導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇人事檔案整理規(guī)范及要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：人事人員；人事檔案；若干問(wèn)題

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，而人事制度的改革也催生了人事制度的產(chǎn)生。人事制度有效地推動(dòng)了人才資源的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和釋放了各領(lǐng)域人才的潛能，同時(shí)，對(duì)于用人單位在戶(hù)籍管理和人事檔案管理方面的問(wèn)題解決起到十分關(guān)鍵的作用。但是，由于我國(guó)人事制度實(shí)行的時(shí)間不長(zhǎng)，在人事制度的很多方面還不夠完善，引起了一些新問(wèn)題和新情況的出現(xiàn)，特別是對(duì)于人事人員的人事檔案管理問(wèn)題，亟需要處理解決。

一、當(dāng)前人事人員人事檔案存在的若干問(wèn)題

1.人事檔案整理操作不規(guī)范

人事檔案主要包括自身信息、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)歷培訓(xùn)、職稱(chēng)證書(shū)和相關(guān)的鑒定考核資料，但是在人事檔案管理中，人事人員并沒(méi)有對(duì)這些材料進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，這些材料很容易被夾雜混淆，沒(méi)有對(duì)人事檔案準(zhǔn)確分類(lèi)。人事檔案的每一處材料都會(huì)有編碼序號(hào)，人事人員往往會(huì)將小序號(hào)忽視，使得人事檔案材料雜亂無(wú)序。而且，用人單位的不同，對(duì)于人事檔案的要求也會(huì)不同，有的人事檔案材料由于規(guī)定的不同有大有小，甚至有的人事檔案信息沒(méi)有預(yù)留裝訂線(xiàn)，有些破損的材料也沒(méi)有進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)人事檔案加工不合理。有的人事檔案需要對(duì)目錄進(jìn)行打印裝訂，沒(méi)有進(jìn)行工作的人事檔案在查詢(xún)就會(huì)十分繁瑣，在傳閱或者流動(dòng)的過(guò)程中很容易發(fā)生錯(cuò)誤或丟失。更加嚴(yán)重的是，很多人事檔案在開(kāi)始收集制作的過(guò)程中，對(duì)于人事檔案材料的收集整理不齊全，而且有遺漏的也沒(méi)有通知人事檔案的被管理人員及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)交，像入黨材料、學(xué)籍信息、工作職稱(chēng)等很多方面的信息。在人事檔案材料整理中，沒(méi)有及時(shí)歸檔的情形時(shí)有發(fā)生，而其他的像材料裝訂時(shí)的線(xiàn)頁(yè)不整齊、裝訂不規(guī)范的現(xiàn)象也普遍存在。

2.用人單位和人事機(jī)構(gòu)缺乏有效溝通，人事檔案管理人員水平不高

用人單位在招聘人員之后，并沒(méi)有及時(shí)和人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通交流，在實(shí)際工作沒(méi)有重視人事檔案的管理，人事檔案在用人單位形成材料也沒(méi)有做到及時(shí)有效地歸檔建檔。此外，很多人事人員缺乏對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)知，對(duì)相關(guān)管理的制度和業(yè)務(wù)并不是十分熟悉，使得人事檔案的管理和材料存在保管不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，對(duì)于辦理人事檔案的轉(zhuǎn)接手續(xù)不熟悉，導(dǎo)致了人事檔案在辦理過(guò)程中存在盲目錯(cuò)亂的情形。

二、如何解決人事人員人事檔案問(wèn)題的建議和措施

1.提高對(duì)人事檔案的重視程度，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

人事檔案管理可以說(shuō)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，作為人才資源的基礎(chǔ)性工作，事關(guān)社會(huì)主義人才市場(chǎng)的建設(shè)。對(duì)于推行的人事制度面臨新形勢(shì)、新任務(wù)，必須要高度重視人事檔案管理，從人事檔案的管理整體性和全局性，不斷深化做好規(guī)范化檔案整理工作重要性的意識(shí)。可以將人事檔案管理納入到社會(huì)公共服務(wù)管理體系之中，強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理的服務(wù)職能建設(shè)。因此，人事機(jī)構(gòu)中人事人員要牢固樹(shù)立為民服務(wù)的工作理念，相關(guān)的認(rèn)識(shí)管理部門(mén)要制定好人事檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)人事檔案的建檔、歸檔、傳送、查閱等流程要進(jìn)行規(guī)范，不能隨意外泄保管人員的檔案信息。人事機(jī)構(gòu)對(duì)于掌握的各類(lèi)人才信息、人才結(jié)構(gòu)、人才的分布領(lǐng)域以及就業(yè)狀況等要進(jìn)行嚴(yán)格劃分統(tǒng)計(jì)，人事人員制定科學(xué)合理的人事檔案服務(wù)，為機(jī)關(guān)單位、用人企業(yè)和就業(yè)流動(dòng)人員提供良好的信息服務(wù)，對(duì)于用人單位的人力資源分配、人才的引進(jìn)質(zhì)量起著十分重要的作用。

2.加強(qiáng)人事人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高人事人員綜合能力

人事檔案管理工作要求工作人員對(duì)人力資源、人事管理、檔案操作等都要有較高的認(rèn)識(shí)，而且在工作中要具有細(xì)心、耐心等優(yōu)秀的工作精神品質(zhì)，并且具備樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神和政治素質(zhì)高的特點(diǎn)。隨著時(shí)代的變化發(fā)展，對(duì)人事中的人事檔案管理工作中要求的服務(wù)工作和要求更高，因而必須要對(duì)人事檔案管理工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，提高人事人員的工作能力和思想素質(zhì)。在上崗前，要對(duì)人事人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理中所要求的的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)(檔案的法律法規(guī)、檔案的材料涵蓋、檔案的基礎(chǔ)知識(shí)、檔案的操作流程、檔案的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行培訓(xùn)，在上崗后，對(duì)人事人員的工作安排要從最基層的職能分配做起，學(xué)會(huì)檔案材料的鑒別、檔案的裝訂整理、檔案的整理歸檔、電子檔案的錄入操作、檔案管理及軟件的使用，充分提高人事人員的實(shí)際人事業(yè)務(wù)操作水平，并且在日常的檔案管理中要定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的監(jiān)督。

3.加強(qiáng)人事相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管力度，進(jìn)行規(guī)范化管理

很多人事檔案在保存中信息散亂、可有可無(wú)，阻礙了人事檔案的管理水平的提升。因此，人社部門(mén)要組織好人事檔案管理工作情況的匯報(bào)總結(jié)，根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的人事制度和人事檔案管理的法律法規(guī)，推進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，改善工作條件，完善監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)察方式。人事管理工作領(lǐng)導(dǎo)要在此項(xiàng)工作中發(fā)揮帶頭作用，嚴(yán)格把關(guān)和落實(shí)人事檔案的管理工作，建立嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的要嚴(yán)肅追究責(zé)任，并做好整改以及后續(xù)的跟蹤追查。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，規(guī)范化的人事檔案能夠全面反映人員的情況，便于用人單位進(jìn)行管理和人力資源部門(mén)進(jìn)行信息查詢(xún)。人事人員進(jìn)行人事檔案管理過(guò)程中，要提高自身對(duì)人事檔案管理的綜合能力，加強(qiáng)和用人單位、人事機(jī)構(gòu)以及人員的溝通交流，做好人事檔案管理，更好地服務(wù)于社會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]黃矞.整理人事人員人事檔案若干問(wèn)題探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,11:130.

[3]曾凡志,林成義,曾波.整理人事人員人事檔案若干問(wèn)題探討[J].蘭臺(tái)世界,2013,S3:142-143.

篇2

【關(guān)鍵詞】干部檔案；審核整理；規(guī)范化

干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項(xiàng)基本工作，工作人員根據(jù)檔案的分類(lèi)進(jìn)行分區(qū)管理。通過(guò)干部檔案的管理可以真正認(rèn)識(shí)熟悉干部的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等等，也是普通工作人員通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)督促自己學(xué)習(xí)的好方法。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進(jìn)行人事檔案審核整理兩個(gè)方面的內(nèi)容。

一、干部人事檔案審核整理的重要性

《干部檔案工作條例》第二條指出：干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的一個(gè)重要依據(jù)。同時(shí)，干部的人事檔案審核主要包括年齡、工齡、黨齡（三齡），學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。由于這些檔案資料對(duì)干部升級(jí)、職稱(chēng)評(píng)比有著非常重要的作用，同時(shí)由于我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位落后的人事檔案管理隊(duì)伍和檔案管理工作人員的能力欠缺，從而使得干部人事檔案審核整理變得越來(lái)越重要。

（一）干部人事檔案管理的重要性。干部檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，也是認(rèn)識(shí)和了解干部的基本依據(jù)，只有認(rèn)真管理好干部人員的檔案，才可以為干部所在的機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來(lái)便利。但是，有的機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)干部檔案管理中，雖然設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，但是并沒(méi)有給檔案管理室配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，其中的許多檔案管理人員都是招聘的退休人員或者是沒(méi)有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的工作人員。這些人員由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)素養(yǎng)，并不能很好地去管理檔案相關(guān)工作。比如，檔案管理人員認(rèn)為只要檔案內(nèi)容不丟失、不泄露就認(rèn)為他們的工作做的夠好了，但是，對(duì)干部檔案資料內(nèi)容不丟失、不泄露是檔案管理人員必須具備的工作素質(zhì)，此外，還需要保證管理人員對(duì)干部的檔案管理熟悉，如果需要找某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)資料，而不用去隨便翻找，直接就可以知道所需資料的具置。因此，整理和管理好干部人事檔案變得越來(lái)越重要。

（二）干部人事檔案審核的重要性。檔案可以說(shuō)幾乎包含了一個(gè)人的所有信息，不論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是普通人，檔案材料都是重要的。同時(shí)，對(duì)于干部檔案中干部的學(xué)業(yè)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，這些材料對(duì)于后期干部的升遷有著非常重要的影響。特別是對(duì)于干部尋找新的工作崗位時(shí)，用人單位便會(huì)根據(jù)該干部以前的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等確定干部以后的工作方向。但是，由于檔案管理工作人員沒(méi)有接受檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案中材料的填寫(xiě)規(guī)范或填寫(xiě)要求不是很清楚，從而導(dǎo)致，很多干部檔案資料的內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范，內(nèi)容填寫(xiě)也不完整，更有甚者發(fā)生比較嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，為了避免發(fā)生比較嚴(yán)重的問(wèn)題，對(duì)于干部的檔案資料必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有審核通過(guò)才能進(jìn)行檔案的存檔。從而，干部人事檔案審核對(duì)檔案的正常管理起著非常重要的作用。

二、如何進(jìn)行人事檔案審核整理

（一）如何進(jìn)行人事檔案整理。人事檔案整理的好壞對(duì)干部本人和用人單位都有著很重要的影響，因此，為了使檔案管理工作規(guī)范化，可以從以下兩個(gè)方面人事n案整理研究。一方面，人事檔案的整理可以通過(guò)不同省份進(jìn)行整理，這樣不僅可以獲取同一機(jī)關(guān)單位的干部人員各省份的分配，同時(shí)也給檔案管理工作人員帶來(lái)了很大的便利性。另一方便，由于檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)水平較差，如果不能從根本上提高檔案管理人員的能力，也會(huì)給以后的檔案管理埋下不必要的麻煩，因此，需要通過(guò)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn)，只有這樣才可能在根本上解決問(wèn)題。

（二）如何進(jìn)行人事檔案審核。由于干部人事檔案填寫(xiě)不規(guī)范、不完整將會(huì)對(duì)干部以后的工作帶來(lái)一定的影響，因此，需要對(duì)人事檔案審核。同時(shí)，干部人事檔案的審核可以從以下兩個(gè)方面介紹：一方面，對(duì)于干部的檔案資料填寫(xiě)需要檔案管理相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核，若領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后需再次找到檔案管理相關(guān)的專(zhuān)家審核，最后檔案管理部門(mén)的最高領(lǐng)導(dǎo)審核，只有全部通過(guò)才可以認(rèn)為該干部的檔案信息填寫(xiě)完整、規(guī)范、正確。另一方面，干部的檔案資料進(jìn)行審核時(shí)，須嚴(yán)格執(zhí)行審核的要義：嚴(yán)、細(xì)。只有嚴(yán)格地審核所有檔案，才能使檔案不會(huì)出錯(cuò)，并且審核檔案時(shí)還要保持一定的耐心，認(rèn)真仔細(xì)地一條條審核，特別是“三齡二歷一身份”中每一項(xiàng)內(nèi)容都要嚴(yán)格審核。

三、結(jié)論

干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項(xiàng)基本工作，工作人員根據(jù)檔案的分類(lèi)進(jìn)行分省管理。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進(jìn)行人事檔案審核整理兩個(gè)方面的內(nèi)容。只有做好檔案管理人員培訓(xùn)、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，才會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)劃化。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 理文.我國(guó)干部人事檔案管理研究[D].安徽大學(xué)，2013.

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1.1保證人事檔案的真實(shí)性、完整性

個(gè)人檔案內(nèi)容的真實(shí)性是進(jìn)行人事檔案工作的前提基礎(chǔ)，這對(duì)后續(xù)工作有著重要的意義。檔案的真實(shí)及完整性充分體現(xiàn)了職工干部的工作狀態(tài)及精神面貌，也可以使相關(guān)部門(mén)提拔有能力的干部時(shí)，進(jìn)行準(zhǔn)確的定位及相關(guān)評(píng)估，做出更接近個(gè)人實(shí)際情況的判斷。因此可以看得出來(lái)，這個(gè)關(guān)系到每個(gè)人自身利益的人事檔案，更是關(guān)乎個(gè)人仕途的人事檔案。這樣具有重要性的人事檔案其內(nèi)容的真實(shí)性是非常重要的，一旦因?yàn)闄n案內(nèi)容的不真實(shí)，影響了真正具有能力和水平的人在仕途上面的發(fā)展，這不僅僅對(duì)有能力的人是一項(xiàng)損失，更是對(duì)社會(huì)的嚴(yán)重?fù)p失，使社會(huì)沒(méi)有能夠充分發(fā)揮培養(yǎng)人才的目的，發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。這就要求從事檔案管理的相關(guān)人員認(rèn)真對(duì)有關(guān)人員的檔案進(jìn)行核實(shí)、整理，使其個(gè)人檔案能夠充分反映這個(gè)人的實(shí)際工作能力和水平。但值得注意的是，將所有檔案資料整理入冊(cè)并不意味著檔案整理工作就此順利結(jié)束，檔案是隨著個(gè)人的工作經(jīng)歷及事業(yè)發(fā)展所改變的，因此對(duì)個(gè)人檔案的管理要隨時(shí)改變、隨時(shí)建立，使個(gè)人的檔案完善，把個(gè)人的閱歷及經(jīng)歷都體現(xiàn)在個(gè)人檔案中，這樣個(gè)人的檔案也就隨之豐富起來(lái)。

1.2實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的目的

實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的既定目標(biāo)，是在檔案管理工作方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的進(jìn)步。這一定程度上使目前人事制度的管理實(shí)現(xiàn)體制化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路。這也為社會(huì)的建設(shè)提供了有利的資源和保障。為此進(jìn)行人事檔案的管理工作有幾點(diǎn)亟需注意[2]。

1.2.1按程序歸檔

檔案內(nèi)資料的收集及整理要按照程序進(jìn)行，把材料整理后歸檔。按照個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)及歷程將相關(guān)證明材料納入個(gè)人的人事檔案中，在個(gè)人檔案中能夠突出本人的實(shí)際業(yè)務(wù)水平的資料都要放入其中，以待在以后選拔干部的時(shí)候作為一項(xiàng)有力的參考依據(jù)。并且要做到檔案的更新要及時(shí)，隨時(shí)變動(dòng)隨時(shí)更新，緊跟個(gè)人的社會(huì)腳步，同步個(gè)人業(yè)績(jī)。整理完相關(guān)資料要按照有關(guān)要求，將檔案交給檔案存放處進(jìn)行檔案存檔的管理，對(duì)于檔案內(nèi)容要求字跡清晰，手續(xù)完備，并且對(duì)于組織上形成的證明材料需要有相應(yīng)的組織印章、任免資料以及聘用信息。如有審批表等一系列文件需要有相應(yīng)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的單位名稱(chēng)、時(shí)間及文件編號(hào)等信息。個(gè)人書(shū)寫(xiě)的證明材料需要本人簽名及資料形成的時(shí)間，需要一一將這些材料按照歸檔程序裝入檔案。

1.2.2檔案規(guī)范化整理

檔案管理的工作人員要做到對(duì)人事檔案規(guī)范管理，對(duì)人事檔案定期進(jìn)行核實(shí)及整理，及時(shí)糾正有問(wèn)題的檔案，如不該納入人事檔案的資料應(yīng)該剔除，缺少的人事檔案資料需要補(bǔ)充進(jìn)去，如發(fā)現(xiàn)虛假資料需要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)檔案的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審查，杜絕虛假資料。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)上報(bào)，向相關(guān)部門(mén)反應(yīng)情況，按照規(guī)定進(jìn)行處理。

1.2.3建立符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施

檔案管理的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行升級(jí)及更新，追隨社會(huì)的步伐及大眾的需求。要配備專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房進(jìn)行管理，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案盒、檔案紙及打孔機(jī)等相關(guān)配備用品。還要配置除去空氣中的濕氣的空調(diào)，以防止紙質(zhì)的檔案發(fā)霉等情況發(fā)生。而且還要配置專(zhuān)門(mén)的防火、防蟲(chóng)等設(shè)施，保證人事檔案的安全性。

2增強(qiáng)檔案信息化管理水平

提高檔案的管理水平及能力是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的最高目標(biāo)，可以充分利用人事檔案對(duì)個(gè)人工作經(jīng)歷的整理為人事部門(mén)的工作提供便利。為提升工作效率及管理水平，當(dāng)務(wù)之急就是要使檔案管理加快信息化進(jìn)程。要使計(jì)算機(jī)在檔案管理過(guò)程中發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子信息化的檔案管理。建立個(gè)人的檔案系統(tǒng)及人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)各省市的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及查詢(xún)。這樣就可以對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，省時(shí)省力，便于管理人員的輸入與信息的提取，實(shí)現(xiàn)將固定的人事資料變成可以靈活更新的動(dòng)態(tài)化信息。設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)戶(hù)的賬號(hào)信息，可以確保檔案的真實(shí)性，內(nèi)容準(zhǔn)確可靠。

3增強(qiáng)檔案管理人員整體素質(zhì)

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一、基本情況

我們公司是中鐵大橋局集團(tuán)公司下屬的一個(gè)二級(jí)子公司，成立于年月，現(xiàn)有干部職工名，其中，具有高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱(chēng)的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱(chēng)的人員名。機(jī)關(guān)管理辦公人員名一線(xiàn)工作人員名。下設(shè)廠(chǎng)部和室。公司近年來(lái)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀(guān)，開(kāi)拓進(jìn)取，追求卓越，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中勇立潮頭，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

二、工作做法

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一大家思想認(rèn)識(shí)

首先，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視人事檔案管理工作，成立了專(zhuān)門(mén)組織機(jī)構(gòu)，有專(zhuān)門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對(duì)人事檔案管理工作提出提出明確任務(wù)和具體要求，并定期聽(tīng)取匯報(bào)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析和處理。同時(shí)，通過(guò)組織召開(kāi)有關(guān)人員參加的會(huì)議，統(tǒng)一和提高大家的思想認(rèn)識(shí)，經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)討論，使大家深刻認(rèn)識(shí)到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團(tuán)信息資源的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。我們從企業(yè)人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過(guò)人事檔案管理，進(jìn)一步提高整個(gè)企業(yè)管理水平。為了保證人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理如期完成任務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌兼顧，從基層單位抽調(diào)力量解決人手不夠的問(wèn)題、及時(shí)解決檔案庫(kù)房裝具等問(wèn)題，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，保證了人事檔案管理工作順利開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范有序

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。根據(jù)我公司實(shí)際，對(duì)公司所屬各單位的人事檔案管理部門(mén)提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項(xiàng)制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性。同時(shí)，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》等記錄簿，使機(jī)關(guān)人員堅(jiān)持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們?nèi)耸聶n案管理工作步入了規(guī)范化、制度化的軌道。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作素質(zhì)

人事檔案管理的好與壞，培訓(xùn)強(qiáng)化是關(guān)鍵。我們組織了業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)，采取派員去總公司培訓(xùn)和自己本公司自己組織培訓(xùn)兩種形式。通過(guò)培訓(xùn)，使公司機(jī)關(guān)和來(lái)自公司下屬單位的人員學(xué)習(xí)了干部檔案管理的基本知識(shí)以及基本操作技能。在培訓(xùn)中，學(xué)員們認(rèn)真學(xué)習(xí)了人事檔案管理辦法及檔案實(shí)務(wù)操作規(guī)范制度，進(jìn)行了工作研討和實(shí)務(wù)操作，討論在工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。大家通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規(guī)范要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，為下一步檔案管理工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，公司人事檔案管理部門(mén)還及時(shí)了解檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，積極探求解決的方案和辦法，根據(jù)各下屬單位提出來(lái)的一些具體問(wèn)題，經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，再以電話(huà)、通知、以會(huì)代訓(xùn)等不同方式指導(dǎo)下面開(kāi)展工作，并且鼓勵(lì)大家業(yè)余堅(jiān)持自學(xué)業(yè)務(wù)，使大家明確了解決問(wèn)題的對(duì)策，有效提高了心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（四）加強(qiáng)大硬件投入，夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善管理環(huán)境安全條件，我們公司解放思想，內(nèi)部挖潛，千方百計(jì)從別的地方擠出經(jīng)費(fèi)，對(duì)檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計(jì)算機(jī)臺(tái)，彩色打印機(jī)部、裁紙打孔一體機(jī)部、專(zhuān)用打孔機(jī)部、裁紙刀和先進(jìn)的檔案裝具-密集架，具備中央空調(diào)、消防監(jiān)控等各種先進(jìn)硬件設(shè)設(shè)備，不斷改善人事檔案管理?xiàng)l件，經(jīng)過(guò)努力，已經(jīng)基本達(dá)到總公司提出的“三室”分開(kāi)的要求，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，同時(shí)，要求我們公司所屬的各基層單位對(duì)檔案管理的硬件加大投入，經(jīng)過(guò)各個(gè)單位的努力，檔案庫(kù)房建設(shè)基本上達(dá)到了總公司的要求

（五）加強(qiáng)機(jī)制完善，達(dá)到管理優(yōu)質(zhì)長(zhǎng)效

建立和完善了人事檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，確保管理運(yùn)行的工作效率和工作質(zhì)量。1、實(shí)行關(guān)口前移，調(diào)查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對(duì)全公司人事情況作了充分的調(diào)查，對(duì)不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2、實(shí)行安全防范，依靠組織保障。首先，各級(jí)人事檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高度重視防范工作，積極實(shí)施了有關(guān)檔案系統(tǒng)安全方面的各項(xiàng)措施；其次，讓管理人員對(duì)檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺(jué)地遵守各項(xiàng)安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。3、實(shí)行規(guī)范操作，依靠制度保障。通過(guò)制定相應(yīng)的政策與規(guī)范，并采取必要的措施強(qiáng)化落實(shí)，做到制度規(guī)范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執(zhí)行到位。4、實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提供信息依據(jù)。

篇5

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；重要性；存在問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G632文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1672-1578（2017）05-0013-01

桂林市第一中學(xué)是一所歷史悠久的學(xué)校，成立于1939年。其前身是國(guó)立"漢民中學(xué)"（胡漢民是中國(guó)元老）。為抗日救國(guó)培植青年學(xué)生，著名文史學(xué)家、詞曲學(xué)家、教育家任中敏先生于1937年在南京創(chuàng)辦了漢民中學(xué)，并擔(dān)任校長(zhǎng)。抗戰(zhàn)爆發(fā)后，學(xué)校被迫于1938年2月遷至廣西桂林穿山，1944年日本入侵桂林，任中敏校長(zhǎng)親率弟子遷徙數(shù)千里，輾轉(zhuǎn)永福壽城，最后到貴州榕江繼續(xù)辦學(xué)，1945年抗戰(zhàn)勝利后再度遷回桂林重建學(xué)校?，F(xiàn)屬于桂林市教育局直屬單位?，F(xiàn)擁有在職教職工人事檔案173份，離退休職工人事檔案120份，死亡人事檔案98份。

1.人事檔案管理的重要性

人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以各個(gè)個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專(zhuān)門(mén)檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為市局選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

2.人事檔案管理與利用存在的問(wèn)題

2.1干部人事檔案改版，改版工作時(shí)間緊任務(wù)繁重。2014年11月7日剛參加完市局舉辦的關(guān)于干部人事檔案培訓(xùn)的通知，緊接著2014年11月25日就接桂林市教育局人事科下發(fā)《關(guān)于做好干部人事檔案改版工作的通知》，文件上時(shí)間要求在2014年12月31日前完成學(xué)校在職教職工干部人事檔案的改版工作，時(shí)間緊、任務(wù)重。全校在職教職員工檔案173份，這173份人事檔案的重新整理，僅技術(shù)加工，規(guī)范整理就有相當(dāng)大的工作量。

2.2人事檔案管理硬件不足。本校由于k公條件限制，雖然管理390多份人事檔案，但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、閱檔室分開(kāi)，人事檔案庫(kù)房沒(méi)有配置去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。

2.3專(zhuān)職檔案管理人員缺乏。本校主要是有學(xué)校辦公室人事工作人員兼職監(jiān)管人事檔案管理工作，這樣勢(shì)必影響了教育局統(tǒng)一完成干部人事檔案改版工作的時(shí)間，雖然兼職人員也經(jīng)常參加市局關(guān)于檔案管理的培訓(xùn)，但是學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)完善。而這種管理模式，缺乏人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力、管理水平培訓(xùn)與提高，使得本校人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展都受到限制。

2.4單位人事部門(mén)檔案意識(shí)不強(qiáng)。為規(guī)范各學(xué)校的人事檔案管理工作，桂林市教育局印發(fā)了由桂林市檔案監(jiān)督指導(dǎo)科唐志紅科長(zhǎng)編寫(xiě)的《小學(xué)校各類(lèi)檔案的整理方法及要求》。但是有時(shí)候辦公室事情繁雜，未能認(rèn)真對(duì)照制度，及時(shí)將需要?dú)w檔的人事材料及時(shí)更新，從而影響了人事檔案材料的利用效果。

2.5信息開(kāi)發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開(kāi)發(fā)利用等。目前，我們學(xué)校的人事檔案管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度不高，往往大多只限于辦理退休手續(xù)、工資變動(dòng)審核、干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。

2.6檔案管理手段落后?，F(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用、打印新檔案編碼、個(gè)人散材料的分類(lèi)整理等，人事檔案管理信息化功能尚未開(kāi)發(fā)。

3.解決人事檔案的管理與利用問(wèn)題的措施

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作在本校人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題；要對(duì)人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實(shí)施方案，做到有計(jì)劃，有部署，有檢查，有落實(shí)；要主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表?yè)P(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。

3.2為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。要將人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入單位財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證經(jīng)費(fèi)落實(shí)；改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、閱檔室分開(kāi)；要為人事檔案庫(kù)房配置去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。

3.3要配備專(zhuān)職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。為切實(shí)做好"干部人事檔案改版"任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長(zhǎng)效性，促進(jìn)人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦，開(kāi)闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期國(guó)家教育發(fā)展事業(yè)對(duì)人事檔案管理的新要求；同時(shí)，也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)。

3.4完善、落實(shí)人事檔案管理制度。在本校現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實(shí)際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對(duì)制度等制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。

在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實(shí)情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查檔案管理人員對(duì)檔案制度的落實(shí)執(zhí)行情況，督促其按照制度要求，及時(shí)將歸檔文件，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀(guān)點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀(guān)真正地反映事實(shí)，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案"見(jiàn)證歷史"的作用。

3.5提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段如：存貯技術(shù)：微機(jī)、縮微照相；防護(hù)技術(shù)：原子能處理、空調(diào)器、吸塵器；復(fù)制技術(shù)：復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)；裝訂技術(shù)；自動(dòng)打眼機(jī)等應(yīng)用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長(zhǎng)人事檔案壽命。

篇6

關(guān)鍵詞：高職院校；人事檔案管理；問(wèn)題與對(duì)策

人事檔案管理指人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是指組織人事管理活動(dòng)中形成的，經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、反映教職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的文字材料，以教職工個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它歷史地、全面地記載著教職工的綜合信息，是各級(jí)組織全面地考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)。對(duì)高職院校教職工人事檔案進(jìn)行管理，是高職學(xué)院人事處的重要職能之一。

新時(shí)期，為適應(yīng)高職教育的發(fā)展，如何推進(jìn)人事檔案管理工作，使人事檔案工作職能得以充分發(fā)揮，更好地為學(xué)校教育和人事工作服務(wù)，這無(wú)疑成為高職院校工作急需解決的問(wèn)題。

一、湖南體育職業(yè)學(xué)院人事檔案管理現(xiàn)狀

為切實(shí)抓好教職工人事檔案管理，湖南體育職業(yè)學(xué)院從加大基礎(chǔ)設(shè)施入手，強(qiáng)化管理，認(rèn)真做好教職工人事檔案的各項(xiàng)管理工作，強(qiáng)化檔案服務(wù)效能，以此確保提高教職工人事檔案服務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

按照教職工人事檔案管理權(quán)限，學(xué)院人事處承擔(dān)了院本部、省體校、省羽毛球運(yùn)動(dòng)管理中心、省舉重運(yùn)動(dòng)管理中心、省游泳運(yùn)動(dòng)管理中心、省網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)管理中心、省摔跤柔道跆拳道運(yùn)動(dòng)管理中心、省射擊運(yùn)動(dòng)管理中心8個(gè)單位的副處級(jí)以下和副高以下職稱(chēng)干部、工人、運(yùn)動(dòng)員人事檔案，現(xiàn)有室藏人事檔案816卷。因檔案數(shù)量多，成分復(fù)雜，人事檔案管理工作以“三化”為核心指導(dǎo)思想。

1、規(guī)范化。通過(guò)建立規(guī)范化工作程序，保證教職工人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，并于2008年制訂了《湖南體育職業(yè)學(xué)院2008-2010年人事檔案工作規(guī)劃》。2008年開(kāi)始，從規(guī)范管理入手，對(duì)816卷檔案逐一進(jìn)行了審核。按照分類(lèi)管理、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊的要求進(jìn)行整理，在認(rèn)真審核教職工檔案“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）的同時(shí)，重點(diǎn)清查：是否有涂改造假、裝錯(cuò)材料、缺少1997年以后的《干部任免審批表》。同時(shí)仔細(xì)清理缺材料、追補(bǔ)缺材料、完善個(gè)人信息、復(fù)制純藍(lán)墨水和圓珠筆材料、剪裁、裱糊破損材料等等工作。

2、制度化。按照檔案工作的要求，結(jié)合學(xué)院檔案工作實(shí)際，2009年印發(fā)了《湖南體育職業(yè)學(xué)院人事檔案利用制度及收集歸檔要求的通知》。嚴(yán)格按制度要求做好檔案收集整理、歸檔鑒定、安全保護(hù)、轉(zhuǎn)遞保密、庫(kù)房管理等工作，確保了檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依，規(guī)范運(yùn)行。

3、安全化。為加強(qiáng)檔案的安全管理，學(xué)院強(qiáng)化人事檔案室硬件建設(shè)，檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室”分開(kāi)，面積達(dá)45.9平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)配有6組密集架、防盜門(mén)和防盜窗、空調(diào)機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等相關(guān)設(shè)備。做到防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防塵、防霉?fàn)€，溫濕度適宜，通風(fēng)良好。同時(shí)通過(guò)建立檔案查閱監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)把檔案查閱關(guān)。不允許任何個(gè)人和本院與檔案業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員查閱檔案內(nèi)容，任何人都無(wú)法私自涂改、添加、抽取、撤換檔案材料，有效地維護(hù)了檔案的安全。

二、人事檔案管理存在的問(wèn)題及原因分析

長(zhǎng)期以來(lái)，很多高職院校認(rèn)為人事檔案管理就是單一收集資料、保存資料的工作，以至于對(duì)人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏足夠的重視和支持。通過(guò)與湖南體育職業(yè)學(xué)院人事管理成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行比較，現(xiàn)今在高職院校人事檔案管理中存在以下問(wèn)題：

1、因高職院校編制緊缺，未設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)從事人事檔案管理工作，沒(méi)有配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，一般是采取其他崗位的非專(zhuān)業(yè)人員兼任，直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

2、人事檔案制度不完善。部分高職院校沒(méi)有在檔案材料的搜集、保管等方面制定較為完善的管理制度，無(wú)法將人事檔案管理責(zé)任落到實(shí)處，從而影響了人事檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3、管理經(jīng)費(fèi)投入較少。部分高職院校在人事檔案管理工作中未設(shè)立檔案管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或者投入經(jīng)費(fèi)較少，從而無(wú)法滿(mǎn)足配備檔案管理設(shè)施的需要，也不能給檔案管理人員提供正常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

而造成這些問(wèn)題的原因則主要集中在以下幾個(gè)方面：

1、人事檔案材料質(zhì)量不高且收集難度較大

人事檔案材料的質(zhì)量不高體現(xiàn)在形式和內(nèi)容兩方面。形式上，手續(xù)不齊，無(wú)單位印章，缺少個(gè)人簽名，用圓珠筆、鉛筆填寫(xiě)或復(fù)寫(xiě)，或用復(fù)印件代替等，都不符合檔案材料完整的要求，如干部任免表上缺少主管部門(mén)審批意見(jiàn)，干部履歷表中無(wú)組織審核公章，年度考核表上本人意見(jiàn)簽名處是空白。內(nèi)容上，反映同一問(wèn)題的一套材料能夠有本有末地再現(xiàn)事情的來(lái)龍去脈，不缺張少頁(yè)，材料沒(méi)有缺損，而多數(shù)人事檔案都達(dá)不到完整要求。如常見(jiàn)的職稱(chēng)材料短缺中，有的沒(méi)有初級(jí)職稱(chēng)認(rèn)定表，有的缺少講師評(píng)審表，直接從初級(jí)到了高級(jí)，中間出現(xiàn)了斷層，崗位聘任合同、年度考核和工資調(diào)整部分也常有此類(lèi)情況，不能完整地連續(xù)地反映出該人崗位、職稱(chēng)晉升、每年工作考核和工資調(diào)級(jí)情況。特別是合并后的高職院校，人事檔案材料不完整體現(xiàn)更為明顯。收集工作一直是人事檔案工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，院屬單位負(fù)責(zé)人事檔案工作人員變動(dòng)頻繁并且是兼職，不能專(zhuān)心檔案工作，業(yè)務(wù)不熟悉，從而不能按要求及時(shí)將檔案材料入檔。特別是在進(jìn)行追補(bǔ)缺材料過(guò)程中，遇到了無(wú)法補(bǔ)的困難。如教職工單位的變動(dòng)、所缺材料歷時(shí)時(shí)間已久、材料形成時(shí)的不規(guī)范等等，給檔案管理人員在追補(bǔ)材料工作上帶來(lái)很大的難度。

2、管理手段欠佳，工作效率較低

目前，部分高職院校在檔案管理工作中仍沿用傳統(tǒng)的手工操作模式。檔案工作人員主要依靠手工疲于應(yīng)付檔案材料的收集、整理和裝訂，沒(méi)有時(shí)間和精力進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，從而無(wú)法建立較為完善的檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3、檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊

目前，高職院校的檔案管理人員隊(duì)伍在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊。高學(xué)歷高職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員較少，部分高職院校是采取其他管理崗位的非專(zhuān)業(yè)人員兼任，多數(shù)檔案管理人員都是邊干邊學(xué)，專(zhuān)業(yè)對(duì)口的較少。

三、高職院校人事檔案管理工作問(wèn)題的對(duì)策

針對(duì)所存在的問(wèn)題，為了進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理工作，促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，使人事檔案更好地為本學(xué)院的管理、人事決策和其他工作服務(wù)，針對(duì)高職院校人事管理工作的特殊性，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)：

1、重視并支持人事檔案管理工作

人事檔案工作由于其業(yè)務(wù)性質(zhì)的特殊性，看起來(lái)是平淡容易被忽略的工作，而實(shí)際上它也是院校人事管理，機(jī)構(gòu)發(fā)展中不可或缺的部分。人事檔案管理工作中自上而下整體推動(dòng)的力度要大，要得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持。這是搞好人事檔案管理工作的先決條件，只有這樣才能為人事檔案的管理工作注入優(yōu)秀的管理人才、厚實(shí)的資金依托和嚴(yán)格的制度保證。否則，人事檔案管理工作就得不到真正的實(shí)施。所以各級(jí)各部門(mén)也要高度重視并支持檔案管理工作，把做好檔案工作列入本單位工作的議事日程。

2、建立一支穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

當(dāng)今需要的是有人事管理能力的同時(shí)要熟悉計(jì)算機(jī)技能的復(fù)合性人才，自身在具備一定的創(chuàng)新能力的同時(shí)要在工作中實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，有良好的溝通能力。要建立一支相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍，保證高職院校人事檔案管理工作的良性發(fā)展。應(yīng)根據(jù)檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展情況適時(shí)增加檔案管理人員，以利于檔案日常編研工作的開(kāi)展，保證檔案管理的連續(xù)性，為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲(chǔ)備。同時(shí)要積極為檔案管理人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，組織他們參加各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班、檔案知識(shí)講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

3、把握難點(diǎn)，著眼檔案管理規(guī)范化

作為識(shí)別人才重要依據(jù)之一的人事檔案，是反映教職工全面情況的案卷，也是教職工的全貌。這就要求人事檔案內(nèi)容要保持完整。一份符合要求的人事檔案，應(yīng)該具備真實(shí)性和完整性。所以，作為檔案管理人員要有高度的責(zé)任感，立足本職，用主要的時(shí)間和精力做好檔案工作，定期與各單位聯(lián)系、定期索要，定期對(duì)人事檔案逐一進(jìn)行清查，對(duì)檔案中缺少的材料一一登記在冊(cè)，做好檔案的收集、歸檔和整理工作，及時(shí)補(bǔ)齊補(bǔ)全空缺的材料。并從移交、聯(lián)系、索要、檢查核對(duì)、登記這幾個(gè)工作環(huán)節(jié)入手，嚴(yán)把材料入口關(guān)，把收集和管理工作做扎實(shí)。

4、嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度

人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果不嚴(yán)格落實(shí)工作制度，就會(huì)使工作無(wú)章可循、無(wú)所適從。要進(jìn)一步健全工作臺(tái)賬，逐條對(duì)照《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》全面查擺問(wèn)題，制定整改措施，特別是對(duì)人事聘用、職稱(chēng)評(píng)審、工資調(diào)整、年度考核等材料督促有關(guān)部門(mén)收集，并按檔案管理權(quán)限即時(shí)移交學(xué)院人事檔案室入檔，同時(shí)要在歸檔材料的鑒別上，對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的把關(guān)下功夫，為教職工管理、人事聘用提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。

5、圍繞綜合服務(wù)，全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

為組織人事工作服務(wù)是人事檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，隨著人事制度改革的深化，客觀(guān)上對(duì)教職工信息的需求量越來(lái)越大，對(duì)人事檔案信息化建設(shè)也提出了更新、更高的要求，因此要充分利用計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的作用，建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理人事檔案信息，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。要實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立教職工工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將教職工的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jī)用教職工提供必要的依據(jù)。另一方面建立教職工能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映教職工的情況，提高決策工作的水平。要實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，在教職工的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、聘任、福利待遇、辦理退休和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，提高教職工檔案的使用效率。

隨著高職院校的建設(shè)和發(fā)展，人事制度改革的不斷深入，原有的高職院校人事檔案管理工作已不能適應(yīng)高職院校的發(fā)展需要。因此，高職院校人事檔案管理工作顯得尤為重要，這就要求高職院校在人事檔案管理工作中與時(shí)俱進(jìn)，加快改革，規(guī)范檔案管理工作，提高檔案管理水平，為高職教育提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]吳艷萍.淺析高職院校人事檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化.2013（6）：82-83.

[3]黃柳飛.論高等職業(yè)院校人事檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)[J].黑龍江史志.2013（7）：99-100.

篇7

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理工作 建議

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）12（c）-0165-01

近些年來(lái)，伴隨科技的飛速發(fā)展，人們生活水平的日益提高，城市之間的人員流動(dòng)量逐漸加大，相關(guān)的人事檔案管理工作的難度也日益加大，隨著人事體制制度的不斷改革和深入，人事檔案的相關(guān)管理工作也需要進(jìn)行更深入的研究與管理，使之能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐。人事檔案的管理工作是按照國(guó)家有關(guān)的政策法規(guī)，對(duì)從事人員的相關(guān)工作經(jīng)歷及成就進(jìn)行總結(jié)和歸納的具有具體化性質(zhì)的個(gè)人資料，具有代表性、真實(shí)性和可靠性[1]。它可以一定程度上反應(yīng)出一個(gè)人的工作水平、精神面貌及思想素質(zhì)等方面。正是通過(guò)這些資料的記載，為選拔優(yōu)秀人才及干部提供了可靠的依據(jù)。但是就目前人事檔案的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，還有許多不足的地方需要改正，有待提高。其中也包括硬件設(shè)施的不健全，還有相關(guān)軟件設(shè)施的不足，如缺乏真正懂得人事檔案管理工作的優(yōu)秀人才。這些因素使得在檔案管理的過(guò)程中，缺乏創(chuàng)新，相關(guān)管理制度沒(méi)有進(jìn)行合理化的完善，人事檔案整理工作不及時(shí)等問(wèn)題仍然存在。為此，進(jìn)一步提高人事檔案管理工作首先要解決這些問(wèn)題。

1 制定檔案管理目標(biāo)

1.1 保證人事檔案的真實(shí)性、完整性

個(gè)人檔案內(nèi)容的真實(shí)性是進(jìn)行人事檔案工作的前提基礎(chǔ)，這對(duì)后續(xù)工作有著重要的意義。檔案的真實(shí)及完整性充分體現(xiàn)了職工干部的工作狀態(tài)及精神面貌，也可以使相關(guān)部門(mén)提拔有能力的干部時(shí)，進(jìn)行準(zhǔn)確的定位及相關(guān)評(píng)估，做出更接近個(gè)人實(shí)際情況的判斷。因此可以看得出來(lái)，這個(gè)關(guān)系到每個(gè)人自身利益的人事檔案，更是關(guān)乎個(gè)人仕途的人事檔案。這樣具有重要性的人事檔案其內(nèi)容的真實(shí)性是非常重要的，一旦因?yàn)闄n案內(nèi)容的不真實(shí)，影響了真正具有能力和水平的人在仕途上面的發(fā)展，這不僅僅對(duì)有能力的人是一項(xiàng)損失，更是對(duì)社會(huì)的嚴(yán)重?fù)p失，使社會(huì)沒(méi)有能夠充分發(fā)揮培養(yǎng)人才的目的，發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。這就要求從事檔案管理的相關(guān)人員認(rèn)真對(duì)有關(guān)人員的檔案進(jìn)行核實(shí)、整理，使其個(gè)人檔案能夠充分反映這個(gè)人的實(shí)際工作能力和水平。但值得注意的是，將所有檔案資料整理入冊(cè)并不意味著檔案整理工作就此順利結(jié)束，檔案是隨著個(gè)人的工作經(jīng)歷及事業(yè)發(fā)展所改變的，因此對(duì)個(gè)人檔案的管理要隨時(shí)改變、隨時(shí)建立，使個(gè)人的檔案完善，把個(gè)人的閱歷及經(jīng)歷都體現(xiàn)在個(gè)人檔案中，這樣個(gè)人的檔案也就隨之豐富起來(lái)。

1.2 實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的目的

實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的既定目標(biāo)，是在檔案管理工作方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的進(jìn)步。這一定程度上使目前人事制度的管理實(shí)現(xiàn)體制化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路。這也為社會(huì)的建設(shè)提供了有利的資源和保障。為此進(jìn)行人事檔案的管理工作有幾點(diǎn)亟需注意[2]。

1.2.1 按程序歸檔

檔案內(nèi)資料的收集及整理要按照程序進(jìn)行，把材料整理后歸檔。按照個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)及歷程將相關(guān)證明材料納入個(gè)人的人事檔案中，在個(gè)人檔案中能夠突出本人的實(shí)際業(yè)務(wù)水平的資料都要放入其中，以待在以后選拔干部的時(shí)候作為一項(xiàng)有力的參考依據(jù)。并且要做到檔案的更新要及時(shí)，隨時(shí)變動(dòng)隨時(shí)更新，緊跟個(gè)人的社會(huì)腳步，同步個(gè)人業(yè)績(jī)。整理完相關(guān)資料要按照有關(guān)要求，將檔案交給檔案存放處進(jìn)行檔案存檔的管理，對(duì)于檔案內(nèi)容要求字跡清晰，手續(xù)完備，并且對(duì)于組織上形成的證明材料需要有相應(yīng)的組織印章、任免資料以及聘用信息。如有審批表等一系列文件需要有相應(yīng)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的單位名稱(chēng)、時(shí)間及文件編號(hào)等信息。個(gè)人書(shū)寫(xiě)的證明材料需要本人簽名及資料形成的時(shí)間，需要一一將這些材料按照歸檔程序裝入檔案。

1.2.2 檔案規(guī)范化整理

檔案管理的工作人員要做到對(duì)人事檔案規(guī)范管理，對(duì)人事檔案定期進(jìn)行核實(shí)及整理，及時(shí)糾正有問(wèn)題的檔案，如不該納入人事檔案的資料應(yīng)該剔除，缺少的人事檔案資料需要補(bǔ)充進(jìn)去，如發(fā)現(xiàn)虛假資料需要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)檔案的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審查，杜絕虛假資料。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)上報(bào)，向相關(guān)部門(mén)反應(yīng)情況，按照規(guī)定進(jìn)行處理。

1.2.3 建立符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施

檔案管理的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行升級(jí)及更新，追隨社會(huì)的步伐及大眾的需求。要配備專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房進(jìn)行管理，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案盒、檔案紙及打孔機(jī)等相關(guān)配備用品。還要配置除去空氣中的濕氣的空調(diào)，以防止紙質(zhì)的檔案發(fā)霉等情況發(fā)生。而且還要配置專(zhuān)門(mén)的防火、防蟲(chóng)等設(shè)施，保證人事檔案的安全性。

2 增強(qiáng)檔案信息化管理水平

提高檔案的管理水平及能力是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的最高目標(biāo)，可以充分利用人事檔案對(duì)個(gè)人工作經(jīng)歷的整理為人事部門(mén)的工作提供便利。為提升工作效率及管理水平，當(dāng)務(wù)之急就是要使檔案管理加快信息化進(jìn)程。要使計(jì)算機(jī)在檔案管理過(guò)程中發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子信息化的檔案管理。建立個(gè)人的檔案系統(tǒng)及人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)各省市的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及查詢(xún)。這樣就可以對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，省時(shí)省力，便于管理人員的輸入與信息的提取，實(shí)現(xiàn)將固定的人事資料變成可以靈活更新的動(dòng)態(tài)化信息。設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)戶(hù)的賬號(hào)信息，可以確保檔案的真實(shí)性，內(nèi)容準(zhǔn)確可靠。

3 增強(qiáng)檔案管理人員整體素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理人員的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作高效率及高質(zhì)量的重要保證。要實(shí)現(xiàn)整體素質(zhì)的提高就需要不斷努力地學(xué)習(xí)一些技能，能夠應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去，不僅如此，還要堅(jiān)定自己的工作準(zhǔn)則，因?yàn)槿耸聶n案涉及切身的利益，需要有關(guān)人員有較強(qiáng)的責(zé)任心，更高的原則性，否則就不能勝任人事檔案的管理工作。從業(yè)人員要有高尚的職業(yè)操守，管理人員應(yīng)該具有清正廉潔的品德，多聽(tīng)取不同意見(jiàn)及見(jiàn)解，來(lái)彌補(bǔ)工作的不足，樂(lè)于奉獻(xiàn)，嚴(yán)于律己，使自己處于服務(wù)于人的工作態(tài)度中。并且樹(shù)立好正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。了解及掌握相關(guān)人事檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)關(guān)注政府的相關(guān)動(dòng)態(tài)，提高自身的理論水平以及管理能力，使自己在工作中能夠不斷應(yīng)付新的挑戰(zhàn)，具有迎接困難不畏懼的精神。

參考文獻(xiàn)

篇8

一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo)

以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。

從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

（二）、電子檔案：

在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪(fǎng)問(wèn)快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線(xiàn)的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來(lái)，不僅提供被任免干部的外觀(guān)形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀(guān)和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護(hù)

以大容量、高速磁盤(pán)或光盤(pán)介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類(lèi)、更新和維護(hù)。

4、多媒體檔案材料使用

通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶(hù)對(duì)有關(guān)材料的查詢(xún)和使用。注意對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全

建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪(fǎng)問(wèn)、利用管理體制，來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)版權(quán)所有

我公司配備專(zhuān)用的人事檔案管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開(kāi)”（庫(kù)房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫(kù)房面積32平方米，庫(kù)房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)

2002—2003年開(kāi)展員工人事檔案的整理工作。

2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。

2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實(shí)現(xiàn)措施

1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理

2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀(guān)業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計(jì)劃的開(kāi)展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力

篇9

關(guān)鍵詞：人事 高校人事檔案有效管理

所謂人事制度，主要是指政府人事部門(mén)的人才交流機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，接受用人單位或個(gè)人委托，代為管理單位或個(gè)人的人事管理業(yè)務(wù)。當(dāng)年國(guó)家人事部提出“人事”是人事管理改革的一項(xiàng)舉措，也是為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求而推行的一種新型的人事管理社會(huì)化方式。目前，許多高校正逐步建立起以人事關(guān)系和人事檔案管理為主的人事機(jī)制，但在執(zhí)行程中存在一些諸如機(jī)構(gòu)與被高校間職責(zé)不清，相關(guān)的配套措施及管理不完善等問(wèn)題，在一定程度上制約了高校人事檔案管理工作的發(fā)展，這是高校人事檔案管理工作需要思考的話(huà)題。

一、人事制下的高校人事檔案管理內(nèi)涵

人事制與高校人事檔案：高校在適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)新聘任教工的人事及檔案關(guān)系由人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代為管理，高校與個(gè)人建立聘用關(guān)系的一種人事制度，具有靈活多變的用人機(jī)制。實(shí)行人事的人員在聘期內(nèi)，高校依照聘用合同有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行管理，解聘或不再續(xù)聘的轉(zhuǎn)回人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，脫離與學(xué)校的關(guān)系。它的最大特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，高校在聘任合同的約定下享有人才的使用權(quán)，承擔(dān)相應(yīng)的因使用人才而產(chǎn)生的按勞付酬、考核獎(jiǎng)懲等義務(wù)，逐步使人才的使用權(quán)和所有權(quán)分離，把原來(lái)由單位承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任從本單位中分離出去，走向社會(huì)化管理。而在高校推行人事制度下的人事檔案管理，旨在減輕高校有關(guān)人事的事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)，消除新接收人員對(duì)單位的依賴(lài)，以實(shí)現(xiàn)高校用人的自主權(quán)，尤其可以幫助解決高校在人才引進(jìn)、畢業(yè)生接收、職稱(chēng)評(píng)審、人事檔案管理、人員編制、戶(hù)籍掛靠等方面遇到的問(wèn)題；是為深化人事制度改革，增強(qiáng)高校生機(jī)和活力，而實(shí)行的人事制度，也是高校制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

代管的高校人事檔案內(nèi)涵：完善的代管檔案主要有：干部履歷和自傳、鑒定和考核、學(xué)歷和評(píng)聘職務(wù)、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、工資、任免調(diào)動(dòng)等十大類(lèi)，根據(jù)用途分：如民主政治類(lèi)：入團(tuán)入黨入伍，組織鑒定、考查考核，職務(wù)任免、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等；學(xué)歷學(xué)位類(lèi)：履歷、自傳、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)、進(jìn)修培訓(xùn)等；專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)：職稱(chēng)評(píng)定、論文獎(jiǎng)勵(lì)、成果專(zhuān)利、科研成果等；社會(huì)保障類(lèi)：如工資晉升、福利待遇、選舉評(píng)優(yōu)、購(gòu)房和住房公積金、合同與協(xié)議等；教育衛(wèi)生類(lèi)：如學(xué)籍學(xué)位、履歷、自傳、計(jì)劃生育、保健醫(yī)療等；安居樂(lè)業(yè)類(lèi)：如房屋權(quán)屬、婚姻和戶(hù)籍、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、、棄檔與出國(guó)等保障權(quán)益的檔案；派類(lèi)：各類(lèi)任命、出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)、代表登記等等；它們與被代管人的利益息息相關(guān)，是在他們?cè)诓粩喑砷L(zhǎng)中產(chǎn)生的新生資源。

代管的高校人事檔案性能：代管人事檔案是高校“察民情、解民憂(yōu)、維民權(quán)”的重要資源，具有較強(qiáng)的查考性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，她可用“憑據(jù)”幫你尋根溯源，用“數(shù)字”為你排憂(yōu)解難和去偽存真；在個(gè)人的“成長(zhǎng)發(fā)展、生老病死、衣食住行”中幾乎都離不開(kāi)它，如工資檔案可核實(shí)工齡等，學(xué)籍和房產(chǎn)檔案可辦就業(yè)手續(xù)和確定房產(chǎn)權(quán)，婚姻檔案可辦購(gòu)房貸款、遺產(chǎn)繼承手續(xù)；又如晉職晉資、進(jìn)修培訓(xùn)、醫(yī)療保險(xiǎn)，產(chǎn)權(quán)公證，尋校友、求佐證等，都可顯示它的“威力”，尤其在當(dāng)今憑證作用和法制效應(yīng)越來(lái)越凸顯的年代，是一種難以估量的信息資源、文化資源、特色資源和效益資源。

二、人事制下的高校人事檔案管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著高校各類(lèi)檔案資源的整合，檔案館就成為了人事檔案的管理主體。高校實(shí)行人事制度后，人事檔案管理主體實(shí)際上分成了兩個(gè)部分，一是由學(xué)校檔案館對(duì)傳統(tǒng)體制下的教職工檔案進(jìn)行管理；另一部分被租賃聘用的教工檔案由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心進(jìn)行管理，當(dāng)一大批租聘者長(zhǎng)時(shí)間被正式聘用后其檔案才能轉(zhuǎn)至校檔案館，期間有的需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能被正式聘用，長(zhǎng)時(shí)間被代管的檔案都是人事機(jī)構(gòu)管理，但的人事檔案在管理存在不少問(wèn)題。

1．機(jī)構(gòu)與高校管理職責(zé)不清

制度的不健全和管理的不規(guī)范，使雙方職責(zé)不明確，操作中容易失誤；如機(jī)構(gòu)側(cè)重一般的接收保管和存放，重接收，輕管理，在接收材料時(shí)基本不審不看、不按章歸類(lèi)，不及時(shí)裝訂，更本談不上整理和裝卷，以及目錄信息的著入等管理，出現(xiàn)代管的人事檔案大多以原有結(jié)構(gòu)狀態(tài)存在，組卷較散亂，管理有失嚴(yán)肅，既使丟失了也無(wú)依據(jù)；同時(shí)，檔案在未正式傳入高校時(shí)，高校檔案部門(mén)又不可能去查詢(xún)和監(jiān)督，以及查缺補(bǔ)漏，更談不上及時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理，轉(zhuǎn)來(lái)的材料沒(méi)有電子目錄信息等，最基本的管理水平都未達(dá)到，致代管檔案的質(zhì)量受到影響。

2．代管的人事檔案內(nèi)容不齊全

人事檔案的內(nèi)容是隨著個(gè)人成長(zhǎng)在不斷增加、是處于動(dòng)態(tài)狀，需要連續(xù)不斷地補(bǔ)充與更新，才能真實(shí)地反映其現(xiàn)實(shí)面貌，但有的檔案內(nèi)容的補(bǔ)充和收集較緩慢，如人員在工作中形成的業(yè)績(jī)考核、職稱(chēng)考評(píng)、繼續(xù)教育、晉職晉資等材料十分豐富，收集緩慢影響了檔案的查閱和利用；又如形成材料不齊全，如有的過(guò)去雖然是招工或轉(zhuǎn)干、升學(xué)或晉職，但檔案中無(wú)記載，有的材料無(wú)審批意見(jiàn)及個(gè)人簽名等；還有的因多次調(diào)動(dòng)或重新建檔，出現(xiàn)了部分檔案缺失等，減弱了憑證和依據(jù)功能；還有的組織考核、評(píng)鑒材料不全，在一定程度上影響對(duì)其本人的全面了解。

3．代管的人事檔案材料不連續(xù)

高校接收或擬引進(jìn)的人員即便是租賃制，對(duì)學(xué)歷的要求最低也得在碩士以上，因此，學(xué)歷材料是收集重點(diǎn)，如自高中到博士學(xué)歷的原始材料，應(yīng)具有報(bào)考表、入學(xué)登記表、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表或鑒定表、授予學(xué)位審批表等，但代管期間材料收集的不及時(shí)，致許多材料連續(xù)性不夠。

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4．代管的人事檔案查閱不方便

高校組織和人事部門(mén)在需要查閱代管檔案，或各黨支部辦理入黨或預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事宜、例行人事調(diào)查等時(shí)，需經(jīng)由高校人事部門(mén)到機(jī)構(gòu)去代為借閱或開(kāi)具證明后自行前往查閱；或代管的個(gè)人在報(bào)考碩士、博士、評(píng)定職稱(chēng)、辦理戶(hù)口等需依據(jù)檔案材料開(kāi)據(jù)證明等，都需反復(fù)要走多個(gè)流程才能辦成，利用起來(lái)極為不便。同時(shí)，高校人事部門(mén)對(duì)代管者的檔案是先收集和整理，再不定期集中轉(zhuǎn)遞至機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)遞中易致檔案實(shí)體損壞或散失，影響代管檔案的管理和查閱質(zhì)量。中國(guó)

三、人事制下的高校人事檔案管理對(duì)策

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，雙方管理機(jī)構(gòu)不僅要規(guī)范管理，重要的是強(qiáng)化管理意識(shí)，熟悉和掌握人事檔案管理技能，不斷拓展和延伸服務(wù)功能，搭建交流溝通的平臺(tái),營(yíng)造和諧工作環(huán)境，為雙方提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)。

1．優(yōu)化人事檔案的服務(wù)環(huán)境

為促進(jìn)人事制下的高校人事檔案管理和服務(wù)效能，要及時(shí)完善更為科學(xué)合理的人事檔案管理職責(zé)，提高雙方檔案管理者的政治和業(yè)務(wù)水平，要求他們不僅要有“一專(zhuān)多能”、愛(ài)崗敬業(yè)、精通業(yè)務(wù)，具熟練掌握人事檔案材料的收集、研究、鑒別、分類(lèi)、編排、歸檔、保護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)，而且還要掌握自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)和技能，提高檔案管理技術(shù)水平，優(yōu)化人事檔案管理的服務(wù)環(huán)境。

2．規(guī)范人事檔案的管理程序

高校與機(jī)構(gòu)之間須加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)工作，制定出切實(shí)可行、操作性強(qiáng)的具體程序和措施，同時(shí)，高校要積極配合機(jī)構(gòu)做好檔案材料的收集工作，機(jī)構(gòu)也不能僅僅停留在檔案保管上，雙方都要做好協(xié)調(diào)工作，著力解決職責(zé)不清、范圍不明、關(guān)系不順、程序不規(guī)范、運(yùn)行機(jī)制不暢、信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題，制定嚴(yán)格的合同，明確各自的職責(zé)范圍、可操作的措施、具體工作程序以及各個(gè)工作環(huán)節(jié)間的運(yùn)行機(jī)制等,建立健全包括材料收集、人事檔案保管與保護(hù)、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞等規(guī)章，機(jī)構(gòu)要按程序做好代管檔案的收集、整理、保管、利用等工作，而高校也要積極地對(duì)代管人的學(xué)歷變更、職務(wù)、職稱(chēng)變動(dòng)、工資調(diào)整、及年度考核等材料進(jìn)行初步的整理，并及時(shí)完整地轉(zhuǎn)交給人事機(jī)構(gòu)，使代管人事檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

3．做好人事檔案的收集整理

全面和及時(shí)地收集材料，是檔案工作的重中之重，對(duì)每年新形成的材料針對(duì)性的收集和整理，如晉升、晉職、考核、任免、各種獎(jiǎng)懲、出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)、離任審計(jì)等材料，增強(qiáng)全程跟蹤意識(shí)，認(rèn)真加工甄別，鑒定取舍，力求真實(shí)完整，手續(xù)完備，嚴(yán)格把好歸檔材料質(zhì)量關(guān)；機(jī)構(gòu)與用人單位要注意溝通信息，方需及時(shí)把握材料形成的規(guī)律，掌握材料的來(lái)源和環(huán)節(jié)等，了解材料中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，主動(dòng)與單位或個(gè)人取得聯(lián)系，高校力爭(zhēng)在材料生成之前給予指導(dǎo)和督促；及時(shí)建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，機(jī)構(gòu)把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書(shū)面形式發(fā)到用人單位，定期聯(lián)系，用人單位對(duì)人事材料及時(shí)收集、鑒定、登記，年終和機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案移交，以確保代管人事檔案材料的真實(shí)性、權(quán)威性、完整性、長(zhǎng)期可讀性。

4．拓展高校檔案部門(mén)的管理功能

高校檔案部門(mén)不僅要承擔(dān)起傳統(tǒng)的人事檔案管理的職責(zé)，而且還要成為人事制度下人事檔案管理和利用的樞紐或中轉(zhuǎn)站；因此，高校人事部門(mén)需要在每年新進(jìn)人員之后將即時(shí)更新的名單及時(shí)轉(zhuǎn)給檔案部門(mén)；在人事檔案材料產(chǎn)生后，檔案館及時(shí)對(duì)人事處移交的人事檔案材料進(jìn)行分類(lèi)和整理，并將人事制度下的人事材料及時(shí)向“中心”進(jìn)行移交。同時(shí)，在業(yè)務(wù)上加強(qiáng)溝通，及時(shí)了解所在高校的人事檔案情況；在人事檔案材料產(chǎn)生后，檔案部門(mén)對(duì)方移交來(lái)的人事檔案及時(shí)進(jìn)行整理和著入，集中統(tǒng)一管理，提供系統(tǒng)性、完整性的檔案服務(wù)。

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5．建立代管人事檔案信息管理體系

機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)建立代管人事檔案的信息化管理，與高校建立系統(tǒng)的信息連接，實(shí)現(xiàn)信息共享，用人單位可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，快捷方便地查閱本單位所屬人事人員的電子檔案，并要有選擇地對(duì)代管者的自然情況和基本信息等進(jìn)行錄入和采集，如晉職晉資、考察考核、培訓(xùn)教育、學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)職務(wù)、工作簡(jiǎn)歷、家庭成員、社會(huì)關(guān)系等，通過(guò)分類(lèi)加工、有序整理，使之成為完整的人事檔案信息系統(tǒng)模塊，但信息采集工作須建立在組織人事部門(mén)審核確認(rèn)“三齡一歷”的基礎(chǔ)上，確保信息的準(zhǔn)確性和唯一性；強(qiáng)化日常管理效能，建立查詢(xún)、借閱、統(tǒng)計(jì)、分析等的現(xiàn)代管理體系，以便最大限度地滿(mǎn)足高校對(duì)有關(guān)人事檔案信息的需求。中國(guó)

在人事制度下，高校人事檔案工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，需要盡快形成與其相適應(yīng)的人事檔案管理的模式，明確職責(zé)、規(guī)范管理，發(fā)揮人事檔案制度的優(yōu)勢(shì)，使人事檔案在高校培養(yǎng)人才、使用人才中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

一、當(dāng)前高校人事檔案管理及整合現(xiàn)狀

高校人事檔案管理多處于封閉保守狀態(tài)，更缺失檔案資源整合與開(kāi)發(fā)意識(shí)，降低了人事檔案管理效能的發(fā)展?，F(xiàn)階段，其問(wèn)題表現(xiàn)在三方面：一是對(duì)人事檔案資源整合人事不夠。在很多院校，人事檔案從屬于其他檔案資源，僅被作為一項(xiàng)輔工作。由于在管理上缺乏重視，使得人事檔案資源整合問(wèn)題較多。如數(shù)字化程度相對(duì)較低，人事檔案信息管理分散，人事檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，制度不完善，特別是多為年齡偏大，非檔案類(lèi)專(zhuān)業(yè)方向的人員管理，制約了人事檔案管理的規(guī)范化。二是對(duì)人事檔案資源開(kāi)發(fā)意識(shí)不強(qiáng)。人事檔案資源整合與開(kāi)發(fā)，需要從人事檔案資源收集、整理、編研、管理等方面進(jìn)行協(xié)同推進(jìn)，而當(dāng)下很多高校，人事檔案設(shè)施設(shè)備落后，還有些高校人事檔案仍以紙質(zhì)文件為主，尚未進(jìn)行信息數(shù)據(jù)錄入，也未建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這些都制約了人事檔案整合效能的發(fā)揮。三是對(duì)人事檔案整合意識(shí)不足。事實(shí)上，在高校人事檔案管理與整合上，封閉化、分散化管理是突出難題，難以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化整合，也無(wú)法更好地滿(mǎn)足人事檔案服務(wù)需要。如一些院校因經(jīng)費(fèi)不足，對(duì)人事檔案管理仍停留于傳統(tǒng)管理模式；人事檔案管理人員自身缺乏服務(wù)意識(shí)，無(wú)法推動(dòng)人事檔案整合與開(kāi)發(fā)利用。

二、推進(jìn)高校人事檔案資源整合管理的對(duì)策

人事檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)是化解檔案信息封閉、分散，提升人事檔案管理效率的重要途徑。如何整合？如何優(yōu)化管理？主要從以下幾個(gè)方面來(lái)推進(jìn)。

1.轉(zhuǎn)變觀(guān)念，重視人事檔案整合管理

在高校檔案資源里，人事檔案占據(jù)重要地位。但在人事檔案管理中，問(wèn)題多，管理效率低下。加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息資源的整合，提高檔案管理整合意識(shí)，必然需要重視人事檔案管理，引入現(xiàn)代信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的高效整合與利用。解放思想，人事檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案整合的價(jià)值和意義，要走出“重保管、輕開(kāi)發(fā)”窠臼，在提升“檔案機(jī)密化”管理水平上，應(yīng)該創(chuàng)新現(xiàn)行管理機(jī)制，打破多頭、分散管理局面，構(gòu)建人事檔案信息化、資源化體系，提升人事檔案的共享水平和服務(wù)效能。同時(shí)，人事檔案管理者還要加強(qiáng)人力、物力、財(cái)力投入，特別是在人事檔案資源信息化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上，要加強(qiáng)人員配置，提升人事檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平，勝任并滿(mǎn)足人事檔案信息化管理要求。

2.依托信息化平臺(tái)，構(gòu)建人事檔案整合管理機(jī)制

現(xiàn)代信息技術(shù)的更新與發(fā)展，對(duì)于高校人事檔案管理工作也提供發(fā)展契機(jī)。人事檔案信息及人事管理制度改革，必然需要借助于現(xiàn)代信息化平臺(tái)，提升人事檔案信息整合利用水平。具體而言，高校人事檔案部門(mén)要重視信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)組織與協(xié)調(diào)，加快推進(jìn)各項(xiàng)人事檔案信息的識(shí)別、檢索、分類(lèi)管理；高校人事檔案管理部門(mén)要制定檔案信息整合制度，明確數(shù)字化人事檔案、聲像檔案、紙質(zhì)檔案類(lèi)型及規(guī)范化管理制度，明確各單位、各主體能夠共建互通、共享的人事檔案信息平臺(tái)，為人事檔案信息資源整合創(chuàng)造條件。同時(shí)，高校人事檔案資源整合管理，還要打破院校不同地區(qū)檔案信息分散化管理弊病，要從檔案信息共享、共用管理上，實(shí)現(xiàn)跨地域資源整合。

3.注重人事檔案資源整合技術(shù)運(yùn)用，提高資源整合服務(wù)效能

人事檔案管理在信息化、檔案資源整合進(jìn)程中，要積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，促進(jìn)人事檔案信息有效交流、共享、規(guī)范運(yùn)行?？紤]到高校人事檔案信息資源的豐富性、時(shí)間跨度大，一些檔案信息存在重復(fù)性，整合耗時(shí)長(zhǎng)等實(shí)際，需要從檔案信息軟硬件開(kāi)發(fā)與建設(shè)上，配置相應(yīng)設(shè)備，更新和開(kāi)發(fā)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。如購(gòu)置高性能計(jì)算機(jī)、相機(jī)、掃描儀等設(shè)備，開(kāi)發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息化體系，實(shí)現(xiàn)教職工、學(xué)生等統(tǒng)一化管理。人事檔案信息作為保密性資源，在進(jìn)行資源整合與開(kāi)發(fā)過(guò)程中，還要加強(qiáng)信息保密與安全管理。同時(shí)，提升人事檔案信息服務(wù)效能，需要從人事檔案信息資源整合利用入手，做好以下幾項(xiàng)工作：一是加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的收集、整理，構(gòu)建規(guī)范化操作流程，提升人事檔案整合流程工作效率；二是建章立制，以信息化人事檔案資源整合為基礎(chǔ)，建立以用戶(hù)為中心的整合理念，提升人事檔案信息資源共享水平，發(fā)揮其在人才開(kāi)發(fā)中的積極價(jià)值；三是注重人事檔案整合個(gè)性化建設(shè)，特別是針對(duì)人事檔案管理特殊性要求，要從檔案管理技術(shù)、檔案管理個(gè)性化需求分析入手，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案分類(lèi)管理。四是引進(jìn)人事檔案管理優(yōu)秀人才，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，從挖掘人才優(yōu)勢(shì)，用好人才等方面，創(chuàng)新人事檔案服務(wù)模式。如可以滿(mǎn)足不同專(zhuān)業(yè)、不同職務(wù)等自定義檔案信息檢索；能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的整合，提高人事檔案管理在高校教育管理中的積極作用。

結(jié)語(yǔ)

高校人事檔案管理工作是高校檔案管理的重要內(nèi)容，在新的形勢(shì)下，高校人事檔案資源整合與開(kāi)發(fā)面臨發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，唯有從信息化建設(shè)上，優(yōu)化人事檔案資源結(jié)構(gòu)，整合人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，因校制宜，轉(zhuǎn)變理念，構(gòu)建健全的高校人事檔案整合與管理開(kāi)發(fā)機(jī)制，提升人事檔案信息整合水平，促進(jìn)高校人力資源工作可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：