導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇圖書(shū)管理與檔案管理學(xué)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案管理；對(duì)策；探討；機(jī)密性

文書(shū)檔案在企業(yè)檔案管理工作中占有非常重要的作用，是單企業(yè)檔案管理水平的重要體現(xiàn)，是單企業(yè)檔案的資源發(fā)生地，對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)管理，才能夠提高文書(shū)檔案的利用率，為企業(yè)的其他工作打下基礎(chǔ)，做好服務(wù)。下面分析一下文書(shū)檔案管理的特征，探討目前文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題和加強(qiáng)管理的措施。

1 文書(shū)檔案管理的特征

文書(shū)檔案是對(duì)歷史的一種記錄，是相關(guān)時(shí)間段內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)與行政管理活動(dòng)的綜合，主要包括了黨委、組織、紀(jì)委、紀(jì)檢、工會(huì)、辦公室等部門(mén)的活動(dòng)，又被稱(chēng)之為管理性檔案。文書(shū)檔案管理的手段主要是以紙質(zhì)為載體來(lái)記錄，并按照相關(guān)要求分類(lèi)后存放在檔案室中。文書(shū)檔案是對(duì)單位工作各方面的真實(shí)記錄，它主要涉及黨群管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等方面，內(nèi)容豐富。形成了文書(shū)檔案資料的豐富性。文書(shū)檔案管理工作是單位重要的基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，是一個(gè)單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)，也是單位領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策的重要依據(jù)。只有實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的科學(xué)化管理和規(guī)范化管理，才能發(fā)揮出文書(shū)檔案的作用，體現(xiàn)出文書(shū)檔案所具有的價(jià)值。

2 文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 檔案的收集不夠及時(shí)

企業(yè)檔案收集工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的重要環(huán)節(jié)，它既為檔案整理工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，又是實(shí)現(xiàn)檔案利用的前提條件，文件材料收集的齊全與否，與檔案的完整性有著密不可分的關(guān)系。當(dāng)前一些企業(yè)文書(shū)檔案收集工作中存在的問(wèn)題，分析其原因，主要是，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案管理工作有著積極的推動(dòng)作用，例如通過(guò)企業(yè)OA軟件的運(yùn)用，很大程度提高了各類(lèi)紅頭文件收集的齊全完整性，但總體而言，文書(shū)檔案收集工作仍存在諸多突出問(wèn)題。主要包括：一是檔案材料收集不齊全，部分企業(yè)在文書(shū)檔案收集過(guò)程中只收集紅頭文件，對(duì)于一些日常管理工作中形成的重要文件材料如黨組會(huì)會(huì)議記錄、公司簡(jiǎn)報(bào)、各類(lèi)非生產(chǎn)性合同、工作計(jì)劃和工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及其他具有原始憑證性材料的收集缺乏重視，致使許多重要文件材料逐漸丟失，而這些文件材料對(duì)今后的查考編研等工作起著不可替代的作用。文書(shū)檔案的管理是從收集各部門(mén)的重要文件開(kāi)始的，但是由于各種原因，有些部門(mén)未能及時(shí)的將文件交給檔案管理員，這就造成了檔案的收集工作的難度。這種狀況是由于各部門(mén)的配合工作沒(méi)有做好，時(shí)常使檔案管理員不能按時(shí)完成工作，不得不常常催要，但是有些文件個(gè)別部門(mén)確實(shí)工作需要，所以導(dǎo)致檔案管理人員只得妥協(xié)，等時(shí)間久了一方面管理員容易忘記收集這些資料，另一方面這些文件資料在部門(mén)中很有可能沒(méi)有得到很好的保存，甚至丟失，使重要的資料不能夠有效的保存，這是文書(shū)管理工作的疏漏。

2.2 文書(shū)工作與檔案管理脫節(jié)

文書(shū)工作與檔案管理脫節(jié)是我國(guó)的文檔一體化管理體制沒(méi)有理順，從我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理體制來(lái)看，擋案的管理只能通過(guò)企業(yè)檔案室與企業(yè)文書(shū)部門(mén)連接，這種聯(lián)系途徑比較單一，而且職權(quán)不明，很難發(fā)揮文書(shū)工作和檔案工作的整體優(yōu)勢(shì)。造成文書(shū)工作與檔案工作脫節(jié)。二是標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化水平不高，很大程度上影響了檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的工作，特別是電子文件的鑒定、分類(lèi)、組卷等基本上還是以手工為主。三是由于標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)備工作不足，給軟件推廣和檔案信息的傳遞帶來(lái)困難，造成檔案管理系統(tǒng)中的工作流程脫節(jié)。文書(shū)工作是開(kāi)展檔案管理工作的前提，檔案管理工作則是文書(shū)工作的延續(xù)，兩者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別，既有相互統(tǒng)一又分工明確，關(guān)系密不可分。但是在實(shí)際的工作中文書(shū)工作和檔案管理實(shí)行是分塊管理體系，雖然在工作中取得良好的成效，但是在某種程度上這種管理體制卻拉大了文書(shū)工作和檔案工作之間的距離。就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō)，文書(shū)工作者的檔案意識(shí)較為淡薄，而檔案管理人員也極少涉及文書(shū)工作，這就導(dǎo)致了工作之問(wèn)的脫節(jié)，在銜接上十分不協(xié)調(diào)。目前，許多單位的文書(shū)工作和檔案管理工作在公文的格式和處理辦法上存在較多的分歧和不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，文件用紙不規(guī)范、格式不統(tǒng)一、版記不全、附件不規(guī)范、辦理程序先妥、編號(hào)不準(zhǔn)確等等。

2.3 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視

在企業(yè)單位中，有很多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，不夠透徹。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文書(shū)檔案工作的前提，發(fā)揮作用，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文書(shū)檔案工作，在很大程度上取決于對(duì)文書(shū)檔案人員工作的滿足度。因此，要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色，必須做好檔案的管理，使之充分發(fā)揮作用，為本單位工作提供支持和保障。只有讓單位領(lǐng)導(dǎo)知道了檔案工作在單位全局工作中的地位和作用才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案工作不夠重視，大多都是因?yàn)閷?duì)檔案工作的不了解，認(rèn)為文書(shū)檔案工作可有可無(wú)。這就需要文書(shū)檔案人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文書(shū)檔案工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸熟悉文書(shū)檔案工作，利用檔案促進(jìn)工作。實(shí)施文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作的必由之路。在一部分領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，檔案管路工作極為簡(jiǎn)單，盡管投入了大量人力物力，但是難以見(jiàn)到效果，也無(wú)法創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。只要求相關(guān)工作人員保存好文件，以備不時(shí)之需即可。所以檔案管理工作盡管在口頭上得到了重視，卻沒(méi)有將具體工作落實(shí)到位。這就直接影響了包括文書(shū)檔案管理人員在內(nèi)的檔案管理工作者的積極性。除此以外，單位不同領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文書(shū)檔案工作重要性的認(rèn)知不一致，也會(huì)導(dǎo)致文書(shū)檔案管理工作的不完善。

2.4 文書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)不高

文書(shū)檔案的管理工作主要是通過(guò)工作人員的人力完成，因此人員的素質(zhì)直接影響著管理工作，一些單位的文書(shū)檔案管理人員沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，對(duì)檔案分類(lèi)、立卷等技能掌握不夠熟練，沒(méi)有掌握其關(guān)鍵，管理工作者的個(gè)人能力達(dá)不到當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作的要求。在檔案的分類(lèi)、立卷等方面缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能，即使具備一定相關(guān)技能的人員也沒(méi)有進(jìn)行后續(xù)的教育和培訓(xùn)。經(jīng)常導(dǎo)致文書(shū)立卷不符合規(guī)范、收集范圍不明確、收集工作不及時(shí)、材料真?zhèn)尾环置?、檔案保管期限的劃分混亂、文書(shū)檔案收集缺失等問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書(shū)檔案管理，從而達(dá)到管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展潮流。檔案管理工作者應(yīng)該重視和加強(qiáng)知識(shí)技能的培訓(xùn)和更新，進(jìn)一步促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。接受新的檔案管理知識(shí)和方法，特別是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，給檔案的管理帶來(lái)了一次革命，管理人員只有掌握好新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能不被時(shí)代淘汰。

3 提高文書(shū)檔案管理水平的對(duì)策

3.1 及時(shí)全面地收集文書(shū)材料

檔案的收集工作，是檔案工作的首要環(huán)節(jié)和實(shí)際起點(diǎn)。它不僅為檔案工作提供了實(shí)際的管理對(duì)象，還為國(guó)家積累了完整系統(tǒng)的檔案史料。文書(shū)材料的收集，是平時(shí)歸卷和來(lái)年初調(diào)整定卷的前提和基礎(chǔ)，收集工作的質(zhì)量，決定和影響了其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，既是一項(xiàng)繁瑣的業(yè)務(wù)工作，也是一項(xiàng)細(xì)致的政治工作。文書(shū)材料的收集工作一是“賬內(nèi)”文件要經(jīng)常查對(duì)、清點(diǎn)，做到一份不漏地收集起來(lái)；二是“賬外”文件要留心收集，把應(yīng)該收的都收集起來(lái)；三是嚴(yán)格規(guī)章制度，使工作人員自覺(jué)地把文書(shū)材料交上來(lái)；四是做好思想工作，把容易被忽視的文書(shū)材料收集起來(lái)?？傊臅?shū)材料的收集工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、艱苦細(xì)致的工作，檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)、信息靈通、堅(jiān)持執(zhí)行有關(guān)制度，使收集到的文書(shū)材料的數(shù)量充分、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理，并做到手勤、口勤、腿勤，腦勤，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，才能及時(shí)全面地做好文書(shū)材料的收集工作。

3.2 做好文書(shū)工作與檔案管理的銜接

根據(jù)義書(shū)處理、檔案管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、打印原始數(shù)據(jù)等功能的相互問(wèn)聯(lián)系，可把文書(shū)處理與檔案管理分為兩個(gè)系統(tǒng)、兩個(gè)庫(kù)。這樣既可以實(shí)行一體化管理，又能單獨(dú)使用，分段管理。兩個(gè)庫(kù)既前后連貫，又相對(duì)獨(dú)立，互不干擾。將檔案文件的著錄項(xiàng)目放在公文處理的登錄項(xiàng)目中，使揭示檔案外部特征和內(nèi)部特征的信息盡量在公文處理中形成，并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，使文書(shū)庫(kù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到檔案庫(kù)，這樣信息庫(kù)的數(shù)據(jù)既叮供文書(shū)處理中反復(fù)使用，又可免去檔案部門(mén)立卷、歸檔數(shù)據(jù)的重復(fù)集中錄人之苦，充分發(fā)揮現(xiàn)代管理的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到了文書(shū)處理與檔案管理的一致性。文檔一體化管理的特點(diǎn)是文檔一體化管理具有靈活方便的自動(dòng)組卷、對(duì)檔案題名自動(dòng)標(biāo)引、多功能檢索等功能。按照國(guó)家檔案局頒布的《檔案著錄規(guī)則》要求，可將文書(shū)處理的收發(fā)、登記、承辦、催辦、組卷、注銷(xiāo)和檔案管理的檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱、銷(xiāo)毀等管理于一體，使文件從形成即由計(jì)算機(jī)實(shí)施全過(guò)程管理，即文書(shū)立卷人員把歸檔文件在計(jì)算機(jī)上逐件打上歸檔標(biāo)識(shí)、組卷標(biāo)識(shí)和保管期限標(biāo)識(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)組卷功能，直接擬寫(xiě)標(biāo)題及有關(guān)案卷著錄內(nèi)容并由檔案人員進(jìn)行核校，調(diào)整卷內(nèi)文件排列順序，打印出卷內(nèi)文件目錄。立卷人員根據(jù)案卷卷內(nèi)目錄及排列順序，將相關(guān)的文件與護(hù)封、目錄、備考表一并裝訂成卷。這樣既避免了重勞動(dòng)，又提高了管理效率與質(zhì)量。文書(shū)工作與檔案工作有效銜接的途徑是文書(shū)檔案工作一體化。所謂文書(shū)、檔案一體化管理，就是將文書(shū)處理與檔案工作密切聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)雙方互補(bǔ)、互助，相互溝通，相互滲透，從而形成一個(gè)有機(jī)整體，達(dá)到有效管理。根據(jù)工作單位類(lèi)型不同，可以采用下列幾種模式：一是由文書(shū)工作人員兼管檔案工作。或由檔案人員兼管文書(shū)工作的方法。由一人兼管，能熟悉工作，方便工作，提高工作效率。這種方法實(shí)用于中小型單位。二是文書(shū)人員與檔案工作人員彼此互相合作，共同完成工作。這種方法適用于大企業(yè)。由于單位大，形成的文件自然多，文件有條件地轉(zhuǎn)化為檔案也必然多。文書(shū)人員與檔案工作人員共同完成立卷歸檔工作，有利于檔案的利用與開(kāi)發(fā)。三是領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。由一名領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)文書(shū)與檔案工作的協(xié)調(diào)。加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo).經(jīng)?；ネㄇ閳?bào)。交流工作，建立咨詢會(huì)議制度和聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題，共同承擔(dān)某些科研課題。這種方法適應(yīng)于各類(lèi)機(jī)關(guān)。明確部門(mén)職責(zé)。明確兩部門(mén)職責(zé)，前移檔案立卷工作，使文書(shū)部門(mén)成為檔案保存的一個(gè)基本單位。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文。計(jì)算機(jī)輔助管理是實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案工作一體化的有效途徑。文書(shū)與檔案管理實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理后，二者能有效地結(jié)合起來(lái)，使之真正達(dá)到前文后檔“一次輸入，多次采用”的目的，這也是檔案工作者多年為之努力的方向。文書(shū)檔案工作一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一項(xiàng)子系統(tǒng)，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，通過(guò)采取必要的措施和手段，可使一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的操作性。首先，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案文件信息快捷、高速傳輸運(yùn)轉(zhuǎn)的必經(jīng)途徑?？蓪⑽臅?shū)檔案中相同性質(zhì)相互聯(lián)系的工作聯(lián)為一體，完成數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)。其次，隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，將多媒體技術(shù)引人一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)后，圖、文、聲并茂，具有可視性、直觀性之特點(diǎn)，使文書(shū)檔案工作真正“活”起來(lái)。一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)施后，文書(shū)檔案工作中除了個(gè)別環(huán)節(jié)尚需人工完成外，其它絕大部分工作如分類(lèi)、整理、鑒定、立卷、著錄、標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)、打印均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，使檔案人員從傳統(tǒng)的手工勞作中徹底解脫出來(lái)，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。

3.3 爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視與支持

在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，在很大程度上會(huì)影響文書(shū)檔案管理工作者的工作積極性。所以，為了提高單位文書(shū)檔案管理工作的工作的水平，工作人員一定要落實(shí)好文書(shū)檔案的管理工作，使其充分發(fā)揮作用，從而才能為本單位的工作足夠的支持和保障。文書(shū)檔案管理人員通過(guò)自己的努力，在本單位的文書(shū)檔案管理工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)步后，才能得到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。同時(shí)，還要通過(guò)自己的積極工作，爭(zhēng)得各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作的理解和支持。

3.4 強(qiáng)化檔案管理工作者培訓(xùn)，全面提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷更新檔案工作理念，掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的能力，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，只有不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)，才能提高其綜合素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求。加強(qiáng)學(xué)習(xí)與檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)，從而不斷提高自己的政治理論及政策水平。新時(shí)期干部檔案管理工作者要具備優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)。促使管檔人員不斷改進(jìn)工作方法，提高自身業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，進(jìn)而更高效高質(zhì)量的完成檔案管理工作。

總之，文書(shū)檔案實(shí)行全面科學(xué)化管理，加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)與合作，對(duì)相關(guān)工作者迸行職業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化文書(shū)工作與檔案管理中作的有效銜接，都將有利于實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。并加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，使企業(yè)切實(shí)發(fā)揮文書(shū)檔案的作用，提升檔案管理和利用水平充分發(fā)揮檔案的功能，真正實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]顧愛(ài)怡，顧賢凱，從工作實(shí)踐淺談文書(shū)檔案管理，科技資訊，2007

篇2

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；檔案；文件資料；管理；利用

Abstract: the article on strengthening the library files and documents material management, the importance of working content and management, use are discussed in this paper.

Keywords: the library; File; File material; Management; use

中圖分類(lèi)號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、前言

檔案及文件資料的特殊之處在于其法律上和行政上的效能，它們因自身具有憑證價(jià)值而被保存，在實(shí)際利用中，作為辨別事非的原始證據(jù)，它們不可或缺。而圖書(shū)館工作離不開(kāi)有關(guān)圖書(shū)館檔案及文件資料的咨詢參謀作用。在制定和完善規(guī)章制度、決策某方面重大問(wèn)題、搞好總結(jié)等工作中，常需要查找參閱有關(guān)圖書(shū)館的檔案及文件資料，而有時(shí)由于這方面工作管理不規(guī)范，致使急需的材料找不全，嚴(yán)重影響了工作的順利進(jìn)行，因此加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理的研究，不斷提高其管理水平，充分發(fā)揮其作用，適應(yīng)當(dāng)前圖書(shū)館創(chuàng)新發(fā)展，優(yōu)化圖書(shū)館工作效果，就顯得非常重要。文章對(duì)加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理的重要意義，工作內(nèi)容及管理方法進(jìn)行了論述。

二、加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理的重要意義

圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作相對(duì)還不是很被大家重視，目前圖書(shū)館檔案及文件資料管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少。圖書(shū)館工作要不斷改革，提出有效的創(chuàng)新發(fā)展措施，以提高工作質(zhì)量和工作規(guī)范化水平。要實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，就不可能離開(kāi)檔案及文件資料的使用和管理工作。此方面的管理水平直接反映整個(gè)圖書(shū)館工作管理水平的高低。因?yàn)樵谥贫▓D書(shū)館工作計(jì)劃，圖書(shū)、期刊采購(gòu)征訂計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、電子圖書(shū)期刊借閱制度、館員隊(duì)伍建設(shè)以及搞好某方面工作的總結(jié)等等，需要經(jīng)常參照同行的有關(guān)做法等資料，為圖書(shū)館評(píng)估、決策某項(xiàng)事情和工作做重要的參考依據(jù)。筆者認(rèn)為，圖書(shū)館本身每年積累的重要工作資料更十分珍貴，圖書(shū)館工作可以通過(guò)這些資料看到以往工作的成績(jī)和所存在的問(wèn)題，結(jié)合當(dāng)前新形勢(shì)發(fā)展和任務(wù)提出改進(jìn)措施，制定新的工作方案和有關(guān)規(guī)章制度，切實(shí)可行地搞好圖書(shū)館工作。因此，對(duì)圖書(shū)館檔案及文件資料的科學(xué)有序管理，充分發(fā)揮它的重要性及作用，對(duì)提高整個(gè)圖書(shū)館工作的管理水平和效果有著重要的實(shí)際作用。

三、圖書(shū)館檔案及文件資料管理的內(nèi)容

圖書(shū)館檔案及文件資料管理的內(nèi)容十分豐富，面較廣泛，而且性質(zhì)、類(lèi)別、層次較為復(fù)雜，但彼此又是相互聯(lián)系、互為補(bǔ)充的統(tǒng)一體，都在為完成圖書(shū)館工作任務(wù)發(fā)揮重要的咨詢作用。應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館工作的內(nèi)容要求以及所要達(dá)到的目標(biāo)確定圖書(shū)館文件及檔案資料管理的具體內(nèi)容。筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：

（1）上級(jí)有關(guān)部門(mén)下發(fā)的方針政策方面的文件和有關(guān)圖書(shū)管理工作的文件材料。如：關(guān)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)職評(píng)聘的有關(guān)規(guī)定及圖書(shū)館工作暫行規(guī)定，圖書(shū)館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

（2）上級(jí)或兄弟單位發(fā)的各種來(lái)函文件、有關(guān)各學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討、交流的會(huì)議通知及交流的有關(guān)資料。包括省內(nèi)外各圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的前景、群體工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)匯編、圖書(shū)館學(xué)術(shù)論文報(bào)告會(huì)的論文等。這些對(duì)于溝通兄弟圖書(shū)館工作信息，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相學(xué)習(xí)，完善改進(jìn)提高本單位的工作，起著十分重要的作用，也是我們文件及檔案資料管理的重要內(nèi)容。

（3）圖書(shū)館本身制定的一系列的計(jì)劃、規(guī)劃、規(guī)章制度是圖書(shū)館檔案及文件資料最基本的內(nèi)容。它應(yīng)包括：首先是圖書(shū)館的總體規(guī)劃和近期計(jì)劃，檢查評(píng)估要求，以及館員業(yè)務(wù)進(jìn)修和研討活動(dòng)等有關(guān)規(guī)定；其次是圖書(shū)館管理人員的有關(guān)規(guī)定，例如：職務(wù)晉升考評(píng)要求，崗位責(zé)任制的規(guī)定等等；再次就是圖書(shū)情報(bào)、期刊及設(shè)備器材征訂預(yù)購(gòu)函件的歸檔，也是不容忽視的，它對(duì)溝通信息、掌握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、圖書(shū)動(dòng)態(tài)及設(shè)備器材的發(fā)展趨勢(shì)，銷(xiāo)售行情，避免時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)有著重要的作用。

（4）本單位制發(fā)的有關(guān)圖書(shū)管理工作的文件材料；本單位圖書(shū)館發(fā)展概況、館藏圖書(shū)目錄；圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用情況及每年度購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)目錄；高校圖書(shū)管理工作的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和在圖書(shū)管理工作中形成的重要實(shí)物資料（包括各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)及獎(jiǎng)牌等）。

（5）本部門(mén)自己制訂和下發(fā)的通知要求及有關(guān)信息資料等。

上述幾點(diǎn)是圖書(shū)館檔案及文件資料管理中不容忽視的內(nèi)容，對(duì)完善改進(jìn)提高圖書(shū)館的工作，有積極影響和促進(jìn)作用。

四、加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料的管理措施

（1）要及時(shí)制定有關(guān)圖書(shū)館文件檔案資料的具體管理規(guī)定和措施。圖書(shū)館檔案及文件資料的管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，圖書(shū)館應(yīng)建立健全文件材料歸檔制度，將各工作環(huán)節(jié)中所形成、積累的各種文件材料收集齊全。為了便于檔案及文件資料的管理，必須制訂了一系列有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和責(zé)任制，建立了全引目錄、分類(lèi)目錄、總目錄、移交清單、借閱登記等制度。工作人員按照檔案及文件資料管理的要求，認(rèn)真做了檔案及文件資料防火、防光、防潮、防霉、防盜、防高溫、防有害氣體侵蝕和防止機(jī)械磨損的八防工作,以最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，更好地為圖書(shū)館工作和國(guó)家文化建設(shè)服務(wù)。

（2）健全圖書(shū)館檔案及文件資料管理人員的崗位責(zé)任制，并安排有事業(yè)心強(qiáng)、熟悉檔案資料管理業(yè)務(wù)及有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)做此項(xiàng)工作。隨著管理者檔案及文件資料管理意識(shí)的增強(qiáng)，全館人員都會(huì)進(jìn)一步重視檔案及文件資料管理工作，關(guān)注檔案及文件資料的收集和利用，檔案作用亦因此而得以發(fā)揮。反之，檔案及文件資料管理意識(shí)薄弱，不了解檔案及文件資料的用處，即使有檔案及文件資料也不知道使用，勢(shì)必影響檔案及文件資料作用的發(fā)揮。

（3）管理人員要優(yōu)選本圖書(shū)館文件及資料的存檔內(nèi)容。筆者認(rèn)為應(yīng)該遵循下述原則：首先選擇中央、省市下發(fā)的有關(guān)文件，因?yàn)閷哟纬呶募鄬?duì)越少，而且是越重要；其次是選擇和我們圖書(shū)館工作管理最為密切的文件資料；再次是要選擇近期的內(nèi)容；最后就是根據(jù)文件資料的歷史價(jià)值、發(fā)揮作用的時(shí)間，不斷更新、取舍或按要求向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行移交部分檔案及文件資料。

（4）要按文檔資料發(fā)放單位的層次、按圖書(shū)館各項(xiàng)工作的任務(wù)和性質(zhì)分類(lèi)、編號(hào)、立卷、歸檔。如：中央、省、市的文件層次不同，要分開(kāi)。有關(guān)圖書(shū)館工作、群體管理工作、業(yè)務(wù)研究工作、職稱(chēng)評(píng)定的文件及評(píng)估材料都要有條理地分類(lèi)、歸檔。

（5）要?jiǎng)?chuàng)造必要的文檔管理?xiàng)l件，也就是要有文檔管理室及堅(jiān)固可靠的文檔管理卷柜，特別對(duì)保密文件同、材料要重要妥善保管。

（6）要有嚴(yán)格的文檔資料管理借閱制度，這一點(diǎn)是最為重要的，要發(fā)揮文檔管理人員的職權(quán)作用，在聽(tīng)取群體人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上制定文檔管理借閱制度。決不能因?yàn)槌鼋枋掷m(xù)不健全或借閱者不負(fù)責(zé)任而造成某些檔案及文件資料特別是重要資料的遺失及損壞。此外增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員對(duì)檔案及文件資料管理的意識(shí)，處理好與圖書(shū)館本身工作的關(guān)系，圖書(shū)館管理工作繁多，容易忽視對(duì)文件檔案資料的收集和積累，時(shí)間一長(zhǎng)，對(duì)立卷工作帶來(lái)困難。尤其當(dāng)前圖書(shū)館工作不斷向現(xiàn)代化、科學(xué)化、社會(huì)化發(fā)展。信息的交流、辦公自動(dòng)化的提高及資源共享的實(shí)現(xiàn)，更離不開(kāi)各種檔案資料及文件的支撐。實(shí)踐證明，只有重視圖書(shū)館文件檔案資料的收集和保存，處理好圖書(shū)館正常工作與檔案管理的矛盾，及時(shí)積累素材，節(jié)約時(shí)間，存檔有序，才能使圖書(shū)館管理工作產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí)還要注意到應(yīng)該遵循的宗旨就是充分發(fā)揮文檔資料的作用，能使這些死的文件及檔案資料變成活的財(cái)富，充分發(fā)揮它的參謀咨詢作用。方便大家查閱及使用，要提高文件及檔案資料的使用效率，為搞好圖書(shū)館全面工作服務(wù)。

五、圖書(shū)館檔案及文件資料的利用

加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理的最終目的在于利用，只有積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為圖書(shū)館和其他各項(xiàng)工作服務(wù)，圖書(shū)館檔案才富有生命力。筆者認(rèn)為，圖書(shū)館檔案的利用工作可從以下三個(gè)方面開(kāi)展：第一，配合領(lǐng)導(dǎo)決策，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案信息，迅速為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的服務(wù)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)決策和制訂計(jì)劃及總結(jié)工作時(shí)就有了可靠的參考和依據(jù)。圖書(shū)館工作活動(dòng)的不斷開(kāi)展，一方面使其檔案的內(nèi)容不斷得到豐富和完善；另一方面，在滿足領(lǐng)導(dǎo)利用檔案需求方面,也有取之不盡的信息資源，這無(wú)疑會(huì)大大促進(jìn)圖書(shū)館工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和正常運(yùn)行。第二，配合館內(nèi)各項(xiàng)工作，積極提供檔案資料，要做到檢索便捷、傳輸快捷，為圖書(shū)館工作打開(kāi)新局面起到積極的推動(dòng)作用。第三，完整的圖書(shū)館檔案資料,也為圖書(shū)館爭(zhēng)創(chuàng)榮譽(yù)提供了必要的參考依據(jù)。

六、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著科學(xué)的發(fā)展及進(jìn)程，圖書(shū)館文件及檔案資料的管理顯得越來(lái)越重要和突出，在圖書(shū)館管理工作中，我們應(yīng)按照國(guó)家檔案法的規(guī)定和要求，把更多的新內(nèi)容充實(shí)歸檔，確保檔案質(zhì)量和齊全；在新的實(shí)踐中不斷加以研究和探索，積累經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮其文件和檔案資料的效益，為圖書(shū)館的管理工作再上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬蓮娜.數(shù)字化檔案館建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].檔案與建設(shè)，2004（55）：18－21.

篇3

一、檔案、圖書(shū)一體化管理具有相關(guān)的理論依據(jù)

國(guó)家教委和國(guó)家檔案局于1985年6月聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于發(fā)展和改革檔案學(xué)教育的幾點(diǎn)意見(jiàn)》，意見(jiàn)中不僅提出了“檔案、圖書(shū)、情報(bào)一體化”的問(wèn)題，同時(shí)也提出了檔案、圖書(shū)、情報(bào)的發(fā)展規(guī)劃。學(xué)界和業(yè)界皆對(duì)圖書(shū)、檔案一體化從理論上進(jìn)行了諸多討論和分析，在實(shí)踐中，各國(guó)也確實(shí)取得了一定的成果。

1、圖書(shū)、檔案具有同源、同根性

遠(yuǎn)古結(jié)繩記事，可以看作是最早的檔案萌芽。后來(lái)中華先民把這些檔案加以匯輯，傳播到外界，流傳于后世，是原始檔案功能升級(jí)，從而形成最早的圖書(shū)[1]。隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入發(fā)展，使得這兩個(gè)學(xué)科呈現(xiàn)出一種融合的趨勢(shì)。

2、圖書(shū)、檔案具有相同的本質(zhì)屬性

圖書(shū)和檔案都是記錄和傳達(dá)某種信息的一種形式或者介質(zhì)。信息是二者的共有本質(zhì)，是相互聯(lián)系的橋梁，是共同的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。圖書(shū)檔案都是社會(huì)信息資源的組成部分，都承擔(dān)著被存儲(chǔ)、傳遞和利用的職能。它們都來(lái)源于實(shí)踐，又可脫離產(chǎn)生它的實(shí)踐活動(dòng)而被存儲(chǔ)和傳遞；都有現(xiàn)實(shí)的實(shí)用性；都是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件[2]。

3、圖書(shū)、檔案具有相同的職能和發(fā)展方向，管理手段高度相似

圖書(shū)、檔案工作的核心問(wèn)題都是信息及其載體的搜集、選擇、整序、存儲(chǔ)、傳播及利用。管理手段主要是分類(lèi)、編目、歸檔、主題、索引等，在過(guò)去都是手工操作，現(xiàn)今大都是自動(dòng)化管理。廣泛采用現(xiàn)代化技術(shù)是圖書(shū)、檔案管理的共同發(fā)展方向，它可以使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，從而達(dá)到高速、高層次、高效的使用目的。

4、貝塔朗菲定律指出：整體系統(tǒng)的屬性功能大于各孤立子系統(tǒng)的總和

我們把這一定律應(yīng)用到圖書(shū)、檔案一體化的研究中，就可以得出將圖書(shū)和檔案合起來(lái)的整體功能一定大于圖書(shū)、檔案各自作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)的功能。因此，圖書(shū)、檔案一體化的本質(zhì)就是整體內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)在物質(zhì)、能量、信息的合理流通中，向著“合”的方向發(fā)展，促進(jìn)系統(tǒng)屬性和功能的增加[3]。

二、檔案、圖書(shū)一體化管理的優(yōu)勢(shì)

1、能夠全面滿足在校師生的信息需求

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步和發(fā)展，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢所需要的信息已經(jīng)成為很多人的選擇，到檔案館或者圖書(shū)館查詢信息要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活、學(xué)習(xí)和工作需要，對(duì)于原始檔案信息、系統(tǒng)理論方面的知識(shí)以及參考資料的查詢非常不便。然而，從宏觀角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)和檔案管理工作從本質(zhì)上說(shuō)都具有專(zhuān)業(yè)性和服務(wù)性的特點(diǎn)，都具有為國(guó)家經(jīng)濟(jì)、政治、文化、教育、科技發(fā)展提供理論依據(jù)和信息保障的職能。從微觀的角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)和檔案信息都具有為不同讀者和用戶提供信息服務(wù)的職能，信息在利用的過(guò)程中才能發(fā)揮其價(jià)值，讀者對(duì)信息的需求會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)圖書(shū)和檔案發(fā)展的一體化。

2、能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，有效節(jié)約成本

數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力的工程[4]，為充分發(fā)揮高校圖書(shū)和檔案的價(jià)值，將圖書(shū)和檔案納入高校的數(shù)據(jù)庫(kù)是重要舉措。第一，將兩者有機(jī)結(jié)合建立數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源與文獻(xiàn)資料的共享、方便管理，為高校的科研工作更好的服務(wù)；第二，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息資源的整合有利于建立一個(gè)完善的檢索體系和檢索平臺(tái)，將圖書(shū)信息、檔案信息電子化，用戶可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)鏈接所需要的信息資源，另外，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立有利于信息資源的實(shí)時(shí)更新，為早日實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案的一體化提供條件；第三，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體，積極使用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息處理技術(shù)以及多媒體技術(shù)，將圖書(shū)、檔案有機(jī)聯(lián)系，加快圖書(shū)信息與檔案信息的電子化和專(zhuān)題化建設(shè)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，盡可能的滿足學(xué)生、學(xué)校以及社會(huì)的發(fā)展和科研需要。

3、能夠進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè)

無(wú)論是圖書(shū)還是檔案都是校園文化建設(shè)不可缺少的一部分，都在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著十分重要的作用，圖書(shū)館館藏豐富了可以為廣大師生提供一個(gè)良好的學(xué)術(shù)氛圍，與檔案結(jié)合起來(lái)，借助科研等檔案資料舉辦各種科技知識(shí)講座、科技成果獎(jiǎng)、評(píng)選師生優(yōu)秀論文等，使廣大師生由被動(dòng)的接受知識(shí)為主動(dòng)的運(yùn)用知識(shí)，從圖書(shū)、檔案中獲取新知識(shí)，新思路，創(chuàng)造新才能，進(jìn)而汲取新的知識(shí)，從而激發(fā)師生創(chuàng)新的熱情。檔案的編研與圖書(shū)館建設(shè)的一體化更是積累和傳播校園文化的重要途徑，校史檔案的人文建設(shè)，能夠挖掘?qū)W校的人文精華，增加文化特色，更大限度地把圖書(shū)館與檔案館建設(shè)成校園文化建設(shè)的基地，使高校校園文化通過(guò)這二者得以更完好的保存與傳承，有助于高校從中總結(jié)辦學(xué)規(guī)律、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，最終推進(jìn)了校園文化建設(shè)。

三、檔案、圖書(shū)一體化管理制約因素

1、缺乏堅(jiān)實(shí)而正確的理論指導(dǎo)

在我國(guó)，設(shè)置有檔案專(zhuān)業(yè)的高校一共33所，但圖書(shū)、檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)在院系歸屬上不是很統(tǒng)一，不夠明確呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)：有的如武漢大學(xué)、吉林大學(xué)、中山大學(xué)等設(shè)在管理學(xué)院，有的如南開(kāi)大學(xué)、黑龍江大學(xué)設(shè)在信息學(xué)院，有的如遼寧大學(xué)、上海大學(xué)、南昌大學(xué)等設(shè)在人文學(xué)院，還有的如山東大學(xué)、遼寧大學(xué)、湖北大學(xué)等設(shè)置在歷史學(xué)院等等。這說(shuō)明這些專(zhuān)業(yè)目前還依然處于一種依附狀態(tài)，一直未能形成統(tǒng)一獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)定位，其發(fā)展和走向也未能形成學(xué)明確的思路，這樣的結(jié)果往往就導(dǎo)致其理論水平也處于一種滯后狀態(tài)。學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀無(wú)法為一體化提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)。

2、宏觀管理力度不夠

“宏觀管理的一體化”是一種戰(zhàn)略管理的過(guò)程，是圖書(shū)、檔案兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)改變封閉、孤立的各自為政的狀態(tài)，加強(qiáng)橫向聯(lián)系和縱向擴(kuò)展，重新組成一個(gè)統(tǒng)一協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程。目前，這兩個(gè)系統(tǒng)從各個(gè)角度來(lái)說(shuō)還處于互不相干的孤立狀態(tài)，缺乏橫向交流聯(lián)絡(luò)。圖書(shū)館系統(tǒng)基本上歸屬于文化部和教育部管理，檔案系統(tǒng)則由國(guó)家檔案局指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。因此，成立全國(guó)性的以及各省市、各行業(yè)的圖、檔協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)一的規(guī)章制度是一體化的重要核心問(wèn)題[5]。

四、推進(jìn)高職院校檔案、圖書(shū)一體化管理的措施

1、改變傳統(tǒng)思維，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)

首先，解決觀念上的種種偏見(jiàn)，在思想上明確圖書(shū)、檔案一體化是科學(xué)發(fā)展規(guī)律所決定的，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然，是圖書(shū)、檔案生存與發(fā)展所面臨的一件迫切的任務(wù)。在信息化、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，研究圖書(shū)館、檔案學(xué)二者協(xié)調(diào)發(fā)展及相互融合、相互影響的理論與方法，探索圖書(shū)館、檔案一體化的有效途徑，是信息時(shí)代的現(xiàn)實(shí)需要，是創(chuàng)新管理機(jī)制的必要手段。

2、加強(qiáng)宏觀管理，統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)

從全局出發(fā)，加強(qiáng)統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，制定統(tǒng)一的規(guī)范對(duì)工作中的各種行為加以控制和約束，改變兩個(gè)獨(dú)立的工作系統(tǒng)封閉、孤立的狀態(tài)，理順專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)和各方面關(guān)系，加強(qiáng)二者橫向聯(lián)系，盡快實(shí)行圖書(shū)、檔案實(shí)體管理的相互交叉管理[6]。只有制定了統(tǒng)一的、權(quán)威的機(jī)構(gòu)和相應(yīng)系列的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)了管理制度上的一體化，才能使兩個(gè)獨(dú)立但本質(zhì)上又相同的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃下互相溝通、互相協(xié)調(diào)、互相配合、互相補(bǔ)充、協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、研究二者共性，統(tǒng)一相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

圖書(shū)、檔案一體化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，一體化管理就無(wú)從談起。目前，作為兩個(gè)獨(dú)立的工作系統(tǒng)，它們的標(biāo)準(zhǔn)化工作均取得了令人矚目的成績(jī)。今后的任務(wù)是要以一體化為目標(biāo)，重新審視已制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合圖書(shū)、檔案工作的工作特點(diǎn)，尋找兩者具有互換性和交融性的結(jié)合點(diǎn)，制定出凸顯共性、適用更廣的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以推動(dòng)一體化的進(jìn)程。

篇4

[關(guān)鍵詞] 圖書(shū)館學(xué)；研究對(duì)象；學(xué)科關(guān)系；應(yīng)用分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 061

[中圖分類(lèi)號(hào)] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）12- 0097- 02

圖書(shū)館學(xué)與情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)有密切的發(fā)展關(guān)系，3種學(xué)科在研究立場(chǎng)、研究對(duì)象、研究模式上具有一定的共通性。以往，圖書(shū)館學(xué)的研究對(duì)象多為項(xiàng)目管理信息，但是現(xiàn)如今，隨著數(shù)字化信息的侵入，圖書(shū)館學(xué)的研究視角發(fā)生了翻天覆地的變化。同時(shí)，與各學(xué)科的內(nèi)在關(guān)系也發(fā)生著相應(yīng)的改變。

1 圖書(shū)館學(xué)確立表述研究對(duì)象的原則

不同學(xué)科受學(xué)術(shù)內(nèi)容和研究模式的影響，其研究對(duì)象都具有針對(duì)性特征，在這種特征的影響下，圖書(shū)館學(xué)的表述研究對(duì)象很難形成統(tǒng)一的布陣體系。因此，視角和學(xué)術(shù)研究?jī)?nèi)容是確立研究對(duì)象的主要依據(jù)和重要原則，在學(xué)術(shù)研討上占有重要地位。

1.1 研究視角

我國(guó)著名圖書(shū)館學(xué)研究工作者金勝勇曾提出“研究對(duì)象矛盾論”，該理論主要闡述了學(xué)科研究中，不同研究對(duì)象的特殊性和客觀表象。因此，針對(duì)研究對(duì)象之間的特殊矛盾，研究者不能限制研究范圍，應(yīng)從多重視角分析信息數(shù)據(jù)的客觀表象含義。從認(rèn)識(shí)和研究的角度，確立各種圖書(shū)館信息、數(shù)據(jù)的研究作用和地位，并按照規(guī)范的研究流程來(lái)進(jìn)行歸納和總結(jié)。

1.2 學(xué)術(shù)研究?jī)?nèi)容

研究?jī)?nèi)容包含諸多信息，客觀存在的數(shù)據(jù)、信息以及形式上、思想上的信息都屬于研究?jī)?nèi)容。由于圖書(shū)館學(xué)既是書(shū)籍歷史記錄庫(kù)，又是學(xué)科信息保存檔案，所以從學(xué)術(shù)研究?jī)?nèi)容上看，這兩種研究?jī)?nèi)容所面對(duì)的研究對(duì)象不同。書(shū)籍記錄主要針對(duì)書(shū)籍保存狀態(tài)和編號(hào)信息總結(jié)圖書(shū)館書(shū)籍管理效果，而學(xué)科信息則不同，學(xué)科書(shū)籍中蘊(yùn)含著我國(guó)文化的知識(shí)結(jié)晶，是思想、知識(shí)、文化的傳承，所以這方面的內(nèi)容管理，更側(cè)重于知識(shí)結(jié)構(gòu)內(nèi)涵上的界定和分析。

2 基于各事業(yè)領(lǐng)域的圖書(shū)館學(xué)研究對(duì)象

2.1 研究對(duì)象的區(qū)分限制

圖書(shū)館學(xué)不僅限于對(duì)圖書(shū)館檔案和圖書(shū)館書(shū)籍的研究，還可以引申到相關(guān)圖書(shū)情報(bào)的探究。因此，檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)和圖書(shū)館學(xué)在科學(xué)體系中是相互聯(lián)系的，相互促進(jìn)的。無(wú)論是哪種科學(xué)，在社會(huì)行為中能夠找到與之相匹配的施展領(lǐng)域，圖書(shū)館學(xué)亦是如此。面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)社會(huì)和政治社會(huì)，圖書(shū)館學(xué)的研究對(duì)象已擴(kuò)散到各個(gè)事業(yè)領(lǐng)域和學(xué)術(shù)領(lǐng)域當(dāng)中，如情報(bào)調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、書(shū)籍匯編等。由此可見(jiàn)，圖書(shū)館學(xué)既是一個(gè)融合性非常高的復(fù)合型學(xué)科，又是一個(gè)具有單獨(dú)研究意志的客觀學(xué)術(shù)體系，其研究對(duì)象看起來(lái)抽象、復(fù)雜，其科學(xué)本質(zhì)是一成不變的。研究學(xué)者應(yīng)根據(jù)研究對(duì)象的特殊含義，掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)的內(nèi)涵和限制說(shuō)明內(nèi)容，研究圖書(shū)館書(shū)籍、管理信息的發(fā)展規(guī)律。

2.2 研究對(duì)象與研究?jī)?nèi)容的矛盾

研究對(duì)象和研究?jī)?nèi)容在圖書(shū)館學(xué)中的應(yīng)用范圍是不同的，不能混為一談。研究對(duì)象是一個(gè)學(xué)科中最重要的學(xué)術(shù)核心，是抽象的，并不是客觀存在的研究?jī)?nèi)容，而研究?jī)?nèi)容是圍繞研究對(duì)象派生出來(lái)的客體，有具體的形式結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)。由此可見(jiàn)，圖書(shū)館學(xué)在不同事業(yè)領(lǐng)域的研究?jī)?nèi)容雖然不同，但是其研究對(duì)象是大體相同的。除自身理論外，圖書(shū)館學(xué)還囊括了哲學(xué)、管理學(xué)、歷史學(xué)、信息技術(shù)等多領(lǐng)域?qū)W術(shù)內(nèi)容，學(xué)術(shù)內(nèi)容豐富了，學(xué)科研究的范疇也大大增加了。換言之，事業(yè)領(lǐng)域中所包含的圖書(shū)館學(xué)數(shù)據(jù)和信息，在內(nèi)容上雖具有差異性和特殊性，但是其研究模式卻都具有繼承性和交互性。因此，要想突出圖書(shū)館學(xué)的管理和控制作用，專(zhuān)家學(xué)者首先應(yīng)明確圖書(shū)館學(xué)的研究對(duì)象是否符合探究標(biāo)準(zhǔn)，并將其與研究?jī)?nèi)容嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái)，抓住科學(xué)內(nèi)涵開(kāi)展一系列探究活動(dòng)。

3 研究對(duì)象的學(xué)科關(guān)系討論

學(xué)術(shù)研究是一項(xiàng)嚴(yán)肅的討論議題，圖書(shū)館學(xué)是凝聚多個(gè)專(zhuān)家、學(xué)者、研究人員智慧的“代表性作品”，具有很高的社會(huì)價(jià)值。本文總結(jié)上述研究對(duì)象分配、選擇原則，提出以下幾點(diǎn)代表性觀點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。

3.1 學(xué)術(shù)觀點(diǎn)分析

資源說(shuō)、知識(shí)組織說(shuō)、事業(yè)說(shuō)是圖書(shū)館學(xué)研究的主流學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，這些輔學(xué)說(shuō)將圖書(shū)館學(xué)分成了多個(gè)層次的理論體系，不僅豐富了理論內(nèi)涵，還增加了學(xué)者探究學(xué)術(shù)探究的途徑。資源說(shuō)負(fù)責(zé)總結(jié)圖書(shū)館各類(lèi)書(shū)籍、信息的檔案，知識(shí)組織說(shuō)負(fù)責(zé)解析書(shū)籍信息背后的思想含義和精神價(jià)值，事業(yè)說(shuō)意在烘托書(shū)籍管理隱藏的潛在事業(yè)價(jià)值。由此可見(jiàn)，作為承載人類(lèi)文明和科學(xué)技術(shù)果實(shí)的書(shū)籍，其圖書(shū)管理學(xué)的研究能力和社會(huì)行為價(jià)值都非常大，能直接影響人們對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍的研究、管理行為。

3.2 學(xué)科知識(shí)層次分析

圖書(shū)館學(xué)在知識(shí)管理上具有很強(qiáng)的控制能力，信息和知識(shí)是圖書(shū)館書(shū)籍所表現(xiàn)出來(lái)的直觀內(nèi)容，知識(shí)結(jié)構(gòu)、層次管理也是圖書(shū)檔案管理中最核心的項(xiàng)目。因此，在知識(shí)內(nèi)容豐富、信息數(shù)量龐大的圖書(shū)館檔案庫(kù)中，要想增加信息數(shù)據(jù)的延展性，提高檢索效率，增強(qiáng)管理與控制的能動(dòng)性。首先，應(yīng)對(duì)圖書(shū)館信息進(jìn)行組織安排，引用屬性關(guān)系理念，將各類(lèi)信息分門(mén)別類(lèi)，以穩(wěn)定圖書(shū)館知識(shí)體系，減少研究對(duì)象的多重身份；其次，圖書(shū)館續(xù)還應(yīng)重新定位各知識(shí)層次上的管理對(duì)象，在確定研究范圍的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)其他學(xué)科信息、學(xué)術(shù)內(nèi)容的滲透作用，以知識(shí)組織的形式研究圖書(shū)館學(xué)；最后，研究專(zhuān)家還需創(chuàng)建客觀的組織研究項(xiàng)目，將知識(shí)引入各事業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，在社會(huì)組織的管理、控制下，將知識(shí)分配到各實(shí)用產(chǎn)業(yè)當(dāng)中。綜上分析可知，圖書(shū)館學(xué)的知識(shí)層次可以有效促進(jìn)各事業(yè)領(lǐng)域研究對(duì)象的協(xié)同發(fā)展，幫助研究者分辨多層次、多組織、多信息的研究項(xiàng)目，還能將圖書(shū)館學(xué)引入一個(gè)全新的發(fā)展道路上。

3.3 圖書(shū)館學(xué)與檔案學(xué)的建設(shè)聯(lián)系

圖書(shū)館學(xué)與檔案學(xué)的聯(lián)合發(fā)展關(guān)系緊密，可以幫助圖書(shū)館完善數(shù)據(jù)保存機(jī)制。作為重要的文化遺產(chǎn)，絕大多數(shù)圖書(shū)館中的書(shū)籍信息都非常重要，切實(shí)可行的管理計(jì)劃和方案，可以增進(jìn)書(shū)籍中各知識(shí)內(nèi)容的合作關(guān)系，幫助國(guó)家、企事業(yè)單位、個(gè)人保存珍貴的文化遺產(chǎn)。因此，圖書(shū)館學(xué)與檔案學(xué)一樣，擔(dān)負(fù)著管理、拓展國(guó)家歷史資料的使命，其核心價(jià)值在于保護(hù)國(guó)家的歷史文獻(xiàn)資料?，F(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的引入，讓數(shù)字信息、電子文件成為圖書(shū)館殊的管理對(duì)象，其管理形式和應(yīng)用模式加大了圖書(shū)館學(xué)研究?jī)?nèi)容的深度和廣度。

4 結(jié) 論

通過(guò)上文對(duì)圖書(shū)館學(xué)研究對(duì)象和內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，圖書(shū)館學(xué)中不同研究對(duì)象在各事業(yè)領(lǐng)域中的社會(huì)行為能力不同。信息組織在檢索信息內(nèi)容時(shí)，其研究對(duì)象可以從信息開(kāi)發(fā)、信息保存、信息獨(dú)立研究3方面，拓寬圖書(shū)檔案信息的應(yīng)用范圍。綜上所述，圖書(shū)館學(xué)在信息檢索流程中占有重要發(fā)展地位。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]金勝勇，李雪葉，王劍宏.圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)檔案學(xué)：研究對(duì)象與學(xué)科關(guān)系[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2011，22（106）：111-116.

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[4]胡加圣.基于范式轉(zhuǎn)換的外語(yǔ)教育技術(shù)學(xué)學(xué)科構(gòu)建研究[D].上海：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)，2012，12（9）：109-112.

篇5

關(guān)鍵詞：檔案；管理；核心；本質(zhì)

1 檔案歷史聯(lián)系綜述

（一）檔案歷史聯(lián)系的界定

檔案整理物質(zhì)結(jié)構(gòu)的演變規(guī)律表明，檔案歷史聯(lián)系的整理是檔案整理的本質(zhì)與核心。檔案之間的歷史聯(lián)系指檔案在產(chǎn)生與處理的過(guò)程中，形成具有一定特征的內(nèi)部相互關(guān)系；換言之，檔案的形成與完善被特定規(guī)律所約束，因此具有獨(dú)特的形成過(guò)程和表征特點(diǎn)，但是某些檔案因形成特點(diǎn)相同而存在客觀的必然聯(lián)系，稱(chēng)之為檔案歷史聯(lián)系。于此，闡述檔案歷史聯(lián)系的界定如下：第一是檔案之間的歷史聯(lián)系與社會(huì)實(shí)踐息息相關(guān)，即表現(xiàn)檔案歷史聯(lián)系產(chǎn)生于檔案文件形成與完善過(guò)程中，而檔案的形成與完善則來(lái)自社會(huì)實(shí)踐的相應(yīng)行為；第二是檔案之間的歷史聯(lián)系具有客觀存在性，即表現(xiàn)因社會(huì)實(shí)踐而產(chǎn)生的檔案文件內(nèi)部的相互關(guān)系是真實(shí)存在的，不以個(gè)人的主觀意志發(fā)生轉(zhuǎn)移；第三是檔案是文件轉(zhuǎn)換的產(chǎn)物，檔案具備文件形成與完善的特點(diǎn)，檔案之間的歷史聯(lián)系來(lái)源于源文件之間的歷史聯(lián)系。

（二）檔案歷史聯(lián)系的特征

主、客觀統(tǒng)一性是檔案歷史聯(lián)系的特征之一，主要表現(xiàn)如下：其一是檔案歷史聯(lián)系的客觀特征來(lái)源于其源文件的客觀特征，即檔案歷史聯(lián)系來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐中文件的歷史關(guān)系，具有客觀存在性；其二是檔案歷史聯(lián)系源于文件卻高于文件，表現(xiàn)為人類(lèi)思維意識(shí)對(duì)客觀實(shí)踐的主觀抽象，具有主觀描述性。因此，檔案歷史聯(lián)系是主觀與客觀的統(tǒng)一體，并因檔案整理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和認(rèn)知水平而存在差異，比如某些歷史聯(lián)系是客觀實(shí)踐的真實(shí)描述，而某些歷史聯(lián)系則是歪曲虛假的反映，所以，檔案整理員應(yīng)經(jīng)客觀實(shí)踐和主觀意識(shí)的統(tǒng)一，將客觀歷史聯(lián)系搜集、處理，加工、提煉使歷史聯(lián)系成為客觀與主觀的統(tǒng)一體，付諸于特定的物質(zhì)載體，固化或物化為具體的物質(zhì)形態(tài)以記錄檔案歷史聯(lián)系。

檔案的本質(zhì)在于記錄歷史的真實(shí)性，歷史聯(lián)系性檔案整理即為利用檔案記錄歷史的過(guò)程，歷史聯(lián)系的檔案整理更易于形成歷史記錄。因此，來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式四維度架構(gòu)是檔案歷史聯(lián)系的特征之二，主要表現(xiàn)為：哲學(xué)維度的歷史具有清晰的嚴(yán)謹(jǐn)性、發(fā)散性和推理性，因此解析定義歷史由來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式組成的四維度架構(gòu)，并將社會(huì)實(shí)踐的踐行者界定為主體，將社會(huì)實(shí)踐的被踐行者界定為客體，以對(duì)應(yīng)時(shí)間為載體，將檔案歷史聯(lián)系界定為由來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式四維度架構(gòu)，使檔案歷史聯(lián)系的記錄與哲學(xué)維度的歷史一一對(duì)應(yīng)。

2 檔案整理的核心與本質(zhì)：歷史聯(lián)系性整理

（一）歷史聯(lián)系思想的產(chǎn)生

檔案整理的核心和本質(zhì)是檔案歷史聯(lián)系性的整理，回顧近現(xiàn)代檔案整理實(shí)踐，檔案整理的歷史聯(lián)系思想產(chǎn)生如下：民國(guó)初期因社會(huì)生產(chǎn)力和認(rèn)知局限性，并未形成完整的檔案學(xué)分類(lèi)理論，只是單純的借鑒“杜威十進(jìn)制”分類(lèi)法，機(jī)械地束縛并破壞檔案間的歷史聯(lián)系，不能真實(shí)地按照檔案的具體情況進(jìn)行分類(lèi)；但是，部分有識(shí)之士指出檔案整理與圖書(shū)管理的本質(zhì)區(qū)別：檔案形成于特定的歷史實(shí)踐，是社會(huì)實(shí)踐系統(tǒng)性和積累性的歷史產(chǎn)物，其分類(lèi)應(yīng)源于歷史并尊重歷史，必須“特有要?jiǎng)t”；于此，檔案整理嘗試以檔案自身形成與特點(diǎn)為基準(zhǔn)，按照檔案間歷史聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)，例如1933年文獻(xiàn)館明清檔案整理原則即為：分析研究與檔案產(chǎn)生密切相關(guān)的文書(shū)程序、檔案術(shù)語(yǔ)、職官衙署等因素，有機(jī)選擇具備特有本質(zhì)與形成關(guān)系的文件實(shí)體，并選擇不同的分類(lèi)方案以體現(xiàn)歷史聯(lián)系的層面性。總之，歷史聯(lián)系思想的產(chǎn)生初期，主要體現(xiàn)了檔案四維度特征中的來(lái)源聯(lián)系，使檔案整理部分的體現(xiàn)歷史聯(lián)系的客觀結(jié)果，最終按照時(shí)間、內(nèi)容、形式等要素分類(lèi)排列，雖然未上升至一定的理論高度，但是仍然為歷史聯(lián)系思想的后續(xù)研究提供經(jīng)驗(yàn)和奠定基礎(chǔ)。

（二）歷史聯(lián)系思想的發(fā)展與完善

歷史聯(lián)系思想的發(fā)展與完善主要經(jīng)歷兩個(gè)階段，第一階段是“來(lái)源原則”和“全宗理論”在檔案整理領(lǐng)域中的運(yùn)用；第二階段是電子檔案的元數(shù)據(jù)整理在檔案實(shí)踐的應(yīng)用?！皝?lái)源原則”是檔案學(xué)理論的基石，指按照檔案來(lái)源或形成進(jìn)行整理與分類(lèi)的原則，其特點(diǎn)是斷定檔案來(lái)源差異并保持原有整理次序；“全宗理論”是檔案學(xué)的最高原則，指將來(lái)源相同的檔案作為統(tǒng)一整體進(jìn)行保存與整理。但是，不論是“來(lái)源”還是“全宗”，其本質(zhì)均為檔案整理的歷史聯(lián)系而且均來(lái)自檔案整理實(shí)踐，尊重檔案的自然存在和固有形成的歷史聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)并維護(hù)歷史聯(lián)系檔案的客觀規(guī)律和客觀事實(shí)，以歷史聯(lián)系為載體，在特定的統(tǒng)一的原則下，辨析來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等諸方面因素，為歷史聯(lián)系檔案整理提供理論依據(jù)和指導(dǎo)方向。

另外，電子檔案的元數(shù)據(jù)整理產(chǎn)生于電子文件依賴(lài)性、易逝性、易變性、不確定性等特征下，意在真實(shí)完整的描述電子文件形成的條件、內(nèi)容、架構(gòu)和過(guò)程，并為計(jì)算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供自動(dòng)變細(xì)、分析、分解、提取、歸納的數(shù)據(jù)信息，將其內(nèi)容特征、文件形成、處理利用等過(guò)程用元數(shù)據(jù)記錄，具備真實(shí)性、時(shí)效性、完整性和高價(jià)值性。元數(shù)據(jù)整理電子檔案的本質(zhì)也是歷史聯(lián)系性整理，通過(guò)整理元數(shù)據(jù)集記錄檔案間歷史聯(lián)系并對(duì)應(yīng)和還原相應(yīng)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，反映電子檔案記錄社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史過(guò)程與形成背景。

3 歷史聯(lián)系整理技術(shù)：”虛擬整理”技術(shù)

（一）“虛擬整理”技術(shù)綜述

“虛擬整理”指與文件實(shí)體排列順序無(wú)關(guān)，以符號(hào)或符號(hào)的語(yǔ)法邏輯為載體，單純記錄并解釋檔案間歷史聯(lián)系的一種整理技術(shù)?！疤摂M整理”技術(shù)的結(jié)果是形成檔案歷史聯(lián)系記錄，揭示并固化檔案歷史聯(lián)系，合理真實(shí)的表達(dá)檔案物質(zhì)實(shí)體本質(zhì)構(gòu)成部分?！碧摂M整理“技術(shù)優(yōu)于“實(shí)體整理”技術(shù)表現(xiàn)于其不僅實(shí)現(xiàn)檔案歷史聯(lián)系的多為整理，而且實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、電子檔案、不同載體檔案等檔案整理實(shí)踐環(huán)境下的統(tǒng)一，換言之，“虛擬整理”技術(shù)能以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或者計(jì)算機(jī)整理軟件為載體，通過(guò)對(duì)檔案文件材料中不同原則下歷史特征的多維排序，以不破壞實(shí)體排列為準(zhǔn)則，全面、真記錄實(shí)體記錄中所不能表現(xiàn)的檔案歷史聯(lián)系。“虛擬整理”技術(shù)應(yīng)完善為以人工干預(yù)為主，以計(jì)算機(jī)模擬為輔助的全新檔案整理技術(shù)，人為處理、描述、記錄檔案的歷史聯(lián)系性，保證檔案歷史聯(lián)系的可檢索功能。

（二）“虛擬整理”技術(shù)的使用意義

“虛擬整理”技術(shù)具備多向歷史聯(lián)系記錄、豐富檔案整理實(shí)踐意義及理論等特點(diǎn)，現(xiàn)將“虛擬整理”技術(shù)詳細(xì)闡述如下：其一是擺脫非歷史聯(lián)系因素對(duì)檔案整理的影響，即擺腿檔案實(shí)體排列順序的歷史聯(lián)系記錄，注重檔案文件與社會(huì)實(shí)踐過(guò)程的一一對(duì)應(yīng)，使檔案歷史聯(lián)系性整理免受保管期限、密級(jí)、載體種類(lèi)等非歷史因素的影響；其二是完善檔案整理的實(shí)踐原則，“來(lái)源原則”不是檔案學(xué)的至善原則，也并非歷史性原則，而“虛擬整理”技術(shù)能實(shí)現(xiàn)檔案整理從“來(lái)源原則”向歷史性原則的過(guò)渡，使歷史性原則真實(shí)完整的包容“來(lái)源原則”以保證歷史性原則的適用性；其三是檔案整理實(shí)踐重心偏向信息整理，即檔案實(shí)體管理向以檔案歷史聯(lián)系整理為核心和本質(zhì)的檔案信息整理便宜，“虛擬整理”技術(shù)作為其過(guò)程的加速器和助推器，保證此過(guò)程的穩(wěn)定與合理。

篇6

    關(guān) 玉 華

    教育信息化的浪潮正涌向?qū)W校,并迅速滲透到學(xué)校工作的各方面。尤其是以信息技術(shù)在教育中運(yùn)用為主要內(nèi)容的信息技術(shù)在學(xué)與教的理論與實(shí)踐研究上取得了一定的成就,而作為學(xué)校工作重要內(nèi)容之一的學(xué)校管理在信息技術(shù)面前則顯得無(wú)所適從,教育信息化的要求與學(xué)校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學(xué)校管理人員不適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理的狀況越來(lái)越明顯。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因,固然有信息技術(shù)管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后,學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)也是不可忽視的問(wèn)題。

    信息技術(shù)管理系統(tǒng)主要指管理活動(dòng)中的各種信息技術(shù)設(shè)備及其相應(yīng)的軟件,而學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)主要包括管理觀念、信息技術(shù)技能等內(nèi)容。

    一、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的地位和作用

    1.信息技術(shù)是學(xué)校管理化代化的重要標(biāo)志

    信息技術(shù)主要是通過(guò)對(duì)各種學(xué)校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校管理的。它在學(xué)校管理中具有信息收集全面、處理準(zhǔn)確、傳送快捷、分析科學(xué)等特點(diǎn)。因此它在學(xué)校管理中的運(yùn)用是學(xué)校管理現(xiàn)代的重要標(biāo)志。

    用系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)看,學(xué)校是社會(huì)這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),構(gòu)成學(xué)校這個(gè)子系統(tǒng)的要素有人、財(cái)、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者與受教育者,他們通過(guò)信息技術(shù)環(huán)境的相互作用形成了學(xué)校的教學(xué)、管理等一系列活動(dòng);財(cái)與物是指為滿足學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)所需的資金和學(xué)校的設(shè)施、材料等。這些財(cái)與物通過(guò)信息技術(shù)手段的介入才能實(shí)現(xiàn)物盡其用,財(cái)盡所為;信息則是指與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù)、知識(shí)和資料。學(xué)校中的各種信息只有通過(guò)快捷、準(zhǔn)確的處理才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校的科學(xué)管理。

    從學(xué)校管理過(guò)程來(lái)看,所謂學(xué)校管理,是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)?；灸繕?biāo),對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作、各種因素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制等項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程。學(xué)校的基本目標(biāo)可分為學(xué)校總體目標(biāo)和分類(lèi)目標(biāo),前者包括辦學(xué)和教育的總方針、定量目標(biāo)和保證措施。不認(rèn)是學(xué)校的總體目標(biāo)還是學(xué)校的分類(lèi)目標(biāo)都要量化后,落實(shí)在每一部門(mén)和人員身上,只有做到"千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人身上有目標(biāo)",才能使學(xué)校工作目標(biāo)一致、達(dá)成度高。對(duì)學(xué)校管理目標(biāo)的量化、管理、分析等只有以信息技術(shù)為手段,才能做到公證、公平、科學(xué)、合理;

    對(duì)學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的同時(shí),還要做到學(xué)校管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。學(xué)校管理方法與手段的現(xiàn)代化,首先要保證學(xué)校管理思想的現(xiàn)代化,就是從學(xué)校實(shí)際出發(fā),確立與現(xiàn)代教育相適應(yīng)的、融入信息技術(shù)理念的管理思想;其次是學(xué)校管理方法現(xiàn)代化。學(xué)校管理中應(yīng)該運(yùn)用系統(tǒng)論、信息論和控制論的理論和方法,借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的成果并加以充實(shí)和發(fā)展;再次,管理手段的現(xiàn)代化也是不容忽視的,隨著社會(huì)的發(fā)展和教育信息化步伐的的加快,學(xué)校管理的信息量不斷增加,對(duì)管理信息處理的時(shí)效性要求以及管理的復(fù)雜程度大大提高,在這種情況下,只有應(yīng)用信息技術(shù)輔助進(jìn)行管理,才能使大量的信息處理能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行,才能使前述的現(xiàn)代化管理思想和方法付諸實(shí)現(xiàn)。因此可以說(shuō),信息技術(shù)的應(yīng)用是學(xué)校管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。

    2、信息技術(shù)是學(xué)校管理科學(xué)化的有效手段

    學(xué)校各項(xiàng)管理工作是通過(guò)對(duì)學(xué)校人、財(cái)、物、事等的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而信息始終貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)之中,可以說(shuō),學(xué)校管理過(guò)程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過(guò)程。學(xué)校管理人員運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)收集信息了解管理對(duì)象,通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策,通過(guò)指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校工作的調(diào)度與控制,通過(guò)反饋信息來(lái)檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果。

    學(xué)校管理活動(dòng)中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、各種活動(dòng)信息以及學(xué)校財(cái)、物信息、科研等五種類(lèi)型:

    教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績(jī)和科研水平檔案等;學(xué)生信息通常包括學(xué)生基本情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、健康狀況、思想品行的記錄等;活動(dòng)信息主要包括學(xué)校舉辦和組織的各類(lèi)課內(nèi)、課外活動(dòng)等。這些信息以及對(duì)它們加工的結(jié)果能反映學(xué)校教學(xué)工作和行政管理工作的當(dāng)前狀況,從而為管理人員提供決策依據(jù)。學(xué)校的財(cái)、物信息主要指上級(jí)教育行政部門(mén)的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學(xué)校的支出,學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、圖書(shū)資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息,這些信息的管理和使用,對(duì)管理人員掌握學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況,改進(jìn)和提高財(cái)、物資源的利用效益,起著重要作用?？蒲行畔⒅饕?教職工在教育教學(xué)過(guò)程所開(kāi)展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng)信息。對(duì)這部分信息的掌握和分析,對(duì)于師生從事創(chuàng)造性的教與學(xué)活動(dòng)有著激勵(lì)作用。對(duì)上述信息的收集、處理、分析可以通過(guò)校園電視系統(tǒng),也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或校園網(wǎng)進(jìn)行。運(yùn)用這些信息技術(shù)手段處理學(xué)校管理信息比人工處理要準(zhǔn)確、高效、快捷得多。

    除上述學(xué)校內(nèi)部管理信息以外,各級(jí)政府以及教育行政管理部門(mén)對(duì)學(xué)校教育的指示、安排等信息也是學(xué)校管理不可缺少的內(nèi)容,如果通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸,實(shí)現(xiàn)管理信息的共享,能提高管理的透明度,對(duì)于實(shí)現(xiàn)民主管理、科學(xué)管理等具有重要意義。

    二、運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建學(xué)校管理信息系統(tǒng)

    學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為手段,對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的人--機(jī)系統(tǒng),它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件主要由學(xué)校管理資源庫(kù)、管理信息網(wǎng)(計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò))、用戶終端(多媒體計(jì)算機(jī))等構(gòu)成,軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺(tái)、管理軟件組成。學(xué)校管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài),能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái),能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門(mén)以及校長(zhǎng)管理學(xué)校。由此可見(jiàn),學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強(qiáng)大的電子數(shù)據(jù)處理功能,能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,同時(shí),學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型,將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來(lái),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效信息。

    根據(jù)學(xué)校管理各職能部門(mén)及其工作任務(wù),通?？蓪W(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工信息、圖書(shū)管理、財(cái)務(wù)管理、其它事務(wù)管理等,這些系統(tǒng)既是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的分系統(tǒng),同時(shí)又是功能相對(duì)獨(dú)立的職能管理系統(tǒng)。

    1、教學(xué)管理信息系統(tǒng)

    教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與調(diào)度、選課、教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績(jī)等情況分析處理,并按照某些給定的原則把新生分配到各個(gè)平行班級(jí)。編班處理的原始數(shù)據(jù)來(lái)自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng);學(xué)籍管理是教務(wù)行政管理工作的重要內(nèi)容,主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績(jī)的登錄,統(tǒng)計(jì)處理,各種成績(jī)表冊(cè)及成績(jī)報(bào)告單打印和保存,提供各種查詢功能以便及時(shí)了解各科教學(xué)情況和各班學(xué)習(xí)質(zhì)量;課程表是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的依據(jù),是教學(xué)工作的時(shí)間、空間和人力的總調(diào)度。課程表編排與調(diào)度要涉及學(xué)生、教師、教室和設(shè)備等多方面因素,因而它是教務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)十分重要也是比較復(fù)雜的子系統(tǒng); 選課系統(tǒng)主要是為學(xué)生在選修課程時(shí),提供查詢,保證學(xué)生有效地選課而設(shè)置,該系統(tǒng)主要是將學(xué)校提供的選修課程、授課教師、選修人數(shù)提供給師生。教學(xué)檔案管理包括各年級(jí)、班級(jí)(系、專(zhuān)業(yè))和各課程的教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)情況、有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及教學(xué)文件的登錄、整理、查詢與存貯等。

    2.學(xué)生管理信息系統(tǒng)

    這里的學(xué)生管理指的是對(duì)學(xué)生工作的綜合性管理。由于招生、培養(yǎng)、分配是學(xué)校教育的三個(gè)基本環(huán)節(jié),因而該系統(tǒng)通常包括招生管理信息、學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門(mén)進(jìn)行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生操行綜合測(cè)評(píng)、三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)選,各項(xiàng)獎(jiǎng)金的評(píng)定以及學(xué)生處分情況記錄等項(xiàng)工作,包括對(duì)上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和存檔等。

    3.教職工信息系統(tǒng)

    教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個(gè)子系統(tǒng)組成,它主要是完成上述內(nèi)容的登錄、分類(lèi)、檢索查詢和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出等?；厩闆r包括教職工本人的基本情況及其家庭簡(jiǎn)要情況,教師業(yè)務(wù)信息則主要記載教師的專(zhuān)業(yè)方向、外語(yǔ)能力、教學(xué)情況、科研成果和業(yè)務(wù)進(jìn)修情況等項(xiàng)內(nèi)容。

    4.圖書(shū)資料管理系統(tǒng)

    圖書(shū)資料管理系統(tǒng)通常由采編管理、流通管理和報(bào)刊雜志管理三個(gè)子系統(tǒng)組成,用以輔助學(xué)校圖書(shū)館及資料室的日常管理業(yè)務(wù)。采編管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)訂購(gòu)、查詢和訂單備案等功能;流通管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)書(shū)庫(kù)快速檢索、登錄、編制日、月、年報(bào)表等功能;報(bào)刊雜志管理子系統(tǒng)則主要完成各種報(bào)刊、雜志的征訂、統(tǒng)計(jì)匯總和檢索。

    5.學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的重要任務(wù)之一,它直接關(guān)系到執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和紀(jì)律、合理使用資金、充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益,更好地為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。

    財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常包括以下四個(gè)子系統(tǒng):計(jì)劃、預(yù)算管理子系統(tǒng),根據(jù)事業(yè)計(jì)劃需要,對(duì)未來(lái)年度的資金進(jìn)行籌集與分配處理;會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),主要進(jìn)行各種財(cái)務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各類(lèi)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和跟蹤;工資核算子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工資結(jié)算、分部門(mén)匯總、打印工資發(fā)放表冊(cè)、錢(qián)幣面值統(tǒng)計(jì)等功能;財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析并作出決算,以此總結(jié)和考核學(xué)校各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果與存在的問(wèn)題。

    6.其它事務(wù)管理系統(tǒng)

    在學(xué)校管理中,除了上述六個(gè)方面的信息管理以外,通常還應(yīng)建立以下幾個(gè)方面的事務(wù)管理信息系統(tǒng):

    體育、衛(wèi)生管理:主要包括全校體育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)情況、田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)等的管理,以及教職工和學(xué)生的健康檔案管理。

    學(xué)?；ü芾?對(duì)學(xué)校房屋、場(chǎng)所及其設(shè)施的新建、擴(kuò)建和改造等基建項(xiàng)目的定額、預(yù)算和決算等事務(wù)進(jìn)行管理。

    科研管理:包括學(xué)?？蒲许?xiàng)目的計(jì)劃、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、科研成果登錄和評(píng)估,以及技術(shù)市場(chǎng)和科技服務(wù)等方面的管理。

    校辦企業(yè)管理:對(duì)校辦工廠、服務(wù)公司的生活、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等事務(wù)進(jìn)行輔助管理。

    學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng):學(xué)校財(cái)產(chǎn)就是學(xué)校的設(shè)備物資,這里所說(shuō)的財(cái)產(chǎn)管理主要由儀器設(shè)備管理和學(xué)校固定資產(chǎn)管理兩個(gè)子系統(tǒng)組成。前者包括實(shí)驗(yàn)室及信息技術(shù)所用的教學(xué)儀器、設(shè)備的管理;后者則指除此以外的教學(xué)、辦公用房、各類(lèi)家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)上述財(cái)產(chǎn)的登錄,對(duì)使用、維護(hù)、更新改造和報(bào)廢情況的記錄。檢索查詢以及統(tǒng)計(jì)匯總功能。

    三、學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)

    1、轉(zhuǎn)變學(xué)校管理觀念

    教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是教育觀念的現(xiàn)代化。在人類(lèi)即將步入信息時(shí)代之即。學(xué)校管理人員一要樹(shù)立信息觀。重視信息在學(xué)校管理中的運(yùn)用,不斷研究學(xué)校中的各種信息,講究信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、充分依靠信息技術(shù)手段獲取教育信息。二要樹(shù)立現(xiàn)代教育觀。學(xué)校教育是社會(huì)這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),在學(xué)校管理中,既要重視學(xué)生在學(xué)校的信息管理,也要重視學(xué)生在社會(huì)、家庭以及自我教育信息的管理。三要樹(shù)立現(xiàn)代學(xué)校觀。信息技術(shù)在學(xué)校教育中的運(yùn)用,使得學(xué)校內(nèi)涵在擴(kuò)大,學(xué)生獲取信息的渠道從面對(duì)面的課堂,延伸到不再受時(shí)空限制的遠(yuǎn)程教育領(lǐng)域,學(xué)生可以從計(jì)算機(jī)網(wǎng)上或從衛(wèi)星電視傳送的教育信息中獲取知識(shí)與能力,學(xué)校管理要注重各種教育信息的管理。四要樹(shù)立現(xiàn)代人才觀?，F(xiàn)代社會(huì)所需要的人才是具有創(chuàng)造能力的復(fù)合型人才,而不是模仿型的人才。學(xué)校要注重學(xué)生的抽象思維培養(yǎng)的同時(shí),也要注重學(xué)生的形象思維能力的培養(yǎng)。注重學(xué)生知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),也要注重學(xué)生思維能力的培養(yǎng)。注重學(xué)習(xí)意志力的培養(yǎng)的同時(shí),加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程中的趣味性,所有這些都需要信息技術(shù)的參與,學(xué)校管理要注重運(yùn)用教育技術(shù)對(duì)這方面的管理。

    2、提高信息技術(shù)水平

篇7

關(guān)鍵詞：檔案記憶；社會(huì)記憶；檔案學(xué)思想

自1996年第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)以來(lái)，加拿大檔案學(xué)家特里?庫(kù)克（Terry Cook，1947～2014）先生就與中國(guó)檔案學(xué)的研究與發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái)，他所提出的“后保管模式”、國(guó)家范例向社會(huì)范例的轉(zhuǎn)變、“四個(gè)檔案范式”、檔案記憶建構(gòu)，以及他進(jìn)行的一些后現(xiàn)代主義的檔案學(xué)思考，都在我國(guó)檔案學(xué)研究中得到不同程度的引入，并由此引發(fā)了新的學(xué)術(shù)探討和學(xué)術(shù)導(dǎo)向。作為一位具有后現(xiàn)代意識(shí)的檔案學(xué)家，在近20年的時(shí)間里，庫(kù)克先生的學(xué)術(shù)影響力應(yīng)是國(guó)外學(xué)者在我國(guó)影響程度最高的一位，其學(xué)術(shù)思想值得我們深入總結(jié)和挖掘。這里，僅就庫(kù)克先生的檔案記憶建構(gòu)理論和思想作一提煉、解讀和分析，以紀(jì)念這位思想前衛(wèi)、富有社會(huì)洞察力的前輩學(xué)者。

1 開(kāi)啟檔案記憶研究之門(mén)的重要學(xué)者

第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)上，庫(kù)克作了題為《1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響》的主報(bào)告（簡(jiǎn)稱(chēng)特里?庫(kù)克的“十三大報(bào)告”），報(bào)告一開(kāi)頭，他就援引1596年意大利傳教士利瑪竇向中國(guó)政府提出建造“記憶宮殿”這一歷史典故，指出今天“全世界的檔案人員，仍然在建造記憶宮殿”；并提出了記憶宮殿建造的一系列問(wèn)題：

“回顧自身發(fā)展史，我們的檔案人員在建造記憶宮殿時(shí)是如何反映廣泛的社會(huì)現(xiàn)實(shí)的呢？檔案人員自覺(jué)和不自覺(jué)地采用什么樣的設(shè)想、理論、概念、策略、方法和實(shí)踐呢？為什么采用它們？它們多年來(lái)有何變化？又為什么會(huì)發(fā)生這些變化？我們?yōu)槭裁礃拥慕y(tǒng)治政權(quán)結(jié)構(gòu)服務(wù)？是自覺(jué)的還是不自覺(jué)的？影響我們‘智力配方’的是什么社會(huì)力量……我們需要更好地理解記憶的政治功能以便更好地確定未來(lái)方向?！盵1]

在庫(kù)克看來(lái)，記憶的結(jié)果并非無(wú)可爭(zhēng)議。他引用法國(guó)歷史學(xué)家雅克?勒高夫、美國(guó)歷史學(xué)家杰爾達(dá)?拉勒等學(xué)者的觀點(diǎn)說(shuō)：自古以來(lái)，掌權(quán)者決定誰(shuí)可以說(shuō)話，誰(shuí)必須保持沉默，即使在檔案材料中也是如此；從中世紀(jì)到本世紀(jì)，婦女都被排除在社會(huì)記憶工具和機(jī)構(gòu)之外，其中也包括檔案館；而非洲檔案人員也在懷疑歐洲文字文明衍生的古典檔案概念是否適宜于保存以口述形式記錄的非洲文明。他認(rèn)為“在希臘神話里，記憶是眾神之母，通過(guò)她，我們才能進(jìn)入健康和富有創(chuàng)造力的‘成熟期’”。因此，他以記憶為牽引，闡述了1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響，通過(guò)回顧檔案理論與實(shí)踐的發(fā)展史，引發(fā)我們思考、探索檔案工作者如何“更好地確定未來(lái)的方向”，從而更好地構(gòu)筑人類(lèi)記憶的“殿堂”。

在檔案學(xué)研究中，對(duì)檔案記憶屬性和功能的闡發(fā)雖非久遠(yuǎn)，但在20世紀(jì)50年代、60年代已經(jīng)出現(xiàn)。國(guó)外較早作出檔案記憶論述的，要追溯到國(guó)際檔案理事會(huì)第二任主席、法國(guó)國(guó)家檔案局局長(zhǎng)布萊邦，他認(rèn)為檔案是一個(gè)國(guó)家的“記憶”，檔案館保存的是一個(gè)國(guó)家最珍貴的東西，即一個(gè)國(guó)家的歷史證據(jù)和作為國(guó)家靈魂的材料。我國(guó)將檔案作為記憶來(lái)看待始于上個(gè)世紀(jì)60年代對(duì)檔案起源的論述。1961年中國(guó)人民大學(xué)歷史檔案系檔案史教研室編的《中國(guó)檔案史講義（初稿）》中指出，“在原始社會(huì)里，人們的生活實(shí)踐，要求彼此交往，當(dāng)時(shí)只能依靠語(yǔ)言來(lái)表述和交流思想與經(jīng)驗(yàn)。但是語(yǔ)言不能遠(yuǎn)傳，也難記憶。隨著社會(huì)的向前發(fā)展，為適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)和生活上的要求，人們就開(kāi)始了‘結(jié)繩’、‘刻契’的記事方法。結(jié)繩和刻契是幫助人們記憶、處理事務(wù)的一種方法”。進(jìn)入80年代后，中國(guó)人民大學(xué)陳智為教授在《檔案社會(huì)學(xué)概論》中將“延伸記憶”作為檔案的文化表現(xiàn)之一，他繼承并發(fā)展了檔案起源論中關(guān)于結(jié)繩、刻契為人類(lèi)記憶輔助系統(tǒng)的思想，指出從檔案發(fā)展的歷史過(guò)程來(lái)看，其每個(gè)發(fā)展階段都是以增強(qiáng)人類(lèi)的記憶功能為核心的；國(guó)家檔案工作體制的出現(xiàn)，使檔案記憶系統(tǒng)成為社會(huì)專(zhuān)職的機(jī)構(gòu)，人們開(kāi)始有意識(shí)有目的地控制檔案記憶功能為人類(lèi)服務(wù)。[2]但這些論述只是對(duì)檔案功能的一種觀念表達(dá)，并未進(jìn)入學(xué)理性層面。在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)的20篇主、輔報(bào)告中，涉及“檔案記憶”的有9篇之多，[3]但真正進(jìn)入進(jìn)行論述并提出思考的只有庫(kù)克的報(bào)告?？v觀近20年來(lái)的檔案記憶研究資料，僅就筆者所見(jiàn)，也以庫(kù)克的“十三大報(bào)告”及其后的相關(guān)報(bào)告為較早。如2000年在澳大利亞檔案工作者協(xié)會(huì)年會(huì)（主題為“超越屏幕：捕捉共同的和社會(huì)的記憶”）上作的《超越屏幕：文件連續(xù)體和檔案文化遺產(chǎn)》報(bào)告；2001年在美國(guó)密歇根大學(xué)舉辦的“檔案與社會(huì)記憶”系列研討會(huì)上作的《銘記未來(lái)――檔案在建構(gòu)社會(huì)記憶中的作用》報(bào)告等。因此，我們雖不敢說(shuō)庫(kù)克先生是檔案記憶研究的開(kāi)山鼻祖，但作為開(kāi)啟檔案記憶研究之門(mén)重要學(xué)者的身份是可以肯定的，他的研究引發(fā)了檔案學(xué)界對(duì)檔案記憶問(wèn)題研究的持續(xù)關(guān)注和深化。

2 特里?庫(kù)克檔案記憶思想的要點(diǎn)與表達(dá)

根據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn)，我們對(duì)特里?庫(kù)克的檔案記憶思想內(nèi)涵大致可以提煉如下：

2.1 “檔案就是我們的記憶”。在檔案是不是社會(huì)記憶（或歷史記憶、集體記憶）的問(wèn)題上，我們有些學(xué)者還存在疑慮，或認(rèn)為檔案只是社會(huì)記憶的載體，不是社會(huì)記憶本身；或認(rèn)為檔案具有社會(huì)記憶屬性，但不能成為社會(huì)記憶；或認(rèn)為社會(huì)記憶是活的，而檔案文獻(xiàn)是死的，等等。而在庫(kù)克的思想中，我們可以發(fā)現(xiàn)，從一開(kāi)始他就將檔案視為社會(huì)記憶。在“十三大報(bào)告”中，他用時(shí)任國(guó)際檔案理事會(huì)主席讓?皮埃爾?瓦洛的話說(shuō)，“檔案里包含了國(guó)家和人民‘集體記憶的關(guān)鍵’”；在《檔案館、檔案、權(quán)利：現(xiàn)代記憶的建構(gòu)》一文中，他強(qiáng)調(diào)“記憶就像歷史一樣根植在檔案之中，沒(méi)有檔案，記憶就會(huì)搖搖欲墜、對(duì)成就的認(rèn)知就會(huì)消退、對(duì)過(guò)去的驕傲就會(huì)消散。檔案挽救了這些損失，檔案包含了已經(jīng)消失的證據(jù)，這在現(xiàn)代社會(huì)尤為貼切……檔案仍是理解歷史的基礎(chǔ)，對(duì)我們的經(jīng)歷、認(rèn)知、敘述予以證實(shí)。檔案就是我們的記憶。”[4]

對(duì)檔案記憶，庫(kù)克賦予了它崇高的價(jià)值和意義，把它和民眾的根源感、歸屬感聯(lián)系起來(lái)，認(rèn)為“在普通公民看來(lái)，檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個(gè)人權(quán)益，而且更多地還應(yīng)為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶”。 [5]為此，檔案人員“掌握了個(gè)人和社會(huì)幸福的關(guān)鍵，這種幸福來(lái)自于過(guò)去的持續(xù)經(jīng)驗(yàn)以及根源、歸屬和性質(zhì)的認(rèn)識(shí)”。[6]庫(kù)克的這些論述已得到檔案界廣泛的認(rèn)同和引用，并已產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)性影響。

2.2 “將社會(huì)記憶的定義局限于有權(quán)者形成并留存的文件記錄，已不再為人們所接受”。檔案在社會(huì)記憶之中，既是社會(huì)記憶的獨(dú)立形態(tài)，又是社會(huì)記憶的組成部分。因此，單純從庫(kù)克這句話的表述上看，并不能體現(xiàn)出其中所潛含的檔案記憶思想，因?yàn)?，社?huì)記憶本身就不能局限于有權(quán)者或官方的文件記錄。不過(guò)，結(jié)合庫(kù)克的原文，他所要表達(dá)的意思是作為社會(huì)記憶的檔案不能僅限于有權(quán)者或官方的文件記錄，而應(yīng)有更為廣泛的檔案文件記錄。

庫(kù)克在論述加拿大檔案宏觀鑒定法的形成與發(fā)展時(shí)指出，最初的檔案原則的經(jīng)典論著都是由國(guó)家檔案館的工作人員撰寫(xiě)的，主要關(guān)注的也是政府、公共或集體文件，研究這類(lèi)文件向檔案館如何有序移交，研究如何保護(hù)它們的原順序和最初的分類(lèi)；私人和個(gè)人檔案則被趕入了圖書(shū)館和圖書(shū)管理人員的地盤(pán)。由此，“傳統(tǒng)的檔案觀必與檔案館和檔案工作業(yè)已形成的頑固偏見(jiàn)相呼應(yīng)，那就是為主流文化和當(dāng)權(quán)者服務(wù)。這種做法讓官方敘述占有特權(quán)，卻忽視了社會(huì)中的個(gè)人和群體的記錄，忽視了他們與國(guó)家之間的相互作用和對(duì)國(guó)家的影響”。但在近幾十年來(lái)，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)存在原因的看法發(fā)生了一次集體轉(zhuǎn)移，即“從以國(guó)家為基礎(chǔ)的司法――行政檔案話語(yǔ)向更廣泛的公共政策和公共利用為基礎(chǔ)的社會(huì)――文化檔案話語(yǔ)”轉(zhuǎn)移?！昂暧^鑒定注重管理的職能而不是每個(gè)政府機(jī)關(guān)的結(jié)構(gòu)或工作活動(dòng)，它像重視國(guó)家的作用那樣重視公民和團(tuán)體的相互作用，它包羅所有載體，尋求多種敘述和有爭(zhēng)議的熱點(diǎn)論述，它有意識(shí)地將邊緣者、‘另類(lèi)’、失敗者與成功者一視同仁，設(shè)法給它們一席之地?！盵7]庫(kù)克的這一思想突破傳統(tǒng)的官方記憶的閾限，將民眾（民間、私人）記憶思考納入檔案“記憶宮殿”的建造范圍，體現(xiàn)出后現(xiàn)代主義學(xué)者對(duì)傳統(tǒng)的、以國(guó)家為中心的、實(shí)證主義的檔案觀進(jìn)行詰問(wèn)、反思和修正；也體現(xiàn)出后現(xiàn)論家將“他們的注意力轉(zhuǎn)向社會(huì)的邊緣地帶”。[8]

2.3 “檔案工作者是建構(gòu)社會(huì)和歷史記憶的積極因素”。在《銘記未來(lái)――檔案在建構(gòu)社會(huì)記憶中的作用》一文中，庫(kù)克從后現(xiàn)代的視角，考察了檔案和檔案工作者在社會(huì)記憶建構(gòu)中的影響和作用，批判性指出，固有的觀念認(rèn)為，檔案工作者記錄過(guò)去而非未來(lái)、處理歷史事件而非現(xiàn)實(shí)或未來(lái)事件，他們不構(gòu)建歷史和記憶，只是從事保護(hù)工作而非記憶工作，這種抹去符號(hào)的做法使檔案成為“幽靈”，在知識(shí)形成的構(gòu)成中并進(jìn)而在整個(gè)社會(huì)中處于隱形狀態(tài)；但事實(shí)上，檔案工作者在檔案活動(dòng)中并非是自然、客觀、中立的。他針對(duì)加拿大歷史學(xué)家喬伊?帕爾的論點(diǎn)，分析指出，“歷史詮釋行為并非發(fā)生在史學(xué)家打開(kāi)檔案盒之時(shí)，而是在檔案工作者裝盒之際，在于另外98%被銷(xiāo)毀的未裝進(jìn)檔案盒的文件潛在的影響”。因此，他認(rèn)為檔案工作者是建構(gòu)社會(huì)和歷史記憶的積極因素，是“構(gòu)建社會(huì)長(zhǎng)久記憶的主建筑師”。[9] “檔案工作者作為檔案的保管者對(duì)那些建構(gòu)記憶和形成認(rèn)同的檔案通過(guò)積極的管理、鑒定、挑選、描述、保護(hù)、使用等行為施加影響”，[10] “檔案工作者在其各項(xiàng)工作中不可避免地會(huì)摻進(jìn)自己的價(jià)值，因此，有必要非常審慎地檢討自己在檔案生成和記憶形成的過(guò)程中所做的選擇”，要使“幽靈必須變成血肉之軀”。他引用一位南非檔案工作者的話說(shuō)，檔案工作者從事的工作純粹是在建構(gòu)未來(lái)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)，他們決定“哪些生活將傳遞給后代”，決定著什么被記憶什么被忘卻，誰(shuí)能聲名遠(yuǎn)播，誰(shuí)最后無(wú)聲無(wú)息。為此，他提出并倡導(dǎo)檔案工作者在檔案記憶的形成過(guò)程中，“不僅有義務(wù)保護(hù)或記錄過(guò)去，還有責(zé)任把未來(lái)的需要和期望銘記于心，惟其如此，才更能反映社會(huì)的價(jià)值而不只是某些重要用戶或傳統(tǒng)用戶的價(jià)值”。[11]

2.4 “讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀(jì)的新‘后保管’秩序”。20世紀(jì)90年代以后，面對(duì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和電子文件的大量生成，如何確?！半娮佑洃洝边@一人類(lèi)新型記憶形態(tài)得到有效保護(hù)，成為國(guó)際檔案界共同關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)上，庫(kù)克在總結(jié)檔案理論與實(shí)踐發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上，結(jié)合電子文件的出現(xiàn)及其管理，梳理分析了檔案領(lǐng)域存在的12個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題，并提出“這些問(wèn)題從整體上要求我們?cè)?996年采納一種新的概念范例作為我們未來(lái)檔案理論的基礎(chǔ)”。這一新的概念范例就是他提出的著名的“后保管模式”，其核心為：“從由此產(chǎn)生的文件或產(chǎn)品轉(zhuǎn)向文件背后的創(chuàng)造活動(dòng)或創(chuàng)作意圖”；“將傳統(tǒng)理論對(duì)實(shí)體保管對(duì)象――實(shí)態(tài)文件的關(guān)注，轉(zhuǎn)變成對(duì)文件、文件形成者及其形成過(guò)程的有機(jī)聯(lián)系、目的、意圖、相互關(guān)系、職能和可靠性的關(guān)注”。[12]國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)后保管模式多從電子文件管理角度加以解讀，認(rèn)為其中包含著新來(lái)源觀、宏觀鑒定法和知識(shí)服務(wù)，但其意涵和范圍不止于此。庫(kù)克將后保管模式作為解決電子文件管理的思維變革，更將其作為構(gòu)建新的全球信息秩序的指導(dǎo)思想，在報(bào)告結(jié)尾處，他說(shuō)“讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀(jì)的新‘后保管’秩序”。以記憶開(kāi)篇，以記憶作結(jié)，庫(kù)克在構(gòu)思和謀劃新世紀(jì)檔案“記憶宮殿”建造的設(shè)計(jì)理念與實(shí)現(xiàn)路徑。

3 特里?庫(kù)克檔案記憶思想對(duì)我國(guó)檔案學(xué)的影響

是中國(guó)成就了庫(kù)克的“國(guó)際地位”，還是庫(kù)克的檔案學(xué)思想本身就具有“國(guó)際地位”？近年來(lái)，庫(kù)克的檔案學(xué)在中國(guó)的傳播和影響是一個(gè)值得思考和探討的學(xué)術(shù)現(xiàn)象，還需要放到國(guó)際檔案學(xué)的發(fā)展全局中去衡量和評(píng)價(jià)。但不管怎樣，庫(kù)克檔案學(xué)思想在中國(guó)的廣泛傳播和討論，一方面，說(shuō)明我國(guó)檔案學(xué)的開(kāi)放姿態(tài)，另一方面，也說(shuō)明庫(kù)克思想中有符合時(shí)代要求的精神要旨。這種精神要旨筆者認(rèn)為，就在于庫(kù)克以后現(xiàn)代主義者的眼光觀察我們的檔案世界，將檔案、檔案工作放到整體社會(huì)環(huán)境中，思考并探討社會(huì)變革對(duì)檔案理論與實(shí)踐的影響，以及作為一位檔案學(xué)者的專(zhuān)業(yè)應(yīng)對(duì)。他強(qiáng)烈呼吁“我們需要想方設(shè)法把自我滿足的封閉的檔案界轉(zhuǎn)變成為與當(dāng)代社會(huì)同步、對(duì)社會(huì)有益、并具有活力的檔案界，否則的話，我們就會(huì)在數(shù)字時(shí)代變成毫無(wú)用處的化石”。[13]

在庫(kù)克的檔案學(xué)中，我們可以看出他對(duì)社會(huì)變革及其專(zhuān)業(yè)影響的深刻認(rèn)識(shí)。在提出后保管模式時(shí)，他指出：“在檔案論述中出現(xiàn)的這種‘后保管’不僅反映了檔案論述的自身發(fā)展，而且反映了上個(gè)世紀(jì)以來(lái)文件形成和文件保管現(xiàn)實(shí)的深刻變化……這些（變化）起因于國(guó)家概念的演變以及國(guó)家與其公民的相互作用的變化，公民對(duì)國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)和全民集體記憶性質(zhì)期望的變化，組織結(jié)構(gòu)的根本變化和隨之出現(xiàn)的‘后韋伯組織理論與實(shí)踐’，現(xiàn)代文件的巨大數(shù)量和豐富載體，計(jì)算機(jī)和通訊新技術(shù)，政府和公民對(duì)信息的新利用以及在利用上的新限制，社會(huì)學(xué)理論和哲學(xué)從現(xiàn)代主義向后現(xiàn)代主義的廣泛變化。因此，在檔案思想中即將出現(xiàn)的‘后保管’模式，不僅僅是因?yàn)殡娮游募?lái)了困難?！盵14]

正是由于在社會(huì)變革中思考和把握檔案現(xiàn)象，所以庫(kù)克的檔案觀由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，由實(shí)體走向建構(gòu)，檔案工作者的作用由中立走向中介?！皫?kù)克認(rèn)為，后現(xiàn)代社會(huì)，檔案學(xué)的變化核心是：檔案不再被視為靜態(tài)的實(shí)體，而是一種動(dòng)態(tài)的、虛擬的概念；檔案不再是人類(lèi)活動(dòng)的被動(dòng)產(chǎn)物，而是個(gè)人或組織所從事的社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn)；檔案不再產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的行政體系中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)中那種動(dòng)態(tài)的平衡的體制?！盵15]庫(kù)克由此也深刻體會(huì)到各種社會(huì)因素在檔案學(xué)、檔案記憶留存中產(chǎn)生的作用。“以前普遍被認(rèn)為是客觀、公正、無(wú)私的東西，人們開(kāi)始認(rèn)識(shí)到其主觀成分”；“任何科學(xué)對(duì)于其內(nèi)容、方法和人員的選擇，所接受的標(biāo)準(zhǔn)，失敗的原因無(wú)不反映了現(xiàn)實(shí)的需要和利益，無(wú)不體現(xiàn)了更深層次社會(huì)的、語(yǔ)言的、意識(shí)形態(tài)的、性別的、情感模式和權(quán)力的斗爭(zhēng)”。[16]在論述檔案記憶的構(gòu)建時(shí)，庫(kù)克特別談到權(quán)力對(duì)檔案記憶的影響?！扒度朐跈n案館和檔案中的權(quán)力關(guān)系尤為重要”，“檔案館有權(quán)優(yōu)化或是邊緣化，它們既可以是特權(quán)的工具也可以是反抗的工具，它們既反映權(quán)力關(guān)系，又包含權(quán)力關(guān)系”；“所有這些因素都意味著有些人能夠創(chuàng)建和保護(hù)檔案，而另一些人則不能”，[17]如此等等。看到各種社會(huì)因素對(duì)檔案學(xué)、檔案記憶的影響，不僅為檔案學(xué)融入更多的學(xué)術(shù)元素，增強(qiáng)其時(shí)代生命力；也使我們對(duì)檔案記憶的分析更好地與社會(huì)融合，在社會(huì)中把握檔案記憶的理論意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

自庫(kù)克的檔案記憶觀引入以來(lái)，檔案記憶研究已成為檔案學(xué)理論的新增點(diǎn)。學(xué)者們圍繞檔案的社會(huì)記憶屬性，檔案與社會(huì)記憶的傳承、建構(gòu)和控制，檔案與國(guó)家、民族認(rèn)同，數(shù)字檔案資源建設(shè)與國(guó)家記憶建構(gòu)，檔案記憶研究的學(xué)術(shù)坐標(biāo)和研究綱領(lǐng)等問(wèn)題，發(fā)表了一批學(xué)術(shù)成果。截止到2013年12月，在CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)中，題目直接標(biāo)明“檔案記憶”的論文計(jì)29篇；在題目標(biāo)明“社會(huì)記憶”的論文中，檔案學(xué)成果約占30%。在國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流、科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究生畢業(yè)論文選題中，檔案記憶也備受矚目。2000年以來(lái)，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、上海大學(xué)圖情檔系、四川大學(xué)歷史文化學(xué)院、南昌大學(xué)人文學(xué)院等都曾舉辦過(guò)以檔案記憶為主題的學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)講座；至2014年，已有4項(xiàng)相關(guān)課題列入國(guó)家社科基金項(xiàng)目。如果說(shuō)1997年，庫(kù)克引導(dǎo)中國(guó)檔案學(xué)研究“走進(jìn)記憶之門(mén)”，那么現(xiàn)在可以說(shuō)檔案記憶研究已“登堂入室”，在社會(huì)記憶研究中確立了自己的位置，并已成為檔案學(xué)的一種新范式。

不僅如此，由我國(guó)檔案部門(mén)發(fā)起實(shí)施的“城市記憶工程”實(shí)踐項(xiàng)目也有聲有色地開(kāi)展起來(lái)。2002年以來(lái)，在青島市檔案局館的示范帶動(dòng)下，北京、上海、天津、重慶、武漢、廣州、沈陽(yáng)、太原、長(zhǎng)沙、福州等一些大中城市檔案部門(mén)相繼規(guī)劃實(shí)施城市記憶工程，從自發(fā)走向自覺(jué)，已成為“傳承與建構(gòu)社會(huì)記憶的亮點(diǎn)工程”，并正在向“國(guó)家記憶工程”、“城鄉(xiāng)記憶工程”、“鄉(xiāng)村記憶工程”、“數(shù)字記憶工程”拓展，為檔案工作的實(shí)踐創(chuàng)新提供了探索方向，更為檔案記憶研究提供了實(shí)踐載體和理論場(chǎng)域?；蛟S如庫(kù)克所言，“這些以‘記憶’概念為中心的檔案關(guān)注點(diǎn)”，“反映出越來(lái)越多像我這樣的檔案工作者一直在探索后現(xiàn)代革命對(duì)于檔案行業(yè)的社會(huì)使命的意義”。[18]

特里?庫(kù)克的檔案記憶思想對(duì)檔案記憶建構(gòu)的理論與實(shí)踐、檔案在社會(huì)記憶建構(gòu)中的功能與價(jià)值，以及在社會(huì)變革中思考檔案學(xué)發(fā)展等都具有巨大的啟發(fā)意義。雖然他的檔案記憶思想還未能形成豐富的體系，留下一些遺憾，但或許正是這種缺憾，能留給后來(lái)者更大的創(chuàng)新空間。哲人其萎，我輩奮之！

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