企業(yè)文化宣傳工作職責(zé)范文
時間:2023-11-14 17:37:51
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篇1
1.1引導(dǎo)作用
企業(yè)文化是企業(yè)長期發(fā)展過程中積累、凝聚下來的一種價值觀或精神,是衡量企業(yè)形象的重要標準。利用企業(yè)文化宣傳,可以向企業(yè)員工和社會成員傳達企業(yè)堅持的道德規(guī)范與經(jīng)營理念,使員工從思想意識上對企業(yè)的價值觀念和經(jīng)營理念產(chǎn)生認同感,因此企業(yè)文化宣傳至關(guān)重要。企業(yè)利用多樣化的宣傳渠道,傳播企業(yè)文化,推動員工對企業(yè)文化的學(xué)習(xí),引導(dǎo)企業(yè)員工形成正確的職業(yè)道德規(guī)范與企業(yè)經(jīng)營管理觀念,起到重要的引導(dǎo)作用。石化公司經(jīng)過長期的整合發(fā)展,其企業(yè)文化受到較大的沖擊,因此,需要加強企業(yè)文化建設(shè)與宣傳,樹立正面的企業(yè)形象,引導(dǎo)員工在企業(yè)發(fā)展過程中形成創(chuàng)新、拼搏的精神,提高企業(yè)發(fā)展的軟實力,促進企業(yè)的發(fā)展。
1.2教育作用
企業(yè)文化宣傳是樹立企業(yè)形象的重要方式,同時也是提高企業(yè)員工素養(yǎng)的一種手段。企業(yè)通過文化宣傳,使企業(yè)員工遵守企業(yè)規(guī)范和工作準則,例如企業(yè)中的員工準則、員工禮儀規(guī)范、道德規(guī)范等,就是為了實現(xiàn)對企業(yè)員工的規(guī)范化管理,讓企業(yè)員工在深刻認識企業(yè)文化的同時,不斷提高自身素養(yǎng),以樂觀從容的態(tài)度面對工作中的問題,在實踐中提高工作能力,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮員工自身最大的價值。企業(yè)文化宣傳還可以向員工及時傳達企業(yè)發(fā)展信息,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展方向與發(fā)展目標的準確定位,明確自身的優(yōu)勢與不足,促使企業(yè)員工加強自主學(xué)習(xí)。石化企業(yè)在發(fā)展的過程中,管理思想與經(jīng)營目標不夠明確,導(dǎo)致企業(yè)員工缺少方向上的指引,沒有工作積極性,不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,可以通過企業(yè)文化宣傳使員工明確企業(yè)發(fā)展目標與工作職責(zé),加強自身修養(yǎng),提高工作能力,促進企業(yè)的發(fā)展。
1.3營造和諧的企業(yè)氛圍,創(chuàng)造穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境
企業(yè)文化宣傳對企業(yè)來說是增強經(jīng)濟價值與社會價值的過程。企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部宣傳,可以使員工真實的感受到企業(yè)精神與經(jīng)營理念。利用多樣化的手段進行文化宣傳,有利于營造和諧的文化氛圍,增加企業(yè)的無形資產(chǎn),樹立良好的企業(yè)形象。對員工來說,有利于創(chuàng)造健康穩(wěn)定的工作環(huán)境,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2加強企業(yè)文化宣傳的措施
2.1加強與社會成員和企業(yè)員工之間的交流
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐漸形成的,要想使企業(yè)文化得到企業(yè)內(nèi)部與社會的認可,就離不開宣傳。如果企業(yè)文化宣傳輕視企業(yè)內(nèi)部與社會的溝通交流,就會導(dǎo)致企業(yè)文化失去生命力。因此,企業(yè)組織內(nèi)部各級管理人員應(yīng)該積極參與到企業(yè)文化宣傳的活動中去,使企業(yè)員工認識到企業(yè)文化宣傳的重要性,進而提高員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化的自覺性。員工通過宣傳平臺交流感受,掌握企業(yè)文化建設(shè)工作中的不足,有針對性的提出對策,促進企業(yè)文化的宣傳。
2.2以員工為主體,圍繞企業(yè)全面開展企業(yè)文化宣傳
宣傳是企業(yè)文化建設(shè)工作的重要環(huán)節(jié),將員工的思想統(tǒng)一到企業(yè)文化宣傳上去,以提高企業(yè)員工對企業(yè)的認同感。同時在企業(yè)文化宣傳中要以員工為主體,貼近員工實際,了解員工的需求,以增強凝聚力,推動企業(yè)的發(fā)展。加強員工典型形象的宣傳,提高員工的積極性。
2.3創(chuàng)新企業(yè)文化宣傳方式,拓寬文化宣傳平臺
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)員工的需求逐漸增加,加大了企業(yè)文化宣傳工作的難度,因此要在把握企業(yè)文化特點的前提下,加強宣傳方式的創(chuàng)新,建立健全企業(yè)文化宣傳網(wǎng)絡(luò)。同時還可以組織研討交流會議、競賽、展覽等方式宣傳企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展目標,以滿足企業(yè)員工多樣化的需求,提高員工的積極性與參與性,注定參與到企業(yè)文化宣傳工作中去。
2.4加強企業(yè)宣傳隊伍建設(shè)
加強企業(yè)文化宣傳隊伍的建設(shè),應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部各級部門設(shè)立專門的宣傳人員,為員工提供發(fā)揮自身才能的機會,營造良好的文化宣傳氛圍,使員工在文化宣傳活動中提高自身素養(yǎng)。建立健全文化宣傳人員的規(guī)章制度與管理辦法,實現(xiàn)文化宣傳工作的規(guī)范化、有序化。
3結(jié)語
篇2
一、深刻認識宣傳工作實質(zhì)
本次培訓(xùn),使我對宣傳有了新的認識,進一步明確了宣傳工作的重要性。宣傳已成為一種學(xué)科,“酒香也怕巷子深”,如何做好宣傳工作。在最初,我只認為實實在在把事情做好就行,但實踐證明,我們不但要踏實工作,也要積極對外宣傳,展示自身的風(fēng)采,我們對宣傳報道的認識提高了,宣傳報道工作才能有聲勢、有力量、有前途、有層次地運轉(zhuǎn)起來,才能更加好地搞好宣傳工作。
二、提升業(yè)務(wù)基礎(chǔ)水平、夯實未來工作基調(diào)
兩天半的時間里通過聆聽幾位優(yōu)秀專家老師帶來的課程內(nèi)容:全媒體時代高校類新聞稿件的策劃與寫作;互聯(lián)網(wǎng)新媒體時代下校園沖突事件的危機處理與輿情應(yīng)對;紅船精神視野下高校后勤宣傳與理論研究;攝影知識與技巧;新媒體宣傳與創(chuàng)新等,豐富了知識,拓展了視野。使我對宣傳工作有了自己的理解:
1、新聞寫作是一項需要積累素材,長期實踐的工作。我們大部分通訊員是兼職在這一崗位,但工作職責(zé)不容有差。它要求我們:嚴肅認真的做好對外形象宣傳,做到將基層一線的鮮活事件、工作亮點、創(chuàng)新舉措寫成稿件,上報宣傳部門,將一個個好事件的擴大影響,讓一個個好舉措交流推廣。
2、新聞的素材就在我們的日常工作中,找到具有新聞價值的事件,從日常工作中找焦點。尋找素材最重要的是克服麻木、懶惰的壞習(xí)慣,愿意將全部熱情投入到新聞宣傳中,愿意將看到的每處細節(jié)點滴記錄下來。通過此次培訓(xùn),我深刻認識到懶惰的想法不能有。所有能接觸到的報紙中摘抄下文章的標題,重點攻克不會列標題的短板;將優(yōu)秀稿件中的段落進行概括歸納,重點建構(gòu)文章框架的問題;建立優(yōu)秀稿件文件庫,模仿吸收里面的寫作技巧,重點培養(yǎng)良好的積累習(xí)慣。
3、會議報道是我們最常見的新聞報道類型。在寫作會議報道時,需要注意的是分清它的報道層面。第一層是實話實說、照本宣科。這是最基本的,長期停留在這一層面,稿件的見報率并不高,需要找到會議報道的核心,講清楚我們做到了什么。因此,第二層是抓住核心,重點報道。第三層是選擇熱點、突出處理。新聞具有很大很大的應(yīng)用功能,我們做的事情是引導(dǎo)正面、積極的輿論,營造感恩、誠信、專業(yè)、貢獻的企業(yè)文化氛圍。從會議報道這一方面來講,從會議中得到新的概念,和參會人員交流會議的心得體會,將會議報道深入到最高層。
4、攝影方面,我們要做好拍照不能一次成功的準備,多角度的去拍攝,找到最能反映主題,體現(xiàn)現(xiàn)場感的照片。構(gòu)圖的技巧具有約定俗成,黃金比例的特點。從好看、美觀的角度去欣賞作品。
三、互動交流、共同成長
篇3
(一)、加大宣傳的日常管理工作的力度,溝通、協(xié)調(diào)、管理、引導(dǎo)通訊員隊伍的正確工作方向、輿論導(dǎo)向,全面提高通訊員隊伍的凝聚力、向心力,充分調(diào)動工作的積極性和主動性。
(二)、工作信息稿件的收繳程序、收繳平臺進一步固定化,凡上交稿件一律公司內(nèi)網(wǎng)上傳,促進無紙化辦公進程,提高工作效率。
(三)定時召開每月10日的通訊員例會,注重稿件的征收、校對、審核關(guān),提高稿件的刊發(fā)質(zhì)量。
(一)、工作信息,要做到及時催稿、及時征收、及時校對、及時申請審核、及時刊發(fā),全面提高工作效率。重視宣傳工作的日常管理,多與通訊員溝通,加強對通訊員的督導(dǎo)力度、培訓(xùn)力度,將此項工作推向一個新的臺階。
(四)、認真對待每一個通訊員的稿件,只要是好的稿件我們一律刊發(fā),只要是有新聞價值的稿件我們哪怕下大力氣走訪現(xiàn)場做調(diào)查,下大功夫修改也要刊發(fā),這有利于調(diào)動通訊員寫作的積極性,有利于公司通訊工作的順利開展,有利于服務(wù)公司安全生產(chǎn)大局。
(五)、加大對各黨支部宣傳工作的督促力度,促進公司宣傳工作全面順利開展。
(六)、健全通訊員管理制度,形成規(guī)范化、制度化、約束化管理體系,進一步吸收、優(yōu)化通訊員,壯大通訊員隊伍,為豐富的稿件來源提供保障。
(七)、進一步加大對通訊員隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,將從以下幾個方面入手(1)、對于通訊員在寫作稿件時出現(xiàn)的一些常見問題,及時和通訊員面對面溝通,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時更正。(2)、不定期的對公司在冊通訊員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高,力爭建立一支,“政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴”的通訊員隊伍。
(八)、欲擬一本《通訊員業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊》,為通訊員寫稿提供豐富的借鑒信息,手冊力求針對性,簡明性、實用性。
(九)、制定公司11個黨支部的《宣傳委員工作職責(zé)》,加強基層通訊員隊伍的管理力度,形成通訊員自身管理、部門領(lǐng)導(dǎo)直接管理、宣傳委員統(tǒng)籌管理、黨辦全局管理、公司領(lǐng)導(dǎo)核心管理理念的五管體系,將通訊管理工作開創(chuàng)一個嶄新的局面。真正做到專人管理、專人負責(zé);層層管理,上下協(xié)調(diào)的良性工作態(tài)勢。
(十)、在平時的日常管理工作當(dāng)中,我們不要輕易的向下級許諾,一旦說出來,就要認真的踐行自己的諾言,在通訊員隊伍中,樹立權(quán)威性的良好形象。
(十一)、在日常管理工作中,針對大家提出的問題,我們要坦然的、耐心的去聆聽,來自基層的呼聲總是最真實的,有這樣的呼聲的存在,足以證明我們的工作還有很多需要提高、改變和完善的地方。我們哪里做的不夠,就要勇于承擔(dān)責(zé)任,這樣才更有利于下一步工作的改善。我們要時時刻刻替通訊員著想,處處為他們解決實際問題。很多的問題不是一下子就能解決的,這就需要我們用一些好的方式去改變一些什么,促進一些什么。我們的宣傳干部在決定實施某項工作計劃時,我們的作為、行動都在起著決定性的引導(dǎo)作用和典型的示范作用。很多的我們自身不能解決的問題,要及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)反映,盡量解決眼前面對的實際性的問題,很多的問題不是沒有解決,而是我們沒有去找尋求解決的方法。
(十二)、工作消息的內(nèi)容還是有局限性的。由于公司基層黨建工作剛剛開展起來,很多的管理制度還尚在進一步的健全、完善的階段性過程。我們不要急功近利,要不斷的健全各部門的通訊員隊伍建設(shè),這有助于我們?nèi)嫘麄鞴靖鱾€部門、各個單位的先進事跡、先進典型,真正的讓我們的宣傳工作深入基層、扎根基層、活躍基層、繁榮基層、帶動基層、號召基層,那樣,我們的工作才算做到點子上。
二、員工創(chuàng)作園地
員工創(chuàng)作園地要及時的更新內(nèi)容,稿件不拘形式內(nèi)容如:思想報告、工作總結(jié)、學(xué)習(xí)心得、《弟子規(guī)》連載、選發(fā)一些帶有喻示性、警惕性的小故事、及各種文藝稿件(包括文學(xué)作品、繪畫作品、篆刻、書法、剪紙等文藝形式),為豐富員工文化生活為目的,以提升企業(yè)文化,全面構(gòu)建和諧礦區(qū)為目標,欲將《員工創(chuàng)作園地》宣傳欄欄目辦成一個精品礦區(qū)文化長廊。
三、井下廣播站
篇4
劉嵐芳
身份證號碼
性 別
女
年 齡
22歲
政治面貌
共青團員
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
近視
身高(厘米)
169 cm
體重(公斤)
59 kg
民 族
漢族
戶口所在地
南昌(含區(qū)市縣)
技術(shù)職稱
政工員
最 高 學(xué) 歷
大專
現(xiàn)居住地
江西省
畢業(yè)時間
2009
求 職 狀 態(tài)
目前正在找工作
電話、手機
個人主頁
地 址
江西省九江市
郵編
330038
受教
育及
培訓(xùn)
狀況
2006年9 月 至 2009年7月
江西科技師范學(xué)院
人力資源管理 大專
專業(yè)描述:
人力資源管理相關(guān)工作是一個講究實戰(zhàn)經(jīng)驗的,求職者不僅需要掌握扎實的專業(yè)知識,還需要有相關(guān)的工作經(jīng)驗,如從事本專業(yè)的話,我認為從基層做起是最適合長遠發(fā)展的。
工
作
經(jīng)
驗
摘
要
任職公司名稱: 中鐵十九局 。
2009年7 月 至 2011年1月
勞資員
工作職責(zé)和業(yè)績:
在十九局,我主要負責(zé)單位勞資工作,負責(zé)管理人員工資及五險二金,勞資員隸屬辦公室管理,工作當(dāng)中,除了需要完成本職工作外,還要協(xié)同辦公室做好行政、后勤及宣傳工作。
求職意向
現(xiàn)從事行業(yè):
工程建設(shè)
現(xiàn)從事職業(yè):
人事/行政管理類
現(xiàn)職位級別:
初級職位(兩年以下工作經(jīng)驗)
期望月薪:
面議
目前月薪:
3000-4500元
可到崗時間:
1-3個月左右
期望工作性質(zhì):
全職
欲工作地區(qū):
九江市(含區(qū)市縣)、南昌市(含區(qū)市縣)、武漢市、北京市、合肥市
欲從事行業(yè):
酒店/旅游、寫作/出版/印刷、廣告、公關(guān)/媒介
欲從事職業(yè):
記者、采編/電話采編、企業(yè)文化/員工關(guān)系/工會管理、招聘專員/助理
技能特長
外語水平
第一外語:英語 普通英語四級
第二外語:英語 普通英語四級
興趣愛好
喜歡運動,大學(xué)期間一直堅持體育鍛煉,培養(yǎng)毅力和強健身體。 喜歡朗誦,上網(wǎng),看人物訪談、新聞節(jié)目,經(jīng)常閱讀中國日報、環(huán)球時報等新聞報刊,喜歡聽音樂。 善于溝通,喜歡交流,廣交益友。
自我簡評
篇5
xx市xx機電有限公司:位于山清水秀的古城xx,環(huán)境優(yōu)美,風(fēng)光秀麗,地理條件優(yōu)越,臨近蕭甬鐵路及杭甬高速公路,去寧波機場僅40公里,西去杭州機場只需60分鐘,交通十分便利。
公司技術(shù)力量雄厚,生產(chǎn)設(shè)備精良,制造工藝先進,檢測設(shè)施齊全,生產(chǎn)的各系列展示架、電腦支架等,可以來樣定做,也可以為客戶設(shè)計制作。以輕巧、造型美觀、質(zhì)量好等特點,深受國內(nèi)外客戶青睞。
企業(yè)類型: 私營獨資企業(yè) 經(jīng)營模式: 生產(chǎn)加工
注冊資本: 無需驗資 公司注冊地: 中國浙江xx
員工人數(shù): 51 - 100 人 公司成立時間: 2001 年
法定代表人/負責(zé)人: 錢偉華
年營業(yè)額: 人民幣 300 萬元/年 - 500 萬元/年
主要經(jīng)營地點: xx市北河沿路47號
主要市場: 大陸 北美 西歐 東歐 東南亞 非洲
年出口額: 人民幣 200 萬元 - 300 萬元
(1)企業(yè)文化:
{1}是人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富與精神財富的總和;是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的,為全體員工所認同并遵守的、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。它與文教、科研、軍事等組織的文化性質(zhì)是不同的。
{2}是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。其核心是企業(yè)的精神和價值觀。價值觀是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價值觀念。傳統(tǒng)氛圍構(gòu)成的公司文化,它意味著公司的價值觀,諸如進取、守勢或是靈活--這些價值觀構(gòu)成公司員工活力、意見和行為的規(guī)范。管理人員身體力行,把這些規(guī)范灌輸給員工并代代相傳。
(3)文化包括:
經(jīng)營哲學(xué):顧客需求是企業(yè)經(jīng)營活動的出發(fā)點和歸宿;技術(shù)創(chuàng)新;組織創(chuàng)新;市場創(chuàng)新,長遠觀念
價值觀念:走向完善、合理
企業(yè)精神: 務(wù)實和求精精神;高標準、嚴要求,不斷致力于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的提高。確立消費者第一的觀念、靈活經(jīng)營的觀念、市場競爭的觀念、經(jīng)濟效益的觀念
企業(yè)道德 :善惡評價為標推的道德原則;企業(yè)作為市場的細胞,其直接目的是追求利潤的最大化,而作為社會的一份子,企業(yè)在追求利益的同時,又必須使自身的獲利過程同時也成為有益于社會進步和促進人的全面發(fā)展的過程,即必須注重企業(yè)道德。
{4}企業(yè)文化的功能:
企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能:通過它對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。
企業(yè)文化的約束功能:通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。
企業(yè)文化的凝聚功能:人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團體意識,使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,職工把企業(yè)看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標的重要組成部分,整個企業(yè)步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。這時,“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情,“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。
企業(yè)文化的激勵功能:共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心,互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)心,職工會感到受人尊重,自然會振奮精神,努力工作。另外,企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功,在社會上產(chǎn)生影響時,企業(yè)職工會產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。
調(diào)適功能:調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產(chǎn)生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進行自我調(diào)節(jié);企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處,這也需要進行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。
{5}企業(yè)物質(zhì)文化:
生產(chǎn)或服務(wù): 生產(chǎn)制造出質(zhì)量可靠、性能價格比高的商品
工作環(huán)境或廠容:辦公環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境均為整潔、明亮、舒適
技術(shù)裝備: 配置先進、適用的機器設(shè)備
后援服務(wù): 為服務(wù)對象提供無微不至、主動、便利的服務(wù)。
人才資源: 通過全程、終身培訓(xùn)使員工均達到行業(yè)社會優(yōu)秀水平,人盡其才
福利待遇:公司員工通過辛勤勞動獲得行業(yè)和當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先的工資、福利 待遇
(2)企業(yè)部門; 財務(wù)部 人事部 企劃部 銷售部
財務(wù)部: 關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。
人事部: 企業(yè)中各類人員在組織形式上進行管理的部門
企劃部: 負責(zé)公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報,并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計,配合完成日常推廣宣傳工作;
技術(shù)部
銷售部:直接與市場和消費者相聯(lián)系,它可以為市場分析及定位提供依據(jù)
(3)企業(yè)產(chǎn)品:工藝品;展示架;密封罐五金件;電腦支架;展示架 其他金屬加工
(二)作業(yè)流程:
1 采購物資到廠后,供應(yīng)商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購單》單號及訂購數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。
2由倉庫管理員和采購員在一個工作日內(nèi)依《物料訂購單》對檢驗物資進行驗證。驗證內(nèi)容包括:物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標識、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例進行量測,遵照孰少孰準嚴則按比例進行扣除。驗證合格后在供應(yīng)商《送貨單》上填寫實際入庫數(shù)量并簽收,同時開具《送檢入庫單》在二小時內(nèi)通知檢驗人員進行檢驗。檢驗合格后由倉管員依照定置管理進行歸位擺放,并進行標示,然后在《物料訂購單》上注銷訂購數(shù)量,依《送檢入庫單》及時填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計數(shù)帳》;檢驗不合格需退貨的填報《驗退單》辦理退貨手續(xù)。
3 入庫數(shù)量與訂購數(shù)量必須相吻合,嚴格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標準,超出部分填寫《驗退單》通知采購人員予以退回供應(yīng)商處理。如供應(yīng)商確需寄存于我司倉庫等待訂單的,由倉管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標識;交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,以補足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫存積壓的由倉庫主管復(fù)核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意后,可免補交,短交如需補足時,倉管員應(yīng)通知采購人員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。
4自制入庫 :
{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進行簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。
{2} 領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。
{3} 領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 :
使用單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。
6 庫存物資的報廢
庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。
7 成品出貨 :成品出庫依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認真核對其數(shù)量、配色、批次準確無誤后并開出《出庫單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準才可放行
2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤?/p>
8 庫存管理
9 報表的填報:倉管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進出的合計、本年累計與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進出結(jié)存表》上報相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對應(yīng)采購員、財務(wù)部、總經(jīng)辦)。
10 、存檔
(2)工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
(3)主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。
4自制入庫 :
{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進行簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。
{2} 領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。
{3} 領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 :
使用單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。
6 庫存物資的報廢
庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。
7 成品出貨 :成品出庫依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認真核對其數(shù)量、配色、批次準確無誤后并開出《出庫單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準才可放行
。
2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤?/p>
8 庫存管理
9 報表的填報:倉管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進出的合計、本年累計與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進出結(jié)存表》上報相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對應(yīng)采購員、財務(wù)部、總經(jīng)辦)。
10 、存檔
(2)工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
(3)主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
篇6
人事行政工作計劃
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
XX年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為?暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負責(zé)人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個?行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,我相信百姓會越做越強。
人事行政工作計劃范文
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1。建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2。構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3。增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4。強化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5。加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6。動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7。加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
人事的行政工作計劃
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標式管理。
1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實際工作情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
⑹、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
另外加強公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項工作;
篇7
一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴肅考勤紀律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié),優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業(yè)務(wù)水平提高了員工用餐質(zhì)量;
此外,嚴格落實食品衛(wèi)生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學(xué)習(xí),提高了工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識。今年上半年,由于衛(wèi)生局對企業(yè)進行例行檢查,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規(guī)模的整改,通過整改,順利通過了市衛(wèi)生局的全面檢查。平時,辦公室也注意做好食堂衛(wèi)生的隨時清理,每天對食堂進行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。今年企業(yè)為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個。
最后,自今年4月3日工作餐制度實行以來,辦公室積極做好監(jiān)控管理,在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設(shè)計了一套切實可行、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)放工作餐票的方法),并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過。在具體實施過程中,我們每天派人現(xiàn)場發(fā)放餐票,避免了錯誤的發(fā)生,同時餐票管理做到日清月結(jié),餐票發(fā)放帳目清晰明了,沒有出現(xiàn)過錯報漏報,為企業(yè)成本控制加了一把鎖。
2、車輛管理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;
3、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領(lǐng)用也進行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行文秘工作職責(zé),較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
文秘工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔(dān)負起整個公司的對內(nèi)、對外行文、會務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé)。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在安全、質(zhì)量方面進行培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發(fā)特大洪災(zāi),企業(yè)通過宣傳欄發(fā)出捐款、捐物倡議,短短兩天時間獲捐現(xiàn)金2907元、衣物58件,較好發(fā)揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業(yè)建立了良好外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結(jié)了經(jīng)驗、積累了人脈。
其他申報工作,如今年企業(yè)的申報重點――新產(chǎn)品認證工作,辦公室也積極參與進去,提供所需資料,進行文件撰寫和資料整理,同時適應(yīng)認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。平時,在財務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部需要提供企業(yè)資質(zhì)證明材料、企業(yè)宣傳碟等資料情況下,對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業(yè)資質(zhì)證明68本、打印申報資料79本、制作企業(yè)宣傳碟片125本、培訓(xùn)試卷124份,滿足了企業(yè)對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務(wù),如千山客戶團、藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)考察等,辦公室都經(jīng)過精心準備、細心安排,為樹立公司良好企業(yè)形象打下基礎(chǔ),首先是嚴把資料關(guān),做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預(yù)先安排接待路線,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環(huán)節(jié)狠抓細節(jié)、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經(jīng)過努力,今年歷次接待活動都得到各位領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據(jù)實際情況開展人力資源工作,嚴格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn)、考勤考核等。今年企業(yè)人動頻繁,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據(jù)。
我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發(fā)區(qū)人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現(xiàn)場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業(yè)共計招收優(yōu)秀銷售人員兩名、模具技術(shù)人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業(yè)正常運作保證了人力資源的延續(xù)性。適應(yīng)新、老員工崗位培訓(xùn)需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓(xùn)七次,企業(yè)在崗人員大型培訓(xùn)一次,次均培訓(xùn)天數(shù)為三天,總課時達到42節(jié),每次培訓(xùn)辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓(xùn)內(nèi)容,涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、企業(yè)文化、規(guī)章制度等各個環(huán)節(jié),且做到培訓(xùn)節(jié)節(jié)有記錄、結(jié)束有考試,所有培訓(xùn)人員必須通過培訓(xùn)考試方能通過我們考核,新員工可以依次進入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓(xùn)合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業(yè)務(wù)工作、遵守公司規(guī)章制度、較快融入企業(yè)文化氛圍奠定了良好基礎(chǔ)。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務(wù)核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財務(wù)做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設(shè),積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)進行的各項任務(wù)安排,企業(yè)都積極予以支持,如:今年企業(yè)利用崗位培訓(xùn)機會對員工進行了兩次消防知識講座、年內(nèi)還對消防器材進行了一次全面檢查、各班班前會議、節(jié)假日來臨之前,企業(yè)都對消防工作反復(fù)進行強調(diào),確保公司在安全前提下運作。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務(wù),辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加。
篇8
1、激發(fā)職工創(chuàng)造活力。圍繞轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,深入開展勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新、技術(shù)攻關(guān)、發(fā)明創(chuàng)造活動,在全市集中開展一次較大規(guī)模的勞動競賽,選樹一批“工人先鋒號”和“金牌工人”,培育一批創(chuàng)新班組和技能型人才,評選表彰一批技術(shù)革新成果和技術(shù)革新能手,引導(dǎo)職工在全面深化改革中建功立業(yè)。全市勞動競賽覆蓋面90%以上,參賽職工達到50000人。
2、弘揚勞模精神。用工人階級偉大品格和勞模精神影響帶動全社會,選樹投身改革、勇于創(chuàng)新的職工典型,激活和傳遞蘊藏在職工群眾中的正能量。加大勞模創(chuàng)新工作室、企業(yè)職工技術(shù)中心創(chuàng)建力度,帶動廣大職工創(chuàng)新創(chuàng)造。進一步做好勞模服務(wù)管理等工作。
3、著力提升職工素質(zhì)。充分發(fā)揮職工培訓(xùn)學(xué)校陣地作用,加強職工技術(shù)技能培訓(xùn)工作,實施農(nóng)民工技能提升計劃,集中培訓(xùn)職工500人以上,基層工會組織職工崗位培訓(xùn)5000人以上。發(fā)揮企業(yè)職工服務(wù)中心作用,把企業(yè)工會建成職工素質(zhì)提升的“大學(xué)?!?,推進校企對接,建立激勵機制,開展項目化、定向性培養(yǎng),大規(guī)模提升技術(shù)工人隊伍素質(zhì)。
二、發(fā)展和諧勞動關(guān)系,健全職工維權(quán)體系
4、深化“和諧企業(yè)”創(chuàng)建。扎實開展創(chuàng)建活動,規(guī)模企業(yè)參與創(chuàng)建率達到95%,50%以上達到和諧企業(yè)標準。認真組織市第三屆和諧(示范)企業(yè)申報和市第三屆和諧(示范)企業(yè)評選表彰工作。積極宣傳修改后的《工會法》和《勞動合同法》。加強部門聯(lián)動,發(fā)動基層工會,對全市企業(yè)開展走訪調(diào)研,深入到生產(chǎn)一線和工人群眾中,促使企業(yè)切實做到依法用工、依法保障職工合法權(quán)益。
5、發(fā)展和諧勞動關(guān)系。認真實施《勞動合同法》,大力推行勞動合同、集體合同制度,完善工資集體協(xié)商建制,不斷提高集體合同和專項合同的簽約率和履約率,全市工資集體協(xié)商合同覆蓋面96%以上。暢通職工民主參與渠道,推進以職代會為基本形式的企事業(yè)單位民主管理制度,保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
6、維護職工隊伍穩(wěn)定。努力發(fā)揮工會組織的優(yōu)勢,積極參與和加強社會管理創(chuàng)新工作。建立健全勞動爭議調(diào)處和工會法律援助機制,強化勞動爭議案件在基層調(diào)解。加強勞動關(guān)系矛盾排查,抓好預(yù)防預(yù)警和應(yīng)急處置工作。加強工會輿情引導(dǎo),做好接待和職工群眾來訪工作,妥善處置重大勞動爭議案件和職工,切實維護職工隊伍穩(wěn)定。
三、著力改善職工民生,健全職工服務(wù)體系
7、加快職工服務(wù)中心建設(shè)。認真落實《職工服務(wù)中心建設(shè)三年規(guī)劃》,進一步規(guī)范職工服務(wù)中心建設(shè)和管理,豐富服務(wù)內(nèi)容,擴大服務(wù)領(lǐng)域,拓展服務(wù)范圍,細化工作職責(zé),全面完善市總工會職工服務(wù)中心的功能,改善文化宮基礎(chǔ)設(shè)施,不斷滿足職工服務(wù)需求。堅持擴大覆蓋面、完善功能,大力加強規(guī)模企業(yè)職工服務(wù)平臺建設(shè)。以職工服務(wù)中心為依托,深入開展“萬名工會干部進萬家企業(yè)送萬張服務(wù)卡”活動,切實幫助職工解決實際困難。
8、努力滿足職工文化需求。推動職工文化和企業(yè)文化建設(shè),通過開展健康向上的群眾性文體活動,豐富職工文化生活。抓好全市“職工書屋”建設(shè),深入開展“職工讀書”活動,引導(dǎo)廣大職工把實現(xiàn)個人理想與實現(xiàn)中國夢、建設(shè)新緊密結(jié)合起來,自覺做堅持中國道路的柱石,全面深化改革的推動者參與者。
9、辦好職工民生實事工程。以“春送崗位、夏送清涼、金秋助學(xué)、冬送溫暖”為重點,積極主動為職工辦實事。市總本級籌集5萬元開展送清涼活動,籌集40萬元資助貧困生上大學(xué),籌集60萬元為困難職工送溫暖,籌集10萬元解決職工因病因災(zāi)面臨的困難,籌集5萬元實施職工素質(zhì)提升工程。建立健全職工幫扶資金管理制度,保證??顚S?,接受社會監(jiān)督。建立健全困難職工調(diào)查制度,加強數(shù)據(jù)庫建設(shè),爭取部門協(xié)作支持,讓困難職工共享發(fā)展成果。
四、踐行黨的群眾路線,切實改進工作作風(fēng)
10、扎實開展黨的群眾路線教育實踐活動。深入調(diào)研,細化方案,聚焦“”,重心下移,扎根一線,走進職工,切實解決聯(lián)系服務(wù)職工不緊密、不到位的問題,基層基礎(chǔ)薄弱的問題,市總工作機關(guān)化、行政化問題,節(jié)約意識不強的問題,以及職工勞動就業(yè)、技能培訓(xùn)、收入分配、社會保障、安全衛(wèi)生等方面的突出問題。全面建立健全工會直接服務(wù)基層、服務(wù)職工的平臺和制度體系。引導(dǎo)工會干部增強三個自信,堅持群眾觀念,真心服務(wù)職工,把黨的群眾路線教育實踐活動辦成職工滿意工程。
篇9
行政人事部門工作計劃范文精選
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負責(zé)人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
行政人事部門工作計劃
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
三、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予人事處分或經(jīng)濟處罰。
四、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
五、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
行政人事部門工作計劃范文
一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作 隨著公司進一步的發(fā)展,面臨明年20億貨量的重大任務(wù),xx公司對人才的需求,將成為企業(yè)重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務(wù),放在20xx年工作任務(wù)的首位。結(jié)合公司發(fā)展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備,xx公司將從以下幾方面展開人才招聘與儲備工作。
1)通過公司在寧項目逐步宣傳的展開,以及公司一年多時間社會上的影響,可采取在同行企業(yè)中為公司挖掘到優(yōu)秀人才。
2)繼續(xù)通過與xx當(dāng)?shù)刈畲笕瞬啪W(wǎng)絡(luò)--xx英才網(wǎng)合作,篩選優(yōu)秀的人員。
3)通過參加各種大型社會招聘活動,引進優(yōu)秀人才。
通過與各大院校的聯(lián)系為企業(yè)招聘與儲備年青優(yōu)秀的人才。
5)加強與集團人力資源部的溝通,通過集團從全國各地選擇優(yōu)秀的中高層人員,以滿足公司對高端人才的需求。
6)公司也將從內(nèi)部員工培養(yǎng)具有一定潛力的人員,走向管理崗位。 隨著聘活動的展開,人事行政部將完善人員考核機制,結(jié)合集團文件精神、依照相關(guān)考核機制、為公司的健康發(fā)展提供保障。
一是重點加強后備人才隊伍培養(yǎng)。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態(tài)管理,并有目的地安排他們到基礎(chǔ)崗位接受鍛煉;
二是重點加強業(yè)務(wù)骨干隊伍建設(shè),有序流動人才,要把有能力的人留下來、用起來;
三是加快人才引進工作,不斷促進人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。
二、穩(wěn)中有進,進一步推動企業(yè)文化建設(shè)
根據(jù)集團公司發(fā)展現(xiàn)狀,進一步打造具有xx公司特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風(fēng)格和道德規(guī)范,從各個環(huán)節(jié)調(diào)動并合理配置有助于企業(yè)文化建設(shè)的積極因素:
首先,除集團常規(guī)培訓(xùn)外,需在公司各個部門及公司工會的配合下,開展各種有關(guān)企業(yè)方化方面的培訓(xùn),如:開展新員工入職培訓(xùn),增進新入職員工對企業(yè)及企業(yè)方化的認同,要把集團公司的理念、精神及戰(zhàn)略構(gòu)想等滲透到員工的內(nèi)心深處;充分發(fā)揮公司內(nèi)部力量,為新入職員工進行專業(yè)知識培訓(xùn),提高員工專業(yè)素質(zhì)。
其次,為增強部門之間及員工之間的相互溝通,開展一到二次戶外拓展活動,提高員工間相互配合的能力;同時組織員工開展座談活動,增強員工心與心的溝通;邀請外部講師對員工進行企業(yè)方化、企業(yè)管理、實戰(zhàn)演練等活動,提高員工綜合素質(zhì),使之能勝任更高層次的工作。
最后,配合工會開展互動活動,定期舉辦各文體類型的活動,即可我使員工強身健體,也可豐富員工業(yè)余生活,讓員工有有一個積極向上的健康心態(tài)。 通過以上措失,努力完善推廣企業(yè)文化的各項機制的同時,營造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業(yè)文化底蘊,運用正確的引導(dǎo)方式,著力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境使。
三、鞏固基礎(chǔ),進一步規(guī)范日常行政管理
明確崗位職責(zé)、落實具體責(zé)任,要求人事行政部全體人員做到嚴謹有序、服務(wù)第一。同時,在部門內(nèi)部掀起一場作風(fēng)整頓的熱潮,并使之持久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務(wù)意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。
1、做好辦公用品的管理。本著“節(jié)約開支、防止浪費、保障供給”的原則,抓好日常節(jié)儉工作,大力倡導(dǎo)廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細節(jié)出發(fā),強調(diào)對辦公用品的重復(fù)利用,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
2、落實車輛調(diào)配制度。在集團車輛管理制度的基礎(chǔ)上,制定適合xx公司具體情況的內(nèi)部管理制度來規(guī)范車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、及時得到調(diào)配,同時保證行車安全;繼續(xù)實行科學(xué)合理的油耗考核管理,嚴厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生;重點加強對司機的培訓(xùn)教育,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業(yè)道德的培養(yǎng)。
3、加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。根據(jù)集團的管理及xx公司的發(fā)展需要,進一步提高公司網(wǎng)絡(luò)管理水平,完善網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置。
4、提高員工用餐品質(zhì)。進一步加強對食堂的管理。嚴格區(qū)分員工用餐與待客用餐,保障用餐安全,不斷改善伙食質(zhì)量,合理調(diào)配飲食營養(yǎng),為員工提供一個良好的飲食條件。
四、提高計劃管理效率
除每月每周向集團計劃管理中心提報相關(guān)的計劃和完成情況外,應(yīng)重點做好三個方面:第一,根據(jù)里程碑計劃,主動與相關(guān)部門進行溝通每月和每周的重點,以及工作涉及到的上下游部門,并把信息及時反饋到總經(jīng)理;第二,跟蹤督辦每月每周的重點工作;第三,督辦總經(jīng)理在公司例會上安排、下達的工作任務(wù),并認真跟進落實到位。
五、監(jiān)察管理體系
除按照集團要求外,主要從以下四方面著手:
1、從制度流程、源頭上尋找漏洞和失職的地方;
2、嚴格把控各項經(jīng)濟合同的審核和簽訂,特別注意重要條款的歧義性、尤其是合同雙方的權(quán)力義務(wù)關(guān)系、付款條件和違約責(zé)任;
3、嚴格把控招投標的程序,從招標書、收標書、開標及后續(xù)談判,整個過程要嚴謹認真,視需要對部分投標的公司進行背景調(diào)查;
4、做好員工年度、月度績效考核,對計劃管理執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
六、盡心盡職,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
篇10
精選關(guān)于預(yù)算員工作總結(jié)范文 今年是實施“十五”計劃的最后一年,也是我站成立的第一年,如何抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),積極探索市場經(jīng)濟條件下建設(shè)工程裝飾裝修管理工作的管理體制和運行機制,不斷提高全體職工政治思想和業(yè)務(wù)工作水平,改善工作環(huán)境和生活福利待遇,努力為城市建設(shè)工作服務(wù),是我們工作的重點。通過半年來的工作實踐,我們實現(xiàn)了開好局、起好步的工作目標。
一、建設(shè)工程裝飾裝修管理站的建站過程
今年六月十三日,按照市建設(shè)局黨委的布置,我們開始了建站籌備工作,經(jīng)過一周的籌備,六月十八日我站正式掛牌成立。至七月二十九日我站八位同志均報到上班。在這一個多月的時間里,我們先后完成了辦公室的設(shè)立,購工作用車及辦理相關(guān)手續(xù),辦理事業(yè)單位機構(gòu)代碼證,收費許可證,收費員證,辦理財政行政事業(yè)性收款收據(jù)及單位專用代碼、編碼,開設(shè)了銀行帳戶,辦好了事業(yè)單位法人登記和事業(yè)單位法人代表登記,事業(yè)單位機構(gòu)定編證,工作人員行政執(zhí)法證等工作。使我站能在較短的時間內(nèi),所有工作人員按照各自的分工開展工作。
二、積極開展對全市裝飾裝修行業(yè)的管理工作
按照事業(yè)單位法人證書確定的我站工作宗旨和業(yè)務(wù)范圍暨對全市裝飾裝修行業(yè)實施監(jiān)督管理。我們明確要做好裝飾裝修管理工作,首先要規(guī)范裝飾裝修行業(yè),強化裝飾裝修市場管理的目標。我們制定了業(yè)務(wù)管理工作職責(zé),通過虛心向具有多年裝飾裝修管理經(jīng)驗的同志請教,積極尋求開展業(yè)務(wù)工作的管理經(jīng)驗。我站在珠山區(qū)法院同志的大力支持下,較早的開展了行政執(zhí)法工作,并將我站行政執(zhí)法工作程序表給予了公示。在日常工作中,我們堅持做到亮證執(zhí)法、文明執(zhí)法。這些方式都在實際工作中得到社會各界人士的充分肯定,也取得了較好的社會效益。據(jù)統(tǒng)計,截止至12月8日,我站下達事先告知書229份,下達責(zé)今停止違法(章)行為通知書9份,下達行政處罰事先告知書7份,下達行政處罰聽證告知書4份。
我站強化裝飾裝修工程中的安全生產(chǎn)管理工作,積極與市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保持密切聯(lián)系,主動開展協(xié)調(diào)工作,同時也得到他們的大力支持。
三、積極開展政治思想和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)
我站自建站伊始便形成了周一碰頭會和不定期政治思想學(xué)習(xí)制度。通過學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)城市建設(shè)和裝飾裝修管理工作的方針政策及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,將職工思想動態(tài)和工作中遇到的困難,通過會議的形式進行了解、疏導(dǎo)和解決。使全體職工都能心情舒暢,始終保持著高漲的工作熱情,對我站的發(fā)展前景充滿了信心和希望。
四、強化辦公室和單位內(nèi)部管理工作
我站非常重視辦公室和單位內(nèi)部管理工作。建站初期便制定了站長工作職責(zé)和辦公室工作職責(zé),對站領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作人員進行了細致的分工。由于單位剛組建,一切都是空白,為盡快完善內(nèi)部管理機制,我站從印制收發(fā)文登記表、紅頭文紙、會議記錄本開始,用較短的時間將一整套內(nèi)部管理機制建立起來。從而形成了各盡其能,各司其責(zé)的工作模式。為使全站職工能夠全身心的投入工作,在資金極其缺乏的情況下,克服重重困難,首先為大家辦好了社保、醫(yī)保、住房公積金等相關(guān)手續(xù),解決了大家的后顧之憂。我站為了提高職工的工作技能,適應(yīng)當(dāng)前工作的需要,還抽出部分資金安排職工參加預(yù)算員、統(tǒng)計員的培訓(xùn)。
對于我站所存在的困難和面臨的處境,站領(lǐng)導(dǎo)一方面要求大家有清醒的認識,另一方面采取積極有效應(yīng)對方式,解放思想、趨利避害,扎實工作,求實創(chuàng)新。從而確保我市裝飾裝修管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。
五、存在的困難和不足之處
1、事業(yè)費用嚴重不足。由于多方面的原因,我站工作開展難度相當(dāng)大,雖然全站職工積極努力工作,形勢并不樂觀,職工工資難以按時發(fā)出,辦公條件無法改善,辦公設(shè)備無錢購置。
2、由于我站職責(zé)尚未確定,《景德鎮(zhèn)市裝飾裝修管理暫行辦法(草案)》起草工作未能按期完成,從而在一定程度上影響了它的出臺時間。
3、由于建站時間較短,與其他相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)工作尚未正式開展。在執(zhí)法過程中,尚有許多裝飾裝修工程施工人員,對我站的管理工作不理解不配合,這需要我們在今后工作中加強宣傳工作和執(zhí)法力度。
精選關(guān)于預(yù)算員工作總結(jié)范文
回顧近一年來的工作,在項目部領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)與幫助下,在各方面都取得了一定的成績。他們教導(dǎo)我的一點一滴我都將銘記于心,并且努力做到“當(dāng)回首往事的時候,不會因為覺得自己虛度年華而悔恨!”
為了更好地做好自己今后的工作,讓自己在今后的工作中更加的出色,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),現(xiàn)將見習(xí)期的工作情況總結(jié)如下:
1、作為一名預(yù)算員,在工程預(yù)算這個領(lǐng)域里,我是一個新人,出來乍到對工作環(huán)境非常陌生,對所從事行業(yè)的認識也比較膚淺,但在項目部領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,對工作環(huán)境、規(guī)章制度以及自己的工作有了深刻的認識,讓我能夠在短時間內(nèi)迅速融入到這個大集體中,為以后的工作順利進行打下了好的基礎(chǔ)。
2、服從項目部領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好自己份內(nèi)的工作。在工作中,我主要是做安裝方面的預(yù)算工作,參與了項目部的招標工作,平時經(jīng)常與業(yè)主溝通,按時向業(yè)主報材料計劃、報進度。
3、利用工作之余加強學(xué)習(xí)。經(jīng)常關(guān)注與預(yù)算工作有關(guān)的資料,學(xué)習(xí)工程量計算的技巧,學(xué)習(xí)工程預(yù)算軟件,學(xué)習(xí)安裝定額的相關(guān)知識,從而為以后的工作做準備,提高工作效率。
4、在這半年的工作時間里,我有幸成為項目部的團支書,鼓勵項目部的同事積極工作,并組織了一些業(yè)余活動,比如乒乓球大賽,豐富了業(yè)余生活,也使自己在人際關(guān)系這一方面得到了一定的提高。
雖然自己對預(yù)算這個行業(yè)已有了一定的了解,但是在工作過程中我也發(fā)現(xiàn)了自己身上存在的許多問題。例如:個人主動性有待提高;學(xué)習(xí)態(tài)度過于焦慮;現(xiàn)階段只能對一個工程進行初步的算量和簡單的套價,而在算量過程中出現(xiàn)的一些不常見的經(jīng)驗性質(zhì)的問題和取費方面的問題都很模糊。這些不足之處我會在往后的工作中多想、多思、多與別人交流,不斷的給自己充電。
為了以后能夠更加有效的進行工作和學(xué)習(xí),我決心花時間加強以下幾個方面的學(xué)習(xí):
1、繼續(xù)深入的學(xué)習(xí)預(yù)算專業(yè)知識,多積累與本專業(yè)相關(guān)的經(jīng)驗,多查相關(guān)的預(yù)算資料,做到活學(xué)活用,理論聯(lián)系實際,真正把平時學(xué)到的東西運用到實際的工作當(dāng)中,能夠?qū)︻A(yù)算真正做到精通。
2、明確預(yù)算員的崗位職責(zé),按照預(yù)算員的崗位職責(zé)做好自己的工作。加深對自己所從事崗位的職責(zé)的認識,盡快轉(zhuǎn)變自己的觀念,為項目部做出更大的貢獻。
3、在今后的工作中,我一定要發(fā)揚本人優(yōu)點,改正不足,揚長避短,爭取更大的成績,不斷地完善自我。
總之,x年的工作也取得了一些成績,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。但成績只能代表過去,最重要的是要發(fā)現(xiàn)自己存在的問題并且加以改正。我相信在以后的工作中,我會做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,在自己的工作崗位上不斷的進步,取得更大的成績。
精選關(guān)于預(yù)算員工作總結(jié)范文
本人于20xx年4月23日進入公司,目前擔(dān)任預(yù)算員一職,負責(zé)工程量計算、審核等工作。雖然進公司時間不算太長,但我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿的把這1個月的各項工作任務(wù)完成。就目前我對公司這個崗位的工作來說能,并且在這1個月的時間內(nèi)對公司以及其他方面的工作的基本情況也有一定的了解。
一、現(xiàn)將這1個月的工作情況簡要總結(jié)如下:
1、XX年5月負責(zé)佛山市云勇生態(tài)林管護防火中心及配套設(shè)施工程土建部分結(jié)算審核,這次主要審核送審?fù)两üこ滩糠值墓こ塘考皢蝺r。
二、預(yù)算員看似簡單的工作,但也遇到了不少問題。
1、在計算中往往容易算錯的就是那些重疊的部位。
2、還有一些零星構(gòu)建是我最容易忽視的,也有些是算的不準確的。
3。編制清單有時候會套錯定額,在領(lǐng)導(dǎo)的指正和自我總結(jié)中歸納經(jīng)驗。
4。對圖形鋼筋算量軟件還在學(xué)習(xí)中,特別是鋼筋算量。
三、通過這1幾個月的勤奮工作,能獲得了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認同我很高興。
當(dāng)然,在工作中我也出現(xiàn)了一些小的差錯和問題,領(lǐng)導(dǎo)也及時給我指出,促進了我工作的成熟性。如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司,對公司的認識僅僅是皮毛的話,那么隨著時間的推移,我對公司也有了更為深刻的了解。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上、永不言敗、奮力拼搏的企業(yè)文化,也是讓我能很快進入到了工作角色中來的一。在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我會更加嚴格要求自己,在作好本職工作的同時,積極團結(jié)同事,搞好大家之間的關(guān)系。在工作中,要不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為一名優(yōu)秀的員工。
自七月份進入***股份有限公司以來,轉(zhuǎn)眼間試用期就悄然逝去,幾個月的試用期工作,使我深深的感受到能在本公司工作是我明智的選擇。
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