倉儲(chǔ)庫存管理方案范文
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篇1
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目化課程;倉儲(chǔ)與庫存;教學(xué)方案
[中圖分類號(hào)]G420 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)30-0167-03
1目前《倉儲(chǔ)與庫存管理》課程教學(xué)中存在的問題
目前《倉儲(chǔ)與庫存管理》課程的內(nèi)容大都是以學(xué)科體系來編制的,理論性比較強(qiáng),學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中普遍感覺到比較枯燥,并且難以激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣;同時(shí)物流企業(yè)界人士對(duì)本專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生也頗有微詞,認(rèn)為他們雖有一定的理論基礎(chǔ),但實(shí)踐能力不夠,需要培訓(xùn)很長(zhǎng)一段時(shí)間才能上手。綜合起來,目前課程教學(xué)上存在以下幾個(gè)問題:
1.1 目前課程的學(xué)科特征嚴(yán)重影響了學(xué)生個(gè)體職業(yè)能力的形成
職業(yè)教育要能被學(xué)生個(gè)體和社會(huì)企業(yè)認(rèn)可和所接受,必須最大限度地賦予個(gè)體職業(yè)能力。若不能獲得實(shí)用的、對(duì)謀生有價(jià)值的能力,職業(yè)教育的價(jià)值就會(huì)受到懷疑。但目前的教育現(xiàn)實(shí)就是《倉儲(chǔ)與庫存管理》以知識(shí)系統(tǒng)體系建立的框架教學(xué),學(xué)生學(xué)的內(nèi)容和企業(yè)的實(shí)際不銜接,造成學(xué)校教的企業(yè)不用,企業(yè)需要的學(xué)校不教,學(xué)生畢業(yè)后很難上手,企業(yè)還需要培訓(xùn),造成人力物力的極大浪費(fèi)。
1.2 目前的教學(xué)法未能激發(fā)學(xué)生對(duì)課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)興趣
學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣不高,良好的教學(xué)秩序很難維持是目前職業(yè)院校普遍面臨的問題。大部分學(xué)校還是傳統(tǒng)教學(xué)方式,老師在黑板上寫,學(xué)生下面聽課,一堂課下來,老師累,學(xué)生更累,玩手機(jī)的有,睡覺的有,學(xué)生的興趣很難提起來。
1.3 目前的教學(xué)法未能充分發(fā)揮社會(huì)資源優(yōu)勢(shì)
單純的課堂理論講授,可利用的資源較少,缺少實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。即使帶學(xué)生到企業(yè)參觀,也是走馬觀花,只能達(dá)到最基本的感性認(rèn)識(shí),缺乏理論認(rèn)識(shí)和實(shí)踐操作的有利結(jié)合,大量有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技師很少到學(xué)院兼課,學(xué)院也很少到企業(yè)實(shí)訓(xùn),造成社會(huì)資源的浪費(fèi)。
2 以工作任務(wù)為課程方案的《倉儲(chǔ)與庫存管理》課程項(xiàng)目開發(fā)的內(nèi)容
從20世紀(jì)60至70年代開始,項(xiàng)目成了美國中小學(xué)教學(xué)廣泛采用的一種教學(xué)模式。1971年,項(xiàng)目課程作為一門“新型”課程被列為德國某些學(xué)校的課表中了。它既非與任務(wù)課程完全不同的課程模式,也非一種課程模式的兩種說法,而是任務(wù)課程的進(jìn)一步發(fā)展,其開發(fā)是以任務(wù)課程為基礎(chǔ)的,它是以工作任務(wù)為課程設(shè)置與內(nèi)容的參照點(diǎn),以項(xiàng)目課程內(nèi)容的開發(fā)貫穿于整個(gè)課程內(nèi)容的。《倉儲(chǔ)與庫存管理》課程是一門物流專業(yè)的核心課程,必須打破傳統(tǒng)的教學(xué)觀,以項(xiàng)目課程內(nèi)容的開發(fā)為現(xiàn)代教育的手段進(jìn)行變革。
2.1 以工作任務(wù)為課程方案的設(shè)置項(xiàng)目設(shè)計(jì)表的編制
表1是《倉儲(chǔ)與庫存管理》這門課程的項(xiàng)目化設(shè)計(jì)表。通過在大量專業(yè)調(diào)研和企業(yè)專家座談基礎(chǔ)上,確定了《倉儲(chǔ)與庫存管理》完整的課程的職業(yè)素質(zhì)要求的基礎(chǔ)上,編制出完整的《倉儲(chǔ)與庫存管理》課程標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合項(xiàng)目化教學(xué)方法的要求,為實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)素質(zhì),根據(jù)《倉儲(chǔ)與庫存管理》課程標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的工作任務(wù)、知識(shí)和技能,進(jìn)行項(xiàng)目化設(shè)計(jì)如表1所示。
2.2 項(xiàng)目教學(xué)方案編制
表2是《倉儲(chǔ)與庫存管理》這門課程的一個(gè)項(xiàng)目(即倉庫作業(yè)項(xiàng)目)的一個(gè)模塊(入庫作業(yè)模塊)的教學(xué)方案,以這個(gè)方案為例可以編寫完整的《倉儲(chǔ)與庫存管理》項(xiàng)目教學(xué)方案。它主要包括教學(xué)目標(biāo)、工作任務(wù)、活動(dòng)設(shè)計(jì)、相關(guān)實(shí)踐知識(shí)、相關(guān)理論知識(shí)、拓展性知識(shí)和思考與練習(xí)等內(nèi)容。
3 以項(xiàng)目為單位組織內(nèi)容的項(xiàng)目活動(dòng)
課程項(xiàng)目化是以項(xiàng)目為單位組織內(nèi)容并以項(xiàng)目活動(dòng)為主要學(xué)習(xí)方式的課程模式,它打破了傳統(tǒng)以教師為主體,以知識(shí)的傳授為主要目的教學(xué)方式。變要我學(xué)為我要學(xué),使學(xué)生參與式為主的教學(xué)模式,具體實(shí)施如下。
3.1 制訂項(xiàng)目任務(wù)
制訂項(xiàng)目任務(wù)是《倉儲(chǔ)與庫存管理》這門課程項(xiàng)目化實(shí)施的第一步,通常由教師根據(jù)項(xiàng)目化教學(xué)方案要求提出一個(gè)或幾個(gè)模塊的任務(wù),然后與學(xué)生討論,最終確定活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃。
3.2 確定項(xiàng)目計(jì)劃
學(xué)生以3~5人為項(xiàng)目單位自由組合,選出項(xiàng)目組長(zhǎng),成員再根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng)具體分工,以便分工角色扮演。學(xué)生根據(jù)項(xiàng)目要求,自主學(xué)習(xí),制定小組計(jì)劃,并進(jìn)行項(xiàng)目管理。
3.3 項(xiàng)目組織實(shí)施
教師在第一次課把各個(gè)模塊相關(guān)知識(shí)講解后,課后小組成員分別采用企業(yè)調(diào)查、訪談或案頭調(diào)查、企業(yè)實(shí)訓(xùn)等多種方式來完成各自的角色職責(zé)任務(wù),然后整理資料,討論情景扮演的劇本以便在課堂演示。課堂演示時(shí)要求原創(chuàng),杜絕抄襲;表達(dá)要規(guī)范清晰;角色要明確;單據(jù)要規(guī)范;操作要標(biāo)準(zhǔn)。
3.4 項(xiàng)目檢查與控制
教師在各小組角色扮演中要點(diǎn)評(píng),各組也要相互打分,除項(xiàng)目化評(píng)分外,結(jié)合課堂和實(shí)訓(xùn)情況的給每個(gè)學(xué)生一個(gè)綜合分?jǐn)?shù)。
4 《倉儲(chǔ)與庫存管理》課程項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)施優(yōu)勢(shì)總結(jié)
通過課程的項(xiàng)目化開發(fā),新課程打破了傳統(tǒng)的學(xué)科體系,實(shí)現(xiàn)了以學(xué)生為主體,以工作任務(wù)為導(dǎo)向,以項(xiàng)目化為過程,以學(xué)生綜合能力的提高為最終產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)的飛躍。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
4.1 提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,教學(xué)秩序大為改觀
通過仿真模擬、情景模擬、實(shí)務(wù)操作、企業(yè)參觀、現(xiàn)場(chǎng)操作等項(xiàng)目活動(dòng),增加學(xué)生對(duì)企業(yè)的了解以及對(duì)實(shí)際崗位需求的了解,提高學(xué)習(xí)興趣與主動(dòng)性。
4.2 培養(yǎng)學(xué)生綜合能力,實(shí)現(xiàn)校企無縫對(duì)接
通過建立校企合作,通過校外實(shí)踐課程教學(xué)基地建設(shè)、實(shí)地參觀、企業(yè)技師兼職教師指導(dǎo)、頂崗實(shí)習(xí)等項(xiàng)目活動(dòng),以真實(shí)的工作任務(wù)來鞏固學(xué)生所學(xué)的理論知識(shí),使學(xué)生達(dá)到倉儲(chǔ)管理崗位應(yīng)該具備的職業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)校企無縫對(duì)接。
4.3 鍛煉教師隊(duì)伍,提高專業(yè)的職業(yè)化程度
課程的項(xiàng)目開發(fā),教師是這個(gè)活動(dòng)的主導(dǎo)者,不僅需要具備深厚的理論知識(shí),而且需要具備豐富的企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更重要的是還需要具備項(xiàng)目化運(yùn)作的技術(shù)和技巧。對(duì)教師一方面是挑戰(zhàn),但另一方面得到鍛煉,開發(fā)出更適合企業(yè)和社會(huì)需要的專業(yè)和課程,使本人、本專業(yè)和本學(xué)院的職業(yè)化能力得到提高。
5 《倉儲(chǔ)與庫存管理》課程項(xiàng)目開發(fā)的應(yīng)該注意的問題
課程項(xiàng)目開發(fā)一定以學(xué)生為主體、課程開發(fā)一定以企業(yè)的任務(wù)為導(dǎo)向、課程開發(fā)一定配套資源為支持,才能夠真正實(shí)現(xiàn)。具體實(shí)施過程中是需要開發(fā)以下資源為基礎(chǔ)的。
5.1 實(shí)行“校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式
可以通過建立校企合作,選擇倉儲(chǔ)類企業(yè)或大型企業(yè)的倉儲(chǔ)部門作為倉儲(chǔ)類課程的校外實(shí)踐課程教學(xué)基地,實(shí)行校企結(jié)合,根據(jù)企業(yè)要求聯(lián)合培養(yǎng)企業(yè)需要的人才,使學(xué)校的學(xué)生實(shí)行訂單式培養(yǎng),招得進(jìn)來,走得出去。
5.2 由企業(yè)專業(yè)人士就倉儲(chǔ)等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)
企業(yè)技師兼職教師擔(dān)任在學(xué)生參觀北京碘鹽配送中心、北京煙草配送中心、神州數(shù)碼、金象大藥房配送中心、物美配送中心等活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和進(jìn)學(xué)院培訓(xùn)。通過這類活動(dòng),使學(xué)生了解物流企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)作,開擴(kuò)視野,加深對(duì)課程相關(guān)知識(shí)的了解與認(rèn)識(shí)。實(shí)地參觀還可以增加學(xué)生對(duì)企業(yè)的了解以及對(duì)實(shí)際崗位需求的了解,提高學(xué)習(xí)興趣與主動(dòng)性。
5.3 發(fā)揮地緣優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與周邊制造企業(yè)、物流企業(yè)、物流園區(qū)的合作,加強(qiáng)校外倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)
北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院利用北京的諸多物流基地進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)階段的崗位實(shí)踐中,以真實(shí)的工作任務(wù)來鞏固學(xué)生所學(xué)的理論知識(shí),使學(xué)生達(dá)到倉儲(chǔ)管理崗位應(yīng)該具備的職業(yè)技能,并推介學(xué)生到其單位實(shí)習(xí)就職或者培訓(xùn)企業(yè)技術(shù)人員。
5.4 有效的教學(xué)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵
一種教學(xué)方法的實(shí)施,成功的關(guān)鍵是教師的精心指導(dǎo)和學(xué)生的認(rèn)真學(xué)習(xí)態(tài)度,所以教師應(yīng)當(dāng)制訂合理的教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃,并預(yù)留給學(xué)生充足的準(zhǔn)備時(shí)間,在整個(gè)項(xiàng)目過程中加強(qiáng)指導(dǎo),積極引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。
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篇2
關(guān)鍵詞:物流;倉儲(chǔ)成本;管理與控制
對(duì)于現(xiàn)代化的物流業(yè)來說,物流過程中的倉儲(chǔ)活動(dòng)會(huì)帶來多種存儲(chǔ)費(fèi)用的產(chǎn)生,倉儲(chǔ)成本往往和整個(gè)物流過程的總成本有著莫大的關(guān)系。物流的特征由少品種、大批量變?yōu)槎嗥贩N、少批量或多批次、小批量;倉儲(chǔ)的功能也從重視保管效率逐漸變?yōu)橹匾暳魍üδ艿膶?shí)現(xiàn)。倉儲(chǔ)物流成本管理水平的高低,對(duì)整個(gè)物流成本管理具有重要的意義。
一、 倉儲(chǔ)成本的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算及決策
要想對(duì)物流行業(yè)中的倉儲(chǔ)成本情況進(jìn)行預(yù)算與預(yù)測(cè),就要從整體進(jìn)行考慮。按照物流公司原本進(jìn)行倉儲(chǔ)活動(dòng)中的歷史財(cái)務(wù)情況,結(jié)合當(dāng)前的物流現(xiàn)狀等,對(duì)接下來一階段成本進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行判斷,采用物流業(yè)務(wù)量百分比方式或者是線性回歸方式進(jìn)行物流倉儲(chǔ)成本財(cái)務(wù)上的預(yù)測(cè)更適合。
預(yù)算能夠更好的規(guī)劃倉儲(chǔ)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展, 按照其連續(xù)性或者是完整性上的原則,利用不同的計(jì)算方式,比如說固定、滾動(dòng)、定期這三種預(yù)算,對(duì)倉儲(chǔ)成本進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,以便更好把握物流行業(yè)中倉儲(chǔ)規(guī)劃。
制定好倉儲(chǔ)成本總計(jì)劃目標(biāo)之后,對(duì)于這個(gè)目標(biāo)前提下的財(cái)務(wù)決策是關(guān)鍵性。在倉儲(chǔ)中進(jìn)行分輕重點(diǎn)財(cái)務(wù)倉儲(chǔ)管理模式,即是倉儲(chǔ)成本最優(yōu)管理方式,即是以減少成本消耗,同時(shí)最少資本占用下實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉儲(chǔ)優(yōu)化管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在財(cái)務(wù)管理上,實(shí)行分批次批量的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,倉儲(chǔ)產(chǎn)品要進(jìn)一步管理,節(jié)約消耗成本。
企業(yè)內(nèi)部管理部門之間除了財(cái)務(wù)上的管理之外,還需要多個(gè)部門進(jìn)行合作對(duì)倉儲(chǔ)成本管理進(jìn)行完善化。按照當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,對(duì)倉儲(chǔ)成本上進(jìn)行科學(xué)性的采購管理,監(jiān)管物流倉儲(chǔ)活動(dòng)中的行為。在倉儲(chǔ)活動(dòng)財(cái)務(wù)決策上,要與企業(yè)本身發(fā)展計(jì)劃相互調(diào)整,實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)決策中對(duì)倉儲(chǔ)成本科學(xué)化微調(diào)。
二、倉儲(chǔ)成本管理與控制方法
1.倉庫內(nèi)裝卸搬運(yùn)成本的管理與控制
物資進(jìn)出倉庫主要依靠裝卸搬運(yùn)作業(yè)來完成。裝卸搬運(yùn)機(jī)械的設(shè)備折舊費(fèi)用,是倉庫內(nèi)搬運(yùn)裝卸成本中比重最大費(fèi)用。倉儲(chǔ)部門首先注意選擇適用機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。防止不顧實(shí)際需要、無端增大倉儲(chǔ)設(shè)備折舊的做法。
2.倉儲(chǔ)人工費(fèi)用的管理與控制
倉儲(chǔ)人工費(fèi)用的支出主要倉儲(chǔ)管理人員和工作人員工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)津貼等。著重于減少非工作人員的工資支出,同時(shí)不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,不斷降低倉儲(chǔ)成本中活勞動(dòng)的消耗。此外選擇合理勞動(dòng)組織形式、工資形式,對(duì)于降低費(fèi)用也有影響。
3. 倉儲(chǔ)空間布局的管理與控制
優(yōu)化倉庫布局減少庫存點(diǎn),削減不必要固定費(fèi)用。許多企業(yè)通過建立大規(guī)模的物流中心,把過去零星庫存集中起來進(jìn)行管理,對(duì)一定范圍內(nèi)的用戶進(jìn)行直接配送,這是優(yōu)化倉儲(chǔ)布局的一個(gè)重要表現(xiàn)。要在物流成本綜合角度來考慮倉庫的布局,使總物流成本達(dá)到最低。
4.倉儲(chǔ)其他成本費(fèi)的管理與控制
在倉儲(chǔ)成本中如燃料油料電力低值易耗品等,它們所占比重較小,但這些成本管理也是不可忽視的。在保證貨物質(zhì)量安全前提下,提高倉庫與倉儲(chǔ)設(shè)備的利用率,掌握好儲(chǔ)存額的增減變動(dòng),充分發(fā)揮倉庫使用效能;做好倉庫盤點(diǎn)工作盡可能減少貨物損失等。
三、倉儲(chǔ)成本管理與控制的優(yōu)化方法
1.優(yōu)化倉庫布局,適度集中庫存
集中庫存是指利用儲(chǔ)存規(guī)模優(yōu)勢(shì),以適度集中庫存代替分散的小規(guī)模儲(chǔ)存來實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)成本優(yōu)化。有利于采用自動(dòng)化操作方式;有利于形成批量干線運(yùn)輸;有利于形成支線運(yùn)輸起始點(diǎn)。所以要從物流總成本角度綜合考慮選擇最優(yōu)方案。
美國聯(lián)合慈善公司由UPS直接將材料有印刷廠送往各地分撥點(diǎn),考慮到全美各地租用倉庫會(huì)降低總成本,資料送往各個(gè)倉庫,由UPS送到當(dāng)?shù)胤謸茳c(diǎn)。當(dāng)?shù)胤謸茳c(diǎn)可以直接從倉庫提貨,不必向印刷廠訂貨。運(yùn)輸費(fèi)用的降低在抵消增加倉儲(chǔ)費(fèi)用后還有節(jié)余,因此利用倉庫來節(jié)約成本是一種非常有效的方法。
2.運(yùn)用ABC和CVA管理法分析庫存,抓住重點(diǎn),優(yōu)化庫存結(jié)果
ABC庫存管理法是根據(jù)庫存種類數(shù)量與所占資金比重之間的關(guān)系,將庫存物資分為A、B、C三類,該方法是根據(jù)帕累托曲線規(guī)律解釋關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)在庫存管理中的應(yīng)用。這有利于對(duì)每一類的庫存物資制定不同的管理策略,有利于降低庫存物資的資金占用,也有利于減輕庫存管理人員的工作量。
由于ABC庫存管理法有不足之處,主要體現(xiàn)在對(duì)C類物品的重視不足。因此,除了在庫存數(shù)量上要設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì),更需要在物資的結(jié)構(gòu)上做到合理。如果各種物資的之間的關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),即使其他物資仍有一定的數(shù)量,只要一種物資耗盡也都無法投入使用。因此企業(yè)在庫存管理中引入了關(guān)鍵因素分析法——CVA
3.提高倉儲(chǔ)人員的工作能力
企業(yè)可以通過引進(jìn)專業(yè)、高素質(zhì)、綜合能力較強(qiáng)的人員,也可對(duì)現(xiàn)有人員采用培訓(xùn)的方式提升其工作能力。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)人員考核工作,實(shí)行適度獎(jiǎng)懲措施,起到激勵(lì)。
4.加強(qiáng)信息化技術(shù)在倉儲(chǔ)中的應(yīng)用
信息和技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著巨大的作用。在倉儲(chǔ)作業(yè)中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,既能提高作業(yè)的效率,又能降低倉儲(chǔ)成本。
5.加強(qiáng)倉儲(chǔ)計(jì)劃管理
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)或客戶需求規(guī)律,充分考慮將可能面臨的問題,進(jìn)行事前規(guī)劃。同時(shí)考慮各項(xiàng)成本之間效益背反關(guān)系,力求科學(xué)化達(dá)到庫存成本最小化。如利用經(jīng)濟(jì)批量訂貨法、訂貨周期法等控制儲(chǔ)存物品數(shù)量,防止庫存量過高或過低,而造成巨大損失。
結(jié)語
隨著物流管理意識(shí)的增強(qiáng)和現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,對(duì)于物流倉儲(chǔ)成本的關(guān)心日漸濃厚。在本篇論文中也表述財(cái)務(wù)管理控制的多個(gè)環(huán)節(jié)之間的工作是相互聯(lián)系的。筆者對(duì)于倉儲(chǔ)成本認(rèn)識(shí)還是比較粗淺的不全面的,這還需要在以后的工作中多總結(jié)、多探討。(作者單位:陜西省郵政速遞物流有限公司安康分公司)
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[3]吳清一 現(xiàn)代物流概論 中國物資出版社 2011
[4]萬同堅(jiān) 企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)實(shí)務(wù)與案例分析 中國物資出版社 2010
[5]劉彥平 倉儲(chǔ)和配送管理 電子工業(yè)出版社 2012
[6]萬同堅(jiān) 企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)實(shí)務(wù)與案例分析 中國物資出版社 2010
篇3
關(guān)鍵詞:信息化管理 供銷 倉儲(chǔ)
進(jìn)入21世紀(jì),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大。供銷和倉儲(chǔ)物流作為現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要包括倉庫訂貨、產(chǎn)品出入庫、貨物裝卸等環(huán)節(jié),這些工作中會(huì)產(chǎn)生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息內(nèi)容繁雜等特征。因此企業(yè)必須借助先進(jìn)的信息技術(shù),建立一套科學(xué)的供銷及倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)物流管理向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、現(xiàn)代化和高效化發(fā)展,信息化管理系統(tǒng)的建立極大地提高企業(yè)倉儲(chǔ)物流管理的效率,降低庫存管理成本。為了提高信息管理的有效性和準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際,在總結(jié)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上,制定有針對(duì)性的供銷存信息化管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升企業(yè)綜合管理水平。
一、企業(yè)供銷存信息化管理現(xiàn)狀
1.信息化水平較低
現(xiàn)階段,我國企業(yè)的供銷存管理信息化水平較低,現(xiàn)有的供銷存管理信息系統(tǒng)主要有兩種形式:一是由人工記憶與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,這種方式不僅容易出錯(cuò),而且耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,使得貨品供銷存環(huán)節(jié)效率低下,給企業(yè)帶來了巨大的損失;二是使用電子標(biāo)簽完全取代貨品上條碼的自動(dòng)化倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),這種方式雖然加快了出入庫的流轉(zhuǎn)速度、增加了查詢和盤點(diǎn)精度,但是由于現(xiàn)階段標(biāo)簽的價(jià)格昂貴,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于條碼,這增加了系統(tǒng)的成本,因此一些企業(yè)不愿意采取這種電子標(biāo)簽。
2.供銷存信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)相對(duì)孤立,缺少整體性
一些企業(yè)在進(jìn)行供銷及倉儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí),沒有注意到供銷存與企業(yè)其他部門之間的關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,這導(dǎo)致系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用無法為企業(yè)的物流系統(tǒng)以及企業(yè)的決策提供有效的參考依據(jù),也在很大程度上降低了企業(yè)物流系統(tǒng)的運(yùn)行效率。同時(shí),由于企業(yè)供銷存信息化管理系統(tǒng)缺乏整體性,不利于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)預(yù)測(cè),企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升也受到很大影響。①
3.供銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在盲目性
有的企業(yè)雖然已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立了供銷及倉儲(chǔ)的信息化管理系統(tǒng),但是系統(tǒng)的應(yīng)用效果不佳。主要是因?yàn)楣╀N存信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際相脫離,甚至供銷存信息管理系統(tǒng)盲目照搬照抄其他企業(yè),或者信息化管理的專業(yè)人才不到位,導(dǎo)致了企業(yè)大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
二、信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
基于RFID技術(shù)設(shè)計(jì)出一套企業(yè)供銷及倉儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)。
1.RFID基本原理
一般,RFID系統(tǒng)由RFID標(biāo)簽、讀寫器和天線三個(gè)部分組成。讀寫器通過天線發(fā)送一定頻率的信號(hào),當(dāng)RFID標(biāo)簽進(jìn)入到讀寫器的范圍之內(nèi),標(biāo)簽內(nèi)置天線獲得感應(yīng)電流,經(jīng)過升壓電路升壓后,感應(yīng)電流為標(biāo)簽提供能量。同時(shí),帶信息的感應(yīng)電流通過射頻前端電路檢測(cè)到數(shù)字信號(hào),被送入到邏輯控制電路進(jìn)行信息處理。標(biāo)簽將內(nèi)部存儲(chǔ)的編碼信息通過內(nèi)置天線發(fā)送出去,天線接收信號(hào)后經(jīng)調(diào)節(jié)器傳到讀寫器,讀寫器進(jìn)行信號(hào)的解調(diào)和解碼,最后送到后臺(tái)系統(tǒng)處理。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用
(1)入庫管理
入庫管理流程如圖1所示。在貨物入庫之前,管理員事先將待入庫的物品相關(guān)信息錄入系統(tǒng),在物品將要入庫的時(shí)后,相關(guān)人員通過前段軟件對(duì)待入庫物品清單進(jìn)行下載,并根據(jù)清單對(duì)物品進(jìn)行入庫前檢查核對(duì)。同時(shí)粘貼對(duì)應(yīng)的RFID標(biāo)簽,然后讓物品通過設(shè)置在門徑處的固定式閱讀器,通過RFID標(biāo)簽核對(duì)信息。如果有錯(cuò)誤警報(bào),則退回該物品,核對(duì)完成的物品由倉庫人員上架。②
(2)出庫管理
倉庫的相關(guān)人員通過前端軟件對(duì)待出庫物品清單進(jìn)行下載,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫查詢物品的具置。將物品下架,出庫時(shí)物品通過門徑處的同定式閱讀器,同時(shí)閱讀器通過天線讀取物品上的RFID標(biāo)簽,對(duì)物品信息進(jìn)行核對(duì)識(shí)別,正確出庫,否則做退回處理。
(3)庫存管理
企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程控制系統(tǒng),主要處理的是營(yíng)銷業(yè)務(wù)過程中的供銷和倉儲(chǔ)活動(dòng),而且業(yè)務(wù)的發(fā)生具有時(shí)序、動(dòng)態(tài)、并發(fā)的特征。具體表現(xiàn)為:庫存量的變動(dòng),任何入庫、出庫業(yè)務(wù)都會(huì)改變銷售商品庫內(nèi)存量,庫存量的變動(dòng)制約著銷售業(yè)務(wù)的開展,因此,這些變動(dòng)必須得到及時(shí)的反映。庫存管理包括庫存盤點(diǎn)、庫存修改等,通過手持閱讀器對(duì)貨架上的物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理;對(duì)貨物位置的調(diào)整,對(duì)物品進(jìn)行貨位調(diào)整后,將調(diào)整后的物品貨位信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以便對(duì)貨物位置信息更新;退貨管理,對(duì)退回的貨物信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息更新。
三、結(jié)語
目前,我國企業(yè)的供銷存管理系統(tǒng)信息化建設(shè)程度不高,建設(shè)存在盲目性,設(shè)計(jì)孤立,缺少整體性?;赗FID技術(shù)的現(xiàn)代供銷存信息管理系統(tǒng),很好的解決了入庫管理、出庫管理及庫存管理存在的問題,極大提高了供銷存的工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]陳淑敏.關(guān)于倉庫信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].中國電子商務(wù),2012(13).
篇4
關(guān)鍵詞:服裝營(yíng)銷 渠道管理 實(shí)體分配
中圖分類號(hào):F713 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2012)12(b)-0-01
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,大多數(shù)制造企業(yè)都不會(huì)將產(chǎn)品直接出售給消費(fèi)者。在制造企業(yè)與最終消費(fèi)者之間有大量不同功能和具有不同名稱的營(yíng)銷中介機(jī)構(gòu),通常稱中間商。大多數(shù)服裝制造企業(yè)和其他生產(chǎn)企業(yè)一樣需要與營(yíng)銷中介機(jī)構(gòu)打交道以便將產(chǎn)品提供給最終消費(fèi)者,由此組成了營(yíng)銷渠道。營(yíng)銷渠道亦稱分銷渠道或流通渠道,是執(zhí)行將產(chǎn)品及所有權(quán)從生產(chǎn)者轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者的所有活動(dòng)的一系列組織機(jī)構(gòu),由生產(chǎn)者與最終用戶之間執(zhí)行不同功能的營(yíng)銷中介機(jī)構(gòu)組織構(gòu)成。在服裝流通領(lǐng)域中,最大量的是零售商,此外還有批發(fā)商、商和擔(dān)負(fù)類似轉(zhuǎn)售職能的商貿(mào)公司等中介組織。由于服裝業(yè)的運(yùn)營(yíng)涉及從紡織業(yè)到零售業(yè)的漫長(zhǎng)過程,故而廣義的渠道還包括整個(gè)過程的流通組織。
1 服裝營(yíng)銷渠道的管理
服裝企業(yè)一旦決定了選擇某種營(yíng)銷渠道,就應(yīng)予以貫徹實(shí)施,對(duì)中間商進(jìn)行有效的。
1.1 選擇中間商管理、評(píng)價(jià)和控制。
通過調(diào)查,對(duì)中間商的經(jīng)營(yíng)年限、經(jīng)濟(jì)和信用狀況、工作態(tài)度和效率等方面進(jìn)行評(píng)估。如果中間商是銷售,服裝企業(yè)還要評(píng)價(jià)他們經(jīng)營(yíng)其他產(chǎn)品的數(shù)量和特征、推銷能力的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)素質(zhì);如果中間商為獨(dú)家經(jīng)營(yíng)的百貨公司,生產(chǎn)者需要評(píng)價(jià)其店址,未來成長(zhǎng)市場(chǎng)潛量和顧客類型等。
1.2 激勵(lì)中間商
服裝企業(yè)對(duì)中間商應(yīng)采取獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的措施,對(duì)經(jīng)營(yíng)有方的中間商給予各種正面鼓勵(lì),如較高的毛利、折扣率優(yōu)惠、各種獎(jiǎng)勵(lì)、合作性廣告補(bǔ)貼等;而對(duì)那些經(jīng)營(yíng)不善者則采取制裁措施,如減少折扣率優(yōu)惠或終止合作關(guān)系等。但這種合作方法并不真正有利于雙方的發(fā)展,更好的做法是服裝企業(yè)與中間商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,即服裝企業(yè)在產(chǎn)品供應(yīng)、市場(chǎng)開發(fā)、市場(chǎng)覆蓋面、信息等方面與中間商合作,形成利益共享的供應(yīng)鏈關(guān)系;采用分銷規(guī)劃方案,建立一套有計(jì)劃、專業(yè)管理的縱向營(yíng)銷系統(tǒng),即共同規(guī)劃銷售目標(biāo)、存貨水平、商品陳列、銷售培訓(xùn)、廣告促銷等方案,將服裝企業(yè)和中間商的需求有效地結(jié)合起來。
2 實(shí)體分配
2.1 服裝業(yè)的實(shí)體分配的相關(guān)概念
實(shí)體分配又稱物流管理,是指對(duì)原料和最終產(chǎn)品從原點(diǎn)向使用點(diǎn)轉(zhuǎn)移,以滿足顧客的需要,并從中獲利的實(shí)物流通計(jì)劃、實(shí)施和控制。實(shí)體分配包括運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、存貨、包裝、管理、訂單處理等。和諧而有效的實(shí)體分配能節(jié)省大量開支,降低成本并提高服務(wù)質(zhì)量,吸引顧客;反之,則會(huì)造成產(chǎn)品積壓,導(dǎo)致剩貨損失,或者產(chǎn)品不能按時(shí)交貨,導(dǎo)致缺貨損失。因此,適時(shí)供貨已成為實(shí)體分配的最高目標(biāo)和任務(wù),即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、以合適的價(jià)格和合適的質(zhì)量數(shù)量向顧客提供合適的商品,并以最小化成本達(dá)到這些目標(biāo)。由于服裝業(yè)的物流流程長(zhǎng),在制品與制成品的庫存和周轉(zhuǎn)成本占總的經(jīng)營(yíng)成本比例高,因而有效的物流管理能降低經(jīng)營(yíng)成本而且能夠縮短反應(yīng)時(shí)間和提高對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,提高產(chǎn)品附加價(jià)值,最終提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)率。
2.2 服裝業(yè)的實(shí)體分配組成
(1)合同與訂單管理。合同與訂單是企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的依據(jù),應(yīng)準(zhǔn)確地按照市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)訂單數(shù)量、庫存物料狀況,組織貨源并及時(shí)完成合同,按時(shí)發(fā)貨。同時(shí),歷年的訂單將成為市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)的信息源和顧客資料。
(2)倉儲(chǔ)管理。倉儲(chǔ)管理包括面輔料、在制品和制成品的管理。倉儲(chǔ)管理主要是選擇先進(jìn)適用的倉儲(chǔ)技術(shù),如多層立體倉庫,提高倉儲(chǔ)面積利用率;計(jì)算機(jī)條形碼倉儲(chǔ)管理,以保證進(jìn)出貨物的高效和有序;科學(xué)的保管技術(shù),減少污損、蟲蛀和浪費(fèi),使成衣保持良好形態(tài)。
(3)運(yùn)輸管理。服裝業(yè)可選擇的運(yùn)輸方式有鐵路、公路、船運(yùn)和空運(yùn)等。選擇運(yùn)輸方式時(shí),應(yīng)考慮運(yùn)輸?shù)乃俣?、次?shù)、安全、容量和費(fèi)用。合理的運(yùn)輸方式將保證服裝商品及時(shí)送達(dá)市場(chǎng),又要有最低的運(yùn)輸費(fèi)用。有時(shí)也可采用集裝箱運(yùn)輸將兩種或兩種以上的運(yùn)輸方式結(jié)合起來,以達(dá)到運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)性。不同類型的服裝對(duì)運(yùn)輸?shù)囊蟛煌邫n時(shí)裝,季節(jié)性強(qiáng),應(yīng)注重運(yùn)輸?shù)乃俣?,而中低檔的大眾服裝則應(yīng)注重降低成本。不同的運(yùn)輸方式對(duì)服裝的包裝也有不同的要求,如立體包裝、折疊包裝裝箱等。
(4)庫存優(yōu)化。在保證整個(gè)生產(chǎn)銷售過程按計(jì)劃持續(xù)穩(wěn)定高效進(jìn)行的同時(shí),盡可能地降低庫存費(fèi)用。通常,營(yíng)銷人員總是希望公司備有充足的貨源,以隨時(shí)滿足顧客的購買需求。但維持大量庫存對(duì)公司來說,顯然是不經(jīng)濟(jì)的。合理的庫存優(yōu)化模型應(yīng)仔細(xì)權(quán)衡公司的服務(wù)水平與質(zhì)量、市場(chǎng)需求與供應(yīng)節(jié)奏、訂貨成本和保養(yǎng)費(fèi)用等。庫存最優(yōu)化思想在服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有普遍性。當(dāng)研究多品種小批量和大批量專業(yè)化兩種不同經(jīng)營(yíng)模式時(shí),實(shí)際上就是在應(yīng)用庫存優(yōu)化理論,在降低新品種啟動(dòng)費(fèi)用和降低保管費(fèi)用之間權(quán)衡以及在風(fēng)險(xiǎn)和效益之間權(quán)衡,這對(duì)服裝銷售和生產(chǎn)企業(yè)都是適用的。業(yè)界研究的服裝業(yè)快速反應(yīng)策略,目的是致力于開發(fā)一種既能符合現(xiàn)代專業(yè)化大生產(chǎn)的需要,又能符合多品種、小批量、短周期的服裝市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的柔性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體系。
3 服裝庫存管理與定量
儲(chǔ)存在特定地理位置的一個(gè)材料項(xiàng)目,稱為存儲(chǔ)保管單元,大量的存儲(chǔ)保管單元構(gòu)成了通常所說的庫存。研究與企業(yè)庫存情況有關(guān)的各類問題,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理,即庫存管理。良好的庫存管理不僅能使企業(yè)保持生產(chǎn)運(yùn)作的平穩(wěn)性,滿足市場(chǎng)供貨需求的變化,而且可以克服原料交貨時(shí)間的波動(dòng),從而增強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的柔性。實(shí)行庫存管理有助于服裝企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,降低產(chǎn)品成本。從保管角度看,訂貨量少,次數(shù)多,可減少庫存和費(fèi)用;從訂貨角度看,訂貨次數(shù)少,每次訂貨批量大可減少訂貨費(fèi)用;從缺貨的角度看,增加庫存量才能減少缺貨造成的損失。因此庫存管理的目標(biāo)是通過綜合分析,使總費(fèi)用減少到最低程度,使企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。
4 結(jié)語
服裝的營(yíng)銷需要相關(guān)工作人員認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,根據(jù)自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)作出科學(xué)判斷,選擇合適自己產(chǎn)品的營(yíng)銷渠道并且做好實(shí)體分配,盡可能的減少成本支出,這個(gè)過程需要很多部門的相互協(xié)調(diào)配合,相信在自己的能力下一定可以作出非常出色的銷售業(yè)績(jī)。
參考文獻(xiàn)
[1] 羅力平.服裝營(yíng)銷中的渠道選擇[J].企業(yè)改革與管理,2010(3).
篇5
關(guān)鍵詞:物資倉庫;信息化管理;設(shè)計(jì);措施
進(jìn)入21世紀(jì),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大。倉儲(chǔ)物流作為現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要包括倉庫訂貨、產(chǎn)品出入庫、貨物裝卸等環(huán)節(jié),這些工作中會(huì)產(chǎn)生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息內(nèi)容繁雜等特征。因此企業(yè)必須借助先進(jìn)的信息技術(shù),建立一套科學(xué)的倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)物流管理向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、現(xiàn)代化和高效化發(fā)展,信息化管理系統(tǒng)的建立極大地提高企業(yè)倉儲(chǔ)物流管理的效率,降低庫存管理成本。為了提高信息管理的有效性和準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際,在總結(jié)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上,制定有針對(duì)性的物資倉儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升企業(yè)綜合管理水平。
一、企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理存在的問題
(一)信息化水平較低
現(xiàn)階段,我國企業(yè)的物資管理信息化水平較低,現(xiàn)有的物資管理信息系統(tǒng)主要有兩種形式:一是由人工記憶與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,這種方式不僅容易出錯(cuò),而且耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,使得貨品倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)效率低下,給企業(yè)帶來了巨大的損失;二是使用電子標(biāo)簽完全取代貨品上條碼的自動(dòng)化倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),這種方式雖然加快了出入庫的流轉(zhuǎn)速度、增加了查詢和盤點(diǎn)精度,但是由于現(xiàn)階段標(biāo)簽的價(jià)格昂貴,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于條碼,這增加了系統(tǒng)的成本,因此一些企業(yè)不愿意采取這種電子標(biāo)簽。
(二)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)相對(duì)孤立,缺少整體性
一些企業(yè)在進(jìn)行倉儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí),沒有注意到倉儲(chǔ)與企業(yè)其他部門之間的關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,這導(dǎo)致系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用無法為企業(yè)的物流系統(tǒng)以及企業(yè)的決策提供有效的參考依據(jù),也在很大程度上降低了企業(yè)物流系統(tǒng)的運(yùn)行效率。同時(shí),由于企業(yè)物資存儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)缺乏整體性,不利于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)預(yù)測(cè),企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升也受到很大影響。①
(三)系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在盲目性
有的企業(yè)雖然已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立了倉儲(chǔ)的信息化管理系統(tǒng),但是系統(tǒng)的應(yīng)用效果不佳。主要是因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際相脫離,甚至物資倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)盲目照搬照抄其他企業(yè),或者信息化管理的專業(yè)人才不到位,導(dǎo)致了企業(yè)大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
二、物資倉儲(chǔ)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
基于RFID技術(shù)設(shè)計(jì)出一套企業(yè)倉儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)。
(一)RFID基本原理
一般,RFID系統(tǒng)由RFID標(biāo)簽、讀寫器和天線三個(gè)部分組成。讀寫器通過天線發(fā)送一定頻率的信號(hào),當(dāng)RFID標(biāo)簽進(jìn)入到讀寫器的范圍之內(nèi),標(biāo)簽內(nèi)置天線獲得感應(yīng)電流,經(jīng)過升壓電路升壓后,感應(yīng)電流為標(biāo)簽提供能量。同時(shí),帶信息的感應(yīng)電流通過射頻前端電路檢測(cè)到數(shù)字信號(hào),被送入到邏輯控制電路進(jìn)行信息處理。標(biāo)簽將內(nèi)部存儲(chǔ)的編碼信息通過內(nèi)置天線發(fā)送出去,天線接收信號(hào)后經(jīng)調(diào)節(jié)器傳到讀寫器,讀寫器進(jìn)行信號(hào)的解調(diào)和解碼,最后送到后臺(tái)系統(tǒng)處理。
(二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用
1、入庫管理
在貨物入庫之前,管理員事先將待入庫的物品相關(guān)信息錄入系統(tǒng),在物品將要入庫的時(shí)后,相關(guān)人員通過前段軟件對(duì)待入庫物品清單進(jìn)行下載,并根據(jù)清單對(duì)物品進(jìn)行入庫前檢查核對(duì)。同時(shí)粘貼對(duì)應(yīng)的RFID標(biāo)簽,然后讓物品通過設(shè)置在門徑處的固定式閱讀器,通過RFID標(biāo)簽核對(duì)信息。如果有錯(cuò)誤警報(bào),則退回該物品,核對(duì)完成的物品由倉庫人員上架。②
2、出庫管理
倉庫的相關(guān)人員通過前端軟件對(duì)待出庫物品清單進(jìn)行下載,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫查詢物品的具置。將物品下架,出庫時(shí)物品通過門徑處的同定式閱讀器,同時(shí)閱讀器通過天線讀取物品上的RFID標(biāo)簽,對(duì)物品信息進(jìn)行核對(duì)識(shí)別,正確出庫,否則做退回處理。
3、庫存管理
企業(yè)商品管理系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程控制系統(tǒng),主要處理的是物資使用過程中倉儲(chǔ)的變化,而且業(yè)務(wù)的發(fā)生具有時(shí)序、動(dòng)態(tài)、并發(fā)的特征。具體表現(xiàn)為:庫存量的變動(dòng),任何入庫、出庫業(yè)務(wù)都會(huì)改變商品庫內(nèi)存量,庫存量的變動(dòng)制約著企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展,因此,這些變動(dòng)必須得到及時(shí)的反映。庫存管理包括庫存盤點(diǎn)、庫存修改等,通過手持閱讀器對(duì)貨架上的物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理;對(duì)貨物位置的調(diào)整,對(duì)物品進(jìn)行貨位調(diào)整后,將調(diào)整后的物品貨位信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以便對(duì)貨物位置信息更新;退貨管理,對(duì)退回的貨物信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息更新。如圖2:
三、結(jié)語
目前,我國企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)程度不高,建設(shè)存在盲目性,設(shè)計(jì)孤立,缺少整體性。基于RFID技術(shù)的現(xiàn)代物資倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng),很好的解決了入庫管理、出庫管理及庫存管理存在的問題,極大提高了倉庫的工作效率。
參考文獻(xiàn)
篇6
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;成品油;庫存管理;優(yōu)化措施
成品油是由原油開采出來后經(jīng)煉油企業(yè)加工完畢并符合一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以市場(chǎng)供應(yīng)的合格石油制品,其包含了我們生活中常見的汽油、柴油和煤油等等。而成品油庫存管理則是當(dāng)前成品油供應(yīng)鏈中最為關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)之一,它對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理提升都將起到十分重要的影響和幫助。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中,我國正處速發(fā)展的全新時(shí)期,如何開展對(duì)成品油庫存管理優(yōu)化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升將是一項(xiàng)十分必要的工作。下文就對(duì)這一問題展開更詳細(xì)的探索和研究。
1.當(dāng)前供應(yīng)鏈成品油庫存管理存在的問題
作為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一個(gè)重要環(huán)節(jié),成品油相關(guān)企業(yè)在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術(shù)改造的投入或推進(jìn),但是從目前整體形勢(shì)來看,仍存在對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不充分、不到位的現(xiàn)象。例如,我國眾多地區(qū)中的成品油庫存管理工作由于信息化技術(shù)的應(yīng)用并未做到真正意義上引進(jìn)和推廣而被擱置一邊,而仍然采用傳統(tǒng)工作模式,這種工作方式的管理效率相對(duì)比較低,很難準(zhǔn)確的掌握企業(yè)需要的相關(guān)工作信息,這也將對(duì)我國成品油庫存工作效率造成較為嚴(yán)峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠(yuǎn)或區(qū)域內(nèi)重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自動(dòng)化的管理仍在明顯的差距。在實(shí)際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統(tǒng),因此在成品油的實(shí)際管理中如果一些環(huán)節(jié)的對(duì)接不夠準(zhǔn)確,成品油的供應(yīng)速度勢(shì)必受到較大的影響,甚至?xí)?duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的效率造成影響。
2.管理策略
為了將成品油的庫存管理工作進(jìn)行完善,在實(shí)際工作中更應(yīng)該建立起完善的庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關(guān)費(fèi)用和需求等環(huán)節(jié)。對(duì)于當(dāng)前成品油的庫存管理過程中,主要的管理策略包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1、RQ策略。也就是在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)成品油庫存量的檢查,一旦庫存量達(dá)到了訂貨標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,就應(yīng)該及時(shí)發(fā)出訂單,并將每次的訂單量設(shè)置為Q。通常情況下,如果成品油的需求比較大,缺貨成本較高的過程中,采用此種方案也是最為恰當(dāng)?shù)姆绞健?、RS策略。在對(duì)成品油庫存進(jìn)行檢查的過程中,如果出現(xiàn)庫存量小于訂貨水平就出現(xiàn)了訂貨行為,就需要訂貨的數(shù)量達(dá)到最大的庫存量,我們對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)中的庫存量用S表示[2]。這也說明在實(shí)際工作中,我們需要按照成品油的庫存情況進(jìn)行管理策略的選擇。
3.對(duì)成品油庫存管理進(jìn)行優(yōu)化的策略
針對(duì)建立的庫存模型以及在實(shí)際工作中應(yīng)用所反映出的問題,應(yīng)根據(jù)成品油供應(yīng)情況進(jìn)行策略優(yōu)化,筆者認(rèn)為要從以下工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化完善:
3.1充分引進(jìn)信息技術(shù)
隨著近年來我國科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,要想提升庫存管理工作的效率,就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進(jìn)信息化技術(shù)手段,開展這項(xiàng)工作應(yīng)著重以下幾點(diǎn):(1)建立健全成品油庫存信息管理系統(tǒng),通過此種方式對(duì)庫存管理的監(jiān)測(cè)進(jìn)行強(qiáng)化,加強(qiáng)庫存信息管理系統(tǒng)與銷售ERP系統(tǒng)、加油站零售管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)等系統(tǒng)端口的融合對(duì)接,實(shí)現(xiàn)各大系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交匯對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,便于在工作中更好的實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確管理。系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過程中還可以將信息自動(dòng)的及時(shí)通知給相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員,方便相關(guān)崗位人員對(duì)物流信息的動(dòng)態(tài)掌握,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的及時(shí)補(bǔ)充[3]。(2)完善對(duì)成品油收發(fā)存環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而更及時(shí)和準(zhǔn)確的了解成品油的庫存變化,有效的保障將信息準(zhǔn)確的提供給實(shí)際業(yè)務(wù)操作者或經(jīng)營(yíng)決策者。(3)強(qiáng)化對(duì)成品油庫存自動(dòng)化控制,通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,從而減少在庫存管理工作中所耗費(fèi)的人力和財(cái)力,更有效實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的節(jié)約與控制。
3.2強(qiáng)化對(duì)油庫的優(yōu)化
強(qiáng)化對(duì)油庫的優(yōu)化布局,是當(dāng)前對(duì)成品油庫存管理優(yōu)化管理工作中十分關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身不同資源進(jìn)貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實(shí)施對(duì)油庫性能進(jìn)行完善,對(duì)其功能進(jìn)行提升。首先在實(shí)際工作中對(duì)油庫進(jìn)行優(yōu)化布局能在很大程度上提升成品油周轉(zhuǎn)的效率,隨之要形成系統(tǒng)的配套的物流優(yōu)化運(yùn)行方案。同時(shí),要在實(shí)際工作中對(duì)成品油倉儲(chǔ)品種的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,通過這種方式對(duì)各個(gè)區(qū)域內(nèi)需求的品種進(jìn)行滿足,在此種背景下實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的有效降低,進(jìn)一步提高庫存管理利用效率節(jié)省庫存工作的管理成本。其次根據(jù)油庫的區(qū)位重新對(duì)油庫進(jìn)行優(yōu)化布局,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施老舊,安全風(fēng)險(xiǎn)較高的油庫或同一地區(qū)運(yùn)輸半徑重合的油庫進(jìn)行優(yōu)化關(guān)停,以減少后期更新改造資金的投入,也減低現(xiàn)有庫存鋪底量的占用,盤活現(xiàn)有庫存資源,提高其利用效率。
4.結(jié)語
綜上所述,庫存管理是當(dāng)前成品油管理供應(yīng)環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在某種程度上說庫存管理的好與壞會(huì)對(duì)成品油供應(yīng)和物流優(yōu)化產(chǎn)生重要影響,并且對(duì)成品油的經(jīng)濟(jì)效益也有著直接聯(lián)系。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中,我國這一工作仍然存在一些問題,所以需要相關(guān)企業(yè)或是個(gè)人要在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)庫存量實(shí)際情況進(jìn)行掌握,以便在今后工作中更好的采用解決對(duì)策,更好的帶動(dòng)我國成品油庫存管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]辜勇,楊子清,高東旭等.基于供應(yīng)鏈的成品油庫存管理優(yōu)化研究[J].中國水運(yùn)(理論版),2015,4(12):87-88.
[2]尹微.基于供應(yīng)鏈的成品油庫存管理優(yōu)化措施分析[J].科技與創(chuàng)新,2015,32(9):58-58,62.
篇7
零售行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是低成本且高效率的倉儲(chǔ)配送系統(tǒng),或者說是一個(gè)最優(yōu)化的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。其成本主要體現(xiàn)為庫存成本、人力資源成本和運(yùn)輸成本,相應(yīng)的效率則主要是經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)效率(客戶滿意度)。
要解決這些問題,必須在供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)上做到協(xié)同和信息共享。應(yīng)對(duì)零售行業(yè)的挑戰(zhàn),基于RFID技術(shù)的解決方案主要從兩個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域幫助零售行業(yè)做到供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同和信息共享:一是庫存(倉庫)管理,包括整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)上的所有庫存點(diǎn)、倉庫(包括零售商和供應(yīng)商);二是物流管理,對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的事件進(jìn)行管理,包括收發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)鹊淖詣?dòng)化事件處理。
庫存管理解決方案
RFID技術(shù)倉庫管理中的應(yīng)用在零售行業(yè)比較普遍,通過對(duì)RFID標(biāo)簽的追蹤,能夠大大提高庫存貨品的可視度,從而提高庫存管理水平。
出入庫管理
對(duì)于綁定有RFID標(biāo)簽的貨物,其出入庫信息和物品的詳細(xì)資料將自動(dòng)被識(shí)別器獲取,錄入系統(tǒng),從而節(jié)省了人工驗(yàn)貨和信息錄入的人工成本,同時(shí)避免了人工錄入所產(chǎn)生的意外錯(cuò)誤和時(shí)間延遲,可以實(shí)現(xiàn)大量貨物的同時(shí)操作和大量數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入,大大提高了出入庫操作的工作效率。
交叉配貨的管理
交叉配貨是特殊的作業(yè)方式:進(jìn)貨時(shí)直接裝車出貨,沒有入庫儲(chǔ)存與分揀作業(yè),從而降低了成本,加速了流通。RFID提供的貨品詳細(xì)信息和貨品的具體物理位置的功能大大提高了交叉配貨的作業(yè)方式的作業(yè)效率和準(zhǔn)確性。
貨位/貨架管理
RFID技術(shù)幫助用戶獲得直觀的貨物在倉庫內(nèi)的物理位置信息,使倉庫中的各種貨物移動(dòng)操作更直觀和高效,對(duì)于零售商超市內(nèi)的貨架貨物的可視性幫助管理人員實(shí)時(shí)、高效地掌握貨架物品的數(shù)量和詳細(xì)情況,防止斷貨情況的發(fā)生,對(duì)超市貨物的退貨和防盜起到較大的積極作用。
對(duì)于庫存的精確管理,使得用戶能夠得到實(shí)施準(zhǔn)確地庫存水平報(bào)告,在降低庫存成本的同時(shí),使得物流預(yù)測(cè)和計(jì)劃更為準(zhǔn)確。從而為節(jié)省物流成本,提高物流效率提供了可能性和良好的基礎(chǔ)。
篇8
關(guān)鍵詞: 煙草企業(yè);庫存管理;問題與對(duì)策
二十一世紀(jì),世界對(duì)能源危機(jī)的認(rèn)識(shí)更加深刻,節(jié)能減排已經(jīng)成為發(fā)展的主流基調(diào),煙草企業(yè)作為一個(gè)責(zé)任型企業(yè),在節(jié)能降耗方面一直努力嘗試著降低成本費(fèi)用,減少資源浪費(fèi),推動(dòng)節(jié)約發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)庫存管理,尋求最佳的存貨水平,避免缺貨威脅,最大限度降低費(fèi)用,促進(jìn)煙草企業(yè)科學(xué)發(fā)展。因此,對(duì)于煙草企業(yè)來說,企業(yè)要不斷持續(xù)發(fā)展就要在各個(gè)方面提高管理效率,降低管理費(fèi)用,做好庫存管理顯得尤為重要。煙草庫存管理的復(fù)雜性大大增加了其管理成本。企業(yè)如何提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低流動(dòng)成本,提高整個(gè)物流的靈活性,從而保證市場(chǎng)銷售和物流運(yùn)營(yíng)的整合,促進(jìn)煙草企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、庫存管理的內(nèi)容及重要性
庫存是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯和儲(chǔ)藏,主要用于解決供需矛盾。庫存管理是指企業(yè)以外界對(duì)庫存的需求以及企業(yè)訂購的特點(diǎn)為依據(jù),預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為,并對(duì)這種行為加以控制。庫存管理的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)庫存管理是物流管理的重要內(nèi)容。要盡量縮短企業(yè)從接受訂單到貨物送達(dá)的時(shí)間,保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?,?jié)約庫存費(fèi)用,削減企業(yè)成本,提高企業(yè)效益。(2)庫存管理是提高煙草商業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平的需要。煙草企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身經(jīng)濟(jì)效益,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要保持暢通的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),有計(jì)劃進(jìn)行合理的庫存,降低物流成本,確保企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)庫存是煙草商業(yè)企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)。科學(xué)有效的庫存管理能使企業(yè)的平均資金占用水平降低,庫存的流轉(zhuǎn)速度以及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要盡可能在較低的庫存水平之下滿足市場(chǎng)需求,降低庫存成本,以保證企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、煙草企業(yè)庫存管理存在的不足
(一)物流管理存在重硬件、輕軟件的管理階段
大部分煙草商業(yè)企業(yè)都熱衷于引進(jìn)先進(jìn)的物流設(shè)備,建現(xiàn)代化的立體倉庫,而忽略了對(duì)物流管理的改進(jìn)。因此,我們的管理不能僅僅停留在硬件設(shè)施上,還要建立相關(guān)的制度和標(biāo)準(zhǔn),提高物流管理部門的專業(yè)水平,加強(qiáng)對(duì)物流計(jì)劃的制定,培養(yǎng)專業(yè)物流管理人才,以促進(jìn)企業(yè)物流管理的發(fā)展。
(二)配送環(huán)節(jié)上監(jiān)管不到位
部分企業(yè)卷煙銷售在配送環(huán)節(jié)上存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。要簡(jiǎn)化卷煙配送流程,降低卷煙物流成本,提升物流效率,加強(qiáng)物流環(huán)節(jié)的監(jiān)管和體系建設(shè),建立監(jiān)督體系,保證適當(dāng)?shù)膸齑?,從而達(dá)到加強(qiáng)庫存管理的要求。要對(duì)配送環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,要建立科學(xué)、嚴(yán)格的物流管理標(biāo)準(zhǔn),提高周轉(zhuǎn)率,降低流動(dòng)成本。
三、加強(qiáng)煙草企業(yè)庫存管理的對(duì)策
(一)建立科學(xué)的庫存管理體系
科學(xué)的庫存管理體系主要包括產(chǎn)品的出庫和入庫,庫存的盤點(diǎn),產(chǎn)品信息分析。其中,出庫主要指產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)銷售。入庫指卷煙從工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)入商業(yè)企業(yè)倉庫,分配產(chǎn)品庫存貨位,監(jiān)督產(chǎn)品是否與訂單相等。庫存盤點(diǎn)是對(duì)庫存卷煙進(jìn)行清查和記錄。產(chǎn)品信息分析即對(duì)庫存的產(chǎn)品進(jìn)行分析,生成庫存管理指標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的信息。因此,建立科學(xué)的庫存管理體系,完善庫存管理指標(biāo),對(duì)產(chǎn)品的出庫和入庫,庫存的盤點(diǎn)建立科學(xué)化的指標(biāo),以促進(jìn)庫存管理體系完善,降低庫存成本,優(yōu)化庫存管理,促進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展。
(二)煙草企業(yè)要加強(qiáng)物流管理的學(xué)習(xí)和應(yīng)用
要進(jìn)一步提高物流管理部門的專業(yè)水平,對(duì)物流系統(tǒng)管理、考核建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)物流發(fā)展的流程優(yōu)化和資源配置。要通過與財(cái)務(wù)部門配合,對(duì)庫存管理、配送管理進(jìn)行優(yōu)化,以節(jié)約物流管理,減少原先跨部門的行政阻力。要通過人員的合理配置、成立物流設(shè)備專業(yè)維修、維護(hù)班組,利于培養(yǎng)專業(yè)維修人員。隨著煙草行業(yè)的發(fā)展,物流規(guī)劃的討論將更加頻繁,物流部門要培養(yǎng)掌握現(xiàn)代物流理論,以促進(jìn)整個(gè)物流業(yè)的發(fā)展。
(三)建立完善的管理信息系統(tǒng)
要運(yùn)用現(xiàn)代物流管理思想,建立企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)和倉庫管理信息系統(tǒng),為庫存管理提品基礎(chǔ)信息、產(chǎn)品計(jì)劃和產(chǎn)品流動(dòng)指令,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流和物流的結(jié)合。要建立完善的信息管理系統(tǒng),確保信息資源的管理和有效運(yùn)用。健全信息管理系統(tǒng),能夠使庫存管理部門及時(shí)獲取產(chǎn)品基礎(chǔ)信息,以促進(jìn)各部門工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過信息系統(tǒng)管理物流,可以提高整個(gè)物流的靈活性,以適應(yīng)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化。信息系統(tǒng)包括幾個(gè)方面:(1)配送中心倉儲(chǔ)管理。使用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)管理倉庫的收發(fā)、擺放、補(bǔ)貨、移庫等。并適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)品“推遲”策略對(duì)配送中心的要求。(2)運(yùn)送與發(fā)貨管理。使用運(yùn)輸管理系統(tǒng)優(yōu)化運(yùn)輸模式組合,尋求最佳運(yùn)輸路線。(3)勞動(dòng)力資源管理。要充分發(fā)揮人力資源的潛力,改進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須建立員工的培訓(xùn)系統(tǒng)和績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。(4)建立物流信息系統(tǒng),達(dá)到全局庫存、訂單和運(yùn)輸狀態(tài)的共享,降低供應(yīng)鏈中的訂單信息畸變情況。之所以重視物流信息系統(tǒng)的建設(shè),是由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)只需投入相對(duì)較少的資本,就能顯著提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。
(四)應(yīng)用新的庫存管理方法
國內(nèi)外零售企業(yè)庫存管理的方法目前有以下三種:(1)供應(yīng)商庫存管理方法,在同一個(gè)目標(biāo)框架下,供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)庫存進(jìn)行管理、監(jiān)督和修正,使企業(yè)庫存管理得到持續(xù)改進(jìn)的一種合作性策略。在這個(gè)過程中,零售企業(yè)不用做任何庫存,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集中化管理思想,適應(yīng)了市場(chǎng)變化的要求。(2)聯(lián)合庫存管理方法。是一種以協(xié)調(diào)中心的聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),能很好地將供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)中的相互獨(dú)立庫存運(yùn)作使需求被放大現(xiàn)象得以解決,該方法是一種有效提供供應(yīng)鏈同步化程度的方法,該方法要求將供需雙方庫存計(jì)劃一起制定出來,使供應(yīng)商和零售企業(yè)相互協(xié)調(diào),盡可能保持雙方預(yù)期供需的一致性,盡量杜絕供需變異和方法現(xiàn)象。(3)合作計(jì)劃、預(yù)測(cè)與補(bǔ)給方法。該方法是一種新的庫存合作管理方法。主要是對(duì)業(yè)務(wù)過程和共享信息進(jìn)行管理,使零售企業(yè)和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系得到改善,預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確,以達(dá)到減少庫存、提高供應(yīng)鏈效率和提高消費(fèi)者滿意度的目的。在實(shí)施這個(gè)計(jì)劃的過程中,零售企業(yè)要堅(jiān)持以下三個(gè)原則:第一,要以供需雙方作為整個(gè)框架和運(yùn)作過程的中心點(diǎn);第二,消費(fèi)者需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)要由零售企業(yè)與供應(yīng)商共同開發(fā)出來,對(duì)企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈起到推動(dòng)作用;第三,在整個(gè)物流鏈過程中對(duì)可能和即將出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),零售企業(yè)和供應(yīng)商要共同承擔(dān)。這是一種雙贏的合作關(guān)系,有利于維護(hù)零售企業(yè)和供應(yīng)商之間的利益,促進(jìn)供需雙方需求平衡,從而達(dá)到最大份額的市場(chǎng)占有量,促進(jìn)零售企業(yè)和供應(yīng)商之間利益最大化,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(五)建立供應(yīng)商庫存管理一體化模式
目前我國煙草專營(yíng)制度還存在一定的弊端,煙草商業(yè)企業(yè)要建立供應(yīng)商庫存管理一體化模式。一方面,能改變銷售企業(yè)因?yàn)閹齑嫘?,商品不能及時(shí)入庫問題。另一方面,企業(yè)規(guī)模小也會(huì)對(duì)企業(yè)帶來一定的負(fù)面影響。建立供應(yīng)商庫存管理一體化模式,有利于削弱成本,降低負(fù)面影響。保證雙方供需平衡,促進(jìn)企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。建立供應(yīng)商庫存管理一體化模式,優(yōu)化物流成本模式,提高供應(yīng)鏈效率,提高物流周轉(zhuǎn)量,保證供需雙方需求平衡,實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)和供應(yīng)商之間利益最大化,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(六)加強(qiáng)庫存成本信息管理
庫存成本系統(tǒng)化管理就是謀求整體效益的最大化,庫存財(cái)務(wù)作為企業(yè)整體財(cái)務(wù)的重要組成部分,要確保企業(yè)庫存財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,從而形成整個(gè)企業(yè)庫存成本降低的支撐力。在庫存財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)庫存盤虧等問題,通過盤點(diǎn),可以發(fā)現(xiàn)賬上所記錄貨物與實(shí)際不相符,致使企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確程度受庫存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的影響,為了避免庫存虧損問題,要通過以下幾個(gè)方法來進(jìn)行處理:(1)永續(xù)盤存法。永續(xù)盤存即進(jìn)行賬面盤存,對(duì)各品種卷煙設(shè)置明細(xì)賬,對(duì)收入數(shù)、發(fā)出數(shù)進(jìn)行登記,并隨時(shí)將結(jié)存數(shù)記錄下來。永續(xù)盤存法的手續(xù)較為嚴(yán)密,對(duì)各種存貨的變動(dòng)和結(jié)存情況能進(jìn)行及時(shí)理解和掌握,發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題。(2)對(duì)于低值易耗物進(jìn)行賬面管理。低值易耗品通常不能作為企業(yè)固定資本核算,因?yàn)樗麄兊膬r(jià)值較低,使用期限不長(zhǎng),易被損壞。采用永續(xù)盤存法,能更好地反映和監(jiān)督低值易耗品的增減變化以及結(jié)存情況。(3)倉庫保管立賬。以存放卷煙的品名、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行開戶立賬。在單證上將入庫數(shù)量、出庫數(shù)量和結(jié)存數(shù)量記錄下來,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫管理,使貨品信息逐漸系統(tǒng)化、程序化、規(guī)范化,從而提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。
(七)成本控制手段由單一成本控制向戰(zhàn)略成本控制發(fā)展
現(xiàn)代成本控制強(qiáng)調(diào)的是積極的成本避免戰(zhàn)略,要合理運(yùn)用ERP系統(tǒng),使企業(yè)采購、運(yùn)輸與倉庫管理全部在一個(gè)平臺(tái)上展現(xiàn)出來。打破各部門之間的信息壁壘,使各部門的技術(shù)應(yīng)用與規(guī)劃相互協(xié)調(diào),形成多層次、立體化、全局優(yōu)化的物流成本比較,尋找整體成本優(yōu)化最佳方案,限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生,充分體現(xiàn)現(xiàn)代物流的系統(tǒng)化運(yùn)作思維。另外,積極運(yùn)用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析手段,尋找不同卷煙之間隱藏的物流規(guī)律,合理劃分經(jīng)濟(jì)化物流運(yùn)作單元,避免物流有機(jī)聯(lián)系的過度分割。有利于優(yōu)化企業(yè)物流成本結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)物流成本降低,從而優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),更好地實(shí)現(xiàn)庫存管理。實(shí)施ERP系統(tǒng)不僅有助于節(jié)約成本信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性等問題,還使成本信息和其他信息共享成為可能,為企業(yè)進(jìn)行資源整合、開展全局優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)多種資源的充分運(yùn)用創(chuàng)造了條件。ERP環(huán)境下的物流成本管理是以資源優(yōu)化配置為主導(dǎo)的物流成本管理途徑,物流成本管理范圍由價(jià)值鏈向價(jià)值網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,成本控制手段由單一成本控制向戰(zhàn)略成本控制拓展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而有利于企業(yè)解決庫存問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
四、結(jié)語
庫存管理是企業(yè)不可缺少的重要部分,煙草商業(yè)企業(yè)在庫存管理過程中要投入一定的經(jīng)濟(jì)資本,尋找適合企業(yè)庫存管理的發(fā)展之路。因此,加強(qiáng)煙草企業(yè)庫存管理,建立科學(xué)的庫存管理體系,降低庫存成本,優(yōu)化庫存管理,提高企業(yè)效益。煙草企業(yè)要加強(qiáng)物流管理的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,以適應(yīng)物流發(fā)展的流程優(yōu)化和資源配置。建立完善的管理信息系統(tǒng),應(yīng)用新的庫存管理方法,采用供應(yīng)商庫存管理一體化模式,有利于削弱成本,降低負(fù)面影響。加強(qiáng)庫存成本信息管理,使成本控制手段由單一成本控制向戰(zhàn)略成本控制發(fā)展,打破各部門之間的信息壁壘,從而有效解決庫存問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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篇9
關(guān)鍵詞:聯(lián)合重組、多點(diǎn)倉儲(chǔ)多點(diǎn)加工、虛擬倉庫、庫存管理
某中煙工業(yè)公司(×公司)于2006年進(jìn)行了卷煙工業(yè)企業(yè)聯(lián)合重組,A、B、C、D四個(gè)卷煙生產(chǎn)企業(yè)成為中煙工業(yè)公司直屬的卷煙生產(chǎn)廠,由此出現(xiàn)了跨地域生產(chǎn)的新局面。之后,中煙公司逐步實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)、品牌、采購和銷售的“四統(tǒng)一”,通過兩期ERP項(xiàng)目的上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流協(xié)調(diào)同步,使異地工廠問的業(yè)務(wù)在一個(gè)平臺(tái)上統(tǒng)一規(guī)范地運(yùn)作,為構(gòu)筑企業(yè)跨區(qū)域管理模式、實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)控制探索了有效途徑。但在物流管理方面,隨著多點(diǎn)存儲(chǔ)多點(diǎn)加工現(xiàn)象的出現(xiàn),多種急需解決的現(xiàn)實(shí)問題也隨之而來。
本文提出“虛擬倉庫”概念和基于“虛擬倉庫”進(jìn)行管理的庫存管理新模式,希望依托ERP等已有的信息化基礎(chǔ),為有效解決這些業(yè)務(wù)問題提供信息化的方法和措施,推進(jìn)多點(diǎn)倉儲(chǔ)多點(diǎn)加工環(huán)境下物流管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。
多點(diǎn)倉儲(chǔ)多點(diǎn)加工中存在的問題
多點(diǎn)倉儲(chǔ)多點(diǎn)加工是指煙葉原料多點(diǎn)存儲(chǔ)、卷煙產(chǎn)品多點(diǎn)加工的現(xiàn)象。
自2006年×公司省內(nèi)工業(yè)企業(yè)聯(lián)合重組以來,出現(xiàn)了公司內(nèi)部各卷煙廠之問的原料轉(zhuǎn)庫這一新的業(yè)務(wù)類型。隨著多點(diǎn)倉儲(chǔ)多點(diǎn)加工現(xiàn)象的出現(xiàn)以及業(yè)務(wù)不斷整合,×公司內(nèi)部各卷煙廠之間煙葉的調(diào)撥量隨之遞增,而且隨著卷煙品牌的進(jìn)一步統(tǒng)一,自2008年下半年起,調(diào)撥次數(shù)愈加頻繁,調(diào)撥量也越來越大。實(shí)際工作中,多種業(yè)務(wù)問題暴露出來,急待解決。
問題1:對(duì)擁有異地?zé)熑~倉庫的卷煙生產(chǎn)廠而言,如何在本廠的生產(chǎn)需求計(jì)劃和廠際間的調(diào)撥需求計(jì)劃之間尋求平衡,成為一個(gè)具有挑戰(zhàn)性且必須解決的問題。在×公司,A、B、C卷煙廠都有異地?zé)熑~倉庫,目前A卷煙廠有4個(gè)異地租賃倉庫,B卷煙廠有2個(gè)異地租賃倉庫,C卷煙廠有1個(gè)異地租賃倉庫,對(duì)于異地倉庫一直存在著如何平衡滿足本廠的生產(chǎn)需求計(jì)劃和廠際間的調(diào)撥需求計(jì)劃問題。
問題2:煙葉調(diào)撥審核與把關(guān)工作繁瑣,工作壓力大,易出差錯(cuò)?!凉緝?nèi)部各卷煙廠之間的煙葉調(diào)撥,需要由調(diào)出方煙葉調(diào)料員根據(jù)本廠當(dāng)前庫存及生產(chǎn)使用情況對(duì)調(diào)撥出庫需求計(jì)劃進(jìn)行初步審核與把關(guān)。以B卷煙廠為例,因×公司4個(gè)卷煙廠之間經(jīng)常交叉使用同一種煙葉,且A、C、D卷煙廠提報(bào)需求計(jì)劃的時(shí)間不同,甚至一個(gè)廠在一個(gè)月中多次提報(bào)需求計(jì)劃,經(jīng)常是上一次調(diào)撥計(jì)劃未執(zhí)行完畢,新的調(diào)撥計(jì)劃又來了。每次調(diào)撥,煙葉調(diào)料員均需將B卷煙廠的當(dāng)前庫存扣除已下達(dá)調(diào)撥計(jì)劃中未執(zhí)行的部分,即煙葉調(diào)料員需要在多份計(jì)劃中查找同一種煙葉,查看哪些已執(zhí)行,哪些未執(zhí)行,才能做出正確判斷,完成審核。其工作繁瑣程度可想而知,且極易出差錯(cuò)。
問題3:若管理不到位,會(huì)出現(xiàn)一種煙葉剛從某一生產(chǎn)廠異地倉庫運(yùn)輸?shù)皆搹S卷煙生產(chǎn)地倉庫后,又轉(zhuǎn)運(yùn)至其他卷煙廠的情況,造成重復(fù)運(yùn)輸、運(yùn)力浪費(fèi)。
虛擬倉庫在多點(diǎn)倉儲(chǔ)多點(diǎn)加工中的應(yīng)用
為了有效解決多點(diǎn)倉儲(chǔ)多點(diǎn)加工條件下煙葉在廠際間的頻繁調(diào)撥引發(fā)的種種問題,2008年底,筆者提出了虛擬庫存管理思想,2009年起在物流管理過程中借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行了虛擬庫存思想的應(yīng)用嘗試和實(shí)踐。從2009年、2010年的實(shí)用效果來看,極大地提高了實(shí)際工作的質(zhì)量和效率。
1、虛擬倉庫的概念
“虛擬倉庫”是一個(gè)信息化概念。首先,虛擬倉庫不是實(shí)體倉庫,并不是真的存有實(shí)物,其實(shí)質(zhì)是,在邏輯層面上標(biāo)識(shí)實(shí)物的當(dāng)前位置,反映當(dāng)前實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)生狀態(tài);其次,虛擬倉庫是在ERP系統(tǒng)中建立的業(yè)務(wù)實(shí)體,通過該實(shí)體處理虛擬庫存,為調(diào)撥業(yè)務(wù)提供信息化的分析手段。例如,×公司各實(shí)體倉庫在接到中煙下達(dá)的調(diào)撥出庫通知單后,將該批煙葉賬務(wù)轉(zhuǎn)移到虛擬倉庫,從賬務(wù)上標(biāo)識(shí)該批煙葉已不再歸該實(shí)體倉庫所有,待發(fā)貨時(shí)從虛擬倉庫轉(zhuǎn)出賬務(wù)即可。這樣既不影響正常的調(diào)撥業(yè)務(wù),又可為煙葉調(diào)料員查實(shí)庫存提供方便,提高了工作質(zhì)量和效率。
2、在ERP系統(tǒng)中設(shè)立煙葉虛擬庫
B卷煙廠共使用6處煙葉倉庫,其中與卷煙生產(chǎn)地同城的4處,分別為a、b、c、d倉庫,異地倉庫2處,分別為e、f倉庫。從2009年起,B卷煙廠在ERP系統(tǒng)中設(shè)置了8個(gè)虛擬煙葉庫存地點(diǎn):a、b、c、d虛擬庫,e廠際虛擬庫,e廠內(nèi)虛擬庫,f廠際虛擬庫,f廠內(nèi)虛擬庫,利用虛擬倉庫對(duì)煙葉調(diào)撥計(jì)劃進(jìn)行管理。例如,e異地倉庫在接到本廠的內(nèi)部轉(zhuǎn)庫計(jì)劃后,即將賬務(wù)轉(zhuǎn)移到e廠內(nèi)虛擬庫中,實(shí)際發(fā)貨時(shí)從廠內(nèi)虛擬庫中轉(zhuǎn)出賬務(wù)。B廠利用虛擬倉庫對(duì)煙葉調(diào)撥計(jì)劃進(jìn)行管理的流程見圖1。
3、在煙葉虛擬倉庫基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化管理
通過設(shè)立煙葉虛擬庫對(duì)調(diào)撥出庫計(jì)劃加強(qiáng)管理,起到了化繁為簡(jiǎn)的作用,但還不夠細(xì)化。以B卷煙廠為例,其某一虛擬庫中的數(shù)據(jù)可能同時(shí)存有發(fā)往另外3家不同卷煙廠的計(jì)劃,也可能是同一廠家但不同批次的調(diào)料計(jì)劃,如何區(qū)分每一批次計(jì)劃的執(zhí)行情況?可通過細(xì)化移庫賬務(wù)處理加以解決。以×公司為例,中煙公司在下達(dá)《×中煙工業(yè)公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥移庫通知單》時(shí)都有一個(gè)唯一的調(diào)撥移庫通知單編號(hào),通過在廠際移庫業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理上增加“《×中煙工業(yè)公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥移庫通知單》編號(hào)”輸入界面,將該編號(hào)與調(diào)料計(jì)劃結(jié)合起來對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,可為以后的信息查詢、業(yè)務(wù)分析及發(fā)貨單打印等工作提供途徑和手段,促進(jìn)信息的有效利用,方便業(yè)務(wù)開展。比如,可方便地用《×中煙工業(yè)公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥移庫通知單》編號(hào)從ERP系統(tǒng)中提取每份計(jì)劃的完成情況明細(xì);通過查詢虛擬庫庫存,明確掌握哪批計(jì)劃還未完成,剩余量是多少;還可根據(jù)該編號(hào)進(jìn)行煙葉出庫單的打印,等等。
4、配置靈活的查詢方式
靈活的查詢方式主要是通過設(shè)置靈活的查詢條件,為煙葉保管工打印單據(jù)提供方便。查詢條件可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、煙葉編碼、煙葉屬性(類別、年份、等級(jí)、產(chǎn)地、形態(tài)、檔次、部位)、《×中煙工業(yè)公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥移庫通知單》編號(hào)、業(yè)務(wù)類型(ERP系統(tǒng)中為移動(dòng)類型)等進(jìn)行組合設(shè)置,可以具體指定,也可以模糊查詢。對(duì)于查詢出的條目可以通過選擇的方式進(jìn)行打印內(nèi)容的判定確認(rèn)。
5、虛擬倉庫的拓展應(yīng)用
篇10
關(guān)鍵詞:庫存管理 生產(chǎn)與運(yùn)作 管理
制造業(yè)生產(chǎn)過程中,原材料的持續(xù)供應(yīng)能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),庫存產(chǎn)品能按時(shí)、按量供應(yīng),成為企業(yè)順利開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本保障。但是,庫存管理的問題已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)甚至是企業(yè)管理的第一難題。如原材料不足會(huì)出現(xiàn)停工待料的問題;過多的庫存又會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金,影響企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。如何在降低庫存成本和保證企業(yè)生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)供需平衡,已經(jīng)成為制造業(yè)庫存管理過程中迫切需要解決的問題。
1 庫存管理的重要性
庫存是指企業(yè)用于今后銷售或使用的儲(chǔ)備物料(包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài))。庫存管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,使其儲(chǔ)備能保持在合理的水平上。企業(yè)存貨可以預(yù)防不確定性、應(yīng)變環(huán)境變化的需要;可以保持生產(chǎn)的連續(xù)性、穩(wěn)定性;以經(jīng)濟(jì)批量訂貨獲得更多的優(yōu)惠。因而庫存管理是每個(gè)企業(yè)在每個(gè)階段都在談?wù)摰膯栴}。
企業(yè)庫存一方面可以改善服務(wù)質(zhì)量,節(jié)省訂貨費(fèi)用,節(jié)省作業(yè)交換費(fèi)用,提高人員和設(shè)備的利用率。而另一方面,庫存又占用大量資金,發(fā)生庫存成本,掩蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問題。所以企業(yè)的庫存管理十分重要。必須對(duì)庫存加以控制,使其既能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)有效利用,又不為企業(yè)帶來太多負(fù)面的影響實(shí)現(xiàn)零庫存,即通過對(duì)庫存進(jìn)行特定的控制管理策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。這樣,可以為企業(yè)降低生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,提升客戶的服務(wù)質(zhì)量。合理的庫存量是企業(yè)不斷發(fā)展的一個(gè)重要的因素。
2 企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀
佛山市順德隆成彩印有限公司成立于1989年,是以塑料制品,紙類制品,紙類印刷,商標(biāo)印刷,不干膠印刷為主營(yíng)業(yè)務(wù),是一家專門從事包裝設(shè)計(jì)、制作、生產(chǎn)一條龍的專業(yè)彩印公司。該公司目前擁有員工120人,廠房面積11000平方米;擁有日本小森四色電腦酒精膠印機(jī)、德國羅蘭四色酒精膠印機(jī)、日本小森雙色膠印機(jī)等多臺(tái)世界先進(jìn)的印刷設(shè)備;E坑生產(chǎn)線一套,B坑生產(chǎn)線一套,自動(dòng)裱紙機(jī),(全張)啤機(jī),半自動(dòng)粘箱生產(chǎn)線,國內(nèi)先進(jìn)的電腦數(shù)碼顯示切紙機(jī)以及叉車、夾紙車等一系列完善的配套加工設(shè)備。據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部主管介紹,一臺(tái)德國羅蘭四色酒精膠印機(jī)每小時(shí)能夠打印一萬張紙。由此可見,有數(shù)臺(tái)機(jī)器運(yùn)作的隆成彩印來說,單單是一天的存紙量要有多大。因此庫存管理對(duì)于該企業(yè)來說關(guān)乎到其生存發(fā)展的主要命脈。
在分析該企業(yè)的庫存管理前,我們可以通過企業(yè)的生產(chǎn)流程圖中了解到該企業(yè)主要有油墨和紙張兩類主要材料用于印刷,而膠水則用于粘合工序。通過參觀和調(diào)查,我們了解到隆成彩印有限公司主要有以下四種庫存:原材料庫存(包括紙張和油墨、噴粉),輔助生產(chǎn)材料庫存(包括膠水)、半成品庫存(包括未粘合的紙板和鋁板紙)、產(chǎn)成品庫存(包括完工紙箱或者成品等)。其中原材料和輔助材料的庫存都有指定的倉庫擺放,而半成品則主要堆放在紙制區(qū)旁邊,成品則選擇與廢品放在同一個(gè)倉庫。
經(jīng)過分析,我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在庫存管理中存在以下問題:
2.1 庫存放置不合理。為了生產(chǎn)的方便,原材料倉庫和半成品倉庫設(shè)置在相應(yīng)車間的附近。雖然車間通風(fēng)干燥,但是機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)產(chǎn)生高溫,附近存放紙張比較危險(xiǎn)。而且原始紙張就地而放,沒有任何保護(hù)措施,紙張庫內(nèi)光線不足,消防設(shè)施不齊全,一旦風(fēng)高物燥,發(fā)生火警,后果不堪設(shè)想。此外,油墨存放雜亂無章,并沒有注明標(biāo)簽或者登記好,每當(dāng)需要材料時(shí),均要逐一查找,工作效率極其低下。
2.2 原材料內(nèi)控管理差。尤其以油墨的庫存情況更為突出。由于文件期刊每期不同,客戶對(duì)書籍顏色等要求也有所不同,導(dǎo)致了企業(yè)要儲(chǔ)備各種不同顏色的油墨,以備印刷之用。油墨的色種繁多,造成一定程度的庫存積壓。同時(shí),缺乏對(duì)存貨領(lǐng)用、保管等方面的監(jiān)督,造成浪費(fèi)或出現(xiàn)偷竊現(xiàn)象。
2.3 庫存信息準(zhǔn)確性不高。由于企業(yè)原材料種類多,數(shù)量大,需要設(shè)立大量的明細(xì)賬來對(duì)各種存貨進(jìn)行管理,但是由于庫存管理重視不足,致使各項(xiàng)庫存信息更新不及時(shí),準(zhǔn)確性差,出現(xiàn)部分存貨大量積壓,使管理者無法獲得準(zhǔn)確信息而造成采購過多或過少的現(xiàn)象,給企業(yè)生產(chǎn)帶來不必要的損失。
3 優(yōu)化企業(yè)庫存管理的對(duì)策
3.1 建立整體供應(yīng)鏈管理思想,優(yōu)化庫存管理。為了克服原來庫存管理中存在的不足,企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用整體供應(yīng)鏈的思想來考慮和優(yōu)化自身的庫存管理。即從傳統(tǒng)的關(guān)注自身發(fā)展、追求自身利益最大化的方法轉(zhuǎn)變?yōu)樵谡麄€(gè)供應(yīng)鏈上來尋求各類企業(yè)之間的互利合作,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)聯(lián)盟的新型合作關(guān)系。例如油墨供應(yīng)商與印刷企業(yè)之間加強(qiáng)合作,用供應(yīng)鏈的整體觀念共同對(duì)產(chǎn)品需求量進(jìn)行預(yù)測(cè),同時(shí)參與制定庫存計(jì)劃,從而部分消除由于需求信息扭曲和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性導(dǎo)致庫存的波動(dòng)。
3.2 完善內(nèi)控管理制度,確保管理有效。庫存的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控管理制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,有利于防止舞弊現(xiàn)象。為此,我們要建立庫存管理崗位的責(zé)任制,明確相關(guān)部門和官網(wǎng)的職責(zé)和權(quán)限,確保庫存業(yè)務(wù)的不相關(guān)崗位相互分離、相互制約與監(jiān)督;同時(shí),要制定庫存業(yè)務(wù)流程,明確庫存的領(lǐng)取、驗(yàn)收與入庫的管理,對(duì)倉儲(chǔ)與保管、產(chǎn)品發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的控制要求,做好相關(guān)的記錄與憑證的保管工作等。
3.3 利用信息化的管理模式,努力實(shí)現(xiàn)零庫存。為了使庫存管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,企業(yè)需要借助信息化管理技術(shù),從而提升自身的管理水平,實(shí)現(xiàn)零庫存的最大效益。企業(yè)可以通過利用庫存管理系統(tǒng)幫助其實(shí)現(xiàn)存貨信息的準(zhǔn)確管理。它具有強(qiáng)大的庫存信息存儲(chǔ)、計(jì)算和查詢能力,能對(duì)庫存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤了解,實(shí)時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃,避免存貨積壓和停工待料等現(xiàn)象的發(fā)生,并能提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析情況,為企業(yè)決策提供支持與建議。
3.4 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本。工作人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),作出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。采購員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。這樣,企業(yè)既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,進(jìn)而加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率。
3.5 企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié);二是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;三是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;四是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用。
4 結(jié)束語
優(yōu)質(zhì)的庫存管理,能使企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、資金周轉(zhuǎn)率更加合理,以使企業(yè)更為健康地發(fā)展;而不良的庫存管理,又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨許多不利的局面,限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。總之,企業(yè)庫存管理是一門科學(xué),更是一門藝術(shù),只有優(yōu)化企業(yè)的庫存管理,才能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,才能謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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