導語：如何才能寫好一篇會議紀要總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

                            2013-001       簽發(fā)人:                                       

時間：2013年1月4日上午11:00整

地點：一樓會議室

主持：何春杰

參加人員：金玉明、丁維國、王路軍、米強、華江和銷售總公司全體

記錄：楊淑芬

主題：2012年工作總結、2013年工作安排和安全問題

何總講話：

一、2012年工作總結

今天是新年后的第一天上班，首先我們大家對由于工作原因未能回來過新年的人們表示問候，您們辛苦了。

在大家的共同努力下，12月份的回款指標完成了6300萬元，圓滿地完成了上報給集團公司的回款指標，但距離我們上報研究院的6500萬指標還差一點點。

由于全球經濟形勢的不好，特別是下半年的經濟形勢急速下滑， 使2012年合同完成5.5億元，完成預定指標的55%；回款3.8億元，完成指標的47.5%。這應該是有史以來最不好的一年。

存在的問題：

硐室安裝完成的不夠好，比較遲緩，個別人員責任心不強，比較渙散，要提高素質，提高安裝速度，加強責任心。要求會后硐室安裝人員和設計人員開會，分析當前情況，找出存在問題的原因及處理辦法。 硐室安裝的進度表盡快上墻，辦公室隨時掌握硐室安裝的動態(tài)。

提醒各個公司領導對員工的差旅費審核不嚴，不認真，沒有起到把關的作用。

有用戶投訴說：售后服務人員和硐室安裝人員，在外服務時對用戶態(tài)度不好，影響企業(yè)形象，嚴重地阻礙市場銷售的正常運作，一定要杜絕此現象的發(fā)生，會后各個部門要自查，引起注意，再有用戶投訴一定要嚴肅處理。

盡快統計出設計人員增補設計的情況，作為年度考核的一個指標。

統計硐室退貨情況，根據退貨額度的大小按比例獎勵經辦人。

二、2013年的工作安排

為了提高銷售隊伍的人員素質，初步設想培養(yǎng)、提拔一批年輕人，增強戰(zhàn)斗力，每個人都可以寫自薦信，選定將競聘的省份或區(qū)域，有想法的人，資料截止到春節(jié)前報上來，經領導班子成員集體考評通過確認。

銷售總公司擬招聘一名技術比較全面，即懂機械，又懂電氣的人員為總工程師。

年底準備對商進行表彰：表彰的條件是有做2～3年以上我院業(yè)務的，年合同額在1000萬元以上的，滿足條件的各公司可邀請參加年末表彰會。

差旅費報銷時間不得超過三個月，對超過三個月沒有按時報銷的將不再予以報銷。

對賬函沒有返回的，又沒有正當理由的，將停發(fā)2012年的獎金。

對可報銷額度發(fā)票不能及時回的當事人（有難度且已向各公司總經理匯報的包括各公司總經理，未匯報的不包括各公司總經理），將停發(fā)2012年的獎金。

摸清自己區(qū)域的計劃，預報2013年的合同額和回款額。

金總講話：

學習集團公司下發(fā)的關于進一步加強元旦春節(jié)期間安全生產工作的緊急通知。強調銷售總公司有三個主要部門，一個是避難硐室安裝人員在安裝過程中一定要注意安全生產，遵守礦上的安全規(guī)程要求，找出安裝中存在的安全隱患和危險性，制定出處理意見，由徐志遠完善安全操作規(guī)程，電子版上報給金總和綜合辦公司存檔。再一個是售后服務人員，要求服務人員去服務時，注意保護好自己，同時遵守用戶單位的安全生產的要求。最后一個是全體司機們，銷售總公司的車輛很多，冬天路滑，要休息好，在行車過程中要注意行車安全。最后要求全體人員無論是出差乘車還是上下班的途中注意交通安全。

根據通知要求，由王路軍副總經理和楊淑芬提出銷售總公司的具體落實方案，并上報給院領導。

 

 

 

 

 

主題詞：工作總結  工作安排  安全生產

報  送：董事長                                       

篇2

會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務類公文文種。主要是用來反映黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，為機關單位開展工作提供指導和依據。企業(yè)會議紀要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國家經濟發(fā)展方針、政策，及時傳達各級政府會議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，

一、正確掌握企業(yè)會議紀要的概念、特征及其類別

按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會議紀要有以下特征：

（1）紀實性。

企業(yè)會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。

（2）指導性。

企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指

導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。

（3）時效性。

企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

根據企業(yè)會議紀要的不同特點可分為以下多種類型：

（1）辦公性質會議紀要。

主要是指經營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。

（2）決議性質會議紀要。

是指經營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。

（3）專項性質會議紀要。

是指企業(yè)內部各業(yè)務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業(yè)內部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發(fā)過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規(guī)范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業(yè)會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業(yè)知識的學習、業(yè)務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據對企業(yè)公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業(yè)內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業(yè)實際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規(guī)范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產經營、行業(yè)管理、專業(yè)技術等相關的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提

升。一方面要對文秘崗位人員加強專業(yè)知識學習培訓，鼓勵其參加專業(yè)培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規(guī)范不同，相應的寫法也有區(qū)別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規(guī)范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發(fā)言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。

4.語言要精確洗練，簡明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統一規(guī)范。

篇3

種類：

1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。

2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。

篇4

會議記錄是一種實用文體，是會議情況的真實反映。下面是小編為你帶來的醫(yī)藥銷售會議紀要范文，歡迎參閱。

醫(yī)藥銷售會議紀要范文1時間：20__年_月_日_時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：___ ___ ___ ___ ___ ……

缺席人：___ ___ ___ ……

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉__

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：___ ………………………………………………………………

___ ………………………………………………………………

散會

主持人：___(簽名)

記錄人：___(簽名)

(本會議記錄共_頁)

醫(yī)藥銷售會議紀要范文220__年__月__日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀要范文。張__總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

醫(yī)藥銷售會議紀要范文3會議時間：____年__月__日16:00-17:30

會議地點：公司二層總經理辦公室

參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工

會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內容：

____年__月__日，___總經理和副總經理___，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。

2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。

3.車間必須建立制度。

規(guī)范領料、作業(yè)等流程，減少非生產消耗。

4.開源節(jié)流。

公司員工應注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協調。

部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。

公司員工應端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。

公司的發(fā)展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給____年的工作提出更高的要求。

____年__月__日

主題詞： 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

呈 報：_總經理

主 送：_經理

篇5

關鍵詞∶座談會紀要；司法解釋；規(guī)范性文件

多年以來，最高人民法院經常單獨或聯合最高人民檢察院、公安部等機構以“座談會紀要”形式下發(fā)解釋文件，例如2003年12月23日“兩高”、公安部、煙草專賣局《關于辦理假冒偽劣煙草制品等刑事案件適用法律問題座談會紀要》，2008年12月8日最高人民法院《全國部分法院審理犯罪案件工作座談會紀要》，2010年1月13日最高人民法院、最高人民檢察院、公安部聯合下發(fā)的《辦理黑社會性質組織犯罪案件座談會紀要》，等等。

在刑法學界，學者們對“座談會紀要”是否屬于司法解釋表現形式問題的認識并不統一，主要有肯定與否定兩種認識觀點：

（1）肯定說，認為在實踐中，就是人民法院的各種座談會會議紀要也承擔著司法解釋的作用。如1999年《全國法院維護農村穩(wěn)定刑事審判工作座談會紀要》，2003年《全國法院審理經濟犯罪案件工作座談會紀要》等。這些以座談會形式達成的共識發(fā)文之后，在全國法院就成了完全意義上的司法解釋，也成了法官們得以定罪量刑的依據。這些會議中雖然也邀請了相關司法部門參加，內容上或許有其指導性，但僅從形式而言，法院系統據此定罪量刑就嚴重違反了罪刑法定的刑法基本原則。

（2）否定說，認為“座談會紀要”既不是立法解釋，又不是司法解釋，只不過是司法界人士坐在一起討論，觀點相同的在案記錄，沒有經過合理的論證，也沒有經過法定程序通過，僅由司法機關內部掌握，并不能在法律文書中適用，因此不具有權威性與適用性。[2]“座談會紀要”既不是法律，也不是司法解釋，而僅僅是一個工作會議個別觀點的記錄，但它這個觀點成了超乎法律的規(guī)定，成了各級法院審理犯罪案件的圣經。[4]“審判長會議紀要”等仍屬非正式刑事解釋或非正式刑事規(guī)則。相關的文本局限于：“法律、法規(guī)和司法解釋的理解和適用”、“審判長會議紀要”等。之所以將其稱為非正式刑事規(guī)則，主要原因在于這些解釋并不屬于最高人民法院所作的正式刑事司法解釋，在其形式上也并不具有上述司法解釋所有的形式。

筆者贊同第二種否定說觀點的看法，其理由主要在于：（1）兩高解釋性文件未有“座談會紀要”形式。2006年《最高人民檢察院司法解釋工作規(guī)定》第17條確定了“解釋”、“規(guī)定”、“規(guī)則”、“意見”、“批復”等形式作為司法解釋，2007年4月1日最高人民法院《關于司法解[1]釋工作的規(guī)定》第6條確定了“解釋”、“規(guī)定”、“批復”和“決定”等四種形式作為司法解釋，但都沒有“座談會紀要”形式。（2）“座談會紀要”可歸入“規(guī)范性文件”范疇。所謂“規(guī)范性文件”，是指除憲法和法律外，以下兩類文件：一是行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例和單行條例、國務院部門規(guī)章、地方政府規(guī)章。這些文件都是我國法的淵源，是我國法律體系的組成部分。二是上述文件之外其他由國家機關制定的決議、決定、命令和司法解釋等。這些文件雖然不是我國法的淵源，不是我國法律體系的組成部分，但也都是普遍適用的。[7]依筆者所見，由于“座談會紀要”已在兩高司法解釋性文件中被排除，但它又帶有解釋性作用及其普遍約束力功能，因此理當歸入與“司法解釋”相并列的“規(guī)范性文件”范疇。

當然，“座談會紀要”不公開，這也是否定它是司法解釋的重要理由。依照2007年最高人民法院《關于司法解釋工作的若干規(guī)定》第25條規(guī)定：“司法解釋以最高人民法院公告形式。司法解釋應當在《最高人民法院公報》和《人民法院報》刊登?！钡?，“座談會紀要”卻往往是在相關的司法機關傳達。對此，有位律師極為不滿，“新華社報道說，‘打黑辦’召開新聞通氣會，兩高與公安部聯合下發(fā)《辦理黑社會性質組織犯罪案件座談會紀要》，進一步指導各級政法機關正確辦理黑社會性質組織犯罪案件。通氣會還介紹了紀要出臺的背景、目的以及部分內容。作為律師，看到有這樣敏感的法律文件出臺，自然十分關注。但等了幾天，在網上還是搜不到紀要的全文，倒是有不少也是尋找全文的帖子出現,大家都在相互詢問。不免納悶怎么回事。后來才知，原來這是個內部文件，律師等社會人士是看不到的。”[8]另有網民也提出質疑∶“可以肯定的說，《座談會紀要》既不屬于法律、法規(guī)、決定、部門規(guī)章，也不屬于立法解釋、司法解釋，是個說不清性質的模糊產物。也許僅僅是一個政策性的‘指引’。但這類指引與當事人、當事人家屬、辯護人、社會上的各類主體都有關系，與各類社會主體及全體國民利益有關系，又對社會務類主體和國民有約束力的政策指引，理應向全社會公開?！?/p>

事實上，“會議紀要”這種形式是我國司法制度中一直存在的一種畸形的產物。“會議紀要”一般只是在司法系統內部流傳，但其在司法實踐中的地位有時更甚于法律法規(guī)，會議紀要的內容往往具有較強的針對性。但現在“會議紀要”的流傳范圍已經呈擴大的趨勢，律師等法律從業(yè)人員一般都會從熟悉的法官、檢察官處討要一份，而經過這一環(huán)節(jié)后也在一定程度上流向社會。這種形式一直受到一些法律學者的詬病，但是卻收效甚微。以會議紀要的形式立法的現象現在正愈演愈烈。[10]由于地方各級人民法院和人民檢察院每年辦理的數百萬件案件中，必然大量存在有關適用法律方面的問題，一旦這些問題反映到“兩高”，“兩高”的答復也不可能都經過審判委員會或者檢察委員會討論通過，而這些答復意見事實上也都具有司法解釋的效力，如許多未經最高人民法院審判委員會討論通過也沒有在《公報》上公布的復函、意見、紀要、通知等，也都在司法實踐中對審判工作起著指導作用?！俺鲇谒痉ü_、公正的需要，對凡以最高人民法院名義的有關適用法律方面的具有普遍約束力的規(guī)范性文件，最高人民法院當在一定的范圍內公布并要求各級人民法院在作為審判案件依據時都須在裁判文書中公開引用，以增強司法的公開性和透明度，確保司法公正?！盵11]據此而言，應當大力推動司法解釋的公開化。在司法解釋出臺后，要嚴格按照規(guī)范的形式予以公布，杜絕以“內部下達”的做法；明確規(guī)定在裁判文書中援引司法解釋，對于未經最高人民法院審判委員會討論通過但在司法實踐中起指導作用的具有普遍約束力的規(guī)范性文件，各級人民法院在作為審判案件依據時也須在裁判文書中公開引用，以增強司法的公開性和透明度，確保司法公正。

篇6

公司內部會議是各部門溝通的重要橋梁，為了能更好的開展工作，提高工作效率，合理利用公司資源，制定如下管理規(guī)定

行政部負責公司會務管理工作。負責排出每周會議的日程表，寫明會議地點、日期、內容、出席對象等，會議或專題會議由行政部負責通知會議參加者。凡是部門以公司落款擬定的會議通知，須經行政部審核后方可發(fā)出。

一、會議分類

公司主要會議為：董事會、員工大會、周例會、部門會議等。

董事會每年召開1次。由董事長負責召集，董事長因故不能出席時，應指定或委托其他成員負責召開。董事會應有三分之二以上成員出席方能舉行。

員工大會每年至少召開一次，由總經理負責召集，全體員工必須參加。

周例會一般于每星期一上午9：30召開，（如時間調整，行政部將另行通知各部門）主要內容為各部門上周工作總結和下周工作計劃討論。

部門會議由各部門負責人召集。

二、會議要求

以上會議與會人員應提前5分鐘到會場并簽到、如確有公事而不能出席的應提前告知召集人。

董事會、員工大會及周例會由行政部會撰寫會議紀要；部門會議由各部門指定專人撰寫會議紀要，會議紀要應交行政部歸檔，以備查閱。

篇7

第二條賠償委員會的任務

（一）討論、決定下列案件：

1、賠償請求人向本院申請賠償，應由本院作出賠償決定的國家賠償案件；

2、不服本院賠償委員會的決定，需要重新作出賠償決定的案件；

3、不服高級人民法院賠償委員會的決定，向本院申訴，決定提審的案件；

4、高級人民法院和軍事法院請示的適用法律的重大或者疑難的案件；

5、其他重大、疑難的案件。

（二）討論司法解釋草案。

（三）討論、研究賠償工作的重大事項，總結賠償工作經驗，監(jiān)督、指導地方各級法院的賠償工作。

（四）討論、決定其他有關賠償工作的重大事項。

第三條賠償委員會討論的事項，由主任或者副主任提交。

第四條賠償委員會兩個月召開一次例會，必要時可以隨時召開。

第五條賠償委員會討論的議題，賠償委員會辦公室應當將有關的文件資料，于一日前發(fā)送各委員和有關列席人員。

賠償委員會委員接到會議通知后應當按時出席會議。因故不能出席會議的應于一日前告知賠償委員會辦公室。

第六條賠償委員會會議由主任主持，或者由主任委托副主任主持。

第七條賠償委員會開會應有過半數的委員參加。

賠償委員會實行民主集中制。賠償委員會討論的案件，必須超過委員會全體委員的半數同意方能通過。少數委員的意見可以保留并記錄在卷。

第八條賠償委員會討論的重大疑難的案件，或者有重大分歧的案件，可以由主持會議的賠償委員會主任或者副主任決定提交審判委員會討論。

第九條賠償委員會討論的案件或者其他事項，承辦人應當做好準備，根據會議主持人的要求匯報，并負責回答委員提出的問題。

第十條賠償委員會的決定，賠償委員會辦公室應當執(zhí)行，不得擅自改變；如發(fā)現有新情況，可以提請賠償委員會主任或者副主任決定提交賠償委員會復議。

第十一條賠償委員會討論、決定的事項，須作出會議紀要，會議紀要經會議主持人審定后印發(fā)各委員，根據需要可增發(fā)各高級人民法院賠償委員會。

賠償委員會辦公室應當將會議紀要附卷備查。

第十二條賠償委員會辦公室，是賠償委員會的具體工作機構，負責案件審理，草擬司法解釋草案，負責賠償委員會會前準備，會議記錄，草擬會議紀要。根據賠償委員會的部署和要求，具體實施對地方各級法院賠償工作的監(jiān)督、指導，對全國賠償工作的經驗和存在的問題開展調查研究，總結經驗，以及辦理其他有關賠償工作的具體事項。

篇8

. 培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

．培訓內容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫作

．課程長度：6時

．培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

．教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、 明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究,

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、 關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、 關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、 請求指示性請示。二、 請求批準性請示。三、 請求批轉性請示。

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》

2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、 開頭。主要交代請示的理由。

2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執(zhí)行"。

三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

三、 理由充分，請示事項明確。

四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執(zhí)行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發(fā)，其權威性依賴或附屬于批轉機關。三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、 答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。

公告

公告是用于對企業(yè)內、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

一、 標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發(fā)文機關、事由、文種；二是發(fā)文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。

說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。

三、 落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》

二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

電子公文

隨著網絡化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。

四、 事項。公文的主要內容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

篇9

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄，對企事業(yè)單位、機關團體都適用。下面是小編為你帶來的小公司會議紀要范文，歡迎參閱。

小公司會議紀要范文1一、會議時間:____年__月__日__:__

二、會議地點:__項目會議室

三、會議內容:__月__日開業(yè)前物質采購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:__

六、紀要整理:__

會議內容:

__月__日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質采購協調會議。

一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現場布置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大，針對酒店__月__日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。

明天會發(fā)設計修改聯系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲__月__日會回復項目部

4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協調會總結及提示

___酒店__月__日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務!

酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

____年__月__日

___項目部

小公司會議紀要范文2議題：強調節(jié)后收心整紀工作，傳達1月28日市安監(jiān)局收心整紀安全工作專題會議精神，部署公司節(jié)后安全管理工作

時間：20__年1月29日

地點：公司生產樓二樓會議室

參加人員：各生產廠主管安全工作的負責人、保衛(wèi)部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長、安全環(huán)保部所有成員

主持人：胡昌順

記錄人：劉義

主要內容：

穆興凱：

一、總結節(jié)日放假期間安全工作

1、節(jié)日期間，公司生產平穩(wěn)，各單位嚴格落實節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會相關要求，勞動紀律保持很好，各項特種作業(yè)做到了升級管理，各生產廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗，保證了生產安全。

2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對公司內九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查，對檢查發(fā)現問題提出了具體要求，并通過公司OA網下發(fā)了通報。

各單位要回去對照通報，對和本單位有關的內容落實整改。

二、傳達市安監(jiān)局1月28日關于節(jié)后收心整紀安全工作專題會議內容

1、節(jié)日期間，我市發(fā)生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡;另外有一起翻車事故，造成2人當場死亡;

2、針對上述事故，市安監(jiān)局對我市內各主要生產企業(yè)提出三點要求：一是加強節(jié)后收心整紀工作，嚴格落實企業(yè)領導干部帶班制度，保證安全生產;

其次是加強企業(yè)隱患排查治理工作，尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產企業(yè)，必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強企業(yè)勞動紀律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀現象，將打擊“三違”深入持久地進行下去。

三、對各生產單位提出下一步具體工作要求

1、各分廠要在會后，組織召開一次關于節(jié)后收心整紀安全會議，將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點，并傳達到每一位員工。

2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實和加強領導帶班、值班制度，帶班、值班領導夜間要參加班組交接班會議，以全面掌控夜班生產情況。

3、農歷正月內，各單位的一切特種作業(yè)，繼續(xù)實行升級管理，安環(huán)部每天都有專人24小時值班，各單位有特種作業(yè)要及時上報，保證作業(yè)現場有專人跟蹤服務;

4、加強室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設備、作業(yè)區(qū)域內的積冰必須做到日產日清，不能做到日產日清的，必須采取防護措施并設警示燈;

5、加強節(jié)后勞動紀律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現象;

6、強化班組安全管理，開好交接班會議，要求每個班組都要保證會議質量，按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領導或安全員要定期檢查簽字;

7、各分廠要加強隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環(huán)部每周至少對全公司進行兩次檢查，確保重點裝置及要害崗位檢查到位，不留死角;

8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓，重點內容是七大禁令;

9、加強危化品及有毒有害物品的庫房管理，?；费b車管理，重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等，要落實安全責任人，保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。

10、加強公司內吊裝作業(yè)管理，夜間吊車作業(yè)必須要上報安環(huán)部，保證由專人全程服務、指導。

小公司會議紀要范文3主題：__部部門收心會

會議時間：__月__日16：00-17:00

會議地點：__部辦公室

參會人員：

主持：

會議記錄：

會議內容：

一、__部全年任務分析，提煉月度重點任務：

主入口景觀工程，百花園景觀工程，濕地景觀工程，10幢小會所，大會所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護

公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前，事先做好景觀工程準備工作，有計劃地安排好月度工作，景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。

二、___負責項目地景觀工程軟景工作：

景觀工程開工，負責景觀軟景各項工作，種植土的質量控制，種植土回填到位，苗木進場驗收，苗木品種，質量，規(guī)格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準備工作監(jiān)督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養(yǎng)護等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進度的控制。

三、___負責項目地景觀工程硬景工程：

硬景材料進場驗收，硬景基礎與鋪裝質量要求進行監(jiān)督，景觀工程時間進度的控制。

四、黃龍濤危機分析：種植土質量不過關，種植土回填不到位，苗木質量不過關，規(guī)格不過關，種植后出現死苗等問題;解決辦法：發(fā)現問題提前向主管領導進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工，控制種植土深度，種植土的質量，喬木、灌木規(guī)格及質量把關，控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當修剪，提高存活率不影響美觀。

景觀工程開工，負責景觀軟景各項工作，種植土的質量控制，種植土回填到位，苗木進場驗收，苗木品種，質量，規(guī)格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準備工作監(jiān)督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養(yǎng)護等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進度的控制。

六、部門負責人：(標準和要求)

1、希望在新的一年里，認真、主動做好景觀部每一項工作，在景觀工程沒有開工前，認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。

2、學習園林工程相關質量管理、流程管理。

3、學習景觀軟景專業(yè)知識。

4、配合部門負責人各項工作。

篇10

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人

1例會

(含早會)固定時間、固定匯報程序，

盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門

負責人部門/中心或公司

全體人員

2動員會發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時

行政會議主辦中心/部門

負責人會議提擬人提擬

3研討會對某一課題或問題切磋、探

討，不一定有結果公司臨時

行政會議中心/部門

負責人會議提擬人提擬

4鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質量鑒別，必須有結論公司臨時

行政會議集團總經理或其指定會議提擬人提擬

5專題會為某一專題而開，必須有結

論公司臨時

行政會議提擬人指定會議提擬人提擬

6評比會一般在年底或某一重大活動

結束后召開公司例會人力資源中心

總監(jiān)會議提擬人提擬

7總結會總結前一段工作，研究、部

署下階段工作公司例會中心/部門

負責人會議提擬人提擬

8匯報會下級向上級或有關人員匯報

工作情況公司臨時

行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬

9調度會任務安排，人員派遣，設備

物資情況的調動公司臨時

行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬

10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負責人自定

5、管理內容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統籌。

5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部 門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經辦負責解釋。