導語：如何才能寫好一篇采購管理的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關鍵詞］管理；ERP系統(tǒng)；采購；庫存

0引言

采購及庫存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對于大中型企業(yè)來說無論是大宗原料、材料的采購，還是物資的管理，要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對采購的過程進行了精細化管理，提升企業(yè)核心競爭力。

1良好的基礎平臺是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障

為實現(xiàn)采購和庫存在系統(tǒng)中的精細和可靠管理，在建立系統(tǒng)之前做好基礎管理工作，必須建立存貨分類和代碼標準，這樣才能對物料統(tǒng)一標準進行管理，其次是對申報的物資計劃統(tǒng)一匯總平衡，庫管員了解全集團的庫存情況，通過平衡后可以快速的調(diào)撥所對應物資，在庫存不滿足需求數(shù)量的時候，才進行物資采購。

1．1建立存貨分類與代碼標準

在建設ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》，對系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理，實現(xiàn)一物一碼，該公司原來有22萬條存貨，通過系統(tǒng)整理為4萬條存貨，將一些重復和冗余的存貨進行整理規(guī)范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類與代碼標準，這是全部采購工作的基礎。

1．2物資需求匯總平衡

在物資采購計劃申報后，相關的管理人員對物資需求匯總平衡，根據(jù)本次平衡的存貨＋供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內(nèi)部的紀錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織，庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況，可以對庫存滿足需求的物資進行物資調(diào)撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄，則生成請購單，需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如，水泥公司庫存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求，但依然填報購買計劃，采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求，重復購買，既造成了采購工作量增加，又占用了資金。通過物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。

2通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對采購和庫存的管理

良好的基礎管理平臺建立之后，才是真正通過ERP系統(tǒng)對采購和庫存進行管理，提升管理效率。

2．1實現(xiàn)貨位管理。

通過在ERP系統(tǒng)中實施貨位管理，實現(xiàn)對庫存物資的精準定位，只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點，具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難，公司通過貨位管理后，實現(xiàn)入庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點，進行出庫。

2．2實現(xiàn)對庫存盤點及調(diào)整，做到賬實相符。

在ERP系統(tǒng)中對庫存盤點及調(diào)整。對財務數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)進行全面盤點，保證三者數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一。根據(jù)盤點情況月底做差額調(diào)整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數(shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實時出庫，由原來的紙質(zhì)出庫單改為ERP系統(tǒng)中實時出庫單，物資領用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼，經(jīng)相關領導在系統(tǒng)內(nèi)審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據(jù)及時上傳財務進行核算，既減少了紙質(zhì)版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質(zhì)出庫單出現(xiàn)賬實不相符等情況，為財務適時結(jié)賬和當日出報表創(chuàng)造了有利條件。

2．3實現(xiàn)庫存定額預警與庫齡分析

通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統(tǒng)中對安全庫存數(shù)據(jù)設置，當實際庫存小于設定的安全庫存時，系統(tǒng)自動報警，提示庫管員申報計劃，上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據(jù)生產(chǎn)的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。

2．4調(diào)撥管理

通過ERP系統(tǒng)，公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業(yè)的庫存情況，如有物資需求，可以通過系統(tǒng)查詢并調(diào)撥，調(diào)撥過程直接在系統(tǒng)中走相應的審批流程，這樣就簡化了調(diào)撥人員在不同公司之間找相應管理人員完成簽字手續(xù)才能調(diào)撥，大大降低了采購成本，提高了工作效率。

2．5建立物資寄售體系

在ERP系統(tǒng)中設置寄售物資核算體系，在該體系下實現(xiàn)訂單、入庫、出庫等相關單據(jù)的錄入，準確記錄各種寄售物資名稱、數(shù)量、價格。適時將出、入庫單據(jù)上傳財務部門進行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進行核算，強化了對寄售物資的管理。

3ERP系統(tǒng)對企業(yè)采購和庫存管理的重要性

通過在ERP系統(tǒng)中對庫存貨位管理、賬務管理、調(diào)撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理，加強了對采購和庫存的管理，保障了生產(chǎn)現(xiàn)場物資的供應，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。

3．1實現(xiàn)對采購和庫存的精細化管理

通過ERP系統(tǒng)的管理，可以對采購的物資計劃申報，申報內(nèi)容、采購供應商和金額、庫存管理、領用管理和調(diào)撥管理等每個細節(jié)都做到精細化管理，管理人員對系統(tǒng)的賬務清晰可見，同時方便財務核算，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)日、月和年賬務結(jié)賬，保障了賬務與實物的統(tǒng)一管理。

3．2降低人力成本

在傳統(tǒng)的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來困難。通過ERP系統(tǒng)，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實現(xiàn)對物資的管理，這樣就大大的精簡了人員，降低了人力管理成本。

3．3庫存占有資金成本降低

通過對貨位管理和庫齡分析管理，管理人員可以對冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫齡時間較長的物資進行及時處理，做到保障生產(chǎn)最低需求的最佳庫存要求，大大降底了庫存占用資金，加快了資金的周轉(zhuǎn)和流動。

3．4生產(chǎn)效率提高

通過對庫存預警，可以對庫存物資進行及時補貨，保障生產(chǎn)系統(tǒng)的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調(diào)撥，加快了物資的供應，降低了采購不及時對生產(chǎn)帶來的影響。

主要參考文獻

［1］張毅．企業(yè)資源計劃（ERP）［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2001.

［2］周玉清，劉伯瑩，楊寶剛．ERP原理與應用［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2013.

［3］周玉清，劉伯瑩，.ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)［M］.北京：清華大學出版社，2005.

［4］王眾托．企業(yè)信息化與管理變革［M］.北京：中國人民大學出版社，2001.

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1、采購管理的概念

采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應鏈的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動的科學管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設定采購目標、制訂采購制度、明確相關崗位職權(quán)、選聘采購人員、設計采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產(chǎn)中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。

物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風險創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進行。

3、常見的采購方式

（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應商發(fā)出詢價，由各個供應商提供各自的報價，買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。

（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內(nèi)招標公告，符合要求的供應商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設備或工程項目時，政府機構(gòu)等非營利組織進行采購時，經(jīng)常采用招標采購方式。

二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題

1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為企業(yè)的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業(yè)在采購管理中存在的問題

現(xiàn)行的采購模式主要分為招標采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：

（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應有的貢獻。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應的監(jiān)督機制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

（3）采購費用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費用偏高。

（4）供應商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應商管理，在供應商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應商評價指標，從而導致不能更加科學的選出合格的供應商。在采購過程中，企業(yè)與供應商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應商的生產(chǎn)過程和進度進行詳細了解。

3、企業(yè)采購管理面對的挑戰(zhàn)

新材料及新技術的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時限短使得采購管理的反應時限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：

（1）技術發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質(zhì)量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導致采購周期不易控制。

（3）傳統(tǒng)價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應從以成本為目標到以價值創(chuàng)造為目標的轉(zhuǎn)變、從被動接受采購指令到自行預測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、加強企業(yè)采購管理的措施

1、規(guī)范采購流程

企業(yè)應分析自身特點，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關部門的權(quán)利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應商考核機制，定期分析和評價供應商；五是制定科學合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、加快采購信息化建設

ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學高效集中管理，確保信息流、實物流及財務流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強對供應商的管理

（1）建立供應商的激勵機制。建立供應商激勵機制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應及合作關系。在實踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應商價格折扣和柔性合同、供應商獎勵措施等，使供應商和制造商分享成功，同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。

（2）建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質(zhì)量、價格、周期及服務進行綜合客觀的評價，使供應商不斷改進，提高供應商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應商的評價要抓住關鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評價結(jié)果向供應商反饋，與供應商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應商持續(xù)改進。

4、樹立科學采購管理理念

采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學管理理念，建設一支高效專業(yè)的采購管理團隊，以客戶需求為導向，處理好采購與設計、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務等部門的關系。

5、加強采購內(nèi)控

企業(yè)要加強對采購招標、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗、付款等關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時，使用集中采購的方式對關鍵物資進行采購，在明確需求后加大在市場進行價格、質(zhì)量和服務談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強對采購人員的管理和培訓。采購部門需要對財務知識、法律法規(guī)、價格談判等知識及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識都了解的復合型人才，只有不斷加強對采購人員的專業(yè)培訓，才能從根本上提高采購效率。

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關鍵詞：企業(yè)；資產(chǎn)采購；重要性

所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程，企業(yè)采購分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩種，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。企業(yè)要在激烈的市場競爭中掌握主動權(quán)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，就必須以成熟的采購及采購管理系統(tǒng)為支撐，科學資產(chǎn)采購已成為當今企業(yè)面臨的新課題。通過資產(chǎn)采購，促進企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營，實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益的最大化，這是企業(yè)綜合實力不斷增強的重要體現(xiàn)。

1.企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性

企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費用之和，此外，還要扣除營業(yè)收入應負擔的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。對企業(yè)管理層來說，如何科學高效完成企業(yè)采購，包括資產(chǎn)采購，最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟效益，是一個不變的研究課題，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業(yè)實現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

2.資產(chǎn)采購存在的問題

2.1資產(chǎn)采購管理者的意識薄弱

現(xiàn)代企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題，如資產(chǎn)采購管理者的重視不足，對資產(chǎn)采購的功能和定位不準確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗的影響，企業(yè)相關管理者對資產(chǎn)采購的理解和重視不足，對相關工作和采購環(huán)節(jié)的認知和理解存在一定偏差，以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，造成較為嚴重的資金浪費。

2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全

目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關采購管理制度，但在資產(chǎn)采購方面仍有不足，相關管理制度不健全，給企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業(yè)中，由于缺乏相應的機制體制，管理不健全，致使許多實物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴重浪費。

2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高

目前，多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒有嚴格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預算、采購申請、領導審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗收、到貨記錄、發(fā)票報銷等。但由于采購方式不當，致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價格上存在一定問題，進而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟效益。

2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)資產(chǎn)采購的科學性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應的人才，資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊伍的綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于專業(yè)知識人才的缺乏，因而在具體資產(chǎn)采購過程中，容易出現(xiàn)資金浪費嚴重，采購質(zhì)量不達標等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對策

3.1增強資產(chǎn)采購管理者的意識

企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費，促進企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學的采購管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結(jié)合企業(yè)運營情況及自己預算，做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外，在資產(chǎn)采購各個環(huán)節(jié)中，要加強監(jiān)督管理，認真審核資金預算與實際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時供應。

3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度

健全和完善資產(chǎn)采購管理制度，首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應建立專人專項負責制，增強管理者的責任意識，針對具體資產(chǎn)采購過程中的各個環(huán)節(jié)，進行有效管理和控制，做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應對采購的資金預算、采購活動的進行、質(zhì)量的檢驗、考核與監(jiān)督等方面負責，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立，以相互監(jiān)督，相互促進。同時，采購制度要科學合理、切實可行，確保采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費。

3.3資產(chǎn)采購方式的科學性及合理性

企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學性及合理性，按照采購的一般流程進行，避免隨意性。企業(yè)要對資產(chǎn)采購的類別進行區(qū)分，不同資產(chǎn)采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產(chǎn)采購，可通過建立并完善局域網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享。相關部門針對企業(yè)需求將所需物資的相關信息輸入計算機，標明相應的質(zhì)量標準、驗收標準、領用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性，質(zhì)量要求也比較高，采用公開招標的方式，不僅能夠為企業(yè)找到實力較強、信譽較好的物資供應商，保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)，而且又滿足了企業(yè)時效性要求，實現(xiàn)雙贏。（3）技術含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業(yè)與供應商就擬購商品進行談判，確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務等各方面的具體情況，從而達到甚至超出企業(yè)預期要求，雙方達成共識，實現(xiàn)企業(yè)與供應商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。

3.4加強資產(chǎn)采購管理隊伍建設，提高采購人員的專業(yè)知識及水平

企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括：品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經(jīng)濟競爭的加劇，企業(yè)越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應自覺加強自身能力的建設，提高業(yè)務能力，掌握采購的專業(yè)知識。同時，企業(yè)應為采購人員增加崗位培訓的機會，重視對采購人員業(yè)務能力的培養(yǎng)，加強資產(chǎn)采購管理隊伍的建設，不斷提高采購人員的專業(yè)知識和水平。此外，還要建立和完善相關獎勵和監(jiān)督機制，為企業(yè)資產(chǎn)采購提供強有力的支撐。

小結(jié)

資產(chǎn)采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié)，其直接關系著企業(yè)生產(chǎn)成本，關系著企業(yè)利潤的實現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應解決對策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎。只有不斷加強企業(yè)管理，強化企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理，才能夠為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，實現(xiàn)利潤的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]肖樹成.有線電視企業(yè)如何建立自己的資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)[J].廣播電視信息，2010（7）

[2]韓勇.電力企業(yè)深化固定資產(chǎn)投資審計途徑和方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（22）

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關鍵詞：耗材采購 創(chuàng)新策略 采購管理 降本增效

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（c）-0166-01

1 采購管理的重要性

采購管理是公司為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當品質(zhì)的條件下，從適當?shù)墓獜S商，于適當?shù)臅r期和價格，購入必需數(shù)量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司成本控制重點和源頭都是從采購成本開始。有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%～10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤來源關健的部門之一，因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本，使之逐漸下降，是一個公司不斷降低費用成本，直接增加利潤的重要手段之一。

2 耗材采購管理現(xiàn)狀及分析

（1）公司2009年前，復印機打印機耗材采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)辦公需求。單一采購是倉庫保管員根據(jù)庫存量情況，通知相關人員，由采購員進行采購。耗材系公司主要辦公用品之一，隨著社會的發(fā)展，社會企事業(yè)單位對耗材的依賴性日益增加，辦公耗材在日常生產(chǎn)工作過程中起著重要作用。其采購的耗材是否質(zhì)優(yōu)、價廉、及時對公司日常工作過程的效率、穩(wěn)定運行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫存采購創(chuàng)新之前，公司復印機打印機耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式?；韭窂绞牵好總€月末，根據(jù)辦公用品下一個月耗材需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據(jù)這個采購計劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標，確定供應商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗收入庫，滿足公司逐月辦公所需。

（2）傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；如果復印機打印機陳舊或報廢會造成耗材“沉睡”。形成資金占用，增加采購費用。在供應商選擇方面，供應商太多，合作關系松散，耗材質(zhì)量不穩(wěn)定；對供應商的評價是看供應商的合同履行能力；在交貨方式方面，是供應商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；一次采購耗材的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期相對長。

（3）耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以零庫存采購的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司發(fā)展，其耗材的采購需求規(guī)格、品種進一步規(guī)范。同時公司的資金支付有新規(guī)定，要求賒購有所增強。諸多要素的整合和辦公費成本逐年增高，采購成本降低的潛力，促使公司耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以滿足公司辦公需求零庫存采購的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為耗材采購降本增效創(chuàng)造了條件和機遇。

3 耗材采購創(chuàng)新策略

3.1 實施耗材零庫存創(chuàng)新采購策略

耗材零庫存采購實施源于公司耗材采購實踐獲利機遇。根據(jù)現(xiàn)市場供大于求境況，尋找多家供貨商，與其洽談，最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對較長期供貨合同。采購程序為公司哪個部門需要辦公耗材由哪個部門提出所需用耗材的品種，數(shù)量，采購部門根據(jù)實地需求進行采購，由供貨商將貨送到公司所需部門，維修免費，賒欠資金周期為4個月，最大限度減少我公司資金占用，做到零庫存采購。哪個部門的設備不好用自然不需耗材，免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經(jīng)測算減少資金占用和維修設備一項降低采購成本每年3萬元左右。零庫存采購使公司及供貨商雙贏，公司力推零庫存創(chuàng)新采購策略。

3.2 健全采購管理制度

俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于公司耗材采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度規(guī)范耗材采購的創(chuàng)新策略管理實施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達到其目的，由公司主管部門制定《耗材采購條例》，《公司辦公用品耗用登記制度》，《耗材采購計劃》，《各單位辦公用復印機打印機耗材申領制度》，《公司定期辦公用品領用情況通報》等管理制度約束相關部門，確保公司耗材采購創(chuàng)新策略實施。

3.3 耗材采購創(chuàng)新策略實施效果

公司耗材采購管理的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，零庫存采購減少庫存存放，減少庫存保管費用，減少公司流動資金占用這兩項，為公司節(jié)約費用幾萬元。實施零庫存采購后從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、供貨周期、配送混亂等問題。由供貨商將耗材送到使用部門，方便公司辦公，提高辦公效率，保證我公司所需。公司從耗材采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

4 結(jié)論

耗材采購管理創(chuàng)新策略是一項系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面，因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度約束和管理規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略有效運作提供可靠的保證。耗材采購管理創(chuàng)新策略運營實踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進了采購成本的降低和公司效益的提高。采購管理工作只有不斷創(chuàng)新，控制好采購工作的每一個環(huán)節(jié)，才能使公司在激烈的采購市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻

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[2] 張振偉.深入質(zhì)量體系檢查強化供應商管理[J].管理現(xiàn)代化，2005（4）.

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[關鍵詞]企業(yè)；采購管理；供應鏈

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01

企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務從而開展的對于采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購管理是企業(yè)控制成本的重要手段，采購成本的控制可以起到財務杠桿的作用，有利于企業(yè)利潤的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說：“采購和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%～10%?！笨梢?，采購對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢普遍疲軟的情況下，企業(yè)必須做好采購工作，更要找準效益增長點，以發(fā)揮采購效能，促進企業(yè)長足發(fā)展。

1 企業(yè)采購管理中存在的問題

為了探究企業(yè)的采購管理問題，筆者對S省T市一些企業(yè)進行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當前，雖然有的企業(yè)能夠認識到采購的重要性，也在積極展開采購創(chuàng)新，但實際上，當前大部分企業(yè)的采購管理仍然不到位，存在一些亟需解決的問題。

1.1 采購觀念落后

很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購管理的價值和意義，單純把采購看作物資的購買，認為采購物資只是對庫存的一種補充，有的一味地把低價采購奉為真理，其思維落后、簡單導致實際工作中出現(xiàn)了很多弊端，一方面，采購工作上升不到推動企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略位置，失去了更為深層次的效能；另一方面，一味地追求低價，不審時度勢地看待問題，導致和供應商關系的不穩(wěn)定，培育不出穩(wěn)定的供應鏈。

1.2 采購模式落后

許多企業(yè)在日常采購管理中，模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購模式，利用傳統(tǒng)采購人員到相應市場采購，對電子商務采購的重視度和實施度不夠，不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術多渠道地拓展采購途徑，這在一定程度上不利于采購成本的控制。此外，從采購決策到采購實施，各個環(huán)節(jié)采取逐級審批，不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率，造成手續(xù)繁瑣、效率低下。

1.3 采購管理制度缺失

行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實中，一些企業(yè)的采購管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認識到采購管理的意義和價值，就更不用談制定相關制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購管理新理念，但是在實際操作過程中，也是行動在前、制度在后，并沒有把相關做法落實成制度，在遇到難題時沒有具體的制度可依。

1.4 采購管理人員素質(zhì)不高

一方面，有些企業(yè)采購管理人員專業(yè)知識技能素養(yǎng)不足、水平不硬，在采購管理中對現(xiàn)代化采購體系的理解不透、運用不準；另一方面，面對日益發(fā)達的網(wǎng)絡電腦等高科技，部分企業(yè)采購人員對新技術、新方法掌握理解不到位，直接制約了采購管理的信息化進程，影響了采購管理工作的質(zhì)量和效率。另外，還有部分企業(yè)采購人員的職業(yè)操守欠缺，在日常采購管理中，有時不能堅守采購人員的職業(yè)道德和操守，造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。

2 做好企業(yè)采購管理的對策

2.1 改變觀念、提高認識，構(gòu)建系統(tǒng)的供應鏈采購理念

各企業(yè)必須站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購管理工作，進一步轉(zhuǎn)變思想，提高對采購管理的認識，推動采購管理創(chuàng)新，建立健全采購管理體系，可通過對信息流、物流、資金流的控制，建立集供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式，即建立系統(tǒng)的供應鏈采購模式。另外，在推行供應鏈采購模式的同時，要對采購形勢進行系統(tǒng)分析，加大對采購管理風險的把控?？傊趶氐邹D(zhuǎn)變觀念的基礎上，制定科學合理的采購管理模式，完善采購風險應對機制，多管齊下，進一步理順企業(yè)采購管理關系，提升采購管理質(zhì)量，控制采購成本，推動企業(yè)利潤最大化。

2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式，提高采購管理信息化

針對企業(yè)采購管理信息化低的現(xiàn)狀，應該從兩個方面展開進行補救。一方面，在穩(wěn)固原有采購渠道的基礎上，充分利用當下流行的電子商務，在網(wǎng)上尋找采購源、拓展采購渠道。同時，要利用發(fā)展電子商務采購的契機，加大采購物流改革，推行采購物流的外包，從整體上降低采購成本。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程，不僅可以實現(xiàn)綠色低碳化辦公，有利于環(huán)保，還可以提升采購效率。

2.3 完善章程、健全制度，為采購管理提供依據(jù)支撐

首先，要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍；其次，結(jié)合本單位實際情況制定一系列適用的采購管理制度，如采購流程管理制度、物資質(zhì)量標準體系、采購監(jiān)督制度及采購人員管理規(guī)定等，并且要保證各類制度實施暢通無阻；再次，企業(yè)采購管理工作要想順利開展，還需要企業(yè)各部門的鼎力配合，對此，企業(yè)也應該做好籌劃，并制定出相應的有利于工作配合的工作制度，以確保企業(yè)采購管理的順利實現(xiàn)。

2.4 提高素質(zhì)、建設隊伍，為采購管理奠定良好基礎

企業(yè)采購管理工作離不開采購人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應該通過招聘、培訓、深造等方式不斷提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力打造素質(zhì)過硬的采購管理隊伍，一是要具備良好的法律理解掌握能力；二是要具備較強的抗壓能力和心理素質(zhì)；三是要具備較強的學習能力和對新事物的接收能力；四是具備過硬的業(yè)務技能。只有采購人員素質(zhì)提升了，企業(yè)采購管理工作才能真正發(fā)揮出應有的價值。

主要參考文獻

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【關鍵詞】 電力系統(tǒng)；物資；采購管理

一、在電力企業(yè)中做好物資采購管理的重要性

在我國國民經(jīng)濟中，電力企業(yè)是非常重要的部分，國家發(fā)展對電力的依賴不斷增加，只有電力行業(yè)進步，才能夠給國家經(jīng)濟發(fā)展奠定良好的基礎。電力企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有明顯的不能被存儲特性，所以供電、發(fā)電以及用電必須實現(xiàn)平衡。并且，電力生產(chǎn)過程中，對自動化水平的要求比較高，電力系統(tǒng)若是出現(xiàn)一定的故障或者事故，會給電網(wǎng)運行的穩(wěn)定造成嚴重的威脅，很容易出現(xiàn)大規(guī)模停電的情況，這樣不但會給用戶帶來一定的損失，也會給電力企業(yè)的實際社會效益造成嚴重的影響[1]。在電力企業(yè)中，發(fā)電、供電以及用電本身的穩(wěn)定性和連續(xù)性對于電力企業(yè)而言是非常重要的。對于電力企業(yè)而言，其技術含量往往是由裝備水平?jīng)Q定的，在電力企業(yè)中無論是生產(chǎn)電力還是進行電力設施建設，都是離不開電力物質(zhì)的，所以電力企業(yè)進行物質(zhì)采購以及管理的相關情況會決定電力企業(yè)的實際生產(chǎn)成本，會給電力企業(yè)的效益造成嚴重的影響。這便需要電力企業(yè)必須認識到物資采購管理的重要性，做好物質(zhì)采購和管理方面的工作，切實提高企業(yè)的實際競爭力和運營管理的水平。

二、現(xiàn)在電力企業(yè)進行物質(zhì)采購的時候，存在的問題

（一）對供應商進行管理時不到位，增加采購的成本和風險

在電力企業(yè)物質(zhì)管理中，供應商是源頭，所以管理供應商對于企業(yè)的物質(zhì)采購管理非常重要。在我國，電力資源是國家進行統(tǒng)配的，供應商會受到體制方面的嚴格限定，管理聯(lián)動模式非常的缺乏，電力資源供應的時候存在不穩(wěn)定的情況。具體而言，無論是供應商還是電力企業(yè)的物資采購管理，都僅僅重視短期的利益，在采購物質(zhì)的時候也無法真正的做到互相信任，這樣很難長期的進行合作。很多偽劣電力物資很容易進入市場并且也沒有很好的得到制止，這也給電力企業(yè)的物質(zhì)采購造成了很大的風險，很多店里企業(yè)在進行物資采購的時候，經(jīng)常會不但的進行供應商的更換，這也會在一定程度上提高物資采購的成本。并且很多電力企業(yè)在進行物資采購的時候，會強迫一些供應商接受比較低的價格，這樣很多合格供應商很難獲得利潤，會離開這個市場，而那些不合格的供應商由于能夠獲得比較多的利潤，會留下來。等到市場狀況出現(xiàn)好轉(zhuǎn)的情況時，之前勉強達成不平等協(xié)議的供應商會采取措施，討回自己的經(jīng)濟利益，這樣電力企業(yè)采購的成本也會有明顯的提高[2]。

（二）采購需求分析沒有得到完善，評估體系以及機制設計也沒有得到完善

很多電力企業(yè)的采購部門在進行物質(zhì)采購的時候，都沒有詳細的分析采購單。在進行物質(zhì)采購需求計劃制定的時候，并不是由生產(chǎn)部門專門負責的，填制的相關表格也不是由生產(chǎn)部門使用的，這便直接導致了很多填表人進行表格填寫的時候，不夠負責和認真，填寫的時候隨意性比較強，并且相關的數(shù)字也沒有通過計算和審核，這樣會給采購需求計劃的準確性造成重要的影響。生產(chǎn)部門需要每個月進行一次物資需求計劃的上報，若是工作比較繁忙很容易導致護士需求計劃的情況，只要有一個部門沒有根據(jù)需要上報采購需求計劃，那么采購部門便不能夠根據(jù)需要來整理相關的數(shù)據(jù)。與此同時，電力企業(yè)還沒有根據(jù)需要來對供應商的采購評估體系進行完善，無法很好的對供應商資質(zhì)進行判斷，往往是通過主觀臆斷的方式進行，并且在進行物資采購的時候，也沒有健全對采購人員的約束機制和激勵機制，在采購重要物質(zhì)的時候，采購評價存在嚴重的缺乏，這也給采購水平的提高造成了嚴重的影響。

三、電力企業(yè)做好物資采購管理的策略

（一）提高物資采購管理本身的計劃性

想要做好組織管理工作便必須合理的進行計劃，這便要求電力企業(yè)必須根據(jù)需要來完善物資集中采購計劃，保證物資定額制定的合理性，合理的制定采購計劃。首先，應該確保制定的物資采購定額比較的明確合理，需要遵循下面幾個原則，第一，應該保證期可靠性和準確性，代表性明顯，這需要相關的人員平時進行統(tǒng)計報表以及定額資料的制定；第二應該積極穩(wěn)妥，可預測性和可行性必須出色，這樣才能夠給電力企業(yè)的建設提供促進和指導；第三保證物資定額編制的完畢，不但需要制定黨項定額，還應該進行綜合定額的制定，還應該進行主要材料以及輔助材料的制定。此外，在進行物資消耗定額制定的時候，可以根據(jù)電力企業(yè)之前的生產(chǎn)情況和物資消耗情況，進行認真仔細的分析研究，考慮最近的市場和相關的變化，提高物資消耗定額制定的合理性。在進行物質(zhì)定額編制的時候，應該重視全體員工積極性的調(diào)動，不但需要各個班組和部門合理的配合，還應該和計劃部門以及技術部門結(jié)合在一起，進行物資儲備定額制定的時候，一般包含了季節(jié)性儲備、保險儲備定額以及經(jīng)常性儲備定額三個種類。除此之外，還應該考慮到施工工藝和設計圖紙、工作人員以及技術人員的經(jīng)驗，來進行物資消耗定額的確定，保證其合理性[3]。

（二）保證物資采購約束機制的合理性

1.做好權(quán)利方面的約束

在進行采購的時候，很容易出現(xiàn)權(quán)利過度集中的情況，這便要求采購部門應該進行合理的內(nèi)部管理體制的建立，對采購人員的義務和權(quán)利進行明確。進行內(nèi)部權(quán)利制衡機制的建立，在遇到規(guī)模比較大的采購的時候，必須通過民主決策的手段，并且對于平時的采購，采購人員必須接受紀委或者是普通員工的監(jiān)督，并且應該由需求部門來進行采購計劃的制定和掌控，這樣才能夠很好的對腐敗進行遏制。

2.完善制度約束，進行獎懲機制的建立

首先應該根據(jù)需要來明確采購責任，并做好考核方面的工作，這樣能夠在一定程度上提高采購人員本身的廉政意識和責任意識，對于那些嚴格根據(jù)采購制度進行采購、采購物資質(zhì)量出色并且節(jié)省比較多的人員，企業(yè)應該給其一定的獎勵，對于采購過程中存在的腐敗行為，企業(yè)則必須對其嚴懲，追究其責任，重視成本的節(jié)約，不斷的提高采購的質(zhì)量，真正的落實相關的監(jiān)督工作，讓采購更加的制度化和規(guī)范化。

結(jié)語

隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)除了根據(jù)需要制定上述的措施來完善采購，還應該不斷的對物質(zhì)采購管理系統(tǒng)進行完善，這樣能夠切實做好每一個物質(zhì)管理環(huán)節(jié)的管理，不斷的完善整個采購體系，提高電力企業(yè)的物質(zhì)采購以及物質(zhì)管理的水平，幫助電力企業(yè)更好的進步和發(fā)展。

參考文獻

[1]陳國金.電力企業(yè)如何加強物資管理應用探討[J].財經(jīng)界（學術版），2012，（08）：73-74.

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關鍵詞：項目管理 采購 環(huán)節(jié) 職責 流程

項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型，對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務發(fā)展成為新的利潤增長點，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項目采購管理中的關鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設計應注意的關鍵環(huán)節(jié)闡述如下：

1.1根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實施工程項目采購預算制，有了采購預算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據(jù)設備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。

1.4充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯，將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

2.細化項目采購管理中的的部門職責

科學合理的流程，明確細致責任化的分工，對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

2.2專業(yè)管理部門:負責審核專項物資申請（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購對新的專業(yè)設備或物料的采購。

2.3行政組:負責監(jiān)控各處采購計劃執(zhí)行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責不定期市場調(diào)查和價格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購組：負責采購通用類固定資產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.5生管部采購組：負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.6行政庫房：負責辦理出、入庫手續(xù)；負責輔料、勞保品的存儲和管理；負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

2.7品保部：負責對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗以及協(xié)助索賠、出具檢驗報告；參與計量儀器類資產(chǎn)采購支持。

2.8技術部：負責參與設備治具類資產(chǎn)采購，給予相關專業(yè)技術參數(shù)支持。

3.強化項目采購管理中的制度執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件，強化制度執(zhí)行力是推行項目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐，就要按單位企業(yè)下達的責任成本預算指標，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應結(jié)合實際情況，不斷修正、改進，通過實踐使之趨于完善，以確保制度科學可行性，真正起到規(guī)范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制?？刂瓶偝杀驹谔接戫椖坎少徆芾碇薪档统杀镜膯栴}時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

4.采購業(yè)務流程管理的注意事項

4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業(yè)務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數(shù)量比較大，價值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應有比較嚴密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時，應有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設計應適應現(xiàn)實環(huán)境。應當注意流程的及時改進，早期設計的處理流程，經(jīng)過若干時間段后，應加以審視，不斷加以改進，以適應組織變更或作業(yè)上的實際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時，流程就需要做相當程度的調(diào)整或重新設計。

5.結(jié)語

梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商?！表椖坎少徆芾碜鳛轫椖抗芾淼囊粋€重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟利益，有效地降低材料采購成本是關鍵，就必須要加強對項目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實際情況區(qū)別對待，實踐摸索。

參考文獻：

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在市場經(jīng)濟特別繁榮的現(xiàn)代社會，企業(yè)的物資管理工作也越來越重要，其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性的作用。為此，企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動，合理保證采購價格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作，筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問題進行了研究，同時提出了對應的解決措施。

二、企業(yè)物資采購的概況

1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點，一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系，這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購，如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會降低項目的收益。因此，加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。

2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理，其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結(jié)合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況，以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時按量的進行采購，以此來保證各項經(jīng)營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的，由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動。

三、企業(yè)物資采購管理存在的問題

1.仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏，總體管理上缺乏科學性和合理性，導致企業(yè)的成本無法降低，經(jīng)濟收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時也忽視對采購工作人員的配置工作。

2.企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視，導致招用的采購人員素質(zhì)低下，缺乏最基礎的專業(yè)采購知識和操作技能。同時，企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作，采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計劃。

3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中，存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象，主要是：一個是在原材料準備上缺乏計劃，通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況，缺少實際調(diào)查，盲目采購，導致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個是采購數(shù)量不明確，無法結(jié)合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。

4.企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的，從挑選供應商到供應商資質(zhì)評估等多項工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項工作，對物資供應商的管理不善，單從價格上進行考核，而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價，使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。

四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新

1.引進電子商務采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同，電子商務采購模式面對的是整個金融市場，其可以打破傳統(tǒng)的很多局限，改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞，實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價，從價格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應商，進而在保證質(zhì)量的前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現(xiàn)規(guī)模化采購，引入競爭資源，節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公，提高了采購效率。另外通過電子商務網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務模式下，采購的驅(qū)動方式由原先的庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動。通過用戶需求訂單的驅(qū)動而展開采購活動，可以及時滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉(zhuǎn)率。

2.加強對采購人員的管理，提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的，必須形成采購團隊，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能，在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。

3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同，集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應商參與競價，通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構(gòu)可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序，按照先進先出和零庫存的概念，將庫存存在供應商，結(jié)合實際需求，靈活調(diào)動，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運用信息技術，建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。

4.供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。

五、結(jié)語

篇9

[關鍵詞]采購；采購管理；供應商開發(fā)和管理

[中圖分類號]F253.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-9646（2011）1-2-0046-03

一、企業(yè)采購管理概述

企業(yè)采購管理[1]是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨所進行的管理活動，是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是整個物流活動的重要組成部分。采購管理的具體內(nèi)容，包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監(jiān)控，還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎建設等。

企業(yè)采購管理與采購是有區(qū)別的。采購是為完成指定的采購任務而進行具體操作的活動，一般由采購員承擔，其使命就是完成采購主管布置的具體采購任務。采購管理不但面向企業(yè)的全體采購員，而且也面向企業(yè)的其它組織人員，一般由企業(yè)采購部承擔，其使命就是保證整個企業(yè)的物資供應，其權(quán)力是可以調(diào)動整個企業(yè)的資源?？梢?，采購員是對于自己的采購業(yè)務進行管理。但是這種管理，和一般的工人對于自己工作的計劃安排一樣，屬于操作層面的作業(yè)管理；而采購管理是指站在企業(yè)的立場上，對整個企業(yè)采購活動的管理，包括對采購員和具體采購業(yè)務的管理。

企業(yè)采購管理的目標是：“降低采購成本、提高采購效率、保證采購質(zhì)量、加強采購監(jiān)督，降低法律風險，防范法律糾紛，在促進采購的公平、公正、公開建設的同時，提高集中管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益?！?/p>

二、企業(yè)采購管理的挑戰(zhàn)

企業(yè)采購管理總是伴隨著企業(yè)的全球化發(fā)展和信息技術的更新而發(fā)展。由于現(xiàn)代企業(yè)朝著集團化和專業(yè)化兩個方向發(fā)展和大量新興信息技術的出現(xiàn)，以致新產(chǎn)品、新材料、新技術、新市場的快速出現(xiàn)，使得采購管理未知數(shù)多、未定數(shù)大；技術發(fā)展變化快、市場價格變化大、產(chǎn)品研發(fā)時限短、產(chǎn)品生命周期短，使得采購管理的反應時限短；信息傳播和市場變化迅速、全球性競爭、全方位經(jīng)營，使得采購管理的不易掌握和質(zhì)量成本要求高。因此企業(yè)采購管理具有以下挑戰(zhàn)：

1.傳統(tǒng)價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握；

2.市場材料價格和市場變動頻率高、變動幅度大，導致采購作業(yè)時間和實際需求量不易控制；

3.單一貨源多，貨源變異性大，貨源規(guī)格不易確認，導致采購對貨源的決定貢獻度低；

4.技術進展迅速，專業(yè)能力不易掌握，導致庫存風險高和對供應質(zhì)量掌控能力差。

面對挑戰(zhàn)，企業(yè)只有堅持以動態(tài)變革的思想實現(xiàn)采購隨需而動，從而實現(xiàn)簡單的交易到戰(zhàn)略合作采購的發(fā)展、以成本為目標到以價值創(chuàng)造為目標的轉(zhuǎn)變、被動接受采購指令到自行預測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、企業(yè)采購管理發(fā)展的趨勢[2]

企業(yè)采購管理核心是供應商開發(fā)和管理，其基本準則是“Q.C.D.S”原則，即質(zhì)量（Quality）、成本（Cost）、交付（Delivery）、服務（Service）并重的原則。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)和供應商之間關系逐步強化和完善的過程，從低價值的隔臂關系（Arm’s length relationships）到高價值的合作關系（Collaborative Relationships）的發(fā)展，雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環(huán)境，建立良好、長遠、雙贏的供應商伙伴關系[3]。

（一）交易管理標準化

交易管理（Transaction Management）是初級的采購管理，企業(yè)與供應商之間為簡單的買賣關系，供應商充當販賣商的角色。其特征為：圍繞著采購訂單(Purchase Order)與供應商進行較容易的討價還價；僅重視如價格、付款條件、具體交貨日期等一般商務條件；被動地執(zhí)行采購和技術標準。其核心思想為訂單管理。

公司的采購是通過采購員進行的。首先由采購員組織供應商的認證工作，通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段，在供應商資料庫中確認能供應產(chǎn)品的供應商。之后，在某一約定的時間段內(nèi)，通過電話詢問或招投標的方式，得到供應商的報價并挑選其中報價最低的作為中標者，與之進行后續(xù)的合約工作。該采購過程較長、重復工作很多，一般適用低值、常用物品的采購，并已經(jīng)形成了一套標準的采購流程控制。該階段企業(yè)應該重視對供應商的合約履行及準時付款，達到獲得供應商最佳配合的目的。

不過該模式在面臨新興技術和產(chǎn)品快速更新的時候，它不適應于價格變化快的產(chǎn)品，往往會使企業(yè)在經(jīng)濟上受到損失。

（二）競爭管理集中化

競爭管理（Competition Management）是中級的采購管理，企業(yè)與供應商之間為傳統(tǒng)的競爭合作關系，供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)以及管理技能的提高，管理人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。其特征為：圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應商建立長久的關系；加強對供應商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應商的成本分析；開始采用投標手段；加強了風險防范意識和成本控制管理。其核心思想為以團隊運作為主的區(qū)域集中采購。

公司的采購是把采購需求匯總起來，由各個采購團隊負責特定領域內(nèi)的物料采購，尋找合適的供應商，達到節(jié)約成本的目標，確保材料的充足供應。一是引入競爭機制發(fā)揮批量采購優(yōu)勢，實行以招標、議標、電子商務采購的方式。二是對不符合招標條件的物料實行會簽制的自行采購，使采購業(yè)務公平、公正、公開。三是建立健全采購決策、采購權(quán)限、采購審批等程序，指定專門部門對采購計劃和采購全過程的審核和監(jiān)督，更好地規(guī)范了采購行為，降低了采購成本。該階段企業(yè)應該重視集中化采購，達到節(jié)約采購成本的目的。

不過該模式在面臨世界經(jīng)濟的網(wǎng)絡化和全球化的時候，公司之間的競爭變成供應鏈之間競爭的時候，怎樣在供應商不斷增多的同時有條不紊地管理供應商？怎樣在壓低供應商價格的同時和供應商保持良好關系？怎樣在降低物料采購成本的同時保持產(chǎn)品的優(yōu)異質(zhì)量？怎樣在統(tǒng)一供應商標準的同時不失采購的靈活性？

（三）供應鏈管理共享化

供應鏈管理（Supply Chain Management）是中高級的采購管理，企業(yè)與供應商之間為伙伴型合作關系，供應商充當合作伙伴的角色。其特征為：與供應商建立策略關系；更加重視整個供應鏈的成本和效率管理；與供應商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對消費者的影響；尋求新的技術和材料替代物，OEM方式的操作；更為復雜和廣泛的應用投標手段。其核心思想為與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，讓供應商早期參與采購需求的分析和開發(fā)。

公司的采購流程劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負責材料采購計劃，重復訂單以及交貨付款方面的事務。戰(zhàn)略采購就是合理選擇供應商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,要求供應商進入制造商的生產(chǎn)過程；小批量采購；實現(xiàn)零庫存或少庫存；交貨準時,包裝標準；信息共享；重視教育與培訓；嚴格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品國際認證。該階段企業(yè)應該重視供貨商的先期參與運用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗來共同設計開發(fā)新產(chǎn)品，達到降低成本和加速產(chǎn)品上市時間的目的。

隨著企業(yè)全球化采購的深入，供應商早已不是以前的小供貨商，而是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者（Strategic Alliance）。對于這些不再俯首帖耳、有時甚至還會高高在上的“伙伴”們，如何才能讓它們?yōu)楣镜臉I(yè)務做更大的貢獻呢？

（四）戰(zhàn)略采購隨需而變

戰(zhàn)略采購（Strategic Procurement）是高級的采購管理，企業(yè)與供應商之間為策略聯(lián)盟合作關系，供應商充當聯(lián)盟者的角色。其特征為：集成采購戰(zhàn)略；加強供應鏈管理；優(yōu)化解決方案；高效的項目管理；深層次的戰(zhàn)略管理；針對公司和客戶需要，對自身關鍵性材料或服務的需求進行戰(zhàn)備部署，與認證的供應商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，在研究開發(fā)階段進行合作，以減少制造中的意想不到的問題，共同面對市場的競爭與挑戰(zhàn)，取得市場上的購買優(yōu)勢。其核心思想為增強企業(yè)核心業(yè)務，對自身沒有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的業(yè)務進行外包管理。

公司的采購是以基于網(wǎng)絡技術的電子采購，從根本上重新構(gòu)架企業(yè)的采購模式，徹底改變企業(yè)的供應鏈，在企業(yè)與供應商之間形成無縫的訂單履行信息流，從而優(yōu)化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產(chǎn)品價格、增進企業(yè)間的合作，使交易雙方均能獲得長期的收益。而且，電子采購的過程是與企業(yè)其它系統(tǒng)優(yōu)化整合的過程，從而使成本節(jié)約的幅度及改進過程的效益更加凸顯。該階段企業(yè)應該重視對供應商的培訓，視供應商為在外工廠的延伸，與供應商擁有共通的語言，達到企業(yè)和供應商聯(lián)合的持續(xù)性改善的目的。

戰(zhàn)略采購的具體形式是企業(yè)和具有“戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴”地位的供應商確立相對長期穩(wěn)定的供需關系，而不是每一次采購均實施招標操作程序，以此降低雙方乃至整個供應鏈的營運成本，達到“雙贏”目的。應該說，“戰(zhàn)略采購”是“競爭采購”的深化，是一種更高層面的、企業(yè)之間形成供應鏈關系的、雙方“雙贏”的采購模式。

四、結(jié)論

企業(yè)的生存與發(fā)展關鍵在于選擇合適的供應商（RightSupplier），在確保合適的品質(zhì)下（Right Quality），與合適的時間（Right Time），以合適的價格（Right Price），購入合適數(shù)量的商品（RightQuantity），以企業(yè)最低成本生產(chǎn)最想要的產(chǎn)品。采購管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國內(nèi)企業(yè)的關注。一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。中國企業(yè)要在競爭激烈的國際市場上站穩(wěn)腳跟，就必須依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和信息技術的更新狀況，適時調(diào)整企業(yè)采購管理策略，最大限度地合理利用社會資源，并且最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無形的和有形的資源，適時、適地、適量地進行采購。

參考文獻

[1]徐杰等.《市場采購理論與實務》,中國鐵道出版社,2001年7月.

[2]IFS項目組.PTP(Procure to Pay)專刊,3ms.省略,2008年5月.

[3]鄧俊良.《新競爭時代中的采購管理實務》,大眾計算機,2005年4月.

篇10

關鍵詞：電力物資采購；合同風險；管理

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-00-01

材料的采購是事關產(chǎn)品生產(chǎn)，項目的費用、質(zhì)量、進度等控制的關鍵要素。采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預期目標的實現(xiàn)，這就使物資采購活動面臨著風險。合同風險與采購風險緊密結(jié)合，貫穿整個合同管理的全過程，因而有必要在采購過程中給予充分的關注。盡管目前電力企業(yè)在進行物資采購過程中，對于合同的構(gòu)建與法律適應等問題十分關注，但卻在執(zhí)行環(huán)節(jié)未能很好的履行。出現(xiàn)這一問題的根本原因?qū)嶋H上是在于談判、合作等過程中未能與供應商形成較好的合作關系，從而不僅影響了采購工作的合理性，也帶來了合同未履行等方面的風險。

一、電力物資采購合同風險識別

（一）采購合同風險的內(nèi)因型分類。盡管合同涉及到制訂、談判與履行等多個方面，但其所有的風險類別均是與采購活動密切相關，因而本文認為合同風險主要包括如下幾類。一是服務風險。服務對于物資采購的風險影響主要可以從兩個方面來看，首先是采購產(chǎn)品時供應商所提供的服務所造成的風險；再者則是采購無形服務所可能發(fā)生的風險。二是品質(zhì)風險。對于電力企業(yè)來說，采購之后是否成功的兩個關鍵，一個是準時收到， 另一個就是收到的貨物在數(shù)量和品質(zhì)上都達到要求，由此即可知道品質(zhì)對于電力企業(yè)的重要性。品質(zhì)不佳的物料除了可能嚴重影響生產(chǎn)，導致費用提升外，勞動時間與設備時間也可能在品質(zhì)問題的情況下造成延長。三是彈性風險。對于電力企業(yè)來說，為了確保生產(chǎn)運營的持續(xù)，都會對需求作一范團預測，但一旦出現(xiàn)落差，電力企業(yè)就會向供應商增加或減少訂單，甚至是出現(xiàn)緊急插單等行為，而這時產(chǎn)生的風險，就是供應商的彈性問題。除此之外，其他會出現(xiàn)彈性問題的情況，還包含有采購方拿到產(chǎn)品后所要求的修正行為、以及價格的調(diào)整等都屬于彈性風險。四是交期風險。交期的準確性可以促進供應商在產(chǎn)品品質(zhì)、交期準確的提升，并且可以減少缺貨、運送的損害以及對總成本的影響。但是，交期的不準確就會在上述的這些方面對電力企業(yè)造成傷害。五是存貨風險。當預測失真、偶發(fā)性排程問題、支援調(diào)度或存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題，均可能對電力企業(yè)造成損害并使供應鏈受阻。雖然可以大量存貨來避免此風險，但是沒有一個電力企業(yè)愿意在存貨付出過多的代價和負擔其可能的風險，故多傾向零庫存發(fā)展，但這同樣需要負擔當供應商出現(xiàn)問題時的料件短缺和生產(chǎn)中斷問題。

（二）采購合同風險識別指標體系。電力企業(yè)應當把上述的所確定的初級指標體系中的指標先進行簡單的定性分類，使每一類指標都反映電力企業(yè)采購合同構(gòu)建及履行期間風險的關系，再以此為基礎對每一類指標進行主成分分析，以選出的主成分作為新的分析變量，以電力企業(yè)在各個主成分上的得分作為新的分析數(shù)據(jù)進行因子分析（Risk Category Matrix）。通過因子分析，找出影響電力企業(yè)物資采購合同風險的幾個主要因素（因子），并以此作為構(gòu)建最終評價指標體系的依據(jù)。接下來，計算出各電力企業(yè)在每一個因子上的得分，作為判斷電力企業(yè)在采購合同風險某個方面強弱的標準，再以每一個因子的貢獻率作為權(quán)數(shù)，得到加權(quán)因子得分，便可作為評估整個企業(yè)采購風險強弱的標準（Impact Category）。

二、電力物資采購合同風險應對措施

（一）重視采購合同的彈性化設計，保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機。供應鏈合作中存在需求和供應方面的不確定性，這是客觀存在的事實。采購管理中有關電力企業(yè)與供應商構(gòu)建合同時，都必須事前確認在設計中互相提供彈性，進而消除外界環(huán)境不確定性的影響，并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設計已經(jīng)被證實可以降低由外界環(huán)境不確定性引起的風險的一種重要手段。另外，當今供應鏈管理強調(diào)JIT方法，減少庫存以降低成本，這種運作模式一旦遇到突發(fā)事件或需求有較大波動時就會顯得缺乏彈性。所以加強應變的能力，已經(jīng)變成注重效率的同時還應該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關系，經(jīng)過電力企業(yè)過往經(jīng)驗證實已經(jīng)成為確保采購管理成功運作與防范風險的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關系，首先要求加強采購合同管理的制度性的信賴關系（Institutional Trust）；其次，在合同構(gòu)建時，應該加強成員間信息的交流與共用；然后，經(jīng)由建立正式的合作體制，實現(xiàn)在采購管理成員間利益分享和風險分擔。最后，為了更好的履行合同，應敦促不同成員以誠實、靈活的方式相互協(xié)調(diào)彼此的合作態(tài)度和行為。

（二）加強采購合同管理創(chuàng)新，優(yōu)化物流協(xié)同合作。采購管理的成功是讓電力企業(yè)運轉(zhuǎn)不會產(chǎn)生斷料為前提的，不可否認采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理的開始，又是其與供應商之間的采購管理的橋梁，良好的合同管理有助于電力企業(yè)能降低成本，供應商能提高運作效率，增強競爭力有其綜效的效果。不論采購環(huán)境是多么復雜與多變，電力企業(yè)必須有機智可以事前強化采購管理系統(tǒng)功能的弱點，并且事前清楚是供應風險形成的起因，防范采購風險的就必須從強化供應商的選擇與改善采購制度控制的不同構(gòu)面出發(fā)。一般而言，大型電力企業(yè)集團所涉及材料采購市場廣泛，在合同管理時，重點應該注重在保證取得優(yōu)質(zhì)廉價材料的供應及時（Rapidity）與服務可靠，另一個構(gòu)面要讓供應商注重系統(tǒng)的穩(wěn)固（Robustness）與交貨時間的改善。最終讓使電力企業(yè)擁有一支最佳組合的采購管理團隊，為客戶與電力企業(yè)本身提供的可靠供應保障。強化采購合同風險控制就從加強供應程序的建設、嚴格供應品質(zhì)管理進而實施有效監(jiān)督與管理。

三、小結(jié)

總體而言，如果電力企業(yè)物資采購管理已經(jīng)采用多重供應商或多重貨源的彈性供應機制（Redundancy），并且與每一供應商均構(gòu)建了科學有效的合同，其實是可以有效防止單一供應商結(jié)構(gòu)下需求與供應受阻，即可降低整體采購管理在災難干擾運行下的供貨風險。因此，電力企業(yè)對關鍵材料的供應須選擇應來自不同地域或兩個以上供應商提供，并對每個供應商的合同履行情況進行跟蹤評估，以確保物資供應安全穩(wěn)定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環(huán)節(jié)，專業(yè)強勢的第三方物流是一個關鍵成功的因素，除了電力企業(yè)可專注于核心業(yè)務外，采購合同管理經(jīng)營流程的專業(yè)化與組織化，不僅可以降低運營成本，并且可以分散并增強抵御物流配送風險的能力。

參考文獻：