檔案達(dá)標(biāo)匯報材料范文
時間:2023-04-07 09:22:49
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篇1
今年,省、市人民政府對我縣教育工作的督導(dǎo)評估,是推進(jìn)我縣教育事業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展的一次良好機(jī)遇,是對縣、鄉(xiāng)各級政府近年來發(fā)展教育事業(yè)的一次大檢閱。根據(jù)省政府的統(tǒng)一安排,我縣教育工作將于6月10日左右接受省政府教育督導(dǎo)團(tuán)的評估檢查。這次督導(dǎo)評估檢查要求之高、檢查之嚴(yán),不亞于去年省政府“兩基”“普實”復(fù)查驗收工作。在時間緊,任務(wù)重的情況下,能不能順利過關(guān),就看各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門在座的各位領(lǐng)導(dǎo)思想上重視夠不夠,工作措施落實不落實,工作成效明顯不明顯。為認(rèn)真做好迎檢工作,確保順利通過省政府教育督導(dǎo)團(tuán)的評估驗收,下面,我主要講三點意見。
一、市級教育督導(dǎo)復(fù)評情況通報
5月11日至13日,市人民政府教育工作督導(dǎo)復(fù)評組對我縣教育工作進(jìn)行了督導(dǎo)復(fù)評。復(fù)評組對照《云南省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)》、《云南省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估辦法》和《〈云南省縣級政府教育工作督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)〉評估要點及評分要求》等文件內(nèi)容,采取“聽、看、察、訪、議”等方式,堅持實事求是,堅持公開、公平、公正,堅持督政與督學(xué)相結(jié)合,堅持鑒定性評估與發(fā)展性評估相結(jié)合,力求客觀、如實地評估*縣教育工作。復(fù)評組首先聽取了*縣關(guān)于全縣教育工作情況匯報,分別召開了人大、政協(xié)、政府相關(guān)職能部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校負(fù)責(zé)人座談會,并對相關(guān)問題進(jìn)行了質(zhì)詢,深入到澧江、東峨、青龍、因遠(yuǎn)4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及當(dāng)?shù)氐闹行W(xué)共14所學(xué)校實地檢查,認(rèn)真細(xì)致查閱了相關(guān)檔案資料,抽查清點在校學(xué)生情況,進(jìn)一步驗證、核實縣政府的自評報告。通過兩天多的調(diào)查核實,復(fù)評組認(rèn)為:*縣委、縣政府重視教育督導(dǎo)評估工作,作為宣傳、動員全社會尊師重教的大事來抓,縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府做到思想認(rèn)識到位、工作措施到位、責(zé)任履行到位,全縣上下形成了迎接督導(dǎo)檢查的濃厚氛圍,自評工作嚴(yán)肅認(rèn)真,扎實細(xì)致,有關(guān)檔案資料較為規(guī)范,掀起了繼“普九”之后的又一輪關(guān)心、支持教育的熱潮;自評報告內(nèi)容基本符合全縣教育工作的實際;檢查組所到學(xué)校管理有序、師生精神狀態(tài)好,教育質(zhì)量逐年上升,校園環(huán)境做到了綠化、美化、人文化,校園文化建設(shè)有聲有色,發(fā)揮了環(huán)境育人和管理育人的功能。評估組給我縣教育工作督導(dǎo)復(fù)評分為91.5分,基本達(dá)到“教育工作先進(jìn)縣”的分值要求,但由于評估過程中發(fā)現(xiàn)有涉及“教育工作先進(jìn)縣”一票否決的要素(主要是d級危房嚴(yán)重超標(biāo)),評估組經(jīng)過認(rèn)真合議后,同意將*縣作為“教育工作合格縣”等級呈報給省人民政府教育督導(dǎo)團(tuán)評估認(rèn)定。
市人民政府教育工作督導(dǎo)復(fù)評組,在充分肯定我縣教育工作取得成績的同時,也中肯地提出了存在的問題。
一是危房偏高。全縣中小學(xué)現(xiàn)有45584平方米危房,占校舍總面積的16.21%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出評選“教育工作先進(jìn)縣”標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于d級危房比例不得高于3%的要求。
二是辦學(xué)條件還需進(jìn)一步改善。我縣中小學(xué)宿舍較為擁擠,農(nóng)村寄宿制學(xué)校食堂大多數(shù)是簡易房,學(xué)校沒有洗澡房,廁所十分簡陋。實驗儀器老化,自然破損、報廢、消耗較大,原來配備的實驗儀器與新課改教學(xué)需要不相適應(yīng),特別是農(nóng)村中小學(xué)音體美、衛(wèi)生、勞技器材配置嚴(yán)重不足,生均圖書不達(dá)標(biāo),小學(xué)計算機(jī)配置生機(jī)比也不達(dá)標(biāo)。
三是我縣初中控輟保學(xué)形勢不容樂觀。近幾年,縣、鄉(xiāng)政府加大了初中控輟保學(xué)的力度,取得一定成效。但由于各種原因,初中在校生輟學(xué)率仍然有突破省定標(biāo)準(zhǔn)底線的危險。輟學(xué)率20*年為2.59%,從數(shù)字上看雖然不超標(biāo),但是初中生輟學(xué)是動態(tài)的,稍有疏忽,輟學(xué)率就會反彈和超標(biāo)。個別初中學(xué)校的輟學(xué)率已大大超過3%的指標(biāo)要求。義務(wù)教育經(jīng)費保障機(jī)制改革基本解決了因貧輟學(xué)的問題,但對于因厭學(xué)而輟學(xué)還缺乏有效措施。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)校長和教師隊伍建設(shè),努力提高整體素質(zhì)。*縣教師隊伍在區(qū)域分布、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)等方面尚不夠合理,校長和教師隊伍的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
五是存在的幾個具體問題:
1、政府、教育行政部門和學(xué)校要高度重視學(xué)校安全工作,切實加強(qiáng)學(xué)校管理,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生。特別要加強(qiáng)農(nóng)村寄宿制學(xué)校管理,完善寄宿制學(xué)校的配套建設(shè),重點支持寄宿制農(nóng)村初中改善學(xué)生宿舍、食堂、廁所和文體設(shè)施的條件,加強(qiáng)住宿生的安全管理、衛(wèi)生管理,高度關(guān)注寄宿生的身心健康。
2、評估檔案資料要力求規(guī)范。加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),更多地體現(xiàn)政府行為(個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)的匯報材料是教育部門的工作總結(jié))??h級與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的統(tǒng)計數(shù)據(jù)要一致對應(yīng),同時要注意數(shù)據(jù)核實,如實反映情況(因遠(yuǎn)鎮(zhèn)初中入學(xué)率92.37%,低于95%屬于“不合格”指標(biāo),原因是因遠(yuǎn)二中未將戶籍內(nèi)在外借讀學(xué)生算入)。關(guān)于檔案資料和表冊的一些細(xì)節(jié)問題,必須抓緊修改完善。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)教育督導(dǎo)工作,為教育持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。要認(rèn)真實施《中華人民共和國教育法》和《云南省教育督導(dǎo)規(guī)定》,加強(qiáng)縣教育督導(dǎo)機(jī)構(gòu)的建設(shè),成立*縣人民政府教育督導(dǎo)機(jī)構(gòu),落實編制、配備專職督導(dǎo)人員,開展教育督導(dǎo)工作。
4、根據(jù)1986年國務(wù)院《教育費附加征收暫行規(guī)定》第八條“地方征收的教育費附加,按照專項資金管理,由教育部門統(tǒng)籌安排,提出分配方案,商同級財政部門同意后,用于改善中小學(xué)教學(xué)設(shè)施和辦學(xué)條件,不得用于職工福利和發(fā)放獎金”要求,將“教育費附加”全額及時劃撥縣教育局“義務(wù)教育資金專戶”進(jìn)行專項管理、統(tǒng)籌使用。
5、抓好勤工儉學(xué)工作,促進(jìn)基礎(chǔ)教育和諧發(fā)展。要堅持開展以校園“五小工程”為主要形式的勤工儉學(xué)活動,把辦好一個食堂,種好一片菜地,養(yǎng)好幾頭肥豬,救助一批困難學(xué)生作為工作重點來抓。要從政策導(dǎo)向、資金支持等方面對學(xué)校的勤工儉學(xué)給予扶持。要把勤工儉學(xué)作為素質(zhì)教育的重要組成部份,培養(yǎng)學(xué)生勞動意識和動手實踐能力,改善學(xué)生生活質(zhì)量。
六是實地檢查中發(fā)現(xiàn)的幾個問題。一是匯報材料上的問題。幾乎所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)都把教育工作匯報材料寫成了教育工作總結(jié),有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡單地把20*年省政府“兩基”、“普實”復(fù)查驗收匯報材料修后就進(jìn)行匯報。沒有站在政府的角度敘述履行教育工作職責(zé)的情況。從這一點可以看出,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對本次教育工作督導(dǎo)評估認(rèn)識上還存在偏差,錯誤地認(rèn)為教育督導(dǎo)評估只是教育行政主管部門和學(xué)校的事情,恰恰相反,本次教育督導(dǎo)評估主要是督政,而不是督學(xué),主要目的是為了檢查當(dāng)?shù)攸h委政府履行教育工作職責(zé)的情況,具體講就是當(dāng)?shù)攸h委政府依法組織適齡兒童進(jìn)行義務(wù)教育、學(xué)校周邊環(huán)境整治、當(dāng)?shù)攸h委政府支持學(xué)校建設(shè)給予用地保障(勤工儉學(xué)實踐基地)、力所能及為學(xué)校改善辦學(xué)條件和表彰優(yōu)秀教師等等情況。二是資料裝檔方面的問題。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)在資料裝檔上比較隨意,籠統(tǒng)地把各種資料混裝在一起,不但不便于查閱,而且顯得混亂。根據(jù)市政府復(fù)評組的要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府的教育工作資料應(yīng)分開裝訂,并帖上標(biāo)簽。具體包括四個方面:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府教育督導(dǎo)評估的各種文件,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種教育工作匯報材料、控輟保學(xué)先進(jìn)材料,強(qiáng)化教育管理方面的材料,“兩基”表冊。
二、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,切實增強(qiáng)做好迎接省政府教育督導(dǎo)評估工作的責(zé)任感和緊迫感
確保順利通過省政府教育督導(dǎo)團(tuán)對我縣教育工作的檢查驗收,是我縣今年教育工作的一項重要任務(wù),是必須完成的硬任務(wù)。對此,大家務(wù)必保持清醒頭腦,端正思想,提高認(rèn)識。
首先,我們要認(rèn)識到這次教育督導(dǎo)評估工作的重要性和嚴(yán)肅性。20*年5月,我縣“兩基”“普實”工作順利通過省政府復(fù)查驗收,去年主要是基本普及九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲檢查驗收,而這次督導(dǎo)評估是對“普九”復(fù)查的進(jìn)一步拓展、深化和加強(qiáng),涉及部門多、范圍廣、要求高,是對縣鄉(xiāng)兩級政府履行教育工作職責(zé)全面的、綜合性的檢查驗收。所以大家務(wù)必采取過硬措施,集中時間,集中精力,對照標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺。
其次,我們要認(rèn)識到這次教育督導(dǎo)評估工作形勢的嚴(yán)峻性和任務(wù)的艱巨性。近年來,在市委、市政府的高度重視和關(guān)心支持下,我縣教育工作取得了一定成績。但是,對照省政府教育督導(dǎo)評估各項要求和指標(biāo),仍然還有很大差距。從5月13日市政府教育工作督導(dǎo)復(fù)評組對我縣教育工作督導(dǎo)復(fù)評反饋意見看,我縣還存在許多問題。這些問題既影響了教育督導(dǎo)評估的檢查驗收,又制約著我縣教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,必須盡快加以研究解決。冷靜分析目前的現(xiàn)狀,迎檢面臨的形勢十分嚴(yán)峻、任務(wù)十分艱巨、時間十分緊迫。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各相關(guān)部門和學(xué)校一定要高度重視,迅速將迎檢工作擺上重要議事日程,堅持硬件從實、軟件從嚴(yán)的原則,扎實做好各項迎檢準(zhǔn)備工作。
第三,我們要認(rèn)識到做好迎接省教育督導(dǎo)評估工作是提高我縣教育發(fā)展水平的良好契機(jī)。這次省檢的很多內(nèi)容包含了中小學(xué)校辦學(xué)水平和辦學(xué)條件(如d級危房排除等)的指標(biāo)。這無疑是各校發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的良好契機(jī),也是推動教育上水平的大好機(jī)遇。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各中小學(xué)校要通過這次省檢,認(rèn)真對照標(biāo)準(zhǔn),尋找差距,盡最大努力把欠賬補(bǔ)上,把遲早要干的事提前干好,著力解決一批群眾關(guān)心、社會關(guān)注的教育熱點、難點問題,推動提高全縣中小學(xué)校辦學(xué)水平。
三、明確職責(zé),狠抓落實,扎實做好各項迎檢準(zhǔn)備工作
應(yīng)該說,5月11日~13日市政府對*縣教育工作的督導(dǎo)復(fù)評只是省政府教育督導(dǎo)評估的一次預(yù)演,說直接一點,市政府對我縣的教育督導(dǎo)評估并不算嚴(yán)格,所提出的問題也很宏觀,但實際上我縣在前次市政府教育督導(dǎo)復(fù)評中,還存在許多問題,尤其是一些部門的領(lǐng)導(dǎo)在專家質(zhì)詢環(huán)節(jié)上,對涉及本部門的情況了解不全、掌握不清,這種情況在省政府督導(dǎo)評估時要避免發(fā)生。下面,我針對市政府教育督導(dǎo)復(fù)評組提出的整改意見,具體講五個方面的問題:
(一)縣級職能部門工作
1、落實教育督導(dǎo)機(jī)構(gòu)
一是縣教育局要盡快提出《關(guān)于成立*縣人民政府教育督導(dǎo)室的請示》報縣機(jī)編委;二是縣機(jī)構(gòu)編制委員會要盡快研究,盡快批復(fù)。(此項工作由縣教育局和縣機(jī)編委負(fù)責(zé)落實)
2、落實教育費附加的撥付
按上級有關(guān)文件要求足額撥付教育費附加,并辦理撥付相關(guān)手續(xù)。(此項工作由縣財政局和縣教育局負(fù)責(zé)落實)
3、材料檔案:一是縣政府教育工作匯報材料以《云南省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估基本情況登記表》為依據(jù),進(jìn)一步核實相關(guān)數(shù)據(jù);增加社會力量辦學(xué)、教師小區(qū)建設(shè)和捐資助學(xué)情況的內(nèi)容;利用圖片、統(tǒng)計圖,把縣政府匯報材料做成電子文稿。二是教育工作督導(dǎo)評估申報材料經(jīng)修改定稿后,按市政府教育督導(dǎo)室的要求,做好材料申報工作;三是進(jìn)一步完善表冊檔案,核對縣、鄉(xiāng)兩級教育相關(guān)數(shù)據(jù),做到表表相通,冊冊相符。(此項工作由縣教育局負(fù)責(zé)落實)
4、各職能部門負(fù)責(zé)人,要出席匯報會、座談會和反饋會,并能回答專家質(zhì)詢本部門的相關(guān)問題和涉及的數(shù)據(jù),說得清本部門履行教育工作職責(zé)的情況。重點做好以下工作:
(1)縣政府辦:做好部門之間協(xié)調(diào)工作;相關(guān)文件的印制和下發(fā);認(rèn)真做好迎檢工作方案,包括省政府教育督導(dǎo)評估日程、會場、食宿、車輛的安排和標(biāo)語的布置等等。
(2)縣發(fā)改委:熟悉和掌握“十一五”*縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃中相關(guān)教育工作和教育設(shè)施建設(shè)項目立項及教育收費情況。
(3)教育局:一是指導(dǎo)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、中小學(xué)做好復(fù)查迎檢準(zhǔn)備工作,幫助全縣各中小學(xué)建立健全備查的“兩基”、“普實”表冊和學(xué)校管理工作檔案,充分展示我縣在強(qiáng)化管理、改善辦學(xué)條件、提高教師隊伍素質(zhì)和辦學(xué)質(zhì)量等方面的成果。二是做好控輟保學(xué)工作,確保涉及“一票否決”的普及程度的各項指標(biāo)達(dá)到省定標(biāo)準(zhǔn)。三是配合縣政府辦做好各種迎檢工作,確保萬無一失。
(4)廣電局:一是制作教育工作的電視專題片;二是及時報道省政府教育督導(dǎo)團(tuán)在我縣的檢查工作情況,做到當(dāng)天活動當(dāng)天報道,并全程跟宗報道。
(5)人事局:熟悉和掌握全縣教職工配備情況、農(nóng)村富余勞動人員轉(zhuǎn)移培訓(xùn)和社會效益的情況、禁止使用童工專項整治情況。
(6)財政局:熟悉和掌握近三年義務(wù)教育經(jīng)費的“三個增長”按規(guī)定足額征收城市教育費附加和撥付情況;中小學(xué)生均公用經(jīng)費執(zhí)行情況;“三免一補(bǔ)”經(jīng)費撥付情況;及時撥附相關(guān)教育經(jīng)費。負(fù)責(zé)向省督導(dǎo)評估團(tuán)解釋和說明教育經(jīng)費的相關(guān)問題。
(7)農(nóng)業(yè)局:熟悉和掌握近三年農(nóng)村成人中等教育和農(nóng)村實用技術(shù)培訓(xùn),農(nóng)科教統(tǒng)籌取得的成果情況。
(8)公安局、工商局、文化局、衛(wèi)生局、建設(shè)局:熟悉和掌握近三年本部門履行教育工作職責(zé)的情況。同時要安排人員,在這段時間經(jīng)常開展整治學(xué)校周邊環(huán)境、食品安全、文化環(huán)境等活動,認(rèn)真治理學(xué)校門口擺攤設(shè)點、無證占道經(jīng)營的現(xiàn)象。在城區(qū)中小學(xué)上學(xué)、放學(xué)時段,公安要幫助學(xué)校維持校門通秩序。
(9)其他職能部門,也要按元政辦發(fā)〔2009〕12號《*縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)*縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及縣級有關(guān)部門教育工作職責(zé)的通知》的規(guī)定,負(fù)責(zé)向省政府教育督導(dǎo)團(tuán)說明本部門所履行的教育工作職責(zé)情況;對一些未按要求達(dá)到的硬性指標(biāo)要寫出專題報告說明情況。
(10)其他要求。凡參加匯報會的部門領(lǐng)導(dǎo),會后要認(rèn)真通讀全縣的教育工作匯報材料,凡是涉及本部門的相關(guān)情況和數(shù)據(jù),務(wù)必做到匯報會當(dāng)場解釋得清、道得明;同時,各部門在專家質(zhì)詢時要能密切配合,相互補(bǔ)充匯報、說明情況。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作
1、對尚未入學(xué)或流失的適齡少兒,要認(rèn)真梳理,摸清底子,建立翔實可靠的流失生名冊;落實“控輟保學(xué)”責(zé)任制,進(jìn)一步明確鄉(xiāng)、村、社和學(xué)校、教師的職責(zé),依法采取“動員勸學(xué)”、“強(qiáng)制執(zhí)行”等多種辦法,使輟學(xué)生重返校園完成義務(wù)教育,保證義務(wù)教育階段“普及程度”的各項指標(biāo)達(dá)到省定標(biāo)準(zhǔn)。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長匯報材料:要從鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的高度,認(rèn)真總結(jié)近三年本鄉(xiāng)鎮(zhèn)確立教育優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略地位、促進(jìn)教育協(xié)調(diào)發(fā)展、學(xué)校布局調(diào)整、“兩基”鞏固提高工作、教師隊伍建設(shè)、改善辦學(xué)條件、“控輟保學(xué)”工作、治理校園周邊環(huán)境等方面取得的成績和經(jīng)驗。材料應(yīng)包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況、主要措施與成效(重點部分)、存在的問題、今后工作的打算。要對現(xiàn)有的匯報材料進(jìn)行認(rèn)真修改,材料中涉及到的教育統(tǒng)計數(shù)據(jù),要以20*年度學(xué)校統(tǒng)計年報和“兩基年審情況登記表”為準(zhǔn)。修改好后報縣教育局進(jìn)行審閱定稿。
3、檔案:要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,要組織發(fā)動中小學(xué)、各站所,采取“缺什么、補(bǔ)什么”的辦法,認(rèn)真挖掘和整理相關(guān)教育工作的材料,進(jìn)一步充實和完善教育工作檔案。具體按會上發(fā)放的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料》要求建立。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案要擺放在匯報會所在地,不能放在學(xué)校。
4、要做好2個彩色封面材料:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)長匯報材料;二是迎檢方案等材料合訂本(文件順序為自評領(lǐng)導(dǎo)小組、迎檢方案、*年履職自評報告、*年履職自評報告和*年履職自評報告)
(三)學(xué)校(幼兒園)工作
(1)要進(jìn)一步整理完善近三年“兩基”、“普實”表冊和學(xué)校管理工作檔案,特別要認(rèn)真核實各種材料中使用的數(shù)據(jù)是否與教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)相符。加強(qiáng)與公安等職能部門的聯(lián)系,防止重大安全事故的發(fā)生。加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育,搞好學(xué)校衛(wèi)生保潔工作,以斬新的校園面貌和良好的師生精神狀態(tài)迎接省政府教育工作督導(dǎo)評估。
(2)要做好3個彩色封面材料:一是迎檢方案等材料合訂本(材料裝訂順序為自評領(lǐng)導(dǎo)小組、自評實施方案、近三年學(xué)校工作情況匯報材料);二是學(xué)校(幼兒園)特色材料(3至5個材料);三是學(xué)校(幼兒園)簡介(檢查組進(jìn)入校門時分發(fā))。
(3)檢查期間,學(xué)校所有教職工要佩戴工作牌。
(四)迎接工作
1、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo),一是相關(guān)人員(鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括書記、鎮(zhèn)長、人大主席,分管教育工作的領(lǐng)導(dǎo)、中小學(xué)校長,并由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長匯報)要參與迎接;二是按通知要求參加匯報會和反饋會;三是全程陪同檢查。
2、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校、住宿賓館均要在醒目的地方懸掛“熱烈歡迎省人民政府教育督導(dǎo)團(tuán)蒞臨我縣(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校)指導(dǎo)教育工作”字樣的標(biāo)語。(此項工作由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實,具體由縣教育局負(fù)責(zé)通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校)。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開匯報會時,涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所長和學(xué)校校長要參加會議,并接受督導(dǎo)評估組的詢問。
(五)相關(guān)工作要求
1、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校所有表冊、材料的修改完善及歸檔工作,要在5月31日前完成。
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論文摘要:筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗,從對公路工程建設(shè)檔案創(chuàng)優(yōu)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度、創(chuàng)新公路項目檔案管理的新模式、加強(qiáng)檔案達(dá)標(biāo)升級及創(chuàng)優(yōu)活動、做好日常檔案工作等四個方面,闡述了公路工程監(jiān)理企業(yè)檔案管理。
近年來,我單位根據(jù)上級檔案部門的要求,大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),認(rèn)真做好檔案的日常管理,積極開展檔案達(dá)標(biāo)升級活動,不斷提高檔案信息資源利用率,公路重點工程檔案創(chuàng)優(yōu)活動得了廣泛深入的展開。在公路工程監(jiān)理單位檔案管理上,我們主要做了以下四個方面的工作:
1對公路工程建設(shè)檔案創(chuàng)優(yōu)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度
1.1各建設(shè)工程項目檔案工作普遍得到了高度重視,參建項目部領(lǐng)導(dǎo)和員工的檔案意識明顯增強(qiáng)
通過有關(guān)檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹,各參建項目部普遍認(rèn)識到工程檔案是工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),自覺按照國家有關(guān)建設(shè)項目檔案管理的規(guī)定和要求將檔案工作納入議事日程,不斷建立和完善檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和各級崗位責(zé)任制,切實解決建設(shè)項目檔案工作中出現(xiàn)的問題,建立起適應(yīng)新的基本建設(shè)管理體制運(yùn)行要求的檔案工作機(jī)構(gòu)和檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,使工程建設(shè)項目檔案工作得以有序開展。
1.2各建設(shè)工程項目的檔案工作已步入依法監(jiān)管的軌道
在廣東省檔案局、清遠(yuǎn)市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,近年來的所有公路工程建設(shè)項目檔案普遍實行檔案登記制度和檔案
驗收制度,一大批近幾年完工的工程建設(shè)項目已按規(guī)定通過了檔案行政管理部門組織的檔案驗收。
1.3建設(shè)工程項目檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作普遍加強(qiáng),為工程建設(shè)和質(zhì)量管理發(fā)揮了良好的服務(wù)作用
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和基本建設(shè)管理體制改革的需要,工程監(jiān)理項目部從項目建設(shè)開始就注意貫徹有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,不斷深化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)文件材料的收集歸檔和檔案整理,做到檔案的收集、整理工作與工程監(jiān)理同步進(jìn)行,并努力提高工程建設(shè)檔案的科學(xué)管理水平。徹底改變了過去那種工程建設(shè)檔案到完工后再算總賬,檔案缺損、錯誤也找不到人負(fù)責(zé)的狀況。建設(shè)工程項目檔案的完整收集和規(guī)范整理,保證了工程建設(shè)與管理對檔案的利用和需要,使工程項目檔案發(fā)揮了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,取得了雙豐收效應(yīng)。
2創(chuàng)新公路項目檔案管理的新模式
近年來,我們認(rèn)真研究基本建設(shè)管理體制出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷探索既適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,又能確保建設(shè)項目檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的檔案管理模式。單位在印發(fā)有關(guān)文件和培訓(xùn)授課、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)以下幾個方面:
2.1把建設(shè)工程檔案工作列入相應(yīng)項目法人單位工作計劃
從工程建設(shè)監(jiān)理計劃到監(jiān)理程序,均列入項目部和有關(guān)人員的職責(zé)范圍,做到每項工程監(jiān)理活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保管;按集中統(tǒng)一管理檔案的原則,建立健全檔案管理制度,由項目法人對工程建設(shè)檔案總集成,實施統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);設(shè)立直屬項目部的檔案機(jī)構(gòu),配置必要的保管和提供利用的設(shè)備,確保整個工程建設(shè)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)、安全和有效利用;建立健全檔案管理的分級負(fù)責(zé)制,并把檔案管理列為各項工程監(jiān)理的一部分,使之成為項目管理的一個重要內(nèi)容。
2.2實行檔案同步建設(shè)制和合同制
從項目立項起就開始將項目檔案列入歸檔計劃,將檔案工作納入項目計劃,指定項目部主任為檔案項目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對建設(shè)項目的整個檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。
2.3實施嚴(yán)格規(guī)范的審核程序
即每項工程的檔案文件,在施工單位自檢的基礎(chǔ)上,監(jiān)理單位、業(yè)主項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對檔案文件的完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行嚴(yán)格審核,并簽署鑒定意見,以確保檔案文件真實地反映工程全貌;項目法人檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對全部案卷的質(zhì)量嚴(yán)格審核把關(guān),不合格的責(zé)令其完善;為保證項目承包單位向項目法人單位及時送交完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的相應(yīng)項目檔案資料,明確工程檔案保證金,以工程檔案是否按規(guī)定移交來決定是否退還工程檔案保證金。這些措施的實行保證了建設(shè)項目檔案的收集整理工作在項目建設(shè)過程中的有序進(jìn)行,從而避免了在項目完工后再突擊清理所帶來的弊端。 2.4將日常檢查施工過程中形成的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確作為監(jiān)理方的工作職責(zé)
針對工程建設(shè)項目往往涉及施工隊伍較多、時間跨度較長的情況,將工程檔案的形成、積累等工作內(nèi)容納入監(jiān)理工作范圍,要求監(jiān)理工程師在檢查施工質(zhì)量的同時,負(fù)責(zé)檢查驗收施工單位形成的應(yīng)歸檔文件材料,并履行相應(yīng)的手續(xù),從而保證了竣工資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。
3加強(qiáng)檔案達(dá)標(biāo)升級及創(chuàng)優(yōu)活動
建設(shè)工程檔案工作不僅僅是對檔案工作負(fù)責(zé),而且是對歷史過程負(fù)責(zé),是對未來發(fā)展負(fù)責(zé)。這就從更高的層次上提升了我們對檔案工作重要性的認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案工作的歷史責(zé)任感、緊迫感。為此我們主要從以下幾方面入手:
3.1強(qiáng)化了檔案創(chuàng)優(yōu)的計劃措施
近年來,單位克服了工程建設(shè)項目分布廣、工程進(jìn)展的信息不靈和自身人員較少等困難,始終將工程建設(shè)項目檔案管理作為一項重要工作常抓不懈,并不斷加大對工程建設(shè)項目檔案工作的指導(dǎo)督促力度,努力使各工程建設(shè)項目達(dá)到檔案規(guī)范管理和科學(xué)管理的要求。要求各項目部在按時完成日常立卷工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程實施序列和竣工期限按月匯報工作開展情況。
3.2提高檔案檢查的力度和頻度
每年接受省檔案局對我系統(tǒng)檔案工作的檢查,對達(dá)標(biāo)升級單位,在各單位自查的基礎(chǔ)上,由省檔案局進(jìn)行復(fù)查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求進(jìn)行整改完善,組織有關(guān)部門進(jìn)行定期復(fù)查。
3.3認(rèn)真開展執(zhí)法檢查
《檔案法》頒布以來,為不斷加大對公路工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管力度,上級檔案部門多次開展了本范圍內(nèi)的執(zhí)法大檢查活動,我單位堅持把執(zhí)法檢查活動作為增強(qiáng)檔案意識,規(guī)范管理手段,提高創(chuàng)優(yōu)水平的重要契機(jī),及時組織所屬的項目部等有關(guān)人員認(rèn)真做好填表、自查、整改、匯報等迎檢工作。成立了綜合檔案室,檔案制度上墻,并立即投入到前期工作的檔案收集,得到了檢查組的高度肯定。我們深深體會到,只要思想上高度重視,行動上貫徹及時,措施上扎實有力,檔案工作走向規(guī)范化和爭創(chuàng)工程優(yōu)秀檔案是完全可以實現(xiàn)的。
4扎實細(xì)致地做好日常檔案工作
檔案管理達(dá)標(biāo)升級只是做好檔案工作的一個起點,我單位深刻意識到,要使檔案工作不斷鞏固、完善、發(fā)展和提高,必須從日常檔案工作每一個環(huán)節(jié)著手,堅持長抓不懈。
4.1認(rèn)真做好檔案資料的收集工作
近年來,公路工程建設(shè)規(guī)模一擴(kuò)再擴(kuò),建設(shè)項目逐年遞增,為減輕專職檔案員的工作壓力,最大限度地確保各人手上檔案資料不積壓、不流失,保證檔案工作質(zhì)量,總公司要求各項目部通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)收集各種檔案資料,并定期檢查收集工作。
4.2利用計算機(jī)系統(tǒng)對檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理
為適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,單位于1998年下半年在檔案工作中引入計算機(jī)管理系統(tǒng),安裝檔案管理系統(tǒng)軟件后,逐一輸入檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄,并在省公路局和省檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,根據(jù)實際使用情況對計算機(jī)程序進(jìn)行修改、完善。
4.3強(qiáng)化服務(wù)意識,提高檔案資料利用效果
檔案工作最終目的是檔案資料的利用。近年來,我們按照國家二級檔案管理的要求,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)和行業(yè)管理這個中心,更加注重檔案信息資源的開發(fā),多途徑、多方位地提供服務(wù)。隨著高速公路建設(shè)的全面展開,工程建設(shè)中普遍面臨著與原有道路的改擴(kuò)建交叉施工的矛盾,單位的設(shè)計監(jiān)理部也是充分利用原始檔案資料,及時提交設(shè)計單位進(jìn)行預(yù)先考慮,有效解決了大規(guī)模建設(shè)中的大量施工矛盾。針對由于長期受保密思想影響,檔案工作目的不夠明確,普遍存在重保密、輕利用的傾向,為打破以往檔案工作被動服務(wù)的局面,單位確立了檔案工作主動服務(wù)的指導(dǎo)思想,要求專職檔案員與兼職檔案員加強(qiáng)溝通交流,多請示,多匯報,編制完整、有效的檔案檢索工具,開放檔案閱覽室,經(jīng)常到各業(yè)務(wù)部門了解情況,檢查檔案工作,在確保檔案資料安全的前提下,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)度和需要,主動組織提供各種資料、數(shù)據(jù),為綜合決策和開展業(yè)務(wù)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工程資料;項目建設(shè);檔案管理
中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 概述
工程建設(shè)是指與建設(shè)相關(guān)的、要達(dá)標(biāo)的、有期限限制的一組相互關(guān)聯(lián)的工程階段,其中包括計劃、調(diào)查、設(shè)計、采購、實施、運(yùn)行、驗收和交接等階段。工程資料主要指工程建設(shè)從項目的提出、籌備、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文件材料、圖紙、圖標(biāo)、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和。因此,工程資料是工程建設(shè)全過程的真實反映,應(yīng)具有準(zhǔn)確性、真實性、完整性、及時性、可靠性、細(xì)致性等特點。
做好工程資料的搜集和整理也是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。建筑工程竣工驗收前必須達(dá)到兩個條件:一是建筑物體達(dá)到驗收條件;二是施工過程中質(zhì)量技術(shù)管理資料達(dá)到驗收條件,兩者缺一不可。工程資料則是來源于工程,工程竣工驗收后又再次用來還原工程的原貌。對于建筑有形物體,驗收時只能在外觀上加以評價,對于內(nèi)在的施工質(zhì)量情況,以及將來的維修、管理、使用、改建,只能通過翻閱整個施工過程的有關(guān)質(zhì)量技術(shù)資料,看其是否清楚齊全,是否符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程的要求來檢驗。
工程資料和工程建設(shè)是相互依賴,相互并存,而且工程資料是在工程建設(shè)過程中同步產(chǎn)生的。如何更好的使工程資料取之于工程,用之于工程,這是當(dāng)前工程資料搜集整編中值得探討的問題。
2實踐
根據(jù)多年的工作經(jīng)驗提出工程資料分類與搜集整編方法,同大家一同學(xué)習(xí)。
2.1 工程資料的分類與歸存
2.1.1工程資料的分類原則
(1)工程資料應(yīng)按照收集、整理單位和資料類別的不同進(jìn)行分類。
(2)施工資料分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分。
(3)施工過程中,工程資料的分類、整理和保存除執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外,尚應(yīng)執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定。
2.1.2 工程資料的分類
工程建設(shè)一般將工程資料分為四個部分。
(1)基建文件,包括工程科研、立項、審批、征地、拆遷、勘測、設(shè)計、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件。
(2)監(jiān)理資料,包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制,監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計、施工等實施過程的監(jiān)理資料。
(3)施工資料,包括工程質(zhì)量驗收,工程質(zhì)量控制,工程安全與功能檢查、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料。
(4)工程檔案資料,包括工程檔案立卷及移交等,由建設(shè)單位整理提供。
2.2 施工資料的收集、整理及編制
工程施工資料是整個工程建設(shè)資料中的重點內(nèi)容,在施工過程中包括資料的收集、整理、整編等過程,尤其是工程質(zhì)量保證資料,收集過程尤為重要,用于工程的原材料、設(shè)備、構(gòu)配件等進(jìn)場時必須有廠家的出廠證明及合格證,如不及時收集,將造成工程質(zhì)量保證資料的缺失。
2.2.1工程的開工報審資料
工程的開工報審資料必須在工程施工開始前完成,開工報審資料完成,意味著施工準(zhǔn)備的各項工作已經(jīng)完成,開工條件已具備。如:征地工作已結(jié)束,施工所需水、電、路已通,施工設(shè)備已進(jìn)場,人員已到位,原材料已檢測等,監(jiān)理單位根據(jù)施工單位上報的開工資料簽發(fā)工程開工令,工程開工令簽發(fā)后,工程才能正式進(jìn)入施工階段,才會產(chǎn)生關(guān)于工程的評定、質(zhì)量保證、工程結(jié)算、完工驗收、竣工決算等一系列相關(guān)資料。
2.2.2工程施工資料的編制、管理
同時,在工程施工期間,隱蔽工序要在隱蔽前及時簽證,工序工程完工后,質(zhì)量評定應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。工程結(jié)算時的計量資料應(yīng)及時簽證。工程施工資料在工程施工過程中如何收集、編制、管理:對于一份排列有序、內(nèi)容齊全、清楚明了的分項工程施工技術(shù)資料,必須在施工中根據(jù)工程實際物體去量化,并按照有關(guān)規(guī)范、規(guī)程去檢測、評定,做到物體實際質(zhì)量等級與資料內(nèi)所記載的質(zhì)量數(shù)據(jù)相符,這是物體質(zhì)量的實質(zhì)反映。任何一個工程質(zhì)量技術(shù)資料如不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,對該工程質(zhì)量具有否決權(quán)。
2.2.3工程項目驗收
在工程資料中,還有一項極為重要的內(nèi)容:工程結(jié)算資料。一份準(zhǔn)確完整的工程結(jié)算資料,能準(zhǔn)確的反應(yīng)工程施工期間的投資控制。所以在結(jié)算資料形成時,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算計量資料的計算、簽證極為重要。
工程項目的竣工驗收是施工全過程的最后一道程序,也是工程項目管理的最后一項工作。它是建設(shè)投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志,也是全面考核投資效益、檢驗設(shè)計和施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。工程在驗收中要取得政府有關(guān)主管部門的工程質(zhì)量、消防、環(huán)保、規(guī)范、城市建設(shè)檔案等驗收文件或準(zhǔn)許,最后再由建設(shè)單位組織各相關(guān)部門和單位對工程的各項指標(biāo)和問題以及技術(shù)等層面進(jìn)行考察和檢測。
(1) 竣工工程檔案資料整理的內(nèi)容
建筑工程資料整理應(yīng)按建筑工程施工主要部位分類,即質(zhì)量控制資料應(yīng)按地基、基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、水暖電衛(wèi)等分部工程獨立裝訂成冊。
(2)關(guān)于檔案專項驗收的條件主體工程、輔助工程和公用設(shè)施已按批準(zhǔn)的設(shè)計文件要求建成;項目經(jīng)試運(yùn)行考核各項指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計能力。
(3)申請需提報的資料
檔案行政許可申請表;檔案專項驗收申請報告;項目檔案工作匯報材料;自評分表。
(4)關(guān)于檔案專項驗收的程序
驗收組組長主持驗收會,通過檔案專項驗收組成員名單;建設(shè)項目檔案管理情況匯報,建設(shè)單位匯報項目檔案管理總體情況;施工單位匯報項目施工檔案管理情況;設(shè)計單位匯報項目設(shè)計檔案管理情況;監(jiān)理單位匯報項目監(jiān)理檔案管理情況。分組進(jìn)行,并且按照分卷資料的總量進(jìn)行抽查,評分等,對于抽查不合格的資料要及時進(jìn)行整改,整改達(dá)到要求后方可下發(fā)檔案驗收報告。同時在進(jìn)行工程的驗收時,注意保證其質(zhì)量。工程質(zhì)量保證資料的收集和整理,包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明和進(jìn)場材料試驗報告等,這些資料全面反映施工全過程中質(zhì)量的保證和控制情況。
結(jié)語:在工程建設(shè)中,要堅持檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行,盡可能地做好工程檔案管理工作,保證工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案的收集和整理是十分繁瑣的,對收集者的素質(zhì)和專業(yè)修養(yǎng)要求比較高,需要全面專業(yè)。在現(xiàn)代化建設(shè)日趨發(fā)展的中國,各大工程建設(shè)將更加如火如荼,在做好建設(shè)實施的同時要更加嚴(yán)格地做好工程檔案的規(guī)范化,這對于工港口、橋梁、城市的工程項目建設(shè)的設(shè)計、施工、修建、運(yùn)營等各個環(huán)節(jié)有著不可替代的作用。隨著工程建設(shè)的規(guī)范化,工程資料在工程建設(shè)過程中的作用和意義越來越顯著,所以,管好用好工程資料,我們每個工程資料管理人員都身負(fù)重任。
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篇4
為全面推進(jìn)水利工程目標(biāo)管理,確保今年我縣淮北大堤、潁左堤達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn),按照《安徽省水利工程管理考核辦法》和省局201*年工程達(dá)標(biāo)意見,結(jié)合我局工程管理實際,制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
以可持續(xù)發(fā)展為指導(dǎo),牢固樹立“三個淮河”理念,強(qiáng)力推進(jìn)“三項管理”,加快水利發(fā)展改革,實施水利安徽戰(zhàn)略,促進(jìn)潁上河道管理事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、達(dá)標(biāo)范圍
淮北大堤饒陸段17.4公里及潁左堤63.362公里河道工程達(dá)省一級目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、目標(biāo)任務(wù)
按照《安徽省河道工程管理考核辦法》的要求,針對淮北大堤饒陸段及潁左堤倒饒段工程管理現(xiàn)狀,逐項分析,制訂目標(biāo),分解任務(wù),強(qiáng)化責(zé)任,嚴(yán)格時限,5月份實施達(dá)標(biāo)申報工作,9月份確保通過省水利廳組織的驗收。
三、組織保障
為加強(qiáng)達(dá)標(biāo)工作組織領(lǐng)導(dǎo),保障達(dá)標(biāo)工作按計劃實施,局成立升級達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長:張家潁
副組長:孫宏、劉渤
成 員:鄭飛、張宏、吳靜、宋國富、李劍、張武昌、陳衛(wèi)國、范磊、彭家輝、宋華峰、王劍、韓曉、沈勇、趙守純
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。
主 任:劉渤
副主任:鄭飛
成 員:徐亮、黃飛樂、徐坤、夏莉、郭學(xué)軍、吳翠萍、王馨
(一)工作職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排全局達(dá)標(biāo)工作,負(fù)責(zé)重大事項決定、各階段軟硬件建設(shè)驗收、落實獎懲。
2、組長為達(dá)標(biāo)工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織管理、運(yùn)行管理、安全管理、經(jīng)濟(jì)管理等四類32項全面工作;加強(qiáng)調(diào)度,調(diào)動各方積極性。
3、副組長協(xié)助組長工作,為任務(wù)分解表中的分管責(zé)任人,主要職責(zé)是共同協(xié)調(diào)解決工作中的難點問題,調(diào)度、督促、指導(dǎo)分管部門按標(biāo)準(zhǔn)、按時限完成任務(wù)。
4、組員為部門(單位)具體工作責(zé)任人,主要職責(zé)是落實達(dá)標(biāo)具體任務(wù),按要求、時限完成工作任務(wù),對部門(單位)工作提出建設(shè)性意見等。
5、辦公室負(fù)責(zé)日常工作,協(xié)調(diào)處理達(dá)標(biāo)具體工作;負(fù)責(zé)各部門之間的溝通聯(lián)系,對各類基礎(chǔ)資料進(jìn)行分析、歸類、建檔,編制驗收申請報告,起草和達(dá)標(biāo)工作有關(guān)的總結(jié)、報告、匯報材料及其他工作。
(二)工作方式
每周召開一次專題會議,通報達(dá)標(biāo)工作開展情況,解決實際工作中存在的具體問題,研究下一步工作計劃,對未完成達(dá)標(biāo)任務(wù)的部門和個人予以處罰,對工作完成較好的適當(dāng)獎勵,切實提高職工工作積極性和主動性。
四、主要工作及任務(wù)分解
(一)資料整編
規(guī)范達(dá)標(biāo)內(nèi)業(yè)資料,補(bǔ)缺補(bǔ)差,力求內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡清晰工整,完備歸檔。各部門根據(jù)達(dá)標(biāo)任務(wù)分解表規(guī)定的時間完成三年內(nèi)業(yè)資料整編。201*年工程管理各類資料及時記錄,定期整理,同2009——2011年的資料整編同步進(jìn)行。
此項工作由劉渤副局長主抓,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。主要任務(wù)是嚴(yán)格按照時限控制資料整編進(jìn)程,指導(dǎo)各部門按考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料整編,提出修改意見,督促各項工作落實,保證達(dá)標(biāo)內(nèi)業(yè)資料整編規(guī)范、內(nèi)容充實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(二)工程管理
1、更新涵閘室內(nèi)圖表及相關(guān)制度、規(guī)程,上墻明示。
2、提高涵閘自動化水平,增設(shè)工程監(jiān)控自動化系統(tǒng),維修烏江、劉集涵工程監(jiān)控系統(tǒng)。
3、修整堤肩、堤腳,填補(bǔ)堤身雨淋溝、堤頂車轍溝,修復(fù)損毀河道防護(hù)工程。
4、完成淮北大堤外坡空白段防護(hù)林栽植任務(wù),完成楊湖、劉集、夏橋、慎城、黃橋、江口所部分堤段的堤身草皮補(bǔ)植任務(wù)。
5、調(diào)整堤防、防汛物料標(biāo)志標(biāo)牌及限位墩分布格局,清理不規(guī)范標(biāo)志牌,粉刷、更換損壞標(biāo)志牌等。
6、埋設(shè)護(hù)堤地管理范圍邊界樁,補(bǔ)充堤身百米樁。
7、整修防汛倉庫,購置必備的日常防汛器材及搶險設(shè)施,整理省級防汛物料儲備點,清理砂石物料上雜草、雜物。
8、維修淮北大堤饒段堤頂防汛路面。
9、提高堤身除雜頻次,堤身保潔常態(tài)化,保持堤容堤貌。
以上工作由劉渤副局長牽頭,涉及到防汛器材方面工作由張家潁局長負(fù)責(zé),鄭飛、宋國富、李劍、范磊、彭家輝、宋華峰、王劍、韓曉、沈勇、趙守純?yōu)樨?zé)任人。
(三)水政工作
1、加強(qiáng)河道采砂管理,打擊非法采砂行為。
2、加強(qiáng)已清除規(guī)劃外砂堆場的日常管理,防止反彈。
3、加強(qiáng)規(guī)劃內(nèi)堆場管理,督促經(jīng)營業(yè)主規(guī)范經(jīng)營。
4、加強(qiáng)涉河建設(shè)項目管理,杜絕違章建設(shè)。
5、制定舊障清除計劃,全力以赴完成清障任務(wù)。
6、完善砂堆場隔離樁和水政宣傳標(biāo)志標(biāo)牌。
7、保證無新違章出現(xiàn)。
此項工作由分管領(lǐng)導(dǎo)孫宏負(fù)責(zé),張宏及各管理所負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。
(四)辦公區(qū)及辦公設(shè)施建設(shè)
1、整修、粉刷機(jī)關(guān)辦公區(qū)老樓墻面。
2、更新辦公區(qū)內(nèi)公示、宣傳欄,增設(shè)文體健身設(shè)施。
3、硬化江口管理所院內(nèi)路面,加快楊湖所院內(nèi)建設(shè),綠化、美化辦公環(huán)境。
4、開通局網(wǎng)站,建立局域網(wǎng),提升單位管理現(xiàn)代化水平。
5、更新檔案管理設(shè)施,提高檔案管理水平。
此項工作由張家潁局長負(fù)責(zé),張武昌、范磊、沈勇為責(zé)任人。
五、時間節(jié)點控制
(一)資料整編完成時間:201*年4月30日。
(二)工程管理、辦公區(qū)及辦公設(shè)施等各項硬件建設(shè):201*年5月30日前完成,特殊情況不得遲于201*年7月30日完成。
六、保障措施
(一)經(jīng)費保障
201*年工程管理達(dá)標(biāo)軟硬件建設(shè)及內(nèi)外業(yè)工作經(jīng)費測算為8492822元,其中包括歷史違章清除3477240元。經(jīng)費保障措施是:加強(qiáng)內(nèi)部管理,堵住各項支出漏洞,厲行勤儉,開源節(jié)流,把有限的經(jīng)費用在達(dá)標(biāo)工作中。同時,提高經(jīng)營收入效益,并積極爭取省局和縣政府的支持,使達(dá)標(biāo)經(jīng)費得以落實。
(二)加強(qiáng)督查和考核
為保證達(dá)標(biāo)實施方案順利執(zhí)行,確保與之相關(guān)的各個環(huán)節(jié)銜接流暢,每周進(jìn)行一次調(diào)度、檢查,每兩周進(jìn)行一次評比考核??己撕蜋z查工作中,各部門匯報工作開展情況、存在的問題及下一步工作計劃。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)查看、檢查情況及時發(fā)現(xiàn)問題,在征詢責(zé)任人和承辦人意見后由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室修改、修正計劃,再次通過責(zé)任人和承辦人確認(rèn),據(jù)此形成可操作、有實效的工作方案,并及時督促、跟進(jìn)。任何人不得以任何理由影響正常工作開展,如因個人原因出現(xiàn)延誤工作推進(jìn)、影響整體進(jìn)程現(xiàn)象,各部門責(zé)任人承擔(dān)直接責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(三)加大獎懲力度
對不按時、按質(zhì)完成達(dá)標(biāo)工作任務(wù)的部門和個人,首次給予批評教育,限期改正。如不能按期改正的,給予通報批評,扣除承辦人和責(zé)任人當(dāng)月全部崗級工資,管理所扣除當(dāng)月除雜經(jīng)費。
篇5
一、財政組基本情況
鄂州市西山財政組位于濱海西路59號?,F(xiàn)有人員18人,大專以上文化程度17人,高中文化程度1人。根據(jù)“鄂州組通【2003】45號”精神確定財政組為雙重管理單位,市財政局為主管單位,街道辦事處為協(xié)管單位。近幾年財政組主任曾昭主帶領(lǐng)一班人通過抓文明創(chuàng)建、規(guī)范化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)和創(chuàng)先爭優(yōu)活動,各項工作取得了輝煌成就。財政組連續(xù)三屆榮獲省級文明單位榮譽(yù)稱號,2011年度被評為全省財政系統(tǒng)先進(jìn)集體,2012年度通過評審成為全省第一批規(guī)范化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所驗收合格單位,同時檔案目標(biāo)管理的工作實現(xiàn)了新的突破,拿到省二級檔案管理合格證書。
二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),措施到位,將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作,成立了檔案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由財政組主任但任組長,財政組預(yù)算會計專門負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,辦公室具體負(fù)責(zé)工作實施,并配備了專職工作人員。二是財政組各辦公室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作,將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金,保障了工作經(jīng)費。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,制定詳細(xì)工作方案。按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,結(jié)合財政組的實際,制定了切實可行的《西山財政組檔案規(guī)范化管理工作達(dá)標(biāo)實施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實施步驟。將每一項具體的工作任務(wù)分解,落實責(zé)任人員,并確定了完成期限,尤其對各類編研材料,根據(jù)工作分工和個人特長,落實到相關(guān)人員。同時,加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實情況的檢查,督促有關(guān)辦公室及時完成下達(dá)工作任務(wù)。
(三) 領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,適時召開檔案工作會議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報,及時解決工作中遇到的困難。
檔案工作是一項涉及全單位的工作,離不開各辦公室的支持和配合。他們通過學(xué)習(xí)宣傳和開展檔案知識競賽等方式,進(jìn)一步提高了全體干部職工對檔案工作的認(rèn)識,調(diào)動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)工作中,大家主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料,在編研資料過程中,提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)標(biāo)工作如期完成。
(四)認(rèn)真開展自查、整改。在開展達(dá)標(biāo)工作過程中,他們經(jīng)常對照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查,對存在的問題及時整改。 由于財政組檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱,財政組檔案達(dá)標(biāo)升級工作得到了市檔案局的指導(dǎo)和支持,得到了鄂州市財政局的幫助。不僅對財政組檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),還對檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。
三、檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案庫房進(jìn)行了功能分區(qū),庫房面積40平方米,能滿足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗,保證了檔案的安全。
(二)落實了檔案管理工作機(jī)構(gòu),配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作財政組主任負(fù)總責(zé),分管副主任具體抓,辦公室配備了一名專職檔案管理人員。
(三)加大投入,完善了硬件設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜,電腦1臺,使用了電子文檔管理軟件,配備了打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材,購置了檔案裝訂設(shè)備等。
(四)建立健全了管理制度,促進(jìn)長效管理。他們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題,形成了一套比較完整的檔案管理制度,涉及了檔案歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面,并按要求做到了制度上墻。
(五)各類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格按
求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至2012年12月檔案室共有其中文書檔案33盒,專業(yè)檔案61盒,會計檔案憑證1120冊,照片檔案2冊76張,電子文件檔案3盤,實物檔案112件。
四、檔案信息開發(fā)和利用情況
檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),做到查找檔案迅速準(zhǔn)確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
篇6
人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案,是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù),是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此,加強(qiáng)人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢,更好地為我局選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料,就顯得更為重要。
二、人事檔案管理與利用存在的問題
(一)歷史遺留問題多,升級達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。
體制調(diào)整前,局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理,由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因,導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一,質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒(袋)破損不堪;人事檔案材料殘缺不全;檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理,歸檔材料規(guī)格不一,有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂。體制調(diào)整后,我局面臨1218份人事檔案的重新整理,升級達(dá)標(biāo)工作,除“三齡一歷”需要審核準(zhǔn)確外,僅技術(shù)加工,規(guī)范整理就有相當(dāng)大的工作量。
(二)人事檔案管理硬件不足。
我局由于辦公條件限制,雖然管理1218份人事檔案,但沒有實現(xiàn)“三室”分開,即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開,人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
(三)專職檔案管理人員缺乏。
我局主要是由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作,這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展,而且這種管理模式,缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高,使我局人事檔案管理工作的理論探討與深化,自身改革與發(fā)展受到限制。
(四)局直單位人事部門檔案意識不強(qiáng)。
為規(guī)范我局人事檔案管理工作,我局印發(fā)了《省長江河道管理局檔案材料收集歸檔制度》和《省長江河道管理局檔案材料借(調(diào))閱制度和傳遞制度》,可是有些單位仍不能認(rèn)真對照制度,及時將需要歸檔的人事檔案材料報送省局,借(調(diào))閱人事檔案時也不能認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)。這樣,不利于檔案資料的不斷更新,從而影響人事檔案材料的利用效果。
(五)信息開發(fā)利用率差,發(fā)揮服務(wù)作用程度低。
人事檔案管理絕不僅僅是單純保管,而是有一系列服務(wù)內(nèi)容,包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前,我局人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)局面,人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高,往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面,未能真正起到應(yīng)有的作用。
(六)檔案管理手段落后。
現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計算機(jī)在人事檔案管理中,只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用,人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力。
單位領(lǐng)導(dǎo),尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識,充分認(rèn)識到人事檔案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用,重視人事檔案管理工作,要將人事檔案工作列入議事日程,定期聽取工作匯報,切實解決人事檔案工作中的實際問題;要對人事檔案工作定期研究、部署,制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實施方案,做到有計劃,有部署,有檢查,有落實;要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活,當(dāng)他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務(wù)時,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時給以表揚(yáng)和認(rèn)可,同時還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會,這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績效的提高。
(二)為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。
要將人事檔案工作所需經(jīng)費列入單位財務(wù)計劃,保證經(jīng)費落實;要利用單位辦公樓即將拆遷的機(jī)會,改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施,實現(xiàn)“三室”分開,即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開;要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備。
(三)要配備專職檔案管理人員,提高檔案管理人員素質(zhì)。
為切實做好“三齡一歷”審核工作,順利實現(xiàn)人事檔案升級達(dá)標(biāo)任務(wù),應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員,這樣可以保證人事檔案工作的長效性,促進(jìn)人事檔案管理上水平;要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì),對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識,用檔案方面的新理論知識武裝頭腦,開闊眼界,指導(dǎo)工作,以適應(yīng)新時期長江河道管理事業(yè)發(fā)展對人事檔案管理的新要求;同時,也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育,教育他們要堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞,甘于奉獻(xiàn)。
(四)完善、落實人事檔案管理制度。
在我局現(xiàn)有收集歸檔制度、借(查)閱制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位人事檔案工作實際情況,繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度,努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上,更要關(guān)注制度的貫徹落實情況。要按照規(guī)章制度要求,定期檢查監(jiān)督局直單位對檔案制度的落實執(zhí)行情況,督促局直單位按照制度要求,及時將歸檔文件報送我局,對收集檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精練,觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實,保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化,真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
(五)提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
要順應(yīng)時代的發(fā)展要求,把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段如:存貯技術(shù):微機(jī)、縮微照相;防護(hù)技術(shù):原子能處理、空調(diào)器、吸塵器;復(fù)制技術(shù):復(fù)印機(jī)、掃描機(jī);裝訂技術(shù);自動打眼機(jī)等應(yīng)用到人事檔案管理工作中,以提高檔案管理的工作效率,延長人事檔案壽命。
篇7
堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo),以科技創(chuàng)新、技術(shù)改造、節(jié)能減排和名牌培育為重點,以質(zhì)量興區(qū)活動為基礎(chǔ),圍繞區(qū)委“156”總體發(fā)展思路和“率先科學(xué)發(fā)展、建設(shè)首善之區(qū)”的奮斗目標(biāo),按照因地制宜、分類指導(dǎo)的原則,緊緊圍繞國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,大力實施質(zhì)量振興工作戰(zhàn)略,促進(jìn)我街道經(jīng)濟(jì)社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
二、總體目標(biāo)
從年起,經(jīng)過5年的努力,到年,全轄區(qū)質(zhì)量水平實現(xiàn)“四個顯著提升”。
1.產(chǎn)品質(zhì)量顯著提升。配合相關(guān)部門做好重點農(nóng)產(chǎn)品例行監(jiān)測合格率達(dá)到90%;食品監(jiān)督抽檢合格率達(dá)85%以上,藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品評價性抽檢合格率99%以上,醫(yī)療器械產(chǎn)品評價性抽驗合格率95%以上;不發(fā)生重大以上質(zhì)量安全事故。
2.工程質(zhì)量顯著提升。配合相關(guān)部門做好建筑監(jiān)督工程一次驗收合格率達(dá)到100%,公路建設(shè)工程竣工驗收合格率達(dá)到100%,水利與節(jié)水改造工程質(zhì)量合格率達(dá)到100%,大型水利工程綜合優(yōu)良率達(dá)到50%以上。城鎮(zhèn)新建住房和公共建筑全面推行節(jié)能標(biāo)準(zhǔn),主要建筑材料全面實施節(jié)能備案制度。鼓勵施工企業(yè)爭創(chuàng)“魯班獎”、“飛天獎”和“白塔獎”。
3.服務(wù)質(zhì)量顯著提升。全面推行服務(wù)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)及各行業(yè)制定的優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。主要服務(wù)業(yè)(交通、旅游、商貿(mào)等)、企業(yè)通過管理體系,認(rèn)證率達(dá)50%以上,制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1項以上,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4.環(huán)境質(zhì)量顯著提升。配合市區(qū)相關(guān)部門做好空氣質(zhì)量提升,使優(yōu)良天數(shù)比例達(dá)到70%以上;集中式飲用水源水質(zhì)達(dá)標(biāo)率達(dá)到100%,區(qū)域環(huán)境噪音和交通干線噪音分別控制在65分貝和70分貝以內(nèi)。
三、主要任務(wù)及目標(biāo)分解
1.根據(jù)市區(qū)推進(jìn)質(zhì)量振興工作方案的相關(guān)要求,街道及各社區(qū)成立推進(jìn)質(zhì)量振興工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),把質(zhì)量振興、產(chǎn)品質(zhì)量工作納入街道和社區(qū)的重要議程,定期召開專題會議研究質(zhì)量振興、產(chǎn)品質(zhì)量問題。制定年度工作計劃,提出具體工作措施,明確責(zé)任,專人負(fù)責(zé),確保各項工作有效落實。
2.積極推進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量基層監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)建設(shè),有效發(fā)揮“產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管站”的工作職責(zé),落實“一專三員”的監(jiān)管責(zé)任。
3.掌握本街道轄區(qū)內(nèi)重點產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、食品生產(chǎn)經(jīng)營實時狀況以及餐飲單位、小攤點、小作坊、紅白事宴席、學(xué)校、建筑工地集體食堂、生豬屠宰的實時狀況,并建立檔案。各社區(qū)將產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管摸底建檔情況于年6月底前完成上報街道,并負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)質(zhì)量檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新。街道產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管站匯總建檔內(nèi)容上報區(qū)振興工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
4.協(xié)助行政監(jiān)管部門開展日常監(jiān)督檢查,填寫《日常工作記錄》。在緊急情況下,可以對明顯危害人體健康的重點產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、食品、豬肉等采取暫控措施,保護(hù)好現(xiàn)場,各社區(qū)監(jiān)督員及時向街道匯報,由街道匯總后上報相關(guān)部門。
5.由街道將各社區(qū)協(xié)管員、信息員、社會監(jiān)督員上報的信息分類匯總,并于每月5日向區(qū)政府和質(zhì)監(jiān)部門報送《產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管站信息報送表》。
6.每月5日各社區(qū)上報產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作情況,提供基礎(chǔ)信息、反饋的實施情況、反映工作動態(tài)、傳遞工作方案、通報整治結(jié)果、交流協(xié)管經(jīng)驗等向街道上報,由街道專人匯總報區(qū)質(zhì)監(jiān)局。
7.各社區(qū)對轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量重大事件、突發(fā)事件要及時上報,并由街道向上級部門匯報。
篇8
我校在各級部門的領(lǐng)導(dǎo)下,始終把義務(wù)教育基本均衡發(fā)展作為教育發(fā)展的重中之重, 辦學(xué)條件發(fā)生較的大變化, 教育質(zhì)量有了明顯提高, 辦學(xué)水平正在不斷提升, 為了更好地促進(jìn)我校義務(wù)教育基本均衡發(fā)展, 確保順利通過驗收認(rèn)定, 進(jìn)行了全面自查。 我校結(jié)合實際查找不足, 并制定了切實可行的整改措施?,F(xiàn)就有關(guān)迎評工作自評自查情況匯報如下:
一、基本情況
柳川小學(xué)于2006年9月2日成立。學(xué)校坐落在劍河縣柳川鎮(zhèn)美麗的仰啊莎湖畔,是原老縣城所在地。由于三板溪電站的建設(shè),縣城搬遷后由原來的菜園小學(xué)組建而成的,學(xué)校依山傍水、綠樹成蔭、環(huán)境優(yōu)美。學(xué)校距新縣城30公里,招生半徑25公里。占地10000平方米,建筑面積9444平方米,運(yùn)動場5000平米;學(xué)校現(xiàn)開辦有23個教學(xué)班,在校學(xué)生1091人,住宿生670人,建檔立卡貧困學(xué)生103人,留守兒童97人。教職工有73人,其中專任教師60人。學(xué)校組織機(jī)構(gòu)健全,教師學(xué)歷層次高,教學(xué)業(yè)務(wù)精、敬業(yè)精神強(qiáng)。 近年來, 上級主管部門、學(xué)校一直把改善辦學(xué)條件、 優(yōu)化育人環(huán)境作為普及義務(wù)教育奠基工程來抓通過努力, 目前我校辦學(xué)條件已基本適應(yīng)義務(wù)教育要求, 近年來, 我校認(rèn)真貫徹落實 《義務(wù)教育法》 , 加快學(xué)校建設(shè)步伐, 努力推進(jìn)素質(zhì)教育,促進(jìn)義務(wù)教育基本均衡發(fā)展。
二、九項指標(biāo)“達(dá)標(biāo)”情況
根據(jù)《貴州省縣域義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本條件評估指標(biāo)體(修訂)》逐項進(jìn)行自查自評,我校在9項評估的指標(biāo)中自評總分為95.5分,具體達(dá)標(biāo)情況如下:
(一)生均校舍建筑面積:
柳川小學(xué)現(xiàn)有校舍建筑面積9444平方米,學(xué)生1091人,生均8.6平方米,符合達(dá)標(biāo)要求(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:小學(xué)生均≥4.5平方米)。
(二)生均體育活動場地面積:
柳川小學(xué)現(xiàn)有體育活動場地5000平方米,(其中籃球場2個,羽毛球場1個,操場1個)生均體育活動場地4.58平方米,符合達(dá)標(biāo)要求(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:小學(xué)生均≥4.5平方米)。能滿足全校師生開展體育教學(xué)活動。
(三)寄宿生人均宿舍面積:
柳川小學(xué)現(xiàn)有寄宿生宿舍面積3942平方米,住宿生670人,生均5.88平方米,符合達(dá)標(biāo)要求(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:小學(xué)人均≥3平方米)。
(四)生均圖書冊數(shù):
柳川小學(xué)現(xiàn)有圖書39000冊,生均35.7冊,符合達(dá)標(biāo)要求(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:小學(xué)生均≥20冊)。
(五)教學(xué)實驗儀器配置:
柳川小學(xué)現(xiàn)有科學(xué)實驗儀器教室1間,準(zhǔn)備室1間,教學(xué)實驗儀器配置的總價值為20萬元,達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:小學(xué):12個教學(xué)班及以下實驗儀器值不低于3.5萬元,13個教學(xué)班及以上不低于5萬元,能滿足開展實驗教學(xué)活動;)。
(六)每百名學(xué)生擁有計算機(jī)臺數(shù):
柳川小學(xué)現(xiàn)有電腦115臺,每百名學(xué)生擁有計算機(jī)生均10臺,符合達(dá)標(biāo)要求(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:小學(xué)每百名學(xué)生擁有計算機(jī)臺數(shù)≥6臺)。
(七)班班通設(shè)施配置:
柳川小學(xué)現(xiàn)有教室23個,每個教室均配置有電子白板,實現(xiàn)了班班通。符合達(dá)標(biāo)要求(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:每個教室都配置有班班通設(shè)備)。
(八)師生比:
柳川小學(xué)現(xiàn)有專任教師60人,學(xué)生1091人,師生比為1:18。2;符合達(dá)標(biāo)要求(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:小學(xué)師生比≦1:22)。
(九)班額:
柳川小學(xué)現(xiàn)開辦有23個教學(xué)班,學(xué)生1091人,平均班額47人,最大班額學(xué)生人數(shù)51人,最小班額學(xué)生人數(shù)40人,符合達(dá)標(biāo)要求(達(dá)標(biāo)指標(biāo)為:班額≦55)。
三、扣分情況及原因:
達(dá)標(biāo)考核總分為100分,柳川小學(xué)自評分為95.5分,在總分中被扣除4.5分,被扣分值及項目如下:
1.輔助用房中欠缺多媒體教室,同時體育器材室非常簡陋,沒有文化氛圍,缺乏美感和整潔度,所以在自評中自扣2分。
2.辦公用房中的文印檔案室和播音室,沒有獨立分開,是與其他辦公室共用,所以在自評中自扣1分。
3.校園環(huán)境中的“校園文化”沒有地方特色和缺少師生作品展示,缺少自己學(xué)校的特色,所以在自評中自扣0.5分。
4.校園環(huán)境中的“圍墻”,有一小部分已倒塌,還來不及維修維護(hù),所以在自評中自扣1分。
四、主要工作和措施(十個到位)
1、方案制定到位:根據(jù)縣政府、縣教科局有關(guān)義務(wù)教育均衡發(fā)展文件精神,并結(jié)合學(xué)校實際,制定有《柳川小學(xué)推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展實施方案》,有了方案才能有計劃、有步驟的實施。
2、人員責(zé)任到位:學(xué)校把每一項任務(wù)分?jǐn)偟矫恳粋€老師,每一個部門,定好每一項內(nèi)容,規(guī)定完成的時限,并落實行政人員監(jiān)管任務(wù),每周進(jìn)行一次匯報、一次梳理、一次調(diào)整、一次督促、一次完善。
3、宣傳教育到位:學(xué)校通過教師動員會、國旗下講話、主題班會、宣傳簡報、橫幅標(biāo)語、電子顯示屏等多種形式進(jìn)行宣傳,力爭做到義務(wù)教育均衡發(fā)展工作能讓老師、學(xué)生、家長充分的認(rèn)識和支持,實際最重要的是得到老師們的支持。
4、自查落實到位:在3月2日學(xué)校校長在參加縣政府、縣教科局組織的均衡發(fā)展工作的推進(jìn)會后,立即召開學(xué)校會議,組織人員認(rèn)真地查找本校存在的問題,列成問題清單,并制定整改計劃,落實到人,限時完成。
5、添置設(shè)施到位:學(xué)校對照驗收指標(biāo),逐項核實數(shù)據(jù)、查缺補(bǔ)漏、及時添置。在縣財政緊張的情況下,學(xué)校實施“不等不望不拖”的三原則,積極組織相關(guān)人員對欠缺的、不到位的、不達(dá)標(biāo)的及時采取措施,規(guī)劃采購,力爭達(dá)到小學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。
6、美化綠化到位:學(xué)校積極做好校園綠化美化工作。借春季適宜栽花植樹的良好時機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的綠化和美化工作,把學(xué)校打造成為花園式的學(xué)校。
7、文化打造到位:加強(qiáng)校園文化建設(shè)工作。2017年2月,柳川中學(xué)并入四中后,我校投入較大的人力物力,積極打造學(xué)校的校園文化特色,突顯社會主義核心價值觀、學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育、經(jīng)典文化教育三大主題。利用宣傳櫥窗、教室、學(xué)生宿舍的美觀文化布置,體現(xiàn)育人功能,真正實現(xiàn)“每一面墻壁都是無聲的教育,每一個角落都是育人的場所”。
8、前期準(zhǔn)備到位:做好功能室建設(shè)準(zhǔn)備工作。做好功能室布置、教學(xué)儀器、體藝器材、圖書裝備等前期材料的準(zhǔn)備工作。
9、管理要求到位:學(xué)校重視常規(guī)管理的工作。
(1)堅持依法治校、以人為本,嚴(yán)格執(zhí)行教師崗位制度。
(2)開足開齊課程,每周不定期檢查教師教案、教師批改學(xué)生作業(yè)及批改測試卷的情況。積極開展校本教研活動,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入課堂隨堂聽課。
(3)保障學(xué)生每天睡眠時間不少于10小時,體育鍛煉不少于1小時。節(jié)假日嚴(yán)禁組織學(xué)生補(bǔ)課。
(4)建立了安全工作機(jī)構(gòu)和工作制度,制訂有切實可行的應(yīng)急預(yù)案,及時消除隱患,預(yù)防發(fā)生事故。
(5)培養(yǎng)學(xué)生良好衛(wèi)生習(xí)慣,保存校園干凈整潔,不留衛(wèi)生死角。
10、檔案資料到位:學(xué)校于3月中旬開始對檔案材料進(jìn)行整理。目前各項材料基本歸檔裝訂。
五、特色和亮點
(一)“蘆笙舞”、“水鼓舞”特色
學(xué)校積極實施民族文化進(jìn)校園活動,積極推廣“蘆笙舞”和“水鼓舞”兩個民族特色濃厚的項目,運(yùn)用大課間操和課外活動時間進(jìn)行推廣和進(jìn)行,目前學(xué)生基本掌握動作要領(lǐng),有初步成效。這項活動已成為我校的一道亮麗的名片。
(二)“書香校園”特色
營造書香校園,打造國學(xué)文化進(jìn)校園。建設(shè)“書香校園”工程,在墻壁上設(shè)置弟子規(guī)、論語等經(jīng)典名篇名句,樓梯臺階設(shè)置文學(xué)、數(shù)學(xué)和百科知識,班級建立“圖書角”。濃厚的書香氛圍,讓課間十分鐘也能看到孩子們捧著書在走廊上專注閱讀的身影每周開展1次閱讀名單抽獎鼓勵,每周開展1次“閱讀有獎?chuàng)尨稹北荣?,每月開展1次“閱讀心得”比賽,每學(xué)期評選每班1名“閱讀之星”。
六、存在的問題和下步的打算
1.存在的問題:學(xué)校因剛剛搬進(jìn)中學(xué)校舍(原柳川中學(xué))僅僅1年,諸多建設(shè)都需要重新規(guī)劃、需要建設(shè)、需要完善,以致達(dá)到整個校園建設(shè)最佳的學(xué)習(xí)環(huán)境。
2.下一步的打算:協(xié)助主管部門規(guī)劃建設(shè)好學(xué)生食堂、綜合樓和體育運(yùn)動場,抓好學(xué)校的美化綠化,實現(xiàn)“一年有起色,兩年有進(jìn)步,三年有特色”的目標(biāo),不斷完善學(xué)校各方面基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。
我們將以這次“義務(wù)教育基本均衡發(fā)展”驗收評估為契機(jī),虛心汲取各位領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),調(diào)整工作思路,在以后的工作中,投入更加飽滿的熱情,開拓創(chuàng)新、奮發(fā)進(jìn)取,力爭辦好讓上級滿意、家長滿意、社會滿意的教育。為學(xué)校的騰飛和發(fā)展,為我縣的基礎(chǔ)教育事業(yè)均衡發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
最后,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、專家給予批評指正。
篇9
部門檔案管理辦法及實施細(xì)則一第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平,根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定,結(jié)合中醫(yī)藥工作的實際情況,制定本實施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于縣團(tuán)級以上(含縣團(tuán)級)獨立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為:國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱局級)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評,局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報工作,采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。
第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后,按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告。
第六條 考評工作程序:
(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;
(2)對照申報等級標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況逐項考核評分;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評議,提出考評意見作出考評結(jié)論;
(4)向申報單位公布考評情況,并宣布考評結(jié)果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行,局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評組的組織
第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主,會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。
考評組一般由5-7人組成,考核局級檔案目標(biāo)管理單位時,至少應(yīng)有3名局級以上評審員參加。
第九條 局級評審員的條件:
(1)能正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn):
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事;
(3)具有初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗。
第十條 評審員的職責(zé):
(1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;
(2)參加目標(biāo)評審工作;
(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問題。
第十一條 國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦,國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦,國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級檔案管理評審員任期三年,到期可以續(xù)聘,不再從事檔案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。
第四章 獎勵、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。
國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制局級檔案管理證書,不定期公布局級檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單。
第十四條 對檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績,表現(xiàn)突出的檔案管理人員,其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。
第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會同有關(guān)檔案部門,定期或不定期地對已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改,到期不合格者,要上報發(fā)證機(jī)關(guān)予以降級并收回其證書。對檔案目標(biāo)管理工作中不堅持原則的考評組提出批評,并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。
第五章 附則
第十六條 本實施細(xì)則由國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實施細(xì)則自公布之日起實行。
部門檔案管理辦法及實施細(xì)則二一、文書檔案歸檔制度
1、各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。
2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。
4、下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應(yīng)留有書面材料存檔。
5、凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。
6、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印,但原件必須歸檔。
7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行檔案法檔案法實施辦法,熱愛本職工作,忠于職守,維護(hù)黨和國家利益,工作盡職盡責(zé),自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合規(guī)范要求。
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實。
5、積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、各部門配備一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),把好案卷質(zhì)量關(guān),按時完成兼管檔案的任務(wù)。
3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
4、嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理制度。
5、接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門立卷制度
1、凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員,負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,對各類檔案應(yīng)做到存放合理,排列有序,查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。
4、庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常保持在1424℃,相對濕度要保持在4560%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
5、檔案庫房內(nèi)做到八防即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。
6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時關(guān)好庫房門窗,確保安全。
六、檔案保密規(guī)則
1、檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀(jì)律,堅持原則,認(rèn)真執(zhí)行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認(rèn)真遵守安全保密制度,嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。
3、查閱檔案時,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。
4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所,不準(zhǔn)帶回家中,要及時交給檔案管理部門。
5、對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)保密法的規(guī)定,嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。
2、凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)印、抄寫檔案資料。
5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查,確認(rèn)檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,經(jīng)認(rèn)真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。
6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
八、其他
解釋權(quán)歸公司行政人事部。
部門檔案管理辦法及實施細(xì)則三第一條 為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中,直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標(biāo)樣等)。
標(biāo)準(zhǔn)檔案是國家檔案的重要組成部分。
第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進(jìn)技術(shù),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限,分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管:
(一)上級下達(dá)任務(wù)的文件;
(二)標(biāo)準(zhǔn)報批稿;
(三)標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件;
(四)意見匯總處理表;
(五)標(biāo)準(zhǔn)審查會議紀(jì)要或函審結(jié)論;
(六)標(biāo)準(zhǔn)報批公文;
(七)標(biāo)準(zhǔn)申報單;
(八)標(biāo)準(zhǔn)本;
(九)標(biāo)準(zhǔn)正式出版本;
(十)標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件;
(十一)標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管:
(一)論證報告;
(二)調(diào)研報告;
(三)試驗驗證報告;
(四)標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿(最后一稿);
(五)標(biāo)準(zhǔn)送審稿;
(六)等同、等效采用的國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文,主要參考資料(只歸難得的,一般的只列目錄和出處);
(七)標(biāo)樣。
第五條 永久保管的,按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理;長期保管的,應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案,繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的,按保管到期的規(guī)定處理。
第六條 國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理國家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國家標(biāo)準(zhǔn)檔案,分別由國務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。
國務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。
企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員,具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé):
(一)收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案;
(二)編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料;
(三)負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀;
(四)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制;
(五)按檔案行政管理部門的要求,辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù);
(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。
第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理,向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。
第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位,在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料,交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長期保管的要求管理。
第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料,除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外,在標(biāo)準(zhǔn)審批、后三個月內(nèi),由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后,及時補(bǔ)充歸檔。
第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料,由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。
標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對;對不符合要求的,由審批部門或單位的主辦人員補(bǔ)充、更正。
第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后,由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。
第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔,按GB/T11182-89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求執(zhí)行,并應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)各類標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份,使用頻繁的各種報告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
(二)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。
(三)永久保管和長期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。
(四)標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于A4(210297mm)的,按A4幅面折疊;小于A4的,粘貼在A4幅面的紙上,并留出裝訂線。
第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫房,并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次,如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時修補(bǔ)或復(fù)制。
第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。
標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。
第十七條 任何個人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十八條 對標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價值,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。
對已經(jīng)超過保管期、失去保存價值的標(biāo)準(zhǔn)檔案,應(yīng)當(dāng)編造清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀,并注明銷毀時間和處所,由監(jiān)銷人員簽字后,將清冊歸檔。
第十九條 對標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績的人員,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
違反有關(guān)檔案管理規(guī)定,給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的,按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。
篇10
無錫高新技術(shù)開發(fā)區(qū)自1992年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立高新區(qū)啟動開發(fā)建設(shè),經(jīng)過1995、2002、2005年三次區(qū)劃調(diào)整,發(fā)展到現(xiàn)在輻射面積達(dá)到220平方公里,現(xiàn)管轄六個街道和無錫(太湖)國際科技園、無錫空港產(chǎn)業(yè)園、無錫新加坡工業(yè)園、無錫出口加工區(qū)、吳文化博覽園、工業(yè)博覽園等功能園區(qū)。
一、街道現(xiàn)有干部人事檔案管理基本現(xiàn)狀
新區(qū)現(xiàn)有六個街道, 由于高新區(qū)體制的創(chuàng)新,新區(qū)干部人事檔案管理工作在體制上與其他地區(qū)相比有一定的差異:新區(qū)組織部除負(fù)本文由收集整理責(zé)管理區(qū)管干部人事檔案外,具體還要負(fù)責(zé)六個街道、法院、檢察院及全區(qū)大、中小學(xué)校和幼兒園、街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心共36個獨立管檔單位的日常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
目前六個街道所管理的干部人事檔案主要有三大類型:第一類是公務(wù)員和事業(yè)身份的干部和工作人員;第二類是街道管理干部企業(yè)身份人員;第三類是黨員檔案。通過近幾年的不懈努力,做到組織領(lǐng)導(dǎo)到位,責(zé)任落實到位,業(yè)務(wù)指導(dǎo)到位,先后通過干部人事檔案目標(biāo)管理二級審核檢查標(biāo)準(zhǔn),并全部使用了省委組織部版的系統(tǒng)軟件。
二、當(dāng)前干部檔案管理中存在的問題
通過調(diào)研,我們了解到街道檔案管理存在的問題和基層管檔人員的想法,也欣喜地感受到大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識到干部人事檔案在實際工作中的重要性,理解管檔人員平時工作的瑣碎、繁重和艱辛,從而配備綜合素質(zhì)高、具有奉獻(xiàn)精神的同志,并注意保證人員的相對穩(wěn)定性。做到基礎(chǔ)扎實長效管理,保證為干部管理提供良好的信息依據(jù)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部人事檔案面臨著許多新情況、新問題。
1.檔案管理的動態(tài)性與管檔人員的不穩(wěn)定性不相適應(yīng)。檔案管理人員工作強(qiáng)度大,業(yè)務(wù)專業(yè)性強(qiáng),待遇卻較差,造成人員變化大,沒有連續(xù)性。干部人事檔案工作是一項保密性強(qiáng),既不引人注目、又默默無聞的工作,工作忙忙碌碌但一時難以出成績。街道的干部人事檔案管理工作基本上都是由組織人事部門的工作人員兼管,沒有配備管檔人員,而兼職人員忙于本單位事務(wù),沒有精力動態(tài)收集新產(chǎn)生的干部資料,再加上人員變動頻繁,形成日積月累的各種問題,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理范圍與新的用人機(jī)制不相吻合。近年來大學(xué)生“村官”大量招聘充實到街道,但按照市人才中心的有關(guān)規(guī)定,檔案尚未納入街道組織部門管理,由當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龃?,給日常管理和查檔了解個人信息帶來不便。
3.干部檔案整理與新形勢發(fā)展和要求不相適應(yīng)。如紙張大小的處理(現(xiàn)在新的學(xué)歷、培訓(xùn)材料都是頂天立地的a4紙張)。事業(yè)單位改革全員合同每年簽定的材料、審計材料歸檔、工資調(diào)整材料的收集等面廣量大。干部工作業(yè)績情況、干部個人收入申報、涉及領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大經(jīng)濟(jì)問題審計等重大事項報告的材料尚顯不足。
4.普通黨員檔案管理面廣量大利用率不高。街管干部檔案還沒有規(guī)范建立?;鶎痈刹?、普通黨員檔案只收集簡單的入黨信息,個人全面情況如勞動、工資等信息由勞動部門存檔,利用率不高。
三、近年來創(chuàng)新干部人事檔案管理工作的主要做法
1.抓組織領(lǐng)導(dǎo),全區(qū)干部檔案工作重視程度顯著提升。為保證干部檔案的動態(tài)和長效管理,組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,部長過問干部人事檔案管理工作,定期聽取工作匯報,分管副部長親自抓檔案管理,親力親為幫助解決實際問題,并配備了專職人員從事檔案工作。通過加大宣傳力度,要求街道明確黨委副書記分管,專人負(fù)責(zé),切實將干部人事檔案工作作為干部管理的重要一環(huán)。一是將檔案工作納入年度計劃和考核指標(biāo)體系。2009年開始把檔案管理內(nèi)容納入街道年度工作計劃,每年制定考核指標(biāo)加入?yún)^(qū)全年文明建設(shè)考核指標(biāo)體系中,年未按照目標(biāo)進(jìn)行考評,考核結(jié)果與街道全年目標(biāo)任務(wù)的完成和收入效益掛鉤。二是建立年會通報制度,每年年初召開由各街道、相關(guān)單位具體負(fù)責(zé)干部檔案管理人員參加的工作年會。通報各單位上年度干部人事檔案工作的具體完成情況,研討干部檔案工作中存在的突出問題和新形勢下做好干部人事檔案工作的新途徑、新方法,安排
部署當(dāng)年干部檔案主要工作任務(wù)。建立健全制度,完善規(guī)范措施,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,并確保落到實處,不斷提高全區(qū)干部檔案管理的質(zhì)量。
2.抓目標(biāo)管理,全區(qū)干部檔案達(dá)標(biāo)比例顯著提升。目標(biāo)管理的最終目的是為了規(guī)范檔案管理的質(zhì)量。大力推進(jìn)干部人事檔案目標(biāo)管理的達(dá)標(biāo)率,前幾年由于區(qū)劃調(diào)整和學(xué)校資源整合,全區(qū)這項指標(biāo)的完成率只有38%。為促進(jìn)全區(qū)目標(biāo)管理考核工作的順利完成,采取了抓試點以點帶面、抓重點加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、抓弱點強(qiáng)化整體推進(jìn)的方法,通過三年的不懈努力,做到組織領(lǐng)導(dǎo)到位,責(zé)任落實到位,業(yè)務(wù)指導(dǎo)到位。組織部檔案室率先通過一級復(fù)查,街道全部達(dá)到二級以上目標(biāo),全區(qū)所有管檔單位達(dá)標(biāo)率已達(dá)100%,提升了新區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理的層次和水平。
3.抓信息建設(shè),全區(qū)干部信息化管理比例顯著提升。大力推廣使用省委組織部新版干部檔案管理系統(tǒng)軟件 。一方面組織部檔案室集中精力對所管的干部檔案全部進(jìn)行了信息化錄入,基本實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案電子化二套同步與更新。另一方面主動為基層提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù),力推街道全部使用省委組織部新版的干部檔案管理系統(tǒng)軟件,為機(jī)關(guān)和街道干部交流工作對接提供了便捷服務(wù),提升了全區(qū)干部檔案管理信息化建設(shè)水平。
4.抓制度建設(shè),全區(qū)干部檔案管理的質(zhì)量顯著提升。為確保干部檔案的真實準(zhǔn)確,有效地為干部工作服務(wù),狠抓制度建設(shè)和落實,先后起草下發(fā)了關(guān)于《干部檔案查借閱領(lǐng)導(dǎo)審批制度》、《關(guān)于規(guī)范干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范干部人事檔案目標(biāo)管理》等八份規(guī)范性文件。健全的制度,更注重實際工作中貫徹落實,嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案信息查閱領(lǐng)導(dǎo)審批制。做好干部檔案材料的動態(tài)收集管理。干部任免調(diào)動后的干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作,進(jìn)行調(diào)檔歸口管理。做到檔案管理與干部管理權(quán)限統(tǒng)一。