全成為獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)。包括無法單獨(dú)進(jìn)行成本核算,人力資源分配等。因此,部分人員執(zhí)行政策制度的能動(dòng)性較弱,對于成本管理不重視,保持多年沿襲的“吃大鍋飯”的思想狀態(tài)。此問題需要進(jìn)一步深化醫(yī)療體制改革后,由市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行逐漸引導(dǎo)。
4.2國內(nèi)管理學(xué)對于輔助生殖中心這種新型醫(yī)療技術(shù)的機(jī)構(gòu)管理研究還很少,并且不深入。對成本管理中的機(jī)會成本、邊際成本的研究沒有報(bào)道。然而這對輔助生殖該領(lǐng)域是非常有必要的。
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關(guān)鍵詞:目標(biāo)目標(biāo)管理考評
一、目標(biāo)管理的基本概念
(一)目標(biāo)
目標(biāo)是指一定時(shí)期內(nèi)管理活動(dòng)與其達(dá)到的成果或效果。按照計(jì)劃的時(shí)間性分為帶有戰(zhàn)略性的長期目標(biāo)(10年以上),中期目標(biāo)(3-5年),短期目標(biāo)(1年)和執(zhí)行目標(biāo)(季度或月度)
目標(biāo)既是計(jì)劃工作的主要內(nèi)容,也是制訂計(jì)劃的基本依據(jù),科學(xué)的計(jì)劃工作主要是正確的預(yù)測未來的發(fā)展,選擇好目標(biāo)方向,有效的利用現(xiàn)有的資源(人力、財(cái)力、物力),獲得更好的經(jīng)濟(jì)、社會效益。
(二)目標(biāo)管理
所謂目標(biāo)管理(MBO,ManagementbyObjective)就是指:組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織面臨的形勢和社會需要,制訂出一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后層層落實(shí),要求下屬各部門主管人員以至每個(gè)員工根據(jù)上級制訂的目標(biāo)和保證措施,形成一個(gè)目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成情況作為考核的依據(jù)。簡而言之,目標(biāo)管理是讓組織的主管人員和員工親自參加目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度或方法。
目標(biāo)管理,被公認(rèn)為是德魯克對管理實(shí)踐的主要貢獻(xiàn)。美國總統(tǒng)布什在將2002年度的“總統(tǒng)自由勛章”授予彼得•德魯克時(shí),提到他的三大貢獻(xiàn)之一就是目標(biāo)管理。它已經(jīng)在全世界為數(shù)眾多的公司中得到了成功的應(yīng)用。
“目標(biāo)管理”,五十年源于美國,它是在以泰羅的科學(xué)管理學(xué)說和梅奧的人際關(guān)系學(xué)說(后來發(fā)展成為行為科學(xué))的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進(jìn)的科學(xué)管理方法。1954年,美國管理大師德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”,認(rèn)為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果無總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動(dòng),則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費(fèi)的可能性越大”。概括來說也即是讓企業(yè)的管理人員和工人親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度。它是根據(jù)注重結(jié)果的思想,先由組織最高管理者提出組織在一定時(shí)期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種管理模式。
目標(biāo)管理的概念的理解從以下幾個(gè)方面
目標(biāo)管理是現(xiàn)代管理的科學(xué)辦法之一。工廠為了實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和達(dá)到工作效果,每年必須明確制定企業(yè)的經(jīng)營決策、綱領(lǐng)和企業(yè)發(fā)展方向計(jì)劃。方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全過程要自上而下地建立目標(biāo)、制訂措施、確定制度、組織實(shí)施和嚴(yán)格考核,這有利于動(dòng)員企業(yè)所有部門及全體職工同心協(xié)力,共同做好一年的工作,有利于提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平,增強(qiáng)企業(yè)素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益。
目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也時(shí)目標(biāo)的制訂者,即由上級與下級共同確定目標(biāo),上下協(xié)商,制訂出企業(yè)各部門直至每個(gè)員工的目標(biāo),用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),用分目標(biāo)保證總目標(biāo),形成一個(gè)目標(biāo)手段鏈。
目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)更緊密的結(jié)合在一起,以增強(qiáng)員工在工作中的滿足感,調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)組織的凝聚力。
目標(biāo)管理體系的核心:適應(yīng)外部環(huán)境的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、東成印刷公司簡介
東成印刷公司始建于1991年,是一家以生產(chǎn)上級指令性計(jì)劃任務(wù)為主的印制類中型國有企業(yè),現(xiàn)有員工1500余名,作為特殊行業(yè)的國有企業(yè),東成印刷公司的首要任務(wù)就是完成總公司每年下達(dá)的國家指令性計(jì)劃,并在保證安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的前提下,按時(shí)按質(zhì)按量地完成總公司交給的各項(xiàng)任務(wù),支持國家宏觀經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。擁有百余年歷史的東成印刷公司,在傳統(tǒng)的管理體制下,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷一系列工作都是在總公司計(jì)劃下完成的,因此,企業(yè)在經(jīng)營自主性和自我調(diào)控等方面較弱。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,東成印刷公司在原材料采購、生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新、第三產(chǎn)業(yè)的開拓等方面逐漸擁有更大的發(fā)展空間和自,使得企業(yè)在成本控制、技術(shù)水平、產(chǎn)品市場銷售等各個(gè)方面能力不斷提高,同時(shí)迫切要求建立適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,摒棄國有企業(yè)存在的眾多瘤疾,更好的適應(yīng)企業(yè)的管理和經(jīng)營。
三、東成印刷公司目標(biāo)管理現(xiàn)狀及存在的問題
2000年,為促進(jìn)總公司發(fā)展綱要的實(shí)施及戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,推動(dòng)印制企業(yè)現(xiàn)代化、集體化、國際化的建設(shè)進(jìn)程,建立和完善印制企業(yè)的激勵(lì)約束機(jī)制,科學(xué)解析和真實(shí)反映印制企業(yè)的管理績效,總公司制定了印制企業(yè)管理績效評價(jià)規(guī)則,對印制企業(yè)一定生產(chǎn)經(jīng)營期間的安全質(zhì)量、資產(chǎn)運(yùn)用、成本費(fèi)用控制等管理成效進(jìn)行定量及定性對比分析,做出綜合評價(jià)。
東成印刷公司為了更好地完成總公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo),提高本企業(yè)的管理能力、優(yōu)化企業(yè)的管理水平,并充分發(fā)揮企業(yè)各職能部門的作用,充分調(diào)動(dòng)1500余名員工的積極性,在各個(gè)處室、車間、工段和班組逐級實(shí)施了目標(biāo)管理。多年的實(shí)踐表明,目標(biāo)管理改善了企業(yè)經(jīng)營管理,挖掘了企業(yè)內(nèi)部潛力,增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力,提高了企業(yè)素質(zhì),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)東成印刷公司目標(biāo)管理現(xiàn)狀
第一,目標(biāo)的制定??偣局贫ǖ挠≈破髽I(yè)管理績效評價(jià)內(nèi)容主要包括四個(gè)方面:企業(yè)成本費(fèi)用控制狀況、企業(yè)專業(yè)管理能力狀況、企業(yè)資產(chǎn)效益狀況、企業(yè)發(fā)展能力狀況。東成印刷公司每年的企業(yè)總目標(biāo)是根據(jù)總公司下達(dá)的考核目標(biāo),結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,兼顧特殊產(chǎn)品要求,總目標(biāo)主要體現(xiàn)在東成印刷公司每年的行政報(bào)告上。依據(jù)廠級行政報(bào)告,東成印刷公司將企業(yè)目標(biāo)逐層向下分解,將細(xì)化分解的數(shù)字、安全、質(zhì)量、紀(jì)律、精神文明等指標(biāo),落實(shí)到具體的處室、車間,明確具體的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任承擔(dān)人,并簽署《企業(yè)管理績效目標(biāo)責(zé)任狀》以確保安全、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成任務(wù),此為二級目標(biāo)即部門目標(biāo)。然后部門目標(biāo)進(jìn)一步向下分解為班組和個(gè)人目標(biāo),此為三級目標(biāo),由于班組的工作性質(zhì),不再繼續(xù)向下分解。部門內(nèi)部小組(個(gè)人)目標(biāo)管理,其形式和要求與部門目標(biāo)制訂相類似,簽訂班組和員工的目標(biāo)責(zé)任狀,由各部門自行負(fù)責(zé)實(shí)施和考核。具體方法是:先把部門目標(biāo)分解落實(shí)到職能組,任務(wù)再分解落實(shí)到工段、工段再下達(dá)給個(gè)人。要求各個(gè)小組(個(gè)人)努力完成各自目標(biāo)值,保證部門目標(biāo)的如期完成。
第二,目標(biāo)的實(shí)施?!镀髽I(yè)管理績效目標(biāo)責(zé)任狀》實(shí)行承包責(zé)任人歸口管理責(zé)任制,責(zé)任狀簽訂后,承包方簽字人為承包部門第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織在部門內(nèi)部進(jìn)行目標(biāo)分解,細(xì)化量化指標(biāo),進(jìn)行第二次責(zé)任落實(shí),實(shí)行全員承包。各部門可以根據(jù)具體情況在部門內(nèi)部制定實(shí)施全員交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。各部門的第二次責(zé)任分解可根據(jù)具體情況按兩種形式進(jìn)行,部門負(fù)責(zé)人直接與全員簽字落實(shí)責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人與班組長簽字落實(shí)責(zé)任,班組長再與全員簽字落實(shí)責(zé)任。管理績效目標(biāo)責(zé)任狀簽訂并經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后,一份存上一級主管部門,一份由制訂單位或個(gè)人自存。承包方責(zé)任人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行本部門日常檢查管理工作。專業(yè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行本專業(yè)日常檢查管理工作;企管處負(fù)責(zé)組織對處室、車間的日常檢查管理工作。在此基礎(chǔ)上還實(shí)行了承包責(zé)任人交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。副主辦以上責(zé)任承包人依據(jù)級別的不同,分別向廠交納一定數(shù)額的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)抵押金,并在目標(biāo)達(dá)成后給予一定倍數(shù)的返還。
第三,目標(biāo)考評。考評機(jī)構(gòu)上,東成印刷公司成立了專門負(fù)責(zé)考核工作的廠績效考核小組,廠長任組長,三位副廠級領(lǐng)導(dǎo)任組員,共由9位管理部門的相關(guān)人員組成。廠考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)部門績效考核小組。由責(zé)任狀的承包方責(zé)任人負(fù)責(zé)組織本部門日常檢查管理工作。專業(yè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本專業(yè)日常檢查管理工作。企管處負(fù)責(zé)組織對處室、車間的日常檢查管理工作??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組、部門考核工作組負(fù)責(zé)對各自處室、車間的結(jié)果進(jìn)行考評。
考評周期上,企業(yè)對部門的考核周期是一年,平時(shí)有日常考核和月度報(bào)告,對班組和管理技術(shù)人員的綜合考核一般也是在年底,平時(shí)主要是日常出勤的考核。
考評辦法上,東成印刷公司對績效目標(biāo)落實(shí)情況每月統(tǒng)計(jì)一次,年終進(jìn)行總考評,并根據(jù)考評結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。各部門于每季度末將其完成管理績效目標(biāo)責(zé)任狀情況的季度工作總結(jié)與下一季度的工作計(jì)劃交與相關(guān)部門。各專業(yè)處室按照績效目標(biāo)責(zé)任狀中本專業(yè)的管理目標(biāo)和工作要求,對車間及有關(guān)部門進(jìn)行每半年一次的專業(yè)考評。
考評方式上,考核中采用了“自我評價(jià)”和上級部門主觀評價(jià)相結(jié)合的做法,在每季度末月的29日之前,將本部門完成管理績效目標(biāo)責(zé)任狀、行政工作計(jì)劃情況的季度工作總結(jié)與下一季度的工作計(jì)劃一并報(bào)企管處。企管處匯總核實(shí)后,由考核工作組給予恰當(dāng)?shù)脑u分。
考評處理上,對日常考核中發(fā)現(xiàn)的問題,由相應(yīng)主管負(fù)責(zé)人實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)懲。年終,企管處匯總各處室、車間的考核目標(biāo)完成情況,上報(bào)廠級考核小組,由其根據(jù)各部門的重要性和完成情況,確定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。各處室、車間內(nèi)部根據(jù)企業(yè)給予本部門的獎(jiǎng)懲情況,確定所屬各部門或個(gè)人的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)??荚u結(jié)果一般不公開,對獎(jiǎng)懲有異議的可以層層向上一級主管部門反映。
(二)東成印刷公司目標(biāo)管理存在的問題
通過對東成印刷公司分析得知,企業(yè)具備實(shí)施目標(biāo)管理的基本條件,并且有比較全面的目標(biāo)管理工作意識,但是東成印刷公司目標(biāo)管理體系仍舊存在著一些問題,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,缺乏明確量化的廠級目標(biāo)體系。東成印刷公司以每年的行政工作報(bào)告作為年度廠級總目標(biāo),行政工作報(bào)告主要包括年度總公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃以及總公司重點(diǎn)檢查和考核的目標(biāo)體系。但是東成印刷公司沒有一個(gè)明確量化的廠級目標(biāo)體系文本,各個(gè)部門按照行政工作報(bào)告的精神領(lǐng)會制定部門目標(biāo)。
第二,目標(biāo)值的制定缺乏系統(tǒng)明確的量化方法體系。各個(gè)部門的目標(biāo)任務(wù)主要由部門向廠績效考評小組上報(bào)后確定,廠績效考評小組難以衡量各個(gè)部門目標(biāo)制定的客觀性。實(shí)際中,員工普遍認(rèn)為只要不出大的差錯(cuò),比如重大安全事故、重大質(zhì)量事故等,每個(gè)部門的年度目標(biāo)任務(wù)都是可以順利完成的,換句話來說就是目標(biāo)值基本上都可以很容易的完成。而且,目標(biāo)值未能體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性,沒有提升。主要問題在于目標(biāo)值的制定缺乏系統(tǒng)明確的量化方法體系,很多部門只是根據(jù)往年的數(shù)據(jù)粗略估計(jì),數(shù)據(jù)來源難于考查,更談不上提升了。
第三,考核工作主觀化,負(fù)激勵(lì)明顯。東成印刷公司目標(biāo)責(zé)任狀沒有明確的權(quán)重分值,使得廠績效考核小組和部門績效考核小組考核評分過于主觀化。此外,日??己斯ぷ髦饕云髽I(yè)制定的考核細(xì)則為主,而考核細(xì)則多以懲罰為主,負(fù)激勵(lì)明顯。
第四,部門之間協(xié)調(diào)困難。各個(gè)部門工作協(xié)調(diào)困難,部門只注重自身的績效,不關(guān)注兄弟部門的績效,導(dǎo)致工作效率低下,組織內(nèi)耗大。
第五,目標(biāo)管理組織體系不全面。因?yàn)槠髽I(yè)員工考核結(jié)果反饋一般是逐層反饋,員工常常感到考核結(jié)果不公的時(shí)候沒有一個(gè)很好的反饋和溝通部門。廠績效考評小組得不到更好的互動(dòng)信息支持,難以進(jìn)一步以目標(biāo)為導(dǎo)向開展企業(yè)管理和目標(biāo)控制工作。由于目標(biāo)的制定和考核工作是由同一個(gè)組織來完成的,使得各級目標(biāo)制定和績效考評工作的公正性和客觀性缺乏相關(guān)責(zé)任部門的監(jiān)督和控制。
四、東成印刷公司目標(biāo)管理改進(jìn)措施
(一)東成印刷公司目標(biāo)管理組織體系設(shè)計(jì)
對原有的組織體系進(jìn)行再設(shè)計(jì),建立現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)管理組織體系。首先在原有的組織體系中加入?yún)f(xié)調(diào)反饋監(jiān)督組織,形成一個(gè)反饋控制閉環(huán)。成立目標(biāo)決策委員會,主要由企業(yè)職代會主席以及企業(yè)決策層、企業(yè)經(jīng)驗(yàn)職工代表組成。對職工在目標(biāo)管理中存在的意見、建議等進(jìn)行反饋,目標(biāo)決策委員會具有最高目標(biāo)審議否決權(quán),以全面權(quán)衡職工和企業(yè)的共同利益為根本,其人員構(gòu)成是以企業(yè)工會主席、決策層為主導(dǎo),各個(gè)部門推選資深職工代表為核心的常務(wù)組織;其次監(jiān)審委員會由企業(yè)黨群部門監(jiān)審處組織設(shè)立,以監(jiān)督檢查目標(biāo)管理執(zhí)行組織工作為主要職能,包括員工對考核的申訴、意見,旨在提供一個(gè)公正、公平、公開的企業(yè)目標(biāo)管理組織環(huán)境;最后廠目標(biāo)管理委員會是目標(biāo)管理工作的最高執(zhí)行和控制層,主要是由廠級領(lǐng)導(dǎo)和企管處處長組成,是企業(yè)廠級目標(biāo)的主要制定組織,同時(shí)主要針對各個(gè)責(zé)任部門目標(biāo)完成情況進(jìn)行執(zhí)行控制。廠目標(biāo)管理小組是主要由企管處和勞動(dòng)人事處的工作人員組成,是企業(yè)目標(biāo)管理日常工作檢查的主要執(zhí)行者,同時(shí)負(fù)責(zé)部門、員工目標(biāo)管理具體工作的落實(shí)。部門績效考評小組主要是以部門為中心,主要針對其所在部門內(nèi)部的目標(biāo)管理工作。
(二)東成印刷公司目標(biāo)定位
根據(jù)東成印刷公司的特點(diǎn),其是以完成總公司交給的指令性計(jì)劃任務(wù)為主,保證指令性計(jì)劃任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、安全以及交貨時(shí)間,以成本為導(dǎo)向的國有企業(yè)。因此確定企業(yè)主要工作目標(biāo)是在成本最優(yōu)的前提下按時(shí)交貨、保證產(chǎn)品數(shù)量管理、保證質(zhì)量、保證生產(chǎn)安全性。
(三)東成印刷公司目標(biāo)與目標(biāo)值的確定
廠級目標(biāo)的設(shè)置主要依據(jù)是企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定一般是規(guī)劃企業(yè)未來三到五年的發(fā)展戰(zhàn)略,應(yīng)該由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)部門資深員工等共同協(xié)商制定,明確公司的使命、目標(biāo)、遠(yuǎn)景,三至五年中所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及在每一個(gè)進(jìn)入領(lǐng)域中應(yīng)達(dá)到或保持的地位與目標(biāo),并制定了達(dá)到這些目標(biāo)的戰(zhàn)略、組織保障、各部門的關(guān)鍵能力指標(biāo)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)測制度等。根據(jù)東成印刷公司的特點(diǎn)和目標(biāo)定位,同時(shí)結(jié)合企業(yè)總公司目標(biāo)績效考評體系,確定其廠級目標(biāo)體系結(jié)構(gòu)如下:
第一,生產(chǎn)目標(biāo)。包括指令性產(chǎn)品計(jì)劃指標(biāo)、非指令性產(chǎn)品銷售指標(biāo)。
第二,財(cái)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)。成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤目標(biāo)。
第三,關(guān)鍵能力發(fā)展目標(biāo)。關(guān)鍵能力發(fā)展目標(biāo)是對企業(yè)持續(xù)發(fā)展起關(guān)鍵作用的指標(biāo),東成印刷公司參照《印制企業(yè)績效評價(jià)規(guī)則》中評價(jià)指標(biāo)體系,對隸屬各個(gè)部門的關(guān)鍵指標(biāo)著重落實(shí),從以下幾個(gè)方面落實(shí):①質(zhì)量和質(zhì)量過程控制目標(biāo)②安全開發(fā)和利用目標(biāo)⑥其他重大年度項(xiàng)目改造和項(xiàng)目開發(fā)執(zhí)行控制目標(biāo)⑦企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理與建設(shè)目標(biāo)。
第四,學(xué)習(xí)與發(fā)展目標(biāo)。①新產(chǎn)品和技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用目標(biāo)②企業(yè)多元化產(chǎn)品經(jīng)營和市場開拓目標(biāo)③企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)各個(gè)部門的目標(biāo)應(yīng)該按照廠級目標(biāo)確定的內(nèi)容逐層分解,用各個(gè)分目標(biāo)的手段來支持目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于東成印刷公司產(chǎn)品的特殊性,要求其產(chǎn)能和物資供應(yīng)始終滿足生產(chǎn)的需求,企業(yè)階段目標(biāo)的制定主要是以按時(shí)、按量、按質(zhì)完成上級的要求,以均衡生產(chǎn)和控制必要成本為主要目標(biāo),每月由生產(chǎn)處負(fù)責(zé)人制定月度目標(biāo),各個(gè)職能部門在生產(chǎn)處的指導(dǎo)下制定和分解自身組織和員工的目標(biāo)。
(四)東成印刷公司管理目標(biāo)考評
東成印刷公司確定部門評價(jià)周期為一年,其中在年中的時(shí)候由企業(yè)目標(biāo)管理小組和部門直接上級檢查目標(biāo)執(zhí)行情況,年終匯總評價(jià)部門工作績效,作為部門年度績效排序的依據(jù)。班組和員工的績效考核周期是以月度為單位,月度一考核,半年一總結(jié),在年終匯總評價(jià)??己酥饕沁^程控制的作用,年終進(jìn)行匯總評價(jià),作為年度績效評價(jià)和績效激勵(lì)的依據(jù)。其中,部門年度績效排序的主要作用是確定部門主管和部門年度獎(jiǎng)金級別。而員工的績效評價(jià)決定了員工自身在部門獎(jiǎng)金級別下的年度獎(jiǎng)金級別。
(五)東成印刷公司管理目標(biāo)考評結(jié)果處理
東成印刷公司部門績效考評的結(jié)果主要是決定部門年度績效獎(jiǎng)金等級的發(fā)放,部門主管年度績效目標(biāo)責(zé)任狀的兌現(xiàn)情況,以及部門內(nèi)部員工年績效獎(jiǎng)金的發(fā)放;班組和員工的績效考評評價(jià)周期一年,其得到的績效系數(shù)可以用于年度獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。此外,可以作為企業(yè)選拔人才,晉升培訓(xùn)的依據(jù);同時(shí)目標(biāo)的執(zhí)行情況可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營中出現(xiàn)的問題,有助于根據(jù)各個(gè)部門和員工班組的表現(xiàn)情況及時(shí)地反饋問題。
篇7
現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)核算是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)在要求和會計(jì)制度約束,是在科學(xué)經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,圍繞現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃。目的是使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運(yùn)動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的有效管理機(jī)制。因此,實(shí)行會計(jì)核算是行業(yè)企業(yè)資本經(jīng)營機(jī)制運(yùn)行的必然需要。行業(yè)企業(yè)要進(jìn)行資本經(jīng)營,必然要引入會計(jì)核算機(jī)制。公司制組織內(nèi)含有完善的治理結(jié)構(gòu),這本身就成為了該組織的結(jié)構(gòu)性狀。如何根據(jù)股東大會—董事會—經(jīng)理局的治理邏輯,有效完成會計(jì)核算活動(dòng),則關(guān)系到公司內(nèi)部各利益主體權(quán)益的保障。實(shí)踐表明,董事會與經(jīng)理局時(shí)常存在利益博弈,從而構(gòu)成了會計(jì)核算與公司結(jié)構(gòu)相契合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從董事會角度建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,并授予經(jīng)理局適度的財(cái)務(wù)支配權(quán)利,則是目前需要認(rèn)真思考的問題。在現(xiàn)代企業(yè)視角來看,影響會計(jì)核算有效開展的因素可以歸納為兩個(gè)方面:(1)信息不對稱所導(dǎo)致的會計(jì)核算問題。公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)信息不對稱現(xiàn)象來自于事業(yè)部結(jié)構(gòu)本身,即各分工司因各自經(jīng)營活動(dòng)的相對獨(dú)立性和專業(yè)性,使得它與總公司間擁有更多的個(gè)體信息,這一效果將激勵(lì)分公司隱藏部分財(cái)務(wù)信息而實(shí)施機(jī)會主義行為。諸如,在預(yù)算資金申報(bào)上超出自身實(shí)際需要量,或者在利潤分配上增大自己的福利性基金比例等。這些都構(gòu)成了公司范圍下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因其影響到了總公司財(cái)務(wù)部門對資金流量和流向的正確監(jiān)管。(2)信息不完美所導(dǎo)致的會計(jì)核算問題。信息不完美又是另一類概念,是指因公司無法獲取未來經(jīng)營過程中的全部信息,而使其遭受到不確定因素的干擾。這一后果對于公司來說是致命的,歸因于資金在統(tǒng)借后必然存在著還本付息要求,此時(shí)存在著兩類風(fēng)險(xiǎn):(1)因分公司經(jīng)營不善而影響公司整體的償還行為;(2)因宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場需求變化的影響,公司資金統(tǒng)借數(shù)量偏離實(shí)際需求量,而增大其的資金合理配置的難度。對于后者而言,則將在資金使用的過程中得到體現(xiàn)。
二、解度基礎(chǔ)上的現(xiàn)狀反思
基于上述現(xiàn)狀分析,知道了因現(xiàn)代企業(yè)組織管理幅度較大,從而在信息會計(jì)信息傳遞上存在諸多問題。那么這些問題是否可在現(xiàn)實(shí)層面給予克服呢。筆者認(rèn)為,遵循可操作性的原則還應(yīng)在優(yōu)化會計(jì)活動(dòng)的組織資源范疇下來下工夫,進(jìn)而有效降低會計(jì)信息的傳遞問題。結(jié)合以上思路,這里針對現(xiàn)狀進(jìn)行以下四個(gè)方面的反思:
1.計(jì)核算機(jī)制方面就現(xiàn)行大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)而言,其雖針對于財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了有效的編制,但尚未建立起相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而,難以順利開展對會計(jì)核算的協(xié)調(diào)、仲裁、執(zhí)行以及監(jiān)督等工作,同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門缺乏完善的法人治理機(jī)構(gòu);再加上,企業(yè)高層管理人員沒有對會計(jì)核算形成正確的認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)核算機(jī)制不健全。
2.計(jì)人員的意識方面對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,現(xiàn)行大多數(shù)企業(yè)過于重視經(jīng)營效益的結(jié)果,忽視了經(jīng)濟(jì)效益的過程,以至于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在注重會計(jì)核算對成本費(fèi)用節(jié)約的同時(shí),缺乏價(jià)值管理和系統(tǒng)管理觀念,最終將導(dǎo)致會計(jì)核算缺乏可操作性;對于企業(yè)會計(jì)核算人員而言,現(xiàn)行的大多數(shù)現(xiàn)代中小企業(yè)會計(jì)核算人員從業(yè)素質(zhì)低下,首先是相關(guān)專業(yè)會計(jì)核算知識落后,不能夠滿足會計(jì)核算工作的需求,極大的降低了會計(jì)核算工作效率;其次是會計(jì)核算人員思想決策低下,不能夠充分調(diào)動(dòng)自身工作的積極性與自主性。以上方面嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.算執(zhí)行和監(jiān)控方面現(xiàn)行部分企業(yè)雖制定了完善的會計(jì)核算機(jī)制,但其監(jiān)督和執(zhí)行力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng),導(dǎo)致完善的會計(jì)核算機(jī)制流于形式,成為一紙空文。同時(shí),我國多數(shù)企業(yè)缺乏有效的預(yù)算反饋機(jī)制,其會計(jì)核算和會計(jì)核算系統(tǒng)脫鉤現(xiàn)象也愈加嚴(yán)重,久而久之,勢必將給我國一些企業(yè)帶來不可估量的損失。據(jù)統(tǒng)計(jì),有35%的企業(yè)由于此原因破產(chǎn)。
4.核和激勵(lì)機(jī)制方面現(xiàn)階段,績效考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制以成為各行企業(yè)迫切加強(qiáng)的主要問題,該問題嚴(yán)重制約著各行企業(yè)會計(jì)核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;诖蠖鄶?shù)現(xiàn)行企業(yè)缺乏完善的績效考核機(jī)制以及健全有效的激勵(lì)機(jī)制,難以充分調(diào)動(dòng)廣發(fā)會計(jì)核算人員的工作積極性與自主性,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。
三、反思引導(dǎo)了會計(jì)核算合理化的定位
根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,會計(jì)核算的主要工作在于對企業(yè)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,其目的在于增強(qiáng)資金的使用效率。但在縱向內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)下,實(shí)施企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)管任務(wù)的便存在兩個(gè)主體,董事長、總經(jīng)理。為此,財(cái)務(wù)部門在整合兩個(gè)層級的價(jià)值取向時(shí)應(yīng)明確,建立在董事會的審計(jì)活動(dòng)和建立在經(jīng)理局的管控活動(dòng),二者間是能夠融合的。即,審計(jì)活動(dòng)的整體視角,能為會計(jì)核算活動(dòng)提供優(yōu)化信息,而優(yōu)化措施的實(shí)施則能滿足經(jīng)理局的管控要求。具體而言,會計(jì)核算合理化可定位于以下兩個(gè)方面:
1.確面對審計(jì)活動(dòng)的約束董事會必然追求所有者權(quán)益最大化,從而其所開展的審計(jì)活動(dòng)在于對經(jīng)理局工作績效的評價(jià)。由于審計(jì)活動(dòng)不僅關(guān)注公司資金循環(huán),也將公司整體經(jīng)營狀況納入到考察內(nèi)容之中。這樣一來,審計(jì)活動(dòng)必然能全面反映出財(cái)務(wù)管理工作的水平,從而就能獲得以財(cái)務(wù)部門為核心的各部門運(yùn)營形態(tài)的好壞來。從這一點(diǎn)出發(fā),其在客觀上有助于公司的健康發(fā)展。
2.理轉(zhuǎn)化審計(jì)活動(dòng)的結(jié)論在正確面對審計(jì)活動(dòng)約束的同時(shí),還應(yīng)改變傳統(tǒng)意識上審計(jì)與會計(jì)核算相對立的觀點(diǎn)。在審計(jì)中所提出的問題,都應(yīng)成為財(cái)務(wù)管理部門優(yōu)化自身工作的切入點(diǎn)。借助審計(jì)整體視野的優(yōu)勢,便能促進(jìn)自身在資金管控業(yè)務(wù)上的良性開展。以上兩個(gè)方面的定位,就為我們整合兩個(gè)層級的價(jià)值目標(biāo)提供了思路。歸根結(jié)底就在于,在資金監(jiān)管上應(yīng)形成審計(jì)與會計(jì)核算間的融合機(jī)制,這也是對現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)功能的重新解讀。
四、合理化定位下的策略構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在合理化定位下,策略可從以下兩大方面給予構(gòu)建。
1.理局層面的策略構(gòu)建(1)采購階段的策略??倧S財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各分廠產(chǎn)能水平和設(shè)施設(shè)備狀況,額定下一年度的采購資金數(shù)量。這里需要注意兩個(gè)問題:①預(yù)算資金的額定原則上應(yīng)是剛性的,但需要根據(jù)分廠技術(shù)改造和產(chǎn)能水平調(diào)整需要進(jìn)行彈性化管理。②分廠在進(jìn)行生產(chǎn)物資和設(shè)施設(shè)備采購時(shí),總廠財(cái)務(wù)部門應(yīng)全程參與。這樣一來,就能在總量控制和流程監(jiān)管上確保采購成本的控制,進(jìn)而為會計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)、有效性提供支撐。當(dāng)然,資金額定還應(yīng)根據(jù)PPI指數(shù)進(jìn)行調(diào)整。(2)生產(chǎn)階段的策略。建立在激勵(lì)兼容原則下的實(shí)施路徑,可以在分廠范圍內(nèi)將生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)以項(xiàng)目小組進(jìn)行額定(其原則符合采購階段的闡述),并將經(jīng)費(fèi)的管理權(quán)限下放到團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人身上。這樣一來,就使得信息不對稱因?qū)蛹夑P(guān)系的減少而降低。同時(shí),將生產(chǎn)成本進(jìn)行逆向分解,最終通過任務(wù)的形式落實(shí)到成員人頭上,且制定相應(yīng)的成本控制獎(jiǎng)勵(lì)措施。這樣一來,就保證了生產(chǎn)成本控制的有效性。最終,也為會計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性提供了依據(jù)。(3)銷售階段的策略。所謂聲譽(yù)約束機(jī)制,就是建立起輿論監(jiān)管機(jī)制。此時(shí),可以將銷售階段的工作人員業(yè)績輸入數(shù)據(jù)庫,并在全廠范圍內(nèi)進(jìn)行呈現(xiàn)。這樣一來,即為年終的績效獎(jiǎng)金發(fā)放提供了依據(jù),也使得在公開信息下降低了他們實(shí)施機(jī)會主義行為的愿望。其效果自然在于優(yōu)化了會計(jì)核算結(jié)果。
2.事會層面的策略構(gòu)建針對經(jīng)理局的會計(jì)核算信息,董事會需要通過審計(jì)制度來給予監(jiān)管。但正如上文提到的,審計(jì)與會計(jì)核算之間還應(yīng)建立起共生的融合效應(yīng)。具體策略構(gòu)建如下:(1)全流程融合。全流程融合是針對審計(jì)的監(jiān)管職能而言的。所謂“全流程融合”可理解為,企業(yè)在資金籌措、資金預(yù)算、資金配置、資金使用、資金回籠等5個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)建立起二者的融合態(tài)勢。事實(shí)證明,懂事會只是在各節(jié)點(diǎn)引入審計(jì)職能,將難以有效識別經(jīng)理局的財(cái)務(wù)管理績效信息。畢竟,以會計(jì)報(bào)表為主的審計(jì)對象只是一種形式要件,而要件背后經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)與合理性卻很難識別。(2)結(jié)構(gòu)性融合。結(jié)構(gòu)性融合是針對審計(jì)的輔助職能而言的。具體是指,在二者融合的過程中,應(yīng)充分保證財(cái)務(wù)管理工作的先行、先導(dǎo)地位;審計(jì)則以輔助財(cái)務(wù)管理的角色而存在。之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),可歸因于兩點(diǎn)考慮:①經(jīng)理局執(zhí)行企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營職責(zé),其必然須根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境適時(shí)制定和調(diào)整經(jīng)營策略。這樣一來,針對財(cái)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)管理也就成為應(yīng)有之義。②我國企業(yè)制組織內(nèi)仍存在著“一股獨(dú)大”局面,這必然導(dǎo)致職業(yè)經(jīng)理無法實(shí)質(zhì)性的開展工作。因此,應(yīng)在內(nèi)部治理機(jī)制下,對經(jīng)理下放財(cái)務(wù)管理權(quán)限。③多主體融合。多元主體融合主要體現(xiàn)為二者融合下的機(jī)構(gòu)組成。“多元”這一原則已經(jīng)表明,在引入審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)不僅應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的職能,還應(yīng)考慮引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)。不難理解,引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)參與其中,可以在提升審計(jì)公信力和客觀性上發(fā)揮重要職能。關(guān)于這一點(diǎn),對于那些上市企業(yè)尤為關(guān)鍵。
五、案例
今年以來,工行秦皇島西嶺支行從細(xì)節(jié)入手狠抓核算質(zhì)量,差錯(cuò)率較去年大幅下降,實(shí)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月“零差錯(cuò)、零風(fēng)險(xiǎn)事件”,有效的防范了操作風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理。該行“創(chuàng)三無上等級”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組明確主管營業(yè)室的副行長為核算質(zhì)量的第一責(zé)任人,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為營業(yè)室核算質(zhì)量的直接責(zé)任人,每周召開兩次運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)分析會,由主管行長和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分析出現(xiàn)差錯(cuò)的原因,提出整改措施。完善機(jī)制,梳理流程。為提高會計(jì)核算工作質(zhì)量,規(guī)范該行會計(jì)核算行為,制訂了《2013年核算質(zhì)量管理辦法》,組織業(yè)務(wù)骨干梳理各個(gè)崗位的操作流程,按崗位管庫員、綜合柜員分別寫出操作流程,分發(fā)柜員,規(guī)范操作行為,使各崗位的操作制度化、規(guī)范化。依托活動(dòng),強(qiáng)化培訓(xùn)。圍繞“我在崗位上干什么?我與崗位要求差多遠(yuǎn)?我需努力改變的是什么?”開展大討論,督促員工查找自身不足,分析原因。在柜員中開展“零風(fēng)險(xiǎn)事件”活動(dòng),對“零風(fēng)險(xiǎn)事件”柜員予以獎(jiǎng)勵(lì),每周由零風(fēng)險(xiǎn)事件的柜員在晨會上介紹經(jīng)驗(yàn),使?fàn)I業(yè)室形成了人人爭當(dāng)“零風(fēng)險(xiǎn)事件”柜員的局面。
六、小結(jié)
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