會(huì)議紀(jì)要技巧范文
時(shí)間:2023-05-04 13:20:45
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇會(huì)議紀(jì)要技巧,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
會(huì)議紀(jì)要是一種用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公務(wù)類公文文種。主要是用來(lái)反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題、部署工作以及通過(guò)對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí),為機(jī)關(guān)單位開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種公文文種,為企業(yè)正確貫徹國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策,及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府會(huì)議精神,安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用,
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神,對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要有以下特征:
(1)紀(jì)實(shí)性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題(事項(xiàng))等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫(xiě),如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng),具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。
(2)指導(dǎo)性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排,提出明確要求,會(huì)議最終形成意見(jiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)(單位)或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指
導(dǎo)作用和約束力。同時(shí),也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據(jù)。
(3)時(shí)效性。
企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題,會(huì)議形成的意見(jiàn)對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇,具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
根據(jù)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn)可分為以下多種類型:
(1)辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù),對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng),進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會(huì)議。
(2)決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要。
(3)專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)(單位)舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題:一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景,議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深,領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見(jiàn)表述不到位;或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,沒(méi)有
請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要,對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫(xiě),對(duì)會(huì)議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改,不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語(yǔ)言冗長(zhǎng),修飾語(yǔ)多,長(zhǎng)句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí),文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽(tīng)多寫(xiě),多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(mén)(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí),寫(xiě)起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提
升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作知識(shí),提升應(yīng)用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時(shí),自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí),增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景信息,全面掌握會(huì)議有關(guān)材料,完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹(shù)立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開(kāi)前,對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會(huì)議召開(kāi)整個(gè)過(guò)程中,要認(rèn)真傾聽(tīng),詳細(xì)記錄,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性;會(huì)后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開(kāi)的會(huì)議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫(xiě)法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén)(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開(kāi)會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫,提高書(shū)寫(xiě)速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會(huì)后整理記錄,確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會(huì)議議定事項(xiàng),逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)描述;分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí),要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽(tīng)從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見(jiàn)”的指導(dǎo)思想來(lái)做最后的升華。有些意見(jiàn)盡管是會(huì)議上定的,但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認(rèn)識(shí),適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。
4.語(yǔ)言要精確洗練,簡(jiǎn)明扼要,敘述要條理清楚,層次分明,格式要統(tǒng)一規(guī)范。
篇2
可能你會(huì)說(shuō),會(huì)議紀(jì)要很好寫(xiě),就是把會(huì)議記錄整理一下,把手寫(xiě)的會(huì)議記錄的打印出來(lái)就行了,這樣認(rèn)為就大錯(cuò)特錯(cuò)了,會(huì)議紀(jì)要不是流水賬,它較之于會(huì)議記錄往往有主次、有取舍。還有的人說(shuō),相關(guān)書(shū)籍一大堆,多看看書(shū)就會(huì)了。但書(shū)上的理論一大套,大都無(wú)非是十幾年沒(méi)變的老內(nèi)容,換個(gè)新封面,新瓶裝舊酒,跟不上領(lǐng)導(dǎo)的新口味,往往讓人越看越迷糊。
今天,筆者以自己近十年的經(jīng)驗(yàn),給大家談?wù)勗趺磳?xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的會(huì)議紀(jì)要,總結(jié)起來(lái)就是四句話“”。
原始記錄要記全。會(huì)議記錄是寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),要做到有聞必錄。會(huì)議內(nèi)容沒(méi)記全,就不可能寫(xiě)出內(nèi)容完整、領(lǐng)導(dǎo)滿意的會(huì)議紀(jì)要。有的人講,這個(gè)簡(jiǎn)單,我弄個(gè)錄音筆,就能記全了,但是有的會(huì)議不能錄像、錄音,怎么辦?所以,要記全會(huì)議內(nèi)容,就要打好基本功,提高記錄書(shū)寫(xiě)速度。但是人的書(shū)寫(xiě)速度怎么能快過(guò)說(shuō)話速度,這個(gè)時(shí)候,就需要技巧了。一是化繁為簡(jiǎn)。多用簡(jiǎn)稱、省略語(yǔ),甚至可以設(shè)計(jì)一些只有自己懂的符號(hào)、語(yǔ)言代替文字。二是及時(shí)整理。會(huì)議結(jié)束后,立即整理會(huì)議內(nèi)容,趁著頭腦還“熱乎”,即使當(dāng)時(shí)沒(méi)記全,也可根據(jù)會(huì)議事后完善會(huì)議記錄。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要貫穿。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的最大區(qū)別是,會(huì)議記錄重過(guò)程,會(huì)議紀(jì)要重結(jié)果。因此,會(huì)議紀(jì)要中一定要把會(huì)議的決定事項(xiàng)寫(xiě)清楚。什么是會(huì)議的決定事項(xiàng)?就是大領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上所作的“結(jié)案陳詞”。此外,如果大領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其他人員的發(fā)言說(shuō)作了肯定,那么這些發(fā)言也要作為決議體現(xiàn)出來(lái)。
文字內(nèi)容要精煉。會(huì)議紀(jì)要切忌長(zhǎng)篇大論,雖然會(huì)議紀(jì)要須真實(shí)反映會(huì)議記錄,但是也可以適當(dāng)進(jìn)行加工,有些口語(yǔ)化發(fā)言可以進(jìn)行修飾,比如領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)說(shuō)“這個(gè)事要在7月份前完成,小李要負(fù)責(zé)好”,就可以寫(xiě)成“會(huì)議安排小李負(fù)責(zé)**工作,要求在保證質(zhì)量的前提下加快進(jìn)度,務(wù)必于7月底完成”。請(qǐng)注意,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)7月份前,會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)7月底,到底是7月1日前還是7月31日前,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)說(shuō)清,你就不寫(xiě)清。還有領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要在7月份前完成,到底是“務(wù)必”完成還是“必須”完成,也要溝通,因?yàn)槿绻±钗赐瓿晒ぷ鳎I(lǐng)導(dǎo)要追責(zé),這兩個(gè)詞的處理程度也不同。
篇3
【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語(yǔ)專業(yè);翻譯課程改革;工學(xué)結(jié)合
【中圖分類號(hào)】G640
社會(huì)發(fā)展對(duì)技能型人才需求量增加,傳統(tǒng)教育過(guò)于強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)傳授卻忽視學(xué)生動(dòng)手能力培養(yǎng),造成學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與用人單位之間發(fā)生嚴(yán)重錯(cuò)位。高職教育在這方面問(wèn)題尤其突出。近些年來(lái),高職院校已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,從理論到實(shí)踐層面都著手改革,很多工科專業(yè)已經(jīng)探索出有效的對(duì)接崗位的課程體系,但很多基礎(chǔ)類課程還面臨著向工學(xué)結(jié)合型課程體系轉(zhuǎn)型的困境,英語(yǔ)專業(yè)就是其中典型。本文通過(guò)嘗試典型工作情境下的翻譯課程改革,以探索基礎(chǔ)課程比重較大的高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)課程體系改革的有效模式。
翻譯是商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)一門(mén)綜合性很強(qiáng)的課程,在高年級(jí)開(kāi)設(shè)。該課程與英語(yǔ)語(yǔ)法、英語(yǔ)精讀、現(xiàn)代漢語(yǔ)、中英文寫(xiě)作等課程相輔相成,并且要求學(xué)習(xí)者熟悉影響原語(yǔ)與目標(biāo)語(yǔ)兩種語(yǔ)言的文化因素,在語(yǔ)言訓(xùn)練中滲透中西方文化與思維方式的異同。本課程的重點(diǎn)是訓(xùn)練學(xué)生對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)言的理解與表達(dá)能力,尤其是翻譯理論與技巧在國(guó)際商務(wù)實(shí)踐中的運(yùn)用。本文從課程定位、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)、課程進(jìn)度以及考核方案六個(gè)方面具體展示典型工作情境下的商務(wù)英語(yǔ)翻譯課程改革狀況。
一、專業(yè)定位與課程定位
商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)崗位分析:商務(wù)英語(yǔ)主要培養(yǎng)具有扎實(shí)的英語(yǔ)基礎(chǔ)和較強(qiáng)的英語(yǔ)語(yǔ)言綜合運(yùn)用能力,同時(shí)具有較寬泛的國(guó)際商務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能夠用英語(yǔ)進(jìn)行口頭與書(shū)面溝通,具備較強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展的學(xué)習(xí)與崗位適應(yīng)能力,德、智、體、美全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型專門(mén)人才。畢業(yè)生能夠在外語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、涉外酒店、外貿(mào)公司等企事業(yè)單位從事文員、商務(wù)助理、前臺(tái)接待等涉外崗位上工作。高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)分為兩種:一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員和外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員。
翻譯課程針對(duì)崗位分析:
1.一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員工作流程:接待工作--收發(fā)函電--上下溝通--完成會(huì)務(wù)安排會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告--文書(shū)檔案歸檔和管理--電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備使用。
一般涉外企事業(yè)單位商務(wù)文員與翻譯相關(guān)的工作:商務(wù)信函翻譯、商務(wù)文本翻譯、產(chǎn)品說(shuō)明翻譯、企業(yè)宣傳資料翻譯。
2、外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員工作流程:熟悉產(chǎn)品與市場(chǎng)--選擇客戶--發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受、簽約--單證、收發(fā)貨物、保險(xiǎn)--爭(zhēng)議與索賠
外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員與翻譯相關(guān)的工作:進(jìn)出口準(zhǔn)備、磋商簽約、進(jìn)出口履約、進(jìn)出口善后工作流程的一般了解與翻譯。
二、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)
該課程對(duì)比英漢兩種語(yǔ)言的不同之處和文化差異,通過(guò)講授英漢互譯的一些基本知識(shí)、常用方法與技巧,讓學(xué)生掌握英漢互譯的一些基本規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生的筆頭翻譯能力。通過(guò)大量的長(zhǎng)句結(jié)構(gòu)的分析和翻譯,讓學(xué)生掌握復(fù)雜句式的處理技巧,提升英語(yǔ)學(xué)習(xí)能力。本課程主要包括增詞法、減詞法、詞類轉(zhuǎn)換法、順序調(diào)整法、肯定否定轉(zhuǎn)換法、長(zhǎng)句處理法等。
知識(shí)目標(biāo):學(xué)生了解翻譯的基本技巧以及商務(wù)文員的工作流程,理解商務(wù)英語(yǔ)一般專業(yè)術(shù)語(yǔ)的概念,記住這些術(shù)語(yǔ)的中英文表達(dá)形式。
能力目標(biāo):學(xué)生能根據(jù)不同的商務(wù)英語(yǔ)文本特點(diǎn),選擇相應(yīng)的翻譯基本技巧,進(jìn)行準(zhǔn)確的中英文互譯。具備涉外商務(wù)場(chǎng)合人際溝通的能力,具有良好的中英文語(yǔ)言表達(dá)能力。
素質(zhì)目標(biāo):細(xì)心精確,實(shí)事求是。熟悉中西方文化差異,能夠進(jìn)行跨文化溝通。善于團(tuán)隊(duì)合作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
三、課程內(nèi)容設(shè)計(jì):
序號(hào)
模塊(或子模塊)名稱
學(xué)時(shí)
1
課程導(dǎo)論
2
2
模塊一:商務(wù)信函翻譯
4
3
模塊二:商務(wù)文本翻譯
4
4
模塊三:產(chǎn)品說(shuō)明翻譯
4
5
模塊四:企業(yè)宣傳資料翻譯
4
5
模塊五:國(guó)際貿(mào)易流程文本翻譯
20
6
要點(diǎn)回顧
2
合 計(jì)
40
四、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)
編號(hào)
能力訓(xùn)練項(xiàng)目名稱
子項(xiàng)目編號(hào)、名稱
能力目標(biāo)
知識(shí)目標(biāo)
訓(xùn)練方式、手段及步驟
可展示的結(jié)果
1
商務(wù)信函翻譯
1.1 信函交往原則
掌握中英文商務(wù)信函格式
商務(wù)信函中英文用語(yǔ)
分組完成
從實(shí)例中歸納
口頭表達(dá)7C原則
1.2 信函翻譯技巧
以委婉措辭、真誠(chéng)態(tài)度解決棘手問(wèn)題
商務(wù)術(shù)語(yǔ)對(duì)譯
分組討論
體會(huì)翻譯不同信函的應(yīng)對(duì)策略
口頭報(bào)告
2
商務(wù)文本翻譯
2.1傳真、備忘錄
使用傳真機(jī);掌握備忘錄準(zhǔn)確格式
備忘錄常用詞對(duì)譯
用傳真機(jī)發(fā)備忘錄翻譯作業(yè)
動(dòng)手操作的結(jié)果
2.2電子郵件、會(huì)議紀(jì)要
使用電子郵件;客觀、規(guī)范翻譯會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要常用詞對(duì)譯
使用電子郵件發(fā)會(huì)議紀(jì)要
動(dòng)手操作的結(jié)果
3
產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)翻譯
3.1增減法、正反譯法
電子產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息的職業(yè)責(zé)任感
產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中英文常用句法
分組完成
電子產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)現(xiàn)場(chǎng)翻譯,準(zhǔn)確度與速度評(píng)比
書(shū)面翻譯成果
3.2增減法、正反譯法
日用品說(shuō)明書(shū)
真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息的職業(yè)責(zé)任感
產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中英文常用句法
分組完成
日用品說(shuō)明書(shū)現(xiàn)場(chǎng)翻譯,準(zhǔn)確度與速度評(píng)比
書(shū)面翻譯成果
4
企業(yè)宣傳資料翻譯
4.1結(jié)構(gòu)調(diào)整法
強(qiáng)生公司企業(yè)文化
跨文化溝通能力;推介能力
英漢語(yǔ)言句法差異
分組完成
企業(yè)宣傳資料搜索,組間交換翻譯
書(shū)面翻譯成果
4.2分句法
聯(lián)合利華公司
跨文化溝通能力;推介能力
英漢語(yǔ)言句法差異
分組完成
企業(yè)宣傳資料搜索,組間交換翻譯
書(shū)面翻譯成果
5
國(guó)際貿(mào)易流程文本
5.1
商品與市場(chǎng)
具有品牌意識(shí)和主動(dòng)尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì)的營(yíng)銷能力
商品與市場(chǎng)相關(guān)術(shù)語(yǔ)
抽查7名學(xué)生商品與市場(chǎng)相關(guān)材料背景資料,讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)翻譯
口頭展示書(shū)面翻譯成果展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.2客戶
把握客戶心理,具備開(kāi)發(fā)客戶群體的溝通能力
與客戶開(kāi)發(fā)相關(guān)用語(yǔ)
抽查7名學(xué)生客戶相關(guān)材料背景資料,讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)翻譯
口頭展示書(shū)面翻譯成果展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.3商務(wù)談判
洞察談判雙方心理,提高預(yù)見(jiàn)力和應(yīng)變力的能力
談判用語(yǔ)
查找資料
情景模擬
小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.4發(fā)盤(pán)與還盤(pán)
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力;利益爭(zhēng)取與讓步的把握能力
發(fā)盤(pán)與還盤(pán)相關(guān)用語(yǔ)
查找資料
情景模擬
小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.5價(jià)格條件
價(jià)格術(shù)語(yǔ)應(yīng)用能力
13個(gè)主要價(jià)格術(shù)語(yǔ)縮寫(xiě)及英漢對(duì)譯
抽查7名學(xué)生價(jià)格相關(guān)材料背景資料,讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)翻譯
口頭展示書(shū)面翻譯成果展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.6合同
合同的構(gòu)成及翻譯
合同中商務(wù)術(shù)語(yǔ)及合同法規(guī)基本認(rèn)識(shí);合同文本句法特點(diǎn)
分組完成
預(yù)習(xí)合同文本,在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯合同
小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.7單證
單證的正確使用
單證種類基本認(rèn)識(shí)與單證英漢互譯
分組完成
預(yù)習(xí)單證文本,在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯
小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.8報(bào)關(guān)
掌握?qǐng)?bào)關(guān)程序
報(bào)關(guān)常用術(shù)語(yǔ)對(duì)譯
分組完成
預(yù)習(xí)報(bào)關(guān)文本,在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯
小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.9保險(xiǎn)
掌握保險(xiǎn)的程序
保險(xiǎn)單的 認(rèn)識(shí)及準(zhǔn)確翻譯
分組完成
預(yù)習(xí)保險(xiǎn)文本,在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯
小組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
5.10索賠
買賣雙方的義務(wù)及構(gòu)成違約的條件
索賠相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義的認(rèn)識(shí)
案例討論
辯論
觀點(diǎn)總結(jié)
口頭展示書(shū)面總結(jié)
五、課程進(jìn)度表
課
次
周次
學(xué)時(shí)
單元
標(biāo)題
項(xiàng)目
編號(hào)
師生活動(dòng)
考核內(nèi)容、方法
1
1
2
導(dǎo)論
常用翻譯技巧在商務(wù)英語(yǔ)中運(yùn)用
運(yùn)用翻譯技巧譯簡(jiǎn)單商務(wù)英語(yǔ)短文
2
1
2
商務(wù)信函翻譯
1.1
7C原則及示例
通過(guò)翻譯實(shí)例,分組總結(jié)商務(wù)信函的7C原則,教師評(píng)出表達(dá)準(zhǔn)確度與清晰度的等級(jí)
3
2
2
商務(wù)信函翻譯
1.2
社交信、正面信息函、負(fù)面信息函
分組討論社交信、正面信息函、負(fù)面信息函的不同翻譯特點(diǎn),口頭報(bào)告
4
2
2
商務(wù)文本翻譯
2.1
傳真、備忘錄
以傳真形式發(fā)給教師備忘錄的英漢互譯作業(yè)
5
3
2
商務(wù)文本翻譯
2.1
電子郵件、會(huì)議紀(jì)要
以電子郵件形式發(fā)給教師會(huì)議紀(jì)要的英漢互譯作業(yè)
6
3
2
產(chǎn)品說(shuō)明翻譯
3.1
增減法、正反譯法
電子產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
電子產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)現(xiàn)場(chǎng)翻譯,同伴互評(píng)
7
4
2
產(chǎn)品說(shuō)明翻譯
3.2
增減法、正反譯法
日用品說(shuō)明書(shū)
日用品說(shuō)明書(shū)現(xiàn)場(chǎng)翻譯,同伴互評(píng)
8
4
2
企業(yè)宣傳資料翻譯
4.1
結(jié)構(gòu)調(diào)整法
公司宣傳資料
企業(yè)宣傳資料翻譯,同伴互評(píng)與教師評(píng)價(jià)結(jié)合
9
5
2
企業(yè)宣傳資料翻譯
4.2
分句法
公司宣傳資料
企業(yè)宣傳資料翻譯,同伴互評(píng)與教師評(píng)價(jià)結(jié)合
10
5
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
商品與市場(chǎng)
5.1
分句法
商品的概念
以個(gè)人為單位完成商品與市場(chǎng)為主題的補(bǔ)充材料翻譯
11
6
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
客戶
5.2
長(zhǎng)句處理法
建立業(yè)務(wù)關(guān)系
以個(gè)人為單位完成客戶為主題的補(bǔ)充材料翻譯
12
6
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
商務(wù)談判
5.3
長(zhǎng)句處理法
國(guó)際商務(wù)談判
國(guó)際商務(wù)談判情景模擬,突出翻譯的作用
13
7
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
發(fā)盤(pán)與還盤(pán)
5.4
詞類轉(zhuǎn)換
發(fā)盤(pán)與還盤(pán)的有效性
詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)與接受情景模擬,突出翻譯的作用
14
7
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
價(jià)格條件
5.5
詞類轉(zhuǎn)換
價(jià)格的概念
以個(gè)人為單位完成價(jià)格為主題的補(bǔ)充材料翻譯
15
8
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
合同
5.6
長(zhǎng)句處理法
合同的簽訂與執(zhí)行
以組為單位完成合同為主題的補(bǔ)充材料翻譯
16
8
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
單證
5.7
調(diào)序法
運(yùn)輸方式與單證
以組為單位完成單證為主題的補(bǔ)充材料翻譯
17
9
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
報(bào)關(guān)
5.8
調(diào)序法
通關(guān)文件
以組為單位完成報(bào)關(guān)為主題的補(bǔ)充材料翻譯
18
9
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
保險(xiǎn)
5.9
長(zhǎng)句處理法
投保
以組為單位完成保險(xiǎn)為主題的補(bǔ)充材料翻譯
19
10
2
國(guó)際貿(mào)易流程文本-
索賠
5.10
增減法
買賣雙方的義務(wù)與索賠權(quán)
案例研究:索賠與爭(zhēng)議的處理
20
10
2
要點(diǎn)回顧
六、考核方案
實(shí)施程序及辦法本課程采用形成性評(píng)價(jià)機(jī)制為主,形成性評(píng)價(jià)機(jī)制價(jià)強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的過(guò)程性以及評(píng)價(jià)形式的多樣性:自主式、探索式、協(xié)商式學(xué)習(xí),形成團(tuán)隊(duì)合作。
課內(nèi)評(píng)價(jià)包括課上小組合作完成翻譯任務(wù)、即興翻譯、出勤率。課外評(píng)價(jià)包括商務(wù)背景資料匯報(bào),翻譯實(shí)踐作業(yè)。成績(jī)?cè)u(píng)定課程總成績(jī)按百分制評(píng)定:
1.平時(shí)課內(nèi)成績(jī)?nèi)缂磁d翻譯、小組合作翻譯占20%;課外翻譯實(shí)踐作業(yè)5次占25%;商務(wù)背景資料匯報(bào)占15%;出勤占10%。四項(xiàng)匯總后就是形成性評(píng)價(jià)成績(jī)占70%。
2.期末考試占30%。
形成性評(píng)價(jià)方式和終結(jié)性評(píng)價(jià)方式配合使用, 綜合后就是學(xué)生該課程的總成績(jī)。
附:導(dǎo)論(第一節(jié)課梗概)
1.翻譯課程在商務(wù)英語(yǔ)人才培養(yǎng)體系中承擔(dān)的功能
2.翻譯的過(guò)程、主要技巧及商務(wù)英語(yǔ)翻譯的主要內(nèi)容
1). Main translation techniques:
Amplification; Omission; Conversion; Restructuring; Negation; Techniques of dealing with long sentences such as embedding and dividing
2). Business English translation contents:
Typical working situations for general business clerks in English
Typical working situations for business clerks in English in foreign trade enterprises
3.中西方思維方式的差異對(duì)英漢翻譯的影響
1). Differences between English and Chinese at word level
2). Differences between English and Chinese at sentence level
3). Differences between English and Chinese at thinking level
4. 翻譯課程的課堂組織形式
1). Give task-instruction to students
2). Ask students to search business background information related to the task.
3). Ask students to work on the given task in group cooperation
4). Display the students' activity results followed by peer evaluation and teacher's correction
5. 翻譯實(shí)踐課程要求學(xué)生達(dá)到的目標(biāo)
參考文獻(xiàn):
1. 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)商務(wù)專業(yè)培訓(xùn)考試辦公室編 國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)翻譯[M] 北京:中國(guó)商務(wù)出版社,2009年版
篇4
[關(guān)鍵詞]OA系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化 作用
中圖分類號(hào):TP 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)23-0351-01
隨著社會(huì)信息化的普及和工作節(jié)奏的日益加快,有時(shí)依靠手工模式已無(wú)法滿足辦公自動(dòng)化的需求,所以O(shè)A系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生,辦公自動(dòng)化是社會(huì)信息化的產(chǎn)物,在當(dāng)前的科技領(lǐng)域中有很強(qiáng)的生命力,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠提高工作效率,降低辦公成本,規(guī)范辦公制度,方便領(lǐng)導(dǎo)決策,越來(lái)越受到人們的重視,具有重要的經(jīng)濟(jì)和實(shí)用價(jià)值。
一、OA系統(tǒng)的含義
OA系統(tǒng)的英文全稱是:Office Automation System ,意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。從1985年國(guó)內(nèi)召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來(lái),OA系統(tǒng)在技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的深度與廣度等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺少的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行的是一種無(wú)紙化辦公模式。是面向組織的日常運(yùn)作和管理,是員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),
二、OA系統(tǒng)的主要內(nèi)容
OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中,就是利用信息技術(shù),使人們的各種辦公活動(dòng)由原來(lái)的手工轉(zhuǎn)變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成,以達(dá)到提高工作質(zhì)量和工作效率。尤其是大中型企業(yè),用戶是最需要的,這將是大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的高級(jí)基礎(chǔ)。
一般OA系統(tǒng)有如下幾大功能模塊:(1)個(gè)人辦公:給每個(gè)用戶設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的登錄介面,通過(guò)輸入用戶口令和密碼進(jìn)行登錄。個(gè)人辦公模塊包括幾個(gè)子模塊:校內(nèi)發(fā)文、上級(jí)來(lái)文、請(qǐng)示報(bào)告、印章管理、校內(nèi)通知、每周安排、信息報(bào)送等。(2)會(huì)場(chǎng)管理:會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)模塊可以在會(huì)議室管理中進(jìn)行審批,會(huì)議室設(shè)置用來(lái)新建和管理會(huì)議室的基本信息,用戶可以新建、修改和刪除會(huì)議室的基本信息,也可查看每個(gè)會(huì)議室的預(yù)定情況,以方便用戶查詢和管理自己的申請(qǐng)。(3)待批會(huì)議:由列表可以看到,等待會(huì)議管理員的審批。至于已經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議、正在進(jìn)行的會(huì)議和未獲批準(zhǔn)的會(huì)議,以列表形式列出,供用戶查詢。(4)會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議紀(jì)要的查看。對(duì)于管理員和會(huì)議申請(qǐng)者,可以修改會(huì)議紀(jì)要。(5)會(huì)議查詢:會(huì)議查詢模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)于各種狀態(tài)中的會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)的查詢。查詢的結(jié)果以列表列出。(6)會(huì)議類別:?在會(huì)議申請(qǐng)中選擇會(huì)議類別在此添加、修改、刪除。
三、OA系統(tǒng)的作用
OA系統(tǒng)在高校已經(jīng)普及,隨著學(xué)校的發(fā)展和信息化建設(shè)的需要,學(xué)校管理層逐步意識(shí)到傳統(tǒng)辦公中存在許多問(wèn)題:傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便;使用紙質(zhì)文件,造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi),效率低下;信息流轉(zhuǎn)不暢通等造成的高成本,低速度;缺乏在資源共享所造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難等。
我國(guó)高校管理過(guò)程中存在著多多少少的問(wèn)題,這些問(wèn)題看似雖小,但長(zhǎng)期以往還是會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生阻礙的作用。而解決問(wèn)題是建立在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)之上的,所以選擇一個(gè)能幫助高校去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并解決問(wèn)題的OA系統(tǒng)輔助學(xué)校辦公是必須的。OA系統(tǒng)的核心強(qiáng)調(diào)的就是辦公的便捷方便,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)地區(qū)性無(wú)障礙辦公。OA系統(tǒng)對(duì)高校辦公自動(dòng)化的作用體現(xiàn)在:
1、共享資源
篇5
2、對(duì)方?jīng)]開(kāi)通朋友圈或停用了朋友圈,點(diǎn)開(kāi)他個(gè)人資料是沒(méi)有朋友圈入口的。
3、對(duì)方把你從通訊錄中刪除了,發(fā)消息給他系統(tǒng)會(huì)提示“對(duì)方開(kāi)啟了朋友驗(yàn)證,你還不是他朋友”。
4、對(duì)方把你加入了黑名單,這種情況給他發(fā)消息是顯示對(duì)方拒絕接收你的消息。
微信使用小技巧:
1、轉(zhuǎn)賬檢測(cè)好友:被單刪是一件苦惱的事情,試探是不是被刪了更苦惱。其實(shí)可以使用轉(zhuǎn)賬的方式,測(cè)試自己有沒(méi)有被對(duì)方刪除,如果在轉(zhuǎn)賬頁(yè)面的好友昵稱下面沒(méi)有名字的后面最后一個(gè)字顯示,就是被刪除了。
2、照片拼接長(zhǎng)圖:朋友圈發(fā)送的圖片可以超過(guò)9張,教你使用微信的收藏功能,選擇圖片導(dǎo)入之后,會(huì)自動(dòng)拼接成長(zhǎng)圖,這樣再發(fā)送到朋友圈不就可以超過(guò)9張了嗎?
3、文章懸浮顯示:公眾號(hào)瀏覽的文章正精彩,但是來(lái)了消息不得不回復(fù),可以點(diǎn)擊右上角的三個(gè)點(diǎn)的標(biāo)志,選擇懸浮窗功能,這樣文章就顯示在微信的負(fù)一屏里,可以稍后繼續(xù)瀏覽。
篇6
1、打開(kāi)rar文件,在對(duì)話框中選擇“用其他應(yīng)用打開(kāi)”。
2、點(diǎn)擊選擇“拷貝到WPS Office”。
3、文件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到WPS Office,在提示框中點(diǎn)擊“好的”。
4、文件解壓后頁(yè)面會(huì)彈出解壓完畢,點(diǎn)擊“確定”。之后就可以查看了。
蘋(píng)果手機(jī)使用小技巧:1、計(jì)算器妙用:iPhone手機(jī)里的計(jì)算機(jī),平時(shí)都是用來(lái)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的加減乘除。只要將計(jì)算機(jī)橫向過(guò)來(lái),就能開(kāi)啟科學(xué)計(jì)算器,一些方程式、解根號(hào)等復(fù)雜運(yùn)算,也能在這里搞定。
2、快捷拍照錄視頻:拍照、錄視頻的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)因?yàn)樾枰蜷_(kāi)手機(jī),再打開(kāi)相機(jī)進(jìn)行拍攝的話,錯(cuò)失美好的瞬間。其實(shí)你可能還不知道拍照、錄制視頻還有快捷鍵,這個(gè)快捷鍵就是常見(jiàn)的音量鍵,提前在相機(jī)的設(shè)置里設(shè)置好,就能使用音量鍵控制拍照、拍視頻了。
3、語(yǔ)音備忘錄降噪:iPhone手機(jī)用戶都知道語(yǔ)音備忘錄很好用,但有時(shí)候如果環(huán)境嘈雜一點(diǎn),錄制的音頻聽(tīng)不清。其實(shí),你只要點(diǎn)擊音頻文件魔法棒圖標(biāo),就能一鍵降噪,音頻清晰不少。
篇7
2、攝像頭不同:iPhone12有2倍光學(xué)變焦范圍。iPhone12Pro為三攝,多了一個(gè)長(zhǎng)焦鏡頭,支持4倍光學(xué)變焦范圍。
3、重量不同:iPhone12重量為162克。iphone12pro重量為為187克。
蘋(píng)果手機(jī)使用小技巧:
1、計(jì)算器妙用:iPhone手機(jī)里的計(jì)算機(jī),平時(shí)都是用來(lái)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的加減乘除。只要將計(jì)算機(jī)橫向過(guò)來(lái),就能開(kāi)啟科學(xué)計(jì)算器,一些方程式、解根號(hào)等復(fù)雜運(yùn)算,也能在這里搞定。
2、快捷拍照錄視頻:拍照、錄視頻的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)因?yàn)樾枰蜷_(kāi)手機(jī),再打開(kāi)相機(jī)進(jìn)行拍攝的話,錯(cuò)失美好的瞬間。其實(shí)你可能還不知道拍照、錄制視頻還有快捷鍵,這個(gè)快捷鍵就是常見(jiàn)的音量鍵,提前在相機(jī)的設(shè)置里設(shè)置好,就能使用音量鍵控制拍照、拍視頻了。
3、語(yǔ)音備忘錄降噪:iPhone手機(jī)用戶都知道語(yǔ)音備忘錄很好用,但有時(shí)候如果環(huán)境嘈雜一點(diǎn),錄制的音頻聽(tīng)不清。其實(shí),你只要點(diǎn)擊音頻文件魔法棒圖標(biāo),就能一鍵降噪,音頻清晰不少。
篇8
本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開(kāi)朗,樂(lè)于與他人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),確實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作。
作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,初來(lái)公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)將這幾個(gè)月試用期間的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、試用期期間工作
在實(shí)習(xí)期間,我是在傳媒部門(mén)學(xué)習(xí)工作的。傳媒部門(mén)的業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過(guò)的,雖然和我的專業(yè)知識(shí)有聯(lián)系,可也有一定的差距;但是在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司和部門(mén)的整個(gè)操作流程。在本部門(mén)的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù);專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)擋一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)學(xué)著考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
業(yè)務(wù)方面的工作
1.子夜時(shí)段項(xiàng)目
在子夜時(shí)段準(zhǔn)備初期,內(nèi)容由房產(chǎn)信息變?yōu)榛閼傩畔?,在整個(gè)婚戀信息的產(chǎn)業(yè)鏈中,首先將夜間時(shí)段的切入點(diǎn)確定為婚介行業(yè),我是主要負(fù)責(zé)線上的市場(chǎng)調(diào)研工作。了解到南京婚介行業(yè)的分布情況,并匯總了各大婚介公司的相關(guān)資料,同時(shí)對(duì)婚介行業(yè)的政策法規(guī)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研,了解到國(guó)家對(duì)婚介行業(yè)的要求,對(duì)銷售組調(diào)研具有一定幫助。除了針對(duì)婚介公司調(diào)研之外,還對(duì)婚介產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)公司進(jìn)行了調(diào)研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,形成了一些匯總資料。
通過(guò)對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理分析,得出從一個(gè)容易入手且是熱點(diǎn)的項(xiàng)目入手,因此對(duì)欄目的內(nèi)容和形式有了較大的調(diào)整。最后敲定欄目?jī)?nèi)容為職介單位實(shí)用性強(qiáng)的用工崗位信息。
隨著時(shí)間在一點(diǎn)點(diǎn)流逝,九月份,子夜時(shí)段欄目的內(nèi)容和形式已經(jīng)確定,到現(xiàn)在與電視臺(tái)合同的簽訂已經(jīng)完成,與智聯(lián)招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進(jìn)行,宣傳工作也在進(jìn)一步跟進(jìn)。在南京的生活頻道,《職業(yè)早安排》欄目將于16號(hào)開(kāi)播,同時(shí)其他頻道也要把百姓關(guān)注的熱點(diǎn)信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個(gè)綜合的品牌欄目。按照國(guó)盾公司的總體規(guī)劃進(jìn)行運(yùn)作。為收集信息和建立平臺(tái)打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.華泰項(xiàng)目
根據(jù)傳媒確定的調(diào)研目標(biāo),前期我主要負(fù)責(zé)針對(duì)華泰現(xiàn)狀和證券行業(yè)的調(diào)研工作。
3.印章媒體項(xiàng)目
隨著“商務(wù)領(lǐng)航——政企e通”項(xiàng)目的全面啟動(dòng),針對(duì)政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會(huì),與南京平面媒體經(jīng)濟(jì)方面的記者建立初步關(guān)系,與李桂榮一起關(guān)于督促快報(bào)記者在快報(bào)上發(fā)表關(guān)于政企e通的宣傳稿?,F(xiàn)代快報(bào)已發(fā)表完成。
經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月,我現(xiàn)在已經(jīng)熟悉了公司的工作環(huán)境,從整體上能夠把握公司的運(yùn)作流程。雖然還不能夠獨(dú)立處理公司或部門(mén)的一些具體項(xiàng)目業(yè)務(wù),但是我相信這是一個(gè)需要積累的過(guò)程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)方面還有待提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)能力。
管理主要工作:
我作為銷售組的一名成員,同時(shí)承擔(dān)了部門(mén)內(nèi)部的內(nèi)勤工作。
1.流程制定:配合張清、季海強(qiáng)完成市場(chǎng)調(diào)研流程、電話拜訪流程、登門(mén)拜訪流程的制定。
2.年度計(jì)劃:參與傳媒年度計(jì)劃制定。從為年度計(jì)劃制定框架開(kāi)始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒08年目標(biāo)、現(xiàn)狀分析、實(shí)施策略、實(shí)施步驟、實(shí)施計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、所需的資源與支持。明確各項(xiàng)目的運(yùn)作目的,對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行修改。從國(guó)盾公司的規(guī)劃和傳媒的規(guī)劃出發(fā),明確傳媒在國(guó)盾公司的定位。08年各項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)。
3.部門(mén)會(huì)議會(huì)議紀(jì)要:前期完成了每次會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)。每次的會(huì)議紀(jì)要,確定會(huì)議紀(jì)要的流程,可以提高會(huì)議開(kāi)展的效率,明確會(huì)議議題,能讓自己投入到會(huì)議的開(kāi)展中去。在整理會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,能提高自己的總結(jié)概括能力,對(duì)自己的工作任務(wù)、內(nèi)容等也有較深的認(rèn)識(shí)。
4.日?qǐng)?bào)匯總:前期完成了每天日?qǐng)?bào)的匯總工作。每天的日?qǐng)?bào)匯總,在看其他同事的日?qǐng)?bào)的時(shí)候,可以更明確地了解日?qǐng)?bào)該怎么寫(xiě)。同時(shí)整理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
5.預(yù)算制定:前期完成每月辦公用品預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的制定。
6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。
7.值日檢查:完成每天的值日檢查。
二、對(duì)國(guó)盾規(guī)劃和傳媒規(guī)劃的理解
對(duì)國(guó)盾規(guī)劃理解:
從公司的戰(zhàn)略定位,戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)講,江蘇國(guó)盾是一家以電子政務(wù)為切入點(diǎn)的信息運(yùn)營(yíng)商。從事電子政務(wù)建設(shè)以獲取法人與自然人相關(guān)信息;通過(guò)信息運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生新的商業(yè)模式,逐步進(jìn)入相關(guān)行業(yè)中介、物流、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域。從政府角度而言,電子政務(wù)包含三個(gè)層次,一是政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化,二是政府上網(wǎng)工程,政務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上,三是政府對(duì)外管理服務(wù)工作電子化網(wǎng)絡(luò)化。所以,戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程,需要不斷的努力創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。
公司的目標(biāo)是在二十年內(nèi)成為世界一流的企業(yè),其營(yíng)業(yè)指標(biāo)達(dá)到世界五百?gòu)?qiáng)之一。公司的愿景是:建立公共信息平臺(tái),讓人們以最小的代價(jià)滿足最大的需求。公共信息平臺(tái)可以節(jié)約很多資源,節(jié)省人力,物力,財(cái)力,為企業(yè)或者個(gè)人謀取更多利益,滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺(tái)是公司進(jìn)行信息收集和運(yùn)營(yíng)、以供人們進(jìn)行信息使用和匯總的平臺(tái)。建成公共信息平臺(tái)本身不是戰(zhàn)略目的,是為了達(dá)到愿景的一個(gè)手段,其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業(yè)價(jià)值。
公司的價(jià)值觀是要求每一個(gè)員工把工作當(dāng)事業(yè),擁有主人翁的心態(tài),有明確的目標(biāo)感和使命感,盡自己最大的努力等等。我認(rèn)為一個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神的團(tuán)隊(duì)才是真正成功的關(guān)鍵,不管遇到什么問(wèn)題,我們一起解決。自己的努力是必須的,但只有團(tuán)結(jié)一致,才有成功的可能性。
對(duì)傳媒規(guī)劃理解:
國(guó)盾傳媒要做的不是傳統(tǒng)意義上的傳媒公司,她不同于現(xiàn)存的廣告公司、制作公司、公關(guān)公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來(lái),整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?國(guó)盾傳媒不生產(chǎn)產(chǎn)品,只有靠創(chuàng)意和概念。我們生產(chǎn)創(chuàng)意,然后通過(guò)創(chuàng)意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等,最終獲取利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的價(jià)值。由此可見(jiàn),策劃好的創(chuàng)意,再對(duì)好的創(chuàng)意進(jìn)行完美的包裝,是國(guó)盾傳媒的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是我們業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。傳媒的主要業(yè)務(wù)流程就是策劃出好的創(chuàng)意,拿下政府和媒體資源,然后找合作方去實(shí)現(xiàn),我們?cè)谥虚g起到調(diào)節(jié)作用。
雖然這個(gè)項(xiàng)目剛開(kāi)始,但整體框架和目標(biāo)定位已經(jīng)很明確,并且有了具體的實(shí)施步驟,我對(duì)其的理解為在將來(lái)初步運(yùn)營(yíng)過(guò)程中先做傳統(tǒng)媒體,積累運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)積累運(yùn)作資金,再發(fā)展成新媒體并進(jìn)行專業(yè)化運(yùn)作,直至創(chuàng)新若干新的商業(yè)模式,為國(guó)盾公司的總戰(zhàn)略方針?lè)?wù)。
三、自己的不足之處和需要改進(jìn)的地方:
幾個(gè)多月來(lái),我在公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛(ài)下取得了一定的進(jìn)步,綜合看來(lái),我覺(jué)得自己還有以下的不足之處:
1.思想上個(gè)人主義較強(qiáng),隨意性較大;
2.有時(shí)候辦事不夠干練;
3.工作主動(dòng)性發(fā)揮的還是不夠,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠;
4.業(yè)務(wù)知識(shí)方面特別是與客戶接觸溝通方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),所掌握的溝通技巧還不夠扎實(shí)等等。
四、轉(zhuǎn)正后:
國(guó)盾傳媒現(xiàn)在分為內(nèi)容研究組、媒體合作組、營(yíng)銷策劃組和統(tǒng)籌管理組。我是被安排在媒體合作組和營(yíng)銷策劃組里,配合陳旻工作。媒體合作組的主要工作是媒體和政府的整合,以媒體為主,政府為輔,包括電視、報(bào)紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)以及各種新媒體和廣告及制作分包公司。政府資源公司有專門(mén)的部門(mén)整合,媒體組起到配合作用。營(yíng)銷策劃組的主要工作是研究商業(yè)模式,理解消化內(nèi)容組的項(xiàng)目方案,拿出行之有效的營(yíng)銷方案,解決如何向合作方推銷項(xiàng)目產(chǎn)品,包括政府、媒體、合作方等等??己藰?biāo)準(zhǔn):每年拿出多少有效的營(yíng)銷方案。在接下來(lái)的時(shí)間里,近期工作主要是從南京媒體著手,制定計(jì)劃什么時(shí)間與什么樣的媒體建立合作關(guān)系以及制作適合職介欄目的有效營(yíng)銷方案。
篇9
【關(guān)鍵詞】素質(zhì)教育改革 高職 應(yīng)用文 寫(xiě)作改革
高職院校作為我國(guó)高等教育體系中的重要組成部分,高職院校的全面素質(zhì)教育已經(jīng)成為我國(guó)高職院校改革和發(fā)展的主要方向。素質(zhì)教育改革背景下,高職要積極創(chuàng)新和改革應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué),提高學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力,推動(dòng)學(xué)生的全面發(fā)展。
一、高職應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中存在的問(wèn)題
1. 教學(xué)理念落后
首先應(yīng)用文寫(xiě)作從本質(zhì)上來(lái)講屬于語(yǔ)文教學(xué)學(xué)科,所以長(zhǎng)期以來(lái),很多高職院校語(yǔ)文教師只重視應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)文知識(shí)的教授[1],學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作一直停留在理論學(xué)習(xí)上,教師忽視應(yīng)用文寫(xiě)作技能的培養(yǎng),這種落后的應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)觀念,直接影響著教師的應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)模式。很多高職院校的應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué),一直是教師在講臺(tái)上,學(xué)生在下面聽(tīng)的教學(xué)模式,應(yīng)用文寫(xiě)作的考核也僅僅停留在考查學(xué)生是否掌握應(yīng)用文寫(xiě)作的注意事項(xiàng),這種落后的教學(xué)理念和教學(xué)模式,嚴(yán)重影響了應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)突出工具性和實(shí)用性的教學(xué)目的,影響了學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作技能的培養(yǎng)。
2. 教學(xué)思路狹窄
盡管有些高職院校調(diào)整了應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)的基本思路,突出了學(xué)生能力意識(shí)的培養(yǎng),但是在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)過(guò)程中,教師的教學(xué)思路僅局限在語(yǔ)文學(xué)科教學(xué)中,多側(cè)重于語(yǔ)文能力的培養(yǎng),只是特定應(yīng)用文寫(xiě)作能力的培養(yǎng),學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作題材比較單一,只能適用于特定領(lǐng)域。隨著不同學(xué)科之間相互融合,不同領(lǐng)域之間相互綜合,這種狹窄的應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)思路,已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求,學(xué)生這種局限性的應(yīng)用文寫(xiě)作技能不能適應(yīng)社會(huì)的實(shí)際需求,影響了學(xué)生的全面發(fā)展。
二、素質(zhì)教育改革背景下高職應(yīng)用文寫(xiě)作改革思路
高職院校是我國(guó)培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用實(shí)踐型專業(yè)技術(shù)人才的重要機(jī)構(gòu),高職教育首先要保障學(xué)生的高效就業(yè)。因此素質(zhì)教育改革背景下,高職應(yīng)用文寫(xiě)作改革應(yīng)該以學(xué)生的就業(yè)為導(dǎo)向,分析經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化和職業(yè)人才素質(zhì)要求,圍繞學(xué)生的就業(yè)需求,開(kāi)展高職應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)改革。
在高職教育中,以人為本是整個(gè)素質(zhì)教育的核心,提高學(xué)生的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)是高職素質(zhì)教育的目標(biāo)[2]。因此,高職應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)要基于這樣的教學(xué)目標(biāo),要注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),加強(qiáng)應(yīng)用文寫(xiě)作技能培訓(xùn),提高學(xué)生的核心能力和職業(yè)技能,推動(dòng)學(xué)生在職業(yè)生涯中更好地發(fā)展。
三、素質(zhì)教學(xué)改革背景下高職應(yīng)用文寫(xiě)作改革策略
1. 培養(yǎng)職業(yè)意識(shí)
素質(zhì)教學(xué)改革背景下告知應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)要突出學(xué)生的職業(yè)意識(shí)培養(yǎng)。應(yīng)用文寫(xiě)作在我們?nèi)粘I钪袘?yīng)用非常廣泛,涉及很多領(lǐng)域和學(xué)科,因此高職應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)要突出實(shí)用性和綜合性,結(jié)合學(xué)生未來(lái)職業(yè)角色,開(kāi)展廣泛的應(yīng)用文寫(xiě)作技能訓(xùn)練,教學(xué)模式要靈活多變,實(shí)用創(chuàng)新,幫助學(xué)生掌握應(yīng)用文寫(xiě)作的基本技巧,提高職業(yè)技能。例如,教師可以組織全班同學(xué)模擬會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),學(xué)生可以扮演公司中的不同角色,開(kāi)展公司會(huì)議,要求學(xué)生做好會(huì)議紀(jì)要。通過(guò)這種趣味性的教學(xué)模式,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性和積極性,將職業(yè)意識(shí)融入到應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練中,學(xué)生一邊聽(tīng)取會(huì)議,一邊記錄,學(xué)生和教師之間積極地溝通和交流,激發(fā)學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作興趣,在這種輕松愉悅的教學(xué)氛圍中,使學(xué)生逐漸掌握會(huì)議紀(jì)要這種應(yīng)用文寫(xiě)作的技巧,提高學(xué)生創(chuàng)造、應(yīng)變、協(xié)調(diào)、組織、寫(xiě)作等方面的綜合能力。
這種模擬場(chǎng)景開(kāi)展應(yīng)用文寫(xiě)作的教學(xué)模式,可以使學(xué)生在掌握應(yīng)用文寫(xiě)作技巧的同時(shí)感受未來(lái)的職業(yè)氛圍,激發(fā)學(xué)生的職業(yè)角色意識(shí),增強(qiáng)學(xué)生的自信心和責(zé)任感,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生的主動(dòng)性和積極性,提高了學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作綜合能力,推動(dòng)學(xué)生全面發(fā)展。
2. 延伸課堂教學(xué)
高職應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)要注重將課堂理論教學(xué)和實(shí)際生活結(jié)合起來(lái),將應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)延伸到課外,使學(xué)生在開(kāi)放的環(huán)境中學(xué)習(xí)進(jìn)步,打破課堂教學(xué)的局限性,可以將社會(huì)生活、學(xué)生和應(yīng)用文教學(xué)內(nèi)容融合在一起,鼓勵(lì)學(xué)生將所學(xué)的應(yīng)用文寫(xiě)作理論知識(shí)應(yīng)用在社會(huì)生活實(shí)踐中,在社會(huì)實(shí)踐中積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),提高寫(xiě)作技能,熟練掌握不同類型的應(yīng)用文寫(xiě)作技巧。
高職應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)要將傳統(tǒng)的應(yīng)用文寫(xiě)作課堂教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生在社會(huì)生活實(shí)踐中自主學(xué)習(xí)、自主探究的教學(xué)模式,教師要善于將應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)和現(xiàn)實(shí)生活融合起來(lái),結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)例,開(kāi)展有意義的應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)。例如高職院校每年都會(huì)組織很多校園活動(dòng):校園歌手大賽、模特大賽、演講比賽等等,教師可以組織學(xué)生擬寫(xiě)這些校園活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃和方案,活動(dòng)舉辦完成后,可以組織學(xué)生寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。另外,對(duì)于現(xiàn)實(shí)生活中一些熱點(diǎn)社會(huì)話題,可以組織學(xué)生進(jìn)行調(diào)查報(bào)告,擬寫(xiě)新聞總結(jié)。在這個(gè)過(guò)程中教師要積極督促和引導(dǎo)學(xué)生去查閱資料,搜集素材,培養(yǎng)學(xué)生勇于創(chuàng)新、理論聯(lián)系實(shí)際、分析推理和調(diào)查研究的綜合能力,打破應(yīng)用文寫(xiě)作課堂教學(xué)的局限性,使學(xué)生樂(lè)學(xué),善學(xué),愿學(xué),提供啊學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作綜合能力。
3. 訓(xùn)練綜合思維
應(yīng)用文是一種人們傳遞信息、交流感情、處理事務(wù)的有效工具,應(yīng)用文涉及我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷妫瑮l據(jù)、請(qǐng)柬、海報(bào)、啟事、書(shū)信、說(shuō)明書(shū)、工作報(bào)告等等,不同行業(yè)有不同的應(yīng)用文文書(shū)。應(yīng)用文類型多種多樣,要求學(xué)生全部掌握這些應(yīng)用文的寫(xiě)作是現(xiàn)實(shí)的,但是在高職應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中,教師可以培養(yǎng)學(xué)生綜合思維和分析推理能力,通過(guò)深入調(diào)查研究,收集應(yīng)用文寫(xiě)作材料,由表及里,由此及彼,去偽存真,去粗取精,培養(yǎng)學(xué)生舉一反三的能力,根據(jù)不同文種的特點(diǎn)和特定格式[3],及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、歸納和分析,抓住不同應(yīng)用文類型的規(guī)律和本質(zhì),逐漸掌握多種不同類型的應(yīng)用文寫(xiě)作技巧。
篇10
Abstract: According to the bidding work of highway construction market situation, this paper analyzed deeply the influence factors, made detailed instructions for bidding procedure, while emphasized on practical skills for highway engineering bid price quotation scheme and final offer of practical quotation.
關(guān)鍵詞:投標(biāo);報(bào)價(jià);定額;調(diào)整
Key words: bidding;quote;fixed quota;adjust
中圖分類號(hào):F284文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)19-0086-01
0引言
近年來(lái)我國(guó)公路建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,各施工企業(yè)已將投標(biāo)工作做為本公司的重點(diǎn),組織強(qiáng)有力的投標(biāo)部門(mén)。在工程投標(biāo)中,工程報(bào)價(jià)在評(píng)標(biāo)中起主導(dǎo)作用,近年來(lái)的報(bào)價(jià)分析情況如下:
1報(bào)價(jià)的影響因素
企業(yè)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)不是單純?yōu)榱酥袠?biāo),目的是為了在中標(biāo)后取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,因此,在投標(biāo)報(bào)價(jià)之前應(yīng)綜合考慮以下因素:
1.1 企業(yè)自身?xiàng)l件①本企業(yè)的施工特點(diǎn)和施工能力,施工機(jī)械設(shè)備及施工經(jīng)驗(yàn);②工程建設(shè)資金是否到位是否需要墊資;③如投標(biāo)工程有后續(xù)工程項(xiàng)目,則考慮低價(jià)中標(biāo),在施工中狠抓質(zhì)量,嚴(yán)格履行合同,力爭(zhēng)為取得后續(xù)項(xiàng)目的施工任務(wù)打下基礎(chǔ);④若任務(wù)來(lái)源相對(duì)較少,為了解決人員及機(jī)械設(shè)備的閑置問(wèn)題,也可考慮低價(jià)中標(biāo);⑤本企業(yè)的管理水平及企業(yè)內(nèi)部的施工定額。
1.2 實(shí)際工程情況①工程的性質(zhì)、等級(jí)和規(guī)模。②工程的地理位置、氣象、水文、地質(zhì)等自然條件直接關(guān)系到工程能否順利進(jìn)行和所花費(fèi)用的高低。③工程的交通、水源、電力是否方便。④業(yè)主要求的工期是否適當(dāng)。⑤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力及以往的報(bào)價(jià)水平。
2現(xiàn)場(chǎng)考察及標(biāo)前會(huì)議
企業(yè)買到招標(biāo)文件以后,首先重點(diǎn)熟悉投標(biāo)人須知、特別條款、設(shè)計(jì)圖紙、工程范圍以及工程量清單、技術(shù)規(guī)范等,即熟悉招標(biāo)文件,然后參加業(yè)主統(tǒng)一安排的現(xiàn)場(chǎng)考察及標(biāo)前會(huì)議。此外,投標(biāo)書(shū)編制的許多數(shù)據(jù)及情況也需要從現(xiàn)場(chǎng)考察后熟知,因此,投標(biāo)人在報(bào)價(jià)之前必須認(rèn)真地進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)考察,全面、細(xì)致地了解工程所在地材料物資等情況,收集編標(biāo)用的資料包括:①地形、地質(zhì)、水文氣象資料;②工程所需在地建筑材料的料源及分布地;③場(chǎng)內(nèi)外交通運(yùn)輸條件、現(xiàn)場(chǎng)周圍道路橋梁通過(guò)能力、便道便橋修建位置、長(zhǎng)度和數(shù)量;④施工供電、供水條件、雙電架設(shè)的可能性;⑤新蓋生產(chǎn)生活房屋的場(chǎng)地及可能租賃民房的情況、租地單價(jià);⑥當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力來(lái)源、技術(shù)水平及工資標(biāo)準(zhǔn)情況;⑦當(dāng)?shù)厥┕C(jī)械租賃、修理的能力;⑧工程所需各種材料、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能能否滿足工程要求及其價(jià)格情況;⑨當(dāng)?shù)刭I土地點(diǎn)、數(shù)量、運(yùn)距;⑩當(dāng)?shù)馗鞣N運(yùn)輸、裝卸及汽柴油價(jià)格;{11}當(dāng)?shù)刂鞲笔彻?yīng)情況和近年物價(jià)上漲率等;{12}其他方面:詳細(xì)標(biāo)繪施工便道、便橋、現(xiàn)場(chǎng)布置及數(shù)量、預(yù)制廠場(chǎng)及拌和站布設(shè)等。在熟悉招標(biāo)文件,現(xiàn)場(chǎng)考察后,及時(shí)將有疑問(wèn)之處以書(shū)面形式在標(biāo)前會(huì)議之前報(bào)業(yè)主要求澄清。業(yè)主在標(biāo)前會(huì)議上對(duì)投標(biāo)人提出的問(wèn)題予以答復(fù),并形成會(huì)議紀(jì)要,并下發(fā)給所有投標(biāo)人,該會(huì)議紀(jì)要同時(shí)是招標(biāo)文件的組成部分。
3施工方案的編制
施工方案包括施工組織機(jī)構(gòu),施工廠隊(duì)的設(shè)置,施工總平面布置,施工工藝、施工方法等,施工組織方案是計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),不同的施工方案會(huì)計(jì)算出不同的投標(biāo)報(bào)價(jià),比如路面基層施工的廠拌與路拌,拌和廠地的設(shè)置位置均直接影響報(bào)價(jià)。因此,最優(yōu)的施工方案是計(jì)算出最優(yōu)報(bào)價(jià)的前提及依據(jù)。
4報(bào)價(jià)的編制
4.1 編制依據(jù):招標(biāo)文件中工程量清單中的數(shù)量是業(yè)主根據(jù)圖紙計(jì)算,僅做為各投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)的共同基礎(chǔ),在實(shí)際施工中,以合同單價(jià)及監(jiān)理工程師確認(rèn)的工程數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。因此招標(biāo)文件(含補(bǔ)遺書(shū))中的工程量不得隨意更改,編制投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),可參考最新公路工程概預(yù)算定額,但為了提高報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力和保證能完成施工合同,可結(jié)合本企業(yè)的施工技術(shù)管理水平,同時(shí)必須根據(jù)工程所在地的實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)定額及費(fèi)率做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4.2 編制原則:工程量清單中有標(biāo)價(jià)的單價(jià)和總額價(jià)均已包括了為實(shí)施和完成合同工程所需的勞務(wù)、材料、機(jī)械、質(zhì)檢(自檢)、安裝、缺陷、修復(fù)、管理、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、利潤(rùn)等費(fèi)用,以及合同明示或暗示的所有責(zé)任、義務(wù)和一般風(fēng)險(xiǎn),符合合同條款規(guī)定的全部費(fèi)用應(yīng)認(rèn)為已被計(jì)入有標(biāo)價(jià)的工程量清單所列各細(xì)目之中,未列細(xì)目的不予計(jì)量。因此,在標(biāo)書(shū)編制前,詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及施工圖紙,做到胸中有數(shù),不漏計(jì)、不重列。
4.3 編制步驟:①熟悉標(biāo)書(shū);②復(fù)核圖紙工程量;③編制初步的施工方案;④根據(jù)標(biāo)書(shū)格式及填寫(xiě)要求進(jìn)行標(biāo)價(jià)計(jì)算。
4.4 應(yīng)注意的問(wèn)題:指導(dǎo)思想是:認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、既不要有僥幸心理,也不要搞層層加碼。①首先要按照合同的類別結(jié)合本單位的經(jīng)理和習(xí)慣,確定算標(biāo)的方法、程序和報(bào)價(jià)策略。②工程量計(jì)算的準(zhǔn)確與否,是整個(gè)算標(biāo)工作的基礎(chǔ)。計(jì)算和核定工程量,一般可從兩方面入手,一方面要認(rèn)真研究招標(biāo)文件;另一方面要通過(guò)實(shí)際勘測(cè)取得第一手資料,掌握一切與工程量有關(guān)的因素。
5報(bào)價(jià)的確定
按定額編制計(jì)算出的投標(biāo)單價(jià)和總價(jià)只能是最初的指導(dǎo)價(jià),實(shí)際價(jià)可按以下技巧進(jìn)行調(diào)整。
5.1 在了解信息市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合以往類似工程項(xiàng)目的單價(jià),項(xiàng)目所在地正在施工的項(xiàng)目單價(jià)或正在編制的其它項(xiàng)目單價(jià)綜合取舍,對(duì)單價(jià)予以調(diào)整。
5.2 不平衡報(bào)價(jià)①認(rèn)真分析圖紙,對(duì)圖紙上有不全、設(shè)計(jì)不合理等項(xiàng)目,在實(shí)施階段有可能改變?cè)O(shè)計(jì),工程量有可能增加的,則提高單價(jià),工程量有可能減少的,則降紙單價(jià)。②對(duì)前期支付項(xiàng)目如路基工程可提高單價(jià),對(duì)后期實(shí)施的項(xiàng)目,如路面工程可降低單價(jià),這樣有利于加速資金轉(zhuǎn),減少貸款利息,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。③對(duì)業(yè)主有可能指定分包的項(xiàng)目降低報(bào)價(jià)。④只填單價(jià),不計(jì)總額的項(xiàng)目可提高單價(jià)。但是對(duì)于不平衡報(bào)價(jià)必須合理掌握調(diào)整的幅度,以免因明顯不合理,可能被招標(biāo)單位看出而拒絕。
5.3 確定調(diào)整比例認(rèn)真分析工程的規(guī)模、性質(zhì),并考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以往的報(bào)價(jià)水平,結(jié)合企業(yè)自身管理水平(即成本+利潤(rùn))綜合確定最終報(bào)價(jià)。掌握和提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧,是施工企業(yè)彌補(bǔ)低價(jià)中標(biāo)所造成經(jīng)濟(jì)損失的一種策略,也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)中標(biāo)率的一種強(qiáng)有力的手段。
參考文獻(xiàn):