財務(wù)核算智能化范文
時間:2023-09-14 17:50:05
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篇1
關(guān)鍵詞:集中核算 財務(wù)管理職能 弱化表現(xiàn)
會計集中核算模式是集管理監(jiān)督與服務(wù)為一體的會計管理模式,其基本職能是在吸納集中核算單位的資金使用權(quán)、資金所有權(quán)及財務(wù)自不改變的條件下,由會計核算部門各單位進行資金的運行和管理,同時又行使了資金的監(jiān)督職能。這是對會計部門和會計人員管理制度、會計職能和各部門之間利益的重新調(diào)整。采用集中核算模式有效地防止了資金挪用和相互擠占的現(xiàn)象,對于規(guī)范各單位的會計核算,加強財務(wù)的支出管理,提升會計信息質(zhì)量,提高資金的使用效益等起到了極大的促進作用。隨著集中核算模式的廣泛應(yīng)用,雖然取得了一定的成效,但在單位財務(wù)管理職能上出現(xiàn)了弱化。
一、財務(wù)管理職能的弱化表現(xiàn)
(一)財務(wù)管理工作的力度減弱
在財務(wù)管理過程中,單位往往只看重財務(wù)的支出而不注重后果,只看重資金收入而不注重預(yù)算,只注重物品的購置而不注重保管。尤其在實行會計集中核算后,核算單位財務(wù)管理的權(quán)限發(fā)生了部分轉(zhuǎn)移,使這類現(xiàn)象就更加突出。許多單位錯誤地認為把財管事務(wù)全部交給核算中心就可以了,而單位只需要簡單的報賬或簽字,在管理上的積極性逐步喪失。
(二)會計集中核算與單位財務(wù)管理相脫節(jié)
會計核算職能從單位轉(zhuǎn)至核算中心后,雙方之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致認識上的偏差錯位。有的核算單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位財務(wù)支出受監(jiān)督管理有很大的抵觸,導(dǎo)致在管理上放松不負責(zé)任,甚至有的人還想方設(shè)法逃避監(jiān)督,這給會計中心的工作帶來了不利的影響。
核算中心的會計承擔(dān)了各種各樣的業(yè)務(wù),超額的任務(wù)量導(dǎo)致他們在工作上的疏忽,不能做到對每筆業(yè)務(wù)都嚴格審核,基本上都是按照單位上報的原始資料來入賬,這就容易造成單位的收入和支出不實。
(三)監(jiān)督力度不夠,資金的使用效益不高
集中核算制度實施以后,有的單位產(chǎn)生了錯誤認識,覺得各項收支既然已經(jīng)有會計核算中心嚴格審查把關(guān),單位內(nèi)的監(jiān)督與檢查就沒有必要了。這樣一來,單位資金支出監(jiān)督管理缺位,資金周轉(zhuǎn)不能正常進行,也就降低了單位資金的使用效率。具體表現(xiàn)為:單位資金支出隨意性大,對人員的補貼支出出現(xiàn)非正常性的增長;來往的款項出現(xiàn)大額款目長期掛賬,大量資金長期外流循環(huán),不僅降低了單位資金的使用效益,還會造成單位出現(xiàn)壞賬和單位資金的流失。
(四)單位內(nèi)部的財務(wù)管理制度不完善
單位資產(chǎn)管理制度薄弱。在集中核算實行后,其內(nèi)部仍然需要專門的管理人員對財產(chǎn)物資的出入進行管理,要按照規(guī)定建立相應(yīng)的登記手續(xù)規(guī)程,并嚴格執(zhí)行,另外,單位報賬人員要及時與會計核算中心核對,確保賬目和實物相符,以保證財產(chǎn)物資的安全性。然而在實際的管理工作中,大部分單位并沒有建立資產(chǎn)管理制度或制度不完善,使單位在資產(chǎn)管理上存在一定的漏洞,從而造成單位資產(chǎn)的流失和浪費嚴重的現(xiàn)象。在此情況下實行集中核算,更會形成會計核算與單位資產(chǎn)管理相分離的局面,使本來就面臨困難的資產(chǎn)管理工作難上加難。
(五)單位財務(wù)管理職位的變化限制了工作效率
在集中核算實行之前,由單位的會計和出納組織和實施本單位的財務(wù)管理工作。自集中核算實施之后,核算單位的會計人員減少了,只有報賬會計一人承擔(dān)著單位的日常收入上繳、支出的報銷及備用金的管理等工作,報賬會計的工作量不是減少而是加重了,但有些部門和人員誤認為會計集中核算后單位財務(wù)工作全部交到了核算中心,于是會出現(xiàn)對報賬會計的工作不夠重視,不夠支持的現(xiàn)象,從而影響了單位報賬會計的工作積極性和責(zé)任感,長此以往,勢必會影響單位財務(wù)管理工作效率。
二、集中核算模式下加強財務(wù)管理職能的策略
(一)建設(shè)健全的財務(wù)管理體系,整合單位財務(wù)管理的職能
建設(shè)健全的財務(wù)管理體系,我們需要切實做到兩個方面的工作。一方面,核算單位要積極主動地加強與會計中心的聯(lián)系和交流,接受會計中心的監(jiān)督管理,認真聽取他們的意見和建議,如果有問題,要及時與其進行溝通,建立互促、互補以及互動的分工協(xié)作機制,使核算中心人員能夠準確高效地掌握單位的經(jīng)濟活動狀況,進而能更為合理有效地對單位的財務(wù)工作進行管理和監(jiān)督。另一方面,會計核算中心人員在日常工作中要充分發(fā)揮核算、監(jiān)督和服務(wù)的職能作用,切實為各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù),要積極參與各單位的資金籌措,對部門預(yù)算、財產(chǎn)物資的管理以及業(yè)務(wù)計劃制定正確的決策。會計中心工作人員要做到以下幾點:
第一,建立完善的資金信息反饋制度,要及時、準確地把單位的預(yù)算支出等信息反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)對單位的資金收支做好監(jiān)督和控制,以避免單位資金流失的狀況發(fā)生。
第二,嚴格按照單位財務(wù)狀況評價報告制度進行日常工作的安排,定期對單位財務(wù)制度的執(zhí)行情況以及單位資金運轉(zhuǎn)情況和運轉(zhuǎn)中存在的各項問題進行考察、探討和分析,并加以改善,以促進單位財務(wù)管理工作的順利進行。
第三,在單位內(nèi)部實行單位財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)對單位資金的使用計劃及時做出調(diào)整,以確保單位資金運行的安全性和高效性。
第四,協(xié)助單位建立完善的財務(wù)管理制度,對其不完善的部分做出積極有效的指導(dǎo),使單位的財務(wù)管理工作更加扎實。
會計核算中心是單位會計核算的承擔(dān)者,擔(dān)負著監(jiān)督和管理的職責(zé)。因此,會計核算中心的工作人員應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能,擔(dān)負起自身的責(zé)任,為核算單位的發(fā)展提供正確的方向和依據(jù)。
(二)完善單位內(nèi)部財務(wù)管理制度,明確經(jīng)費開支范圍
各單位要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,制定出符合自身發(fā)展的內(nèi)部財務(wù)管理制度,加大資金運轉(zhuǎn)過程的監(jiān)督力度,對于支出彈性比較大的活動要進行嚴格的授權(quán)控制,對于不相容的職務(wù),要嚴格按照財務(wù)制度的規(guī)定,明確其工作職責(zé),防止出現(xiàn)監(jiān)管漏洞。相關(guān)部門要制定好各類經(jīng)費的收支標準,明確經(jīng)費的使用通道,要制定一套統(tǒng)一、可行的經(jīng)費支出制度,將其剛性與彈性有效結(jié)合起來,在確保單位工作正常開展的前提下達到節(jié)約的目的。另外,還要加強收支管理制度、資產(chǎn)管理制度、財務(wù)監(jiān)督制度等的完善,保證單位各項活動有序開展。
(三)加強預(yù)算管理,提高資金使用效益
科學(xué)地對單位的資金進行項目預(yù)算,收入和支出內(nèi)容必須具體到每一個項目,從根本上防止單位資金的亂支亂用。
對單位的采購制度進行嚴格監(jiān)控,加大審核力度,防止盲目采購、違規(guī)采購和重復(fù)采購的現(xiàn)象發(fā)生。
定期對來往款項進行全面清理,及時對款項進行清收或支付等活動,從而提高資金的使用效益。
(四)強化財務(wù)管理培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平
單位領(lǐng)導(dǎo)是財務(wù)管理工作的負責(zé)人與組織者,要多學(xué)習(xí)與積累會計方面的知識,持續(xù)提高自己領(lǐng)導(dǎo)與駕馭單位財務(wù)管理活動的素質(zhì)與能力,熟悉相關(guān)的財務(wù)法律法規(guī),堅持依法理財?shù)脑瓌t。會計核算中心及上級主管部門應(yīng)該高度重視報賬會計,不斷強化對他們進行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),使他們具備扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和較強的專業(yè)工作能力,增強他們的工作積極性和責(zé)任心,以不斷適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理制度的要求,保證各單位的財務(wù)管理工作高效有序進行。
三、結(jié)束語
面對新時期市場經(jīng)濟體制的改革,各單位之間的競爭壓力不斷增大,財務(wù)管理工作是經(jīng)營管理的根本,只有做好財務(wù)管理方面的工作,才能使單位在乘風(fēng)破浪的過程中沒有后顧之憂。盡管目前實行的會計集中核算模式還存在若干問題,需要我們進一步加以完善,但是在加強財政資金支出、預(yù)算執(zhí)行情況的控制、改變會計的核算方式等方面都已經(jīng)取得了成功的經(jīng)驗,總的來看是一項利大于弊的會計管理制度。當(dāng)前的主要工作就是明確會計核算中心在單位財務(wù)管理工作中的重要地位,不斷推進會計集中核算制度的改革。相信在我們大家的共同努力下,會計集中核算模式的發(fā)展會有更好的明天!
參考文獻:
篇2
1、借鑒COSO委員會的內(nèi)部控制整合框架,建立符合筆者所在單位實際情況的央企內(nèi)部控制規(guī)范體系,創(chuàng)造性地構(gòu)建了“626”管控模式。2、國際化經(jīng)營給企業(yè)預(yù)算內(nèi)控帶來一系列財務(wù)管理方面的問題,如各國不同的文化、記賬幣種、會計準則、財務(wù)制度等,都對企業(yè)預(yù)算內(nèi)控提出了新的和更高的要求,通過信息系統(tǒng)在國外各分支機構(gòu)建立起標準的預(yù)算控制體系和財務(wù)核算體系,降低了由于集團企業(yè)大型化,發(fā)展高速化,地域分散化所帶來的管理風(fēng)險。3、提出了“以全面管理為主線,以資金管控為核心”的經(jīng)費支出過程管理體系。實行統(tǒng)籌預(yù)算、統(tǒng)一標準、分級管理的預(yù)算管理模式,建立預(yù)算決策、預(yù)算編審、預(yù)算執(zhí)行三個層次的組織體系結(jié)構(gòu)。實行全組織預(yù)算、全員預(yù)算、全業(yè)務(wù)預(yù)算、流程預(yù)算管控的全面預(yù)算體系。4、引入了事前規(guī)劃、事中控制、事后記錄及分析的預(yù)算管理流程。以預(yù)算為龍頭,全面打通出差申請、合作方訂票、借款單、報銷單,以業(yè)務(wù)單據(jù)集成NC系統(tǒng)財務(wù)憑證、實現(xiàn)數(shù)據(jù)流程的協(xié)同和共享,并基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進行財務(wù)管控,打破人、財、物、信息等資源之間的各種壁壘和邊界。5、將企業(yè)的管理制度與信息化系統(tǒng)緊密結(jié)合,形成雙向管理循環(huán),使內(nèi)控制度直接通過計算機系統(tǒng)落地。6、信息系統(tǒng)進行國際化的布署和數(shù)據(jù)管理,充分利用移動互聯(lián)技術(shù),將業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)審批與手機功能相集成,打破時間與空間限制,實現(xiàn)員工自助化服務(wù)。7、基于SOA架構(gòu)的企業(yè)服務(wù)總線技術(shù),一體化集成辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng),使各系統(tǒng)之間的信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,并保護原有投資。
二、國際化預(yù)算費用內(nèi)控管理平臺建設(shè)的主要技術(shù)難點
1、基于開放式服務(wù)SOA架構(gòu)。由于該內(nèi)控管理信息系統(tǒng)不僅包括系統(tǒng)內(nèi)部的各種服務(wù)組件(如預(yù)算組件、資金管理組件、流程監(jiān)控組件等),同時還包括企業(yè)原有建設(shè)系統(tǒng)中的服務(wù),如人力資源系統(tǒng)中的員工信息服務(wù),OA系統(tǒng)中的統(tǒng)一權(quán)限認證、消息管理等服務(wù),財務(wù)核算系統(tǒng)中的憑證處理服務(wù)等。因此,內(nèi)控管理平臺中的信息和數(shù)據(jù)將來源于各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。柔性化平臺將采用軟件總線技術(shù),定義了業(yè)務(wù)組件的標準,所有的業(yè)務(wù)組件在平臺中都是可以支持熱插拔的,業(yè)務(wù)組件間的交互通過SOAP消息來實現(xiàn)。業(yè)務(wù)組件統(tǒng)一采用WebService暴露,為了提升效率,該平臺也支持業(yè)務(wù)組件通過.NETRemoting進行暴露,以此來提高系統(tǒng)的集成性與互操作性。2、采用平臺化開發(fā)策略,業(yè)務(wù)組件以構(gòu)件化方式進行開發(fā)。企業(yè)內(nèi)控能力將隨著管理水平的提高而不斷發(fā)展和完善,因此組件化開發(fā)可以避免重復(fù)開發(fā)的問題。隨著IT技術(shù)的發(fā)展,不斷提高節(jié)能企業(yè)內(nèi)控管理的智能化水平。本項目的平臺實現(xiàn)了構(gòu)件及業(yè)務(wù)組件的注冊、、AOP實現(xiàn)及業(yè)務(wù)組件可視化管理等功能。3、實現(xiàn)工作流引擎技術(shù)的創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作流技術(shù)上設(shè)計開發(fā)可實現(xiàn)全業(yè)務(wù)、全過程智能化主動服務(wù)機制的新一代工作流平臺工作導(dǎo)航引擎。工作導(dǎo)航技術(shù)將在工作過程圖形化管理、業(yè)務(wù)動態(tài)組裝、工作智能提醒追蹤、流程動態(tài)判斷等方面全面提升。此平臺技術(shù)將對事前規(guī)劃、事中控制、事后記錄及分析的預(yù)算管理流程及其他業(yè)務(wù)的標準化、智能化提供最優(yōu)秀的支撐。
三、國際化預(yù)算費用內(nèi)控管理平臺建設(shè)的主要創(chuàng)新點
1、國際化管理思維創(chuàng)新:即根據(jù)企業(yè)本身國際化經(jīng)營、國際化管控的特點,在系統(tǒng)設(shè)計時充分考慮多國會計準則、多幣種、多國費用標準等國際化管理特點,系統(tǒng)可有效支持多幣種、多語言,并創(chuàng)新性的支持會計翻譯功能,實現(xiàn)對多會計準則的支持。通過信息系統(tǒng)在國外各分支機構(gòu)建立起國際化標準的預(yù)算控制體系和財務(wù)核算體系,降低了由于集團企業(yè)大型化,發(fā)展高速化,地域分散化所帶來的管理風(fēng)險。2、內(nèi)控模式及制度創(chuàng)新:即根據(jù)企業(yè)的管理特點將其經(jīng)濟業(yè)務(wù)劃分為62種經(jīng)濟行為,綜合運用預(yù)算、歸口、審批、標準、程序、單據(jù)6大控制方式進行有效管控,形成具有企業(yè)特色的“626”管控模式。3、系統(tǒng)建設(shè)思路創(chuàng)新:根據(jù)企業(yè)內(nèi)控體系的核心,提出“以全面預(yù)算為主線、以資金管控為核心”的建設(shè)思路,構(gòu)建全組織預(yù)算、全員預(yù)算、全業(yè)務(wù)預(yù)算、流程預(yù)算管控的全面預(yù)算體系,實現(xiàn)事前規(guī)劃、事中控制、事后記錄及分析的預(yù)算管控流程,打破人、財、物、信息等資源之間的各種壁壘和邊界,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的管理目標,管理手段及管理制度通過信息系統(tǒng)的建設(shè)來實現(xiàn)落地。4、移動互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新:利用移動互聯(lián)技術(shù)實現(xiàn)全員自助服務(wù),利用移動互聯(lián)技術(shù)讓企業(yè)事務(wù)管理和內(nèi)控隨時隨地?zé)o處不在,利用移動互聯(lián)技術(shù)讓企業(yè)風(fēng)險分析和預(yù)警智能推送。信息系統(tǒng)通過移動互聯(lián)和虛擬云技術(shù)實現(xiàn)國際化部署和數(shù)據(jù)管理。5、創(chuàng)新基于SOA架構(gòu)的企業(yè)服務(wù)總線技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化:系統(tǒng)建設(shè)過程中創(chuàng)新性的基于柔性化平臺開發(fā),采用基于企業(yè)服務(wù)總線技術(shù),所有的業(yè)務(wù)組件在平臺中都是可以熱插拔的,業(yè)務(wù)組件間的交互通過SOAP消息實現(xiàn),業(yè)務(wù)組件統(tǒng)一采用WebService暴露。系統(tǒng)與財務(wù)核算、OA、人力資源等業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)基于柔性化平臺,可以實現(xiàn)單據(jù)之間的靈活轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)交換,因此能夠滿足用戶多種多樣的應(yīng)用場景(如費用報銷數(shù)據(jù)與財務(wù)核算數(shù)據(jù)之間的憑證交換和數(shù)據(jù)聯(lián)查,綜合辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一身份認證和權(quán)限統(tǒng)一管理),也可以根據(jù)流程和管理要求的變化進行適應(yīng)性的調(diào)整。
四、結(jié)束語
篇3
【關(guān)鍵字】 云終端 C/S服務(wù)架構(gòu) 計算機網(wǎng)絡(luò) 嵌入式處理器 集中管理 內(nèi)外網(wǎng)切換
引言
近些年隨著計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大踏步發(fā)展,使得云技術(shù)為代表的新型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)被越來越被廣泛應(yīng)用。并且隨著日常辦公自動化程度的日益提升,傳統(tǒng)的PC辦公環(huán)境越來越多的問題暴露了出來。終端機型種類復(fù)雜,用戶過于分散,無法進行統(tǒng)一的集中管理,維護效率低下; 很多計算機過于老舊,更換成本過高;個人PC機信息安全性無法保障;并且計算機的磁盤故障及系統(tǒng)突然崩潰直接會導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)丟失,對數(shù)據(jù)安全性有了很大的考驗等等問題,都與財務(wù)核算系統(tǒng)所應(yīng)該具備的靈活性、通用性強,操作簡便,嚴密可靠等特點相沖突。因此需要新的技術(shù)來解決當(dāng)前浙江省地震局財務(wù)核算系統(tǒng)日常辦公中的終端問題,云終端技術(shù)的出現(xiàn)就很好地解決了現(xiàn)有的主要問題。
一、云終端的技術(shù)優(yōu)勢
云終端電腦是通過TCP/IP協(xié)議和標準的局域網(wǎng)構(gòu)架與云服務(wù)器相連,并采用專用的的虛擬桌面協(xié)議(VDP)與云服務(wù)器進行通訊。主要有以下幾點優(yōu)勢:
1)節(jié)省采購及運營成本。云終端系統(tǒng)與傳統(tǒng)PC系統(tǒng)相比,在采購環(huán)節(jié)將省下70%的投入。在系統(tǒng)運維環(huán)節(jié),將減輕90%的成本負擔(dān)。在使用成本上,云終端有著小于等于5W的超低功耗,50臺云終端才相當(dāng)于一臺普通PC機的功耗。
2)強安全性,避免了信息的流失。易于集中管理,很大程度上提高了工作效率。在云終端系統(tǒng)之下,一切都是可控的,云終端的用戶可以通過不同的賬戶使用同一臺計算機,大家遵循同樣的管理規(guī)則,使用同樣的應(yīng)用系統(tǒng)進行信息共享。
3)云終端是一臺不需要CPU,硬盤和CD-ROM的多用戶網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備,可以最大的發(fā)揮Windows計算機的潛能。同時不需要對系統(tǒng)進行升級同時安裝簡便,易于操作;它運用自身的VDP技術(shù),遠程訪問后端服務(wù)器主機,并且沒有用戶數(shù)量限制。
4)低維護成本。云終端采用軟硬件一體化設(shè)計,即利于維護又方便管理;USB控制開放,故障率極低。
5)利用云終端解決方案,可以讓多位用戶(不受限制)獨立、同時運用一臺主計算機的軟、硬件資源和所有外部設(shè)備資源,即實現(xiàn)一臺電腦主機,拖(變/轉(zhuǎn))多個云終端。
二、浙江省地震局財務(wù)云終端系統(tǒng)解決方案
基于云終端系統(tǒng)以上的技術(shù)優(yōu)勢,浙江省地震局在服務(wù)器機房安裝了一臺HP ML330 G6塔式服務(wù)器和一臺DELL 2650機架式服務(wù)器在作為后端主/備服務(wù)器使用并使用雙路供電系統(tǒng)保障服務(wù)器7*24小時供電不間斷。作為實時在線的2臺服務(wù)器可以進行定期的進行軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份,保證了整個服務(wù)器端系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時在服務(wù)器端我們安裝了清華同方VD1000云終端系統(tǒng)管理端軟件可以便捷的進行多用戶的訪問管理,并安裝了財務(wù)核算系統(tǒng)軟件和基于SQL的財務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫用于數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
在用戶端我們安裝了6臺清華同方VD 1000型云終端設(shè)備可以實現(xiàn)用戶客戶端使用VDP協(xié)議同時訪問服務(wù)器端,考慮到財務(wù)核算系統(tǒng)的保密性和數(shù)據(jù)安全性,我們首先使用了子網(wǎng)劃分技術(shù)把整套系統(tǒng)單獨隔離出來一個IP地址網(wǎng)段使用并在防火墻出入口做了控制規(guī)則限制其訪問外網(wǎng)和其他內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)段的訪問,完全杜絕了因內(nèi)外部病毒侵入導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰和資料泄密的可能,最大程度的保障了系統(tǒng)的安全性。與此同時為了便于財務(wù)人員的日常辦公和上網(wǎng)學(xué)習(xí),我們在財務(wù)人員辦公電腦和云終端處安裝了6套KVM切換器使得財務(wù)人員可以通過一臺顯示器一套鼠標鍵盤輕松的實現(xiàn)辦公電腦與云終端的系統(tǒng)及內(nèi)外網(wǎng)一鍵切換。
整套系統(tǒng)的成功搭建對浙江省地震局財務(wù)核算系統(tǒng)的使用和財務(wù)人員在日常工作和學(xué)習(xí)中提供了以下幾點便利:
1)系統(tǒng)啟動快、操作簡單方便:用戶在開機幾秒后就可以輸入特定用戶名和密碼通過云終端的虛擬操作系統(tǒng)界面自由的訪問服務(wù)器端資源。
2)高安全性:用戶可以不用擔(dān)心由于誤操作導(dǎo)致的操作系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)崩潰造成的數(shù)據(jù)丟失問題和意外感染病毒導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密。
3)低維護成本:整套系統(tǒng)從服務(wù)器端至終端用戶在軟硬件方面都做了充足的容災(zāi)考量,服務(wù)器端的雙路供電、雙熱備服務(wù)器可以極大的保障整個系統(tǒng)核心部分的安全性,同時云終端的原理特性保證了它極低的故障率,整套系統(tǒng)在幾年內(nèi)的日常運行中幾乎不需要進行大規(guī)模的設(shè)備維護更換。
4)個性化辦公: 通過在終端加入KVM轉(zhuǎn)換器使得用戶可以實現(xiàn)自由的一鍵內(nèi)外網(wǎng)無縫切換,實現(xiàn)工作娛樂兩不誤。
三、總結(jié)與討論
此次針對財務(wù)核算系統(tǒng)的云終端部署改造工作,對我單位提高財務(wù)人員的智能化辦公、統(tǒng)一集中管理、數(shù)據(jù)和信息安全以及低成本運行是一次非常有益的嘗試。通過此次成功的嘗試為我單位乃至整個地震系統(tǒng)未來全面的智能化辦公開辟了新的途徑和思路,同時以后我們將根據(jù)計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展陸續(xù)引入云存儲、虛擬化服務(wù)器等成熟的新型應(yīng)用技術(shù)來更加完善這套系統(tǒng)使其能為我們的日常工作提供更加可靠、更加便捷的服務(wù)。
參 考 文 獻
篇4
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 一鍵式報表 發(fā)展 應(yīng)用
一、電力企業(yè)“一鍵式”報表概述
“一鍵式報表”是指改變以往電力企業(yè)“以表匯表”的集團報表編報方式,直接從省公司本部一級數(shù)據(jù)中心實時提取賬務(wù)數(shù)據(jù),自動生成各單位的會計報表和合并會計報表,最終實現(xiàn)各級、各類會計報表由賬到表 “一鍵式”生成的報表上報方式。
“一鍵式”報表的總體目標是建立自下而上的數(shù)據(jù)管理流程,提高數(shù)據(jù)報送的效率和質(zhì)量,利用財務(wù)管控系統(tǒng)產(chǎn)生的信息資源,建立服務(wù)于會計信息使用者為核心的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)和分析、挖掘、使用平臺,對信息進行智能化加工、處理、反饋,提升會計信息的廣度、深度和集中度,強化決策支持能力,實現(xiàn)“標準統(tǒng)一、信息真實、內(nèi)容精益、過程高效、分析智能”。
“一鍵式”報表現(xiàn)階段使用現(xiàn)狀及存在的問題
1.“一鍵式”報表的運行狀況及產(chǎn)生的積極影響
經(jīng)過“一鍵式”報表的深化推進,傳統(tǒng)的報表編制模式已發(fā)生徹底改變。報表工作的優(yōu)化發(fā)展,提高了管理透明度,優(yōu)化整合了企業(yè)現(xiàn)有資源,為信息的高效傳遞、智能分析奠定了基礎(chǔ),會計核算效率和會計信息質(zhì)量得到大幅提升,同時也促進了財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變。
(1)強化集團財務(wù)管理標準化,提高了報表編制效率
電力企業(yè)自2010年起全面統(tǒng)一會計政策、會計科目、信息標準、成本標準、業(yè)務(wù)流程、組織體系等六個方面,并統(tǒng)一部署財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心,財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)由成熟套裝軟件和財務(wù)管控模塊共同組成,二者統(tǒng)一實施、高度融合,覆蓋所有會計主體和會計業(yè)務(wù),為快速實現(xiàn)對所有下屬單位的信息采集工作打下了基礎(chǔ),實現(xiàn)了報表到憑證的全程跟蹤查詢。
通過 “一鍵式”報表,改變以前反復(fù)“上報、稽核、匯總”的“以表匯表”方式,轉(zhuǎn)換為直接“以賬取表”,徹底解決了賬表數(shù)據(jù)不一致的問題,也規(guī)避了分、子公司人工調(diào)整報表事項發(fā)生,規(guī)避了在報表運算、匯總環(huán)節(jié)出錯對母公司及合并報表的影響,大大縮短了報表編制時間,信息的快速收集、整理,滿足了公司管理層及時掌握下屬單位經(jīng)營情況的需求。
(2)設(shè)置集團報表稽核公式,保障了報表數(shù)據(jù)質(zhì)量
針對集團報表數(shù)據(jù)質(zhì)量需求,在系統(tǒng)中設(shè)定稽核公式進行信息合規(guī)性審核和數(shù)據(jù)準確性審核,便于公司進行實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確、不完整、不及時、不一致等異常,基本杜絕數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)錯誤、違反業(yè)務(wù)邏輯等情況,確保了整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)能快速定位問題,幫助企業(yè)有效掌控數(shù)據(jù)風(fēng)險,同時實現(xiàn)了對自身或下屬單位進行數(shù)據(jù)質(zhì)量考核,評價各單位數(shù)據(jù)治理情況,督促各單位提升數(shù)據(jù)管理水平。
2.促進了財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變
財務(wù)集約化工作的深入推進和“一鍵式”報表的上線使用,使得報表編報質(zhì)量和效率均有大幅提升,報表編制的工作重心已發(fā)生轉(zhuǎn)移,即從以往對數(shù)據(jù)的匯編整理,轉(zhuǎn)向了對前端信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核把關(guān),財務(wù)人員在履行會計核算職能的同時,更需要履行好監(jiān)督職能和管理職能,工作職能延伸的更加全面、完整。
二、 “一鍵式”報表現(xiàn)階段存在的問題及其困難
1.財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量需進一步提升
(1)數(shù)據(jù)源質(zhì)量因素
由于ERP系統(tǒng)具有實時采集數(shù)據(jù)的功能,前端業(yè)務(wù)部門的操作實時產(chǎn)生會計憑證,財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的準確性,一旦數(shù)據(jù)源頭出現(xiàn)了錯誤,就將影響所有信息使用者獲取正確的會計信息。
(2)信息化支持因素
一是現(xiàn)有報表的取數(shù)公式并未實現(xiàn)全覆蓋,部分報表數(shù)據(jù)仍依靠財務(wù)人員手工分析填列,二是管控系統(tǒng)中的現(xiàn)有的稽核規(guī)則還達不到有效控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的效果,缺少系統(tǒng)有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管工具。
(3)財務(wù)人員素質(zhì)因素
財務(wù)人員賬務(wù)處理不規(guī)范、復(fù)核工作不到位、導(dǎo)致財務(wù)核算數(shù)據(jù)錯誤。
2.智能分析和決策支持能力還不足
目前的“一鍵式”報表信息主要包含三張主表和成本費用、主要經(jīng)濟指標、電量電價、人員及薪酬、固定資產(chǎn)分布、資本性收支、稅費、工程報表等主要指標的簡要信息,不能完全滿足當(dāng)前管理工作需要,加之公司數(shù)據(jù)上報口徑眾多,內(nèi)部各職能部門對報表存在眾多需求,財務(wù)數(shù)據(jù)的歸集、識別、分析和挖掘能力亟待提高。
財務(wù)分析報告暫未實現(xiàn)“一鍵式”生成,各分、子公司對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析后結(jié)合實際進行手工編制,使得決策支持手段落后,導(dǎo)致了財務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性較低,對公司經(jīng)營決策的輔助作用有一定的局限性。
三、“一鍵式”報表的進一步完善與信息使用拓展
1.全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量
隨著財務(wù)集約化的深化應(yīng)用和規(guī)章制度的不斷完善健全,通過夯實會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計業(yè)務(wù)流程,公司的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量水平明顯提高,但由于財務(wù)數(shù)據(jù)信息對公司經(jīng)營決策的輔助作用越來越顯著,企業(yè)對數(shù)據(jù)信息質(zhì)量要求也越來越高。
2.優(yōu)化系統(tǒng)配置、加快標準流程建設(shè),全面提升數(shù)據(jù)源質(zhì)量
(1)優(yōu)化系統(tǒng)配置,規(guī)范會計核算
結(jié)合財政部以及國網(wǎng)公司相關(guān)核算辦法要求,對于生產(chǎn)成本、管理費用、銷售費用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本等損益類科目通過系統(tǒng)配置對其科目借貸方核算進行控制,核算不規(guī)范的憑證設(shè)置為無法過賬,規(guī)范損益類科目核算,避免了財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理不規(guī)范導(dǎo)致的財務(wù)報表數(shù)據(jù)錯誤,提高財務(wù)信息質(zhì)量。
(2)實行業(yè)務(wù)流程全過程監(jiān)控,保證集成憑證質(zhì)量
由于財務(wù)人員不直接參與財務(wù)收支項目的具體業(yè)務(wù)活動,在會計核算上往往只是注重審核票據(jù)要素是否齊全、報銷手續(xù)是否完整,對其反映的經(jīng)濟事項的真實性、相關(guān)性以及合法性無法進行有效的監(jiān)督,繼而影響到企業(yè)會計信息的質(zhì)量。完善ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的建立和執(zhí)行,保證業(yè)務(wù)發(fā)生及信息記錄流程和處理指令的正確,同時保證憑證可以方便快捷向上追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭,并采用分析性審核的方式,即通過對集成類業(yè)務(wù)特點的分析,找出業(yè)務(wù)各方的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,核對相關(guān)數(shù)據(jù),找出“異動”點,再進行深入審核來保證數(shù)據(jù)源質(zhì)量。
3.增強財務(wù)人員素質(zhì),全面提升人才隊伍支持質(zhì)量
實施ERP系統(tǒng)后,財務(wù)人員的工作與常規(guī)會計核算軟件狀態(tài)下有較大區(qū)別,這主要體現(xiàn)在集成憑證上,很多會計數(shù)據(jù)的錄入或生成工作在ERP系統(tǒng)里已經(jīng)發(fā)生前移,可以說,財務(wù)人員將不再扮演賬房,而是企業(yè)咨詢者的角色,所以會計信息化專業(yè)隊伍水平高低,不僅事關(guān)財務(wù)會計工作水平,而且還關(guān)系到整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
從財務(wù)人員構(gòu)成來看,仍有一部分財務(wù)人員缺乏計算機、信息化的相關(guān)知識,影響會計基礎(chǔ)工作發(fā)展。因此,在信息化系統(tǒng)環(huán)境下,要合理選調(diào)優(yōu)化財務(wù)人員,明確職責(zé)分工,不斷提高自身綜合素質(zhì),掌握多方面的技能,樹立全局意識,成為既精通會計理論和專業(yè)技術(shù)又懂計算機技術(shù)的會計信息化復(fù)合型人才。
4.實現(xiàn)“一鍵式分析”,提高輔助決策支持水平
公司對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理在財務(wù)管控模塊、成熟套裝軟件中產(chǎn)生海量信息,卻未通過充分的挖掘和利用數(shù)據(jù)得到資源中蘊涵的知識,“數(shù)據(jù)豐富而知識貧乏”是常見現(xiàn)象。
(1)實現(xiàn)“一鍵式報告”
根據(jù)財務(wù)集約化管理深化應(yīng)用和建設(shè)“三集五大”體系及“兩個一流”企業(yè)內(nèi)部管理的需要,配合國家電網(wǎng)公司總部輔助決策功能建設(shè),應(yīng)用財務(wù)報告分析圖表功能,完善報告模板,做好財務(wù)信息的動態(tài)提供和充分展示,不斷豐富財務(wù)報告展示內(nèi)容。
(2)開發(fā)建設(shè)財務(wù)分析系統(tǒng)
在現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用成果的基礎(chǔ)上,以財務(wù)管控系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),開發(fā)建設(shè)財務(wù)分析系統(tǒng),抽取決策層關(guān)心的公司經(jīng)營數(shù)據(jù),實時自動提取關(guān)鍵財務(wù)指標數(shù)據(jù),為公司財務(wù)決策層全面實時展現(xiàn)業(yè)績考核指標完成情況及各項經(jīng)營信息,讓決策分析智能化,并自動形成抽取指標分析報告,使財務(wù)智能分析水平進一步提升。
通過建立管理駕駛艙,定制決策者一站式信息展現(xiàn)平臺,通過雷達、速度表、音量柱等各種儀表形象顯示企業(yè)運行狀態(tài),并能對關(guān)鍵信息做預(yù)警處理,同時能對異常信息的發(fā)生原因分析到最原始因素。從面到點,從財務(wù)結(jié)果到業(yè)務(wù)活動,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)過程,全業(yè)務(wù)節(jié)點的實時財務(wù)決策分析。
(3)靈活定制內(nèi)部管理報表以實現(xiàn)管理不同需求
公司數(shù)據(jù)上報口徑眾多,內(nèi)部各職能部門也對報表存在眾多需求,但現(xiàn)階段除標準格式的月報和決算報表之外,暫不支持靈活定制報表并通過各種數(shù)據(jù)接口直接報送數(shù)據(jù)。
①深挖需求滿足不同管理需求
進一步了解各相關(guān)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的報表需求,綜合評估開發(fā)需求,提高報表覆蓋業(yè)務(wù)的全面完整,為業(yè)務(wù)分析和輔助決策奠定基礎(chǔ)。積極進行財務(wù)信息系統(tǒng)功能優(yōu)化,充分發(fā)揮財務(wù)管控系統(tǒng)中報表展示的靈活性,根據(jù)內(nèi)部管理要求和決算要求設(shè)置報表格式,從多角度分析信息,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,滿足不同層次的管理需求,并實現(xiàn)信息的有效整合和利用。
②通過數(shù)據(jù)接口直接報送對外報表
通過數(shù)據(jù)接口,設(shè)置報表和對外報送報表的對應(yīng)關(guān)系,進而轉(zhuǎn)換生成對外報表的格式,自動出具報送電監(jiān)會、統(tǒng)計局、財政局、物價局等政府部門的相關(guān)需求數(shù)據(jù),大大減少財務(wù)人員反復(fù)抽取數(shù)據(jù)、分析填列報表的日常工作量,提高工作效率,提升對外報送報表、報告的準確性和完整性。
三、“一鍵式”報表深化應(yīng)用的展望
真正意義上的“一鍵式”報表,是充分利用財務(wù)核算系統(tǒng)產(chǎn)生的大量寶貴的信息資源,實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)進行清洗、篩選、加工合成等處理,滿足財務(wù)分析及決策等方面的管理工作要求,提高現(xiàn)有集中數(shù)據(jù)資源的利用價值,并為決策者提供及時、準確、科學(xué)的輔助決策依據(jù)和智能化分析平臺,通過此平臺的建立,使之成為公司的“紅外線監(jiān)控儀”,實現(xiàn)對公司運營情況的實時監(jiān)控,隨時掌握和了解企業(yè)全面的動態(tài)信息,規(guī)范公司經(jīng)營分析報告的框架,提高事前預(yù)測和事后分析的能力,使散在各處的經(jīng)營數(shù)據(jù)由一個巨大的數(shù)據(jù)黑箱變?yōu)槎鄠€視角均透明的“多維水晶球”,形成決策的基礎(chǔ)支持,真正做到 “運籌帷幄,決勝千里”。
參考文獻:
[1]經(jīng)偉,周國祥.《面向中小企業(yè)智能報表系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)》.合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2012年第7期
篇5
本文結(jié)合實際工作,對當(dāng)前道路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算中存在的問題進行研究,并相應(yīng)提出改進措施,試為事業(yè)單位公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算的高效發(fā)展提供參考意見。
關(guān)鍵詞:
事業(yè)單位;公路養(yǎng)護;財務(wù)管理;核算;創(chuàng)新
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位逐漸加強了對于公路養(yǎng)護工作的重視,公路養(yǎng)護單位應(yīng)當(dāng)進一步強化對于公路養(yǎng)護財務(wù)管理的力度,提升財務(wù)核算的準確性,建立健全財務(wù)管理制度,確保在當(dāng)前的社會環(huán)境之下,公路養(yǎng)護工作的快速發(fā)展。
一、公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算概述
我國的公路養(yǎng)護工作主要是指對于一級和一級以下的公路開展護理工作。而公路養(yǎng)護工作的開展離不開資金的支持,由此可見,強化公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算的力度對于公路的養(yǎng)護具有重要意義[1]。公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算是指分管各級公路的失業(yè)單位對公路養(yǎng)護工作的財務(wù)收支情況應(yīng)預(yù)算工作的管理、把控。事業(yè)單位公路養(yǎng)護財務(wù)管理工作的進行,首先必須要明確事業(yè)單位公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算工作的對象及方法,在符合社會主義制度的前提下,堅持公路養(yǎng)護工作的服務(wù)性質(zhì),在此基礎(chǔ)上,不斷提升公路養(yǎng)護財務(wù)管理工作的科學(xué)性,滿足事業(yè)單位對于效益與效率的雙重標準。
二、事業(yè)單位公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算工作中的弊端
(一)缺乏合理的公路養(yǎng)護管理體制
公路養(yǎng)護管理體制是否科學(xué)、合理,直接決定了我國事業(yè)單位的公路養(yǎng)護工作中的財務(wù)管理與和核算項目的開展與落實情況。就當(dāng)前我國的公路養(yǎng)護方式來看,公路的保養(yǎng)預(yù)算,通常是按照里程數(shù)來核算的,這樣一來,道路養(yǎng)護工作者的收入情況是由養(yǎng)護的工作量來決定的,這也使得公路路況較好的路段,其養(yǎng)護資金還有大量剩余,而路況較差的路段,資金以及人力的投入又存在嚴重不足。這種資金、人力分布不均的情況,也極易誘發(fā)養(yǎng)護工程量造假的現(xiàn)象,不利于公路養(yǎng)護工程的長期、穩(wěn)定的發(fā)展。由此可見,必須要盡早調(diào)整公路養(yǎng)護管理體制。
(二)缺乏科學(xué)的公路養(yǎng)護財務(wù)管理模式
根據(jù)我國關(guān)于事業(yè)單位的財務(wù)工作的相關(guān)操作準則來看,事業(yè)單位公路養(yǎng)護工作中的財務(wù)管理工作主要包含對于預(yù)決算的管理、收支情況管理、監(jiān)督管理、內(nèi)部控制以及國有資產(chǎn)的管理等幾部分內(nèi)容。在公路養(yǎng)護財務(wù)管理工作開展的過程中,各個管理項目之間缺乏應(yīng)有的聯(lián)系,這也直接導(dǎo)致部分財務(wù)管理部門無法有效發(fā)揮其管理職能。再加上當(dāng)前我國的公路養(yǎng)護工作的財務(wù)管理機制尚未完全形成,所以各管理對象之間既相互聯(lián)系又相互制約,財務(wù)管理模式過于片面化,嚴重制約了財務(wù)管理工作的開展和落實。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
在長期的發(fā)展過程中,我國的公路系統(tǒng)的發(fā)展一直缺乏一個行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位財務(wù)核算工作的開展是根據(jù)各單位的實際情況進行,尤其是對于公路施工成本的核算,這種核算方式的一大弊端就是,不同單位控制體系的使用效能不盡相同,此外,一些單位本身的內(nèi)部控制制度就有待完善,所以在具體工作開展過程中,經(jīng)常出現(xiàn)基本監(jiān)督失位、賬目與實際工程不符、會計數(shù)據(jù)失真等情況。
三、公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算的創(chuàng)新策略
(一)財務(wù)管理方面的創(chuàng)新策略
首先,應(yīng)當(dāng)建立健全公路養(yǎng)護的財務(wù)管理模式。根據(jù)公路養(yǎng)護小修費用所占比例較大的特點,大范圍開展公路交通量的調(diào)查,據(jù)此制定合理的養(yǎng)護方案。在財務(wù)管理工作的開展過程中,對公路養(yǎng)護工作開展過程中涉及到的財務(wù)項目支出情況進行詳細的記錄,明確工程性質(zhì)以及實際的任務(wù)量,杜絕謊報工作量的情況發(fā)生。其次,促進財務(wù)管理工作的市場化發(fā)展。在這一過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮市場的選擇作用,保證公路養(yǎng)護事業(yè)單位以及養(yǎng)護企業(yè)的市場主體地位,以此提升其市場競爭力,而這一目標的實現(xiàn)還需要政府發(fā)揮其監(jiān)督職能,確保監(jiān)督工作的高效性與合理性[2]。最后,應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)工作與建設(shè)工作實現(xiàn)有效對接。最重要的是加強對于養(yǎng)護成本的核算,使人工成本的劃分更加合理,杜絕虛報工程量的情況發(fā)生。此外還應(yīng)完善公路養(yǎng)護資料管理系統(tǒng),使得各項資金的支出情況更加合理。
(二)財務(wù)核算方面的創(chuàng)新策略
在道路養(yǎng)護工作中,部分基層養(yǎng)護單位為了達到固定資產(chǎn)增值的目的,會大量購進施工機械等建設(shè)設(shè)備,造成了大量的資金浪費??梢酝ㄟ^完善固定資產(chǎn)折舊計提的核算方式避免這一情況的出現(xiàn)。在財務(wù)核算工作開展的過程中,還應(yīng)對公路養(yǎng)護工作的成本以及收益進行綜合考量,在核算時應(yīng)當(dāng)長遠利益為目標,全面的對公路養(yǎng)護工作進行分析,不能只追求眼前利益。在進行財務(wù)核算時,應(yīng)當(dāng)將人力成本與材料成本分開核算,這樣一來,有利于根據(jù)公路養(yǎng)護工作的實際情況合理調(diào)配資金成本以及人力資源,這樣一來,既能夠有效控制養(yǎng)護成本,還能做到物盡其用,有效的避免了資源的浪費。此外,在財務(wù)核算工作開展的過程中,還應(yīng)充分利用先進的計算機技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)核算工作的自動化、智能化。這樣一來,不僅能提升核算工作的工作效率,對于核算結(jié)果的準確性也有了可靠保障。節(jié)省出的人力資源也可以將工作重點轉(zhuǎn)移到對于財務(wù)信息的質(zhì)量控制以及傳遞速度上,確保其為公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算提供準確的信息支持。最后,應(yīng)當(dāng)采用透明化的財務(wù)管理政策,確保每一筆款項都能夠做到專款專用,堅決杜絕挪用款項的情況發(fā)生,還可以建立相應(yīng)的財務(wù)流向監(jiān)管機制,確保每筆款項都能被充分利用。
四、結(jié)束語
在事業(yè)單位公路養(yǎng)護財務(wù)管理與核算工作的開展過程中,要敢于拋棄陳舊的管理機制,引進先進的管理、核算技術(shù),不斷完善各項管理體系及制度,并根據(jù)實際工作的具體開展情況,形成符合各地要求的財務(wù)管理體系,進而實現(xiàn)事業(yè)單位道路養(yǎng)護的財務(wù)管理以及核算工作的長效發(fā)展。
參考文獻:
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篇6
現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)信息時代,人們的社會正處在由傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟向現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟過渡的階段,人們的生活和工作方式也因此發(fā)生了巨大的變化,這些改變也給企業(yè)造成了重大的影響,企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)會計工作也因此有了更大的挑戰(zhàn)。所以,本文通過了解我國企業(yè)目前的財務(wù)會計工作的現(xiàn)狀,結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的變化,從會計報告、會計職能、會計信息三方面進行探討。
一、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作的現(xiàn)狀
由于目前我國的社會經(jīng)濟正處在由傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟向現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的過渡的階段,而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代講究的是一個快速便捷的服務(wù)目的,從而加劇了企業(yè)在市場上的競爭程度。隨著會計環(huán)境的改變,企業(yè)要想繼續(xù)保持市場的競爭力,就必須得加快對財務(wù)會計的改革。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的時代下,信息數(shù)字化技術(shù)能夠方便企業(yè)進行信息管理,這種信息數(shù)字化的財務(wù)會計管理方式則與傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式有很大的差別。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)會計工作產(chǎn)生的影響
(一)對企業(yè)會計報告和信息質(zhì)量的影響
會計報告是記錄企業(yè)在某一時期的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)、利潤盈虧的信息文件。會計報告記錄的信息內(nèi)容要求準確、及時、便于理解等,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的影響下,財務(wù)會計的記錄方式都發(fā)生了很大的變化,對于財務(wù)會計信息的質(zhì)量也產(chǎn)生了一定的影響。
第一,面對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的要求,對企業(yè)財務(wù)會計信息的決策性要求更強,不一樣的決策者、不一樣的時間和空間對財務(wù)會計信息內(nèi)容的需求也不相同。網(wǎng)絡(luò)信息可以幫助企業(yè)和客戶進行便捷的溝通,讓企業(yè)及時的了解客戶的需求,從而能夠更快的制定具有針對性的財務(wù)會計報告。
第二,面對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的要求,企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部人力資源、技術(shù)資源、創(chuàng)新能力等方面的重視。企業(yè)可以將生產(chǎn)投資計劃等具有預(yù)見性的信息進行公開,這樣能夠幫助決策者進行更好的決策。
第三,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速的提高,不少企業(yè)的財務(wù)會計部門開始運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),這樣一來使財務(wù)信息的處理效率得到大幅度的提高,同時使財務(wù)信息搜集的成本也降到最低。企業(yè)也能夠快捷有效地收到財務(wù)信息,并在第一時間了解企業(yè)在一定時期內(nèi)的運營狀況。
第四,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)達,企業(yè)財務(wù)會計報告不僅能夠用文字表格的形式進行記錄,還能夠根據(jù)不同的需求使用圖片、語音、視頻等方式進行記錄, 企業(yè)的財務(wù)會計報告手段也因此變得多樣化。
第五,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的幫助下,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計報告不再像以往一樣只有月報和年報,企業(yè)財務(wù)會計人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫的資料隨時獲取財務(wù)信息,也就不會再出現(xiàn)信息滯后的現(xiàn)象,如果想要獲取企業(yè)的財務(wù)信息,只需要在網(wǎng)絡(luò)上進行搜索就可以快速的獲取到所需要的信息。
(二)對企業(yè)財務(wù)職能的影響
第一,財務(wù)核算的范圍變大。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的幫助下,企業(yè)不再局限于本土的發(fā)展,而是突破國界實現(xiàn)國際化,在世界各地都能進行企業(yè)經(jīng)營,所以財務(wù)核算的范圍也跟著擴大,這就要求我國的財務(wù)會計人員在進行財務(wù)核算的過程中盡量達到國際的規(guī)范標準。
第二,現(xiàn)在有很多的企業(yè)通過使用電腦來完成財務(wù)核算的任務(wù),這種方式與傳統(tǒng)的手工核算的方式基本一致,并且這種智能化的財務(wù)記錄方式具有時間快、效率高、出錯率少等特點,從而極大的保證了財務(wù)記錄信息內(nèi)容的準確性,提高了財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量,同時還省去了傳統(tǒng)財務(wù)會計核算中的簽字、蓋章等環(huán)節(jié),精簡了財務(wù)會計的核算過程,從而加快了企業(yè)財務(wù)核算的工作速度。
第三,在信息透明化時代中,企業(yè)必須將財務(wù)報告、投資計劃等信息公開透明化,將信息通過電腦傳到網(wǎng)絡(luò)上,讓投資者和消費者能夠清楚地了解企業(yè)的運營狀況,同時還能夠有效的避免出現(xiàn)財務(wù)信息虛假的現(xiàn)象。與此同時,通過電腦進行財務(wù)核算的方式還具有預(yù)測功能,輸入企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),計算機能夠迅速的對數(shù)據(jù)進行整合,決策人員可以通過數(shù)據(jù)很直觀的了解企業(yè)的運營狀況,從而做出合理的決策。
三、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計變革優(yōu)勢
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟成為主導(dǎo)的經(jīng)濟時代下,企業(yè)通過完善會計報告、會計職能、會計信息三方面,從而保證新的財務(wù)會計核算方式能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)展需求。這種信息技術(shù)數(shù)字化的財務(wù)管理方式,能夠極大地縮短財務(wù)人員的核算時間,同時還能保證財務(wù)信息的準確性,同時將企業(yè)的財務(wù)信息上傳到網(wǎng)絡(luò)媒體中,這樣能夠讓投資者、消費者更清楚的了解企業(yè)的運營狀況,企業(yè)也能夠根據(jù)財務(wù)信息及時的做出運營上的調(diào)整,并接受全社會的監(jiān)督,使企業(yè)實現(xiàn)公開透明化的運營管理。
結(jié)語:本文結(jié)合我國目前的市場經(jīng)濟形態(tài),對我國目前企業(yè)財務(wù)會計的現(xiàn)狀進行探討。在這個網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟成為主導(dǎo)的經(jīng)濟時代下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的運營管理。在這個講究快捷、便利的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,企業(yè)的財務(wù)會計管理工作需要在會計報告、會計職能及會計信息三個方面進行調(diào)整,企業(yè)的財務(wù)人員需要更加全面的進行財務(wù)核算,通過信息技術(shù)數(shù)字化的手段,可以使企業(yè)的財務(wù)會計工作變得簡潔有效,還能保證財務(wù)信息的真實性,同時將企業(yè)信息傳遞到網(wǎng)絡(luò)上,并及時的進行更新,這樣能夠讓投資者和消費者清楚地了解企業(yè)的運營狀況,使企業(yè)接受全社會的監(jiān)督,從而實現(xiàn)透明化的管理。
篇7
一、去年上半年財務(wù)處工作總結(jié)
去年上半年學(xué)院為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,實現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)集聚化、企業(yè)集群化、資源集約化”,全面規(guī)范學(xué)院產(chǎn)業(yè)實體的會計核算和財務(wù)管理工作,充分發(fā)揮預(yù)算管理的功能,進一步加強財務(wù)核算、監(jiān)督功能,使各會計主體的負責(zé)人做到既當(dāng)家又理財,同時考慮到院財務(wù)處人員相對較少、歷史的會計連續(xù)事項相對較多等現(xiàn)狀,在進行了充分的論證和可行性研究的基礎(chǔ)上,對學(xué)院的財務(wù)核算體系進行了大調(diào)整的一年。改變了原來學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體的所有會計核算、財務(wù)管理工作都由院財務(wù)處統(tǒng)一辦理的情況,將原來院財務(wù)處負責(zé)核算的駕駛培訓(xùn)收支核算工作,大世界的會計核算工作,大通達公司的會計核算工作,小通達的會計核算工作,倉儲物流公司的會計核算工作及相關(guān)的稅務(wù)等事宜移交給新成立的會計核算中心進行會計處理。
從去年月日起院財務(wù)處的工作內(nèi)容的重點主要為學(xué)院機關(guān)處室、校區(qū)系部分項目、分部門核算,學(xué)院基本建設(shè)的會計核算工作,學(xué)院工會的會計核算工作,培訓(xùn)中心的技能鑒定收支核算,營運駕駛員從業(yè)資格證及分賬以后由會計核算中心進行會計核算的相關(guān)賬務(wù)的未了事宜。現(xiàn)將去年上半年院財務(wù)處的工作總結(jié)如下:
⒈認真、細致地做好會計報銷、工資發(fā)放、每月離退工人的醫(yī)藥費定點上門報銷工作、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關(guān)財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。
⒉每月及時辦理學(xué)院個人所得稅和所經(jīng)辦的產(chǎn)業(yè)實體的納稅申報、稅款上交工作及相關(guān)人員的社會養(yǎng)老、公積金的交存工作,做到準確無差錯,切實維護學(xué)院的整體利益和教職員工的合法權(quán)益。
⒊按學(xué)院檔案管理的要求并結(jié)合會計檔案工作的特殊性,及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保學(xué)院的會計檔案全面、完整,便于日常查閱和利用。
⒋為籌措學(xué)院發(fā)展、建設(shè)所需的資金,積極與市交通局等主管部門進行匯報、溝通,并與工行南京分行、深圳發(fā)展銀行南京分行、上海發(fā)展銀行南京分行、建行南京分行、農(nóng)行南京分行、交通銀行南京分行等銀行進行多次磋商并與多家銀行達成貸款意向。
⒌積極與相關(guān)稅務(wù)主管部門聯(lián)系爭取相關(guān)部門對學(xué)院教育、教學(xué)事業(yè)的理解與支持,最大限度的利用國家相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策,為學(xué)院節(jié)約每一分資金,確保學(xué)院發(fā)展和教育、教學(xué)工作的正常開展。在院財務(wù)處和相關(guān)部門的積極努力和爭取下,先后取得了主管稅務(wù)部門棲霞地稅局的批準,為我院教育、教學(xué)用車輛爭取了近萬元的車船稅款稅款優(yōu)惠。
⒍先后與南京市財政局進行溝通,取得了市財政局的理解與支持,在去年全市財政資金相對較緊并全面壓縮的情況下,確保了我院去年的財政預(yù)算經(jīng)費不但沒有減少,反而有了適當(dāng)?shù)脑黾?,確保學(xué)院教育、教學(xué)工作正常的開展。
⒎先后與南京市物價局聯(lián)系將學(xué)院及院屬培訓(xùn)中心的各項收費項目進行物價核準,在核準的過程中,物價局考慮到我院的特殊情況,采取了“就高”的原則,使學(xué)院的各項收費工作既做到了有據(jù)可依,也依法取得了更多的收入。同時,為支持我院的教育、教學(xué)工作,在收費許可證年檢過程中,市物價局的領(lǐng)導(dǎo)在自己的職權(quán)范圍內(nèi),給予我院最大的優(yōu)惠政策,去年年檢時按規(guī)定我院應(yīng)交近萬元的年檢費用,但在院財務(wù)處的積極努力下,最后只收取了我院萬元的的年檢費,為我院的教育、教學(xué)工作爭取了更多的資金。
⒏院財務(wù)處在做好自己本職工作的同時,堅持“全院工作一盤棋”,積極配合相關(guān)部門的工作,利用財務(wù)處現(xiàn)有的各項資源做好力所能及的工作,先后為培訓(xùn)中心、車網(wǎng)俱樂部、人力資源公司、汽車運用技術(shù)大世界有限公司、大通達公司、小通達公司等相關(guān)產(chǎn)業(yè)實體爭取了多項財政、物價、稅務(wù)優(yōu)惠政策。利用與銀行等金融機構(gòu)的長期友好合作關(guān)系,為學(xué)院校園一卡通等智能化建設(shè)工作做出了自己最大的努力,就智能化一項工作預(yù)計就會給學(xué)院節(jié)省資金近萬元。
、為使學(xué)院的各項會計工作再上新臺階,在市交通局會計學(xué)會的支持下,對以前年度的會計事項進行了全面的梳理,特別是對以前年度的銀行存款、現(xiàn)金等賬項進行了全面地核對、整理,清理核銷不用的銀行賬戶個和其他相關(guān)的未了事宜。
、完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。
二、去年下半年工作思路
去年下半年在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的指導(dǎo)、支持、配合下,院財務(wù)處在現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上,將再接再厲,繼續(xù)發(fā)揮整個財務(wù)群體的整體作用,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,克服實際工作中出現(xiàn)的具體困難,使學(xué)院的整體財務(wù)工作再上新臺階?,F(xiàn)將下半年的工作思路匯報如下:
⒈繼續(xù)做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發(fā)放工作,每月定點為離退休人員辦理醫(yī)藥費報銷工作,按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關(guān)的會計核算、監(jiān)督工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。
⒉按時完成院財務(wù)辦理的學(xué)院機關(guān)、處室、校區(qū)系部的分部門、分項目的會計核算和相關(guān)會計管理報表的編報工作,及時提交給相關(guān)的部門負責(zé)人和院領(lǐng)導(dǎo),確保準確無誤。
⒊繼續(xù)與財政、物價、稅務(wù)等部門溝通、聯(lián)系,處理好與學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體的相關(guān)的財政、物價、稅務(wù)事宜。
⒋及時與市交通局相關(guān)處室溝通、匯報,爭取市交通局相關(guān)主管處室對學(xué)院財務(wù)工作的支持、幫助,特別是提供有資質(zhì)的擔(dān)保單位問題,完成以前貸款的轉(zhuǎn)貸工作,并爭取在新增貸款工作中有實質(zhì)性的進展。
⒌繼續(xù)辦理去年月日交賬后的相關(guān)未了事宜及以前年度的未了賬項,將去年月日前相關(guān)產(chǎn)業(yè)實體的賬務(wù)工作盡量做到完整、規(guī)范(由于歷史等原因,學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體以前的賬需要進一步的進行規(guī)范)。
⒍繼續(xù)與銀行等金融部門溝通,原創(chuàng):爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,銀行對學(xué)院的資金支持有新的再投入,為學(xué)院的發(fā)展和教育、教學(xué)工作籌措需要的資金,確保學(xué)院發(fā)展與建設(shè)資金的需求。
⒎繼續(xù)進行學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建工作,做好會計人員隊伍的建設(shè),根據(jù)學(xué)院財務(wù)人員的具體情況,結(jié)合市交通局的布署,在充分保障日常工作正常開展的情況下,完成會計人員的相關(guān)業(yè)務(wù)知識、會計職業(yè)道德等的后續(xù)教育工作,以便更好的適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的要求,全力做好學(xué)院的財務(wù)、核算等相關(guān)工作。
⒏清理、完善學(xué)院的財務(wù)核算,財務(wù)管理制度,完成《學(xué)院財務(wù)報銷工作規(guī)定》、《學(xué)院票據(jù)管理規(guī)定》等制度,結(jié)合學(xué)院財務(wù)工作的內(nèi)容完成《學(xué)院財務(wù)核結(jié)算體系研究》論文的撰寫工作。
篇8
預(yù)算管理部門。林業(yè)財務(wù)管理中預(yù)算部門的建立,是為了服務(wù)于各種項目活動開展時所需要涉及的資金問題進行提前的計劃,以保證活動的順利完成。它對各個部門的財務(wù)工作項目進行事前的預(yù)算,并在項目進行的過程中發(fā)揮監(jiān)督、控制的作用。由于林業(yè)財務(wù)管理部門是一個統(tǒng)一管理的部門,因此預(yù)算管理部門可以很好的對各部門的經(jīng)濟活動開展前,進行總體的評估,以確保林業(yè)工程建設(shè)資金可以有效的支持各部門的項目工作。第、經(jīng)營核算部門。林業(yè)工程建設(shè)的最大的資金流動就是樹苗的采購、運輸、種植和養(yǎng)護,經(jīng)營核算部門的建立就是為了對各個重要環(huán)節(jié)進行有效的檢測、管理和監(jiān)督,以保證樹苗種植正常進行。經(jīng)營核算部門對各種發(fā)票進行有效管理,可以直接反映出各部門預(yù)算的各個具體項目,從而保證資金的有效分配。第、資金結(jié)算部門。在實踐過程中,資金的流動、運作和林業(yè)工程建設(shè)的正常進行有著最直接的關(guān)系,財務(wù)管理部門的資金結(jié)算部門就是對其進行有效的管理,控制和維持整個資金使用情況。由于各部門要開展活動會引起資金的流動,所以,資金結(jié)算部門在這個時候可以起到很好的調(diào)度作用,及時進行資金結(jié)算幫助各部門順利開展活動,從而促進林業(yè)不斷向前發(fā)展。第、綜合事務(wù)部門。經(jīng)濟全球化發(fā)展大形勢下,林業(yè)財務(wù)管理中工作內(nèi)容最多、業(yè)務(wù)最繁忙的部門就是綜合事務(wù)部門。它管理著樹苗采購、種植登記等工作,對樹苗的種類進行分類整理,各種財務(wù)檔案的保管,以及各種報表的申請和維護等。第、財務(wù)稽查部門。財務(wù)管理中的稽查部門是對樹苗種植、養(yǎng)護等過程實行的合法性進行審核和監(jiān)督,對各個部門的財務(wù)類的資料進行核查,從而為林業(yè)工程建設(shè)有效進行提供可靠保障。
二、林業(yè)財務(wù)管理需要注意的內(nèi)容
第、外部方面。市場競爭變得更加激烈,企業(yè)面臨著巨大經(jīng)營風(fēng)險,給企業(yè)財務(wù)管理帶來極大影響。在實踐過程中,企業(yè)長遠發(fā)展主要受現(xiàn)金流入量和金融市場的影響,使林業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)各種危機。第、自身方面。在林業(yè)工程建設(shè)過程中,企業(yè)自身生產(chǎn)力和管理水平的高低直接影響財務(wù)管理的有效性,如果林業(yè)財務(wù)管理相關(guān)制度得不到落實,各部門不嚴格按照規(guī)章制度行使職責(zé),有可能使林業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)很大管理危機。
三、加強林業(yè)財務(wù)管理的有效策略
(一)提高認識,完善財務(wù)管理機制,落實考核制度
我國對林業(yè)財務(wù)管理進行了大量改革,現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)中,想要促進林業(yè)長遠發(fā)展,就必須提高對財務(wù)管理的認識,不斷加強財務(wù)管理。在實踐過程中,不斷完善財務(wù)管理機制,確保財務(wù)核算監(jiān)督工作有效開展,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,推動公林業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。根據(jù)林業(yè)工程建設(shè)需求,加強林業(yè)財務(wù)管理,建立考核制度,講責(zé)任制度化,落實到每個工作人員身上,增強企業(yè)員工的集體責(zé)任感。公司要定期進行財務(wù)人員的培訓(xùn),提升財務(wù)各部門人員的專業(yè)技能,提高素質(zhì)修養(yǎng),增強工作的熱情,認真完成本職工作。與此同時,建立考核制度,引起財務(wù)人員的高度重視,獎懲有度,管理人員必須嚴格貫徹落實,激發(fā)財務(wù)人員的競爭意識,加強實踐工作的操作能力,自覺維護公司利益,推動林業(yè)公司向前發(fā)展。
(二)加強管理,注重全面參與,編制合理預(yù)算
公司是一個集體組織,想要提高財務(wù)管理水平,就必須加強員工之間的交流,加強企業(yè)管理,營造輕松、愉悅的工作氛圍,讓全體人員都參與進來,自覺遵守財務(wù)管理制度,規(guī)范日常行為和端正工作態(tài)度。財務(wù)管理的不斷加強,需要對資金流動進行提前計劃,所以,編制合理預(yù)算對于促進林業(yè)工程建設(shè)有效開展非常關(guān)鍵。在開展各種活動之前必須編制合理的預(yù)算,采納全體工作人員的意見,最后整理出可實施的、最有效的預(yù)算方案,提高資金的有效利用率。
(三)推進網(wǎng)絡(luò)化管理,提高監(jiān)督作用,促進現(xiàn)代化發(fā)展
信息高科技時代,林業(yè)財務(wù)管理一定要跟隨時代的步伐,提高會計工作人員的業(yè)務(wù)技能和財務(wù)工作水平,運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提升財務(wù)核算中心的管理水平,讓財務(wù)核算監(jiān)督工作更完善、更有效。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用可以使財務(wù)管理更智能化、自動化,方便又快捷,提高財務(wù)核算中心的工作效率,獲取更多的信息,提高財務(wù)管理水平。信息高科技時代,林業(yè)財務(wù)管理必須運用先進的技術(shù)進行風(fēng)險預(yù)測,建立有效預(yù)警機制,不斷加強財務(wù)風(fēng)險防范,才能降低防范風(fēng)險,從而促進林業(yè)企業(yè)市場競爭力不斷提高。
四、結(jié)束語
篇9
在三亞市人民醫(yī)院,IT價值正通過一體化管理信息平臺得以體現(xiàn)。針對醫(yī)院此前存在的財務(wù)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等多系統(tǒng)并存,信息連接不暢的信息孤島狀態(tài),實現(xiàn)多個信息系統(tǒng)集成一體化是三亞市人民醫(yī)院管理信息化建設(shè)的初衷。
管理困局
財務(wù)系統(tǒng)、HIS庫存管理等系統(tǒng)間信息核不準的問題給三亞市人民醫(yī)院財務(wù)人員增加了大量核賬、對賬工作,一方面弱化了財務(wù)的數(shù)據(jù)處理分析功能,會計純粹成為了記賬工具;另一方面,也使得細化管理工作無法進一步展開。
“通過模板的設(shè)置,對原始數(shù)據(jù)直接采集,進行會計核算處理。這是任何一個會計人員都夢想實現(xiàn)的愿望,但這需要建立在多個信息系統(tǒng)集成一體化的前提下。”這是三亞人民醫(yī)院主管會計劉運生多年的心聲――渴望一體化管理信息平臺。這也是會計人員從純粹的會計核算工作升華到細化的財務(wù)管理分析工作角色的轉(zhuǎn)變。工作范疇從會計核算編制報表轉(zhuǎn)變到信息管理、流程管理、數(shù)據(jù)監(jiān)控、異常分析?!?/p>
新醫(yī)改給三亞人民醫(yī)院帶來了千載難逢的歷史性機遇。尤其是針對其中的新財務(wù)會計制度,劉運生總結(jié)出四方面核心認識:一是強化預(yù)算管理。新醫(yī)改財務(wù)制度中,明確規(guī)定了預(yù)算的管理辦法、編制要求、審批程序、決算編報及分析考核等內(nèi)容;二是醫(yī)療收入原則上當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日入賬。新制度對收入的確認期間更加嚴格,從杜絕隱瞞、截留、擠占和挪用收入上作出要求;三是要求進行成本核算,對成本核算的目的、核算程度、科室分類、成本歸集和分攤等都作出了明確要求;四是資產(chǎn)管理更加規(guī)范化,精細化。資產(chǎn)不但按其物種分類,還需按購置資金來源渠道分類。且不同渠道資金購置的資產(chǎn),有單獨的會計處理方法。
針對新制度,“如果沒有一套具備信息集成、原始數(shù)據(jù)處理、自動化分類等功能的系統(tǒng),靠手工操作是行不通的?!眲⑦\生表示。
謹慎選型
通過邀請多家具有該實施能力的開發(fā)商到院磋商,三亞市人民醫(yī)院謹慎選型,最終選擇金算盤實施建設(shè)醫(yī)院經(jīng)營管理信息平臺。
“我們選擇了物流管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算、成本核算、工資管理等系統(tǒng)模塊。”劉運生說,“實施的主要目的是達到業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化效果。價值鏈從資金流到物流,最后通過物資的消耗,實現(xiàn)價值增值再轉(zhuǎn)化為資金流。
如何在業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程基于價值鏈轉(zhuǎn)換中,讓信息流、物流、資金流環(huán)環(huán)相扣,相互監(jiān)督、相互制約,最終達到信息共享,準確無誤地表述醫(yī)院資產(chǎn)狀況,確保醫(yī)院資產(chǎn)核算的及時性、真實性、準確性,成為實施的關(guān)鍵所在。
劉運生強調(diào):“實施過程中,難點主要在于物流系統(tǒng)的切換,涉及到物資需要重新盤點,物資基礎(chǔ)信息、供應(yīng)商信息的錄入及校對等,工作量非常艱巨。因此,醫(yī)院將物流系統(tǒng)作為信息平臺實施的先頭兵,組織了大批的人員,加班加點用一周時間順利把工作完成,并為其他模塊的實施奠定了必備的數(shù)據(jù)?!?/p>
另外,資產(chǎn)模塊的實施,工作量也非常大。醫(yī)院的資產(chǎn)就有6000多條記錄,在實施之前,考慮了數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案。但從軟件的導(dǎo)入格式而言,數(shù)據(jù)不匹配無法實現(xiàn)導(dǎo)入。另一方面,為了熟悉軟件,需要手工操作。因此,醫(yī)院組織人員逐條錄入。在錄入的過程中,由于錄入與校對沒能有序銜接,最終造成了校對工作量比錄入還大,走了不少彎路。實施團隊總結(jié)經(jīng)驗,重新采取了導(dǎo)入方案,將原始數(shù)據(jù)格式按統(tǒng)一格式匹配,最終成功導(dǎo)入全部資產(chǎn)信息。“盡管過程并不順利,但從中醫(yī)院也深入學(xué)習(xí)掌握了系統(tǒng)的功能操作。”劉運生表示。
針對三亞市人民醫(yī)院經(jīng)營管理一體化平臺,劉運生這樣評價:“該平臺解決了大多數(shù)醫(yī)院都會存在的信息孤島現(xiàn)狀,實現(xiàn)了信息共享,加強了醫(yī)院財務(wù)管理,降低物流成本及管理成本,促進了衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,也配合著公立醫(yī)院改革及新醫(yī)院財務(wù)與會計制度的實施奠定良好信息支持平臺?!?/p>
未來可期
三亞市人民醫(yī)院信息化建設(shè)經(jīng)過多年發(fā)展,服務(wù)能力逐步提升,但服務(wù)的便捷性、實用性離患者實際需求尚存差距。醫(yī)院的信息化建設(shè)重點也從傳統(tǒng)的以電子病例為中心向以患者為中心轉(zhuǎn)變。
目前,在三亞市人民醫(yī)院,患者可能不會直接感受到醫(yī)院的信息系統(tǒng),但從掛號、看病到繳費,每一個環(huán)節(jié)都離不開信息系統(tǒng)的支撐。
“一個顯著的變化是基于電子病歷系統(tǒng),病人復(fù)診時不用講述上次就診的細節(jié),通過病人的就診卡,醫(yī)生就能在系統(tǒng)中獲得該病人此前在醫(yī)院的就診信息,包括檢查結(jié)果、治療措施、用藥情況等?!?三亞市人民醫(yī)院院長田國剛表示。
“而通過遠程會診,可以實現(xiàn)??漆t(yī)生遠程的醫(yī)療指導(dǎo)。在三亞的俄羅斯人特別多,而外國患者又不喜歡找本地醫(yī)生看病。基于此,我們與俄羅斯遠東的一家醫(yī)院聯(lián)系,準備建立一套遠程會診系統(tǒng)。這樣,外籍患者就能基于這套系統(tǒng)讓本國醫(yī)院來看病。這樣對患者而言也更加放心?!碧飮鴦傃a充道。
對醫(yī)院來說,移動醫(yī)療是未來發(fā)展的一大趨勢,也是三亞市人民醫(yī)院考慮的方向。
“國內(nèi)外醫(yī)院已有很好的先例。移動醫(yī)療會大大提高從查房到會診、再到病患管理等整個醫(yī)院診療流程的效率。同時信息系統(tǒng)建設(shè)必將成為醫(yī)院精細化管理不可或缺的強有力手段。”田國剛表示。
篇10
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析體系;氣象部門;可視化
一、引言
近年來,隨著全球變暖、極端天氣和氣候事件的頻繁發(fā)生,國家越來越重視氣象事業(yè)的發(fā)展。氣象現(xiàn)代化水平的提高,帶動氣象部門資金量迅速增加,資金性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理決策對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求日益增大,亟須提升財務(wù)分析在財務(wù)管理中的作用。然而,氣象部門的管理層多數(shù)為非財務(wù)人員,打破專業(yè)繭房,構(gòu)建直觀、易懂的財務(wù)分析體系,不僅可以讓管理層迅速地了解單位的財務(wù)狀況,還能為管理層做出決策提供支撐。財務(wù)分析數(shù)據(jù)可視化等同于改變常規(guī)財務(wù)分析數(shù)據(jù)報表式的呈現(xiàn)方式。可視化的財務(wù)分析數(shù)據(jù)對管理者產(chǎn)生的意義體現(xiàn)在事前預(yù)測、事中感知、事后反饋三個環(huán)節(jié)上。事前預(yù)測表現(xiàn)在決策活動未開始前,提前對被決策活動運行效果以及產(chǎn)生的最后結(jié)果進行預(yù)測與模擬,強化管理層對決策活動的預(yù)見性與精確性;事中感知能夠精確地擬化決策活動的運行狀況,全面掌握決策活動的細微之處,有助于強化活動執(zhí)行計劃與政策編制的科學(xué)性;事后反饋就是可視化數(shù)據(jù)具備實時監(jiān)測功能,能夠協(xié)助決策者動態(tài)化地了解決策運行效果,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并有針對性地做出改進。總之,可視化數(shù)據(jù)在管理層決策過程中的應(yīng)用,可以幫助決策者事前預(yù)測活動的整體情況,精確掌控決策的運行狀況,從而有效地結(jié)合各類反饋信息,科學(xué)整改決策內(nèi)容與實施方式,不斷強化決策的執(zhí)行效果,提升決策的活力性與有效性。
二、構(gòu)建基于管理層視角下可視化財務(wù)分析體系的意義
1.讓非財務(wù)人員看得懂財務(wù)數(shù)據(jù)堅持問題導(dǎo)向、目標導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,深入調(diào)研管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,從資金保障、科技服務(wù)資金、重大建設(shè)項目、單位歷史遺留問題等重點關(guān)注點出發(fā),利用數(shù)據(jù)可視化處理技術(shù),將復(fù)雜、冗長的財務(wù)分析報告轉(zhuǎn)化成直觀、明晰、易懂的圖表,透過圖表讓管理層更直觀地了解單位的財務(wù)狀況,加快預(yù)算執(zhí)行進度,為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)支撐。2.規(guī)范財務(wù)核算,提高財務(wù)管理水平構(gòu)建基于管理層視角下可視化財務(wù)分析體系的同時,倒逼財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和及時性,規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)核算,提升會計信息質(zhì)量,有效推進管業(yè)財融合新模式。為落實全面從嚴治黨要求,強化財經(jīng)紀律的約束力,提供財務(wù)分析支撐,有效提升氣象事業(yè)發(fā)展的財務(wù)保障能力。3.聚焦資金風(fēng)險管理,防控財務(wù)風(fēng)險財務(wù)分析貫通單位跨時間、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù),開展橫向、縱向的業(yè)務(wù)評估分析。建立基于管理層視角下可視化的財務(wù)分析指標體系,引入風(fēng)險分析模型、預(yù)警預(yù)測分析模型等多種分析模型提供智能化定制分析,對業(yè)務(wù)運行情況進行實時預(yù)警和監(jiān)控,方便管理決策者及時了解單位財務(wù)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并采取解救措施,有效提高各單位資金運行和經(jīng)費使用的管理水平。同時也有助于事業(yè)單位建立完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。4.促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型隨著人工智能的快速發(fā)展,傳統(tǒng)會計核算模式下的填制憑證、審核、記賬、結(jié)賬等很多事務(wù)性的財務(wù)工作被替代,基層財務(wù)人員需要向戰(zhàn)略性財務(wù)轉(zhuǎn)型。通過構(gòu)建管理層視角下的可視化財務(wù)分析體系,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,提出解決問題的對策,促進基層財務(wù)人員從核算、監(jiān)督到核算、監(jiān)督、分析的轉(zhuǎn)型。
三、氣象部門財務(wù)分析體系的現(xiàn)狀
1.重業(yè)務(wù),輕財務(wù)事業(yè)單位是國家為了社會公益目的,由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。為了更好地履行受托公共責(zé)任,更加注重特定活動的完成情況,主管財務(wù)的管理層多數(shù)為非財務(wù)專業(yè)人員,認為預(yù)算執(zhí)行完成代表著財務(wù)工作的完成,讀懂復(fù)雜、冗長的財務(wù)報告非常困難,更無法利用財務(wù)報告獲取有利于決策的信息。2.重核算,輕分析氣象部門屬于科技型、公益類事業(yè)單位,在財務(wù)工作方面多注重基礎(chǔ)的會計核算,忽略財務(wù)分析工作。僅僅通過簡單重復(fù)的方式進行會計核算,而不能結(jié)合單位的目標及任務(wù)進行有效的財務(wù)管理,主動性也不夠,致使財務(wù)分析報告的針對性差,管理者難以全面了解單位的財務(wù)狀況,無法為管理層決策提供合理的依據(jù)。3.重事后,輕事前目前,氣象部門實行的是傳統(tǒng)單戶核算+決算報表財務(wù)分析單一模式。全年收支情況、重點費用支出情況、項目建設(shè)情況等都是事后通過決算報表得知,缺乏事前和事中對財務(wù)數(shù)據(jù)的把控。構(gòu)建管理層視角下的財務(wù)分析體系,管理層能夠通過可視化財務(wù)分析體系展示平臺及時了解財務(wù)狀況,聚焦資金風(fēng)險管理,提升財務(wù)管理水平。
四、財務(wù)分析體系構(gòu)建措施
1.調(diào)研管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,初步確立財務(wù)分析指標構(gòu)建基于管理層視角下可視化的財務(wù)分析體系,從使用者的需求出發(fā),堅持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向,打破專業(yè)繭房,采用調(diào)研問卷、訪談等方式,真正了解非財務(wù)專業(yè)管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,提供哪些財務(wù)數(shù)據(jù)足以支撐管理決策。整理數(shù)據(jù)需求,初步按照預(yù)決算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、貨幣資金及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金、建設(shè)項目管理、經(jīng)費保障管理六個方面確立財務(wù)分析指標。具體如表1.2.規(guī)范會計核算,保證財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和及時性氣象部門計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是可視化財務(wù)分析體系的主要數(shù)據(jù)來源,可視化的財務(wù)分析體系是否能為管理層決策提供有力支撐,完全取決于財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。所以,要加大提高基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)核算的準確性和科學(xué)性,為財務(wù)分析體系的使用奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。3.配置財務(wù)分析指標的計算方法和取數(shù)規(guī)則在進行數(shù)據(jù)方面的可視化處理過程中,需要對各類財務(wù)分析指標的計算方法和取數(shù)規(guī)則加以配置,嚴格按照財務(wù)分析體系構(gòu)建的要求,保障財務(wù)分析指標數(shù)值的準確性和可利用性。4.利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)展示財務(wù)分析體系聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人員,利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù),將管理層需要理解的財務(wù)分析數(shù)據(jù),從原本的數(shù)字符號,轉(zhuǎn)變成圖形或者圖表的形式。在將數(shù)據(jù)進行可視化處理的過程中,也可以使用各種類型的顏色或者圖形,進行二維或三維圖形的創(chuàng)建,豐富內(nèi)容的表達??梢宰尮芾韺永枚S或三維的方式,對其數(shù)據(jù)進行交互,進而可以在圖表的基礎(chǔ)上,進行數(shù)據(jù)信息價值的掌握,引導(dǎo)管理層充分發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
五、結(jié)語
基于管理層視角構(gòu)建的財務(wù)分析體系,從管理層的數(shù)據(jù)需求出發(fā),構(gòu)建滿足管理層需求的財務(wù)分析體系,利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)可視化處理技術(shù),將復(fù)雜冗長的財務(wù)報告用圖表來展示。人腦對視覺信息的處理要比書面信息容易得多,可以確保對關(guān)系的理解要比那些混亂的報告或電子表格更快。所以說,構(gòu)建可視化的財務(wù)分析體系是一種非常清晰的溝通方式,使管理層能夠更快地理解和處理他們的信息。管理層在充分、詳細地理解財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能正確研判、分析氣象部門的收支趨勢,準確把握氣象部門管理戰(zhàn)略和管理決策的方向。通過構(gòu)建可視化的財務(wù)分析體系,真正實現(xiàn)降低公共成本、加強管控、提升效率、支持管理決策的目的,使氣象部門更好地履行其受托的公共服務(wù)責(zé)任。
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