企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理范文

時(shí)間:2023-09-20 16:59:48

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篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;固定資產(chǎn);加強(qiáng)管理

固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對(duì)策,無(wú)人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

(一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運(yùn)行成本,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的必然要求。 政府的運(yùn)行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱,使得一些部門(mén)(單位)一方面想方設(shè)法申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算撥款,另一方面卻存在大量的財(cái)政資源浪費(fèi)和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運(yùn)行成本,必須強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防止國(guó)有資產(chǎn)流失,并對(duì)現(xiàn)有存量資源進(jìn)行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

(二)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的主要組成部分,但長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作往往偏重于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關(guān)注不夠。由于具體監(jiān)管職責(zé)不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責(zé)交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國(guó)有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項(xiàng)必要舉措。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的措施

(一)提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。因此,應(yīng)大力度宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或國(guó)資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。

(二)建章立制。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。

明確財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門(mén)配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高大家自覺(jué)保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。

(三)利用預(yù)算、政府采購(gòu)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理。單位各部門(mén)的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門(mén)實(shí)際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門(mén)互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費(fèi)行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

(四)加強(qiáng)規(guī)范資產(chǎn)核算?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)政部門(mén)細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持。所以,財(cái)政和單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)擔(dān)負(fù)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。一是要在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上,建立所有預(yù)算單位的固定資產(chǎn)檔案,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。二是嚴(yán)密手續(xù),對(duì)新增、核銷固定資產(chǎn),要及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。三要建立正常資產(chǎn)清查制度。四是單位的財(cái)務(wù)人員要切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理的雙重職責(zé),嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,健全財(cái)務(wù)賬簿登記制度。

三、建立固定資產(chǎn)管理制度和科學(xué)的管理機(jī)制

單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提高管理意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要性,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個(gè)單位要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計(jì)劃審批,采購(gòu)與驗(yàn)收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護(hù),資產(chǎn)變動(dòng)及調(diào)撥管理,財(cái)產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報(bào)廢、報(bào)損,統(tǒng)計(jì)報(bào)告,監(jiān)督檢查,考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,租賃管理制度,以及業(yè)務(wù)管理規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等等。要有一個(gè)科學(xué)的管理機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。首先應(yīng)建立健全各種管理責(zé)任制,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)上的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任具體落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人;其次要有健全的監(jiān)督機(jī)制,有效地監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;再者要有科學(xué)的管理程序,以規(guī)范管理活動(dòng)的常規(guī)運(yùn)行;另外還應(yīng)適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以促進(jìn)管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性等等。

總之,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要上級(jí)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)的有效監(jiān)督,對(duì)下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,通過(guò)下屬事業(yè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。同時(shí),希望財(cái)政部門(mén)能夠盡快出臺(tái)適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的披露水平。此外,因科技進(jìn)步導(dǎo)致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值降低,再無(wú)納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)部分,應(yīng)盡快建立落實(shí)事業(yè)單位其他實(shí)物資產(chǎn)管理制度,全面落實(shí)事業(yè)單位資產(chǎn)的管理工作。

參考文獻(xiàn):

[1]莊嚴(yán)明.如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;國(guó)有資產(chǎn);控制制度

如今,很多國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不完善,存在很多漏洞,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)作用的發(fā)揮造成了嚴(yán)重影響。因此,本文強(qiáng)調(diào)了企業(yè)內(nèi)部控制的作用并提出了一系列的完善策略。

一、企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的作用

(一)提升企業(yè)效益通過(guò)內(nèi)部控制,企業(yè)能夠?qū)?huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等各部門(mén)結(jié)合起來(lái),使各部門(mén)密切配合,發(fā)揮整體作用,進(jìn)而使企業(yè)提高效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(二)保證資產(chǎn)安全

在企業(yè)內(nèi)部控制制度中,明確規(guī)定好企業(yè)資產(chǎn)的處理手續(xù)和程序,并完善制約機(jī)制,科學(xué)有效的監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu),計(jì)量,驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)糾正損失浪費(fèi)現(xiàn)象,避免,等現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)安全保護(hù)工作,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

(三)保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性

通過(guò)內(nèi)部控制,相關(guān)人員可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)審核、匯總、復(fù)查中的錯(cuò)誤并進(jìn)行及時(shí)糾正,使企業(yè)避免不必要的損失,從而確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,保證企業(yè)的正常發(fā)展。

二、國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

(一)思想重視不夠

一些企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理層僅僅重視經(jīng)營(yíng)性的國(guó)有資產(chǎn)管理,而忽視了非經(jīng)營(yíng)性的國(guó)有資產(chǎn)的管理,即忽視了那些無(wú)法直接投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去創(chuàng)造利潤(rùn)的國(guó)有資產(chǎn)。這種思想上不重視直接導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理管理制度不完善的現(xiàn)狀,大量國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理存在漏洞,難以轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性資產(chǎn),其安全性和可靠性也受到嚴(yán)重威脅,更妄談國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

(二)內(nèi)控制度不規(guī)范

首先,國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部控制制度缺少,尤其是非經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)的控制制度缺少,一些來(lái)自事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)員工對(duì)控制制度態(tài)度冷漠,把這些制度當(dāng)做紙面制度,沒(méi)有進(jìn)行積極落實(shí)。其次,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失,如資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不夠準(zhǔn)確、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理不當(dāng),資產(chǎn)租賃未經(jīng)有效審批、租賃費(fèi)用計(jì)算不合理,資產(chǎn)報(bào)廢不符合規(guī)定、管理不善等。(三)內(nèi)部審計(jì)不健全很多企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)控制部門(mén)不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮不了內(nèi)部審計(jì)的全面作用。少數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)制度雖健全,但落實(shí)不到位,存在制度上一套,實(shí)際操作另一套的現(xiàn)象。如此就使得內(nèi)部審計(jì)無(wú)法全面發(fā)揮作用,阻礙國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部控制制度的前進(jìn),阻礙國(guó)有資產(chǎn)的利用。

三、國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部控制制度的完善

(一)提高思想認(rèn)識(shí)

更新人們對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部控制制度的觀念,提高人們的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部控制在國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,完善內(nèi)部控制制度,形成國(guó)有資產(chǎn)內(nèi)部衡量機(jī)制。同時(shí),要明確國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的管理者,即第一責(zé)任人,使其重視到內(nèi)部控制制度對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的作用。再由管理者建立完善的內(nèi)部控制制度,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保員工權(quán)責(zé)分明。還要防止員工,多處兼職,加強(qiáng)績(jī)效考核,以保證國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良好發(fā)展。

(二)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)

內(nèi)控建設(shè)是管理國(guó)有資產(chǎn)的根本,要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),就要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督。在國(guó)有資產(chǎn)的財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)處理上,應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。在財(cái)務(wù)制度上,要建立臺(tái)賬,覆蓋整個(gè)國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)鏈,對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行無(wú)縫記錄,并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。會(huì)計(jì)核算方面,要做好登記、匯總、復(fù)查等工作,及時(shí)糾錯(cuò),防止不必要的資金損失。在資產(chǎn)控制方面,尤其要做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)在資產(chǎn)驗(yàn)收方面,本著完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,由財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)共同對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)完工點(diǎn)收單》,并上交財(cái)務(wù)部門(mén)做出賬務(wù)處理;(2)在資產(chǎn)清查方面,每年都應(yīng)組織一次以上的資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)活動(dòng),由資產(chǎn)管理部門(mén)制定清查方案,由財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助,按照“以賬對(duì)物,以物對(duì)賬”的方式落實(shí)清查工作;(3)在資產(chǎn)處置方面,要按照合法、公開(kāi)的原則,對(duì)低效資產(chǎn)、無(wú)效資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)等進(jìn)行包括但不限于封存、捐贈(zèng)、拆除、出手等處理辦法。

(三)在內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)完善

要完善審計(jì)制度,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行定期審計(jì),審計(jì)管理員和員工的權(quán)責(zé),企業(yè)財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)工作,以及內(nèi)控制度是否完善,是否充分發(fā)揮作用,并就此提出建設(shè)性報(bào)告,提出相關(guān)的建議。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的員工,要進(jìn)行績(jī)效考評(píng),培養(yǎng)并提高其專業(yè)素質(zhì)和能力。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,要想保證國(guó)有資產(chǎn)的穩(wěn)定與增值,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度,針對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)內(nèi)部控制制度缺失的現(xiàn)狀,我們有必要強(qiáng)化觀念,健全制度,嚴(yán)肅審計(jì),從各個(gè)方面保障國(guó)有資產(chǎn)的安全,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的利用,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

作者:穆昱 單位:包頭市國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]鄭蓮.行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理改革研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013(06).

篇3

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)對(duì)策略

中圖分類號(hào):F272文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2096-0298(2016)01(a)-042-04

作者簡(jiǎn)介:閆安(1983-),女,河北省廊坊市人,本科,廊坊衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事會(huì)計(jì)學(xué)方面的研究

國(guó)內(nèi)外曾經(jīng)發(fā)生的多起企業(yè)倒閉案例,其根本原因就是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),未能及時(shí)辨別風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),以及缺乏有效的內(nèi)部控制。這些前車之鑒使得其他企業(yè)不得不更為重視內(nèi)部控制工作,尤其是針對(duì)企業(yè)有著重大影響作用的固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,固定資產(chǎn)通常占據(jù)著總資產(chǎn)很大的比例,應(yīng)將數(shù)量龐大的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,從而提高資產(chǎn)利用率,滿足企業(yè)追求利益最大化的需求。因此,針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制的研究和分析就變得十分重要和必要并且具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

1固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足

《風(fēng)險(xiǎn)管理制度》規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與改進(jìn),但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不到位。風(fēng)險(xiǎn)管理的歸口管理部門(mén)審計(jì)部的實(shí)際工作中也是由監(jiān)事會(huì)代為管理而非由審計(jì)委員會(huì)直接管理。審計(jì)部門(mén)人員配備不足,審計(jì)監(jiān)控功能有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)功能執(zhí)行不夠充分全面。審計(jì)部部門(mén)功能定位為財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)和管理審計(jì),但崗位設(shè)置上只有財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計(jì)崗和養(yǎng)護(hù)工程審計(jì)崗,與部門(mén)職能定位不符。并且實(shí)際工作中財(cái)務(wù)審計(jì)崗兼任養(yǎng)護(hù)工程審計(jì)崗,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)功能執(zhí)行不夠充分全面。同時(shí),企業(yè)沒(méi)有制作相應(yīng)的《風(fēng)險(xiǎn)清單》、《風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》等。

1.2職責(zé)不清,權(quán)限不明

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作時(shí),要求劃分職權(quán),明確相關(guān)工作人員的工作范圍和職責(zé),然而在實(shí)際工作當(dāng)中卻存在職責(zé)不清的狀況。雖然企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí),針對(duì)權(quán)限問(wèn)題做了規(guī)定,但通過(guò)對(duì)具體部門(mén)的功能地位,以及明確各個(gè)崗位之上的權(quán)限,才能夠確保相關(guān)工作人員明確各自的權(quán)限和職責(zé)。企業(yè)所制定的制度大部分僅僅針對(duì)職責(zé)進(jìn)行了確定,卻未對(duì)權(quán)限問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的說(shuō)明。除此之外,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢、審批權(quán)限等方面也沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定。對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)職責(zé)規(guī)定是由固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行管理的,然而在實(shí)際的工作當(dāng)中,執(zhí)行者卻是計(jì)劃發(fā)展部門(mén)。

1.3不相容職責(zé)分離原則執(zhí)行不到位

針對(duì)專項(xiàng)工程的計(jì)劃審批及管理部門(mén)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程為計(jì)劃發(fā)展部,但在請(qǐng)款時(shí)所需提供的請(qǐng)款明細(xì)表也是由計(jì)劃發(fā)展部審核,未經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核。這不符合不相容職責(zé)分離的原則。不相容職責(zé)分離原則要求在進(jìn)行專項(xiàng)工程的請(qǐng)款申請(qǐng)與款項(xiàng)審核不得由同一部門(mén)或崗位負(fù)責(zé),必須要由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)。依據(jù)有關(guān)制度規(guī)定可知,請(qǐng)款申請(qǐng)由相關(guān)歸口部門(mén)執(zhí)行,請(qǐng)款審核由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

1.4會(huì)計(jì)控制不足

針對(duì)企業(yè)的專項(xiàng)工程在資本之上的并沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作沒(méi)有有效的指導(dǎo)。因?yàn)樵趯m?xiàng)工程當(dāng)中所涉及的相關(guān)設(shè)備也屬于工程當(dāng)中的一個(gè)部分,同時(shí)也是企業(yè)固定資產(chǎn)的支出部分,因此企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目核算之時(shí),并未將其中的設(shè)備養(yǎng)護(hù)成本加入其中,并未核算固定資產(chǎn)。而實(shí)際情況是,該部分的資產(chǎn)也屬于固定資產(chǎn)的一部分,這就導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)賬目出現(xiàn)缺失,并未將所購(gòu)置的設(shè)備納入其中。進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備管理不善,缺乏實(shí)物監(jiān)管,使得部分資產(chǎn)出現(xiàn)流失狀況,不利于維護(hù)固定資產(chǎn)。

1.5審批授權(quán)制度不完善

針對(duì)固定資產(chǎn)的處置、報(bào)廢等企業(yè)并未有一個(gè)明確的審批權(quán)限,進(jìn)而導(dǎo)致部分企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),并未按照有關(guān)規(guī)定通過(guò)負(fù)責(zé)人審批之后再進(jìn)行采購(gòu)。比如在進(jìn)行企業(yè)設(shè)備的更新?lián)Q代時(shí),對(duì)于舊設(shè)備的報(bào)廢情況并未遞交相關(guān)申請(qǐng),也沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人的審批,致使對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門(mén)無(wú)法及時(shí)了解資產(chǎn)使用狀況,賬務(wù)的處理不夠及時(shí),存在較大出入。

1.6盤(pán)點(diǎn)工作不到位

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行資產(chǎn)管理的部門(mén),應(yīng)該針對(duì)固定資產(chǎn)建立一個(gè)對(duì)應(yīng)的檔案,同時(shí)依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)編號(hào)情況進(jìn)行黏貼標(biāo)識(shí)。但在具體的工作當(dāng)中,企業(yè)并沒(méi)有就企業(yè)的打印機(jī)、電腦等物品黏貼標(biāo)簽。同時(shí)針對(duì)企業(yè)新增的固定資產(chǎn)或者報(bào)廢的固定資產(chǎn)并未進(jìn)行及時(shí)的信息更替,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)情況掌控不足,盤(pán)點(diǎn)不到位。

2造成內(nèi)部控制問(wèn)題的因素分析

2.1風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作的重要性。雖然部分管理者已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到其重要性,但在實(shí)際工作當(dāng)中卻流于表面化和形式化,致使內(nèi)控工作效果不顯著。同時(shí)部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全,相關(guān)管理人員未能及時(shí)準(zhǔn)確地辨別風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的掌控性不強(qiáng),也并沒(méi)有建立一個(gè)和企業(yè)相互適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),最終使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制失效。

2.2內(nèi)控制度不完善

由于企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,重視度不夠,使得相關(guān)工作人員在進(jìn)行內(nèi)控之時(shí),并沒(méi)有提前進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),或者所設(shè)計(jì)的成果與實(shí)際不相符、不合理,最終不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度不完善,部分內(nèi)容缺失或者出現(xiàn)模糊性,進(jìn)而導(dǎo)致工作人員在開(kāi)展內(nèi)控工作時(shí)無(wú)章可循,或者所制定的制度指導(dǎo)性不強(qiáng),致使入賬工作具有較大的隨意性,與實(shí)際狀況存在較大差距。

2.3內(nèi)控制度執(zhí)行不到位

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制之前需要制定一個(gè)與之相互適應(yīng)的控制計(jì)劃,由于所制定的計(jì)劃缺乏現(xiàn)實(shí)依據(jù)或者出現(xiàn)內(nèi)容缺失等狀況,進(jìn)而使其執(zhí)行不到位,執(zhí)行結(jié)果和預(yù)期相差較大。缺少控制實(shí)施證據(jù),或者證據(jù)不完整,該狀況主要是指內(nèi)控當(dāng)中所涉及的簽字、憑證、程序等,致使對(duì)固定資產(chǎn)管控不到位。這就要求一方面要不斷地優(yōu)化和完善相關(guān)制度,另一方面也要設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力,提高內(nèi)控效果。

2.4審計(jì)監(jiān)管不足

審計(jì)部門(mén)人員不足,或者專業(yè)性不強(qiáng)等問(wèn)題,導(dǎo)致在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)無(wú)法充分滿足企業(yè)需求,工作效率和質(zhì)量不佳。除此之外,審計(jì)的工作人員更多的是和董事長(zhǎng)相互交流,和其他相關(guān)部門(mén)、人員聯(lián)系不夠緊密,甚至完全沒(méi)有參與到審計(jì)工作當(dāng)中。審計(jì)部門(mén)在進(jìn)行部門(mén)功能確定之時(shí),規(guī)定其主要職能是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理進(jìn)行審計(jì)工作,但在實(shí)際的工作當(dāng)中,該部門(mén)僅僅設(shè)置了財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)和養(yǎng)護(hù)工程之上的審計(jì)崗位。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制改進(jìn)和發(fā)展

3.1改善內(nèi)控環(huán)境

提高企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重視度,這就要求加強(qiáng)管理者的綜合素質(zhì),通過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,有效地管理企業(yè)活動(dòng),提高管理水平。同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)其中的不足之處,推動(dòng)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化和完善。為了有效地提高管理人員的重視度,可以將其納入績(jī)效審核當(dāng)中。促使管理者高度重視內(nèi)控工作,制定合理的管理目標(biāo),落實(shí)管理措施,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),提高其責(zé)任心。還可以實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度,有效地提高工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。建立資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理。除此之外,針對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員要注意劃分職權(quán),明晰權(quán)責(zé),擁有一定的權(quán)利就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。所有成員各司其職,互相協(xié)助,互相監(jiān)督。

3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的構(gòu)建

第一,風(fēng)險(xiǎn)判斷。首先,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都充分符合國(guó)家要求,避免企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制之時(shí)觸犯相關(guān)法律而給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,比如造成聲譽(yù)受損以及造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在針對(duì)固定資產(chǎn)的使用當(dāng)中,如果不按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行資產(chǎn)處理,或者沒(méi)有有效地區(qū)分可利用和不可利用資產(chǎn),在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中錯(cuò)誤選擇所利用的固定資產(chǎn),或者在管理工作當(dāng)中并未及時(shí)反映固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,最終導(dǎo)致資產(chǎn)管理不善,降低資產(chǎn)利用率等情況。這就要求要建立經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)判定機(jī)制,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)利用率。最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于在針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理之時(shí),盤(pán)點(diǎn)不徹底、折舊不及時(shí)等問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)相關(guān)信息缺乏及時(shí)性和真實(shí)性,進(jìn)而提高固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。這就要求針對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)判斷和控制。第二,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)解決渠道。風(fēng)險(xiǎn)的管理工作主要包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和解決。企業(yè)可以成立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任委員會(huì),明確固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,可以通過(guò)成立專門(mén)的資產(chǎn)管理經(jīng)理、固定資產(chǎn)采購(gòu)部門(mén)等。嚴(yán)格按照相關(guān)流程辦事,避免內(nèi)控失效現(xiàn)象。與此同時(shí),建立矩陣式評(píng)估體系,對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,有效地提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的掌控性。

3.3促進(jìn)內(nèi)控工作的規(guī)范性發(fā)展

第一,推動(dòng)資產(chǎn)管理流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。建立健全崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)、工作人員的具體權(quán)責(zé),具有一定的權(quán)利就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,提高工作人員的工作責(zé)任心。注重監(jiān)督作用,在辦理相關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)之時(shí),應(yīng)當(dāng)有超過(guò)兩名人員參與其中,互相監(jiān)督,避免公器私用、等現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和處置工作。合理購(gòu)置程序,規(guī)定審批權(quán)限。嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購(gòu),對(duì)于一些重大投資、重大采購(gòu)等都必須通過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的共同探討、審批。

3.4建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系

建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度,實(shí)行全員性、全過(guò)程、全面的監(jiān)管工作,加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)之間的互相監(jiān)督,同時(shí)配備專門(mén)的監(jiān)管部門(mén),定期和不定期地針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查和核對(duì)。在檢查過(guò)程當(dāng)中如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,需要形成檢查報(bào)告,并且及時(shí)上報(bào)至管理層。在制定檢查制度之時(shí),可以充分地借鑒同行企業(yè)以及國(guó)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),不斷的優(yōu)化和完善檢查機(jī)制,促使其朝著合法化和合理化方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面監(jiān)管。實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,接受來(lái)自內(nèi)外部相關(guān)利益者的監(jiān)督和評(píng)價(jià),并且做好信息反饋,接受來(lái)自各個(gè)方面的意見(jiàn)和建議,不斷改善內(nèi)控措施。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制之時(shí),要立足于企業(yè)的不足之處,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足、權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題,不斷的建立健全資產(chǎn)信息系統(tǒng)、構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、促進(jìn)內(nèi)控工作的規(guī)范化發(fā)展等,從而切實(shí)落實(shí)內(nèi)控相關(guān)措施,確保固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)的利用率和管理水平。

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篇4

面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),國(guó)內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值不可避免的會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),是一個(gè)企業(yè)正常開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本保證。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對(duì)于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、盤(pán)點(diǎn)困難、管理難度大等特點(diǎn),也給規(guī)范管理帶來(lái)了很大難度。如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項(xiàng)重要管理工作。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項(xiàng)資產(chǎn),就其本身來(lái)說(shuō)并不直接創(chuàng)造價(jià)值,它把自身價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務(wù)中,通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒(méi)有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)之間相互銜接和制約關(guān)系不明確,有問(wèn)題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類繁多,大到生產(chǎn)設(shè)備,小到辦公設(shè)備,需要大量的相關(guān)的專業(yè)知識(shí),管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績(jī)效考核機(jī)制,企業(yè)管理層對(duì)各相關(guān)經(jīng)營(yíng)層固定資產(chǎn)管理的績(jī)效未納入考核范圍。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全

與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的管理水平和方法還比較落后,近幾年國(guó)家財(cái)政部在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設(shè)上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設(shè)提供了指導(dǎo)性意見(jiàn)。但總體來(lái)說(shuō)我國(guó)的固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費(fèi),經(jīng)濟(jì)效益低下。

3.固定資產(chǎn)的管理手段落后

許多企業(yè)缺少對(duì)固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒(méi)有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺(tái)賬式手工管理,即便采用了計(jì)算機(jī)管理,也主要是停留在統(tǒng)計(jì)功能上,不具備業(yè)務(wù)流程管理能力和財(cái)務(wù)核算功能,而且除了財(cái)務(wù)部門(mén)以外,其他部門(mén)很難參與對(duì)固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無(wú)相應(yīng)的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門(mén)和使用部門(mén)無(wú)法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤(pán)點(diǎn)的手段落后,還停留在卡片臺(tái)賬對(duì)實(shí)物的方式上。

4.固定資產(chǎn)缺乏整體預(yù)算,資源配置效率低

現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜多樣,跨地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)、辦事處的設(shè)置,易造成資產(chǎn)跨部門(mén)閑置。因特殊項(xiàng)目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進(jìn)入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術(shù)含量極高的儀器設(shè)備,而由于現(xiàn)有技術(shù)人員的知識(shí)水平所限,不能對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使固定資產(chǎn)從一開(kāi)始就處于閑置狀態(tài)。

5.相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏

我國(guó)會(huì)計(jì)等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識(shí)和技能,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)買、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報(bào)廢都處于無(wú)政府狀態(tài)。我們的實(shí)物管理人員對(duì)固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個(gè)手的作用,沒(méi)有真實(shí)起到管理作用。

6.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全

在設(shè)內(nèi)部審計(jì)企業(yè),審計(jì)一般主要關(guān)注企業(yè)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),對(duì)資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計(jì)關(guān)注度不夠,監(jiān)督檢查的機(jī)制不健全。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎(chǔ)

國(guó)家財(cái)政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認(rèn)為是我國(guó)內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導(dǎo)。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理層以及其他成員為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、確保相關(guān)法律法規(guī)的遵循、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個(gè)目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過(guò)程,它本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。為實(shí)現(xiàn)這五個(gè)目標(biāo),內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五要素構(gòu)成,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎(chǔ)。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理實(shí)施

1.完善固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個(gè)科學(xué)、合理、權(quán)責(zé)分明的組織架構(gòu)作為實(shí)施基礎(chǔ)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理、營(yíng)運(yùn)效果負(fù)首要責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、固定資產(chǎn)使用部門(mén)是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算、清查;資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,包括購(gòu)置、處置、調(diào)配、報(bào)廢等;使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用人,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)直接保管責(zé)任。

篇5

關(guān)鍵詞:資產(chǎn);電網(wǎng)企業(yè);全壽命周期;資產(chǎn)管理;資產(chǎn)投資

近些年,隨著我國(guó)現(xiàn)階段電網(wǎng)的迅速發(fā)展,其相應(yīng)的電網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模也正在迅速擴(kuò)大,基于這種情況之下,如何更好的去突破以往那種管理模式所帶來(lái)的束縛,更好的去探求電網(wǎng)在運(yùn)行過(guò)程中其自身的穩(wěn)定運(yùn)行能力以及相應(yīng)的資產(chǎn)盈利能力已經(jīng)成為現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展過(guò)程中所急需要解決的一個(gè)問(wèn)題。本文通過(guò)結(jié)合當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題與缺陷,對(duì)如何做好相應(yīng)的資產(chǎn)全壽命周期管理工作進(jìn)行詳細(xì)的探究與討論。

一、 現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全壽命周期管理

這種管理模式應(yīng)該說(shuō)很好的解決了以往項(xiàng)目管理過(guò)程中以工程項(xiàng)目建設(shè)管理為重點(diǎn),在重視對(duì)工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量還有工程費(fèi)用等控制管理過(guò)程中所帶來(lái)的一些系統(tǒng)不足還有管理視角較低等問(wèn)題。應(yīng)該說(shuō),這種管理模式其實(shí)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理優(yōu)化,它是以當(dāng)前對(duì)資產(chǎn)的全方位、全過(guò)程得有效管理為核心,將其自身的流程優(yōu)化視為重點(diǎn),以當(dāng)期的信息化為其主要手段,利用科學(xué)、合理的企業(yè)周期成本(簡(jiǎn)稱LCC)等評(píng)價(jià)方法來(lái)進(jìn)行企業(yè)決策和管理企業(yè)運(yùn)行的管理辦法。

LCC其實(shí)質(zhì)就是指在一個(gè)相關(guān)的設(shè)備或者系統(tǒng)在其相應(yīng)的全壽命周期之內(nèi),為了確保采購(gòu)以及維持其安全正常運(yùn)營(yíng)所需要付出的費(fèi)用之和。LCC所包含的的評(píng)價(jià)方法中,其主要內(nèi)容就是對(duì)運(yùn)行的設(shè)備以及系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的分析計(jì)算。并將得出的LCC值來(lái)作為其進(jìn)行相關(guān)決策的重要依據(jù)。

二、 電網(wǎng)企業(yè)在開(kāi)展和實(shí)施全壽命周期管理時(shí)所需要做的重點(diǎn)工作

1. 不斷的優(yōu)化管理目標(biāo),逐漸的健全和完善相應(yīng)的資產(chǎn)管理規(guī)劃以及相應(yīng)協(xié)調(diào)機(jī)制

在這個(gè)環(huán)節(jié)中,需要企業(yè)不斷的樹(shù)立和增強(qiáng)相應(yīng)的整體意識(shí),并依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和流程來(lái)進(jìn)一步的增強(qiáng)各項(xiàng)工作之間交流與溝通,爭(zhēng)取在不斷優(yōu)化資產(chǎn)壽命周期其自身目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,來(lái)制定一個(gè)能夠?qū)㈦娋W(wǎng)擴(kuò)展以及更新設(shè)備還有改造相關(guān)技術(shù)、檢修作業(yè)設(shè)備、制定運(yùn)行計(jì)劃等一個(gè)科學(xué)、合理的資產(chǎn)管理規(guī)劃,進(jìn)而使得電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)階段都能在運(yùn)行過(guò)程中形成一個(gè)目標(biāo)一致的有機(jī)整體。

2. 不斷的完善以及健全相應(yīng)的決策機(jī)制和方法

(1) 不斷的對(duì)電網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)行完善和健全。從電網(wǎng)企業(yè)其自身的整體利益點(diǎn)出發(fā),在結(jié)合相關(guān)電網(wǎng)企業(yè)制定的規(guī)劃中所設(shè)計(jì)的一些新建線路以及確定站址還有選擇相關(guān)設(shè)備以及制定環(huán)境指標(biāo)、制定可靠性指標(biāo)等基礎(chǔ)之上,來(lái)為電網(wǎng)的整體優(yōu)化提供相應(yīng)的決策依據(jù)。

(2) 對(duì)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)相應(yīng)的決策方法進(jìn)行協(xié)調(diào)和規(guī)范。基于當(dāng)前的LCC評(píng)價(jià)法,來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的電網(wǎng)規(guī)劃以及可行性研究還有相關(guān)設(shè)計(jì)等一些環(huán)節(jié)提供所需的決策依據(jù)。

3. 在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度等方面進(jìn)一步的貫徹和執(zhí)行全壽命周期管理理念

(1) 依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和流程,構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一、合理的有關(guān)資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)章制度體系。并據(jù)此來(lái)建立一個(gè)科學(xué)的制度協(xié)調(diào)機(jī)制,這樣既能在運(yùn)行過(guò)程中形成一個(gè)分工明確、協(xié)作合理的制度體系,同時(shí)也能形成一個(gè)統(tǒng)一有效的管理標(biāo)準(zhǔn)。此外在對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定時(shí),應(yīng)建立一個(gè)相應(yīng)的常態(tài)機(jī)制,同時(shí)定期對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和梳理,此外企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)指派專人做好對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)以及執(zhí)行工作。

(2) 依據(jù)當(dāng)前的全壽命資產(chǎn)管理來(lái)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂和完善。并進(jìn)一步的完善和健全電網(wǎng)規(guī)劃的具體管理辦法,同時(shí)增強(qiáng)其企業(yè)制定規(guī)劃的系統(tǒng)性。另外在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃以及可研還有相應(yīng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)等重要的決策環(huán)節(jié)構(gòu)建一個(gè)相應(yīng)的LCC評(píng)價(jià)制度。另外由于電網(wǎng)內(nèi)部的生產(chǎn)準(zhǔn)備以及評(píng)價(jià)工作都是全壽命管理環(huán)節(jié)中的重要階段,因此需要在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)準(zhǔn)備以及評(píng)價(jià)制度當(dāng)中將全壽命資產(chǎn)管理理念真實(shí)的體現(xiàn)出來(lái)。

4. 應(yīng)用先進(jìn)、科學(xué)的管理方法

(1) 不斷的對(duì)LCC方法進(jìn)行優(yōu)化和完善。企業(yè)通過(guò)對(duì)規(guī)劃以及設(shè)計(jì)還有相應(yīng)的技術(shù)改造等方面應(yīng)用LCC方法,來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施和應(yīng)用的LCC方法進(jìn)行相應(yīng)的策劃和研究。

(2) 對(duì)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期檢修。為了在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,將檢修成本其自身的優(yōu)化作用充分的發(fā)揮出來(lái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命成本的有效降低,就需要在一些條件較為充足的地區(qū)來(lái)對(duì)相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的定期檢修以及狀態(tài)檢修。不過(guò)需要注意的是,在這個(gè)環(huán)節(jié)中,需要我們不斷的去積累自身的經(jīng)驗(yàn),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)進(jìn)行進(jìn)行改進(jìn)和解決。

(3) 企業(yè)范圍之內(nèi)建立相應(yīng)的退役資產(chǎn)統(tǒng)籌使用機(jī)制。應(yīng)該說(shuō)在現(xiàn)階段將退役資產(chǎn)進(jìn)行合理的有效的使用已經(jīng)成為當(dāng)前構(gòu)建“兩型電網(wǎng)”當(dāng)中非常重要的建設(shè)內(nèi)容,因此這就要求電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程總,對(duì)那些已經(jīng)退役的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和診斷的基礎(chǔ)之上,來(lái)對(duì)其是否真正的已經(jīng)達(dá)到壽命使用周期進(jìn)行具體判定,并明確其否還具有一定的利用價(jià)值。

總結(jié):

電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中一般都具有資產(chǎn)投資相對(duì)較大以及運(yùn)行周期較長(zhǎng)以及覆蓋范圍較廣等多個(gè)特征。此外電網(wǎng)項(xiàng)目其相應(yīng)的規(guī)劃以及設(shè)計(jì)還有建設(shè)等都緊密相連。因此在其運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中,如果開(kāi)展和實(shí)施相應(yīng)資產(chǎn)全壽命周期管理,就能夠很好的解決和處理傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中在資產(chǎn)管理方面存在的相關(guān)問(wèn)問(wèn)題。本文通過(guò)結(jié)合當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題與缺陷,對(duì)如何做好相應(yīng)的資產(chǎn)全壽命周期管理工作進(jìn)行詳細(xì)的探究與討論。(作者單位:蘭州供電公司)

參考文獻(xiàn):

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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;解決對(duì)策;制度健全

一、目前我國(guó)企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.資產(chǎn)管理效益低,浪費(fèi)損失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。很多企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的核算和需求比較重視,但是不重視資產(chǎn)效益,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)比較嚴(yán)重,資金運(yùn)用效率不高。部分企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行內(nèi)部攀比,較多地購(gòu)買不必要的辦公設(shè)備,導(dǎo)致資金浪費(fèi),設(shè)備閑置,資產(chǎn)方損失較多。一般來(lái)說(shuō),各個(gè)企業(yè)都比較重視對(duì)單位資金的日常管理,但是往往不能較好地進(jìn)行單位資金預(yù)測(cè),不能對(duì)實(shí)際需求量進(jìn)行預(yù)算,導(dǎo)致資金的使用效果不高,不重視資金的時(shí)間價(jià)值,最終導(dǎo)不利于資金管理。

2.預(yù)算項(xiàng)目支出管理缺乏有效考核機(jī)制。隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,很多企業(yè)的財(cái)力也在不斷加強(qiáng),項(xiàng)目資金的投入也在不斷加大,但是在實(shí)際管理工作中缺乏一套合理并且科學(xué)性強(qiáng)的項(xiàng)目工作機(jī)制和考核體系,導(dǎo)致項(xiàng)目支出管理不力,預(yù)算部門(mén)掌握不了全面的財(cái)政狀況,相關(guān)負(fù)責(zé)人也沒(méi)有盡到應(yīng)有的職責(zé)。另外部門(mén)相關(guān)支出的審批程序不嚴(yán)格,相關(guān)管理部門(mén)之間缺少有效的協(xié)調(diào)和溝通,不利于對(duì)單位資金使用以及項(xiàng)目進(jìn)度做出有效及時(shí)的調(diào)整,不利于工作效率提升,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行不到位。

3.部分單位財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)技能和素質(zhì),導(dǎo)致內(nèi)控制度不能較好落實(shí)。財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和素質(zhì)的高低與單位內(nèi)部控制的健全有很大關(guān)系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)能夠促進(jìn)企業(yè)控制制度健全。目前,部分企業(yè)單位人員不重視財(cái)務(wù)工作,在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員選拔時(shí)沒(méi)有做好專業(yè)技能考核,財(cái)務(wù)人員對(duì)單位風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),不能進(jìn)行知識(shí)的現(xiàn)代化更新,不利于單位制度建設(shè)。再加上部分財(cái)務(wù)人員普遍較低,就在一定程度上不利于單位內(nèi)部工作開(kāi)展。

二、完善企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策探析

1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保障財(cái)產(chǎn)物資的安全性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員需要加強(qiáng)其對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的全面管理力度,并清晰劃分資產(chǎn)管理職責(zé)。此過(guò)程當(dāng)中,首先需要對(duì)單位內(nèi)部整個(gè)資產(chǎn)管理流程加以清晰的梳理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理過(guò)程中的缺失與不足。同時(shí),還需要在內(nèi)部控制制度方面加以必要的完善,建議構(gòu)建包括:(1)大額費(fèi)用開(kāi)支授權(quán)審批制度;(2)超支款項(xiàng)計(jì)劃審批制度;(3)超指標(biāo)開(kāi)支審批制度;(4)財(cái)產(chǎn)物資管理制度,在內(nèi)的一系列控制制度等。不但如此,單位會(huì)計(jì)人員還需要在日常工作中,重視單位固定資產(chǎn)的管理,要結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)目錄。嚴(yán)格按照資產(chǎn)目錄、在固定資產(chǎn)清查制度之下,對(duì)單位的固定資產(chǎn)使用及占有情況進(jìn)行全面審查,最大限度地確保固定資產(chǎn)的完整性與安全性,防止資產(chǎn)流失。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算項(xiàng)目支出的管理。提高預(yù)算準(zhǔn)確度,必須要建立相關(guān)程序,對(duì)項(xiàng)目管理工作人員的責(zé)任、利益、和權(quán)利進(jìn)行明確規(guī)定,實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行性的提升。還要給予項(xiàng)目單位執(zhí)行者充分的權(quán)利,可以根據(jù)需要調(diào)配資源,促進(jìn)執(zhí)行效果提升。同時(shí),要實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,把項(xiàng)目執(zhí)行狀況和執(zhí)行責(zé)任人的績(jī)效掛鉤,充分發(fā)揮激勵(lì)作用。并且要建立相關(guān)的動(dòng)態(tài)預(yù)算控制機(jī)制,保證有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定辦事。

3.建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化資金管理。首先,健全和完善內(nèi)部控制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)控制,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃,在物資采購(gòu)、支出、分配方面要建立具有規(guī)范化的程序,合理處理財(cái)務(wù)漏洞,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)管理加強(qiáng)控制。

其次,要把資金的強(qiáng)化管理落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)。企業(yè)內(nèi)部的資金管理關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)的每一個(gè)方面,所以相關(guān)管理負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)制度管理,認(rèn)識(shí)到用好和控制好資金并不只是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,而是企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)人的事情,關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。

最后,增加資金的運(yùn)用效率。要提高企業(yè)資金運(yùn)用效果,使企業(yè)中每一部分資金都能產(chǎn)生有利的作用,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。做到這一方面,需要對(duì)企業(yè)單位資金運(yùn)用有一個(gè)完整的規(guī)劃,并進(jìn)行有效分配。

4.加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理,提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)知識(shí)的教育,從根本上提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高專業(yè)素質(zhì),保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的建立。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進(jìn)行新知識(shí)學(xué)習(xí),較多地效仿新時(shí)期成功企業(yè)的發(fā)展道路,建造符合現(xiàn)代化發(fā)展的管理模式,促進(jìn)企業(yè)向規(guī)范化、科學(xué)化、條理化方向發(fā)展。要定期參加新知識(shí)培訓(xùn),接觸更多新型知識(shí)和產(chǎn)品,為企業(yè)加入新鮮血液,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)控制制度的健全對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,加強(qiáng)企業(yè)控制制度建設(shè),不僅能夠促進(jìn)企業(yè)健全發(fā)展,而且對(duì)于改善企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)狀況具有不能替代的作用。當(dāng)然,在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度健全的過(guò)程中,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)也要根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況選擇適合企業(yè)發(fā)展的模式,促進(jìn)企業(yè)健全快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]岳鳳霞.企業(yè)會(huì)計(jì)制度改革的探討[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊.2010.7

篇7

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;企業(yè)固定資產(chǎn)管理;有益探索;意義

下文主要講述了做好固定資產(chǎn)管理的意義、固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的問(wèn)題及原因分析、新時(shí)期做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施。

一、做好固定資產(chǎn)管理的意義

企業(yè)的固定資產(chǎn)是為了保障企業(yè)的正常運(yùn)行必要的資金,是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),影響到企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目投招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是評(píng)價(jià)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的情況,企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)核算和管理,能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值升值,使企業(yè)固定資產(chǎn)能夠完整安全,能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合效益和競(jìng)爭(zhēng)力,所以,企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)中的地位是不可小覷的,要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,才能有效的發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,才能使企業(yè)長(zhǎng)存發(fā)展。

二、固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的問(wèn)題及原因分析

(一)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理觀念比較薄弱

企業(yè)的決策者和管理人對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)成本、經(jīng)營(yíng)管理和固定資產(chǎn)的投資方向等很重視,但是對(duì)于固定資產(chǎn)的管理方面卻不加關(guān)注,企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中,會(huì)出現(xiàn)輕管理、重置辦的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)也可以說(shuō)是現(xiàn)有資產(chǎn)的缺乏重視和有效的管理,固定資產(chǎn)并沒(méi)有發(fā)揮自身最大的經(jīng)濟(jì)效益和利用率,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中不必要的浪費(fèi),新時(shí)期雖然企業(yè)已經(jīng)做到對(duì)資金支出嚴(yán)格的把關(guān),但是對(duì)固定資產(chǎn)的去處和來(lái)源等還是不能準(zhǔn)確無(wú)誤的管理,企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏完善的管理制度,容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)下落不明或者公為私用等的不良現(xiàn)象。

(二)企業(yè)的固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)際不符

(1)有帳無(wú)物。企業(yè)固定資產(chǎn)有帳無(wú)物是指退休或者人員調(diào)動(dòng)不變更、報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有核對(duì)銷毀、工程中許多的贈(zèng)送資產(chǎn)等沒(méi)有入賬。

(2)有實(shí)無(wú)帳。企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行中,因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)的工期比較長(zhǎng),大部分的固定資產(chǎn)已經(jīng)被投入使用,但是工程的支出上仍然還存在待攤投資或者在建工程等字眼,往來(lái)的賬戶也沒(méi)有紀(jì)實(shí),企業(yè)中的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為固定資產(chǎn)以后與實(shí)際的項(xiàng)目使用還存在時(shí)間差,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)地核算,帳物脫節(jié)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。

(3)賬實(shí)不符。固定資產(chǎn)的依據(jù)是工程項(xiàng)目的卡片管理,卡片中沒(méi)有實(shí)際記錄實(shí)物的價(jià)值明細(xì)與資產(chǎn)的數(shù)據(jù),企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿不能實(shí)際地反映固定資產(chǎn)的使用及增減變化狀況,沒(méi)有辦法對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)行真實(shí)地核對(duì),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的控制比較欠缺。

(三)企業(yè)的固定資產(chǎn)的分配不當(dāng),資產(chǎn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象比較嚴(yán)重

企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用房及辦公家具等在不同的部門(mén)及不同的職員使用上的配置無(wú)法做到統(tǒng)一,貧富分配不均衡;企業(yè)的閑置資產(chǎn)沒(méi)有人打理和管理,沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行處置或者使用,企業(yè)閑置資產(chǎn)中有很多是可以再利用的資產(chǎn),有可利用的價(jià)值,也可以再重新對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,但是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)閑置資產(chǎn)的重視度不夠,導(dǎo)致企業(yè)閑置資產(chǎn)不斷地增多,而且無(wú)人管理,致使閑置資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,一些還可以使用的資產(chǎn)因?yàn)榫S修和管理人員沒(méi)有及時(shí)的處理,也變成了閑置資產(chǎn),造成閑置資產(chǎn)的浪費(fèi)。

(四)企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作不夠健全、不完善,監(jiān)督不力

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作不重視是很多企業(yè)共同的弊病,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不夠完善和合理,在企業(yè)內(nèi)部的地位不高,獨(dú)立性不強(qiáng)等,而且對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)造成制約和約束的監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督和管理不力,審計(jì)工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能知識(shí)水平不高,不能夠勝任現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作。

三、新時(shí)期做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度

首先,要完善固定管理的基礎(chǔ)工作,要增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視和關(guān)注,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)的使用中,要建立完善的管理責(zé)任制,要明確管理人員和管理機(jī)構(gòu),要改變企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式和方法,更新固定資產(chǎn)管理的理念和觀念,要從整體上改善企業(yè)固定資產(chǎn)的綜合管理水平。對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算的制度要實(shí)現(xiàn),要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理審批的流程來(lái)執(zhí)行,固定資產(chǎn)的管理職責(zé)要透明、明確,固定資產(chǎn)的記錄、使用、取得、保管、維修都要有專人負(fù)責(zé)和專門(mén)部門(mén)的人員進(jìn)行管理和登記。要全面加強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和重要性,企業(yè)所有員工都要重視、關(guān)注固定資產(chǎn)的管理,要堅(jiān)持固定資產(chǎn)合理利用的管理理念。

(二)完善固定資產(chǎn)的流動(dòng)流程

企業(yè)的工程項(xiàng)目的建設(shè)工期比較長(zhǎng),從競(jìng)標(biāo)工程到竣工可能得需要好幾年的時(shí)間才能完成,在這期間,肯定有已經(jīng)投入資產(chǎn)的設(shè)備已經(jīng)在使用過(guò)程中,也會(huì)有已經(jīng)投入資產(chǎn)的設(shè)備還沒(méi)有使用,而且未使用的設(shè)備在未使用與使用之間的時(shí)間段內(nèi)可能就會(huì)有創(chuàng)新的設(shè)備被引進(jìn),這樣就會(huì)影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,所以,項(xiàng)目工程的設(shè)備或者其他方面的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該精細(xì)化,對(duì)設(shè)備投入的時(shí)間要與工程項(xiàng)目的進(jìn)度相一致,要盡量避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和使用不當(dāng),有效地規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)速度發(fā)展較快產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都能夠得到有效的避免。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理手段,提高固定資產(chǎn)的利用率

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá),現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫(kù)是一種新型的管理手段,能夠有效的對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)流動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行管理,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平如果有動(dòng)態(tài)變化,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)⑿畔⒖焖?、有效、無(wú)誤地傳遞,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)要適時(shí)的盤(pán)點(diǎn),要利用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行全面、快速地盤(pán)查,要將固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)隨時(shí)掌握,要爭(zhēng)取做到賬實(shí)相符,要掌握固定資產(chǎn)的流動(dòng)資金的使用、管理以及技術(shù)狀況,對(duì)固定資產(chǎn)要適時(shí)地跟蹤調(diào)查,確保固定資產(chǎn)使用和管理信息的準(zhǔn)確無(wú)誤,掌握資金的再利用,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理配置,全面提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率。

(四)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì),加大監(jiān)管的力度

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,必須要完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,要建立完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督和管理;對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)技能,要錄用專業(yè)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)工作人員,要將內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立出來(lái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和可靠性;內(nèi)部審計(jì)工作人員的要求很高,要熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)制度,還要熟悉會(huì)計(jì)管理;要不斷地增加審計(jì)工作的范圍,要徹底擺脫固定資產(chǎn)的結(jié)果審計(jì),轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的審計(jì),要以全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和改善管理為導(dǎo)向,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的利用率,完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及生產(chǎn)發(fā)展的能力。

(五)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程,確保資產(chǎn)的完整性

對(duì)于已經(jīng)損毀或者淘汰的技術(shù)無(wú)法再繼續(xù)利用的資產(chǎn),要組織相關(guān)的鑒定部門(mén)進(jìn)行鑒定,要根據(jù)實(shí)物管理的相關(guān)處理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理,并且出具鑒定的意見(jiàn);如果廢棄的固定資產(chǎn)但是還可以通過(guò)拆裝重新使用或者組合的資產(chǎn),要利用實(shí)物的實(shí)際價(jià)值貼上標(biāo)簽進(jìn)行管理;對(duì)已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)再利用的資產(chǎn)要及時(shí)地通過(guò)有關(guān)專業(yè)部門(mén)進(jìn)行出售處理,并且出售相關(guān)物資要在審計(jì)工作人員的監(jiān)督下歸于企業(yè)固定資產(chǎn)的行列,并且真實(shí)填寫(xiě)相關(guān)處理報(bào)告,對(duì)于數(shù)額比較大,或者利害關(guān)系比較大的固定資產(chǎn)的處理上,則要按照相關(guān)的處理程序,比如說(shuō)先由公司的領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)進(jìn)行審批,然后再通過(guò)專業(yè)人員和相關(guān)部門(mén)的固定資產(chǎn)評(píng)估,確定固定資產(chǎn)的份額,要規(guī)范固定資產(chǎn)的處理程序,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性,避免固定資產(chǎn)的無(wú)故流失和浪費(fèi),全面實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值和增值。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理影響企業(yè)整體的發(fā)展,影響企業(yè)決策者的決策,影響社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的和諧與穩(wěn)定,關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)存發(fā)展,因此,新時(shí)期必須要做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。

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篇8

財(cái)經(jīng)法規(guī)是一切經(jīng)濟(jì)企業(yè)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需要遵循的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。會(huì)計(jì)監(jiān)督是根據(jù)國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和可行性進(jìn)行一系列的檢查,從而促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)遵守相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)。因此,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,不僅能夠防范和制止違反法律法規(guī)的行為,而且能夠保護(hù)企業(yè)集體財(cái)產(chǎn)的安全完整。

二、會(huì)計(jì)監(jiān)管在企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理中作用提升途徑

(一)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位國(guó)有資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)

資產(chǎn)不僅是農(nóng)業(yè)科研單位使用或占有的經(jīng)濟(jì)資源,而且是做好相關(guān)科研工作最基本的保證。作為農(nóng)業(yè)科研單位的領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理的必要性,理清管錢與管物之間的區(qū)別,并及時(shí)扭轉(zhuǎn)重購(gòu)輕管、重錢輕物的思想理念,特別是國(guó)有資產(chǎn)的管理方面,應(yīng)嚴(yán)格遵循《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》予以執(zhí)行,以確保對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的良好配置與合理使用,促進(jìn)科技事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

(二)提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管人員的素質(zhì)

明確責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管的重視程度,提高會(huì)計(jì)監(jiān)管人員的專業(yè)素養(yǎng)和思想道德素養(yǎng)。會(huì)計(jì)監(jiān)管人員需具備專業(yè)眼光和高度的責(zé)任心,善于分析在國(guó)有資產(chǎn)中所存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn),并能夠提出相關(guān)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略,做到保護(hù)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完整性。因此,為提高會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的全面綜合素質(zhì),企業(yè)應(yīng)定期的對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),并將企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)監(jiān)管工作成效納入到每年的績(jī)效考核中,從而確保會(huì)計(jì)監(jiān)管目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

(三)健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管的制度

對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)監(jiān)管崗位的設(shè)置需具備工作的獨(dú)立性,建立完善的崗位責(zé)任制度,使監(jiān)管的功能與作用發(fā)揮到最大。會(huì)計(jì)監(jiān)管的崗位應(yīng)設(shè)立在企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)委員會(huì),且給予監(jiān)管工作人員一定的獨(dú)立性和工作地位,對(duì)于監(jiān)管人員所發(fā)現(xiàn)的任何重大問(wèn)題,其有權(quán)向董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)報(bào)告,從而確保監(jiān)管信息保持通暢。通過(guò)財(cái)務(wù)的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),如資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)的收益率和經(jīng)濟(jì)增加值的一系列定量指標(biāo)反映出企業(yè)資產(chǎn)的綜合利用效率,并有效結(jié)合定性的指標(biāo)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管工作人員所完成的工作量進(jìn)行綜合的績(jī)效考核,從而確保個(gè)人與目標(biāo)的統(tǒng)一。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇9

一、何為內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是某一企業(yè)在保證會(huì)計(jì)記錄和詮釋的信息可靠和保障其資產(chǎn)的安全的基礎(chǔ)上,為確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)而在企業(yè)內(nèi)部采取的一系列自我協(xié)調(diào)、自我約束、規(guī)劃發(fā)展、評(píng)價(jià)反饋和有效調(diào)整等措施的總稱。因此,內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部建立起來(lái)的一套相互約束、相互促進(jìn)的制度,它的真正目標(biāo)是完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,以提升其經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著越來(lái)越重要的作用。

一般而言,內(nèi)部控制由五大部分組成:控制內(nèi)部環(huán)境、開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制可控活動(dòng)、有效信息與溝通、有效監(jiān)控。

在堅(jiān)持內(nèi)部控制的過(guò)程中一定要堅(jiān)持內(nèi)部制度的設(shè)計(jì)原則:第一,政策性原則,任何企業(yè)的內(nèi)部控制都應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律和國(guó)家會(huì)計(jì)制度,并在結(jié)合自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上開(kāi)展。第二,有效性原則,內(nèi)部控制制度是為了完善企業(yè)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),因此每一項(xiàng)內(nèi)部控制的措施都應(yīng)該有效,切實(shí)改善企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境,提高員工的工作效率。第三,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)中的賬日、錢財(cái)、實(shí)物分開(kāi)管理的原則,讓每一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出都嚴(yán)格按照特定的程序辦理,讓更多的人經(jīng)于這筆錢,讓經(jīng)于人共同擔(dān)負(fù)責(zé)任,有效防止資金流失,保證財(cái)產(chǎn)安全。

通過(guò)采取有效的內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):首先,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠;其次,在一定程度上有效提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理效率與經(jīng)營(yíng)效果,提高經(jīng)濟(jì)效益;最后,保證企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)行為都符合國(guó)家的法律法規(guī),確保企業(yè)又好又快發(fā)展。

二、綜合辦公系統(tǒng)的四大模塊

1.辦公管理

主要功能由公文處理、經(jīng)費(fèi)審批、項(xiàng)目預(yù)(決)算審批及考勤管理組成。通過(guò)該模塊,把單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與公務(wù)管理相嵌在一起,起到經(jīng)費(fèi)開(kāi)支“事前有審批、事中有監(jiān)控、事后有檢查”和“三重一大”事項(xiàng)必須實(shí)行集體聯(lián)簽的作用,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控提供可靠保障。同時(shí),把行政管理綜合在一起,實(shí)現(xiàn)考勤管理、公文處理、協(xié)會(huì)辦公、車輛管理、人力資源管理辦公自動(dòng)化。采用工作流的概念,使內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為單位管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

2.資產(chǎn)管理

主要功能由同定資產(chǎn)、耗材耗品兩大模塊組成。其中:同定資產(chǎn)具有采購(gòu)審批、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢、計(jì)提折舊、維修審批、進(jìn)出庫(kù)審批功能;耗材耗品具有采購(gòu)審批、入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、庫(kù)存管理功能。采購(gòu)審批嚴(yán)格按照國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)管理規(guī)定和政府采購(gòu)管理辦法,設(shè)定審批權(quán)限,既不能越級(jí)審批,也不能一人審批,確保物資采購(gòu)公開(kāi)透明。同定資產(chǎn)管理結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購(gòu)人開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。

3.廣告管理

主要功能由合同管理、開(kāi)票到款、廣告監(jiān)播組成。合同管理功能實(shí)現(xiàn)了廣告價(jià)格管理、客戶管理、合同簽訂與合同審批目的,環(huán)環(huán)相扣,合同價(jià)款嚴(yán)格按照廣告價(jià)格清單執(zhí)行,賦予廣告經(jīng)營(yíng)者一定折扣權(quán)限,以適應(yīng)廣告市場(chǎng);又實(shí)行限低政策,低工規(guī)定的廣告價(jià)款,實(shí)行集體聯(lián)簽制度,確保了廣告經(jīng)營(yíng)既靈活又不違規(guī),既保護(hù)了廣告經(jīng)營(yíng)者不違規(guī)經(jīng)營(yíng),又保障了單位利益。開(kāi)票到款功能實(shí)現(xiàn)了合同價(jià)款、合同開(kāi)票與合同到款“三位一體”的管理功能,任意調(diào)用一份合同就能清楚地了解該合同開(kāi)票時(shí)間、票據(jù)號(hào)碼、發(fā)票金額及到款時(shí)間、到款金額,監(jiān)督合同履行全過(guò)程。廣告監(jiān)播功能實(shí)現(xiàn)了每天通過(guò)廣告合同播出明細(xì)自動(dòng)編排廣告播出串聯(lián)單,防止漏播、偷播等違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,起到了較好的廣告播出監(jiān)督作用。

4.績(jī)效考評(píng)

篇10

企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)是固定資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的水平直接會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,因此加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算會(huì)對(duì)企業(yè)有著比較重要的作用,其中主要意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理與核算,企業(yè)管理者就可以對(duì)每年購(gòu)置的固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行詳細(xì)的了解,這樣就會(huì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用情況做到心中有數(shù)。

(二)科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理與核算可以在評(píng)估固定資產(chǎn)的時(shí)候提供真實(shí)可靠的依據(jù),有利于降低固定資產(chǎn)在管理與核算工作工程中的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與核算,可以及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊和盤(pán)點(diǎn)。

(四)當(dāng)固定資產(chǎn)管理與核算人員崗位發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與核算可以有利于順利完成相關(guān)工作的交接,可以減少一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的問(wèn)題

從實(shí)際情況來(lái)看企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算工作中存在著一些問(wèn)題,其中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)固定資產(chǎn)管理與核算不夠精細(xì)。固定資產(chǎn)管理與核算工作準(zhǔn)確的前提是賬實(shí)相符,企業(yè)要按照國(guó)家的規(guī)定在對(duì)固定資產(chǎn)管理上要建立起固定資產(chǎn)實(shí)物卡片帳、總賬、明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的型號(hào)、名稱、購(gòu)進(jìn)的時(shí)間等方面進(jìn)行詳細(xì)的記錄,分同時(shí)也應(yīng)該將固定資產(chǎn)交給使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,然而從實(shí)際情況來(lái)看一些企業(yè)并沒(méi)有較為精細(xì)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算,其中具體表現(xiàn)在下面兩個(gè)方面上:首先有的企業(yè)僅僅建立了固定資的總賬和明細(xì)賬,而缺少了對(duì)實(shí)物卡片賬的建立,如果這樣下去很容易發(fā)生帳物不符、賬實(shí)不符的問(wèn)題發(fā)生,固定資產(chǎn)的實(shí)際情況也就得不到真實(shí)客觀的反映;其次企業(yè)并沒(méi)有對(duì)盤(pán)虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理。

(二)固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算的工作中,經(jīng)常會(huì)存在固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全的問(wèn)題發(fā)生,其中主要問(wèn)題集中在以下幾點(diǎn)上: 首先一些企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的固定資產(chǎn)管理與核算的部門(mén),這樣就會(huì)發(fā)生各個(gè)部門(mén)“各自為政”的現(xiàn)象發(fā)生,可能會(huì)存在重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)或是大量固定資產(chǎn)閑置的問(wèn)題出現(xiàn),這就在一定程度上降低了固定資產(chǎn)的使用效率;其次固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制不健全,這就造成了在采購(gòu)、配置、調(diào)換、變更、報(bào)銷固定資產(chǎn)方面很容易發(fā)生一些違規(guī)行為。

(三)固定資產(chǎn)管理與核算人員素質(zhì)不高。一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員的職業(yè)素質(zhì)并不是很高,由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的工作并不夠重視,在企業(yè)內(nèi)部有的固定資產(chǎn)管理與核算的工作人員是由財(cái)務(wù)人員兼任,并沒(méi)有配備專門(mén)的固定資產(chǎn)管理與核算人員,這就直接降低了企業(yè)規(guī)定資產(chǎn)管理與核算的水平。同時(shí)有的固定資產(chǎn)管理與核算人員對(duì)自身的工作并不夠重視,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算的過(guò)程中缺少了一定的工作積極性,并沒(méi)有將全部的精力投放在本職工作上去。

(四)固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)不完善。從實(shí)際情況來(lái)看一些企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的過(guò)程中,仍然采用的是傳統(tǒng)人工的管理方式,并沒(méi)有建立起完善的固定資產(chǎn)管理與核算的信息系統(tǒng),同時(shí)雖然在一些企業(yè)內(nèi)部引入了電算化系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算,但是并不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與核算過(guò)程中全面的應(yīng)用電算化系統(tǒng),各個(gè)部門(mén)之間的信息也沒(méi)能實(shí)現(xiàn)共享,降低了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新和上傳的速度,因此也在一定程度上影響到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的水平。

三、企業(yè)改進(jìn)固定資產(chǎn)管理與核算的措施

(一)精細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算。企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理與核算的主要途?街?一是進(jìn)行精細(xì)化的管理與核算,主要可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化管理與核算:

一方面,企業(yè)要明確固定資產(chǎn)管理與核算的范圍,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,在固定資產(chǎn)核算范圍中不能包括提供商品生產(chǎn)、勞務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)等方面在內(nèi)的低值易耗品,由于一些單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)涉及到的低值易耗品較多,有的還會(huì)涉及到賬外資產(chǎn),如果沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的范圍進(jìn)行嚴(yán)格的明確,不僅僅會(huì)降低固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的可比性,還不利于固定資產(chǎn)管理與核算工作的順利進(jìn)行,因此可以看出對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的范圍進(jìn)行明確是十分有必要的。

另一方面,企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)的減值損失進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性與固定資產(chǎn)減值損失的準(zhǔn)確性密切相關(guān),因此企業(yè)要在原有資產(chǎn)減值損失的基礎(chǔ)之上,制定出可操作性的資產(chǎn)減值損失的相關(guān)概念,這樣可以對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行資產(chǎn)減值損失起到指導(dǎo)性的作用。

(二)建立健全固定資產(chǎn)管理與核算監(jiān)督機(jī)制。固定資產(chǎn)管理與核算的監(jiān)督機(jī)制有利于提高管理與核算的水平,因此企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察的力度,這樣有利于在清查和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)可靠性,在企業(yè)內(nèi)部建立起部門(mén)之間相互監(jiān)督的體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的實(shí)時(shí)監(jiān)督,在部門(mén)之間的相互監(jiān)督的情況下,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題,這樣有利于提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的水平。

(三)提高固定資產(chǎn)管理與核算人員的職業(yè)素質(zhì)。高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理核算人員是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的關(guān)鍵,因此企業(yè)的管理者要配備專業(yè)的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算,定期對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),保證管理與核算人員可以及時(shí)的掌握最先進(jìn)的方式方法,同時(shí)為了調(diào)動(dòng)起管理與核算人員工作的積極性,要制定出相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于能夠出色完成固定資產(chǎn)管理與核算工作任務(wù)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不能完成自身本職工作的人員要予以一定的處罰,有利于管理與核算人員更好的完成固定資產(chǎn)的管理與核算工作。同時(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員也要積極的通過(guò)實(shí)踐來(lái)提高自身的職業(yè)技術(shù)水平,更好的勝任固定資產(chǎn)的管理與核算工作。

(四)建立固定資產(chǎn)管理與核算的信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是信息化的時(shí)代,因此企業(yè)要在固定資產(chǎn)核算與管理工作中積極的引入大量先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的成功對(duì)接,通過(guò)信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)就可以自動(dòng)的實(shí)現(xiàn)計(jì)提折舊,有利于固定資產(chǎn)折舊速度的大大提高,同時(shí)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的效率也可以得到較大的提升,這樣有助于企業(yè)管理層及時(shí)準(zhǔn)確的掌握固定資產(chǎn)真實(shí)的使用情況,節(jié)約了大量企業(yè)的人力資源,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的合理優(yōu)化配置。