導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇單位檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量及工作效率的必要條件。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時(shí)、全面掌握單位整體情況的基礎(chǔ)，是分析事業(yè)單位運(yùn)行情況基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代檔案管理工作理論研究及經(jīng)驗(yàn)的豐富，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。以此滿足地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)事業(yè)單位工作的需求，滿足新時(shí)期事業(yè)單位改革后的運(yùn)營(yíng)管理需求。

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研與分析，以此為基礎(chǔ)確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內(nèi)容，促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。因此，事業(yè)單位應(yīng)首先對(duì)自身的檔案管理進(jìn)行調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)確定工作方向。以具有針對(duì)性對(duì)策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學(xué)性與適用性。目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問(wèn)題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用效率低等問(wèn)題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應(yīng)針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行制定，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理能力

針對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，事業(yè)單位需要對(duì)自身的檔案管理制度進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理需求及管理制度評(píng)價(jià)結(jié)論，確定檔案管理制度創(chuàng)新方向與內(nèi)容。針對(duì)事業(yè)單位檔案內(nèi)容及崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善與改進(jìn)。同時(shí)，對(duì)檔案管理制度中的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化檔案管理技術(shù)應(yīng)用情況，提高事業(yè)單位檔案管理能力。

2.3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高事業(yè)單位檔案利用率

在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理中，檔案利用率較低，影響了事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視，影響了檔案管理工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)注重服務(wù)手段的創(chuàng)新，利用事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)制作檔案部門(mén)網(wǎng)頁(yè)，并增強(qiáng)網(wǎng)上信息檢索功能。模仿數(shù)字化圖書(shū)館的建立與運(yùn)用方式，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案使用率、提高檔案服務(wù)手段及服務(wù)水平。另外，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)還需要建立在線服務(wù)系統(tǒng)，針對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀，提供在線服務(wù)功能，促進(jìn)檔案管理水平及服務(wù)水平的提高，促進(jìn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。

2.4創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案管理服務(wù)能力

在我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，許多事業(yè)單位需要信息的共享提高工作效率及工作質(zhì)量。因此，現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新中還需要加強(qiáng)檔案資源的共享。針對(duì)事業(yè)單位間的合作需求、建立聯(lián)合目錄及共享體系。通過(guò)聯(lián)合目錄方式的應(yīng)用，使事業(yè)單位間能夠了解相互檔案資源情況。并以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理實(shí)現(xiàn)信息的互通，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力的提高。

2.5創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理能力

針對(duì)我國(guó)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理需求、針對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，我國(guó)事業(yè)單位還需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制。結(jié)合事業(yè)單位信息化檔案管理實(shí)施現(xiàn)狀、結(jié)合檔案管理工作時(shí)間，建立以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實(shí)體培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)機(jī)制。以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)及管理技能的培訓(xùn)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平及綜合管理能力的提高。

2.6強(qiáng)化保密機(jī)制創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升

在事業(yè)單位檔案管理中，保密工作是檔案管理的重要內(nèi)容。隨著數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位面臨著檔案管理保密工作創(chuàng)新需求。根據(jù)數(shù)字化、信息化檔案管理帶來(lái)的安全需求，事業(yè)單位必須建立相應(yīng)的保密機(jī)制。通過(guò)信息拷貝、信息傳輸?shù)认嚓P(guān)制度的建立，規(guī)范檔案管理人員保密工作。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化檔案管理的計(jì)算機(jī)的使用等進(jìn)行強(qiáng)化，避免數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題帶來(lái)保密問(wèn)題，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

3完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系，保障檔案管理工作的有效開(kāi)展

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系。通過(guò)創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系的建立，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)測(cè)分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學(xué)性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內(nèi)容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。通過(guò)檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評(píng)測(cè)體系能夠?qū)?chuàng)新方案進(jìn)行有效評(píng)測(cè)，確保檔案管理及使用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立，以獎(jiǎng)勵(lì)刺激使基層檔案管理人員能夠根據(jù)自身實(shí)際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動(dòng)性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容符合實(shí)際需求，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強(qiáng)化。

4結(jié)論

篇2

農(nóng)業(yè)科技檔案是基層農(nóng)業(yè)科研單位各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵，是單位發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過(guò)對(duì)基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義、現(xiàn)狀和存在問(wèn)題進(jìn)行分析，提出管理措施和建議，確?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門(mén)在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、錄像、照片、實(shí)物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄和技術(shù)資源儲(chǔ)備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。

1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時(shí)的試驗(yàn)研究中積累和保存起來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)試驗(yàn)技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動(dòng)創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用科技檔案，將有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。

2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀

2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善

基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對(duì)檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒(méi)有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點(diǎn)水似的一帶而過(guò)；科技人員移交科技檔案完全靠自覺(jué)自愿，沒(méi)有獎(jiǎng)懲，缺乏責(zé)任心。

2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴(yán)重

廣大科技人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動(dòng)或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。

2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視

2.3.1檔案管理意識(shí)弱。

基層農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對(duì)單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無(wú)法整理出完整而有價(jià)值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒(méi)有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。

檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項(xiàng)消磨性子的活。基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對(duì)科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會(huì)議上，沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認(rèn)為自己付出的辛勤勞動(dòng)得不到肯定。

2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專(zhuān)職人員較少，缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。

2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動(dòng)，欠缺創(chuàng)新意識(shí)，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗(yàn)辦事，沒(méi)有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，局限于按照上級(jí)檔案管理部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來(lái)完成單位檔案管理工作，有時(shí)產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動(dòng)而無(wú)行動(dòng)。

3促進(jìn)基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對(duì)策

3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

明確職責(zé)和要求，采取切實(shí)可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時(shí)監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫(xiě)入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實(shí)行歸檔與年終評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、科技成果申報(bào)等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達(dá)科研計(jì)劃或工作安排時(shí)就同時(shí)向課題組下達(dá)建檔任務(wù)，并以此作為項(xiàng)目驗(yàn)收、考核的依據(jù)。課題組負(fù)責(zé)人要分階段進(jìn)行科研文件、試驗(yàn)材料的收集、積累，在每一項(xiàng)研究工作結(jié)束后及時(shí)整理成冊(cè)，審查簽字后上交檔案室進(jìn)行歸檔，從而保證所移交檔案的真實(shí)性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)沒(méi)有按要求及時(shí)上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對(duì)于完成較好的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)

大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺(jué)支持檔案室工作，提高科技人員主動(dòng)歸檔的自覺(jué)性；加強(qiáng)對(duì)檔案法及國(guó)家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進(jìn)檔案管理研究專(zhuān)業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，強(qiáng)化檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個(gè)人綜合素質(zhì)；加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識(shí)，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。

3.4解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動(dòng)為主動(dòng)，走出檔案室，適時(shí)參與或了解本單位、本部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動(dòng)，及時(shí)收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強(qiáng)科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項(xiàng)研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻(xiàn)，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實(shí)、抓住機(jī)遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)邁上新的臺(tái)階！

作者：楊書(shū)彩 單位：德宏州農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心

篇3

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》，有效保管保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，更好地為我縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理通知如下：

一、工作目標(biāo)

在“十二五”期間，全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)全面完成

檔案工作規(guī)范化管理的認(rèn)定和復(fù)查工作。

（一）機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理

對(duì)尚未進(jìn)行規(guī)范化考評(píng)驗(yàn)收的機(jī)關(guān)完成初始評(píng)定；2012—2013年對(duì)在2002年《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》（晉檔字〔2002〕23號(hào)）前已達(dá)標(biāo)升級(jí)的機(jī)關(guān)，結(jié)合實(shí)際情況，按新的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)等級(jí)的重新認(rèn)定；2014年后，對(duì)2002年后等級(jí)認(rèn)定連續(xù)滿5年的機(jī)關(guān)進(jìn)行復(fù)查評(píng)定，二級(jí)部門(mén)復(fù)查評(píng)定時(shí)間和主管部門(mén)大體一致，已評(píng)定等級(jí)的單位創(chuàng)造條件上檔升級(jí)，以確保檔案工作規(guī)范化管理常態(tài)化。

（二）企事業(yè)單位檔案室規(guī)范化管理

對(duì)已評(píng)定等級(jí)的單位，結(jié)合實(shí)際情況，按2005年《省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定辦法（試行）》（2005年4月6日省檔案局印發(fā)）評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)等級(jí)的重新認(rèn)定；對(duì)未申報(bào)等級(jí)評(píng)定的企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)做好檔案工作，管理水平最低應(yīng)達(dá)到A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)分為“AAA級(jí)”、“AA級(jí)”、“A級(jí)”三個(gè)等級(jí)，其中“AAA級(jí)”為最高級(jí)）。

二、工作要求

全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要嚴(yán)格按照相關(guān)檔案工作規(guī)范要求扎實(shí)做好各項(xiàng)工作，重點(diǎn)從以下幾方面加強(qiáng)：

（一）加強(qiáng)組織管理，確保人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所、制度“四落實(shí)”

1、各單位要加強(qiáng)對(duì)檔案規(guī)范化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將此項(xiàng)工作列入重要議事日程，并落實(shí)必要的人員、資金、設(shè)備。

2、要建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)和各項(xiàng)規(guī)章制度，確保各種門(mén)類(lèi)和載體檔案集中統(tǒng)一管理。

3、強(qiáng)化主管部門(mén)的檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，確保檔案的安全和有效利用。

（二）加強(qiáng)收集整理，確保檔案資料的齊全完整

根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，縣直機(jī)關(guān)年內(nèi)要完成本機(jī)關(guān)《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的編制和審批工作。在做好紙質(zhì)文書(shū)檔案收集整理的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物、重大活動(dòng)、專(zhuān)業(yè)檔案的管理。

（三）加強(qiáng)規(guī)范移交，確保檔案應(yīng)交盡交

凡納入國(guó)家綜合檔案館檔案全宗管理的黨政機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、各派機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，應(yīng)采取“逐年滾動(dòng)移交”方式于每年10月底前將應(yīng)移交的紙質(zhì)檔案與該紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理建立的電子檔案一并移交。移交檔案必須符合進(jìn)館要求，做到內(nèi)容齊全完整，整理科學(xué)規(guī)范。

篇4

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）09（a）-0116-02

事業(yè)單位作為我國(guó)重點(diǎn)組成機(jī)構(gòu)，是黨和政府大力宣傳的重點(diǎn)核心組成部門(mén)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，其檔案管理工作顯得極其重要。經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展促使事業(yè)單位在人事管理制度上有了一定變革，這一重大舉措使得事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生了新的問(wèn)題。如果事業(yè)單位檔案管理工作呈現(xiàn)出較大的問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)給事業(yè)單位自身的利益造成嚴(yán)重的影響。為此，文章針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的一些紕漏和問(wèn)題，從多方面進(jìn)行了探討，并對(duì)其存在的問(wèn)題給出了幾點(diǎn)解決對(duì)策。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

眾所周知，事業(yè)單位檔案管理工作承載著整理和記錄事業(yè)單位正常運(yùn)行活動(dòng)的職責(zé)。現(xiàn)今，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展與各大企業(yè)改革的不斷深入，事業(yè)單位正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位作為黨和政府的主要宣傳部門(mén)，檔案管理更是國(guó)家檔案在事業(yè)單位的一個(gè)最直接的w現(xiàn)。在事業(yè)單位的正常運(yùn)行管理工作中，檔案管理工作是該工作最主要的一部分工作內(nèi)容，它是事業(yè)單位開(kāi)展人事管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行考核的主要依據(jù)，其工作內(nèi)容涵蓋很多：例如人才的選拔、考核及單位其他工作的記錄等。這些信息資料內(nèi)容的存放可以讓工作人員通過(guò)查看檔案就能知曉想要的信息，從而為開(kāi)展下一步工作提供有力的幫助。檔案管理工作是一項(xiàng)瑣碎、繁雜的工作，不僅記錄了事業(yè)單位為社會(huì)創(chuàng)造的社會(huì)利益與服務(wù)信息資源，同時(shí)更關(guān)系著事業(yè)單位對(duì)一些重點(diǎn)工作人員的培養(yǎng)，人事部門(mén)通過(guò)對(duì)員工檔案信息資料的查詢便能了解員工情況，為其工作提供了重要依據(jù)?？梢哉f(shuō)做好事業(yè)單位的檔案管理工作甚是重要，不僅可以為事業(yè)單位作出重大舉措提供有力參考依據(jù)，還可以提高事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量，事業(yè)單位管理工作做得好壞，直接可以通過(guò)檔案管理工作做得好壞來(lái)體現(xiàn)，因此，事業(yè)單位的管理水平及業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)，直接可以通過(guò)檔案管理工作看出。作為事業(yè)單位管理工作的一個(gè)重要尺碼――檔案管理，對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展起著極其重要的作用。以上這些就是檔案管理工作的重要性。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題簡(jiǎn)析

2.1 對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，缺少資金投入

一直以來(lái)，事業(yè)單位高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的概念甚至認(rèn)識(shí)得模模糊糊。部分領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榭吹綑n案管理部門(mén)在短期內(nèi)沒(méi)有任何收益，因此就不愿意將更多的精力投入到此項(xiàng)工作中去，對(duì)一些搜集上來(lái)的檔案資料不加管理，以藏為主，結(jié)果越藏越深，不僅占地方，而且還一片混亂，最終導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不好。因?yàn)椴粔蛑匾暣隧?xiàng)工作，因此在這方面投入的資金也很少。檔案管理?xiàng)l件很差，就連一些最基本的設(shè)備都缺乏，存儲(chǔ)室內(nèi)堆放的其他物品很多，一旦需要檔案信息時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)要找的沒(méi)有找到，即使找到的檔案信息資料也不是很全，進(jìn)而造成了檔案信息價(jià)值的埋沒(méi)。

2.2 整體業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱

現(xiàn)今，在很多事業(yè)單位檔案管理工作中，基礎(chǔ)工作比較薄弱。雖然有的單位建立了檔案管理制度，但很多領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視也不認(rèn)真執(zhí)行。例如檔案整理及組卷不規(guī)范，很少開(kāi)展鑒定工作，有些程序不按照檔案管理法定程序走，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)擅自撤銷(xiāo)歸檔保存文件以及一些材料。這些問(wèn)題在事業(yè)單位檔案管理工作中很常見(jiàn)，對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展建設(shè)來(lái)說(shuō)極其不利。事業(yè)單位是國(guó)家和政府大力宣傳的單位和組織，更應(yīng)該重視檔案管理工作。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作，必須建立一支高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍，這樣才有助于此項(xiàng)工作進(jìn)行下一步發(fā)展。從目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，很多檔案管理人員對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，日常工作中缺少責(zé)任心，更缺少管理意識(shí)，對(duì)于日常工作投入的精力不足；另外，由于各個(gè)崗位人員經(jīng)?；ハ嗾{(diào)度，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人才缺乏，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性發(fā)展。與此同時(shí)，檔案管理日常工作中，大多數(shù)管理人員不夠?qū)I(yè)，對(duì)檔案管理工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題做得不夠完善，進(jìn)而嚴(yán)重影響了此項(xiàng)工作的開(kāi)展。

2.3 保管條件薄弱

受到事業(yè)單位檔案管理高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視此項(xiàng)工作的影響，檔案管理工作室成了擺放其他物品的存儲(chǔ)室，現(xiàn)場(chǎng)很多設(shè)施、檔案柜擺放混亂，當(dāng)需要一些信息資料的時(shí)候，往往需要的信息資料找不到，即使找到了也不全。同時(shí)，由于對(duì)此項(xiàng)工作重視不足，因此投入的資金建設(shè)也很少，因此導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施存在很多漏洞和問(wèn)題。這樣的管理根本不符合事業(yè)單位檔案管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求，更嚴(yán)重破壞了部分檔案。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

3.1 從根本上轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想，強(qiáng)化檔案意識(shí)

要保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利開(kāi)展，就要從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始做起。一方面，對(duì)待檔案管理工作要一視同仁，既然設(shè)立了部門(mén)，就應(yīng)該發(fā)揮它的作用。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)也要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，明確檔案工作的重要性，它真實(shí)地記錄了工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果，同時(shí)也是日后查證、研究和處理問(wèn)題的原始證據(jù)。檔案管理工作雖非一朝一夕的事情，但它與各項(xiàng)管理工作密切相連，不容忽視。鼓勵(lì)全體人員都參與到檔案管理工作中來(lái)，讓每個(gè)人都有檔案管理意識(shí)，從而形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

3.2 增強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)，提高檔案管理者的整體素質(zhì)，收集優(yōu)質(zhì)的檔案

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案人員的素質(zhì)狀況決定了檔案工作水平的高低。因此，構(gòu)建一支穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍，不斷提高專(zhuān)業(yè)水平與管理能力，已成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的必經(jīng)之路。由于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性、實(shí)踐性較強(qiáng)，如果缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展檔案管理工作將存在一些困難，難以滿足檔案收集與管理的需求。因此，既要確保事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，還要加強(qiáng)培訓(xùn)，幫助檔案管理人員優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)綜合素質(zhì)。一方面，完善職業(yè)道德建設(shè)，幫助檔案管理人員樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念；另一方面，不斷完善專(zhuān)業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，增強(qiáng)文字駕馭能力、綜合分析能力等，培養(yǎng)更多復(fù)合型檔案管理人才，滿足現(xiàn)代化檔案管理工作需求。由于檔案管理的專(zhuān)業(yè)性，各單位對(duì)于檔案管理者的整體素質(zhì)不容忽視。為了對(duì)檔案工作負(fù)責(zé)，盡量選擇對(duì)口專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)職人員從事這項(xiàng)工作。若是條件不允許，一定要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理者進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn)，使他們向?qū)I(yè)人員靠攏。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)該文描述，我們明確了事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中存在問(wèn)題的探討表明加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作勢(shì)在必行。檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的一個(gè)主要工作內(nèi)容，更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，為促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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篇5

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案；檔案管理；問(wèn)題；探討；對(duì)策

一、事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題簡(jiǎn)析

檔案管理的最終目的是為了給社會(huì)大眾提供相關(guān)的、有利用價(jià)值的檔案資料，從實(shí)質(zhì)上說(shuō)，便是為社會(huì)提供實(shí)踐服務(wù)。因此，檔案管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，比如檔案信息的搜集、整理、保存等等，都是在為后續(xù)的利用工作奠定基礎(chǔ)。檔案管理工作的最終服務(wù)對(duì)象就是社會(huì)大眾。這是大范圍下的檔案管理的內(nèi)容定義。而在較小范圍內(nèi)，比如：對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其管理的最終目的是為了給企業(yè)的內(nèi)部部門(mén)或相關(guān)的其他盟企、政府機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)提供檔案信息的利用，并通過(guò)對(duì)其檔案資料進(jìn)行有效的管理，為企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)形象，以便更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理過(guò)程中存在著不少的管理問(wèn)題，這些問(wèn)題在不同程度上對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)作和發(fā)展進(jìn)行著制約，甚至影響著事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。

1. 事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度低

對(duì)事業(yè)單位人員對(duì)檔案管理工作的重視程度低主要分為兩個(gè)方面的原因：一方面，部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不全面，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理的概念都還模糊不清，認(rèn)為其在具體的實(shí)施過(guò)程中，不能為事業(yè)單位創(chuàng)造客觀的、直接的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益，因此在實(shí)施時(shí)往往只有三分鐘熱度，導(dǎo)致了檔案管理工作在事業(yè)單位的管理活動(dòng)中不能被長(zhǎng)期堅(jiān)持，從而走向衰亡；另一方面的原因則是由于事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)自己所在工作的不重視，認(rèn)為檔案管理就是對(duì)單位、部門(mén)的資料進(jìn)行保管，且這項(xiàng)工作又繁瑣又無(wú)用，既不是單位的核心工作，又不能為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)管理人員抱著這樣的心態(tài)進(jìn)行工作時(shí)，往往會(huì)造成重要檔案信息的遺漏、丟失等現(xiàn)象發(fā)生，并且嚴(yán)重打擊檔案管理人員的工作熱情。

2. 事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前，在我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理工作中，由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能不夠硬，職業(yè)道德素質(zhì)不達(dá)標(biāo)而造成的重要檔案資料丟失、遺漏，甚至泄密等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。特別是近幾年來(lái)，隨著事業(yè)單位人事制度的改革與調(diào)整，使得相當(dāng)一部分沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)和檔案管理技能培訓(xùn)的人員就職了檔案管理崗位，由于其對(duì)檔案管理的重要性、歸檔的要求、檔案信息資料的收集和查找等業(yè)務(wù)不了解，對(duì)檔案管理的具體操作流程不熟悉，對(duì)檔案資料的搜集意識(shí)淡薄等，造成了檔案管理工作無(wú)法正常開(kāi)展，嚴(yán)重降低了事業(yè)單位的檔案管理水平。

3. 事業(yè)單位檔案管理無(wú)法及時(shí)更新到位[1]

檔案管理的更新，同樣體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是離職退休人員的檔案無(wú)法及時(shí)歸納整理，另外封存；二是新的檔案無(wú)法及時(shí)更新到檔案庫(kù)。在人動(dòng)的過(guò)程中，如果檔案管理的工作無(wú)法及時(shí)交接妥當(dāng)，更新到位，就會(huì)導(dǎo)致大量的檔案變成“死檔”、“棄檔”，即增加檔案整理的信息量，更增加了尋找檔案的工作量，不科學(xué)，更談不上工作效率。

4. 事業(yè)單位檔案管理的制度不健全

由于事業(yè)單位的檔案管理無(wú)法為事業(yè)單位帶來(lái)明顯的利益，而檔案管理工作的開(kāi)展，有特別的繁瑣，耗時(shí)耗力，事業(yè)單位不愿意加大投資力度在這樣的工作上，導(dǎo)致許多的事業(yè)單位沒(méi)有完善的規(guī)章制度，或者執(zhí)行力度不夠，任由檔案管理工作的員工自由散漫，隨意發(fā)揮，無(wú)法跟上事業(yè)單位前進(jìn)的腳步。

5. 事業(yè)單位檔案管理缺少高科技的管理模式

在實(shí)際的工作中，許多事業(yè)單位還沒(méi)有引進(jìn)高科設(shè)備來(lái)規(guī)范管理檔案的意識(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)還無(wú)法廣泛應(yīng)用到檔案管理的過(guò)程中。許多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的工作，還是偏重與手工操作和紙質(zhì)檔案的整理，使得科學(xué)化管理檔案淪為一句口號(hào)，一紙空文，得不到落實(shí)。

二、解決事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題的對(duì)策[2]

1. 提升事業(yè)單位檔案管理的地位和加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。要讓事業(yè)單位的檔案管理員工意識(shí)到自己的工作重于泰山，是事業(yè)單位一切人事管理的基礎(chǔ)，適度對(duì)檔案管理的工作，尤其是優(yōu)秀的檔案管理員工進(jìn)行表彰，提高他們的榮譽(yù)感，增加他們的工作熱情。另一方面，要對(duì)檔案管理員工進(jìn)行科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的進(jìn)入門(mén)檻，只有任用專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員開(kāi)展事業(yè)單位的檔案管理工作，才能適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐。

2. 及時(shí)更新事業(yè)單位的檔案。事業(yè)單位，尤其是規(guī)模較大的事業(yè)單位，人員的變動(dòng)，檔案的更新都是一份工作量非常龐大的工作，檔案的管理人員要及時(shí)收集新的檔案完善檔案庫(kù)，對(duì)于廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。

3. 合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫(kù)。合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫(kù)中的資源，為自己的工作開(kāi)展提供信息，是檔案管理工作開(kāi)展的最大意義，也是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的原因。只有當(dāng)科學(xué)化的檔案管理能大幅度提高事業(yè)單位的工作效率，才會(huì)引起越來(lái)越人的重視，才會(huì)讓檔案管理人員有更高的榮譽(yù)感，才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)愿意投入更大力度來(lái)發(fā)展檔案管理的工作，才是一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，這是一個(gè)信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，事業(yè)單位對(duì)于信息量的需求日益增長(zhǎng)，普通傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)單位日漸繁復(fù)的需求和先進(jìn)的管理模式。事業(yè)單位的檔案管理需要變革，需要完善，需要配合事業(yè)單位的發(fā)展，需要跟上時(shí)代迅速邁進(jìn)的腳步。

參考文獻(xiàn)：

篇6

現(xiàn)階段，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，日益改善了人民生活條件，提高其生活水準(zhǔn)，面對(duì)此，人們對(duì)信息需求量也逐漸增加。為適應(yīng)人們對(duì)信息的需要，亟待有效解決好事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)問(wèn)題。但是，有關(guān)部門(mén)與工作人員做好檔案管理工作具有一定難度，由于事業(yè)單位檔案管理這項(xiàng)工作同時(shí)具有專(zhuān)業(yè)性與事業(yè)性，因而對(duì)工作人員良好的耐心要求較高。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理工作的重視度不夠

在事業(yè)單位檔案中存在的重要信息量較大，和事業(yè)單位工作發(fā)展具有緊密的關(guān)聯(lián)。主要包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄等，如果漏掉了檔案管理工作，則可能帶來(lái)泄露數(shù)據(jù)、侵犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)等問(wèn)題。因此，對(duì)事業(yè)單位而言，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)成員的高度重視。然而現(xiàn)實(shí)中對(duì)該問(wèn)題的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，無(wú)論檔案管理工作如何完美，都很難給事業(yè)單位帶來(lái)顯著的效益，因此，大多數(shù)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者都對(duì)檔案管理工作不夠重視，因而對(duì)檔案管理工作的直接實(shí)施者，即檔案管理人員等下級(jí)員工的積極性也產(chǎn)生影響。許多檔案管理人員還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的重要意義，將檔案管理工作單純的看成一份對(duì)檔案文件進(jìn)行整理與保管的工作，再加上受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的消極態(tài)度影響，檔案管理人員很難對(duì)工作付出努力，導(dǎo)致檔案管理工作始終處于一種得過(guò)且過(guò)的狀態(tài)，員工們不能按時(shí)進(jìn)行相關(guān)檔案記錄工作，拖延工作時(shí)間，最后越積越多，只能一帶而過(guò)，致使檔案不完整，影響他人查閱檔案的查閱效果。

1.2 檔案管理模式落后且設(shè)備老舊

大部分檔案管理部門(mén)仍舊以賬目記錄、書(shū)本記載為主要方法，以傳統(tǒng)的檔案管理模式低效運(yùn)營(yíng)。隨著科技的進(jìn)步與信息化時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式無(wú)法將如此巨大的信息量快捷、有效地存入檔案庫(kù)中。同時(shí)，由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作不夠重視，不能及時(shí)更換檔案管理工作需要的新設(shè)備，很大程度上限制了檔案管理員的檔案數(shù)據(jù)記錄速度以及檔案查閱的效率。

1.3 人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)不夠

檔案管理工作表面上是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，然而在實(shí)際工作中難度較大，對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)有較高要求。然而大部分檔案管理部門(mén)對(duì)一問(wèn)題不夠重視，以為僅僅端正工作態(tài)度、提高工作效率則能有效完成該項(xiàng)工作，造成大多數(shù)員工對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的研究、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)都難以達(dá)到信息化檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中，一些員工缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，沒(méi)能掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理技術(shù)，甚至不能很好地完成一些基礎(chǔ)工作項(xiàng)目，致使檔案管理工作效率低下，工作業(yè)績(jī)也不盡如人意；還有一些員工缺乏職業(yè)素養(yǎng)，工作穩(wěn)定性差，以至于出現(xiàn)員工突然辭職甚至是檔案數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，對(duì)事業(yè)單位來(lái)講是一個(gè)不小的安全隱患。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的有效對(duì)策

根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)完善檔案管理工作，著重抓好針對(duì)檔案管理工作現(xiàn)狀的以下幾點(diǎn)對(duì)策：

2.1 樹(shù)立法制意識(shí)并完善制度

樹(shù)立法制意識(shí)是做好檔案管理工作的必要條件。首先，應(yīng)該讓每一個(gè)檔案管理工作人員對(duì)《檔案法》有一個(gè)大致的了解，這樣，檔案管理人員在以后的工作中，也會(huì)有法可依。而且，《檔案法》對(duì)檔案管理工作人員會(huì)產(chǎn)生一個(gè)約束，在這種情況下，檔案管理人員的工作行為就會(huì)變得更加規(guī)范。其次，事業(yè)單位應(yīng)該完善自身的檔案管理制度，檔案的管理者可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，在網(wǎng)絡(luò)的幫助下，管理者對(duì)檔案工作會(huì)有一個(gè)整體的掌握，管理者一旦發(fā)現(xiàn)工作人員的不足之處，一定要及時(shí)告知該工作人員，并督促他改正。除此之外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作納入到年度重點(diǎn)工作計(jì)劃中，這樣，在改善檔案管理工作時(shí)，工作人員就會(huì)有章可循。

2.2 加大資金投入

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理模式難以滿足當(dāng)前信息化時(shí)代的發(fā)展需求，因而必須改變傳統(tǒng)模式，運(yùn)用新型信息化檔案管理模式完成該項(xiàng)工作。作為社會(huì)信息化的一項(xiàng)重要工具，計(jì)算機(jī)日益發(fā)展為新型檔案管理模式的重要角色。相關(guān)記錄軟件的合理運(yùn)用，有利于檔案管理人員在電腦中方便快捷、合理有序地輸入完整的數(shù)據(jù)信息。檔案管理人員可構(gòu)建一個(gè)檔案查閱網(wǎng)，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)站上，以便人們?yōu)g覽和查閱，無(wú)論是檔案管理人員還是查閱人員，時(shí)間精力都大大減少。與此同時(shí)，檔案管理人員必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全給予重視，避免侵入計(jì)算機(jī)病毒，防止非檔案擁有著盜用檔案信息。另外，新的檔案管理模式的運(yùn)行必須引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，因此需要耗費(fèi)大量的資金，然而很多地區(qū)缺乏充足的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。這時(shí)，檔案管理部門(mén)可以向地方政府申請(qǐng)資金補(bǔ)助，利用這些資金購(gòu)進(jìn)新的相關(guān)檔案管理設(shè)備，并且置辦優(yōu)越的檔案管理辦公環(huán)境，有助于新型管理模式的運(yùn)行和檔案管理工作的完善。

2.3 加強(qiáng)檔案管理工作人員培訓(xùn)

由于檔案管理工作具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性和系統(tǒng)性，因此，有必要強(qiáng)化檔案管理工作人員的培訓(xùn)。首先，培訓(xùn)管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)其對(duì)該項(xiàng)工作給予重視的意識(shí)，積極展開(kāi)對(duì)管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。目前，社會(huì)發(fā)展需要巨大的信息量，因此對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求也較高，促進(jìn)培訓(xùn)的積極開(kāi)展，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。

2.4 開(kāi)發(fā)檔案信息資源

從開(kāi)發(fā)檔案管理信息資源的角度上來(lái)講，首要任務(wù)就是根據(jù)傳統(tǒng)檔案管理理念做出管理方法上的優(yōu)化，關(guān)鍵在于樹(shù)立端正積極的檔案管理工作理念，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息資源的開(kāi)發(fā)在檔案管理工作中的重視程度，進(jìn)而在保證檔案管理價(jià)值的前提下發(fā)揮檔案信息資源的重要作用。另一方面，在優(yōu)化檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)體現(xiàn)出事業(yè)單位的主動(dòng)性與自覺(jué)性，根據(jù)各事業(yè)單位的實(shí)際情況，為事業(yè)單位管理層提供必要的參考依據(jù)進(jìn)行決策。同時(shí)，事業(yè)單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行傳播，宣傳事業(yè)單位面向社會(huì)的服務(wù)政策，改善民生的同時(shí)為事業(yè)單位樹(shù)立優(yōu)良公眾形象，從而營(yíng)造出有利于檔案管理工作發(fā)展的社會(huì)環(huán)境。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的趨勢(shì)

現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位的文件管理制度相對(duì)滯后，缺乏健全的保護(hù)檔案管理工作的機(jī)制。由此可見(jiàn)，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作仍有較大發(fā)展和進(jìn)步空間。目前我國(guó)必須對(duì)這一問(wèn)題給予關(guān)注，重視其在將來(lái)發(fā)展中的作用，積極有效解決相關(guān)問(wèn)題。在檔案管理上，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)儲(chǔ)存檔案，這樣既可以降低檔案管理人員的工作量，又可以防止人為泄露檔案事件的發(fā)生，但是，我們一定要加強(qiáng)網(wǎng)上安全的管理，防止黑客的侵入以及存儲(chǔ)文件的破損。總而言之，事業(yè)單位檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)一定是以科學(xué)技術(shù)為核心的，所以，在現(xiàn)在，相關(guān)的部門(mén)和工作人員就應(yīng)該不斷努力、不斷探究，提升在檔案管理方面的科學(xué)技術(shù)水平，使檔案管理工作的發(fā)展速度越來(lái)越快，完成質(zhì)量越來(lái)越高。

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[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 檔案管理 問(wèn)題 措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）14-0192-01

一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視。

人事檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中逐漸形成資料，具有真實(shí)性和參考價(jià)值，影響著今后的發(fā)展。目前很多事業(yè)單位的人事檔案管理中都存在著忽視檔案管理的問(wèn)題，從各階層領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都缺乏對(duì)檔案管理的重視，造成管理人員工作不負(fù)責(zé)任且態(tài)度不積極的情況發(fā)生，而且在檔案管理中缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，導(dǎo)致檔案零散亂放、亂擺，失去了其應(yīng)有的價(jià)值和作用。

（二）檔案管理制度不健全，檔案分散管理現(xiàn)象嚴(yán)重。

很多事業(yè)單位的檔案管理工作都未按照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，并且在等級(jí)評(píng)審中也只是提出要求而未落實(shí)實(shí)施。隨著事業(yè)單位改革的不斷發(fā)展，有很多事業(yè)單位只是設(shè)立了相關(guān)的檔案室，將所有的事業(yè)職工檔案統(tǒng)一規(guī)劃管理，但其他事業(yè)單位檔案還未實(shí)行統(tǒng)一存放管理，并依然由原業(yè)務(wù)部門(mén)各自管理，造成了檔案分散管理的局面。

（三）事業(yè)單位職工檔案管理人才結(jié)構(gòu)不合理。

當(dāng)前，事業(yè)單位職工檔案管理人員上存在這樣的問(wèn)題：一是缺少高層次的管理人才，將原有的人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)后仍就上崗工作，導(dǎo)致管理人員跟不上檔案管理發(fā)展的步伐；二是年齡結(jié)構(gòu)不合理，目前管理檔案的人員多以年齡偏大或即將退休的人員居多，其接受能力比較差而且缺乏創(chuàng)新意識(shí)，造成管理人員老齡化的情況，缺乏中青年管理人才的培養(yǎng)導(dǎo)致青黃不接；三是缺乏復(fù)合型人才，目前檔案的管理缺乏既懂業(yè)務(wù)又懂管理的人才，致使專(zhuān)業(yè)人才與復(fù)合型人才比例失調(diào)，造成復(fù)合型人才的缺乏。

（四）檔案管理手段落后。

目前有很多事業(yè)單位對(duì)檔案的加工和檢索依然延用著最早的手工翻閱和查找，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展，而且這種方式本身就會(huì)對(duì)檔案造成破壞，再加上存儲(chǔ)設(shè)施陳舊、條件較差和長(zhǎng)期的存放都對(duì)檔案長(zhǎng)久的使用有影響。尤其是三級(jí)以下事業(yè)單位存在此問(wèn)題更加嚴(yán)重，這也影響了檔案作為參考依據(jù)的重要意義。

（五）事業(yè)單位在意識(shí)上缺乏對(duì)檔案管理的重視。

盡管做好檔案管理對(duì)事業(yè)單位工作的開(kāi)展有很大幫助，能夠更多的吸納人才，提高工作效率， 但是落實(shí)到具體工作上往往沒(méi)有那么容易，事業(yè)單位的很多工作人員并不重視這項(xiàng)工作，因?yàn)樗粫?huì)在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造利潤(rùn)，所以檔案的管理工作很容易得到工作人員的忽略，加上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作也很少督促，對(duì)檔案的管理工作重視度不夠。

二、事業(yè)單位職工檔案管理措施

（一）改變觀念，提高對(duì)檔案管理工作的重視

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，信息化的管理必然會(huì)成為檔案管理工作的載體，所以，事業(yè)單位的各層領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員都要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知與重視，并且事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的資金投入，用行動(dòng)來(lái)說(shuō)明檔案管理的重要性。讓大家認(rèn)識(shí)到檔案管理不只是資料的存放和保管，將其應(yīng)用到事業(yè)單位工作中，并且它也會(huì)為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在做決策時(shí)作為依據(jù)，使其發(fā)揮其應(yīng)用的作用和職能。同時(shí)，檔案管理工作人員一定要培養(yǎng)自己的自主意識(shí)，加強(qiáng)責(zé)任心，積極的宣傳檔案管理的意義并做好檔案管理工作。

（二）建立健全檔案管理制度。

俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩，不成方圓”，只有制定健全的檔案管理制度才能提高檔案管理工作的效率，而且它也是一項(xiàng)嚴(yán)格的管理依據(jù)。只有這樣才能強(qiáng)制改掉管理工作人員的散漫、不負(fù)責(zé)任，有效的促使檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。在制度的制定中應(yīng)參照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行，同時(shí)根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際管理情況，設(shè)立出科學(xué)、規(guī)范的管理制度。保證檔案的歸檔、保存、借閱等各流程都有據(jù)可依，而且對(duì)不同科室的檔案門(mén)類(lèi)及載體等都要全面考慮，使其在日后的使用中與事業(yè)單位業(yè)務(wù)同步進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。

對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。所以，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。首先要讓檔案管理人員了解并認(rèn)識(shí)到檔案的作用與價(jià)值，及其對(duì)事業(yè)單位事業(yè)、社會(huì)和人類(lèi)發(fā)展帶去的重大意義。通過(guò)這樣的方式來(lái)促使管理人員的自覺(jué)性、主動(dòng)性和積極性；其次要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，并將現(xiàn)代信息化的檔案管理技術(shù)列入到培訓(xùn)內(nèi)容中，使其成為高素質(zhì)綜合型人才；另外就是加大大學(xué)生的招聘，從中選拔既有檔案管理經(jīng)驗(yàn)、又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，來(lái)壯大檔案管理人員的隊(duì)伍。

（四）加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

在信息化的時(shí)代，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本院的情況為檔案管理部門(mén)購(gòu)置、配設(shè)計(jì)算機(jī)、掃描儀和打印機(jī)等先進(jìn)的設(shè)施，并選購(gòu)適合檔案管理的系統(tǒng)軟件來(lái)輔助檔案管理人員進(jìn)行工作，使其可有效的處理檔案的立卷、檢索和統(tǒng)計(jì)等。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用具有開(kāi)放性。因此，工作人員要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，增加對(duì)檔案信息的安全防范，避免文件丟失或被破壞。從而使事業(yè)單位職工檔案的管理工作進(jìn)入信息化的應(yīng)用時(shí)代。

（五）各單位領(lǐng)導(dǎo)和員工要提高對(duì)檔案管理的重視程度。

領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的檔案管理工作從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看還是節(jié)約成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的事情，想要引進(jìn)人才，必須做好這項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對(duì)檔案管理人員要做好相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，根據(jù)他們的工作量和工作效率發(fā)薪金，并建立獎(jiǎng)懲制度，工作優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，工作問(wèn)題多的給予適當(dāng)?shù)膽土P，這樣就能增加員工工作的積極性。同時(shí)檔案管理人員自身也要提高責(zé)任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質(zhì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位職工檔案管理是事業(yè)單位管理工作中重要的組成部分，而目前，很多事業(yè)單位都存在著管理及認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，導(dǎo)致檔案管理的不合理。因此，本文通過(guò)對(duì)其管理現(xiàn)狀的分析，提出了加強(qiáng)相關(guān)事業(yè)單位職工檔案管理事業(yè)的相應(yīng)對(duì)策來(lái)提高事業(yè)單位職工檔案管理的工作，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位職工檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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1.1事業(yè)單位檔案管理工作的外在設(shè)施比較落后

隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息化的技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，事業(yè)單位管理的工作也應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理當(dāng)中還沒(méi)有真正的得到廣泛應(yīng)用。很多的事業(yè)單位只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的把檔案的信息錄入輸出計(jì)算機(jī)中，基本都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案信息化的管理，甚至有的單位工作設(shè)施簡(jiǎn)陋、老化、辦公的條件差等因素的存在，嚴(yán)重的影響了檔案的保管工作。

1.2事業(yè)單位檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)技能過(guò)低

事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)要求專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性都比較高的一種工作，檔案管理的工作人員不但要具備教好的職業(yè)道德，同時(shí)還要求專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)等。隨著近年來(lái)人事制度的改革，機(jī)構(gòu)的調(diào)整，上崗的競(jìng)爭(zhēng)等因素，很多的工作人員都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)培訓(xùn)的，他們對(duì)工作程序也不是很了解，因此就導(dǎo)致了檔案管理的工作人員對(duì)檔案工作的責(zé)任性以及重要性的認(rèn)識(shí)不足，嚴(yán)重影響了檔案的管理工作的發(fā)展。

1.3事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化管理程度低

很多的事業(yè)單位因?yàn)閷?duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，并沒(méi)有意識(shí)到檔案資源的重要性，因此對(duì)于檔案管理工作的重視、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人員認(rèn)為事業(yè)單位檔案管理工作不是單位重要的工作部門(mén)，因此很少把檔案管理工作做為工作部門(mén)去進(jìn)行管制，導(dǎo)致了檔案管理的工做一直處于一種被動(dòng)的狀態(tài)，于是便影響了檔案管理部門(mén)對(duì)單位的服務(wù)，影響了發(fā)展的進(jìn)度。

1.4事業(yè)單位檔案管理工作中人員調(diào)動(dòng)的問(wèn)題

在目前的社會(huì)中。很少會(huì)有人在一個(gè)崗位一直工作不換工作的，相反，人員的調(diào)動(dòng)與流動(dòng)很頻繁的在進(jìn)行著。然而對(duì)于工作人員的流動(dòng)對(duì)檔案管理的工作有很大的影響。有很多的時(shí)候在工作人員流動(dòng)時(shí)，交接的工作沒(méi)有做好，導(dǎo)致一些檔案變成了“死檔”，這對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是一種無(wú)法估量的損失，是無(wú)法用金錢(qián)來(lái)衡量的。

2.針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的問(wèn)題的解決措施

2.1針對(duì)檔案管理工作建立完善的檔案管理制度

事業(yè)單位的檔案管理工作想要得到穩(wěn)步的發(fā)展，一套完善的管理制度是必不可少的，一套完善的管理制度可以使得檔案管理的工作進(jìn)入正確的運(yùn)行軌道。運(yùn)用相關(guān)的制度來(lái)規(guī)范檔案的管理工作，歸檔材料內(nèi)容等都要及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充完整．同時(shí)也一定要相關(guān)的制度對(duì)檔案進(jìn)行保障工作，建立起一個(gè)完善的檔案管理制度。

2.2針對(duì)檔案管理工作提高工作人員的認(rèn)知

提高檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)知。加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員正確的認(rèn)識(shí)自身的責(zé)任，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的檔案意識(shí)，這些都要通過(guò)常識(shí)性的學(xué)習(xí)以及宣傳有關(guān)于檔案的法律法規(guī)等等。以此來(lái)提高工作人員與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)知，明確自身的責(zé)任。

2.3針對(duì)檔案管理工作改善工作的環(huán)境

有些單位的檔案管理工作的環(huán)境太差，很難進(jìn)行有效的管理工作，因此，事業(yè)單位應(yīng)該確保管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，主管部門(mén)也應(yīng)該加大管理的力度，改善檔案管理工作的環(huán)境以及檔案管理的工作設(shè)備，樹(shù)立正確的工作態(tài)度，合理的運(yùn)用檔案資源。

2.4針對(duì)檔案管理工作提高工作人員的素質(zhì)

篇9

（一）是對(duì)重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的默默無(wú)聞的工作，導(dǎo)致很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足；一部分單位對(duì)人事檔案管理在當(dāng)今社會(huì)的實(shí)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業(yè)單位缺乏主動(dòng)能動(dòng)性，人事檔案管理應(yīng)付了事，沒(méi)有認(rèn)真做好人事檔案管理工作。

（二）是事業(yè)單位人事檔案管理手段落后。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了信息化。雖然很多事業(yè)單位也開(kāi)始使用人事檔案管理系統(tǒng)，但是先進(jìn)的技術(shù)在人事檔案管理工作中并沒(méi)有得到廣泛的使用，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理工具運(yùn)用程度不高，導(dǎo)致人事檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

（三）是事業(yè)單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業(yè)單位人員較少，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)工作重視程度不足，導(dǎo)致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時(shí)往往是非專(zhuān)業(yè)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導(dǎo)致無(wú)法保證足夠的人員投入，影響了事業(yè)單位人事檔案的質(zhì)量。（四）是缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門(mén)以各種理由推諉拖拉，導(dǎo)致一部分人事檔案不能夠及時(shí)被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問(wèn)題。

二、完善事業(yè)單位人事檔案的對(duì)策

（一）是進(jìn)一步提高對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)具有重要意義，各單位要正確認(rèn)識(shí)，將檔案管理作為一項(xiàng)重要工作來(lái)做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作，加大對(duì)單位人事檔案管理在人力、物力、財(cái)力的投入，加大人事檔案室的建設(shè)，改善檔案管理的硬件設(shè)施，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）是進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對(duì)于人事檔案的管理工作具有關(guān)鍵作用。各事業(yè)單位要結(jié)合國(guó)家及部門(mén)的制度，制定適合單位工作實(shí)際的制度，并在落實(shí)上下功夫，尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對(duì)于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進(jìn)入人事檔案，完善事業(yè)檔案整理工作細(xì)則，促進(jìn)單位人事檔案的整理更加科學(xué)和完整。

（三）是加強(qiáng)人事單位信息化建設(shè)。隨著社會(huì)對(duì)人事檔案需要的不斷增長(zhǎng)客觀上要求事業(yè)單位的人事檔案管理部門(mén)必須不斷提高效率，能夠精準(zhǔn)及時(shí)地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時(shí)效性。所以，必須不斷加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，不斷將人事單位的紙質(zhì)信息變?yōu)閿?shù)據(jù)信息。如果需要，擁有相關(guān)權(quán)限的人員可以通過(guò)人事檔案檢索及時(shí)查詢到相關(guān)信息，提高效率。

（四）是加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，加大教育和培訓(xùn)力度。人事檔案的管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，人事檔案管理需要政治素質(zhì)高、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，所以事業(yè)單位必須不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有很強(qiáng)實(shí)際操作能力的檔案技術(shù)能手，不斷提高檔案管理人員對(duì)于檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：檔案管理 問(wèn)題與對(duì)策 事業(yè)單位

檔案信息的收集、保管、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定和檔案實(shí)體，能夠應(yīng)用和服務(wù)的活動(dòng)被稱(chēng)為檔案管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位也在不斷的進(jìn)行改革，為了能夠得到更好的發(fā)展，重構(gòu)、重組、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)型是事業(yè)單位所希望改變的。因此，建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的管理制度對(duì)事業(yè)單位來(lái)講非常重要，它在建設(shè)發(fā)展事業(yè)單位中擁有重要的意義，使事業(yè)單位在有序、協(xié)調(diào)、高效的運(yùn)作得到了保障。檔案管理涉及到事業(yè)單位中的各個(gè)方面，主要包括考核、人才的選拔并記錄著其他的工作，將信息存入檔案中，這樣工作人員就可以通過(guò)檔案查詢獲得想要的信息，更加有利于工作的實(shí)施和人員的分配。但是，就目前事業(yè)單位的檔案管理中仍然存在著一些問(wèn)題，事業(yè)單位的管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，有效的提高事業(yè)單位在社會(huì)中的價(jià)值。

一、事業(yè)單位在檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.事業(yè)單位對(duì)檔案管理缺乏重視

由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，事業(yè)單位將檔案管理劃分為非主要工作，只要進(jìn)行保管，不出現(xiàn)損壞、丟失的問(wèn)題即可。因此，不能有效的保障人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所。由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理的手段落后、管理人員水平偏低、人員變動(dòng)大等原因，導(dǎo)致大多數(shù)的管理人員沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，使檔案管理人員對(duì)檔案材料的整理、收集、歸檔、裝訂，檔案的要求和重要性都沒(méi)有得到專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)和了解。由于檔案整理歸檔不及時(shí)，檔案管理的意識(shí)薄弱，使檔案管理水平受到嚴(yán)重的影響。在基層事業(yè)單位中，辦公室后勤兼任著檔案管理的工作，專(zhuān)業(yè)水平低，變動(dòng)大，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)薄弱，只會(huì)基本的立卷歸檔，對(duì)檔案的案卷號(hào)、目錄號(hào)、全宗號(hào)、類(lèi)別號(hào)、保管期限完全的不懂，導(dǎo)致檔案錯(cuò)亂排序、錯(cuò)蓋章等問(wèn)題。對(duì)時(shí)間久遠(yuǎn)的檔案查找艱難，不能得到及時(shí)的使用，無(wú)法體現(xiàn)出檔案的服務(wù)性的特點(diǎn)。由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視度不高，是其不能有效的發(fā)揮其價(jià)值，阻礙了檔案管理工作的質(zhì)量。

2.不完善的檔案管理設(shè)備

信息科技全球化的發(fā)展，使各企業(yè)和單位都有很大的改革。但是，檔案管理被事業(yè)單

位所忽略，沒(méi)有將現(xiàn)代的科學(xué)信息技術(shù)利用到檔案的管理中。而檔案存放的空間及工作地點(diǎn)也同樣被忽視，由于檔案管理工作環(huán)境簡(jiǎn)陋，空間狹小，計(jì)算機(jī)設(shè)備沒(méi)有被事業(yè)單位引用，部分的事業(yè)單位仍然存在著人工登記的方式對(duì)檔案進(jìn)行記錄，不僅降低了工作效率，也會(huì)出現(xiàn)許多的問(wèn)題。使檔案歸檔時(shí)間漫長(zhǎng)，對(duì)檔案管理工作的效率造成嚴(yán)重的影響。

3.缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員

目前，大多數(shù)的檔案管理工作專(zhuān)業(yè)水平偏低，部分的檔案管理人員為辦公室后勤兼任，檔案管理人員變動(dòng)頻繁。由于大多數(shù)的檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案的管理完全不專(zhuān)業(yè)。由于檔案管理不是單一的整理和收集信息，這是需要具有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和現(xiàn)代化的設(shè)備，這樣才能使人員的檔案信息完整，準(zhǔn)確，及時(shí)的為需要的部門(mén)進(jìn)行查詢。因此，配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員非常重要。

4.對(duì)檔案管理利用不合理

在事業(yè)單位中，由于人員的變動(dòng)，在檔案交接中導(dǎo)致一些檔案一直被閑置、更新不及時(shí)，不能有效的使用。首先檔案利用不合理，檔案管理常年無(wú)序是部分事業(yè)單位存在的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象造成有利用價(jià)值的檔案不能夠被利用，當(dāng)這些信息有需求時(shí)，人們又要重新的進(jìn)行收集并在此建立檔案，造成了資源的浪費(fèi)和收集不全的問(wèn)題。其次就是檔案更新緩慢，為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案也是需要及時(shí)更新的，而不是只停留在保存收據(jù)，這很可能對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

1.提高事業(yè)單位檔案管理的意識(shí)

加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理意識(shí)是事業(yè)單位完善檔案管理工作的首要任務(wù)。根據(jù)我國(guó)的相關(guān)規(guī)定，檔案管理在事業(yè)單位中有一定的法律義務(wù)，事業(yè)單位應(yīng)該積極履行。檔案分為業(yè)務(wù)檔案和人事檔案，應(yīng)當(dāng)充分利用這些資源，是事業(yè)單位發(fā)展的重要依據(jù)。首先，事業(yè)單位的管理部門(mén)應(yīng)該充分的了解和意識(shí)到檔案管理的重要性；其次，事業(yè)單位內(nèi)部建立健全檔案管理制度。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行職權(quán)的行使，在事業(yè)單位檔案管理工作中，不斷完善管理制度體系。完善檔案管理工作的制度體系，加強(qiáng)事業(yè)單位各部門(mén)對(duì)檔案管理的重視，有效的提高檔案的管理水平。

2.改善檔案管理的設(shè)施及信息化使用

為推動(dòng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，首先事業(yè)單位為需要改善檔案的硬件設(shè)施。為更好的完善檔案管理工作，事業(yè)單位必須在各個(gè)方面硬件設(shè)計(jì)進(jìn)行完善，如信息化的檔案管理、建設(shè)合理的檔案室等。將復(fù)雜化的檔案管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，使檔案管理工作得到簡(jiǎn)化，有利于檔案的查閱、更新、整理、收集。對(duì)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行使用是事業(yè)單位發(fā)展的必然選擇，由信息化的取替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化，不僅可以改善檔案管理的硬件設(shè)施，也使檔案得到了長(zhǎng)久性的保存。提高了工作效率，也確保了檔案數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，培訓(xùn)員工對(duì)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)員工的檔案管理意識(shí)，充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理學(xué)復(fù)雜性，做好相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。完善員工考核績(jī)效制度，減少檔案管理著人員流動(dòng)。同時(shí)員工要與時(shí)俱進(jìn)，熟練掌握信息技術(shù)，提高自身的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位對(duì)檔案管理人員的要求要提高，首先員工要有良好的的教育和品質(zhì)；其次注重員工的專(zhuān)業(yè)水平，希望他們能夠通過(guò)培訓(xùn)和自學(xué)的方式提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，能夠熟練的進(jìn)行整個(gè)檔案管理工作。由此，可以有效的提高工作效率，提高檔案管理的質(zhì)量。積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，使檔案管理工作更加實(shí)用、科學(xué)、有效。事業(yè)單位能夠更好的在社會(huì)中發(fā)揮作用。

4.加強(qiáng)檔案的保護(hù)

對(duì)檔案做好保護(hù)工作是事業(yè)單位工作中的一部分，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檔案進(jìn)行定期的檢查，確保檔案的完整性，有效的避免了問(wèn)題的出現(xiàn)。由于檔案管理具有復(fù)雜性，這要求管理人員必須要認(rèn)真細(xì)致工作，這樣才能確保檔案的準(zhǔn)確和真實(shí)。對(duì)于部分檔案管理基礎(chǔ)較差的事業(yè)單位，希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠給予幫助和扶持，來(lái)改善檔案管理工作的設(shè)備和條件，也能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理。

檔案管理工作是非常復(fù)雜和艱巨的，在社會(huì)的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位要接受新的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能夠更好、更快的解決出現(xiàn)的問(wèn)題。與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案管理的時(shí)效性、重視檔案管理的股服務(wù)性，能夠有效的把保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：