會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展史范文

時(shí)間:2023-12-01 17:41:34

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篇1

關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);特點(diǎn);發(fā)展趨勢(shì)

從1979年我國(guó)在“長(zhǎng)春一汽”首次開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已走過(guò)了20多個(gè)年頭。經(jīng)過(guò)這

20多年的發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作取得了十分可喜的成績(jī)。目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、工資核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、利潤(rùn)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表處理和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析等內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立與不斷完善,對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求越來(lái)越高,使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的運(yùn)用也越來(lái)越深入、廣泛,其在會(huì)計(jì)工作中亦發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,而且大大推動(dòng)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展步伐。

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng),簡(jiǎn)稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是管理信息系統(tǒng)(MIS)中的子系統(tǒng),是一門(mén)融系統(tǒng)工程學(xué)、電子技術(shù)及會(huì)計(jì)理論與方法為一體的邊緣科學(xué)。其目的是運(yùn)用最新科技成果,以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬及替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的變革和會(huì)計(jì)勞動(dòng)力的解放。它是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段,也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次變革。它的使用極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、精確性和正確性,為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

第一,會(huì)計(jì)電算化將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)引入會(huì)計(jì)信息處理領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的一次質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)電算化首次把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到會(huì)計(jì)工作中來(lái),把會(huì)計(jì)工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報(bào)賬中解放出來(lái),不僅縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且大大提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的“無(wú)紙化”。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)部門(mén)配備了與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這大大加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的聯(lián)系,使信息更加準(zhǔn)確、迅速地在各個(gè)部門(mén)之間傳輸,增強(qiáng)了企業(yè)的工作效率。

第二,數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

第三,數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化。會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):將分散于各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和編表處理;最后由計(jì)算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以賬、表形式打印輸出。

第四,信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存貯磁性化。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織并以電信號(hào)、磁性號(hào)和光信號(hào)的形式貯于計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存貯器中,磁性和光介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。

二、電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)存在著很多不同之處,主要有以下幾個(gè)方面:

第一,數(shù)據(jù)處理的工具不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理工具主要是算盤(pán)、紙、筆等。從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性,工作量大,運(yùn)算和記錄速度都很慢。會(huì)計(jì)人員不得不邊運(yùn)算,邊記錄。電算化會(huì)計(jì)處理的工具是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),除了數(shù)據(jù)輸入和必要的操作控制外,數(shù)據(jù)處理的整個(gè)過(guò)程和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地完成。

第二,系統(tǒng)初始化設(shè)計(jì)的不同。手工系統(tǒng)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開(kāi)設(shè)總賬,登錄余額等;電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,賬號(hào)的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置,科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,最明細(xì)科目初始余額的輸入,憑證類(lèi)型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。

第三,內(nèi)部控制上的差異。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制表現(xiàn)為組織內(nèi)人與人之間的相互聯(lián)系、相互制約,如職責(zé)分工制度、內(nèi)部牽制制度等。在會(huì)計(jì)電算化條件下,所有賬簿及數(shù)據(jù)文件都集中于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。因此,其職責(zé)分工和內(nèi)部牽制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)管理員、程序員、數(shù)據(jù)程序保管員、出納員與操作員之間的嚴(yán)密職責(zé)分工上,這就要求必須建立新的以保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為穆邊的內(nèi)部控制制度。如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度、文檔管理制度等。并且需要用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制措施。如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)監(jiān)測(cè)程序等。

第四,數(shù)據(jù)處理范圍上的差異。受手工操作能力的限制,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般只能開(kāi)展日常的核算工作,產(chǎn)生規(guī)定的核算報(bào)表,會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮受到較大限制。在會(huì)計(jì)電算化條件下,利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)寄錢(qián)的數(shù)據(jù)處理能力,使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng),由原來(lái)的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到面向企業(yè)的各類(lèi)管理人員提供信息。包括高層的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策信息,中層的分析、控制、管理信息,以及大量的基層業(yè)務(wù)管理信息。

第五,會(huì)計(jì)的主要職能由核算、監(jiān)督向預(yù)測(cè)、決策和控制職能擴(kuò)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能確定為反映和監(jiān)督,預(yù)測(cè)、決策和控制職能只作為輔助職能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)職能將由原來(lái)的反映、監(jiān)督職能擴(kuò)展到預(yù)測(cè)、決策和控制職能,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。在會(huì)計(jì)電算化信息統(tǒng)中,核算部門(mén)的數(shù)據(jù)資料全部由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在不同的部門(mén)或信息中心產(chǎn)生,而不是在財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生。即占財(cái)務(wù)人員大部分工作時(shí)間的填制憑證、登記賬簿、算賬、結(jié)賬等繁雜的重復(fù)工作由計(jì)算機(jī)在各職能部門(mén)分別完成,把財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算任務(wù)中解放出來(lái),核算職能實(shí)質(zhì)上在不斷地被淡化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能一般局限于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映和監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化后,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)形成會(huì)計(jì)資料,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中就能由各有關(guān)部門(mén)實(shí)行有效控制,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到延伸,不再是財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)有的職能,從而多角度加強(qiáng)了事中監(jiān)督。會(huì)計(jì)工作由過(guò)去主要是對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)向利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);由過(guò)去單純的事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的全面管理。會(huì)計(jì)人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案,更多地從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決策、分析和控制。未來(lái)的會(huì)計(jì)人員將充當(dāng)管理角色,其主要任務(wù)是為管理部門(mén)收集、過(guò)濾、分析經(jīng)濟(jì)資料,并解釋信息。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響

第一,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。

第二,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理,從而真正促使會(huì)計(jì)職能由反應(yīng)轉(zhuǎn)向監(jiān)督。引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員除了能夠掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)外,還能夠熟練的操作計(jì)算機(jī),具有了上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,還具有排除一般性問(wèn)題的能力。盡管如此,他們還要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。以不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。

第三,改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革。這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。在會(huì)計(jì)電算化條件下,只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。由于電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力、海量存貯和隨機(jī)存取等特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化已引起會(huì)計(jì)操作方法和操作環(huán)境的一系列變化:會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性大大提高;會(huì)計(jì)核算程序簡(jiǎn)化和信息提供方式改變;內(nèi)部管理和控制措施的改變。

第四,提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)方面,從兩極分化的局面發(fā)展成為一大批擁有會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)人才。由于會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)涉及計(jì)算機(jī)、信息處理及會(huì)計(jì)學(xué)等專(zhuān)門(mén)科學(xué)的邊緣學(xué)科,需要掌握的知識(shí)跨度大,內(nèi)容多。在會(huì)計(jì)電算化的起步階段,大量的會(huì)計(jì)人員不懂計(jì)算機(jī),而計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)人才又對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)不甚了解,兩者難于勾通。這種局面,大大制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。1994年5月財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的人才培訓(xùn)提出了目標(biāo),要求到2000年,力爭(zhēng)使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%-70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技能;有10%-15%接受中等專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。幾年來(lái),全國(guó)上下通過(guò)各種途徑鍛煉和培養(yǎng)了一大批具有一定會(huì)計(jì)電算化水平的應(yīng)用人才,從而進(jìn)一步加速了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展步伐。

四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)的結(jié)合越來(lái)越深入,會(huì)計(jì)電算化也在發(fā)生新的變化,產(chǎn)生新的發(fā)展趨勢(shì)。

第一,網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,發(fā)展單機(jī)運(yùn)行的不足之處日益明顯,尤其對(duì)大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息處理量大,會(huì)計(jì)與生產(chǎn)部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、勞動(dòng)人事管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)的聯(lián)系,僅依靠軟盤(pán)傳送數(shù)據(jù),很難適應(yīng)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、有效處理,不能發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的效能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,能使企業(yè)的各項(xiàng)系統(tǒng)得到綜合利用。

第二,向決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化的更高階段。在該系統(tǒng)中,有存儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)外信息的數(shù)據(jù)庫(kù),有以運(yùn)籌決策等原理為特點(diǎn)的模型庫(kù),以及與決策判斷、選擇推理有關(guān)的知識(shí)庫(kù),便于用戶(hù)通過(guò)對(duì)方案和模型進(jìn)行分析比較。使決策者能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)選擇一個(gè)滿(mǎn)意的方案,做出正確的決策。

第三,人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的作用。在未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)把專(zhuān)家系統(tǒng)引入決策過(guò)程,將會(huì)計(jì)專(zhuān)家在會(huì)計(jì)決策中解決的問(wèn)題和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)等按邏輯判斷形式存入計(jì)算機(jī)內(nèi),從而達(dá)到專(zhuān)家水平,用它作為會(huì)計(jì)人員決策的輔助工具。

五、迎接挑戰(zhàn),加速現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作迎接信息技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,是大勢(shì)所趨。在社會(huì)逐步進(jìn)入信息時(shí)代的今天,長(zhǎng)期被財(cái)會(huì)人員所接受的傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,必將逐漸被淘汰。因此,會(huì)計(jì)人員必須充分認(rèn)識(shí)到這種嚴(yán)峻的形勢(shì),努力改變傳統(tǒng)觀(guān)念,轉(zhuǎn)變角色,主動(dòng)面對(duì)挑戰(zhàn)。以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為契機(jī),努力提高自身素質(zhì),適應(yīng)新條件下對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員新的要求,為推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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篇2

關(guān)鍵詞:前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序

一、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開(kāi)展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無(wú)法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技寫(xiě)作論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)外,還有方法庫(kù),其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶(hù)得出決策提供參考信息。從理論上未說(shuō),如果方法庫(kù)中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮,未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來(lái)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商、用戶(hù)和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類(lèi)電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶(hù)劃撥資金,企業(yè)采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告在線(xiàn)報(bào)告是指企業(yè)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線(xiàn)報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶(hù)的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線(xiàn)報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門(mén)之間信息資源共享的程度。在線(xiàn)報(bào)告在美國(guó)應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線(xiàn)報(bào)告來(lái)看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況介紹之中,與各種營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)??傊?在線(xiàn)報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線(xiàn)管理,并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信

息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū),明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴(lài),則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴(lài);在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴(lài)于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)S脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢(xún),抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見(jiàn),并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門(mén)可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)??偟膩?lái)看,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。

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【關(guān)鍵詞】 在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式; 五個(gè)階段; 友商網(wǎng); SaaS

隨著信息時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到我們生活的各個(gè)角落。會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算、記賬等方面發(fā)生了很大的變化,對(duì)推動(dòng)我國(guó)信息化建設(shè)起到了先鋒作用。而今一種新的會(huì)計(jì)服務(wù)模式將展現(xiàn)在眼前,那就是――在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式。它將把我國(guó)的會(huì)計(jì)工作帶入一個(gè)嶄新的時(shí)代。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程回顧

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了五個(gè)階段:

(一)科研試點(diǎn)階段

1983年以前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。以1979年財(cái)政部直接參與和支持長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目為代表,此階段主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化,比較普遍的是對(duì)工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。

(二)自發(fā)發(fā)展階段

1983――1987年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,以此為契機(jī),不少單位自主開(kāi)發(fā)了一些電算化軟件并應(yīng)用于具體的工作中。各大專(zhuān)院校開(kāi)始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)門(mén)人才,會(huì)計(jì)電算化理論研究開(kāi)始受到重視,但此階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較盲目,重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。

(三)穩(wěn)步發(fā)展階段

1987―1990年,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,在財(cái)政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司,通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展,商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初步形成,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。

(四)深入發(fā)展階段

1990―2007年,隨著信息技術(shù)和財(cái)政部一系列制度法規(guī)的出臺(tái),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始由原來(lái)單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。

(五)深度融合階段

2007年至今,隨著“友商網(wǎng)”的問(wèn)世,又一種新的電算會(huì)計(jì)的模式誕生――在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式。

二、在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式的涵義

在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式是在“顛覆與創(chuàng)新―2008在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式高峰論壇”上提出來(lái)的。在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式可以理解為:基于SaaS(Software as a Service軟件即服務(wù))理念以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為平臺(tái),為廣大用戶(hù)提供以租賃為主的會(huì)計(jì)管理軟件的在線(xiàn)服務(wù)。即通過(guò)Internet提供軟件的模式,廠(chǎng)商將財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上,客戶(hù)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向廠(chǎng)商定購(gòu)所需的財(cái)務(wù)軟件服務(wù),按定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠(chǎng)商支付費(fèi)用,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得廠(chǎng)商提供的服務(wù)。

三、在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

(一)按需付費(fèi)

用戶(hù)不用再購(gòu)買(mǎi)軟件,而改為向提供商租用基于Web的軟件來(lái)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),且無(wú)需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件,軟件廠(chǎng)商在向客戶(hù)提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時(shí),也提供軟件的離線(xiàn)操作和本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ),讓用戶(hù)隨時(shí)隨地都可以使用其定購(gòu)的軟件和服務(wù)。它消除了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種模式下,客戶(hù)不再象傳統(tǒng)模式那樣花費(fèi)大量投資用于硬件、軟件、人員,而只按照企業(yè)自己的需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù),享有軟件使用權(quán)和不斷升級(jí)的服務(wù),這可以說(shuō)是會(huì)計(jì)管理軟件應(yīng)用最具效益的營(yíng)運(yùn)模式,特別適用于中小企業(yè)。

(二)實(shí)時(shí)成本控制

成本控制在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中具有舉足輕重的地位。在之前,對(duì)成本的控制是滯后的事后控制,往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)成本的高低。這時(shí)企業(yè)的利潤(rùn)已經(jīng)受到了影響。而在在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式下可以做到成本的事中控制,及時(shí)了解成本的狀況,隨時(shí)掌握分支機(jī)構(gòu)的盈利情況,及時(shí)采取必要的措施。對(duì)成本的控制由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。

(三)打破時(shí)空限制

只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時(shí)做賬、記賬、查詢(xún),可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨國(guó)界的財(cái)務(wù)信息的共享,為會(huì)計(jì)服務(wù)的外包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)實(shí)時(shí)跟蹤

企業(yè)老總可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)變化狀況,不受時(shí)空約束,想看賬就看,想查賬就查賬;使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息共享、協(xié)同有序,隨時(shí)可控?;诰W(wǎng)絡(luò)的使用,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員不受地域限制,想做賬就做。同時(shí)可以做到實(shí)時(shí)查詢(xún),如從報(bào)表到總賬,到明細(xì)賬,再到憑證,可以連續(xù)查詢(xún)跟蹤每一筆資金的來(lái)龍去脈。

(五)業(yè)務(wù)處理更加便捷

初始化和日常記賬業(yè)務(wù)可以同步進(jìn)行,便捷適用,一改常用財(cái)務(wù)軟件操作中的必需先初始化后才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理的操作流程。常用財(cái)務(wù)軟件中對(duì)憑證的處理一般是填制完憑證后保存再進(jìn)行審核確認(rèn)無(wú)誤后才能登賬,登賬完后再進(jìn)行期末的相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。而在線(xiàn)會(huì)計(jì)模式下,憑證錄入支持全鍵盤(pán)操作,可以自動(dòng)平衡金額,便捷快速;憑證列表可按任意字段隨時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行排序,管理更全面。憑證保存時(shí)自動(dòng)登賬,月末自動(dòng)進(jìn)行期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益,節(jié)省了會(huì)計(jì)人員大量登記明細(xì)賬、總賬的時(shí)間,可提高效率,降低出錯(cuò)率。

(六)強(qiáng)大的報(bào)表功能

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件報(bào)表處理的基礎(chǔ)上,設(shè)置了自動(dòng)郵件報(bào)送的功能,直接形成電子檔的報(bào)表文件,并自動(dòng)聯(lián)接到郵件辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接,并且可以隨時(shí)生成表格,無(wú)論是利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表都可以隨時(shí)打印導(dǎo)出。

(七)充分的資源共享

由于在線(xiàn)模式簡(jiǎn)單易用、上手快,使得會(huì)計(jì)人員的操作習(xí)慣保留了,會(huì)計(jì)人員不會(huì)感覺(jué)到有不方便的地方??梢詫?shí)現(xiàn)管理人員和會(huì)計(jì)人員的同步,即管理人員在任何時(shí)候都可以看到自己想要的數(shù)據(jù)。在線(xiàn)會(huì)計(jì)模式可以給企業(yè)帶來(lái)全天候服務(wù)的效果,更有利于資源的共享,便于企業(yè)管理工作的開(kāi)展。

四、在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式的疑慮

(一)安全保密問(wèn)題

盡管在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式已經(jīng)采取了有效的安全保密措施,如采用SSL加密傳輸;雙機(jī)冗余熱備方案,異地備份;用戶(hù)數(shù)據(jù)授權(quán);不可逆加密算法等,但是會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)核心機(jī)密資料的一部分,它的安全問(wèn)題涉及企業(yè)的存亡。作為在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息的安全仍然受到大家的關(guān)注,特別是網(wǎng)上層出不窮的泄密事件的出現(xiàn),使得廣大的用戶(hù)依然心存疑慮,怎樣解決廣大客戶(hù)的疑慮仍是值得思考的問(wèn)題。

(二)犯罪成本問(wèn)題

作為在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式下會(huì)計(jì)信息的托管方,是否能夠做到員工的犯罪成本大到讓員工在利益面前止步?怎樣使員工在利益面前堅(jiān)守職業(yè)道德,使得員工特別是技術(shù)人員不會(huì)向第三方泄密?這都是用戶(hù)擔(dān)心的問(wèn)題。這不僅靠在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)供貨商的努力,更需要相關(guān)法律法規(guī)部門(mén)的配合,為大家打造一個(gè)高度透明的誠(chéng)信的社會(huì)氛圍。

五、未來(lái)展望

(一)集成化平臺(tái)

目前,在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,主要是提供在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)。作為一個(gè)新的事物,總有它的成長(zhǎng)過(guò)程,為了使大家在該平臺(tái)上能夠更好地利用現(xiàn)有資源,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享,應(yīng)該將在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)、在線(xiàn)審計(jì)服務(wù)、在線(xiàn)稅務(wù)服務(wù)、在線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)基于一個(gè)平臺(tái),讓廣大客戶(hù)在這個(gè)生態(tài)鏈上盡享SaaS帶給這個(gè)時(shí)代的便利與快捷。

(二)數(shù)據(jù)的第三方托管

為了更好地消除廣大客戶(hù)的使用疑慮,也許數(shù)據(jù)的第三方托管是一個(gè)值得考慮的方法,淘寶網(wǎng)支付系統(tǒng)的思路值得借鑒。

(三)教育專(zhuān)版

據(jù)筆者了解,目前財(cái)經(jīng)類(lèi)各大院校都開(kāi)設(shè)有“電算會(huì)計(jì)”相關(guān)的課程,目前的教育依然停留在傳統(tǒng)的非在線(xiàn)模式下,如何將在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式深入各個(gè)教育陣地,關(guān)鍵還是要有供教學(xué)使用的相關(guān)配套的在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式的系統(tǒng),讓在線(xiàn)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)成為可能。

通過(guò)對(duì)在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式的了解,使我們看到了會(huì)計(jì)發(fā)展的新時(shí)代,同時(shí)也看到了我國(guó)信息化發(fā)展的未來(lái),相信在不久的將來(lái),它將會(huì)帶給我們更大的驚喜!

【參考文獻(xiàn)】

[1] 省略.

[2] 趙遠(yuǎn)遠(yuǎn).卷土重來(lái)的軟件外包. 電子商務(wù)世界,2005,(04).

篇4

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展趨勢(shì);財(cái)務(wù)

信息時(shí)代的到來(lái),使得人們對(duì)于數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)管理體制,對(duì)于會(huì)計(jì)自身來(lái)說(shuō)也是一種全新的改革,對(duì)于會(huì)計(jì)自身的工作行為也是一種規(guī)范,提高了工作效率。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

信息科技時(shí)代的到來(lái),很多的企業(yè)的信息資源量也越來(lái)越多,企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)壓力也就越來(lái)越大。會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電子商務(wù)相結(jié)合的模式,也會(huì)是會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展的趨勢(shì)。1.會(huì)計(jì)會(huì)朝著管理方向發(fā)展,并在企業(yè)中占領(lǐng)核心位置。會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),一定會(huì)向管理方向發(fā)展,在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化會(huì)與勞資管理、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、庫(kù)存管理等相結(jié)合,慢慢成為企業(yè)發(fā)展中的核心內(nèi)容,在保證數(shù)據(jù)不被泄露的基礎(chǔ)下,有條件的對(duì)下面的每一個(gè)子統(tǒng)進(jìn)行信息的反饋。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是由財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算等系統(tǒng)共同構(gòu)成的,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向管理領(lǐng)域的跨越,需要從各個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,包括先進(jìn)的管理、付款功能、財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)等方面。2.思想轉(zhuǎn)變。人的行動(dòng)都是通過(guò)思想的支配來(lái)完成的,因此,我國(guó)的有關(guān)部門(mén)一定要進(jìn)行思想的轉(zhuǎn)變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的管理一定要重視起來(lái)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員一定要在思想意識(shí)上與時(shí)俱進(jìn),對(duì)以往的傳統(tǒng)觀(guān)念進(jìn)行更新。另外,加大人力上投入力度以及資金上投入力度,計(jì)算機(jī)軟件的更新?lián)Q代一定要及時(shí),每個(gè)企業(yè)都必須擁有自己的網(wǎng)站,只有企業(yè)管理人員或者是領(lǐng)導(dǎo)做到了思想上的與時(shí)俱進(jìn),員工的意識(shí)上才能提高,只有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的改革重視起來(lái),才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。3.財(cái)務(wù)軟件協(xié)議要與市場(chǎng)細(xì)分進(jìn)行結(jié)合。企業(yè)一定要有一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并且結(jié)合實(shí)際情況與市場(chǎng)細(xì)分進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。這樣的協(xié)議可以對(duì)公共轉(zhuǎn)換接口進(jìn)行規(guī)定,同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)接口也可以進(jìn)行規(guī)定。使得每一種數(shù)據(jù)之間都能相互的進(jìn)行轉(zhuǎn)換。同時(shí),不一樣的軟件系統(tǒng)處理過(guò)程中,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接使用,不需要進(jìn)行二次處理,善于運(yùn)用各種各樣的系統(tǒng)來(lái)真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的功能。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)的影響

當(dāng)今時(shí)代,是一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的生活中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,同時(shí),也被廣泛的應(yīng)用于各大企業(yè)當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助,它影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等等各個(gè)方面。特別是最近幾年,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及,為人們進(jìn)行交流和聯(lián)系提供了更多的選擇空間,會(huì)計(jì)電算化是目前的會(huì)計(jì)工作中一種十分重要的采集工具,他很大程度上提高了工作人員的工作效率,與傳統(tǒng)的手工記賬的方式相比,有很大的優(yōu)勢(shì),更加適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)電算化的需求更加突出,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)人員都具有很重要的影響。1.對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響。會(huì)計(jì)一直以來(lái)都被做為一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),具有反映和監(jiān)督的功能。近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)得到了廣泛的應(yīng)用,很多企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)部門(mén)都已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中,只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入,計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)的完成核算工作。對(duì)于日常工作中的一些簡(jiǎn)單的操作,完全可以交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,這樣就能節(jié)約大量的人力,為企業(yè)發(fā)展節(jié)約大量的開(kāi)銷(xiāo)。一些傳統(tǒng)的手工記賬憑證通過(guò)掃描原始憑證實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬功能,也逐漸的通過(guò)計(jì)算機(jī)電算化實(shí)現(xiàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的算盤(pán)時(shí)代,由于計(jì)算工具設(shè)備的落后,使得信息數(shù)據(jù)的加工成本非常高,信息的生成,以及對(duì)于數(shù)據(jù)的處理都受到了嚴(yán)重的限制。計(jì)算機(jī)技術(shù)的崛起,會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,使得很大程度的提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,數(shù)據(jù)的處理變得更加的簡(jiǎn)單,在整個(gè)過(guò)程中,為企業(yè)節(jié)約了大量的成本。最重要的是工作的效率的提高,使每個(gè)部門(mén)之間每個(gè)人員之間都能輕松的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。彼此之間相互合作,信息共享,不會(huì)在受到任何因素的限制。這樣的改變,把會(huì)計(jì)工作者從傳統(tǒng)的繁忙工作中解脫出來(lái),會(huì)計(jì)工作者不需要再為大量的工作賬本擔(dān)心,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。2.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)電算化之間的聯(lián)系。在我國(guó),會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要工作職責(zé),就是對(duì)于企業(yè)的賬目進(jìn)行記載、試算和編制。所以,這種自動(dòng)化的工作系統(tǒng),通常會(huì)從會(huì)計(jì)的角度對(duì)企業(yè)的各部門(mén)之間的職能進(jìn)行有效的核算并設(shè)置,例如,收賬核算、賬務(wù)處理、企業(yè)成本核算、員工的工資核算等。在這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,一定要通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)的賬目核實(shí),各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息才能成為反映企業(yè)信息的報(bào)表。因此,自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中,每一個(gè)子系統(tǒng)的作用都十分重要,也是自動(dòng)化體統(tǒng)的核心部分。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),完成企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,在這個(gè)基礎(chǔ)上,反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,準(zhǔn)確很高。與傳統(tǒng)的人工化的會(huì)計(jì)核系統(tǒng)相比,會(huì)計(jì)電算化具有以下特點(diǎn):會(huì)計(jì)在工作的過(guò)程中,工作效率得到了很大的提高,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性更高了,提供的信息更加具有及時(shí)性,在一定程度上,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源信息的共享。電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、加工等方面發(fā)生了較大的變化。首先,會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)可以是其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入的,同時(shí)也可能是人工進(jìn)行錄入的;其次,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自動(dòng)化的完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、輸出等工作,每個(gè)因素在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中都能夠得到保證;最后,會(huì)計(jì)電算化的輸出功能,可以采用各種各樣的方式,包括瀏覽屏幕、輸出與打印等等,自動(dòng)化系統(tǒng)在使用的過(guò)程中,它的內(nèi)部控制也發(fā)生著很大的變化、原來(lái)的一些控制點(diǎn)也會(huì)相應(yīng)的發(fā)生轉(zhuǎn)移,信息處理過(guò)程中,因?yàn)榄h(huán)境等因素的變化,使得內(nèi)部控制出現(xiàn)變化。例如,各個(gè)部門(mén)之間的工作人員他們互相牽制,所以需要根據(jù)計(jì)算機(jī)的處理特點(diǎn)進(jìn)行重新的設(shè)立;手工環(huán)境中的會(huì)計(jì)工作,例如賬目與賬目之間的關(guān)系,這些繁瑣的工作,也會(huì)逐漸的被會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所取代,在運(yùn)用電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中,也會(huì)存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。與此同時(shí),也帶來(lái)了相關(guān)的電算化控制問(wèn)題,例如,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理控制、操作控制等。3.科學(xué)選用財(cái)務(wù)軟件,提高員工工作效率。自動(dòng)化的信息系統(tǒng),在實(shí)際的使用過(guò)程中,用戶(hù)最關(guān)心的是它的可靠性,這是一個(gè)十分重要的問(wèn)題。因此,不完善自動(dòng)化系統(tǒng),是根本不能實(shí)現(xiàn)它的實(shí)際價(jià)值的,同時(shí)也是危險(xiǎn)的。對(duì)于我國(guó)的目前的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),企業(yè)建立電算化系統(tǒng)的途徑主要有:軟件公司和企業(yè)一起開(kāi)發(fā)的軟件、企業(yè)提出要求由軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件、企業(yè)在外購(gòu)買(mǎi)的軟件、以及企業(yè)上級(jí)推廣的會(huì)計(jì)軟等。每一種財(cái)務(wù)軟件都有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,因此,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中,一定要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際的發(fā)展情況,要了解每一種軟件的性能和弊端,要立足于企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,不要選擇一些與自身的發(fā)展不協(xié)調(diào)的軟件,以免對(duì)企業(yè)造成不良影響。合理的選擇軟件,使得軟件能夠更好的服務(wù)于企業(yè)[4]。為企業(yè)帶來(lái)跟高的經(jīng)濟(jì)效益。在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作發(fā)展過(guò)程中,工作的重點(diǎn)也將逐漸的向財(cái)務(wù)管理的方向過(guò)渡,在新的時(shí)代背景下,更要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新工作途徑。在實(shí)際的工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員將逐漸從繁重的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái),更多的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和提煉,去洞察數(shù)據(jù)背后的深層因素,,這樣的做法,更加有利于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層在做出重大決定的過(guò)程中,有據(jù)可依。同時(shí),企業(yè)在制定銷(xiāo)售策略時(shí),也可以依照相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行,有效保證銷(xiāo)售策略的科學(xué)性和有效性,使得財(cái)務(wù)工作可以更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的一體化,增強(qiáng)了企業(yè)的管理功能,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的影響也是比較深遠(yuǎn)的。會(huì)計(jì)人員的工作效率得到了很大的提高,為提高企業(yè)效益以及社會(huì)效益的都提供了保障。

參考文獻(xiàn):

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篇5

    經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展促進(jìn)了各個(gè)國(guó)家各個(gè)領(lǐng)域之間的密切聯(lián)系。貿(mào)易活動(dòng)的繁榮,促使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成為各個(gè)企業(yè)的核心工作。會(huì)計(jì)工作作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的偉大變革,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化通常分為三部分內(nèi)容,分別為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代科技進(jìn)步的產(chǎn)物,是與現(xiàn)代企業(yè)管理的良好的融合。當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還處于有待完善的階段,在具體的設(shè)計(jì)和操作方面需要進(jìn)行不斷的提升。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)是可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)活動(dòng)的高效率、高水準(zhǔn)。我們研究和探討會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),就是要從本質(zhì)上和形式上找到促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更好發(fā)展的思想和方法。

    二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程

    我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期應(yīng)該從改革開(kāi)放開(kāi)始計(jì)算。改革開(kāi)放后,我國(guó)迎來(lái)的很多新的思維,這些思想把我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展引入到世界經(jīng)濟(jì)的洪流中。企業(yè)開(kāi)始自主的研究更好的發(fā)展道路。會(huì)計(jì)電算化一詞從1979年進(jìn)入到人們的視野。但是,在初期的發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)歷了緩慢的嘗試階段。會(huì)計(jì)電算化從嘗試階段到自發(fā)階段,到穩(wěn)步的發(fā)展階段,先后經(jīng)歷了30多年的時(shí)間。從沒(méi)有法律依據(jù),到建立法規(guī)實(shí)施規(guī)范和約束,從簡(jiǎn)單的技術(shù)職能,到高水平的應(yīng)用共享。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程,就是我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的縮影。進(jìn)入21世紀(jì)以后,企業(yè)發(fā)生了重要的歷史變革,企業(yè)管理模式的進(jìn)步,更加促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)步。加入世貿(mào)組織后,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)面臨著更多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范,需要遵循的法律法規(guī)更加嚴(yán)格,會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)入了成熟的發(fā)展階段。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的繁榮,使會(huì)計(jì)電算化工作更加符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,將企業(yè)與行業(yè)的聯(lián)系更加緊密。會(huì)計(jì)電算化工作成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一項(xiàng)重要的智力支持。

    三、會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展趨勢(shì)

    1.個(gè)體與整體的融合促進(jìn)。在當(dāng)前的企事業(yè)單位管理中,會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)主管部門(mén)的應(yīng)用基礎(chǔ)。只有財(cái)務(wù)主管部門(mén),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指導(dǎo)思想為宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)理論。宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)就要求單一的企業(yè)與經(jīng)濟(jì)整體管理形成必然聯(lián)系。基層單位和主管部門(mén)之間有聯(lián)系,主管部門(mén)與財(cái)政管理部門(mén)之間有聯(lián)系。這種上下級(jí)的隸屬關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)信息的管理權(quán)限?;鶎訂挝慌c上級(jí)單位之間存在隨時(shí)的必然聯(lián)系,可以在調(diào)閱信息、數(shù)據(jù)分析、提示等方面實(shí)現(xiàn)相互滲透。在軟件應(yīng)用方面、管理方法方面,形成一個(gè)集中的統(tǒng)一的集團(tuán)化管理。

    2.依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)技術(shù)進(jìn)步。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),加速了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化從最初簡(jiǎn)單記賬,到數(shù)據(jù)分析,再到管理,是一個(gè)重要的發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化依靠的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展水平,決定了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展空間。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的變革,使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理將使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)報(bào)送。隨著國(guó)際貿(mào)易和國(guó)內(nèi)貿(mào)易的繁榮,財(cái)務(wù)管理的重要性凸顯。會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)就是為財(cái)務(wù)管理提供良好的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化依靠互聯(lián)網(wǎng)形成完整的操控系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息方面,可以實(shí)現(xiàn)電子業(yè)務(wù)的開(kāi)拓。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

    3.財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)工程化。會(huì)計(jì)電算化的操作需要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件。因此,財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)水平,是會(huì)計(jì)電算化水平的根本。會(huì)計(jì)電算化要想發(fā)揮重大的功效,就需要財(cái)務(wù)軟件具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息處理的安全性和可靠性。未來(lái)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展重點(diǎn)之一就是財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和利用。財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)需要專(zhuān)業(yè)的公司和專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研究。例如原有用友公司開(kāi)發(fā)的用友軟件,以及后來(lái)的金算盤(pán)軟件都是比較成功的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件。軟件開(kāi)發(fā)是提升會(huì)計(jì)電算化工作的核心。

    4.集中管理的一體化。會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的具有連續(xù)性的工作。當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)管理以個(gè)體為主。隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的進(jìn)步,宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),必然要求個(gè)體企業(yè)與整體經(jīng)濟(jì)形成良好的溝通與聯(lián)系。管理一體化是必然的發(fā)展趨勢(shì)。各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)中心與財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)政管理部門(mén)都要建立起良好的溝通渠道。在信息方面實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)綜合利用。單位與行業(yè)之間、行業(yè)與產(chǎn)業(yè)之間,既要保持宏觀(guān)的指導(dǎo)與調(diào)控,又要保持微觀(guān)的分析與管理。集中管理可以把握資源,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì),規(guī)避經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的矛盾。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)際職能。

篇6

中圖分類(lèi)號(hào):E232.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀(guān)念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

(一)思想認(rèn)識(shí)不足會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)人員在面對(duì)新生事物的時(shí)候采取自我保護(hù)的抵制態(tài)度,這無(wú)疑是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推廣造成負(fù)面影響。

(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

(三) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠(chǎng)家來(lái)說(shuō),真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠(chǎng)家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)人員可能對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不熟悉、不精通,所以會(huì)在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。 (四)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的不確定性和確定性的邏輯混亂

由于估計(jì)和判斷的客觀(guān)存在,“不確定性”充斥著整個(gè)會(huì)計(jì)處理流程。以資產(chǎn)的定義(某一特定的主體由于過(guò)去的交易和事項(xiàng)而獲得和控制的可能的未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益)為例,可能一詞本身就含有不確定性,然而,各項(xiàng)資產(chǎn)卻以非常確定的單一數(shù)字體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表之中。事實(shí)上,只要現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下的確認(rèn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過(guò)程中的估計(jì)和判斷就不可避免。會(huì)計(jì)人員將零散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)確認(rèn)、記錄和計(jì)量程序最終匯總為單一的數(shù)字。而會(huì)計(jì)信息使用者又將其按照自己的需要分解組合,這對(duì)整個(gè)社會(huì)資源造成了一種巨大的浪費(fèi)。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策認(rèn)識(shí)

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)包括兩個(gè)方面:

一是認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化有著具大的作用,它能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀(guān)念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。只有當(dāng)深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用,才能激起更多人使用電算化的意識(shí)。

二是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí),即怎么樣使用電算,才能使結(jié)果達(dá)到最佳。

(二)完善會(huì)計(jì)電算化的配套管理制度

人才培養(yǎng)是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的關(guān)鍵,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)。由于會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)集管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)操作于一體的技術(shù),特別是對(duì)人才的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)要求較高。因此,要加強(qiáng)對(duì)這類(lèi)人才的培養(yǎng),把這些知識(shí)溶于實(shí)際操作當(dāng)中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。并且對(duì)這些人才的培訓(xùn)不能進(jìn)行一兩次,當(dāng)操作人員考試合格就停止了,會(huì)計(jì)電算化是不斷發(fā)展的,培訓(xùn)也應(yīng)該是不間斷的,對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)要形成制度化,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地進(jìn)行。

建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,主要包括:

對(duì)會(huì)計(jì)人員所使用會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,必要時(shí)設(shè)定密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。

2.會(huì)計(jì)人員對(duì)資料與數(shù)據(jù)等進(jìn)行錄入計(jì)算后,要進(jìn)行登記。

3.根據(jù)各單位、部門(mén)的實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的會(huì)計(jì)上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

(三)加強(qiáng)對(duì)工會(huì)計(jì)算化的投入,使其實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

電算化不光是把會(huì)計(jì)從手算記帳變成用電及操作記帳,它更是要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息化聯(lián)網(wǎng),朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。這樣各所在企業(yè)的工資總額、繳納經(jīng)費(fèi)、員工人數(shù)等信息還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有利于上級(jí)工會(huì)對(duì)整體工作的的查詢(xún)、監(jiān)督,以及對(duì)下一步工作的安排部。

(四)加強(qiáng)軟硬件建設(shè)的完善

目前我國(guó)使用的軟件由于各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)和性質(zhì)不相同,功能和作用有所不同。為了便于更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,勢(shì)必要對(duì)現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行完善。在這里,硬件設(shè)備的完善是只對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、CPU、內(nèi)存等硬件進(jìn)行完善,提高計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度,保障計(jì)算機(jī)的質(zhì)量,使我們的會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候,能夠順暢自如地工作,不會(huì)時(shí)常出現(xiàn)電腦死機(jī)的情況,不容易造成數(shù)據(jù)的丟失。而軟件建設(shè)的完善著重指對(duì)會(huì)計(jì)軟件的升級(jí),會(huì)計(jì)軟件是不斷更新發(fā)展的,因此,各部門(mén)、單位對(duì)會(huì)計(jì)軟件要不斷地更新升級(jí),掌握最新的軟件操作方法,使會(huì)計(jì)工作有序地開(kāi)展。

硬軟件的完善可以通過(guò)建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),主要內(nèi)容包括:

保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

2.確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

3.對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

4.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。

(五)加速電算化審計(jì)發(fā)展

計(jì)算機(jī)審計(jì)包括對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化是密不可分的,兩都是緊密聯(lián)系、相互作用的,會(huì)計(jì)的電算化導(dǎo)致了審計(jì)電算化,如果沒(méi)有審計(jì)的電算化,電算化會(huì)計(jì)便無(wú)法推動(dòng)監(jiān)督與控制。因此,為了促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,電算化審計(jì)必須進(jìn)一步加強(qiáng)。

總之,以上就是我對(duì)電算化現(xiàn)狀的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),同時(shí)我相信實(shí)現(xiàn)了以上的幾點(diǎn)決策,我們將會(huì)從電算化從根本上解放生產(chǎn)力來(lái)真正的提高會(huì)計(jì)的工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]趙暉.治理會(huì)計(jì)在我國(guó)應(yīng)用的現(xiàn)狀及其創(chuàng)新發(fā)展[J].會(huì)計(jì)之友

篇7

1、我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算更加合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

2、機(jī)日益深人地于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要,是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng),就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門(mén)要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開(kāi)發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類(lèi)型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀(guān)管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。

從國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

l、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:

①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;

②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;

③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);

④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷(xiāo)售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開(kāi)始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國(guó)已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間很不平衡,有 的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱(chēng)其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;

①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;

②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;

③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀(guān)念的建立和鞏固;

④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;

⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén),該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén),也應(yīng)該包括其開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷(xiāo)售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策。

4、近期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén),應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。

篇8

一、略談電子商務(wù)

對(duì)于電子商務(wù)的概念前已涉及,對(duì)于許多媒體所語(yǔ)電子商務(wù)及其分類(lèi)等,筆者不敢持完全贊同的意見(jiàn)。當(dāng)前的許多媒體將電子商務(wù)從交易對(duì)象來(lái)看,通常分為三類(lèi):BToB(商家與商家)、BToC(商家與顧客)、CToC(顧客與顧客),或從電子商務(wù)中交易形式來(lái)看,分為“集體議價(jià)”和“零售獨(dú)賣(mài)”的形式。很明顯,這是從商業(yè)領(lǐng)域即銷(xiāo)售領(lǐng)域談及的電子商務(wù)。而目前電子商務(wù)的表現(xiàn)形式又主要集中于這一領(lǐng)域,因此,在許多印象概念上,也就將商業(yè)領(lǐng)域中的電子商務(wù)當(dāng)作真正意義上的電子商務(wù)了。筆者在此要談的電子商務(wù),是一種建立在商業(yè)領(lǐng)域的電子商務(wù)的基礎(chǔ)上,面對(duì)企業(yè)而言的真正意義上的電子商務(wù),其不僅針對(duì)商業(yè)領(lǐng)域,也針對(duì)了單位電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)或子系統(tǒng)間的電子商務(wù)。當(dāng)前的電子商務(wù)以其“來(lái)勢(shì)兇猛、發(fā)展迅速、前景看好"的特點(diǎn)已經(jīng)開(kāi)始為各方面人士所贊同、認(rèn)可。而對(duì)于企業(yè)而言,電子商務(wù)主要表現(xiàn)了以下特有的優(yōu)點(diǎn):

(一)提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速率、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期

電子商務(wù),以其所依賴(lài)的基礎(chǔ)一一Internet的快捷、準(zhǔn)確、方便的特點(diǎn),可以在交易發(fā)生后最短的時(shí)間里,使得資金到帳,而再不用考慮以前的在途資金了。資金的高速率運(yùn)轉(zhuǎn)和周期的縮短,不僅為企業(yè)的后續(xù)生產(chǎn)提供了有力的資金保障,而且對(duì)整個(gè)企業(yè),商業(yè)領(lǐng)域而言,都注入了無(wú)限生機(jī)活力,加速了市場(chǎng)的資金流動(dòng),更為信息時(shí)代企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效益發(fā)揮提供了保障。

(二)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售成本

提起降低產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售成本,我想大家并不陌生。據(jù)日本一家機(jī)構(gòu)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)顯示:電子商務(wù)的出現(xiàn),對(duì)于產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售成本降低幅度從2%-36%不等。對(duì)企業(yè)而言,電子商務(wù)不僅針對(duì)企業(yè)的材料采購(gòu)以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中產(chǎn)成品的出售,同時(shí)也將反映企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品、半成品的轉(zhuǎn)移等。電子商務(wù)將以數(shù)據(jù)化的形式將材料半成品傳遞到下一環(huán)節(jié)的子系統(tǒng)模塊上,參與該模塊的運(yùn)作,并將數(shù)據(jù)通過(guò)企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)起來(lái),以用于企業(yè)整體數(shù)據(jù)化管理運(yùn)行。

(三)交易過(guò)程的無(wú)形化、國(guó)際化,交易程序的電子化

電子商務(wù)過(guò)程中,交易雙方都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)各自了解對(duì)方的情況,并通過(guò)數(shù)據(jù)的發(fā)送來(lái)完成交易。而交易的雙方僅僅在通過(guò)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊,根據(jù)國(guó)際通用的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議來(lái)提醒對(duì)方交易的結(jié)果,而自己全然不知對(duì)方是在隔壁的房間還是在地球的另一端。同樣,電子商務(wù)交易過(guò)程中,交易雙方都按照約定的規(guī)定、程序來(lái)進(jìn)行。各程序段都通過(guò)電子商務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)確認(rèn)對(duì)方的合法、成功與否等。因此,整個(gè)電子商務(wù)交易過(guò)程、交易程序都實(shí)現(xiàn)了無(wú)形化、國(guó)際化和電子化。,面對(duì)如今電子商務(wù)的特點(diǎn),及其所依賴(lài)的核心基礎(chǔ)一一Internet技術(shù),建立在企業(yè)級(jí)Internet和國(guó)際Internet上的企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)如何達(dá)到與電子商務(wù)默契的配合呢?電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展呢?

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何變革適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是信賴(lài)于企業(yè)的IAN信息網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)從內(nèi)部和外部WAN骨干網(wǎng)接受到的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理,并通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)對(duì)外發(fā)送數(shù)據(jù)包。其運(yùn)行的工作環(huán)境基礎(chǔ)就是企業(yè)級(jí)局域網(wǎng)絡(luò)LAN以及所掛接的WAN骨干網(wǎng)(通常指現(xiàn)行的Internet),而電子商務(wù)其實(shí)質(zhì)也是基于Internet核心技術(shù)的一種新型商業(yè)、貿(mào)易、工程、作業(yè)的交易。兩者從本質(zhì)、核心來(lái)看都有一種質(zhì)的聯(lián)系一-網(wǎng)絡(luò)。那么,企業(yè)級(jí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何才能適應(yīng)和利用電子商務(wù)這一工具呢?

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種基于企業(yè)局域網(wǎng)(LAN)的綜合信息處理系統(tǒng)。其功能就在于將系統(tǒng)接受的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,分類(lèi)和處理,并形成一種新的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)措施、計(jì)劃等進(jìn)行調(diào)度、管理,為企業(yè)的管理決策提供數(shù)據(jù)。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供極其優(yōu)越的外部環(huán)境和技術(shù)支持。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,也從最初的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理型向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)綜合分析處理,并提供分析數(shù)據(jù)的管理型系統(tǒng)方向發(fā)展;從結(jié)算型向決策型方向發(fā)展。系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境也從企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)(LAN)廣域網(wǎng)(WAN),也即當(dāng)前的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境提供了有力的保障,網(wǎng)絡(luò)范圍的擴(kuò)大使系統(tǒng)有了更廣闊的數(shù)據(jù)來(lái)源和發(fā)送對(duì)象,也給系統(tǒng)能夠更好的適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展時(shí)代創(chuàng)造了有利的條件,但就現(xiàn)有狀況下,當(dāng)前企業(yè)中構(gòu)成“信息管理系統(tǒng)”的核心模塊組件,卻存在著以下的缺陷:

1.企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法自主進(jìn)行雙向交換

當(dāng)前狀況下,企業(yè)的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(需求、采購(gòu)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等)往往都是通過(guò)將數(shù)據(jù)置于企業(yè)的Web頁(yè)面,而外界要獲取企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況數(shù)據(jù)就必須直接訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)的Web頁(yè)面,將數(shù)據(jù)取出。但電子商務(wù)的出現(xiàn)是要求數(shù)據(jù)能雙向自主、自由的進(jìn)行交換,要求商家(賣(mài)家)與客戶(hù)(買(mǎi)家)能夠互相獲取對(duì)方的數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到實(shí)現(xiàn)交易電子化的目標(biāo)。客戶(hù)可以很方便的將數(shù)據(jù)獲取,而對(duì)企業(yè)來(lái)講,卻不能將某些數(shù)據(jù)自主的發(fā)往目的地和從目的地獲取必要的認(rèn)證數(shù)據(jù)。這就使得企事業(yè)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理、調(diào)度功能有所減弱,企業(yè)電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)有心無(wú)力。

2.企業(yè)的資金不能通過(guò)系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥

這其實(shí)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)技術(shù)不到位的。電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)就是網(wǎng)上交易,網(wǎng)上直接支付。而當(dāng)前存在一個(gè)很大的困惑,企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍不能自主的通過(guò)系統(tǒng)所運(yùn)行的局域網(wǎng)及局域網(wǎng)所掛接的骨干網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的劃撥和收付,通常還需要單位再人為的將資金通過(guò)銀行劃撥到對(duì)方的帳戶(hù)上并得到確認(rèn)后才能獲取和發(fā)出必要的發(fā)貨通知。這一缺陷也成了阻礙企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的最大障礙,也是解決企業(yè)電子商務(wù)問(wèn)題的關(guān)鍵所在。

3.對(duì)外采購(gòu)、發(fā)貨仍無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行

當(dāng)企業(yè)發(fā)生對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)或者對(duì)外發(fā)送貨物時(shí),往往很難是直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到確認(rèn)的。目前的企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能將企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量、型號(hào)、規(guī)模等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)外公布,在獲取對(duì)外的采購(gòu)消息后,通常還需要得到銀行的資金確認(rèn)通知后,才能發(fā)貨。同樣,當(dāng)企業(yè)對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)時(shí),仍無(wú)法直接根據(jù)外界傳送過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)對(duì)商品的采購(gòu)決定,仍然需要有關(guān)的專(zhuān)門(mén)采購(gòu)人員和銀行的資金服務(wù)項(xiàng)目來(lái)輔助實(shí)施。總之,目前企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完全適應(yīng)、利用電子商務(wù)的因素很多。許多卻是與企業(yè)本身電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)類(lèi)型的不配套而引起的。因此改進(jìn)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術(shù),發(fā)送的速率和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持對(duì)于系統(tǒng)適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展起著很重要的作用。 (二)如何改進(jìn)信息系統(tǒng)以適應(yīng)商務(wù)的

電子商務(wù)的出現(xiàn),的一體化使得我們的在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中趨于白熱化。信息時(shí)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)要求我們的企業(yè)必須改進(jìn)自身系統(tǒng)功能和提高技術(shù)來(lái)迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái),并在其中乘浪前進(jìn)。

1.提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)、增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共事性

互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)形式雖然都服從WWW協(xié)議,但其類(lèi)型還是多種多樣。如對(duì)應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)精確程度,對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種。而這幾種類(lèi)型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)接受時(shí)往往因?yàn)榫_度或單位不符合等而被予以拒收和報(bào)錯(cuò)。因此應(yīng)提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),在對(duì)接受的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)后,根據(jù)對(duì)方的類(lèi)型自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,并記載數(shù)據(jù)類(lèi)型,以便在恢復(fù)和返回?cái)?shù)據(jù)時(shí),能夠按照原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)送。同樣道理,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部通過(guò)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)外接口來(lái)對(duì)外發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí),其數(shù)值類(lèi)型也得有選擇。首先,通過(guò)接口端軟件進(jìn)行模擬測(cè)試,獲得對(duì)方數(shù)據(jù)接受類(lèi)型后,調(diào)整待發(fā)出數(shù)據(jù)的類(lèi)型進(jìn)行發(fā)送。因此,增強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性,也成了促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的雙向交換順利成功,電子商務(wù)的順利實(shí)施必不可少的因素之一了。

2.將企業(yè)的資金帳戶(hù)與系統(tǒng)掛鉤,推進(jìn)網(wǎng)上收支的直接性

電子商務(wù)的一個(gè)重要體現(xiàn)就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上迅速快捷的直接收支。對(duì)于單位而言,將企業(yè)的局域網(wǎng)定向到銀行的帳戶(hù)上,能夠到網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收入,提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,確保了網(wǎng)上交易的順利實(shí)施。而對(duì)此領(lǐng)域技術(shù)開(kāi)拓的一個(gè)明顯的是安全與保密問(wèn)題,因此,必須對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部管理、安全防護(hù)等進(jìn)行改革,防止數(shù)據(jù)的泄密和被截取。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)銀行帳戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)或定期的核對(duì),當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有異時(shí),將立即封鎖銀行帳戶(hù)并進(jìn)行檢測(cè)和適時(shí)解封。當(dāng)然,以上這一切都可以通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口端核查模塊來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)完成。電子商務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)的另一個(gè)途徑就是讓系統(tǒng)與銀行或中介機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的企業(yè)帳戶(hù)發(fā)生掛鉤,將需處理的業(yè)務(wù)變成數(shù)據(jù)包的形式傳送到銀行或中介機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理。此舉的做法可以降低數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中被竊取的幾率,因?yàn)樵S多數(shù)據(jù)的操作都在銀行或中介機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理,途中傳送逗留時(shí)間減少。

3.內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理

電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn),不僅表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)外界的貿(mào)易電子化,也表現(xiàn)于事業(yè)單位內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)或事業(yè)部門(mén)間的產(chǎn)品物資等的數(shù)字化傳送。內(nèi)部數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施不僅有利于系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行全面、的數(shù)字化管理模式;其產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)也有利于對(duì)外交易的數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)核算,以免產(chǎn)生不必要的損失;降低了單位系統(tǒng)對(duì)外交往的效率。

篇9

 

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;意義;崗位;職責(zé)

 

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義 

 

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。 

(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率 

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。 

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 

由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。 

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變 

會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。 

(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高 

會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 

(五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 

會(huì)計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。 

(六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展 

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。 

 

二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé) 

 

根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會(huì)計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下: 

(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé) 

1、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和核算要求開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 

2、經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀(guān)管理的需要,不斷修正和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。 

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法。 

4、及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題。 

5、為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé) 

1、在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)會(huì)分工,對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場(chǎng),并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運(yùn)行。 

2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。 

3、負(fù)責(zé)計(jì)算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。 

4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對(duì)計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)用和操作。 

5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。

6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。 

7、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?nbsp;

篇10

關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容,越來(lái)越受到重視。會(huì)計(jì)電算化給原有的企業(yè)商務(wù)模式帶來(lái)一定沖擊,但是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也出現(xiàn)一些問(wèn)題,本文將通過(guò)分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在問(wèn)題,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決措施,只有解決其中存在問(wèn)題,企業(yè)會(huì)電算化才能順利發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

1.會(huì)計(jì)電算化含義

會(huì)計(jì)電算化主要就是會(huì)計(jì)工作者利用會(huì)計(jì)軟件,使用各種計(jì)算機(jī)先進(jìn)設(shè)備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會(huì)計(jì)工作的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化可以有效應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大改革,不僅僅是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中中的廣泛應(yīng)用,給會(huì)計(jì)工作提供了便捷的核算功能,更好的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,解放了手工記賬的人力勞動(dòng),避免了不規(guī)范行為,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效提升了工作效率,為經(jīng)營(yíng)決策提供了更科學(xué)等規(guī)范的建議。同時(shí)降低了會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)工作的負(fù)荷,提升了企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面的管理水平。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入認(rèn)識(shí)不足

有些中小企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠深入,單純的認(rèn)為是手工記賬的替代品,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的管理功能,對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用程度也沒(méi)有那么高,沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí)制約著會(huì)計(jì)電算化的向前發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)電算化人員專(zhuān)業(yè)水平不高

企業(yè)電算化技術(shù)的使用者基本是企業(yè)原來(lái)的會(huì)計(jì)人員,雖然有計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)但是相關(guān)工作人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)較多的問(wèn)題,問(wèn)題的出現(xiàn)不僅使會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)增大,而且對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用不熟練,對(duì)及會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)更加困難。企業(yè)中缺少既對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作熟練,又懂財(cái)務(wù)工作的復(fù)合型人才,這也是目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的重要問(wèn)題。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面

會(huì)計(jì)電算化提高了工作效率,但是系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)電算化的管理控制功能并不完善,很難滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多,但是功能卻基本類(lèi)似,雖涉及到往來(lái)、資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等方面,但是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍也不僅僅涉及財(cái)務(wù)的方面,企業(yè)中的動(dòng)態(tài)核算和在線(xiàn)管理也是必不可少的部分。

4.會(huì)計(jì)電算化軟件安全性存在漏洞

會(huì)計(jì)信息大多是企業(yè)的機(jī)密,但是,網(wǎng)絡(luò)能帶來(lái)便利同時(shí)也能帶來(lái)危機(jī),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方面存在安全問(wèn)題,對(duì)一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。

三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中問(wèn)題的對(duì)策

1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深入認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)換機(jī)電算化的重視,詳細(xì)了解會(huì)計(jì)電算化的在企業(yè)中應(yīng)用的意義,企業(yè)可以制定針對(duì)性的培訓(xùn)制度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)方面進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),使企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有全面深入的了解。同時(shí),在進(jìn)行招聘人員時(shí),將熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用和維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)納入招聘要求中,有利于從根本上提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。

2.提升會(huì)計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)

企業(yè)對(duì)人才的需求是多方面的,所以在培養(yǎng)人才的時(shí)候,各大院校的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)脑O(shè)置針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的課程,包括社會(huì)上的專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度,與此同時(shí)企業(yè)內(nèi)部度不斷進(jìn)行培訓(xùn)使工作人員拓展專(zhuān)業(yè)知識(shí),都能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件功能的開(kāi)發(fā)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),適合的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠起到事半功倍的效果,會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)的需求,根據(jù)客戶(hù)的需要不斷完善系統(tǒng),不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,以滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求。

4.提升電算化軟件的安全性

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的重要信息,確保保證信息的安全是會(huì)計(jì)電算化的重要任務(wù)。針對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密處理工作,不同的人進(jìn)行操作要進(jìn)行監(jiān)督。在算計(jì)系統(tǒng)中安裝防火墻和殺毒軟件,避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中,規(guī)范操作,及時(shí)做好備份。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化得到廣泛的應(yīng)用,在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)起步相對(duì)較晚,技術(shù)基礎(chǔ)比較薄弱,所以,在工作中,不斷的去完善會(huì)計(jì)電算化技術(shù),提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作質(zhì)量和工作效率,使會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中能夠發(fā)揮其最大的價(jià)值。

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