倉(cāng)儲(chǔ)管理方法范文

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倉(cāng)儲(chǔ)管理方法

篇1

[關(guān)鍵詞]信息資源管理 信息資源目錄 元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)

[分類(lèi)號(hào)]TP315

1 引言

經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè),我國(guó)金融、電信等行業(yè)積累了大量信息資源,如何有效開(kāi)發(fā)利用它們已成為我國(guó)當(dāng)前信息化工作的重點(diǎn)。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)信息資源的現(xiàn)狀有以下特點(diǎn):①信息資源類(lèi)型多樣。信息資源包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如關(guān)系型的數(shù)據(jù)、早期的網(wǎng)狀和層次數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù);非結(jié)構(gòu)化文本信息,如網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等;還有多媒體類(lèi)信息資源等。②信息資源環(huán)境異構(gòu)。不同的信息系統(tǒng)使用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。有些企業(yè)目前仍使用層次數(shù)據(jù)庫(kù)管理其核心業(yè)務(wù),而其它信息管理系統(tǒng)則是關(guān)系型的。即使同是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER、DB2之間也都存在差異。③信息資源格式不同。即使同是音頻信息,也可能有mp3、wav或者rm格式。

因此,上述信息資源現(xiàn)狀決定了已有信息資源普遍存在標(biāo)準(zhǔn)缺乏、冗余嚴(yán)重、數(shù)據(jù)質(zhì)量較差等問(wèn)題,而人們對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求又普遍具有動(dòng)態(tài)性、多樣性和專(zhuān)業(yè)性等特點(diǎn),所以信息資源開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)比較復(fù)雜的任務(wù)。當(dāng)前幾乎所有信息資源的開(kāi)發(fā)利用都基本依靠手工整理,并按某種既定標(biāo)準(zhǔn)著錄元數(shù)據(jù),存在效率低、工作量大、人為遺漏多、信息保密性差等問(wèn)題。為此,結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)信息資源實(shí)際情況,并借鑒國(guó)內(nèi)外信息資源開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn),本文提出了一種基于元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)與信息資源目錄的信息資源管理方法,同時(shí)設(shè)計(jì)了信息資源管理系統(tǒng)。

2 相關(guān)研究工作

雖然至今沒(méi)有公認(rèn)的定義,但一般認(rèn)為信息資源是有使用價(jià)值的信息。信息資源的開(kāi)發(fā)利用是指不斷重組并加工信息資源的內(nèi)容,并擴(kuò)展聯(lián)系、挖掘內(nèi)核、轉(zhuǎn)換思路,進(jìn)而產(chǎn)生和運(yùn)用新的信息,使信息內(nèi)容本身釋放潛能,為用戶(hù)的各類(lèi)活動(dòng)服務(wù)。隨著我國(guó)信息化建設(shè)速度的加快,信息資源開(kāi)發(fā)利用已成為人們關(guān)注的熱點(diǎn),但是,國(guó)內(nèi)關(guān)于信息資源開(kāi)發(fā)利用的研究多集中在宏觀(guān)的戰(zhàn)略研究與策略方面,而關(guān)于信息資源開(kāi)發(fā)利用的實(shí)踐方法卻較少,因此,研究信息資源開(kāi)發(fā)利用的有效方法很必要。

由于信息資源存在于各個(gè)信息孤島之中,給用戶(hù)的應(yīng)用帶來(lái)了許多不便。為解決信息孤島問(wèn)題,美國(guó)政府基于信息檢索與交換標(biāo)準(zhǔn)Z39.50從1977年起就開(kāi)始創(chuàng)建了政府信息定位服務(wù)體系,用戶(hù)通過(guò)GILS可方便查找和訪(fǎng)問(wèn)政府提供的所有資源、服務(wù)和文件,但其僅是基于電子政務(wù)的一個(gè)分類(lèi)體系,所以對(duì)其他行業(yè)用戶(hù)具體業(yè)務(wù)需求的靈活性支持不足。

眾所周知,元數(shù)據(jù)為各種數(shù)字化信息單元和資源集合提供了規(guī)范描述方法和檢索工具,也為分布、多種數(shù)字化資源構(gòu)成的信息體系提供了整合工具與紐帶,因此,利用元數(shù)據(jù)管理信息資源是實(shí)現(xiàn)其檢索、交換、共享、開(kāi)發(fā)利用的有效途徑。根據(jù)對(duì)元數(shù)據(jù)的不同定義和描述,信息資源元數(shù)據(jù)主要分為四類(lèi)。

由于整個(gè)信息供應(yīng)鏈中都會(huì)產(chǎn)生元數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)者日益認(rèn)識(shí)到元數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)整合以及信息利用的重要性。隨著商業(yè)智能技術(shù)的不斷發(fā)展,最終出現(xiàn)了公共倉(cāng)儲(chǔ)元模型,它是OMG組織頒布的元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),主要目的是在異構(gòu)環(huán)境下,幫助不同數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具、平臺(tái)和元數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行元數(shù)據(jù)交換。盡管它有利于元數(shù)據(jù)管理,但仍未能解決數(shù)據(jù)冗余以及用戶(hù)信息資源開(kāi)發(fā)利用的動(dòng)態(tài)性、專(zhuān)業(yè)性和多樣性要求。

因此,基于信息資源目錄與元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),在一個(gè)實(shí)際的信息資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,筆者提出了一種信息資源管理方法。首先,借鑒圖書(shū)分類(lèi)目錄管理的方法對(duì)信息資源分類(lèi),建立用戶(hù)信息資源目錄,該目錄構(gòu)建了科學(xué)、合理、實(shí)用的用戶(hù)全局信息體系架構(gòu);然后利用元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源目錄的創(chuàng)建、檢索、更新以及權(quán)限管理?;谠摲椒?,設(shè)計(jì)了一個(gè)信息資源管理系統(tǒng)實(shí)踐證明,該系統(tǒng)可有效支持企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及工作流程

3.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示,整個(gè)系統(tǒng)由5部分組成,下面分別進(jìn)行詳細(xì)介紹。

3.1.1 信息資源目錄管理器信息資源目錄管理器是整個(gè)系統(tǒng)的核心,其功能主要是管理信息資源目錄。信息資源目錄主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)不同領(lǐng)域的抽象:一方面從根目錄開(kāi)始,按照大類(lèi)、小類(lèi)逐步延伸到元數(shù)據(jù)(如圖2中由左至右的箭頭所示),把信息從業(yè)務(wù)管理邏輯向數(shù)據(jù)和技術(shù)邏輯逐步抽象后映射到元數(shù)據(jù);另一方面是反過(guò)來(lái),信息資源目錄又將元數(shù)據(jù)向業(yè)務(wù)管理方向抽象(如圖2中由右至左的箭頭所示)。通過(guò)這種抽象,底層數(shù)據(jù)就變?yōu)闃I(yè)務(wù)人員熟悉的知識(shí),從而幫助他們迅速定位所需信息。盡管業(yè)務(wù)人員和管理人員比較熟悉業(yè)務(wù)和管理領(lǐng)域,但他們一般不了解元數(shù)據(jù),因此,當(dāng)業(yè)務(wù)人員與管理人員想解決一些問(wèn)題時(shí),找到解決問(wèn)題的相關(guān)信息比較困難,而目錄分類(lèi)則有效填補(bǔ)了他們與元數(shù)據(jù)之間的鴻溝。目錄管理器一般應(yīng)具備以下五種功能:①根據(jù)信息資源目錄,自動(dòng)生成信息分類(lèi)樹(shù),同時(shí)將對(duì)應(yīng)元數(shù)據(jù)包含在相應(yīng)子節(jié)點(diǎn)中,用戶(hù)從而通過(guò)分類(lèi)樹(shù)找到所需信息;②滿(mǎn)足不同目錄視圖的構(gòu)建,例如,針對(duì)各種宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù),有的用戶(hù)關(guān)注貨幣供應(yīng)信息,有的用戶(hù)關(guān)注匯率信息,因此,信息資源目錄管理器支持設(shè)計(jì)并生成適合不同用戶(hù)視角的目錄視圖;③實(shí)現(xiàn)對(duì)元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中元數(shù)據(jù)的檢索,幫助用戶(hù)發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的信息(元數(shù)據(jù));④顯示與被檢索的元數(shù)據(jù)相關(guān)字段以及對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),支持圖形顯示功能,⑤對(duì)信息資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)用戶(hù)使用模式。

除上述功能外,信息資源目錄管理器還需要實(shí)現(xiàn)用戶(hù)管理、權(quán)限管理等功能。

3.1.2 元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ) 根據(jù)公共倉(cāng)儲(chǔ)元模型(即關(guān)于模型的模型),實(shí)現(xiàn)對(duì)元數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理(包括查詢(xún)與更新)。當(dāng)目錄管理器提出查詢(xún)請(qǐng)求時(shí),元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)檢索其存儲(chǔ)的元數(shù)據(jù),并返回結(jié)果。

元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中的元數(shù)據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)化的,能有效支持?jǐn)?shù)據(jù)的交換與共享,其主要由以下幾部分信息構(gòu)成:①標(biāo)識(shí)信息。對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí),包括標(biāo)識(shí)名、別名等。②類(lèi)型信息。不同信息資源有不同的類(lèi)型信息,例如,數(shù)據(jù)庫(kù)中的屬性,其類(lèi)型信息包括字段長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)類(lèi)型等;對(duì)視頻資源,其類(lèi)型信息包括媒體格式、大小等。③管理信息。管理信息是關(guān)于元數(shù)據(jù)管理、保護(hù)和存儲(chǔ)的信息,包括密級(jí)、生產(chǎn)者、管理者、創(chuàng)建日期、有效時(shí)間等信息。④業(yè)務(wù)信息。通過(guò)業(yè)務(wù)信息字段內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)邏輯分類(lèi),支持樹(shù)形結(jié)構(gòu)目錄,從而進(jìn)行高效檢索,包括主題、關(guān)鍵詞、分類(lèi)類(lèi)別等。

信息資源目錄按照業(yè)務(wù)和管理邏輯對(duì)信息資源分類(lèi),而信息資源元數(shù)據(jù)也有自己的分類(lèi)體系,通過(guò)對(duì)元數(shù)據(jù)分類(lèi)便

于制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)公共倉(cāng)儲(chǔ)元模型、邏輯模型和物理模型,以支持高效的元數(shù)據(jù)的管理。在一個(gè)實(shí)際信息資源管理項(xiàng)目中,通過(guò)對(duì)某一企業(yè)信息資源分析,建立了其信息資源元數(shù)據(jù)分類(lèi)體系,如圖3所示。

3.1.3 元數(shù)據(jù)著錄 工具人工著錄元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中的元數(shù)據(jù),工作量大且易產(chǎn)生錯(cuò)誤,所以信息資源管理系統(tǒng)需要自動(dòng)化的元數(shù)據(jù)著錄工具,其主要完成以下任務(wù):①根據(jù)業(yè)務(wù)需求目標(biāo)自動(dòng)抽取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù),并進(jìn)行映射與轉(zhuǎn)換以及規(guī)范化元數(shù)據(jù)。②自動(dòng)生成標(biāo)識(shí)信息顯示給用戶(hù),并允許用戶(hù)進(jìn)行修正。③利用信息資源目錄樹(shù)選擇元數(shù)據(jù)所屬節(jié)點(diǎn),確定其業(yè)務(wù)管理類(lèi)別,允許用戶(hù)添加關(guān)鍵字、劃分主題等。

3.1.4 數(shù)據(jù)交換平臺(tái) 數(shù)據(jù)交換平臺(tái)可有效降低數(shù)據(jù)交換代價(jià),因?yàn)榛跀?shù)據(jù)交換平臺(tái),m個(gè)相互交換數(shù)據(jù)的系統(tǒng)只需要m個(gè)適配器,否則,需要定制m(m-1)/2個(gè)雙向抽取程序才能實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)相互之間的數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)利用用戶(hù)給定的元數(shù)據(jù),通過(guò)適配器從對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化,然后返回給目標(biāo)系統(tǒng)(管理分析系統(tǒng)或目錄管理器)。 3.1.5 信息資源利用模塊 信息資源利用模塊主要參考信息資源目錄對(duì)信息資源重組,并將其應(yīng)用到新領(lǐng)域,主要完成以下功能:①將滿(mǎn)足條件的重要的、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理分析系統(tǒng),利用OLAP、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行分析,輔助進(jìn)行科學(xué)決策,②將滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成后導(dǎo)入新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),提高開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而縮短開(kāi)發(fā)周期,降低成本;③實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的邏輯集中,形成完整的企業(yè)信息體系結(jié)構(gòu)和全局信息視圖,指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的規(guī)劃和實(shí)施。

3.2 工作流程

借助于信息資源管理系統(tǒng),用戶(hù)可方便管理和利用其擁有的信息資源。針對(duì)一項(xiàng)信息查詢(xún)?nèi)蝿?wù),本文所提出的信息資源管理系統(tǒng)整個(gè)工作流程如圖4所示。

3.3 實(shí)際項(xiàng)目驗(yàn)證

在一個(gè)實(shí)際的信息資源分析項(xiàng)目中,筆者利用該方法設(shè)計(jì)了用戶(hù)信息資源管理系統(tǒng),并取得了很好的效果。在項(xiàng)目中,首先對(duì)該企業(yè)21個(gè)信息管理系統(tǒng)中的信息資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析,同時(shí)調(diào)研分析各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)的需求,建立該企業(yè)的信息資源目錄體系,該目錄體系主要分為四個(gè)層次,第一層次分為兩大類(lèi)(基礎(chǔ)信息資源與非基礎(chǔ)信息資源),而兩大類(lèi)在第二層次又涉及五大業(yè)務(wù)主題,每個(gè)業(yè)務(wù)主題下又有若干子目錄,從而使管理和業(yè)務(wù)人員的信息需求與企業(yè)的信息資源有機(jī)結(jié)合。同時(shí),結(jié)合企業(yè)信息資源現(xiàn)狀,制定其信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)模型?;诖朔椒ǎ撈髽I(yè)實(shí)現(xiàn)了信息資源管理系統(tǒng),實(shí)際應(yīng)用結(jié)果表明,文中提出的方法可以有效管理企業(yè)信息資源。

4 結(jié)論與展望

篇2

2013年8月12—14日,武漢大學(xué)信息管理學(xué)院出版科學(xué)系主任徐麗芳教授應(yīng)邀出席在新加坡舉行的“2013菲耶索萊館藏開(kāi)發(fā)研修會(huì)”(2013 Fiesole Collection Development Retreat),并于13日下午作了題為“中國(guó)學(xué)術(shù)出版概觀(guān)及發(fā)展機(jī)遇”(Scholarly Publishing in China: Overview and Opportunities)的演講,由國(guó)際知名的資深出版專(zhuān)家、原英國(guó)倫敦大學(xué)學(xué)院兼職教授安東尼·沃特金森先生(Anthony Watkinson)主持。

菲耶索萊館藏開(kāi)發(fā)研修會(huì)自1999年首次在意大利菲耶索萊召開(kāi)以來(lái),已經(jīng)連續(xù)舉辦15屆。今年是第二次在歐洲以外的地點(diǎn)舉行(2007年在香港召開(kāi)),會(huì)議主題是“新的學(xué)術(shù)機(jī)遇:合作共贏(yíng)”(Opportunities for New Scholarship: Working Collaboratively)。會(huì)議由新加坡世界科學(xué)出版公司(World Scientific Publishing Co.)、意大利卡薩里尼里布瑞公司(Casalini Libri)和新加坡國(guó)立圖書(shū)館(National Library Board of Singapore)主辦,由美國(guó)查爾斯頓公司(The Charleston Company)和逆流公司(Against the Grain)作為主贊助商,一些著名的跨國(guó)出版公司如ProQuest、SAGE出版、泰勒與弗朗西斯亞太公司(Taylor & Francis Asia Pacific)、威利(Wiley)等也都以不同方式贊助了此次會(huì)議。

菲耶索萊會(huì)議是全球少數(shù)將學(xué)術(shù)出版界、圖書(shū)館界和學(xué)術(shù)界人士聚集到一起交流研討的會(huì)議。它不接受投稿,每年主動(dòng)邀請(qǐng)上述領(lǐng)域重要或有影響的人士擔(dān)任會(huì)議主持人和演講嘉賓。在今年的研修會(huì)上,愛(ài)思唯爾曼德利公司(Mendeley Ltd. / Elsevier)的聯(lián)合創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官維克特·漢寧(Victor Henning)博士作了題為“新型學(xué)術(shù)的機(jī)遇:研究論文免費(fèi)共享”(Opportunities for New Scholarship: Letting people share research papers freely)的主旨發(fā)言。學(xué)術(shù)新秀、北卡羅來(lái)納大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)院博士生詹森·普利姆(Jason Priem),也是“替代性計(jì)量學(xué)”(Altmetrics)這一術(shù)語(yǔ)的提出者作了題為“什么是替代性計(jì)量學(xué)”(What Is Altmetrics)的演講。此外,知名學(xué)者美國(guó)田納西大學(xué)信息科學(xué)學(xué)院卡洛兒·田娜普(Carol Tenopir )教授、現(xiàn)國(guó)際科技與醫(yī)學(xué)(STM)出版商協(xié)會(huì)首席執(zhí)行官邁克爾·馬貝(Michael Mabe)先生、公共科學(xué)圖書(shū)館(PLoS)高級(jí)經(jīng)理詹妮弗·林(Jennifer Lin)女士、澳大利亞格里菲斯大學(xué)信息服務(wù)中心高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理娜塔莎·西蒙斯(Natasha Simons)女士和自然出版集團(tuán)亞太公司宮入信子(Nobuko Miyairi)女士等作了精彩的演講。 (睦 盦)

篇3

關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ);資源配置;管理

一、倉(cāng)儲(chǔ)的基本概念

自人類(lèi)社會(huì)存在商品的生產(chǎn)和交換開(kāi)始,就出現(xiàn)了物品和商品的流通和交換,簡(jiǎn)單的物流產(chǎn)生,隨之應(yīng)運(yùn)而生的就是商品的存儲(chǔ),而商品的存儲(chǔ)需要相應(yīng)的固定存放場(chǎng)所,因此,倉(cāng)庫(kù)也由此產(chǎn)生。倉(cāng)儲(chǔ)就是利用倉(cāng)庫(kù)及其設(shè)備進(jìn)行作業(yè)的一種工作環(huán)節(jié),它作為連接生產(chǎn)者和消費(fèi)者的紐帶,是物流系統(tǒng)的一個(gè)中心環(huán)節(jié),是物流網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)。在物流系統(tǒng)中,倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)又是許多貨運(yùn)樞紐、配送中心不可缺少的重要組成部分。因此,深入研究倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)與設(shè)備,合理配置倉(cāng)庫(kù)的資源、優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局和提高倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流的五個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即以合理的價(jià)格,在正確的地點(diǎn)(right location)和規(guī)定的時(shí)間(right time),以正確的條件(right condition),把正確的商品(right goods)送到顧客(right customer)手中,從而提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。

二、我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀解析

目前,倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸是我國(guó)第三方物流行業(yè)最為重視的兩個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)調(diào)查,我國(guó)的工商企業(yè)今后所需的物流服務(wù)中,倉(cāng)儲(chǔ)保管仍是需求最多的服務(wù)之一。于是許多物流公司都在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)上加大力度,致力于發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)。但是,目前我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的情況是:行業(yè)建設(shè)與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度相比,與社會(huì)需求相比,具有不小的距離,倉(cāng)庫(kù)發(fā)展明顯滯后,存在的問(wèn)題也比較多。具體存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

(1)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施分布不合理,資源大量閑置。近年來(lái),我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)得到了一定程度的發(fā)展,許多大型企業(yè)紛紛建立自己的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),形成了相應(yīng)的體系,企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)中的投資據(jù)逐年加大,中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)的調(diào)查顯示,超過(guò)半數(shù)的生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)都擁有自己的倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)發(fā)展的同時(shí),我們也看到了一些問(wèn)題,這其中比較重要的一個(gè)問(wèn)題就是倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備主要集中在大型企業(yè)的手中,資源相對(duì)集中。而擁有倉(cāng)儲(chǔ)條件的企業(yè)由于倉(cāng)庫(kù)的過(guò)度建設(shè)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)規(guī)模過(guò)大,一部分庫(kù)房無(wú)商品存儲(chǔ),倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施大量閑置,許多儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)的庫(kù)房均出租作它用。但這并不代表我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施供大于求。還有很大一部分倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)資源短缺、設(shè)備落后、機(jī)械化水平低,僅僅是簡(jiǎn)單的工人操作,經(jīng)常造成商品不合理的存儲(chǔ)導(dǎo)致商品變質(zhì)或損壞。

(2)庫(kù)存周期長(zhǎng),物流成本居高不下。目前我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中,許多商品尤其是原材料存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng),有些原材料要在庫(kù)房停滯13個(gè)月甚至更長(zhǎng)的周期。原材料的大量積壓和長(zhǎng)時(shí)間要占用企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ),導(dǎo)致企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不合理的過(guò)多應(yīng)用,同時(shí)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員、理貨人員、庫(kù)管人員等多方面的人力資源被大量浪費(fèi),大大提高了庫(kù)存的物流成本,成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)獲利的一個(gè)阻礙。

(3)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)管理體制落后。我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,形成了以部門(mén)管理為主的管理模式。而各個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)相互之間缺乏練習(xí)與溝通,不能將所有的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行聯(lián)合應(yīng)用,而是各自有自己的倉(cāng)儲(chǔ)體系,不與其他部門(mén)關(guān)聯(lián)。一些部門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)資源緊張,在無(wú)法滿(mǎn)足存儲(chǔ)的情況下會(huì)進(jìn)行擴(kuò)建,而另一些部門(mén)倉(cāng)庫(kù)閑置,無(wú)商品存儲(chǔ),。根據(jù)了解,全國(guó)倉(cāng)庫(kù)面積利用率平均不到40%。有的倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期閑置,但有的還在繼續(xù)投資建新庫(kù),重復(fù)建設(shè)浪費(fèi)嚴(yán)重。

三、我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)發(fā)展的整改建議

隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,物流倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)必然會(huì)著眼于供應(yīng)鏈管理,向滿(mǎn)足供應(yīng)鏈需求的方向發(fā)展。在供應(yīng)鏈構(gòu)筑過(guò)程中,必然對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行重組,由此導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。那么,處于這種環(huán)境下的物流倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)應(yīng)如何制定自己的發(fā)展戰(zhàn)略呢?以下幾點(diǎn)可供參考。

(1)物流倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)應(yīng)盡可能的滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。倉(cāng)儲(chǔ)是服務(wù)性質(zhì)的行業(yè),最重要的工作就是滿(mǎn)足客戶(hù)需求,按照客戶(hù)的要求,運(yùn)用手中的資源合理配置生產(chǎn)設(shè)備,以吸引客戶(hù)將貨物存儲(chǔ)在本企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)或是利用本企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。因此,深入了解客戶(hù)的需求,以及這種需求所帶來(lái)的變化,及時(shí)捕捉客戶(hù)信息,并加以分析、合理運(yùn)用是非常重要的。

(2)改革管理體制,研究經(jīng)營(yíng)管理方法變化的新動(dòng)向。日本豐田公司在國(guó)外進(jìn)行調(diào)查時(shí),在美國(guó)的超級(jí)市場(chǎng)上注意到,店員向貨架上補(bǔ)充的商品不是來(lái)自于商場(chǎng)的后倉(cāng)。回國(guó)后,該企業(yè)消除了過(guò)去生產(chǎn)中中間倉(cāng)庫(kù)大量?jī)?chǔ)存半成品的現(xiàn)象,確立了“必要時(shí)提供必要零部件”的看板方式。這就是倉(cāng)儲(chǔ)方式采用“即時(shí)”(Just In Tiam)思想的先導(dǎo)。類(lèi)似這些新的經(jīng)營(yíng)管理方法是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該認(rèn)真研究和及時(shí)吸取,并且中卻運(yùn)用在本企業(yè)相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。

在吸取先進(jìn)技術(shù)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理,形成企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)合,讓商品可以合理的存儲(chǔ)可調(diào)配,達(dá)到資源的最優(yōu)化應(yīng)用。

(3)掌握倉(cāng)儲(chǔ)外部環(huán)境的變化,合理規(guī)劃。交通線(xiàn)路的變化,土地價(jià)格的上漲,人們消費(fèi)熱點(diǎn)的遷移,生產(chǎn)力布局的改變等,都將引起倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)未來(lái)發(fā)展的變化。如,黑龍江省佳木斯市萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、沃爾瑪?shù)却笮蜕倘Φ慕ㄔO(shè)規(guī)劃將直接導(dǎo)致商圈附近的物流倉(cāng)儲(chǔ)需求量增大,帶動(dòng)行業(yè)的發(fā)展,但同時(shí)商圈內(nèi)的土地價(jià)格也將上漲,如在商圈內(nèi)部發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)將加大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,因此可選擇抵達(dá)商圈交通便利但地價(jià)不高的其他地點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的規(guī)劃。

篇4

所謂物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系,是指按照物料倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)構(gòu)成的要求,將指導(dǎo)工作的原則性準(zhǔn)則與方法進(jìn)行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是確保物料管理工作正常進(jìn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

建立物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系的思路最初來(lái)源于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的管理方法。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質(zhì)量手冊(cè),物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系實(shí)際上就是ISO9000質(zhì)量手冊(cè)在制造企業(yè)物料管理工作中的具體應(yīng)用,它清晰、明確地規(guī)定了企業(yè)進(jìn)行物料倉(cāng)儲(chǔ)管理的總原則。

物料倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是按照物料倉(cāng)儲(chǔ)管理的系統(tǒng)構(gòu)成,匯總了指導(dǎo)性準(zhǔn)則的管理制度。物料倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括八個(gè)方面:物料分類(lèi)、存量控制、成品倉(cāng)儲(chǔ)、滯料和廢料、采購(gòu)等五種管理和驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、物料收發(fā)等三種作業(yè)。

物料倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標(biāo)。其中,進(jìn)行物料分類(lèi)管理可以將物料規(guī)劃得有條不紊,存量控制使得倉(cāng)儲(chǔ)的物料所占用的資金最少,對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物料進(jìn)行驗(yàn)收后儲(chǔ)存進(jìn)倉(cāng)庫(kù),完成負(fù)責(zé)物料的領(lǐng)發(fā)作業(yè),如圖所示。

我在公司的工作職位是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)操作工,我對(duì)該公司也有了明確的了解,公司是一個(gè)物流方面的公司,本人在學(xué)校學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)是報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn),工作類(lèi)型可以說(shuō)是與我所學(xué)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的,在這個(gè)公司實(shí)習(xí)正是對(duì)我所學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充也是我在學(xué)校所學(xué)知識(shí)的進(jìn)一步升華,對(duì)我踏入社會(huì)、步入人生有著至關(guān)重要的影響。

篇5

關(guān)鍵詞:配送中心;供應(yīng)鏈管理;倉(cāng)儲(chǔ)

中圖分類(lèi)號(hào):F252.14 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

近幾年,我國(guó)珠寶連鎖經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了珠寶零售業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),珠寶連鎖銷(xiāo)售成了許多珠寶行業(yè)的主要營(yíng)銷(xiāo)方式。隨著珠寶零售企業(yè)連鎖分店越來(lái)越多,擴(kuò)張區(qū)域越來(lái)越廣,珠寶行業(yè)物料管理模式、物流配送效率已成為影響珠寶行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題之一。目前大多數(shù)都是總部集中采購(gòu)、統(tǒng)一庫(kù)存、統(tǒng)一配送,但由于全國(guó)各店的需求時(shí)間、空間及物品的不一,這要求對(duì)配送中心有更高的管理水平和更高的工作效率。

1 現(xiàn)狀與問(wèn)題

周大福珠寶金行(深圳)有限公司是一家以珠寶零售服務(wù)為主的經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。周大福珠寶金行(深圳)有限公司全國(guó)物料倉(cāng)儲(chǔ)配送中心主要存放消耗性包裝盒、VIP禮品,是周大福全國(guó)近千家門(mén)店的物料總配送中心,該中心設(shè)有一個(gè)約1 200平方米的庫(kù)房。由于其物料品類(lèi)繁多,種類(lèi)多達(dá)1 500種,且屬性復(fù)雜,再加上倉(cāng)庫(kù)管理混亂,該配送中心問(wèn)題一直層出不窮,其主要問(wèn)題有:

(1)收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)商品處理緩慢;

(2)倉(cāng)庫(kù)利用率低,存取不方便;

(3)設(shè)備利用率低;

(4)周轉(zhuǎn)率低;

(5)高峰期訂單量大,無(wú)法及時(shí)處理;

(6)崗位工作職責(zé)不明晰,多頭管理以及無(wú)人管理的局面大量存在;

(7)貨物存儲(chǔ)規(guī)劃存在凌亂,退貨返修品與正常品混存。

2 更新改造項(xiàng)目實(shí)施[1]

2007年,周大福公司委托深圳技師學(xué)院對(duì)其全國(guó)物料倉(cāng)儲(chǔ)配送中心進(jìn)行更新改造。在對(duì)其配送中心進(jìn)行了評(píng)估、診斷后,制定了以倉(cāng)儲(chǔ)配送中心為平臺(tái),引入供應(yīng)鏈管理的思想,通過(guò)對(duì)物流信息流的控制[2],從采購(gòu)原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商、直到最終用戶(hù)連成一個(gè)供應(yīng)鏈物流管理模式的整體改造方案。供應(yīng)鏈物流管理最關(guān)鍵的就是要采用集成的思想和方法,并應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)支撐實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)。

供應(yīng)鏈管理是一種將企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力集成的全新管理模式,在這種模式下,企業(yè)資源的概念得以擴(kuò)展,更傾向于對(duì)外部資源的合理利用,并且對(duì)外部也增強(qiáng)了主動(dòng)性和響應(yīng)性。因此基于供應(yīng)鏈管理的物流信息系統(tǒng)集成,首先應(yīng)分析供應(yīng)鏈上企業(yè)各環(huán)節(jié)的物流過(guò)程,并按供應(yīng)鏈管理理念對(duì)之進(jìn)行一體化的重新設(shè)計(jì),才能使信息系統(tǒng)集成建立在先進(jìn)管理模式上;其次供應(yīng)鏈物流一體化過(guò)程是建立在信息化基礎(chǔ)上的,企業(yè)物流過(guò)程的重組又靠集成的物流信息系統(tǒng)應(yīng)用才得以最終實(shí)現(xiàn),因此物流信息系統(tǒng)的集成也是物流過(guò)程重組和優(yōu)化管理的過(guò)程。

2.1 BPR-業(yè)務(wù)流程再造

按照供應(yīng)鏈管理和信息化系統(tǒng)應(yīng)用的要求,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,建立從采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)配送、零售到客戶(hù)收貨的供應(yīng)鏈系統(tǒng),優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)鏈效率。

針對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)管理混亂的問(wèn)題,結(jié)合周大福企業(yè)實(shí)際情況,分別對(duì)采購(gòu)接單、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)內(nèi)運(yùn)作管理、配送管理、在途跟蹤管理等方面進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)施流程重組,以改造業(yè)務(wù)流程為中心、以關(guān)心客戶(hù)的需求和滿(mǎn)意度為目標(biāo)、對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的巨大改善。具體業(yè)務(wù)流程再造方案實(shí)施如圖1所示:

2.1.1 確定流程再造的原則

(1)以客戶(hù)為導(dǎo)向:客戶(hù)不僅僅是指企業(yè)外部的消費(fèi)者,同時(shí)還包括企業(yè)內(nèi)部工作人員,服務(wù)好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員以及終端客戶(hù)。

(2)以流程為中心:將企業(yè)的管理方式從以任務(wù)為中心改造成以流程為中心,將原來(lái)的一個(gè)個(gè)孤立的任務(wù),連接成能夠表示任務(wù)之間關(guān)系流程。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?,將業(yè)務(wù)的審核與決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時(shí)間,從而提高對(duì)顧客和市場(chǎng)的反應(yīng)速度。

2.1.2 現(xiàn)有流程的診斷與分析

(1)分析企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程以及次要流程,減少不必要的流程以及環(huán)節(jié)。

(2)分析關(guān)鍵點(diǎn)流程為什么運(yùn)行效率低、運(yùn)營(yíng)成本高、經(jīng)濟(jì)效益差。找出原因,并制定對(duì)策。在流程再造前,收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)商品處理緩慢,經(jīng)核查主要是因?yàn)橛唵翁幚砣藛T未能及時(shí)的處理單據(jù),導(dǎo)致無(wú)法核單,無(wú)法按單出貨。流程再造后,要求采購(gòu)訂單多套打一聯(lián),由供應(yīng)商直接隨貨交單;同時(shí)企業(yè)出庫(kù)單第一時(shí)間交接給倉(cāng)管人員,以便備貨。經(jīng)整改,倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)效率大大提高,單天操作單據(jù)量提高40%。

(3)減少不必要的流程以及環(huán)節(jié):公司基本采用條碼系統(tǒng)管理物料,公司必須在發(fā)貨前根據(jù)要求打印和粘貼條碼標(biāo)簽。標(biāo)簽打印粘貼工作不僅效率低下、存在錯(cuò)誤隱患,而且是不增值的活動(dòng),應(yīng)將該工作摒棄,并前置為供應(yīng)商完成。

2.1.3 建立SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程)

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的流程重組,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,為企業(yè)提供了整套運(yùn)作流程,建立了標(biāo)準(zhǔn)操作流程SOP,并且為企業(yè)提供了10個(gè)操作手冊(cè),包括采購(gòu)管理SOP、訂單跟蹤管理SOP、加工管理SOP、入庫(kù)管理SOP、出庫(kù)管理SOP、庫(kù)內(nèi)管理SOP、倉(cāng)庫(kù)安全管理SOP,貴重物品管理SOP、異常處理SOP、配送管理SOP。標(biāo)準(zhǔn)操作流程SOP的建立,優(yōu)化了企業(yè)運(yùn)作模式,提高了工作效率。

2.2 信息系統(tǒng)優(yōu)化與提升

為了提高信息化管理水平,采用了先進(jìn)的信息化處理手段,如:電子標(biāo)簽分揀貨架,手持無(wú)線(xiàn)終端,供應(yīng)鏈倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。供應(yīng)鏈倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)包括客戶(hù)訂單接受、采購(gòu)管理、物流中心管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、財(cái)務(wù)結(jié)算管理,實(shí)現(xiàn)了總部庫(kù)存與各門(mén)店之間的信息集成與管理。有效解決了一級(jí)中心倉(cāng)與二級(jí)DC、各個(gè)銷(xiāo)售門(mén)店庫(kù)存信息不一致的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存商品信息的可視化管理,便于各個(gè)門(mén)店及時(shí)更新、查詢(xún)相應(yīng)的庫(kù)存信息,杜絕了信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,解決了以往業(yè)務(wù)當(dāng)中信息孤立和信息不對(duì)稱(chēng)不良現(xiàn)象。

供應(yīng)鏈倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)很好地解決了各個(gè)門(mén)店盲目備貨的問(wèn)題,該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各個(gè)區(qū)域某一個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售量,能夠及時(shí)智能動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)策略,合理采購(gòu);同時(shí)也很好地杜絕了各個(gè)門(mén)店盲目備貨,導(dǎo)致某一品種大量積壓某一個(gè)門(mén)店,而其他門(mén)店卻大量缺貨的問(wèn)題。

電子標(biāo)簽分揀貨架有效地解決了企業(yè)揀貨差錯(cuò)率高的問(wèn)題,通過(guò)該系統(tǒng),倉(cāng)管人員作業(yè)效率提高80%,差錯(cuò)率降低到0.3%。同時(shí),電子標(biāo)簽系統(tǒng)方便開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)以及貨位管理,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間大大降低,貨位管理更加清晰,貨品不再隨意亂擺。手持無(wú)線(xiàn)終端高效解決了企業(yè)出入庫(kù)效率問(wèn)題,通過(guò)PDA設(shè)備掃描條碼,實(shí)現(xiàn)商品快速出入庫(kù),大大提高了倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率。

針對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求,對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),借助現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了從供應(yīng)商采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與存貨跟蹤、訂單錄入與管理、配送運(yùn)輸?shù)綖榭蛻?hù)收貨整個(gè)供應(yīng)鏈,成功實(shí)施了分布式物流系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)了QR、ECR、CM管理。

2.3 為了提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率,除采用了供應(yīng)鏈倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng),還增加倉(cāng)庫(kù)輔助設(shè)備,對(duì)周大福的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的規(guī)劃

(1)合理分區(qū),為企業(yè)規(guī)劃了相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域功能圖,根據(jù)以往的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)據(jù),將倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃為以下幾個(gè)區(qū)域:入庫(kù)作業(yè)區(qū)、出庫(kù)作業(yè)區(qū)、退貨區(qū)、理貨區(qū)。各個(gè)區(qū)域都設(shè)立黃線(xiàn),方便倉(cāng)儲(chǔ)人員操作。

(2)建立編號(hào)與貨位,為每一個(gè)貨架都建立了相應(yīng)的編號(hào),為每一個(gè)貨位都進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃,每一個(gè)貨位可以存儲(chǔ)的貨量都進(jìn)行了系統(tǒng)錄入。

(3)合理儲(chǔ)存,針對(duì)不同產(chǎn)品出入庫(kù)頻率,制定了相應(yīng)的儲(chǔ)存策略。

2.4 采用了先進(jìn)管理方法,建立庫(kù)存管理制度

(1)建立崗位責(zé)任制度,結(jié)合企業(yè)流程重組,根據(jù)優(yōu)化后的流程,設(shè)立了相應(yīng)的崗位,明確了各個(gè)崗位的工作內(nèi)容以及入職應(yīng)具備的基本素質(zhì),并嚴(yán)格分工和合作,為企業(yè)招聘合適的員工、明確工作內(nèi)容提供了幫助。

(2)建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),制定了一系列的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致,有具體的考核指標(biāo)???jī)效考核共分為3大類(lèi)模塊:運(yùn)營(yíng)類(lèi)績(jī)效考核指標(biāo),客服類(lèi)績(jī)效考核指標(biāo),成本類(lèi)績(jī)效考核指標(biāo)。其中運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核指標(biāo)全面,可執(zhí)行性強(qiáng)。

(3)實(shí)施貨物分類(lèi)管理、重點(diǎn)管理,在商品分類(lèi)管理中,采用了復(fù)式ABC管理法,對(duì)A類(lèi)物資建立詳細(xì)的出入庫(kù)記錄,并經(jīng)常檢查庫(kù)存情況;B類(lèi)、C類(lèi)物資做好一般性監(jiān)控,以較少的倉(cāng)儲(chǔ)成本獲得高效益。在庫(kù)存管理中,建立了科學(xué)的庫(kù)存控制方法,對(duì)價(jià)值占企業(yè)的資金高、銷(xiāo)售確定、頻率快,而且需求水平高的物料要求有一定的物料儲(chǔ)備,維持合適的安全庫(kù)存,建立與供應(yīng)商和客戶(hù)(全國(guó)門(mén)店)的信息。對(duì)價(jià)值低、數(shù)量多、銷(xiāo)售確定、市場(chǎng)需求高的物品實(shí)行定期檢查、批量采購(gòu)。

健全科學(xué)的管理制度和采用先進(jìn)的管理方法是保證高效物流信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障。

3 項(xiàng)目分析與評(píng)價(jià)

深圳技師學(xué)院對(duì)其倉(cāng)儲(chǔ)配送中心進(jìn)行了評(píng)估、診斷,對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)施規(guī)劃、設(shè)計(jì),合理配置設(shè)備,采用先進(jìn)實(shí)用的信息管理系統(tǒng),提出庫(kù)存管理優(yōu)化方法,培訓(xùn)相關(guān)業(yè)務(wù)與管理人員,并指導(dǎo)周大福珠寶金行(深圳)有限公司完成方案實(shí)施。經(jīng)過(guò)三年多的運(yùn)營(yíng)應(yīng)用證明,該項(xiàng)目有效地解決了初期的營(yíng)運(yùn)問(wèn)題,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)施信息集成化管理,采用必要的先進(jìn)裝備,應(yīng)用先進(jìn)的管理方法,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容及作業(yè)效率都有了大幅度的提升,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)科學(xué)的管理制度有力促進(jìn)了該公司的人力資源成本、庫(kù)存貨物資金占用成本的降低。更新改造后的倉(cāng)儲(chǔ)配送中心經(jīng)使用單位評(píng)價(jià),其面積利用率比原來(lái)高出了140%,其揀貨、出庫(kù)等作業(yè)效率提升了近30%。貨物壓倉(cāng)情況得到了很好的控制,貨物周轉(zhuǎn)率提升了近30%。顯著提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

目前,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)中一些企業(yè)不斷投入巨資,不計(jì)成本地過(guò)度投入,進(jìn)行物流配送中心的建造,購(gòu)入非常先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、高層智能貨倉(cāng)等,但相關(guān)信息化管理手段達(dá)不到要求,使用效率不高,造成資源浪費(fèi)。而另外一些企業(yè)對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化、機(jī)械化、信息化的認(rèn)識(shí)不足或由于資金等條件的限制,對(duì)物流配送中心甚少投入,甚至很多配送中心作業(yè)仍舊靠人工操作和手工記錄的方式。當(dāng)下,多數(shù)配送中心未能與上、下游實(shí)現(xiàn)緊密銜接管理,呈現(xiàn)孤島狀態(tài),信息流未能貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈,造成庫(kù)存積壓等問(wèn)題,大大抬升了成本。

本項(xiàng)目的成功實(shí)施,解決了我國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)這種總部集中采購(gòu)、統(tǒng)一庫(kù)存、統(tǒng)一配送典型的物流系統(tǒng)優(yōu)化問(wèn)題。項(xiàng)目借助現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了從供應(yīng)商采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與存貨跟蹤、訂單錄入與管理、配送運(yùn)輸?shù)綖榭蛻?hù)收貨整個(gè)供應(yīng)鏈,成功實(shí)施了分布式物流系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)了QR、ECR、CM管理,做到了在不影響企業(yè)物流效率、滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)物流系統(tǒng)需求的前提下,實(shí)施適當(dāng)?shù)耐顿Y建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用的企業(yè)物流配送中心的目標(biāo),成為我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)更新改造的成功范例。

4 改進(jìn)方案及建議

該項(xiàng)目建成投入使用已經(jīng)三年,隨著形勢(shì)的發(fā)展,該項(xiàng)目也暴露出一些新的問(wèn)題,如:如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從原材料采購(gòu)到消費(fèi)者使用過(guò)程在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下物流供應(yīng)鏈的全過(guò)程跟蹤管理;系統(tǒng)如何與電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)相銜接等新課題;實(shí)體店運(yùn)營(yíng)如何與電子商務(wù)運(yùn)營(yíng),差異化競(jìng)爭(zhēng);電子商務(wù)模式下貴重物品的物流運(yùn)營(yíng)如何管理,實(shí)體店與網(wǎng)店并存的條件下,物流如何管理等,將成為下一步方案改進(jìn)的重點(diǎn)。將著重研究如何運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈物流內(nèi)容的互聯(lián),如何從供應(yīng)鏈物流管理的需求出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)和硬件平臺(tái)搭建,將現(xiàn)代管理技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)及現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建了一個(gè)高水平、現(xiàn)代化、智能化、自動(dòng)化的供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將以供應(yīng)鏈物流整個(gè)業(yè)務(wù)流程為核心基礎(chǔ),以提高物流供應(yīng)鏈管理效率為核心,結(jié)合智能信息相關(guān)技術(shù),包括條碼技術(shù)、電子標(biāo)簽技術(shù)、RFID技術(shù)、信息采集技術(shù)、自動(dòng)化控制系統(tǒng)等物流硬件和軟件技術(shù),以物流信息管理系統(tǒng)為平臺(tái),以先進(jìn)的物流設(shè)備為實(shí)現(xiàn)手段,實(shí)現(xiàn)基于Internet/Intranet的信息交互管理等供應(yīng)鏈物流的各個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)將結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)支持網(wǎng)上下訂單、網(wǎng)上跟蹤、網(wǎng)上查詢(xún)功能,最大限度地滿(mǎn)足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)物流產(chǎn)業(yè)信息化的需求。

參考文獻(xiàn):

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[2] 利豐研究中心. 供應(yīng)鏈管理:香港利豐集團(tuán)的實(shí)踐[M]. 北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2004.

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè);庫(kù)存管理模式;改進(jìn)方法

企業(yè)的庫(kù)存管理是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要方面,企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的模式要不斷改進(jìn)、創(chuàng)新,不能因循守舊,只是按照傳統(tǒng)的觀(guān)念,簡(jiǎn)單地把庫(kù)存管理當(dāng)作管庫(kù)房。庫(kù)存管理工作不斷改進(jìn),一方面可提升企業(yè)的管理水平,另一方面也會(huì)促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)改進(jìn)庫(kù)存管理模式,改進(jìn)以往粗放的管理模式,逐漸步入精細(xì)化管理模式,可以從以下幾個(gè)方面的工作入手。

一是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。企業(yè)嚴(yán)格按照ISO9000族管理體系要求的標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)的管理制度和工作程序,做好物資質(zhì)量管理和控制。物資的出入庫(kù)和庫(kù)存管理嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的工作程序,做好物資的標(biāo)識(shí)和防護(hù)程序管理,制定物資質(zhì)量管理目標(biāo)并且進(jìn)行考核。特別是做好物資標(biāo)識(shí)可追溯性以及業(yè)內(nèi)資料管理,物資管理部門(mén)可定期開(kāi)展合格供方優(yōu)選評(píng)審。按照質(zhì)量管理體系要求,對(duì)參與物資供應(yīng)的所有廠(chǎng)家的產(chǎn)品以及售后服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,根據(jù)收集來(lái)的信息進(jìn)行綜合性的評(píng)審,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),對(duì)其提供的產(chǎn)品和和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,擇優(yōu)汰劣,從物資質(zhì)量的源頭上把好關(guān)。物資的庫(kù)存管理按照質(zhì)量管理體系要求,做好物資的信息管理記錄,進(jìn)行使用跟蹤記錄,保證物資質(zhì)量的可追溯性。企業(yè)還可以建立物資使用反饋機(jī)制,對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題有及時(shí)的處理和應(yīng)對(duì)機(jī)制。

做好物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作的同時(shí),還要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的精細(xì)化。即最大限度減少占用資源,降低管理和經(jīng)營(yíng)成本,按照規(guī)范化的要求,以節(jié)約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標(biāo)。建立健全物資的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,保障物資管理體系高效精準(zhǔn)運(yùn)行,運(yùn)用科學(xué)的管理辦法,對(duì)庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確的規(guī)范和控制,優(yōu)化庫(kù)存管理作業(yè)流程,細(xì)化庫(kù)存管理制度和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),量化管理標(biāo)準(zhǔn),確保物資儲(chǔ)存的質(zhì)量和安全。

庫(kù)存管理精細(xì)化工作,可以細(xì)化到庫(kù)區(qū)管理、出入庫(kù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)中,每項(xiàng)工作都有詳盡的管理規(guī)范,各項(xiàng)工作中既要相互配合,又相互制約。倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)庫(kù)區(qū)規(guī)劃合理、布局規(guī)范,庫(kù)房管理人員職責(zé)細(xì)化,庫(kù)存物資質(zhì)量完整數(shù)量準(zhǔn)確,建立完整的倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表、賬表等。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化工作不能只是做些表面工作,只是制度和工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,要及時(shí)糾正物資管理工作程序中不規(guī)范,及時(shí)彌補(bǔ)缺陷,要更多地考慮在實(shí)際工作中如何更好地實(shí)踐,每個(gè)工作細(xì)節(jié)、程序都能夠真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。

二是成本控制。改進(jìn)庫(kù)存管理模式的一個(gè)重要方面,就是成本控制,降低庫(kù)存量。企業(yè)“庫(kù)存”是以支持生產(chǎn)、銷(xiāo)售和檢修為目的而存儲(chǔ)的各種物料和產(chǎn)品,庫(kù)存管理不僅應(yīng)該確保信息準(zhǔn)確,滿(mǎn)足生產(chǎn)、銷(xiāo)售和檢修的需求,還有一項(xiàng)重要任務(wù)是控制庫(kù)存量,加速庫(kù)存周轉(zhuǎn),降低庫(kù)存資金占用,從而降低庫(kù)存成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。許多企業(yè)已經(jīng)把降低庫(kù)存,做為成本控制的一個(gè)重要手段,有的企業(yè)甚至把零庫(kù)存作為庫(kù)存管理的目標(biāo)。做好庫(kù)存成本控制管理,可以實(shí)行物資消耗定額管理。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo),確定物資的消耗量,編制物資的供應(yīng)計(jì)劃,計(jì)算各類(lèi)生產(chǎn)材料的需要量。材料消耗量的核算是企業(yè)進(jìn)行成本控制、經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)工作。有效地進(jìn)行庫(kù)存定額管理,可以降低物資的庫(kù)存占有量,加速物資的流轉(zhuǎn),加快企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。

加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)成本控制的另一個(gè)方面,做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,減少保管中非正常損耗,確保存儲(chǔ)物資的質(zhì)量完好和數(shù)量準(zhǔn)確。為了避免或降低貨物耗損,嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品,做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫(kù),從物資質(zhì)量源頭把關(guān)。物資出庫(kù)手續(xù)不全時(shí)決不發(fā)料,質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品決不出廠(chǎng)。采用有效的“先進(jìn)先出法”方式,保證每個(gè)被儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存期不過(guò)長(zhǎng)??梢赃\(yùn)用現(xiàn)代化的存儲(chǔ)保養(yǎng)技術(shù),改進(jìn)物資存儲(chǔ)的條件,改善倉(cāng)儲(chǔ)空間、溫度、濕度等,從而達(dá)到保持物資的質(zhì)量和數(shù)量穩(wěn)定,減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備叉車(chē)等,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。對(duì)原料成品分類(lèi)分區(qū)存放,科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊,控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度。做好存儲(chǔ)物資實(shí)物管理的同時(shí),也要做好物資的賬務(wù)管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬單相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

同時(shí)要充分發(fā)揮庫(kù)場(chǎng)使用效能,這也是降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的前提。加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn),提高倉(cāng)容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快,能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉(cāng)庫(kù)吞吐能力增強(qiáng)、成本下降。倉(cāng)庫(kù)還可以采取高垛的方法,縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度等以增加儲(chǔ)存有效面積,可以提高物資的儲(chǔ)存量,降低了倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)成本。

三是信息化管理。它是倉(cāng)儲(chǔ)管理一種有效的方式,也是儲(chǔ)存實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的準(zhǔn)則之一。倉(cāng)儲(chǔ)物資的種類(lèi)、規(guī)格和出入庫(kù)、存儲(chǔ)、金額的信息量非常大,因此利用科技信息技術(shù)進(jìn)行物資管理,各工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè),確保了作業(yè)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,降低了工作成本,對(duì)于提高倉(cāng)儲(chǔ)工作的效率是一種有效的手段。

倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)有效的“先進(jìn)先出”,采用的方式主要有計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),建立倉(cāng)儲(chǔ)物資信息管理中心,可以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的信息及時(shí)收集、儲(chǔ)存、更新和交換。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員可以根據(jù)物品入庫(kù)時(shí)的時(shí)間,依靠按時(shí)間排序的軟件,可以自動(dòng)排列出貨的順序,從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來(lái),加快周轉(zhuǎn),減少勞動(dòng)消耗。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中利用信息化技術(shù),在倉(cāng)庫(kù)還可以利用先進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。在倉(cāng)儲(chǔ)中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進(jìn)先出”,最有效的方法是倉(cāng)庫(kù)中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng),既可提高倉(cāng)庫(kù)利用率,又能使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化,是現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)的重要技術(shù)措施。

倉(cāng)儲(chǔ)管理要實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存,減少庫(kù)存成本,倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理至關(guān)重要。企業(yè)建立倉(cāng)儲(chǔ)電子信息平臺(tái),提供準(zhǔn)確、有效的信息。倉(cāng)儲(chǔ)管理和業(yè)務(wù)的信息要全面,可以反映出生產(chǎn)成本的相關(guān)信息,為管理者和相關(guān)生產(chǎn)單位提供有用的信息,可以進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)分析,做出正確的決策。

篇7

企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為執(zhí)行國(guó)家方針政策及本企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)施既定目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)完整,保證財(cái)務(wù)收支合法性和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、正確性以及保障經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的有效性,而建立全方位過(guò)程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀(guān)表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)全過(guò)程而形成的管理規(guī)范。通俗地講,企業(yè)內(nèi)部控制指的就是企業(yè)從確保自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利展開(kāi)即實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的目的出發(fā),對(duì)內(nèi)展開(kāi)的約束性管理活動(dòng)。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)主要包括資產(chǎn)完整及安全、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等(財(cái)務(wù)管理為其重要體現(xiàn)內(nèi)容),主要目的是對(duì)企業(yè)管理制度予以建立健全,對(duì)管理方法予以完善并盡可能優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理的概念及目前存在的問(wèn)題

倉(cāng)儲(chǔ)管理指的是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及內(nèi)部存儲(chǔ)的物資展開(kāi)有效管理的過(guò)程,其目的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)資源予以有計(jì)劃、有組織的協(xié)調(diào)、控制及利用。在供應(yīng)鏈管理上倉(cāng)儲(chǔ)管理占據(jù)重要位置,其布局、人員配置及設(shè)施配備等一系列的規(guī)劃和建設(shè)均可在極大程度上影響企業(yè)供應(yīng)鏈管理。通過(guò)高效、科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理可對(duì)企業(yè)物流管理體系予以?xún)?yōu)化,促使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到有效控制,并對(duì)供應(yīng)及需求的關(guān)系加以有效調(diào)節(jié)。目前,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作還存在著如下問(wèn)題:

1.倉(cāng)庫(kù)數(shù)量較多、結(jié)構(gòu)并不合理:

各行各業(yè)處于自身需要常會(huì)建立倉(cāng)庫(kù),這就造成倉(cāng)庫(kù)數(shù)量較多且都集中于交通便利、經(jīng)濟(jì)繁榮的位置。大部分倉(cāng)庫(kù)中的制造工作不可逆,若有任何材料不符合要求或者缺少必要物料,則會(huì)直接影響生產(chǎn)工作,因此庫(kù)存結(jié)構(gòu)保持合理化在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中有重要意義,若結(jié)構(gòu)合理化無(wú)法實(shí)現(xiàn)則會(huì)導(dǎo)致部分地區(qū)的倉(cāng)儲(chǔ)能力欠缺、部分地區(qū)的倉(cāng)儲(chǔ)剩余量大這一兩極分化現(xiàn)象。而目前多地倉(cāng)庫(kù)存在物資嚴(yán)重積壓、物資管理混亂、擺放位置混亂等,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)效率受到嚴(yán)重影響。

2.倉(cāng)儲(chǔ)人才嚴(yán)重缺乏:

倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)人才及倉(cāng)儲(chǔ)管理人才,然而我國(guó)目前倉(cāng)儲(chǔ)人才儲(chǔ)備十分欠缺,相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示,我國(guó)近幾年物流人才缺口高達(dá)150萬(wàn),尤其是倉(cāng)儲(chǔ)管理人才的缺乏十分突出。

3.倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)展不平衡,機(jī)械化、自動(dòng)化發(fā)展欠缺:

大型企業(yè)倉(cāng)庫(kù)多引入了先進(jìn)的搬運(yùn)、裝卸設(shè)備及高層貨架倉(cāng)庫(kù)等,而仍存在眾多企業(yè)實(shí)施人工操作,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)展極不平衡,這必然會(huì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)運(yùn)行的整體效率造成影響。

三、企業(yè)內(nèi)部控制在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的運(yùn)用策略

我市某公司在倉(cāng)儲(chǔ)管理中即存在倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)不合理、人才欠缺、機(jī)械化發(fā)展不足等問(wèn)題,為改善這些問(wèn)題,其在倉(cāng)儲(chǔ)管理中引入了企業(yè)內(nèi)部控制制度,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間實(shí)施后,倉(cāng)儲(chǔ)管理效率及利用效率均有明顯提高,這說(shuō)明在倉(cāng)儲(chǔ)管理中有效應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部控制可取得良好的效果。筆者認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部控制的運(yùn)用策略主要包括以下幾方面內(nèi)容:

1.保持記賬員與保管員崗位分離:

在倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)明確不同崗位工作人員的崗位職責(zé)及權(quán)限,確保記賬員和保管員崗位分離并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,建立倉(cāng)儲(chǔ)管理不同崗位相應(yīng)管理制度,真正落實(shí)不相容崗位互相分離,互相監(jiān)督并制約,防止出現(xiàn)舞弊事件或疏漏。

2.建立定期輪崗制度:

根據(jù)實(shí)際人員配備情況建立定期輪崗的制度,主要包括保管員和記賬員的定期輪崗,符合條件的記賬員及報(bào)關(guān)員必須在一定時(shí)間內(nèi)輪崗,輪崗間隔時(shí)間以2-3年最佳,而在具體設(shè)置輪崗間隔時(shí)間時(shí),應(yīng)遵循風(fēng)險(xiǎn)控制、效益及成本控制等相匹配的原則。另外,還應(yīng)對(duì)各崗位的職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)予以明確,以免工作中出現(xiàn)推諉扯皮等問(wèn)題,同時(shí)還應(yīng)展開(kāi)有效的人員工作績(jī)效量化考核。

3.建立定期盤(pán)點(diǎn)制度并嚴(yán)格執(zhí)行:

在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,定期盤(pán)點(diǎn)制度應(yīng)作為管理制度的最基本制度之一,同時(shí)應(yīng)要求相關(guān)工作人員對(duì)這一制度嚴(yán)格執(zhí)行,從而對(duì)日常管理中積累的問(wèn)題予以良好解決,并隨時(shí)發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問(wèn)題及疏漏,且為問(wèn)題的解決提供指導(dǎo),能夠?yàn)橘~實(shí)相符、賬賬相符、賬卡相符等提供有力保障。

4.對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)加以利用:

企業(yè)需以各種存貨的當(dāng)前庫(kù)存、采購(gòu)周期為依據(jù),并與企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及市場(chǎng)供求關(guān)系等予以結(jié)合,對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)予以充分利用,對(duì)存貨采購(gòu)數(shù)量及日期予以合理確定,時(shí)刻保證存貨庫(kù)存處于最佳的狀態(tài)。

5.嚴(yán)格做好各環(huán)節(jié)工作:

對(duì)入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)予以強(qiáng)化,并對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及程序予以進(jìn)一步規(guī)范,仔細(xì)查驗(yàn)入庫(kù)存貨質(zhì)量、數(shù)量及技術(shù)規(guī)格等,務(wù)必保證驗(yàn)收合格,方能準(zhǔn)許辦理入庫(kù)。

6.組織倉(cāng)儲(chǔ)人員定期培訓(xùn)與交流:

通過(guò)展開(kāi)定期培訓(xùn)和交流可以對(duì)員工存在的疑惑進(jìn)行及時(shí)解答,不斷提升工作人員管理能力及業(yè)務(wù)水平,促使倉(cāng)儲(chǔ)管理整體水平顯著提高。另外,還應(yīng)將定期培訓(xùn)及交流納入管理制度中,實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)的制度化、規(guī)范化。

7.創(chuàng)造科學(xué)、合理的倉(cāng)儲(chǔ)人員考核制度:

在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,應(yīng)盡可能防止因管理不善或責(zé)任心欠缺造成的存貨短缺、積壓毀損現(xiàn)象,同時(shí)應(yīng)建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的工作態(tài)度、工作實(shí)際情況、工作成效等綜合考評(píng),通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲制度調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性。

四、結(jié)束語(yǔ)

篇8

傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在諸多問(wèn)題,主要是由信息產(chǎn)生、處理方式等所帶來(lái)的成本、工作效率問(wèn)題。人工錄入數(shù)據(jù)的方式不僅繁瑣,數(shù)據(jù)量大易出錯(cuò),而且盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng),貨損貨差不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。同時(shí),貨物出入庫(kù)檢驗(yàn)僅限于相關(guān)單據(jù)校對(duì)及貨物外包裝查看,難達(dá)檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。再次,由于條碼只能記錄某一類(lèi)貨物,無(wú)法記錄某一具體貨物的信息,因此在貨物出庫(kù)時(shí)無(wú)法根據(jù)生產(chǎn)日期來(lái)保證先進(jìn)來(lái)的貨物先出庫(kù)。而由于信息傳遞系統(tǒng)效率低下,需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存信息、生產(chǎn)計(jì)劃等分布于不同供應(yīng)鏈組織中的信息無(wú)法集成,當(dāng)需要有效快速響應(yīng)用戶(hù)需求時(shí),很難得到實(shí)時(shí)信息。

針對(duì)目前倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的主要問(wèn)題,通過(guò)智慧倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目實(shí)施,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)信息的快速生成、自動(dòng)識(shí)別及智能處理,全面提高貨物出入庫(kù)、盤(pán)庫(kù)、移庫(kù)環(huán)節(jié)的效率與效果,降低管理成本,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理智慧度。

定義和任務(wù)

智慧倉(cāng)儲(chǔ)是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)流程再造基礎(chǔ)上,利用RFID射頻識(shí)別、網(wǎng)絡(luò)通信、信息系統(tǒng)應(yīng)用等信息化技術(shù)及先進(jìn)的管理方法,實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)、移庫(kù)管理的信息自動(dòng)抓取、自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)預(yù)警及智能管理功能,以降低倉(cāng)儲(chǔ)成本、提高倉(cāng)儲(chǔ)效率、提升倉(cāng)儲(chǔ)智慧管理能力。

智慧倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)包括:提高貨物出入庫(kù)效率。實(shí)現(xiàn)非接觸式貨物出入庫(kù)檢驗(yàn),問(wèn)題貨物標(biāo)簽信息寫(xiě)入,檢驗(yàn)信息與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)動(dòng)。提高貨物盤(pán)庫(kù)效率。庫(kù)管員持移動(dòng)式閱讀器完成非接觸式貨物盤(pán)庫(kù)作業(yè),縮短盤(pán)庫(kù)周期,降低盤(pán)庫(kù)人工成本,盤(pán)庫(kù)信息與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)動(dòng),自動(dòng)校驗(yàn)。提高貨物移庫(kù)效率。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在調(diào)撥過(guò)程中進(jìn)行全方位實(shí)時(shí)管理,準(zhǔn)確快速定位移庫(kù)貨物,提高移庫(kù)工作靈活性;通過(guò)對(duì)移庫(kù)貨物的移庫(kù)分析,找出最佳貨物存放位置。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理智能化。各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)單據(jù)、報(bào)表快速生成;問(wèn)題貨物實(shí)時(shí)預(yù)警,特定條件下貨物自動(dòng)提示;通過(guò)信息聯(lián)網(wǎng)與智能管理,形成統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫(kù),為供應(yīng)鏈整體運(yùn)作提供可靠依據(jù)。

智慧倉(cāng)儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃

智慧倉(cāng)儲(chǔ)具有倉(cāng)儲(chǔ)信息自動(dòng)抓取、倉(cāng)儲(chǔ)信息自動(dòng)識(shí)別、倉(cāng)儲(chǔ)信息自動(dòng)預(yù)警、倉(cāng)儲(chǔ)信息智能管理等多項(xiàng)功能。其中,倉(cāng)儲(chǔ)信息自動(dòng)抓取功能是指對(duì)貼有電子標(biāo)簽的貨物、庫(kù)位、庫(kù)架信息自動(dòng)抓取,包括貨物屬性、庫(kù)位及庫(kù)架分類(lèi)等,無(wú)須通過(guò)人工一一辨認(rèn)。倉(cāng)儲(chǔ)信息自動(dòng)識(shí)別功能是通過(guò)與后臺(tái)服務(wù)器的聯(lián)接,在自動(dòng)抓取信息基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)識(shí)別,快速驗(yàn)證出入庫(kù)貨物信息、庫(kù)內(nèi)貨物正確堆放信息等。倉(cāng)儲(chǔ)信息自動(dòng)預(yù)警功能是通過(guò)信息系統(tǒng)程序設(shè)定,對(duì)問(wèn)題貨物進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警,提前應(yīng)對(duì)。倉(cāng)儲(chǔ)信息智能管理功能是自動(dòng)生成各類(lèi)單據(jù),為供應(yīng)鏈決策提供實(shí)時(shí)信息的功能模塊。

智慧倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目的工作單元包括軟件單元、硬件單元、網(wǎng)絡(luò)單元、管理單元四大部分。其中,智慧倉(cāng)儲(chǔ)的軟件單元為智慧倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng),主要包括基本信息管理模塊、貨物出入庫(kù)管理模塊、貨物盤(pán)庫(kù)管理模塊、標(biāo)簽、閱讀器管理模塊、貨物預(yù)警模塊與智慧倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊等7大模塊。硬件單元包括RFID電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器、閱讀器、RFID電子標(biāo)簽打印機(jī)、服務(wù)器、終端、倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施等。網(wǎng)絡(luò)單元由計(jì)算機(jī)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)及無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)組成,其中無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)主要指Wi-Fi及GPRS兩類(lèi)。管理單元是指一套基于智慧倉(cāng)儲(chǔ)的管理業(yè)務(wù)流程與規(guī)范,主要包括出入庫(kù)、盤(pán)庫(kù)、移庫(kù)作業(yè)流程及相應(yīng)的規(guī)范要求。

智慧倉(cāng)儲(chǔ)貼簽和讀寫(xiě)器安裝

智慧倉(cāng)儲(chǔ)貼簽地點(diǎn)主要有三處,一是每一庫(kù)位、庫(kù)架;二是庫(kù)存貨物;三是庫(kù)管設(shè)備。在庫(kù)位、庫(kù)架及庫(kù)存貨物上貼簽,不僅能有效傳遞信息,更重要的是,能互相驗(yàn)證信息,確保貨物的正確擺放。

在庫(kù)位、貨架上貼放RFID標(biāo)簽:給每一庫(kù)位、貨架貼放RFID電子標(biāo)簽,標(biāo)簽盡量統(tǒng)一安裝在庫(kù)位、貨架正下方的支撐橫梁上。在庫(kù)存貨物上貼放RFID標(biāo)簽:庫(kù)存品的標(biāo)簽貼放體現(xiàn)在托盤(pán)、箱體及大件單品上,其中托盤(pán)貼簽為主導(dǎo)。企業(yè)可定制一批托盤(pán),制作托盤(pán)時(shí),在每個(gè)托盤(pán)內(nèi)嵌入安裝一組RFID電子標(biāo)簽(為保證被準(zhǔn)確讀取信息,一般放置兩個(gè)),貼放的位置根據(jù)具體托盤(pán)貨物堆放方式來(lái)確定。如果由客戶(hù)來(lái)提供托盤(pán),可在入庫(kù)時(shí),安裝臨時(shí)標(biāo)簽,并在終端設(shè)備上輸入托盤(pán)貨品編號(hào),將貨品與托盤(pán)捆綁。在叉車(chē)、手推車(chē)等庫(kù)管設(shè)備上貼放RFID標(biāo)簽。

安裝讀寫(xiě)器可以實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽識(shí)別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭氩僮?。智慧倉(cāng)儲(chǔ)安裝讀寫(xiě)器主要包括在倉(cāng)庫(kù)大門(mén)安裝固定式讀寫(xiě)器、給庫(kù)管人員配備便攜式讀寫(xiě)器。其中,在庫(kù)區(qū)內(nèi),按照點(diǎn)陣排列規(guī)律,有序安裝固定式讀寫(xiě)器,一般要求在1萬(wàn)平方米的倉(cāng)庫(kù),約需要20個(gè)分體式讀寫(xiě)器。而配備便攜式讀寫(xiě)器一般需要根據(jù)不同的工作性質(zhì),在讀寫(xiě)器上設(shè)置不同的讀寫(xiě)權(quán)限,主要分為移庫(kù)人員、盤(pán)庫(kù)人員及出入庫(kù)檢驗(yàn)人員三大類(lèi)。

智慧倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程圖(右頁(yè)一)

智慧倉(cāng)儲(chǔ)管理流程環(huán)節(jié)信息表(右頁(yè)二)

智慧倉(cāng)儲(chǔ)執(zhí)行要點(diǎn)

篇9

中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本控制的意義

倉(cāng)儲(chǔ)成本是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過(guò)程中所消耗的物化勞動(dòng)與活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn),它是伴隨著物流倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。其中,一部分是用于倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的折舊、維修費(fèi)及商品的自然損耗:一部分是用于倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)所消耗的人工費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等;一部分是商品儲(chǔ)存量增加所消耗的資金成本和風(fēng)險(xiǎn)成本;還有一部分是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理的費(fèi)用。倉(cāng)儲(chǔ)成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定倉(cāng)儲(chǔ)成本限額,按限額分配儲(chǔ)存成本和儲(chǔ)存費(fèi)用,以實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)成本與倉(cāng)儲(chǔ)成本限額比較,衡量倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)超過(guò)預(yù)期的倉(cāng)儲(chǔ)成本控制限額。倉(cāng)儲(chǔ)成本控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

首先,倉(cāng)儲(chǔ)成本控制能增加企業(yè)利潤(rùn)水平,直接服務(wù)于企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。增加盈利是企業(yè)的目標(biāo)之一,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。無(wú)論在什么條件下,成本降低都會(huì)帶來(lái)利潤(rùn)增加。在收入增加的情況下,降低成本可使利潤(rùn)更快增長(zhǎng);在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤(rùn)的下降。

其次,倉(cāng)儲(chǔ)成本控制是中小企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力、求得生存和發(fā)展的保證。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,外有同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素。企業(yè)可采取降低各種成本、改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、引進(jìn)人才、加強(qiáng)管理、增加研發(fā)投入、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品等措施,抵御內(nèi)外壓力。降低倉(cāng)儲(chǔ)成本能提高企業(yè)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)調(diào)整時(shí)繼續(xù)生存下去。提高售價(jià)會(huì)引發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求和增加流轉(zhuǎn)稅負(fù)擔(dān),而降低倉(cāng)儲(chǔ)成本可避免這類(lèi)壓力。

再次,倉(cāng)儲(chǔ)成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。只有把倉(cāng)儲(chǔ)成本控制在同行業(yè)先進(jìn)水平,才能贏(yíng)得發(fā)展的先機(jī),也是企業(yè)賴(lài)以競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。倉(cāng)儲(chǔ)成本下降了,可削減售價(jià)以擴(kuò)大銷(xiāo)售,銷(xiāo)售擴(kuò)大后經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)穩(wěn)固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一,就是在倉(cāng)儲(chǔ)成本失去控制的情況下,一味在擴(kuò)大生產(chǎn)和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品上冒險(xiǎn),一旦市場(chǎng)萎縮或決策失誤,企業(yè)沒(méi)有抵抗能力,很快就垮下去了。同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)成本一旦失控,就會(huì)造成大量資金沉淀,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

倉(cāng)儲(chǔ)成本控制的內(nèi)容

倉(cāng)儲(chǔ)材料成本的管理 物資在儲(chǔ)存過(guò)程中所消耗的襯墊材料在倉(cāng)儲(chǔ)成本中占很大比重。因此,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的最大潛力在于節(jié)約襯墊與苫蓋材料以及有關(guān)人工費(fèi)用的支出,尋找既能節(jié)省這部分成本費(fèi)用的開(kāi)支,又能保證物資管理質(zhì)量的物資管理方法,開(kāi)展技術(shù)革新和技術(shù)改造,充分挖掘設(shè)備的潛力。同時(shí),在倉(cāng)儲(chǔ)成本的管理上也要實(shí)行分口、分類(lèi)管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,促使倉(cāng)儲(chǔ)成本不斷降低。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝卸搬運(yùn)本杏的管理 物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)主要依靠裝卸搬運(yùn)作業(yè)來(lái)完成。裝卸搬運(yùn)機(jī)械的設(shè)備折舊費(fèi)用,是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)裝卸成本中比重最大的費(fèi)用。因此,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)首先注意在選擇適用機(jī)械設(shè)備時(shí)的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。應(yīng)防止那種不顧實(shí)際需要,貪大求洋,無(wú)端增大倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊的做法。

倉(cāng)儲(chǔ)人工費(fèi)用的管理倉(cāng)儲(chǔ)人工費(fèi)用的支出主要有兩個(gè)方面:一是倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、津貼等;二是倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)等。倉(cāng)儲(chǔ)人工費(fèi)用的管理,應(yīng)著重于盡量減少非生產(chǎn)工人的工資支出,因?yàn)檫@部分成本費(fèi)用支出與倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)量沒(méi)有直接關(guān)系。同時(shí),應(yīng)不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,不斷降低倉(cāng)儲(chǔ)成本中活勞動(dòng)的消耗成本。此外,選擇合理的勞動(dòng)組織形式、工資形式,對(duì)于降低人工費(fèi)用也有重要影響。

倉(cāng)儲(chǔ)其他成本費(fèi)的管理在倉(cāng)儲(chǔ)成本中,如油料、燃料、電力、低值易耗品等成本,雖然所占的比重小,但這部分成本的管理也是不可忽視的。倉(cāng)儲(chǔ)成本管理應(yīng)注重不斷降低上述成本項(xiàng)目水平。

倉(cāng)儲(chǔ)成本控制的措施

第一,充分利用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備,提高各工作環(huán)節(jié)的作業(yè)效率。在一個(gè)庫(kù)場(chǎng)中,一定量的工作費(fèi)用支出,由于實(shí)際功效不一,所耗費(fèi)的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備消耗、燃料費(fèi)也有所不同。若倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)營(yíng)得好,則整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用就會(huì)降低,經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)增加。因此,在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,如采用計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)管理技術(shù),倉(cāng)儲(chǔ)條碼技術(shù),現(xiàn)代化貨架,專(zhuān)業(yè)作業(yè)設(shè)備、叉車(chē)、新型托盤(pán)等。

第二,加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn),充分發(fā)揮庫(kù)場(chǎng)使用效能,提高倉(cāng)容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快,能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)更快、資本增值更快、貨損貨差更小、倉(cāng)庫(kù)吞吐能力增強(qiáng)、成本下降更多。充分發(fā)揮庫(kù)場(chǎng)使用效能是降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的前提。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)可以采取高垛的方法,增加儲(chǔ)存的高度;縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積;采用側(cè)叉車(chē)、推拉式叉車(chē),以減少叉車(chē)轉(zhuǎn)彎所需的寬度;減少庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量以增加儲(chǔ)存有效面積。倉(cāng)儲(chǔ)保管的貨物噸/天成本,與庫(kù)場(chǎng)面積利用率、貨物儲(chǔ)存量密切相關(guān)。從某種意義上說(shuō),不研究庫(kù)場(chǎng)利用率,要降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用則無(wú)從談起。一個(gè)庫(kù)場(chǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出在相對(duì)穩(wěn)定的情況下,單位面積儲(chǔ)存量的增加與每噸貨物的儲(chǔ)存費(fèi)用成反比。即前者越大,后者越?。环粗?,則越大。

第三,加強(qiáng)材料、成品在庫(kù)質(zhì)量管理,減少保管中非正常損耗。庫(kù)場(chǎng)儲(chǔ)存的物品質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,一定程度上反映了倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量。為了避免或降低貨物耗損,應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品,做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫(kù),手續(xù)不全時(shí)決不發(fā)料,質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品決不出廠(chǎng)。對(duì)原料成品分類(lèi)分區(qū)存放,科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊,控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度,定期進(jìn)行物品在庫(kù)檢查,確保賬單相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。在實(shí)際工作中稍有差錯(cuò),就會(huì)使賬物不符,所以,必須及時(shí)準(zhǔn)確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況,經(jīng)常與賬卡核對(duì),無(wú)論是計(jì)算機(jī)管理還是人工管理,這都是不可缺少的。

第四,采用有效的“先進(jìn)先出法”方式,保證每個(gè)被儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存期不過(guò)長(zhǎng)。它是一種有效的方式,也成了儲(chǔ)存管理的準(zhǔn)則之一。有效的“先進(jìn)先出”方式主要有:一是采用計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),根據(jù)物品入庫(kù)的時(shí)間,依靠按時(shí)間排序的軟件,可以自動(dòng)排列出貨的順序,從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來(lái),加快周轉(zhuǎn),減少勞動(dòng)消耗;二是在倉(cāng)儲(chǔ)中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進(jìn)先出”。最有效的方法是倉(cāng)庫(kù)中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng),既可提高倉(cāng)庫(kù)利用率,又能使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化,是現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)的重要技術(shù)措施。

第五,努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強(qiáng)管理的有效性。充分利用電子商務(wù)下倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢(shì),有效地控制進(jìn)、銷(xiāo)、存系統(tǒng),使物流、資金流、信息流保持一致。運(yùn)用物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)資料輔助決策,能有效降低庫(kù)存的成本費(fèi)用,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的效率。

篇10

倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)永恒的主題,科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理是糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)生存與發(fā)展的根基和命脈。隨著糧食流通體制改革的不斷深化,糧食購(gòu)銷(xiāo)市場(chǎng)化為國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)既帶來(lái)了機(jī)遇,也提出了挑戰(zhàn)。

面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),建三江糧食局充分認(rèn)識(shí)到改革越深入,越要加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。所以,我們多次組織倉(cāng)儲(chǔ)管理工作專(zhuān)題會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家糧改政策,制定并實(shí)施了倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的具體方案和措施,將倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的具體任務(wù)落實(shí)到每個(gè)企業(yè)、每個(gè)部門(mén),責(zé)任落實(shí)到人,注重倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的科學(xué)性和合理性,收到了較好的效果。

一、因地制宜,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

針對(duì)過(guò)去倉(cāng)儲(chǔ)工作落后的管理方式,全局首先從儲(chǔ)糧場(chǎng)地形態(tài)擺布入手,以建三江、前進(jìn)糧庫(kù)為試點(diǎn),反復(fù)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)認(rèn)證,在確保儲(chǔ)糧安全,符合消防要求的前提下,克服暫時(shí)的經(jīng)濟(jì)困難,加大資金投入,以小囤改大囤的方式,重新規(guī)劃儲(chǔ)糧場(chǎng)地,實(shí)行形態(tài)擺布統(tǒng)一化、規(guī)范化,資材使用標(biāo)準(zhǔn)化。不但入庫(kù)新糧做囤統(tǒng)一模式,還對(duì)原有的斜、散、漏的所有舊囤拆掉重做,使原來(lái)最大的300噸穴囤統(tǒng)一加大到500噸,有效地提高了儲(chǔ)糧場(chǎng)地利用率。雖然大囤耗資材費(fèi)用較大,改囤也有費(fèi)用支出,但算總帳還是節(jié)約了儲(chǔ)糧費(fèi)用,噸費(fèi)用成本也從過(guò)去的80元下降到現(xiàn)在的40元以下。

試點(diǎn)成功后在其它企業(yè)進(jìn)行了推廣。在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)人員工資和費(fèi)用管理方面,建三江糧食局對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員全面實(shí)行了“五包雙定一掛鉤”的辦法;一包糧油進(jìn)出庫(kù)數(shù)量,二包糧油質(zhì)價(jià)相符,三包糧油保管費(fèi)用,四包儲(chǔ)糧區(qū)域“四無(wú)”,五包糧區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。各崗位保管人員的工作均要定責(zé)任、定獎(jiǎng)罰,所有工作均與工資、獎(jiǎng)金、福利待遇掛鉤;都與企業(yè)簽訂承包合同,且做到了工作任務(wù)明確、責(zé)任明確。近兩年來(lái),根據(jù)安全防火工作需要,各企業(yè)又與各崗位人員簽訂了防火責(zé)任書(shū),實(shí)行“一崗雙責(zé)制”,即各崗位人員不但是本崗位工作責(zé)任人,還是崗位工作區(qū)域的安全防火責(zé)任人。在場(chǎng)區(qū)儲(chǔ)糧形態(tài)管理、責(zé)任落實(shí)等方面都達(dá)標(biāo)以后,糧食局又針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)業(yè)記錄管理上下了一番工夫,使倉(cāng)儲(chǔ)管理工作不僅要認(rèn)真管,而且要管好管明白。

根據(jù)《中央儲(chǔ)備糧管理?xiàng)l例》糧食局對(duì)所屬糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)、檢驗(yàn)的帳、表、卡、記錄進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范責(zé)任。推行規(guī)范化管理以后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)人員從過(guò)去的“要”到現(xiàn)在的“我要干”的轉(zhuǎn)變,從過(guò)去的“干得過(guò)來(lái)就干、干不過(guò)來(lái)講條件”到“干得過(guò)來(lái)自己干、干不過(guò)來(lái)全家干”的轉(zhuǎn)變。大大激發(fā)了職工的工作熱情,企業(yè)也取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

二、加強(qiáng)交流學(xué)習(xí),完善細(xì)化管理制度。

為了全面提升倉(cāng)儲(chǔ)管理工作水平,糧食局倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)還采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,進(jìn)行管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)和交流。首先,在局直企業(yè)之間進(jìn)行相互學(xué)習(xí)和交流,達(dá)到了相互借鑒,共同提高的效果。

同時(shí)為克服本區(qū)域工作的局限性,糧食局又組織了各企業(yè)業(yè)務(wù)主任、倉(cāng)儲(chǔ)科股長(zhǎng)赴省內(nèi)外糧油先進(jìn)管理單位參觀(guān)學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步細(xì)化了我們?cè)瓉?lái)的各項(xiàng)管理制度,重新充實(shí)和完善了“五包雙定一掛鉤”管理方法,每個(gè)穴囤和每棟倉(cāng)庫(kù)都進(jìn)行了更具體的費(fèi)用承包,具體作法是:當(dāng)年固定的露天形態(tài),每個(gè)穴囤每月承包費(fèi)用為4元,兩年的穴囤每月承包費(fèi)用為5元,三年以上的穴囤每月費(fèi)用為7元,圓筒倉(cāng)每棟每月費(fèi)用為10元,房式倉(cāng)每棟每月30元,囤底散漏糧自己清理,包括自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、倉(cāng)房的結(jié)露、結(jié)項(xiàng)的處理等事項(xiàng)所發(fā)生的費(fèi)用都從承包費(fèi)用中列支,節(jié)約歸已,超支自負(fù),極大的調(diào)動(dòng)了保管人員積極性。糧食保管也從入庫(kù)到出庫(kù)都有了制約機(jī)制做保證,杜絕了人情糧、人情秤、人情工票等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。為企業(yè)管理的整體進(jìn)檔達(dá)標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)人員培訓(xùn),夯實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)理基礎(chǔ),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

隨著倉(cāng)儲(chǔ)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的推行和國(guó)儲(chǔ)庫(kù)項(xiàng)目中新設(shè)備新技術(shù)水平的不斷提高。

倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平與實(shí)際工作要求有一定的差具。針對(duì)這一問(wèn)題,建三江糧食局采取切實(shí)可性行十分有效的辦法,努力提高人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。