導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案存放單位可以是以下三種情況:

1、生源地:由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

2、學(xué)校:待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

3、就業(yè)或人才交流中心:這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

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現(xiàn)行人事檔案制度從某種程度上限制了人才的流動與競爭，不利于形成合理的人才競爭機(jī)制，也不利于實現(xiàn)人力資源配置的市場化。人事檔案管理工作必須積極應(yīng)變圖新，建立與現(xiàn)代人力資源管理相適應(yīng)的人事檔案制度。

一、完善信息內(nèi)容，調(diào)整傳統(tǒng)形式提升時代價值，增加現(xiàn)代功能

無論是政府部門考核、任免或招聘公務(wù)員，還是企業(yè)招聘、管理或選拔人才，都不能忽略人事檔案的作用。當(dāng)前，人事檔案利用者的類型、范圍以及利用目的的多樣性，導(dǎo)致人事檔案的利用范圍、利用內(nèi)容發(fā)生擴(kuò)大和轉(zhuǎn)移。而傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容簡單，條目單一，籠統(tǒng)記載著大量陳舊、靜態(tài)的經(jīng)歷資料，不能真實客觀地提供一個人最新的素質(zhì)能力信息，不能成為用人單位廣納群賢的依據(jù)。因而很多單位已不再依據(jù)人事檔案去取舍人才，檔案被扣人才依然可以自由流動，“棄檔”事件時有發(fā)生。因此，我們應(yīng)該根據(jù)社會發(fā)展對人事檔案的新要求，從以下三個方面對人事檔案內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充：

首先，完善和簡化人事檔案的靜態(tài)信息內(nèi)容。人事檔案的靜態(tài)內(nèi)容主要是指個人自然情況、家庭背景、社會關(guān)系等已經(jīng)固定的信息內(nèi)容。這些信息內(nèi)容是一個人的基本情況，需要完善和簡化。完善其內(nèi)容，就是要提高這些信息材料的準(zhǔn)確性和完整性，避免材料的重復(fù)收集；簡化其內(nèi)容，就是對這些信息材料進(jìn)行濃縮化處理，剔除無保存價值的材料，保存有重大信息價值的材料。

其次，定期補(bǔ)充登記個人檔案的動態(tài)信息。傳統(tǒng)的人事檔案重歷史輕現(xiàn)實，使得人事檔案不能全面、及時地記錄和反映一個人的近況。作為社會人，必然會不斷產(chǎn)生有關(guān)個人經(jīng)歷的新的檔案文件，實行定期補(bǔ)充登記制度，有利于維護(hù)人事檔案的時效性。

第三，根據(jù)時代的要求，有選擇地增加新的人事檔案信息內(nèi)容。傳統(tǒng)的人事檔案記錄的只是一些個人的簡單經(jīng)歷，反映不出個人的特長和專長，以及此人的信譽(yù)程度。在當(dāng)今人才競爭日益激烈的形勢下，這樣的人事檔案不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和評價。這就需要我們認(rèn)真分析形勢，有針對性地擴(kuò)大人事檔案所承載的信息量，以強(qiáng)化其信息功能。比如為了適應(yīng)現(xiàn)代社會全面考察人才的需要，可建立業(yè)績檔案和個人信用檔案。業(yè)績檔案主要是指對個人近期工作情況的完整反映，包括在單位的工作成績、對單位的貢獻(xiàn)和個人能力等內(nèi)容，有不少單位已經(jīng)建立起人才的業(yè)績檔案，取得了一定的效果。個人信用檔案是指個人在各種社會、政治、經(jīng)濟(jì)活動中形成的誠信記錄。據(jù)報道，上海市人才服務(wù)中心正在探索建立能夠反映本人個性特點和專業(yè)能力的人才技術(shù)檔案，其內(nèi)容主要包括人才職業(yè)能力、職業(yè)生涯和職業(yè)信譽(yù)等內(nèi)容，并準(zhǔn)備全部上網(wǎng)，對外按照使用權(quán)限開放。這也是人事檔案管理工作進(jìn)行的一次有益的嘗試。

二、探索建立集約化、開放化和社會化的人事檔案管理新模式

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)一步推動了人才流動，也淡化了人事檔案政治性、神秘化的色彩。傳統(tǒng)的人事檔案制度是計劃經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，是以控制人、制約人為出發(fā)點的控制性管理，強(qiáng)調(diào)“人檔不分”、“檔隨人走”。在人才自由流動、競爭的今天，傳統(tǒng)人事檔案管理模式逐漸變?yōu)槿瞬虐l(fā)展與流動的障礙。因此，變計劃經(jīng)濟(jì)的“單位人”為市場經(jīng)濟(jì)的“社會人”，建立人事制度，實施專業(yè)化管理，是人事檔案社會化管理的發(fā)展方向。據(jù)有關(guān)人士透露，目前全國各級人才流動中心為15．4萬個國有和非國有單位代為保管了約330萬份人事檔案，這正說明了社會對檔案社會化專業(yè)管理模式的需求。特別是國有大中型企業(yè)改制分離過程中，人事檔案的歸屬也是一個非常現(xiàn)實和棘手的問題。例如，北京住總集團(tuán)成立了住總?cè)瞬欧?wù)中心，為改制分離的小企業(yè)進(jìn)行人事、代存檔案等業(yè)務(wù)，取得良好效果。

因此，設(shè)立一種集約化、開放化和社會化的新型人事檔案管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)――人事文件中心是當(dāng)前建立人事檔案管理新模式的主要途徑。它既有文件中心的一般功能，也因館藏特定內(nèi)容而具有特定的服務(wù)對象。無論是政府系統(tǒng)的人事文件中心，還是商業(yè)性的人事文件中心，在操作模式上都不乏可行性。前者可由政府部門分地區(qū)、分系統(tǒng)統(tǒng)籌設(shè)置，由同級或上級檔案行政管理部門監(jiān)控。后者需要的條件比較復(fù)雜，在政策允許、條件成熟時也可建立。個人或單位可委托中心保管個人或其員工的人事檔案，按期交納一定的保管費(fèi)用。用工單位利用人事文件中心保管的檔案成功招聘到了人才，也必須向人事文件中心交納一定傭金。人事文件中心的管理人員隨時滿足檔案所有者或移交單位的使用需求，還可通過開發(fā)人才信息資源來為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的人才服務(wù)。

三．運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平

人事檔案管理部門應(yīng)逐步探索實現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，建立開放式的人才信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。主要從以下三個方面入手。

首先，加快人事檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理向現(xiàn)代化信息管理遞進(jìn)的基礎(chǔ)是從紙質(zhì)資源管理到電子信息處理的轉(zhuǎn)變。即通過對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化輸入、處理和輸出，實現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)、有序管理。

其次，加速高新科技的應(yīng)用。要提高人事檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和效率，發(fā)揮其更大的作用，就必然要對人事檔案信息進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，建立一個全國范圍內(nèi)的開放式的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)，成為社會共享的人才信息庫。

第三，要加快新型管理人才的培養(yǎng)和配備。人事檔案管理的現(xiàn)代化對人事檔案工作者提出了更高的要求，除了愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)等基本素質(zhì)外，更強(qiáng)調(diào)信息開發(fā)能力和社會服務(wù)意識。而只有這樣才能保障人事檔案管理現(xiàn)代化的最終實現(xiàn)。

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關(guān)鍵詞：人事檔案；管理

Abstract: in the people's work and life, the personnel files play a very important role. It can prove a man from the school to various jobs in different periods of life trajectory, is working experience record. This article from the social value of the personnel file management, China's personnel file management are the main problems and solving measures several aspects.

Keywords: personnel file; management

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

在現(xiàn)代勞動用工管理中，人事檔案的作用包括兩個方面：對職工個人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照、港澳通行證的政審手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為流動人員提供身份認(rèn)定和辦理社會保險。對企業(yè)而言，為員工代辦申報職稱；根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料。

1人事檔案管理的社會價值

人事檔案的社會價值，是由其自身的社會屬性所決定的。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它具有重要的憑證價值和參考價值。無論在什么樣的條件下，只要進(jìn)行人事管理活動，就會形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會價值。在計劃經(jīng)濟(jì)時期，人事檔案是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調(diào)動、退休等人事管理工作的重要依據(jù)和參考；人事檔案工作是組織人事工作的有機(jī)組成部分，在組織人事管理體系中占有相當(dāng)重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現(xiàn)實表現(xiàn)成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現(xiàn)象，更是讓不少人一度對人事檔案談虎色變。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著社會進(jìn)入信息時代，信息已成為重要的社會資源，信息的收集和利用也是一項具有戰(zhàn)略意義的社會工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價值空間。市場人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，要正確認(rèn)識人事檔案的社會價值，充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用。

2我國人事檔案管理中存在的主要問題

人事檔案是對一個職工的個人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績的原始記錄，是職工享受各種社會待遇的憑據(jù)以及解決勞動糾紛的依據(jù)。它關(guān)系到職工的切身利益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和社會的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會的發(fā)展和新型勞動力市場的需求，在工作中遇到了很多問題。

2.1人事檔案管理政出多門

現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)制時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

2.2部分企事業(yè)的職工檔案存在著客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差的問題。沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出。職工檔案中記載的出生時間、參加工作時間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。

2.3檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子里。

3加強(qiáng)人事檔案工作的主要措施

建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收回來，歸政府所有。成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位。

嚴(yán)肅檔案管理。當(dāng)年人事檔案是極為神圣的，單是“檔案”這個詞匯就有著極大的威懾力，記得小的時候，老師就經(jīng)常嚇唬我們說，如果表現(xiàn)不好，你的劣跡會記入檔案。而到了今天，人事檔案管理卻出現(xiàn)了混亂，如有“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資格越來越老”等現(xiàn)象，檔案中甚至還出現(xiàn)了假身份、假學(xué)歷，極大地破壞了檔案的嚴(yán)肅性。為此，人事檔案管理要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供準(zhǔn)確、真實可靠的數(shù)據(jù)。

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論文摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據(jù)，為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀(jì)的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革，出現(xiàn)各種各樣的問題。本文通過分析企業(yè)機(jī)制變革過程中人事檔案管理存在的問題，，提出解決人事檔案管理工作困境的對策，以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

人事檔案工作是人事管理工作的重要組成部分，它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。改革開放以來，我國的人事檔案管理工作取得了顯著的成績。但是隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，近年來人員流動頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案工作如何與時俱進(jìn)，充分發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的職能，已成為我們必須努力解決好的一個重大課題。

1當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理存在的問題

企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實踐中，積累了豐富的經(jīng)驗，形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來。具體可以總結(jié)為：

1.1企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。

目前，我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅持統(tǒng)一由人事部門管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點了。

1.2僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現(xiàn)了許多員工為求個人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。

1.3企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。

現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項內(nèi)容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實一些內(nèi)容。同時，通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

1.4檔案管理人員素質(zhì)薄弱

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對檔案管理的認(rèn)識不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁，因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，難以勝任檔案工作。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量不斷增多，檔案數(shù)量也與日俱增，檔案管理難度增大，有關(guān)的管理措施未跟上。

1.5檔案利用價值不高

由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。不重視企業(yè)內(nèi)部的實績考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離，這些原因都不同程度地造成了企業(yè)人事檔案利用率的降低。

2適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，改進(jìn)人事檔案管理工作的對策

2.1建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動中，對于不適應(yīng)新形勢、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時、完整;在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”;檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué);檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全;檔案的更新應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時、主動的補(bǔ)充收集。

2.2建立科學(xué)的人事檔案分類系統(tǒng)，充實檔案內(nèi)容

人事檔案的內(nèi)容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會責(zé)任、職業(yè)特點、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會評價、報酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國家公務(wù)員的檔案體現(xiàn)了政治要求，專業(yè)技術(shù)人員的檔案側(cè)重于服務(wù)社會、創(chuàng)新技術(shù)的業(yè)績記載，中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的，如有的內(nèi)容可以進(jìn)入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況，我們可以在信息化和市場化的基礎(chǔ)上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設(shè)計不同的管理制度，對檔案的功能進(jìn)行重新定位，增加反映個人個性特點和專業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價值。

2.3加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，最終是要在企業(yè)中建立一個以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案的計算機(jī)管理。

2.4引進(jìn)高素質(zhì)人才，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

人才是企業(yè)前進(jìn)、發(fā)展的動力，對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經(jīng)濟(jì)時代，在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天，引進(jìn)高素質(zhì)的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時，企業(yè)也應(yīng)注重對現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn)，使其適應(yīng)新形勢下的新要求，從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

2.5增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動的提供利用

人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢，擺正位置，端正態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識，改變長期以來坐等上門的被動服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。

2.6建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)

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從上文的分析中我們看到，人事檔案對于整個社會發(fā)展都具有不可替代的作用，但從目前的管理情況來看，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足社會的發(fā)展與需求，有諸多問題亟待完善，下文對其進(jìn)行詳細(xì)分析。

1人事檔案管理政出多門。

當(dāng)前我國的人事檔案管理體制處于新舊體制交換階段，仍然采用傳統(tǒng)的體制進(jìn)行管理，由單位、政府部門、黨委組織部門共同負(fù)責(zé)，采取的是“檔隨人走”的模式，不僅束縛了人才流動，也影響了管理的質(zhì)量。近年來，隨著改革的深入，管理人才水平的提升，管理模式有了一定的突破，但仍然存在諸多矛盾亟待解決。

2客觀性、準(zhǔn)確性、完整性不足。

盡管人們對人事檔案的重要性有了充分的認(rèn)識，但是在管理行為上卻對其認(rèn)識不足，對檔案材料管理不夠重視，導(dǎo)致企事業(yè)單位的檔案漏洞百出，常會鬧出不少笑話。部分企業(yè)，尤其是私營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案不夠重視，認(rèn)為其不具備實際價值，因此常常忘記給新進(jìn)員工建立檔案，甚至根據(jù)需要隨意更改，給勞動保障等需要人事檔案辦事的部門造成諸多麻煩，影響工作效率與質(zhì)量。

3軟硬件配備不夠完善。

時代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，使得管理工具水平也有了很大提高，但從檔案管理情況來看，當(dāng)前我國的檔案管理所采取的軟硬件設(shè)施水平較低，檔案室的設(shè)備過于陳舊，管理方式也較為落后，無法滿足時展需求，影響工作質(zhì)量。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性較強(qiáng)的工作，從業(yè)人員必須要具備較高的政治與業(yè)務(wù)能力，但我國的管理人員卻仍然停留在不丟失即可的狀態(tài)，導(dǎo)致檔案管理工作過于滯后。

二、改進(jìn)人事檔案工作的有效措施

我們看到，盡管人們認(rèn)識到人事檔案的重要性，但是管理中的問題仍然必須采取有效措施及時解決，唯有如此，才能更好的實現(xiàn)其社會價值，下文就來探討如何解決人事檔案管理中的問題，改進(jìn)人事檔案工作質(zhì)量。

1建立并完善現(xiàn)有的人事檔案管理體制。

當(dāng)前，我國采取的是“人檔合一”的管理方式，但這一方式存在弊端，影響檔案的管理，對此，必須要進(jìn)行改革，實行“人檔分離”，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能分離出來，將國有企事業(yè)單位的檔案管理職能收回。政府要建立統(tǒng)一的管理部門，除了公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，其他人員的人事檔案要統(tǒng)一歸政府檔案中心管理。

2加強(qiáng)檔案管理的嚴(yán)肅性。

人事檔案對一個人具有十分重要的意義，但我國的人事檔案管理十分混亂，出現(xiàn)了諸多問題，包括文憑越來越高，年齡卻越來越小，甚至還出現(xiàn)假的學(xué)歷與身份，這都極大破壞了檔案管理的嚴(yán)肅性。對此，人事檔案管理必須要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，改善檔案的內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供更多更有價值的內(nèi)容，提高人事工作效率。

3改善現(xiàn)有的檔案管理設(shè)施。

隨著科學(xué)的發(fā)展，技術(shù)水平的提高，人事檔案在檔案保管、保護(hù)等工作都對檔案設(shè)施提出了更高的要求，因此，在經(jīng)濟(jì)條件允許下要盡量改善單位內(nèi)的管理設(shè)施，進(jìn)而促進(jìn)管理水平的提高。

4從多方加強(qiáng)人事檔案的管理。

首先，要做到檔案室的防火、防潮等基礎(chǔ)性工作。檔案庫房是儲存檔案的地方，因此其防火、防潮工作十分重要，這就要求在條件允許的情況下在檔案室內(nèi)配備空調(diào)機(jī)、滅火器等相應(yīng)設(shè)備，同時要定期對其進(jìn)行檢查，確保其安全性。其次，條件允許的情況下合理配備現(xiàn)代化設(shè)備。實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化是人事檔案管理的必然要求，因此，現(xiàn)有的單位必須要根據(jù)資金的實力合理的為單位配備現(xiàn)代化的設(shè)備，將檔案人員從傳統(tǒng)工作中解脫出來，降低勞動強(qiáng)度，改善現(xiàn)有工作的質(zhì)量與效率，實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與現(xiàn)代化。最后，要不斷提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。管理的根本是人的管理。

三、結(jié)束語

篇6

【關(guān)鍵詞】人事檔案糾紛；企事業(yè)單位；管理架構(gòu)

一、當(dāng)前我國常見的人事檔案糾紛類型

（一）扣檔?？蹤n指的就是當(dāng)前我國很多企業(yè)為了避免人才流失的情況，以各種理由扣留員工檔案的情況，這種行為會造成極為惡劣的社會影響，同時還對對我國人才的流動以及人力資源市場配置造成比較大的阻礙。這種行為違反法律規(guī)定，如果勞動者因此遇到損失，扣檔單位必須對其進(jìn)行賠償。（二）檔案丟失。發(fā)生檔案丟失的主要原因基本上都是管理人員的馬虎大意，不嚴(yán)格遵守規(guī)定方式和流程進(jìn)行轉(zhuǎn)檔導(dǎo)致的問題。在現(xiàn)實生活里面，檔案丟失對當(dāng)事人的影響是極大的，所造成的糾紛也最為嚴(yán)重。因為檔案一旦丟失就很難尋回，當(dāng)事人過往的所有信息都將徹底消失，必然會對其未來發(fā)展以及相關(guān)事務(wù)的展開造成極大的消極影響。（三）死檔、遺檔和棄檔。死檔指的是一些勞動者會將自身的戶口以及檔案寄放到人才市場之中，因為很長時間沒有繳納保管費(fèi)用，檔案就慢慢地變成了死檔。而遺檔指的則是很多勞動人員因為工作轉(zhuǎn)變的原因，其檔案也一直在發(fā)生著改變，但是因為沒有完成相應(yīng)變動手續(xù)的及時辦理，最終造成了檔案遺失的情況。棄檔指的則是勞動者將自己檔案拋棄了的行為。這些情況發(fā)生的主要群體就是當(dāng)代大學(xué)畢業(yè)生。除了上述情況之外，當(dāng)前我國常見的人事檔案糾紛類型還有重建以及假檔情況存在。

二、我國企事業(yè)單位人事檔案管理架構(gòu)優(yōu)化策略

（一）健全完善檔案的移交管理制度。檔案是一個人過去發(fā)生情況的有效記錄，也是人們進(jìn)行過去回顧以及未來展望的重要依據(jù)。其必須科學(xué)、完整、真實以及可靠，并且保證能夠完成對其的合理利用。到現(xiàn)在為止，因為管理架構(gòu)傳統(tǒng)落后的原因，檔案濫用以及遺失情況更是層出不窮，給我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及現(xiàn)代化建設(shè)都造成了極大的消極影響。我國屬于人口大國，怎樣完成這些人力資源的有效利用對中華民族偉大復(fù)興中國夢的實現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響。特別是在當(dāng)前這個社會主義現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵階段，企事業(yè)單位必須要對自身的檔案移交管理制度進(jìn)行健全完善，這樣才能夠有效避免檔案丟失等情況的發(fā)生，為檔案管理工作的順利展開提供更有力的支持和保障。（二）加快檔案管理的信息化發(fā)展腳步。要想有效避免“遺檔”“死檔”以及“棄檔”情況的頻繁發(fā)生以及這種情況造成的消極影響，企事業(yè)單位應(yīng)該提升數(shù)字信息技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的重視，加快檔案管理的信息化發(fā)展速度，這樣才可以有效解決紙質(zhì)檔案查詢效率低、花費(fèi)資源大的問題，并通過網(wǎng)絡(luò)有效完成檔案的流通，進(jìn)而有效避免“失檔”“檔案重建”以及“扣檔”等糾紛的出現(xiàn)，為企業(yè)單位人力資源管理工作的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)更大的力量。（三）更新改革人事檔案收費(fèi)制度。現(xiàn)在我們國家在檔案管理上采用的是“以檔養(yǎng)檔”的手段，但是因為負(fù)責(zé)檔案管理的人力資源部門屬于政府下轄的非營利機(jī)構(gòu)，人事檔案又是因為國家需要才建立的，勞動者基本上都沒有權(quán)利翻閱自己的檔案，所以由他們交納相應(yīng)的管理費(fèi)用明顯是有問題的，并不符合公平的要求，這種情況也是導(dǎo)致“遺檔”“死檔”以及“棄檔”情況層出不窮的最主要原因。要想有效避免這種情況發(fā)生，政府財政部門應(yīng)該專門劃撥出一部分資金來為人事檔案管理服務(wù)，并慢慢實現(xiàn)人事檔案管理零收費(fèi)的目標(biāo)，這樣才可以杜絕“遺檔”“死檔”以及“棄檔”等情況的發(fā)生，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及現(xiàn)代化建設(shè)起到更大的推動作用，也為企事業(yè)單位人才選拔提供更為真實可靠的依據(jù)。

三、結(jié)束語

總而言之，人事檔案對我國企事業(yè)單位人才選拔有著至關(guān)重要的影響，其關(guān)系到企事業(yè)單位招聘人員的質(zhì)量情況。但是，因為受到種種因素的影響，現(xiàn)在我國人事檔案管理發(fā)生了一定的問題，各種因此產(chǎn)生的糾紛事件更是層出不窮，給社會主義和諧社會的建設(shè)都造成了比較大的消極影響。要想有效改變這種情況。企事業(yè)單位必須對自身的人事檔案管理架構(gòu)進(jìn)行更新優(yōu)化，轉(zhuǎn)變相應(yīng)的管理觀念，采用相應(yīng)的信息技術(shù)推動檔案的數(shù)字化發(fā)展，這樣才可以為相關(guān)工作的順利開展作出更大的貢獻(xiàn)，進(jìn)而為中華民族偉大復(fù)興中國夢的實現(xiàn)起到更大的推動作用。

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篇7

1.1人事檔案科學(xué)管理促進(jìn)人力資源科學(xué)化管理。人事檔案科學(xué)化管理是促進(jìn)人事部門全面準(zhǔn)確地了解員工，知道每個員工的優(yōu)缺點，從中選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)，從而對員工進(jìn)行有根據(jù)的科學(xué)管理，量體裁衣，根據(jù)不同員工的能力和不同特長，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行合理安排適應(yīng)其工作崗位，因才擇崗，人為其用把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，充分發(fā)揮員工的特長，促進(jìn)各部門的迅速發(fā)展，并能協(xié)調(diào)好各部門與各單位關(guān)系，從而推動人力資源的科學(xué)發(fā)展。

1.2促進(jìn)人力資源的合理安排。通過對人事檔案利用能夠更全面、更深一步了解員工的多種信息，根據(jù)每個人的優(yōu)點和缺點、能力和特長，將適應(yīng)其崗位的人員安排到能發(fā)揮最大作用的崗位，做到人盡其才，物盡其用。促進(jìn)各部門之間、各單位之間員工合理有序分配工作崗位，保證人盡其才，對特殊需要人才，比如，具有一定專長的人員更具有重要的意義。應(yīng)該說人事檔案管理在現(xiàn)階段和今后一個相當(dāng)長的時期，無論對單位和個人都有不可替代的作用。

1.3有利于人力資源需求預(yù)測的科學(xué)化、規(guī)范化。部門內(nèi)部人事管理如何對人力資源管理的需求有很大的影響，做好人事檔案管理工作，利用人事檔案對人才情況了解，從而制定科學(xué)的人力資源計劃，對人力資源需求預(yù)測起著重要的作用。如果離開人事檔案的管理那么一個部門的人力資源的預(yù)測必然是不科學(xué)的、不規(guī)范的。

2、人事檔案管理的不足對人力資源開發(fā)產(chǎn)生的影響

人力資源管理隨著社會的發(fā)展和時代的變遷出現(xiàn)了新的發(fā)展趨式，而當(dāng)前人事檔案管理存在的許多的不足，已經(jīng)不能完全適應(yīng)人力資源發(fā)展的需求，并對其發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

2.1人事檔案管理材料失真現(xiàn)象妨礙了人力資源的合理配置。檔案的基本特征是真實性，如果缺少了真實性，檔案就失去檔案管理的實際意義，人事檔案如果缺少了真實性那么了就失去了檔案的利用價值和使用價值，失真的人事檔案就失去了嚴(yán)肅性和實效性。我們在工作中有時會發(fā)現(xiàn)人事檔案中年齡不是根據(jù)實際年齡填寫，而是根據(jù)某些對本人有利條件去填寫的，這樣填寫滿足了個人需求，但失去了檔案真實性，有的人事檔案還出現(xiàn)了涂改現(xiàn)象，還有在一個時間出現(xiàn)兩種工作經(jīng)歷的現(xiàn)象。以上出現(xiàn)的種種情況使檔案失去了真實性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，使得人力資源在人員配置計劃、退休解聘計劃、補(bǔ)充計劃不能準(zhǔn)確制定，必將對目前的人員配置對未來人力資源的供求預(yù)測造成負(fù)面的影響，從而使組織錯過發(fā)現(xiàn)人才、利用人才好機(jī)會。

2.2人事檔案材料內(nèi)容簡單雷同，對人力資源產(chǎn)生影響。人事檔案記載的是一個人在社會實踐活動中成長的真實過程，應(yīng)真實的去反映一個人所有的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)經(jīng)歷，當(dāng)對該人進(jìn)行考察時，翻閱檔案目錄時，對這個人人生經(jīng)歷基本上一目了然。查閱具體內(nèi)容時，對其具體情況歷歷在目。但是，在今天人事檔案材料出現(xiàn)了簡單、雷同的檔案內(nèi)容、鑒定、考察中的空話、套話已不能反映該人的成長歷程，從而失去檔案真正利用價值，影響員工個人正常發(fā)展和晉升。挫傷了該人的工作積極性和工作效率，導(dǎo)致單位蒙受不必要的損失。

2.3人事檔案材料分散、缺失，破壞了檔案整體性，影響了人力資源的利用效力。人事檔案在歸檔過程中應(yīng)一個承前啟后，完整的載體，但由于長期以來，宣傳力度不夠，認(rèn)為檔案不像想經(jīng)濟(jì)效益那么重要，也有其它原因，導(dǎo)致人事檔案檔案件零散、檔案銜接不上，缺少投檔案件。還由于工作變動、調(diào)轉(zhuǎn)，致使一些檔案材料滯留在原單位；學(xué)生在就業(yè)時，檔案滯留在原學(xué)校，在就業(yè)后，取得學(xué)歷、文憑放在自己家中。當(dāng)今社會人才流動性大，各單位為引進(jìn)高素質(zhì)人才時，采取了多種的吸引人才措施，包括引進(jìn)人才重新建立人事檔案。棄掉原有檔案，重新建立新的檔案，破壞了人事檔案的完整性、統(tǒng)一性、客觀性、真實性，檔案不是一個完整的載體從而降低人力資源的效力。

2.4人事檔案管理落后，制約了人力資源的發(fā)展。隨著社會的發(fā)展，時代的變遷，原檔案管理模式已落后，現(xiàn)代人力資源管理要求人事檔案管理具有科學(xué)化、電子化，及時有效提供各種有效的信息材料來補(bǔ)充人事檔案中，更好的為人力資源提供有效的服務(wù)。但是現(xiàn)在人事檔案管理有很多還處于傳統(tǒng)管理模式上，基本上以手寫和手工操作為主，已檢索為主，管理人員滿足于現(xiàn)有狀態(tài)，缺乏創(chuàng)新精神和競爭意識，不求精益求精，無法為人力資源提供更好有效的服務(wù)。

3、改進(jìn)人事檔案管理模式，為當(dāng)代人力資源服務(wù)

時代在發(fā)展社會在變遷，如果人事檔案管理模式要為當(dāng)代人力資源服務(wù)，就要改進(jìn)人事檔案管理的管理模式，來適應(yīng)當(dāng)代人國資源的發(fā)展，一要積極開拓管理職能，要打破新管理方式，開拓新的管理職能，使人事檔案管理工作更好適應(yīng)現(xiàn)代化人力資源管理的新要求，為人力資源開發(fā)提供強(qiáng)有力的保障；二要提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)新人事檔案管理方法，不斷更新管理觀念來適應(yīng)當(dāng)代人力資源的發(fā)展，這樣才能更好的為當(dāng)代人力資源服務(wù)。

3.1提高檔案管理工作者政治素質(zhì)，促進(jìn)人力資源的發(fā)展。在當(dāng)代大發(fā)展大爆發(fā)的社會，檔案管理工作者的政治素質(zhì)，更顯得極為重要了，社會在發(fā)展，人們對經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面更為關(guān)注，正因為這樣提高檔案管理人員政治素質(zhì)勢在必行，檔案管理工作者，政治素質(zhì)是人事檔案管理者的應(yīng)具備基本素質(zhì)，要日常工作中檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)，貫徹落實中央關(guān)于檔案工作的一系列重要指示，遵守檔案利用工作紀(jì)律，檔案管理部門要經(jīng)常性的對管理人進(jìn)行政治思想培訓(xùn)，掌握其思想動態(tài)，使其更好的適應(yīng)新形勢下的檔案管理的新要求，促進(jìn)人力資源的發(fā)展。

3.2切實提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代進(jìn)入現(xiàn)代化的時代，社會的各項工作都已進(jìn)行現(xiàn)代管理的行列，檔案管理工作也不另外，這就要求檔案管理人員，適應(yīng)社會發(fā)展，提高檔案工作科技含量，掌握現(xiàn)代化檔案管理知識。因此，檔案人員應(yīng)具有較高相應(yīng)的專業(yè)知識，不僅掌握舊的檔案理論知識，還要不斷的學(xué)習(xí)新的檔案管理方面知識，在業(yè)務(wù)上由通到精，還要增強(qiáng)服務(wù)意識，改變過去找上門來現(xiàn)再服務(wù)方式，主動地與各部門進(jìn)行積極溝通協(xié)作，更好的為組織服務(wù)，為部門提供更好人才信息。同時檔案管理者要肩負(fù)著宣傳《檔案法》、普及檔案知識和提供更好管理方式的責(zé)任，提高全民檔案意識，形成人人關(guān)心檔案的風(fēng)氣。

3.3建立健全適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展的檔案管理制度。在人事檔案管理工作中，對于不適應(yīng)當(dāng)代社會新形勢、新情況、新任務(wù)的原有規(guī)章制度，一定要進(jìn)行深入的改革，及時建立新的、有效的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、科學(xué)化、法律化。遵循《檔案人員崗位責(zé)任制》、《安全制度》、《計算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱檔案登記簿》、《借閱檔案登記簿》等制度規(guī)定。為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，將檔案管理進(jìn)入微機(jī)化管理，使之更加的嚴(yán)密化，科學(xué)化、電子化。利用方便，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改、缺失等人為因素。

篇8

1 加強(qiáng)人事檔案管理對促進(jìn)人才戰(zhàn)略的重要意義

1.1 人事檔案的科學(xué)管理有助于開發(fā)人力資源。人事檔案全面、完整地記錄了醫(yī)院員工的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的個人成長及發(fā)展經(jīng)歷，從而了解其專業(yè)特長、興趣愛好、業(yè)務(wù)水平等，并預(yù)測其發(fā)展?jié)摿?，為醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)人才、選用人才提供依據(jù)。

1.2 人事檔案的科學(xué)管理能夠促進(jìn)人力資源合理配置。醫(yī)院管理者通過人事檔案的相關(guān)信息，能夠進(jìn)一步了解員工從事的專業(yè)及特長，并根據(jù)人才的能力和不同特點進(jìn)行合理配置，因人設(shè)崗，因崗擇人，揚(yáng)長避短，人盡其才，最大限度地發(fā)揮人才效力。還能充分發(fā)揮人才的特長，促進(jìn)人才合理有序地流動，高效合理地配置人力資源。 1.3 人事檔案的科學(xué)管理有利于強(qiáng)化醫(yī)療隊伍建設(shè)。通過人事檔案提供的信息及數(shù)據(jù)，能夠使管理者分析醫(yī)院人力資源狀況是否適應(yīng)醫(yī)改政策和醫(yī)院競爭發(fā)展需求，能夠全面真實地掌握人才隊伍的結(jié)構(gòu)、布局、現(xiàn)狀，從而制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)和使用計劃，不斷加強(qiáng)醫(yī)院人才隊伍建設(shè)。 2 醫(yī)院人事檔案管理缺陷與不足對人才戰(zhàn)略的影響

近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會人力資源的逐步開放，人才流動日趨頻繁，工作人員由單位人變成了社會人，人事檔案管理終身制被打破，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式受到挑戰(zhàn)與沖擊。而檔案管理手段與時展的脫節(jié)已不適應(yīng)人力資源發(fā)展的需求，并對其產(chǎn)生了負(fù)面影響：

存在問題：（ 1）檔案管理意識比較薄弱。由于受傳統(tǒng)檔案管理思想及檔案自身保密性、利用滯后性等特點的影響，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、員工對檔案工作重要性缺乏足夠的了解和認(rèn)識，普遍存在對檔案管理重視不夠，人力、物力投入不到位。（2）檔案管理模式滯后。醫(yī)院人事檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等呈現(xiàn)非系統(tǒng)性、地域性、非共享性等缺陷，缺乏創(chuàng)新和探索。（3）現(xiàn)代管理手段差。大部分醫(yī)院的檔案收集、整理、歸類、編目等工作還主要依靠手工操作，以紙質(zhì)文件材料為工作對象，無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的程度不高，影響了案卷質(zhì)量和收集效率。手工操作的檔案不易檢索和利用，易被人為破壞，形成的檔案缺乏嚴(yán)肅性和多樣性。（4）開發(fā)利用不好。沒有樹立起開發(fā)利用檔案信息、主動為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的意識。（5）檔案材料甄別不嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容不規(guī)范。普遍存在不經(jīng)甄別直接歸檔的問題。有些檔案材料填寫隨意，內(nèi)容前后矛盾或不符、內(nèi)容失真。（6）管理人員專業(yè)素質(zhì)低。人事檔案管理需要專人管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對檔案工作缺乏足夠的了解和認(rèn)識，專業(yè)知識不強(qiáng)。

負(fù)面影響：（1）檔案材料失真現(xiàn)象妨礙了人力資源的合理配置。真實性是檔案的基本特性，但人事檔案的涂改、造假等使檔案喪失了真實性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性，使得人力資源中的科學(xué)配置、解聘、續(xù)聘、人才補(bǔ)充計劃不能正確制定，從而造成人才斷層、結(jié)構(gòu)不合理，人力資源的供求脫節(jié)影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。（2）檔案材料內(nèi)容簡單雷同，降低了人事檔案對人力資源開發(fā)的參考價值。醫(yī)院人事檔案管理普遍存在材料單一、內(nèi)容簡單，鑒定、考察材料套話、空話多，體現(xiàn)不出個性特色，失去真正意義上的參考價值，進(jìn)而影響到員工的正常晉升、選拔和使用，挫傷了員工的積極性，醫(yī)院發(fā)展也受到影響。（3）人事檔案材料的分散管理、缺失，棄檔、重新建檔，破壞了人事檔案內(nèi)容的真實與完整，降低了人力資源的效力。（4）人事檔案管理手段落后，制約了人力資源的開發(fā)?，F(xiàn)代人力資源管理要求人事檔案管理科學(xué)化，及時有效地提供各種信息，為人力資源管理提供服務(wù)。但現(xiàn)階段人事檔案管理仍處于傳統(tǒng)管理模式，以手工操作、檢索為主，管理人員滿足于看攤守點，缺乏創(chuàng)新精神和競爭意識，無法為人力資源開發(fā)提供高效服務(wù)。

3 加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)人才戰(zhàn)略開發(fā) 醫(yī)院作為人才密集的地方，人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院管理的要求，積極拓展管理職能，使人事檔案工作真正適應(yīng)醫(yī)院人才戰(zhàn)略的新發(fā)展和新要求，為人力資源開發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。3.1 切實增強(qiáng)依法治檔意識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員要加強(qiáng)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳與教育，增強(qiáng)醫(yī)院干部職工的檔案法制意識，特別要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，使醫(yī)院檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個環(huán)節(jié)都得到保障，做到依法建檔、依法治檔。

3.2 切實提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)水平的發(fā)展要求，舊有的醫(yī)院檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求。醫(yī)院要注重對現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高人事檔案管理人員的素質(zhì)和能力，使他們能夠適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新趨勢和新要求。端正思想，擺正位置，增強(qiáng)服務(wù)意識，改變坐等服務(wù)的被動方式，積極主動地與各部門溝通協(xié)作，及時有效地提供各種信息，更好地為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)，為高層決策服務(wù)。同時醫(yī)院要不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才充實到人事檔案管理部門，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)。 3.3 建立健全合理的人事檔案管理制度。在人事檔案管理活動中，對于不適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的規(guī)章制度，醫(yī)院必須及時進(jìn)行修改和完善，建立健全新的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。只有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)合理的規(guī)章制度，才能做到檔案材料在收集整理上及時完整、在材料鑒別上去偽存真、在材料歸檔中分類準(zhǔn)確、在檔案遞轉(zhuǎn)中安全可靠、在查閱傳閱時保密安全，從而使醫(yī)院決策層更加科學(xué)有效地布局和實施醫(yī)院人才戰(zhàn)略。3.4 推進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。人事制度改革和人員模式的改變，帶來了單位人事身份多元、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實現(xiàn)個人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。醫(yī)院要創(chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、投入適用的檔案計算機(jī)管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強(qiáng)，并達(dá)到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

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1、加強(qiáng)完善人事檔案信息化建設(shè)

當(dāng)前是信息化的時代，對于事業(yè)單位的人事檔案管理來說信息化管理非常必要。信息化的檔案管理能夠在安全上及便捷性上得到很好的體現(xiàn)，能夠節(jié)約人力的投入及管理的成本。人事檔案的信息化管理要能夠在信息平臺上進(jìn)行完善的建立，進(jìn)而對其信息化管理的水平得以提升，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享，提升檔案的利用率。

2、實現(xiàn)空間拓展及服務(wù)社會

事業(yè)單位的人事檔案管理要將靈活適合的檔案管理及工作機(jī)制應(yīng)用其中，并將對社會人才需求的滿足作為人事檔案信息開發(fā)及價值實現(xiàn)的重要途徑和任務(wù)。事業(yè)單位的人事檔案管理人員要走出單位面向社會，進(jìn)行相關(guān)人才的調(diào)查，要能夠在人才需求的思路上得以理清。將人事檔案的改革進(jìn)一步的深化，加強(qiáng)改革的力度，提高效能注入人才的活力，建立并完善人才信息庫，為人事檔案的管理做好基礎(chǔ)性工作，從而為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策服務(wù)。

3、充分重視檔案管理工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

事業(yè)單位人事檔案管理的有效性及完善性，在很大程度上都和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)重視程度有關(guān)，要想將人事檔案管理工作得到完善，就需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對其的重視度，提升領(lǐng)導(dǎo)對檔案的認(rèn)識程度及重要性。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要在戰(zhàn)略的高度將人事檔案管理納入到日常的考核當(dāng)中，并組建人事檔案管理小組，管理人員要采取競崗管理的制度，并定期對相關(guān)的管理人員進(jìn)行定期或不定期的檢查督導(dǎo)。進(jìn)一步推動事業(yè)單位人事檔案管理的科學(xué)合理化。同時還要在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上得到有效的強(qiáng)化，建立防火、防潮、防盜等一體化的檔案庫房及檔案柜設(shè)備，加強(qiáng)對原始檔案的安全管理。

4、強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理責(zé)任體系建設(shè)

事業(yè)單位人事檔案管理要能夠突出重點，需要建立完善的檔案材料清收網(wǎng)絡(luò)，對檔案材料缺失多及手續(xù)不齊的問題要在收集上加大力度，對重點的內(nèi)容和環(huán)節(jié)要重點審核。還要能夠定時定向的對階段性資料的收集情況得以加強(qiáng)，對管理工作加以規(guī)范化，要將審核整理的標(biāo)準(zhǔn)得以有效充分落實。實施獎懲制度，將管理的責(zé)任得到有效落實，促使人事檔案管理人員能夠認(rèn)真合理按照規(guī)章要求管理檔案。

篇10

1.人事檔案保持真實性的意義

通常來講，人事檔案屬于黨干部人事工作中非常重要的一部分，屬于有著重要考查以及保存價值的真實記錄，所以人事檔案保持真實性有著極其重要的意義。人事檔案真實性最為直接的作用是能對單位的相關(guān)人員進(jìn)行考察、選用、提拔以及制約，能夠?qū)τ谌诉M(jìn)行全面的考察，是對流動人員進(jìn)行管理的有效根據(jù)，還能為相關(guān)的歷史研究提供寶貴的資料，是人力資源重要的信息來源。與此同時，人事檔案緊密聯(lián)系著職務(wù)的定級、職稱的申報、戶口以及政審等各個方面的工作。

1.1保證人事檔案的真實性，是關(guān)鍵所在，是充分發(fā)揮參考價值的的前提與基礎(chǔ)

眾所周知，人事檔案是對員工進(jìn)行考察和了解的非常重要的手段。詳細(xì)記錄下每個員工的生產(chǎn)實踐活動、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)以及思想言行等。人事檔案可以幫助相關(guān)的組織按照每個人的實際特點，提出有效的錄用、培訓(xùn)以及升遷等方面的建議，實現(xiàn)因材施教，有效調(diào)動人們的自主性以及積極性。自從建筑企業(yè)實施制度的改革來，建筑企業(yè)就實行了管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的聘任制度，在人才以及單位自愿平等的基礎(chǔ)上建立起公平公正的聘用關(guān)系。對于優(yōu)秀的建筑企業(yè)的人才，應(yīng)該全面考察他的背景、品行以及工作能力等。利用真實的人事檔案，來有效增加建筑企業(yè)對于人才的認(rèn)可程度以及信任程度。

1.2保證人事檔案的真實性，是充分發(fā)揮憑證價值的保障

通常來講，人事檔案伴隨著人的整個人生，所以它是澄清個人方面問題的最主要的憑證，它真實記錄了個人的原始面貌以及現(xiàn)狀，有利于人事部門對人事政策進(jìn)行落實，對工資的級別進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，有效解決個人遺留的相關(guān)問題等。所以，有效保證人事檔案的真實性，可以提供非常可靠的憑證以及線索，為了解和處理相關(guān)問題提供理論依據(jù)。

1.3保證人事檔案的真實性，是科學(xué)研究獲得有效突破的線索

在科學(xué)研究，特別是編寫專業(yè)史和人物傳記的工作當(dāng)中，人事檔案提供了非常寶貴的資料。人事檔案有著非常大的數(shù)據(jù)量和豐富的內(nèi)容，具有很高的史料方面的價值。人事檔案在研究國家和黨的人事工作，研究思想史、黨史、專業(yè)史、地方史、軍史以及撰寫名人傳記的寶貴資料。除此之外，人事檔案是由人事部組織所形成的，包含很多當(dāng)事人自述方面的材料，時間準(zhǔn)確，事情真實，內(nèi)容翔實，情節(jié)具體，是非常可靠的歷史材料。

1.4保證人事檔案的真實性，可以為人才的開發(fā)提供可靠的數(shù)據(jù)以及信息

簡單來說，人事檔案屬于開發(fā)人才的主要資源，組織以及人事部門利用人事檔案，來探索人才的相關(guān)規(guī)律，總結(jié)出科學(xué)合理的培養(yǎng)人才的機(jī)制，有效提高人事管理的水平，為開發(fā)人才資源提供非?？煽康臄?shù)據(jù)以及信息，更好的適應(yīng)社會的發(fā)展趨勢。

1.5保證人事檔案的真實性，對于現(xiàn)實的工作有著指導(dǎo)意義

人事檔案是組織以及人事工作做好的可靠依據(jù)。組織以及人事的工作主要是知人、用人，實現(xiàn)選賢舉能、知人善任。一般來講，知人是實現(xiàn)善任的基礎(chǔ)所在，要想做到知人，應(yīng)該對人進(jìn)行全方位的了解，充分掌握他的全部情況。

2.建筑企業(yè)人事檔案的現(xiàn)狀

2.1人事檔案的內(nèi)容片面、陳舊，沒有非常大的現(xiàn)實意義

人事檔案中包涵著非常多的政治術(shù)語，在前后的表格中存在著非常多的重復(fù)性內(nèi)容，相應(yīng)單位的領(lǐng)導(dǎo)評語過于簡單，存在著非常嚴(yán)重的重復(fù)現(xiàn)象，缺乏個人的勤、能、德以及績方面的記載，德方面的材料相對較多，但大多都是在反映歷史問題、家庭情況以及社會關(guān)系，沒能很好的反映個人的品質(zhì)和品德。

2.2很難保證材料的完整性以及真實性

這方面主要體現(xiàn)在很多人的學(xué)歷材料不是很全，人事檔案的相關(guān)材料很多都是由本人進(jìn)行手工填寫的，在干部履歷表中的參加工作時間、文化程度、出生年月以及入黨時間等出現(xiàn)了前后的不一致現(xiàn)象。存在的這些問題嚴(yán)重阻礙了職稱的評定、離退休、工資的調(diào)級以及干部選拔等工作。除此之外，因為不是非常重視人事檔案，出現(xiàn)了材料收集渠道不順暢的現(xiàn)象，導(dǎo)致了檔案中材料的不完整。

2.3沒能充分重視人事檔案的相關(guān)管理工作

簡單來說，人事檔案的管理工作包括了收集、整理、鑒定、利用、麗娟以及保管等一系列的環(huán)節(jié)，但是存在一部分領(lǐng)導(dǎo)并不是充分重視人事檔案的管理工作，他們片面覺得不是經(jīng)常使用人事檔案，不容易形成直接的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益，還需要大量耗費(fèi)財力、人力以及物力，所以不是很愿意投入到人事檔案的管理工作中，不注重人事檔案管理工作的系統(tǒng)性，對于檔案相關(guān)管理隊伍的培養(yǎng)以及建設(shè)不是非常重視，導(dǎo)致了非常混亂的人事檔案的管理，經(jīng)常會出現(xiàn)人事檔案混亂、缺失甚至丟失等現(xiàn)象。

3.人事檔案不真實的危害

3.1嚴(yán)重危害當(dāng)事人

假如在人事檔案中記錄了缺乏事實根據(jù)的不利于當(dāng)事人的一些材料，這就會嚴(yán)重危害當(dāng)事人的人身以及財產(chǎn)安全，還會在一定程度上影響人才市場的穩(wěn)定。

3.2危害用人單位

相關(guān)用人單位希望自己員工的人事檔案保持真實性以及客觀性，反對一切虛假的行為，否則會讓用人單位無法實現(xiàn)知人善用，還會造成用人單位以及當(dāng)事人之間的沖突。

4.保證人事檔案真實性的有效建議

4.1有效提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理部門及其工作人員的思想認(rèn)識在很大程度上決定著人事檔案管理的好壞。相關(guān)人事檔案的管理部門應(yīng)該充分重視管理的工作，在軟件以及硬件條件上都給以充分的支持，應(yīng)該有專門的人員來進(jìn)行管理，進(jìn)行及時的監(jiān)督以及檢查。同時，人事檔案的相關(guān)管理人員應(yīng)該逐漸提高自己的專業(yè)素質(zhì)以及政治素質(zhì)，增強(qiáng)社會責(zé)任感，將檔案的管理工作看作一項政治方面的工作，在日常的管理中充分體現(xiàn)出它的嚴(yán)肅性，遵守制度、堅持原則、保守秘密。還應(yīng)該通過自學(xué)以及積極參加培訓(xùn)等，有效提高自己的專業(yè)水平以及管理人事檔案的能力，特別是對于人事材料的分類以及鑒別，應(yīng)該充分了解，用科學(xué)合理的方法來有效提高檔案的質(zhì)量水平以及工作的效率。

4.2嚴(yán)格把關(guān)人事檔案的材料審核