會計電算化與應用范文
時間:2023-11-22 18:01:21
導語:如何才能寫好一篇會計電算化與應用,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
【關鍵詞】會計電算化;會計軟件;問題;措施
一、目前會計電算化應用中存在的主要問題
(1)綜合性財會專業(yè)人才較為缺乏。會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。目前在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。有些會計人員理論知識很好,經(jīng)驗很豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。(2)對會計電算化的認識還不到位。目前,一些領導認為會計電算化就是會計信息化,認為兩者是同一概念,沒有認識到會計信息化是會計電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。除了這個,一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。多數(shù)單位電算化都只是代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。(3)會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患。計算機病毒除了可以通過軟盤、光盤等途徑進行傳播外,還可以通過網(wǎng)絡環(huán)境進行傳播。它可以對電算化信息系統(tǒng)及遠程網(wǎng)絡傳輸?shù)臅嬓畔①Y料進行刪除、修改,還可以破壞計算機硬件,造成毀滅性的破壞。(4)會計軟件存在缺陷。許多軟件各核算模塊間缺乏銜接,使得總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢。另外數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改,這為會計資料的真實可靠埋下了隱患,容易產(chǎn)生問題。(5)會計電算化管理制度不健全。很多企業(yè)在應用會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改。目前我國有關法規(guī)中存在著阻礙電算化發(fā)展的規(guī)定。由于會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度體系,以確保會計電算化的正常運作。
二、新形勢下會計電算化的對策
(1)提高電算化人員素質。加強并制定會計電算化人員培訓計劃,提高會計人員素質。會計電算化人才總的培養(yǎng)目標是既懂會計業(yè)務又懂計算機知識的復合型人才,其核心是能力培養(yǎng),要求會計專業(yè)的學生除具備會計知識外,還必須具有計算機操作技能。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行,并結合經(jīng)驗交流,使培訓收到實效。(2)增強企業(yè)對會計電算化重要性的思想認識。首先,應加強企業(yè)管理人員對會計信息化的認識以及現(xiàn)階段國家所采取的措施等。另外,應強化企業(yè)領導對會計電算化的認識,充分認識到會計電算化不僅提高了會計人員核算的速度和精度,更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法,提高了會計信息質量。在實際中,應該專設會計電算化的主管領導,并對實施效果負責。(3)增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下,為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應采用一些措施,例如采用防火墻技術、信息加密存儲通訊、授權等。在企業(yè)內(nèi)部,建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。(4)完善會計軟件。有關部門需盡快制定統(tǒng)一的政策法規(guī)來約束軟件市場,加強對軟件開發(fā)商和銷售商的管理,使財務軟件各核算模塊間更易銜接,安全性更高。另外,開發(fā)商在開發(fā)軟件,最好有記錄上機操作日記的功能,那樣就能明確人員的責任。(5)建立健全會計電算化管理制度。企業(yè)內(nèi)部,要建立健全相應的管理制度體系,明確相關人員的職責和權限,并制定相關的獎懲制度,以確保會計電算化的正常運作。國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
會計電算化是世界經(jīng)濟發(fā)展和計算機技術迅速傳播的必然結果,也是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的客觀要求。我國在經(jīng)過30多年的會計電算化的探索之后,會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,要想跟上國際電算化的步伐,還需在目前的基礎上繼續(xù)探討與研究,提高軟件通用性,培養(yǎng)更多的兼具財會和計算機知識的復合型人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
參 考 文 獻
[1]胡志宏.淺談會計電算化與企業(yè)信息化[J].商業(yè)經(jīng)濟.2009(3)
[2]張雪松.企業(yè)會計電算化存在的問題和對策[J].經(jīng)濟師.2009(1)
[3]樊林榮.會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友(下旬刊).2010(7)
篇2
關鍵詞:會計電算化應用措施
實現(xiàn)會計電算化是會計管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會計改革的重要內(nèi)容。會計電算化就是通過現(xiàn)代化的手段,提高會計工作的效率和質量,促進管理的現(xiàn)代化,提高經(jīng)濟效益。當前很多企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化。經(jīng)過實踐,企業(yè)在會計核算效率等方面有了很大的提高,并逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。
一、會計電算化的作用
(一)實現(xiàn)會計規(guī)范化
會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學習經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。
(二)實現(xiàn)會計高效化
會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質量,而且改變了審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
(三)實現(xiàn)會計現(xiàn)代化
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
二、加強會計電算化應用的措施
(一)注重會計電算化人才培訓
盡管會計電算化的應用是計算機對會計工作的參與,但也并不是說會計人員就失去了應有的價值,相反,在這種時代化、信息化突出的重要階段,更需要會計人員這個重要的載體來給予實現(xiàn)。換句話來說,會計電算化的應用,使得會計人員更加需要肩負相關會計工作的使命以及責任,因為會計工作人員才是會計工作的直接執(zhí)行者以及貫徹者,而其素質、能力也將直接的影響到會計電算化的應用,影響到會計工作的質量以及效率。由此可以看出,要想真正的加強會計電算化的應用,就必須先強化會計電算化人才的培訓,只有從根本上提高了會計工作人員的工作能力,才能夠反過來促進工作的開展。具體的培訓措施包括了以下幾點:第一,根據(jù)自身企業(yè)的需要,大力的普及會計電算化人才培訓,使每一個會計工作人員都意識到會計電算化的重要性以及意義,從而不斷的完善自身的知識結構,并且學以致用;第二,在普及相關基礎工作之后,則應該及時的落實技能型培訓,以強化會計工作人員的技能,提高會計電算化的應用率。
(二)完善會計電算化內(nèi)部控制
由于會計電算化是將會計工作交與計算機來實施,所以在某個程度上造成了會計工作過于依賴網(wǎng)絡信息技術的現(xiàn)象,不僅僅不利于自身企業(yè)的發(fā)展,更威脅到企業(yè)的正常運作。正是因為這樣,必須及時的完善會計電算化的內(nèi)部控制,這樣才能夠確保工作開展的科學性以及適應性,也才能夠真正的實現(xiàn)會計電算化的應用,具體的實施措施包括了以下幾點:第一,實行會計工作人員的崗位責任制,劃分好每一個會計工作人員的權限以及責任,使內(nèi)部的控制以及管理更加具有透明化、有效化;第二,通過對信息技術的利用,使整個會計電算化工作能夠直接的反映到固定程序當中,從而加強對會計工作的管理、控制;第三,加強對會計工作人員素質的培訓,以提高會計工作人員的素質以及道德,使其能夠良好的實施自我約束;第四,加強對會計電算化工作的監(jiān)督力度,使會計電算化的應用能夠形成一個良好的發(fā)展模式,從而實現(xiàn)預期的應用目的,并且促進會計電算化應用的普及。
(三)建立會計電算化管理制度
制度的建立、完善,是為了能夠更好的約束具體的行為,也是為了能夠促進會計行業(yè)的發(fā)展,而會計電算化作為新型的發(fā)展模式,其具體的制度仍然沒有得到全面的完善,不僅僅影響到了會計電算化的應用,更造成了企業(yè)內(nèi)部管理上的無序。就目前的發(fā)展形式來說,國家已經(jīng)相繼的制定了一系列的制度,比如說《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》以及《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等等,但是由于其細度不夠,所以仍難以全面的適用。在這樣的前提條件下,企業(yè)必須及時的建立、制定自身的會計電算化管理制度,這樣才能夠直接的彌補國家制定制度的不足,也才能夠更好的適用于自身企業(yè)發(fā)展的需求。而國家也應該借鑒國外有關研究成果和實踐經(jīng)驗,盡快建立和完善會計電算化和電子商務法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為,制定符合我國國情的網(wǎng)上會計信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則,為會計電算化工作提供一個良好的社會環(huán)境。
結束語
總而言之,會計電算化是時代的發(fā)展趨勢,更是企業(yè)發(fā)展的必然途徑,通過實現(xiàn)會計電算化,不僅僅能夠強化會計工作的質量以及效率,更能夠促進企業(yè)的綜合發(fā)展。正是因為這樣,企業(yè)必須及時的認識到會計電算化的作用,進而根據(jù)自身的實際條件,實現(xiàn)會計電算化的應用,這樣才能夠促進自身企業(yè)的發(fā)展,促進時代的進步。
參考文獻:
[1]陳文毓.會計電算化工作存在的主要問題及發(fā)展設想[J].湖南科技學院學報,2007,(02)
篇3
關鍵詞:會計電算化 應用 管理
隨著計算機技術在各行各業(yè)中的廣泛應用,會計工作也由傳統(tǒng)的記賬、算賬與報賬轉變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。傳統(tǒng)的會計手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢,而且使許多科學的管理方法無法應用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準確,會計數(shù)據(jù)利用價值低,不便于進行事后分析,會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負面影響。因此,實現(xiàn)會計工作的電算化,提高企業(yè)財務會計工作的運行效率是當務之急,大勢所趨。
一、選擇適合企業(yè)自身需要的會計軟件
當前市場上的商業(yè)會計軟件種類繁多,而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務核算方式各不相同,所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時,不應盲目追求軟件的“大而全”,而應結合企業(yè)自身的特點,選擇適用于本企業(yè)財務核算與經(jīng)營管理模式的模塊,例如一般企業(yè)只須選用財務核算、財務分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務報表等幾個軟件模塊,就基本可以達到財務管理工作的目的。同時,企業(yè)應根據(jù)實際情況,開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實用管理模塊,這樣既可最大限度地運用計算機系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務,又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。
二、做好會計管理基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
三、提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質
提高會計人員素質,加強會計基礎工作的規(guī)范性。這項工作在實施會計電算化的過程中至關重要。盡管計算機能夠加快信息的提供與處理速度,但如果會計人員連日常會計事項都處理不好,那么就很難充分利用計算機開展日常工作,所以會計人員首先必須具有較高的專業(yè)素質,認真做好會計基礎工作,才能充分保證錄入信息的合理與準確。
四、加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密
財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。
必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
五、做好電算化會計檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。
3.電算化會計檔案的利用
篇4
關鍵詞:會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
一、會計電算化的作用
目前我國經(jīng)濟在迅猛地發(fā)展,會計電算化的發(fā)展也需要跟上時代的步伐,而會計電算化向網(wǎng)絡化發(fā)展成為了必然的趨勢。會計電算化可有效地提高會計工作的質量和效率,它為單位提供及時準確的財務信息,對各個企事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的推動作用,并可有效提高單位經(jīng)濟效益。
1.促進了會計工作的規(guī)范化。會計電算化的應用體現(xiàn)了會計工作的進步與發(fā)展。同時對會計人員提出了更高的要求,它要求會計人員不僅要對計算機及會計軟件的熟悉,還需要對經(jīng)營管理相關知識的了解,為參與單位管理做出準備工作。實現(xiàn)會計電算化的前提是會計基礎工作的細致化和業(yè)務處理程序的規(guī)范化。
2.促進實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的必要手段。會計電算化的應用有助于財務管理水平的提高,對提高經(jīng)濟益起到了積極的作用,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的必要手段。
二、目前會計電算化工作中存在的主要問題
1.對會計電算化的重要性認識不足。和一些發(fā)達國家相比,會計電算化在我國的應用還比較晚,在應用的這段時間里,人們的一些觀念還沒有提高,多數(shù)人認為會計電算化僅僅是代替手工記賬,減輕會計人員負擔的工具,然而對電算化對單位的重要性認識的不夠。也有些單位盲目跟隨潮流實行會計電算化,沒從單位的實際出發(fā),造成了資源的大量浪費,提供的信息不能及時、有效地為單位決策及管理服務,嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用。
2.會計電算化內(nèi)部控制制度還不夠完善。嚴格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生,是會計電算化信息真實可靠的保證。實施會計電算化,需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。但目前,有相當多應用會計電算化的單位沒有嚴密的內(nèi)部控制制度或者設有但是沒有嚴格執(zhí)行該制度。國內(nèi)外會計電算化的實踐表明,計算機本身處理出錯幾乎為零,但人為造成出錯和舞弊的現(xiàn)象有增無減,而且一旦出現(xiàn)舞弊,損失巨大。因此,制定嚴格的會計電算化內(nèi)部控制制度是非常有必要的。
3.財務信息系統(tǒng)還存在安全隱患。會計電算化在這么多年的發(fā)展過程中,雖然在很多方面有所改善,但是在會計電算化處理系統(tǒng)中還存在著一定的問題,問題的出現(xiàn)必然會對財務信息系統(tǒng)造成一定的影響,如:缺乏安全性,保密性較差等情況。財務數(shù)據(jù)對于每個單位來說都是至關重要的,如被對手通過不正當手段竊取了,將會給該單位帶來較大的影響,嚴重者將會給生存帶來威脅。所以說,財務信息系統(tǒng)的安全隱患問題一定要重視起來,并加大力度予以改善。
4.會計軟件存在缺陷。目前我國財務軟件的種類繁多,每種財務軟件都有其獨特的特點,沒有統(tǒng)一的標準,由于財務軟件間相互不兼容,數(shù)據(jù)接口、使用方法也不一樣,導致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)睦щy,使用戶在運用上產(chǎn)生了諸多的不便,所以說,會計軟件還是存在著一定的缺陷。
5.會計電算化操作人員應加強對自身素質的提高。會計電算化的應用對會計電算化操作人員提出了較高的要求。會計電算化涉及的學科比較多,并不像以往單純的手工記賬,所以說對會計電算化操作人員來說,不僅要掌握會計專業(yè)知識,還需要掌握計算機學、管理學等多個方面的內(nèi)容。但現(xiàn)在的實際情況是,大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓上崗的,不能全面掌握會計、計算機方面的內(nèi)容。
三、解決會計電算化存在問題的對策
會計電算化可有效地提高會計工作的質量和效率,它為各單位提供及時準確的財務信息,對其發(fā)展起到一定的推動作用,對提高經(jīng)濟效益有一定的作用。對以上會計電算化工作中存在的問題,提出以下幾點對策:
1.提高對會計電算化重要性的認識。會計電算化是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革,所以單位領導必須在思想上加強對會計電算化的重視程度,積極轉變會計工作職能,改變會計工作組織和人員分工,提高會計人員素質和更新知識結構,有助于會計工作水平的進一步提升,促進會計電算化工作的發(fā)展。
2.加強對相關規(guī)章制度的完善。若要保證會計電算化工作的良性發(fā)展,制定完善的規(guī)章制度是必不可少的。會計電算化必須建立以下幾方面的管理制度:會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。一定要加強對會計電算化法律法規(guī)的完善,并且應結合實際工作出現(xiàn)的新問題應對相關法律法規(guī)予以補充。有了相關的法律法規(guī)才會保證會計電算化工作的規(guī)范化,不會雜亂無章,盲目執(zhí)行。
3.加快會計信息網(wǎng)絡化進程。為了充分發(fā)揮會計電算化工作的總體效益,為國家宏觀調(diào)控管理提供方便,單位應當在保證財務數(shù)據(jù)安全的前提下,加快會計信息網(wǎng)絡化的進程。會計電算化工作網(wǎng)絡化不僅為國家宏觀調(diào)控提供了方便,也在數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼o單位帶來了方便,同時有效地降低了成本。另外,在會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)方面,由于目前會計人員的素質整體還不高,所以在開發(fā)時一定要考慮這個因素,開發(fā)出通俗且容易操作的“傻瓜型”軟件,盡量使其功能簡單化,以便會計人員操作。
4.加強財務信息系統(tǒng)的安全性、保密性。近年來,隨著計算機的普及與應用,計算要犯罪也日益猖獗起來,各單位一定要保證計算機及財務信息系統(tǒng)的安全,否則一旦被不法份子盜取了商業(yè)機密將給單位帶來不必要的損失。針對財務信息系統(tǒng)的安全性,各單位一定要提高財務安全意識,并且需要對內(nèi)部控制制度進一步完善??梢詮囊韵聨c提高財務信息系統(tǒng)的安全性、保密性。首先,對于各單位使用的財務軟件一定要規(guī)范化,并符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)其存在安全隱患的一定要進行整改,達到財政部門數(shù)據(jù)安全測試的要求。另外,要建立一致的會計電算化協(xié)議,財務軟件應具有易于擴展的框架結構及標準的對內(nèi)與對外接口,在功能方面要盡量考慮客戶的需求,提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。其次,眾所周知,病毒的侵犯一定會給計算機以及財務信息系統(tǒng)造成一定的威脅,所以說要采取必要的措施加強對病毒、電腦黑客的防范,可以利用防火墻、網(wǎng)絡防毒等方面保證財務信息系統(tǒng)的安全。同時可以建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
5.做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作。會計電算化需要不斷的發(fā)展,做好管理工作是關鍵。首先,在管理上一定要創(chuàng)新觀念,只有創(chuàng)新才有發(fā)展,管理人員應接受新的思想、新的觀念,具備現(xiàn)代化管理意識,做好會計電算化總體規(guī)劃,重新調(diào)整會計及整個單位的機構設置、崗位分工,明確相關人員工作內(nèi)容和權限,規(guī)定具體操作流程,建立一系列現(xiàn)代管理制度。其次,創(chuàng)建良好的會計電算化運行環(huán)境,同時加強對會計電算化操作人員的培訓,并且建立會計檔案管理制度等方面的工作。最后,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個單位管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
6.加強對財會人員的綜合素質的提高。各單位一定要注重人才的培訓,會計電算化對操作人員的要求是要熟練操作計算機并且對會計業(yè)務精通的人才,這樣的話,各單位則需在這兩個方面加強力度。首先需要組織操作人員進行計算機理論方面的培訓,有了一定的理論基礎之后加強實踐,全面掌握計算機基礎及財務軟件使用技術、保養(yǎng)和維護、管理方面的內(nèi)容,同時對于一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)一定要謹慎操作。其次,應定期不定期的組織電算化操作人員進行培訓,加強相互間的溝通,分享工作中的經(jīng)驗,使培訓收到實效,以保證會計電算化工作的順利進行。與時同時不能忽視的是會計電算化人員一定要具備較強的責任心,上進心以及創(chuàng)新觀念,只有這樣才能推進會計電算化工作的快速發(fā)展。
四、結論
會計電算化的出現(xiàn)不但在很大程度上為會計人員節(jié)省了時間,減少了精力,同時對工作效率的提升起到明顯的作用。計算機操作的準確性較高,可以為各企事業(yè)單位提供準確的信息。由于會計電算化在運行中存在著許多的問題,所以各單位一定要采取必要的措施加強對問題的解決,充分發(fā)揮會計電算化在管理中的重要作用,提高經(jīng)濟效益,提高生存能力。
參考文獻:
篇5
關鍵詞:教學方法;容錯教學法;啟發(fā)追溯教學法;效果預演教學法
中圖分類號:G71文獻標識碼:A
收錄日期:2012年3月26日
《會計電算化》課程是高職院校會計類專業(yè)的核心課程,融會計知識、會計技能、計算機應用等學科為一體,是一門實踐性很強的應用型課程。課程目標是提高學生電算化操作能力、知識綜合運用能力,對于學生提升會計履崗能力,深化學生的職業(yè)能力都相當重要。教學方法的應用無疑是有效開展會計電算化教學的關鍵。而容錯教學法、追溯教學法和效果預演教學法的應用對于引導學生由被動聽講轉變?yōu)橹鲃訁⑴c操作及培養(yǎng)學生自主學習、分析問題、解決問題的能力有很好的推動作用。
一、容錯教學法
容錯教學法是在《會計電算化》課程過程中,植入含有典型錯誤的賬套,要求學生自行進行錯誤更正,并對出錯的原因進行匯總歸納,由學生自我總結,自我歸納,從而得出對深層知識的深度挖掘和提煉。同時總結歸納出的深層知識是學生自己動手操作后的產(chǎn)物,也有利于培養(yǎng)學生的成就感,進而增加學生的學習興趣。例如,在進行“出納簽字”內(nèi)容講授時,提供給學生植入不同錯誤(使用出納簽字無法進行的錯誤)的賬套,由學生進行操作改正;再由學生對“無法進行出納簽字”的原因所對應的理論知識進行自我歸納,從而得出對操作技能所蘊含的知識的提煉;最后,由教師對學生的歸納進行點評和總結。
二、啟發(fā)追溯教學法
啟發(fā)追溯教學法是在《會計電算化》課程過程中,對于知識的講解不簡單停留在“是這樣的”的層面上,而是通過啟發(fā),讓學生自己對前續(xù)連貫知識進行連環(huán)追溯,得到“為什么是這樣的”的深度知識挖掘,掌握前后知識和技能的連貫,能夠“知其然,并知其所以然”,樹立所學知識的整體觀。例如:在對“會計科目”中的“外幣核算”的講解中,對于“外幣核算”是“灰色”的知識點的解決(與容錯教學法相結合),對前序與“外幣核算”連貫的所有知識追溯啟發(fā),首先對“基礎設置”中外幣匯率啟發(fā)追溯,如果不能解決,繼續(xù)對“建立賬套”中“基礎信息”啟發(fā)追溯,直到解決。通過啟發(fā)追溯,不但深化了對“建立賬套”過程中的按鈕勾選的理解,而且加強了對“外幣核算”的前后知識和技能的連貫性掌握。
三、效果預演教學法
效果預演教學法就是對于涉及到宏觀知識的講解不僅僅停留在語言、文字解釋說明的抽象層次上,更通過對宏觀知識相連貫的后續(xù)知識效果展示,把目前知識的“未來效果”形象地展示出來,讓學生“會其做,知其然,見其效”,從而保證對所學知識的掌握。例如,在總賬初始化“選項”內(nèi)容的講解中,各個按鈕的勾選與不勾選的作用效果,不僅僅停留在抽象的“紙上談兵”方面,通過后續(xù)憑證業(yè)務處理內(nèi)容的提前預演,將各個按鈕的作用效果形象直觀地展示出來,讓學生很容易記住各個按鈕的效果,深化對抽象宏觀知識的掌握。
當然,在《會計電算化》課程教學中,除了這三種教學方法外,還有很多種教學方法,不管是哪種教學方法,只要有利于學生的知識學習和技能掌握,有利于學生職業(yè)能力的提高,就是好的教學方法??傊?,我們應該高度重視教學方法,不斷對其完善和更新,培養(yǎng)出專業(yè)突出、社會適應能力強的會計實用人才。
主要參考文獻:
[1]魯芳.我國高校會計電算化教育的探討[J].中國管理信息化,2010.3.
[2]崔永艷.淺談高職教育中會計電算化的教學方法[J].科技咨詢,2010.28.
[3]茹沖.構建以工作流程為導向的會計電算化實踐教學模式[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2006.10.
篇6
1.會計電算化對會計工作方法影響探析
2.關于會計電算化課程教學改革的思考
3.探析會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略
4.我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施
5.目前我國會計電算化存在的問題及對策
6.淺談會計電算化存在的問題及對策
7.淺析會計電算化在我國的發(fā)展
8.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究
9.淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策
10.企業(yè)會計電算化存在的問題和對策
11.會計電算化舞弊及其對策
12.淺談我國會計電算化的現(xiàn)狀及問題
13.我國會計電算化存在的問題及對策
14.中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策研究
15.淺談企業(yè)實行會計電算化的風險和對策
16.關于加強會計電算化仿真教學的探索
17.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
18.對會計電算化內(nèi)部控制的探析
19.我國會計電算化存在的問題與對策研究
20.我國會計電算化實施的制約因素分析
21.對我國會計電算化問題的思考
22.會計電算化對企業(yè)財務工作的影響
23.會計電算化對會計實踐的影響與對策研究
24.試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策
25.我校會計電算化專業(yè)教改思路探討
26.我國會計電算化審計存在的問題及對策研究
27.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究——以中小企業(yè)為例
28.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策
29.會計電算化在應用中的風險與對策
30.淺析我國會計電算化存在的問題及對策
31.論會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策
32.會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策
33.淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀
34.關于會計電算化內(nèi)部控制的探索
35.會計電算化條件下的審計工作
36.會計電算化對會計工作方法的影響探討
37.會計電算化與會計信息化
38.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響
39.會計電算化向會計信息化發(fā)展探析
40.中小企業(yè)會計電算化實施研究
41.我國中小企業(yè)會計電算化實施中常見問題及對策研究
42.會計電算化的內(nèi)部控制研究
43.淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀
44.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究
45.會計電算化系統(tǒng)的安全性問題分析
46.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用
47.會計電算化應用中的問題與應對策略
48.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見
49.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制
50.中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究
51.會計電算化應用中存在的問題及對策探析
52.會計電算化的發(fā)展趨勢分析以及深入發(fā)展問題研究
53.會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應用
54.會計電算化在我國企業(yè)中存在的問題及對策
55.會計電算化對會計工作的影響
56.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策
57.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展對策
58.談企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題
59.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究
60.新形勢下我國會計電算化存在問題與對策研究
61.會計電算化存在的問題及對策
62.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策
63.會計電算化對審計的影響探析
64.會計電算化條件下會計檔案管理問題探究
65.淺談會計電算化與企業(yè)信息化
66.淺談會計電算化下的審計風險及其對策
67.關于我國會計電算化存在問題及解決措施探析
68.會計電算化存在的問題與對策研究
69.淺析會計電算化和會計信息化
70.會計電算化在中小企業(yè)實施應用中存在問題及對策
71.我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展
72.會計電算化條件下稅務稽查現(xiàn)狀的思考
73.淺談會計電算化檔案管理
74.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向
75.會計電算化對會計工作的影響
76.會計電算化環(huán)境下建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制
77.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題研究
78.會計電算化的發(fā)展方向
79.論會計電算化運用中存在的問題及對策研究
80.淺析我國會計電算化應用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
81.會計電算化對審計工作的影響與對策
82.會計電算化向會計信息化轉變的必要性分析
83.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策
84.淺析會計電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實施
85.試論會計電算化與會計信息化
86.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策初探
87.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題探析
88.會計電算化環(huán)境下的舞弊及其防范策略
89.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究
90.當前企業(yè)會計電算化應用中存在的問題及其建議
91.我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析
92.淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢及存在的問題
93.關于會計電算化內(nèi)部控制的思考
94.淺談企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制
95.企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制研究
96.中小企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制探討
97.試述中國會計電算化發(fā)展中存在的問題及解決對策
98.會計電算化存在的問題及對策
篇7
(一)加強對會計管理制度的完善
首先,建立健全會計人員培訓制度,加強對煤炭企業(yè)會計人員電算化操作平臺的掌握,通過定期為會計人員進行計算機知識和電算化軟件應用的培訓,提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握,結合自身專業(yè)知識,利用會計電算化管理,為企業(yè)會計工作的質量和效率的提高發(fā)揮作用。其次,完善會計電算化平臺的操作程序,通過制定嚴格的規(guī)范的操作流程,加強對會計信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出和數(shù)據(jù)管理人員的管理,防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質量。再次,制定會計電算化的口令管理制度,對會計電算化各個流程實行口令管理,會計數(shù)據(jù)管理員通過輸入不同功能下的口令進入電算化系統(tǒng)操作,嚴格保護并定期更改口令以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)錄入和管理的安全性。最后,制定規(guī)范的日常操作流程,加強對會計電算化的日常管理,會計電算化操作需要制定嚴格的錄入和記賬形式,加強對會計信息錄入過程的監(jiān)督和檢查,加強對會計數(shù)據(jù)的管理,防止他人未經(jīng)允許,擅自備份和竊取數(shù)據(jù)。
(二)防范網(wǎng)絡安全
首先,必須加強會計人員對網(wǎng)絡安全的防范意識,通過開展對會計人員的安全教育,以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次,通過安裝殺毒軟件和防火墻,保證會計電算化系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡運行環(huán)境中運行,防止會計數(shù)據(jù)遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后,加強對會計電算化軟件安全性能的開發(fā),通過用戶口令設置、指紋辨認以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統(tǒng)的安全防范,防止會計信息被泄露而給企業(yè)經(jīng)營帶來風險,加強會計電算化的硬件管理,對會計信息數(shù)據(jù)進行及時的備份、加密管理以及存儲。
(三)提高會計電算化管理功能的應用
會計電算化軟件不僅是高級的電子記賬軟件,更是高效的管理軟件,必須加強會計電算化管理功能的發(fā)揮。利用會計電算化軟件平臺,建立健全企業(yè)的會計規(guī)章制度,通過制度操作管理、系統(tǒng)維護管理、崗位責任管理、檔案管理、財務管理、信息系統(tǒng)安全管理以及機房管理等制度,形成有效的煤炭企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,充分實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢,保證企業(yè)系統(tǒng)、高效的內(nèi)部管理,促進企業(yè)管理效率提升。
(四)加強復合型會計人才的引進和培養(yǎng)
煤炭企業(yè)需要制定系統(tǒng)的、科學的人才引進和培養(yǎng)計劃,加強對高素質、復合型的會計人才隊伍建設。通過引進具備專業(yè)財會知識和精通計算機技術的復合型人才,讓他們在重要的會計崗位上發(fā)揮作用,通過有效的激勵機制留住人才,提高會計工作效率。另外,需要建立完善的培訓制度,加強對企業(yè)會計人員系統(tǒng)的理論知識學習和會計電算化應用技能的培訓,讓會計人員充分掌握會計電算化的相關知識,從而提高企業(yè)的會計工作質量。強化對會計人才的培訓應該將培訓的重點放在以下幾個環(huán)節(jié):提高對會計電算化的認識;加強會計知識結構體系的構建和更新,加強會計人員計算機基礎知識的學習,為會計電算化做好鋪墊。
(五)加大對煤炭企業(yè)會計電算化軟件的開發(fā)
會計電算化軟件的研發(fā)需要得到企業(yè)領導的重視,投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業(yè)會計電算化軟件的研發(fā)需要結合煤炭行業(yè)的實際和企業(yè)需求開發(fā)。會計電算化軟件必須是適合本行業(yè)和本單位實際的,加強對會計電算化軟件管理模塊應用的研發(fā)提高會計電算化軟件運行的穩(wěn)定性和準確性。促進煤炭企業(yè)電算化軟件由核算型向管理型過渡,充分發(fā)揮會計電算化軟件的管理功能,為企業(yè)的管理服務,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。
二、煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)推動煤炭企業(yè)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)
的有效結合從當前我國煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看,會計電算化的運行還停留在財務會計電算化的應用層面,而針對管理會計系統(tǒng)領域涉及較淺,會計電算化未來應當向更高層次的管理會計系統(tǒng)結合發(fā)展,將涉及企業(yè)的會計預測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)內(nèi)部責任審計、績效評價等內(nèi)容。進一步推動企業(yè)的會計電算化由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉變,推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進一步完善,增強企業(yè)信息化管理水平。
(二)會計電算化的功能更加多元化
未來煤炭企業(yè)會計電算化的運用要朝著功能的多元化方向發(fā)展,促進企業(yè)的會計電算化與物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結合,發(fā)揮會計電算化的資產(chǎn)核算以及成本核算的功能,促進煤炭企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠獲得來自財務方面的更加科學、完善和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持,促進會計電算化對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展推動作用的實現(xiàn)。
(三)煤炭企業(yè)會計電算化應面向國際化
篇8
關鍵詞: 會計電算化 問題 對策
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
一、會計電算化的現(xiàn)狀
經(jīng)過多年的實踐和改進,會計電算化的形勢和基礎比較好,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展的過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
二、會計電算化存在的問題
1.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改, 企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
2.會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時, 也給企業(yè)帶來隱患,會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。此外,由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機的磁盤或U 盤,一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞, 保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,勢必嚴重地影響到企業(yè)的會計工作。
3.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題, 使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。
4.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候,財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。
5.應用會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改?,F(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后, 從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
6.缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大的差距。
三、會計電算化的對策
1.改善和提高會計軟件功能,將會計電算化引入單位財務管理活動。現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強,不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,為財務管理服務,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊,資金需求供給預測模塊,等等。
2.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。(1)制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制。(2)建立健全內(nèi)部控制制度。(3)增強網(wǎng)絡安全防范能力。(4)加強數(shù)據(jù)的保密與保護。
3.使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。這就要加強自身軟件的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計文化,開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。
4.要求財務及管理軟件具有易于擴展的框架結構及標準的對內(nèi)與對外接口。管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結構。Internet 時代尤其強調(diào)這一點。這種框架結構使得開發(fā)商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易,也使應用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應商,應用于不同行業(yè)) 的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應用集成) 打下基礎。現(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標準化商品軟件,在用戶的個性化需求下需要進行大規(guī)模改造和二次開發(fā),來滿足不同企業(yè)的需求。
5.提高人員素質。完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想,以及多年形成的習慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強調(diào)服務,這里的服務更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質的一線應用、系統(tǒng)維護,以及懂得二次開發(fā)的技術人才。軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡化”轉變。
6.電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破。隨著會計電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機組成部分,不再是單純的財務數(shù)據(jù)收集與整理分析工作部分,而是與企業(yè)整體連接的專業(yè)部門了。到成熟階段的時候,只要輸入相應的會計數(shù)據(jù), 會計電算化系統(tǒng)就可以相應地產(chǎn)生管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)資料,電算化的智能程度將會得到極大提高。
參考文獻:
篇9
一、會計電算化概述
(一)會計電算化的歷史由來及定義
1954美國通用電器公司首先利用計算機計算工資。開創(chuàng)了利用計算機處理會計數(shù)據(jù)的新紀元。在我國,“會計電算化”一詞最早出現(xiàn)于1981年8月,是在長春召開的“財務、會計、成本應用會計電子計算機專題討論會”上提出來的。(注1)當前通俗的定義,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。(注2)隨著應用的不斷深入,早期的定義,其內(nèi)涵也必須拓展和豐富,即由傳統(tǒng)的模擬手工會計核算為目的的財務會計的電算化向管理會計的電算化、決策會計的電算化方向改革深化。中國會計學會第四屆全國會計信息化年會上提出“會計信息化”的概念,與原來“會計電算化”概念相比,在內(nèi)容、方法、手段上都有所創(chuàng)新,用“會計信息化”替代“會?計電算化”不僅僅是名詞的簡單替換,而是會計電算化進入了一個新的發(fā)展階段,有利于和國際接軌,有利于和國內(nèi)其他領域進行交流。
(二)會計電算化的特點
1.傳統(tǒng)會計電算化的特點
基于計算機處理數(shù)據(jù)的準確、快速、易存儲、自動化程序高的特點,將計算機作為主要處理工具的會計電算化具備了以下四個基本特點:(1)及時性與準確性;(2)集中化與自動化;(3)規(guī)模化與標準化;(4)會計信息存儲磁性化與傳輸介質化。
2.新形勢下會計電算化的特點
信息技術的日新月異和飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術的普及,電子商務的出現(xiàn)和初步應用,網(wǎng)絡經(jīng)濟的逐步形成,會計準則的國際趨同等等,都給當今經(jīng)濟環(huán)境下的會計電算化賦予了新的時代特點:(1)簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變;(2)應用平臺從DOS平臺迅速向Windows平臺,進而向以B/S為架構模式的WEB網(wǎng)絡平臺轉變;(3)后臺數(shù)據(jù)庫由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫轉變;(4)系統(tǒng)的安全性與保密性加強;(5)管理機制越來越符合行業(yè)會計制度;(6)人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練。
(三)會計電算化的作用及意義
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化,有利于促進會計核算手段的變革,加快信息傳遞,提高會計的反饋與控制能力;有利于促進會計核算工作的標準化,規(guī)范化,科學化進程,減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率和質量;有利于促進建立會計現(xiàn)代化組織管理模式,提高會計現(xiàn)代化管理思想,為實現(xiàn)會計工作改革奠定良好的基礎;有利于促進經(jīng)濟管理現(xiàn)代化,提高經(jīng)營管理水平。(注4)
二、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)國外會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
1.國外會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:(1)單項會計核算業(yè)務電算化;(2)會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;(3)建立了網(wǎng)絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);(4)建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
2.國外的會計軟件已經(jīng)十分完善,據(jù)統(tǒng)計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外早已進入決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。所謂決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略的智能化程度較高的信息系統(tǒng)。(注5)
(二)我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已近30年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
篇10
(鄭州工業(yè)應用技術學院,河南 鄭州 451150)
摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷進步,會計電算化已經(jīng)成為不可避免的發(fā)展方向.會計電算化就是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術和信息技術應用到會計業(yè)務中的簡稱,會計電算化是現(xiàn)如今處于國際大市場的企業(yè)所必須的一項技術.因此,財會專業(yè)必須深入了解會計電算化,深入分析電算化的優(yōu)勢和發(fā)展方向,為會計電算化更好的為國民經(jīng)濟發(fā)展出力做出自己的貢獻.
關鍵詞 :財會專業(yè);電算化;發(fā)展
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1673-260X(2015)05-0076-03
會計電算化是會計發(fā)展史上一次歷史性革命,會計電算化是實現(xiàn)了電子計算機代替人工進行報賬、記賬、查賬以及一些需要人工進行的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、判斷甚至利用計算機數(shù)據(jù)分析提供決策建議.會計電算化與傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)相比,不單單是工具上有了較大的革新,它在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制等諸多方面都有了巨大的進步.目前我國會計電算化處于發(fā)展階段,會計電算化的應用上仍存在著大量的問題,作為財會專業(yè)教師,我們有必要認真分析會計電算化,為會計電算化的發(fā)展提供明確的方向,再次基礎上,在教學上加強對會計電算化內(nèi)容的增加,讓會計電算化更好的為國名經(jīng)濟服務.筆者下面從幾個方面談一下會計電算化.
1 會計電算化的作用
會計電算化對會計理論和實務產(chǎn)生了巨大的影響,會計電算化的發(fā)展和普及,勢必會對提高會計核算質量、促進會計只能轉變、提高經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟管理等諸多方面產(chǎn)生重要作用.會計電算化在現(xiàn)實工作中的作用主要可以體現(xiàn)在以下幾點:
1.1 減輕會計工作的勞動強度
學過會計的人都知道,會計工作中的數(shù)據(jù)處理主要是靠人工操作的,其工作效率低、出現(xiàn)錯誤多,加之會計數(shù)據(jù)處理工作量巨大,在進行會計工作中勞動強度十分巨大.而會計點算化的應用,在進行會計工作中只需要將會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的程序輸入到計算中,計算機便可以自動的進行數(shù)據(jù)的檢驗、加工、傳遞以及存儲等工作.通過這種計算機操作,不僅可以將會計工作者將沉重的記賬、算賬等工作中解脫出來,還能提高會計工作的效率以及數(shù)據(jù)計算的準確度,也讓企業(yè)的會計數(shù)據(jù)能夠更好地利用.
1.2 會計信息的提供更加快捷
以往的手工會計工作針對的是落后的市場經(jīng)濟,其信息處理速度堪堪能讓適應企業(yè)的管理需求.但隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,以往的手工操作已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)的需求,而會計電算化的應用,無論是在數(shù)據(jù)的核算還是信息的系統(tǒng)性和及時性等都能適應經(jīng)濟管理的需求.利用會計電算化,會計大量的數(shù)據(jù)都可以得到快速準確的輸出,通過計算機的信息處理,我們可以將數(shù)據(jù)按照自己需要的時間段來進行信息核算和分析.加之互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,會計電算化的計算機系統(tǒng)可以將信息快速的傳遞到各個工作部門當中,便于企業(yè)管理層面及時的掌握企業(yè)的經(jīng)濟存在的問題和動態(tài),及時的采取應對措施.
1.3 規(guī)范會計工作的規(guī)范性
會計電算化的過程也就是將會計工作標準化、制度化和規(guī)范化的過程.我們都知道,以往的手工會計工作存在著不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題,而會計電算化的實施必須需要會計工作者具備較好的會計基礎和業(yè)務處理規(guī)范能力.通過實施會計電算化,原有的會計工作者必須進行長時間的經(jīng)營管理知識、電子計算機相關知識的學習,并參與到企業(yè)的管理中,這在一定程度上促進了會計工作這的知識結構的更新以及工作素質的提高,從而促進會計工作的規(guī)范化.
1.4 促進會計工作職能的轉變
會計電算化的實施無疑將會計工作中從繁重的工作中解脫出來,減輕了工作者的勞動強度,時的財會工作人員有更多的時間參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,會計工作者是直接參與企業(yè)財務信息處理的人員,對企業(yè)外部的信息掌握程度也較高,財務信息傳遞的過程也較為熟練,這都為財會工作人員幫助企業(yè)高層人員利用企業(yè)的內(nèi)部信息進行管理分析和決策.
1.5 促進會計管理制度的改革,推動企業(yè)現(xiàn)代化管理
會計電算化的實施,對會計核算的內(nèi)容、方法、程序以及對象都產(chǎn)生深刻的影響,其諸多變化勢必推動會計理論的研究和發(fā)展.以此為跳板,推動企業(yè)的現(xiàn)代化管理.會計工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,大多數(shù)是綜合性的指標,電算化的實施,為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供了重要的基礎,從而帶動企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實現(xiàn).
2 我國會計電算化的發(fā)展
我國會計電算化的總體發(fā)展大致經(jīng)歷了三個大的發(fā)展趨勢,即:會計核算電算化——財會管理及企業(yè)管理電算化——決策支持計算機化.我國的會計電算化工作的發(fā)展起步較晚,大致從20世紀70年代才剛剛起步,我國的電算化發(fā)展在經(jīng)歷了長時間的發(fā)展進步后,已經(jīng)獲得了較大的進步,許多會計原件的開發(fā)已經(jīng)走向了專業(yè)化、商品化和社會化的軌道.但隨著計算機的普及和不斷進步,我國的會計工作雖然有了較大的進步,但很多企業(yè)的會計工作仍處于手工和半手工的階段,會計工作者的大部分時間和經(jīng)歷都被捆縛在簡單的財務核算上,在面對市場經(jīng)濟和繁重的財務核算工作的壓力下,我們必須盡快開展財會電算化.
目前我國的電算化發(fā)展事業(yè)面臨著以下幾點為題:
2.1 人們普遍的觀念還沒有充分認識到會計電算化的重要性
由于我國的會計電算化起步較晚,導致很多人對會計電算化的認識還不夠深刻,很多單位認為,會計電算化就是簡單地應用計算機來代替手工核算,來減輕工作人員的負擔.就從認識的層面上來看,我們大部分還沒有認識到會計電算化對企業(yè)工作的重要性,導致很多重要的財務信息不能及時的為企業(yè)管理層提供決策幫助和管理服務.加之很多企業(yè)對自己公司的硬件投入和軟件更新的支出力度不夠,導致會計電算化的信息技術優(yōu)勢不能很好地為企業(yè)的發(fā)展服務.
2.2 企業(yè)實行會計電算化的數(shù)據(jù)格式各有不同
實施電算化的數(shù)據(jù)格式不同導致了數(shù)據(jù)的兼容性較差.現(xiàn)階段各個企業(yè)的電算化系統(tǒng)都是在不同的平臺和支持軟件下完成的,這就導致各個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)格式、結構和類型都千差萬別,而各個平臺都進行技術保密,各個平臺之間缺乏交流,導致各個企業(yè)之間沒有同意的數(shù)據(jù)接口,導致數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)共享和交流.
2.3 會計軟件存在一定的缺陷
會計軟件是會計電算化實施的基礎,軟件的發(fā)展程度直接影響了會計電算化的發(fā)展,但目前我國的會計軟件還存在著很多問題,很多會計軟件還僅僅停留在核算功能上,管理型會計軟件和決策支持型軟件還相當匱乏,財務管理和決策分析這些功能還沒有充分的利用起來.會計電算化的發(fā)展還存在一個嚴重的問題,那就是電算化人才的嚴重匱乏,目前我國會計電算化工作中既能精通會計工作又能熟練的掌握計算機的人才極少,大部分會計工作者的知識面不全面.像企業(yè)中一些資歷較老的會計對計算機知識的操作比較生疏,而一些年輕的會計雖然對計算機的操作較為熟識,但對會計工作技能和業(yè)務相對薄弱.造成這種現(xiàn)象的原因歸根究底還是學校教育中有關電算化的教育不夠完善,電算化教材更新慢,財會專業(yè)的畢業(yè)生所學知識無法跟上企業(yè)的實際需求.
3 會計電算化的發(fā)展趨勢分析
經(jīng)過了多年的實踐和探索,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了很大的發(fā)展和進步,處于21世紀的今天,我國和世界的聯(lián)系更加緊密,我國也真正融入了經(jīng)濟一體化的潮流.這對我國的市場經(jīng)濟提出了巨大的挑戰(zhàn),會計電算化也正是在這個背景下獲得了高速的發(fā)展.而通過對世界經(jīng)濟的發(fā)展走向來看,會計電算化可能會出現(xiàn)以下趨勢:
3.1 會計電算化與會計管理系統(tǒng)的結合
會計電算化與會計管理系統(tǒng)的結合必然是會計電算化的發(fā)展趨勢之一.首先來說,企業(yè)會計包括了財務會計和成本與管理會計兩大部分,作為完整的會計電算化應該是實現(xiàn)了財務會計和管理會計的全面電算化.目前我國的會計電算化僅僅是實現(xiàn)了財務會計電算化,并不是完整意義的會計電算化.所以我國企業(yè)會計工作的發(fā)展必將是建立財務電算化和管理電算化兩種子系統(tǒng),并將二者有機的結合起來,是電算化從核算型像管理型發(fā)展.從而真正實現(xiàn)會計的核算、管理和控制的職能.
3.2 會計電算化必將獲得普遍的推廣和應用
隨著我國軟件審評工作和以機待賬的評審工作的深入開展,將會有越來越多的企業(yè)單位利用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作.會計電算化不僅僅是一種數(shù)據(jù)處理手段的變化,更是一種先進的生產(chǎn)力,隨著人們對電子技術的認識不斷加深,會計電算化必然有著廣闊的發(fā)展前景,也畢竟會獲得廣泛的推廣和應用.隨著我國市場經(jīng)濟的競爭不斷加劇和信息交流技術的不斷成熟,企業(yè)之間的競爭逐漸演變成誰能更及時的獲取有價值的信息和正確的做出反應上來,可以說,信息交流成為了企業(yè)的生命線.會計電算化作為信息處理的先進手段,自然會受到各大企業(yè)的追捧.
3.3 促進會計工作的變革,推動會計電算化的進一步完善
隨著會計電算化的逐步發(fā)展和完善,勢必會突破傳統(tǒng)的會計觀念,在這個過程中,我們也必然會不斷的對現(xiàn)行的會計理論不斷提出新問題,并且確定新的理論研究的方法.如現(xiàn)階段進行的會計電算化的系統(tǒng)設計、工作組織、數(shù)據(jù)處理和賬務處理的程序的方式和方法上進行的改變,就是對現(xiàn)行的會計理論完善的過程,從長遠的角度來看,隨著我國電子技術的不斷進步,會計電算化的發(fā)展也會面臨著不同程度的問題,從而推動新的會計理論的探討和解決,長此以往,勢必會促進會計工作的深層次改革.
4 加強學校財會專業(yè)電算化教育的幾點建議
我國的會計電算化發(fā)展事業(yè)已經(jīng)邁出了堅實的一步,也取得相當大的成果,但會計電算化并不是一朝一夕的工作,其觀念、理論和方法不在隨著客觀經(jīng)濟的不斷變化而發(fā)展,我們也必須不斷的從理論上和實踐上進行分析和探討.學校財會專業(yè)教育作為財會專業(yè)人才培養(yǎng)的主要渠道,必須在教育過程中不斷加強對會計電算化的認識,從而培養(yǎng)出大批的熟識會計電算化的專業(yè)人才.具體做法如下:
4.1 從思想上認識到會計電算化的重要性
筆者在上文已經(jīng)陳述了會計電算化對企業(yè)工作的重要程度,因此,在學校財會專業(yè)教育過程中,首先要從學校領導層面上加強對會計電算化的認識,轉變觀念,端正態(tài)度,從根本上認識到懷集電算化是通過電子計算機代替人工記賬、算賬、保賬以及其他一些人腦完成的對會計信息的分析、決策,可以說會計電算化是一門融合電子計算機科學、信息管理學和會計學的邊緣學科.從教師方面,財會專業(yè)教師要在在日常的教學中像學生們灌輸會計電算化的重要性,讓學生也從心里意識到,未來的財會工作需要電算化,從而讓整個財會專業(yè)都重視起會計電算化,學校也要經(jīng)常地請一些財會企業(yè)人才來學校進行講座,通過工作者的角度闡述會計電算化需要注意的地方,方面學校在教學技術的做出修改.
4.2 在教學上方式方法上促進對會計電算化的教育
會計電算化的特殊性要求會計工作人員既要掌握豐富扎實的會計專業(yè)知識,又要對計算機知識有深入的了解.要想積極推進會計電算化的進程,就要加大人才培訓的力度,提高會計工作者的專業(yè)素質.學校在進行財會專業(yè)教學過程中要不斷更新教學內(nèi)容,完善對會計電算化知識結構的構建,致力于培養(yǎng)復合型人才.為此,作為財會專業(yè)教師,必須以企業(yè)需求為導向,創(chuàng)造出適合會計人才的培養(yǎng)方案和培養(yǎng)方式,并不斷將會計電算化需要的一些知識傳授給學生,例如會計電算化的相關法規(guī)、電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性等.
我們也希望通過學校教育,推動會計電算化的發(fā)展,作為教師,我們也要不斷研究適合會計電算化的教學方法,不斷提高財會專業(yè)的教學質量,為我國企業(yè)會計電算化發(fā)展做出貢獻.
參考文獻:
〔1〕樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友,2011(32):48-50.
〔2〕董金艷.淺析會計電算化在我國的發(fā)展[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2005(02):95-96.
〔3〕張秀芳.高校會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D].西北農(nóng)林科技大學,2008.