項目風(fēng)控管理辦法范文

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項目風(fēng)控管理辦法

篇1

——關(guān)于新體制下××區(qū)項目建設(shè)及其稅收管理情況報告

一、當(dāng)前××區(qū)項目建設(shè)概況

××區(qū)是由原××市的兩縣三區(qū)的部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道組成,發(fā)展空間廣闊,具有綜合發(fā)展優(yōu)勢,是石家莊市發(fā)展的主要方向和重點(diǎn)區(qū)域。幾年來,該區(qū)圍繞“加快發(fā)展,富民強(qiáng)區(qū)”戰(zhàn)略目標(biāo),按照“商貿(mào)服務(wù)發(fā)達(dá)、科技工業(yè)領(lǐng)先、文化教育繁榮、綠色居住怡人”的功能定位要求,充分發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢、土地資源優(yōu)勢和特殊政策優(yōu)勢,狠抓項目的謀劃、跑辦和建設(shè)。今年前九個月全區(qū)固定資產(chǎn)投資保持了快速增長,經(jīng)濟(jì)發(fā)展后續(xù)能力明顯增強(qiáng)。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,今年,全區(qū)計劃建設(shè)項目共計183項,計劃投資568500萬元,千萬元以上項目78項。其中:省級重點(diǎn)項目9項,市級重點(diǎn)項目13項,區(qū)級重點(diǎn)項目31項。截止9月底,全區(qū)社會固定資產(chǎn)投資完成407000萬元,同比增長71.7%。其中:國有及其他投資完成349000萬元,增長84.7%。在全部投資中,房地產(chǎn)開發(fā)投資181863萬元,占全部投資總額的45%。2004年項目建設(shè)預(yù)計新增產(chǎn)值26億元,實現(xiàn)利稅 1.17億元。

二、新體制下項目建設(shè)稅收控管機(jī)制和主要措施

從××區(qū)項目建設(shè)概況可以看出,基建投資和房地產(chǎn)投資占有較大比重,而基建和房地產(chǎn)投資在建項目納稅人在稅收管理上涉及納稅地點(diǎn)、稅種歸屬、經(jīng)營形式(工程分包轉(zhuǎn)包)、內(nèi)建外建等情況十分復(fù)雜。根據(jù)新的戶籍管理辦法,我局主要從以下幾方面對項目建設(shè)進(jìn)行跟蹤管理。

(一)按照屬地管理的原則,嚴(yán)格實行項目建設(shè)稅務(wù)管理責(zé)任制。我局把項目建設(shè)列為管理部門重點(diǎn)稅源監(jiān)控的內(nèi)容之一,對開工在建項目實行信息采集按月專報制度,準(zhǔn)確鎖定項目目標(biāo);建立村委會、辦事處(鎮(zhèn))、政府部門(計劃局)三級項目建設(shè)信息傳遞機(jī)制。

(二) 實行源泉控管。一是建立房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)信息傳遞制度,實現(xiàn)對房地產(chǎn)業(yè)的稅源監(jiān)控。城建局發(fā)展計劃部門對房地產(chǎn)開發(fā)的立項批復(fù),土地管理局對土地出讓的批復(fù)等各種資料報送地稅機(jī)關(guān)備查。二是嚴(yán)格實行以票管稅。城建局、土地管理局在辦理土地、房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)時,向房產(chǎn)開發(fā)商索取銷售不動產(chǎn)完稅證明和專用發(fā)票。三是委托代征稅款。由于付款方與收款方有著項目合作上的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,稅務(wù)管理部門與項目建設(shè)的付款單位簽訂委托代征協(xié)議書,能夠更為有效地防止稅款流失。四是聯(lián)合城建局、土地管理局組織房地產(chǎn)業(yè)稅收大檢查。

(三)健全和完善協(xié)稅護(hù)稅網(wǎng)絡(luò),堵漏增收。注重發(fā)揮協(xié)稅護(hù)稅組織的優(yōu)勢,彌補(bǔ)稅務(wù)征管力量不足,取得最佳的結(jié)合效果,防止個體、私營投資項目稅收流失。

(四)強(qiáng)化分期收款納稅人按正常戶進(jìn)行管理。對分期收款納稅人按正常戶進(jìn)行管理,由稅務(wù)機(jī)關(guān)提供發(fā)票,納稅人提供發(fā)票保證金或納稅擔(dān)保,并責(zé)令其按期納稅。

(五)創(chuàng)造良好的稅收征管環(huán)境。叫響:“人人都是投資環(huán)境,個個都是地稅形象”的口號。把文明禮貌、熱情服務(wù)、規(guī)范操作貫穿于稅收執(zhí)法的每個環(huán)節(jié)和崗位,堅持“在執(zhí)法中服務(wù),在服務(wù)中執(zhí)法,一切為納稅人著想,簡化程序,提高工作效率”的思想,初步形成全方位、零距離的納稅服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

三、項目建設(shè)稅收管理存在的問題及建議

從目前情況看,在實際工作中,項目建設(shè)稅收管理還存在一些問題:

(一)政府經(jīng)管部門和社會團(tuán)體對稅源的協(xié)管作用還有待于發(fā)揮。一些相關(guān)部門對稅收法律責(zé)任缺乏足夠的認(rèn)識,主觀上對稅源的協(xié)管責(zé)任意識不強(qiáng)、配合較差;個別單位或相關(guān)部門在職權(quán)范圍內(nèi)從事或管理涉稅事項,內(nèi)心缺乏稅收法律觀念或與稅務(wù)機(jī)關(guān)貌合神離,往往在強(qiáng)調(diào)自身發(fā)展的同時犧牲國家稅收利益,有時還會成為制約稅收發(fā)展的阻力。

(二)對項目建設(shè)納稅人使用發(fā)票的管理問題?,F(xiàn)行《戶籍管理辦法》規(guī)定,市內(nèi)各區(qū)不能代開發(fā)票,若讓其使用原籍發(fā)票如何控稅,項目所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)對其所使用的發(fā)票有無檢查權(quán)?若由項目所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)供票,如何管理?如何控稅等等還存在很多問題。

(三)現(xiàn)行體制與戶籍管理辦法的銜接上存在問題。比如說離開機(jī)構(gòu)所在地到外區(qū)經(jīng)營的納稅人在經(jīng)營地需辦理登記或登錄,但是《登記管理辦法》已經(jīng)無登錄的規(guī)定而戶籍管理辦法依然存在;境外企業(yè)在中國境內(nèi)承包的項目建設(shè)稅收管理在《戶籍管理辦法》中沒有體現(xiàn);還有外出經(jīng)營報驗登記在《戶籍管理辦法》中沒有明顯體現(xiàn)。

針對以上存在的問題,我們提出以下幾點(diǎn)建議:

(一)加強(qiáng)宣傳,促進(jìn)規(guī)范管理。稅法宣傳要注意在廣度和深度上下功夫,把突擊宣傳、重點(diǎn)宣傳同日常宣傳結(jié)合起來,充分發(fā)揮社會輿論的監(jiān)督作用,選擇正、反兩個方面的典型曝光,樹立納稅光榮、偷稅可恥得社會風(fēng)尚,增強(qiáng)企業(yè)的守法經(jīng)營意識。

(二)加強(qiáng)部門聯(lián)合,形成治稅合力。一方面要加強(qiáng)與工商、城建、土地、公安等部門聯(lián)合,互通信息,有效地對重點(diǎn)項目進(jìn)行監(jiān)督控管。另一方面,要充分發(fā)揮社區(qū)服務(wù)管理中心、居委會和各級民間組織管理范圍比較廣,觸角比較深的的優(yōu)勢,形成強(qiáng)大的協(xié)稅護(hù)稅網(wǎng)絡(luò),從源頭堵塞稅收漏洞,實現(xiàn)稅收的應(yīng)收盡收。

(三)強(qiáng)化重點(diǎn)項目動態(tài)管理。一是對重點(diǎn)項目明確專人負(fù)責(zé),實施動態(tài)跟蹤管理,及時掌握各項目建設(shè)情況;二是加大檢查力度,以查促收;三是加強(qiáng)部門協(xié)作。定期向城建管理、國土資源、房產(chǎn)管理等部門了解建設(shè)項目涉稅信息,加強(qiáng)源泉控管。

篇2

關(guān)鍵詞:建筑;施工;企業(yè);合同;管理

中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2014年6月19日

市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),是契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì),合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是市場交易的重要紐帶,一個企業(yè)對外發(fā)生的絕大多數(shù)業(yè)務(wù)都是通過合同聯(lián)系起來的,生產(chǎn)經(jīng)營中的法律糾紛大多源于合同風(fēng)險,企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理有密切關(guān)系。因此,加強(qiáng)合同管理既是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求,更是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的內(nèi)在需要。建筑施工企業(yè)由于合同數(shù)量多、合同標(biāo)的額大、合同類型豐富,在企業(yè)合同管理中有必要按類別將不同合同劃分到相關(guān)業(yè)務(wù)部門分類管理,同時明確合同綜合牽頭管理部門。綜合管理事關(guān)合同管理全局,在施工企業(yè)合同管理中意義重大,本文主要從合同綜合管理角度論述建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理。

合同綜合管理主要體現(xiàn)在綜合牽頭上,把防范法律風(fēng)險、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益作為核心思想貫穿合同管理始終,認(rèn)真做好“建制度、制范本、管授權(quán)、審文本、監(jiān)履約、查合同、解糾紛、教業(yè)務(wù)”八項重點(diǎn)工作,積極促進(jìn)各部門之間、總部與基層單位之間的協(xié)調(diào)互動,建立以“綜合牽頭、專業(yè)分類、協(xié)調(diào)互動”為管理原則的閉合的、聯(lián)動的合同管理體系。

一、建制度――建立健全合同管理制度體系

“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)合同管理必須要有一套協(xié)調(diào)、務(wù)實、科學(xué)的制度體系,從而使合同管理實現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。首先,應(yīng)當(dāng)制定合同綜合管理辦法,主要明確各部門職責(zé)、管理原則、工作流程以及罰則等,切實解決“合同多頭管理,實際無人管理”的問題;同時,有必要在綜合管理辦法中明確本單位一些重要合同管理措施,比如重大合同的標(biāo)準(zhǔn)、簽約權(quán)限及程序等;其次,要根據(jù)合同管理的各環(huán)節(jié),制定操作性強(qiáng)且切合企業(yè)管理實際的管理細(xì)則,如合同評審管理辦法、合同履約監(jiān)控管理辦法、合同印章管理辦法、合同代表授權(quán)管理辦法、合同檔案管理辦法、合同監(jiān)督檢查管理辦法、合同糾紛案件處理管理辦法、合同業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理辦法等。制定上述細(xì)則主要把握兩點(diǎn):一是要注意與合同綜合管理辦法以及各個細(xì)則之間的銜接對應(yīng);二是程序要具有可操作性,既要滿足防范風(fēng)險的需要,又要盡量簡潔明快;還應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實際和現(xiàn)場項目管理需要,制定有關(guān)操作指引和指導(dǎo)意見,比如制定調(diào)價索賠操作指引,制定加強(qiáng)合同檔案資料保管的指導(dǎo)意見等,這些指引、意見和上述管理辦法、細(xì)則,共同組成了企業(yè)的合同管理制度體系。

另外,為了讓合同管理相關(guān)人員對合同管理制度有比較直觀的了解,合同綜合管理部門應(yīng)當(dāng)對上述管理辦法、細(xì)則、指引、意見等,制定流程圖,使工作程序更加直觀、清晰,便于各項管理制度的貫徹落實。

二、制范本――制定并合同標(biāo)準(zhǔn)文本

建筑施工企業(yè)職工特別是合同管理員大多數(shù)是工程建設(shè)專業(yè)出身,一般對合同法律知識掌握不全面、不深入,而建筑施工合同比較復(fù)雜,條款多、內(nèi)容多、類型多、合同多,因此合同綜合管理部門有必要推行標(biāo)準(zhǔn)文本,從而提高基層項目合同簽訂水平。

合同綜合管理部門應(yīng)當(dāng)先分析統(tǒng)計本企業(yè)簽訂的各類合同,就主營業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)常性、反復(fù)性的合同制訂合同文本,并邀請基層項目、各專業(yè)管理部門征求意見,甚至召開專題會議進(jìn)行充分討論,最終從法律、各專業(yè)口、基層一線對合同文本把關(guān),從而使合同文本切合企業(yè)管理實際,又能達(dá)到防范風(fēng)險的需要。合同文本對本企業(yè)來講要作為強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一推行,在合同監(jiān)督檢查中要把合同文本的使用情況作為重要內(nèi)容來抓,對于因市場、法律要求等各種原因確實不能使用本單位制定的合同文本應(yīng)當(dāng)?shù)?,給予匯報解釋。合同文本后,要對企業(yè)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),主要講解合同文本條款以及在實踐中如何運(yùn)用,讓相關(guān)人員理解合同意思。合同文本一段時間后,一般兩年比較合適,綜合管理部門要征求專業(yè)部門和基層一線的意見、建議,對合同文本進(jìn)行修訂,從而保證合同文本滿足生產(chǎn)經(jīng)營實際需要。

三、管授權(quán)――主管合同代表授權(quán)委托

這項工作主要涉及到三個方面:一是要制定合同代表授權(quán)管理辦法,明確授權(quán)管理部門職責(zé)、授權(quán)程序、罰則,制定授權(quán)委托書樣式;二是合同綜合管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行合同代表授權(quán)管理辦法,認(rèn)真做好合同代表授權(quán)工作,仔細(xì)核實被授權(quán)人的授權(quán)權(quán)限及時間,并建立授權(quán)臺賬。需要強(qiáng)調(diào)的是,要關(guān)注授權(quán)期限完畢后授權(quán)委托書的歸還情況,防范表見;對于越權(quán)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照罰則進(jìn)行處罰,嚴(yán)肅授權(quán)紀(jì)律;三是要認(rèn)真審查合同相對方的授權(quán)書,主要核查相對方的主體資格、法定代表人身份信息,被授權(quán)人的權(quán)限及期限,是否由法定代表人作出授權(quán),必要時要通過工商局或有關(guān)途徑仔細(xì)核實,防范無效、表見等,避免給企業(yè)造成損失。這里再補(bǔ)充說明,除核實相對方合同代表授權(quán)外,還要發(fā)揮法律部門專業(yè)優(yōu)勢,審查相對方的資信狀況,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽(yù)等,具體如查看營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資產(chǎn)負(fù)債情況、相關(guān)業(yè)績等。

四、審文本――會簽評審合同文本

作為合同綜合管理部門,會簽評審合同的重點(diǎn)主要放在合同的合法合規(guī)性及法律風(fēng)險防范方面,其他方面由合同承辦部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草、會簽評審把關(guān)。

一是制定合同評審管理辦法,明確各部門評審合同的職責(zé)、合同會簽評審流程,以及合同評審意見的反饋等。目前,大多數(shù)建筑施工企業(yè)都實行項目管理制度,因此合同評審有必要實行多級會簽評審制度,如某項目部要簽訂合同,首先由該項目部相關(guān)部門對該合同進(jìn)行評審,然后提交項目部的上級管理單位各部門進(jìn)行評審,通過多級把關(guān),防范合同簽訂階段的法律風(fēng)險。

二是認(rèn)真評審每份合同。要重點(diǎn)審查合同當(dāng)事人主體資格,主體資格不當(dāng)則影響合同效力;要防范合同條款掛一漏萬,特別是注意防止漏掉違約責(zé)任,實踐中許多項目部不重視違約責(zé)任的約定,認(rèn)為合同雙方關(guān)系很好,不會產(chǎn)生糾紛,一旦發(fā)生爭議不利于追究對方的違約責(zé)任;要避免合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、用詞不準(zhǔn)確,從而產(chǎn)生歧義,不能完全體現(xiàn)雙方的真實意志;要關(guān)注支付條款,建設(shè)工程工期長、金額大,如果付款條件不明確或嚴(yán)苛,施工單位的資金壓力就很大,甚至不得不墊資施工,因此必須審核付款條件、比例;另外,要關(guān)注主合同、從合同關(guān)系,原協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議關(guān)系等。合同評審后,綜合管理部門和各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促評審意見的落實,基層項目應(yīng)當(dāng)對上級單位評審意見的落實情況進(jìn)行反饋,從而保證合同會簽評審制度的閉合性。需要強(qiáng)調(diào)的是,合同評審切忌流于形式,實踐中不少企業(yè)的合同評審都存在滯簽、倒簽現(xiàn)象,甚至?xí)炘u審合同只是為了應(yīng)付各種檢查,這些都要通過有關(guān)罰則給予堅決處理,從而保證管理制度得到嚴(yán)肅執(zhí)行。

五、監(jiān)履約――監(jiān)控合同履約情況

由于建筑施工企業(yè)項目分布點(diǎn)多面廣,合同期限長、標(biāo)的大、類型多,從企業(yè)總部角度進(jìn)行履約監(jiān)控的難度相對要大,是許多建筑施工企業(yè)合同管理的短板。

一是制定合同履約監(jiān)控管理辦法。筆者認(rèn)為,履約監(jiān)控的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是合同變更的程序、往來信函(包括會議紀(jì)要)的簽收與發(fā)送、簽證管理、調(diào)價索賠管理、收付款管理、工程進(jìn)度及質(zhì)量等。

二是注意履約過程中的證據(jù)保留。在履約過程中及時發(fā)出必要的書函或簽證,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是施工企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù)。需要強(qiáng)調(diào)的是,并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的書面證據(jù),不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。例如,發(fā)送的書函必須要獲得對方的簽收,現(xiàn)場會議紀(jì)要需各參會人員簽字,否則難以成為有效證據(jù)。另外,現(xiàn)場管理人員要重視簽證,否則發(fā)生爭議無法舉證,履約監(jiān)控管理辦法應(yīng)當(dāng)明確簽證的責(zé)任主體、程序、方法等,如有必要可以細(xì)化制定有關(guān)簽證管理辦法。

三是重點(diǎn)監(jiān)控發(fā)包方的付款情況和本單位(施工單位)、分包方的工程進(jìn)度及質(zhì)量。對建筑施工企業(yè)而言,發(fā)包方除前期義務(wù)、協(xié)助義務(wù)外,主要義務(wù)是按合同約定付款,因此應(yīng)當(dāng)按照合同約定對發(fā)包方付款情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控;同時,要關(guān)注本方工程進(jìn)度及質(zhì)量,防范自身違約。

四是重視調(diào)價索賠工作。由于建設(shè)工程規(guī)模大、工期長、工藝多、現(xiàn)場復(fù)雜等特點(diǎn),因各種原因?qū)е鹿こ套兏默F(xiàn)象很多,再加上發(fā)包方原因、其他原因等造成工期延誤等,因此調(diào)價索賠是挽回成本損失的重要手段,甚至是企業(yè)創(chuàng)利的重要途徑,合同綜合管理部門要制定基層項目調(diào)價索賠的有關(guān)操作指引,并對現(xiàn)場調(diào)價索賠工作給予指導(dǎo)監(jiān)督。

五是建立健全合同臺賬。實踐中,許多施工企業(yè)無論是基層項目部還是總部,對本單位合同簽訂數(shù)量、正在履行的合同數(shù)量以及合同履行完畢數(shù)量等無法準(zhǔn)確掌握,顯然不利于對合同進(jìn)行綜合管理,尤其是不利于履約監(jiān)控。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同臺賬,可以考慮從總部到基層都統(tǒng)一臺賬格式,并由各業(yè)務(wù)部門建立分臺賬,合同綜合管理部門匯總各分臺賬為總臺賬,并定期對合同臺賬進(jìn)行分析梳理,從而達(dá)到對合同履約情況進(jìn)行有效監(jiān)控。

六是及時正確行使合同權(quán)利?!逗贤ā访鞔_規(guī)定了合同抗辯權(quán),但大多數(shù)施工企業(yè)不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款,施工企業(yè)可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。另外,積極行使合同抗辯權(quán),也是應(yīng)對發(fā)包方、分包方、供貨商等索賠、訴訟的重要策略。

六、查合同――監(jiān)督檢查合同管理情況

許多建筑施工企業(yè)都很重視合同監(jiān)督檢查,但實踐中制定合同監(jiān)督檢查制度的企業(yè)并不多,從而加大了合同監(jiān)督檢查的隨意性、盲目性。一是要制定合同監(jiān)督檢查辦法,要明確監(jiān)督檢查的主體、檢查程序、檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查評價以及檢查后的整改反饋等。二是建筑施工企業(yè)合同量很大、涉及到的合同類型多,且大多數(shù)合同標(biāo)的額相當(dāng)大,可以要求各基層單位先對照檢查標(biāo)準(zhǔn)開展自查,然后由合同綜合管理部門采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括:合同簽訂情況,主要檢查合同文本;合同履約情況,察看各方是否按合同約定全面履行合同,以及合同變更情況;合同違約情況,查看合同當(dāng)事人是否存在違約,這是監(jiān)督檢查的主要工作。己方違約時,合同綜合管理部門應(yīng)及時調(diào)查違約原因,督促承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施,并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法,為防止合同相對方過分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利證據(jù)材料。在合同相對方違約或預(yù)期違約時,應(yīng)及時掌握違約的事實證據(jù),必要時依法中止履行合同,避免擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失,并及時與相對方協(xié)商處理。因為處理違約情況涉及大量法律規(guī)定,所以合同綜合管理部門對此過程應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控。三是應(yīng)當(dāng)及時對監(jiān)督檢查進(jìn)行評價,總結(jié)合同管理比較好的經(jīng)驗,通報合同管理中存在的不足,尤其是帶有普遍性的問題。通過總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,不斷推動合同管理水平提升。

七、解糾紛――處理合同糾紛案件

合同綜合管理部門對本單位合同簽訂、履行等情況比較熟悉,且實踐中一般由法律事務(wù)部門作為綜合管理部門,因此由綜合管理部門負(fù)責(zé)處理合同糾紛案件比較合適。一是要制定合同糾紛案件處理的管理辦法,明確各部門職責(zé)、案件上報程序、案件處理程序、訴訟費(fèi)用的承擔(dān)、外聘律師的聘請要求和程序及罰則等;二是要與合同履約監(jiān)控結(jié)合起來,主要體現(xiàn)在要密切關(guān)注履約情況比較差的合同,特別是合同相對方發(fā)生違約或預(yù)期違約行為時,要及時采取有效措施,同時要注意合同履約過程中證據(jù)資料的保管,一旦發(fā)生爭議確保有資料可查閱,有證據(jù)可采信;三是訴前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好案件風(fēng)險評估工作,不但要靈活采用訴前財產(chǎn)保全措施,更要防范對方當(dāng)事人的反訴,因為建設(shè)工程施工經(jīng)常存在雙方都違約的情況,特別是施工企業(yè)在向發(fā)包方主張工程款時,往往會忽略自身存在工期、質(zhì)量問題,所以施工企業(yè)要謹(jǐn)慎分析,認(rèn)真防范反訴風(fēng)險;四是要及時總結(jié)案件處理經(jīng)驗,特別是要通過案件剖析存在的管理問題,不斷完善企業(yè)管理。有條件的單位不妨把本單位發(fā)生的合同糾紛案件進(jìn)行匯編,通過介紹案件事實、裁判處理,分析案發(fā)原因和存在的管理問題,以案說法,不斷提高全員法律風(fēng)險意識和企業(yè)管理水平。

八、教業(yè)務(wù)――開展合同業(yè)務(wù)培訓(xùn)

作為合同綜合管理部門,應(yīng)當(dāng)對本單位各級領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營管理人員及合同管理員進(jìn)行有關(guān)合同法律的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高相關(guān)人員的合同法律意識和合同管理技能,從而促進(jìn)企業(yè)合同管理整體水平的提升。一是要制定合同培訓(xùn)的管理制度,明確合同培訓(xùn)的對象、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)后的考試評價等,通過合同培訓(xùn)的制度化,減少培訓(xùn)的盲目性,提高培訓(xùn)質(zhì)量;二是培訓(xùn)對象主要是各級領(lǐng)導(dǎo)干部尤其是各單位、各項目部的負(fù)責(zé)人和合同主管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)市場開拓的經(jīng)營管理人員以及合同管理人員,對上述三類人員應(yīng)當(dāng)分層次、有重點(diǎn)地進(jìn)行針對性培訓(xùn),如對領(lǐng)導(dǎo)干部主要側(cè)重于合同法律意識培養(yǎng),而對合同管理員主要側(cè)重于合同法律知識的培訓(xùn);三是培訓(xùn)內(nèi)容主要包括兩個方面:一方面是要對本單位的合同管理制度、合同標(biāo)準(zhǔn)文本等進(jìn)行講解,讓合同管理的相關(guān)人員切實領(lǐng)會本單位合同管理的各項要求,從而保證本單位合同管理制度得到正確有效執(zhí)行;另一方面要對國家的合同法律知識以及建筑施工領(lǐng)域的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行講解,讓合同相關(guān)人員知法、守法,并能正確運(yùn)用法律維護(hù)本單位合法權(quán)益。

篇3

財務(wù)人員做好內(nèi)部控制將對企業(yè)管控起著較大的作用,筆者以自己從財務(wù)―內(nèi)控―財務(wù)的職業(yè)生涯談一些觀點(diǎn),供讀者參考。

一、財務(wù)會計與內(nèi)部控制的發(fā)展淵源

企業(yè)內(nèi)部控制從誕生的第一天起,就與財務(wù)有著必不可分的關(guān)系。內(nèi)部控制的每一次發(fā)展,都離不開財務(wù)的積極推動。內(nèi)部控制的淵源最早可追溯至古羅馬時期的內(nèi)部牽制,即雙人制記賬,一人記賬,一人負(fù)責(zé)核對賬目,以避免核算差錯和減少舞弊。但真正獨(dú)立作為一個專業(yè)詞匯被運(yùn)用于現(xiàn)代管理學(xué),則源自1934年美國《證券交易法》。

1953年10月,審計程序委員會(CAP)又了《審計程序公告第19號》,將內(nèi)部控制劃分為會計控制和管理控制。1972年,美國審計準(zhǔn)則委員會(ASB)在第1號公告(SASNo.1)中,對管理控制和會計控制提出今天廣為人知的定義:(1)內(nèi)部會計控制。會計控制由組織計劃以及與保護(hù)資產(chǎn)和保證財務(wù)資料可靠性有關(guān)的程序和記錄構(gòu)成;(2)內(nèi)部管理控制。管理控制包括但不限于組織計劃以及與管理部門授權(quán)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策過程有關(guān)的程序及其記錄。這種授權(quán)活動是管理部門的職責(zé),它直接與管理部門執(zhí)行該組織的經(jīng)營目標(biāo)有關(guān),是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計控制的起點(diǎn)。

1992年,美國“反對虛假財務(wù)報告委員會”所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(簡稱COSO委員會),在進(jìn)行專門研究后提出專題報告:《內(nèi)部控制一整體架構(gòu)》,也稱COSO報告。參與COSO報告的主要機(jī)構(gòu)包括美國注冊會計師協(xié)、內(nèi)部審計師協(xié)會、財務(wù)經(jīng)理協(xié)會、美國會計學(xué)會和管理會計協(xié)會。COSO報告指出:內(nèi)部控制是一個過程,受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響,旨在保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循。

因此,現(xiàn)代內(nèi)部控制理論的核心目標(biāo)之一就是確保財務(wù)報告的可靠性,良好的內(nèi)部控制離不開健全的財務(wù)控制。

二、財務(wù)管理的目標(biāo)和內(nèi)部控制目標(biāo)的統(tǒng)一

企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理與財務(wù)管理同為企業(yè)管理的重要組成部分之一,在管理目標(biāo)上具有統(tǒng)一性。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)的觀點(diǎn),財務(wù)管理的核心目標(biāo)就是尋求股東財富最大化。對于這個目標(biāo),用數(shù)學(xué)公式來表述就是:企業(yè)價值=未來股權(quán)自由現(xiàn)金凈流量/風(fēng)險折現(xiàn)貼現(xiàn)率。在這個企業(yè)價值估值模型中,影響最大的就是分母中風(fēng)險系數(shù)對貼現(xiàn)率的影響。反映在公司的日常運(yùn)營管理中,就是指運(yùn)營過程中各類風(fēng)險對經(jīng)營成果的綜合影響。如果一個企業(yè)不能將各類風(fēng)險對經(jīng)營成果產(chǎn)生的負(fù)面影響降至最低,也就無法確保企業(yè)價值的不斷增長。

出于同樣的目的,在現(xiàn)代財務(wù)管理學(xué)中還有兩個非常重要的概念,即財務(wù)杠桿和經(jīng)營杠桿。兩者主要分別用于衡量企業(yè)運(yùn)營中由于資本結(jié)構(gòu)的差異或固定運(yùn)營成本對企業(yè)經(jīng)營成果產(chǎn)生的影響程度,并且通過對財務(wù)報告相關(guān)指標(biāo)量化計算對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險予以揭示。

三、加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控的必要性

中國證監(jiān)會于2008年7月頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,自2009年7月1日起,鼓勵在所有上市公司和非上市的國有大中型企業(yè)執(zhí)行。該規(guī)范要求公司對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,披露年度自我評價報告。2010年4月15日財政部又會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行。

《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和三個內(nèi)控指引出臺的共同目標(biāo)就是要求執(zhí)行該規(guī)范的公司進(jìn)行定期內(nèi)部控制的自我檢查、評估,為公司可能面臨的各類風(fēng)險進(jìn)行積極主動防范。財務(wù)內(nèi)控作為內(nèi)部控制的重要一環(huán),當(dāng)然義不容辭。

四、財務(wù)人員如何在內(nèi)控管理中發(fā)揮有效作用

財務(wù)人員如何在內(nèi)控管理中發(fā)揮有效作用,需要以綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)理論作為指導(dǎo),基本可以從如下六個方面著手實施:

1、堅守職業(yè)操守底線,承擔(dān)誠實守信的受托報告責(zé)任

根據(jù)國際權(quán)威機(jī)構(gòu)COSO內(nèi)控框架整合體系,內(nèi)控五要素包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及持續(xù)監(jiān)督。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的管理要求,目前絕大多數(shù)企業(yè)實行的是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的的委托與受托之間的人關(guān)系。而公司治理層所承擔(dān)的就是與股東之間委托受托的契約責(zé)任,財務(wù)人員的編制財務(wù)報告的會計行為所承擔(dān)的則是受托報告責(zé)任。因此,財務(wù)人員在編制財務(wù)報告行為的過程中,應(yīng)堅守職業(yè)操守,未經(jīng)委托人同意,不得在受托責(zé)任中摻雜任何個人利益,也不得利用其受托地位謀取私利。如違背了受托報告責(zé)任中約定的法定義務(wù),財務(wù)人員應(yīng)該為自身的瀆職行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、完善會計核算和財務(wù)管理體系,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督職責(zé)

財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布并統(tǒng)一實施的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其相關(guān)規(guī)定,對公司日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臅嬘涗洸⒕幹普鎸?、完整的財?wù)報告。同時按照企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的原則、目標(biāo)、要點(diǎn)的要求,從五個方面來完善公司財務(wù)內(nèi)部控制制度體系,具體包括:①、完善會計核算與財務(wù)管理的原則性制度,其中會計核算制度應(yīng)包括:會計核算的體制、主要會計政策、會計科目及使用說明、會計報表種類及其格式等;財務(wù)管理制度應(yīng)包括:企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制、貨幣資金管理、往來結(jié)算管理、存貨及其他資產(chǎn)管理、銷售收入管理、成本費(fèi)用管理、盈利及分配管理、財務(wù)會計報告與財務(wù)評價管理等。②、完善財務(wù)綜合管理制度,包括:賬務(wù)處理程序制度(對會計核算基本流程,有關(guān)會計事項處理的必需手續(xù)以及具體操作規(guī)范作出規(guī)定)、財務(wù)預(yù)算管理制度、會計稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)分析制度、會計檔案管理辦法等等。③、完善財務(wù)收支審批報告制度,包括:財務(wù)收支審批管理辦法、重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度、重大費(fèi)用支出審批與授權(quán)審批制度以及財務(wù)重大事項報告制度。④、完善財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度,包括財務(wù)管理分級負(fù)責(zé)制、會計核算組織形式、會計人員崗位責(zé)任制及管理辦法、對違反財經(jīng)紀(jì)律及企業(yè)財會規(guī)章制度事項的處罰規(guī)定等。⑤、完善成本費(fèi)用管理制度,包括費(fèi)用報銷管理辦法、成本核算辦法、成本計劃管理辦法、成本控制管理辦法、成本分析管理辦法、成本費(fèi)用考核管理辦法等。

3、建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算控制

科學(xué)的預(yù)算管理是整個財務(wù)管理的核心,而對于財務(wù)人員,也是公司財務(wù)與內(nèi)控人員的建設(shè)公司內(nèi)控體系框架體系的契合點(diǎn)。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展的不同階段,建立不同模式的預(yù)算管理體系。如在公司發(fā)展初期,應(yīng)采用以資本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式;企業(yè)發(fā)展期的預(yù)算重點(diǎn)應(yīng)實行以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式;處于成熟期的企業(yè)應(yīng)實行以成本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式;而當(dāng)企業(yè)經(jīng)營處于衰退期時則宜采用以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)所屬分支機(jī)構(gòu)的專業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模及其所處的不同發(fā)展階段,采用不同的預(yù)算管理模式和考核指標(biāo),采用滾動的編制方法,對經(jīng)營活動進(jìn)行跟蹤,隨著市場的變化及時修訂考核指標(biāo)水平,以達(dá)到有效的考核目的。

4、加強(qiáng)財務(wù)人員在日常業(yè)務(wù)控制活動中的控制

財務(wù)人員應(yīng)致力于三大方面的控制,加強(qiáng)對日??刂苹顒拥谋O(jiān)督,具體包括:①、加強(qiáng)授權(quán)審批過程中的控制。財務(wù)人員可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,提醒公司管理層合理設(shè)置授權(quán)審批級次,根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)的責(zé)任。針對特別授權(quán),更要嚴(yán)格限制,要從企業(yè)各級管理人員的誠信做起,規(guī)范授權(quán)審批制度,在合理授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。對于重大的業(yè)務(wù)和事項,應(yīng)該建立起集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。②、加強(qiáng)財務(wù)部門會計系統(tǒng)的控制,按照國家頒布的企業(yè)會計制度,加強(qiáng)會計的基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告的處理程序,保證會計資料的真實性和完整性。③、加強(qiáng)與財務(wù)保護(hù)相關(guān)的控制。企業(yè)應(yīng)建立符合企業(yè)自身實際情況的財產(chǎn)日產(chǎn)管理和清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點(diǎn)、賬實核對的控制措施,確保財產(chǎn)的安全與完整。

5、深入了解公司核心業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對企業(yè)運(yùn)營過程中的各類風(fēng)險識別及應(yīng)對能力

要想加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的監(jiān)督作用,財務(wù)人員必須提高風(fēng)險意識。從財務(wù)報告編制開始,以公司的重要會計科目、財務(wù)指標(biāo)的變化分析作為起點(diǎn),評估公司總體財務(wù)風(fēng)險;分析企業(yè)背景,所處行業(yè)、市場占有率以及主要財務(wù)指標(biāo)的變化(包括收入、毛利率、凈利潤)評估公司總體經(jīng)營風(fēng)險;從對重要會計報表科目的各個管理層認(rèn)定(包括與交易事項相關(guān)的管理層認(rèn)定、與賬戶相關(guān)的管理層認(rèn)定以及與財務(wù)報告列報相關(guān)的管理層認(rèn)定,具體包括存在與發(fā)生、權(quán)利或義務(wù)、完整性、估價與分?jǐn)偂⒈磉_(dá)與披露)的有效性出發(fā),逐個評估與上述管理層認(rèn)定相關(guān)的內(nèi)部控制制度與執(zhí)行力度,評估相關(guān)控制風(fēng)險。

針對上述內(nèi)控薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,應(yīng)及時提出改進(jìn)措施,促進(jìn)管理水平的提高。此外,通過內(nèi)控測試、評價的科學(xué)方法,還可以逐步培養(yǎng)財務(wù)人員如何圍繞公司總體經(jīng)營目標(biāo),在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中建立并執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,逐步建立健全風(fēng)險管理體系,從而為實現(xiàn)公司風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供合理的保證。

篇4

一、主要工作 

 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫標(biāo)體系文件,全面抓好工作落實 

在日常工作中,我們做到熟悉標(biāo)準(zhǔn)、掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對公司的管理手冊、程序文件、支持性文件有了更進(jìn)一步的理解,改變了過去的模糊認(rèn)識,重新認(rèn)識到了質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系貫標(biāo)的重要性。

2、認(rèn)真落實貫標(biāo)工作管理目標(biāo) 

根據(jù)我部門的管理總目標(biāo),針對目標(biāo)逐條制定了具體的落實措施,責(zé)任到人。

3、明確工作職責(zé),加強(qiáng)宏觀管理 

根據(jù)公司制定的管理方針,我們對程序文件和多個支持性文件,進(jìn)行了職責(zé)分配,人人分扛指標(biāo)、明確貫標(biāo)責(zé)任,形成了橫向到邊,縱向到底的管理體系,使人人都在四標(biāo)一體貫標(biāo)體系中有明確的責(zé)任,確保了四合一體系的良好運(yùn)作。

4、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。

自公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)成立以來,按照股份公司、集團(tuán)公司相關(guān)文件的要求,曾先后制(修)訂了《法律管理制度》、《項目法律事務(wù)工作細(xì)則及考核管理辦法》、《合同履約檢查辦法》等、結(jié)合行辦出臺《印章管理辦法》、結(jié)合成本部出臺《合同管理辦法》、轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司《項目法律聯(lián)絡(luò)員管理辦法》、《法律糾紛責(zé)任追究辦法》等規(guī)章制度,為法律事務(wù)機(jī)構(gòu)更好的履行職責(zé)提供了依據(jù)和規(guī)范。而2017年及往后很長一段時間里的主要工作是使以上規(guī)章制度得到全面實施。

     5、繼續(xù)開展好“四項審核”工作,將其作為法律事務(wù)工作的重中之重。

公司為貫徹股份公司出臺的《中國鐵建規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策法律審核辦法》與《中國鐵建授權(quán)委托書法律審核辦法》,根據(jù)相關(guān)管理制度的相關(guān)規(guī)定,2017年來公司法律事務(wù)部審核了公司各項重大決策、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同級授權(quán)委托書,審核率達(dá)100%。

    6、繼續(xù)開展內(nèi)控風(fēng)險防范工作,通過對公司各部門工作合規(guī)性檢查,力求從源頭上杜絕企業(yè)風(fēng)險。

內(nèi)控風(fēng)險防控工作日漸成為公司的一項常規(guī)工作,內(nèi)控風(fēng)險防控工作體系也日臻完善。由起初的法務(wù)部的“合規(guī)檢查”工作,演變?yōu)槿鞠到y(tǒng)的“內(nèi)控風(fēng)險防控”工作。法規(guī)部按照公司出臺的《內(nèi)控管理辦法》,按季度填報“風(fēng)險信息清單”、“分析報告”、“缺陷整改計劃表”等,2017年則繼續(xù)加強(qiáng)對全公司存在的風(fēng)險進(jìn)行把控。

    7、夯實基礎(chǔ),加大了合同管理力度。

合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎(chǔ)工作,根據(jù)集團(tuán)公司合同管理辦法,在實踐中,公司適當(dāng)調(diào)整了原由的合同管理辦法,加大了合同管理力度。2017年以來,在合同管理工作上所做的突出改進(jìn)主要有:充分利用現(xiàn)有資源,合同審核由“線下審核”逐漸轉(zhuǎn)向“線上審核”,以實現(xiàn)合同信息化管理。今年來,公司定義了辦公系統(tǒng)中合同審核模塊,經(jīng)濟(jì)合同“線上審核”已正式運(yùn)行,該舉措將極大的節(jié)約公司成本,提高合同審核效率。  

8、消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。

2017年來,公司經(jīng)濟(jì)糾紛持續(xù)呈現(xiàn)爆發(fā)趨勢,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉(zhuǎn)接的糾紛及今年發(fā)生新的糾紛案件,為公司挽回了部分經(jīng)濟(jì)損失。

二、工作中的不足

1、大部分項目部對法律法規(guī)及其他要求的收集、評價及學(xué)習(xí)工作存在明顯不足。

1)、能力、意識和培訓(xùn)方面急需改善。各項目部對員工培訓(xùn)普遍重視不夠,對各業(yè)務(wù)部門人員能力評價標(biāo)準(zhǔn)和方法沒有真正掌握,法律法規(guī)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)有的沒有做、有的做了也沒記錄,與程序文件要求有較大差距。

2)、在公司資金不足,業(yè)主撥付資金不及時的形式下,付款計劃滯后,尤其是在分期付款情況下,信息溝通不及時,加大了逾期支付風(fēng)險的可能性;違規(guī)掛靠項目導(dǎo)致的法律風(fēng)險呈加劇趨勢,對企業(yè)造成了巨額經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失。 

三、下一年度的工作打算: 

1、貫標(biāo)不僅僅是為了拿到四個認(rèn)證證書,不斷完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度、提高公司安全、質(zhì)量、環(huán)境管理水平才是最終目的。對此,必須樹立長遠(yuǎn)的思想,貫標(biāo)沒有終點(diǎn),持續(xù)改進(jìn)永無止境。同時,還要克服貫標(biāo)畏難情緒,其實程序文件的要求與我們實際的工作程序結(jié)合是非常緊密的,在公司體系文件編制過程中已經(jīng)給予了充分考慮,按照程序要求去做、去記,沒有什么難度,僅僅是改掉我們過去只做不記的不良習(xí)慣而已。

2、建立法律風(fēng)險預(yù)警制度,根據(jù)具體情形,定期或不定期書面法律預(yù)警警報。法律事務(wù)工作要著眼做好事前防控工作,就要更積極地參與到公司的日常經(jīng)營管理活動中,配合各部門、各單位在合同簽訂與履行等工作中嚴(yán)格把好法律關(guān)口,完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時做好各類預(yù)警工作。

3、加緊清理掛靠、違法轉(zhuǎn)分包項目,建議公司要清查掛靠項目資金流向情況,把好資金缺口,并充分了解合作方對外債務(wù)情況,綜合考慮再對其進(jìn)行付款。制定多項舉措來防范該類經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

篇5

一、“五難”并行,制約內(nèi)控審計監(jiān)督發(fā)展

1.重視不夠,難以適應(yīng)內(nèi)控審計監(jiān)督管理新常態(tài)。部分基層縣(市)支行對內(nèi)控審計監(jiān)督檢查工作不夠重視,不能正確處理好內(nèi)控與管理、內(nèi)控與發(fā)展、內(nèi)控與監(jiān)督三者之間的關(guān)系,存在重業(yè)務(wù)核算,輕內(nèi)部管理監(jiān)督,沒有堅持兩手抓、兩手都要硬;有的基層縣(市)支行的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控監(jiān)督檢視不夠,認(rèn)為內(nèi)控審計監(jiān)督是內(nèi)審、紀(jì)檢再監(jiān)督部門的職責(zé),缺乏自我控制、自我評估、自我監(jiān)督的主動性,使內(nèi)控審計監(jiān)督流于形式,從而導(dǎo)致差錯事故的發(fā)生,內(nèi)控制度執(zhí)行存在偏差。

2.人員不力,難以達(dá)到內(nèi)控審計監(jiān)督管理新要求。內(nèi)部審計監(jiān)督管理關(guān)鍵在人。由于基層縣支行人員老化現(xiàn)象嚴(yán)重,有的縣(市)支行十多年沒有進(jìn)新行員,職工平均年齡高達(dá)50歲,人員長期得不到補(bǔ)充;有的縣(市)支行更是將一些年齡偏大的員工配置到內(nèi)審、紀(jì)檢等崗位,而上級行在審計監(jiān)督業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)開展得又很少,審計人員自覺學(xué)習(xí)的主動性又不強(qiáng),導(dǎo)致審計人員的素質(zhì)得不到提升,無法適應(yīng)內(nèi)控審計監(jiān)督管理發(fā)展新需要。

3.制度不實,難以建立內(nèi)控審計監(jiān)督管理新機(jī)制。當(dāng)前,部分基層縣(市)支行對內(nèi)控審計監(jiān)督制度的認(rèn)識不夠充分,把管理制度建設(shè)理解成各種制度的制定、匯總,認(rèn)為建章立制即可;有的工作人員自以為本單位、本部門沒有發(fā)生重大差錯事故、案件,存在自我感覺良好的狀態(tài),因而對內(nèi)控審計監(jiān)督管理建設(shè)停留在口頭上,落實不到行動中;有的基層縣(市)支行內(nèi)控審計監(jiān)督制度雖然多但存在不完整,操作性不強(qiáng)的情況,完全套用上級行下發(fā)的操作規(guī)程,沒有根據(jù)本單位、本部門的實際情況進(jìn)行修訂,形成一套獨(dú)具特色的制度體系,無法適應(yīng)對縣(市)支行規(guī)章制度、管理辦法的監(jiān)督檢查,不能有效發(fā)揮審計監(jiān)督的功效,從而導(dǎo)致一些員工存在有章難循的情況。

4.問責(zé)不嚴(yán),難以發(fā)揮內(nèi)控審計監(jiān)督管理新效應(yīng)。有效的內(nèi)控審計監(jiān)督關(guān)鍵在于督辦和檢查,但縣(市)支行現(xiàn)行制度中對業(yè)務(wù)規(guī)程、操作辦法等方面的規(guī)定內(nèi)容多,對差錯事故責(zé)任人和審計監(jiān)督人員的責(zé)任追究的少,問責(zé)制度執(zhí)行力度不大。每次業(yè)務(wù)檢查,都能發(fā)現(xiàn)這樣或那樣的問題,特別是基礎(chǔ)性工作“低級錯誤”還是屢查屢犯;另外基層縣(市)支行沒有統(tǒng)一的對審計監(jiān)督人員的考核獎懲辦法,難以調(diào)動審計人員的工作積極性;審計再監(jiān)督、檢查“回頭看”等活動開展的也少,缺乏對審計監(jiān)督人員的約束。

5.權(quán)威不高,難以實現(xiàn)內(nèi)控審計監(jiān)督管理新高度。一是基層縣(市)支行只有一名專職或兼職的內(nèi)審員,綜合素質(zhì)無法適應(yīng)工作新要求,監(jiān)督檢查力度、深度和廣度欠缺;二是內(nèi)審工作獨(dú)立性不夠、權(quán)威性不高,關(guān)系不順暢,內(nèi)審監(jiān)督引起不到重視,監(jiān)督成果得不到員工認(rèn)同;三是審計成果運(yùn)用率不高,一般都是按程序操作,先通知后審計的多,突擊內(nèi)審、非行檢查的少;事后審計的多,重大事項跟蹤審計的少;審計檢查報告就事論事反映問題的多,對存在問題進(jìn)行深層次綜合分析、剖析的少;一般性處理意見和建議的多,提出有份量的改進(jìn)意見的少。

二、“四措”并舉,破解內(nèi)控審計監(jiān)督難題

1.優(yōu)化工作環(huán)境,營造良好氛圍。一是要全面發(fā)揮行領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)控審計監(jiān)督管理中的帶頭作用。班子成員應(yīng)高度重視內(nèi)控審計監(jiān)督管理工作,牢固樹立“內(nèi)控優(yōu)先”理念,身體立行,認(rèn)真履行內(nèi)控職責(zé),不折不扣地執(zhí)行各項規(guī)章制度。二是要整體推進(jìn)審計監(jiān)督部門在內(nèi)控管理中的主導(dǎo)作用。充分利用審計監(jiān)督部門接觸面廣、情況比較熟悉、處事相對獨(dú)立的特有優(yōu)勢,注重發(fā)揮其“耳目”和“謀士”作用。凡重大檢查活動,審計監(jiān)督部門應(yīng)積極參與;凡涉及“人、財、物”等重大決策,審計監(jiān)督部門要全程監(jiān)督;凡重大創(chuàng)新項目實施,審計監(jiān)督部門須提前介入。三是要充分展現(xiàn)審計監(jiān)督部門在內(nèi)控管理中的信息共享作用。進(jìn)一步明確工作職責(zé),統(tǒng)籌基層縣(市)支行的審計監(jiān)督力量、整合內(nèi)審資源,實現(xiàn)內(nèi)審監(jiān)督計劃同定、項目同立、資源同用、檢查同行、信息同享。定期召開“大監(jiān)督”聯(lián)席會議,加強(qiáng)內(nèi)控情況溝通,形成各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的內(nèi)控格局,增強(qiáng)內(nèi)控審計監(jiān)督的整體合力。

2.完善工作機(jī)制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。一是健全制度,強(qiáng)化執(zhí)行。制定科學(xué)合理的管理制度,明確規(guī)范人員設(shè)置、崗位制約、監(jiān)督檢查等方面程序,建立一套系統(tǒng)性和可操作性的管理制度。加強(qiáng)制度落實的督促、檢查和考核,以規(guī)范化的制度機(jī)制約束從業(yè)人員行為。嚴(yán)格監(jiān)督檢查,將依法合規(guī)操作、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度作為內(nèi)控管理的重點(diǎn),定期或不定期地開展多層次、多形式的監(jiān)督。二是落實責(zé)任,明確獎罰。理順內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系,根據(jù)基層縣(市)支行業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)處理的需要,建立科學(xué)有效的激勵機(jī)制,量化考核辦法,明確各崗位人員的職責(zé)權(quán)限和崗位責(zé)任,實行責(zé)、權(quán)、利掛鉤,形成規(guī)范化的管理體制機(jī)制。

3.防范工作風(fēng)險,促進(jìn)內(nèi)審增值。一是采取風(fēng)險動態(tài)管理。定期開展對重要部門、重要崗位和重要環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)的評估、排查和監(jiān)測,準(zhǔn)確衡量內(nèi)部風(fēng)險控制體系的全面性和有效性,及時采取措施,化解業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、制度執(zhí)行不到位帶來的內(nèi)控安全風(fēng)險;二是加大檢查頻率力度。采取突擊性、不打招呼、非行檢查等模式,嚴(yán)格風(fēng)險防范排查,筑牢風(fēng)險防范屏障;三是實行責(zé)任追究。以審計和各類檢查為契機(jī),對本單位的日常檢查、上級行的審計或檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時召開專題會議,深入剖析原因。同時檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要分級落實責(zé)任、明確整改時限和質(zhì)量,進(jìn)一步完善落實責(zé)任追究制度。

篇6

內(nèi)部控制是指通過對企業(yè)經(jīng)營管理的政策、戰(zhàn)略和基本的財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃,并且以制度化的形式將此給予落實,以此來強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的管理、控制和監(jiān)督,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的資源配置、提高企業(yè)經(jīng)營管理效率和完善內(nèi)部治理機(jī)制的目的。

如今我國的通信企業(yè)會計內(nèi)部要想建設(shè)其完善的內(nèi)部控制體系,主要包括以下幾個方面:首先,要建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制的一個環(huán)境體系。因為影響通信企業(yè)會計內(nèi)控管理工作得以順利展開的直接因索,就是企業(yè)決策層的綜合索質(zhì)、企業(yè)的管理模式、和其全體員工的職業(yè)道德索質(zhì)等內(nèi)部環(huán)境。其次,制定出一套適合企業(yè)的科學(xué)管控方法,并且加強(qiáng)其內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力度。因為根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作特點(diǎn)的不同,全面貫徹執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制制度,使用科學(xué)合理的管控方法,健全企業(yè)的授權(quán)機(jī)制,并且從上到下樹立起內(nèi)部控制的科學(xué)理念,能夠充分保證通信企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的有效性。再次,設(shè)計出一套內(nèi)部控制管理的流程,將企業(yè)的內(nèi)部控制得以制度化。將通信企業(yè)會計的業(yè)務(wù)流程更加精細(xì)化、明細(xì)化,制定企業(yè)統(tǒng)一的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),能夠保障通信企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作順利開展

二、我國通信企業(yè)會計內(nèi)部控制的主要現(xiàn)狀

(一)通信企業(yè)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)還有待提高

通信企業(yè)的第一生產(chǎn)力就是人,所以工作人員也正是其內(nèi)部控制的核心。因此,要想保證內(nèi)控管理工作的有效運(yùn)行,就要求我們企業(yè)的工作人員要有正直的品格和良好的職業(yè)道德索養(yǎng)。目前,我國不少通信企業(yè)的管理者還不是很懂現(xiàn)代資本運(yùn)營的管理理念,在企業(yè)管理方面存在短視行為,有的甚至沒有長遠(yuǎn)的內(nèi)控管理觀念,這就直接影響到通信企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)人員的基本索質(zhì)也同樣對通信企業(yè)內(nèi)控管理的有效運(yùn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。我國目前通信企業(yè)的財務(wù)人員執(zhí)業(yè)水平還有待提高,由于他們對相關(guān)財經(jīng)政策和法規(guī)的了解不是很多,又沒有及時參加財務(wù)知識的培訓(xùn),對通信企業(yè)內(nèi)控管理的意識比較淡薄,那么在實際工作中就很難利用科學(xué)的管理方法來為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益

(二)通信企業(yè)內(nèi)傘的監(jiān)替職能比較弱化

若想通信企業(yè)的內(nèi)部控制可以適應(yīng)環(huán)境發(fā)展的變化,并保證內(nèi)部控制能夠切實有效的執(zhí)行、就應(yīng)該加強(qiáng)其內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。目前,我國通信企業(yè)是由審計部門來負(fù)債履行監(jiān)督的工作。其內(nèi)部審計在人員索質(zhì)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)等方面都存在不少問題,這樣就嚴(yán)重影響內(nèi)審監(jiān)督職能的發(fā)揮,還有此通信企業(yè)井未設(shè)立的內(nèi)部審計部門。有此審計工作人員還是半路出家,并不具備豐富的專業(yè)知識,從而也不具備行使監(jiān)督職能時該有的職業(yè)技能

三、內(nèi)部控制管理在通信企業(yè)中的重要作用

我國通信企業(yè)會計管理的一項重要工作就是企業(yè)的內(nèi)部控制,它可以保證企業(yè)的經(jīng)營活動有效順利的進(jìn)行。因此,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作,是優(yōu)化內(nèi)部資源合理配置,并且是提高通信企業(yè)會計管理水平的必然趨勢和內(nèi)在要求。通信企業(yè)只有不斷提高管理水平、不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),才會在激烈的市場競爭中謀求更加長遠(yuǎn)的生存和發(fā)展。而且建立健全內(nèi)部控制的管理體系還是個長期而艱巨的任務(wù),企業(yè)的管理層更應(yīng)該高度重視內(nèi)控的管理理念,將上升到?jīng)Q策層面,才能讓通信企業(yè)在市場競爭中占據(jù)發(fā)展優(yōu)勢

四、加強(qiáng)通信企業(yè)會計內(nèi)部控制的幾點(diǎn)對策

(一)加強(qiáng)通信企業(yè)會計的內(nèi)部控制與監(jiān)替

促進(jìn)我國通信企業(yè)正常運(yùn)行的一個必要保證就是有效的監(jiān)督機(jī)制。因為完善會計內(nèi)部控制與監(jiān)督職能,準(zhǔn)確分析會計內(nèi)部控制的工作,是通信企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的重要保障。一方面,通信企業(yè)會計的內(nèi)部控制和監(jiān)督應(yīng)以內(nèi)審工作為主要形式開展,依據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財務(wù)情況制定出審計管理辦法。并對通信企業(yè)的資產(chǎn)和資金管理進(jìn)行重點(diǎn)審計監(jiān)督,最后形成審計報告,同時總結(jié)內(nèi)控管理方面存在的主要問題,并依據(jù)此問題來調(diào)整內(nèi)部控制管理辦法。一方面,通信企業(yè)會計的內(nèi)部控制和監(jiān)督還應(yīng)該建立一套完整的評估體系,從財務(wù)風(fēng)險的角度,對整個財務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督和評估。特別是對風(fēng)險比較大的經(jīng)營項目,要進(jìn)行重點(diǎn)的監(jiān)督、評估和排查,來確保評估體系得以有效的推行

(二)通信企業(yè)要加強(qiáng)全程控制

我國一此通信企業(yè)的內(nèi)部控制方法更多的傾向于事前控制與事中控制,卻忽略了事后控制。因此,合理有效的內(nèi)控方法應(yīng)該是全程的事前和事中控制的目的主要在于作出正確決策,少補(bǔ)讓該決策目標(biāo)能夠順利運(yùn)行;然而事后控制則傾向于分析出結(jié)果形成的原因,從中找到存在的問題,從而對問題部分作出調(diào)整,才能為決策者提供更加可靠的依據(jù)。所以,加強(qiáng)通信企業(yè)的全程控制,對事前、事中和事后都加強(qiáng)控制,才可以修正前期和中期的不足,保證事后控制始終不會偏離軌道,從而形成良性循環(huán)

篇7

加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理,根據(jù)醫(yī)院質(zhì)量管理的要求,健全了三級醫(yī)療質(zhì)量控制體系,制定醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)方案。加強(qiáng)對臨床科室、醫(yī)技科室、藥學(xué)部門的質(zhì)量管理、評價和監(jiān)督工作,提出改進(jìn)意見。建立健全醫(yī)療質(zhì)量、病案、藥事、感染、輸血等管理組織及其工作制度,明確職責(zé),定期組織活動,開展工作,全面提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

認(rèn)真抓好醫(yī)教工作。實行繼續(xù)教育學(xué)分制度,組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)《黑龍江省衛(wèi)生廳關(guān)于加強(qiáng)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的若干意見》、《黑龍江省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目申報、認(rèn)可辦法》、《黑龍江省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分授予與管理辦法》及《黑龍江省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分審驗管理辦法》等法規(guī)及知識,開展自學(xué)、專題講座、大查房、崗位練兵等技能培訓(xùn),上半年組織了12次業(yè)務(wù)和法規(guī)學(xué)習(xí),并安排1次筆試,使全院繼續(xù)教育普及率達(dá)到95%以上,通過學(xué)習(xí)使業(yè)務(wù)人員鞏固了基本知識、基本理論、基本技能,了解國內(nèi)外醫(yī)療技術(shù)的新知識、新進(jìn)展,開闊了眼界,業(yè)務(wù)水平有了進(jìn)一步的提高。

在制度建設(shè)中,要求以科室為單位認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實。尤其是核心制度的落實,如:首診負(fù)責(zé)制、三級醫(yī)師查房制度、會診制度、死亡病例討論制度、疑難病例討論制度、病歷書寫規(guī)范等制度的落實,并對執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

在梯隊建設(shè)和人才培養(yǎng)方面,醫(yī)務(wù)科積極配合院領(lǐng)導(dǎo)選拔年富力強(qiáng)、德才兼?zhèn)涞男l(wèi)生技術(shù)人員8人到上級醫(yī)院進(jìn)修或短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

定期深入社區(qū)服務(wù)站,加強(qiáng)管理,督促檢查健康檔案及社區(qū)六大任務(wù)的完成情況,提高了診療水平和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理水平,使初級衛(wèi)生保健深入居民生活。

加強(qiáng)疾病控制,按照規(guī)定嚴(yán)格出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)、死亡證明的簽發(fā)、診斷證明的出具。網(wǎng)絡(luò)直報傳染病和死亡報告,為醫(yī)院的規(guī)范化管理做出了貢獻(xiàn)。在"問題奶粉"事件發(fā)生后積極組織人員學(xué)習(xí)、宣傳相關(guān)知識及文件,不分節(jié)假日均按時按質(zhì)完成上級要求的診療及上報工作,為我縣的安全穩(wěn)定做出了一定的貢獻(xiàn)。

篇8

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)控管理;對策

電網(wǎng)企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)總量大、分布廣、涉及部門多,資產(chǎn)的品種和分類極其繁多復(fù)雜,管理難度相當(dāng)大,可以說從市區(qū)到縣區(qū),從平地到山坡,電網(wǎng)資產(chǎn)遍及轄區(qū)的每一個角落。近幾年,隨著農(nóng)村電網(wǎng)改造工程、技改工程、基建工程的不斷投入,電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)急劇增加,資產(chǎn)總額大,更新快,固定資產(chǎn)占到公司總資產(chǎn)的80% 以上。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理,提高經(jīng)營風(fēng)險管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),是擺在電網(wǎng)企業(yè)面前急待解決的問題。

一、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)方面

(1)缺乏工作流程和實施細(xì)則。完善的治理制度是做好電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),但是目前大多電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,表現(xiàn)在管理過程中職責(zé)與分工要求以及固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程設(shè)置不盡明確, 缺乏詳細(xì)完善的固定資產(chǎn)管理工作流程和細(xì)則。

(2)固定資產(chǎn)管理組織體系不健全,崗位設(shè)置不合理。固定資產(chǎn)的管理主要涉及兩個方面:價值管理和實物管理。價值管理主要由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé),實物管理主要由設(shè)計工程部負(fù)責(zé)。但目前很多企業(yè)內(nèi)兩部門都沒有建立專門的資產(chǎn)管理崗位,沒有專人負(fù)責(zé)價值管理和實物管理,或者一個人身兼數(shù)職,造成資產(chǎn)管理效果不理想。

2.在固定資產(chǎn)日常管理方面

(1)價值管理和實物管理銜接不到位。價值管理由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé),財務(wù)管理部門目前主要采用FMIS 系統(tǒng)進(jìn)行價值管理,形成固定資產(chǎn)卡片的正本;實物管理主要由工程技術(shù)部負(fù)責(zé),其采用的管理系統(tǒng)主要是MIS系統(tǒng),形成固定資產(chǎn)卡片的副本,這兩個系統(tǒng)屬性不同,管理方式存在差異,造成固定資產(chǎn)卡片正副本不一致,隨之而來變動將產(chǎn)生更大的差異,比如實物管理部門的資產(chǎn)維修、更新等不能反映在價值管理上,沒有對固定資產(chǎn)卡片正本及時更新。最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬、卡、物的錯位和不一致。

(2)固定資產(chǎn)卡片信息不完整、不準(zhǔn)確。部分資產(chǎn)卡片未記錄資產(chǎn)附屬設(shè)備、資產(chǎn)維護(hù)記錄等信息;部分資產(chǎn)卡片記錄的資產(chǎn)地點(diǎn)、數(shù)量、計量單位等信息不準(zhǔn)確;資產(chǎn)卡片上部分資產(chǎn)分類不明確、不嚴(yán)謹(jǐn)。這些問題既影響固定資產(chǎn)的日常維護(hù)管理,又影響固定資產(chǎn)折舊計提的準(zhǔn)確。

(3)工程轉(zhuǎn)資脫節(jié)。電網(wǎng)企業(yè)基建工程需要在完工后轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),即工程轉(zhuǎn)資。電網(wǎng)企業(yè)由于基建項目多而復(fù)雜,區(qū)域分布廣,新增項目結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)存在脫節(jié)的情況,即工程完工后長時間不轉(zhuǎn)增資產(chǎn),財務(wù)管理部門則主要根據(jù)財務(wù)賬面發(fā)生額估計增資,并不是按照實際工程建設(shè)狀況,增資依據(jù)不充分。

3.在固定資產(chǎn)實物管理方面

(1)生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)信息錯位。前面提到,電網(wǎng)企業(yè)實物管理 MIS系統(tǒng)主要保證系統(tǒng)臺賬與現(xiàn)場實物相對應(yīng),但不能反映資產(chǎn)的價值屬性。而財務(wù)管理FMIS 系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)子系統(tǒng),是按照《固定資產(chǎn)目錄》建立資產(chǎn)卡片,偏向資產(chǎn)的價值管理。由于兩個系統(tǒng)間沒有相互聯(lián)動,所以大部分單位生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的資產(chǎn)信息存在不一致的情況。

(2)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果不能得到及時處理。這些年來,隨著電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的進(jìn)步,賬外資產(chǎn)逐漸增多。來源渠道主要有:大修理工程、用戶資產(chǎn)、農(nóng)維費(fèi)、生產(chǎn)管理費(fèi)用、捐贈以及其他資金渠道增加的資產(chǎn)等。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中,電網(wǎng)企業(yè)常出現(xiàn)盤盈等情況,即實物并沒在反映在賬簿上,形成賬外資產(chǎn)。對著這些資產(chǎn),電網(wǎng)企業(yè)迄今沒有完善的制度可以借鑒,沒有建立一整套處理機(jī)制,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)不對積累,給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了極大的困擾,不利于電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展。

4.在固定資產(chǎn)處置管理方面

固定資產(chǎn)的報廢管理是資產(chǎn)管理的主要部分?,F(xiàn)實中,電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢路程涉及到很多的審批環(huán)節(jié),比如要填寫報請材料,聘請第三方平鋪評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行價值評估,賬物處理,在這些環(huán)節(jié)中常常出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)不明確、流程不規(guī)范的情況。舉例來講,報廢因由實物管理部門提出報廢申請,但是實物管理部門往往不關(guān)注資產(chǎn)的情況就提交申請;沒有專門部門對固定資產(chǎn)的報廢申請進(jìn)行審核;資產(chǎn)的實物報廢并沒有體現(xiàn)在價值管理上,即財務(wù)部沒有及時將資產(chǎn)的報廢情況反映在臺賬上。

二、原因分析

1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不健全

現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理分為兩個系統(tǒng):實務(wù)管理系統(tǒng)和價值管理系統(tǒng)。前者主要滿足固定資產(chǎn)的維護(hù)和技術(shù)管理,后者主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的評估和價值測算。由于兩個系統(tǒng)沒有建立聯(lián)動機(jī)制,固定資產(chǎn)的信息在兩個系統(tǒng)內(nèi)呈現(xiàn)出不同的結(jié)果,造成賬卡物的不一致。此外,有的規(guī)定資產(chǎn)比如房屋廠房在價值管理系統(tǒng)中得不到反映,只能反映在實物管理系統(tǒng)中,這給后續(xù)管理帶來諸多麻煩。

2.管理層缺乏固定資產(chǎn)管理意識

一直以來,電網(wǎng)企業(yè)管理層關(guān)注的是效益和安全,考核指標(biāo)集中反映在利潤總額、主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、購電量售電量等經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),而不關(guān)注固定資產(chǎn)的管理情況,管理層對固定資產(chǎn)的管理缺乏積極性,造成管理層在日常經(jīng)營管理中只關(guān)注固定資產(chǎn)的使用價值,比如只要求電網(wǎng)能夠安全地輸送電能,而忽視了對固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價值的管理。

3.固定資產(chǎn)管理缺乏聯(lián)動機(jī)制

前面提到,目前在固定資產(chǎn)日常管理過程中,沒有建立在固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時的聯(lián)動機(jī)制,導(dǎo)致實物管理部門和價值管理部門之間工作不銜接,溝通不及時,存在多頭管理或管理上的真空地帶,使得實物管理與價值管理相分離。舉例來講,工程完工轉(zhuǎn)資時,大部分電網(wǎng)企業(yè)工程建設(shè)部門沒有提供固定資產(chǎn)交接清冊給財務(wù)部門,財務(wù)據(jù)以入賬增加固定資產(chǎn)卡片的工程竣工決算的資產(chǎn)清單和現(xiàn)場實物新增資產(chǎn)并不匹配,導(dǎo)致資產(chǎn)在新增之初就出現(xiàn)賬卡物不統(tǒng)一的情況,進(jìn)而給后續(xù)的管理帶來挑戰(zhàn)。

三、對策

1.完善固定資產(chǎn)管理辦法和實施細(xì)則

電網(wǎng)企業(yè)要結(jié)合本單位實際情況,及時修訂或制訂本單位的固定資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)實施細(xì)則,明確本單位固定資產(chǎn)管理的工作流程。各實物歸口管理部門根據(jù)本專業(yè)規(guī)范化操作和管理的要求,制訂本部門對固定資產(chǎn)的詳細(xì)管理辦法和實施細(xì)則,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理和實物管理,提高資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)的保值增值。

2.建設(shè)和完善固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng),實現(xiàn)價值管理與實物管理的聯(lián)動

現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)的實物管理主要依賴于MIS系統(tǒng),只有大型輸配電設(shè)備納入了MIS實物管理系統(tǒng),并與財務(wù)管理系統(tǒng)建立了聯(lián)動機(jī)制,一些小型設(shè)備則沒有納入實物管理系統(tǒng)。為此,筆者建議加快其他小型設(shè)備及其他資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)的建設(shè),將企業(yè)所有的固定資產(chǎn)都納入新的實物管理系統(tǒng),實現(xiàn)對所有資產(chǎn)的動態(tài)管理。在此基礎(chǔ)上,就可以建立實物管理系統(tǒng)和價值管理系統(tǒng)的動態(tài)聯(lián)動機(jī)制,通過該機(jī)制實現(xiàn)固定資產(chǎn)的實物信息和價值信息的動態(tài)統(tǒng)一,建立良好的信息傳遞和交換機(jī)制,實現(xiàn)賬卡物的良性互動和統(tǒng)一。

3.完善固定資產(chǎn)價值管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)的價值管理主要由企業(yè)的財務(wù)管理部門承擔(dān),包括固定資產(chǎn)的核算、登記和監(jiān)督管理。為了完善固定資產(chǎn)價值管理系統(tǒng),就需要財務(wù)管理部門做好本職工作。具體需要從兩個方面做起:一是財務(wù)部門員工要不斷提升自身專業(yè)素質(zhì),還要經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場考察,及時了解固定資產(chǎn)的實際情況,要加強(qiáng)和實物管理部門工程部的聯(lián)系,及時了解資產(chǎn)實際變動情況并做好價值管理;二是做好固定資產(chǎn)新增、盤點(diǎn)工作,嚴(yán)格固定資產(chǎn)處置的審批。固定資產(chǎn)的管理主要在新增階段、運(yùn)營階段和報廢階段,做好這3個階段的管理就實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全過程管理。

4.建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)常態(tài)機(jī)制

盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理中重要組成部分。我國電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn)是投資規(guī)模大,固定資產(chǎn)分布廣,要做好資產(chǎn)的管理需要定期分類盤點(diǎn),只有及時對分布各地的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),才能真實了解資產(chǎn)的實際情況,在此基礎(chǔ)上才能做好資產(chǎn)的日常管理。否則,可能因為實物資產(chǎn)在企業(yè)價值管理系統(tǒng)中得不到體現(xiàn)而產(chǎn)生賬外資產(chǎn),不斷積累,使得企業(yè)賬面資產(chǎn)與實際存在的固定資產(chǎn)的差距越來越大,錯誤沉淀得越來越深,這對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是極為不利的。因此,電網(wǎng)企業(yè)需要建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)常態(tài)機(jī)制,定期對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行盤點(diǎn)核查,及時了解固定資產(chǎn)情況并及時反映到企業(yè)的價值管理系統(tǒng)中。

參考文獻(xiàn):

[1]王樂.論電力基建工程在企業(yè)成本管理可控性的建議[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2011,(31).

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【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制管理;風(fēng)險評價體系;不相容崗位監(jiān)督職能

一、引言

建立體系的目的是,針對管理中存在問題,從管理體系上入手,結(jié)合各單位實際,通過不同流程的風(fēng)險評價,確定各單位的具體風(fēng)險等級。在實際操作過程中,對不同的風(fēng)險單位,采取不同的內(nèi)控措施,在實現(xiàn)全面管理的前提下,實現(xiàn)效益型和重要的最佳組合,最終降低風(fēng)險發(fā)生,提高內(nèi)部控制力度。幾年來,隨著管理工作的逐步深入,企業(yè)各項內(nèi)控制度得到進(jìn)一步完善。在生產(chǎn)和經(jīng)營的各個領(lǐng)域,內(nèi)控管理起到了保駕護(hù)航作用,有力維護(hù)企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。瑕不掩瑜,內(nèi)控中存在一些現(xiàn)象,還是影響其管理職能的發(fā)揮,主要有:(1)監(jiān)管手續(xù)較多,影響管理效率:很多企業(yè)為增加控制風(fēng)險的,往往設(shè)置了多崗位的審查和監(jiān)督機(jī)制,不同崗位設(shè)置確實起到防范風(fēng)險的作用,但在一定程度上也降低管理效率。(2)重點(diǎn)項目控制,體現(xiàn)不夠充分:在實際中,一般事項和主要項目控制比較相似,控制流程和內(nèi)容也基本相同。如井下作業(yè)管理中,采用的高頻振蕩采油器,無傷害洗井管柱等新工具。從流程控制上說,新舊工藝沒有太大差異,但其投入金額卻是大不一樣。新技術(shù)工藝的支出費(fèi)用相對較高,其風(fēng)險應(yīng)引起更高的重視。(3)流程控制和內(nèi)容控制側(cè)重不平衡,不利于提高管理效益:從每次的檢查評比中,可以看到程序控制方面要求高,特別是對制度建設(shè)和管理人員簽字方面的要求比較細(xì)。而且定期進(jìn)行的檢查評價人員是來自不同部門和崗位,其理解和側(cè)重的方面差異較大,提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求不同。如,有檢查人員認(rèn)為,財務(wù)人員內(nèi)部輪換制度,應(yīng)制定專門的財務(wù)不相容崗位管理辦法;有些人員卻認(rèn)為,《會計法》已有相關(guān)規(guī)定,沒必要單獨(dú)制定辦法。在內(nèi)容控制方面,要求相對就少了很多。如果能加強(qiáng)主要風(fēng)險點(diǎn)和風(fēng)險流程的控制和監(jiān)督,就會在一定程度上改善企業(yè)管理效率,提高內(nèi)控管理效益。因此有必要建立和完善風(fēng)險評價機(jī)制,以制度來規(guī)避風(fēng)險,以評價來促進(jìn)效益。

二、建立風(fēng)險體系

(1)確立風(fēng)險等級:上級單位按管理性質(zhì)的不同,對下屬單位進(jìn)行風(fēng)險等級評價,確立不同單位的風(fēng)險程度,并以此為標(biāo)準(zhǔn),作為以后控制管理和評價的重點(diǎn)。如:生產(chǎn)型企業(yè),以生產(chǎn)調(diào)度流程、安全管理流程等為控制重點(diǎn)。銷售型企業(yè),以銷售流程、稅務(wù)管理流程等為第一風(fēng)險點(diǎn)。成本控制企業(yè),以成本管理、預(yù)算管理等流程為最大風(fēng)險點(diǎn)等等。其他流程按照其在企業(yè)中重要程度,依次設(shè)置為第二、第三風(fēng)險等級等。(2)明確風(fēng)險指標(biāo):首先是確定各個流程在本單位內(nèi)控管理中的權(quán)重。如費(fèi)用控制單位:可以成本控制流程的權(quán)重占70%,預(yù)算流程占10%,其他流程分別核定共占20%等,具體多少可以參照本單位前些年的工作量確認(rèn)。其次,確定各流程中不同控制點(diǎn)的風(fēng)險系數(shù):如修理流程中,將修理質(zhì)量驗收和修理費(fèi)用確認(rèn)與核算作為風(fēng)險系數(shù)最高的控制點(diǎn);將修理計劃與實際結(jié)算作為第二風(fēng)險點(diǎn)等。系數(shù)的高低和多少,按照本流程全部控制點(diǎn)的風(fēng)險大小而定。數(shù)據(jù)測算的參考依據(jù)是過去年度的修理登記臺賬。再次,明確各控制點(diǎn)中不同項目的風(fēng)險指標(biāo):各單位應(yīng)根據(jù)控制流程的性質(zhì)制定適合本部門實際的風(fēng)險控制指標(biāo)。比如在銷售企業(yè),以商品的交易金額為指標(biāo)計算的基礎(chǔ),確定當(dāng)期不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險程度,以賒銷方式銷售的,還應(yīng)采用客戶的信用程度為權(quán)重,合理計算項目的風(fēng)險水平。生產(chǎn)單位的風(fēng)險指標(biāo)測算可以實物量或工作量為依據(jù);費(fèi)用控制為主的單位依據(jù)費(fèi)用支出情況進(jìn)行量化計算等。(3)注重新技術(shù)、新工藝及新投資項目的風(fēng)險指標(biāo)計算,新項目伴隨著高風(fēng)險,對其指標(biāo)的確立,應(yīng)本著先高后低的原則進(jìn)行。在項目開始的最初階段,風(fēng)險系數(shù)要高于其他項目,待項目實施穩(wěn)定或身邊運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,再適當(dāng)降低其風(fēng)險。

三、完善評價體系

(1)內(nèi)部風(fēng)險控制系統(tǒng)設(shè)計的有效性。由單位內(nèi)控管理小組,組織相關(guān)人員在年初和年中分兩次,評價內(nèi)部控制設(shè)計有效性,審核為實現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的風(fēng)險控制要素是否都存在并且設(shè)計恰當(dāng),從而判斷其中是否存在設(shè)計缺陷、是否缺少為實現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制。(2)內(nèi)部風(fēng)險控制運(yùn)行的有效性。評價設(shè)定的風(fēng)險控制系統(tǒng)是否按照規(guī)定程序得到了正確執(zhí)行,檢查控制指標(biāo)是否符合管理的需要,程序執(zhí)行者沒有獲得足夠的權(quán)限或必要授權(quán),并能認(rèn)證履行控制業(yè)務(wù)。(3)風(fēng)險控制體系及運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)濟(jì)性評價是評價在為內(nèi)部控制有效性提供合理保證的前提下是否盡可能做到簡便易行、降低運(yùn)行成本,從而在控制風(fēng)險的前提下實現(xiàn)利潤管理最大化。

四、發(fā)揮監(jiān)督職能,提高內(nèi)部風(fēng)險控制力度

(1)發(fā)揮內(nèi)部審計的查錯糾弊功能:一是內(nèi)部審計通過調(diào)查、了解、評價、分析、判斷,參與某些項目、工程的有關(guān)規(guī)章制度、計劃方案的制訂,提供相關(guān)的審計建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,促進(jìn)管理,提高效益。二是內(nèi)部審計人員通過對本部門、本單位的經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支情況進(jìn)行事前、事中和事后監(jiān)督,對本部門、本單位的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性進(jìn)行審計,保護(hù)合法、抑制非法,加強(qiáng)防護(hù)措施,防止本部門、本單位的合法權(quán)益受到侵害。三是內(nèi)部審計工作綜合性強(qiáng),涉及面廣,能在多個職能部門之間開展工作時,經(jīng)常起到溝通協(xié)調(diào)的作用,有利于促進(jìn)管理效率的提高。(2)落實不相容崗位監(jiān)督制度:它要求每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。其主要分離形式:一是是職能崗位的分離:主要是由生產(chǎn)、經(jīng)營、紀(jì)檢等部門,按各自的職能,對計劃、招標(biāo)、施工、驗收等過程進(jìn)行管理和審查。二是執(zhí)行環(huán)節(jié)分離:主要是按崗位不同,實行預(yù)算的編制和執(zhí)行分離;計劃安排和執(zhí)行分離;招標(biāo)人與使用人分離;合同簽訂審核和項目驗收分離;項目驗收和結(jié)算審批分離等。三是使用者和管理者的運(yùn)行分離:注重項目和工藝實施成效控制,從技術(shù)管理和組織管理方面,提高監(jiān)管能力。不相容職務(wù)的配置應(yīng)堅持兩個原則:一是分離原則。要真正做到“內(nèi)部牽制”,確保每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理;二是效率原則。就是要結(jié)合本單位的人員實際,突出關(guān)鍵的不相容職務(wù)的分離,非關(guān)鍵性不相容職務(wù)則采取提高透明度、加強(qiáng)檢查監(jiān)督等方法進(jìn)行控制,尋找制約與效率的最佳結(jié)合點(diǎn)。

五、規(guī)范考核制度,重視考核管理

(1)建立以風(fēng)險評價為目標(biāo)的考核制度:使每個單位或流程管理都能以風(fēng)險控制作為內(nèi)控管理的中心。(2)考核指標(biāo)與風(fēng)險規(guī)避水平相結(jié)合:強(qiáng)調(diào)主要項目和重點(diǎn)費(fèi)用的風(fēng)險控制,使新工藝、新措施、新項目能更有效地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營活動。(3)落實問題的整改工作:將內(nèi)部審計結(jié)果作為考核的主要內(nèi)容,通過對各種問題事項的分析和評價,找出解決辦法,達(dá)到逐步降低風(fēng)險的目的。

六、體系運(yùn)行的保證措施

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1 物資采購供應(yīng)內(nèi)部控制管理的保障

內(nèi)部控制管理重點(diǎn)在制度建設(shè)和崗位設(shè)置上,應(yīng)充分考慮內(nèi)控管理的要求,仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程,建立健全各項制度并有章可循,內(nèi)控管理才能真正發(fā)揮重大作用。

物資采購管理部門應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,梳理出各項業(yè)務(wù)流程,然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和崗位。采購管理業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;一切重大決策,都要納入在內(nèi)部控制體系之下;一切經(jīng)濟(jì)事務(wù),都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。

通過內(nèi)部控制管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn),開展定期的評價和維護(hù),為采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度,能使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督,促進(jìn)物資采購管理工作科學(xué)高效。

2 物資采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制管理的設(shè)計

設(shè)計嚴(yán)密合理的采購業(yè)務(wù)管控程序是提高采購管理水平的重點(diǎn)。下面通過物資貿(mào)易部在資采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用,闡述說明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當(dāng)中取得實效。

2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入和審選管理

包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實施細(xì)則的規(guī)定,建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備的9個基本條件,將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購站進(jìn)行初審、填表、上報審批、公示,由部商務(wù)科建案歸檔。要加強(qiáng)供應(yīng)商管理的制度建設(shè),讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強(qiáng),從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門,多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn),客觀公正的對供應(yīng)商進(jìn)行評價。

2.2 物資采購管理

根據(jù)《物資集中采購管理辦法》和物資采購實施細(xì)則中采購流程,按照年度、月度需求計劃,采購站編制采購計劃審批表,在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇3家以上供應(yīng)商,經(jīng)逐級審批后報部商務(wù)科確定采購方式,即:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、比價等方式。選擇預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商后,將結(jié)果在公示欄中進(jìn)行公示,公示期滿結(jié)束后下發(fā)中標(biāo)通知書。此來簽訂采購合同,確保采購工作順利完成。

2.3 庫存管理

主要包括到貨驗收、保管保養(yǎng)、盤點(diǎn)、發(fā)放等管理。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范對物資進(jìn)行所需的證件和外觀的檢查,按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式,嚴(yán)格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過程中,保持帳卡物的一致,并建立臺賬做好記錄。在物料發(fā)放中,按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫手續(xù),并開具出庫憑證。針對以前積壓物資,專門請各二級單位技術(shù)人員現(xiàn)場看貨,能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了,其余的報公司處理。采購人員每次進(jìn)貨必須先進(jìn)行分析,然后由不相容部門人員共同決定進(jìn)貨的品種規(guī)格及數(shù)量,確保不出現(xiàn)大量積壓物資。

2.4 供應(yīng)商考核管理

供應(yīng)商考核管理要首先成立評估考核領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)供應(yīng)商評估考核的項目及供應(yīng)商評估考核評分標(biāo)準(zhǔn),對年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù),且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商進(jìn)行評估考核,對年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù),且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。每次考核,都要由公司管理部室、使用單位先予以考核,然后,物資貿(mào)易部采購部門、商務(wù)科、管理科、倉儲配送站、紀(jì)委根據(jù)平日的記錄,分別對供應(yīng)商進(jìn)行考核,然后集中匯總。考核中確定一定的升級率和淘汰率,確保考核工作公平公正。

2.5 廢舊物資管理

廢舊物資的回收利用是根據(jù)《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求,由物資貿(mào)易部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),按照生產(chǎn)單位提出的處置廢舊物資申請及按照審批程序批準(zhǔn)后的廢舊物資處置過程確認(rèn)書,經(jīng)管理科與申請?zhí)幹脝挝幌嚓P(guān)部門現(xiàn)場復(fù)核鑒定,廢舊物資處置成交后,由物資貿(mào)易部管理科開具廢舊物資調(diào)撥單方可提貨。為及時了解瞬息萬變的廢舊物資、報廢資產(chǎn)市場行情,廢舊物資管理部門應(yīng)專門出資注冊一個以上廢舊物資交易網(wǎng),每次處理廢舊物資,都根據(jù)當(dāng)天的市場行情確定底價,達(dá)不到底價則不予成交。