建設工程項目管理經(jīng)驗范文

時間:2023-09-20 16:57:22

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篇1

關鍵詞:煤礦礦井;基本建設工程;項目管理;分析研究

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,對于自然資源的需求也不斷加強,我國的各行各業(yè)建設都不開煤炭資源的大量使用,因此煤炭的開采工作是各項資源開采工作的重中之重。煤礦的開采離不開科學合理的管理,如果在煤礦礦井基本建設工程項目管理過程中出現(xiàn)失誤漏洞,就會造成整個工程進程受阻,浪費大量的人力物力。因此我們要十分重視工程項目管理工作,從而實現(xiàn)煤礦開采工作安全高效進行,為以后的煤礦開采工作提供借鑒和參考。

1 礦井建設施工中安全管理概述

煤礦礦井工程不同于其他的工程建設,有自身獨特的特點、任務和要求,在具體的施工過程中,要對這些要素進行分析研究,詳細了解,從而制定出科學合理的項目管理制度。

1.1 煤礦建設施工安全管理的特點

煤礦建設施工有著自身的特殊性,這與其他地面工程建設有很大的不同,其安全管理工作也有自己的特點。主要有以下幾點:

1.1.1 礦井建設的施工場地一般在地下很深的地方,施工難度十分大,導致作業(yè)場所一般都比較狹小、陰暗。同時施工地點比不是僅僅局限在小范圍內(nèi),隨著煤礦開采工作的不斷進行,開采線路往往綿延數(shù)十公路,甚至更長,這使得煤礦內(nèi)部的地質(zhì)、水文條件有可能會發(fā)生重大變化,給開采工作帶來困難。

1.1.2 礦井內(nèi)進行施工作業(yè)的過程中,會產(chǎn)生大量的粉塵,這些粉塵不僅僅會直接威脅到施工人員的呼吸安全,還存在嚴重的火災隱患,一旦控制不當,就會產(chǎn)生難以想象的后果。

1.1.3 煤礦的開采過程是多個環(huán)節(jié)共同作用的結(jié)果,需要多個部門進行協(xié)調(diào)工作,同時各個施工環(huán)節(jié)彼此影響,極大的增加了安全管理工作的難度。

1.2 工程項目安全管理的任務

煤礦礦井建設中,安全管理是重中之重,要保證施工人員在施工作業(yè)過程中的人身安全,同時保證施工作業(yè)安全進行,對于存在的安全隱患要及時解決,具體的任務有:對施工人員進行安全教育,督促工作人員按照規(guī)章制度行事;在施工過程中,一定要進行實時監(jiān)控,對于工程中出現(xiàn)的瓦斯、粉塵要及時進行管控,減少對施工人員的安全威脅;同時要建立一定的預警機制,對于潛在的安全事故要事先做好防范措施。

1.3 安全管理的原則和要求

認真貫徹《煤礦安全規(guī)程》及上級有關安全生產(chǎn)的指令文件,堅持安全第一、預防為主的方針。施工單位應建立安全施工崗位責任制,做到層層落實,職責明確,獎懲嚴明。實行安全監(jiān)察、行政管理、群眾監(jiān)督相結(jié)合的全方位管理制度。堅持“四全”動態(tài)管理,實行定期安全檢查和安全活動日制度。實行科學管理。一是施工單位要配備比較先進的安全監(jiān)控儀器,提高裝備水平;二是采用先進的管理方法,提高預見性,盡量做到防患于未然。不斷完善提高。安全管理是一種動態(tài)管理,就是要不斷適應變化的條件,消除新的危險因素,不斷摸索新的規(guī)律,總結(jié)管理、控制的辦法和經(jīng)驗,指導新的變化后的管理,從而使安全工作不斷上升到新的高度。

2 礦山工程項目計劃性

礦山建設項目相較于一般建筑工程具有體積龐大、結(jié)構(gòu)復雜、建設周期長、涉及較多單位,建設過程中影響因素較多等特點,來自各個方面的突發(fā)事件均有可能影響工程進度,因此承建單位必須對整個項目建設進程進行相應的實時調(diào)節(jié),以保證建設工程項目最終保質(zhì)按時完成。此外礦山建設工程項目是向地下發(fā)展的,地下復雜未知的環(huán)境,也使得項目建設過程中的未知因素較其他項目多,因此在進行礦山建設工程項目設計時應予以充分考慮,同時還必須在現(xiàn)場管理過程中對出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)整和分析。

3 施工項目安全控制和現(xiàn)場管理

煤礦開采大多在地質(zhì)條件十分惡劣的地區(qū),在這些地區(qū)進行施工作業(yè)時,有一定的復雜性、未知性。因此在建設過程中一定要做好相應的安全處理措施。首先要加大對現(xiàn)場施工人員的技術培訓,使得施工人員能夠采用更加先進、安全的處理手段進行施工作業(yè),防止出現(xiàn)因為施工人員技術不過關導致的工程事故。其次要加大相關法律法規(guī)的宣傳力度,敦促施工人員嚴格按照國家標準進行施工。最后要優(yōu)化現(xiàn)場的施工環(huán)境,改善礦井中的通風條件、濕度溫度等,防止出現(xiàn)瓦斯、粉塵燃燒爆炸事故,危及施工人員安全。

4 安全與質(zhì)量、工期的關系

近年來,很多城市霧霾污染嚴重引起人們對生活健康的擔憂,環(huán)境保護日益成為人們關注的焦點。我國煤礦建設以及相關行業(yè)生產(chǎn)造成的污染更為嚴重,長期以來形成的先污染、后治理的經(jīng)濟發(fā)展模式在煤礦建設過程中也為人們普遍接受,并把它作為一種觀念,但事實證明如果不從根本上摒棄這種觀念,人類將失去生存的基本條件。因此,我們要樹立以人為本,全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的理念,把安全生產(chǎn)與環(huán)境保護工作放在礦井建設工作的首位。

4.1 安全與質(zhì)量的關系

4.1.1 質(zhì)量是指“實物”而言,是建設工程的主體,安全是指建造“實物”的人在建造過程中的生命安全與身體健康狀態(tài)。

4.1.2 安全與質(zhì)量是任何建設工程項目施工中永恒的主題,也就是說質(zhì)量是管物的,而安全主要是管理人為因素的。在安全舒適的環(huán)境中作業(yè),施工人員就能會生產(chǎn)出相對優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;如果不能保證施工人員的安全,也就難以保證工程的質(zhì)量,更談不上生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品了。

4.2 安全與工期的關系

施工過程中,如果能夠做好安全管理工作,做好工程質(zhì)量控制,就能夠有效的保證工程施工順利進行,極大的縮短了工期,節(jié)省工程成本。如果忽視了安全管理工作,就會極其容易導致工程事故的發(fā)生,不但會極大的影響工期,還會導致發(fā)生施工人員傷亡事故,給其家人帶來難以挽回的影響,同時也產(chǎn)生巨大的社會負面影響。

結(jié)束語

我國的各項事業(yè)的進行都離不開對自然資源的開發(fā)利用,因此要做好此類工程建設中的項目管理工作。煤礦礦井基本建設工程項目管理工作是煤礦開采工作順利進行的重要保證,因此我們要加大對項目管理的相關研究,及時的引進先進的管理經(jīng)驗和技術,防止出現(xiàn)各種常見的工程事故,最大限度的保障煤礦開采工作的順利進行,為我國各項經(jīng)濟建設做出貢獻。

參考文獻

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篇2

關鍵詞:協(xié)同管理;財務管理;造價管理;水利工程

Abstract: to do a good job in the construction of water conservancy project cost and financial management work, requires collaborative project cost management and finance in various stages of construction. There are independent of each other, their management of the project cost management of our country water conservancy construction project and financial management, and the collaborative management is very important for reducing the cost of investment and risk, the owners of investment project selection plays. Collaborative management ensures the effective of the management and the work of water conservancy construction project, reasonable use, the deployment of resources, in the process of engineering construction, combined with the various aspects of the function structure, space and time etc..

Keywords: collaborative management; financial management; cost management; water conservancy project

中圖分類號: 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)04-0000-00

伴隨我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的穩(wěn)步加強、經(jīng)濟水平的不斷提高、市場經(jīng)濟的改革發(fā)展逐步完善,國家對處于水電建設黃金階段的水利建設加大了投資力度。但是,目前的情況是:工程造價和財務也正處于相互獨立、且各自管理的狀態(tài),從這點上可以說明對水利工程經(jīng)濟管理工作嚴重地缺乏規(guī)范性。這就給投資者帶來風險管理、核算成本、竣工評價期成本的控制、投資決策等方面的諸多不便。因此,如何通過對工程造價和財務協(xié)同管理來實現(xiàn)參與各方的預計目標和項目目標就成為重中之重。在市場經(jīng)濟大環(huán)境下管理項目全周期的經(jīng)濟活動具有重要的意義。

1、經(jīng)濟管理現(xiàn)狀

財務管理

財務管理是指在一定的經(jīng)營目標下,進行對利潤分配、現(xiàn)金流量、資本融通、資產(chǎn)購置等環(huán)節(jié)的管理行為,它是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要構(gòu)成因素。其工作重點在于與工程財務有關的保險以及稅收、財務分析、成本的管理、資金的籌措等方面。其業(yè)務范圍涉及各個方面,例如包括運營期、建設期、籌備期和殘值計算等。要想在工程建設過程中實現(xiàn)資金控制、協(xié)調(diào)、計劃及運作,就必須要收集各項業(yè)務的原始憑證、提高固定資產(chǎn)使用率,進而實行資金安全與全面預算管理。其實行過程復雜于工程造價管理,它既與財務部門管理相融合,又是獨立于工程的。

造價管理

工程造價管理將建設過程中的工程項目造價控制在一定范圍內(nèi),再設計方案、優(yōu)化建設方案的基礎上,合理確定了投資估算、竣工決算價、結(jié)算價、承包合同價、預算造價以及概算造價等,進而獲得較好的社會經(jīng)濟效益,實現(xiàn)了合理的物、財、人等資源配置。工程造價管理在充分考慮安全與環(huán)境成本、質(zhì)量成本、工期成本的基礎上進行工程自身造價控制,最終實現(xiàn)環(huán)境、安全、質(zhì)量、工程以及工程造價的綜合管理。由此看來,工程造價管理包括了有效控制造價和合理確定造價兩個方面。

財務管理過程中的問題

因為水利建設項目資金的性質(zhì)有區(qū)別、資金來源比較分散、且資金金額較大,所以常常會出現(xiàn)項目實施過程中部分資金閑置或者難籌措急需的小額資金等現(xiàn)象。對項目的工期要求、施工條件、現(xiàn)場環(huán)境等要求考慮不足,造成了在工程索賠、設計變更、成本核算等方面的損失,嚴重的還會導致企業(yè)效益流失。由此可見,制定目標成本與編制成本按照經(jīng)驗成本降低率進行,管理項目成本的過程太過表面化和簡單化。建設單位財務管理人員缺乏對專業(yè)工程知識的掌握,就不利于控制、核算工程成本,導致工程建設與財務管理嚴重脫節(jié)。財務監(jiān)督職能較弱,財務管理體制不健全,使管理規(guī)章制度成為一種形式。每個企業(yè)的財務管理辦法內(nèi)容單一,不能充分地體現(xiàn)出財務分析、資產(chǎn)管理、收入管理、預算管理等重要工作職能。而且,企業(yè)缺乏有效制約監(jiān)督機制,使得管理層所掌權(quán)利太過于集中。對企業(yè)的財務管理不能只注重于成本費用支出審批程序的工作。建設單位普遍重視工程的質(zhì)量、施工的進度與工程的成本,財務管理的觀念淡薄,認為財務部門只是報賬、記賬部門,忽略了財務管理不善會造成對項目經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良影響的重要性。說明企業(yè)還沒有真正認識到經(jīng)濟管理中財務管理所處的核心位置。

造價管理過程中的問題

水利工程建設中的計劃變更主要是由于工程功能改變、工程出現(xiàn)新要求、市場供應材料不符合工程設計材料、預期設計的深度不夠等因素造成的,這些因素導致管理漏洞的出現(xiàn)。設計變更會引起施工過程中材料質(zhì)量、用量等問題,更會引起工期的延長與工程造價的提高。應在盡可能不影響永久工程以及主體的部分施工的同時,對于設計變更,業(yè)主、監(jiān)理以及設計在經(jīng)過共同的研究、商討并最終確認后才能生效。提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),針對設計變更,要嚴格把關。很多項目因業(yè)主對限額設計不夠理解,僅僅為了壓縮項目投資,造成設計抄襲現(xiàn)象的頻頻發(fā)生,反映出設計單位管理松懈的問題。因項目前期設計深度不夠或者前期投入經(jīng)費不足,為了壓縮成本,給工程項目造價管理及其控制帶來了很多不必要的麻煩與負面影響。目前很多施工企業(yè)無法體現(xiàn)出企業(yè)本該有的采購優(yōu)勢、施工裝備優(yōu)勢、技術特長、管理水平等,在組價的問題上,仍舊持有定額計價的陳舊思想,并沒有發(fā)揮出市場競爭形成價格、企業(yè)自主報價、政府宏觀調(diào)控等清單計價的主導思想。例如:在計取措施費用的問題上,按照定額中工程量的計算方法計算出技術措施費用后,再套用定額的機械、材料、人工單價計算獲得,用基數(shù)乘以預算定額提供的相應的費率能夠得出組織措施費用。但是,在實際應用中,最能體現(xiàn)項目方案優(yōu)勢和企業(yè)實力的費用就是措施項目費用,其費用應該是由施工企業(yè)按照采用的施工方案和自身情況來進行綜合報價。地方政策的變化和物價上漲的因素在很大程度上導致工程增加成本投入。就水利工程項目而言,各種的定額都是行業(yè)或者市場的平均水平,在人工費用、配套工程費用、設備價格、材料的采集地等方面,較大的隨機性普遍存在。

2、協(xié)同管理

協(xié)同管理能合理使用、調(diào)配資源,并完成某項目工作以及管理。應當把工程造價與財務管理有效結(jié)合起來,實施到具體的建設項目中去。參考工程項目經(jīng)濟管理流程圖1。

圖1工程項目經(jīng)濟管理流程示意

通過圖1可以看出,在項目管理的過程中,工程造價管理和財務管理之間存在是互相促進、緊密聯(lián)系的關系,通過協(xié)同管理,使經(jīng)濟管理的目標得以控制。協(xié)同管理的意義體現(xiàn)在以下幾個方面:a.風險管理環(huán)節(jié)的協(xié)同。通過進行合理風險防范與評估等管理措施,可減小、避免損失。在工程實施的全過程中,協(xié)同管理造價風險以及全過程、全方位的財務。b.竣工后評價階段協(xié)同管理。工程項目評價所要完成的首要任務就是評定項目立項時實現(xiàn)原定目標。需要對立項的社會效益、環(huán)境效益、財務效益、實際運營、施工、生產(chǎn)建設與其相關的配套條件、設計、決策等方面進行評價。c.對成本進行考核、分析、核算、控制、計劃、預測時,通過財務管理中的項目成本進行管理。企業(yè)發(fā)生的按照項目核算的成本就是工程項目成本,工程項目不僅僅包含了與工程相關的費用和財務費用,還包含項目實體成本,核算對象也是具體的工程項目。d.分析還款能力和資金的使用情況,評價項目風險的效益大小好壞與項目成本的高低,在通過對造價成本以及財務成本的協(xié)同分析后,能始終將籌資的成本在預期的范圍內(nèi)得到有效控制。工程造價與財務的協(xié)同管理需要從風險管理、決策、籌措資金、控制成本、竣工評價等環(huán)節(jié)進行開展。

3、結(jié)束語

分析了水利工程項目財務管理以及造價管理的主要內(nèi)容,提出了水利工程造價管理中存在的問題與不足。水電工程項目協(xié)同造價管理的研究,能夠提高水利水電工程建設經(jīng)濟管理的水平,對促進水利工程的投資具有重要意義。但是,目前的財務和工程造價協(xié)同管理還處在初級階段,這就需要企業(yè)不斷深入學習和研究協(xié)同管理經(jīng)驗,從而降低成本和投資風險。

參考文獻:

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1.1缺少完善的管理體制

與國外的工程項目管理工作相比,我國的工程項目管理還存在許多不足,其中最重要的是我國的工程項目管理缺少細致化、科學化、合理化的管理制度。“我國工程項目管理目前尚處于相對粗放型管理階段,盡管我國頒布實施《招標投標法》,同時,就工程項目管理出臺了一些相關的行政性法規(guī)?!钡?,這些法律法規(guī)仍不健全,缺少系統(tǒng)性、整體性、完善性,這對于我國工程項目管理體系的構(gòu)建而言有著極其嚴重的負面影響。舊有的傳統(tǒng)體制已經(jīng)難以適應當前的現(xiàn)代化發(fā)展需求,在傳統(tǒng)體制的引導下,工程企業(yè)很容易在市場發(fā)展變化中迷失自身目標,一味追求經(jīng)濟效益而無視長遠發(fā)展,過于急功近利而缺少戰(zhàn)略性計劃的制定。先進合理的管理制度的缺乏,以及舊有管理制度的干預,導致我國工程企業(yè)經(jīng)營不善、管理流于形式。

1.2工程項目管理缺少規(guī)范力度

由于我國工程企業(yè)缺少完善合理的管理制度,導致管理人員沒有明確的、詳實的參考依據(jù),且使其沒有深刻了解到管理工作的重要性,因此在進行工程項目管理工作時,缺少足夠的責任意識,繼而使管理缺乏力度與規(guī)范性,在面對一些有違法律規(guī)定的工程項目內(nèi)容時,管理人員置若罔聞,選擇不予處理,或者草率了事、敷衍置之。又有些管理人員在對待工程項目時,突然一段時間嚴抓猛打,突然一段時間放松懈怠,這種管理態(tài)度及做法都給工程項目的實施帶來了極其嚴重的負面效果,導致問題層出不窮。

1.3缺少對管理人才的培養(yǎng)力度

一直以來,工程項目管理工作對于人才的要求都十分苛刻,“在進行工程項目管理中,很多企業(yè)喜歡經(jīng)驗豐富的管理者,豐富的經(jīng)驗管理對工程項目的控制能夠起到重要作用,并且在處理現(xiàn)場管理方面具有無可替代的作用?!比欢髽I(yè)只注重人才的重要性,卻忽略了對人才培養(yǎng)的重要性,對于內(nèi)部的管理人員并沒有足夠的重視,既沒有對其進行必要的培訓,也沒有對其加強監(jiān)督考核,這都不利于管理人才的進一步提高。工程項目管理工作涉及范圍極廣,管理人才必須始終與時俱進,保持與企業(yè)發(fā)展、市場完善一致的步調(diào),只有這樣才能促使管理人才在管理工作中發(fā)揮出自身價值,起到積極的管理作用。

2、建設工程項目管理的具體措施

2.1優(yōu)化我國建設工程項目管理的模式

建筑企業(yè)的項目管理組織架構(gòu)是整個建筑行業(yè)環(huán)境的影響因素之一,對資源的利用性有一定的影響,同時對項目管理的模式也有或多或少的影響。因此,在建立項目管理模式的同時,要根據(jù)實際情況,堅持責任分明的原則,推動發(fā)展和改革我國的建筑企業(yè),促進建筑企業(yè)之間的競爭,從而提升項目管理水平,進而保證項目管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展。同時,應大力支持大型建筑企業(yè)的發(fā)展,以保證建筑企業(yè)的綜合實力不斷提高,構(gòu)建最優(yōu)良的項目管理模式,落實和支持法人負責制。近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也開始迅飛猛進的進步,原有的管理模式已經(jīng)不能很好的適應目前建筑行業(yè)的現(xiàn)狀,因此,對建設工程項目管理模式進行優(yōu)化是十分必要的。

2.2加強管理理念

隨著社會的不斷進步與發(fā)展,建設工程技術也在不斷提升,所以建設工程項目管理理念也要與時俱進。建設工程項目管理的理念要具有開放性,跟隨時代的進步和社會的要求及時做出相應改變。建設工程項目管理觀念的轉(zhuǎn)變對建設工程的發(fā)展有著良好的推動作用,從新觀念、新思路出發(fā),尋找新途徑、新觀點,提示管理效率。結(jié)合國際形勢,注重信息化管理,管理人員借助信息工具,提供工作效率,形成自動化的管理模式,進一步推進建設工程項目管理工作的高效與穩(wěn)步前進。

2.3提高對人才素質(zhì)的培養(yǎng)

提高工程項目的管理水平要從兩方面出發(fā),首先是對人才的培養(yǎng),企業(yè)要對管理人才加以重視,力求人才的素質(zhì)高、覺悟高、能力高,在具有良好的、精湛的專業(yè)管理能力的同時有著先進技術的應用操作能力,經(jīng)驗豐富,不紙上談兵。企業(yè)要為管理人才提供豐富的實踐機會與培訓平臺,提高管理人員的管理水平。

3、項目管理模式的優(yōu)化分析

3.1加強成本管理

工程成本是建設工程施工資金的前提,加強成本管理即是對建設工程全生命周期進行系統(tǒng)、有效的成本控制。從前期策劃開始到后期運維,整個全生命周期中都要進行嚴格的成本管理和控制。相關施工企業(yè)的財務人員要根據(jù)實際情況及時地對建設進行成本核算,控制、建設工程所需的材料、構(gòu)件、及機械設備等在建筑市場中的成本差價,以減少資金浪費,有效控制成本。此外,還應該對物資資源成本和人力資源成本進行全面、科學的成本管理,控制成本支出。通過行之有效的管理方法和管理思路,可大大提高建設工程成本的重復利用率,從而創(chuàng)造最大的成本效益。

3.2增強創(chuàng)新思維

目前我國的項目管理模式中已建立了管理責任制,但管理責任制中的一些細節(jié)問題還需要進一步的完善和調(diào)整。要明確生產(chǎn)過程,管理層次需分明且減少,逐步推動項目管理模式向扁平式的管理發(fā)展,進而取代金字塔式的管理模式。對于企業(yè)進一步完善相關的監(jiān)管機制、

競爭機制,對于員工需加強激勵機制和約束體制的管理等,堅持公平的原則,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的核心員工,加強對其的培訓與管理,保證核心員工不斷發(fā)展創(chuàng)新,成為企業(yè)中具有創(chuàng)新意識的中堅力量。

3.3借鑒國外優(yōu)秀的項目管理模式

近些年來,雖然我國的建筑技術取得了一定的進步,但是我們?nèi)匀恍枰撔膶W習國外建設工程管理中可學習的經(jīng)驗。隨著我國社會的高速發(fā)展,我們應該努力優(yōu)化現(xiàn)有的建設工程項目管理的模式。建設工程項目管理的傳統(tǒng)模式不是長久之計,應盡量發(fā)展多樣性。目前全球各國的建設工程項目管理模式各有不同,我國應采取設立相關法律條文的手段來確保建設工程項目管理模式的創(chuàng)新。在歐美等發(fā)達國家,新形的建設工程項目管理模式通常都是通過立法的形式來實現(xiàn)的。同時,我國應借鑒國外的先進的管理經(jīng)驗,建立建筑行業(yè)中介機構(gòu)和技術服務體系,即可建立一批具有專業(yè)能力的建設工程項目管理公司,將現(xiàn)有的大型設計院轉(zhuǎn)型為項目管理公司,努力成為管理和技術能力同時具備的專業(yè)咨詢企業(yè)。

結(jié)語

綜上所述,隨著我國社會的不斷進步與建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建設工程項目管理日趨復雜,同時對建設工程項目管理的要求也日漸增高。建設工程項目管理是以建設的項目為主要的目標,為了達到預期的目標采取相應的措施,進行合理的規(guī)劃和管理,并進行成本的控制和安全質(zhì)量的管理。

參考文獻

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篇4

經(jīng)濟的發(fā)展有效的推動了建筑工程的發(fā)展,涌現(xiàn)出了大量的建筑工程,有效的推動了城市化進程的發(fā)展,在實際的建筑工程發(fā)展過程中,良好的管理機制建設工程項目管理是建設工程項目管理發(fā)展的根本保證。就目前來看,建設工程項目管理在發(fā)展過程中,存在一定的風險,對建筑經(jīng)濟效益具有直接影響。本文主要針對建設工程項目管理風險管理中存在的問題進行分析,并且依據(jù)實際情況提出了一些意見,希望能推動建設工程項目管理的發(fā)展。

關鍵詞:

建設工程項目管理;風險管理;措施分析

1建設工程項目管理風險分析

建設工程項目管理發(fā)展過程中,風險管理指的是建設工程項目管理在發(fā)展過程中,對可能遇到的風險進行預測、分析、評估等,采取有效風險,處理機制,最大程度上減少建設工程項目管理風險,實現(xiàn)對建設工程項目管理效益最大化。建設項目風險管理和其他行業(yè)的風險管理方式不同,由于其自身的獨特性,使得風險管理方式和其他行業(yè)風險管理方式不同,主要體現(xiàn)在:

(1)建設工程項目管理施工人員流動性較強,因為項目完成以后,將會改變建筑施工地點,導致人員流失和人員變更現(xiàn)象十分嚴重;

(2)建設工程項目管理施工過程中,臨時工較多,不同位置不同狀況的工程,相關的設備、施工材料施工人員等都存在一定的臨時性;

(3)建筑工程項目的波動較大,對于不同的施工環(huán)境、水文地質(zhì)、施工現(xiàn)場等結(jié)構(gòu)布局也不相同。因此,對于對建筑工程項目施工準備階段、施工階段、竣工階段的風險管理方式也不同,工作人員應該采用不同的風險管理方法;

(4)實際建筑工程項目施工中交叉操作較多,某些工程通常都是由幾個建設項目建設單位共同完成,施工過程中,每一個施工環(huán)節(jié)都會由多個人來完成[1]。

2建設工程項目管理單位風險管理現(xiàn)狀分析

2.1理論和實際不符合

現(xiàn)階段而言,我國建設工程項目管理風險管理工作雖然取得了一定的成果,但與發(fā)達國家相比,仍存在一定的差距。主要是由于我國建設工程項目管理風險管理起步較晚,積極停留在理論方層面,所以具體的建筑工程項目風險管理中,導致一些理論和實踐出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。設置一些理論方式不具備一定的可行性們不能得到實踐。

2.2不具備完善的中介服務

在建筑施工企業(yè)的風險管理工作中,經(jīng)常涉及到相應法律法規(guī)、勞動保險、合同、氣候、地質(zhì)、施工工藝、原材料采購、工程預算等許多方面;所以,,施工企業(yè)風險管理工作,是一個系統(tǒng)的工作,具有一定的復雜性,根據(jù)國外的建筑工程風險管理經(jīng)驗,應該積極構(gòu)建一些建設工程項目管理風險管理咨詢機構(gòu),提供階段性信息咨詢服務,能夠促進企業(yè)風險管理的發(fā)展和進步,但此現(xiàn)階段而言,我國的風險管理機構(gòu)相對缺乏[2]。

2.3風險意識差

目前,我國一些建設工程項目管理沒有認識到風險管理的重要性,忽視了建設工程項目管理風險管理的重要性。某些建筑單位在工程可行性研究階段、施工階段、竣工階段等等,不存在完善的風險管理措施;另外,在風險管理,沒有及時的對風險進行分析,也不具備具體措施的風險管理措施,如果建設工程項目管理發(fā)生風險,各個企業(yè)部門之間推諉責任,就會造成混亂,嚴重影響了工程施工的正常進行。與此同時,也影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益[3]。

3加強建設工程項目管理風險管理的措施

3.1加強風險培訓

在企業(yè)風險管理過程中,良好的業(yè)管理風險意識是企業(yè)風險管理夠工作質(zhì)量的根本保證。首先,應該從思想上重視風險意識,加強風險管理意識,樹立強烈的安全風險觀念。建筑施工過程中,無論是在建筑工程施工安全還是工程質(zhì)量都和風險管理機制息息相關。因此,為了提高建設工程項目施工風險管理水平,減少工程風險事故,應該積極將施工安全責任具體各個施工人員,將其作為績效評估內(nèi)容,并且逐漸完善的風險管理體系,加強責任制度的落實。另一方面,建筑施工企業(yè)在施工中,應嚴格遵守《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》的相關規(guī)定,積極對建設單位、監(jiān)理單位等相關負責人的行為規(guī)范進行約束。應該督促施工單位和監(jiān)理單位構(gòu)建完善的施工安全需求依據(jù)風險管理機制,制定明確的安全管理體系,保證相關工作人員數(shù)量的充足,能夠落實施工中各項安全措施,同時,還要保證全面風險管理的資金充足,積極構(gòu)建安全施工體系,確保每一個施工環(huán)節(jié)、各個機械設備、人員都能依據(jù)相關的施工規(guī)范進行安全操。還要加強對施工安全的管理和保護,能夠及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的安全問題,營造一個良好的工作環(huán)境,對于一些違反安全施工和管理規(guī)則工作人員,及時的進行責任追究,保證相關工作落實到位[4]。

3.2加強風險管理隊伍建設

在建筑施工企業(yè)的風險管理工作中,強大的工作團隊是相關工作的開展的重要保證。各種各樣的風險管理機制的制定和實施都里不離開工作人員的督促。并且,建筑施工也是由人進行完成的。因此,建設工程項目管理風險管理必須建立一個專門的建筑全面風險管理機構(gòu)。保證工作人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)。并且,還要保證紀律嚴格、堅決落實、負責任感強才能保證各項工作的開展。同時,風險管理工作中,明確責任,讓員工都自身得到放松、能夠積極投入到工作中,營造一種家的溫暖,對于一些工作失誤的員工,應該進行批評教育,表現(xiàn)較好的應該進行鼓勵,多聽取工作人員的意見,從精神和物質(zhì)方面進行管理,能夠提高員工的工作積極性。另外,還要明確建設工程項目管理風險管理機制,加強工作落實力度,確保工作能夠完成,保證建設工程項目管理良好的經(jīng)濟效益。

3.3加強對工作人員的培訓

施工前,應該積極對建設人員進行技術交底,使其明確施工重點,能夠保證施工質(zhì)量,同時,對施工中潛在威脅和安全隱患行通知,加強對施工人員的培訓,增強責任心、安全意識。另外,還要加強對施工人員的技術培訓,使其明確相應的施工技術,保證相關工作的順利開展,不僅保證了施工人員的安全,還能提高施工質(zhì)量。

4結(jié)語

綜上所述,建設工程項目管理施工中,積極的進行風險管理工作具有重要意義,不僅能夠保證了建筑工程施工安全,還能保證建筑單位良好的經(jīng)濟效益。在實際的管理過程中,建設工程項目管理應該從自身實際出發(fā),制定合理的管理方式,才能保證相關工作開展的有效性。

參考文獻:

[1]陳友軍.建設工程項目管理風險管理和防范措施[J].新材料新裝飾,2014(1):82.

[2]周婉,溫少元.建筑施工企業(yè)的風險管理及防范措施[J].西安航空技術高等??茖W校學報,2009,27(4):37~39.

[3]張錦泉.工程施工項目的風險管理及防范措施探討[J].廣東科技,2008(12):192~193.

篇5

關鍵詞:工程項目管理、專業(yè)化、職業(yè)化

Abstract: Project Management Company of project management as a service industry, providing consultation outcomes is still an emerging industry strength, the relevant state laws and regulations are still no strict definition and legal status. Increasingly apparent, but with the important role of large-scale development projects, specialization and professional project management company should not be overlooked.

Keywords:project management, professional, professional

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

一、引言

隨著國內(nèi)國際市場的不斷融合,工程建設市場正發(fā)生深刻變化。傳統(tǒng)的由業(yè)主臨時組建、培訓一個建設班子進行工程管理的模式,不但已經(jīng)難以適應高水平項目管理的需要,而且其諸多弊端也日益明顯?;诖?,迫切需要改革目前的工程建設管理制度,選擇專業(yè)化、職業(yè)化的管理團隊,即:項目管理公司,是降低和轉(zhuǎn)移風險的最佳方法之一。尤其是項目投資額越高、項目越復雜且難度大的工程,項目管理更能體現(xiàn)它的優(yōu)勢。

二、工程項目管理的特點

一是專業(yè)化,由建設單位組建臨時的基建班子,一般對建設程序和相關法律法規(guī)熟悉不夠,缺乏相應技術和專業(yè)知識以及工程項目管理經(jīng)驗,管理的科學化、系統(tǒng)化和專業(yè)化難以體現(xiàn),整體效益受到影響,而項目管理公司則是從事工程項目較多的專業(yè)公司,在這方面具有相對豐富的經(jīng)驗;

二是職業(yè)化,在傳統(tǒng)模式下,政府和業(yè)主自己管理得多。一個工程項目建成后,項目管理人員隨之被解散或者轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理,工程項目管理經(jīng)驗難以積累,導致社會資源浪費。此外,臨時班子人員缺乏職業(yè)化支撐,短期行為普遍,行政權(quán)力容易直接介入,極易造成決策失誤和監(jiān)督失靈,使項目投資效益低下,滋生腐敗,工程質(zhì)量得不到保證,而項目管理公司則是職業(yè)化公司,經(jīng)驗和業(yè)績積累豐富;

三是成本效益可有效控制。在專業(yè)化與職業(yè)化同時缺失的情況下,投資成本低、工程效益高、建設工期短、技術和質(zhì)量水平高的理想目標是很難實現(xiàn)的。只有借助專業(yè)項目管理公司的技術力量,才有可能從成本、進度、質(zhì)量等方面整體把控工程項目。

三、工程項目管理服務的內(nèi)容

工程項目管理的內(nèi)容,根據(jù)建設工程項目管理范圍的具體情況而定。從全過程角度而言,項目管理服務可包括如下主要部分:前期策劃與手續(xù)管理、設計管理、投資管理、招投標與采購管理、合同管理、施工管理、風險管理、溝通管理、信息資料管理等。

前期策劃與手續(xù)管理

工程項目的前期策劃主要是根據(jù)項目功能要求和目標,進行總體的規(guī)劃與設計。經(jīng)篩選形成總體規(guī)劃方案。總體規(guī)劃方案一方面是為可行性研究提供答案,同時也是項目后期設計實施的綱領。

根據(jù)建設工程的需要,項目管理公司還可以協(xié)助或代表業(yè)主方辦理各項報審報備手續(xù),并協(xié)助業(yè)主方進行工程的驗收和交接手續(xù)。在建設工程項目實施過程中,從前期的立項直到最后的工程竣工驗收備案,其涉及的報批、報審和報備手續(xù)極為繁瑣復雜。業(yè)主方作為非專業(yè)單位,并不了解上述手續(xù),若自行辦理不僅成本較高、時間較長,更可能長期無法通過審批。

鑒于此,在項目管理過程中,應盡量由項目管理公司負責辦理上述手續(xù),以充分利用項目管理公司的專業(yè)優(yōu)勢和資源加快審批程。

設計管理

設計管理內(nèi)容主要包括設計任務書的編制、平面功能的審核審定、對設計進度和設計質(zhì)量進行跟蹤管理。

我國目前的工程設計操作實踐存在較大的缺陷,比如:

(1) 施工圖設計由設計單位負責,沒有納入施工單位招標范圍內(nèi),施工單位僅按圖施工,不利于設計與施工的銜接,也不利于發(fā)揮先進施工技術的作用。從國際慣例看,設計單位所做的工程設計,只到初步設計或擴大初步設計的深度,不出施工圖設計。在施工單位投標的過程中,把施工圖設計擺在龍頭地位,以先進施工技術方案來體現(xiàn)保證質(zhì)量、降低成本、加快進度。

(2) 設計依據(jù)主要執(zhí)行國家有關設計規(guī)范,而國家規(guī)范遠遠跟不上工程建設實踐的發(fā)展需求,導致設計落后于實踐;同時,設計方在設計過程中,對業(yè)主方建設需求的考慮也不夠,導致建設功能的下降和后期工程設計變更的增加。

(3) 土建設計、結(jié)構(gòu)設計與裝修設計的分家,導致了工程項目管理的過程中工作的銜接方面出現(xiàn)了比較大的問題,使工程造價普遍較高。

基于上述情況,在工程項目管理過程中,應重點考慮對設計的管理。項目管理公司應充分利用其自身優(yōu)勢和專業(yè)知識,協(xié)調(diào)設計單位與施工單位之間的關系,加強設計與施工的銜接,加強土建、結(jié)構(gòu)設計與裝修設計的銜接;從經(jīng)營角度確認總體平面功能,最大限度保證設計文件符合業(yè)主方的建設需求;從造價角度,確認工程方案是否符合經(jīng)濟上合理的要求。目前國內(nèi)項目管理中還未充分認識到設計管理的重要性。

3、投資管理

投資管理的主要內(nèi)容包括編制投資估算和審核設計概算,審核施工過程中的洽商變更費用,進行成本控制管理和竣工決算管理等。投資管理要求項目管理公司具有相應專業(yè)的技術人員。

4、招投標與采購管理

招標工作是工程建設項目中的一項重要內(nèi)容,項目管理公司應具備招標資質(zhì),以業(yè)主方進行施工單位和材料設備等項目的招標工作。具體而言,招投標管理工作主要包括如下內(nèi)容:

(1)編制招標文件,主要是招標文件中的《工程量清單》和《招標控制價》等有關技術文件的編制;

(2)組織招標工作,包括發(fā)放招標文件、組織現(xiàn)場勘查和答疑,組織回標、開標、評標、決標;

(3)組織合同談判和簽署。

5、合同管理

合同管理包括合同的簽署、履行、變更、索賠和爭議解決等,建設工程涉及的合同內(nèi)容極為復雜,如何處理每個合同文件的銜接關系,明確合同各方的權(quán)利義務和責任,都需要項目管理公司加強合同管理工作。

(1)一般而言,合同管理的具體內(nèi)容包括:

1) 明確合同管理的構(gòu)架;

2) 與律師事務所等專業(yè)單位協(xié)同制定科學完善的合同文本;

3) 監(jiān)督合同的履行過程;

4) 加強合同風險管理。

篇6

1.1信息化建設體系不完善

實現(xiàn)建筑工程業(yè)主方信息化建設的首要因素是構(gòu)建完善的信息化建設體系,從制度和方法上保證相應執(zhí)行環(huán)節(jié)中的方向和方法符合實際需求。在當前的工程項目管理信息化建設的過程中,較為突出的問題是缺乏體系層面的構(gòu)建。這使得工程項目管理信息化工作在開始階段便陷人了一種混沌模糊的狀況,負責人不能對相應的建設責任進行明確的劃分,在部門設置和執(zhí)行流程等方面缺乏具體詳細的依據(jù),這使得基層的信息化建設人員在具體操作過程中難以有效把握建設方向和尺度,在工程項目管理信息化的審核與評定階段很難根據(jù)準確的指標進行評價。

1.2信息化建設技術支持不充分

軟硬件技術支持是建筑工程業(yè)主項目管理信息化建設的根本條件,也是實現(xiàn)全面信息化管理的重要組成部分。在實際的工作過程中,缺乏技術支持造成的信息化發(fā)展問題主要體現(xiàn)在軟件和硬件技術等級標準與項目管理工作實際的需求不匹配,在引進相應管理軟件和系統(tǒng)構(gòu)架搭建的過程中,出于經(jīng)濟層面的考慮,往往會引進一些相對廉價的技術,認為信息化建設發(fā)展就是購買一些軟件安裝在電腦上,能夠接人互聯(lián)網(wǎng)查詢下載資料就可以了,這種認識偏差導致的技術水平不足,往往會因為技術應用本身的層次較低,使得工程項目管理人員在使用過程中面臨更多的操作性問題,管理效率大大折扣

1.3信息化建設人才儲備缺乏

建筑工程信息化發(fā)展離不幵專業(yè)人員的實踐操作,如果管理人員不能準確合理的操作相應系統(tǒng),信息化是難以發(fā)揮應有效力的。建筑工程業(yè)主管理信息化人才儲備的問題,主要體現(xiàn)在人員知識結(jié)構(gòu)和實際管理經(jīng)驗不均衡上。工程項目管理工作需要管理者對于工程項目的流程有著準確的認知,同時能夠通過豐富的經(jīng)驗識別具體項目的管理重點,而擁有這種經(jīng)驗的管理者往往工齡較長,在知識結(jié)構(gòu)上與當前信息化建設發(fā)展的需求存在距離,同時由于一些傳統(tǒng)工程管理理念的影響,對于新知識的學習存在一定的困難。

1.4建筑工程業(yè)主信息化建設拓展空間不足

現(xiàn)階段,信息科學技術的發(fā)展變化是很快的,系統(tǒng)的更新應用周期越來越短,這就要求建筑工程業(yè)主信息化建設發(fā)展應具有一定的前瞻性和拓展性。在當前的建筑工程業(yè)主工程項目管理信息化發(fā)展過程中,關注點往往局限在眼前較短的一段時期之內(nèi),相應軟硬件和人才隊伍的建設投入也僅僅以適應當期需要為出發(fā)點點,不能站在一定的高度,從長遠的角度制定建設發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建人才體系,在經(jīng)過不長的一段時間后,相應的軟硬件和人員知識能力結(jié)構(gòu)便可能不在適應實際需求,需要再次的建設投人。

2.提升建設工程項目管理信息化發(fā)展水平的方法與對策研究

2.1進一步完善建筑工程業(yè)主信息化建設體系

為了全面實現(xiàn)工程項目管理信息化,通過先進的計算機互聯(lián)網(wǎng)技術提升工程管理效果,建筑工程業(yè)主方應充分完善信息化建設體系的構(gòu)建。首先,管理層應意識到信息化建設的重要性,帶頭負責信息化建設工作,為指定短期和長期的發(fā)展目標,使信息化發(fā)展有明確的方向其次,在信息化建設發(fā)展制度層面應制定嚴格的實施與評價細則,結(jié)合國家指導性文件、行業(yè)規(guī)范標準充實制度,保怔信息化建設的科學性。第三,體系建設應聯(lián)系實際,應在深人分析當前自身條件的基礎上,制定相應的信息化建設組織體系,確保信息化建設工程項目管理工作的可執(zhí)行性。

2.2全面提升建筑工程業(yè)主信息化技術應用水平

建筑工程業(yè)主應根據(jù)資金儲備水平,選擇具有實用性的軟硬件應用到工程項目管理工作中來,在軟硬件建設過程中兼顧技術的可行性和整體系統(tǒng)的對接有效性。通過系統(tǒng)構(gòu)建實現(xiàn)內(nèi)部工程管理者對于工程資料查詢使用的便捷性,實現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范性和安全性。在當前移動互聯(lián)網(wǎng)及技術水平不斷提升的背景下,建筑工程業(yè)主除了重視傳統(tǒng)的計算機系統(tǒng)平臺的構(gòu)建外,同時也應針對移動端的工程管理信息化進行投人,使工程管理人員能夠隨時隨地的進行工程管理工作。

2.3健全信息化人才培養(yǎng)儲備體制

人才儲備使實現(xiàn)信息化建設發(fā)展的先決條件,建筑工程業(yè)主方應健全人才培養(yǎng)儲備體制。應從當前信息化建設發(fā)展的實際需求出發(fā),為人才綜合能力的提升制定規(guī)劃,重視對于現(xiàn)有管理人員知識結(jié)構(gòu)的改造和優(yōu)化,同時應大膽啟用新人,讓更多的具有信息化專業(yè)背景的人員承擔工程管理工作,通過實踐鍛煉這部分人才的實際經(jīng)驗。建筑工程業(yè)主應將人才個人發(fā)展與的公司進步緊密的結(jié)合在一起,為員工提供更多的發(fā)展與進修機會,讓員工能在工作中實現(xiàn)自我價值,積極投身崗位工作,實現(xiàn)培養(yǎng)人才留著人才的目的。

2.4保證建筑工程業(yè)主信息化建設拓展空間

信息化建設的拓展性,是實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的重要基礎。建筑工程業(yè)主在進行信息化建設的過程中,應更多的從長遠角度出發(fā),在軟硬件建設標準與人才培養(yǎng)工作中適當提升標準,充分利用拓展空間實現(xiàn)當前和未來工程項目管理工作的有效過渡與對接,減少技術革新對于信息化管理工作造成的遲滯性影響,保證建筑工程業(yè)主信息化建設長期不間斷的發(fā)展下去。

3.結(jié)語

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如果按照美國HEINRICH方法,間接損失應是直接損失的4信計算,那么我國施工領域一起安全死亡事故的直接和間接損失合計可達到2000萬元左右。對于這樣的損失規(guī)模,任何事后應對措施都是無效的。

管理層對風險分析的重視程度不足

風險管理于20世紀90年代進入中國,首先進入的是一些特大的高危險行業(yè)如海上石油鉆探領域。在建筑行業(yè),風險管理引入的較晚。成體系的引入可說起始于《中國工程項目管理知識體系》與《建設工程項目管理規(guī)范》(GBT/50326-2006)的。然而,當前國內(nèi)建筑工程施工企業(yè)里,對風險管理這一管理工具的運用非常有限,其中很重要的原因是企業(yè)管理層缺乏對風險管理理念和方法的重視,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

一是從事建設工程管理與實施的組織普遍沒有風險管理部門的設置;二是在實際的項目管理中,缺乏對風險系統(tǒng)性管理體系的建立、規(guī)范,并進行較為持久穩(wěn)定的運行;三是對于建設工程項目,參與各方都缺少全面的風險評估和控制機制;四是對于建設工程項目中已經(jīng)出現(xiàn)的大小風險事件,缺乏事后的總結(jié)分析:五是企業(yè)對項目管理機構(gòu),如項目經(jīng)理部的考核,基本沒有“風險管理”這項內(nèi)容;六是領導層缺少風險意識,對風險事件的處理只重視發(fā)生后的工作和事后處置結(jié)果,而對事前的控制基本不作為。

這樣的狀況,導致的結(jié)果一是建設工程項目大多不能按照合同約定的工期完成,或項目實施過程中總會出現(xiàn)“搶工”的情況。二是項目的成本處于失控狀態(tài)。項目收益主要依靠項目的過程經(jīng)營,通過項目經(jīng)理或企業(yè)管理層對業(yè)主的所謂“公關”完成。也就是說,計劃成本的預控性得不到發(fā)揮。三是項目實施過程中質(zhì)量和安全事件不斷發(fā)生,總出現(xiàn)“意外”事件。即便對某些領域如質(zhì)量管理領域,許多企業(yè)會總結(jié)以往出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,制定預控措施,但因缺乏系統(tǒng)性,導致質(zhì)量控制目標很難全面實現(xiàn),或?qū)е鲁杀旧仙⑦M度滯后等連帶問題出現(xiàn)。四是項目管理團隊總處于一種焦慮狀態(tài),缺乏信心,總有失敗感。這就導致項目管理團隊的凝聚力下降,管理人員注意力難于集中,管理水平持續(xù)下降。五是管理人員的管理經(jīng)驗上升,但管理能力并未同步提高。進一步,會導致管理人員流動性加大,企業(yè)的項目管理團隊不穩(wěn)定,企業(yè)的項目管理能力停滯不前,從而影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。

對以往項目管理歷史數(shù)據(jù)的管理現(xiàn)狀堪憂

風險管理的基礎是調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)和資料。我國當前的工程項目管理面臨的最大問題是很少有企業(yè)對以往項目運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行記錄、收集、整理和分析。往上一個層面,工程企業(yè)的管理組織——行業(yè)協(xié)會;很少收集、整理和詳細的行業(yè)內(nèi)各企業(yè)和項目的有關數(shù)據(jù)。這對于依靠歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗和直觀認識進行管理的工程項目,是致命的。

筆者所在的大型國有企業(yè),對工程項目管理過程中的數(shù)據(jù)收集,主要集中在投標成本、竣工決算、利潤總額、管理費支出等財務會計數(shù)據(jù)。而項目運行過程中的其他數(shù)據(jù),如進度計劃完成率、勞動力技能水平和負荷程度的數(shù)據(jù)、勞動生產(chǎn)率、質(zhì)量缺陷率和風險狀況數(shù)據(jù)、安全生產(chǎn)危險源和危險因素狀態(tài)數(shù)據(jù)、交叉協(xié)調(diào)效率數(shù)據(jù)、工藝過程實施技術符合性數(shù)據(jù)、場地內(nèi)運輸效率數(shù)據(jù)等與施工面管理直接相關的數(shù)據(jù),沒有進行有效的管理。作為施工企業(yè),缺乏施工面數(shù)據(jù)的記錄收集,意味著對施工面管理很可能處于失控狀態(tài)。沒有這些數(shù)據(jù)的積累,對激烈的競爭環(huán)境下獲得項目、預控將要實施的項目、如何進行正確的決策判斷以及如何能管理好項目運行是無從談起的。也就是說,項目管理將缺乏科學性和系統(tǒng)性,項目管理的效率將很低,項目的收益很難達到企業(yè)所有者的要求。

很多企業(yè)對項目管理,采取的是目標管理。企業(yè)會對項目下達計劃指標,如利潤、安全、質(zhì)量、進度等。但這些指標的確定,一般憑借的是管理層的經(jīng)驗,缺乏歷史數(shù)據(jù)作為基礎的分析判斷。對于達到這些目標可能面臨的問題,以及如何做好應對,更是缺乏必要的管理。

風險分析使用的范圍有限

當然,風險管理工具在建設工程項目中還是有所運用的,只是其使用的范圍非常有限。一般情況下,對于項目的安全與職業(yè)健康管理以及環(huán)境管理,大多數(shù)企業(yè)會運用風險管理的一些方法。而對于合同、技術、質(zhì)量、進度、成本等方面的管理,很少有企業(yè)會用到風險管理工具。

實際上,尚未普遍使用風險管理方法的領域,存在著大量的風險因素。比如,對于與施工面管理直接相關的技術方法的風險分析,沒有或很少有進行這方面的工作。缺乏這項分析,可以導致技術可實施性差、延誤工期、安全高風險、成本不可控、質(zhì)量風險大、影響作業(yè)人員士氣等。

風險管理的數(shù)學工具的使用問題。按照當代流行的風險管理理論,無論是風險概率的分析判斷,還是風險損失的評估,方法是多種多樣的。但任何方法運用的基礎,都離不開“數(shù)據(jù)”。這就是前面所說的“風險管理的基礎是調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)和資料”。

而當前,很多企業(yè)在運用風險管理方法時,因為缺乏必要的歷史數(shù)據(jù)與資料,只能依靠經(jīng)驗和直觀認識進行定性分析。比如,筆者所在的公司,要求項目經(jīng)理部每月上報項目月報,向企業(yè)管理層描述項目的運行狀態(tài)。其中,對于質(zhì)量和安全狀況,僅能用“質(zhì)量、安全狀況良好”這樣的模糊語言表述,而不能使用數(shù)據(jù)說話,更不能以數(shù)據(jù)描述項目運行的未來趨勢。這就是缺少數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計分析的結(jié)果。這將導致企業(yè)管理層缺乏對項目運行的準確把握,不能很好地控制和支持項目的運行。特別是對項目運行的未來沒有科學的趨勢分析,企業(yè)與項目管理團隊將如霧里行船,隨時有觸礁的可能。

進行風險管理,涉及到使用數(shù)學工具。無論項目管理還是風險管理,都是系統(tǒng)管理,需要運用系統(tǒng)方法。韋伯斯特大字典中,定義系統(tǒng)方法為: “應用數(shù)學方法(典型的情況下),以研究一種行動(如一個過程、一種商業(yè)或一種生理邏輯功能)的行為、步驟和任務,達到設定的目標或使命,并找出更有效地完成他們的計劃和程序”。我們大多數(shù)建設工程施工企業(yè)的管理人員,不掌握系統(tǒng)方法的數(shù)學工具。這與大部分企業(yè)不重視數(shù)學方法在管理中的應用,缺乏對企業(yè)入職員工的基本培訓直接相關。風險管理的現(xiàn)狀,實際上也反映了我國建設工程項目管理的狀況。

風險應對措施缺少系統(tǒng)性

在我國的建設工程項目管理領域,絕大多數(shù)企業(yè)缺少對各種風險的系統(tǒng)應對措施,這在邏輯上是成立的。因為缺少風險分析、風險評價過程,更缺少風險控制的主觀意圖,風險的系統(tǒng)應對措施是無從談起的。

對于所有建設工程施工企業(yè)來講,風險事件的發(fā)生不可避免。比如,進度的延誤、發(fā)生安全生產(chǎn)事故、施工質(zhì)量出現(xiàn)問題、成本突破導致項目虧損等。對于這些風險事件,企業(yè)都會采取應對措施,力爭將事件影響范圍控制到最小,損失減少到最少。這樣的應對沒有什么錯誤,問題在于,大部分的應對措施都是在事后進行策劃、組織和實施的。由于缺乏事先的預測和預案的提前準備,出現(xiàn)事件后很難在短時間內(nèi)出臺應對措施,是無法控制和影響損失的。筆者了解到,在建設工程施工領域,出現(xiàn)一起安全生產(chǎn)死亡事故,直接經(jīng)濟損失大約在400萬(包括死者補償、死者家屬接待、死者搶救治療費用、喪葬費用、因事故發(fā)生導致的直接財產(chǎn)損失、因事故導致的進度、成本等方面的損失等等)。而間接的影響和損失尚無數(shù)據(jù)統(tǒng)計。根據(jù)我國《企業(yè)職工傷亡事故分類標準》(GB6441-86)中,對間接損失統(tǒng)計范圍的定義和給出的公式,以筆者所在的大型國有企業(yè)為例,僅工作損失一項的價值就在250~350萬之間。如果按照美國HEINRICH方法“間接損失應是直接損失的4倍”計算,那么我國建設工程施工領域一起安全死亡事故的直接和間接損失合計可達到2000萬元左右。對于這樣的損失規(guī)模,任何事后應對措施都是無效的。因此,事前的系統(tǒng)性的風險管控措施是必要的和非常重要的。

風險,是伴隨建設工程項目管理全周期的重要因素,無論是在投資立項階段,還是在物業(yè)進入運營后。對于工程施工企業(yè)來說,從項目投標到工程回訪的合同履約全過程,面臨的各種風險都會帶來損失。因此,在項目管理全范圍和全過程中運用風險管理工具,通過數(shù)字化的分析、評價,采取科學的決策方法,制定合理的系統(tǒng)應對措施,將風險控制在可接受的范圍內(nèi),或通過合理的風險轉(zhuǎn)嫁機制來應對風險,才是提高項目管理水平的科學之道。

篇8

關鍵詞:工程項目質(zhì)量管理控制策略管理策略

中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A 文章編號:

引言:

建設工程項目質(zhì)量是國家現(xiàn)行的有關法律、法規(guī)、技術標準、設計文件及工程合同中對工程的安全、使用、經(jīng)濟、美觀等特性的綜合要求。建設工程項目一般都是按照合同條件承包建設的,因此,建設工程項目質(zhì)量是在“合同環(huán)境”下形成的。

建設工程項目質(zhì)量不僅包括活動或過程的結(jié)果,還包括活動或過程的本身,即還要包括生產(chǎn)產(chǎn)品的全過程。因此,建設工程項目質(zhì)量應包括決策質(zhì)量、設計質(zhì)量、施工質(zhì)量、回訪保修質(zhì)量等工程建設各個階段的質(zhì)量及其相應的工作質(zhì)量。工作質(zhì)量是指參與工程建設者為了保證工程項目質(zhì)量所從事工作的水平和完善程度,包括:社會工作質(zhì)量、生產(chǎn)過程工作質(zhì)量。工程項目質(zhì)量的好壞是決策、計劃、勘察、設計、施工等單位各方面、各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的綜合反映,而不是單純依靠施工方面的質(zhì)量檢驗檢查出來的。要保證建設工程項目的質(zhì)量,就要對決定和影響工程質(zhì)量的所有因素嚴加控制,即通過提高工作質(zhì)量來保證和提高建設工程項目的質(zhì)量。

1、建設工程項目質(zhì)量控制策略

在建設工程建設中,無論勘察、設計、施工和機電設備的安裝,影響質(zhì)量的因素主要有“人、材料、機械、方法和環(huán)境”等五大方面,事先對這五方面的因素嚴格予以控制,是保證建設項目工程質(zhì)量的關鍵。

1.1 對人的因素的控制 

在這五大因素中,機由人控、料由人管、法為人創(chuàng)、環(huán)依人治,“人”是處于中心地位的,做好“人”的工作是建設工程質(zhì)量管理工作的關鍵因素?!叭说囊蛩氐谝弧奔淳唧w作業(yè)者、管理者的素質(zhì)及其組織效果在工程建設中起著主導作用,為避免人的失誤,調(diào)動人的主觀能動性,增強人的責任感和質(zhì)量觀,達到以工作質(zhì)量保工序質(zhì)量、保工程質(zhì)量的目的。

1.2對建筑材料質(zhì)量的控制 

建筑材料(包括原材料、工程成品、半成品、構(gòu)配件)是工程施工的物質(zhì)條件,材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎。材料的選擇和使用不當,均會嚴重影響工程質(zhì)量或造成質(zhì)量事故。為此,必須針對工程特點,根據(jù)材料的性能、質(zhì)量標準、使用范圍和對施工要求等方面進行綜合考慮,慎重的選擇和使用材料。

加強材料的質(zhì)量控制是提高工程質(zhì)量的重要保證,是創(chuàng)造正常施工條件,實現(xiàn)工程項目投資控制和進度控制目標的前提。 

建筑材料質(zhì)量控制的內(nèi)容主要有:材料的質(zhì)量標準,材料的性能,材料取樣、試驗方法,,材料的適用范圍和施工要求等。

1.3施工方法的控制

建設項目質(zhì)量的方法控制主要包含工程項目建設采取的技術方案、工藝流程、組織措施、檢測手段、施工組織設計等的控制。方法控制必須結(jié)合工程實際,從技術、組織、管理、工藝、操作、經(jīng)濟等方面進行分析、綜合考慮,力求方案技術可行、經(jīng)濟合理、工藝先進、措施得力、操作方便,有利于提高質(zhì)量、加快進度、降低成本。施工方法集中反映在承包商為工程施工所采取的技術方案、工藝流程、檢測手段、施工程序安排等。

施工方法的控制,著重抓住關鍵點:施工方案隨工程進展不斷細化和深化;對主要項目擬定幾個可行方案,突出主要矛盾,擺出其主要優(yōu)劣點,從而可以反復比較與討論,選出最佳方案;對主要項目、關鍵部位和難度較大的項目,制定方案時要充分估計到可能發(fā)生的施工質(zhì)量問題和處理方法。

施工方法是實現(xiàn)工程建設的重要手段,無論方案的制定、工藝的設計、施工組織設計的編制、施工順序的開展和操作要求等,都必須以確保質(zhì)量為目的。

1.4對機械設備質(zhì)量的控制

建筑設備的控制應從設備的選擇采購、設備運輸、設備檢查、設備安裝和設備調(diào)試方面考慮。

施工機械設備是實現(xiàn)施工機械化的重要物質(zhì)基礎,在項目施工階段,必須綜合考慮施工現(xiàn)場條件、建筑結(jié)構(gòu)形式、機械設備性能、施工工藝和方法、施工組織與管理、建筑技術經(jīng)濟等各種因素選擇施工機械,使之合理裝備、配套使用,有機聯(lián)系,以充分發(fā)揮建筑機械的效能,力求獲得較好的綜合經(jīng)濟效益。并主要從機械設備的選項、機械設備的主要性能參數(shù)、機械設備的使用、操作、機械設備的數(shù)量和機械設備的完好狀態(tài)加以控制,以確保設備的質(zhì)量。

1.5施工環(huán)境因素的控制 

影響工程項目質(zhì)量的環(huán)境因素主要有:工程技術環(huán)境,如工程地質(zhì)、現(xiàn)場水文、氣象變化及其他不可抗力等自然環(huán)境因素;工程管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度等;勞動環(huán)境,如施工現(xiàn)場的通風、照明、勞動組合、勞動工具、工作面、安全衛(wèi)生防護設施等勞動作業(yè)環(huán)境。環(huán)境因素對工程質(zhì)量的影響一般難以避免,它具有復雜多變的特點,往往前一工序就是最后一工序的環(huán)境,前一分項、分布工程也就是最后一分項、分部工程的環(huán)境。因此,要消除其對施工質(zhì)量的不利影響,應根據(jù)工程特點和具體條件,主要采取預測預防的控制方法。

2、進度控制策略

明確工程工期目標,編制施工進度計劃,確保完成建設工程合同目標。組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素,為實現(xiàn)項目的進度目標,要充分健全項目管理的組織體系。在項目組織結(jié)構(gòu)中設有專門的工作部門和符合進度控制崗位的專人負責進度控制工作。為此,將制定切實可行的施工組織方案,確保實施項目計劃進度,優(yōu)化工程工期的關鍵路線,按工程進度有計劃有步聚組織勞動力、機械、材料、資金等進場進行工程施工,在施工期間,不斷優(yōu)化工程的關鍵路線,在保質(zhì)保量的前提下,合理縮短工程,節(jié)約資源。

施工單位能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件,但保證工期往往會引起成本的變化。因此,要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點,把工期成本控制在最低點。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一項十分艱巨的任務。因此,要在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可片面地為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,使工程質(zhì)量降低或項目成本增大而導致項目虧損。

3、安全管理策略

3.1明確安全生產(chǎn)目標:安全第一,預防為主

嚴格遵守國家、省和市頒布的安全生產(chǎn)有關規(guī)定,加強安全管理與教育,嚴格執(zhí)行國家、省、市有關防火安全規(guī)定,確保:

1)不發(fā)生重大傷亡和安全事故;2)受安全教育面積100%;3)施工工人輕傷率為3‰;4)重傷和死亡率為0;5)火災發(fā)生率為0;6)杜絕工人打架斗毆事件發(fā)生。

3.2建立健全的安全生產(chǎn)管理體系

成立以項目經(jīng)理為首,有施工員、安全員、技術員、班組長等參加的安全生產(chǎn)管理小組,檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場及班組安全制度的貫徹執(zhí)行,做好安全日檢記錄,并對違反安全規(guī)定的人員進行處罰。以公司安全生產(chǎn)副經(jīng)理及質(zhì)安部成員組成公司安全管理領導小組,負責安全施工保證體系的管理,檢查組織對安全隱患的突擊檢查。

成立工地安全管理小組,由項目部主管安全生產(chǎn)的負責人擔任領導,負責工地安全施工管理,并由專職安全督導員負責具體安全事務的監(jiān)督。班組施工管理兼職安全員,負責指揮班組工人的安全施工。

3.3建立和實施安全生產(chǎn)責任制

項目經(jīng)理是安全第一責任人,主管施工生產(chǎn)的項目副經(jīng)理是安全生產(chǎn)直接責任人,項目技術負責人對勞動保護和安全生產(chǎn)的技術工作負責。

4、組織協(xié)調(diào)策略

組織協(xié)調(diào)策略是指建設工程項目管理者根據(jù)工作任務,對資源進行分配,同時在控制、激勵和協(xié)調(diào)各方關系的活動過程中,使之相互融合,從而實現(xiàn)項目管理目標的協(xié)調(diào)能力。項目組織協(xié)調(diào)策略管理的價值主要體現(xiàn)在管理組織合力的形成和持續(xù)上,積累豐富的經(jīng)驗。強有力的組織協(xié)調(diào)策略可有效地引導工程各方單位能和諧處理好日常工作,提高決策能力。作為施工單位的項目管理者必須有良好的人際關系,通過組織協(xié)調(diào)策略的實施,以高效的方式取得建設單位、監(jiān)理工程師、設計單位的統(tǒng)一意見,進而達到解決問題,完成工程目標。

曾經(jīng)聽過不少項目經(jīng)理說:“項目管理難,協(xié)調(diào)關系更難”。組織協(xié)調(diào)強調(diào)的是組織協(xié)調(diào)溝通能力,而專業(yè)知識的學習、管理能力緊隨其后。擁有一流的聽說寫、良好的溝通協(xié)調(diào)管理能力,具有項目管理方面的專業(yè)知識的人才將成為建設工程項目管理的主流。作為一個項目管理者,組織協(xié)調(diào)策略主要取決在經(jīng)常遇到的需要組織協(xié)調(diào)的棘手事情,能更好更快地組織協(xié)調(diào)各方統(tǒng)一意見解決問題,實現(xiàn)項目管理目標。

篇9

【關鍵詞】 項目管理;信息化;策略

【中圖分類號】 TU717 【文獻標識碼】 D 【文章編號】 1727-5123(2012)02-111-02

【Abstract】 pick along with the construction of large-scale,complex, construction and management of diversification, high

standard of development, construction of informatization of engineering project management communication and transmission has a

certain weight and promote the management process by cutting out the superfluous fast management train of thought, mode. This paper

explores the project management in the development of information management status and strategy。

【Key words】 Project management; informatization; strategy

1 引言

隨著建設工程的復雜化、大型化、施工及管理的多元化、高標化的發(fā)展,項目管理的時效性、技術性越來越在管理領域提升了更高層次的挑戰(zhàn),隨著這種挑戰(zhàn)性的激化,管理過程中的信息化管理已占有了較大比重,信息交流和傳遞已成了管理過程中必不可少的手段。本文分析了工程項目管理中信息化管理的現(xiàn)狀,分析了信息化管理中存在不足的原因,提出了信息化管理中的新策略,以便與項目管理的同仁共同探索項目管理中信息化管理的發(fā)展空間。

2 信息化管理給我們帶來的生機

近幾年,隨著信息化管理的普通推行,建設工程領域里的信息化管理再也不是新生事物,已引起了國家、部門乃至于企業(yè)上層決策者的高度重視,大部分企業(yè)、甚至現(xiàn)場項目管理部建立了信息管理網(wǎng)絡平臺,作為建設工程項目管理信息交流和管理不可缺少的工具,不少項目管理企業(yè)還資助研制和開發(fā)了適應自己管理需的獨特工程項目管理體系,甚至采用了監(jiān)控和自動控制應用技術,各類專業(yè)工程管理軟件也層出不窮,如:計劃管理軟件、合同管理軟件、造價管理軟件、銷售管理軟件等等。信息化管理主要體現(xiàn)在這幾個方面:①以互聯(lián)網(wǎng)基礎的網(wǎng)絡應用技術;②自動監(jiān)控技術的應用;③信息門戶PIP的應用;④先進檢測系統(tǒng)的應用;⑤虛擬與現(xiàn)實技術的應用。上述所例舉的信息化管理軟件確實為工程項目管理信息化帶來了不少有效的幫助,為管理的規(guī)范化、程序化帶來了接近統(tǒng)一的管理標準。

3 項目管理中的信息化管理現(xiàn)狀分析

3.1 項目管理中的信息化管理在認識上存在嚴重誤區(qū)。人們的邏輯思維往往是所謂的信息化管理即采用計算機互聯(lián)網(wǎng)管理的模式,那管什么,怎么管?頭腦還是一片空白。建設工程項目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項目參與人員日常管理工作的負擔,加快了項目管理體系中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時作出決策,提高工作效率,以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。信息化的內(nèi)涵極為豐富,也極為復雜,建設工程中的項目管理不僅意味著用輕松的信息化管理設備、網(wǎng)絡平臺替代繁雜的手工信息化處置作業(yè),而是提高了項目管理的經(jīng)濟效益和社會效益,提升了工作的時效性,達到了縮短工作時間,減少工作人員,增加最大空間利潤附加值的目的。

3.2 信息化管理有效運行的缺陷。項目管理的信息化管理雖在普遍應用,但應用效果又如何呢?項目管理公司在一些重大項目、高難度建筑上加大了信息化管理的投入,購進了先進的計算機,添置了大量的網(wǎng)絡系統(tǒng)管理軟件,但能夠有效運行的并不多,主要表現(xiàn)在:

3.2.1 工程項目管理人員對信息化管理的熟知程度還有所缺陷。工程項目管理人員往往在信息化管理的操作流程、應用軟件的使用、信息化管理包括的內(nèi)容有所缺乏,僅僅停留在信息的交流上(使用最多的是項目管理群這一交流工具,其次是專業(yè)論壇交流網(wǎng)站)和信息的查閱上,在軟件的應用上往往局限于簡單的一些處級階段的基本軟件,如施工進度控制計劃的編制等。其主要是項目管理人員必須具備豐富的管理經(jīng)驗,其豐富的管理經(jīng)驗往往僅來自多年的實踐,也就是這些管理人員大多數(shù)已走出青年時代,中年或者接近老年者居多,沒有接受過專門的信息化管理知識的教育,再加至年齡原因,即使自我學習、探索,也難達到爐火純青的地步。

3.2.2 管理上及軟件更新上還存在一定缺陷。項目管理公司均有自己的內(nèi)部網(wǎng)絡管理系統(tǒng),雖不算完備,但也算可以適用,并有很強的項目管理與業(yè)務管理的軟件,但管理上長期處于落后狀態(tài),網(wǎng)絡系統(tǒng)的基本作用仍是在使用郵件的功能,許多有用的信息通過網(wǎng)絡傳遞后仍需要人工處理,且部門與部門之間,部門與公司上層管理之間,部門與下邊現(xiàn)場管理機構(gòu)之間仍然處于脫節(jié)和封閉狀態(tài),網(wǎng)絡平臺上各職能部門的信息不能有效集成起來,造成了信息混亂,達不到有效利用,信息共享的效果。

3.2.3 先進的信息軟件不能普及推廣應用的缺陷。廣大信息軟件開發(fā)工程師往往致力于高端軟件的開發(fā)并投放市場,而這些軟件的全數(shù)應用很值得懷疑,是否真的能發(fā)揮了應有的作用?有些軟件引進回來后成了一種擺設,其利用率很低,甚至有的軟件引進后從未派得上用場。網(wǎng)上介紹了一個大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡平臺的建設項目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進的、完備的,但目前僅有約20%的功能獲得使用,而且僅是單一功能在使用,并沒有在相應的程度上提高項目管理水平,不能從真正意義上達到全面信息化管理的目的。

4 造成信息化管理目前現(xiàn)狀的原因分析

4.1 上層管理層對信息化管理的認識上存在偏見。無論是項目管理還是監(jiān)理,都面臨如履薄冰的境界,建筑市場僧多粥少,壓價競標,已造成管理企業(yè)在失望中艱難維持現(xiàn)狀,往往過著精打細算,能省一筆錢就省一筆錢的日子。而企業(yè)項目管理系統(tǒng)的設計、有效運作、項目管理的規(guī)范化等方面都要投入一定的人力、花費一定的時間,增加一定的資金投入,這就使得一些缺少長遠眼光的項目管理單位領導不想增加這些投入了,安于現(xiàn)狀,免得企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來困難。

4.2 小型企業(yè)尚不具備信息化管理的運行條件。項目管理企業(yè)往往是從監(jiān)理企業(yè)的產(chǎn)品更換而轉(zhuǎn)變過來的,加至甲級企業(yè)門檻較低,不少企業(yè)雖成功升級為甲級企業(yè),只能說明其軟件條件的到位,而其從事項目管理的規(guī)模及社會效益、經(jīng)濟效益又如何呢?實則這些企業(yè)雖在形式上在走項目管理這條高端技術運行的路子,而在管理上仍采用這過去傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理方式運行,在企業(yè)組織機構(gòu)未調(diào)整的情況下,只能簡單的將人員運行了組配。這就很難適應信息管理的有效投入和運行了。

4.3 企業(yè)內(nèi)部有效機制的缺乏和不完善。不少項目管理企業(yè)往往搬用他人的成功經(jīng)驗來裝飾自己,往往環(huán)境、氣候的不適應會造成水土不服。絕大部分項目管理單位沒有自己一整套的企業(yè)標準,包括操作流程、組織責任、信息閉合等,同時企業(yè)缺少現(xiàn)代項目組織運行所必須的組織文化,同時缺乏用信息化進行項目管理的知識、能力、素質(zhì),沒有養(yǎng)成項目管理信息化運行所必須認真的、按程序、按規(guī)定、有條不紊、一絲不茍的工作習慣。

5 怎樣完善項目管理的信息化管理

簡單的說完善項目信息化管理其實容易,但實際完善起來卻很難,首先要有一定的適應過程,其次要具備企業(yè)的綜合素質(zhì)。

5.1 加強項目管理企業(yè)信息化管理人才刻不容緩。萬事靠人,以人為本,企業(yè)的信息化管理更是靠的高端科技人才,由于八十年代走出的大學生已近50歲左右,往往對信息化管理這類繁瑣的軟件、枯澀的代碼很難適應和掌握,這就要企業(yè)引進部分信息化管理人才了,以一人帶多人,采用星星之火可以燎原的模式覆蓋企業(yè)內(nèi)部。同時,可采用請教師進門培訓授課,將頭腦活躍的職員送到大專院校或者專門培訓機構(gòu)進行深造的模式,迅速充斥信息化管理人才的不足。作為項目管理企業(yè)來講,這類人才不求多,但求精。

5.2 重新組建企業(yè)管理架構(gòu)。項目管理企業(yè)要跳出原有條條框框,跳出舊管理模式的束縛,那就得管理人員思想上的更新。要想給企業(yè)注入新鮮血液,企業(yè)管理機構(gòu)的重大調(diào)整或許是最有效、最快捷的途徑,并適當考慮讓有信息化管理技能的人才充實到企業(yè)技術管理高層隊伍中來。讓這種技術人才在所在的崗位和責職下開展工作,讓其為企業(yè)所承攬的大型項目、重點工程開發(fā)基于網(wǎng)絡平臺的適用性管理系統(tǒng),并將項目管理開展工作前的信息化設計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。

5.3 增加必須的投入,建立科學的信息化管理體系。一項項目管理工程承攬下來后,首先要設計貫穿整個項目管理前后的科學的、規(guī)范化的建設項目管理信息化系統(tǒng)平臺,包括項目管理模式的確定,項目管理的計劃目標,項目管理組織機構(gòu)的設置,項目管理管理組織職能分解,項目管理操作流程,項目管理信息渠道鏈接及信息平臺的搭建等。一整套完整的信息化管理體系即是項目管理從立項開始到試車交付的貫穿紅線,這就是要投入信息化管理人才,先進的辦公設備,當然,過于追求計算機、網(wǎng)絡和辦公(管理)軟件的先進性,而不在項目管理系統(tǒng)上花精力和投入,也是無法達到項目管理現(xiàn)代化和建設工程管理信息化的目標的。

5.4 加強信息化管理中的文化建設。任何一項事業(yè),一項管理,乃至于一個社會,一個家庭,一個機構(gòu),直至于一個人,文化始終貫穿于整個實施和運行過程,項目管理中的信息化也是如此?,F(xiàn)代項目管理的模式,組織和運作模式往往基于現(xiàn)代社會的價值觀、先進文化和法律背景形成的,并把這種文化融入到企業(yè)的信息化管理當中,表面看這種文化是天衣無縫的,有依有據(jù)有節(jié),實則它與中國傳統(tǒng)文化之間存在很多不相適應的方面。如:嚴格規(guī)范化管理與人性化管理存在分歧,正如法律無情與人間有情之間的分歧。這種不相適應的現(xiàn)代化文化在實際項目管理操作中有時僅僅是流于形式,甚至會成為項目管理中的一些障礙。故項目信息化管理中的文化管理應將現(xiàn)代文化與傳統(tǒng)文化有機相結(jié)合。既體現(xiàn)嚴肅性,又不缺靈活性;既體現(xiàn)規(guī)范化,又不失人性化。這種管理模式才會充滿生機,才會融和。

6 實例:項目管理信息溝通協(xié)調(diào)包括內(nèi)容

6.1 信息溝通方式和途徑。主要說明在項目的不同實施階段,針對不同的項目相關組織及不同的溝通要求,擬采用的信息溝通方式和溝通途徑。即說明信息(包括狀態(tài)報告、數(shù)據(jù)、進度計劃、技術文件等)流向何人、將采用什么方法(包括書面報告、文件、會議等)分發(fā)不同類別的信息。

6.2 信息收集歸檔格式。用于詳細說明收集和儲存不同類別信息方法。應包括對先前收集和分發(fā)材料、信息的更新和糾正。

6.3 信息的和使用權(quán)限。

6.4 信息說明。包括格式、內(nèi)容、詳細程度以及應采用的準則或定義。

6.5 信息時間。即用于說明每一類溝通將發(fā)生的時間,確定提供信息更新依據(jù)或修改程序,以及確定在每一類溝通之前應提供的現(xiàn)時信息。

6.6 更新和修改溝、完善通管理計劃的方法和形式。

6.7 約束條件和假設。

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關鍵詞:工程 項目管理 問題 對策

一、我國工程項目管理中存在的主要問題

1、項目管理人員素質(zhì)普遍較低,復合型高級管理人才嚴重缺乏

由于我國對工程項目管理行業(yè)的研究起步較晚,因此項目管理人才的培養(yǎng)也相對落后。造成我國工程項目管理人員綜合素質(zhì)偏低的主要原因與我國項目管理人才培養(yǎng)環(huán)境的落后有著直接關系,這包括軟件和硬件兩個方面都比較落后。我國在1991年才成立全國性的項目管理研究會,這也只是一個二級學會。這客觀反映了我國項目管理人才培養(yǎng)時間短,這方面的師資力量也還嚴重缺乏。目前,我國能進行質(zhì)量、進度、材料、成本、風險五方面控制的復合型高級管理人才還處于一種嚴重缺乏的狀態(tài),再加上缺少專門培訓機構(gòu),以及缺乏對員工的正規(guī)系統(tǒng)培訓,更加重了這種困境。

2、忽視工程項目質(zhì)量成本的管理

隨著原材料成本和機械人工費的不斷上漲,從事項目管理的人員和企業(yè)對成本控制的重視程度也在不斷加強,而且國內(nèi)有關成本控制的文獻資料也很多。相反,有關質(zhì)量控制的研究卻非常少,這也從側(cè)面反映了對質(zhì)量控制重視程度不高。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。質(zhì)量和成本之間是辯證統(tǒng)一的關系,保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國有些項目經(jīng)理部存在片面追求經(jīng)濟效益而忽視質(zhì)量,引發(fā)了不少安全事故,對企業(yè)信譽造成不良影響。

3、工程項目管理的觀念淡薄,法律制度不健全

目前工程項目管理在工程建設中的積極作用和顯著效益還沒有完全被社會所認識, 許多業(yè)主認為只要能夠解決建設工程技術方面的問題, 就沒有必要聘請專門的項目管理公司來進行管理。 他們只重視創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程,而忽視了真正的項目管理,創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程只能保證建筑工程的功能、特性和質(zhì)量,卻不能保證項目整體的效率和效益。我國現(xiàn)行的《建筑法》、《招標投標法》和《建設工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī)都只是對勘察、設計、施工、監(jiān)理和招標等有具體的法律規(guī)定, 但對項目管理卻沒有行業(yè)范圍內(nèi)的指導性實施準則, 沒有完備的實施標準和合同文本,無法滿足工程項目管理的科學化、規(guī)范化、標準化、國際化運作的具體要求。 另外,在工程項目管理的招投標、合同文件、收費標準方面的政策法規(guī)也不完善。

4、工程項目管理機構(gòu)"發(fā)展的不健全

工程項目管理機構(gòu)屬于"技術服務"型企業(yè)。工程項目管理工作涉及工程項目前期策劃、可行性分析、前期手續(xù)辦理、建設工程的招投標、工程設計、施工管理,以及試運行等各方面內(nèi)容,尤其是針對整體項目的管理工作,項目管理企業(yè)自身的技術水平和經(jīng)驗對項目管理工作的質(zhì)量具有根本性的影響。這就要求工程項目管理機構(gòu)必須具備較強的工程項目管理能力,較高的專業(yè)知識和豐富的施工管理經(jīng)驗以及極強的組織能力和協(xié)調(diào)能力。目前,國內(nèi)的一些工程項目管理機構(gòu),大都是由監(jiān)理企業(yè)發(fā)展而來的,他們大多只具有某些階段的項目管理能力,沒有構(gòu)成項目全過程管理所需的服務能力。

5、信息化管理水平不高

在當今世界經(jīng)濟全球一體化的趨勢下,建設工程項目也日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,我國項目管理公司面臨的是世界范圍內(nèi)競爭的環(huán)境,競爭越來越激烈。與西方發(fā)達國家相比,我國目前的信息化管理在建筑工程項目管理方面還處于較低水平,許多公司的信息化建設僅僅是建立公司內(nèi)部局域網(wǎng),同時通過因特網(wǎng)向外和獲取信息,差距還相當明顯。就管理軟件而言,國外已經(jīng)開發(fā)出了很多功能強大、智能化程度很高的管理軟件,而我國自行開發(fā)的適合我國國情的類似軟件,在功能和技術上都落后了很多。在這樣的競爭環(huán)境下,項目管理公司必須要加快信息化技術的應用,才能跟上時代前進的步伐。

二、完善我國工程項目管理的對策

1、提高項目管理人員的素質(zhì)

發(fā)達國家非常重視項目管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和資質(zhì)認定,并形成了相當規(guī)模的行業(yè)。例如美國 PMI 學會主辦的項目管理專業(yè)資質(zhì)PMP 考試和資質(zhì)證書,已經(jīng)得到社會的公認,獲得PMP 的人有更多的機會被政府部門和大公司聘任和重用。但是,我國對項目管理的系統(tǒng)研究和行業(yè)實踐起步較晚,因此對項目管理人才的培養(yǎng)也相當落后。為提高我國項目管理人才的素質(zhì),應逐步形成多層次的梯隊培養(yǎng)體系,優(yōu)化培養(yǎng)方案,嚴格按照國際項目管理專業(yè)資質(zhì)認證的標準,完善我國項目管理專業(yè)人才的考核認證制度。同時聘請國內(nèi)外經(jīng)驗豐富的知名專家學者,定期或不定期地組織學術交流會和研討會,促進先進項目管理方法的交流與推廣,全面提高工程項目管理水平。

2、建立健全"工程項目管理"的法律、法規(guī)

要解決"工程項目管理"工作存在風險以及風險轉(zhuǎn)移問題,就必須盡快建立健全關于"工程項目管理"的法律、法規(guī),明確工程項目管理單位的法律地位和準入條件,規(guī)范工程項目管理企業(yè)的管理。同時,必須貫徹國家有關的方針政策,建立和健全各類建筑市場管理的法律、法規(guī)和制度。做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。政府部門也要充分發(fā)揮和運用法律、法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國的建筑市場體系,確保工程項目管理從前期策劃、勘察設計、工程承發(fā)包、施工管理到竣工驗收等全部活動都納入法制軌道。

3、提高項目管理的信息化、網(wǎng)絡化水平

在計算機網(wǎng)絡技術日益普及的今天,網(wǎng)絡技術和電腦技術的高速發(fā)展,為項目管理的信息化集成化發(fā)展創(chuàng)造了良好條件,但我國的項目管理公司在這一方面與國外公司仍存在巨大差距。為此,我們應努力做好項目管理信息化、網(wǎng)絡化方面的工作,政府有關部門應組織科研機構(gòu)、項目管理單位、軟件開發(fā)企業(yè)等,加快建立適合我國國情和項目管理特點的信息管理平臺系統(tǒng),有助于提高工作效率和提高管理水平。這既符合與國際慣例接軌,也是建設工程項目管理的需要。

4、 控制好工程項目的質(zhì)量成本

從質(zhì)量成本管理上要效益,對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標是使四類質(zhì)量成本的綜合達到最低值。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在項目的施工過程中,要始終貫徹"至精、至誠、更優(yōu)、更新"的質(zhì)量方針,狠抓質(zhì)量控制,確保項目在使用期限內(nèi)安全無事故,同時還要盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導致完成工程數(shù)量不少,而經(jīng)濟效益卻低下的被動局面,必須處理好質(zhì)量和成本之間的辯證關系。

結(jié)語:

綜上所述,我國的工程項目管理經(jīng)過多年的發(fā)展雖取得了一些成果,但是對先進項目管理理念的認識和理解還存在一些問題,項目管理水平與國際差距較大。只有充分認識自身不足,結(jié)合我國國情來發(fā)展和健全我國的項目管理事業(yè)。

參考文獻: