工程項目的基本信息范文
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篇1
關(guān)鍵詞:工程項目管理系統(tǒng) UML 建模 面向?qū)ο?/p>
引言
本系統(tǒng)通過概算項目和合同全面歸集工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、其它費(fèi)用,以便準(zhǔn)確及時掌握概算和合同的執(zhí)行情況,做到全面準(zhǔn)確,迅速的控制總投資成本,結(jié)合進(jìn)度和概算資金,預(yù)測未來某個階段資金投入計劃,以此實現(xiàn)全面的投資控制。本系統(tǒng)具有以下特點:通過合同分?jǐn)?,建立了概算和合同多對多的關(guān)系、實現(xiàn)了概算項目的層次管理、強(qiáng)大的合同控制功能、提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,使得工程項目費(fèi)用計算不再困難。
1.面向?qū)ο蠼UZ言UML
UML是一種定義良好、易于表達(dá)、功能強(qiáng)大且普遍適用的可視化建模語言。它融入了軟件工程領(lǐng)域的新思想、新方法和新技術(shù)。它的作用域不限于支持面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計,還支持從需求分析開始的軟件開發(fā)的全過程。UML定義了一系列圖形工具,以對現(xiàn)實世界進(jìn)行面向?qū)ο蠼?。最常用的UML圖包括:用例圖、類圖、序列圖、狀態(tài)圖、活動圖、組件圖和部署圖。其中,用例圖描述了系統(tǒng)提供的一個功能單元;類圖:類圖表示不同的實體;序列圖顯示具體用例的詳細(xì)流程;狀態(tài)圖表示某個類所處的不同狀態(tài)和該類的狀態(tài)轉(zhuǎn)換信息;活動圖表示在處理某個活動時,兩個或者更多類對象之間的過程控制流。組件圖提供系統(tǒng)的物理視圖;部署圖表示該軟件系統(tǒng)如何部署到硬件環(huán)境中。
2.煤電工程項目管理系統(tǒng)的UML建模
煤電工程項目管理系統(tǒng)是為了提高煤電的項目管理水平、準(zhǔn)確及時掌握概算和合同的執(zhí)行情況,做到全面準(zhǔn)確,迅速的控制總投資成本,降低煤電公司的經(jīng)營成本而開發(fā)的。怎樣保證系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)這些目的,為系統(tǒng)建立一個完善的模型就顯得至關(guān)重要,因為一個完善的模型不但從多個不同的角度對系統(tǒng)進(jìn)行了剖析,使所有設(shè)計人員對系統(tǒng)有個更加清醒的認(rèn)識,同時還為所有設(shè)計人員的后續(xù)的編碼提供了一條清晰的線索,增進(jìn)了相互間的通信,提高了并行開發(fā)的能力,下面將詳細(xì)的介紹如何采用UML方法對系統(tǒng)進(jìn)行建模。
2.1 系統(tǒng)中的用例分析
首先根據(jù)用戶的需求,我們對整個系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行了劃分,即定義用例,以此來確定整個系統(tǒng)的功能需求。煤電工程項目管理系統(tǒng)的用例主要包括:工程合同管理、概算管理、招標(biāo)管理、統(tǒng)計查詢、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理。
工程合同管理:合同登記管理、合同變更管理、合同支付申請與批復(fù)管理、合同財務(wù)付款管理、合同違約管理。
概算管理:概算項目及費(fèi)用管理、工程量標(biāo)準(zhǔn)管理、概算及分?jǐn)倷z查及平衡管理、概算檢查及向上匯總管理。
招標(biāo)管理:招投標(biāo)基本信息管理。
計劃統(tǒng)計:投資完成情況、月度投資計劃、年度投資計劃、統(tǒng)計年報基層表。權(quán)限管理:主要是對用戶、角色的管理以及用戶權(quán)限的設(shè)置。
系統(tǒng)管理:工程項目管理以及系統(tǒng)中的其他選擇項設(shè)置。
通過分析,系統(tǒng)的角色主要分為:系統(tǒng)管理員、財務(wù)人員、計劃經(jīng)營部門。計劃經(jīng)營部門人員用來上報概算,合同,招標(biāo)等基本信息。財務(wù)人員可以用來進(jìn)行概算管理。系統(tǒng)管理員使用系統(tǒng)設(shè)置與權(quán)限管理,主要是用來進(jìn)行權(quán)限的配置以及工程項目的基本信息的輸入等。本系統(tǒng)的全局用例圖如圖1所示。
2.2系統(tǒng)的域類分析
系統(tǒng)的域類分析是建立在用例分析的基礎(chǔ)上,通過上面用例分析,我們可以了解到煤電工程項目管理系統(tǒng)中的域主要包括工程項目、合同、概算、招投標(biāo)、用戶、角色等。工程項目類用來存儲工程項目的基本信息,如:項目編號、項目名稱、備注等;概算類用來保存概算的基本信息,如:概算對應(yīng)的項目、概算編號、概算名稱等;合同類用來存儲合同的基本信息,如:合同編號、合同名稱、甲方、乙方、簽定日期等);招投標(biāo)類主要保存招投標(biāo)的基本信息,如:招投標(biāo)編號、標(biāo)書名稱、招標(biāo)內(nèi)容、發(fā)標(biāo)時間等;用戶類主要存儲用戶的基本信息,如:用戶名稱、密碼、Email、電話等;角色類主要存儲角色的基本信息,如:角色名稱、角色具有的權(quán)限等,本系統(tǒng)的全局域類關(guān)系圖如圖2所示。
結(jié)束語
本文以煤電工程項目管理系統(tǒng)為例,說明UML在實際應(yīng)用系統(tǒng)中的可視化建模機(jī)制,通過使用UML方法對系統(tǒng)進(jìn)行建模,使我們認(rèn)識到在需求分析階段,通過用例建模,捕獲系統(tǒng)的外部角色以及系統(tǒng)的功能需求;分析階段,可以通過UML類圖來描述,找出系統(tǒng)中的這些類以及它們之間的關(guān)系;設(shè)計階段為實現(xiàn)用例,類之間需要協(xié)作,可以引用UML動態(tài)模型,例如:序列圖,狀態(tài)圖等;另外UML模型還可以作為測試階段的依據(jù)。總之,UML適用于以面向?qū)ο蠹夹g(shù)來描述的任何類型的系統(tǒng),而且適用于系統(tǒng)開發(fā)的不同階段。
參考文獻(xiàn):
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篇2
電力基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)有別于傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè),具有突出的行業(yè)特點:資金密集、技術(shù)密集、質(zhì)量安全要求高、配套設(shè)備多、協(xié)作單位多、建設(shè)周期長、建設(shè)項目規(guī)模小而分散、施工單位素質(zhì)層次不齊等。因此,在目前競爭日益激烈的市場上,建立起一套符合自身特點的工程項目管理體系和具體的操作程序及方法就顯得尤為重要,由此可進(jìn)一步加強(qiáng)電力工程項目的管理,提高電力設(shè)施建設(shè)效益,增強(qiáng)電力企業(yè)的競爭力。
[關(guān)鍵詞]工程管理;電力;施工建設(shè)
1系統(tǒng)建設(shè)背景
工程項目管理是以項目為核心,從工程發(fā)起開始,貫穿設(shè)計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統(tǒng)是根據(jù)前期的調(diào)研,并結(jié)合了我們對電力行業(yè)信息化系統(tǒng)實施經(jīng)驗以及建設(shè)施工的經(jīng)驗的總結(jié),因此本系統(tǒng)根據(jù)電力施工現(xiàn)行作業(yè)情況,再結(jié)合對未來愿景規(guī)劃及發(fā)展趨勢的理解,就目前電力配網(wǎng)工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規(guī)劃。工程管理系統(tǒng)主要解決了電力行業(yè)工程施工中的以下問題:
(1)對各工程項目基本情況的管理,包括合同管理和計劃編制等。
(2)對配網(wǎng)工程進(jìn)度的跟蹤,實際工程進(jìn)展情況的管理。
(3)對設(shè)計、施工、驗收各個階段的信息化管控。
(4)對審價、結(jié)算和項目的流程審批和辦理的監(jiān)督。
(5)對工程項目統(tǒng)計報表分析,為管理人員提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。
(6)對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。
(7)對過程管理中的日志進(jìn)行登記備忘。
(8)對工程管理各個環(huán)節(jié)的設(shè)計圖紙和工程文檔進(jìn)行管理。
(9)實現(xiàn)工程資料的檔案標(biāo)簽編制和打印功能。隨著企業(yè)的不斷壯大,我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經(jīng)營和管理現(xiàn)代電力企業(yè),希望強(qiáng)化建立以計劃管理為龍頭,以成本管理為中心,以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為手段,以信息化平臺管理為支撐,以科學(xué)的分析為決策依據(jù)的電力企業(yè)的管理思路。
2實現(xiàn)目標(biāo)
(1)系統(tǒng)所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設(shè)計原則。
(2)系統(tǒng)操作貼近手工操作模式,簡單操作、容易上手。
(3)業(yè)務(wù)流程上動態(tài)顯示的應(yīng)用,讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。
(4)提高項目監(jiān)控機(jī)制,通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設(shè)計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結(jié)算階段的計劃和進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控,對各階段存在的問題及時進(jìn)行處理,以保證項目的順利完工。
(5)系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部交流溝通平臺,增加工程部人員之間以及工程部和各項目經(jīng)理的聯(lián)系。
(6)完善權(quán)限控制及靈活的人員角色控件系統(tǒng)功能權(quán)限,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以配置用戶權(quán)限做有選擇性的分享。
(7)系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng),系統(tǒng)在設(shè)計時預(yù)留多個接口及數(shù)據(jù)庫字段,隨著電力企業(yè)的發(fā)展便于系統(tǒng)升級及新增功能。
3系統(tǒng)的主要功能
針對電力企業(yè)工程管理的特點,本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能。
(1)工程設(shè)計管理。包括設(shè)計單位的管理和設(shè)計階段管理。設(shè)計階段的管理是指項目委托某個設(shè)計機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,委托時間,計劃完成時間和實際完成情況的登記。設(shè)計單位的管理主要是登記設(shè)計單位的基本信息,以便其他項目設(shè)計時需要。項目過程信息錄入的發(fā)起基本是根據(jù)項目的實際進(jìn)程以及管理操作流程來觸發(fā)的。項目過程中的各個節(jié)點通過流程來規(guī)范控制。
(2)工程計劃和BOM材料管理。設(shè)定排定工程計劃,監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度情況。材料管理根據(jù)CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設(shè)備和材料類型、清單和各類材料的用量。
(3)施工進(jìn)度管理。主要對施工階段的進(jìn)度監(jiān)控,可以查看完成進(jìn)度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務(wù)下達(dá)情況、任務(wù)下達(dá)時間、施工審批情況、審批時間、施工進(jìn)度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記,登記施工單位基本信息后,各個工程項目中就可以調(diào)用該施工單位的信息。
(4)工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復(fù)工檢查等;項目竣工驗收資料的管理,以及驗收報驗進(jìn)度情況和驗收時間;還包括實際工程量管理、審價和結(jié)算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結(jié)算審批流程管理等。通過這些功能增強(qiáng)了施工質(zhì)量和資金流的管控。
(5)報表統(tǒng)計分析。主要統(tǒng)計項目中的一些主要數(shù)據(jù),并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行計算并且展現(xiàn)出來,并且支持復(fù)合表頭和EXCEL、PDF導(dǎo)出以及項目的標(biāo)簽打印,并以圖示加表格的形式整體展現(xiàn)已有項目的運(yùn)作情況。其中包括項目的性質(zhì)、所屬機(jī)構(gòu)擁有的項目數(shù)以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細(xì)信息,并且可以根據(jù)年份來過濾出需要的數(shù)據(jù)。
4應(yīng)用價值
篇3
【關(guān)鍵詞】報建;流程;工作方法;職責(zé);提高效率。
引言
中國作為世界上發(fā)展速度最快的國家之一,近幾年來,城市化進(jìn)程不斷加快,建筑設(shè)計水平和建筑施工技術(shù)等也相應(yīng)有了長足的進(jìn)步。同時土地資源稀缺和人口增長的矛盾日益突出。為了解決這種矛盾,也為了達(dá)到利益的最大化,很多房地產(chǎn)商開始興建高層及超高層民用建筑物。
所謂的報建,指的是所建工程項目從規(guī)劃、建筑指標(biāo)、內(nèi)部構(gòu)造等要征詢有關(guān)職能部門的意見并得到他們的認(rèn)可和允許。即要取得:國土、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、人防、規(guī)劃等職能部門的同意批復(fù)。建筑工程報建是指工程建設(shè)項目由建設(shè)單位或其機(jī)構(gòu)在工程項目可行性研究報告或其他立項文件被批準(zhǔn)后,向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或相關(guān)專業(yè)的職能部門進(jìn)行報建,不但要提交建筑設(shè)計方案和施工設(shè)計方案進(jìn)行審核,還要交驗建筑工程相關(guān)的基本信息資料,包括工程項目立項的批文和建設(shè)用地的批文(如《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》及附圖、附件)等其他相關(guān)文件的行為?,F(xiàn)將前期工作細(xì)則說明如下:
一、目的
為規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)項目的前期工作行為及事務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),使工作得以圓滿進(jìn)行。
二、適用范圍
適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目各階段所有前期工作的進(jìn)行。
三、工作要求
1、前期工作人員應(yīng)熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全過程的程序,熟悉政府土地、規(guī)劃、建設(shè)、配套、工程管理體系的辦事程序。
2、了解開發(fā)項目的占地面積、容積率和綠化率等規(guī)劃指標(biāo),項目紅線內(nèi)外水、電等市政配套設(shè)施情況及收費(fèi),是否七通一平,樓盤的地理位置,交通狀況以及規(guī)劃狀況,項目周邊地塊供求狀況、自然條件、社會環(huán)境、周邊經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、有無政策限制等及將采取哪些節(jié)能、環(huán)保和智能化設(shè)施、物業(yè)管理方式等。
3、以項目為基礎(chǔ)了解施工進(jìn)度,從實際出發(fā)制定合理的工作計劃,實現(xiàn)與工程建設(shè)的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、同步。
4、所有有關(guān)開發(fā)項目的政府批件、權(quán)證資料,一經(jīng)獲得將原件交辦公室并由本部門保管好復(fù)印件,做好交接記錄工作。
5、前期工作進(jìn)行中,涉及到費(fèi)用支出的,嚴(yán)格依照《公司備用金使用及費(fèi)用報銷管理辦法》,由主管經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字同意后領(lǐng)取,并將相關(guān)票據(jù)及時按要求簽字報銷。
6、工程結(jié)束后,對期間前期工作做總結(jié)報告,交主管經(jīng)理審閱,存檔。
7、協(xié)調(diào)周邊相關(guān)部門,搜集政府有關(guān)規(guī)劃、市政、拆遷、伐移樹等相關(guān)政策,做好處理擾民及民擾事件的應(yīng)急預(yù)案。提前完成項目前期的計劃工作,上報主管經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)決策。
8、應(yīng)定期上報工作計劃、進(jìn)度及相關(guān)政策法規(guī)和研究報告。
四、工作職責(zé)
1、辦理從項目立項開始到申請《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的全部手續(xù)工作。
2、辦理申請《建筑工程施工許可證》的全部手續(xù)工作。3、辦理市政、占路、掘路、綠化、環(huán)保等相關(guān)手續(xù)。
4、協(xié)助工程竣工、檔案驗收工作,辦理《房屋產(chǎn)權(quán)證》。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、工作內(nèi)容
1、項目可行性研究階段:(1)搜集市場相關(guān)信息,為公司決策層提供可靠數(shù)據(jù),制定嚴(yán)密工作計劃,計劃包括征地(買地)、拆遷、補(bǔ)償?shù)确桨?。?)配合測量隊測繪獲得現(xiàn)狀地形圖,填報《建設(shè)用地申請書》。(3)辦理《建設(shè)用地選址意見書》。
2、項目前期階段:(1)繳納土地出讓金、契稅,獲得《土地使用權(quán)出讓合同》。(2)辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。(3)辦理《土地使用權(quán)證》。(4)委托設(shè)計單位出設(shè)計方案,填報《規(guī)劃設(shè)計方案申報表》。(5)辦理《房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)》。(6)協(xié)助組織設(shè)計單位招標(biāo),辦理招標(biāo)備案。(7)各專業(yè)(水、電、燃?xì)?、熱力、市政等)設(shè)計要點、方案證書,交納相關(guān)費(fèi)用。(8)辦理《建設(shè)工程消防設(shè)計審核意見書》,交納相關(guān)費(fèi)用。(9)辦理《建設(shè)工程人防設(shè)計審核意見書》,交納相關(guān)費(fèi)用。(10)辦理《防雷證明書》。(11)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
3、工程招標(biāo)階段:(1)在取得《施工圖審查意見書》后,協(xié)助辦理《監(jiān)理、施工單位工程招標(biāo)監(jiān)督管理》。(2)辦理安全、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),繳納農(nóng)民工保障金,社會保障金,安全措施費(fèi)等。(3)辦理《建筑工程施工許可證》。(4)辦理《商品房售房許可證》。
4、工程施工準(zhǔn)備階段:(1)試樁前,進(jìn)行臨時水、電的開戶,協(xié)調(diào)關(guān)系,爭取充分享受相關(guān)優(yōu)惠政策。(2)向轄區(qū)綠化、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、市政、交通管理等部門辦理相關(guān)手續(xù)、交納管理費(fèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。
5、工程施工階段:協(xié)助配合市政(水、電、燃?xì)?、熱力、市政等)單位組織驗收,簽訂使用正式使用協(xié)議、合同。
6、工程竣工備案驗收階段:(1)委托防雷、室內(nèi)空氣質(zhì)量監(jiān)測單位進(jìn)行相關(guān)監(jiān)測。(2)協(xié)助人防監(jiān)督站進(jìn)行人防竣工驗收工作,獲得《人防合格證明書》(3)協(xié)助消防單位進(jìn)行消防驗收,獲得《消防驗收意見書》(4)協(xié)助環(huán)保單位進(jìn)行驗收,獲得《環(huán)境影響報告》。(5)辦理《規(guī)劃驗線合格證》(6)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》。
六、報件需知
1、建筑工程報建提交的基本信息不僅是工程建設(shè)中最基本、最關(guān)鍵的因素,同時還是實施監(jiān)管建設(shè)工程項目的基本信息。建筑工程報建提交的基本信息有:
(1)建筑工程報建的基本信息
建筑工程報建提交的基本信息有:建設(shè)項目名稱;建設(shè)項目地址;建設(shè)單位名稱、地址及聯(lián)系方式;建設(shè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼(或自然人身份證號碼);建設(shè)單位;受委托人姓名及聯(lián)系方式;建筑設(shè)計單位名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式;建筑設(shè)計單位報建特許人姓名及編號;建筑設(shè)計單位的資質(zhì)等級、資質(zhì)證號;
(2)建筑工程報建工作的程序
在建筑工程報建工作中,按建設(shè)工程規(guī)模的大小不同,具體的工作程序和步驟是不一樣的。一般建設(shè)工程申報環(huán)節(jié)及流程:建筑工程報建的工作程序如下:根據(jù)規(guī)劃局要求填寫好立案申請表,待取得規(guī)劃局同意建筑設(shè)計方案的批復(fù)后,將建筑工程的施工設(shè)計圖等相關(guān)資料同時報送消防、人防等專業(yè)職能部門申請審查;待取得相關(guān)專業(yè)職能部門的意見后,備好申請《建筑工程規(guī)劃許可證》應(yīng)提交的立案資料,報送到規(guī)劃局申請取得建筑工程《建筑工程規(guī)劃許可證》,領(lǐng)取《建筑工程規(guī)劃許可證》前還必須到建委辦理繳交城市配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)手續(xù)。
2、提高建筑工程報建工作效率的措施
在現(xiàn)代建筑工程報建工作中,也存在著一些問題,如報建制度的不完善,報建涉及到的部門比較多,比較繁雜,以及報建工作的程序都是比較繁雜的,這需要我們采取措施提高建筑工程的報建工作。
(1)建立和完善建設(shè)工程項目報建制度
規(guī)范建筑工程的市場秩序需要建立和完善建筑工程報建制度。報建管理制度是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立過程種逐漸形成的,建立和完善建設(shè)工程項目報建制度對建筑市場的有序進(jìn)行起著規(guī)范的作用。
(2)管理部門要加大報建宣傳、依法監(jiān)管
在建立和完善建筑工程報建制度的同時,管理部門要加大宣傳力度,深入宣傳貫徹建設(shè)部、省、市有關(guān)招標(biāo)管理的政策、法規(guī)文件,并邀請當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門、建設(shè)施工單位有關(guān)的負(fù)責(zé)人開展報建工作的管理和宣傳講座。在加大宣傳力度的同時,還需要依法行政,在依照報建制度進(jìn)行工作的基礎(chǔ)上維護(hù)正常的市場秩序,保障建設(shè)和施工單位的合法權(quán)益,為工程服務(wù),為社會負(fù)責(zé),這樣才能提高報建工作的效率。 (3)報建單位的資料齊全是提高報建效率的重要措施
在準(zhǔn)備報建資料時,必須要先到相關(guān)職能部門了解清楚報建所需的資料目錄,再按資料目錄準(zhǔn)備好報建資料。值得注意的是:現(xiàn)在很多職能部門都要求報建單位提供原件與提交的復(fù)印件核對,并加蓋建設(shè)單位公章。
篇4
1.1項目進(jìn)度管理的概念
所謂項目進(jìn)度管理,也可稱之為項目全過程管理或項目時間管理,是項目管理的重要組成部分。項目進(jìn)度管理與項目的成本、質(zhì)量以及范圍的管理相互協(xié)調(diào)作用,并促進(jìn)其相輔相成的保障對項目施工進(jìn)行合理的安排,進(jìn)而節(jié)約項目施工的成本,并按時完成建設(shè)項目的目標(biāo)。
1.2項目全過程進(jìn)度管理的重要性
項目進(jìn)度的管理通過采用科學(xué)的方法對進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行確定,對工程項目的資源供計劃以及進(jìn)度計劃進(jìn)行編制,并在費(fèi)用與質(zhì)量等項目目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)而完成相應(yīng)的工期目標(biāo)。由于項目進(jìn)度管理是項目管理的逐漸組成部分,其與項目成本管理、項目范圍管理以及項目質(zhì)量管理共同構(gòu)成項目的四大管理。其項目管理之間具有相互輔助、相互影響的積極作用。因此,在進(jìn)行項目管理過程中,應(yīng)該依據(jù)四大管理之間的關(guān)系,對項目管理的關(guān)鍵內(nèi)容與績效衡量指標(biāo)進(jìn)行確定,進(jìn)而有效的實現(xiàn)項目進(jìn)度管理對項目進(jìn)行合理安排與控制的目的。
2電網(wǎng)建設(shè)項目全過程進(jìn)度管理關(guān)鍵問題分析
2.1進(jìn)度管理模型的設(shè)計
在進(jìn)行電網(wǎng)建設(shè)項目控制工作之前,首先應(yīng)該對管理系統(tǒng)的進(jìn)度模型進(jìn)行設(shè)計,其設(shè)計的主要功能主要有以下方面。
2.1.1數(shù)據(jù)的錄入
在對電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)行錄入的過程中,其數(shù)據(jù)主要包含項目的基本信息、資源限量信息以及工序的基本信息。錄用的方式可以采用窗體表格、文本文件以及Access數(shù)據(jù)庫的文件進(jìn)行錄入。
2.1.2系統(tǒng)的校核
在系統(tǒng)具有多個開始工序與結(jié)束工序的前提下,應(yīng)該為系統(tǒng)進(jìn)行完工工序與虛擬開關(guān)工序的添加。同時,應(yīng)該選擇合適的模型進(jìn)行工作,其主要模型有:因素型模型、概率型模型、RCS模型等。通過各種模型對基本信息進(jìn)行處理,并獲取項目進(jìn)度計劃的關(guān)鍵工作、時間參數(shù)、關(guān)鍵路徑以及資源的使用等情況。
2.1.3對信息的維護(hù)與調(diào)整
電網(wǎng)建設(shè)人員應(yīng)該對錄入的基本信息進(jìn)行增加、查詢、編輯與刪除操作。其計劃圖表能夠通過設(shè)計友好的界面選擇日、月、季為時間單位對其進(jìn)行格式的輸出,對網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點表達(dá)形式進(jìn)行選擇,節(jié)點拖動以及圖形的自由縮放等。
2.2進(jìn)度管理體系網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)
電網(wǎng)建設(shè)項目人員對網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)的應(yīng)用主要有以下幾點內(nèi)容。
2.2.1恰當(dāng)表述各種關(guān)系
在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖過程中,應(yīng)該恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)工序之間的關(guān)系,應(yīng)該對工序之間的搭接關(guān)系、邏輯組織關(guān)系以及特殊時間的限定關(guān)系進(jìn)行表述。
2.2.2對圖形進(jìn)行有效的管理
網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)能夠經(jīng)過對原始輸入數(shù)據(jù)的修改,提高給用戶優(yōu)質(zhì)的界面,進(jìn)而實現(xiàn)圖形布局以及表達(dá)格式中的功能。
2.2.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)計圖的出圖質(zhì)量要高
高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)圖能夠展示出符合工程圖標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)計劃圖,其只要給定了其中一個項目中工序之間的關(guān)系,就能夠?qū)ξㄒ坏膯未柧W(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行確定。
3電網(wǎng)建設(shè)項目全過程進(jìn)度管理策略分析
3.1電網(wǎng)建設(shè)項目前期階段進(jìn)度的管理
電網(wǎng)建設(shè)項目前期階段的進(jìn)度管理主要包含工程前期與項目前期。在項目的前期階段,應(yīng)該做好項目的科研以及項目核準(zhǔn)的工作,在工程的前期階段,項目管理人員主要是從初步設(shè)計到工程開工進(jìn)行管控,以實現(xiàn)取得政府部門工程施工的標(biāo)準(zhǔn)許可。而前期的節(jié)點管控主要在于政府部門的行政許可手段,并對其進(jìn)行重視,盡量做到早動手準(zhǔn)備,并對土地手續(xù)、用地規(guī)劃許可證、環(huán)評批復(fù)以及施工圖審查備案書等施工建設(shè)所需文件進(jìn)行準(zhǔn)備。
3.2電網(wǎng)建設(shè)項目建設(shè)過程中的進(jìn)度管理
在電網(wǎng)建設(shè)工程的實施過程中,影響其工作的主要因素包含材、人、環(huán)境以及機(jī)。在進(jìn)行工程實施期間,應(yīng)該對人、材以及環(huán)境進(jìn)行合理的調(diào)配,進(jìn)而達(dá)到施工作業(yè)人員在進(jìn)行施工之前,物質(zhì)材料以及機(jī)械設(shè)備的到位。與此同時,建設(shè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對電網(wǎng)建設(shè)工程組織設(shè)計的審核工作,并提高電網(wǎng)建設(shè)的可操作性以及針對性。進(jìn)而促進(jìn)監(jiān)理單位在工程項目實施過程中的質(zhì)量、安全、投資與進(jìn)度的管控作用。地方政府與建設(shè)單位應(yīng)該為電網(wǎng)施工建設(shè)營造良好的工程施工環(huán)境,堅持政企共建、合作雙贏的施工理念,推動各級政府向電網(wǎng)建設(shè)外部協(xié)調(diào)工作的融合。比如:筆者所在的電網(wǎng)企業(yè)在對項目施工過程進(jìn)行進(jìn)度管理時,設(shè)定了專門的監(jiān)管人員對其進(jìn)度進(jìn)行管控,并對施工現(xiàn)場所需的材料、設(shè)備的準(zhǔn)備工作進(jìn)行及時督促,進(jìn)而提高了施工人員在電網(wǎng)建設(shè)項目中的施工進(jìn)度與施工質(zhì)量,取得了良好的施工效果,減少了工程施工的時間,促進(jìn)了施工單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3.3電網(wǎng)建設(shè)項目竣工階段的進(jìn)度管理
在電網(wǎng)建設(shè)項目的竣工階段,其進(jìn)度管理工作的重點與難點關(guān)鍵是在工程竣工結(jié)算的及時、工程檔案的完善以及結(jié)算的準(zhǔn)確性。進(jìn)度管理人員想要通過對計算資料工作收集的前移,對工程施工過程中的工序進(jìn)行嚴(yán)格的管控,就應(yīng)該在工程基本完成之后準(zhǔn)備工程結(jié)算的資料,有效做好工程結(jié)算準(zhǔn)備工作。此外,還應(yīng)該注意在工程施工過程中對工程檔案資料的收集,并設(shè)定專門的工程檔案負(fù)責(zé)員對其進(jìn)行管理,進(jìn)而達(dá)到電網(wǎng)建設(shè)項目竣工階段有條不絮、進(jìn)度與造價以及工程檔案同時進(jìn)行的最佳效果。
4結(jié)語
篇5
(一)對于省級建設(shè)行政主管部門1、聽取省級建設(shè)行政主管部門工作匯報。要求省級建設(shè)主管部門、安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、同級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、駐廳(委)監(jiān)察部門以及當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w的有關(guān)人員參會。2、查找資料,并對照受檢地區(qū)上報的《建筑安全生產(chǎn)工作自查上報表》(表1省級建設(shè)主管部門安全生產(chǎn)管理)進(jìn)行核查,并重點核查以下內(nèi)容:(1)召開本地區(qū)建筑安全生產(chǎn)形勢分析會、安全生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員會議及其他建筑安全生產(chǎn)相關(guān)會議的會議紀(jì)要和工作部署;(2)安全生產(chǎn)預(yù)警制度運(yùn)行情況,包括對汛期和五
一、十一黃金周期間安全生產(chǎn)工作部署文件和檢查情況記錄臺帳;(3)貫徹落實《關(guān)于嚴(yán)格實施建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可制度的通知》(建質(zhì)電[**]46號)精神,依法實施兩項許可及制定相關(guān)配套制度的有關(guān)材料;(4)針對坍塌、高墜等不同的事故類型制定的本地區(qū)專項整治部署文件及實際效果分析,以及本地區(qū)建筑施工重大危險源公示、監(jiān)控情況;(5)對今年發(fā)生的建筑施工安全事故相關(guān)責(zé)任單位、責(zé)任人的查處情況,特別是對7月14日后發(fā)生的事故單位暫扣安全生產(chǎn)許可證和處罰臺帳等書面材料等;(6)貫徹落實《建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用及使用管理規(guī)定》(建質(zhì)[**]89號)精神,根據(jù)本地實際情況制訂安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及實施情況。3、按照以上情況填寫《建設(shè)部建筑安全生產(chǎn)工作督查要點表》(表1-1省級建設(shè)主管部門安全管理)各項內(nèi)容,具體填寫方法見督查要求表填寫說明。(二)對于市級建設(shè)行政主管部門1、聽取市級建設(shè)行政主管部門工作匯報。要求市級建設(shè)主管部門、安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、同級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局以及當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w的有關(guān)人員參會。由市級建設(shè)行政主管部門的主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)親自匯報。2、對照各地上報的《建筑安全生產(chǎn)工作自查上報表》(表2地市級建設(shè)主管部門安全生產(chǎn)管理)進(jìn)行核查,除重點檢查上述所列(1)~(5)條工作情況和資料外,督查組專家還應(yīng)重點檢查以下內(nèi)容:(1)建設(shè)行政主管部門7月14日后發(fā)放施工許可證時是否嚴(yán)格審查施工企業(yè)具有安全生產(chǎn)許可證。檢查地點:施工許可證頒發(fā)機(jī)關(guān)。抽查項目數(shù)量不少于10個,由督查組專家從施工許可證頒發(fā)機(jī)關(guān)7月14日后發(fā)放施工許可證的記錄臺帳中隨機(jī)抽取。根據(jù)抽查的結(jié)果確定《建設(shè)部建筑安全生產(chǎn)工作督查要點表》(表1-2)企業(yè)安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)”由煤礦企業(yè)直接使用,主要用于企業(yè)自身安全生產(chǎn)管理,配合安全生產(chǎn)管理部門監(jiān)管。同時還可以把企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度管理、計劃管理、物資采購管理、煤炭運(yùn)銷管理、財務(wù)管理、專項資金與項目管理、設(shè)備與固定資產(chǎn)管理、以及電子商務(wù)、檔案、人力資源、辦公自動化等集成到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上來管理,從而提高煤炭企業(yè)的信息化、電子化的管理能力,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競爭力。預(yù)防與救護(hù)結(jié)合整個煤礦安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要由“煤礦基本信息管理、礦井安全監(jiān)測、安全監(jiān)察督辦、綜合業(yè)務(wù)管理、搶險救護(hù)管理、礦圖管理”等幾大子系統(tǒng)構(gòu)成。
煤礦基本信息管理——煤礦基本信息管理子系統(tǒng)中包括轄區(qū)內(nèi)各個煤礦企業(yè)的基本信息,以及各個礦井的基本信息,這些信息統(tǒng)一由地理信息系統(tǒng)WebGIS來觸發(fā)。轄區(qū)地圖以顯示區(qū)內(nèi)全部下屬煤炭企業(yè),通過點擊目標(biāo)屬性查詢的方式即可調(diào)閱各企業(yè)及其下屬礦井的基本信息,并可對礦產(chǎn)資源進(jìn)行統(tǒng)計,將產(chǎn)能、存儲量和枯竭期以餅圖的形式集中顯示。同時,在轄區(qū)行政區(qū)劃圖上,每個礦井的安全狀況都能實時顯示,正常情況下礦井符號不亮,而出現(xiàn)瓦斯報警與其它隱患的報警的礦井則會自動以其它顏色顯示,并在有報警發(fā)生后發(fā)出聲音提示或?qū)⒃擁撁嬷苯忧袚Q到礦井所在頁面,供管理部門對該礦井所在企業(yè)一段時間內(nèi)的安全隱患進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。礦井安全實時監(jiān)測——礦井安全實時監(jiān)測子系統(tǒng)主要包括“礦井安全實時監(jiān)測、通風(fēng)瓦斯系統(tǒng)、采掘跟蹤、隱患監(jiān)查”等功能模塊。在礦井中通過傳感器實時采集到的瓦斯、主扇開停、副扇開停等數(shù)據(jù)指標(biāo),會隨時在PC上全屏滾動顯示。
通風(fēng)瓦斯系統(tǒng)可對轄區(qū)內(nèi)所有礦井的瓦斯情況進(jìn)行實時監(jiān)控,以報表的形式顯示每個瓦斯探頭的工作狀態(tài),對異常情況進(jìn)行報警。同時,通過對于異常數(shù)據(jù)的分析,結(jié)合煤層情況及歷史和近期的瓦斯?fàn)顩r,圈定重點監(jiān)控區(qū)域,將設(shè)定的重點區(qū)域的瓦斯監(jiān)測狀況動態(tài)實時顯示。同時監(jiān)測礦井中各個風(fēng)機(jī)的工作狀態(tài),保證瓦斯氣體的正常疏散。采掘跟蹤根據(jù)上報的采掘進(jìn)尺數(shù)據(jù),生成最新的采掘現(xiàn)狀圖,將采掘現(xiàn)狀的剖面圖與煤層分布圖疊加顯示對比分析,判斷是否有越層越界的情況或趨勢。隨之在這兩個圖種對比結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行防越層作業(yè)規(guī)劃,對于發(fā)生越層的位置或有越層趨勢的位置進(jìn)行標(biāo)注,生成專題圖,并對所在企業(yè)發(fā)出越層越界警告。隱患監(jiān)察在巷道分布圖上根據(jù)設(shè)備分布和采掘進(jìn)展設(shè)定常規(guī)隱患巡查路線、巡查手段方法,客戶端可在線將發(fā)現(xiàn)的隱患情況標(biāo)注上報。管理層系統(tǒng)通過掛接現(xiàn)場圖片或三維模擬效果圖,對全局隱患、企業(yè)隱患、礦井隱患分別進(jìn)行顯示,并根據(jù)隱患類型或礦井、企業(yè)名稱分別查詢,形成隱患專題圖。同時,根據(jù)隱患的類型、嚴(yán)重性、分布區(qū)域可進(jìn)行隱患統(tǒng)計,其結(jié)果以餅圖的形式在地圖上顯示,便于根據(jù)隱患巡查的結(jié)果,提供相應(yīng)的解決方案。
搶險救護(hù)管理——搶險救護(hù)管理負(fù)責(zé)管理日常搶險救護(hù)演習(xí),同時管理險情應(yīng)急預(yù)案,包括緊急避難圖的制作和調(diào)用,不同事故點的緊急避難圖的調(diào)用和制作。一旦險情發(fā)生,通過子系統(tǒng)內(nèi)置的地址結(jié)構(gòu)分析功能,可立刻根據(jù)地質(zhì)構(gòu)造圖,確定事故發(fā)生地的地質(zhì)構(gòu)造,同時依照救援隊伍和設(shè)備的分布地圖,根據(jù)事故類型和地點迅速調(diào)配隊伍、設(shè)備和最佳線路。此外,安全監(jiān)察督辦子系統(tǒng)通過無紙化辦公,將督辦通知單及時下發(fā)到執(zhí)行單位,并安排專人下井進(jìn)行安全檢查;同時負(fù)責(zé)事故的統(tǒng)計和分析,避免累死事件的再次發(fā)生。綜合業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)職工資料的管理、作業(yè)制度管理、工作票管理和設(shè)備的管理。先進(jìn)性與易用性統(tǒng)一綜合來看,萬維易化煤礦安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)具有以下特點:第一,先進(jìn)的可擴(kuò)充性,可跨平臺對接任意系統(tǒng),節(jié)省資源。系統(tǒng)采用先進(jìn)的設(shè)計思想,利用現(xiàn)代的編程技術(shù),可做到跨越任意平臺,對接任意系統(tǒng),真正實現(xiàn)資源的合理利用,為客戶節(jié)約資源和成本。第二,以人為本的設(shè)計風(fēng)格,操作簡單方便。系統(tǒng)秉承以人為本的設(shè)計風(fēng)格,按照客戶的日常業(yè)務(wù)處理設(shè)計操作界面,使操作簡化易于掌握,可幫助煤礦行政管理部門進(jìn)一步提高工作效率。第三,高科技含量的信息整合分析能力,處于世界先進(jìn)水平。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)采集、傳輸、整理、分析功能。通過先進(jìn)的處理手段將現(xiàn)場采集的數(shù)字信息轉(zhuǎn)化為圖形的可視化的報表,實時的記錄下來,以備監(jiān)管部門隨時查閱。與其他系統(tǒng)可以方便的實時對接,使信息可以相互交互。此外,系統(tǒng)還采用WebGIS技術(shù)、具有可視化圖形界面及操作、網(wǎng)絡(luò)信息的性能高、支持大量用戶的并發(fā)訪問、客戶端與服務(wù)器端的互操作性強(qiáng)、個性化的客戶端界面、無線終端的應(yīng)用拓展了系統(tǒng)的覆蓋面,等等。
篇6
為了解決這個問題,筆者建議對工程信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼,工程信息編碼是為實現(xiàn)工程項目設(shè)施的生產(chǎn)和管理目標(biāo)而建立健全的設(shè)備及相關(guān)建構(gòu)筑物的編碼。建立編碼的目的是建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫,以保持設(shè)施在其生命周期各階段中所產(chǎn)生的不同來源、不同數(shù)據(jù)類型的檔案形成一個整體的、動態(tài)的、有效的數(shù)據(jù)鏈,將粗線條的、零散的項目檔案信息進(jìn)行積累、分析與再利用,有效、生動、直觀地展示在利用者的面前。這樣做首先是為了規(guī)避各業(yè)務(wù)系統(tǒng)因編碼方式不同而形成的“信息孤島”現(xiàn)象。其次是為了更好地整合新舊工程信息,服務(wù)工程項目的改建和擴(kuò)建,再次是為了整合信息形成工程信息管理知識庫,滿足企業(yè)管理層和專業(yè)技術(shù)人員不同層次的利用需求。
工程信息編碼工作的開展步驟
1 建立編碼管理組織
企業(yè)要成立工作小組,對企業(yè)的各項目設(shè)施進(jìn)行調(diào)研,然后按企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程制定與企業(yè)管理相適應(yīng)的設(shè)施編碼表。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼管理,是數(shù)據(jù)管理工作的基本要求。大量的數(shù)據(jù)整理和篩選需要有一定的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)含量,因此,工作小組要以工程技術(shù)人員為主、同時由業(yè)務(wù)人員共同參與,明確部門職能和崗位職責(zé),有效推進(jìn)編碼工作。
2 確定編碼的原則
編碼原則主要有:(1)標(biāo)準(zhǔn)化原則。編碼盡可能采用已頒布的國際、國內(nèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一編碼形式。對沒有國標(biāo)或行標(biāo)的,可根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息編碼,但必須與相關(guān)的國標(biāo)和行標(biāo)兼容。(2)簡短性原則。服從全局、注意實用,在考慮發(fā)展擴(kuò)充的前提下盡量壓縮編碼位數(shù),以減少差錯率、節(jié)省存儲空間、節(jié)省數(shù)據(jù)處理和傳送時間。(3)分類性原則。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的實際情況,對系統(tǒng)的編碼進(jìn)行分類整理,以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理和質(zhì)量管理等企業(yè)內(nèi)的全部相關(guān)信息為分類編碼對象,根據(jù)相互依存、相互制約和相互補(bǔ)充的內(nèi)在聯(lián)系,建立信息分類編碼體系結(jié)構(gòu)。(4)柔性原則。編碼系統(tǒng)在描述不同類別事物時,在編碼位數(shù)和碼位順序上要具有彈性,各碼段與信息特征之間形成內(nèi)在的邏輯對應(yīng)。(5)穩(wěn)定性原則。編碼不宜頻繁變動,編碼時要考慮其變化的可能性,盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定。(6)可擴(kuò)展性原則。編碼要考慮可擴(kuò)展性,防止因數(shù)據(jù)擴(kuò)充而重構(gòu)編碼結(jié)構(gòu)。(7)識別性原則。編碼應(yīng)盡可能反映編碼對象的特點,以助于記憶并便于人們了解和使用。
3 新舊工程信息編碼的建立
對于待建的新工程項目,一般最好以項目的設(shè)計單位為主導(dǎo)來建立項目信息編碼表,因為設(shè)計單位對于項目設(shè)施的工藝流程、專業(yè)分類、設(shè)備劃分是較專業(yè)的、系統(tǒng)的。
對于已建成的工程項目,建議以現(xiàn)有工程項目運(yùn)行與維護(hù)人員為主導(dǎo)建立項目信息設(shè)施編碼。因為項目的運(yùn)行與維護(hù)人員在項目的生產(chǎn)管理過程中,已形成一套固定的設(shè)施管理方式,按現(xiàn)有的運(yùn)行維護(hù)管理方式進(jìn)行設(shè)置,信息編碼將順暢、自然地貫穿整個項目的運(yùn)行、生產(chǎn)、維護(hù)過程中。
4 合理設(shè)置信息編碼的層級
設(shè)施編碼的分層要視企業(yè)的實際情況而定,這里筆者舉出鋼鐵企業(yè)的工程項目信息編碼層級表進(jìn)行說明。(見下表)
5 通過豐富的接口集成各類信息
借助豐富的接口,建立面向整個工程全生命周期檔案和信息的動態(tài)采集平臺,將施工單位、設(shè)備制造商、采購商等有關(guān)各方和生產(chǎn)、維護(hù)、技改等相關(guān)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類文檔整合關(guān)聯(lián)在―起,進(jìn)行知識化的存儲、管理和利用,最終實現(xiàn)信息資源的共享。
建立工程信息編碼的意義
一般來講,企業(yè)工程項目信息編碼是伴隨企業(yè)發(fā)展一步步建立起來的,而且企業(yè)規(guī)模越大,編碼工作就越重要。因為小企業(yè)的溝通成本相對不高,而且有其他手段彌補(bǔ),如現(xiàn)場確認(rèn)、多次溝通,了解彼此的表達(dá)習(xí)慣等等。如果企業(yè)規(guī)模較大,這些彌補(bǔ)手段就會表現(xiàn)出一定的局限性,而且無效溝通的成本也會越來越大,建立科學(xué)的企業(yè)工程項目信息編碼的迫切性就越來越高。
任何一個企業(yè)的工程項目信息編碼工作,都與企業(yè)的發(fā)展速度、企業(yè)規(guī)模有著直接關(guān)系。建立統(tǒng)一的企業(yè)工程項目信息編碼是工程信息表達(dá)、交換、集成歸檔及再利用的基礎(chǔ)工作,對企業(yè)整個工程項目信息化建設(shè)具有重要的意義。
1 有利于實現(xiàn)設(shè)備全生命周期的檢索。通過工程信息編碼,可以建立工程設(shè)備知識庫,該知識庫是以企業(yè)設(shè)備主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立配置平臺,將與該設(shè)備所有相關(guān)信息,包括該裝置或設(shè)備的設(shè)計圖紙、歷次檢維修信息、檢維修計劃申報批復(fù)文件、基本信息卡、供應(yīng)商及零配件信息、設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料、購置及改擴(kuò)建審批過程信息、安全環(huán)保等技術(shù)監(jiān)控信息、技術(shù)管理與技改技措信息、投入產(chǎn)出信息、采購信息、財務(wù)信息等,按―定分類分層規(guī)范進(jìn)行配置。通過該知識庫,可以實現(xiàn)企業(yè)工程項目從設(shè)計、建設(shè)、運(yùn)營、管理到最后的報廢全生命周期文檔資源的綜合檢索,猶如為工程項目建立一張電子病歷,借助這個知識庫建立起來的設(shè)備全生命周期模型(如上圖)可以方便有關(guān)^員進(jìn)行長周期運(yùn)行統(tǒng)計分析。
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摘要 :簡單介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和設(shè)計方案。
關(guān)鍵詞: 財務(wù) 管理 信息化
一、現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)
利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開企業(yè)的財經(jīng)制度,預(yù)算編制,收費(fèi)的政策依據(jù)、項目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況,為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費(fèi)扣繳等情況。員工可在通過身份驗證后登錄系統(tǒng),快捷地查詢所需的財務(wù)信息。財務(wù)人員不用再手工寫收據(jù),通過打印實現(xiàn)完成收據(jù)書寫過程減輕了工作量,提高了業(yè)務(wù)水平。財務(wù)人員隨時向外提供信息,使使用者可以隨時到財務(wù)網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時財務(wù)人員還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),從而提高企業(yè)管理水平,控制生產(chǎn)成本,規(guī)范管理流程,增強(qiáng)對市場變化的應(yīng)變能力。
二、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計原則
企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,同時企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計財務(wù)管理模式。設(shè)計時必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1、安全性
安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞,對數(shù)據(jù)庫做計劃,進(jìn)行備份,對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,對不滿足條件的內(nèi)容提示修改,對非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時,既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,隔離內(nèi)外部的信息通道,又要對外部信息資源進(jìn)行訪問控制。為保證整個系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。
2、實用性
財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個工程項目,而不是研究或?qū)嶒炚n題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此,系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運(yùn)行。
3、靈活性
系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù),刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。
三、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計分析
1、系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
通過用戶需求分析,根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統(tǒng)抽象為5個模塊,分別為系統(tǒng)管理、財務(wù)核算、綜合查詢、年末財務(wù)決算、財務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。
系統(tǒng)各個子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下:
(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一,設(shè)置用戶基本信息:主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二,自定義明細(xì)科目:用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三,輸入銀行賬號:輸入或修改基建財務(wù)銀行賬號。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會計數(shù)據(jù)。第五,清理數(shù)據(jù):清理全部或某年的數(shù)據(jù)。
(2)財務(wù)核算。第一,設(shè)定工程項目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時賬:在開始新的月份會計核算時,建立新的序時賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時賬:打印當(dāng)月序時賬,便于操作人員核對查錯。
(3)綜合查詢。提供日常會計業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù),例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢,用戶輸入憑證號后,可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號,可調(diào)出所需要的該項目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件,實現(xiàn)特殊查詢的功能。
(4)年末財務(wù)決算。接收并匯總?cè)粘:怂銛?shù)據(jù),錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會計數(shù)據(jù),生成用于上報主管部門的年度全套財務(wù)決算報表,提供年終決算報表的查詢和打印。
(5)財務(wù)指標(biāo)分析。可進(jìn)行各項財務(wù)指標(biāo)分析。將各項指標(biāo)的計算公式固化在系統(tǒng)中,指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財務(wù)決算模塊。將財務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計算即可得出結(jié)果,輸出至屏幕或打印機(jī)。
2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計
(1)數(shù)據(jù)E-R圖。E-R圖由實體、實體的屬性和實體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,并參考相關(guān)資料,經(jīng)過加工處理,設(shè)計出本系統(tǒng)的E-R關(guān)系圖,如圖2所示。
(2)主要數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義,是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義,即對所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。
3.主要模塊的設(shè)計
限于篇幅,本文選取財務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊――核算模塊,闡述其設(shè)計過程。
(1)設(shè)定工程項目編碼。實現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項目編碼,同時輸入工程項目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項目編碼,設(shè)計顯示已有工程項目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號的位置,從而確定新增項目的順序編號。用戶錄入順序號后,系統(tǒng)進(jìn)行即時強(qiáng)制校驗,如果發(fā)現(xiàn)該順序號已被占用,將發(fā)出錯誤提示信息,并拒絕接收數(shù)據(jù)。項目分類識別碼和子項目類別識別碼比較穩(wěn)定,所以將它們固化在系統(tǒng)中,在錄入時提供給用戶進(jìn)行選擇操作,這樣可以減少鍵盤輸入的工作量,增加準(zhǔn)確性。
工程項目的概況信息包括:計劃總投資、本年投資計劃、以前計劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期,這些概況信息是工程項目在財務(wù)核算中的重要屬性,涉及到報表輸出和年末財務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計在設(shè)定工程項目編碼的同時輸入概況信息,并存入‘項目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中,文件名為:JXMK.DBF。這樣既可以簡化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量,又方便查詢,達(dá)到節(jié)約磁盤空間、提高運(yùn)行速度的雙重目的。
(2)建立序時賬。建立序時賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個數(shù)據(jù)庫空表,用于存貯當(dāng)年1―12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序存貯于該表中,可以說它是一個記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表,是系統(tǒng)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項是構(gòu)成記賬憑證的全部要素。
(3)錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計實現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時,要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍進(jìn)行有效控制。如,會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時輸入某些項目,如工程項目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗憑證的正確性。
篇8
關(guān)鍵詞:工程財務(wù) 監(jiān)督管理 標(biāo)準(zhǔn)化模式
對工程財務(wù)的監(jiān)督管理實行標(biāo)準(zhǔn)化模式是為了加強(qiáng)對本企業(yè)或單位項目的財務(wù)管理,加強(qiáng)對企業(yè)投資成本的控制,提高項目資金的使用效益,它采用精細(xì)化、集約化的管理方法,使各個環(huán)節(jié)形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式,保證每個管理人員都有明確的角色,這樣不僅提高了工作質(zhì)量,而且大大節(jié)約了工程的投資成本。
一、工程財務(wù)監(jiān)督管理的標(biāo)準(zhǔn)化模式中目前存在的問題分析
(一)資金調(diào)度和集中管理面臨困難
從工程企業(yè)自身的特點方面看,工程管理是一項涉及面廣、工作量大的工作,這就讓企業(yè)對資金的調(diào)度和集中管理面臨困難,而且企業(yè)的各部門、各工作崗位的職責(zé)劃分不夠明確,導(dǎo)致各部門的職責(zé)不能及時地落實,從而出現(xiàn)了工程的財務(wù)管理不能發(fā)揮必要的作用的情況。
(二)工程財務(wù)的各部門監(jiān)督管理體系不完善。
各部門缺乏相關(guān)的規(guī)章制度來進(jìn)行約束,由于工程財務(wù)管理的流動性大,各部門之間人員工作的分散性強(qiáng),導(dǎo)致對工程財務(wù)的監(jiān)督管理遇到困難,只有完善體系,才能使工程財務(wù)等各方面的項目得到統(tǒng)一,從而實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。
(三)監(jiān)管不力
在工程財務(wù)管理的過程中,缺乏相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)來解決可能出現(xiàn)的問題,工程財務(wù)管理本身是一項復(fù)雜度高、難度大的工作,在對其進(jìn)行監(jiān)督管理的時候,難免會出現(xiàn)一系列不可預(yù)知的問題,因此,為了避免問題的發(fā)生,我們必須未雨綢繆,針對可能會發(fā)生的問題,提前做好防御措施,建立和完善相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
工程財務(wù)的監(jiān)督管理在某些方面具有一定的滯后性,監(jiān)督管理比較被動。一些管理人員對工程財務(wù)的監(jiān)督管理不太熟悉,他們往往只關(guān)注財務(wù)方面的基本信息,而忽略了與財務(wù)有關(guān)的其他方面的信息,這些相關(guān)的信息對決策的正確形成具有重要的影響作用。
二、解決工程財務(wù)監(jiān)督管理問題的對策
(一)工程財務(wù)項目的管理應(yīng)實行預(yù)算管理體制
對工程項目資金的規(guī)劃應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行,堅持不超過預(yù)算的原則,盡量避免一些不必要的浪費(fèi),在工程項目實施的過程中,應(yīng)在保證項目能夠正常實施的前提下,盡量降低資金的占用率,提高資金的有效周轉(zhuǎn)率,以小謀大,做到以最小的消耗,得到最大的收益。
(二)強(qiáng)化和改善工程項目審計監(jiān)督體系
企業(yè)應(yīng)建立和完善工程財務(wù)項目的審計監(jiān)督管理體系,把審計監(jiān)督作為工程建設(shè)的重要部分,尤其是在企業(yè)工程項目的投標(biāo)、招商、簽合同、預(yù)算和結(jié)算的整個過程,各部門應(yīng)歸納并分析審計報告中的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,避免重蹈覆轍,一錯再錯,使企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)欣欣向榮的趨勢。
(三)從多方面引進(jìn)外部管理機(jī)構(gòu),對工程項目的管理流程進(jìn)行再造
企業(yè)是以盈利為目的的管理機(jī)構(gòu),它具有標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化強(qiáng)的特點,不同的企業(yè)具有不同的優(yōu)勢,企業(yè)之間也并非只有競爭關(guān)系,加強(qiáng)與外部管理機(jī)構(gòu)的合作,也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,只有通過學(xué)習(xí)和引進(jìn)外部專業(yè)機(jī)構(gòu),結(jié)合本企業(yè)工程財務(wù)項目的特點,取長補(bǔ)短,才有可能使企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中得到長足的發(fā)展。
(四)建設(shè)和推廣設(shè)計監(jiān)督制度,完善設(shè)計變更管理體系
推行設(shè)計監(jiān)督制度能夠提高工作人員對設(shè)計工作的重視,設(shè)計師工程項目得以實施的重要基礎(chǔ),一個合理有效的設(shè)計方案是工程項目取得成功的關(guān)鍵,工程項目的設(shè)計人員應(yīng)該堅持節(jié)約成本的原則,參考項目預(yù)算方案,并結(jié)合企業(yè)預(yù)期的收益,設(shè)計出滿足多方面要求的方案,同時,在設(shè)計方案實施的過程中,應(yīng)盡量避免和減少變更,以達(dá)到預(yù)期效果和現(xiàn)實結(jié)果的完美統(tǒng)一。
(五)建立工程物流管理信息化系統(tǒng)
工程財務(wù)項目的實施過程可分為前期、中期和后期階段,每個階段都有不同的任務(wù)和方案,其中主要包括資金的分配、人員的調(diào)度、方案的實際設(shè)計以及實際效果的評估等。而以上各個方面的信息是極其繁多的,管理人員要對如此繁雜的信息進(jìn)行綜合分析就必須建立一個規(guī)范的信息化系統(tǒng)。
三、工程財務(wù)監(jiān)督管理的評價體系
(一)工程項目的目標(biāo)評估
每個項目在實施之前都有一個固定的預(yù)算方案,這個預(yù)算方案不僅包括預(yù)算資金,還包括對預(yù)期結(jié)果的構(gòu)思,工程項目的預(yù)期結(jié)果便是企業(yè)所期望達(dá)到的目標(biāo)。項目的目標(biāo)評估主要是針對項目決策的正確性、合理性和實踐性進(jìn)行分析和評估。
(二)工程項目的運(yùn)營評估
運(yùn)營評估是在項目實施的中期階段對其進(jìn)行的評估,通過對項目投產(chǎn)后的實際運(yùn)作數(shù)據(jù)信息與同類項目的差異的分析,從而總結(jié)出該工程項目的運(yùn)營效果。
(三)工程項目的影響評估
影響評估時在工程項目實施的后期階段進(jìn)行,它涉及到該項目實施的整個過程的綜合影響,包括對本企業(yè),社會,經(jīng)濟(jì),政治,文化等多方面的影響。對工程項目影響的評估是反饋該項目實施結(jié)果的重要途徑,只有這樣,企業(yè)才能從實踐中總結(jié)出經(jīng)驗,實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。
四、結(jié)束語
工程財務(wù)監(jiān)督管理作為工程項目管理的一個重要組成部分,對其實行標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式是必要的,盡管這面臨多方面的困難,但許多企業(yè)已經(jīng)在不斷的探索和實踐中取得了一定的成效,相信隨著社會的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,以及企業(yè)職工隊伍的不斷壯大,工程財務(wù)監(jiān)督管理的標(biāo)準(zhǔn)化模式一定會在不久的將來得以完善和普及。
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篇9
資格審查資料的內(nèi)容比較廣泛,一般情況下,業(yè)主在招標(biāo)公告和招標(biāo)文件中對業(yè)主的名稱、地址、工程概況、資金來源等所招工程項目的基本情況會做一簡單介紹,施工單位可根據(jù)這些信息準(zhǔn)備資料,一般包括以下幾方面:一是企業(yè)的資質(zhì)情況,具體有企業(yè)的經(jīng)營范圍、企業(yè)的資質(zhì)等級、企業(yè)的認(rèn)證體系、市場準(zhǔn)入證和省外的備案證;二是企業(yè)的財務(wù)狀況。主要有企業(yè)注冊資本金額、資產(chǎn)負(fù)債、企業(yè)利潤、銀行資信情況、流動資金和生產(chǎn)經(jīng)營情況;三是企業(yè)的施工能力。包括設(shè)備配置能力、施工技術(shù)能力和企業(yè)的施工經(jīng)歷;四是企業(yè)的社會信譽(yù)。主要包括企業(yè)獲得的各種榮譽(yù)、業(yè)主對承建過的工程項目的信譽(yù)評價、相關(guān)部門出具的無安全事故證明、無行賄受賄犯罪記錄證明等。企業(yè)在編制此部分時應(yīng)針對所招工程項目的具體情況進(jìn)行,要響應(yīng)招標(biāo)公告及招標(biāo)文件的要求。
資格審查資料的編制及要求
資格審查資料編制的總原則是要響應(yīng)招標(biāo)文件和資格審查申請文件的要求。對文件中提供的表格要按要求認(rèn)真進(jìn)行填寫,不能隨意改變格式,對業(yè)主要求的資格審查資料只能多不能少,特別是那些在評分項目中明示的一定要提供完整。招標(biāo)公告中提供的資格審查要求相對比較簡單,但也不能漏項,對反映企業(yè)基本情況和企業(yè)施工經(jīng)歷的資料即使沒有明確的要求也要補(bǔ)充進(jìn)去。對業(yè)主在資格審查申請文件或招標(biāo)文件中提供有完整資格審查組成部分的,企業(yè)要嚴(yán)格按照各組成部分的組成和格式進(jìn)行編制。資格審查資料的編制主要包括以下幾方面:一是資格審查申請文件的前附表。一般有法人身份證明書、授權(quán)委托書、資格審查申請函、投標(biāo)保函、投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄。二是投標(biāo)人基本情況。包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及企業(yè)認(rèn)證體系。不同的工程項目對企業(yè)的經(jīng)營范圍、企業(yè)的資質(zhì)等級都有明確的界定,企業(yè)在投標(biāo)時要根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)和范圍進(jìn)行投標(biāo),特別是資格后審的招標(biāo)項目。有些招標(biāo)項目有專項規(guī)定,所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的需要不斷進(jìn)行增項,提升企業(yè)的競爭力。安全生產(chǎn)許可證是企業(yè)從事建筑市場作業(yè)的安全保障,只有具備了相關(guān)的安全資質(zhì)的企業(yè)才能參與工程投標(biāo)活動。
企業(yè)認(rèn)證體系是企業(yè)規(guī)范自我行為的理論保證體系。投標(biāo)人基本情況里要求的資料要一一提供,不能缺失。三是項目組織機(jī)構(gòu)。主要反映企業(yè)人員技術(shù)能力的資料,由項目組織機(jī)構(gòu)和主要人員簡歷表組成,在填寫時要根據(jù)企業(yè)技術(shù)人員的實力及業(yè)主的要求進(jìn)行填寫,由于所招標(biāo)工程項目的不同,業(yè)主對技術(shù)人員的專業(yè)和級別都有不同的要求,如水利專業(yè)一般要求所擬投入的項目經(jīng)理具備水利專業(yè)的一、二建造師證,從事類似工程管理有5年~8年的經(jīng)驗,保證擬任的項目經(jīng)理有足夠的管理能力。技術(shù)負(fù)責(zé)人也是投標(biāo)人員配備中的一個重要崗位,招標(biāo)文件中也有明確的要求,根據(jù)工程級別的不同,從副高到中級,均需有與擬投工程項目有類似工程的施工管理經(jīng)驗,所以企業(yè)必須要選擇有此方面管理工作經(jīng)驗的人員擬任這兩個關(guān)鍵職位。二級部門及關(guān)鍵工序所配備的人員也是業(yè)主著重要求的,二級部門主要指質(zhì)量管理部門、安全管理部門和綜合管理部門,一般都要求有相關(guān)崗位管理工作的經(jīng)歷。人員配備的合理性和完備性是保證一個工程施工過程順利實施的關(guān)鍵,也是項目部組建的前提。
所以,企業(yè)在投標(biāo)階段就要將各崗位的人員確定下來,招標(biāo)文件中明確規(guī)定一旦中標(biāo)投標(biāo)文件中所列的人員必須到位,不得中途更換,否則會有相應(yīng)的罰則。五大員持證上崗也是招標(biāo)文件對人員方面的要求,因此,企業(yè)應(yīng)該有完善的崗位資格培訓(xùn),使各崗位人員齊全。在編制這部分時要充分考慮各崗位,各工種的相互配合,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容格式填寫,并附每個人員的證件復(fù)印件。四是企業(yè)施工業(yè)績。主要包括企業(yè)在近3年~5年內(nèi)承建過的類似工程及正在承建的工程項目,要附中標(biāo)通知書、施工合同及驗收證明材料。編制此部分時要盡量選擇一些有代表性的、證明材料完整的工程,在填寫表格時要突出與所招標(biāo)工程相類似的工程特性,而且首選與擬定項目經(jīng)理經(jīng)歷一致的工程。五是其他資料。主要有企業(yè)獲得的各種榮譽(yù)獎狀、投標(biāo)期間招標(biāo)方對各投標(biāo)方提出的疑問答復(fù)及對招標(biāo)文件中遺漏等的澄清、補(bǔ)正。
編制資格審查文件時應(yīng)注意的問題
㈠編制時要引起足夠的重視資格審查文件相對投標(biāo)文件中的報價和施工組織設(shè)計,在評標(biāo)時,對于參加投標(biāo)的企業(yè)而言,報價基本都處在同一水平上,報價的基本信息是固定的,對于有控制價的工程項目更是如此。施工方案如果不是有特別要求的工程,其施工方法和機(jī)械設(shè)備配置也不會有太大的差異。相對而言,資格審查文件能從另一個方面顯示出各投標(biāo)企業(yè)的優(yōu)勢,優(yōu)秀的業(yè)績和成功的案例能讓一個企業(yè)在評標(biāo)時脫穎而出。對于一些關(guān)鍵性的項目,必須由企業(yè)組織相關(guān)職能部門進(jìn)行統(tǒng)一編制,各部門相互協(xié)作,以便提供具有專業(yè)性和針對性的高水平的資料。
㈡編制內(nèi)容必須真實可靠在招標(biāo)文件中業(yè)主對企業(yè)提供的資格審查資料都要求附證明其真實性的材料。盲目夸大或過于保守都不利于投標(biāo)效果,對企業(yè)的聲譽(yù)也會造成負(fù)面影響。因此,在投標(biāo)文件中誠實守信是編制的一項基本原則。
㈢編制內(nèi)容完整全面對強(qiáng)制規(guī)定的條款及評標(biāo)得分高的內(nèi)容的填寫越詳細(xì)、越準(zhǔn)確越好。根據(jù)業(yè)主對此部分要求的側(cè)重點不同而有針對性的進(jìn)行編制。編寫時一定要響應(yīng)招標(biāo)文件,做到語言簡練、準(zhǔn)確、突出重點。
篇10
關(guān)鍵詞:建筑;施工;信息化;管理;措施
中圖分類號:TS958 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
建筑工程項目管理信息化是一種源于傳統(tǒng)項目管理模式,但又在某些性能方面高于傳統(tǒng)建筑工程項目管理模式的新型建筑工程項目管理方式。其運(yùn)行的基本原理就是通過計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于建筑工程中所出現(xiàn)的現(xiàn)象進(jìn)行整理、歸總,以便相關(guān)人員對其應(yīng)用。信息化的建筑工程項目管理能夠一定程度上為建筑工程的順利進(jìn)行以及相關(guān)工作效率的提升有著積極作用。
一、實現(xiàn)建筑工程項目管理信息化的意義
計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑工程項目管理信息化的建設(shè)過程中扮演著重要角色,在這個管理體系中,信息的傳遞的主要途徑就是網(wǎng)絡(luò),這能夠一定程度的提升信息傳遞的效率以及最大程度的保證信息的真實性與穩(wěn)定性。除此之外建筑工程項目管理信息化的實現(xiàn)也為建筑工程的各環(huán)節(jié)的進(jìn)行提供了一個通報平臺,這對于相關(guān)人員及時了解工程的進(jìn)行狀態(tài)具有重要意義。信息化的建筑工程項目管理過程更注重相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,像資源、成本等基本信息更是其分析的重點,這些信息的系統(tǒng)的整理能夠為相關(guān)決策人員提供依據(jù),從而為在保證工程基本質(zhì)量的前提下實現(xiàn)資源配置最科學(xué)化以及建筑項目實施成本最低化奠定基礎(chǔ)。信息化的建筑工程項目管理還可以通過對建筑工程實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行分析,從而最大程度的減低建筑工程在實施過程中風(fēng)險出現(xiàn)的可能性,為建筑企業(yè)利潤最大化的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
二、建筑施工信息化發(fā)展滯后的原因
1、信息化水平不夠高
由于信息化發(fā)展屬于高科技的內(nèi)容,設(shè)備也需要大量的資金投入,由于投入不夠,我國大部分企業(yè)的信息化工作發(fā)展的水平都比較低。很多企業(yè)引進(jìn)的設(shè)備通常都是最基本、最單一的,通常只能做到企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞工作,卻再無他用。高標(biāo)準(zhǔn)的信息化技術(shù)設(shè)備不僅能夠在公司進(jìn)行通知與工作內(nèi)容的傳達(dá),更應(yīng)該對企業(yè)的內(nèi)部管理起到統(tǒng)領(lǐng)作用,對職員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督管理,使公司在整體管理上得到提高。像我國目前這樣自身就不夠標(biāo)準(zhǔn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到特殊的建筑施工領(lǐng)域,可實施性大大降低,起到的實際作用也是微乎其微,是我們面臨的一個巨大的難題。
2、從業(yè)人員水平不夠
每年我國都有很多的計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,他們大多數(shù)只懂得計算機(jī)的專業(yè)操作以及硬件系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),而缺乏企業(yè)信息化技術(shù)的知識與經(jīng)驗。很多企業(yè)的信息部門的結(jié)構(gòu)都比較單一,只有幾個計算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生,他們多數(shù)缺乏信息管理方面的知識,通常只是執(zhí)行上級分配的計算機(jī)任務(wù),進(jìn)行簡單的計算機(jī)修理及系統(tǒng)維護(hù)。他們多數(shù)不能使信息部的信息化工程對公司的運(yùn)行與管理起到統(tǒng)領(lǐng)的作用,不能有效的解決公司面臨的問題與困難,公司很難通過信息技術(shù)得到提高。在建筑施工企業(yè)中,更是缺乏信息化人才,信息化人才是信息化技術(shù)的直接執(zhí)行者,從業(yè)人員的水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),建筑信息化技術(shù)的水平自然是得不到提高。
3、缺乏完善的管理系統(tǒng)
無論在什么樣的企業(yè)中,完善的管理系統(tǒng)都是必不可少,它不僅可以規(guī)劃公司的發(fā)展目標(biāo),還可以規(guī)范工作人員的工作行為。信息化技術(shù)雖然在我國的大多數(shù)企業(yè)中已經(jīng)開展了相當(dāng)長的一段時間,但是還是處于停滯不前的狀態(tài),企業(yè)對信息化技術(shù)的重視程度也大大降低。由于建筑企業(yè)對信息化的關(guān)注度不夠,更加不會投入人力、物力、財力去管理信息化,多數(shù)是放任其自由發(fā)展?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”沒有完善管理系統(tǒng),在很大程度上阻礙了信息化技術(shù)在建筑施工行業(yè)的發(fā)展。
三、建筑施工信息化的發(fā)展措施
1、以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ), 建立信息技術(shù)體系
為了保障信息化管理的有效開展、保障信息化建設(shè)投資經(jīng)濟(jì)性, 建筑工程施工企業(yè)應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)科學(xué)規(guī)劃信息技術(shù)體系的建立及相關(guān)硬件的選擇。避免重復(fù)性投資問題的發(fā)生, 避免企業(yè)發(fā)展后硬件基礎(chǔ)難以滿足管理需求問題的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,針對性進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè), 保障信息化管理工作的有效開展。針對建筑工程施工工地信息化管理需求, 工程施工企業(yè)應(yīng)深入工地進(jìn)行調(diào)研。針對工地信息處理、信息化管理需求,確定信息化管理體系基礎(chǔ)模型,為信息化管理的有效執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
2、 建立信息化運(yùn)行管理模式, 保障信息化管理的有效執(zhí)行
針對建筑工程施工信息化管理工作需求及執(zhí)行過程中可能存在的問題, 建筑工程施工企業(yè)還應(yīng)建立信息化運(yùn)行管理模式。針對建筑工程施工管理工作需求、信息管理需求、信息化特征,建立符合企業(yè)管理實際情況的信息化運(yùn)行管理模式, 并對施工信息化管理所涉及的崗位職責(zé)進(jìn)行完善。通過管理模式的建立及崗位職責(zé)的完善,規(guī)范并指導(dǎo)信息化管理的具體執(zhí)行,促進(jìn)信息化管理工作的開展。
3、加強(qiáng)工作人員水平的提高與管理
工作人員是建筑工程施工中的最重要組成部分,是工作的主要執(zhí)行者,正是工作人員按照要求完成了一系列的任務(wù)。因此,對工作人員的管理也應(yīng)該規(guī)范化。一方面應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部普及信息化管理的知識,提高所有工作人員對信息化管理的掌握水平。重點是學(xué)習(xí)相關(guān)信息化的知識,讓企業(yè)相關(guān)人員特別是企業(yè)管理者了解信息化給工作帶來的方便。另一方面應(yīng)對信息化的操作系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使工作人員對業(yè)務(wù)更加的熟記與了解,在培訓(xùn)過程中不斷完善自身,得到進(jìn)步。以便于在工作過程中能夠熟練的作運(yùn)用信息化管理的技術(shù),配合公司的管理,提高工作能力與效率。
4、完善建筑企業(yè)的信息化管理
建筑工程的有效全面的管理,有助于建筑施工安全順利的進(jìn)行。一個工程的安全不僅關(guān)系到施工過程中工人的人身安全,還關(guān)乎著建筑在使用過程中的實際功能。在建筑企業(yè)信息化管理中,安全的管理是一項重要的任務(wù),應(yīng)該建立合理的獎罰制度和考核制度,使施工工人在建筑過程中,對自身的行為有所約束,人人遵守規(guī)則,規(guī)范自己的行為,從根本上提高建筑工程的質(zhì)量。
四、建筑施工企業(yè)信息化的發(fā)展前景
在信息全球化的時代中,企業(yè)管理的信息化是是然趨勢,即便是具有很多特性的建筑施工企業(yè)也不例外。在建筑行業(yè)中,采用信息化管理有很多有優(yōu)點:首先對于領(lǐng)導(dǎo)階層,有利于建筑單位對建筑整體進(jìn)度的把握,能夠按時的完成施工任務(wù),增強(qiáng)了對施工的管理;其次對于施工工人,可以通過信息化及時的接受與匯報任務(wù)要求和施工的進(jìn)度,加大了工作的方便性;此外對于監(jiān)管部門,可以隨時監(jiān)測建筑工程的施工質(zhì)量,確保工程安全順利的完成。所以說,無論是建筑單位,還是政府監(jiān)管部門,都會大力推廣建筑施工企業(yè)的信息化管理。
綜上所述,建筑施工企業(yè)作為一個國家的支柱產(chǎn)業(yè),在信息化社會中施行建筑施工信息化勢在必行。我國地大物博,隨著建筑行業(yè)的崛起,建筑施工信息技術(shù)的發(fā)展水平也會逐年提高,相關(guān)應(yīng)用軟件和信息管理設(shè)備也會更加先進(jìn)。在未來幾年,建筑施工信息化一定會在我國廣泛的施行起來,我國的建筑行業(yè)會更加安全、快速的發(fā)展起來,整體水平得到提高。
參考文獻(xiàn):
[1]王桓.建筑施工信息化體制的發(fā)展[J]建筑創(chuàng)新發(fā)展論2013(12)
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