導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案數(shù)字化建設(shè)方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

目前，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)處于成長階段，還存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)員工檔案意識、法律意識淡薄，檔案管理力度不大，軟硬件設(shè)施不健全，無法實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化；二是企業(yè)考慮成本因素，實(shí)行檔案數(shù)字化外包，承包商在數(shù)字化過程中只考慮進(jìn)度，而對細(xì)節(jié)問題重視不夠，數(shù)據(jù)錄入錯誤、掃描頁數(shù)缺漏等，使數(shù)字化的檔案無法利用；三是沒有建立統(tǒng)籌管理機(jī)制，集團(tuán)與分公司各自為政，沒有實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域資源共享；四是沒有必要的檢索、統(tǒng)計(jì)、分析工具，電子檔案的利用途徑單一，利用效率不高，利用效果不明顯；五是配套措施不健全，缺少信息存儲，網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)字加密、應(yīng)急電源等必需設(shè)備，給電子檔案的安全構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅；六是技術(shù)支持力度不夠，許多企業(yè)檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)技能，而又無法及時(shí)得到技術(shù)人員的支持，遇到問題無法及時(shí)解決，造成投資巨大的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)成為“空中樓閣”。

為充分利用檔案信息資源，提升檔案價(jià)值，為房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，筆者認(rèn)為，房地產(chǎn)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)：

一、做好檔案數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)工作

（一）硬件基礎(chǔ)建設(shè)。檔案數(shù)字化建設(shè)需要根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，及房地產(chǎn)檔案自身的多樣性、復(fù)雜性、利用的頻繁性的特點(diǎn)，配置高性能的服務(wù)器及大容量的服務(wù)器，建立暢通無阻的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對于跨區(qū)域辦公的集團(tuán)公司，要考慮遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接的解決方案；對檔案收集與管理部門，配置電腦、影像掃描設(shè)備、備份設(shè)備等，做好硬件基礎(chǔ)建設(shè)。

（二）軟件基礎(chǔ)建設(shè)。如果說硬件是檔案數(shù)字化建設(shè)的骨架，那么軟件就是檔案數(shù)字化建設(shè)的靈魂。因此，選擇優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，將成為檔案數(shù)字化成敗的關(guān)鍵。檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)具備如下特性：1、與企業(yè)OA系統(tǒng)無縫連接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。隨著信息化程度加深，辦公自動化系統(tǒng)已成為房地產(chǎn)企業(yè)員工工作所依賴的平臺，也成為檔案形成收集的主要平臺。2、強(qiáng)大的圖像處理工具與成熟的數(shù)字化加工流程。根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)，開發(fā)強(qiáng)大的掃描與圖像處理工具，高效高質(zhì)量進(jìn)行圖像處理。3、高效的檔案利用查詢平臺。建立房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)上檔案信息服務(wù)平臺，完善數(shù)字檔案建設(shè)，是進(jìn)行電子檔案的保管和提供檔案信息服務(wù)的最佳手段?，F(xiàn)在，房地產(chǎn)企業(yè)的各種生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動都離不開信息的傳遞和交流，房地產(chǎn)企業(yè)各分公司及各部門之間的信息溝通交流越來越依賴于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩刂葡到y(tǒng)。由于電子檔案具有易改性等特點(diǎn)，因此在建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)充分考慮信息安全。5、檔案數(shù)字資源由集團(tuán)統(tǒng)一管理，各分公司互通有無，實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、加強(qiáng)宣傳工作，提高房地產(chǎn)企業(yè)檔案意識和法律意識

房地產(chǎn)檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，但目前人們對房地產(chǎn)檔案管理工作及其重要作用認(rèn)識不夠，房地產(chǎn)檔案意識和依法治檔的意識相對薄弱，一些房地產(chǎn)單位往往不主動向城建檔案館報(bào)送檔案，有些建設(shè)行政主管部門存在著“重建設(shè)、輕檔案”的現(xiàn)象，使建設(shè)單位因檔案缺失造成巨大損失而影響城市建設(shè)與管理。因此，必須提高全社會特別是房地產(chǎn)部門的檔案意識和法制意識。房地產(chǎn)檔案部門要加大對房地產(chǎn)檔案工作的宣傳力度，以依法治檔作為檔案宣傳工作的切入點(diǎn)，讓全社會了解、重視、支持房地產(chǎn)檔案工作。一是要以宣傳《檔案法》、《城建檔案管理辦法》等一系列政策、法律、法規(guī)為主要內(nèi)容，利用新聞媒體、網(wǎng)站等大力宣傳房地產(chǎn)檔案工作的重要作用，引起民眾對房地產(chǎn)檔案工作的重視，擴(kuò)大社會影響，增強(qiáng)全社會的房地產(chǎn)檔案意識。二是要不斷強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案工作者的意識，建立和完善與之相配套的管理制度和辦法，提高房地產(chǎn)檔案干部的整體素質(zhì)，使其樹立起強(qiáng)烈的信息意識、開放意識、培養(yǎng)理論研究能力以及運(yùn)用現(xiàn)代科技管理檔案的能力，造就一支業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)過硬、執(zhí)法公正、知識全面的房地產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍。三是加強(qiáng)對房地產(chǎn)部門，尤其對房地產(chǎn)檔案工作中的違法單位、個人的宣傳和教育、堅(jiān)持以教育為主、處罰為輔，使房地產(chǎn)檔案管理行為符合法制要求。

三、打造數(shù)字化管理隊(duì)伍

實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，離不開高素質(zhì)的管理人才，人才資源是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，是開發(fā)利用房地產(chǎn)檔案的基本條件。房地產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)，要求檔案管理隊(duì)伍中不但有既掌握檔案專業(yè)知識，又熟悉房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍管理基本知識的檔案專業(yè)管理人才，而且需要具備系統(tǒng)開發(fā)或維護(hù)、數(shù)字化加工與管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、數(shù)據(jù)庫運(yùn)行管理、信息資訊等方面能力的人才。

四、加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)

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一、價(jià)值意義

數(shù)字化檔案管理是傳統(tǒng)的檔案管理的繼承和發(fā)展，現(xiàn)代檔案的數(shù)字化建設(shè)也必須借鑒傳統(tǒng)的檔案建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。因此，在很大程度上，數(shù)字化檔案都有著傳統(tǒng)檔案的影子。

1.便捷信息檢索

傳統(tǒng)的檔案館主要是以提供面對面的實(shí)體的服務(wù)為主，有很大的局限和不便，而數(shù)字化檔案建設(shè)改變了傳統(tǒng)的傳播方式和手段，用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)地對所需信息進(jìn)行檢索和查詢，并且可以根據(jù)個人需要進(jìn)行目錄和全文在線查閱及各種影像資料的信息檢索和查閱。

2.節(jié)省存儲空間

內(nèi)容豐富和形式多樣的檔案信息是數(shù)字化檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的檔案館被紙質(zhì)或其他物理煤質(zhì)幾乎占去所有空間，而且管理起來也十分困難，但數(shù)字化檔案建設(shè)不僅能實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化，而且數(shù)字化虛擬空間取代了傳統(tǒng)的的空間，大大節(jié)省了信息存儲所占用的空間。

3.避免信息丟失

傳統(tǒng)的檔案信息主要存儲在紙質(zhì)媒介或其他物理媒介上，而數(shù)字化檔案將這些圖文聲像等具體信息進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化并建立起相應(yīng)的數(shù)字化檔案館館藏。比如，將現(xiàn)有的紙質(zhì)或物理檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，使其能在網(wǎng)絡(luò)上傳播和共享。具體而言，就是數(shù)字化檔案館首先對本應(yīng)歸檔的數(shù)字化檔案或電子文件進(jìn)行接收并隨之建立一套相應(yīng)的工作流程，以實(shí)現(xiàn)對其進(jìn)行全程的監(jiān)管，為能及時(shí)有效的提取所需信息，有效避免了重要信息的丟失。

4.加強(qiáng)信息安全性

光盤和網(wǎng)絡(luò)是目前數(shù)字化檔案館進(jìn)行信息和傳播檔案信息的主要形式。由于目前人們對數(shù)字檔案信息的真實(shí)性維護(hù)方面非常重視，數(shù)字化檔案館很少出現(xiàn)版權(quán)糾紛的問題。再加上有些檔案信息的機(jī)密性，不便公開，這時(shí)便需要有相應(yīng)的技術(shù)對其安全性進(jìn)行保證，如內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的建立，使用戶在對相關(guān)的檔案信息進(jìn)行查閱時(shí)，受到一定的授權(quán)度限制。這樣一來，不僅保護(hù)了整個數(shù)字化系統(tǒng)和檔案信息的安全，而且使檔案信息在最大安全范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了資源共享。

二、途徑方法

1.加大建設(shè)資金投入

基于當(dāng)前我國對檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足的現(xiàn)狀，在這方面的資金投入非常有限，導(dǎo)致檔案館只能維持正常運(yùn)行及有限的對外資源開放和共享，用于檔案數(shù)字化建設(shè)的資金主要集中在軟件和硬件設(shè)備上。由于現(xiàn)代化科技迅猛的發(fā)展，軟件開發(fā)速度加快，電子產(chǎn)品更新周期縮短，這就對檔案數(shù)字化建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算提出了“更新?lián)Q代”的高要求，要根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行上下調(diào)整，緊跟時(shí)代潮流。

2.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

各級管理者必須加強(qiáng)對檔案信息數(shù)字化建設(shè)的重要性認(rèn)識，把檔案信息數(shù)字化建設(shè)提升到檔案管理改革不可或缺的重要環(huán)節(jié)，將檔案工作的考評納入學(xué)校日?？荚u體系中并建立一套行之有效的管理制度和完善的考評體系。另外，根據(jù)現(xiàn)有的資源分配和具體實(shí)際，在人員配備方面進(jìn)行科學(xué)合理的分配，配備適應(yīng)數(shù)字化檔案建設(shè)要求的高水平管理人員。同時(shí)要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對人員具體工作進(jìn)行合理分配，既能專人專崗，又可以分工合作，能隨時(shí)進(jìn)行有效合理的工作調(diào)度。對那些傳統(tǒng)檔案工作人員要進(jìn)行專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)，使其盡快適應(yīng)新的發(fā)展要求，全面掌握相關(guān)技能。適時(shí)組織相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)交流活動，讓已掌握數(shù)字化技術(shù)的工作人員對傳統(tǒng)檔案工作中的優(yōu)秀技能進(jìn)行互補(bǔ)性學(xué)習(xí)。

3.科學(xué)規(guī)劃合理建設(shè)

一定要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理的資源分配，進(jìn)行有計(jì)劃性的建設(shè)。對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及物理媒介的檔案信息，要有選擇性的分步進(jìn)行數(shù)字化。要對原有檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，首先對包括學(xué)籍檔案、名人檔案及優(yōu)秀的科研成果等優(yōu)質(zhì)信息進(jìn)行數(shù)字化處理。同時(shí)，充分利用兼職檔案員人員多、分布廣的優(yōu)勢對其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)并通過前端控制和全程管理將各部門一些有價(jià)值的檔案信息進(jìn)行及時(shí)的數(shù)字化歸檔入庫處理。在具體工作要求上，強(qiáng)調(diào)各檔案工作人員的積極性和前瞻性，在保障檔案信息完整性和安全性基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的整體完整性和健全性。另外，還要完善配套硬件設(shè)施。由于檔案工作有著其特殊性，對基礎(chǔ)設(shè)施要求也較為嚴(yán)格，其中包括符合要求的庫房面積、“三分開”的布置格局及全方位的配套措施。

4.確保檔案信息安全

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一、加強(qiáng)電子文件收集歸檔，防止資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)

電子文件歸檔工作在基層檔案室完成，這是檔案信息化建設(shè)的前端基礎(chǔ)工作。青島市自2002年即開始了電子文件歸檔的試點(diǎn)工作，通過試點(diǎn)提出了紙質(zhì)文件與電子文件“四同步”（同步歸檔、同步整理、同步著錄、同步利用）的管理模式，得到了國家檔案局的認(rèn)可。為此，市檔案局專門開發(fā)了適應(yīng)電子文件歸檔管理和立卷改革需要的“易初（機(jī)關(guān)）檔案管理系統(tǒng)”，在市各級機(jī)關(guān)使用，確保了電子文件的歸檔保存。青島市市直機(jī)關(guān)2002年度電子文件歸檔并移交市檔案館2萬多件，文件級目錄20多萬條，電子公文歸檔率達(dá)到80％以上。2003年度各進(jìn)館單位文書檔案電子文件歸檔率基本達(dá)到了100％（會議記錄和保密文件除外）。

二、建設(shè)數(shù)字文件中心，深化電子文件歸檔工作

隨著電子文件收集歸檔工作的深入以及電子政務(wù)工作的推進(jìn)，市檔案局提出了建立青島市數(shù)字文件中心的設(shè)想，該項(xiàng)目列入了2004年青島市電子政務(wù)工作試點(diǎn)示范項(xiàng)目，并得到了一定的財(cái)力支持。建設(shè)數(shù)字文件中心的目的是在對各級機(jī)關(guān)產(chǎn)生的數(shù)字文件的收集、整理、歸檔情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)和有效監(jiān)督的基礎(chǔ)上，將數(shù)字檔案信息接收到數(shù)字文件中心，經(jīng)過分級審查、整理，在保證信息安全的前提下，向政務(wù)網(wǎng)用戶提供利用服務(wù)，最終建立起涵蓋青島市、區(qū)二級機(jī)關(guān)的數(shù)字檔案信息的服務(wù)平臺。數(shù)字文件中心的建設(shè)既是對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館室業(yè)務(wù)建設(shè)模式的一種探索，也是對進(jìn)館數(shù)字檔案的一種前瞻控制，適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的發(fā)展，對提高進(jìn)館檔案數(shù)字化率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為配合數(shù)字文件中心的建設(shè)，2004年7月，青島市檔案局與市電子政務(wù)辦公室聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館室一體化實(shí)施方案的通知》，為數(shù)字文件中心的建設(shè)提供了制度保障。方案提出了文件歸檔移交館室一體化、檔案管理館室一體化、檔案利用館室一體化、檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)館室一體化等具體實(shí)施內(nèi)容。方案要求凡應(yīng)依法向市檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體和具有行政管理職能的市直事業(yè)單位，應(yīng)于2006年底以前分期分批加入數(shù)字文件中心，實(shí)施館室一體化。區(qū)（市）直機(jī)關(guān)、團(tuán)體應(yīng)在“十一五”期間全部完成。

三、開展數(shù)字化檔案室建設(shè)，控制進(jìn)館檔案數(shù)字化率

青島市各機(jī)關(guān)都建立了自己的局域網(wǎng)絡(luò)（包括依托電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立的虛擬網(wǎng)絡(luò)），基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)辦公。這就對本機(jī)關(guān)檔案信息的需求提出了較高的要求。青島市檔案局從推進(jìn)檔案信息利用出發(fā)，按照青島市數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)范，于2004年初提出了建設(shè)數(shù)字化檔案室試點(diǎn)工作，得到了支持和擁護(hù)。市直機(jī)關(guān)共有23個單位列入了試點(diǎn)工作，至2004年9月份完成了室藏檔案數(shù)字化任務(wù)，共數(shù)字化檔案近百萬頁。這些數(shù)字化信息豐富了各機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的內(nèi)容，解決了檔案進(jìn)館數(shù)字化問題。同時(shí)開展數(shù)字化工作，也帶動了檔案信息內(nèi)容產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，僅某掃描工作室通過承接數(shù)字化業(yè)務(wù)，就解決了幾十人的就業(yè)問題，并收到了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

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關(guān)鍵詞：高校圖書館；檔案；數(shù)字化建設(shè)；分類表

高校圖書館檔案是指高校圖書館在各項(xiàng)工作、活動中形成并對圖書館管理具有一定參考價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物等多種形式的文件資料，是高校圖書館在開展各項(xiàng)活動保存下來的最原始的資料。隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷興起，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，以紙本記錄為主的傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展需要，取而代之，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化成力現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)方向，作為數(shù)字化圖書館的一部分，圖書館檔案的數(shù)字化建設(shè)已成發(fā)展之趨勢。

一、高校圖書館檔案管理的現(xiàn)狀

（1）“三特性”——制約檔案管理。高校圖書館檔案具有“三性”特點(diǎn)，即隸屬性、非全宗性、獨(dú)特性。隸屬性指高校圖書館檔案是該高校檔案的二級管理單位，隸屬于該高校檔案館（室），服從高校檔案館（室）的統(tǒng)一管理，接受其工作的指導(dǎo)。非全宗性指高校圖書館不是一個獨(dú)立從事活動的單位，在行政上、財(cái)務(wù)上、人事上不是一個獨(dú)立的活動機(jī)構(gòu)。獨(dú)特性指圖書館檔案材料的收集，僅僅收集與圖書館工作密切相關(guān)的文件、政策，以便對圖書館的文獻(xiàn)資源、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、館史文化等做出正確的了解。

（2）“不重視”——淡薄管理意識。高校圖書館的檔案管理工作長期以來被忽視，在圖書館業(yè)務(wù)工作中一直處于弱勢地位，圖書館員工普遍缺乏檔案管理意識閉。普遍認(rèn)為檔案管理工作隸屬于檔案館（室），不具有全宗性，而是處于從屬性的地位。

（3）“不規(guī)范”——缺乏制度保障。要想做好高校圖書館檔案管理工作，必須要有健全的管理制度做保障。借助檔案規(guī)章制度來管理，可以最大限度地將圖書館在工作活動中得到的大量原始材料收集齊全，以供發(fā)揮更大的作用。

（4）“流動性”——影響檔案管理。圖書館檔案工作由辦公室秘書兼任，并沒有設(shè)定專門人才管理檔案工作，辦公室秘書一換，檔案管理員就隨之更換，造成檔案管理員流動性大，不利于檔案管理。

（5）“重藏輕用”——不利檔案利用。高校圖書館即便是建立起自己的檔案室，配備專門檔案員，卻并沒有將檔案公開化。

（6）“數(shù)字化”——舉步維艱，成信息孤島。大量檔案資源不能被讀者所利用，嚴(yán)重制約了圖書館檔案的利用率，此外，由于圖書館檔案信息沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，不能與學(xué)校其他職能部門的辦公系統(tǒng)對接，形成“信息孤島”，不利于圖書館服務(wù)水平的提升。

二、高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方案

（1）分類標(biāo)準(zhǔn)化——立規(guī)矩。高校圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的前提是制定檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，對于檔案數(shù)字化建設(shè)來說，制定檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)就是“立規(guī)矩”分類標(biāo)準(zhǔn)一旦確定，通過對高校圖書館的檔案進(jìn)行分類，并建立目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

（2）目錄數(shù)字化——找眼睛。高校圖書館檔案目錄數(shù)字化，指的是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫御，是檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是檔案數(shù)字化工作的前提，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)務(wù)必做到層級清晰，結(jié)構(gòu)合理，范圍廣泛，體系完整。

（3）全文數(shù)字化——要“有目有文”。如果僅僅是檔案目錄數(shù)字化，高校圖書館檔案仍然不能得到充分利用，而是會出現(xiàn)“有目無文”的現(xiàn)象，給檢索人員帶來不便，因此，將圖書館檔案目錄數(shù)字化和部分檔案全文數(shù)字化相結(jié)合，則成為圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的核心。

（4）重藏重用——數(shù)字化的目的。圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)工作的重點(diǎn)是為了發(fā)揮檔案的最大作用，使更多的人能夠利用圖書館的檔案文獻(xiàn)資源，因此，在完成高校圖書館檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫的數(shù)字化建設(shè)之后，對檔案數(shù)字化的利用與管理也顯得尤為重要。

三、高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的作用

（1）節(jié)約財(cái)政開支，提高服務(wù)效率。隨著辦公自動化和“無紙化”辦公時(shí)代的到來，產(chǎn)生了大量的電子文檔，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理模式已不能適應(yīng)新時(shí)期圖書館檔案建設(shè)工作，通過高校圖書館檔案的數(shù)字化建設(shè)，可以大大提高圖書館的工作效率。數(shù)字化建設(shè)也有利于提高檔案管理工作人員的辦事效率，工作水平、服務(wù)質(zhì)量。

（2）節(jié)省物理空間，利于檔案保存。高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的“檔案儲藏室”為計(jì)算機(jī)存儲，可以大大節(jié)省物理空間。通過對高校圖書館檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，將檔案形成系統(tǒng)性，利于集中統(tǒng)一保存，還能代替原件使用，數(shù)字化檔案副本又可異地存儲，即使發(fā)生天災(zāi)人禍也能最大限度地保持檔案的完整性，有利于保護(hù)檔案原件，從而達(dá)到存儲圖書館檔案資源的目的。

（3）網(wǎng)絡(luò)化管理，為教學(xué)科研服務(wù)。傳統(tǒng)的圖書館檔案以封閉的或半封閉的模式管理，在一定程度上造成圖書館檔案資源的閑置和浪費(fèi)，有效開發(fā)利用圖書館檔案是圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的最終目的。檔案資料數(shù)字化后有利于為領(lǐng)導(dǎo)決策和館內(nèi)各項(xiàng)工作及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案信息。數(shù)字化后也有利于實(shí)行檔案公開，進(jìn)行檔案信息交流。

（4）公開化管理，擴(kuò)大圖書館宣傳。數(shù)字化圖書館打破圖書館檔案資源豐富卻利用價(jià)值不大，不能充分發(fā)揮檔案作用的限制，嘗試通過檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案公開，達(dá)到資源共享的目的。

高校圖書館充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，尤其是數(shù)字化建設(shè)將成為今后發(fā)展的重點(diǎn)，更應(yīng)該意識到檔案數(shù)字化建設(shè)的必要和必須。高校圖書館應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)范的分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案目錄數(shù)字化、全文數(shù)字化建設(shè)相結(jié)合進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，才能順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，最大程度地利用好圖書館檔案資源，發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。

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>> 關(guān)于供熱數(shù)字化解決方案的設(shè)計(jì) 古籍文獻(xiàn)數(shù)字化加工系統(tǒng)硬件解決方案 帶來簡單時(shí)尚的數(shù)字音樂解決方案 海安縣房產(chǎn)檔案數(shù)字化解決方案探討 全新思科數(shù)字化解決方案加速業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型 數(shù)字化城市管理中存在的問題和解決方案 數(shù)字化校園面臨的問題與解決方案 提升機(jī)系統(tǒng)數(shù)字化改造調(diào)試中的干擾及解決方案 古籍?dāng)?shù)字化的若干成就及問題分析 虛擬化解決方案的內(nèi)核 論電子政務(wù)開放及共享面臨的法律問題及解決方案 中醫(yī)古籍?dāng)?shù)字化生僻字的處理 網(wǎng)秦 開放安全能力 提供企業(yè)級的移動化解決方案 軍隊(duì)院校數(shù)字化校園建設(shè)難點(diǎn)及解決方案 數(shù)字圖書館面臨的安全問題及解決方案 數(shù)字MMDS的前景探討及前段解決方案 數(shù)字化技術(shù)與檔案存儲解決方案 農(nóng)民土地征收問題及金融化解決方案 應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的數(shù)字化校園解決方案研究 IT解決方案:財(cái)富管理的數(shù)字化趨勢 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：l

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關(guān)鍵詞：云存儲；氣象檔案；數(shù)字化

中圖分類號： TP302.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）27-0007-03

Abstract： Meteorological digital archives are the important meteorological data， along with increasing the amount of data， traditional way of storing faces severe challenges. This paper analyzes the present situation of liaoning province meteorological archives digital picture file， put forward a set of meteorological archives digital images based on cloud storage solutions， to improve the existing file storage way has important reference significance.

Key words： cloud storage；meteorological archives； digitization

1 引言

近年來，自動氣象站、L波段探空系統(tǒng)和新一代風(fēng)云氣象衛(wèi)星等氣象觀測系統(tǒng)快速發(fā)展，氣象信息系統(tǒng)的通信和存儲能力大幅度提升，海量的數(shù)字氣象資料在國家和省級氣象檔案館匯集[1]。在國家氣象局的部署下，氣象檔案數(shù)字化建設(shè)不斷推進(jìn)，產(chǎn)生了大量寶貴的氣象圖像檔案資源。這些數(shù)字化資源種類多、數(shù)據(jù)量大、訪問頻繁，且日漸幾何狀增長[2]。面對這種增長需求，傳統(tǒng)存儲方式通過擴(kuò)展物理存儲來解決，但這種方式成本高切不利于管理。因此迫切需要一種新的存儲方案，在原有資源基礎(chǔ)之上來解決海量數(shù)字化數(shù)據(jù)的存儲問題，以滿足氣象檔案館持續(xù)發(fā)展的存儲需求。

隨著科技發(fā)展，云存儲逐漸成為各界關(guān)注的焦點(diǎn)。在檔案領(lǐng)域中，特別是檔案信息資源的海量儲存和整合方面，具有非常好的應(yīng)用價(jià)值和研究前景。本文在分析氣象檔案館資源整合與共享需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合最近發(fā)展的云存儲技術(shù)，嘗試提出一種基于云環(huán)境的新的存儲方案。這種把云存儲技術(shù)運(yùn)用于氣象檔案資源信息共享領(lǐng)域的新型檔案資源整合模式，無疑具有重大的推廣價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

2 氣象檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

2.1氣象檔案業(yè)務(wù)

近年來，在中國氣象局的統(tǒng)一規(guī)劃下， 我省開始用數(shù)字化掃描儀對氣象原始記錄資料進(jìn)行信息化處理，目前全省62個站從建站至今的地面觀測原始記錄、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化記錄和統(tǒng)計(jì)整編記錄已以數(shù)據(jù)集的方式存入非實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫中， 實(shí)時(shí)的地面氣象記錄月（年） 報(bào)表和高空氣象記錄月報(bào)表實(shí)現(xiàn)臺站直接信息化、省級集中機(jī)審和存儲一條龍?zhí)幚恚?不斷地增加新的氣象信息源，為建設(shè)氣象數(shù)字檔案館奠定了基本的信息基礎(chǔ)。同時(shí)，逐步開展對歷史氣象資料拯救與數(shù)字化工作，迄今已完成了歷史地面氣象觀測記錄報(bào)表數(shù)字化，目前正在進(jìn)行高空觀測資料的數(shù)字化，已形成各類歷史地面氣象觀測記錄報(bào)表電子圖像文件數(shù)據(jù)集成果，數(shù)據(jù)量近5.0TB。

2.2 檔案存儲面臨的問題

面對海量數(shù)字化資源，傳統(tǒng)數(shù)字資源存儲問題也隨之暴露出來，其中比較突出的問題有以下幾方面：

（1）可擴(kuò)展性差。檔案館數(shù)字資源快速增長，存儲設(shè)備的存儲容量受限，導(dǎo)致資源無法長期保存，現(xiàn)有的檔案館數(shù)字化建設(shè)根本無法滿足需求，如果存儲容量一開始設(shè)計(jì)過大，又耗費(fèi)資源。

（2）資源冗余、信息孤島。各檔案之間獨(dú)立保存，資源冗余，檔案信息得不到共享。

（3）成本高。軟件維護(hù)和硬件維修，以及夠買新的設(shè)備，都需要較大成本

（4）安全性差。檔案館目前的系統(tǒng)安全體系薄弱，容易遭受，同時(shí)某一設(shè)備故障也會影響整個檔案的存儲系統(tǒng)。

（5）備份性差。數(shù)據(jù)備份需要花費(fèi)大量人力和時(shí)間，同時(shí)異地備份和遷移需要更多精力。

3 構(gòu)建云存儲

3.1存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

氣象檔案具有保密性，因此在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮安全因素，將內(nèi)部云存儲組件部署在省級網(wǎng)絡(luò)防火墻后，保障數(shù)據(jù)安全。初期可以利用現(xiàn)有資源降低成本，如已有服務(wù)器、硬盤等，待框架搭建好后根據(jù)需求進(jìn)行增加，內(nèi)部存儲結(jié)構(gòu)層次如圖2所示。

（1）訪問層。主要面向全省各級檔案使用人員，用戶得到省級的統(tǒng)一授權(quán)后，利用標(biāo)準(zhǔn)API接口來訪問內(nèi)部數(shù)據(jù)。目前主要數(shù)據(jù)是數(shù)字化的圖像，以后可根據(jù)需求擴(kuò)展更多類型數(shù)據(jù)。

（2）應(yīng)用平臺接口層。在本層中部署不同的功能模塊滿足使用需求，包括數(shù)據(jù)庫接入、數(shù)據(jù)資源整合交換、虛擬查詢等。

（3）基礎(chǔ)管理層?；诩杭夹g(shù)、分布式文件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)云存儲中多個存儲設(shè)備的協(xié)同工作，對外提供統(tǒng)一的服務(wù)，是整個云存儲的核心。

（4）物理存儲層。部署在物理存儲和服務(wù)器之間的一個虛擬層，可以結(jié)合現(xiàn)有的虛擬化設(shè)備和服務(wù)來進(jìn)行管理。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于，擺脫物理存儲容量限制，存儲硬件的改變對服務(wù)器層完全透明，存儲設(shè)備可以包括光纖通道、SCSI、NAS等。

3.2存儲訪問方法

內(nèi)部存儲的構(gòu)建包括控制節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，控制節(jié)點(diǎn)控制數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)的存儲分配，數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)根據(jù)需求進(jìn)行配置，通過連接的方式進(jìn)行訪問，不同的存儲設(shè)備通過軟件進(jìn)行協(xié)同，對外部提供數(shù)據(jù)存儲管理和業(yè)務(wù)訪問服務(wù)。具體的訪問方式包括：webApis具象狀態(tài)傳輸、基于ISCSI塊協(xié)議傳輸、基于Web協(xié)議傳輸?shù)??？梢耘c現(xiàn)有的虛擬化資源協(xié)作，實(shí)現(xiàn)軟硬件統(tǒng)一部署。

3.3存儲可靠性

云存儲的可靠性關(guān)系到整個所有環(huán)節(jié)的效率，內(nèi)部云存儲通常利用數(shù)據(jù)復(fù)制、節(jié)點(diǎn)備份、等機(jī)制來保障可靠性。這里采用信息分布算法（IDA）把文件分成數(shù)據(jù)分片，這種處理有利于數(shù)據(jù)重建。具有數(shù)據(jù)分片能力可以將切片分配到不同位置存儲，提高存儲系統(tǒng)的可靠性，降低系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)荷，減少信息交互。

3.4 存儲擴(kuò)展性

采用FileStorage方式進(jìn)行存儲，這種基于文件級別的存儲優(yōu)點(diǎn)在于同一文件可供多用戶使用，擴(kuò)展性強(qiáng)，成本低。在云存儲需要擴(kuò)容時(shí)，只需要安裝云端管理軟件，并網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)相連。當(dāng)用戶端存儲負(fù)荷增加時(shí)，云存儲端可以將數(shù)據(jù)分配到不同節(jié)點(diǎn)，提供額外的訪問途徑，提高讀取能力。存儲的擴(kuò)容過程通過在線操作，不影響存儲，非常便捷。

4 結(jié)論

（1）作為新的技術(shù)，云存儲概念從提出便成為數(shù)據(jù)存儲領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)，改變了傳統(tǒng)存儲模式，而云存儲模式由于其高安全性、可控性等特性為氣象檔案館建立云存儲提供了可行性方案。構(gòu)建基于云環(huán)境的檔案存儲，為氣象數(shù)字化檔案的整合與共享提供了新的解決方案。隨著云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，將給氣象檔案館數(shù)字化建設(shè)帶來巨大的轉(zhuǎn)變。將云存儲技術(shù)運(yùn)用于氣象檔案資源信息共享領(lǐng)域的新型檔案資源整合模式，無疑具有重大的推廣價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

（2）云存儲作為一種新的存儲模式，具有低成本、高可靠性等特性，能夠很好地解決檔案館海量數(shù)字資源的存儲和管理，但同時(shí)云存儲還存在一些不完善和需要改進(jìn)的地方，我們可以利用它來提升檔案館數(shù)字資源信息服務(wù)，但不能完全依賴它，還要結(jié)合自身檔案體系的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)氣象圖像檔案資源整合與共享的可持續(xù)發(fā)展。

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現(xiàn)階段國內(nèi)從傳統(tǒng)檔案管理模式到數(shù)字檔案管理模式的過渡性研究中，側(cè)重點(diǎn)不夠明顯，稀缺具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的理論，大多停留在概念性的探索。為了更好的應(yīng)對我國檔案數(shù)字化建設(shè)的需要，適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，指導(dǎo)檔案部門進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，本對檔案數(shù)字化建設(shè)中若干問題進(jìn)行了探討。

一、檔案數(shù)字化的內(nèi)涵

（一）什么是檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化是一種綜合性的信息記錄技術(shù)，是一種利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)來記錄信息的一種技術(shù)手段。所謂的數(shù)字化就是用0和1兩位數(shù)字編碼來表達(dá)一切信息，既是將要記錄的所有信息全都是變成數(shù)字信號。由此可見，數(shù)字化是就信息而言的，那么檔案數(shù)字化也就是檔案信息化，是將紙質(zhì)文件、以及聲音圖像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件，系統(tǒng)的組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

（二）檔案資源如何數(shù)字化整理

檔案資源數(shù)字化整理包括使用數(shù)字技術(shù)將館藏各種檔案數(shù)字化和接收歸檔的電子檔案兩個方面；這是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)。其基本途徑一是檔案館把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開發(fā)匯集成三次文獻(xiàn)信息，并以數(shù)字化方式輸入計(jì)算機(jī)上網(wǎng)；二是將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案也將會有選擇性地轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制數(shù)字代碼形式存儲起來，以數(shù)字化形式存在。

（三）檔案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)

傳統(tǒng)的檔案信息經(jīng)過數(shù)字化處理后，提高了計(jì)算機(jī)檢索速度；節(jié)省了檔案的存貯空間，緩解庫房緊張的壓力；減少檔案原件（特別是珍貴檔案）由于頻繁使用而造成的磨損，從而充分發(fā)揮檔案館的信息優(yōu)勢，豐富網(wǎng)上信息資源的內(nèi)容和數(shù)量，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用，更能為檔案館開展特色服務(wù)創(chuàng)造條件。

二、檔案數(shù)字化的建設(shè)

（一）吐舊納新，更新觀念

如今在絕大多數(shù)檔案工作人員心中，已經(jīng)把傳統(tǒng)的檔案管理模式形成了的一種習(xí)慣。在思想觀念上對數(shù)字化的推行上既不熱心也缺乏激情。在基層檔案部門中工作人員當(dāng)面對相對有限的檔案庫藏和相對固定的服務(wù)對象時(shí)，傳統(tǒng)的管理模式仍然好用、管用，日常工作還能做到熟門熟路，那自然覺得沒有棄熟從生、自找不適來推行數(shù)字化的必要，對一些老的檔案工作者來講，要把看得見、摸得著的檔案資料變成無形的數(shù)字信息來儲存，會在心理上感到不踏買，把數(shù)字檔案建設(shè)看成是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、更缺乏實(shí)際意義的“趕時(shí)髦”，從而本能地產(chǎn)生抵觸情緒。要消除這種現(xiàn)象，最好的辦法就是讓他們親眼看到數(shù)字化成果在實(shí)際應(yīng)用中的卓越表現(xiàn)和優(yōu)異特點(diǎn)，從心底里真正的認(rèn)識這個新事物，認(rèn)可這種新作法。

（二）爭取經(jīng)費(fèi)，從“小”到“大”

相對于單位的各項(xiàng)職能和工作分工，基層檔案工作往往處于從屬和次要的地位。在經(jīng)費(fèi)分配上，基層單位總是把有限的財(cái)力資源首先使用于更重要的方向，導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)硬件投的資金不足，致使基層檔案數(shù)字化工作起步艱難。基層檔案數(shù)字化要積極爭取經(jīng)費(fèi)，把錢用到“刀刃”上，從小規(guī)模到大規(guī)模，優(yōu)先開展利用率最高、人民群眾最需要的檔案，一部分、一部分地進(jìn)行，循序漸進(jìn)，一年接著一年干，一茬領(lǐng)導(dǎo)接著一茬領(lǐng)導(dǎo)干，不要中斷，持續(xù)進(jìn)行。

（三）內(nèi)生外引，合力共建

人才是檔案數(shù)字化建設(shè)的根本，網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和硬件配置需要專業(yè)的人才，設(shè)備維護(hù)和軟件開發(fā)需要專業(yè)的人才，數(shù)據(jù)庫的建立和數(shù)字檔案的管理同樣需要專業(yè)的人才。目前，這方面的人才基層檔案部門非常缺乏，沒有這樣的人才作為基礎(chǔ)，數(shù)字化建設(shè)就無法從規(guī)劃變?yōu)楝F(xiàn)買。我們應(yīng)充分運(yùn)用本單位人員和外請人員兩種力量，解決專業(yè)人才缺乏的問題。其次，應(yīng)加強(qiáng)檔案工作者知識結(jié)構(gòu)更新。鼓勵檔案行業(yè)從業(yè)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不僅要精通檔案業(yè)務(wù)知識，而且要熟悉計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊等知識，努力培養(yǎng)能夠勝任新時(shí)期檔案工作的復(fù)合型人才。第三，要充分運(yùn)用各種有效的激勵手段來調(diào)動人員積極性，提高數(shù)字化速度和工作效率。

（四）把握重點(diǎn)，民生優(yōu)先

在推進(jìn)室藏檔案數(shù)字化的過程中，將紙質(zhì)室藏轉(zhuǎn)變成數(shù)字室藏是一項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)力的艱巨工程，很多單位重視數(shù)字化設(shè)施的建設(shè)而輕視數(shù)字檔案內(nèi)容的建設(shè)，以致空有數(shù)字化系統(tǒng)而無數(shù)字檔案內(nèi)容。數(shù)字檔案室建設(shè)必須“內(nèi)容為王”，著重?cái)?shù)字內(nèi)容的積累，著重傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化?；鶎訖n案數(shù)字化要從過去以技術(shù)為主導(dǎo)向以服務(wù)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，從注重應(yīng)用信息技術(shù)向注重檔案內(nèi)容信息轉(zhuǎn)變，建設(shè)以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系。我們應(yīng)本著“利用為重、民生優(yōu)先”的原則，將“珍貴檔案、民生檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先數(shù)字化，把社會急需、群眾急需的檔案優(yōu)先數(shù)字化，努力在較短時(shí)間買現(xiàn)數(shù)字化工作的高價(jià)值、高利用率。

（五）遵循規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)同行

檔案數(shù)字化建設(shè)的最終目標(biāo)是建立數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館是在眾多數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上形成的。沒有基層檔案的數(shù)字化，就沒有構(gòu)建數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)信息；不在標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系框架下構(gòu)建基層檔案數(shù)字室，即使材料豐富也難以形成全國互聯(lián)的高質(zhì)量的數(shù)字檔案館。截止目前，我國相關(guān)指導(dǎo)性文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺相對滯后，檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系不夠健全?；鶎訖n案部門在當(dāng)前的情況下，首先應(yīng)當(dāng)緊密跟蹤標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程和動態(tài)，建立健全自身的檔案數(shù)字化建設(shè)方案，努力使自身的數(shù)字化建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程相合拍，數(shù)字化建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的發(fā)展同步；其次是加強(qiáng)與同行的橫向交流與溝通，主動與本區(qū)域數(shù)字網(wǎng)絡(luò)相接軌。

篇8

1 城市檔案信息化和數(shù)字化管理建設(shè)的重要性

在社會發(fā)展的進(jìn)程中，城市也得到了極大的發(fā)展，這就使得以往的城市建設(shè)檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)今城市發(fā)展的需求，所以，需要嚴(yán)格的依據(jù)城市發(fā)展的需求，針對檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行管理，這也是城市檔案建設(shè)管理工作中的一個重要項(xiàng)目。而要想使得這一項(xiàng)目可以達(dá)到其理想的完成目標(biāo)，就需要重視以下幾點(diǎn)要求：

首先，就是在城市不斷發(fā)展的進(jìn)程中沒想掛機(jī)呢的檔案檔案所需要存儲的信息量也在逐漸的增加。就現(xiàn)階段來說，我國城市建設(shè)檔案主要還是將紙質(zhì)檔案作為主要的檔案類別。而在城市發(fā)展的進(jìn)程中，各個行業(yè)也得到了極大的發(fā)展，尤其是房地產(chǎn)行業(yè)，其發(fā)展的速度更快。這也就使得城市建設(shè)檔案的數(shù)量不斷的增加，從而為城市建設(shè)發(fā)展提供了更加豐富的參考資料，但是同時(shí)也使得城市建設(shè)檔案在管理上呈現(xiàn)出諸多的問題。

以當(dāng)前的城市建設(shè)檔案管理工作開展的具體狀況來分析，該工作在開展的過程中，選用的工作形式較為落后，這樣的落實(shí)的管理工作模式，導(dǎo)致城市建設(shè)檔案在管理上呈現(xiàn)出效率低下以及信息無法共享的難題。從而在很大程度上使得城市建設(shè)檔案資料無法及時(shí)的進(jìn)行整理，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)堆積的現(xiàn)象。

面對上述狀況，就需要在對城市建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行開展的過程中，可以實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化建設(shè)管理，依據(jù)這種新型的管理方式以更好的推動城市建設(shè)檔案管理工作的開展。

其次，就是需要針對信息資源的需求量實(shí)施高效的優(yōu)化。在城市發(fā)展建設(shè)的過程中，城市無論在進(jìn)行規(guī)劃還是在進(jìn)行基礎(chǔ)優(yōu)化的過程中，都需要嚴(yán)格的以及建設(shè)檔案，并針對城市的發(fā)展?fàn)顩r做好相應(yīng)的記錄，以此形成建設(shè)檔案，不斷的對建設(shè)檔案中的內(nèi)容進(jìn)行豐富。通常而言，在城市建設(shè)檔案中，包含的專業(yè)部門就是城市規(guī)劃以及建設(shè)等多個部門。就這一點(diǎn)來分析，針對開發(fā)所產(chǎn)生的信息實(shí)施良好的管理，可以使得城市建設(shè)檔案的實(shí)際效用最大限度的發(fā)揮出來，提升其應(yīng)用的價(jià)值，以更好的為城市建設(shè)和發(fā)展提供服務(wù)。

城市發(fā)展以城市建設(shè)檔案作為載體，記錄真實(shí)的城市發(fā)展信息，為了能夠最大限度的滿足城市建設(shè)檔案管理工作的需求，就需要合理的采取相應(yīng)的措施來對城市建設(shè)檔案進(jìn)行資源的重新優(yōu)化配置，使得城市建設(shè)檔案的形式更加的豐富，并且在存儲介質(zhì)上進(jìn)行改進(jìn)。擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的束縛，建設(shè)城市建設(shè)檔案管理的新方式，努力的實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案管理的信息化和數(shù)字化，以最大限度的滿足現(xiàn)今城市發(fā)展的實(shí)際需求。合理的利用高新技術(shù)手段和各種新型的數(shù)碼處理技術(shù)，來有效的針對城市建設(shè)檔案實(shí)施收集、整理、整合以及利用等，確保城市建設(shè)檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化，以更好的為城市建設(shè)和發(fā)展而服務(wù)。

2 城市建設(shè)檔案數(shù)字化和信息化建設(shè)管理的“三個化”功能

當(dāng)城市建設(shè)的步伐加快，也就是城市建設(shè)檔案提升的開始。城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理與傳統(tǒng)意義上的檔案管理相比，有著很大的不同，其重點(diǎn)，筆者以為城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理具有“三個化”的功能，簡稱為“三化”：即館藏檔案數(shù)字化、檔案管理現(xiàn)代化和檔案資源利用共享化。

一是館藏檔案數(shù)字化。城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)融為一體的各類傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料，進(jìn)行協(xié)調(diào)處理后并轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，使所有館藏信息都以數(shù)字化的形式儲存，城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的實(shí)用性明顯，效率提高，這是城市建設(shè)檔案數(shù)字化建設(shè)的一個核心基本點(diǎn)。

二是檔案管理現(xiàn)代化。城市建設(shè)檔案數(shù)字化檔案管理，不僅包含了傳統(tǒng)檔案館的一切效能，它還包括了檔案編碼目錄和檢索自動化、檔案全文儲存與檢索自動化，計(jì)算機(jī)輔助檔案業(yè)務(wù)工作管理、輔助立卷、檔案標(biāo)引自動化、檔案館辦公自動化、檔案庫房管理、保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、建立檔案數(shù)據(jù)庫等一系列功能，這是城市建設(shè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的又一個基本點(diǎn)。

三是城市建設(shè)檔案資源利用共享化。目前，城市建設(shè)發(fā)展，促使各種城市建設(shè)檔案的檔案資料，仍以文字形式存在于城市建設(shè)檔案這個信息空間里。要改變這種方式，從查閱到資源共享，唯一有效的辦法，就是通過信息網(wǎng)絡(luò)的傳媒作用，直接傳遞到各個用戶，從而實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案利用的信息資源共享化，完成為社會、為城市建設(shè)服務(wù)的根本目的。

3 城市建設(shè)檔案數(shù)字化信息化管理工作開展的可行性

一是明確城市建設(shè)檔案數(shù)字化信息化管理目標(biāo)。要結(jié)合我區(qū)城市建設(shè)發(fā)展需要，確定城市建設(shè)檔案數(shù)字化信息化建設(shè)方案，確立以數(shù)字化信息化建設(shè)，促進(jìn)城市建設(shè)檔案館內(nèi)外各項(xiàng)工作現(xiàn)代化的實(shí)施步驟，并對城市建設(shè)檔案的數(shù)字化信息化進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃，使得城市建設(shè)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)工作得以穩(wěn)步推進(jìn)。

二是購置城市建設(shè)檔案數(shù)字化信息化管理設(shè)備。要逐步加大信息化建設(shè)的投入，每年安排一定的經(jīng)費(fèi)購置電腦等現(xiàn)代管理設(shè)備，在數(shù)字化信息化建設(shè)要加大資金投入，合理建設(shè)館內(nèi)館外局域網(wǎng)，為建立現(xiàn)代化城市建設(shè)檔案管理奠定了良好的硬件基礎(chǔ)。

三是開發(fā)城市建設(shè)檔案數(shù)學(xué)化信息化管理系統(tǒng)。要建立城市建設(shè)檔案辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了檔案接收、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理等主要日常工作，以提高工作效率，滿足為全社會和城市建設(shè)發(fā)展服務(wù)的需要。

篇9

1.系統(tǒng)開發(fā)。根據(jù)提升檔案信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)需求，經(jīng)過調(diào)研、立項(xiàng)、招標(biāo)、調(diào)查等建設(shè)步驟，最終確定系統(tǒng)開發(fā)公司，系統(tǒng)開發(fā)堅(jiān)持開放性、完整性、易用性、可擴(kuò)展性、安全性、先進(jìn)性、規(guī)范性、可靠性、高效性等原則，確定公司需求的檔案管理系統(tǒng)方案，依據(jù)系統(tǒng)方案開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。

2.應(yīng)用架構(gòu)。建設(shè)規(guī)劃包含公司總部和所屬單位，系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮了公司總部和所屬單位的檔案系統(tǒng)應(yīng)用問題，采用統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、按單位分布應(yīng)用、數(shù)據(jù)集中存儲、實(shí)體屬地管理、數(shù)據(jù)逐級移交的總體管理模式，應(yīng)用架構(gòu)如下圖所示：

3.系統(tǒng)功能。根據(jù)業(yè)務(wù)需要總共設(shè)置為收集管理、檔案管理、檔案利用、信息開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)等五大功能模塊，實(shí)現(xiàn)文檔管理業(yè)務(wù)的全過程、全方位的計(jì)算機(jī)管理，包括各種方式渠道的信息收集和實(shí)體收集、各種模式的信息整理和檔案整理、實(shí)體檔案保管和電子檔案存儲、檔案信息綜合開發(fā)和利用及實(shí)體檔案利用、實(shí)體檔案鑒定銷毀和電子檔案的銷毀等管理功能。

4.數(shù)字化建設(shè)。檔案數(shù)字化建設(shè)包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化裝換、資源整理加工、建立資源庫等內(nèi)容，公司檔案室采取三種方式進(jìn)行數(shù)字化處理：第一是借助接口管理將收發(fā)文管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行接收管理，經(jīng)整理形成可用電子文件；第二是采取自主加工與委托方式，利用數(shù)字化加工設(shè)備對所需要數(shù)字化檔案進(jìn)行加工，形成電子文件；第三是將積累保存的電子文件與檔案管理管理系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，有效地滿足檔案數(shù)字化需求。

5.保障體系。安全保障體系上采取配備保護(hù)系統(tǒng)安全的軟硬件設(shè)施和建立安全保障制度的方法，通過定期備份、權(quán)限管理、水印加密、網(wǎng)絡(luò)控制等措施實(shí)現(xiàn)在安全體系下的檔案利用、信息傳遞和資源共享，安全體系。

6.平臺接口。平臺接口就是采用開放的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程、集成的交換處理界面、便于擴(kuò)展功能的模塊化系統(tǒng)架構(gòu)，無縫集成于OA平臺、項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，通過WEBSERVICE，實(shí)現(xiàn)人員CA身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)傳輸和資源共享。

7.檢索利用。檔案管理系統(tǒng)全文檢索系統(tǒng)內(nèi)嵌快速OCR技術(shù)，可以無須人工干預(yù)，自動識別掃描文件，形成索引庫，同時(shí)嵌入檔案信息服務(wù)網(wǎng)站之中，受到檔案權(quán)限的管理和控制，與檔案管理系統(tǒng)融為一體，利用者根據(jù)需求，調(diào)取利用文件，如需原件，可進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約借閱，檢索利用。

二、成效與創(chuàng)新

截至目前，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)中求進(jìn)，綜合檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行正常，所屬各單位及各部門反應(yīng)良好，檔案管理網(wǎng)頁年均瀏覽量28012次/人，現(xiàn)場調(diào)閱年均5166次/人，年均借閱18617于件（卷），有效地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營、安全運(yùn)營和品牌建設(shè)，各個階段性成果受到上級單位及本單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，特別是公司特級資質(zhì)申報(bào)過程中受到國家住房建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可與好評。檔案信息化建設(shè)中探索適合于新形勢下檔案工作特點(diǎn)和需求的現(xiàn)代化檔案管理模式，結(jié)合項(xiàng)目檔案建設(shè)的自身特點(diǎn)和發(fā)展需要，開展檔案管理和利用模式的創(chuàng)新、理念創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，建設(shè)成果體現(xiàn)了檔案信息存儲簡便、利用上不受時(shí)間和空間限制的優(yōu)勢，同時(shí)，檔案工作者也在信息化建設(shè)過程中創(chuàng)新了管理。

1.新的技術(shù)成果廣泛利用。系統(tǒng)管理開發(fā)過程中，充分利用在線OCR技術(shù)、XML技術(shù)、圖像處理技術(shù)、檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)、流數(shù)據(jù)文件瀏覽技術(shù)、高壓縮比技術(shù)和系統(tǒng)接口技術(shù)等前沿的新技術(shù)、新方法、新模式，體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)水平上的提升。

2.傳統(tǒng)借閱方式的改變?；跀?shù)字標(biāo)簽識別技術(shù)的電子文件跟蹤系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，使得檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的條形碼打印，檔案人員在檔案整理中，將檔案號和條形碼通過打印設(shè)備打印出條碼紙，檔案利用者借閱檔案時(shí)，檔案人員使用條碼掃描器對檔案上條碼讀取，系統(tǒng)將自動讀取條碼信息，進(jìn)行系統(tǒng)借閱，檔案利用者可以通過檔案網(wǎng)頁查詢到借閱信息，檔案借閱過程采取系統(tǒng)管理方式，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字手續(xù)方式，體現(xiàn)先進(jìn)的管理水平。

3.靈活適用的系統(tǒng)開發(fā)。檔案管理信息系統(tǒng)靈活便捷體現(xiàn)在完善的定制工具功能上，系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化思想開發(fā)，各項(xiàng)功能采用積木式組合與集成，流程發(fā)生變化時(shí)可組合出新的需要管理平臺?？啥x各種類型檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、屏幕顯示布局、打印格式、數(shù)據(jù)完整性限制要求、數(shù)據(jù)正確性限制要求、輔助組卷規(guī)則、快速輸入輔助信息等。通過定制工具，可以定制適合各自業(yè)務(wù)需求的檔案管理信息系統(tǒng)。

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關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館 電子公文 業(yè)務(wù)素質(zhì) 規(guī)范化

數(shù)字檔案館應(yīng)組織對數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進(jìn)行查閱。因此，數(shù)字檔案館的建設(shè)是一個長期、艱巨、滾動發(fā)展、技術(shù)難度相對較高的系統(tǒng)化工程，并且需要采取總體規(guī)劃、分布實(shí)施的策略來開展。

一、數(shù)字檔案館目標(biāo)

從信息化建設(shè)的全局高度出發(fā)，針對檔案信息集成化管理的需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)開發(fā)和搭建數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)運(yùn)行平臺等基礎(chǔ)性建設(shè)工作；目標(biāo)是整合各類檔案資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的集中、統(tǒng)一和規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)電子公文的網(wǎng)絡(luò)化鑒定、歸檔、分類、接收、存儲并按照使用權(quán)限提供網(wǎng)上檢索利用，在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、軟硬件平臺與系統(tǒng)、數(shù)字資源的開發(fā)、保存與利用等方面積累成熟的管理模式和工作方法，我數(shù)字檔案館的滾動發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

目標(biāo)是監(jiān)理穩(wěn)定可靠的支持?jǐn)?shù)字檔案信息安全保存、方便管理和高效訪問的網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)平臺，包括不間斷電源、防火墻、隔離集線器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購買、安裝、調(diào)試與配置，以及用于網(wǎng)絡(luò)安全管理網(wǎng)關(guān)軟件、入侵檢測系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件等基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)的建設(shè)。

2、檔案資源接收處理、統(tǒng)一存儲與服務(wù)利用的集成化運(yùn)行環(huán)境的建設(shè)。

包括應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器（包括網(wǎng)絡(luò)在線存儲及備份、離線存儲與備份）以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和部分應(yīng)用軟件系統(tǒng)等的購買、二次開發(fā)（集成接口和個性化開發(fā)）、實(shí)施、測試和運(yùn)行維護(hù)等。

3、建設(shè)電子公文實(shí)施歸檔的系統(tǒng)。

初步形成文檔一體化歸檔模式和基礎(chǔ)運(yùn)行體系，開展網(wǎng)絡(luò)歸檔方案設(shè)計(jì)，制定電子文檔一體化歸檔標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，確定電子檔案的保存格式及顯現(xiàn)方式，與辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)電子公文的網(wǎng)絡(luò)化鑒定、歸檔整理、移交接收、存檔保存目標(biāo)，通過開發(fā)必要的接口圓形系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)電子文件的網(wǎng)絡(luò)一體化歸檔奠定基礎(chǔ)。

4、館藏檔案數(shù)字化加工機(jī)器資源的綜合管理。

結(jié)合學(xué)習(xí)檔案館現(xiàn)有的館藏情況，開展對重要的急需保護(hù)的和利用率較高檔案進(jìn)行數(shù)字化，包括歷史檔案、需要搶救的紙質(zhì)檔案（自己模糊不清晰、圖紙等）、找平檔案、聲像檔案以及利用率較高的資料檔案等，建立館藏?cái)?shù)字化加工的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，規(guī)范數(shù)字化過程的工作流程，實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)字化形成的數(shù)字檔案與電子文件歸檔后形成的電子檔案的集成管理與統(tǒng)一存儲。

5、建立檔案館內(nèi)部的集成化信息管理平臺（檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)）。

整合館內(nèi)所有門類的檔案信息（包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、會計(jì)、聲像、人事等），實(shí)現(xiàn)館內(nèi)檔案信息的集成與共享，為檔案館內(nèi)部的集中、統(tǒng)一、規(guī)范化管理，為檔案工作人員開展檔案的收、管、用提供現(xiàn)代化管理手段和方法。

6、建立檔案信息服務(wù)網(wǎng)站（檔案館對外服務(wù)系統(tǒng)）。

通過對現(xiàn)有網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行改造，將開放檔案信息、檔案編研成果等進(jìn)行綜合整理，按主題進(jìn)行系統(tǒng)化整合并與檔案信息服務(wù)網(wǎng)，為各部門檢索查詢開放檔案信息提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)；將各部門需要經(jīng)常查閱的檔案信息按權(quán)限分為立檔單位提供網(wǎng)上查詢系統(tǒng)。

7、綜合數(shù)字檔案館項(xiàng)目的開展，培養(yǎng)檔案館的開展現(xiàn)代化管理的擁有綜合能力的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

通過項(xiàng)目實(shí)施、應(yīng)用培訓(xùn)等調(diào)動檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)管理人員和計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)人員主動學(xué)習(xí)的積極性，提高檔案館現(xiàn)有人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和現(xiàn)代化管理水平，為檔案館未來開展現(xiàn)代化管理積累技能更全面、業(yè)務(wù)素養(yǎng)更高的人才資源；通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作，總結(jié)現(xiàn)代檔案管理的思路和方法，在國內(nèi)檔案期刊和重要學(xué)術(shù)會議上發(fā)表高水平的學(xué)術(shù)論文。

二、系統(tǒng)范圍與任務(wù)

數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器基礎(chǔ)設(shè)施及信息系統(tǒng)的建設(shè)方案與系統(tǒng)實(shí)施的范圍有密切的關(guān)系，因此首先應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)與經(jīng)費(fèi)等確定數(shù)字檔案館的實(shí)施范圍。

1、系統(tǒng)建設(shè)范圍、

（1）業(yè)務(wù)范圍。數(shù)字檔案館中檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將支持檔案業(yè)務(wù)工作的信息化方式開展，包括電子檔案收集、整理、移交、接收、歸檔、管理、查詢、借閱、利用、轉(zhuǎn)檔、銷毀等覆蓋檔案工作全過程的業(yè)務(wù)活動；支持各業(yè)務(wù)部門辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程集成、信息共享與數(shù)據(jù)同步的自動化處理。

（2）檔案信息范圍。檔案管理信息系統(tǒng)中的檔案信息應(yīng)包括檔案館接收和保存的各門類檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄同步的自動化處理。

（3）接口信息范圍。實(shí)現(xiàn)檔案工作與各歸檔單位之間的業(yè)務(wù)集成與共享信息一次錄入多次使用及交叉信息的同步更新。

（4）系統(tǒng)日志信息（系統(tǒng)使用過程信息）范圍。包括各類用戶使用檔案管理信息系統(tǒng)過程中詳細(xì)跟蹤記錄，并根據(jù)需要提供對信息系統(tǒng)使用過程中的日志信息進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)，提供輔助管理。

（5）系統(tǒng)用戶范圍。支持檔案館各部門業(yè)務(wù)工作者開展檔案館內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，包括檔案數(shù)據(jù)的增、刪、查、改、統(tǒng)計(jì)、打印、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等；支持檔案館領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息系統(tǒng)中檔案信息和日志信息的綜合查詢和統(tǒng)計(jì)等。支持其他部門工作人員通過網(wǎng)絡(luò)查詢檔案信息；至此后檔案館的技術(shù)支持與服務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)對系統(tǒng)進(jìn)行安裝、配置、運(yùn)行、維護(hù)、數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、用戶授權(quán)等。

（6）系統(tǒng)功能范圍。的哪敢管開展需求分析提出的系統(tǒng)功能作為約束系統(tǒng)的功能范圍。系統(tǒng)建設(shè)的某一階段需要在鎖定需求的前提下，規(guī)劃系統(tǒng)功能。

2、系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)。

（1）確定系統(tǒng)目標(biāo)。明確系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)、范圍和總體需求，制定項(xiàng)目工作計(jì)劃。

（2）需求分析工作。對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)狀分析，進(jìn)一步將檔案管理的詳細(xì)業(yè)務(wù)流程、信息管理需求、接口需求等進(jìn)行明確，由開發(fā)方與需求方密切合作、碎石溝通，鎖定檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的需求。

（3）詳細(xì)設(shè)計(jì)工作。在需求分析結(jié)果的基礎(chǔ)上，開展檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)工作，主要由開發(fā)方完成，需求方確認(rèn)。

（4）系統(tǒng)開發(fā)與測試工作。

（5）用戶測試與系統(tǒng)試用。

（6）系統(tǒng)實(shí)施工作。

（7）系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、升級和改進(jìn)。