簡述采購管理的原則范文
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關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);進口設(shè)備;采購管理;成本控制
中圖分類號: F406 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)06-0029-04
隨著我國社會主義市場制度不斷地健全,全球經(jīng)濟化水平加快,煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟背景下,不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力,還為其進入國際化發(fā)展提供了機會。為此,在這樣的情況,美化工企業(yè)作為一個跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè),其經(jīng)營管理過程需要各種機械、電子、化工等多個方面的設(shè)備產(chǎn)品,在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備,這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的,還需要引進國外先進的設(shè)備、機械以及化工等機器。而進口設(shè)備采購管理則主要是運用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù),從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則,對采購活動進行有效的管理的過程。對于煤化工企業(yè)來說,進口設(shè)備的合理采購管理,有助于提升煤化工競爭力。因此,合理、科學(xué)、有效的實行煤化工進口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。
一、采購管理定義及重要性
(一)采購管理的概念
采購是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,在現(xiàn)實市場環(huán)境下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力,運用恰當?shù)姆绞胶筒呗?,通過付出相應(yīng)的費用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為,是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。
(二)采購管理的重要性
1.采購管理是生產(chǎn)正常進行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個基本任務(wù),也成為對整個企業(yè)運營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心,而是企業(yè)真正的利潤中心之一。
2.采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用,縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期,需要接觸外部供應(yīng)商,不確定因素較多,對需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對較為遲緩,如果采購管理在效率上跟不上,很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié),影響企業(yè)在市場上的競爭力。
3.采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點。企業(yè)進行加工生產(chǎn),采購物料的質(zhì)量是一個基本的保證,采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上,采購物料的質(zhì)量不能保證,就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣,這樣的企業(yè)無法在市場上生存。
4.采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè),原材料成本占的比重最大,因此,降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。采購管理的目標就是降低采購成本,減小開支,用較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運行。如果不能行之有效的進行采購管理,額外增加了采購金額,就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本,對企業(yè)至關(guān)重要。
二、煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析
(一)煤化工企業(yè)進出口設(shè)備采購特點
煤化工企業(yè)進出口設(shè)備采購共以下方面特點:一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬,有的甚至幾千萬元,比如說煤化工企業(yè)的一臺型壓縮機組就會高達五千萬元。二是集中度高,投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進口設(shè)備技術(shù)含量高,構(gòu)造復(fù)雜。
往往一臺化工設(shè)備的機器涵蓋多種系統(tǒng)、功能,并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起,比如說專用的化工機械設(shè)備以及通用的機械設(shè)備,像汽車、計算機等。五是對于煤化工進口設(shè)備的采購?fù)际羌性谀瓿酢⒛昴?,為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對采購計劃下達比較緊。
(二)煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購設(shè)備流程
煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核,整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因為我國多數(shù)的煤化工企業(yè)進口使用了較為方便的ERP系統(tǒng),所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時間,但另一方面因為沒有員工直接的催促,煤化工企業(yè)進口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會第一時間審核相關(guān)單據(jù)。實際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購效率?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購流程如下:
圖1 煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購一般流程(自上而下)
從圖1可以看出,審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù),更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進入采購實施階段,并需要進行詢價采購。在供應(yīng)商的選擇上,由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報價后再上報采購部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個過程中,對供應(yīng)商的選擇是沒有專人進行監(jiān)管的,如果發(fā)生“圍標”、“串標”的行為,是無法被發(fā)現(xiàn)的。
(三)煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購設(shè)備問題
由于種種歷史的原因和以往體制的原因,煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理問題比較多,如一是觀念陳腐,對采購的認識有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理層認為采購就是買東西,對采購環(huán)節(jié)嚴防死守,對價格的要求非常高,對采購的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認識。采購的工作經(jīng)常會遭受企業(yè)內(nèi)部各個部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成,設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限,上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時又是采購監(jiān)督人員,他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能,又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式,缺乏互相制約的機制,難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平,陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴格,仍然是流于形式,致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位,這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督,容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個層面上常常將采購項目化整為零、串標圍標,嚴重損害國家利益。
除了以上以外,煤化工企業(yè)進口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個方面:一是對于進口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價格,影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系;二是煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理,往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理制度不合理,其制度執(zhí)行不好。
三、改進煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購的對策
針對煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理中存在的以上問題,我認為,要提高煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購工作的效率,增加員采購工工作的積極性,杜絕違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生,采購管理工作需要從以下四個方面著手:
(一)提高對采購管理的正確認識
要想改變煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購認識的誤區(qū),就需要對采購管理重新認識。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進口設(shè)備采購管理,把進口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面,將煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購,主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)商的資源為我所用,來提升企業(yè)的經(jīng)濟增加值和核心競爭力。另外,對于員工的觀念問題,首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念,然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對企業(yè)采購管理的認識,轉(zhuǎn)變員工的觀念,從意識上重視采購管理,讓煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心,減少了實施的阻力。讓煤化工企業(yè)進口設(shè)備所有的工作員工認為:采購不僅僅是買東西,也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié),與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。
(二)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程
針對于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對其進口設(shè)備采購的物料品種多的特點,煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單,最大程度實現(xiàn)信息共享,從而提升企業(yè)對采購成本的控制和管理能力,提高采購所在供應(yīng)鏈的運行效率和效能。采購員進行統(tǒng)計整理,形成采購任務(wù),針對既定的進口設(shè)備購任務(wù)進行采購的策劃和計劃,再由采購員向供應(yīng)商下正式訂單,若是沒有長期合作的供應(yīng)商,則設(shè)計采購招標書,招標公告并要求各個供應(yīng)商投標,實施招標采購。為此,煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化,如下圖:
圖2 煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化
(三)控制采購成本
煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高,生產(chǎn)成本必然也高,反之亦然。因此,煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此,如何控制進口設(shè)備采購成本成為進口設(shè)備采購各級管理人員重要工作,工程可以通過供應(yīng)商會議、質(zhì)量小組等方式組織實施供應(yīng)商改進,提高供應(yīng)商質(zhì)量,改善供應(yīng)水平,控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進口設(shè)備庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用進口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險等。
(四)建立完善的采購管理制度
煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度,既是滿足提高進口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系,通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標準,并開展定期的評價和維護,必將為進口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標等幾個方面提供有力的保障。強化內(nèi)部管理制度的建立是進一步強化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循,有法可依,促進進口設(shè)備采購工作的規(guī)范運轉(zhuǎn)。
煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度,首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導(dǎo)規(guī)范;根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況,上要承接進口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度,下要結(jié)合財務(wù)部相關(guān)管理制度;結(jié)合自身特點,規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實施采購方式的標準,如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點采購等六種采購方式。詳細說明采購流程、報銷流程,闡述清楚企業(yè)對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果,讓進口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度,熟練依照采購管理制度辦事。
(五)監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行
在建立了完善的煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴密合理的采購程序的基礎(chǔ)上,是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道,來保證內(nèi)部控制管理工作的實施,企業(yè)紀檢監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理部門要切實發(fā)揮監(jiān)督的職能作用,定期對采購項目進行審查;對采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進行轉(zhuǎn)變,并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用,督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量,促進內(nèi)部控制管理的有效運行。另外,還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強化執(zhí)行力,明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度,對工作責(zé)任心不強、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人員進行責(zé)任追究,并視情節(jié)輕重予以通報、警告處分或給予必要的處罰來增強了各級管理人員的內(nèi)部控制管理意識,以此來提升煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對內(nèi)部控制管理制度的履行意識。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:技術(shù)管理;作用;內(nèi)容;劃分;對應(yīng)關(guān)系
項目施工管理是以工程投標,施工準備階段生產(chǎn)要素的組織和施工條件準備,施工過程中的質(zhì)量、工期、成本的控制,生產(chǎn)要素的動態(tài)管理以及交工驗收管理為主要內(nèi)容的施工全過程的管理。而技術(shù)管理作為項目施工管理的一個分支,與合約、工期、質(zhì)量、成本、安全等方面的管理共同構(gòu)成一個相互聯(lián)系、密不可分的管理框架。技術(shù)管理工作直接參與到工程的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)管理工作之中,加強建筑工程施工技術(shù)管理是保證建筑工程質(zhì)量的必然要求。技術(shù)作用的發(fā)揮,除決定于技術(shù)本身的水平外,極大程度上還依賴于技術(shù)管理水平,沒有完善的技術(shù)管理,先進的技術(shù)是難以發(fā)揮作用的。
1 項目技術(shù)管理的重要性
技術(shù)管理研究源于20世紀80年代初,技術(shù)管理作為專有詞匯也是在該時期出現(xiàn)的。技術(shù)管理是一門邊緣科學(xué),比技術(shù)有更廣一層的含義,即使技術(shù)貫穿于整個組織體系,使過去僅表現(xiàn)在車間及設(shè)備等方面的技術(shù)也可應(yīng)用到財務(wù)、市場份額和其他事務(wù)中,將技術(shù)的競爭優(yōu)勢因素轉(zhuǎn)為可靠的競爭能力,搞好技術(shù)管理是企業(yè)家或經(jīng)營者的職責(zé)。
各工程項目均為典型項目,在實際工程項目管理中存在技術(shù)管理部門和人員。同時,可在很多與工程項目管理相關(guān)的期刊、文章中找到關(guān)于項目技術(shù)管理重要性的論述。技術(shù)管理在施工項目管理中是施工項目管理實施成本控制的重要手段、是施工項目質(zhì)量管理的根本保證措施、是施工項目管理進度控制的有效途徑。應(yīng)說技術(shù)管理與項目各項主要目標都強相關(guān)。
2 項目技術(shù)管理的作用
分析項目技術(shù)管理的作用,離不開項目目標實現(xiàn),技術(shù)管理的作用包括保證、服務(wù)及糾偏作用。利用科學(xué)手段方法,制訂合理可行的技術(shù)路線,起到項目目標實現(xiàn)保證作用;以項目目標為技術(shù)管理目標,其所有工作內(nèi)容均圍繞目標并服務(wù)于目標;在項目實施過程中,依靠檢測手段,出現(xiàn)偏差時要通過技術(shù)措施糾正偏差。
技術(shù)管理在項目中的作用大小會因項目不同而不同,舉例比較,建造一棟單層的房屋建筑,與建造一棟20層的高層建筑,兩個項目中的技術(shù)管理作用肯定是后者要大。如果建造100層的超高層建筑,技術(shù)管理將起決定項目成敗的作用。作用大小不同,但作用性質(zhì)相同。技術(shù)管理作用是以科學(xué)手段,提供保證項目各項目標實現(xiàn)的方法,是其他管理無法替代的。
3 項目技術(shù)管理的主要內(nèi)容
從項目技術(shù)管理時間性看,項目技術(shù)管理貫穿于工程項目實施的全過程(施工準備階段、施工階段、竣工后階段);從內(nèi)容看,技術(shù)管理內(nèi)容與項目其他方面管理內(nèi)容相互銜接、相輔相成,為工程項目管理順利實施而服務(wù),是實現(xiàn)項目管理目標的重要手段之一。
目前,工程項目技術(shù)管理包括的主要內(nèi)容有施工組織設(shè)計(方案)管理、技術(shù)文件管理、工程技術(shù)資料管理、計量器具管理、試驗管理、工程技術(shù)檔案管理及科研開發(fā)管理共7項內(nèi)容。這些工作內(nèi)容與項目目標均相關(guān),只是相關(guān)度不同。對于質(zhì)量、安全、成本及工期目標應(yīng)屬于強相關(guān)。
4 項目技術(shù)管理的劃分
以上論述從項目技術(shù)管理的重要性、作用、內(nèi)容出發(fā),證明了項目技術(shù)管理的存在。前文已提到,在項目管理理論中,包括時間管理、范圍管理、采購管理、風(fēng)險管理、溝通管理、人力資源管理、綜合管理、質(zhì)量管理及成本管理9項內(nèi)容??砂l(fā)現(xiàn)這些管理有的是項目目標,如質(zhì)量管理、時間管理。有的是工作內(nèi)容,如采購管理、人力資源管理。按此分析,可把項目中管理劃分為目標型和內(nèi)容型,目標型管理與內(nèi)容型管理不是并列關(guān)系,兩種類型管理相互交叉,可用經(jīng)緯線形式表示,緯線方向表示目標型管理內(nèi)容,經(jīng)線方向表示內(nèi)容型管理內(nèi)容,繪制成平面圖如圖1所示。
以采購管理為例,作為內(nèi)容型管理中的一項,要包括供方的資質(zhì)審核、合同簽訂、進場檢驗以及合同結(jié)算等,該工作內(nèi)容目的和原則均為實現(xiàn)項目的質(zhì)量、成本及時間等目標。內(nèi)容型管理與各項目標均相關(guān)。而目標型管理,以質(zhì)量管理為例,要從范圍管理開始,覆蓋人力資源、采購及溝通等所有內(nèi)容型管理,才能構(gòu)成質(zhì)量管理的全過程。將質(zhì)量管理進行放大分析,其中包括策劃、執(zhí)行、檢查及改進,通過PDCA循環(huán),以實現(xiàn)目標。如圖2所示的質(zhì)量目標實現(xiàn),技術(shù)管理存在策劃環(huán)節(jié)。
由以上分析可發(fā)現(xiàn),內(nèi)容型管理還缺少如技術(shù)管理、檢查監(jiān)測管理。對于工程項目,還有更多的項目管理目標和實際存在的內(nèi)容型管理,將其補充完善后,可得到與實際工程項目相符的項目管理經(jīng)緯圖(圖3)。
在工程項目中,技術(shù)管理作為內(nèi)容型管理,不可或缺的一項。其為項目目標管理的開始,是內(nèi)容型管理的基礎(chǔ),策劃技術(shù)路線決定了人力資源、材料設(shè)備、風(fēng)險防范及檢驗手段等系列管理內(nèi)容。越復(fù)雜、科技含量越高的項目,技術(shù)管理的重要性體現(xiàn)的越充分,如在超高層建筑工程項目、大型橋梁市政工程項目中,技術(shù)管理將起決定性作用。技術(shù)管理主要應(yīng)包括為完成各項目標而進行技術(shù)路線策劃、方法選擇和改進等內(nèi)容。
5 工程施工技術(shù)管理過程監(jiān)控
施工企業(yè)技術(shù)管理工作的重點是放在施工項目部,對于企業(yè)總體技術(shù)管理來說,項目部是反映技術(shù)管理水平的窗口,所以對項目部技術(shù)管理實施情況的監(jiān)控是施工企業(yè)技術(shù)管理工作的重要手段。實施對項目部施工過程技術(shù)管理監(jiān)控的主要內(nèi)容如下:
5.1工程項目技術(shù)管理組織和職責(zé)監(jiān)控
對項目部技術(shù)管理崗位設(shè)置、人員配置及執(zhí)業(yè)資格、崗位職責(zé)和工作分工等進行監(jiān)
督,確保項目部技術(shù)管理體系健全,技術(shù)管理職責(zé)全面,人員分工明確清晰,標準規(guī)范齊全。
5.2 施工組織設(shè)計編制水平和有效性監(jiān)控
施工組織設(shè)計是項目施工管理的大綱,科學(xué)、經(jīng)濟、合理、可行的施工組織設(shè)計是項目部有效實現(xiàn)各種管理目標的良好保證。
5.3 項目現(xiàn)場施工技術(shù)執(zhí)行情況的監(jiān)控
人們常說:“上有千條線,下有一根針”。無論是國家標準規(guī)范、企業(yè)管理目標、施工組織設(shè)計等都是為項目現(xiàn)場組織施工服務(wù)的;反過來說施工過程中也要執(zhí)行國家標準規(guī)范、施工組織設(shè)計,以實現(xiàn)管理目標。
5.4 施工項目部涉外技術(shù)管理情況監(jiān)控
項目部在開展技術(shù)管理活動中除進行項目部圍繞工程施工的技術(shù)工作之外,還有一些技術(shù)工作要與外界進行溝通交流,例如:建設(shè)單位、設(shè)計單位、勘察單位、監(jiān)理單位、政府技術(shù)質(zhì)量主管(監(jiān)督)部門等等。項目部的涉外單位在對工程進行監(jiān)管時,所涉及到的一些專業(yè)技術(shù)性內(nèi)容。
6 定位技術(shù)管理的意義
項目經(jīng)理與部門經(jīng)理對項目技術(shù)管理的認識存在差別,產(chǎn)生原因主要源于崗位環(huán)境,項目經(jīng)理看重結(jié)果,部門經(jīng)理考慮流程、制度的作用。但可肯定彼此均一致認同技術(shù)管理對應(yīng)工程項目目標,發(fā)揮著不可替代的作用。
準確定位工程項目中的技術(shù)管理意義在于以下幾點。
(1)工程項目技術(shù)管理人員在項目中的作用將會得到普遍認可,有效消除對技術(shù)管理人員的不公平待遇,充分發(fā)揮技術(shù)人員的作用,不斷提高改進技術(shù)管理工作績效,培養(yǎng)技術(shù)管理人才。
(2)將形成工程項目管理結(jié)構(gòu)變革,以工作內(nèi)容命名職能部門,使各職能部門的管理職責(zé)及工作內(nèi)容更清晰,并增加各職能部門間的合作配合默契程度,為共同的項目目標而努力。
(3)為推行合理的績效考核打下基礎(chǔ),并以此為契機推動公司整體人力資源管理水平,為培養(yǎng)、留住各方面人才起良好的促進作用,推動公司健康發(fā)展。
7 結(jié)語
綜上所述,將項目施工管理理論與工程項目實際相結(jié)合,在完善項目施工管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,準確定位技術(shù)管理,健全合理的項目組織結(jié)構(gòu),明確技術(shù)管理與項目各項目標的對應(yīng)關(guān)系,明確技術(shù)管理人員的職責(zé),以促進與項目其他管理人員共同發(fā)揮作用,對實現(xiàn)工程項目的各項目標,提升項目施工管理水平具有深遠意義。
參考文獻:
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一、案例簡述
最近幾年來,隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,人民生活水平的提高,成都地區(qū)的移動話務(wù)量呈逐年遞增的態(tài)勢。市場需求的旺盛給四川移動在成都地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)帶來了巨大的壓力,為了吸納更多的客戶資源,同時也為了給客戶提供更加優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),為日后的其他業(yè)務(wù)發(fā)展作鋪墊,四川移動在2007年啟動了成都地區(qū)的主打工程建設(shè)———“室內(nèi)覆蓋工程”,該工程主要集中在大成都地區(qū)的人口稠密區(qū)域、政府機關(guān)、學(xué)校和寫字樓等。各系統(tǒng)集成商原則上根據(jù)四川移動劃定的區(qū)域進行前期的市場協(xié)調(diào)和后期的工程組織施工。本工程項目為一攬子包干工程,集成商需完成室內(nèi)覆蓋市場協(xié)調(diào)及工程建設(shè)的所有相關(guān)工程,包括傳輸線路工程、傳輸設(shè)備工程、機房配套工程、主體設(shè)備及分布系統(tǒng)工程。
二、項目啟動過程
啟動過程即確定一個項目或某階段的開始并要求著手實施的過程。一般包含客戶識別需求、可行性研究、立項、初步集成方案及項目章程確立等。許多大型的項目都分為若干個階段。本次工程由于規(guī)模和投資都相對比較大,故分為若干期分期實施。在這一階段,我公司專門制定了項目章程,對項目經(jīng)理進行了任命,并明確了項目經(jīng)理動用項目組資源的權(quán)利。同時還確定了項目架構(gòu),本次項目實施在公司層面上以矩陣型項目管理架構(gòu)為模型搭建。具體結(jié)構(gòu)如下圖:
從圖中可以看出,本次項目筆者所在公司參與的人員較多,涉及到的職能部門相對也比較多,包括了工程、市場和后勤等部門。在制定項目章程的同時,我們還制定了項目的初步范圍說明書,根據(jù)甲方的具體工作安排和需求,對項目的范圍,項目的初步風(fēng)險識別,初步的工作分工,驗收辦法及公司高層協(xié)調(diào)等問題做了初步的說明,并具體制定了大致的市場協(xié)調(diào)界面以及工程施工管理流程。最終通過初期的各項充分準備,使項目得以順利啟動。
三、項目計劃過程
計劃過程即進行有效的、可執(zhí)行詳細的計劃,保證實現(xiàn)項目目標。計劃過程涉及到項目的整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源、溝通管理、風(fēng)險管理及采購管理九大知識領(lǐng)域。由于此項目的重點關(guān)注對象為時間管理和質(zhì)量管理,故而在此重點介紹一下筆者所在公司在這方面所做的工作。在項目的規(guī)劃過程中,我們詳細地完成了公司在此項目中所有工作的WBS的制定,并且對各個細小的工作包進行了排序,最終形成了統(tǒng)一的市場和工程實施進度表,以保障后期工作的順利開展。所謂質(zhì)量規(guī)劃,就是識別哪些質(zhì)量標準與本項目有關(guān),并且確定如何滿足這些標準要求所需的過程。在此項工程的質(zhì)量規(guī)劃過程中,我們落實了關(guān)于線路工程、配套工程、設(shè)備工程等相關(guān)的質(zhì)量管理辦法和工程實施規(guī)范,通過此手段為后期的項目實施質(zhì)量保障提供有力的依據(jù),并且制定了相應(yīng)的質(zhì)量提高與改進措施。通過一系列的規(guī)劃工作后,項目形成了應(yīng)有的規(guī)劃文檔,使得項目得以順利實施。
四、項目執(zhí)行過程
項目的執(zhí)行過程就是項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)人力及其他資源完成項目計劃的相應(yīng)工作。在此項目的執(zhí)行過程中,人力資源、車輛資源、各單項工程施工等過程都比較順利。但是工程的實際進度與計劃進度依然存在很大的偏差,市場談判的資金壓力比較大。造成此后果最大的原因,筆者覺得有如下幾點:
1.由于此項目的采購管理采取的是集中采購的管理辦法,工程物資的價格雖然得以下降,但是供貨周期過長,導(dǎo)致延緩工程施工進度。
2.對項目風(fēng)險預(yù)知不夠,此項目涉及到的項目干系人比較多,情況多變,施工環(huán)境復(fù)雜,導(dǎo)致施工難度增大,從而影響工程進度。
3.項目溝通計劃不充分,特別是對市場和工程之間的溝通不夠,市場的網(wǎng)點相關(guān)信息與實際不合,導(dǎo)致施工人員徒勞無功,最終延緩了工程進度。
4.與甲方的溝通不到位,導(dǎo)致市場墊支較大。但幸運的是,通過各方多次的工程協(xié)調(diào)會的努力,這些問題都一一得以解決,最終工程得以順利實施。
五、項目監(jiān)控過程
項目控制過程即監(jiān)控項目按計劃實施,必要時采取糾正措施??刂七^程主要包括進度控制、成本控制及質(zhì)量控制等。主要包括下面兩個過程組:
1.對照項目管理計劃和項目實施基準來監(jiān)控正在進行的項目活動。
2.對妨礙整體變更的因素加以影響,以做到僅實施獲得批準的變更。在本項目的監(jiān)控過程中,結(jié)合甲方的具體要求,我方依然重點關(guān)注了項目進度控制和質(zhì)量控制:
(1)項目進度控制
項目進度控制是依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按時完成。有效的項目進度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項目的實際進度,及時、定期地將它與計劃進度進行比較,并立即采取必要的糾正措施。其內(nèi)容包括:對造成進度變化的因素施加影響,確保得到各方認可;查明進度是否已經(jīng)發(fā)生變化;在實際變更發(fā)生時進行管理;進度控制應(yīng)和其他控制進程緊密結(jié)合,并且貫穿于項目的始終。
本次工程實施一直按照既定的進度計劃執(zhí)行,在甲方下達最新的進度要求后,我們及時更新了項目的進度計劃,保障了工程進度的順利進行。
(2)項目的質(zhì)量控制
項目質(zhì)量控制即在項目實施過程中監(jiān)督項目質(zhì)量的一種活動。很多公司認為公司職員對質(zhì)量問題負主要責(zé)任,而與管理層無關(guān),這種看法是錯誤的。全面質(zhì)量管理是強調(diào)追求良好的客戶滿意度、注重質(zhì)量的預(yù)防措施而不是結(jié)果檢查,強調(diào)管理層對質(zhì)量的責(zé)任以及全員參與,持續(xù)改進。質(zhì)量控制是以工作結(jié)果、質(zhì)量管理計劃和操作定義和檢測列表為依據(jù)。在實施此項目的過程中,公司本著對客戶負責(zé)、對自己負責(zé)的原則,對項目進度、項目成本和項目質(zhì)量都進行了有效控制,公司中高層領(lǐng)導(dǎo)多次到施工現(xiàn)場檢查指導(dǎo)工作,同時甲方引入監(jiān)理公司全程跟蹤,以保障工程實施及項目管理的質(zhì)量。
六、項目收尾過程
收尾過程包括正式結(jié)束項目或項目階段的所有活動,將完成的成果交與他人或者結(jié)束已取消的項目的各個過程。這一過程一旦完成,就證實了該項目或者該項目過程已經(jīng)完成。項目的收尾過程分為項目收尾和合同收尾,項目收尾是為了完成所有項目過程組的所有活動,正式結(jié)束項目或階段所必須的過程;合同收尾是為了完成與結(jié)算每項合同所需的過程,包括解決所有遺留問題并結(jié)束每一項與本項目或項目階段有關(guān)的合同。
本類項目整個業(yè)務(wù)流程已經(jīng)非常成熟,本次項目的收尾過程主要有竣工資料的提交、現(xiàn)場初驗、初驗會議、初驗付款、決算送審、工程移交和終驗付款等過程,每個過程都對項目的順利收尾有重要的影響。為此項目組在計劃階段就對收尾過程所需文檔及相關(guān)材料做了詳細的計劃安排。此外,還有另外兩項工作在項目的收尾階段非常重要。
1.客戶滿意度
項目團隊得到客戶滿意評價的最好方式,是向客戶提交一份項目滿意程度調(diào)查報告,從客戶那里得到好的反饋,作為公司項目成功完成的案例證明。本次項目我們制作出項目團隊外的所有項目干系人的客戶滿意度調(diào)查表,最終根據(jù)調(diào)查表的結(jié)果向各方提交最終的調(diào)查報告。
2.項目評估經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
項目結(jié)束時對項目實施過程及項目管理過程要進行綜合評估,以確定項目運作是否成功,對于項目成功影響或者失敗影響的時間都要進行紀錄,進入相應(yīng)的文檔庫,以備日后類似項目使用。特別是對于項目失敗影響的事件要加以詳細分析,避免日后再出現(xiàn)類似情況。
篇4
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算;管理
中圖分類號: F811.3 文獻標識碼: A 文章編: 1673-1069(2017)05-36-2
1 事業(yè)單位預(yù)算管理模式的現(xiàn)狀
事業(yè)單位的資金的來源渠道較多,包括財政收入、事業(yè)收入和其他收入等,合理的預(yù)算管理可以有計劃地對資金的籌措、分配、使用做好統(tǒng)籌安排,為計劃的實現(xiàn)和事業(yè)活動的發(fā)展提供資金保障。
1.1 事業(yè)單位現(xiàn)行預(yù)算編制方法簡述
現(xiàn)階段事業(yè)單位的預(yù)算編制主要采用以零基預(yù)算法和基數(shù)增長法的相結(jié)合、自下而上、逐級匯總的方式。采用零基預(yù)算法的預(yù)算編制主要是要求各部門根據(jù)來年的實際需求編制并逐級匯總,不考慮歷史數(shù)據(jù),重點分析和研究每項支出的必要性和支出的數(shù)額,以成本效益原則為先,決定資金和資源的分配。但實際操作中零基預(yù)算法的基礎(chǔ)工作顯得細致而復(fù)雜,因此為提高編制效率,部分事業(yè)單位在預(yù)算編制的過程中也會參考基期數(shù)據(jù)。
1.2 事業(yè)單位現(xiàn)行預(yù)算執(zhí)行管理簡述
預(yù)算執(zhí)行將預(yù)算編制的內(nèi)容付諸實施,也是事業(yè)單位預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算執(zhí)行不僅與預(yù)算編制的情況密切相關(guān),還與國家的政策緊密聯(lián)系,直接關(guān)系到事業(yè)單位的公益服務(wù)水平。近年來,事業(yè)單位形成了涵蓋了國庫集中收付、政府采購管理、預(yù)算執(zhí)行情況報告、政府會計核算管理等方面的預(yù)算執(zhí)行管理體系,規(guī)范了預(yù)算執(zhí)行行為。
1.3 事業(yè)單位預(yù)算績效評價機制簡述
事業(yè)單位績效評價是指運用一定的評價方法、量化指標及評價標準,對事業(yè)單位實現(xiàn)其職能所確定的績效目標的實現(xiàn)程度,以及為實現(xiàn)這一目標所安排預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行的全面、綜合的評價??冃гu價的對象包括政府性預(yù)算資金和部門預(yù)算資金。目前事業(yè)單位的績效評價的重心主要為項目支出,本著科學(xué)規(guī)范的原則對項目預(yù)算編制和執(zhí)行進行定量和定性相結(jié)合地分析,并對項目活動的支出及產(chǎn)出配比進行評價。
2 事業(yè)單位預(yù)算管理模式存在的問題
2.1 預(yù)算編制方法所存在的問題
不可否認,采用零基礎(chǔ)預(yù)算法與基數(shù)法相結(jié)合的方法,可以緊密地結(jié)合兩者的優(yōu)點,零基預(yù)算法在預(yù)算編制過程中摒棄前期工作中的不合理因素,由基層單位根據(jù)實際需求參與預(yù)算編制,有利于提高預(yù)算執(zhí)行的積極性?;鶖?shù)增長法在基期成熟經(jīng)濟事項預(yù)算編制上發(fā)揮著重要作用,僅需對新增業(yè)務(wù)進行分析預(yù)測,在前期基礎(chǔ)上進行調(diào)增,提高了預(yù)算編制效率。
但兩者之間結(jié)合程度和方式在實際操作中卻不易把控,如果編制時間不足,即使采用零基預(yù)算法也會因為信息搜集工作不充分或缺乏精確地預(yù)測而導(dǎo)致預(yù)算編制精確性差,而過分依賴基數(shù)增長法使歷史數(shù)據(jù)中的不合理之處在預(yù)算編制中繼續(xù)保留。同時,零基預(yù)算法由各部門上報預(yù)算,但在預(yù)算資金的分配上存在主觀性,容易引發(fā)部門之間的矛盾。因此,為獲得資金保障,相關(guān)部門就會過分強調(diào)即期利益,容易滋生短視行為,不利于事業(yè)活動的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 預(yù)算執(zhí)行上存在的問題
預(yù)算執(zhí)行情況上存在的問題主要分為以下兩個方面.
一是由預(yù)算編制不精確造成的,由于預(yù)算一經(jīng)批準必須嚴格執(zhí)行,如對成本上漲估計不足將導(dǎo)致該事業(yè)活動無法完整實施,倘若該事項屬于優(yōu)先級事項,那必定會壓縮其他事項的支出,影響其他事項的完成情況;如對成本過于高估,多余的資金就需要一些預(yù)算外的項目來進行消化。因此預(yù)算編制的不準確容易導(dǎo)致事業(yè)單位隨意改動支出內(nèi)容,提高費用標準,擴大支出范圍等。
二是由于對預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)控,現(xiàn)階段預(yù)算批復(fù)后,預(yù)算控制工作交由財務(wù)部門負責(zé),但由于財務(wù)部門專業(yè)知識的局限性,無法對各類支出的合理性和必要性做出正確的判斷,只能對預(yù)算執(zhí)行情況等常規(guī)數(shù)據(jù)進行分析,所以預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控是流于形式的。這樣會導(dǎo)致事業(yè)單位不能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,缺乏過程性的監(jiān)督會降低預(yù)算資金使用的有效性,也將導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整的滯后。
2.3 預(yù)算績效評價存在的問題
現(xiàn)階段部分事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系尚不健全,主要集中在以下四個方面。
①預(yù)算績效評價覆蓋面較小,部門事業(yè)單位僅對項目支出進行了績效評價,而對于基本支出卻沒有行之有效的預(yù)算績效評價體系。
②預(yù)算績效評價主要為預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后的階段性執(zhí)行情況分析,績效評價機制并未貫穿到預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏事中同步預(yù)算績效評價。
③績效考核和評價的指標體系較為單一,基本都是由一些通用指標組成,缺乏一些具有行業(yè)專業(yè)性的定量指標。
④預(yù)算績效考評的透明度不高,僅財務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)掌握,預(yù)算執(zhí)行經(jīng)辦人員并未得到預(yù)算績效考評結(jié)果的反饋,不利于有效利用考評結(jié)果優(yōu)化來年預(yù)算編制。
3 關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理模式的思路
預(yù)算管理是每個部門相輔相成,環(huán)環(huán)相扣的流程,需要的信息量很大,任何環(huán)節(jié)的缺失都有可能導(dǎo)致前述所說的部門溝通不暢、預(yù)算數(shù)據(jù)不精準、預(yù)算執(zhí)行隨意,資金有效性低,績效考評流于形式等問題。而大數(shù)據(jù)時代的來臨可能會讓我們的預(yù)算管理更加精確、嚴密和完整。
3.1 利用信息技術(shù)建立預(yù)算管理大數(shù)據(jù)庫,提高預(yù)算編制的精確性
首先,財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,形成共享數(shù)據(jù)庫。整合單位各個方面的資源,范圍涉及但不限于財務(wù)、人力、固定資產(chǎn)、材料、業(yè)務(wù)活動等,通過局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的合作將上述數(shù)據(jù)進行整合,使得涉及生產(chǎn)業(yè)務(wù)的各個板塊緊密結(jié)合起來。甚至可以聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),因為事業(yè)活動并不僅僅局限于單位內(nèi)部,通過互聯(lián)網(wǎng)與單位外數(shù)據(jù)庫的結(jié)合,更容易獲取外部信息,比如說對外的招投標工作、燃材料價格變化動態(tài)、資產(chǎn)購置的詢價比價等。
3.2 建立動態(tài)協(xié)同的數(shù)據(jù)庫,保障預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性
整合的數(shù)據(jù)庫不應(yīng)該局限于歷史數(shù)據(jù)等固有資料,正如前述提到的現(xiàn)行的預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算績效考評都存在滯后性,主要為事后監(jiān)控和事后評價,使預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和約束。通過動態(tài)數(shù)據(jù)庫,可以對預(yù)算執(zhí)行進行流程化的管理,使得資金使用部門和單位負責(zé)人都能及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況,詳細地了解預(yù)算的使用方向,如遇到外部環(huán)境變化和預(yù)算執(zhí)行中資金使用不合理的情況,能及時地調(diào)整預(yù)算執(zhí)行方向,真正意義上實現(xiàn)事中監(jiān)督和事中考評,同時也便于在預(yù)算執(zhí)行完畢的效評價中,快速、準確地定位預(yù)算執(zhí)行中所存在的問題。
3.3 構(gòu)建科學(xué)合理的事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系
現(xiàn)階段事業(yè)單位的預(yù)算績效評價體系并不健全,因此迫切地需要為不同行業(yè)的事業(yè)單位構(gòu)建一套具有其行業(yè)特征的預(yù)算績效評價體系。
3.3.1 豐富事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系指標
首先,可以完善與行業(yè)性質(zhì)有關(guān)的專業(yè)指標,用于衡量專業(yè)事業(yè)活動的質(zhì)量水平;其次,完善與行業(yè)性質(zhì)有關(guān)的公益性指標,對公共服務(wù)的實現(xiàn)程度進行評價;最后,完善與行業(yè)服務(wù)對象有關(guān)的滿意度指標,對事業(yè)活動的社會性進行評價。
3.3.2 完善事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系的流程
完善事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系的流程并為該體系制定一套完整的制度規(guī)范,制度流程,并明確評價目標和評價標準。同時,為該體系建立定期報告的制度,只有不斷在時間中進行考評才能促進事業(yè)活動符合事業(yè)單位的生產(chǎn)發(fā)展的要求,更好地敦促預(yù)算執(zhí)行部門減少浪費,實現(xiàn)預(yù)算資金的效益最大化。同時,為該體系增加監(jiān)督環(huán)節(jié),除了上級部門和相關(guān)職責(zé)部門具有知曉權(quán)外,主動接受社會公眾的監(jiān)督,使績效評價更加透明化。
3.3.3 建立事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系的問責(zé)制度
為預(yù)算績效評價體系建立科學(xué)的問責(zé)獎懲制度,如對績效考評為優(yōu)秀的項目則在來年的預(yù)算中考慮優(yōu)先的資金保障;反之,對績效考評不理想的項目提出整改意見和方法或考慮資金約束。
參 考 文 獻
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【關(guān)鍵詞】 項目管理 影響因素 應(yīng)對措施
1 建設(shè)工程項目管理的主要特征
1.1 權(quán)責(zé)明確
建設(shè)工程項目管理主要包括兩方面的內(nèi)容。首先,工程項目管理各個階段的責(zé)任和義務(wù)都是通過規(guī)范的合同條例來確定的,同時,對于合同的履行過程,在項目施工進程中,管理人員可以起到相互監(jiān)督和促進的作用;另外,為了更好的達到目標任務(wù),在組建相關(guān)的項目管理組織結(jié)構(gòu)時,如何進行人員分配應(yīng)該經(jīng)過詳細的考量,使得管理人員各自的負責(zé)內(nèi)容與權(quán)限得到明確。
1.2 管理內(nèi)容繁多
建設(shè)工程項目從設(shè)計到施工完成全過程都是工程項目管理的范疇,在這之中有繁多復(fù)雜的管理內(nèi)容,從項目的選擇、設(shè)計、準備階段開始,到后續(xù)的施工及驗收。以及在施工過程中的質(zhì)量監(jiān)管、進度控制、項目結(jié)構(gòu)組建等等許多方面。
1.3 具有既定目標性
在建設(shè)工程項目管理中,需要明確的質(zhì)量和功能標準,明確建設(shè)施工目的,準確的工程周期和投資限額要求。在確定的項目限制條件制約之下,工程項目管理的目標就是合格的完成項目施工,得到應(yīng)有的收益。
2 影響建設(shè)工程項目管理的因素
2.1 工程造價管理的影響
建設(shè)工程項目管理中,對于工程造價的管理是其中關(guān)鍵環(huán)節(jié),因為工程的造價管理直接影響工程成本的控制效果,與建設(shè)工程的收益息息相關(guān)。很多施工單位在項目實施的過程中,只注重追求自身利益,不重視原料的采購管理,使得所購原料不符合工程施工標準,建造的項目不合格,造成資源的浪費。在施工過程控制中,缺乏明確的工程費用使用規(guī)范,資金使用缺乏有效的審核,造成了工程預(yù)算的大量消耗,影響企業(yè)效益。
2.2 工程進度控制的影響
建設(shè)工程施工進度控制是保障項目按時完成的基礎(chǔ),部分建筑企業(yè)在施工過程中,缺乏對施工過程的有效控制,從而影響了工程項目的順利完成。建設(shè)工程的施工過程是一項系統(tǒng)的、綜合的工程,需要多個施工單位同時配合施工,如果各個部門不能進行有效的溝通,施工工序安排不夠合理,就會影響施工過程的順利進行,難以及時的實現(xiàn)工程項目完工。同時,在多個工序同時施工時,如果缺乏有效的監(jiān)督和控制,也會使得工程施工出現(xiàn)中斷,造成工程項目不能及時的完成。另外,由于部分工程管理人員自身專業(yè)水平較低,不能對工程施工管理進行有效的執(zhí)行,也會影響工程的進度,造成后續(xù)階段管理困難。
2.3 工程成本管理的影響
部分企業(yè)出于節(jié)省成本目的,采用不合格的施工材料,進而影響了整體工程的成本管理工作,造成一系列的返工行為,影響了整體工程的質(zhì)量。與此同時,施工單位自身的質(zhì)量管理體系不夠完善,相關(guān)質(zhì)量管理的責(zé)任沒有得到有效的落實,質(zhì)量管理工作缺乏足夠的監(jiān)督和管理,質(zhì)量管理賦予形式,難以實現(xiàn)真正的管理目的。
2.4 工程安全管理的影響
工程施工過程中的安全問題也是需要引起重視,安全管理同時也是工程項目管理中的非常關(guān)鍵的部分。工程管理人員在進行安全管理過程中,要注意提高施工人員的安全意識,積極落實企業(yè)制定的安全管理制度,保證施工現(xiàn)場安全防護措施的有效性。建設(shè)施工工作屬于勞動密集型工作,如果發(fā)生安全事故,就會對施工單位造成不可估量的影響。
3 提升工程項目管理水平的應(yīng)對策略
3.1 促進工程成本控制管理
在進行建設(shè)工程成本控制管理工作時,管理人員需要制定出行之有效的管理制度,并且結(jié)合施工現(xiàn)場的狀況,加強管理制度的執(zhí)行性。對于工程施工中容易產(chǎn)生浪費的環(huán)節(jié),需要有效的監(jiān)管與審核,不斷進行施工費用與預(yù)算的比對,從而提高施工原材料的利用效率。在施工現(xiàn)場要營造一個節(jié)約的氛圍,倡導(dǎo)施工人員節(jié)約資源,有效的加強成本控制管理。
3.2 促進工程進度管理
在建設(shè)工程項目施工時,項目管理人員要對施工過程中的重要問題進行細致的探索,并且與其他的施工部門主動的討論與交流,合理安排好施工計劃,保證施工的順利進行。在施工發(fā)生問題時,項目管理人員要積極的展開協(xié)調(diào),爭取在最快的時間內(nèi)解決問題,保障施工過程繼續(xù)進行。項目管理人員還要不斷提升自身專業(yè)水平,加強對施工進程的控制能力,保證工程管理措施的施行。
3.3 促進工程質(zhì)量監(jiān)管
質(zhì)量監(jiān)管工作是保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ),工程管理人員要制定出規(guī)范的質(zhì)量監(jiān)管標準與管理制度。在工程建設(shè)過程中,組建一支高技術(shù)高水平的質(zhì)量監(jiān)管隊伍,并且明確相關(guān)的監(jiān)管責(zé)任,在發(fā)生質(zhì)量問題時有確切的人員問責(zé),保障相關(guān)責(zé)任管理規(guī)范得到落實。在進行施工材料選購時,要保障材料的質(zhì)量符合工程要求,并且進場材料需要進行嚴格的檢測。
3.4 促進工程安全管理
施工企業(yè)應(yīng)該堅持把“安全第一”作為企業(yè)的經(jīng)營方針,樹立“所有事故都是能夠預(yù)防并且避免的”的指導(dǎo)思想,全面推進零事故的教育活動。進行安全監(jiān)管工作時,要在施工現(xiàn)場增加安全生產(chǎn)保護措施,并且要把安全生產(chǎn)理念深入到每個施工人員,增強施工人員的安全意識。在施工進行時,還要不斷進行安全培訓(xùn)教育,提升施工人員的安全生產(chǎn)水平,在施工的同時做好安全監(jiān)管工作。另外,管理人員還需制定有效的安全生產(chǎn)問責(zé)制,將安全生產(chǎn)的責(zé)任進一步明確,安全管理部門還需設(shè)立安全監(jiān)管工程師和緊急救護人員,把安全健康與施工環(huán)境管理統(tǒng)一起來,最后實現(xiàn)工程的安全施工。
3.5 實行項目管理責(zé)任制度
建設(shè)工程項目一般規(guī)模很大、細小的項目工程較多,施工管理的難度較大。在精簡主體的基礎(chǔ)上,還需要進一步簡化生產(chǎn)關(guān)系,縮減管理層次,工程項目管理有許多的管理要素。其中項目管理責(zé)任制和項目成本監(jiān)管是工程項目管理的重心,它的落實效果,決定著工程項目管理的成敗及工程項目的收益。
3.6 加強管理人員監(jiān)督機制
人員的管理也是工程項目管理中很重要的一部分。因此針對人員的管理,首先要實行競爭上崗機制,制定公平、有效的競爭制度,在優(yōu)勝劣汰的同時,及時引進優(yōu)秀人才,補充新鮮力量,使管理部門保持活力,提高全體職工工作的積極性。其次,要建立監(jiān)督機制,建立全面的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任機制,推行目標管理,明確責(zé)任,加強相互監(jiān)督。在建設(shè)企業(yè)的黨政部門,施工部門,管理部門,后勤部門等各個單位,都要制定規(guī)范的規(guī)章制度,使各項管理工作有理有據(jù)。另外,還需要建立一些獎懲制度,嚴格執(zhí)行,促使員工嚴格根據(jù)技術(shù)標準和規(guī)范進行施工,不斷提升工程質(zhì)量和施工水平。
4 結(jié)語
隨著我國市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,建設(shè)工程項目管理的專業(yè)化特點也漸漸凸顯,這就要求建筑企業(yè)不斷提高工程質(zhì)量和服務(wù)水平,每個建筑企業(yè)需要為提高收益、減少成本和增加市場競爭力而不斷努力。專業(yè)化程度的提高,將會使企業(yè)規(guī)模減小,所以企業(yè)更要集中力量充分利用可用資源,不斷提升建筑工程項目管理的水平。在進行管理時,做好各方面的工作,增強企業(yè)在工程項目管理中的統(tǒng)籌能力,才能為其發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),促使建筑企業(yè)的不斷發(fā)展。
參考文獻:
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