事業(yè)單位工程項(xiàng)目管理辦法范文

時(shí)間:2023-09-20 16:59:49

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篇1

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目代建;存在問題;對策

1.前言

我國傳統(tǒng)的政府投資項(xiàng)目管理模式為“自建自管自用”。該模式隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)體制改革和我國政府職能的轉(zhuǎn)變,弊端日益暴露。為了適應(yīng)時(shí)展的需求,我國于2004年7月頒布了《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,決定明確要求在政府投資項(xiàng)目中要推行并加快推進(jìn)“代建制”管理[1]。代建管理,也可稱項(xiàng)目管理,是以工程項(xiàng)目為管理對象,代建管理可以實(shí)行全過程代建,由代建單位(也可稱項(xiàng)目建設(shè)管理單位)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收直至工程保修期結(jié)束有關(guān)工作的組織和管理;也可以根據(jù)項(xiàng)目具體情況實(shí)行項(xiàng)目前期階段工作或和建設(shè)實(shí)施階段代建。目的在于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“建、管、用”分離,使責(zé)任追究更明確和具體,建立相互約制的保障體系,三權(quán)分離,杜絕腐敗。由于工程項(xiàng)目代建管理在我國起步較晚,管理系統(tǒng)本身相對復(fù)雜,使得工程項(xiàng)目代建管理制度不斷發(fā)展的同時(shí),也暴露出不少問題。筆者個(gè)人認(rèn)為,要想使工程項(xiàng)目代建管理取得更進(jìn)一步的發(fā)展,必須在客觀評(píng)價(jià)它現(xiàn)有優(yōu)勢和存在問題的前提下,探討符合代建管理發(fā)展要求的針對性對策。

2 代建管理在工程項(xiàng)目管理中的促進(jìn)作用

探討在工程項(xiàng)目管理中的代建管理的積極作用,要建立在對代建管理正確定位的基礎(chǔ)上,相對于工程項(xiàng)目管理而言,工程代建管理服務(wù)對象更加明確,屬項(xiàng)目定的非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目,導(dǎo)致其性質(zhì)、地位、管理權(quán)限、管控機(jī)制都更具特殊性、針對性。

2.1 工程項(xiàng)目管理更具專業(yè)性、合理性、科學(xué)性

代建單位在早期策劃方案的編制上使其更符合國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程。完成通過審批后不會(huì)輕易修改,過程更顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,科學(xué)指導(dǎo)整個(gè)工程建設(shè)的實(shí)施[2]。同時(shí),在代建委托合同中,對管理目標(biāo)進(jìn)行明確規(guī)定,并在代建合同中標(biāo)明未能按時(shí)按質(zhì)完成工程的處罰措施,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

2.2項(xiàng)目建設(shè)和管理更具效率性

代建工作包括設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)管理、合同管理、現(xiàn)場管理等,工程建設(shè)全過程通過代建單位來管理工程項(xiàng)目。傳統(tǒng)的建設(shè)工作量相當(dāng)大,相關(guān)專業(yè)人員及管理成本很高,代建項(xiàng)目管理單位相對更具備專業(yè)操作能力。

2.3杜絕腐敗

代建制將建設(shè)項(xiàng)目的投資、建設(shè)、管理、使用四個(gè)環(huán)節(jié)各自分開,打破傳統(tǒng)模式,使工程承包、各種原材料供應(yīng)、機(jī)器設(shè)備采購等方面的招投標(biāo)活動(dòng)更透明。代建單位有權(quán)行使自主決定權(quán),同時(shí)接受政府有關(guān)單位監(jiān)督,真正做到了公開、公正、公平。

3.目前項(xiàng)目代建管理工作中亟待解決的問題

3.1代建責(zé)任界定不明確導(dǎo)致代建單位工作存在極大束縛

在代建單位的眾多外在阻力中,最大的部分來自建設(shè)單位。由于建設(shè)單位掌握著工程項(xiàng)目代建費(fèi)用的最終支付決定權(quán)和相關(guān)工作的最終確認(rèn)決定權(quán),因此,即使有代建合同或者是相關(guān)的政策法律明確規(guī)定了建設(shè)單位只是工程項(xiàng)目完成后的使用者,建設(shè)過程只起著監(jiān)督的作用,對代建責(zé)任不明確,不能明確回答承擔(dān)代建方應(yīng)是專業(yè)的工程企業(yè)還是其它事業(yè)單位也可參與;代建單位只能是獨(dú)立一方還是可以委托其它企業(yè)或被控制單位;代建權(quán)力的委托權(quán)是屬于政府部門還是企業(yè)法人等問題,因此出現(xiàn)管理混亂,也無法控制建設(shè)單位的過多介入。出于對工程完成滿意度、更大更多工程的合作愿望等多重考慮,代建單位不得不處處顧及建設(shè)單位的“參考意見”,導(dǎo)致出現(xiàn)代建單位聽指揮、當(dāng)參謀,建設(shè)單位施管理、做決定的無奈局面。

3.2項(xiàng)目代建過程管理工作不夠明確,代建專業(yè)水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)

代建單位在實(shí)施項(xiàng)目代建管理的各個(gè)過程都會(huì)遇到方方面面的問題,管理涉及到建設(shè)目標(biāo)的建立、工程項(xiàng)目招標(biāo)、施工階段工程的投資以及竣工后代建項(xiàng)目的移交。整個(gè)過程每一項(xiàng)內(nèi)容的控制都關(guān)系到代建工作的順利進(jìn)行,如各項(xiàng)工作不夠明確,就會(huì)出現(xiàn)整體施工內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、投資出現(xiàn)混亂或錯(cuò)誤,阻礙工程進(jìn)度,影響代建單位的工作被認(rèn)可度和形象等問題。

3.3項(xiàng)目代建起步晚,管理經(jīng)驗(yàn)明顯不足

該制度在美國等發(fā)達(dá)國家,已經(jīng)有近百年的歷史,但在我國起步較晚,各個(gè)地方的項(xiàng)目代建管理辦法又各不相同,自身的管理經(jīng)驗(yàn)未得到積累,與其他地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)又得不到交流和借鑒,阻礙“代建制”的發(fā)展。

3.4“代建制”推行力度不強(qiáng),覆蓋面小

由于我國代建制仍處于探索發(fā)展的階段,推行力度較小,目前只是在國內(nèi)較大的城市得到實(shí)踐,覆蓋面廣泛性不夠,同時(shí)缺乏與之相符合的管理手段和方法,管理機(jī)制有待進(jìn)一步的建立和完善[3]。

3.5傳統(tǒng)履約保函在代建制實(shí)施困難

我國傳統(tǒng)的履約保函制度隨著項(xiàng)目施工市場的發(fā)展不斷完善,代建制作為一項(xiàng)創(chuàng)新的制度,傳統(tǒng)模式發(fā)展起來的履約保函制度對其并不適用,阻礙了代建管理的發(fā)展。

4.工程項(xiàng)目代建管理中主要問題的對策

4.1完善工程項(xiàng)目代建管理辦法方案,營造優(yōu)良的代建制發(fā)展環(huán)境

明確相關(guān)的制度并嚴(yán)格執(zhí)行,從細(xì)處著手,在制度上劃分好代建工程管理過程中涉及到的各參建方利益關(guān)系,特別是代建單位和建設(shè)單位之間的責(zé)任和權(quán)力,避免出現(xiàn)角色混亂的情況。從代建單位上來講,要明確自身問題處理的的權(quán)力,清楚哪些代建工程問題有權(quán)自行處理,哪些問題需要和建設(shè)部門溝通、匯報(bào)請示,明確建設(shè)主導(dǎo)地位。從建設(shè)單位上來說,要明確它對工程建設(shè)的監(jiān)督任務(wù),設(shè)立專門的監(jiān)督考核,在建設(shè)經(jīng)費(fèi)審批過程中,構(gòu)建第三方支付審核,起到代建方、建設(shè)單位、第三方相互監(jiān)督、相互牽制的作用。促進(jìn)代建單位工作高效、公開,建設(shè)單位監(jiān)督積極到位不越權(quán)。加強(qiáng)各方監(jiān)督,除了上述提到的三方外,還要充分發(fā)揮審計(jì)、財(cái)政、質(zhì)檢、專業(yè)審價(jià)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,全方位規(guī)范代建市場。此外,國家應(yīng)加大對代建制的重視程度,加大對各個(gè)地方代建制的建設(shè)力度,牽頭經(jīng)驗(yàn)較豐富的地區(qū)多進(jìn)行“代建制”技術(shù)交流,取長補(bǔ)短,相互促進(jìn),為“代建制”的推廣創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境。

4.2明確界定代建管理中各方的責(zé)任

為了保障非盈利工程項(xiàng)目順利、有序地開展,才有了代建制的推行,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收全程的公平、公開、公正。首先要端正工程代建單位與政府機(jī)構(gòu)或政府專門委托機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,明確它們之間只屬于平等的法律合作主體,不屬于上下級(jí),工程代建企業(yè)單位不存在被領(lǐng)導(dǎo)和被控制。政府或其委托機(jī)構(gòu)在整個(gè)施工過程中,扮演著對代建單位工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量有效監(jiān)督的角色,并非以往對代建單位的直接權(quán)力干預(yù)。保證工程代建單位、政府或委托機(jī)構(gòu)之間規(guī)范地履行自身的職責(zé)。

4.3嚴(yán)格控制項(xiàng)目代建過程管理

一是控制好建設(shè)技術(shù)目標(biāo),通過專業(yè)的機(jī)構(gòu)確定前期工作后,不得隨便更改,以避免過多變更,切實(shí)體現(xiàn)前期工作計(jì)劃在代建建設(shè)管理中的重要性、指導(dǎo)性和科學(xué)性。二是代建單位要靈活處理工程項(xiàng)目代建過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分解,預(yù)先對通脹可能造成的影響進(jìn)行評(píng)估,科學(xué)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)比例,嚴(yán)格工程變價(jià)審核和工程量變更審核。三是嚴(yán)格控制工程進(jìn)度和完善合同管理辦法。四是重視工程交移工作,現(xiàn)在很多合同中并沒有這一工作的明確規(guī)定,代建單位應(yīng)注意與建設(shè)單位就相關(guān)事宜如交移對象、交接時(shí)間、過程程序等可變因素進(jìn)一步溝通明確。保障工程的最后順利完成。

4.4制定人才引進(jìn)計(jì)劃,優(yōu)化代建單位素質(zhì)結(jié)構(gòu)

工程項(xiàng)目代建行業(yè)的專業(yè)性和特殊性,對從事項(xiàng)目管理人員提出了專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、溝通能力、工作經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和全局掌控能力等多方面的綜合要求。代建單位要根據(jù)業(yè)務(wù)需要,明確制定人才招聘計(jì)劃,有的放矢,特別要注重招標(biāo)工作、建設(shè)設(shè)計(jì)、審價(jià)工作、機(jī)電安裝、代建項(xiàng)目管理等專業(yè)性較強(qiáng)的高素質(zhì)人才的招聘及安置。

4.5建立長效的員工激勵(lì)、培訓(xùn)機(jī)制

代建單位當(dāng)下的發(fā)展,容易讓已經(jīng)加盟的高級(jí)人才沒有歸屬感,人才流失率大。人才聘用后,要重視員工的具體需求,根據(jù)員工需求設(shè)定個(gè)性工作計(jì)劃,計(jì)劃除了有長期目標(biāo)、中期目標(biāo)外,還要細(xì)分到近期具體崗位的目標(biāo),用切實(shí)的工作成就感激勵(lì)員工工作。此外代建單位還用重視對自身原有人力資源的培訓(xùn),制定與公司發(fā)展相適應(yīng)的培訓(xùn)體制,完善薪酬制度,激發(fā)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,保障團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力和工作水平。

4.6深入推廣“代建制”,實(shí)施必要引導(dǎo)扶持

工程項(xiàng)目代建管理專業(yè)性較強(qiáng),它在低費(fèi)用支出的基礎(chǔ)上,能盡可能地保障工程的高質(zhì)量和效率,“低投入、高產(chǎn)出”的健康科學(xué)模式在北京、上海、深圳的工程項(xiàng)目代建管理模式中都得到了實(shí)際和證明。因此,為了實(shí)現(xiàn)提高工程建設(shè)總體水平的共同目標(biāo)。各地方部門機(jī)關(guān)都應(yīng)有義務(wù)、有意識(shí)地推廣“代建制”,加強(qiáng)對代建管理的宣傳和普及,進(jìn)行正確的引導(dǎo)和必要扶持,促進(jìn)工程項(xiàng)目代建管理制度的廣泛實(shí)施。

4.7完善代建制履約保函制度的制定

履約保函是保障合同內(nèi)容順利進(jìn)行的一種有力方式,合理科學(xué)的履約保函能促進(jìn)代建制的健康發(fā)展。履約保函的制定要以避免重復(fù)擔(dān)保,避免資源浪費(fèi)為前提,設(shè)置時(shí)要充分考慮業(yè)主所賦予的權(quán)力、項(xiàng)目額度、項(xiàng)目時(shí)限、代建管理費(fèi)、履約擔(dān)保等各方面的因素。

5.結(jié)束語

政府投資項(xiàng)目是政府實(shí)踐其基本職能的重要組成部分,而投資項(xiàng)目的管理模式又關(guān)系著投資項(xiàng)目效果的優(yōu)劣,進(jìn)而影響政府職能的執(zhí)行和政府形象,其重要性不言而喻。雖然目前我國的工程項(xiàng)目代建管理制度還存在著一定的問題,但隨著制度的完善和實(shí)踐的擴(kuò)大,工程項(xiàng)目代建制度定能健康發(fā)展,為科學(xué)管理工程項(xiàng)目創(chuàng)造更大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

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