項(xiàng)目管理技術(shù)范文

時(shí)間:2023-03-27 16:17:23

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項(xiàng)目管理技術(shù)

篇1

 

審計(jì)項(xiàng)目管理是指審計(jì)機(jī)關(guān)通過采用科學(xué)的技術(shù)方法對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和監(jiān)督,目的是提高審計(jì)效用,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),確保審計(jì)質(zhì)量。目前,審計(jì)項(xiàng)目管理水平不高,是影響我國(guó)審計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)重要因素,也是我國(guó)審計(jì)與現(xiàn)代國(guó)際審計(jì)的主要差距所在。而若能將現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)成功運(yùn)用到我國(guó)審計(jì)項(xiàng)目的管理之中,勢(shì)必對(duì)提高我國(guó)審計(jì)管理水平,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督成效產(chǎn)生積極有效的影響。

 

一、項(xiàng)目管理的核心技術(shù)及其對(duì)審計(jì)項(xiàng)目管理的適用性

 

國(guó)際上最具代表性和權(quán)威性的項(xiàng)目管理組織是國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)和美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)。國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)是一個(gè)在瑞士注冊(cè)的非營(yíng)利性組織,它的目的是促進(jìn)國(guó)際間項(xiàng)目管理的交流,為國(guó)際項(xiàng)目領(lǐng)域的項(xiàng)目經(jīng)理之間提供一個(gè)交流各自經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)創(chuàng)建于1969年,是美國(guó)項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)性組織,在推進(jìn)項(xiàng)目管理知識(shí)和實(shí)踐的普及中扮演了重要角色。PMI于1984年最早創(chuàng)立了“項(xiàng)目管理知識(shí)體系(ProjectManagementBodyofKnowledge,PMBOK)”的概念,隨后于1996年進(jìn)行了改進(jìn)并正式了PMBOK。事實(shí)證明,PMBOK已經(jīng)被世界項(xiàng)目管理界公認(rèn)為一個(gè)全球性標(biāo)準(zhǔn),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)以該指南為框架,制定了ISO10006標(biāo)準(zhǔn)。PMBOK反映出的項(xiàng)目管理核心技術(shù),在架構(gòu)及管理特質(zhì)要求上,與國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理的需求具有高度的一致性。

 

(一)在核心技術(shù)架構(gòu)上的一致性

 

將項(xiàng)目管理劃分為需求確定、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)和項(xiàng)目收尾共七個(gè)階段,并根據(jù)各個(gè)階段的特點(diǎn)和所面臨的主要問題,系統(tǒng)地歸納出項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域,即范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、溝通管理和綜合管理,并分別對(duì)各領(lǐng)域的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)作了全面總結(jié)。對(duì)照《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》(審計(jì)署8號(hào)令)中對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)容的規(guī)定,PMBOK將項(xiàng)目管理劃分的七個(gè)階段,與審計(jì)項(xiàng)目管理中的審計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃、審計(jì)項(xiàng)目確定、擬定審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案、審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制、審計(jì)報(bào)告完成及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等審計(jì)程序高度重合;PMBOK歸納的項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域,與審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中貫穿始終的審計(jì)范圍確定、審計(jì)工作進(jìn)程管理、審計(jì)成本及費(fèi)用控制、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)質(zhì)量管理、審計(jì)意見溝通及反饋、審計(jì)集成管理等內(nèi)容高度一致??梢哉f,現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容與審計(jì)項(xiàng)目管理的要求幾乎完全是一致的。

 

(二)在管理特質(zhì)要求上的一致性

 

一般來說,適合列作項(xiàng)目管理的通常是那些技術(shù)要求比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定因素較多、資源有限的一次性任務(wù)的管理項(xiàng)目。而國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目本身所具有的工作量較大、需處理的關(guān)系復(fù)雜、承擔(dān)的責(zé)任重大、審計(jì)資源緊缺、項(xiàng)目通常為一次性任務(wù)等特征完全與項(xiàng)目管理的特質(zhì)相吻合??梢钥闯觯F(xiàn)代項(xiàng)目管理的技術(shù)方法對(duì)于國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目的管理具有高度的可借鑒性和適用性。

 

二、項(xiàng)目管理技術(shù)在審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

 

在審計(jì)實(shí)務(wù)工作中,審計(jì)項(xiàng)目管理按內(nèi)容及程序通常可以劃分為計(jì)劃管理、成本管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、后評(píng)估管理等五個(gè)部分。項(xiàng)目管理的諸多技術(shù)和管理工具都可以應(yīng)用于審計(jì)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段。

 

(一)在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理中的應(yīng)用分析

 

審計(jì)計(jì)劃是審計(jì)組織和審計(jì)人員對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi),為完成審計(jì)任務(wù)而進(jìn)行的一種安排。審計(jì)計(jì)劃的基本內(nèi)容包括確定審計(jì)目標(biāo)、制定審計(jì)方案、選擇必要的審計(jì)程序和審計(jì)步驟,并對(duì)審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、人員預(yù)算、時(shí)間進(jìn)度等方面做出的周密安排。制定審計(jì)計(jì)劃有助于審計(jì)人員明確審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍,知悉審計(jì)程序和審計(jì)步驟,并為隨后的審計(jì)測(cè)試及評(píng)價(jià)提供必要的標(biāo)準(zhǔn)。

 

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)科中,進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃管理中常用的工具有:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、線性責(zé)任圖(LRC)、甘特圖(GC)以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(CPM、DCPM、PERT、GERT、VERT等)等。這些技術(shù)工具基本都能在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理中應(yīng)用,以工作分解結(jié)構(gòu)的應(yīng)用為例說明如下:工作分解結(jié)構(gòu)主要應(yīng)用于項(xiàng)目的范圍管理,是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,即將項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容按其相關(guān)關(guān)系逐層進(jìn)行分解,直到工作內(nèi)容單一、便于組織管理的工作單元為止,并把各單項(xiàng)在整個(gè)項(xiàng)目中的地位、構(gòu)成直觀地表現(xiàn)出來,以便更有效地計(jì)劃、組織、控制項(xiàng)目整體實(shí)施的一種方法。例如,對(duì)于X市2011年度市本級(jí)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支審計(jì)工作項(xiàng)目,可編制工作分解結(jié)構(gòu)圖,如圖1所示。

 

(二)在審計(jì)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用分析

 

審計(jì)項(xiàng)目成本管理是通過合理配置資源,力求以最小的審計(jì)成本最有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。審計(jì)項(xiàng)目成本主要包括完成審計(jì)項(xiàng)目需花費(fèi)的資金成本、人力成本、時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本。在審計(jì)工作實(shí)務(wù)中,一般運(yùn)用工作分析表(詳列項(xiàng)目期間必須完成的工作、預(yù)定完成日期及負(fù)責(zé)人等),人力資源分析表(確定執(zhí)行審計(jì)工作所需審計(jì)人員的技能和專業(yè)性質(zhì)),審計(jì)項(xiàng)目外勤經(jīng)費(fèi)管理表(根據(jù)審計(jì)人員數(shù)、審計(jì)計(jì)劃天數(shù)和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審計(jì)經(jīng)費(fèi),具體包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通補(bǔ)貼、公雜費(fèi)等外勤經(jīng)費(fèi),以及加班補(bǔ)貼及其他費(fèi)用等)等表格對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和經(jīng)費(fèi)控制。在實(shí)際運(yùn)行過程中,由于審計(jì)項(xiàng)目外勤工作進(jìn)度的不確定性,隨著項(xiàng)目審計(jì)的推進(jìn)也難免會(huì)造成預(yù)算的調(diào)整,若不能有效控制,可能會(huì)使審計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算流于形式。

 

現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目成本管理,是通過項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本控制等步驟進(jìn)行的,其中項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目成本管理的核心環(huán)節(jié)。項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目成本控制中的諸多管理工具大多適用于審計(jì)項(xiàng)目成本管理,本文僅對(duì)項(xiàng)目成本控制的核心技術(shù)方法一偏差分析技術(shù)在審計(jì)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用作如下介紹:偏差分析技術(shù),也稱掙值分析(EarnedValueAnalysis,EVA),是評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本實(shí)際開銷和預(yù)算進(jìn)度情況的一種方法,該方法可以通過測(cè)量和計(jì)算計(jì)劃工作預(yù)算成本、已完成工作的實(shí)際成本和已完成工作的預(yù)算成本,得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和成本偏差,從而達(dá)到衡量項(xiàng)目成本執(zhí)行情況的目的。在使用偏差分析技術(shù)時(shí),首先要確定偏差分析的三個(gè)基本參數(shù):①計(jì)劃工作量的預(yù)算成本(BCWS);②已完成工作量的實(shí)際成本(ACWP);③已完成工作量的預(yù)算成本(BCWP),即掙值(EarnedValue,EV),掙值反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度。偏差分析主要通過計(jì)算成本偏差、進(jìn)度偏差、進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)和成本執(zhí)行指數(shù)來實(shí)現(xiàn)其評(píng)價(jià)目的。指標(biāo)計(jì)算公式及具體含義如下:

 

(1)成本偏差(CV):CV=BCWP-ACWP,當(dāng)CV為負(fù)數(shù),表明項(xiàng)目成本處于超支狀態(tài);反之,項(xiàng)目成本處于節(jié)約狀態(tài)。

 

(2)進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI):SPI=BCWP/BCWS,當(dāng)SPI大于1,表明項(xiàng)目實(shí)際完成的工作量超過計(jì)劃工作量;反之,項(xiàng)目實(shí)際完成的工作量少于計(jì)劃工作量。

 

(3)成本執(zhí)行指數(shù)(CPI):CPI=BCWP/ACWP,當(dāng)CPI大于1,表明項(xiàng)目實(shí)際成本少于計(jì)劃成本;反之,項(xiàng)目實(shí)際成本超過計(jì)劃成本。

 

(4)進(jìn)度偏差(SV):SV=BCWP-ACWS,當(dāng)SV為負(fù)數(shù),表明項(xiàng)目實(shí)施落后于進(jìn)度狀態(tài);反之,項(xiàng)目進(jìn)度超前。

 

偏差分析技術(shù)不僅可用來衡量項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況,而且可以用來衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。通過偏差分析,可以對(duì)審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析并依據(jù)分析結(jié)果,對(duì)審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和控制。

 

(三)在審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用分析

 

國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理中,審計(jì)時(shí)間(或進(jìn)度)、審計(jì)成本與全面審計(jì)質(zhì)量是辯證統(tǒng)一的??茖W(xué)合理的審計(jì)時(shí)間管理可以合理配置審計(jì)資源,滿足審計(jì)質(zhì)量的要求,降低審計(jì)成本、提高審計(jì)效率。項(xiàng)目進(jìn)度管理中常用的技術(shù)工具有里程碑圖、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、決策關(guān)鍵路徑法、圖形評(píng)審技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)等,這些技術(shù)均可以在審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理中進(jìn)行應(yīng)用。以里程碑圖的應(yīng)用為例說明如下:里程碑圖是標(biāo)示項(xiàng)目計(jì)劃的特殊事件和關(guān)鍵點(diǎn)。在審計(jì)實(shí)施中,對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)的時(shí)間進(jìn)行控制。以X國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)項(xiàng)目為例,可編制審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理里程碑圖如圖2所示:

 

里程碑圖用于項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,具有直觀、簡(jiǎn)單、容易制作、便于理解等特征。里程碑圖一般適應(yīng)于比較簡(jiǎn)單和中小型的審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理。

 

(四)在審計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用分析

 

審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指被審計(jì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支存在重大錯(cuò)弊而審計(jì)人員沒有發(fā)現(xiàn),做出不恰當(dāng)審計(jì)結(jié)論的可能性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三要素組成。

 

項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管控通常是通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、管理方法、技術(shù)和手段,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的應(yīng)對(duì)和監(jiān)控。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作過程都有不同的技術(shù)工具和方法,比如風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃會(huì)議、風(fēng)險(xiǎn)管理圖表、信息搜集技術(shù)、假設(shè)分析法、SWOT分析法、敏感性分析、概率分析、偏差分析、風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估等等。本文以項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別為例,說明在審計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的具體應(yīng)用。

 

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及其產(chǎn)生的原因進(jìn)行描述和歸類的過程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是不斷更新的,所以項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次性的活動(dòng),而是一項(xiàng)反復(fù)的過程,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別貫穿于項(xiàng)目生命期的全過程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工具和方法主要有:文件審查、信息搜集技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)檢查表、圖標(biāo)技術(shù)、假設(shè)分析法、SWOT分析法和專家判斷法等。通過這些技術(shù)工具工作的結(jié)果就是得出該項(xiàng)目的一個(gè)初始風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),也就是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單。這些風(fēng)險(xiǎn)清單中包括已識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和潛在應(yīng)對(duì)清單。在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析評(píng)價(jià)過程中,通過確定審計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單,進(jìn)而確定風(fēng)險(xiǎn)的潛在應(yīng)對(duì)措施,為風(fēng)險(xiǎn)管理的后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。

 

(五)在審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估中的應(yīng)用分析

 

審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估是指由獨(dú)立于審計(jì)項(xiàng)目決策和審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的第三方,對(duì)已經(jīng)完成的審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)、執(zhí)行過程、績(jī)效和影響進(jìn)行分析,確定項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到、實(shí)施過程是否合理有效、社會(huì)影響是否積極。審計(jì)署第8號(hào)令明確要求審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量控制制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取措施加以改進(jìn)。

 

現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目后評(píng)估成為項(xiàng)目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié),它的內(nèi)容包括項(xiàng)目效益后評(píng)價(jià)和項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)。國(guó)際上通用的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)方法有統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法、對(duì)比分析法、邏輯框架法及成功度法等定性與定量相結(jié)合的分析法等。由于這些后評(píng)估方法都是比較適用于工程類項(xiàng)目的后評(píng)價(jià),所以這些評(píng)價(jià)指標(biāo)都很注重項(xiàng)目預(yù)算值與實(shí)際值的對(duì)比,注重對(duì)項(xiàng)目未來發(fā)展效益的預(yù)測(cè)。本文以邏輯框架法為例,說明其在審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估中的實(shí)際應(yīng)用。

 

邏輯框架法(LFA)是一種概念化論述項(xiàng)目的方法。采用邏輯框架法進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估時(shí),可根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估的特點(diǎn)和項(xiàng)目特征確立審計(jì)目標(biāo)層次間的邏輯關(guān)系,并以分析審計(jì)項(xiàng)目的效率、效果、影響和持續(xù)性為主要分析內(nèi)容。其中,效率性主要反映審計(jì)項(xiàng)目投入(審計(jì)成本投入)與產(chǎn)出(審計(jì)達(dá)到的效果)的關(guān)系,即反映審計(jì)項(xiàng)目把投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出的程度,同時(shí)也反映審計(jì)項(xiàng)目的管理水平;而效果性主要反映審計(jì)項(xiàng)目的產(chǎn)出(審計(jì)達(dá)到的效果)對(duì)審計(jì)目的和審計(jì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度。審計(jì)項(xiàng)目的效果性主要取決于審計(jì)項(xiàng)目對(duì)象群對(duì)審計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的反映,要受到內(nèi)部條件和外部條件的限制;持續(xù)性分析則主要通過審計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)出、效果、影響和關(guān)聯(lián)性,找出影響審計(jì)項(xiàng)目持續(xù)發(fā)展的主要因素,分析滿足這些因素的條件和可能性,提出相應(yīng)的措施和建議。

 

三、我國(guó)國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理中存在的問題及改進(jìn)建議

 

審計(jì)項(xiàng)目管理一直是我國(guó)審計(jì)管理的一個(gè)難題。目前我國(guó)國(guó)家審計(jì)在審計(jì)項(xiàng)目管理中存在的突出問題主要有:一是審計(jì)項(xiàng)目管理缺乏統(tǒng)一的審計(jì)規(guī)范和具體的管理標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)人員無規(guī)可依,造成在審計(jì)項(xiàng)目管理過程中的盲目和無所適從;二是審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的編制普遍流于形式,模板化的內(nèi)容多,對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目的針對(duì)性差,實(shí)施隨意性大;三是執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量控制流程,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力較差,風(fēng)險(xiǎn)控制手段嚴(yán)重欠缺;四是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間的管理無具體的管理規(guī)范,項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間隨意性大,容易造成審計(jì)效率低下;五是缺乏對(duì)審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估的足夠重視,未能通過審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估工作延展審計(jì)功效、總結(jié)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量。

 

針對(duì)上述問題,充分借鑒現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù),筆者提出如下改進(jìn)建議:

 

(一)審計(jì)署應(yīng)盡快制定獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目管理規(guī)范,構(gòu)建科學(xué)完整、嚴(yán)謹(jǐn)適用的審計(jì)項(xiàng)目管理技術(shù)規(guī)則

 

審計(jì)署于2010年9月正式了《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》(審計(jì)署8號(hào)令),對(duì)于國(guó)家審計(jì)工作全過程進(jìn)行了具體的規(guī)范。審計(jì)署8號(hào)令雖然包含了非常豐富的內(nèi)容,但畢竟僅屬于一部基本審計(jì)準(zhǔn)則,其內(nèi)容也只能是原則性的法條規(guī)定。構(gòu)建完整的國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則體系,除了應(yīng)包括類似8號(hào)令這樣的基本審計(jì)準(zhǔn)則之外,還需要建立與之相配套的專業(yè)審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)指南、審計(jì)技術(shù)指引等規(guī)則制度體系。作為審計(jì)準(zhǔn)則體系中重要構(gòu)成部分的審計(jì)項(xiàng)目管理,應(yīng)該制定出相對(duì)獨(dú)立的專業(yè)審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)審計(jì)指南和技術(shù)指引,只有這樣才能保證審計(jì)項(xiàng)目管理有規(guī)可依,才能在審計(jì)實(shí)踐中發(fā)揮指導(dǎo)作用,保證審計(jì)工作質(zhì)量。

 

(二)制定審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制流程,運(yùn)用科學(xué)的流程化管理來替代人為的經(jīng)驗(yàn)化管理

 

進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制通常應(yīng)該從過程和結(jié)果兩個(gè)層面展開,過程層面的審計(jì)質(zhì)量控制是對(duì)審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)活動(dòng)實(shí)施、編制審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果復(fù)核、審計(jì)結(jié)果公開等全過程的質(zhì)量控制;結(jié)果層面的審計(jì)質(zhì)量控制要實(shí)現(xiàn)在審計(jì)證據(jù)以及得出的審計(jì)結(jié)論面前,審計(jì)人員、被審計(jì)單位、所有利益相關(guān)者之間不存在明顯的意見分歧。由于審計(jì)對(duì)象規(guī)模的龐大和具體經(jīng)營(yíng)資料的繁多等因素,決定了審計(jì)查證過程只能是有限的抽樣審計(jì)過程,面對(duì)大量的樣本的選取、范圍的確定、審計(jì)程序執(zhí)行的詳略等事項(xiàng),都要取決于審計(jì)師的專業(yè)判斷和分析。審計(jì)實(shí)施過程的這種特性,如果沒有建立相應(yīng)的流程化工作程序和具體的量化標(biāo)準(zhǔn),就非常容易使審計(jì)過程陷入審計(jì)項(xiàng)目主管的經(jīng)驗(yàn)化管理窠白之中,就會(huì)形成審計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)決定審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣。而通過制定完備的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制流程,對(duì)于諸如審計(jì)樣本的選取標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)范圍的確定原則、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn)等審計(jì)核心內(nèi)容制定明確的規(guī)定和指導(dǎo)意見,就可以有效減少因?qū)徲?jì)主管經(jīng)驗(yàn)誤判可能造成的審計(jì)質(zhì)量偏差。

 

(三)加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理,避免遭受審計(jì)失敗

 

由于國(guó)家審計(jì)具有較高的權(quán)威性,其審計(jì)結(jié)論和審計(jì)處理意見帶有一定的強(qiáng)制性,被審計(jì)單位必須執(zhí)行,從而使審計(jì)人員容易忽視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這種忽視可能會(huì)造成未能充分發(fā)現(xiàn)問題、揭示問題、致使審計(jì)機(jī)關(guān)出具不恰當(dāng)甚至錯(cuò)誤的審計(jì)報(bào)告、意見、決定等法律文書的可能性,甚至?xí)?dǎo)致審計(jì)失敗。加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理通常從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理等環(huán)節(jié)入手。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的途徑主要有兩個(gè)方面:一是借助外部力量,利用外界的風(fēng)險(xiǎn)信息、資料識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);二是依靠審計(jì)機(jī)構(gòu)自身的力量,根據(jù)審計(jì)客體的特性識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法可充分借鑒項(xiàng)目管理的相關(guān)技術(shù)和工具,比如檢查表、流程圖、情景分析、SWOT分析、敏感性分析、工作結(jié)構(gòu)分解法等。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、損失程度和責(zé)任大小,以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是否可以接受等問題進(jìn)行的判斷和界定。風(fēng)險(xiǎn)處理是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),在進(jìn)行充分的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,確認(rèn)影響審計(jì)結(jié)果的事項(xiàng),采取追加審計(jì)程序以消除或確認(rèn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定相應(yīng)的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)處理意見,以保證審計(jì)結(jié)果的客觀與公正。

 

(四)做好審計(jì)成本的預(yù)算和控制,加強(qiáng)國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目成本管理

 

國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目成本主要包括審計(jì)組進(jìn)行審前調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的外勤審計(jì)成本,以及為該項(xiàng)目進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)工作的內(nèi)勤審計(jì)成本。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目成本的特點(diǎn),應(yīng)建立以下管控措施:各審計(jì)組在開展審前調(diào)查階段,根據(jù)掌握的項(xiàng)目初步情況,編制項(xiàng)目成本概算,報(bào)內(nèi)部財(cái)務(wù)主管部門審核確定;審計(jì)組在正式進(jìn)點(diǎn)前,根據(jù)經(jīng)審定的審計(jì)工作實(shí)施方案,結(jié)合審定后的概算,編制項(xiàng)目成本預(yù)算;財(cái)務(wù)主管部門依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算,建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出賬簿,對(duì)項(xiàng)目組發(fā)生的所有經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行單獨(dú)核算;審計(jì)組在完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作后,要及時(shí)編制項(xiàng)目成本決算報(bào)表,到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,財(cái)務(wù)部門以經(jīng)審定批復(fù)的預(yù)算為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目成本支出進(jìn)行審核認(rèn)定。

 

(五)強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估工作,延展審計(jì)功效

 

在審計(jì)報(bào)告正式提交后,即進(jìn)入后續(xù)跟蹤審計(jì)階段,主要是審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估的工作。在后續(xù)跟蹤審計(jì)階段,應(yīng)建立審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度以及責(zé)任追究制度。審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)包括對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)。對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)包括審計(jì)方案的執(zhí)行情況、目標(biāo)的完成情況、與被審計(jì)單位的溝通、審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量、預(yù)期的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)果及審計(jì)小組的整體情況等;對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)主要包括專業(yè)勝任能力和工作效率等情況。通過審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)可以總結(jié)值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提高。責(zé)任追究制度并不是簡(jiǎn)單的懲罰措施,而是要通過必要的監(jiān)督和制約,把審計(jì)質(zhì)量控制落到實(shí)處,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 

主要參考文獻(xiàn):

 

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劉兆明,李娜,劉旸。2008.論審計(jì)項(xiàng)目管理的架構(gòu)[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)(史寧安。2008.國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目全面質(zhì)量管理[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社。

篇2

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化,使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動(dòng)進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo),或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除鹽水處理項(xiàng)目如果把每一個(gè)流程的傳輸放到計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,不僅方便省時(shí),而且使流程固定,更加規(guī)范,提高項(xiàng)目的效率,減少錯(cuò)誤的發(fā)生,基于工作流技術(shù)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是按照一系列過程規(guī)則,使文檔、信息或者任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。極大的提升了工程項(xiàng)目管理的協(xié)同性、準(zhǔn)確性,使公司可以把重點(diǎn)工作放到如何用最短的時(shí)間,最少的人員,最小的成本完成質(zhì)量最優(yōu)的項(xiàng)目。因此,在此對(duì)上述除鹽水安裝調(diào)試流程進(jìn)行建模。工作流中主要有案例、任務(wù)、路由等要素,每一個(gè)要素的運(yùn)用都使工作流更加明確更加形象。案例:工作流系統(tǒng)的基本目的就是處理案例,水處理項(xiàng)目本身就是一個(gè)案例。每一個(gè)案例的生命周期都是固有的。項(xiàng)目本身也是有一個(gè)生命周期的,從項(xiàng)目開始立項(xiàng)就是生命周期的開始,項(xiàng)目竣工時(shí)就是生命周期的結(jié)束,其中在這個(gè)生命周期中可以劃分成若干個(gè)任務(wù)。任務(wù):任務(wù)是工作流中的一個(gè)重要的概念,泛指一個(gè)工作單元。只有確定了任務(wù),才可以構(gòu)建工作流??梢哉f任務(wù)是一個(gè)工作的邏輯單元,必須是完整執(zhí)行的。但是任務(wù)的整體性又依賴于它所存在的環(huán)境。上述流程中安裝超濾設(shè)備如果外包給了別家公司,對(duì)于甲方來看任務(wù)是一個(gè)整體,但是對(duì)于乙方來看他可以把任務(wù)再分割,再定任務(wù)負(fù)責(zé)人。路由:沿著特定分支的路由決定哪些任務(wù)需要執(zhí)行,一般情況下共有四種基本路由結(jié)構(gòu)。順序路由就是最簡(jiǎn)單的一個(gè)接一個(gè)的執(zhí)行;并行路由(AND-split——AND-join)是兩個(gè)以上的任務(wù)同時(shí)被執(zhí)行,并且互不影響;選擇路由(OR-split——OR-join)是兩個(gè)或者多個(gè)任務(wù)之間存在選擇;循環(huán)路由是指多次執(zhí)行同一個(gè)任務(wù)。

2關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工作流引擎

對(duì)于工作流來講,工作流引擎是必不可少的。工作流引擎是工作流的核心,是工作流的動(dòng)力。有了引擎的驅(qū)動(dòng),工作流才能按照我們?cè)O(shè)置的流程進(jìn)行?,F(xiàn)在有很多公司開發(fā)了各種各樣的工作流引擎,但是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)作為驅(qū)動(dòng)的引擎是實(shí)現(xiàn)比較容易的。采用數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)工作流引擎,以低成本實(shí)現(xiàn)了工作流的核心功能,具有靈活性、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)。本文中數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟公司的SQLserver2008。在工作流引擎中,最重要的部分就是對(duì)于工作流的過程模型的描述。過程模型是工作流引擎控制信息來源,工作流系統(tǒng)提供了串行、并行、選擇及循環(huán)4種基本路由的方式,水處理項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)流程都可以用上述的基本路由及其組合來描述。具體實(shí)現(xiàn)方案:流程定義表與任務(wù)定義表用來描述流程和任務(wù)的信息。為了防止對(duì)任務(wù)的重復(fù)定義,任務(wù)與流程都是相對(duì)獨(dú)立的,對(duì)任務(wù)的定義不依賴于特定的流程,這是因?yàn)橥涣鞒痰牟煌襟E可能要用到相同的任務(wù)。類型字段是用于標(biāo)識(shí)任務(wù)的類型,在系統(tǒng)中將任務(wù)的類型作了如下劃分:人工任務(wù),指由操作人員直接控制執(zhí)行的任務(wù);自動(dòng)任務(wù),指不需要人員參與,直接由工作流引擎激發(fā)相關(guān)程序來執(zhí)行的任務(wù);循環(huán)任務(wù),連接一個(gè)循環(huán)過程并控制其運(yùn)行的任務(wù);路由任務(wù),不執(zhí)行實(shí)際的工作,而是為實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的路由關(guān)系而定義的任務(wù)。對(duì)于每一種任務(wù),系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中為其自動(dòng)生成相應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)表,用以定義與該任務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息及控制信息。任務(wù)編號(hào)、流程實(shí)例編號(hào)為系統(tǒng)的默認(rèn)字段,其余信息字段在任務(wù)定義時(shí)由管理員指定。流程組織表是描述各流程的運(yùn)作規(guī)則。系統(tǒng)中用流程編號(hào)字段區(qū)別不同的流程,位置字段是用來表示任務(wù)在流程中的執(zhí)行順序,首項(xiàng)任務(wù)的位置數(shù)為1,依次向下排列。每一個(gè)位置上都可以有多個(gè)任務(wù),相同位置上不同任務(wù)間的關(guān)系用遷移方式來標(biāo)識(shí)。遷移方式分為串行、與分支、與匯總、或分支、或匯總,對(duì)應(yīng)在這四種遷移方式在上節(jié)中的Petri網(wǎng)已經(jīng)有所體現(xiàn)。

3結(jié)束語

篇3

【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目管理;技術(shù)

中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑工程也不斷龐大,其逐漸向大型化、科技化以及環(huán)保型的方向發(fā)展,為建筑行業(yè)的發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理措施,作為施工管理人員應(yīng)該在注重自身的專業(yè)技術(shù)水平的前提下,充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)管理的重要性,并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新,進(jìn)一步確保建筑施工的高效性,提升建筑工程的施工效益,為建筑工程的可持續(xù)發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)保障。

1.建筑工程的項(xiàng)目管理技術(shù)分析

項(xiàng)目管理是一科將管理進(jìn)行分支的學(xué)科,其是指在項(xiàng)目作業(yè)中使用專門的知識(shí)、技能、方法以及工具等,使項(xiàng)目管理能夠在有限資源條件下,實(shí)現(xiàn)或者超過原本的施工計(jì)劃以及施工期望。項(xiàng)目管理是將一些成功達(dá)到相關(guān)施工目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行綜合,其中涉及有項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目維護(hù)等;項(xiàng)目管理的方法可以劃分為階段性、量化以及優(yōu)化管理等三大模塊,詳細(xì)內(nèi)容如下:

2.階段性建筑工程的項(xiàng)目管理

階段管理是指從確定項(xiàng)目到系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的全過程,依據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),可以將其劃分為以下幾個(gè)小階段:

2.1市場(chǎng)信息

市場(chǎng)信息可以劃分為:信息采集、信息分析、確定工程項(xiàng)目以及項(xiàng)目申請(qǐng)等環(huán)節(jié)的編制,其中,信息采集:可以劃分為工程項(xiàng)目信息、常規(guī)設(shè)備信息、器材信息的采集,這些信息通過相關(guān)業(yè)務(wù)員或者其他有效渠道,獲得信息后,信息提供者應(yīng)該以書面的形式向有關(guān)企業(yè)或者單位的職能部門進(jìn)行報(bào)告;信息分析:建筑單位應(yīng)該建立相關(guān)的信息分析職能部門,科學(xué)的對(duì)采集的信息進(jìn)行分類、編輯、管理、核實(shí)、研究和論證;同時(shí),在對(duì)項(xiàng)目信息分析時(shí),應(yīng)該依據(jù)市場(chǎng)、個(gè)人、組織以及社會(huì)發(fā)展的需求,結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)提高施工管理水平,提升施工效益,通過對(duì)采集的信息進(jìn)行合理的分析,并監(jiān)督業(yè)務(wù)工作人員的工作效率以及績(jī)效評(píng)價(jià);確定工程項(xiàng)目:根據(jù)信息分析職能部門所提供的分析以及認(rèn)證報(bào)告確定信息的處理方式,并上報(bào)相關(guān)決策部門給予決定。決策部門通過信息分析部門的相關(guān)報(bào)告,結(jié)合建筑行業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)信息進(jìn)行確定并確定項(xiàng)目的成立,項(xiàng)目一旦確立就應(yīng)該要考慮承約商參加投標(biāo),發(fā)揮各自客戶的優(yōu)勢(shì),確定相關(guān)投商標(biāo)人員。在這個(gè)過程中考慮的因素有施工技術(shù)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、資源配置以及其他相關(guān)因素,進(jìn)而對(duì)信息分析部門的職能人員的工作效率以及業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.2申請(qǐng)書填寫

在確定參加相關(guān)投標(biāo)時(shí),就應(yīng)該擬定一份申請(qǐng)書,申請(qǐng)書的書寫一般涉及施工技術(shù)、施工管理、施工成本等三方面。如是一份較為復(fù)雜的申請(qǐng)書,則可以將其進(jìn)行劃分,使其成為三本獨(dú)立的冊(cè)子:

施工技術(shù)的擬定的主要目的就是,可以讓客戶能夠清楚的認(rèn)識(shí)到承約商對(duì)客戶的需求以及問題的理解,并為其提供最低風(fēng)險(xiǎn)且最大收益方案。

施工管理的擬定主要是,能夠讓客戶相信承約商能夠做好項(xiàng)目所提供的工作,并能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

施工成本的擬定主要目的就是,使客戶能夠相信承約商申請(qǐng)項(xiàng)目的價(jià)格是現(xiàn)實(shí)、符合相關(guān)要求的,施工成本的擬定主要由施工技術(shù)部門,集合市場(chǎng)信息的將其報(bào)告擬定,同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的工作效率以及績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。

此外,在進(jìn)行申請(qǐng)書書寫完成后,市場(chǎng)信息職能部門應(yīng)該嚴(yán)密觀察項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)更新項(xiàng)目的情況,并向相關(guān)的職能部門進(jìn)行情況反映,是該職能部門能夠根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行修訂項(xiàng)目申請(qǐng)書,進(jìn)而增加項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),在簽訂合同時(shí),應(yīng)該將項(xiàng)目管理進(jìn)行階段性準(zhǔn)備,各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容可以依據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)、合理更改。

準(zhǔn)備環(huán)節(jié):確定項(xiàng)目管理方式及管理組織結(jié)構(gòu)的組成,使各資源得到合理的配備和落實(shí),進(jìn)一步確定施工方案。結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的施工作業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的分析了解,確定階段性項(xiàng)目的驗(yàn)收成果,并對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)一步的監(jiān)督管理,有效解決施工方與客戶之間的不合意見,進(jìn)而控制建筑工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)施環(huán)節(jié):依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,對(duì)各環(huán)節(jié)的成果、施工技術(shù)、施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,進(jìn)而確保,在各環(huán)節(jié)完工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及客戶能夠清楚的了解項(xiàng)目的進(jìn)展、完成情況、以及客戶的滿意度等,同時(shí),為評(píng)價(jià)項(xiàng)目組成人員的績(jī)效評(píng)價(jià)提供依據(jù)。

驗(yàn)收環(huán)節(jié):在施工完成后,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行竣工驗(yàn)收和決算,其中驗(yàn)收可以依據(jù)相關(guān)規(guī)定的范圍以及要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)新驗(yàn)收,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目作業(yè)過程中涉的各種文檔、材料等進(jìn)行整理和編輯,依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行過程中有益檢驗(yàn)以及教訓(xùn)。編制工程總結(jié)報(bào)告,并由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行,陳述該項(xiàng)目已達(dá)到竣工驗(yàn)收的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);其次進(jìn)行竣工決算,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的整體績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

維護(hù)環(huán)節(jié):此環(huán)節(jié)屬于后續(xù)服務(wù)環(huán)節(jié),可以由專門的職能部門負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)并派遣,以方便服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)。

3.量化、優(yōu)化建筑工程的項(xiàng)目管理

量化建筑工程的項(xiàng)目管理是非常重要的環(huán)節(jié),從建筑企業(yè)運(yùn)作方面出發(fā),盡可能的對(duì)其進(jìn)行量化,做到責(zé)任劃分清楚。在項(xiàng)目的實(shí)際作業(yè)過程中,經(jīng)常會(huì)遇到客戶對(duì)前階段的勞動(dòng)成果不認(rèn)可、對(duì)后階段成果不滿意等問題,而當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),法采用技術(shù)解決、法明確責(zé)任等,嚴(yán)重影響著建筑工程的順利進(jìn)行。所以在建筑工程實(shí)際作業(yè)中,應(yīng)該把各種施工目標(biāo)、項(xiàng)目投入以及成果等環(huán)節(jié)進(jìn)行量化管理。如,應(yīng)用明確的模塊以及系統(tǒng)表達(dá)客戶的需求,精準(zhǔn)的計(jì)算各環(huán)節(jié)階段所需的人工、物力以及財(cái)力等,把各種量化指標(biāo)存入相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),就能夠輕而易舉的解決上述的問題,每個(gè)階段都能夠清晰的量化管理,也有利于整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)。

同時(shí),優(yōu)化建筑工程的項(xiàng)目管理,即分析項(xiàng)目每部分所蘊(yùn)含的知識(shí)以及施工經(jīng)驗(yàn),更好的發(fā)揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)程中的經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),在整個(gè)工程中傳播有益的知識(shí)。不斷創(chuàng)新施工管理技術(shù),提高施工人員的工作積極性,推進(jìn)施工進(jìn)度,提高施工效率,進(jìn)而達(dá)到施工目標(biāo)。項(xiàng)目管理極大地改善了公司組織基于創(chuàng)新的項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施活動(dòng)的工作效率,其應(yīng)用范圍已擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在建筑工程施工過程中要想發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用,就應(yīng)該加大管理力度,優(yōu)化管理措施,進(jìn)一步提高施工效率,保證建筑工程施工質(zhì)量[5]。

結(jié)束語

總而言之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的生活水平得到不斷的提升,對(duì)建筑施工項(xiàng)目管理的要求也不斷提高。但是其中存在的問題,嚴(yán)重影響著建筑工程的發(fā)展步伐,使其成為建筑工程項(xiàng)目管理中的瓶頸。要想改變或解決這種現(xiàn)狀就應(yīng)該依據(jù)文中提到的幾點(diǎn)措施,如,階段性建筑工程的項(xiàng)目管理、量化、優(yōu)化建筑工程的項(xiàng)目管理等有效措施,進(jìn)一步提高建筑工程管理水平,增加建筑工程施工效益,為建筑工程的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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【關(guān)鍵字】機(jī)電設(shè)備安裝,工程,項(xiàng)目管理,技術(shù)要點(diǎn)

中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一.前言

建筑的不斷發(fā)展,必然會(huì)帶動(dòng)機(jī)電設(shè)備安裝工程的增加,因此,相應(yīng)的對(duì)機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理就提出了很高的要求,同時(shí),機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理在工程建筑的建設(shè)中的地位越來越重要。對(duì)于工程建設(shè)的機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理,雖然我國(guó)已經(jīng)在這方面取得了巨大的進(jìn)步,但是,工程建設(shè)的機(jī)電設(shè)備安裝作為工程建設(shè)的重要一環(huán),同時(shí)也關(guān)系著整個(gè)工程機(jī)電的安全運(yùn)行和合理的使用,因此,工程建筑的機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理就顯得尤為的重要了。

二.機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的特點(diǎn)

工程建筑的機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理在工程的建設(shè)中十分重要,無論是機(jī)電設(shè)備安裝工程的施工難度、它的重要性、它的綜合性這幾方面而言,機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理在工程建筑的建設(shè)中都是重中之重。工程建筑機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理總體上來說,從開工到竣工始終貫穿于整個(gè)工程建筑的建設(shè)過程中。下面就分析一下機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。

1.機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的牽涉面廣、施工周期長(zhǎng)

機(jī)電設(shè)備安裝是個(gè)大的概念,學(xué)科和行業(yè)跨度大,一般涵蓋了電氣工程、電子工程、機(jī)械設(shè)備工程、自動(dòng)化、建筑智能化、環(huán)保、儀表、消防、電梯、管道、動(dòng)力工程等,有時(shí)還包括照明、供電、通訊等設(shè)備。其施工活動(dòng)包括設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段,以滿足其正常運(yùn)行或使用功能。

2.機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的技術(shù)要求高

隨著我國(guó)信息技術(shù)和建筑技術(shù)的不斷進(jìn)步,機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目在施工過程中所采用的技術(shù)不斷增多,如新技術(shù)、新材料、新設(shè)新、工藝備等、并且日益擴(kuò)大的工業(yè)規(guī)模使得安裝工程也逐漸增大,裝配、吊裝、檢測(cè)技術(shù)的要求在大型工程中也日益增高。

3.機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理工作多

機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目涉及的專業(yè)領(lǐng)域廣,因此做好各項(xiàng)專業(yè)之間有序銜接、進(jìn)度安排及工作面交接等方面的協(xié)調(diào)和配合,相互間創(chuàng)造施工條件,從而使施工質(zhì)量能得到充分保障。同時(shí),機(jī)電設(shè)備安裝工程部門也要處理好與機(jī)械設(shè)備、公用設(shè)施和材料供應(yīng)等相關(guān)檢驗(yàn)部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)配合他們以完成機(jī)電設(shè)備的安裝工程。此外,機(jī)電設(shè)備安裝工程還需要協(xié)調(diào)和配合其他相關(guān)的工程部門,保證各類機(jī)電設(shè)備安裝工程與土建工程之間的和諧,順利完成相應(yīng)的工作。

三.機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理技術(shù)要點(diǎn)分析

1.成本管理。一個(gè)企業(yè)如果想為自身建立一套良好的管理系統(tǒng),那么成本管理控制系統(tǒng)是其最基本的要素。企業(yè)的管理者能夠通過成本管理系統(tǒng)來對(duì)某一項(xiàng)目施工成本進(jìn)行全面的分析,對(duì)過程中的成本進(jìn)行全面的分解。在安裝工程項(xiàng)目施工過程中,成本管理控制系統(tǒng)主要能夠發(fā)揮其預(yù)算管理職能、計(jì)劃管理職能和施工管理職能、采購(gòu)管理職能及計(jì)算管理職能等。

例如:在行使預(yù)算管理職能時(shí),項(xiàng)目管理人員可以依據(jù)類似工程的成本數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)及項(xiàng)目所在地的地方材料、用工單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)等因素,對(duì)項(xiàng)目成本做出較合理的成本預(yù)算。因此,安裝工程成本管理控制信息化是非常必要的,它不僅能夠有效的避免失誤,還能夠幫助施工企業(yè)更好的完成項(xiàng)目的施工。

(一)在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)程序之前,企業(yè)要先進(jìn)行設(shè)計(jì)說明書的編制,實(shí)施單位要先明確系統(tǒng)模型、各模塊的功能及管理流程等等。企業(yè)成本管理系統(tǒng)的意圖及管理的思路都應(yīng)該體現(xiàn)在設(shè)計(jì)說明書中。

(二)編制完成后,可以通過專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位來完成計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員會(huì)通過與施工單位的交流和自身對(duì)設(shè)計(jì)的理解來使系統(tǒng)變的完善。當(dāng)然,其設(shè)計(jì)還要經(jīng)過初步設(shè)計(jì)階段、模塊程序設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)集成階段和系統(tǒng)完成這四個(gè)階段。

(三)當(dāng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)完成后,實(shí)施單位還要按照一定的步驟來進(jìn)行運(yùn)作。做好運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)等;其次要做項(xiàng)目試運(yùn)行,施工方可以新建一個(gè)項(xiàng)目來完成項(xiàng)目的試運(yùn)行工作,因?yàn)樵囘\(yùn)行要伴隨著整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,也就是說:系統(tǒng)的實(shí)施必須在項(xiàng)目一開始就開始進(jìn)行;再次要完成運(yùn)行的評(píng)估、系統(tǒng)的優(yōu)化;最后,系統(tǒng)就可以全面運(yùn)行了。

2.質(zhì)量管理。質(zhì)量是一個(gè)工程目的生命,因此,質(zhì)量管理是工程項(xiàng)目管理中的重中之重,要通過科學(xué)制度、精心設(shè)計(jì)和優(yōu)良施工,來保證機(jī)電工程的質(zhì)量。作為機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目的質(zhì)量管理,必須要有一個(gè)健全完善的質(zhì)量管理體系:

(一)施工前的質(zhì)量控制。項(xiàng)目施工前期,在了解和掌握該項(xiàng)目的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,要對(duì)施工企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,把質(zhì)量目標(biāo)要求層層分解,制定簡(jiǎn)明扼要的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,按質(zhì)量計(jì)劃和實(shí)施步驟層層落實(shí),各專業(yè)人員各自均應(yīng)完成自己應(yīng)負(fù)的質(zhì)量責(zé)任,項(xiàng)目質(zhì)量才能有保證。項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理要帶頭抓好質(zhì)量工作,做好質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

(二)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制。嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行全程質(zhì)量跟蹤,對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行定期審核,在審查過程中,特別要注意過分設(shè)計(jì)和不足設(shè)計(jì)的情況,以免造成導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性差和功能降低,并加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)教育。

(三)施工階段的質(zhì)量控制。為了防止在施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,在施工前要嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制,委托有資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行核查,對(duì)施工人員素質(zhì)和人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控。

3.安全管理。在做好日常安全管理工作的前提下,在項(xiàng)目部門的組織下,建立全方位、全過程的安全管理體系,制定個(gè)人安全職責(zé),負(fù)責(zé)人要做好帶頭作用,領(lǐng)導(dǎo)各員工做到人人有責(zé)、人人負(fù)責(zé);其次,為了確保安全施工的順利開展,項(xiàng)目部應(yīng)指定安全管理策劃,組織相關(guān)技術(shù)人員編制機(jī)電設(shè)備安裝工程安全施工組織總設(shè)計(jì)以及專項(xiàng)工程或分部工程安全施工組織設(shè)計(jì),對(duì)較重要的場(chǎng)所,入冷凍機(jī)房、水泵房、冷卻塔室、發(fā)電機(jī)房和高低壓配電室等應(yīng)編制單項(xiàng)工程安全技術(shù)方案和措施;定時(shí)組織各階層人員參加的安全方面的培訓(xùn),以提高人員的安全施工意識(shí),避免安全隱患的發(fā)生。

四.結(jié)束語

總之,機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理一定要從實(shí)際出發(fā),并結(jié)合理論依據(jù)進(jìn)行,既要掌握各項(xiàng)目標(biāo)管理的技術(shù)要點(diǎn),更應(yīng)整體考慮各項(xiàng)管理目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,找準(zhǔn)平衡點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧、合理控制總體目標(biāo),杜絕盲目追求單一目標(biāo)而影響其他目標(biāo)的現(xiàn)象。這就是我們機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目施工管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。科學(xué)的項(xiàng)目管理,使工作有較高的效率,達(dá)到工期短、質(zhì)量?jī)?yōu)、成本低的理想效果。

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關(guān)鍵詞:公路工程;GIS技術(shù);項(xiàng)目管理;功能實(shí)現(xiàn)

GIS技術(shù)現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,并取得了很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同樣在目前公路工程建設(shè)不斷發(fā)展的今天,GIS技術(shù)的應(yīng)用也越來越多地滲透到工程項(xiàng)目建設(shè)的管理中。經(jīng)過實(shí)際工程建設(shè)的應(yīng)用,它在項(xiàng)目建設(shè)中一方面降低了在公路建設(shè)施工中的操作難度,另一方面有力地控制與提高了公路整體的工程質(zhì)量與施工水平。那么作為我們一線的項(xiàng)目施工管理人員,如何正確使用GIS技術(shù),這一問題就顯得尤為重要了,下面對(duì)其做一分析研究。

1.GIS技術(shù)的概述

所謂的GIS技術(shù)就是圖形系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,在實(shí)際的公路工程項(xiàng)目管理中以圖形系統(tǒng)為基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合各個(gè)圖形將空間位置有效地結(jié)合在一起,確保我們的施工項(xiàng)目管理人員通過計(jì)算機(jī)可以了解到現(xiàn)場(chǎng)施工的情況,為項(xiàng)目施工管理提供決策幫助。這個(gè)GIS技術(shù)具有監(jiān)測(cè)與編輯,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組織,數(shù)據(jù)采集,空間查詢和分析等諸多中功能??梢赃@樣說在工程項(xiàng)目管理過程中,GIS技術(shù)不僅可以提供數(shù)字形式的工地基礎(chǔ)信息,具有快速查詢檢索、統(tǒng)計(jì)量算、空間分析和輸出繪圖等多種功能,為工程實(shí)時(shí)管理提供輔助信息。同時(shí),在那些建筑工程施工方案過程比較復(fù)雜,并且對(duì)于不同的施工方案很難進(jìn)行直觀的比較時(shí),都可以通過GIS技術(shù)來加以實(shí)現(xiàn),所以來說GIS對(duì)實(shí)現(xiàn)施工形象直觀的表達(dá)具有很大的實(shí)踐意義。

2.GIS技術(shù)設(shè)計(jì)

在具體應(yīng)用中,首先要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一地設(shè)計(jì)。我們知道一個(gè)完整的公路工程的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該是以空間數(shù)據(jù)庫(kù)和屬性數(shù)據(jù)庫(kù)這兩部分組成的。而空間數(shù)據(jù)庫(kù)是為了輸入數(shù)據(jù)的方便快捷組建的,它又可以分為背景圖和專題圖。而在屬性數(shù)據(jù)庫(kù)中它主要是存儲(chǔ)和空間位置之外的沒有關(guān)系的一些數(shù)據(jù),在我們現(xiàn)有的公路工程建設(shè)中像計(jì)量支付的數(shù)據(jù),施工文檔的數(shù)據(jù)這些都是屬性數(shù)據(jù)的范疇。他們之間功能的實(shí)現(xiàn)在下面的文字中具體闡述。在設(shè)計(jì)好這兩部分后,就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理部分了。它有地圖分層——底圖數(shù)字化——形成電子地圖——空間數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)連接——數(shù)據(jù)的更新這樣一個(gè)過程。另外一組處理過程是屬性數(shù)據(jù)分類編碼——建立屬性數(shù)據(jù)庫(kù)——空間數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)連接——可視化仿真。

3.GIS技術(shù)實(shí)現(xiàn)

在公路工程項(xiàng)目管理中,屬性數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)。在建設(shè)公路工程項(xiàng)目管理中的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),計(jì)量支付,工程文檔的材料等具體的數(shù)據(jù)通過GIS圖形平臺(tái)輸入工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、計(jì)量支付數(shù)據(jù)中,其中各個(gè)部門以及各部門負(fù)責(zé)人可以通過工程對(duì)象的ID處理工程數(shù)據(jù)。然后工程數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)等在通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送到中高層負(fù)責(zé)人,也就是項(xiàng)目經(jīng)理這一級(jí)別的負(fù)責(zé)人。另外像總工程師等可以通過這個(gè)再次了解整個(gè)工程的進(jìn)度以及質(zhì)量狀況。我們可以把GIS它的圖形平臺(tái)和工程數(shù)據(jù)以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系具體用下面的關(guān)系體現(xiàn)出來,如圖1所示。而可視化仿真的實(shí)現(xiàn)是合理處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄,進(jìn)一步激活數(shù)據(jù)庫(kù)中的如施工進(jìn)度和時(shí)間等信息,而其他信息以文字的形式出現(xiàn)在信息框中,從而顯示出施工的全過程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理。它的好處是項(xiàng)目管理人員容易實(shí)現(xiàn)工程施工進(jìn)度,推進(jìn)方案的實(shí)施,節(jié)省時(shí)間,提高效率。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)在的公路工程建設(shè)中一般會(huì)涉及到道路設(shè)計(jì)工程量數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量管理數(shù)據(jù),在實(shí)際的應(yīng)用中GIS可以進(jìn)行單獨(dú)管理的同時(shí)又可以集成訪問。數(shù)據(jù)的傳輸可以采用網(wǎng)絡(luò)傳輸,而它的工程數(shù)據(jù)庫(kù)主要是存儲(chǔ)在業(yè)主的服務(wù)器上。承包商等部門可以通過電子地圖及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交給業(yè)主服務(wù)器。空間信息查詢功能的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)功能主要是給相關(guān)負(fù)責(zé)人來設(shè)計(jì)的,它可以隨時(shí)查詢整個(gè)施工中的所有施工信息,監(jiān)控整個(gè)工程項(xiàng)目。在查詢使用中除了會(huì)出現(xiàn)有形象逼真的二維、三維場(chǎng)景之外還有表格和數(shù)字。同時(shí),還可以查詢工程建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的差距,甚至還可以查詢出發(fā)現(xiàn)影響工程實(shí)施的隱蔽因素和對(duì)進(jìn)度的影響程度,進(jìn)一步為施工提供更加準(zhǔn)確的信息保障。結(jié)語隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,將來GIS技術(shù)在公路項(xiàng)目管理中應(yīng)用越來越多,它將打破原有的項(xiàng)目管理方式,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分層、分類疊加在電子地圖上,并加強(qiáng)地圖對(duì)象與數(shù)據(jù)庫(kù)屬性數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,將大幅度提高公路建設(shè)和管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)公路建設(shè)和管理模式的綜合發(fā)展。

作者:劉坤 單位:昆山市交通工程有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]陳蘇良.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在公路工程管理中的應(yīng)用[J].科技致富向?qū)В?015(5):12.

篇6

關(guān)鍵詞:信息技術(shù)工程項(xiàng)目管理 應(yīng)用水平

中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

1、計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系

信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對(duì)經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、加工、處理、利用并輔助決策的技術(shù)的總稱,而計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)最主要的、非常不可缺少的手段。顯然,前者包含后者。為免混淆它們的概念,我們必須對(duì)兩者有正確的認(rèn)識(shí)。就工程施工管理中推廣信息技術(shù)而言,不僅僅是解決是否利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的問題,還要解決如何利用的問題。比如說,即使企業(yè)各部門都應(yīng)用了計(jì)算機(jī),而企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙質(zhì)媒體來進(jìn)行,這樣,就不能說充分利用了信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了信息化。同時(shí),使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化工程施工管理,不僅可以快速、有效、自動(dòng)而有系統(tǒng)地儲(chǔ)存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、工程投資成本控制進(jìn)行跟蹤、管理。如:建筑房地產(chǎn)企業(yè)的OA辦公自動(dòng)化,PPT建筑、圖形模塊的展示和說明,中國(guó)建筑科學(xué)研究院研制的PKPM建筑制圖軟件、廣聯(lián)達(dá)圖形算量軟件、億圖流程圖制作軟件以及施工網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖等計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目管理中的應(yīng)用既反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平又提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平,從而使信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,提高了建筑施工企業(yè)或房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提高了工作效率,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。

2、 項(xiàng)目管理中信息技術(shù)應(yīng)用

首先,在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計(jì)算、定額套價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作、施工總平面圖設(shè)計(jì)、工程造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、橫道圖、模板、腳手架設(shè)計(jì)計(jì)算),設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)及降水設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、高大模板設(shè)計(jì)、施工詳圖及模板放樣設(shè)計(jì)),項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目投資成本控制、工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度管理控制、項(xiàng)目績(jī)效考核控制、日常信息收集和管理)等。

第二,在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),在一些工程項(xiàng)目中取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑、超高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步自動(dòng)提升滑模技術(shù)、進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻裝飾的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、施工中垂直運(yùn)輸、水平運(yùn)輸、安全預(yù)警等。

信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,不但改善了建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和管理水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,同時(shí),也會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)控制成本和工作勞動(dòng)強(qiáng)度有所下降,工程質(zhì)量得到很大提高。

但是,總的來講,目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:

a) 、 應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項(xiàng)目施工的前期,如招投標(biāo)的工程造價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理施工過程存在的問題,很不科學(xué);

b) 、 主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳輸,工作效率較低;

c) 、 企業(yè)未能充分利用Internet,OA企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)、招標(biāo),項(xiàng)目管理、信息交換、信息等,電子商務(wù)沒有真正開展起來;企業(yè)與部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間沒有形成網(wǎng)絡(luò),信息不能相互傳輸與交換。

d) 、 不論政府網(wǎng)站還是企業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動(dòng);

e) 、 軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復(fù)開發(fā)。

f) 、 我國(guó)建筑業(yè)生產(chǎn)環(huán)境,制約著信息技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展。特別是中、小建筑企業(yè),受企業(yè)內(nèi)在機(jī)制制約;企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間相互制約。也就是說各部門之間還沒有形成以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)覆蓋進(jìn)行生產(chǎn)模式體系。

3、 國(guó)內(nèi)外同行信息技術(shù)應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)

國(guó)外建筑業(yè)同行信息技術(shù)應(yīng)用較早,成功的經(jīng)驗(yàn)很多,值得我們借鑒,下面列舉一些實(shí)例。

a) 、 在日本,近年來大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期信息化。其特點(diǎn)是,以建設(shè)項(xiàng)目的全壽命周期為對(duì)象,信息全部實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化;利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源共享、開發(fā)充分利用。已達(dá)到降低工程施工成本、提高工程質(zhì)量、提高工作效率和增強(qiáng)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

b) 、 在香港,主要應(yīng)用有:設(shè)定通用的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,便于參與建設(shè)業(yè)務(wù)者能以電子方式通信;采用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進(jìn)行有效地獲取和交換工程項(xiàng)目資料;利用電子方式進(jìn)行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼相機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行適時(shí)動(dòng)態(tài)管理;在施工現(xiàn)場(chǎng)人員的管理中采用“綠卡認(rèn)證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及就業(yè)、技能等信息)等。

C)、在國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)、建筑施工、監(jiān)理企業(yè)中普遍應(yīng)用的《月度生產(chǎn)例會(huì)》、《工程例會(huì)》、《監(jiān)理例會(huì)》都使用PPT、億圖施工橫道圖和施工網(wǎng)絡(luò)圖,為工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理提供了直觀、明顯的對(duì)比和了解,使企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平得到明顯的提高,彰顯了企業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力。

4、 提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對(duì)策

(1) 、 企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn),制定戰(zhàn)略計(jì)劃,予以有效實(shí)施。

建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。部長(zhǎng)俞正聲強(qiáng)調(diào),用信息化手段推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作,不是趕時(shí)髦,更不是點(diǎn)綴,而是一個(gè)迫在眉睫的緊要問題,特別應(yīng)加強(qiáng)在工程質(zhì)量管理等方面信息化建設(shè)。由此可見,利用信息技術(shù)改造建筑業(yè)成為大勢(shì)所趨。而建筑企業(yè)的信息化程度,其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。

信息化施工的特征是:信息收集自動(dòng)化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化(光盤存儲(chǔ)、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實(shí)際情況,制定戰(zhàn)略計(jì)劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。

(2) 、 在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

當(dāng)代建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)模大,參建工程的單位和施工人員多,建設(shè)工程文件多(如圖紙、合同、信函、通知、工程聯(lián)系單、進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)、工程施工進(jìn)度、采購(gòu)定單、檢查申請(qǐng)和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更、隱蔽驗(yàn)收記錄、企業(yè)季度、月度考核等),信息量大。傳統(tǒng)的項(xiàng)目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的縱向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費(fèi)用高,容易在信息交流中丟失和延誤,溝通交流失誤造成損失。正如美國(guó)BRICSNET公司的調(diào)查顯示,項(xiàng)目成本中的3%~5%是由于信息失誤導(dǎo)致的,其中使用錯(cuò)誤或作廢圖紙?jiān)斐傻膿p失占30%。在美國(guó),每年為了傳遞項(xiàng)目管理的文件和圖紙而花在特快專遞上的費(fèi)用約5億美元,項(xiàng)目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、復(fù)印和傳真等。調(diào)查還顯示,建設(shè)項(xiàng)目參與任何一方在竣工時(shí)所掌握的有用記錄文件都不到總量的65%。在信息高速膨脹的今天,建筑企業(yè)管理必須充分利用信息技術(shù)。

(3) 、 開發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng),如電子商務(wù),網(wǎng)上工程項(xiàng)目管理等。

以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項(xiàng)目管理水平。建筑企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的重點(diǎn)是項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購(gòu)、網(wǎng)上資料傳輸與提交等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。在施工階段,利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工過程信息化管理,例如:項(xiàng)目經(jīng)理可以在一天中的任何時(shí)候,任何地點(diǎn)召開虛擬的工作會(huì)議,項(xiàng)目組成員可以在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會(huì)簽設(shè)計(jì)圖紙和文件;施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測(cè)信息直接上網(wǎng)到公司進(jìn)行評(píng)定;施工單位將施工質(zhì)量檢測(cè)信息,通過網(wǎng)絡(luò)提交給質(zhì)檢部門、監(jiān)理單位、建設(shè)單位。在竣工驗(yàn)收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動(dòng)生成的信息管理; 把資料進(jìn)行拷貝存檔保管。

(4)、 繼續(xù)大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。

當(dāng)前,要大力推進(jìn)施工管理三個(gè)控制(進(jìn)度、質(zhì)量、投資成本)和三個(gè)管理(合同管理、資源信息管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理)相關(guān)軟件的應(yīng)用。如,在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵線路工作、非關(guān)鍵線路工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,利用網(wǎng)絡(luò)管理軟件控制進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況;在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時(shí)間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定,包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,隱蔽記錄的產(chǎn)生。從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的技術(shù)保證;投資管理軟件也可用于工程各個(gè)階段的成本控制的核算與計(jì)量,為工程的進(jìn)度、質(zhì)量提供資金保障和管理措施,為工程順利完成提供保障條件。

在工藝控制軟件方面,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑支護(hù)、降水設(shè)計(jì)與計(jì)算、建筑施工高大模板設(shè)計(jì)、腳手架的設(shè)計(jì)與計(jì)算、鋼筋制作加工、工程測(cè)量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動(dòng)化控制、室內(nèi)外管線設(shè)備的安裝、屋頂花園設(shè)計(jì)、小區(qū)園林景觀設(shè)計(jì)、地下三層機(jī)械車庫(kù)車位三維效果設(shè)計(jì)等軟件的廣泛應(yīng)用提供技術(shù)支持和條件保障。

參考文獻(xiàn):

篇7

第一條為充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在林業(yè)建設(shè)中的作用,盡快把科技成果和先進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目管理水平,特制定本辦法。

第二條林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目的管理包括:項(xiàng)目的選題、立項(xiàng),組織實(shí)施,驗(yàn)收和檔案管理等內(nèi)容。

第三條經(jīng)省林業(yè)局審批立項(xiàng)的林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目按本辦法進(jìn)行管理。

第二章選題、立項(xiàng)

第四條林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目的選題要遵循以下原則:

(一)圍繞全省林業(yè)發(fā)展重點(diǎn),優(yōu)先安排生產(chǎn)中急需推廣的新品種、新技術(shù)成果。

(二)能產(chǎn)生顯著的經(jīng)濟(jì)效益或生態(tài)效益、社會(huì)效益、有較高推廣應(yīng)用價(jià)值的項(xiàng)目。

(三)對(duì)已推廣的科技成果不能重復(fù)立項(xiàng)。

(四)生產(chǎn)中已普及的常規(guī)技術(shù)不再立項(xiàng)。

第五條承擔(dān)單位申報(bào)項(xiàng)目時(shí),需經(jīng)有關(guān)專家論證,由主管部門把論證意見、審核意見填入"項(xiàng)目申請(qǐng)書"(見附件一),于每年六月底前報(bào)河北省林業(yè)技術(shù)推廣總站。河北省林業(yè)技術(shù)推廣總站對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行篩選和綜合平衡,報(bào)河北省林業(yè)局批準(zhǔn)立項(xiàng)。

第三章組織實(shí)施

第六條林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目立項(xiàng)后,由河北省林業(yè)技術(shù)推廣總站(甲方)同主要承擔(dān)單位(乙方)和主要承擔(dān)單位的主管部門(丙方),在計(jì)劃下達(dá)后一個(gè)月內(nèi)簽定"林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目合同"(見附件二),各方按合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)組織實(shí)施。

第七條林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目在實(shí)施期間,項(xiàng)目承擔(dān)單位要于每年六月底前向河北省林業(yè)技術(shù)推廣總站上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,十二月底前上報(bào)年度總結(jié)及"推廣項(xiàng)目年度進(jìn)展情況報(bào)告表"(見附件三)。

第八條林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用,分別實(shí)行無償、部分有償、有償?shù)霓k法,并逐步擴(kuò)大有償使用的范圍和比例。

第四章項(xiàng)目驗(yàn)收

第九條林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目承擔(dān)單位在完成項(xiàng)目合同所規(guī)定的任務(wù)后,要向河北省林業(yè)技術(shù)推廣總站提出項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并填寫"林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表"(見附件四)。

第十條林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目驗(yàn)收,需申報(bào)以下材料:

(一)林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目工作報(bào)告。

(二)林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告。

(三)林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目的實(shí)施方案。

(四)林業(yè)技術(shù)推廣應(yīng)用時(shí)間、范圍、效益證明材料。

(五)林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書。

(六)林業(yè)技術(shù)推廣計(jì)劃任務(wù)書或合同書。

(七)林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(見附件五)。

第十一條林業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目的驗(yàn)收經(jīng)局審核,由河北省林業(yè)技術(shù)推廣總站組織。驗(yàn)收人員名單,由河北省林業(yè)技術(shù)推廣總站審查確定報(bào)省林業(yè)局備案。

第十二條參加驗(yàn)收的人數(shù)要根據(jù)推廣項(xiàng)目的范圍大小等因素確定,一般以7-11人為宜。驗(yàn)收組一般由同行專家、上級(jí)主管部門和生產(chǎn)單位的代表組成,承擔(dān)項(xiàng)目單位和人員不得參加驗(yàn)收組。驗(yàn)收時(shí)要提前半個(gè)月將驗(yàn)收的有關(guān)材料送參加驗(yàn)收的人員審閱。

第十三條推廣項(xiàng)目通過驗(yàn)收后,驗(yàn)收結(jié)果報(bào)省林業(yè)局備案。

第五章立卷、歸檔

第十四條推廣項(xiàng)目檔案主要包括以下內(nèi)容:

(一)項(xiàng)目申請(qǐng)書。

(二)審批文件。

(三)協(xié)議書、合同書。

(四)年度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告。

(五)實(shí)驗(yàn)、測(cè)試原始記錄。

(六)圖表、照片、錄像帶等聲像資料。

(七)會(huì)議記錄。

(八)階段工作報(bào)告、專題總結(jié)。

(九)論文、專著。

(十)實(shí)物、樣品標(biāo)本的目錄。

(十一)項(xiàng)目評(píng)價(jià)意見及有關(guān)驗(yàn)收材料。

(十二)應(yīng)用報(bào)告、得獎(jiǎng)材料。

(十三)推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)予決算材料。

(十四)有關(guān)來往文件。

篇8

委托方(甲方):________________________________________

服務(wù)方(乙方):________________________________________

填寫說明

一、“合同登記編號(hào)”的填寫方式:合同登記編號(hào)為十四位,左起第一、二位為公歷年代號(hào),第三、四位為省、自治區(qū)、直轄市編碼,第五、六位為地、市編碼,第七、八位為合同登記點(diǎn)編號(hào),第九至十四位為合同登記序號(hào),以上編號(hào)不足位的補(bǔ)零。各地區(qū)編碼按GB2260?4規(guī)定填寫。

二、技術(shù)服務(wù)合同是指當(dāng)事人一方以技術(shù)知識(shí)為另一方解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。技術(shù)服務(wù)合同中包括技術(shù)培訓(xùn)合同和技術(shù)中介合同。技術(shù)培訓(xùn)合同是指當(dāng)事人一方委托另一方對(duì)指定的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行特定項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo)和專業(yè)訓(xùn)練所訂立的合同。技術(shù)中介合同是指當(dāng)事人一方以知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和信息為另一方與第三方訂立技術(shù)合同進(jìn)行聯(lián)系、介紹、組織工業(yè)化開發(fā)并對(duì)履行合同提供服務(wù)所訂立的合同。

三、計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目應(yīng)填寫國(guó)務(wù)院部委、省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、地、市(縣)級(jí)計(jì)劃。不屬于上述計(jì)劃的項(xiàng)目此欄劃(/)表示。

四、服務(wù)內(nèi)容、方式和要求:包括技術(shù)服務(wù)的特征、標(biāo)的范圍及效益情況;特定技術(shù)問題的難度、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);具體的做法、手段、程序以及交付成果的形式。屬技術(shù)培訓(xùn)合同的此條款填寫培訓(xùn)內(nèi)容和要求,以及培訓(xùn)計(jì)劃、進(jìn)度。屬技術(shù)中介合同此條款填寫中介內(nèi)容和要求。

五、工作條件和協(xié)作事項(xiàng):包括甲方為乙方提供的資料、文件及其他條件,雙方協(xié)作的具體事項(xiàng)。屬技術(shù)培訓(xùn)合同此條款填寫培訓(xùn)所需必要場(chǎng)地、設(shè)施和試驗(yàn)條件,以及當(dāng)事人各方應(yīng)當(dāng)約定的提供和管理有關(guān)場(chǎng)地、設(shè)施和試驗(yàn)條件的責(zé)任。

六、其他:合同如果是通過中介機(jī)構(gòu)介紹簽訂的,應(yīng)將中介合同作為本合同的附件。如果雙方當(dāng)事人約定定金、財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保的,應(yīng)將給付定金、財(cái)產(chǎn)抵押及擔(dān)保手續(xù)的復(fù)印件作為本合同的附件。

七、委托人簽訂合同時(shí),應(yīng)出具委托證書。

八、本合同書中,凡是當(dāng)事人約定認(rèn)為無需填寫的條款,在該條款填寫的空白處劃(/)表示。

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定,合同雙方就________________項(xiàng)目的技術(shù)服務(wù)(該項(xiàng)目屬____計(jì)劃),經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。

一、服務(wù)內(nèi)容、方式和要求:(應(yīng)當(dāng)填寫培訓(xùn)內(nèi)容和要求、培訓(xùn)計(jì)劃、進(jìn)度;屬技術(shù)中介合同當(dāng)應(yīng)填寫中介內(nèi)容和要求。)

二、工作條件和協(xié)作事項(xiàng):

三、履行期限、地點(diǎn)和方式:

四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式:技術(shù)服務(wù)或者技術(shù)培訓(xùn)按____標(biāo)準(zhǔn),采用____方式驗(yàn)收,由____方出具服務(wù)或者培訓(xùn)項(xiàng)目驗(yàn)收證明。本合同服務(wù)項(xiàng)目的保證期為____。在保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)服

務(wù)質(zhì)量缺陷的,服務(wù)方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)返工或者采取補(bǔ)救措施。但因委托方使用、保管不當(dāng)引起的問題除外。

五、報(bào)酬及其支付方式:(一)本項(xiàng)目報(bào)酬(服務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)):____________元。服務(wù)方完成專業(yè)技術(shù)工作,解決技術(shù)問題需要的經(jīng)費(fèi),由________方負(fù)擔(dān)。(二)本項(xiàng)目中介方活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為:________元,由____________方負(fù)擔(dān)。中介方的報(bào)酬為:____________元,由____方支付。(三)支付方式(按以下第種方式):①一次總付:________元,時(shí)間:____________②分期支付:________元,時(shí)間:____________________元,時(shí)間:____________③其他方式:

六、違約金或者損失賠償額的計(jì)算方法:技術(shù)服務(wù)違反本合同約定,違約方應(yīng)當(dāng)按_____

___________________規(guī)定,承擔(dān)違約責(zé)任。技術(shù)培訓(xùn)違反本合同約定,違約方應(yīng)當(dāng)按________________________規(guī)定,承擔(dān)違約責(zé)任。技術(shù)中介違反本合同約定,違約方應(yīng)當(dāng)按________________________規(guī)定,承擔(dān)違約責(zé)任。

(一)違反本合同第條約定,____方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,承擔(dān)方式和違約金額如下:

(二)違反本合同第條約定,____方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,承擔(dān)方式和違約金額如下:

(三)

七、爭(zhēng)議的解決方法:在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,也可以請(qǐng)求________進(jìn)行調(diào)解。當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解不成的,雙方商定,采用以下第____種方式解決。

(一)因本合同所發(fā)生任何爭(zhēng)議,申請(qǐng)________仲裁委員會(huì)仲裁;(二)向________人民法院。

八、其他(含中介方的權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)費(fèi)及其支付方式,定金、財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保等上述條款未盡事宜):

九、本合同有效期限:________年__月__日至________年__月__日。

甲方:________________________代表人:____________年____月____日

乙方:________________________代表人:____________年____月____日

委托方甲方名稱(或姓名)(簽章)

法定代表人(簽章)委托人(簽章)

聯(lián)系人(簽章)

住所

(通訊地址)

電話電掛

開戶銀行

帳號(hào)郵政編碼

服務(wù)方乙方名稱(或姓名)(簽章)

法定代表人(簽章)委托人(簽章)

聯(lián)系人(簽章)

住所

(通訊地址)

電話電掛

開戶銀行

帳號(hào)郵政編碼

中介方單位名稱(公章)

____年____月____日

法定代表人(簽章)委托人(簽章)

聯(lián)系人(簽章)

住所

(通訊地址)

電話電掛

開戶銀行

帳號(hào)郵政編碼

篇9

通常,工程項(xiàng)目所覆蓋的面積比較廣泛,因此,所涉及的相關(guān)工作人員和參與單位自然也就隨之增多。像是監(jiān)理、施工方、政府機(jī)關(guān)、業(yè)主、設(shè)計(jì)方等等。想要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利完工,這一系列的相關(guān)人員就需要在項(xiàng)目發(fā)展的過程中進(jìn)行頻繁且深刻的溝通,使項(xiàng)目各個(gè)方面的信息都能在第一時(shí)間被工作的相關(guān)人員知曉,使各方面的工作人員充分發(fā)揮出他們的職能,以防產(chǎn)生疏漏。針對(duì)這樣一種情況,我們就需要切實(shí)提供一個(gè)交流互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員之間的資源共享,便于及時(shí)開展工作的討論。而如今交流平臺(tái)被采用得最多的形式就是論壇,這種論壇是一種方便快捷、高效率的新型交流方式。它是Internet網(wǎng)上的電子信息服務(wù)系統(tǒng),工程項(xiàng)目的相關(guān)人員可以通過這樣一個(gè)信息平臺(tái)進(jìn)行消息的以及問題的在線討論等等。由此可見,多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是十分高效且適用的。當(dāng)然,隨著工程項(xiàng)目管理的要求越來越高,我們也在不斷完善多媒體技術(shù)的應(yīng)用,使其發(fā)展的速度跟上工程項(xiàng)目的發(fā)展腳步,更好的為工程項(xiàng)目的管理服務(wù)。

2工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問題

從上文我們可以看到,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)對(duì)于工程項(xiàng)目的成敗有著至關(guān)重要的作用。但是,我們想要充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)際上還存在著許多問題。在這里,我們必須要對(duì)這些問題有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),同時(shí)還要想辦法加以解決。2.1從硬件上說,在工程項(xiàng)目中,許多與計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件設(shè)備都需要耗費(fèi)大量的資金來進(jìn)行購(gòu)買,像是計(jì)算機(jī)、電纜等等,而這些相對(duì)來說還算是容易的部分,因?yàn)樵S多工程項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)通常認(rèn)為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目管理上的作用十分明顯,除此之外,由于硬件是最直接最形象的可觀物,因此硬件的購(gòu)買對(duì)于項(xiàng)目的檢查比較有利,它能夠幫助項(xiàng)目樹立一個(gè)良好的形象。此外,還有一些相關(guān)的人力資源也需要消耗不少的財(cái)力。2.2從軟件方面來講,企業(yè)想要尋求一個(gè)適用于自身項(xiàng)目發(fā)展的軟件是一件十分困難的事?;蛟S在市面上我們常常能夠看到關(guān)于這方面的極為豐富的軟件種類,但是由于價(jià)格不等、功能不一,企業(yè)常常無法根據(jù)自身項(xiàng)目的發(fā)展情況選擇合理的軟件。通常,對(duì)于工程項(xiàng)目管理工作而言,一個(gè)綜合性能相對(duì)完善的軟件往往比較適用。

3解決工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的措施

3.1建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理中,計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施不僅是一項(xiàng)工程項(xiàng)目的外衣,更是促使軟件設(shè)施正常運(yùn)行的根本保障。因此,建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)而言是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。一方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立有利于工程項(xiàng)目的相關(guān)人員及時(shí)的進(jìn)行交流,便于工作人員相關(guān)信息,另一方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目的各個(gè)程序、各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料進(jìn)行快速有效的歸納,緊密工程項(xiàng)目各部門的關(guān)系,提高了工作效率,優(yōu)化了整體布局。3.2建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠?qū)こ添?xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類與歸納。關(guān)于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的管理,通常我們可以將集中式與分布式的方法相結(jié)合,設(shè)立一個(gè)中央的數(shù)據(jù)庫(kù)和各部門的數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)相關(guān)要求記錄好數(shù)據(jù)的出入過程,同時(shí)與信息溝通系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)做好對(duì)接。將項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行合理有效的分配和排序。只有將設(shè)備系統(tǒng)具體分解到部件上、將土地建設(shè)具體分解到工作程序上,才有可能使進(jìn)度、投資以及合同達(dá)到一致,同時(shí)滿足各個(gè)方面的管理需求。3.3建立信息溝通系統(tǒng)由于一項(xiàng)工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)十分龐大,相關(guān)的部門不計(jì)其數(shù),而工作人員更是繁多復(fù)雜。在這樣一個(gè)寬泛的人海中,各部門之間想要取得聯(lián)系進(jìn)行溝通實(shí)屬不易。因此,我們可以讓相關(guān)人員以及各部門配備電子郵箱。于是我們可以根據(jù)先進(jìn)的Intranet模式,建立信息溝通系統(tǒng)(Communication)。這樣一方面可以利用電子式的公告板和會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行有效信息的,使各部門各人員之間進(jìn)行溝通,另一方面,我們還可以制定標(biāo)準(zhǔn)的文件交換格式、構(gòu)建數(shù)據(jù)的交換系統(tǒng),以便在進(jìn)行數(shù)據(jù)和文件的交換時(shí)更加方便快捷。3.4構(gòu)建電子文檔的管理系統(tǒng)由于在一個(gè)工程項(xiàng)目管理中,往往會(huì)涉及到很多相關(guān)的圖紙、文件等資料文檔。因此,資料可以說是一項(xiàng)工程項(xiàng)目的傳記,是工程項(xiàng)目的血肉。由此可見,資料的管理對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)極為重要。因此,我們需要將所有的相關(guān)文檔做一個(gè)劃分和歸納,這就需要建立一個(gè)電子文檔的管理系統(tǒng)。它可以采取集中管理的模式,將所有的相關(guān)文檔進(jìn)行有序的組織,充分的實(shí)現(xiàn)資源共享以及資源的重復(fù)利用。

4總結(jié)

篇10

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 信息技術(shù)BIM技術(shù)

中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

通過數(shù)年從事項(xiàng)目管理工作,從全過程、多角度體會(huì)到信息技術(shù)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中的發(fā)揮的日益重要作用,而且隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、信息技術(shù)的更新、完善和普及,信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的全面使用將是大勢(shì)所趨,下面我就結(jié)合自己在工程建設(shè)項(xiàng)目中的體會(huì),對(duì)項(xiàng)目應(yīng)用信息技術(shù)的作用談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),一孔之見,算是探討。

一、信息技術(shù)及其應(yīng)用

信息技術(shù)(Information Technology,簡(jiǎn)稱IT),是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。它主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。主要包括傳感技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)。

信息技術(shù)的應(yīng)用包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件,網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),應(yīng)用軟件開發(fā)工具等。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及以來,人們?nèi)找嫫毡榈氖褂糜?jì)算機(jī)來生產(chǎn)、處理、交換和傳播各種形式的信息(如書籍、商業(yè)文件、報(bào)刊、唱片、電影、電視節(jié)目、語音、圖形、影像等)。

關(guān)于對(duì)信息技術(shù)的定義多種多樣,我比較認(rèn)可上述的內(nèi)容,相對(duì)規(guī)范、全面和清晰。對(duì)信息技術(shù)的研究涉及到科學(xué),技術(shù),工程以及管理等多個(gè)學(xué)科,這些學(xué)科在工程建設(shè)信息中管理,傳遞和處理中的應(yīng)用所產(chǎn)生的良好效果和作用是本文所要探討的。

二、現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)

1、現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大,技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期較長(zhǎng)。

2、參與建設(shè)的部門和人員眾多,而且涉及的范圍越來越廣泛。

3、建設(shè)工程信息量大(如批文、信函、通知、行政許可、圖紙、合同、進(jìn)度報(bào)告、采購(gòu)定單、檢查申請(qǐng)和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更記錄等)。

4、建設(shè)與運(yùn)營(yíng)成為全壽命周期,需綜合考慮。

三、信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目巨大提升的作用

(一)高效方便

傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,極易因信息交流溝通延遲或者失誤而造成損失。而現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了這種面貌,借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息傳輸更為直接和便捷。以渤海銀行業(yè)務(wù)綜合樓的項(xiàng)目管理為例,由于方案設(shè)計(jì)單位為英國(guó)RMJM設(shè)計(jì)公司,亞太地區(qū)的總部設(shè)在香港,雙方面對(duì)面溝通的成本太大,而在設(shè)計(jì)階段又有很多需要隨時(shí)交流地方,我們借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了大量的溝通,數(shù)次召開視頻電視電話會(huì)議,取得了與面對(duì)面交流一樣的效果,而且節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用。離開了現(xiàn)在信息技術(shù)這幾乎是不可想象的。

(二)節(jié)能環(huán)保

在項(xiàng)目管理過程中的無紙化辦公,節(jié)約了大量紙張。除了必要的紙質(zhì)文件以外,其他所有文件都以電子文件的形式出現(xiàn)。這樣不僅可以快速、有效、自動(dòng)儲(chǔ)存、查找信息,而且可以方便、系統(tǒng)地的修改處理大量的信息,減少重復(fù)性的勞動(dòng)?,F(xiàn)在包括天津的各政府部門都在推行網(wǎng)上辦公,以市建交委為例,現(xiàn)在各項(xiàng)行政許可包括報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證、合同等等都以網(wǎng)上錄入為準(zhǔn),有效地節(jié)約了大量社會(huì)資源,而且辦理方便快捷。

(三)準(zhǔn)確規(guī)范

這主要包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容

1、信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,使大量的工程建設(shè)項(xiàng)目程序納入了規(guī)范化的程序,減少了人為因素的影響。

2、各種專業(yè)專業(yè)軟件的出現(xiàn),不僅提高了工作效率,而且大大提升了準(zhǔn)確性,也將大量的勞動(dòng)力解放出來。從設(shè)計(jì)cad軟件、招投標(biāo)軟件、工程量計(jì)算軟件到項(xiàng)目管理的p3軟件,project管理軟件,各種輔助軟件的出現(xiàn),使各項(xiàng)工作更加準(zhǔn)確和便捷。

(四)交流共享

隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)十分明顯,共享共贏成為一個(gè)主題。在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,全球的交流共享成為可能。在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域信息交流共享更是十分必要。當(dāng)然這又涉及到技術(shù)保密等問題。我們這里所談的是可公開的技術(shù)和資源。以我院的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)為例,在各方面的共同努力下,全院施工圖電子文件歸檔率達(dá)到100%,設(shè)計(jì)人員可以在此平臺(tái)上快速查詢到建筑的規(guī)模、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)形式、外觀圖片和總平面圖等信息。同時(shí),還可以利用設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)方便地進(jìn)行施工圖紙的學(xué)習(xí)交流,形成了我院施工圖設(shè)計(jì)成果的資源共享的局面。

(五)形象直觀

三維數(shù)字建筑的出現(xiàn)應(yīng)該對(duì)工程項(xiàng)目管理有一個(gè)突破性的改變。它的實(shí)質(zhì)是按照設(shè)計(jì)圖紙,利用三維建模,將建筑完全描述和表達(dá)出來。在建筑實(shí)體尚未建立之前,使人們有一個(gè)直觀的概念。但這僅僅是表面的作用,通過這個(gè)模型我們可以全面掌握工程量,并對(duì)各種管線的排布,各個(gè)位置的效果了然于胸。

(六)BIM技術(shù)的到來

現(xiàn)在BIM技術(shù)已經(jīng)如火如荼的在世界范圍內(nèi)設(shè)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展起來,我院對(duì)BIM技術(shù)也是非常的重視,專門成立了BIM技術(shù)中心,并已經(jīng)在一些項(xiàng)目上嘗試使用。BIM是建筑信息模型(Building Information Modeling)的縮寫,是以建筑工程項(xiàng)目的各項(xiàng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)作為模型的基礎(chǔ),進(jìn)行建筑模型的建立,通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息的技術(shù),也是一種應(yīng)用于工程設(shè)計(jì)建造管理的數(shù)據(jù)化工具。通過參數(shù)模型整合各種項(xiàng)目的相關(guān)信息,在項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、運(yùn)行和維護(hù)的全生命周期過程中進(jìn)行共享和傳遞,使工程技術(shù)人員對(duì)各種建筑信息作出正確理解和高效應(yīng)對(duì),為設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)以及包括建設(shè)單位、施工單位、運(yùn)營(yíng)單位在內(nèi)的各方建設(shè)主體提供協(xié)同工作的基礎(chǔ),在提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本和縮短工期方面發(fā)揮重要作用。