商調(diào)函格式范文

時(shí)間:2023-03-22 11:19:49

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商調(diào)函格式

篇1

韓長(zhǎng)賦指出,國(guó)家農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新聯(lián)盟建立兩年來(lái),在科技和機(jī)制創(chuàng)新上取得了積極成效。在科技創(chuàng)新方面,聚焦科技資源共享、區(qū)域重大問(wèn)題、產(chǎn)業(yè)瓶頸問(wèn)題,初步形成了“一盤(pán)棋”“一體化”“一條龍”的創(chuàng)新格局。在機(jī)制創(chuàng)新方面,聚焦創(chuàng)新資源整合、創(chuàng)新主體融合、創(chuàng)新環(huán)節(jié)結(jié)合,搭建了多學(xué)科協(xié)同、科企合作、上中下游銜接的平臺(tái)。實(shí)踐證明,聯(lián)盟建設(shè)成為推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新和體制機(jī)制創(chuàng)新的有效方式和途徑。

韓長(zhǎng)賦強(qiáng)調(diào),聯(lián)盟的建設(shè)運(yùn)行要堅(jiān)持三個(gè)原則:堅(jiān)持科技創(chuàng)新和制度創(chuàng)新“雙輪驅(qū)動(dòng)”。聯(lián)盟的“聯(lián)”主要是解決科技創(chuàng)新的機(jī)制問(wèn)題,把分散的資源聯(lián)接到共同的使命上來(lái),做到聯(lián)心、聯(lián)利;聯(lián)盟的“盟”主要是解決產(chǎn)業(yè)的重大問(wèn)題,形成共同的任務(wù),開(kāi)展聯(lián)合攻關(guān),推動(dòng)資源共享。堅(jiān)持發(fā)揮行政領(lǐng)導(dǎo)和科技主導(dǎo)兩個(gè)積極性。促進(jìn)兩股力量在解決農(nóng)業(yè)重大問(wèn)題中擰成一股繩,形成創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)農(nóng)業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大合力。堅(jiān)持科技創(chuàng)新“頂天”和“立地”兩個(gè)導(dǎo)向。既要在基礎(chǔ)和前沿領(lǐng)域取得理論突破,搶占制高點(diǎn),又要在新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品上取得突破,為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展提供有效的科技供給。

韓長(zhǎng)賦指出,當(dāng)前和今后一段時(shí)期,要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),不斷加強(qiáng)聯(lián)盟建設(shè)。一要明確主攻方向,著力發(fā)揮聯(lián)盟解決行業(yè)性和區(qū)域性重大問(wèn)題的重要作用。圍繞節(jié)本增效、質(zhì)量安全、綠色環(huán)保、區(qū)域發(fā)展等問(wèn)題,加強(qiáng)技術(shù)熟化配套和系統(tǒng)集成,形成綜合解決方案和可復(fù)制、可推廣的應(yīng)用模式。二要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),著力發(fā)揮聯(lián)盟在開(kāi)展農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)性長(zhǎng)期性科技工作中的協(xié)同優(yōu)勢(shì)。在土壤質(zhì)量、農(nóng)業(yè)環(huán)境等10個(gè)學(xué)科領(lǐng)域選好點(diǎn)、布好局,建立觀測(cè)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),做好數(shù)據(jù)的深入分析和深度挖掘。三要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制,著力提高聯(lián)盟整體運(yùn)行效率。在國(guó)家層面,加快推進(jìn)任務(wù)牽引、資源共享、行業(yè)協(xié)同、市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)等機(jī)制建設(shè)落到實(shí)處。在聯(lián)盟內(nèi)部,建立目標(biāo)一致、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、平臺(tái)一體、利益共贏等機(jī)制,激發(fā)聯(lián)盟的發(fā)展活力和內(nèi)生動(dòng)力。四要推進(jìn)科企合作,著力提升聯(lián)盟企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要打通創(chuàng)新要素雙向流動(dòng)的通道,讓優(yōu)勢(shì)科研單位與企業(yè)相互融合、深度介入,推動(dòng)科研院校與企業(yè)共建研發(fā)中心、集成示范基地等,建立聯(lián)合開(kāi)發(fā)和轉(zhuǎn)化技術(shù)成果機(jī)制。五要強(qiáng)化齊抓共建,著力激發(fā)聯(lián)盟各主w的創(chuàng)新活力。各級(jí)農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)要主動(dòng)作為,落實(shí)科研人員權(quán)益分享、持股兼職等激勵(lì)政策??蒲袉挝?、高校和企業(yè),要按照既定的時(shí)間表、路線圖抓緊項(xiàng)目對(duì)接和任務(wù)落實(shí)。六要加大支持力度,著力促進(jìn)聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展。農(nóng)業(yè)部有關(guān)司局要統(tǒng)籌資源,大力支持聯(lián)盟建設(shè)。各地農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)要爭(zhēng)取地方政府的支持,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)對(duì)接、政策對(duì)接和項(xiàng)目對(duì)接,引導(dǎo)社會(huì)資本參與支持聯(lián)盟建設(shè)。

篇2

中小學(xué)作為國(guó)家財(cái)政預(yù)算管理的事業(yè)單位,其所需教學(xué)儀器、設(shè)備、圖書(shū)均屬政府統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)范圍。近年來(lái),高郵市圍繞區(qū)域教育現(xiàn)代化建設(shè)工作重心,對(duì)教育裝備的投入不斷加大,教學(xué)設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)也不斷增多。2011年,高郵市中小學(xué)電子白板教學(xué)系統(tǒng)項(xiàng)目預(yù)算達(dá)540萬(wàn)元,采購(gòu)規(guī)模超過(guò)以往,項(xiàng)目實(shí)施難點(diǎn)較多,電教中心作為職能主體具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu),通過(guò)精心計(jì)劃,規(guī)范操作,最終中標(biāo)金額為460余萬(wàn)元,資金節(jié)約率近15%,回顧項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,一條重要經(jīng)驗(yàn)便是重視了項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研的作用,為準(zhǔn)確定位采購(gòu)需求提供了有效參考,從而保證了采購(gòu)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

1 開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,客觀全面地掌握產(chǎn)品信息

1.1 通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,全面獲取產(chǎn)品信息

無(wú)論所要采購(gòu)的教育裝備產(chǎn)品眾多,具體到某一類產(chǎn)品,都有相當(dāng)多的品牌、型號(hào)、配置參數(shù)可供選擇,如何定位采購(gòu)需求呢?這就需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,通過(guò)調(diào)研掌握所需購(gòu)買產(chǎn)品的信息。

1)掌握行業(yè)發(fā)展情況。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),自2008年起電子白板開(kāi)始在國(guó)內(nèi)迅速發(fā)展以來(lái),截至目前,電子白板僅在教育市場(chǎng)的份額就達(dá)到了79%,2011年當(dāng)年市場(chǎng)份額約22萬(wàn)塊。龐大的需求也引發(fā)電子白板市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),出現(xiàn)了眾多品牌的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量也參差不齊。

雖然政府采購(gòu)法規(guī)明確公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目不得指明產(chǎn)品品牌,但了解品牌差異也是有必要的,因?yàn)椴煌放破焚|(zhì)確實(shí)存在差距。短焦投影機(jī)和電子白板作為項(xiàng)目主要設(shè)備,是我們進(jìn)行產(chǎn)品調(diào)研的重點(diǎn),例如電子白板,有“一線品牌”,也有相對(duì)“弱”一些的品牌,還有相當(dāng)部分是“貼牌”或“代工”產(chǎn)品,不同廠商與品牌之間質(zhì)量有優(yōu)有劣。調(diào)研過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)綜合實(shí)力強(qiáng)一些的生產(chǎn)廠商,生產(chǎn)工藝和服務(wù)水平相對(duì)較好,產(chǎn)品品牌認(rèn)可度相對(duì)較高,市場(chǎng)占有率也較大。

2)熟悉產(chǎn)品類別性能。對(duì)具體需求來(lái)說(shuō),不同單位、不同用戶的需求具有較大差異。比如,單位采購(gòu)辦公電腦對(duì)電腦的安全性能要求高,辦公文員所需的辦公設(shè)備在配置上就要比設(shè)計(jì)人員所需的簡(jiǎn)單得多,哪些產(chǎn)品更好,只有通過(guò)多款產(chǎn)品比較,才能發(fā)現(xiàn)其中的差異。

就實(shí)現(xiàn)原理而言,主要有電磁、壓感、紅外、光感等;投射尺寸也各有不同,分別從50寸到100多寸;板面比例有4:3也有16:9;安裝方式有固定式、滑軌式及活動(dòng)式。另外,投影機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、視頻展臺(tái)等的品牌和規(guī)格也很多,所有這些都需要我們深入市場(chǎng)才能了解,尤其是電子產(chǎn)品,不同的產(chǎn)品其功能和性能差別較大。當(dāng)然也有些技術(shù)參數(shù)并不是能直觀感受到的,如投影機(jī)的亮度流明、視頻展臺(tái)的TV線、對(duì)比度,我們均依據(jù)產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告和相關(guān)認(rèn)證進(jìn)行初步評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步甄別不同部門(mén)出具的檢測(cè)報(bào)告的可信度。曾有供應(yīng)商爆料“檢測(cè)報(bào)告只要花點(diǎn)錢(qián)就能有”,面對(duì)這樣的問(wèn)題我們也做了市場(chǎng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)部門(mén)級(jí)別越高檢測(cè)報(bào)告可信度就越好,公立部門(mén)報(bào)告可信度要比私營(yíng)的高,也就是說(shuō)不同檢測(cè)報(bào)告或認(rèn)證的“含金量”是不同的,需要區(qū)別對(duì)待。

3)了解產(chǎn)品價(jià)格區(qū)間。市場(chǎng)調(diào)研的另一個(gè)重要作用就是掌握產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,判斷價(jià)格走勢(shì),從而正確地預(yù)測(cè)采購(gòu)價(jià)格,做好預(yù)算,以便節(jié)約資金并采購(gòu)到物美價(jià)廉的產(chǎn)品,或是在固定額度的財(cái)政性投入情況下,能夠采購(gòu)到數(shù)量更多的產(chǎn)品。調(diào)研過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)投影機(jī)有短焦,也有超短焦,但后者價(jià)格相對(duì)要高很多;部分等國(guó)外品牌電子白板生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品性能確實(shí)有優(yōu)勢(shì),但價(jià)格也很高;計(jì)算機(jī)型號(hào)很多,配置不同,價(jià)格相差也很大。

當(dāng)然影響產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格的因素還有很多,如項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)模、實(shí)施難度、貨款結(jié)清方式等。在綜合考慮從生產(chǎn)廠商、銷售商、網(wǎng)絡(luò)媒體等多個(gè)渠道獲取的產(chǎn)品價(jià)格信息的同時(shí),我們還將其與以往類似項(xiàng)目的成交價(jià)格作比對(duì),盡可能摸準(zhǔn)摸實(shí)產(chǎn)品的價(jià)格變動(dòng)區(qū)間。

1.2 市場(chǎng)調(diào)研獲取的產(chǎn)品信息應(yīng)是有效的

既要積極主動(dòng)開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研,同時(shí)也要注意調(diào)研的方式和途徑?!墩少?gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十二條規(guī)定,招標(biāo)采購(gòu)單位可以根據(jù)需要,就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見(jiàn)。但是,如果這種征詢意見(jiàn)不是面向多數(shù)供應(yīng)商,而是僅僅面向某一個(gè)供應(yīng)商,那么就是值得商榷的,這也并非政府采購(gòu)規(guī)章制度規(guī)定的初衷。

調(diào)研信息既要全面,也要客觀,這樣的調(diào)研才能有效。在調(diào)研過(guò)程中,我們作為招標(biāo)組織方,一方面通過(guò)與多個(gè)設(shè)備生產(chǎn)或銷售商咨詢,參觀教育裝備展覽會(huì),以使調(diào)研范圍不再局限于一個(gè)或少數(shù)供應(yīng)商,廣泛了解產(chǎn)品信息,依據(jù)各種信息資料,判斷采購(gòu)物品的供應(yīng)情況,與供應(yīng)商的接觸中,分析供應(yīng)商的供給能力,從價(jià)格的變動(dòng),預(yù)測(cè)采購(gòu)成本的變動(dòng);另一方面又不過(guò)度依賴供應(yīng)商,杜絕供應(yīng)商直接代勞,避免技術(shù)參數(shù)的“全盤(pán)復(fù)制”“拿來(lái)主義”現(xiàn)象,此外,還通過(guò)走訪兄弟縣市裝備部門(mén)和相關(guān)學(xué)校,從用戶角度調(diào)研產(chǎn)品,此外還借助網(wǎng)絡(luò)等手段了解第三方媒體針對(duì)于相關(guān)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)信息,多方面保證對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目調(diào)研信息的深入全面研制,包括行業(yè)情況,到產(chǎn)品類別,再到價(jià)格走勢(shì)等,然后根據(jù)性價(jià)比最優(yōu)原則來(lái)擬定采購(gòu)需求。

2 通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,科學(xué)合理確定采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃的確定與先期的市場(chǎng)調(diào)研是密不可分的,只有深入了解了產(chǎn)品市場(chǎng),才能提出更貼合實(shí)際的采購(gòu)需求。不同規(guī)格品牌型號(hào)產(chǎn)品,可謂是性能各有優(yōu)劣,價(jià)格有高有低,是否適合就要看針對(duì)什么用戶,在什么地方用,使用頻率,預(yù)算資金等。市場(chǎng)中能滿足教育教學(xué)應(yīng)用要求的設(shè)備很多,但哪些設(shè)備更具適應(yīng)性,真正能為教育所用,需要我們對(duì)本地的教育裝備發(fā)展現(xiàn)狀和師生實(shí)際需求深入了解、分析。

“好用、夠用、實(shí)用”是我們一貫堅(jiān)持的采購(gòu)原則,本次電子白板教學(xué)系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目亦是如此。為科學(xué)合理地編制項(xiàng)目采購(gòu)方案,在進(jìn)行有效市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,我們結(jié)合教育發(fā)展現(xiàn)狀安排計(jì)劃,既不貪大求洋,也不過(guò)度追求廉價(jià)。電子白板教學(xué)系統(tǒng)項(xiàng)目需要采購(gòu)哪些設(shè)備,設(shè)備安裝集成怎么實(shí)施,解決此類問(wèn)題需對(duì)最終用戶進(jìn)行調(diào)研。為此,我們深入項(xiàng)目學(xué)校進(jìn)行實(shí)地走訪考察,了解學(xué)校裝備現(xiàn)狀和設(shè)備缺口,以及辦學(xué)規(guī)模、師生對(duì)于電子白板設(shè)備的認(rèn)知現(xiàn)狀,特別是教室環(huán)境(即設(shè)備預(yù)安裝現(xiàn)場(chǎng))。由于采購(gòu)的電子白板教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備均安裝在普通教室,對(duì)安裝環(huán)境的考察自然也成為調(diào)研的重要內(nèi)容,根據(jù)考察情況,分別采用不同配置方案。普通教室灰塵大、學(xué)生接觸多,選用電磁式電子白板;需為加強(qiáng)防護(hù)選用推拉式黑板,綜合兼顧不同年齡段學(xué)生的特點(diǎn)相應(yīng)設(shè)置電子白板安裝高度、水平位置等。

電子白板教學(xué)系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目資金為財(cái)政性撥付,投入規(guī)模是固定的,所以在產(chǎn)品性能參數(shù)能滿足應(yīng)用需求的前提下,還必須考慮到產(chǎn)品價(jià)格,控制項(xiàng)目采購(gòu)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。在項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研和用戶需求分析基礎(chǔ)上,形成的調(diào)研報(bào)告及配備方案報(bào)局招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審定,最終確定設(shè)備配發(fā)范圍、采購(gòu)數(shù)量、設(shè)備類別、安裝集成、項(xiàng)目交付等細(xì)節(jié)安排,為招標(biāo)文件編制做好準(zhǔn)備。

3 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研情況,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹普袠?biāo)文件

招標(biāo)文件是采購(gòu)單位的行動(dòng)指南,是投標(biāo)單位須遵循的規(guī)則,是規(guī)范整個(gè)招標(biāo)過(guò)程,確定招標(biāo)人與投標(biāo)人權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù),是具有法律效力的文件。招標(biāo)文件的編制具有十分重要的意義,標(biāo)書(shū)編寫(xiě)是否規(guī)范、準(zhǔn)確,是否科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),直接影響整個(gè)招標(biāo)工作的進(jìn)度和成敗。

3.1 前期的項(xiàng)目調(diào)研為招標(biāo)文件的編制提供了有力的依據(jù)

1)調(diào)研信息有效指導(dǎo)招標(biāo)文件中設(shè)備參數(shù)的制定。招標(biāo)文件中的設(shè)備應(yīng)是市場(chǎng)上的通用設(shè)備,技術(shù)參數(shù)編制只能涉及設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo),技術(shù)參數(shù)最好是一個(gè)數(shù)值范圍,而不是一個(gè)具體數(shù)據(jù),可采用“大于等于”或“在某某幅度內(nèi)”這一類的措詞,不應(yīng)對(duì)任何有資格的投標(biāo)供應(yīng)商造成歧視。通過(guò)項(xiàng)目調(diào)研,我們明確了采購(gòu)需求,招標(biāo)文件中均采用設(shè)備的通用性技術(shù)指標(biāo),技術(shù)參數(shù)要求為最低要求,不設(shè)置任何指標(biāo)門(mén)檻。如調(diào)研中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)CPU有E6600,也有E6700,兩者都能滿足教學(xué)應(yīng)用,于是我們就指定E6600為最低標(biāo)準(zhǔn);短焦投影機(jī)投影距離有80 cm、100 cm、120 cm,于是我們就指定投影距離≤120 cm;電子白板板面比例有4:3,也有16:9,兩者雖都能滿足教學(xué),但價(jià)格相差較大,于是我們就指定板面比例為4:3,等等。此外,設(shè)備相關(guān)細(xì)節(jié)也需描述清楚,尤其是電子白板教學(xué)系統(tǒng)中各類設(shè)備的安裝集成規(guī)范,如安裝尺寸、布線方式、功能實(shí)現(xiàn)等。

投標(biāo)樣品提供也很關(guān)鍵,由于計(jì)算機(jī)基本為通用的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,我們便不再要求提供樣品,而其余設(shè)備參數(shù)在滿足標(biāo)書(shū)的同時(shí)產(chǎn)品外觀、材質(zhì)和性能卻不盡相同,甚至差別很大,所以提供樣品就很有必要,于是我們?cè)诰幹普袠?biāo)文件的時(shí)候便明確哪些設(shè)備需要提供樣品,如何提供,如何搭建演示環(huán)境,以保證評(píng)標(biāo)過(guò)程中評(píng)審專家能對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品有更為直觀、全面的了解,從而保證評(píng)標(biāo)結(jié)果的公平、公正,也為項(xiàng)目最終交付驗(yàn)收提供了依據(jù)。

2)調(diào)研信息有效輔助招標(biāo)文件中評(píng)審細(xì)則的制定。評(píng)審細(xì)則是評(píng)標(biāo)委員會(huì)開(kāi)展評(píng)標(biāo)工作的最主要依據(jù),是指導(dǎo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)如何評(píng)標(biāo)的綱領(lǐng)性文件。一個(gè)合法、科學(xué)、合理、具備可操作性的評(píng)標(biāo)辦法,是招標(biāo)投標(biāo)成果科學(xué)合理和招標(biāo)目的順利實(shí)現(xiàn)的有效保障。通過(guò)調(diào)研,項(xiàng)目采取分標(biāo)段形式進(jìn)行實(shí)施,采用不同的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),兩個(gè)子項(xiàng)目可分開(kāi)確定中標(biāo)候選人。計(jì)算機(jī)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化程度高,市場(chǎng)較為透明,適宜采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法;而電子白板、短焦投影機(jī)、視屏展臺(tái)等設(shè)備子項(xiàng)目貨物種類較多,需要現(xiàn)場(chǎng)演示,于是采用綜合評(píng)標(biāo)法。在擬定綜合評(píng)標(biāo)細(xì)則分配價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)分值時(shí),權(quán)衡了性能與價(jià)格,將價(jià)格分值設(shè)為50分,其余分值設(shè)置側(cè)重于產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)演示效果,同時(shí)關(guān)注各供應(yīng)商的業(yè)績(jī)狀況、產(chǎn)品權(quán)威認(rèn)證(如ISO認(rèn)證、GB檢測(cè)),考慮到電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代周期因素重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)三年內(nèi)的售后服務(wù)承諾。在細(xì)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),適當(dāng)給予評(píng)審專家自由裁量權(quán),技術(shù)商務(wù)分依據(jù)投標(biāo)供應(yīng)商提供的各種有效證明材料并結(jié)合投標(biāo)產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)演示效果進(jìn)行打分,盡可能增強(qiáng)項(xiàng)目的客觀操作性,減少人為因素對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果造成的不利影響。

招標(biāo)文件的編制應(yīng)符合政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范擬定。招標(biāo)文件中我們明確評(píng)價(jià)供應(yīng)商的方法以及評(píng)定供應(yīng)商中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)明實(shí)質(zhì)性條款,重大事項(xiàng)前以標(biāo)記作提醒,并對(duì)字體格式作特別設(shè)置,同時(shí)要求供應(yīng)商投標(biāo)文件要具有針對(duì)性,避免多而空、虛而假,凡與該項(xiàng)目實(shí)施沒(méi)有直接關(guān)系的條款內(nèi)容一律刪減。

3.2 多方論證,延續(xù)調(diào)研,修訂完善招標(biāo)文件

1)開(kāi)展招標(biāo)文件編制論證調(diào)研,加強(qiáng)標(biāo)書(shū)審核。招標(biāo)文件的編制是招標(biāo)準(zhǔn)備工作中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié), 調(diào)研項(xiàng)目采購(gòu)當(dāng)事人,廣泛征詢有關(guān)招標(biāo)文件的編制意見(jiàn),有助于標(biāo)書(shū)編制的合法、公正、科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。

高郵市教育局電教中心作為招標(biāo)文件編制的合法職能部門(mén),負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)文件,開(kāi)展標(biāo)書(shū)論證調(diào)研,征詢最終用戶、監(jiān)管部門(mén)、局主管領(lǐng)導(dǎo)、市政府采購(gòu)辦等方面意見(jiàn),共同審核把關(guān)標(biāo)書(shū)編制,審查文件的相關(guān)條款是否合法,是否符合政府采購(gòu)政策要求,是否有傾向性、歧視性或排斥性;儀器設(shè)備的技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)是否有特定要求和指定產(chǎn)品的現(xiàn)象,是否符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和定標(biāo)原則是否合法,是否客觀公正;合同主要條款和格式是否合乎要求,是否有交貨時(shí)間和地點(diǎn);是否明確投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)等。如在電子白板教學(xué)系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)文件中綜合評(píng)標(biāo)細(xì)則編制過(guò)程中,我們最初設(shè)定業(yè)績(jī)分的評(píng)分依據(jù)為投標(biāo)人近兩年內(nèi)的類似項(xiàng)目成功案例(合同金額500萬(wàn)及以上),后經(jīng)市采購(gòu)辦審核時(shí),發(fā)現(xiàn)此條款存在歧視中小供應(yīng)商的嫌疑,經(jīng)過(guò)共同商議后便將此條款改成了針對(duì)設(shè)備生產(chǎn)廠家的類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)來(lái)評(píng)分,這樣既保證了招標(biāo)文件不帶歧視性,同時(shí)又能保證采購(gòu)人能夠買到合乎要求的產(chǎn)品。

2)開(kāi)展項(xiàng)目投標(biāo)供應(yīng)商調(diào)研,保證標(biāo)書(shū)公正嚴(yán)密。依據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,招標(biāo)采購(gòu)單位根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)具體情況,經(jīng)事先約定,可以組織潛在投標(biāo)人召開(kāi)開(kāi)標(biāo)前的答疑會(huì)。召開(kāi)答疑會(huì),可以讓招標(biāo)采購(gòu)單位解釋招標(biāo)文件、解答供應(yīng)商提出的疑問(wèn),也可以讓潛在投標(biāo)人提出問(wèn)題、排除疑慮。答疑會(huì)是搭建招標(biāo)采購(gòu)單位與潛在投標(biāo)人之間溝通橋梁的平臺(tái),是順暢招標(biāo)流程的必要環(huán)節(jié)。