學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化管理范文
時間:2023-11-10 17:39:24
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篇1
關(guān)鍵詞高校固定資產(chǎn)管理;網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,高校資金來源向多元化渠道發(fā)展。一方面,國家加大了對高校的投入;另一方面,學(xué)校自籌資金也不斷增加。投入的增加,也必然使得固定資產(chǎn)投資需求增加,固定資金占學(xué)校資金的比例呈上升趨勢。如何利用現(xiàn)代化的手段管好用好固定資產(chǎn),使之更好地為教育教學(xué)服務(wù),成為當(dāng)前擺在管理人員面前最重要的問題。
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)不重視
由于高校會計制度沒有規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊費,也不用按部門分?jǐn)偝杀荆咝8骷夘I(lǐng)導(dǎo)工作重點在教學(xué)、科研、創(chuàng)收上,較少考慮固定資產(chǎn)的管理問題。缺乏成本管理意識,也很少有人考慮固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理的成本。致使固定資產(chǎn)在教育教學(xué)活動中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.計劃不周、重復(fù)購置,造成浪費
近年來,由于招生規(guī)模不斷擴大,以及為了迎接教學(xué)、科研等各方面的評比和檢查,各部門加緊對本部門需用的儀器設(shè)備進(jìn)行購置。由于部門與部門之間缺乏有效的信息平臺進(jìn)行溝通,出現(xiàn)了重復(fù)購置的現(xiàn)象。
3.不重視固定資產(chǎn)清理
固定資產(chǎn)的清理無人重視,造成廢舊物品堆積在倉庫里。由于固定資產(chǎn)清理制度不健全,沒有專人嚴(yán)格管理和監(jiān)督。并且報廢審批手續(xù)復(fù)雜,兼管人員也怕麻煩,存在多一事不如少一事的思想,造成廢舊物品長期堆積在倉庫里無人問。
4.出租、出借資產(chǎn)無人問津
由于高校固定資產(chǎn)實物分散在各使用單位,使用部門利用資產(chǎn)出租、出借,學(xué)院無人專門負(fù)責(zé)此事,致使資產(chǎn)出租、出借所得收入成了部門的小金庫,學(xué)院收不到租金收入,反而設(shè)備有問題了,還得負(fù)責(zé)維修,增加了學(xué)院財務(wù)負(fù)擔(dān)。
5.賬、物價值不符
由于高校會計制度沒有規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊費,購入固定資產(chǎn)時按發(fā)票金額入賬直接作事業(yè)支出。財務(wù)處和資產(chǎn)管理部門僅在賬面核對,做到賬賬相符。而實際情況是資產(chǎn)的實際價值已大大降低,資產(chǎn)已發(fā)生了減值。如電腦更新速度很快,原來萬元以上購買的286現(xiàn)在已不值百元。這些減值情況沒有在賬面上反映,因而無法做到賬、物價值相符。
二、加強固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的對策
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,加強成本管理意識
高校各級領(lǐng)導(dǎo)要樹立成本管理意識,堅持勤儉辦學(xué)的方針,從自身做起,節(jié)省資金。資產(chǎn)管理部門利用網(wǎng)絡(luò)迅速、便捷的特點,建立一個固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。讓領(lǐng)導(dǎo)及時地了解固定資產(chǎn)的實際情況,提高他們的重視程度。資產(chǎn)管理部門要及時掌握各部門固定資產(chǎn)使用狀態(tài),從實際出發(fā),利用現(xiàn)有設(shè)備把教育教學(xué)活動做好??蒲姓n題、繼續(xù)教育培訓(xùn)收入中應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的損耗成本。在部門的包干經(jīng)費中,應(yīng)考慮到學(xué)院的資產(chǎn)折舊及維護(hù)成本。學(xué)院要從上到下形成節(jié)約的風(fēng)氣,降低成本,使固定資產(chǎn)在高校日常教育教學(xué)活動中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.合理配置,有計劃購置
各部門要將購置計劃定期或不定期傳到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺上,使資產(chǎn)管理部門準(zhǔn)確掌握購置計劃信息,以便合理安排。資產(chǎn)管理部門首先將計劃進(jìn)行分類,對于專業(yè)性不強的固定資產(chǎn),可以先看看是否有別的部門閑置不用的,可從別的調(diào)過來的就不用購買,這樣既避免了重復(fù)購置,又節(jié)約資金,節(jié)省了資源。對于專業(yè)性強的固定資產(chǎn),必須購置的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可購買。
3.加強固定資產(chǎn)清理工作
學(xué)院要加強固定資產(chǎn)清理工作,制定嚴(yán)格的報廢程序,任何部門不得擅自處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)報廢工作統(tǒng)一由學(xué)院的資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。各部門要將其需報廢的固定資產(chǎn)清單及時發(fā)送到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺上,資產(chǎn)管理部門掌握信息后,要及時開展清理工作。將還能使用的要及時維修,辦理變更手續(xù)轉(zhuǎn)到使用條件要求較低的部門中。對于已經(jīng)報廢的物品經(jīng)上級部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才可辦理報廢手續(xù)。能變賣的要按規(guī)定處理,殘值收入要沖減學(xué)院專用基金,同時要根據(jù)資產(chǎn)原值沖減學(xué)院的固定資產(chǎn)帳面數(shù)。
4.加強出租、出借資產(chǎn)管理
學(xué)院要加強出租、出借資產(chǎn)管理工作,防止出現(xiàn)小金庫現(xiàn)象。利用網(wǎng)絡(luò)及時收集固定資產(chǎn)出租、出借信息。對出租、出借資產(chǎn)要嚴(yán)格審批制度,及時檢查資產(chǎn)的使用情況,避免借出資產(chǎn)的損失無人問津。對部門及個人私自借出資產(chǎn)要追究責(zé)任,追繳其收入,如發(fā)生毀損必須賠付。
5.加強財務(wù)管理,確保賬實相符
篇2
關(guān)鍵詞: 中小學(xué)實驗室 網(wǎng)絡(luò)化管理 對策
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,中小學(xué)實驗室的設(shè)備管理引入以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式具備條件。通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺管理儀器設(shè)備,不僅可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,而且可以提高中小學(xué)實驗室儀器設(shè)備的管理水平,從而更好地為中小學(xué)實驗教學(xué)和相關(guān)科研活動的開展提供服務(wù)。
一、中小學(xué)實驗室設(shè)備管理現(xiàn)狀及存在問題
1.管理方式落后
隨著經(jīng)濟(jì)條件的改善,特別是國家對基礎(chǔ)教育投入的逐年增加,使不少中小學(xué)實驗室的設(shè)備更加完善。但當(dāng)前大多數(shù)中小學(xué)的實驗室設(shè)備管理還是以計算機單機管理為主,有些是因為學(xué)校沒有意識到。這種管理方式雖然在專人管理的條件下出錯率較低,但其不能聯(lián)網(wǎng),信息錄入分散而重復(fù),使管理中的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)第一時間共享,人為增加了相關(guān)管理信息的修改工作量。在設(shè)備數(shù)量少時還表現(xiàn)不明顯,當(dāng)學(xué)校的設(shè)備數(shù)量猛增后,這樣的管理方式顯然很難滿足現(xiàn)實所需,甚至可能出現(xiàn)因為管理不善而影響到正常實驗教學(xué)秩序的進(jìn)行。
2.管理程序脫節(jié)
全過程管理是現(xiàn)代設(shè)備管理的目標(biāo)與方向,但從當(dāng)前許多中小學(xué)校的實驗室設(shè)備管理情況來看,存在嚴(yán)重的管理程序脫節(jié)現(xiàn)象。一方面,設(shè)備管理部門主要掌握產(chǎn)品的名稱、廠家、購買日期等基本信息。對招標(biāo)計劃、招標(biāo)內(nèi)容等涉及實驗設(shè)備維護(hù)、保修等的重要信息一概不知,這顯然不利于實驗室設(shè)備的維護(hù)保修。另一方面,設(shè)備提供者無法在第一時間知曉使用者的設(shè)備使用情況,很難在第一時間滿足其售后服務(wù)需求,這種斷裂式的管理使中小學(xué)實驗室的設(shè)備閑置率與故障很高,往往容易出現(xiàn)正需要使用某個儀器設(shè)備時,卻無法使用的情況,使不少師生很不滿意。
3.管理效率較低
中小學(xué)實驗室設(shè)備大多是由一級管理員主管實驗設(shè)備的建賬錄入和調(diào)賬等工作,由二級管理員做入庫、驗收、貼簽等工作。由于一級管理員接觸實際設(shè)備較少,而二級管理員大多是兼職人員,無法做到實時掌握真實情況,如此,賬實核對的及時性無法得到保障。有采購需求卻不能在第一時間采購。在這樣的管理形式下,其管理效率比較低下,極大地影響了中小學(xué)校實驗室設(shè)備的正常更新,無法保障教學(xué)與科研需要,違背實驗室存在的根本意義。
二、中小學(xué)實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢
1.提高實驗設(shè)備使用管理的有效性
實驗設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理是保障其使用高效的基礎(chǔ)。通過網(wǎng)絡(luò)化的管理,一方面,設(shè)備管理者可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)收集設(shè)備使用者的使用情況,從而為年度的設(shè)備更新、維護(hù)、保養(yǎng)等工作提供科學(xué)信息,做到有的放矢。另一方面,設(shè)備使用者可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)的售后服務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)系,在第一時間將服務(wù)需求發(fā)送給售后保修人員。通過這兩方面的工作,可以最大限度地保證中小學(xué)實驗室儀器設(shè)備的正常運行,保障教學(xué)與科研工作的開展。
2.提高實驗設(shè)備的管理效率
現(xiàn)在的許多中小學(xué)校校區(qū)都比較大,不同的教學(xué)樓都有實驗室,甚至一些中小學(xué)校還有不同的多個校區(qū),傳統(tǒng)的單機管理方法應(yīng)對這種區(qū)域分散的情況,可以說毫無辦法,實驗設(shè)備管理者的管理壓力十分巨大。設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化可以突破時空限制,管理者只需要通網(wǎng)就可以在任何一個點實現(xiàn)設(shè)備管理。無論是設(shè)備手續(xù)的辦理還是設(shè)備信息的傳遞,都可以隨時發(fā)送,極大地提高實驗設(shè)備管理效率,增強辦公的靈活性。
3.實現(xiàn)實驗設(shè)備共享
實驗設(shè)備的基本數(shù)據(jù)信息是中小學(xué)重要的信息資源,其中包含大量教學(xué)資源,特別是本校優(yōu)秀教師的相關(guān)課件資源,更是現(xiàn)代教學(xué)不可或缺的重要資源。實驗設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理,可以通過安全身份信息認(rèn)證的方法,在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)信息共享。一方面,所有校園教師都可以在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下共享教學(xué)資源。另一方面,學(xué)校部門與部門之間可以通過管理網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)協(xié)作與競爭,不僅可提高實驗設(shè)備的使用效率,更有助于實現(xiàn)儀器設(shè)備共享。
三、加強中小學(xué)實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的對策
1.加強設(shè)備管理制度化建設(shè)
實驗室設(shè)備管理必須依靠制度,沒有制度,網(wǎng)絡(luò)化管理就無從說起。一方面,要加強設(shè)備的購置、保養(yǎng)、維修、報廢等固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)。要按照教育主管部門的相關(guān)要求,努力建設(shè)并逐步形成具有特色、符合學(xué)校實際的儀器設(shè)備管理體系。特別是現(xiàn)在很多中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來越多,必須通過有效的固定資產(chǎn)辦法規(guī)范實驗室設(shè)備的報廢報損與丟失管理等問題。另一方面,要加強設(shè)備的使用、監(jiān)督制度建設(shè)。實驗室設(shè)備要專人管理、專門使用。中小學(xué)校的實驗室設(shè)備是為教學(xué)科研所用,要在學(xué)校內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上,健全內(nèi)部監(jiān)督體系,使用多種監(jiān)督手段,保障實驗室設(shè)備的正常有效使用。
2.充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)
中小學(xué)儀器設(shè)備的管理涉及多個部門,部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系主要通過網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)?;诖?,要充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng),提高儀器設(shè)備的管理效率。一方面,借助學(xué)校的網(wǎng)上辦公系統(tǒng),可以輕易完成儀器設(shè)備的購置入庫手續(xù),以及原來需要來往于設(shè)備管理部門和財務(wù)部門的報銷審核手續(xù)。這種做法可以很好地規(guī)范設(shè)備采購、管理流程,從而規(guī)避管理過程中可能出現(xiàn)的人為作弊行為。另一方面,利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng),可以讓設(shè)備主管部門隨時通過網(wǎng)絡(luò)及時了解設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況,進(jìn)而在第一時間履行管理職能,提高中小學(xué)校實驗室設(shè)備的管理效率。
3.強化實驗設(shè)備全員管理
中小學(xué)實驗室設(shè)備通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,涉及學(xué)校所有有權(quán)限的教師,必須不斷強化實驗設(shè)備的全員管理。一方面,加強宣傳,提高師生對儀器設(shè)備管理重要性的認(rèn)識,為各項實驗室管理制度的落實奠定基礎(chǔ),使全校師生員工切實增強責(zé)任,從而營造人人重視實驗設(shè)備全員管理的良好氛圍。另一方面,樹立現(xiàn)代管理新觀念,將實驗室與設(shè)備管理工作作為一個系統(tǒng)工程,通過全員管理與全員監(jiān)督,不斷提高學(xué)校實驗設(shè)備的管理水平。特別是要通過樹立全員管理的意識,使實驗室真正成為學(xué)生愛去、教師會用、對教學(xué)與科研有巨大幫助的場所,達(dá)到實驗教學(xué)培養(yǎng)人才的最終目的。
4.強化實驗室管理職能
實驗室的管理最終要靠人員管理實現(xiàn),一方面,要配齊配強實驗室設(shè)備管理隊伍,滿足日益增加的中小學(xué)實驗室設(shè)備管理需求。近年來,中小學(xué)擁有的儀器設(shè)備大量增加,種類與數(shù)量遠(yuǎn)超以往,如果沒有專業(yè)的管理人員,就不可能完成管理任務(wù)。當(dāng)前中小學(xué)大多管理人員為兼職管理者,必須配齊配強管理人員,通過選聘管理人員,利用既懂實驗設(shè)備又懂管理知識的科班人員,提高設(shè)備管理的專業(yè)水平與創(chuàng)新能力。另一方面,要加強實驗室工作人員培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì)。除了愛崗敬業(yè)的責(zé)任感和事業(yè)心,做好實驗管理工作外,還必須有基本的設(shè)備維修知識和計算機、外語等能力。
四、結(jié)語
中小學(xué)實驗設(shè)備的大量增加,使實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理有了客觀需求,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,對實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理具有可行性。要充分認(rèn)識到實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢,正視當(dāng)前中小學(xué)實驗設(shè)備管理存在的問題,通過網(wǎng)絡(luò)化管理,不斷提高實驗室設(shè)備管理效率與水平,保障教學(xué)與科研工作的正常進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]黃久龍.實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的對策研究[J].實驗技術(shù)與管理,2010.8.
篇3
【關(guān)鍵詞】高校;學(xué)生檔案;管理;數(shù)字化;網(wǎng)絡(luò)化
學(xué)生檔案是教育單位必不可缺的重要資料文件,其檔案內(nèi)容對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策有著非常重要的指導(dǎo)作用。自改革開放以來,我國高校的招生規(guī)模不斷擴大,學(xué)生檔案的數(shù)量也隨之增加,檔案類型也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢,這大大的增加了高校學(xué)生檔案管理工作的難度。在這種背景下,如何才能提高學(xué)生檔案管理工作的效率和質(zhì)量,提高對檔案資源的利用效率,這是眾多高校必須要高度重視的問題。就目前的科技水平以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r而言,實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化是高校管理學(xué)生檔案的必經(jīng)之路。只有通過科學(xué)技術(shù)才能實現(xiàn)對學(xué)生檔案的高效管理,才能保證檔案的準(zhǔn)確性以及完整性,才能最大限度的降低檔案管理人員的工作強度。本文首先分析了為何要實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,然后分析了實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的具體措施。期望通過本文的分析,能夠幫助讀者對我國高校學(xué)生檔案管理工作有更加深刻的認(rèn)識。
一、為何要實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化
就當(dāng)前我國高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀而言,實行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理是其發(fā)展的必然趨勢,其原因可從兩個方面進(jìn)行分析:其一是高校學(xué)生檔案的傳統(tǒng)管理方式中存在很多不足。隨著高校招生規(guī)模的擴大,學(xué)生檔案的數(shù)量不斷增加,管理難度也不斷擴大,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足數(shù)量龐大的檔案管理的需要。首先,在傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理中,檔案資源的錄入、檢索、管理、修正等很多工作都必須依靠人工作業(yè)才能完成,檔案管理的任務(wù)量極大,給檔案管理人員造成了極大的工作壓力,降低了工作積極性。同時,傳統(tǒng)的檔案管理方式效率低下,人為失誤眾多,使得檔案資源的質(zhì)量難以提升。而且,傳統(tǒng)的檔案資源管理與利用會受到地域空間、時間等因素的制約,嚴(yán)重的影響到了檔案資源的利用和開發(fā)。其二,實現(xiàn)學(xué)生檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理的好處。與高校學(xué)生檔案傳統(tǒng)的管理方式相比,實行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理可以打破時間上以及空間上對檔案資源利用的限制,通過信息網(wǎng)絡(luò),使用者可以在任何地區(qū)、任何時間通過計算機平臺調(diào)取檔案,大大的提高了檔案管理工作的效率。同時,實行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理可以極大的減少檔案管理人員的工作量,提高檔案管理工作的效率,這對激發(fā)管理人員的工作積極性有著巨大的作用。另外,數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式徹底改變了傳統(tǒng)檔案管理中存儲檔案的方式,將檔案以電子文檔形式進(jìn)行存儲不僅可以大大的縮減存儲空間,同時還方便了檔案轉(zhuǎn)移工作。
從上述分析不難看出,在高校檔案管理中實行學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化是有著很大的必然性的。隨著社會的發(fā)展,人們對檔案資源的重視度越來越高,越來越多的人要求提高檔案資源的管理和利用效率。鑒于此,必須要在高校學(xué)生檔案管理中實行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理。
二、實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的具體措施
(一)提高檔案管理的意識,重視信息技術(shù)的應(yīng)用
要實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,首先必須要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層以及檔案管理人員的信息化意識,讓其意識到實行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的必要性。領(lǐng)導(dǎo)層要為實現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理提供良好的政策環(huán)境,檔案管理人員必須要嚴(yán)格執(zhí)行上級部門的相關(guān)決定。同時,高校要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用,加快高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。檔案管理人員必須要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識,提高自身的科學(xué)素養(yǎng),確保能夠適應(yīng)新時代檔案管理工作的需要。另外,高校學(xué)生檔案的管理人員必須要樹立起開放、創(chuàng)新的意識,創(chuàng)新檔案管理方式,實現(xiàn)對檔案資源的全面開發(fā)和利用,實現(xiàn)檔案信息共享,提高檔案資源的利用效率,發(fā)揮檔案資源的最大作用。
(二)完善檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)制度
高校要根據(jù)自身教學(xué)工作的特點,以本身的實際情況出發(fā)制定完善、符合要求的學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)制度,并將這些制度措施貫徹落實到位,保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。電子檔案比之于紙質(zhì)檔案雖然有很多突出的優(yōu)勢,但是因為網(wǎng)絡(luò)的開放性使得其安全度和保密性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及紙質(zhì)檔案。鑒于此,為了保護(hù)電子檔案的安全,必須要建立起完善的檔案管理制度,對各種違法調(diào)取檔案的行為進(jìn)行嚴(yán)格的處理。同時,還要在檔案管理人員的思想上樹立起保密意識以及安全意識,提高其責(zé)任意識。另外,檔案管理人員必須要做好檔案資料的備份工作,避免因為硬件系統(tǒng)故障導(dǎo)致檔案信息資源丟失,形成不可挽回的損失。
(三)加強檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)軟件、硬件的開發(fā)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,與檔案管理相關(guān)的各種軟件、硬件不斷的得到改進(jìn)和完善,大大提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。高校要重視對檔案管理相關(guān)軟件、硬件的更新?lián)Q代,與時俱進(jìn),重視對新技術(shù)的應(yīng)用,以此保證學(xué)生檔案管理的質(zhì)量。另外,還必須要做好對現(xiàn)有軟件和硬件的維護(hù)和管理,做好檔案管理的系統(tǒng)檢測,及時發(fā)現(xiàn)故障隱患并排除;做好硬件系統(tǒng)的除塵、防腐、防水、防電等諸多管理措施,確保硬件系統(tǒng)的正常運行,保證檔案管理工作的安全性。同時,學(xué)校要積極鼓勵檔案管理人員根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗開發(fā)和研究新軟件,對原有的檔案管理軟件進(jìn)行改進(jìn),提高其利用效率。
三、結(jié)束語
總而言之,隨著高校在新時期的不斷發(fā)展,學(xué)生檔案資源在學(xué)校建設(shè)的過程發(fā)揮著越來越重要的作用。我國各大高校必須要高度重視學(xué)生檔案的管理工作,實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,提高檔案管理的質(zhì)量和利用效率。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:高校教育 計算機 實驗教學(xué) 網(wǎng)絡(luò)化管理
中圖分類號:G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1672-1578(2015)02-0062-01
隨著我國信息化時代的逐漸發(fā)展,計算機的網(wǎng)絡(luò)化的管理模式在高校的教學(xué)過程中已經(jīng)逐漸得到了應(yīng)用,但是在高校計算機實驗教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化管理過程中其應(yīng)用的現(xiàn)象相對較少。在管理的過程中大多數(shù)教師會采用傳統(tǒng)的管理手段,而這種管理模式中不但不能提高工作的效率,還會給相關(guān)的管理人員增加工作量。因此,在現(xiàn)代化計算機實驗教學(xué)的過程中,通過網(wǎng)絡(luò)化管理模式的引進(jìn)可以優(yōu)化相關(guān)的管理工作,從而在一定意義上協(xié)調(diào)各項工作的發(fā)展,從而為我國教育事業(yè)的發(fā)展提供了充分的保證。
1 高校計算機實驗教學(xué)的基本發(fā)展現(xiàn)狀
1.1缺少創(chuàng)新性的教學(xué)實驗探究
在現(xiàn)階段高等院校的教學(xué)過程中,對于計算機實驗教學(xué)而言很多實驗都會受到硬件的限制,因此,在教學(xué)過程中只能建立小型的實驗?zāi)J?,其功能性也相對較差。而在整個教學(xué)過程中相關(guān)教師為了完成教學(xué)計劃,很難實現(xiàn)創(chuàng)新性的實驗?zāi)J剑虼?,在實驗的過程中學(xué)生很難實現(xiàn)自主探究的學(xué)習(xí)模式,從而在一定程度上制約著學(xué)生們創(chuàng)新性思維的形成。而且,在相關(guān)專業(yè)的教學(xué)過程中,由于實驗硬件的引進(jìn)會造成較大的資金消耗,因此很多院校在教學(xué)過程中很少設(shè)置相關(guān)的實驗教學(xué),這就使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中其創(chuàng)造性的思維受到了制約性的影響。
在現(xiàn)階段高校的教學(xué)過程中,由于教育事業(yè)的改革在課程教學(xué)中基本的模式得到了一定的改觀,但是,很多管理人員仍受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,在教學(xué)過程中只注重理論教學(xué)并沒有認(rèn)識到實驗教學(xué)的重要含義。而在計算機實驗教學(xué)的過程中,其基本的教學(xué)模式只是被認(rèn)為課堂知識的延伸,很多院校在課程設(shè)置時也沒有配備相關(guān)的實驗器材,從而使很多實驗無法全面進(jìn)行,也就在一定程度上為學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化管理模式的發(fā)展帶來了相關(guān)影響。
1.3計算機實驗教學(xué)的模式相對較為落后
在高校的計算機實驗課程的教學(xué)過程中,由于一些科目存在著特殊性,在實驗的過程中容易受到教學(xué)設(shè)備的限制,因此,在教學(xué)過程中很多的情況下是采取教師講授的方法進(jìn)行課程的教學(xué),然后在讓學(xué)生們進(jìn)行相關(guān)操作,但是在這個過程中,學(xué)生們在實驗的過程中會產(chǎn)生一種盲目性的心理,從而在一定程度上為學(xué)生們的學(xué)習(xí)效果帶來了影響,同時由于教學(xué)模式的落后也制約著學(xué)生們的綜合性發(fā)展。
2 高校計算機實驗教學(xué)中網(wǎng)絡(luò)化管理的相關(guān)思考
2.1建立實驗教學(xué)的文件管理模式
在高校的計算機實驗教學(xué)的過程中,實驗教學(xué)在整個過程中占有十分重要的作用。其中相關(guān)的實驗項目包括實驗教學(xué)計劃、教學(xué)大綱以及實驗項目等內(nèi)容。對于實驗教學(xué)計劃以及教學(xué)大綱而言,其內(nèi)容相對較為穩(wěn)定,但是對于實驗項目而言,整個變化的模式相對較為頻繁,在教學(xué)的過程中要根據(jù)相關(guān)變化進(jìn)行全面性的調(diào)整,從而在一定程度上完善整個教學(xué)計劃。因此,在這個過程中就要求相關(guān)信息的收集人員根據(jù)教師的要求進(jìn)行人員的變更,從而幫助教師盡快掌握基本的課程教學(xué)內(nèi)容。
2.2建立健全的實驗項目管理模式
在高校的實驗教學(xué)過程中,可以通過教學(xué)軟件的管理進(jìn)行課程的相關(guān)內(nèi)容。例如在教學(xué)過程中設(shè)置上機考試系統(tǒng)、網(wǎng)上答疑系統(tǒng)等基本模式,從而可以實現(xiàn)系統(tǒng)性的檢測模式,為整個教學(xué)內(nèi)容的發(fā)展提供便利性的服務(wù)。與此同時,在相關(guān)計算機實驗課程的開展過程中,還要對基本項目進(jìn)行全面性的管理,其中項目管理可以包括每個學(xué)期的所實施的相關(guān)項目,同時要對于每個學(xué)期實驗項目的結(jié)果進(jìn)行全面性的分析總結(jié),在根本意義上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的最終目的。
2.3建立健全的實驗室考核系統(tǒng)
對于計算機的實驗課程而言,實驗室是學(xué)生們完成實驗的主要場所,因此,在這個過程中要優(yōu)化相關(guān)的管理制度,從而為學(xué)生們提供更好的服務(wù)。所以,在高校實驗室的管理過程中,可以建立相關(guān)的實驗考核管理制度,在計算機的使用過程中,通過實驗課題庫的建立,滿足學(xué)生們的基本需求。其中題庫的題目可以包括實驗知識、儀器設(shè)備的使用等相關(guān)知識,從而方便學(xué)生們的學(xué)習(xí)及教師的檢測。而且在考核管理的同時還可以通過計算機對學(xué)生們的成績進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,從而為教學(xué)事業(yè)的改革及發(fā)展提供充分的保證。
2.4優(yōu)化實驗技術(shù)人員的工作管理制度
在高校計算機實驗教學(xué)過程中,實驗技術(shù)人員的管理工作是整個過程中較為重要的工作內(nèi)容。在教學(xué)過程中教學(xué)效果的好壞與技術(shù)人員有著十分密切的關(guān)系。因此,要優(yōu)化相關(guān)技術(shù)人員的管理制度,通過規(guī)范化以及定量化考核模式的實施,鼓勵相關(guān)的工作人員從事基本的教育工作,從而為高校中計算機專業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
3 結(jié)語
總而言之,在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中,隨著對教育信息的投入,計算機實驗教學(xué)也成為學(xué)院建設(shè)過程中的基本發(fā)展方向。而且在教學(xué)過程中,很多高校也逐漸認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)化管理模式在整個教學(xué)中的重要意義,因此,逐漸改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式。與此同時,在高校計算機實驗教學(xué)的開展過程中,可以激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)作意識,從而在根本意義上提高學(xué)生們的操作能力,同時也大大提高了資源的使用效率。因此,在現(xiàn)階段的教學(xué)過程中,可以通過網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理模式提高整個教學(xué)的發(fā)展模式,從而為我國教育事業(yè)的發(fā)展提供充分的保證。
參考文獻(xiàn):
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篇5
【關(guān)鍵詞】成人函授教育 學(xué)籍 網(wǎng)絡(luò)化管理 模式探索
1 背景分析
高校成人函授教育在外設(shè)函授站情況復(fù)雜。函授站分布廣、距離遠(yuǎn),覆蓋十幾個甚至幾十個省市,高校和函授站間多采取電子溝通的方式,聯(lián)系極不方便。函授站多設(shè)在各省市的大、中專院校,學(xué)籍管理人員情況不一,再加上多為教師兼職,工作時間上不能得到保障。比如,高校工作通知發(fā)送量大、函授站數(shù)據(jù)材料報送不及時、材料難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。
成人函授學(xué)生情況復(fù)雜。成人函授學(xué)生在各行各業(yè)、且年齡差距大,學(xué)生難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生需求也不盡相同。再有學(xué)生地域分布廣,溝通、面授都難統(tǒng)一。比如,聯(lián)系學(xué)生難、集中學(xué)生不容易、學(xué)生理解能力差距大等。
近幾年教育部對成人函授教育開啟了學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理,數(shù)據(jù)更具穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)報送的時效性要求也越高,而多數(shù)高校從制度和管理技術(shù)上的應(yīng)對措施都存在滯后現(xiàn)象。比如,雖然高校也相應(yīng)的采取了一些網(wǎng)絡(luò)化管理措施來適應(yīng)教育部的要求,但多數(shù)高校的管理制度尚未更新,導(dǎo)致一些制度與實際運行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,管理技術(shù)跟不上現(xiàn)象,出現(xiàn)學(xué)籍管理一些問題無政策可依、操作不順暢等。
2 采取措施
根據(jù)背景分析中的種種復(fù)雜情況,加上社會信息化發(fā)展的突飛猛進(jìn),對高校成人函授教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的要求更為迫切。高校要有非常先進(jìn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木W(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理模式,來實現(xiàn)對函授站和學(xué)生的高效、便捷的管理。
首先,高校應(yīng)探索與教育部網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理相適應(yīng)的管理制度,從管理程序和方法上進(jìn)行調(diào)整,使管理環(huán)節(jié)合理嚴(yán)密,且環(huán)環(huán)相扣,既便捷了學(xué)生,又便于函授站和高校的管理,盡量減少學(xué)籍問題的發(fā)生。
其次,建立網(wǎng)絡(luò)信息群。因各函授站學(xué)籍管理人員水平不一、投入精力有限,學(xué)生各行各業(yè)、地域分布廣,高校應(yīng)加強指導(dǎo)函授站對學(xué)生的管理,可使復(fù)雜的學(xué)生管理工作更加高效和便捷。比如,在網(wǎng)絡(luò)信息群中函授站學(xué)籍管理人員可隨時隨地與學(xué)生發(fā)送和接收信息,大大減少了時間、地域的限制;函授站可將常規(guī)性的事宜放入網(wǎng)絡(luò)信息群,可提前告知學(xué)生盡早準(zhǔn)備,提高工作效率;高校利用網(wǎng)絡(luò)信息群管理函授站,不僅可以發(fā)送接收信息,函授站學(xué)籍管理人員還可以在群中相互交流、學(xué)習(xí)和探討,以達(dá)到共同進(jìn)步的目的。
再次,建立網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺。因為網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺中的數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定性、共享性和及時性,學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺進(jìn)行學(xué)籍查詢、學(xué)習(xí),可不受時間地點的限制,增強函授站管理學(xué)生的時效性和靈活性。函授站學(xué)籍管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺發(fā)送材料、提交學(xué)籍申請,高校通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺審核、審批,既避免了多個函授站的遠(yuǎn)程郵寄,又增強了函授站報送數(shù)據(jù)的責(zé)任感和時效性。通過網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺的查詢功能學(xué)生和管理者可以隨時掌握最新學(xué)籍信息、學(xué)籍卡信息及動態(tài)變化等,通過平臺導(dǎo)出學(xué)籍卡也大大增強了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、減少了工作人員的工作量。
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篇6
【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計 網(wǎng)絡(luò)化 初等學(xué)校 必要性 對策
一、引言
20世紀(jì)80年代,由美國IBM公司生產(chǎn)的第一臺微型計算機IBMPC問世以來,計算機就以非常驚人的發(fā)展速度在不斷地影響著經(jīng)濟(jì)、科技、教育等整個社會領(lǐng)域的發(fā)展,將工作方式從機械的勞動轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣拥膭趧?。在市場?jīng)濟(jì)活動中,會計有著反映和控制的作用,但也無法抵御信息技術(shù)浪潮的沖擊和影響。
當(dāng)前,財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為會計發(fā)展的必然趨勢。隨著會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,初等學(xué)校原來的會計業(yè)務(wù)流程和報賬表將會發(fā)生重要轉(zhuǎn)變,會計網(wǎng)絡(luò)化將會對學(xué)校財務(wù)管理方式產(chǎn)生一定程度的影響作用,對學(xué)校的經(jīng)營方式和教育理念的轉(zhuǎn)變也將會產(chǎn)生重要影響。
二、初等學(xué)校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的必要性
(一)我國財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的歷程回顧
從上世紀(jì)80年代開始,我國財務(wù)會計計算機化就已經(jīng)開始啟動,結(jié)合財務(wù)計算機化的進(jìn)程、組織管理和財務(wù)會計軟件開發(fā)等多種因素,可以概括出我國財務(wù)計算機化的發(fā)展歷程,見下表1:
(二)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化是回歸素質(zhì)教育的重要體現(xiàn)
以前初等學(xué)校存在著這樣的一個問題,認(rèn)為學(xué)校的財務(wù)管理部門在教育事業(yè)中沒有什么多大用處,是一個與教育無關(guān)的部門。然而,伴隨著信息化技術(shù)時代的到來,電子計算機普遍應(yīng)用于各大領(lǐng)域,學(xué)校的教學(xué)方式也由單一的“粉筆式”教育向“多媒體式”教育轉(zhuǎn)變,這種教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變,大大提高了教師教學(xué)的效率,也為學(xué)生提供多種的學(xué)習(xí)方式和途徑。
初等學(xué)校推進(jìn)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化管理,是順應(yīng)時代潮流的必然趨勢,是迎接21世紀(jì)電子信息技術(shù)化的重要體現(xiàn),是學(xué)校財務(wù)會計管理革新的表現(xiàn),同時也是學(xué)?;貧w素質(zhì)教育的重要體現(xiàn)。
(三)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)會計工作規(guī)范化的重要途徑
目前,初等學(xué)校在財務(wù)會計管理方面存在著很多不規(guī)范的問題,會計記賬不到位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)越過財務(wù)部門,隨意使用資金,會計監(jiān)督缺乏執(zhí)行力,這些問題對學(xué)校的健全良好發(fā)展有著極為不利的影響。
但是,推進(jìn)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化,提高會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,為學(xué)校整個財務(wù)管理工作打下堅定的基礎(chǔ)。會計是學(xué)校管理工作的重要組成部分,會計信息更是會直接反映著學(xué)校的運行狀況。而財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn),可以為學(xué)校儲存大量的會計信息,不僅可以以極快的速度和極高的準(zhǔn)確性來自動地進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,而且可以為學(xué)校日常財務(wù)管理提供更為翔實的會計信息。
三、初等學(xué)校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的對策
鑒于初等學(xué)校對財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識有一定的局限性,在推進(jìn)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的過程中,既要注重財務(wù)會計管理的特殊性,又要兼顧學(xué)校會計工作的具體實情。
(一)加強統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),明確各級部門及工作人員的職責(zé)和任務(wù)
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是會計信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)室部門要深刻認(rèn)識信息網(wǎng)絡(luò)化在完成會計任務(wù)中的基礎(chǔ)作用,認(rèn)清充分運用信息網(wǎng)絡(luò)對提高會計管理效能、辦公效率的重要意義,自覺把會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和運用工作擺上位、抓到位。一是要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。自上而下成立統(tǒng)攬全局的會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,把會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)納入單位信息化整體建設(shè)之中,切實加強領(lǐng)導(dǎo)和工作落實檢查。二是要分工協(xié)作。具體明確組織與指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、使用、管理、安全防護(hù)、使用需求、業(yè)務(wù)信息資源開發(fā)及綜合處理等工作。
(二)加強校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全維護(hù)
設(shè)置安全檢測預(yù)警系統(tǒng),實時響應(yīng)和報警,阻斷非法的網(wǎng)絡(luò)連接;采取設(shè)置防火墻,身份認(rèn)證和授權(quán)管理等安全技術(shù),用以限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問。加強原有的基于賬戶和口令的管理,提供授權(quán)訪問控制和用戶身份識別;對于信息流則普遍采用加密技術(shù),提高了安全防范能力。
(三)加強對學(xué)校財務(wù)會計工作人員的計算機化培訓(xùn)工作
會計控制作用發(fā)揮得好壞與否同會計人員素質(zhì)的高低直接相關(guān),一般來說,會計人員的素質(zhì)越高,發(fā)現(xiàn)問題和分析問題、處理問題的能力越強,會計控制的作用越大。
因此,要不斷對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德、法制觀念教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高會計人員的整體素質(zhì);要按照自律激勵與控制原則,強化會計人員素質(zhì)和行為準(zhǔn)則,形成會計職業(yè)道德的自律機制,運用激勵與約束原則,在人員配置上,一方面充分調(diào)動會計人員的積極性,另一方面合理分工,相互牽制。
參考文獻(xiàn)
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篇7
關(guān)鍵詞:成人高等教育;遠(yuǎn)程支撐教學(xué);信息化;教學(xué)改革
中圖分類號:G726 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、引言
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”、教育信息化上升為國家戰(zhàn)略,教育技術(shù)與信息技術(shù)融合發(fā)展成為當(dāng)前高等教育重要的發(fā)展方向。我國自1999年開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,先后有69所院校加入網(wǎng)絡(luò)高等教育的行列,十幾年來積累了豐富的辦學(xué)與管理經(jīng)驗。網(wǎng)絡(luò)教育的高速發(fā)展強烈沖擊著傳統(tǒng)成人高等教育,在風(fēng)起云涌的信息化大潮中,成人高等教育難以靠傳統(tǒng)教學(xué)模式維系發(fā)展與保障質(zhì)量。舉辦網(wǎng)院的高校根據(jù)自身優(yōu)勢,紛紛實施成人教育網(wǎng)絡(luò)化,而地方院校也在這個變革的浪潮中,抓住發(fā)展的機遇,努力推進(jìn)成人教育網(wǎng)絡(luò)化。
在成人教育網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中,單純網(wǎng)絡(luò)化對于成人學(xué)歷教育并不完全適用,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)不能替代面授o導(dǎo)。其原因首先是地方普通高校多不具備實現(xiàn)成教完全網(wǎng)絡(luò)化的條件,再者完全網(wǎng)絡(luò)化也是與成人學(xué)歷教育教學(xué)基本要求不相符的;但是通過網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺實現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)還是可行的,既利于發(fā)揮和融合傳統(tǒng)成人教育模式與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式的優(yōu)勢,又利于保持成人學(xué)歷教育特色。作為地方普通高校,華北理工大學(xué)成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化采取了遠(yuǎn)程支撐教學(xué)方式,基于網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,以網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)與學(xué)習(xí)作為面授教學(xué)輔助手段?;谶@一思路,學(xué)校開展了系列的成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革與實踐,初步實現(xiàn)了遠(yuǎn)程支撐教學(xué),取得了一些經(jīng)驗。
二、華北理工大學(xué)成教網(wǎng)絡(luò)化概況
進(jìn)入21世紀(jì)以來,國內(nèi)各省市逐漸重視成人教育網(wǎng)絡(luò)化工作,河北省教育廳組織部分高校于2007年召開了第一次成教網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)會,2014年啟動了河北省成人高等教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺建設(shè),由省電大牽頭建設(shè),建成后實現(xiàn)省內(nèi)高校間成人教育教學(xué)資源的共建共享。華北理工大學(xué)是省內(nèi)較早開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的高校之一。
華北理工大學(xué)始終高度重視成人高等教育,為全國開辦繼續(xù)教育較早的普通高校之一。1958年開始招收專科層次的成人教育學(xué)員;1970年起開展繼續(xù)教育培訓(xùn);1989年起全面開展成人高等學(xué)歷教育,辦學(xué)層次有高中起點???、高中起點本科、專科起點本科等,學(xué)習(xí)形式有業(yè)余、函授等。目前,學(xué)校成人高等教育已覆蓋工、醫(yī)、理、經(jīng)、管、文、法、藝等學(xué)科門類,本、??茖I(yè)數(shù)已達(dá)到63個,在校生達(dá)2.9萬人。面對信息技術(shù)高速發(fā)展的新形勢,近年來華北理工大學(xué)開展了成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革與實踐,積極推進(jìn)信息技術(shù)與成人高等教育融合,逐步形成了具有一定特色的成人高等教育導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式,通過搭建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺和資源建設(shè),為傳統(tǒng)教學(xué)提供遠(yuǎn)程支撐,努力破解工學(xué)矛盾突出、教學(xué)質(zhì)量保障難等問題。
學(xué)校關(guān)注信息技術(shù)與教育技術(shù)發(fā)展,積極開展成教網(wǎng)絡(luò)化工作。學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院早在2001年就到人大網(wǎng)院做過調(diào)研,經(jīng)探索于2006年提出了成教網(wǎng)絡(luò)化基本思路;2008年開始了第一批成人教育網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè);2009年制定了成教網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)方案,2010~2011年開展了成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)模式研究和網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)調(diào)研;2012年引進(jìn)成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理平臺并正式上線;經(jīng)過個性修改、調(diào)試推廣,于2015年初實現(xiàn)全部學(xué)生上線學(xué)習(xí)。在近幾年探索中,學(xué)校成教網(wǎng)絡(luò)化模式融合網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)的特點,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的便捷高效與面授教學(xué)的利于知識獲取與情感交流優(yōu)勢,工學(xué)矛盾突出問題得到一定緩解。
三、成人高等教育遠(yuǎn)程支撐教學(xué)實踐
(一)學(xué)校重視、科學(xué)規(guī)劃成教網(wǎng)絡(luò)化工作
學(xué)校高度重視,確立了成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革地位。學(xué)校非常重視成人教育與信息技術(shù)深度融合創(chuàng)新發(fā)展,成立了現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長辦公會多次商議,批準(zhǔn)了相關(guān)系列文件,將成教網(wǎng)絡(luò)化工作列入了學(xué)?!妒逡?guī)劃》,確定了學(xué)校成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)指導(dǎo)思想和切實可行的建設(shè)目標(biāo)。指導(dǎo)思想是:成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革要突出以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心,體現(xiàn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo),符合網(wǎng)絡(luò)教育規(guī)律和教學(xué)改革的方向,適合于在職從業(yè)人員業(yè)余學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的特點,能恰當(dāng)運用現(xiàn)代教育技術(shù)、方法與手段,學(xué)習(xí)支持服務(wù)到位,教學(xué)效果顯著。通過成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革有效解決工學(xué)矛盾,高效利用教學(xué)資源,培養(yǎng)合格實用人才。建設(shè)目標(biāo)是:以“深化教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量”為核心進(jìn)行成人教育教學(xué)改革,探索成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式,建設(shè)立體化網(wǎng)絡(luò)課程資源體系,構(gòu)建成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)與教學(xué)服務(wù)平臺,大力提升函授、業(yè)余教育教學(xué)質(zhì)量。
開展教學(xué)研究工作推進(jìn)成人教育信息化建設(shè)。先后開展了省教育廳項目《終身教育網(wǎng)絡(luò)化教育模式的研究與建設(shè)》《工科院校成人教育教學(xué)模式改革與實踐》研究工作,為實施成人教育遠(yuǎn)程支撐教學(xué)改革工作提供了理論基礎(chǔ)和思想準(zhǔn)備。研究確立了成人教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)模式,強調(diào)教學(xué)改革要突出4個轉(zhuǎn)變:即教學(xué)思想觀念由以教師授課為中心向以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為中心轉(zhuǎn)變;教學(xué)形式由以課堂教學(xué)為主向遠(yuǎn)程支撐教學(xué)轉(zhuǎn)變;教學(xué)評價方式由結(jié)果評價向形成性考核方式的過程評價轉(zhuǎn)變;管理模式由傳統(tǒng)管理向以學(xué)生為中心的現(xiàn)代服務(wù)轉(zhuǎn)變。
統(tǒng)籌規(guī)劃成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革實施方案。結(jié)合學(xué)校實際,按照建設(shè)目標(biāo),先后制定了有關(guān)教學(xué)改革實施方案、網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)管理、網(wǎng)絡(luò)課程制作技術(shù)參考標(biāo)準(zhǔn)以及格式規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教師要求及工作量計算、學(xué)員網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)要求等一系列指導(dǎo)文件,規(guī)劃了成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革的總體方案。確立了教學(xué)模式創(chuàng)新、平臺建設(shè)優(yōu)先、資源建設(shè)為核心、研究與實踐相結(jié)合的基本改革思路和點面結(jié)合、分段推進(jìn)、逐步提高的實施原則。
學(xué)校在政策上將成教網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)工作量列入任課教師教學(xué)工作量,網(wǎng)課建設(shè)按項目立項建設(shè)并按照校級教研項目對待,優(yōu)秀網(wǎng)課可按相應(yīng)級別精品課對待,在政策層面為成教網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了保障。同時學(xué)校在資金保障上給予大力支持,截止目前在該項工作方面總計投資260萬元,2015-2016學(xué)年擬再投入50萬元。
(二)優(yōu)勢互補構(gòu)建成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式
成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化既要體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)模式的“導(dǎo)學(xué)”優(yōu)勢,又不能脫離成人高等教育的本質(zhì)特征,實現(xiàn)成人教育與網(wǎng)絡(luò)教育優(yōu)勢的有機整合,優(yōu)勢互補,并緊跟現(xiàn)代信息技術(shù)趨勢不斷發(fā)展,構(gòu)建成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)模式。因此,成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式構(gòu)建第一條原則是成人教育與網(wǎng)絡(luò)教育優(yōu)勢互補的原則。要突出以學(xué)習(xí)者為中心,從教學(xué)手段、學(xué)習(xí)方法、實踐教學(xué)組織、學(xué)習(xí)評價與考核等不同的維度應(yīng)堅持4個結(jié)合:即遠(yuǎn)程教學(xué)與面授教學(xué)相結(jié)合;自主學(xué)習(xí)與協(xié)作學(xué)習(xí)相結(jié)合;虛擬實驗與現(xiàn)場實訓(xùn)相結(jié)合;在線形成性評價與課程終結(jié)性考核相結(jié)合。第二條是體現(xiàn)成人教育特征的原則。充分注意成人對象的學(xué)習(xí)特性,包括學(xué)習(xí)興趣、求學(xué)動機在內(nèi)的主觀方面因素和學(xué)習(xí)準(zhǔn)備、已有經(jīng)驗等客觀方面因素,體現(xiàn)成人學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的主體地位。第三條是發(fā)展性原則??紤]現(xiàn)代信息技術(shù)的革命對教育教學(xué)的過程和環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,注意教學(xué)模式在實踐應(yīng)用中的發(fā)展。
通過幾年來實踐探索,確立了突出“面授為主、導(dǎo)學(xué)為輔”特色的成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式。其基本教學(xué)環(huán)節(jié)包括:必要的面授輔導(dǎo)、虛擬課堂教學(xué)、課件自學(xué)、網(wǎng)上答疑、實驗、課程作業(yè)、考試等,突出實踐能力培養(yǎng)。強調(diào)面授環(huán)節(jié)的教師中心作用和網(wǎng)上輔導(dǎo)答疑的教師主導(dǎo)作用,在虛擬課堂、課件自學(xué)、作業(yè)等環(huán)節(jié)的自主學(xué)習(xí)中則強調(diào)學(xué)生的中心地位,實現(xiàn)基于混合學(xué)習(xí)理論的雙主學(xué)習(xí)。
(三)基于成教網(wǎng)絡(luò)化開展培養(yǎng)方案改革
培養(yǎng)方案是實施遠(yuǎn)程支撐教學(xué)的基礎(chǔ),為此學(xué)校對成人教育培養(yǎng)方案進(jìn)行多次修訂工作,確立了修訂基本原則:即充分考慮成人教育實用型人才培養(yǎng)要求;適合成人學(xué)習(xí)者的特點和需求,真正體現(xiàn)以學(xué)生為中心的思想;充分考慮傳統(tǒng)成人教育與網(wǎng)絡(luò)教育的特點和規(guī)律。圍繞修訂原則開展三方面改革:即改革傳統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)方案,構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的成人教育導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式課程體系。優(yōu)化配置課堂教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與實踐教學(xué)的學(xué)時比例。整體優(yōu)化課程設(shè)置,合理調(diào)整科學(xué)教育、工程教育、技術(shù)教育的比例,突出工程技術(shù)教育,強化技能與實踐能力培養(yǎng)。
通過幾年的實踐改革,對原培養(yǎng)方案刪繁就簡,明確核心課程,精簡總量,三年制總學(xué)分控制在70-80學(xué)分;突出實用,適當(dāng)壓縮理論學(xué)時,增加實用知識與技術(shù)培養(yǎng),增加了以新技術(shù)為主的專題講座選修課;強化了形成性考核,增加了網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)的教與學(xué)的要求。新方案的改革充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)優(yōu)勢,更好地完成了培養(yǎng)實用性人才的目標(biāo)。
(四)校企合作研發(fā)成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)特色平臺
根據(jù)成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式實現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)要求,設(shè)計了學(xué)校成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺的基本功能模塊。平臺建設(shè)采取校企合作模式,學(xué)校與弘成公司達(dá)成協(xié)議,引進(jìn)開發(fā)了華北理工大學(xué)成人高等教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)與教學(xué)服務(wù)平臺。該管理系統(tǒng)主要由3部分組成:即管理平臺、教師平臺、學(xué)生平臺;功能模塊涵蓋了傳統(tǒng)教學(xué)模式與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式的各系業(yè)務(wù),完全滿足成教網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式的教學(xué)需求。
在共同開發(fā)過程中,基于弘成公司基礎(chǔ)平臺,進(jìn)行了大量的個性化建設(shè),充分考慮成人高等教育教學(xué)和學(xué)校管理特點,同時結(jié)合網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)模式的優(yōu)勢,重點進(jìn)行了導(dǎo)學(xué)督導(dǎo)監(jiān)控,學(xué)生形成性考核監(jiān)控,管理人員權(quán)限分配,課程資源管理,班主任管理,學(xué)院網(wǎng)站等個性化功能模塊開發(fā),為有效實施網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)、落實遠(yuǎn)程支撐教學(xué)奠定了基礎(chǔ)。
(五)點面結(jié)合同步推進(jìn)成教網(wǎng)課資源建設(shè)
按網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革要求規(guī)劃網(wǎng)課建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)是成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革的核心內(nèi)容,是實現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)的資源保證。為了盡快推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革,實施遠(yuǎn)程支撐教學(xué),學(xué)校采取基礎(chǔ)教學(xué)資料和示范課程同步建設(shè)方式開展成教課程資源建設(shè)。通過制度引導(dǎo)與政策激勵積極推進(jìn)課程資源建設(shè),先后制定了成教網(wǎng)課建設(shè)指導(dǎo)意見、網(wǎng)課建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)課建設(shè)指南、網(wǎng)課立項建設(shè)管理辦法等系列文件,確定“點面結(jié)合、精品優(yōu)先、立項建設(shè)、自主開發(fā)、分期建設(shè)、滾動實施”的基本原則,即網(wǎng)絡(luò)課程資源與網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)基礎(chǔ)資源同步建設(shè),首先鋪開建設(shè)基礎(chǔ)資源以保證網(wǎng)絡(luò)化基本需求,同時以精品課程資源、優(yōu)勢專業(yè)課程為基礎(chǔ)開發(fā)成教網(wǎng)絡(luò)課程資源;建設(shè)方式采取立項建設(shè)的方式,以自主開發(fā)建設(shè)為主,適量引進(jìn)優(yōu)勢資源,推進(jìn)資源校際共建共享;按學(xué)期分期建設(shè)基礎(chǔ)資源與網(wǎng)課資源,每學(xué)期滾動建設(shè)。
引進(jìn)現(xiàn)代化錄播系統(tǒng)不斷提升網(wǎng)課資源建設(shè)質(zhì)量。學(xué)校重視錄播系統(tǒng)的建設(shè),幾年來學(xué)校總計投資160萬元,建設(shè)了5間高標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化錄播教室,普通三分屏錄播系統(tǒng)教室2間、高清三分屏師生互動錄播室1間、電子白板高清錄播室1間、3D虛擬演播高清演錄播室1間,初步形成滿足不同錄播要求、形式較為豐富、錄播視頻從高清到標(biāo)清的錄播環(huán)境,同時配套引進(jìn)了國際流行的網(wǎng)課制作軟件,便于實現(xiàn)教師課件制作的個性化和新穎的學(xué)習(xí)互動性,極大地改善了以往網(wǎng)絡(luò)課程資源制作單一的狀況。
網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)扎實推進(jìn)。通過近幾年的持續(xù)建設(shè),目前已開展5批網(wǎng)絡(luò)課程資源示范建設(shè),建成網(wǎng)課66門,本年度擬計劃再建40門;網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)基礎(chǔ)資源建設(shè)從2012年開始鋪開建設(shè),已開展5個批次建設(shè),共建成上線419門課程基礎(chǔ)資源。
(六)管理創(chuàng)新推動遠(yuǎn)程支撐教學(xué)實施
管理信息化推進(jìn)成人教育與信息技術(shù)深度融合。信息化環(huán)境下,只有管理創(chuàng)新才能推動遠(yuǎn)程支撐教W高質(zhì)量實現(xiàn)。學(xué)校重視成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理創(chuàng)新,積極轉(zhuǎn)變管理模式、建設(shè)配套制度,建立全方位、立體化的質(zhì)量監(jiān)控體系,構(gòu)建以教學(xué)服務(wù)、技術(shù)支持為中心的信息化管理機制。一是創(chuàng)新成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理模式。由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變,注重管理職能轉(zhuǎn)變,通過開展工作流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)傳統(tǒng)管理業(yè)務(wù)與新增網(wǎng)絡(luò)管理業(yè)務(wù)融合,形成崗位職責(zé)、綜合業(yè)務(wù)工作流程、辦事流程為一體的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)。二是建立健全網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)模式管理制度。制定了網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)教師工作要求及導(dǎo)學(xué)工作量計算辦法,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)學(xué)員管理規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)立項管理辦法及網(wǎng)絡(luò)課程制作技術(shù)參考標(biāo)準(zhǔn)等系列文件,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)支撐教學(xué)環(huán)節(jié)管理與網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)。三是教學(xué)質(zhì)量評價與監(jiān)控體系建設(shè)。發(fā)揮傳統(tǒng)督導(dǎo)評價與網(wǎng)絡(luò)督導(dǎo)評價的組合優(yōu)勢,重點建設(shè)由傳統(tǒng)教學(xué)模式的教學(xué)督導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支持服務(wù)評價、學(xué)生學(xué)習(xí)形成性考核評價、教師授課與導(dǎo)學(xué)教學(xué)評價等組合構(gòu)成的教學(xué)質(zhì)量評價體系,保證成人教育教學(xué)質(zhì)量。
多層次、多形式培訓(xùn)提升教學(xué)與管理信息化能力。學(xué)校重視各層次人員網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)理念的更新與信息化能力培訓(xùn)。尤其近年來持續(xù)開展面向網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教師隊伍、網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)隊伍、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理隊伍、函授站(教學(xué)點)管理隊伍、成教班主任隊伍、實施網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的成教學(xué)生的多層次、多形式培訓(xùn),共舉辦平臺技術(shù)培訓(xùn)6期、平臺用戶使用培訓(xùn)10期、網(wǎng)課建設(shè)培訓(xùn)8期、課件制作軟件培訓(xùn)3期、站點管理培訓(xùn)4期,總計培訓(xùn)約500余名教師與管理人員。通過培訓(xùn)統(tǒng)一思想,更新理念,提升了繼續(xù)教育學(xué)院管理人員和成教師生的信息化水平。
隨著遠(yuǎn)程支撐教學(xué)實施,學(xué)校成人教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革工作初見成效。通過成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)模式改革、網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和教學(xué)資源建設(shè),構(gòu)建了成人教育數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境,營造了遠(yuǎn)程支撐教學(xué)與管理的校園氛圍,提升了師生信息化能力,初步實現(xiàn)了成人教育遠(yuǎn)程支撐教學(xué)。目前,實現(xiàn)全校28000余名在籍成人教育學(xué)生、5個校區(qū)、13個函授站(教學(xué)點)網(wǎng)絡(luò)化遠(yuǎn)程支撐教學(xué),在線資源總量達(dá)到479門,基本滿足成教學(xué)生在線學(xué)習(xí)使用。問卷調(diào)查結(jié)果表明網(wǎng)絡(luò)平臺關(guān)注度和網(wǎng)絡(luò)平臺使用率逐年提高。
學(xué)校通過成人教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革研究與實踐,探索出了符合成教自身特點和發(fā)展規(guī)律的一種有效模式。成人高等教育與遠(yuǎn)程支撐教學(xué)深度融合,基本實現(xiàn)了成人教育管理信息化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。成人教育網(wǎng)絡(luò)化提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量,為成人學(xué)歷教育與繼續(xù)教育創(chuàng)新發(fā)展提供了空間。
四、問題與思考
學(xué)校在成教網(wǎng)絡(luò)化探索與實踐中,也遇到了一些問題與困難,這些問題值得深入探討與思考,也是進(jìn)一步深化成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革的方向。
(一)管理隊伍信息化
在成教網(wǎng)絡(luò)化工作的推進(jìn)過程中,地方普通高校成人教育管理隊伍長于原有模式管理,在網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)環(huán)境中則表現(xiàn)出管理隊伍信息化、專業(yè)化水平明顯不足,同時管理經(jīng)驗也不夠。因此,實施遠(yuǎn)程支撐教學(xué)的高效現(xiàn)代管理,隊伍信息化建設(shè)是重要一環(huán)。學(xué)校在實踐中采取了多種措施推進(jìn)管理隊伍信息化。一是理念更新,通過成教網(wǎng)絡(luò)化理論研究與學(xué)習(xí),使成教網(wǎng)絡(luò)化理念深入人心;二是開展信息化培訓(xùn),結(jié)合平臺調(diào)試、使用、推廣開展技術(shù)培訓(xùn),使管理人員與廣大師生熟悉平臺操作;三是推行雙線管理,管理人員既要完成線下原有管理工作,同時兼顧線上平臺管理業(yè)務(wù)。通過實踐,較好實現(xiàn)了遠(yuǎn)程支撐教學(xué)管理工作。
(二)教育教學(xué)資源建設(shè)
成教網(wǎng)絡(luò)化過程中由于經(jīng)驗不足、資金缺乏,造成教育教學(xué)資源建設(shè)水平不高、速度滯后、總量不足,這成為制約成人高等教育實施遠(yuǎn)程支撐教學(xué)的瓶頸。學(xué)校雖然建設(shè)了相當(dāng)數(shù)量的各類資源,但存在同樣的問題,而且以基礎(chǔ)資源為主,距離建設(shè)豐富、多樣、個性、優(yōu)質(zhì)資源目標(biāo)還存在較大差距。隨著MOOC的建設(shè),國內(nèi)校際、校企、行業(yè)、企業(yè)課程聯(lián)盟的發(fā)起,自建自享不具優(yōu)勢,資源共建共享成為資源建設(shè)發(fā)展趨勢。為此,學(xué)校也嘗試參加了如MOOC中國、煤炭行業(yè)遠(yuǎn)教聯(lián)盟等,以求課程資源瓶頸問題的突破。
(三)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)支持服務(wù)
地方普通高校不具有成教網(wǎng)絡(luò)化管理的成熟經(jīng)驗,在學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系建設(shè)中還存在管理服務(wù)意識差、管理措施不到位、教師傳統(tǒng)教學(xué)慣性大,尤其是網(wǎng)上學(xué)習(xí)支持與服務(wù)還較難到位。針對這些問題,學(xué)校嘗試從規(guī)范管理角度推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),政策引導(dǎo)教師同步開展線下輔導(dǎo)與線上導(dǎo)學(xué),改進(jìn)平臺、提供多樣資源利于學(xué)生學(xué)習(xí),取得一定效果。當(dāng)然,完善的學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系建設(shè)需要人力、物力、資金、政策多層面的支持。
(四)混合學(xué)習(xí)模式教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
以成教網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)屬于典型的混合學(xué)習(xí)模式,該模式下的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控不同于傳統(tǒng)成人教育,也不完全等同于網(wǎng)絡(luò)教育。構(gòu)建新模式下的教學(xué)監(jiān)控體系是有效落實遠(yuǎn)程支撐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。學(xué)校在實踐中保留了原督導(dǎo)體系,同時開展了網(wǎng)絡(luò)平臺監(jiān)控模塊開發(fā),正在逐步實現(xiàn)新模式教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè),但二者如何有機結(jié)合仍是當(dāng)前需要深入探討的問題。
(五)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺建設(shè)
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動終端、可穿戴設(shè)備等新技術(shù)出現(xiàn),傳統(tǒng)的基于I n t e r n e t的平臺只能提供單一的學(xué)習(xí)端口,難以滿足當(dāng)前多樣化的隨時隨地學(xué)習(xí)需求。當(dāng)前成人教育網(wǎng)絡(luò)化平臺主要基于I n t e r n e t,要跟上時展,亟需開發(fā)基于ICT(Information Communication Technology)的功能強大的、適應(yīng)多種學(xué)習(xí)需求的教育教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺,但地方普通高校一般不具備開發(fā)能力,因此校企合作應(yīng)是較好的解決辦法。
開拓建設(shè)以實現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)為目的的成教網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展之路是當(dāng)前地方普通高校面臨的共同課題,在實踐探索中還存在許多問題,需要不斷深入研究與實踐,才能有效實現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué),推進(jìn)信息技術(shù)與成人學(xué)歷教育的融合創(chuàng)新發(fā)展。
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篇8
【關(guān)鍵詞】高校就業(yè);網(wǎng)絡(luò)化;就業(yè)管理
近年來,隨著社會信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已滲透到社會的各個方面,各個領(lǐng)域,改變著人們的生活、生存方式。隨著我國高校大學(xué)生數(shù)量迅猛增長和社會經(jīng)濟(jì)生活條件不斷完善,高校畢業(yè)生就業(yè)工作面臨著嚴(yán)峻的形勢和新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的就業(yè)工作模式隨之改變,正在向以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理方式邁進(jìn)。
一、網(wǎng)絡(luò)化管理成為開展高校畢業(yè)生就業(yè)工作的必然
由于傳統(tǒng)的就業(yè)工作管理模式使得畢業(yè)生擇業(yè)自主權(quán)和用人單位的用人自主權(quán)不能得到有效的提高,因此已不能滿足新形勢下就業(yè)工作需要。如以往通過信函方式收集信息,致使信息收集數(shù)量有限,傳遞速度慢,收集面較窄;通過供需見面會形式,畢業(yè)生和用人單位要花費大量的時間和精力參加全國各地各種類型的招聘會,即使這樣也還會因招聘會之間時間上的沖突,而錯失良機,使得畢業(yè)生與用人單位缺乏及時、充分、全面的信息交流。高校傳統(tǒng)的就業(yè)教育主要通過課堂、書本對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)政策宣傳,就業(yè)信息傳達(dá),就業(yè)技能教育,信息交流手段單一,致使信息流通渠道不夠暢通,政策、信息宣傳不夠及時、到位。這些問題造成高校畢業(yè)生在就業(yè)過程中處于被動的局面,這就迫切要求我們對傳統(tǒng)的畢業(yè)生就業(yè)工作管理方式進(jìn)行改革,而就業(yè)工作管理網(wǎng)絡(luò)化為這一目標(biāo)提供了平臺與可能。
從20世紀(jì)90年代中期開始,互聯(lián)網(wǎng)在中國飛速發(fā)展,帶動了相關(guān)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,包括通信業(yè)、設(shè)備制造業(yè)、軟件產(chǎn)業(yè)和服務(wù)業(yè)等,對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展起到了巨大的推動作用。截止到2003年6月為止,中國已建成9大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),在信息搜集和管理方面,它超大的信息存儲量、方便快捷的信息查詢能力和完善的信息管理功能己經(jīng)為廣大用戶所知。而在信息傳遞方面,新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同傳統(tǒng)信息傳遞方式相比,其最大的價值在于它能夠跨越地區(qū)、地理的限制,通過遍布全球的網(wǎng)絡(luò)將計算機連接起來,使互連網(wǎng)上的任何一個用戶都能夠通過網(wǎng)絡(luò)訪問世界上其他任何一臺計算機,從而分享全世界的信息資源。被人們稱之為“信息高速公路”的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在信息管理、和傳播方面,以其分布之廣、信息量之大、傳輸之快、交互性之強、實時性之強等無可比擬的優(yōu)勢,成為解決畢業(yè)生就業(yè)信息體系諸多弊端的重要方式。
二、網(wǎng)絡(luò)化管理在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中的優(yōu)勢
(一)優(yōu)化高校畢業(yè)生就業(yè)工作流程
畢業(yè)生就業(yè)管理工作是一項頭緒多、耗時長、動用人力多、政策性強的工作,利用網(wǎng)絡(luò),改革傳統(tǒng)就業(yè)管理方式,能有效地促進(jìn)就業(yè)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化建設(shè)。采用計算機對畢業(yè)生信息和用人單位信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,采用系統(tǒng)操作做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、規(guī)范、準(zhǔn)確和及時,大大提高就業(yè)工作的效率。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以對每個畢業(yè)生的信息進(jìn)行錄入、修改、查詢等,便于學(xué)校對畢業(yè)生信息的日常管理和維護(hù),也可以對學(xué)校畢業(yè)生生源分布、專業(yè)分布、就業(yè)狀況等進(jìn)行分類分析和統(tǒng)計,為學(xué)校了解就業(yè)狀況、制定教育教學(xué)改革政策提供依據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)上傳就業(yè)數(shù)據(jù),可以確保其完整性、準(zhǔn)確性和時效性,實現(xiàn)了畢業(yè)生就業(yè)工作的無紙化管理。
(二)提高畢業(yè)生就業(yè)能力
在以往傳統(tǒng)的就業(yè)指導(dǎo)工作中,學(xué)校一般是聘請一些有經(jīng)驗的教師開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課,指導(dǎo)畢業(yè)生如何寫簡歷,如何面試等一些實務(wù)性的技巧。而利用高校就業(yè)信息網(wǎng),指導(dǎo)教師可以在網(wǎng)上開辟一個諸如“求職顧問”或“就業(yè)指導(dǎo)”的板塊,告訴畢業(yè)生一些就業(yè)過程中應(yīng)該注意的方法與技巧,幫助學(xué)生完善職業(yè)形象,了解勞動關(guān)系法規(guī),增強自身保護(hù)意識,提高大學(xué)生競爭就業(yè)的意識和能力。此外,大學(xué)生還可以利用就業(yè)網(wǎng)絡(luò)閱覽內(nèi)容豐富、全面的就業(yè)信息和最新的國家就業(yè)政策和規(guī)范,了解就業(yè)形勢,更新就業(yè)觀念,樹立正確的職業(yè)觀和就業(yè)觀。通過網(wǎng)絡(luò),大學(xué)生可以全面掌握就業(yè)知識,并根據(jù)自身的性格特點和職業(yè)傾向選擇適合自己的工作,提高工作責(zé)任意識,掌握人際溝通技巧和團(tuán)隊合作精神,全面提升保學(xué)生就業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
(三)促進(jìn)學(xué)生與用人單位的雙向交流
通過就業(yè)網(wǎng)站,學(xué)生可以制作個人簡歷,實現(xiàn)網(wǎng)上自薦求職,查詢自己感興趣的用人單位的資料,了解用人單位的情況,對中意的單位可以投遞電子簡歷;用人單位也可以瀏覽學(xué)生所在學(xué)校的網(wǎng)站,了解學(xué)校的概況及專業(yè)設(shè)置情況,了解學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì),并通過學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站核對電子簡歷的誠信度。有意向的雙方還可以通過網(wǎng)上面試的方式進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,提高學(xué)生和用人單位的接觸頻率,促進(jìn)就業(yè)工作的開展。
三、重視和加強高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
重視和加強高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)化就業(yè)的影響,是就業(yè)工作管理網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),也是最重要的組成部分。2004年全國高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)步伐加快,90%以上的本科院校已經(jīng)開通就業(yè)網(wǎng)。全國范圍內(nèi)網(wǎng)上招聘十分活躍,大大方便了學(xué)生和用人單位,降低了求職成本,無形市場與有形市場有效結(jié)合,取得了良好的社會效益。因此,建設(shè)好高校就業(yè)信息網(wǎng)站,在畢業(yè)生就業(yè)工作中發(fā)揮重要作用。重視與加強網(wǎng)絡(luò)化就業(yè)管理的建設(shè)應(yīng)該注意以下幾個問題:
(一)合理構(gòu)建高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺優(yōu)勢
在高校就業(yè)信息網(wǎng)站的建設(shè)過程中,在不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,擴充網(wǎng)站功能,實現(xiàn)政策信息、網(wǎng)上招聘,指導(dǎo)咨詢于一體的功能,設(shè)計出結(jié)構(gòu)明晰、脈絡(luò)分明、內(nèi)容豐富、靈活快捷、便于訪問和瀏覽的網(wǎng)站主頁。就業(yè)網(wǎng)站應(yīng)具備就業(yè)指導(dǎo)人員、學(xué)生和用人單位互動的功能,實時解決不同對象出現(xiàn)的疑惑問題,促進(jìn)用人單位和畢業(yè)生之間的溝通和交流,畢業(yè)生之間的信息互通,同時也促進(jìn)了就業(yè)指導(dǎo)工作的開展。
(二)建立多級網(wǎng)絡(luò)就業(yè)體系
目前多數(shù)高校的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián),但是,高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的工作模式多僅限于孤立的就業(yè)網(wǎng)站用人需求信息,真正充分利用就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)揮網(wǎng)上招聘功能的高校為數(shù)不多。因此,高校實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的就業(yè)工作方式要以多級的就業(yè)工作制度和管理協(xié)作方式為根據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化的就業(yè)工作目的是為就業(yè)工作的多級體系提供更好支持平臺,提高效率。高校應(yīng)加快各自就業(yè)服務(wù)網(wǎng)的建設(shè),努力做好網(wǎng)上的服務(wù)功能,盡快形成國家、省和高校三級畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,同時要盡快實現(xiàn)人才、勞動、高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)的相互連通,共享各級部門、企事業(yè)單位的最新用人招聘信息資源,整合規(guī)范的信息,為畢業(yè)生提供準(zhǔn)確、可靠的就業(yè)信息服務(wù)。因此,建立多級網(wǎng)絡(luò)就業(yè)體系是就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化的先決條件。
(三)建立網(wǎng)上就業(yè)咨詢服務(wù)體系,指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)順利進(jìn)行
網(wǎng)上就業(yè)咨詢服務(wù)主要包括兩方面內(nèi)容:一是心理咨詢;一是就業(yè)咨詢。許多高校畢業(yè)生由于是第一次正式踏入社會,對就業(yè)市場不了解,或自身優(yōu)勢不明確,缺乏明確的目標(biāo)等,這些問題都需要負(fù)責(zé)就業(yè)工作的教師及時了解并加以引導(dǎo)、解決。利用高校就業(yè)信息網(wǎng),指導(dǎo)教師可以在網(wǎng)上開辟一些諸如"心理咨詢"等的欄目,畢業(yè)生可以通過網(wǎng)絡(luò)毫無顧忌地傾訴自己的疑惑和困難,指導(dǎo)教師也就可以有的放矢的加以引導(dǎo),從而有效地開展對畢業(yè)生心理健康的咨詢和治療。此外,就絕大多數(shù)學(xué)生都關(guān)心的問題,還以開辟一個聊天室,讓指導(dǎo)教師直接參與到學(xué)生的討論中去,現(xiàn)場回答一些大家都關(guān)心的問題。通過這些方式,使就業(yè)指導(dǎo)更具針對性和實用性,從而更好地幫助學(xué)生順利就業(yè)。
(四)建立高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)
通過建立高校就業(yè)信息管理系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)提交數(shù)據(jù)庫的功能以提高工作效率,完善畢業(yè)生信息管理子系統(tǒng)、企業(yè)單位信息管理子系統(tǒng),促進(jìn)畢業(yè)生和用人單位的信息采集及畢業(yè)生和用人單位之間的信息交流。畢業(yè)生、用人單位、管理人員和中心就業(yè)網(wǎng)都可以通過已經(jīng)提供的子系統(tǒng)進(jìn)行信息和相關(guān)就業(yè)信息的收集,以及對學(xué)校內(nèi)相關(guān)畢業(yè)生信息的檢索。另外學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),也可以通過系統(tǒng)提供的相應(yīng)接口和頁面對系統(tǒng)內(nèi)已有信息進(jìn)行收集整理,從而在宏觀上,對學(xué)校的畢業(yè)生相關(guān)情況進(jìn)行把握,并可以及時地調(diào)整學(xué)校的發(fā)展方向和學(xué)生的培養(yǎng)方向。
(五)強化高校就業(yè)工作者隊伍建設(shè)
高校就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化不僅需要硬件設(shè)施,還需要良好的軟件資源,而教師則充當(dāng)著引導(dǎo)與促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的重要角色。網(wǎng)絡(luò)化的就業(yè)工作需要一支高素質(zhì)、現(xiàn)代化的高校就業(yè)工作隊伍才能駕馭。因此高校就業(yè)工作者要注意自身幾個方面的轉(zhuǎn)變:首先要做到自身的適應(yīng)性轉(zhuǎn)變。高校就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化要求教師自身有一個根本的轉(zhuǎn)變和全面的提高,包括教育思想、觀念、方法,以及知識結(jié)構(gòu),思維方式等等。因而每一位教師都面臨著一個重新學(xué)習(xí)、全面提高和自我完善的任務(wù),即面臨著一個自身的適應(yīng)性轉(zhuǎn)變的嚴(yán)峻課題。要做好這一點,要從工作觀念上與時俱進(jìn),把握當(dāng)前就業(yè)工作的新形勢,對待網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要積極學(xué)習(xí)并善于利用網(wǎng)絡(luò)對高校大學(xué)生進(jìn)行就業(yè)教育,提供多種形式的服務(wù),提高就業(yè)工作效率。其次,就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化使得教師的工作內(nèi)容和方式較傳統(tǒng)方法有了很大的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)雖不能代替教師,但卻可以將他們從封閉的教學(xué)空間中解脫出來,把更多的時間用于學(xué)生的個別指導(dǎo),指導(dǎo)他們從網(wǎng)絡(luò)中吸收利用各種資源,教師將不再是課堂中知識的主要源泉,而將成為學(xué)生在就業(yè)過程中的引導(dǎo)者和輔導(dǎo)者。因此,只有具備熟練的網(wǎng)絡(luò)操作技能和一定的技術(shù)開發(fā)技能,才能夠為高校就業(yè)工作進(jìn)一步開展奠定深厚的基礎(chǔ),提供有力的保證。
【參考文獻(xiàn)】
篇9
一、高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣應(yīng)用,自2000 年年底以來,全國已有800 余所高校的校園網(wǎng)陸續(xù)建成。現(xiàn)今的高職院校都基本建立了自己的校園網(wǎng),與互聯(lián)網(wǎng)接軌,并與各教育科研網(wǎng)相聯(lián)建立了縱向、橫向聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)已成為學(xué)校教育、科研、管理的一項重要資源。檔案館承擔(dān)著為學(xué)校發(fā)展、決策提供信息服務(wù)的重要工作,為了更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、管理提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 許多具備條件的高職院校檔案館已經(jīng)在著手利用校園網(wǎng)逐步實現(xiàn)檔案信息的收集、歸納、整理、保管、統(tǒng)計和利用服務(wù),檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上很便捷地被傳輸、檢索和利用,為師生查閱信息提供了最全、最新、最方便的服務(wù)。因此高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對檔案工作今后的發(fā)展起著積極推動作用,實現(xiàn)高職院校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化既是必然的又是可行的。
二、高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的具體舉措
1. 更新觀念,充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性。一是樹立資源共享意識和服務(wù)意識,緊緊圍繞為學(xué)校發(fā)展和學(xué)生成長服務(wù)、為社會服務(wù)這一主題來開展工作,解決檔案信息資源的分散性,集中整合信息資源,加強學(xué)校內(nèi)外部間的相互信息交流與合作,實現(xiàn)網(wǎng)上計算機編目、聯(lián)機檢索、聯(lián)機互借和通訊傳輸?shù)裙蚕矸?wù)的功能,全面實現(xiàn)信息資源共享;二是成立領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu),健全檔案管理體制,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級協(xié)作、檔案部門管理統(tǒng)籌的管理方式,從根本上支持檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),推動重要文件的電子歸檔工作。如開通電子文件歸檔網(wǎng)上專遞平臺,學(xué)院各部門指定一名檔案信息管理員,負(fù)責(zé)將部門日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,通過專用信息平臺傳達(dá)到檔案部門,由檔案部門進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,整合為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息資源,再通過校園網(wǎng)提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實現(xiàn)電子文件信息資源共享。三是加大軟、硬件建設(shè)的資金投入。在加強檔案館網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時,積極運用現(xiàn)代化手段,主動開發(fā)檔案信息資源,并按統(tǒng)一要求配置檔案管理軟件,以利于檔案部門做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上,積極拓展利用途徑,圍繞學(xué)校的中心工作和重點任務(wù),分析利用檔案信息,編制出大量適合當(dāng)前高職院校改革和發(fā)展所需要的檔案編研資料,變被動服務(wù)為主動服務(wù);四是利用已建成的校園網(wǎng)絡(luò)和檔案數(shù)據(jù)庫為社會服務(wù),從教學(xué)、科研等多方面積累完善館藏資源,并充分開發(fā)利用這些檔案資源,使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛行虻?、有效的、可傳遞的信息,向用戶提供準(zhǔn)、快、廣的信息資源服務(wù),將獲得的收益再投入到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,“以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)”,來解決經(jīng)費不足的問題。
2. 加強領(lǐng)導(dǎo),建立網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)。建議由教育部門和檔案管理部門聯(lián)合牽頭組織建立高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)綜合協(xié)調(diào)機構(gòu),從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。一是制定各階段時期檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃,通過規(guī)劃目標(biāo),以實現(xiàn)對全國高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);二是制定一套切實可行的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面,統(tǒng)一檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理制度,做到各高職院校檔案館與協(xié)調(diào)機構(gòu),以及各校檔案館之間的縱向、橫向聯(lián)系,保證各館間的檔案信息交流,實現(xiàn)真正意義上的高職院校檔案信息資源共享;三是建立考核制度,推動網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程。由綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)制定考核辦法,全面考核高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的各項工作,定期進(jìn)行考核,實行獎優(yōu)懲劣,對檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作做得好的高職院校給予一定的資金支持,對工作考核不合格的檔案館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通報批評,并限期整改。
3. 規(guī)范管理,制定網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。一是高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)集有關(guān)專家,共同醞釀制訂檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并根據(jù)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢,制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高職院校共同遵守的各項準(zhǔn)則,如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn)、計算機硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、機讀格式、著錄規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)等,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),集中人力、物力、財力建成若干個標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。同時各館應(yīng)揚長避短,充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫。如湖南省成立的18個職教集團(tuán)中的牽頭高職院校,可以利用自己專業(yè)特色明顯、與行業(yè)企業(yè)合作緊密的優(yōu)勢,來建立自己的教學(xué)檔案資源數(shù)據(jù)庫,涵蓋的內(nèi)容包括精品課程、實踐課教學(xué)大綱、自編的實踐操作教材等,通過網(wǎng)絡(luò)化管理,統(tǒng)一專業(yè)教學(xué)的理論知識和實踐操作標(biāo)準(zhǔn),全面實現(xiàn)教學(xué)檔案信息的互通有無,真正做到檔案管理為教學(xué)科研工作服務(wù)。這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費;二是建立健全統(tǒng)一的檔案信息安全管理體制。雖然高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)在信息安全保密方面有許多成熟的技術(shù),但在惡意的“黑客”面前還是顯得捉襟見肘。在世界領(lǐng)域的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi),都面臨著“黑客”入侵、計算機病毒以及來自計算機網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的攻擊等。為確保檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性、安全性,檔案主管部門應(yīng)盡快出臺一系列關(guān)于檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全等級劃分及測評、檔案信息上網(wǎng)前的密級控制、網(wǎng)絡(luò)中的檔案信息的安全管理等方面的技術(shù)措施和標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù)建立符合高職院校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理制度。
4. 強化學(xué)習(xí),培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的專門人才。檔案工作者是檔案管理的主體,是否具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和相關(guān)能力是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。檔案館網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息人員。為了適應(yīng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要,檔案工作的重點必然向更深層次的信息領(lǐng)域發(fā)展,這就需要我們一是必須加強檔案部門的人才儲備,積極引進(jìn)既精通檔案管理專業(yè)又精通計算機的復(fù)合型人才,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲海量化、信息搜索精準(zhǔn)化、查檔操作最簡化、安全服務(wù)無間斷化,實現(xiàn)檔案信息資源共享的最大化。二是要對現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行針對性的培訓(xùn),如加強計算機、信息、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等知識和技術(shù)的培訓(xùn)。積極開展檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過組織培訓(xùn)、舉辦講座、上門輔導(dǎo)等方式,傳授檔案管理方面的專業(yè)知識及專業(yè)技術(shù),從而少走、不走“彎路”。三是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視對檔案館(室)定崗定編,建立人才激勵機制,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),按照公平競爭、優(yōu)勝劣汰的原則選拔中高級人才,增加新手,補充新鮮血液,不斷提高檔案工作者的專業(yè)水平。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+信息化財務(wù)管理學(xué)校管理
近年來,互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè),二者之間深度和密切的結(jié)合,極大地提升和改變了傳統(tǒng)行業(yè)的運作效率和運營模式。財務(wù)工作作為學(xué)校管理中的一個重要環(huán)節(jié),也必然會與互聯(lián)網(wǎng)密切聯(lián)系起來。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,學(xué)校財務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)的作用,主動創(chuàng)造條件讓互聯(lián)網(wǎng)融入學(xué)校財務(wù)管理各個方面,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),管好用好學(xué)校的有限資金,使之最大限度的發(fā)揮效用,最終達(dá)到服務(wù)育人的目的。
一、財務(wù)管理工作融入互聯(lián)網(wǎng)后呈現(xiàn)出的新特征
隨著財務(wù)管理信息化程度的提升,特別是互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理工作的深度融合,財務(wù)管理工作面臨的工作環(huán)境和自身特點發(fā)生了顯著變化。一是財務(wù)管理信息云端化。隨著云計算的出現(xiàn)和快速普及,學(xué)校財務(wù)管理工作又有了一個功能強大的可資利用的平臺。學(xué)??梢越柚鞣N云平臺來處理財務(wù)信息,實現(xiàn)通過云端化處理傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息。二是財務(wù)管理程序網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)管理工作內(nèi)容繁多,但其本質(zhì)是對財務(wù)信息的處理活動。在財務(wù)工作實現(xiàn)計算機管理后,傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)記錄變?yōu)殡娮有畔⒂涗洠@為財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳播創(chuàng)造了條件,從而形成網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。三是財務(wù)管理職能擴大化?;ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,使得學(xué)校的管理模式、管理程序等很多方面也隨之發(fā)生了變化,同時也推動了學(xué)校的財務(wù)管理向更高層次發(fā)展,財務(wù)管理職能范圍也隨之?dāng)U大,學(xué)校財務(wù)管理職能向管理會計轉(zhuǎn)變。
二、財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化面臨的障礙
(一)對財務(wù)管理重要性認(rèn)識不足
近年來,學(xué)校的管理工作正在從原來粗放的管理模式向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)日漸向管理會計領(lǐng)域不斷拓展和延伸,財務(wù)部門扮演的角色正在從傳統(tǒng)的算賬記賬轉(zhuǎn)向如何更好的為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供及時和可靠的依據(jù)。但總體來看,目前很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及決策層關(guān)注的目光僅限于教學(xué)領(lǐng)域,面地認(rèn)為財務(wù)部門只是收錢和付錢,尚未認(rèn)識到財務(wù)管理對領(lǐng)導(dǎo)決策的重要性。
(二)管理設(shè)備不能滿足網(wǎng)絡(luò)化的需要
隨著網(wǎng)絡(luò)、計算機等現(xiàn)代通訊工具和處理終端的快速發(fā)展,與財務(wù)管理相關(guān)的許多行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和形式都發(fā)生了巨大變化,相應(yīng)的,財務(wù)管理和會計核算的內(nèi)容也發(fā)生了較大變化,對財務(wù)管理的要求和則也較之以往有了許多改變,這就要求財務(wù)管理的工具也必須同步更新以適應(yīng)環(huán)境的變化。但總的來看,大部分學(xué)校財務(wù)管理的設(shè)備與財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的要求還有較大差距。目前僅僅局限于計算機和打印機等基本操作工具的硬件設(shè)備,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時期財務(wù)管理對設(shè)備和環(huán)境的要求。從軟件條件看,大部分學(xué)校只擁有用于核算的會計軟件,而能夠滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的專業(yè)性軟件和管理系統(tǒng)則普遍。
(三)人員素質(zhì)與精細(xì)化管理存在差距
近年來,隨著公共財政體系的建立和財政改革的深入,財政部門對財政資金的使用范圍和支出方式提出了更加細(xì)致的要求。例如在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算考核方面提出了新的辦法;對公共項目的采購范圍和購買程序制定了新的要求;實施了公務(wù)支出的公務(wù)卡制度等。以上這些變化必然要求學(xué)校原有財務(wù)管理的內(nèi)容都要進(jìn)行更新并與之匹配,要求財務(wù)管理人員必須及時更新原有知識,不斷提高管理素質(zhì)和技能。但就實際情況來看,近年來很多學(xué)校只注重對教師的引進(jìn)和培養(yǎng),財會隊伍建設(shè)沒有得到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致財會人員數(shù)量不足年齡偏大現(xiàn)象突出,無法滿足網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對財務(wù)人員的要求。
三、促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的對策
互聯(lián)網(wǎng)與具體財務(wù)業(yè)務(wù)的融合為學(xué)校財務(wù)管理帶來新的發(fā)展空間。學(xué)校要順應(yīng)時代需要,加強財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)管理水平。
(一)建立學(xué)校數(shù)據(jù)共享中心
隨著移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及云計算等新技術(shù)的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,學(xué)校財務(wù)管理將面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。學(xué)校應(yīng)不斷探索新的財務(wù)管理模式,建立學(xué)校數(shù)據(jù)中心,財務(wù)管理信息將通過數(shù)據(jù)中心進(jìn)行集中管理,學(xué)校財務(wù)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)中心互聯(lián)。學(xué)校管理者通過終端將財務(wù)管理信息輸入信息處理系統(tǒng),信息處理系統(tǒng)通過計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,輔以互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行財務(wù)分析,生成財務(wù)分析數(shù)據(jù)并及時反饋到有關(guān)查詢系統(tǒng),從而為學(xué)校管理者提供快速和便捷的服務(wù)。
(二)構(gòu)建一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著信息化的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,學(xué)校需對原有會計核算系統(tǒng)進(jìn)行升級,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),并把財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為學(xué)校管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)通過預(yù)算的編制,資金的籌集與使用等方面來實現(xiàn)提高學(xué)校資金使用效益的目的。根據(jù)學(xué)校財務(wù)活動及其形成財務(wù)關(guān)系的特點,與學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研項目管理及人事管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,讓學(xué)校資產(chǎn)與財務(wù)系統(tǒng)合并,真正做到財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化。
(三)運用“互聯(lián)網(wǎng)+”推動學(xué)校管理會計發(fā)展
2014年10月,財政部了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,力爭通過5―10年左右的時間,使管理會計信息化水平得到顯著提高,鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃。根據(jù)學(xué)校具體特點,為推動學(xué)校管理會計的發(fā)展,學(xué)校要強化互聯(lián)網(wǎng)意識,運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維。一要強化“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,促進(jìn)管理會計創(chuàng)新;二要運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)全流程管理會計服務(wù)體系;三要推動管理會計體系內(nèi)外互通互聯(lián),為學(xué)校鞏固產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟、培育發(fā)展人才服務(wù)。
(四)推進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)化
財務(wù)預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算分析三個方面。學(xué)校應(yīng)建立“財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”,將預(yù)算編制、執(zhí)行和分析與經(jīng)費使用部門相關(guān)聯(lián)。首先,學(xué)校財務(wù)部門通過“財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”預(yù)算編制要求,學(xué)校各部門根據(jù)編制要求,將本部門收支預(yù)算草案錄入系統(tǒng)。其次,財務(wù)部門根據(jù)各部門的預(yù)算草案匯總數(shù),結(jié)合上級下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),初步確定校內(nèi)各部門的預(yù)算控制數(shù)。第三,各部門根據(jù)預(yù)算控制數(shù)在“財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”中細(xì)化預(yù)算項目及經(jīng)濟(jì)科目。各部門通過系統(tǒng)確認(rèn)提交后,由學(xué)校財務(wù)部門匯總報學(xué)校主管部門。第四,預(yù)算草案經(jīng)主管部門審批后下達(dá)到學(xué)校執(zhí)行。第五,“財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”與學(xué)校“網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”相關(guān)聯(lián),直接將生成的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)傳輸?shù)健熬W(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”。
(五)建立“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)報賬流程
財務(wù)報賬是財務(wù)管理的一項重要業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的財務(wù)報賬模式主要是看實物單據(jù),工作機制以實物單據(jù)傳遞為主線。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)報賬流程是以財務(wù)數(shù)據(jù)信息流為主線,實物單據(jù)的傳遞為輔線。學(xué)校建立“網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”,報賬人先將原始報賬信息和原始憑證掃描件輸入“網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”,確認(rèn)提交后系統(tǒng)按預(yù)先設(shè)定的程序傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,同時報賬人員將紙質(zhì)的原始憑證送至財務(wù)部門。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能收到報賬人傳來的財務(wù)信息。領(lǐng)導(dǎo)完成審批手續(xù)后系統(tǒng)自動將信息傳遞到財務(wù)部門。財務(wù)部T通過“網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”對報賬信息進(jìn)行審核,并與報賬人送來的紙質(zhì)原始憑證核對,實現(xiàn)了信息流的“互聯(lián)網(wǎng)+”連接。審核通過后系統(tǒng)自動生成結(jié)算憑證,涉及到資金收付的業(yè)務(wù),自動轉(zhuǎn)到資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行處理。
(六)建立資金結(jié)算系統(tǒng)
學(xué)校的財務(wù)管理離不開資金結(jié)算,財務(wù)部門通過“財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”與學(xué)?!皶嫼怂阆到y(tǒng)”、財政和銀行等系統(tǒng)進(jìn)行對接,建立銀校互聯(lián)信息平臺,串聯(lián)信息孤島,實現(xiàn)資金自動收付。對于資金的匯入,“會計核算系統(tǒng)”根據(jù)收入數(shù)生成記賬憑證后該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)即處理完畢。涉及資金支付的業(yè)務(wù),經(jīng)出納人員在“會計核算系統(tǒng)”中確認(rèn)后自動傳遞到“財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”?!柏攧?wù)結(jié)算系統(tǒng)”按財政支付或自行支付分別進(jìn)行處理。需由財政直接支付或授權(quán)支付的,系統(tǒng)直接將支付信息傳遞到財政國庫支付系統(tǒng)。需由學(xué)校自行支付的業(yè)務(wù),學(xué)校通過“銀校直聯(lián)系統(tǒng)”實現(xiàn)自動支付。通過與外部連接自動結(jié)算資金支付業(yè)務(wù),不僅大大提高了工作效率,同時學(xué)校也實現(xiàn)了無現(xiàn)金支付結(jié)算。
參考文獻(xiàn):
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