工程建設(shè)信息管理范文

時(shí)間:2023-05-16 14:48:21

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篇1

[關(guān)鍵詞] 監(jiān)理;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

[中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1006-5024(2007)04-0069-03

[作者簡介] 嚴(yán)曉東,寧波大學(xué)建筑工程與環(huán)境學(xué)院講師,研究方向?yàn)楣こ添?xiàng)目管理;

宋曉剛,寧波大學(xué)建筑工程與環(huán)境學(xué)院講師,研究方向?yàn)楣こ添?xiàng)目管理。(浙江 寧波 315211)

一、前言

實(shí)施建設(shè)監(jiān)理制,既是提高我國建設(shè)水平,適應(yīng)建立市場經(jīng)濟(jì)體系和運(yùn)行機(jī)制,更多地吸引外資和先進(jìn)技術(shù)的需要,也是加快我國建設(shè)發(fā)展的客觀要求。

建設(shè)監(jiān)理實(shí)施的主要方法是控制,控制的主要內(nèi)容包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制。而控制的有效實(shí)施則來自信息的及時(shí)傳遞和有效處理。由此可見,信息管理在建設(shè)監(jiān)理工作中占有很重要的地位。

在實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理過程中,監(jiān)理工程師在開展監(jiān)理工作中要不斷預(yù)測和發(fā)現(xiàn)問題,要不斷進(jìn)行規(guī)劃、決策、執(zhí)行和檢查。監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中的主要任務(wù)是進(jìn)行目標(biāo)控制,而控制的基礎(chǔ)是信息。只有在大量信息的支持下才能進(jìn)行有效的控制。

在日常的項(xiàng)目監(jiān)理工作中,監(jiān)理項(xiàng)目部接觸到的信息有:設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更,施工單位提供的計(jì)劃變更、費(fèi)用報(bào)告、施工聯(lián)系單等各種報(bào)表,上級部門下達(dá)的文件、有關(guān)的法律法規(guī)、相應(yīng)的施工及驗(yàn)收規(guī)范,監(jiān)理項(xiàng)目部自身形成的監(jiān)理報(bào)表及各種會議紀(jì)要,以及其他的相關(guān)信息如天氣狀況等。對這些信息進(jìn)行有效的收集、使用,單靠手工,不可避免地存在著遺漏、延時(shí)等種種負(fù)面因素,對監(jiān)理工作造成不利影響。

對監(jiān)理公司一級的管理而言,隨著監(jiān)理業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,承擔(dān)的監(jiān)理項(xiàng)目逐漸增多,監(jiān)理檔案的數(shù)量也隨之增加,如何更好地編制、保管和利用監(jiān)理檔案,使之能夠更好地適應(yīng)信息社會的需要,更好地發(fā)揮監(jiān)理檔案的作用,也成為監(jiān)理單位的一項(xiàng)重要工作。監(jiān)理檔案是監(jiān)理單位在項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,具有保存和利用價(jià)值的各種原始記錄,是監(jiān)理工作情況的反映。對于大量的工程建設(shè)及監(jiān)理資料,人工收集也是非常困難的。

有鑒于此,為了有效地進(jìn)行控制,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地獲得工作信息,就需要建立一個(gè)工程建設(shè)監(jiān)理管理信息系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng)),以人為主,計(jì)算機(jī)為輔,對有關(guān)的信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,達(dá)到完整、及時(shí)地收集、利用信息的目的。

二、系統(tǒng)分析

監(jiān)理公司在具體運(yùn)作時(shí),存在著縱橫兩條管理主線,一般采用矩陣式組織架構(gòu)。一方面,項(xiàng)目總監(jiān)受公司的委托,建立監(jiān)理項(xiàng)目部,對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理;另一方面,監(jiān)理公司內(nèi)部劃分若干部門,對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。因此,系統(tǒng)必須兼顧兩個(gè)方面對項(xiàng)目的管理。同時(shí),監(jiān)理公司的職能部門還應(yīng)該對所有的項(xiàng)目進(jìn)行管理,所面向的范圍會更加廣泛。典型監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置如圖1所示。

監(jiān)理公司直屬的職能部門有人事部門、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門。根據(jù)這些部門的職能,可以建立系統(tǒng)的各模塊。如圖2所示。

人事部門對應(yīng)的模塊為人事管理子系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)對公司的人員進(jìn)行管理,包括合同、獎(jiǎng)懲情況、工資發(fā)放、參與項(xiàng)目等。

業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)理業(yè)務(wù)的承接、監(jiān)理合同和項(xiàng)目的管理,因此,業(yè)務(wù)部門對應(yīng)的模塊有合同管理系統(tǒng)、投標(biāo)文件自動生成系統(tǒng)、公司項(xiàng)目情況數(shù)據(jù)庫。合同管理系統(tǒng)對公司簽訂的監(jiān)理及其他業(yè)務(wù)合同進(jìn)行有效的管理、查詢等;投標(biāo)文件自動生成系統(tǒng)根據(jù)招標(biāo)文件要求,自動生成投標(biāo)文件;公司項(xiàng)目情況數(shù)據(jù)庫對公司所有的在建、已建項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。

技術(shù)部門負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目進(jìn)行過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,并且對有關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行審核。技術(shù)部門對應(yīng)的模塊為工程質(zhì)量事故分析專家系統(tǒng)、工程圖紙數(shù)據(jù)庫、監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、工程資料查詢系統(tǒng)。工程質(zhì)量事故分析系統(tǒng)可以根據(jù)現(xiàn)場事故的描述,判斷質(zhì)量事故的性質(zhì)、類型和處理方法。工程圖紙數(shù)據(jù)庫對公司所屬的所有項(xiàng)目的工程圖紙進(jìn)行匯總,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行無紙化管理。資料管理系統(tǒng)則對各項(xiàng)目部上報(bào)的技術(shù)資料進(jìn)行歸檔、處理。工程資料查詢系統(tǒng)應(yīng)該包含國家、省市等有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)法令、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程等各種信息,用戶可以通過查詢系統(tǒng)方便地查詢到所需的資料,便于在工程中應(yīng)用。

項(xiàng)目部的主要組成為總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中關(guān)于各崗位職責(zé)的規(guī)定,監(jiān)理項(xiàng)目部各種崗位涉及的系統(tǒng)模塊如圖3所示。

總監(jiān)理工程師所涉及的模塊為監(jiān)理文件生成系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、工程資料查詢系統(tǒng)、工程質(zhì)量事故分析系統(tǒng)等。監(jiān)理文件生成系統(tǒng)包括監(jiān)理規(guī)劃生成系統(tǒng)、監(jiān)理月報(bào)生成系統(tǒng)、監(jiān)理工作階段報(bào)告生成系統(tǒng)、項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告生成系統(tǒng)等,可以根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,自動生成各種監(jiān)理文件。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、投資等進(jìn)行控制,使之能根據(jù)計(jì)劃在投資范圍內(nèi)按時(shí)完成。監(jiān)理資料管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目部內(nèi)發(fā)生的各種技術(shù)資料,與技術(shù)部門的監(jiān)理資料管理系統(tǒng)形成配套。工程資料查詢系統(tǒng)、工程質(zhì)量事故分析系統(tǒng)可以與公司技術(shù)部門相同。

專業(yè)監(jiān)理工程師涉及的模塊與總監(jiān)理工程師類似,但是其監(jiān)理文件生成系統(tǒng)不包括監(jiān)理規(guī)劃生成系統(tǒng),但應(yīng)包括監(jiān)理細(xì)則生成系統(tǒng)、監(jiān)理日志生成系統(tǒng)。監(jiān)理員涉及的模塊如圖3所示,不再敘述。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

針對上述分析,系統(tǒng)各模塊的實(shí)現(xiàn),可以分四種情況:

1.利用已有的商品化軟件

以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例,目前市場上的Microsoft Project、P3等項(xiàng)目管理軟件,可以對項(xiàng)目的進(jìn)度、資源的安排進(jìn)行調(diào)控、對資金流量等進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)可以實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度情況,并輸出詳細(xì)的報(bào)表以供決策使用。至于人員管理系統(tǒng)、工程圖紙數(shù)據(jù)庫,也可以利用成熟的商品化軟件來實(shí)現(xiàn)。

2.在現(xiàn)成的商品化軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行再開發(fā)

監(jiān)理文件生成系統(tǒng),如投標(biāo)書生成系統(tǒng)、監(jiān)理細(xì)則生成系統(tǒng)和監(jiān)理規(guī)劃生成系統(tǒng),可以利用Office軟件的VBA(Visual Basic for Appliacation)開發(fā)工具來實(shí)現(xiàn)。VBA開發(fā)系統(tǒng)可以充分利用Office的軟件功能,便于開發(fā),而且不易出錯(cuò)。開發(fā)這些模塊,首要任務(wù)是考慮各種條件,然后針對各種條件寫入相應(yīng)的條文。在應(yīng)用時(shí),只需運(yùn)行相應(yīng)的模塊,根據(jù)提示選擇工程類型等實(shí)際情況,并輸入如工程名稱、建設(shè)面積等具體內(nèi)容,即可得到一份完整的監(jiān)理文件。

3.利用數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)

如Visual Foxpro、Microsoft SQL Server等。對公司項(xiàng)目情況管理系統(tǒng)、公司監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、項(xiàng)目部監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、工程資料查詢系統(tǒng)和監(jiān)理月報(bào)生成系統(tǒng),可以利用數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具編程實(shí)現(xiàn)。其中,項(xiàng)目部監(jiān)理資料管理系統(tǒng)的內(nèi)容包括生成監(jiān)理規(guī)劃和當(dāng)?shù)毓こ探ㄔO(shè)監(jiān)理有關(guān)主管部門所規(guī)定的各種表式,同時(shí),還要考慮相關(guān)報(bào)表的邏輯聯(lián)系,考慮數(shù)據(jù)的冗余性,盡量以最少的數(shù)據(jù)輸入生成所需的報(bào)表。同時(shí),還需要考慮字段級、紀(jì)錄級和數(shù)據(jù)庫表之間的數(shù)據(jù)完整性、字段有效性等,避免無效甚至是錯(cuò)誤的輸入。

4.利用高級程序設(shè)計(jì)語言開發(fā)專家系統(tǒng)

如Visual Basic或Visual C++,可以利用Visual Basic編寫主要的邏輯判斷模塊和界面,利用數(shù)據(jù)庫軟件編寫知識庫,這樣可以減少代碼長度并優(yōu)化速度,同時(shí)有利于知識庫的更新維護(hù)。

上述各種設(shè)計(jì)方法,將自編軟件和商品化軟件相結(jié)合,針對各種模塊,分別采用了不同的軟件開發(fā)工具,這樣可以減少系統(tǒng)設(shè)計(jì)的工作量。另一方面,采用模塊化的設(shè)計(jì)手段,使得用戶可以按需開發(fā),逐步實(shí)現(xiàn),在應(yīng)用中對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),最終完成整個(gè)工程建設(shè)監(jiān)理管理系統(tǒng)。

考慮到發(fā)展趨勢,在開發(fā)系統(tǒng)的同時(shí),可以適當(dāng)考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用BS架構(gòu),可以更好地將項(xiàng)目部與公司管理部門相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫連接。但是,考慮到項(xiàng)目部的辦公場所一般條件較差,很多情況下不能進(jìn)行寬帶上網(wǎng),大量的工程資料很難通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,因此,在開發(fā)的時(shí)候以單機(jī)版為主。

上述各模塊對硬件的要求不高,目前的計(jì)算機(jī)都能很好地加以實(shí)現(xiàn)。對于其中個(gè)別模塊,如工程圖紙數(shù)據(jù)庫,需要配備工程掃描儀,這可以在企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一配置,也可以利用設(shè)計(jì)單位原始的設(shè)計(jì)文件。另外,監(jiān)理資料的錄入,需要配備掃描儀。

四、實(shí)際應(yīng)用

根據(jù)上述的設(shè)計(jì)思路,作者開發(fā)了監(jiān)理規(guī)劃自動生成系統(tǒng)、工程質(zhì)量事故分析專家系統(tǒng)、工程資料管理系統(tǒng)并應(yīng)用于工程實(shí)際。使用這些軟件后,工作效率大大提高,資料的歸檔、查詢等占用的時(shí)間減少,資料的出錯(cuò)率大為降低,工程資料的遺缺、錯(cuò)漏現(xiàn)象基本上得到杜絕。這使得工作人員可以抽出更多的時(shí)間對工程的進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行控制。這些系統(tǒng)的研究已取得了階段性的成果。

參考文獻(xiàn):

[1]黃慧.建設(shè)工程項(xiàng)目的集成管理研究[J].建設(shè)監(jiān)理,2006,(4).

[2]周欣.高速公路建設(shè)監(jiān)理管理信息系統(tǒng)初探[J].公路交通技術(shù),2004,(2).

[3]梁倩,劉俊紅.建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用[J].中國鐵路,2003,(6).

[4]唐萬林.一個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施中的得與失[J].工程經(jīng)濟(jì),2004,(6).

篇2

1.1工程監(jiān)理的工作職能

一般的工程監(jiān)理都是具有一定資質(zhì)的監(jiān)理單位,在受到建設(shè)單位的委托后,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)文件,承擔(dān)項(xiàng)目管理工作,代表建設(shè)單位對建設(shè)的行為主體進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)理屬于中立機(jī)構(gòu),具有獨(dú)立和公正兩大原則,以服務(wù)的為基準(zhǔn),對工程質(zhì)量和進(jìn)度起到?jīng)Q定性因素。在建設(shè)單位和施工單位之間起到一個(gè)橋梁,即能監(jiān)督監(jiān)管和約束施工單位,又能根據(jù)法律法規(guī)和文件公正的維護(hù)施工單位的權(quán)益。

1.2工程監(jiān)理的信息管理

根據(jù)信息的自身特點(diǎn),建設(shè)項(xiàng)目工程監(jiān)理需要對在建項(xiàng)目工程中的各項(xiàng)信息進(jìn)行有計(jì)劃、有目標(biāo)針對性的手機(jī)管理和處理,貫穿上下級、銜接工程方方面面和各參建施工作業(yè)單位。由監(jiān)理工程師主要負(fù)責(zé);通過對信息的歸納處理,從而的到正確的決策依據(jù);是監(jiān)理工程師對項(xiàng)目工程的文明施工、質(zhì)量管理和實(shí)施進(jìn)度工作監(jiān)督的基礎(chǔ)性的一項(xiàng)工作,是工程監(jiān)理的主要方式方法[1]。

2工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)建立方法和應(yīng)用

信息系統(tǒng)的建立,進(jìn)一步對信息的處理和傳輸起到機(jī)械干預(yù)的方法,能加強(qiáng)信息的系統(tǒng)性和公正性和中立性。這就對信息的系統(tǒng)化、時(shí)效和真實(shí)性有著必要的要求,通過對信息的采集和錄入,全程實(shí)現(xiàn)工作流程化,對產(chǎn)生信息進(jìn)行自動歸檔、科學(xué)管理,對監(jiān)理工作人員的工作效率和態(tài)度起到了監(jiān)督作用;同時(shí)對現(xiàn)有項(xiàng)目建設(shè)工程的基本信息、工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量和人員安排進(jìn)行控制展示,對上層監(jiān)理管理人員,第一時(shí)間得到?jīng)Q策,起決定性因素,更好的服務(wù)于建設(shè)單位和施工單位。

2.1信息管理的原則

考慮使用者并非全部是專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,所有設(shè)計(jì)的原則遵循系統(tǒng)界面友好,符合慣例易學(xué)易上手,好操作,注重實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。保證信息管理系統(tǒng)的可靠性,因工程監(jiān)理工作存在商業(yè)機(jī)密文件,因此系統(tǒng)一定要保證權(quán)限等級制度,同時(shí)保證數(shù)據(jù)的完整性和備份,因此可靠安全占據(jù)首位。

2.2主要信息管理

主要針對建設(shè)工程項(xiàng)目,信息管理大致分為:(1)整理日常工作中發(fā)現(xiàn)的各類監(jiān)理通知單、整改要求;(2)驗(yàn)收階段的各類文檔,如初、終審申請、報(bào)告;(3)歸檔整理業(yè)主、承建單位事先編制、簽署的相關(guān)文檔和驗(yàn)收階段的工程文檔;(4)及時(shí)敦促業(yè)主和承建單位的各類文檔整理(5)協(xié)調(diào)整理與工程相關(guān)的全部建立文檔文件,進(jìn)行工程移交。

2.3建設(shè)工程的信息管理分析

在傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理中,施工方參與團(tuán)體較多,各方之間的信息傳遞在紙質(zhì)上容易導(dǎo)致信息流失,同時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息的重復(fù)性,導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤和缺失;而會議、通訊和電子郵件等電子通訊設(shè)備因信息溝通的方式不僅浪費(fèi)時(shí)間、人力,還會造成傳遞過程中的遺失和延誤,在很大程度上具有一定的局限性。

2.4采用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工程信息化的方法

采用一系列的制度方法,實(shí)現(xiàn)全面的工程監(jiān)理信息管理模式,通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)無紙化操作,嚴(yán)格按照工程的信息和工程文檔的管理要求和辦法,利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),制定文件管理、公文處理、文件會簽、歸檔保存的計(jì)算機(jī)管理制度,從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工程的信息化管理。(1)利用先記得計(jì)算機(jī)技術(shù),設(shè)計(jì)規(guī)范的監(jiān)理工程信息化管理,安排專門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行信息管理工作,建立健全工程文檔系統(tǒng);在工地現(xiàn)場組建監(jiān)理工程師內(nèi)部辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)和監(jiān)理本部的無縫對接,從工程進(jìn)度的計(jì)劃控制、工程各類文檔和工程信息的網(wǎng)絡(luò)化辦公管理的實(shí)現(xiàn),參與到各參見施工方的質(zhì)量、進(jìn)度、物資設(shè)備材料和文明生產(chǎn)、合同等相關(guān)事宜。將監(jiān)理管理的外部系統(tǒng)與業(yè)主實(shí)現(xiàn)對接,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對工程信息[2]的及時(shí)、安全、完整全面和快捷傳輸?shù)巾?xiàng)目建設(shè)管理者中。(2)監(jiān)理工程師在建立的計(jì)算機(jī)質(zhì)量信息化管理系統(tǒng)中,建立健全周、月施工質(zhì)量的記錄和報(bào)告;當(dāng)期施工存在的質(zhì)量問題、缺陷以及應(yīng)對處理措施和處理的結(jié)果情況報(bào)告;工程質(zhì)量監(jiān)測評定結(jié)果;材料的檢驗(yàn)情況和結(jié)果;其他按項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主要求的報(bào)告和施工質(zhì)量有關(guān)的一切相關(guān)事項(xiàng)。

3結(jié)語

篇3

【關(guān)鍵詞】建筑工程;信息管理;控制

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)在我國社會中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,信息技術(shù)的應(yīng)用,改變了現(xiàn)代企業(yè)的管理方式,改變了人們的工作方式。而將信息技術(shù)應(yīng)用與建筑工程管理中,可以實(shí)現(xiàn)對整個(gè)工程的有效監(jiān)控,而且傳統(tǒng)管理方式中的弊端也得到了改善,不僅降低了成本,而且極大地提高了工程質(zhì)量,所以建筑工程信息化建設(shè)具有重要的實(shí)際意義。

二、建筑工程管理信息化建設(shè)意義分析

首先,加強(qiáng)建筑工程信息化建設(shè),有利于形成完整的戰(zhàn)略規(guī)劃。建筑企業(yè)可以利用信息技術(shù)進(jìn)行戰(zhàn)略部署,根據(jù)工程特點(diǎn)建立信息化結(jié)構(gòu)模型,而且可以從全局角度出發(fā)進(jìn)行工程規(guī)劃,進(jìn)而為工程項(xiàng)目的實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備。其次,加強(qiáng)建筑工程信息化建設(shè),有利于完善工作流程。及時(shí)獲取工程建設(shè)信息,對于建筑工程管理意義重大,而信息化建設(shè)則可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。借助信息系統(tǒng),工程管理人員可以對工程進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,這樣可以幫助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題,并且及時(shí)采取應(yīng)對措施,將損失降到最低。隨著工程進(jìn)度的不斷推進(jìn),工程信息會隨時(shí)更新,而完善的信息管理系統(tǒng)則可以幫助工程管理者及時(shí)掌握實(shí)時(shí)動態(tài)信息,及時(shí)對建設(shè)工作作出調(diào)整,這樣可以有效降低企業(yè)成本。再者,可以有效減少工程風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。借助完善的信息管理系統(tǒng),可以為工程建設(shè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),可以找到最適合企業(yè)的原料供應(yīng)商,而且可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)工程原料采購,通過與原料供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)溝通,整個(gè)交易過程變得更加透明,這樣有利于減少工程采購中的風(fēng)險(xiǎn)。利用信息系統(tǒng),承包商可以對所有的工程原料有一個(gè)全面地了解,通過比對分析,選出質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)惠的產(chǎn)品,進(jìn)而為建筑工程提供更多的保障。

三、建筑工程信息化建設(shè)問題分析

1、信息化下的建筑工程質(zhì)量和工期管控能力度有待提高

目前,在建筑工程管理信息化建設(shè)中,面臨的主要問題之一則是在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)控制下,對建筑工程質(zhì)量和工期管控能力還不高。筑工程質(zhì)量控制是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此過程中,通過對工期的有效控制,可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影響,我國建筑工程管理人員的綜合素質(zhì)較低,人員技能和管理能力有限,無法對信息系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作,這就導(dǎo)致其無法借助信息系統(tǒng)對工程現(xiàn)場進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控,也無法實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度的有效控制。再加上我國的建筑工程管理人員專業(yè)培訓(xùn)少,所以,大多數(shù)人員是通過查閱設(shè)計(jì)圖紙以及相關(guān)資料,或者進(jìn)行交流協(xié)作來實(shí)現(xiàn)信息獲取,進(jìn)而對工程進(jìn)行監(jiān)控管理,這樣的管理方式效率低下。

2、工程成本控制不科學(xué)

信息化下建筑工程管理的另一個(gè)問題則是管理成本控制不佳。在項(xiàng)目建設(shè)中,最終消耗的成本會和預(yù)算成本產(chǎn)生一定的出入。由于信息管理系統(tǒng)的不完善,導(dǎo)致工程管理人員對建筑工程項(xiàng)目成本管理難以及時(shí)理清項(xiàng)目實(shí)際工程成本,而且無法對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)處理,最大的問題在于不能根據(jù)項(xiàng)目的變化對預(yù)算進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,進(jìn)而無法對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管控,這就會促使建筑工程成本顯著增加。

三、建筑工程管理信息化建設(shè)策略探究

1、加強(qiáng)管理階層對信息化建設(shè)的認(rèn)識

為了充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,受限必須提高工程項(xiàng)目管理人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識。建筑工程管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,很大程度上是由管理人員認(rèn)識不清引發(fā)的。所以,通過開展必要的培訓(xùn)工作,使管理人員對信息系統(tǒng)有一個(gè)全面地認(rèn)識,轉(zhuǎn)變管理觀念,讓他們成為新的管理制度的有力推行者。

2、加強(qiáng)政府號召力

建筑工程項(xiàng)目的開展關(guān)系到某一地區(qū)的市政建設(shè),所以,為了不斷促進(jìn)建筑工程管理信息化建設(shè),政府部門必須從宏觀角度出發(fā),做好引導(dǎo)工作。我國的相關(guān)管理規(guī)定明確指出,為了不斷推進(jìn)建筑工程管理信息化建設(shè),工程項(xiàng)目的所有資料必須被錄入信息系統(tǒng),然后對信息進(jìn)行分析和整理,使各類工程信息獲得良好的安全保護(hù),這種方式也可以為承包單位節(jié)省一定的成本費(fèi)用。為此,地方政府應(yīng)該根據(jù)工程特點(diǎn),下達(dá)信息化管理的相應(yīng)指令,并且做好監(jiān)督工作,確保信息化管理工作有序開展。

3、做好工程管理工作,

在推進(jìn)工程信息化管理的進(jìn)程中, 信息化建設(shè)要以工程管理為前提, 這關(guān)系到建筑工程發(fā)展的切身利益。通常情況下,工程管理包括工程預(yù)算、原料采購以及施工過程控制等工作,而做好這些工作才是信息化管理的前提,這些工作無法完成,那么針對建筑工程管理的信息化建設(shè)也就失去了實(shí)際意義。而且,為了使信息化系統(tǒng)更加的完善,信息化建設(shè)工作必須根據(jù)建筑工程的變化進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整。

4、建立完善的信息化管理制度

完善的制度可以對管理活動產(chǎn)生有效的約束,而且可以為管理活動提供科學(xué)指導(dǎo),所以,在建筑工程管理信息化建設(shè)過程中,必須建立完善的管理制度。首先,制度的建設(shè)要從工程自身出發(fā),所建立的制度必須符合工程的要求。其次,制度的建設(shè)必須對管理人員行為產(chǎn)生一定的約束力,因?yàn)楣芾砣藛T是信息系統(tǒng)操作的主體,通過制度來規(guī)范管理人員的實(shí)際操作行為,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的有效控制。但是,在進(jìn)行制度建設(shè)的過程中, 一定要將所有的因素都考慮進(jìn)去, 建立起符合管理階層要求, 維護(hù)施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的過程中,也要建立開放的局域網(wǎng)平臺,使信息能夠高度共享,促進(jìn)信息化管理的高效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

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[2]王曉飛,許曉陽. 信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用[J]. 信息技術(shù)與信息化. 2010(04)

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【關(guān)鍵詞】管道;信息;管理

一、石油管道建設(shè)和信息化管理概況

隨著歐美經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步回升,世界經(jīng)濟(jì)逐步回暖,中國經(jīng)濟(jì)在2009政府4萬億投資的推動下跨越式增長,為了保障中國國家能源安全,保證持續(xù),穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)增長,中國石油企業(yè)加快了石油天然氣管網(wǎng)的建設(shè),加快推進(jìn)西北、東北、西南、海上四大油氣戰(zhàn)略通道和國內(nèi)油氣骨干管網(wǎng)建設(shè)。如,西氣東輸管道二線、中俄原油管道、陜京三線、中亞天然氣管道、中緬油氣管道等。

管道工程信息化管理旨在收集,整理,分析來自于管道建設(shè)施工單位的進(jìn)度,采購,計(jì)劃,投資的一種過程管理以便為管理層做決策,留存基礎(chǔ)數(shù)據(jù),方便運(yùn)營單位接收管道后有數(shù)據(jù)可查的過程管理系統(tǒng)。石油管道建設(shè)工程項(xiàng)目信息包括在項(xiàng)目決策過程中、實(shí)施過程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購過程等)中和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息。有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)說明工程建設(shè)信息系統(tǒng)的重要性:

(1)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);(2)建設(shè)工程項(xiàng)目10%一33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);(3)在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%一5%。如一方?jīng)]有及時(shí)、或沒有將另一方所需要的信息,或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設(shè)計(jì)變更沒有及時(shí)通知施工方,而導(dǎo)致返工;如業(yè)主方?jīng)]有將施工進(jìn)度嚴(yán)重拖延的信息及時(shí)告知設(shè)備供貨方,而設(shè)備供貨方仍按原計(jì)劃將設(shè)備運(yùn)到施工現(xiàn)場,致使設(shè)備在現(xiàn)場無法存放和妥善保管;如施工已產(chǎn)生了重大質(zhì)量問題的隱患,而沒有及時(shí)向有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)等。由此可見信息對稱交流對項(xiàng)目實(shí)施影響之大。

每一個(gè)油氣管道建設(shè)項(xiàng)目通常涉及到幾家施工單位,監(jiān)理單位以及提供技術(shù)性支持和管理支持的單位,這么多家單位在一起合作共同去完成一組項(xiàng)目,怎樣保證這些單位在油氣管道建設(shè)過程中的信息通暢,能夠按照資源,計(jì)劃實(shí)現(xiàn)施工有序進(jìn)行,得到有利支持和引導(dǎo)是值得我們?nèi)ド钊胨伎己涂偨Y(jié)的。

二、油氣管道建設(shè)信息化管理的現(xiàn)狀

管道建設(shè)的發(fā)展將信息化作為管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)工作效率,提高項(xiàng)目建設(shè)協(xié)同發(fā)展的重要手段,信息化管理在油氣管道建設(shè)上發(fā)揮了非常重要的角色,在一定程度上影響著管道建設(shè)企業(yè)的競爭能力。同時(shí)油氣管道建設(shè)行業(yè)在施工效率,業(yè)務(wù)整合,安全生產(chǎn),質(zhì)量第一中所面臨的壓力和挑戰(zhàn)也是巨大的。

從硬件條件上講,中國的石油管道建設(shè)行業(yè)信息化已經(jīng)從電話和傳真?zhèn)鬟_(dá)信息過渡到無紙化電腦辦公,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù),資料;從軟件上講,石油管道建設(shè)單位已經(jīng)開始利用先進(jìn)的辦公軟件處理日常業(yè)務(wù),如CAD繪圖,P3計(jì)劃資源配置軟件。但是這些軟件應(yīng)用目前還存在相當(dāng)?shù)木窒扌?,只發(fā)揮了部分功能。我們的施工管理人員主要還是利用經(jīng)驗(yàn)來制定工期節(jié)點(diǎn)目標(biāo),配置施工資源。施工計(jì)劃的編制因?yàn)闆]有合理的依據(jù)和數(shù)據(jù)支持導(dǎo)致工期目標(biāo)反復(fù)修改,施工資源不能完全落實(shí),導(dǎo)致拆了東墻補(bǔ)西墻。

項(xiàng)目建設(shè)的信息化平臺,PCM系統(tǒng)作為信息資源存儲和分享的載體,管道建設(shè)信息化還必須解決施工單位,供應(yīng)商,設(shè)計(jì)單位,監(jiān)理單位和業(yè)主的信息交換,這一套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是管道建設(shè)信息化管理的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在管道建設(shè)管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化的目標(biāo)的。目前在中石油,中石化的管道建設(shè)項(xiàng)目部基本配備了管道建設(shè)管理系統(tǒng)簡稱PCM。這套系統(tǒng)的模塊,架構(gòu)非常合理,是一套結(jié)合設(shè)計(jì)人員,施工人員多年理論和現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)物,對于指導(dǎo)油氣管道工程建設(shè)非常實(shí)用。但這個(gè)系統(tǒng)也有缺陷,因?yàn)樗哪K是大眾化的,不是針對具體某個(gè)項(xiàng)目的,導(dǎo)致這套系統(tǒng)針對性不足,管理人員需要填寫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量龐大。另外由于軟件的推廣,應(yīng)用人員的培訓(xùn)沒有及時(shí)跟進(jìn),以及建設(shè)單位對固有信息分析,處理,保存模式的執(zhí)著,PCM系統(tǒng)的應(yīng)用情況并不理想,很多重要的模塊,比如安全、投資都只是做很表面、很淺顯的工作,數(shù)據(jù)有效性不高。

管道建設(shè)單位信息化過程中硬件配置還是處于高水平的。性能卓越的計(jì)算機(jī),最優(yōu)化配置的服務(wù)器,專業(yè)團(tuán)隊(duì)開發(fā)的管道建設(shè)管理軟件。只有把這些硬件和軟件充分結(jié)合,發(fā)揮軟件應(yīng)用人員,部門的協(xié)同一致,資源共享;軟件系統(tǒng)的互補(bǔ)互利,才能充分發(fā)揮管道建設(shè)系統(tǒng)的信息高效性。在大慶到鐵嶺三線的工程建設(shè)中由于戰(zhàn)線拉的長,各個(gè)站場分散,生產(chǎn)建設(shè)會議采用了最先進(jìn)的多點(diǎn)視頻系統(tǒng)將業(yè)主總部,各站場,設(shè)計(jì)單位通過遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)聯(lián)系到一起,大大提升了溝通效率,避免了人員不到位現(xiàn)場問題被無限期擱置的問題。

三.石油管道建設(shè)信息化管理建議

1.按照項(xiàng)目管理的要求搭設(shè)信息管理的平臺

油氣管道建設(shè)信息化管理是在特定的能源行業(yè)和大型國有企業(yè)中實(shí)施的。首先必須要推行現(xiàn)代管理模式的改革,現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改革,明確部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的區(qū)別。很多管理人員希望推廣項(xiàng)目管理方法,同時(shí)又不想對項(xiàng)目管理系統(tǒng)做改變,不想改變企業(yè)管理組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分,這不可能是真正意義上的項(xiàng)目管理信息化。

2.管道建設(shè)項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題

管道工程項(xiàng)目管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制約管道項(xiàng)目建設(shè)信息化水平的提高,制約了管道建設(shè)項(xiàng)目管理平臺發(fā)揮更大的效率。我國石油企業(yè)在管道建設(shè)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要通過石油系統(tǒng)的設(shè)計(jì)單位同施工單位緊密結(jié)合,共同研究,統(tǒng)一石油化工行業(yè)設(shè)計(jì)、施工、管理的標(biāo)準(zhǔn)化,奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

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關(guān)鍵詞:信息管理 建設(shè) 工程施工

中圖分類號:TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

傳統(tǒng)的信息管理工作主要依靠手工或機(jī)械式的方法,而這些方法已經(jīng)無法處理現(xiàn)代社會來源廣泛、數(shù)量巨大、形式多樣的施工信息,當(dāng)今工程施工信息管理隨著計(jì)算機(jī)、通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展逐漸走向信息化管理,目前已經(jīng)取得大量的研究成果并在工程施工實(shí)踐中廣泛應(yīng)用。

1 工程施工信息管理概述工程施工從原材料采購、施工,到最終工程建設(shè)的完成,涉及面廣、協(xié)助關(guān)系復(fù)雜,因此時(shí)刻會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等各個(gè)部門,信息的來源包括工程施工項(xiàng)目內(nèi)部信息和外部信息,內(nèi)部信息即工程施工項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各參與單位所產(chǎn)生的總信息,如工程概況、設(shè)計(jì)文件、會議制度、施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量、目標(biāo)控制等各個(gè)方面的信息。外部信息包括國家相關(guān)的政策法規(guī)、市場物價(jià)指數(shù)、新技術(shù)、新材料、資金市場變化等信息。同時(shí)工程施工信息的形式多樣,包括可數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數(shù)字化的信息,如勘察、設(shè)計(jì)圖紙、合同、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、指示、工作檢查等。[1]

工程施工信息是施工過程中實(shí)施進(jìn)度、成本、質(zhì)量和目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù),沒有信息的支持,控制工作就無法正常有序的進(jìn)行。由于施工活動涉及到多個(gè)部門,各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持,利用信息指導(dǎo)工程施工做出科學(xué)合理的決策。

工程施工信息管理是為了有效的開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)施工信息,提高信息的正確性、精確性和實(shí)效性,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理的各種活動,如利用感知與識別技術(shù)進(jìn)行信息的獲取、通信與存取技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞、計(jì)算與智能技術(shù)進(jìn)行信息的認(rèn)知和再生、控制和顯示技術(shù)進(jìn)行信息的執(zhí)行等,實(shí)現(xiàn)施工信息的效用和價(jià)值。信息借助各種技術(shù)手段經(jīng)過人工處理具有了其特定的價(jià)值和作用,成為信息資源,與企業(yè)組織活動中人、財(cái)、物等具有實(shí)體形式的資源一樣,決定著施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來的發(fā)展,為了控制工程施工的四大目標(biāo),對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息管理的目標(biāo),信息管理首先分解信息管理工作的總目標(biāo),找到實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方式,制定各項(xiàng)分計(jì)劃,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)施工活動,實(shí)現(xiàn)信息管理的計(jì)劃職能。其次,信息管理要組建、運(yùn)做并維護(hù)信息系統(tǒng),為施工企業(yè)管理人員提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息管理的組織職能。然后,為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的目標(biāo),施工管理人員指導(dǎo)和影響施工所涉及到的所有工作人員,實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)職能。最后,為了實(shí)施施工企業(yè)信息管理工作的計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),要對工作進(jìn)行衡量、評估、糾偏等工作從而實(shí)現(xiàn)信息管理的控制職能。

2 工程施工管理信息平臺工程施工信息的復(fù)雜性和重要性對施工企業(yè)信息管理的水平提出了更高的要求,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)的飛速發(fā)展促使工程施工信息的管理逐漸走向現(xiàn)代化。下面具體介紹工程施工實(shí)踐中常用的基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項(xiàng)目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)三種信息平臺。

2.1 施工管理信息系統(tǒng) 施工管理信息系統(tǒng)(CMIS)是指借助電子計(jì)算機(jī)技術(shù),收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息,為施工組織設(shè)計(jì)、規(guī)劃和決策提供各種信息服務(wù)的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。[2]系統(tǒng)首先要建立其信息源,也稱中央數(shù)據(jù)庫,將整理好的基本公共數(shù)據(jù)如定額依據(jù)、資源單價(jià)和招標(biāo)投標(biāo)信息等和工程施工初始數(shù)據(jù)如預(yù)算數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、外部信息、施工實(shí)時(shí)信息和投標(biāo)依據(jù)等輸入中央數(shù)據(jù)庫。然后利用這些數(shù)據(jù)編制施工預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)對施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量和合同的控制,這四大控制作為系統(tǒng)的四個(gè)子系統(tǒng),與中央數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和交換,集成和共享收集到的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施四個(gè)階段,每個(gè)階段都有其相應(yīng)的主要目標(biāo)和活動。系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)主要是圍繞以下三種功能系統(tǒng):公共基礎(chǔ)系統(tǒng)、維護(hù)安全系統(tǒng)和業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)。公共基礎(chǔ)系統(tǒng)是為項(xiàng)目的管理人員提供項(xiàng)目共性的信息。維護(hù)安全系統(tǒng)是一種輔助系統(tǒng),它通過各種條件的約束使使系統(tǒng)正常有序的運(yùn)行并且不斷的發(fā)展。業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)由工程管理系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)和行政系統(tǒng)六個(gè)模塊組成,是施工管理信息系統(tǒng)的核心。

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關(guān)鍵詞:測繪工程;管理信息系統(tǒng);建設(shè)

測繪工程在目前的社會生活中有著重要的應(yīng)用,尤其是在工程項(xiàng)目的開展中?,F(xiàn)階段,我國正在積極的進(jìn)行城市建設(shè)和社會基礎(chǔ)建設(shè),這些建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)和規(guī)劃需要在可靠的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行,因?yàn)橛辛藬?shù)據(jù)保障,項(xiàng)目的質(zhì)量可以提升,項(xiàng)目的科學(xué)性也可以進(jìn)一步的提高。測繪工作是獲取工程信息數(shù)據(jù)的主要手段,保證測繪工作的持續(xù)和有效,需要相應(yīng)的管理系統(tǒng)來支持,所以測繪工程的管理信息系統(tǒng)建設(shè)就變得十分必要。簡單來講,測繪工程管理信息系統(tǒng)是測繪工作開展不可缺少的重要組成部分,因此,積極的研究其系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化,對于工程建設(shè)來講有著重要的意義。

1測繪工程管理信息系統(tǒng)的基本框架

1.1開發(fā)前期的準(zhǔn)備工作

在測繪工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中,首先要進(jìn)行的工作就是開發(fā)前期的準(zhǔn)備工作。就目前的情況來看,開發(fā)前期的準(zhǔn)備工作是建立管理信息系統(tǒng)基本框架的重要內(nèi)容,而要想框架結(jié)構(gòu)更加的具有針對性,那么前期的開發(fā)準(zhǔn)備工作就要從三方面進(jìn)行:第一是對測繪企業(yè)生產(chǎn)管理以及各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析。在明確企業(yè)特征的基礎(chǔ)上構(gòu)建具有針對性的管理信息系統(tǒng)框架,這樣,管理工作的全面性會得到實(shí)現(xiàn)。第二是對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行定位。分析系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用地位,進(jìn)而確定其規(guī)模的大小以及在管理中所處的地位。第三是對管理系統(tǒng)進(jìn)行基本的模塊劃分。通過模塊劃分,管理系統(tǒng)各個(gè)模塊的功能和責(zé)任更加的明確,系統(tǒng)應(yīng)用的價(jià)值性會得到提升。

1.2生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理是測繪工程管理信息系統(tǒng)基本框架中的重要內(nèi)容。從目前的表現(xiàn)來看,生產(chǎn)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的各個(gè)生產(chǎn)流程的控制,從而對生產(chǎn)關(guān)節(jié)的關(guān)系調(diào)整做出幫助。通過生產(chǎn)管理,企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行效率會得到進(jìn)一步的提升。在生產(chǎn)管理中,有效利用信息管理的手段,可以使得整個(gè)管理實(shí)現(xiàn)信息化和透明化,這樣,管理中的問題暴露會更加徹底,框架的應(yīng)用價(jià)值分析也會更加的準(zhǔn)確,整體框架的改進(jìn)和分析效果會得到進(jìn)一步的提升。簡言之,生產(chǎn)管理作為測繪工程管理信息系統(tǒng)框架中的內(nèi)容,強(qiáng)化其信息化運(yùn)轉(zhuǎn)十分的重要。

1.3合同管理

合同管理也是測繪企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。就實(shí)踐情況來看,合同管理的主要任務(wù)有三個(gè):第一是實(shí)現(xiàn)合同的簽訂。第二是實(shí)現(xiàn)合同部門的流轉(zhuǎn),第三是進(jìn)行合同歸檔記錄的跟蹤管理。簡單來講,合同管理在整個(gè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中有著突出的地位,因?yàn)闇y繪工程的開展需要按照合同項(xiàng)目來進(jìn)行。

1.4資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理也是測繪工程管理信息系統(tǒng)框架中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從現(xiàn)實(shí)利用的角度來看,資產(chǎn)管理主要是進(jìn)行測量設(shè)備的有效管理。通過管理效率和質(zhì)量的提升,降低對設(shè)備的占用,從而加強(qiáng)設(shè)備的利用率,并對設(shè)備的使用狀況進(jìn)行有效的跟蹤。另外,對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)管理,做好日常消耗品的領(lǐng)取以及使用記錄也是資產(chǎn)管理需要重點(diǎn)注意的內(nèi)容。

2測繪工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計(jì)

在測繪工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作中,科學(xué)的設(shè)計(jì)是必不可少的,而要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的科學(xué)就要從以下三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)的完善。

2.1生產(chǎn)流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

生產(chǎn)流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)重要方面,從管理的實(shí)效性考慮,此方面的設(shè)計(jì)有四部分內(nèi)容。第一是任務(wù)的登記。任務(wù)登記的設(shè)計(jì)主要是對管理任務(wù)進(jìn)行劃分,然后分別設(shè)計(jì)在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配的目的。第二是技術(shù)設(shè)計(jì)。技術(shù)設(shè)計(jì)的目的是通過技術(shù)的分析和討論評價(jià)技術(shù)的可行性,這樣可以保證技術(shù)在管理中有最大的利用價(jià)值。第三是任務(wù)安排。在任務(wù)登記的基礎(chǔ)上對登記任務(wù)進(jìn)行安排,流程的運(yùn)行會更加的具有目的性。第四是進(jìn)行質(zhì)量檢測。通過質(zhì)量檢測,整個(gè)生產(chǎn)流程的結(jié)構(gòu)運(yùn)行效率和質(zhì)量可以得到進(jìn)一步的提升。

2.2客戶需求結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

客戶需求結(jié)構(gòu)方面的設(shè)計(jì)主要包括了兩項(xiàng)內(nèi)容:第一項(xiàng)是移交客戶。在測繪工程實(shí)踐中,不同的工作需要由不同的部門進(jìn)行處理,所以隨著工程進(jìn)度的進(jìn)行,客戶也需要進(jìn)行相應(yīng)的移交。第二是進(jìn)行資料的移交。針對不同的客戶會形成不同的資料,所以在進(jìn)行客戶移交的時(shí)候,資料也要進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)移。簡言之,在測繪工程實(shí)踐中,客戶的需求會產(chǎn)生不同,所以為了實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化,需要在不同的部門間實(shí)現(xiàn)客戶和相應(yīng)資料的移交,所以做好這兩方面的設(shè)計(jì)工作十分的有必要。

2.3用戶結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

用戶結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是測繪工程管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的另一個(gè)重要方面。就用戶結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用來看,其主要分為用戶管理、歷史記錄以及人事信息三個(gè)部分。用戶管理主要指的是對測繪工程用戶基本信息的管理,其中包含了用戶的各類信息,實(shí)現(xiàn)管理的強(qiáng)化可以保證對用戶信息的有效掌控。歷史記錄主要是進(jìn)行管理歷史的查詢和檢索。所以在此部分的設(shè)計(jì)中,需要進(jìn)行檢索方式等的有效設(shè)計(jì)。人事信息同樣是用戶結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的要點(diǎn),進(jìn)行設(shè)計(jì)的優(yōu)化有利于提升管理的效率。

3測繪工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)

在測繪工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中,有兩項(xiàng)關(guān)鍵的技術(shù)需要進(jìn)行深入的研究和處理,其分別是基于工作流引擎的流程控制技術(shù)和基于活動目錄的用戶身份確認(rèn)系統(tǒng)。流程控制技術(shù)的研究深入其目的是要實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的管理效率化提升,而用戶身份確認(rèn)系統(tǒng)的研究深入則是要提高管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量。簡言之,在測繪工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,要實(shí)現(xiàn)效率和質(zhì)量的綜合提升,就需要對關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研究的強(qiáng)化。

結(jié)束語

測繪工程管理信息系統(tǒng)對于測繪工作的開展有著重要的意義,積極的分析管理信息系統(tǒng)的基本框架,并就設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容進(jìn)行研究,然后探討系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵性技術(shù),這對于管理信息系統(tǒng)的全面性建設(shè)而言意義重大。

參考文獻(xiàn)

[1]朱菡.測繪單位設(shè)備管理信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014,18:287.

篇7

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)工程;信息化管理;建設(shè)

一、醫(yī)院信息化管理現(xiàn)狀

1.1管理模式滯后?,F(xiàn)階段我國很多醫(yī)院基本都能夠完成信息化,信息化管理平臺也在逐漸完善與成熟。不過部分中小型醫(yī)院還是在使用傳統(tǒng)單機(jī)信息化管理軟件,此種軟件不但單一,同時(shí)系統(tǒng)的技術(shù)也極其落后,很難真正滿足現(xiàn)階段醫(yī)院管理的需要111。部分醫(yī)院甚至還只能使用傳統(tǒng)手工操作方式,僅僅依靠人力完成對信息管理與采集的工作,此類管理方法滯后,同時(shí)容易出現(xiàn)管理上的錯(cuò)誤,同時(shí)也不能像網(wǎng)絡(luò)管理如此具備實(shí)際操作性。滯后的信息化管理使得醫(yī)院部分信息不能及時(shí)有效地進(jìn)行傳輸,導(dǎo)致醫(yī)院事務(wù)增多。

1.2缺少現(xiàn)代意識。所謂網(wǎng)絡(luò)工程在某種程度上說就是在信息化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)單位信息的統(tǒng)一。網(wǎng)絡(luò)工程在醫(yī)院的信息化建設(shè)與管理是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平的不斷發(fā)展而發(fā)展起來的,部分醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)思想觀念較為滯后,沒有充分意識到信息管理的優(yōu)勢,不能有效地將信息化技術(shù)引進(jìn)醫(yī)院管理中。

1.3工作效率較為低下。實(shí)際上網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)已經(jīng)信息化管理的最大出發(fā)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提升單位的工作效率。比如醫(yī)院如果能夠充分實(shí)現(xiàn)信息化管理,那么醫(yī)院管理系統(tǒng)就能夠完成病人就醫(yī)診治等一系列程序,例如掛號、繳費(fèi)以及醫(yī)療化驗(yàn)單打印等?,F(xiàn)階段很多大型醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)之后,此類程序往往不需要醫(yī)務(wù)工作者的直接參與,病人自己可以直接在多功能設(shè)備上實(shí)施自助操作。但是現(xiàn)階段,部分醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)還是傳統(tǒng)人力管理模式,不但工作方式較為呆板落后,工作效率也極其低下,直接浪費(fèi)醫(yī)院資源,甚至缺少和有關(guān)醫(yī)院的競爭力。

二、網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理建設(shè)

2.1打破傳統(tǒng)思維,加大投人力度。對于醫(yī)院而言,網(wǎng)絡(luò)工程是跨學(xué)科以及跨專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)問題,網(wǎng)絡(luò)工程在醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展實(shí)施難度非常大,尤其是在適應(yīng)科技變化的管理基礎(chǔ)上其難度可想而知。管理與建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理在某種程度上說是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志,作為醫(yī)院管理人員,一定要不斷加大投人網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè),在整合資源的基礎(chǔ)上,完成對本單位的網(wǎng)絡(luò)工程以及信息化建設(shè)。不可否認(rèn)的是,網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)以及信息化發(fā)展離不開醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,沒有單位管理層的重視,醫(yī)院龐大的信息化建設(shè)就不可能完成,因此作為醫(yī)院信息化建設(shè),首先需要醫(yī)院管理人員突破傳統(tǒng)管理思維,積極引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù),加大對網(wǎng)絡(luò)工程的投人力度。因此,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)工程以及信息化建設(shè)對于單位而言不僅僅是現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志,同時(shí)也是醫(yī)院節(jié)約成本的措施。

2.2調(diào)動本單位工作者的主觀能動性。實(shí)際上醫(yī)院實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),發(fā)揮信息化管理,所牽涉到的部門非常多,其所涉及的系統(tǒng)工程幾乎涵蓋醫(yī)院所有部門。因此在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程中,醫(yī)院相關(guān)人員首先應(yīng)該協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的工作者,讓相關(guān)部門能夠積極有效地配合醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè),各部門之間只有相互配合,才能充分調(diào)動醫(yī)務(wù)工作者的主觀能動性,才能最大限度地提升網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)需要解決的不僅僅是技術(shù)問題,同時(shí)還涵蓋醫(yī)院的管理問題,調(diào)動醫(yī)院所有工作者的主觀能動性,才能為配合網(wǎng)絡(luò)工程奠定基礎(chǔ)。

2.3重視專業(yè)人員。網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)說到底就是資金的投人以及專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)。因此應(yīng)該重視對網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的引進(jìn)以及在本單位的發(fā)展,工程技術(shù)工作者技術(shù)水平能夠直接決定醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)工程的效率以及質(zhì)量,在對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)中,工程技術(shù)工作者是建設(shè)不可或缺的力量,醫(yī)院管理人員也應(yīng)該對其足夠重視。醫(yī)院現(xiàn)代化標(biāo)志之一就是信息管理的網(wǎng)絡(luò)化,這也是醫(yī)院發(fā)展的必然之路。

三、結(jié)語

醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè),提升了信息化管理水平,信息的傳輸以及采集能夠真正意義上實(shí)現(xiàn)自動化,信息也更為準(zhǔn)確客觀,提升了醫(yī)院信息化水平。在某種程度上說,信息化技術(shù)不但可以促進(jìn)醫(yī)院相關(guān)制度的落實(shí),同時(shí)還可以推動醫(yī)院的改革與發(fā)展,信息技術(shù)成了醫(yī)院工作效率提升的有力保障。加快信息化建設(shè)不僅是深化醫(yī)院改革的必然要求,同時(shí)也是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的必然手段。

參考文獻(xiàn)

[1]農(nóng)華昌計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理分析探討田讀寫算(教育教學(xué)研究),2015,23(13):100.

篇8

關(guān)鍵詞:水利工程;信息技術(shù);管理;檢測

在水利工程中運(yùn)用信息技術(shù)能夠提升整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,對于水利工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)也有更多推廣,對于基礎(chǔ)設(shè)備的改進(jìn)有所改善。在水利工程中,對于相關(guān)建設(shè)要求極高同時(shí)施工進(jìn)度需要更加嚴(yán)格控制,不僅對施工材料和施工人員以及資金利用等需要進(jìn)一步組織,而且數(shù)據(jù)要求很高,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。因此如何更快對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和傳達(dá)是建設(shè)管理的重要內(nèi)容。

1信息技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)

1.1適應(yīng)性強(qiáng)

水利工程所涉及內(nèi)容非常多,是一個(gè)很系統(tǒng)的建設(shè)工作,對于項(xiàng)目管理和建設(shè)有著很大關(guān)聯(lián)。信息技術(shù)能夠全過程管控,在應(yīng)用過程中很少會受到影響,適應(yīng)力非常強(qiáng),能夠最大程度提升工程管理質(zhì)量。

1.2準(zhǔn)確度高

如今信息技術(shù)飛速發(fā)展,不僅和很多技術(shù)實(shí)現(xiàn)融合,同時(shí)還能夠更快發(fā)展。例如現(xiàn)代計(jì)算機(jī)可以與衛(wèi)星同步運(yùn)行和聯(lián)系,使信息實(shí)現(xiàn)更加及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá),測量的準(zhǔn)確性是傳統(tǒng)人工測繪無法比擬的。

1.3抗干擾能力強(qiáng)

水利工程的工期一般都比較長,在施工過程中會受到非常因素影響,在人力資源以及施工過程中都存在著很多問題,實(shí)際管理非常困難。而信息技術(shù)運(yùn)用過程非常標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)用于水利工程中整個(gè)操作過程將會更加規(guī)范,嚴(yán)密程度也更高,這使得人員以及施工工程風(fēng)險(xiǎn)減少。

2水利工程管理中信息技術(shù)的重要性

2.1提升水利工程建設(shè)管理效率

水利工程涉及到的各種高新技術(shù)有很多,同時(shí)設(shè)置有很多機(jī)構(gòu)和部門,產(chǎn)生問題的幾率也就很大。因此在實(shí)際施工過程中,要積極管理和控制,將其中存在的問題進(jìn)行處理。而信息技術(shù)的特點(diǎn)就是能夠準(zhǔn)確快速的完成工程建設(shè)要求,在水利工程建設(shè)管理中這些特性會對工程有很大應(yīng)用必要,復(fù)雜的工程需要提升技術(shù)運(yùn)用,將復(fù)雜的工程建設(shè)管理過程簡單化。

2.2開發(fā)新的水利工程建設(shè)管理方式

在之前的水利工程管理工作中,很多都運(yùn)用了傳統(tǒng)管理的方式方法。雖科學(xué)技術(shù)有了一定發(fā)展和進(jìn)步,但是并沒有如此廣泛,很多環(huán)節(jié)并沒積極開展。因而一定要運(yùn)用新的管理方式,加大推廣力度,改變舊有的管理方法,積極推廣新的管理方法,提高管理的質(zhì)量及管理的效率。

3水利工程建設(shè)管理中信息技術(shù)存在的問題

3.1沒有水利工程信息化管理的觀念

現(xiàn)在很多工程建設(shè)管理中沒有正確運(yùn)用信息技術(shù),主要是很多管理人員以及施工人員對于信息技術(shù)根本沒有任概念,更不重視信息技術(shù)和相關(guān)管理建設(shè),很多管理人員甚至根本不認(rèn)識這些內(nèi)容,仍然選用傳統(tǒng)管理方式,導(dǎo)致無法向下面施工人員有效傳達(dá)信息。整個(gè)企業(yè)也就無從談起運(yùn)用信息技術(shù),這些思想意識上的問題導(dǎo)致水利工程建設(shè)管理內(nèi)容缺失,阻礙著水利工程的信息化建設(shè)。

3.2工程建設(shè)形式化

近年來,很多企業(yè)中運(yùn)用了專業(yè)的信息軟件技術(shù),或者是構(gòu)建一些網(wǎng)絡(luò)管理平臺,大多時(shí)候卻沒有真正被利用起來。一些簡單項(xiàng)目,很多管理人員放棄了運(yùn)用信息技術(shù),而是根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)和直覺決策,導(dǎo)致運(yùn)用信息技術(shù)成為了擺設(shè)和形式,對于信息技術(shù)沒有實(shí)質(zhì)性應(yīng)用進(jìn)度,嚴(yán)重降低了水利工程建設(shè)管理質(zhì)量的提升。

3.3缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才

目前水利工程基層建設(shè)管理中最為顯著的問題就是缺少信息技術(shù)人才,導(dǎo)致管理建設(shè)工作中對于技術(shù)應(yīng)用能力較低,很多人會選擇傳統(tǒng)管理方式而卻規(guī)避新方法的運(yùn)用。同時(shí)很多管理人員都不是專業(yè)人員,如果想要快速應(yīng)用此種軟件就很困難,因此人才的缺乏也是導(dǎo)致技術(shù)無法廣泛運(yùn)用的重要問題。

4完善水利工程建設(shè)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

4.1信息技術(shù)在工程監(jiān)測環(huán)節(jié)的應(yīng)用

水利工程監(jiān)測是管理中最為重要環(huán)節(jié),在這個(gè)階段運(yùn)用信息技術(shù)具備很大價(jià)值。在監(jiān)測過程中,信息技術(shù)中應(yīng)用最為明顯的就是全球定位技術(shù),這種技術(shù)運(yùn)用到水利工程中,可以連續(xù)6h進(jìn)行監(jiān)測,同監(jiān)測出來的數(shù)據(jù)更加精確,效率明顯,一些傳統(tǒng)技術(shù)方式無法與其相比。在監(jiān)測過程中,全球定位技術(shù)能夠?qū)σ粋€(gè)監(jiān)測點(diǎn)進(jìn)行觀測,接受多個(gè)數(shù)據(jù)返回,同時(shí)能夠準(zhǔn)確接受,并且將這些數(shù)據(jù)第一時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,這種工作效率是極高的。傳統(tǒng)的監(jiān)測方式很容易受到外界環(huán)節(jié)的影響,但是這種技術(shù)卻不會受到這些因素影響,因而在水利工程監(jiān)測工作具備更加廣泛的應(yīng)用。

4.2樹立水利工程信息化管理意識

對于工程建設(shè)和管理來說一個(gè)正確意識是至關(guān)重要的,只有具備一定高度認(rèn)識才會主動去認(rèn)識和利用某一項(xiàng)失誤,在水利工程中更是這樣。相關(guān)管理人員要正確樹立管理認(rèn)識,將信息化技術(shù)知識進(jìn)行充分了解和掌握,學(xué)會積極運(yùn)用。從管理者自身來說首先是將自己傳統(tǒng)思想意識進(jìn)行改變,接受正確認(rèn)識,將現(xiàn)在工程中存在的錯(cuò)誤內(nèi)容進(jìn)行改正,具備創(chuàng)新意識,積極利用信息技術(shù)去創(chuàng)新管控力度。

4.3在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

(1)CAD技術(shù)的應(yīng)用。水利工程建設(shè)管理工作需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐,因此收集數(shù)據(jù)和信息資料就是最為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中圖形信息通過CAD技術(shù)的運(yùn)用來進(jìn)行處理,能夠更加準(zhǔn)確和快速,而傳統(tǒng)繪制圖形的方式非常復(fù)雜,操作起來難度非常大,同時(shí)還會涉及到后期需要不斷修改復(fù)雜過程,這樣也導(dǎo)致過程中存在著很多問題和缺陷。CAD技術(shù)能很好的解決這些問題,同時(shí)操作步驟更加簡單,并且精確程度非常高,最大程度避免了更多錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

(2)CAD計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)的應(yīng)用。CAD技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用對于水利工程項(xiàng)目來說有更好的應(yīng)用效果。這種技術(shù)聯(lián)合方式能夠促進(jìn)CAD技術(shù)在水利工程中的應(yīng)用,尤其是將計(jì)算中的編程語言以及技術(shù)軟件融合運(yùn)用,使得整個(gè)建設(shè)過程有很好效率,人員操作起來也更加便捷。

(3)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫也就是對于各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理和綜合分析的一個(gè)平臺,在水利工程中也有著較高利用優(yōu)勢。數(shù)據(jù)庫將水利工程中很多復(fù)雜數(shù)據(jù)和信息資料進(jìn)行整體詳細(xì)管理和控制,同時(shí)方便人員查找和觀看,不僅能夠提升水利工程建設(shè)管理效率,同時(shí)還能夠充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)利用價(jià)值,降低相關(guān)管理人員的工作難度。

4.4實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)模式的開發(fā)

將信息技術(shù)應(yīng)用到設(shè)計(jì)階段中,很大程度上方便了設(shè)計(jì)人員的工作。水利工程前期施工主要是設(shè)計(jì)到工程資料的掌握,現(xiàn)場勘查工作以及施工圖紙的審查等,如果選用信息技術(shù)就能避免這些工作,并且快速及時(shí)地完成工作,操作方法和管理方式都變得簡單。同時(shí)水利工程建設(shè)管理總通過運(yùn)用信息技術(shù)設(shè)計(jì)出管理模式和平臺,如果設(shè)計(jì)人員能夠掌握這些技術(shù),就能夠更快掌握整個(gè)工程所需要數(shù)據(jù)。因此設(shè)計(jì)人員要主動去了解信息技術(shù),同時(shí)水利工程管理人員要加大設(shè)計(jì)人員信息技術(shù)知識的培訓(xùn)工作,結(jié)合工程設(shè)計(jì),保證工作人員能夠更加快速掌握科學(xué)技術(shù)知識,全面提升建設(shè)管理效率和水平。

5結(jié)束語

綜上所述,信息技術(shù)具有重要意義和主要特點(diǎn),在水利工程建設(shè)和管理中應(yīng)用更是能夠促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)更新。同時(shí)保證水利工程建設(shè)管理更加現(xiàn)代化,信息技術(shù)將一些傳統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行了更新和創(chuàng)新,促進(jìn)了各方面工作的快速發(fā)展。這個(gè)技術(shù)也無法與其他技術(shù)去比較的,因此在水利工程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)過程中,一定要提升認(rèn)識,對信息技術(shù)進(jìn)行更加透徹的研究,推動水利工程建設(shè)管理的發(fā)展,爭取與國際接軌。

參考文獻(xiàn):

[1]吳慶林.信息技術(shù)在水利工程建設(shè)管理中的應(yīng)用[J].水利規(guī)劃與設(shè)計(jì),2014,(7):8-10.

篇9

一、通信工程信息產(chǎn)生的對象

通信建設(shè)行業(yè)的信息主要是結(jié)合通信工程本身的特點(diǎn),主要集中于通信工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、合同、協(xié)調(diào)以及其它輔助信息,表現(xiàn)形式主要以語言、文字、圖像為主,由于通信工程建設(shè)主要涉及到各合作方,所以信息產(chǎn)生和傳遞的對象主要是建設(shè)單位(運(yùn)營商)、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)單位,具體見下面的關(guān)系圖:

通信工程比較常見的信息表達(dá)方式包括:會議、電子郵件、電話、書面文字表達(dá)方式等,最常見的內(nèi)容包括:

1、建設(shè)單位的主要信息內(nèi)容

工程招投標(biāo)、任務(wù)指標(biāo)、站點(diǎn)派單、敏感站點(diǎn)工程信息、工程例會、考核通報(bào)、各類數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、工程驗(yàn)收等相關(guān)信息。

2、設(shè)計(jì)單位的主要信息內(nèi)容

設(shè)計(jì)勘察信息、圖紙信息、投資信息、設(shè)計(jì)會審、設(shè)計(jì)變更信息等。

3、監(jiān)理單位的主要信息

現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全管控措施、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工程驗(yàn)收信息以及其它相關(guān)信息。

4、施工單位的主要信息內(nèi)容

與客戶的溝通協(xié)調(diào)情況信息、外電報(bào)裝信息、工程前期準(zhǔn)備信息、人員安排信息、工程實(shí)施過程中的質(zhì)量、進(jìn)度信息、工程完工后的工作量統(tǒng)計(jì)信息、工程驗(yàn)收信息等。

二、通信工程信息的特點(diǎn)

1、信息的真實(shí)性

保持信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,信息在傳遞過程中有20%的衰減度,做為信息的收集者、傳遞者、處理者和決策者,一定要拿到第一手的現(xiàn)場資料信息,查閱郵件時(shí)一定要查看原始信息,避免信息的多次傳遞。

2、信息的系統(tǒng)性

信息是連續(xù)性、全面性的,在收集、傳遞、處理工程中的信息時(shí),不能片面的使用信息,要保持信息的完整性。要全面掌握工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全方面的信息。

3、信息的時(shí)效性

工程中信息是不斷產(chǎn)生、動態(tài)變化的,我們在收集、傳遞、處理信息時(shí)要保持信息的及時(shí)性和連貫性,從而保證信息的有效性,另外,在信息的處理過程中,當(dāng)天的信息一定要形成閉環(huán)。

4、信息的不完全性

由于信息的收集、傳遞和處理受到時(shí)間、空間的局限性以及本身的信息衰減等各方面客觀因素影響,信息到達(dá)決策者手中時(shí)總是不完全的,做為決策者要抓住信息內(nèi)容的關(guān)鍵,避開局限性做出判斷。

5、信息的層次性

由于信息的收集、傳遞和處理受到時(shí)間、空間的局限性以及本身的信息衰減等各方面客觀因素影響,信息到達(dá)決策者手中時(shí)總是不完全的,做為決策者要抓住信息內(nèi)容的關(guān)鍵,避開局限性做出判斷。

a 作業(yè)級

主要指施工隊(duì)層面,如現(xiàn)場人員分工、照圖施工等方面信息。

b管理級

項(xiàng)目部層面,如工程例會,人員安排、車輛調(diào)度等方面信息。

c決策級

部門以上層面:如招投標(biāo)信息、重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故等。

三、通信工程信息的處理流程

信息的流程如下:

1、信息的收集

1) 工程招投標(biāo)階段

a 建設(shè)單位:主要以收集工程年度規(guī)模、投資以及招標(biāo)技術(shù)評分點(diǎn)以及其它要求,考核指標(biāo)、工作量分配方法,參選單位信息為主。

b 公司內(nèi)部:主要以收集公司市場部投標(biāo)安排,人力資源部對項(xiàng)目部的人員安排信息,施工隊(duì)的資質(zhì)、人員、車輛信息為主。

2)工程派單階段

a 建設(shè)單位:主要是了解本次站點(diǎn)分配的基本量、浮動量,以及完工指標(biāo);了解本次任務(wù)分配中合作單位的信息,重點(diǎn)是選點(diǎn)單位、施工單位信息。

3)物業(yè)協(xié)調(diào)階段

a 建設(shè)單位:主要是了解業(yè)主的基本信息,了解機(jī)房、傳輸、無線、室分等配套設(shè)施的基本信息,了解選點(diǎn)協(xié)調(diào)的進(jìn)度信息。

4)設(shè)計(jì)勘察階段

a 建設(shè)單位:勘察計(jì)劃安排(人員、車輛、時(shí)間、地點(diǎn)),勘察現(xiàn)場要求,其它配套專業(yè)勘察信息。

b 公司內(nèi)部:設(shè)計(jì)的信源、覆蓋方式,設(shè)計(jì)指標(biāo)要求。

5)設(shè)計(jì)會審階段

a 設(shè)計(jì)單位:了解方案設(shè)計(jì)進(jìn)度和會審情況,了解該站點(diǎn)的投資金額,網(wǎng)優(yōu)系統(tǒng)下載確定的設(shè)計(jì)方案,存檔,收集會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)批復(fù)。

5)工程施工階段

a 建設(shè)單位:對該站點(diǎn)的特殊要求,工程例會通知及會議紀(jì)要。

b 施工單位:施工組織計(jì)劃,安全風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,收集質(zhì)量、進(jìn)度、材料、工作量以及現(xiàn)場存

在問題的信息,按ISO2009要求收集施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全管理文檔,按時(shí)填寫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)。

c 監(jiān)理單位: 收集現(xiàn)場監(jiān)理人員工作情況信息,收集各類報(bào)表信息,重點(diǎn)收集現(xiàn)場監(jiān)理安檢、質(zhì)量、進(jìn)度、投資面的信息和問題。

6)硬件完工階段

a 建設(shè)單位:對該站點(diǎn)的巡檢信息。

b 施工單位:該站點(diǎn)工作量表,質(zhì)量自檢報(bào)告,剩余材料統(tǒng)計(jì)表。

c 監(jiān)理單位: 現(xiàn)場監(jiān)理資料,工作量確認(rèn)表,工程變更申請。

7)測試階段

a 測試單位:收集測試情況記錄。

8)初驗(yàn)階段

a 建設(shè)單位:收集單項(xiàng)合同,準(zhǔn)備驗(yàn)收清單,簽發(fā)初驗(yàn)報(bào)告。

b 公司內(nèi)部:起草單項(xiàng)合同,準(zhǔn)備驗(yàn)收清單,準(zhǔn)備驗(yàn)收文件,準(zhǔn)備驗(yàn)收人員、車輛、儀表安排。

8)轉(zhuǎn)資階段

a 建設(shè)單位:收集轉(zhuǎn)資清單,收集資產(chǎn)條形碼。

8)初驗(yàn)階段

a 建設(shè)單位:收集單項(xiàng)合同,準(zhǔn)備驗(yàn)收清單,簽發(fā)初驗(yàn)報(bào)告。

b 公司內(nèi)部:起草單項(xiàng)合同,準(zhǔn)備驗(yàn)收清單,準(zhǔn)備驗(yàn)收文件,準(zhǔn)備驗(yàn)收人員、車輛、儀表安排。

9)轉(zhuǎn)資階段

a 監(jiān)理單位:準(zhǔn)備終驗(yàn)清單,準(zhǔn)備終驗(yàn)文件,準(zhǔn)備驗(yàn)收人員、車輛、儀表安排。

b 公司內(nèi)部:準(zhǔn)備終驗(yàn)清單,準(zhǔn)備終驗(yàn)文件,準(zhǔn)備驗(yàn)收人員、車輛、儀表安排。

c 建設(shè)單位: 收集啟動會信息 ,收集終驗(yàn)報(bào)告,記錄現(xiàn)場驗(yàn)收遺留問題。

2、工程建設(shè)項(xiàng)目信息的加工

在對收集的信息進(jìn)行加工之前,要確認(rèn)信息的來源對象、緊急程度、信息傳遞的對象、信息的可靠程序、信息的數(shù)據(jù)內(nèi)容以及信息傳遞采用的介質(zhì),然后對其進(jìn)行加工。

a信息的來源對象

按信息來源對象可以分為:建設(shè)單位,監(jiān)理單位,設(shè)計(jì)單位,選點(diǎn)單位,施工隊(duì)。

b信息的緊急程度

根據(jù)處理時(shí)間期限,信息可以分為普通、緊急、非常緊急幾種情況。

c 信息的傳遞對象

信息在加工后,傳遞給不同的處理層面,如傳遞給建設(shè)單位的、設(shè)計(jì)單位的、公司內(nèi)部的、施工單位的,還可以細(xì)分為給公司領(lǐng)導(dǎo)層面的、部門經(jīng)理層面的、項(xiàng)目經(jīng)理層面的、執(zhí)行層面的等等。

d 信息來源的可靠程度

信息的來源大概可分為精確、一般、較低幾種類型。

e 信息的數(shù)據(jù)內(nèi)容

對于通信工程進(jìn)度信息來講,大致可以分為進(jìn)度信息、質(zhì)量信息、造價(jià)信息、安全信息、協(xié)調(diào)信息以及其它方面的輔助信息等。

f 信息的傳遞介質(zhì)

信息傳遞的介質(zhì)可分為:電話形式、電子郵件形式、書面形式、面對面對話形式等。

3、信息的傳遞

信息在進(jìn)行傳遞之前,要考慮到信息的使用目的、周期、頻率,信息涉及到的范圍、保密性,信息傳遞所使用的介質(zhì)等情況,信息傳遞后要給予確認(rèn),是否完全、準(zhǔn)確、及時(shí)到達(dá)信息的處理者手中。

4、信息的處理

信息在處理之前首先要對信息的情況內(nèi)容及要求分析,然后再決定以何種形式對信息內(nèi)容進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、處理,完成后還必須對處理情況給予反饋,形成閉循環(huán)。

5、信息的檢索

通信工程信息種類繁多,需要做存檔處理的信息,如日報(bào)、周報(bào)、設(shè)計(jì)文件、竣工文件等,需要對文件設(shè)置檢索,檢索的設(shè)置可以根據(jù)處理權(quán)限、方法要求、查找要求進(jìn)行設(shè)置。

a 權(quán)限要求:允許檢索的范圍、檢索的等級劃分、密碼的管理。

b 方法要求: 檢索的信息和數(shù)據(jù)能否及時(shí)、快速提供,實(shí)現(xiàn)手段。

c 查找要求: 輸出形式、能否根據(jù)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)智能檢索。

檢索即要建立信息庫分級的管理制度。

6、信息的存檔

信息存檔要求如下:

a 命名方式:類別+工程代號+開工年月,HTJ080206中HT代表合同,J代表監(jiān)理,08為工程代號,1106代表2011年6月份。

b 存檔期限:項(xiàng)目部每月對信息進(jìn)行一次歸檔,公司以年度為限進(jìn)行歸檔。

篇10

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 工程管理 對策

信息化是指充分利用信息技術(shù),開發(fā)和利用信息資源,實(shí)現(xiàn)資源的共享,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長,推動經(jīng)濟(jì)社會向信息社會轉(zhuǎn)型的過程。工程建設(shè)階段的目標(biāo)是在規(guī)定的工期內(nèi)完成高質(zhì)量、造價(jià)低的工程項(xiàng)目,而這一階段涉及的人力、物力、財(cái)力等方面內(nèi)容較多,工程管理難度較大,工程管理者必須全面掌握準(zhǔn)確的信息,這就需要加強(qiáng)工程管理的信息化建設(shè),應(yīng)用信息管理手段,做好信息的獲取、傳遞、處理、存儲等工作。信息化建設(shè)包括兩方面內(nèi)容:一是硬件系統(tǒng),即充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息傳遞、處理等相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);二是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),是指以數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托而建立的信息數(shù)據(jù)的采集、處理和儲存的開發(fā)系統(tǒng)。工程管理信息化的最終目標(biāo)是構(gòu)建工程管理的信息化集成平臺。

一、工程管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

近些年來,我國信息化建設(shè)雖然取得了一些成就,但是也出現(xiàn)了不少的問題。結(jié)合我國工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,不難看出我國工程管理信息化建設(shè)過程中存在著對信息化認(rèn)識不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實(shí)際結(jié)合不足、信息技術(shù)應(yīng)用落后等諸多問題,工程管理信息化建設(shè)水平有待完善。

(一)工程管理者對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足。工程管理信息化建設(shè)實(shí)施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執(zhí)著于“老套路”,認(rèn)識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅(jiān)定[1]。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設(shè)存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識,他們認(rèn)為信息化就是在各部門的辦公室配上計(jì)算機(jī),聯(lián)上局域網(wǎng),裝上幾套工具,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個(gè)架子而已,沒有實(shí)際內(nèi)容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個(gè)統(tǒng)一的管理操作平臺,使得各部門有機(jī)的聯(lián)系在一起。

(二)工程管理信息化開發(fā)軟件與工程管理實(shí)際結(jié)合不足。當(dāng)前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā),這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗(yàn),軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容,沒有考慮到工程管理人員計(jì)算機(jī)相關(guān)技能的缺陷,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強(qiáng)大但是操作復(fù)雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關(guān)功能,操作人員需要經(jīng)過長時(shí)間的培訓(xùn)才能進(jìn)行相應(yīng)操作,但培訓(xùn)會增加工程管理的成本,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。

(三)信息技術(shù)應(yīng)用落后。工程管理信息化主要包括項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、項(xiàng)目實(shí)施階段的管理和使用階段設(shè)施的管理,然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應(yīng)用于施工的前期,而很少應(yīng)用于施工過程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制等方面,項(xiàng)目施工過程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學(xué)性[2]。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)只是用來進(jìn)行簡單的計(jì)算、打字等,沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個(gè)信息共享的平臺。

二、提高工程管理信息化建設(shè)水平的措施

(一)提高工程管理人員的管理水平,合理利用信息技術(shù)。工程管理人員水平的提高對工程管理信息化建設(shè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用,管理人員要具備先進(jìn)的管理理念,充分利用信息技術(shù)進(jìn)行工程管理。針對工程管理信息化軟件開發(fā)與工程實(shí)際結(jié)合不足的情況,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn),對其開展管理知識與計(jì)算機(jī)知識以及軟件開發(fā)人員的工程知識等綜合培訓(xùn),還要加強(qiáng)軟件開發(fā)人員與工程管理人員的雙向溝通,使得軟件開發(fā)人員可以全面了解使用者的習(xí)慣,設(shè)計(jì)開發(fā)出更易被接受的軟件[3]。

(二)開發(fā)并推廣基于互聯(lián)網(wǎng)的各種應(yīng)用系統(tǒng)。開發(fā)應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的工程信息管理系統(tǒng)是提升工程管理信息化建設(shè)水平的重點(diǎn)內(nèi)容,連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),充分利用互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享和網(wǎng)上交易,進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議以及網(wǎng)上采購等工作,提高工作效率,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。例如,項(xiàng)目經(jīng)理可以不用考慮時(shí)間和地點(diǎn)的限制,在網(wǎng)上及時(shí)召開工作會議,項(xiàng)目組成員可以隨時(shí)隨地與相關(guān)工程師交換資料,獲取最新的信息,審閱施工質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目施工階段的信息化管理。施工管理師工程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)對施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量、成本三個(gè)方面的管理,可以提高工程效益。如在進(jìn)度控制方面,可以利用網(wǎng)絡(luò)管理軟件控制進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化資源配置,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況。在質(zhì)量控制方面,可以利用具有處理時(shí)間短、結(jié)果可靠性高等優(yōu)點(diǎn)的質(zhì)量管理軟件進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)控[4]。在成本控制方面,可以利用工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)具有快速、精確計(jì)算的功能,與傳統(tǒng)的人為操作相比,可以大大減少管理人員的工作量,降低用于成本管理的費(fèi)用。總之,通過信息系統(tǒng)可以加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,加強(qiáng)施工階段的管理,提高施工質(zhì)量與效率。

三、結(jié)論

21世紀(jì)是信息社會,信息化當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)工程管理的信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的必然要求。信息化建設(shè)可以將工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)資源的高度共享,為工程管理提供科學(xué)高效的管理手段。提高我國工程管理的信息化建設(shè)水平,需要我們加強(qiáng)對信息化建設(shè)的認(rèn)識,積極利用各種信息技術(shù),改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉亮,陳國鵬.對信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用的探討[J].科技廣場,2010(11).