會議記錄總結(jié)范文
時間:2023-03-21 08:17:25
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會議記錄總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
年終總結(jié)會議記錄1
時間:XXXX年XX月XX日上午10點
會議主題:XX項目XXXX年度工作總結(jié)
項目經(jīng)理XXX
XXX在大會中發(fā)表了重要講話,深刻總結(jié)今年XX項目業(yè)績銷售額情況及目前XX項目所面臨的問題,全面分析了客戶退款和追款具體目的,闡述了對XX項目現(xiàn)場員工在銷售過程中的策略和銷售精神加以高度的認(rèn)可,會議明確指出如何應(yīng)對客戶退款容易、追款難的重要任務(wù)。XXX在會議講話當(dāng)中全面總結(jié)半年來現(xiàn)場人員的工作態(tài)度和工作方法,提出了當(dāng)前解決客戶樓款策略,指出了明年銷售工作的具體部署。
項目談單經(jīng)理XXX
現(xiàn)場談單經(jīng)理XXX在會中說到:今年是大家不尋常的一年,面臨當(dāng)前房地產(chǎn)寒冬時節(jié),來自房產(chǎn)證未出高度風(fēng)險,公司、項目經(jīng)理團結(jié)帶領(lǐng)下現(xiàn)場銷售人員創(chuàng)造了公司前所未有的銷售紀(jì)錄,深入落實隨之而變的市場規(guī)律,牢牢把握市場機遇,加強和改善銷售模式,發(fā)揮有利條件,有效鞏固擴大了今年房地產(chǎn)低落形勢起到明顯作用。銷售進度較快,銷售策略不斷得到完善,業(yè)務(wù)員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對XX項目預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。
項目談單經(jīng)理XXX
現(xiàn)場談單經(jīng)理XXX在會中指出:XX項目是我們有史以來最難而最有價值的一個項目,也是最具有挑戰(zhàn)性的項目。雖然目前項目遇到這樣的困難但我個人認(rèn)為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團隊力量非常之強大,銷售策略不斷提升和改善,在觀瀾乃至整個寶安區(qū)的地位顯著提高,團隊的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進展,為公司造出了一支優(yōu)秀的團隊,也為下個項目打下了良好的基矗
項目談單經(jīng)理XXX
現(xiàn)場談單經(jīng)理XXX在會中認(rèn)為:在這個項目半年來雖然沒有很多的回報,但取得了優(yōu)異的成績,吸取了無形寶貴的財富,但是我們要牢牢把握好來之不易的成績,日益累積的經(jīng)驗,創(chuàng)造的精神財富影響深遠。通過實踐,我們進一步提高了銷售能力,增強了對房地產(chǎn)的發(fā)展大局和解決客戶復(fù)雜問題能力,加深了房地產(chǎn)市場經(jīng)濟規(guī)律的認(rèn)識,主要是:注重把抓住市場機遇和創(chuàng)新理念、銷售模式有機結(jié)合起來,努力實現(xiàn)一人頂倆的銷售能力;注重處理好客戶和同事之間的關(guān)系,努力提高銷售員資源配置效率。
會議提出了明年銷售工作的主要任務(wù)
一、解決項目部人員的欠缺,加強培訓(xùn)新員工的銷售技巧,努力增強綜合能力,施行現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,積極穩(wěn)妥處理好新老員工的關(guān)系,促進相互交流,相互學(xué)習(xí),為項目銷售中發(fā)揮重要作用。
二、保持現(xiàn)有成果,努力開括創(chuàng)新,切實員工增強房地產(chǎn)的協(xié)調(diào)性、可持續(xù)性和內(nèi)生動力。要繼續(xù)實施現(xiàn)有銷售模式,提高員工穩(wěn)定收人,加大員工對二級市場的認(rèn)識和市場調(diào)研,提前努力做好新項目的對接和突發(fā)事件。
三、隨著市場的不穩(wěn)定性,明年的市場不確定性,首先我們要準(zhǔn)備好隨之而來壓力,對市場經(jīng)濟具有掌握度,加強關(guān)注國家對房地產(chǎn)政策調(diào)控力度是否穩(wěn)健發(fā)展,積極關(guān)注市場的活躍性。
四、積極處理好客戶按揭貸款事務(wù),完善按揭過戶流程,加大對現(xiàn)場員工培訓(xùn)主要了解過戶中存在的復(fù)雜問題進行解答,努力做好跟進客戶,增加客戶資源,集聚老客戶促進成交量。
會議強調(diào),明年是我們大家與時俱進、開括創(chuàng)新的一年。全體員工要緊密團結(jié)在以XXX項目經(jīng)理為周圍,堅定信心、開拓進娶扎實工作,鞏固和發(fā)展XX項目積累的成果,全面做好當(dāng)前二級市場所突出的各項工作方法,不斷把中國房地產(chǎn)銷售行業(yè)推向高-潮,較快的實現(xiàn)公司、項目部、新成就新輝煌!
年終總結(jié)會議記錄2
1月20日上午,義烏市糧食收儲有限公司在六樓大會議室召開xxx年度總結(jié)大會。會議由公司副總經(jīng)理陳xx主持,分三個議程進行,除值班人員外,全員參加。
首先,公司執(zhí)行董事、黨總支書記童新元代表公司班子向大會匯報了xxx年度工作總結(jié)和xxx年工作思路。童新元充分肯定了公司xxx年所取得的成績,也提出了一些具體問題。明確指出xxx年公司在確保圓滿完成各級糧食儲備任務(wù)的基礎(chǔ)上,要著重加強綠色科技儲糧技術(shù)應(yīng)用,加快中心糧庫擴建工程建設(shè),提高良庫文創(chuàng)園收益,提升糧油質(zhì)檢中心業(yè)務(wù)能力。要求全體職工對自身一年來的工作及時進行總結(jié),去蕪存菁,為公司的可持續(xù)健康發(fā)展添磚加瓦。
其次,大會對浙江省糧食行業(yè)技能比武、義烏市國資系統(tǒng)乒乓球賽等各類賽事中獲得佳績的集體和個人進行了表彰。號召全體員工要向先進學(xué)習(xí),在今后的工作和生活中,努力拼搏,勇登新高。
最后,公司班子成員就各線近期工作和春節(jié)期間應(yīng)注意事項分別進行了具體部署,要求各庫點盡職盡責(zé),認(rèn)真落實24小時值班制度,切實做好糧情檢測和藥劑庫監(jiān)管等重點工作,確保儲糧安全。童新元強調(diào),大家要重視工作崗位相關(guān)安全事項的同時,也要注意自身安全,杜絕酒駕、賭博和黃毒等違法事件的發(fā)生,絕不參加封建迷信活動,過一個安樂祥和的春節(jié)。
年終總結(jié)會議記錄3
xxx年1月14日,我處舉行了xxx年度年終總結(jié)會。西城區(qū)司法局李xx局長、公證工作管理科孫瑋科長,我處王xx主任、閆雅強副主任及全處人員參加會議。會議由主任助理唐騫主持。會議分總結(jié)表彰和分組討論兩個環(huán)節(jié)。
在總結(jié)環(huán)節(jié),王xx主任代表本處作了年度工作報告,全面總結(jié)了xxx年工作成績,明確了xxx年工作思路和任務(wù)。xxx年,我處積極開拓公證業(yè)務(wù),辦證量實現(xiàn)了較大增長;進一步完善業(yè)務(wù)辦證系統(tǒng),辦證效率大幅提升;積極配合上級公證質(zhì)量檢查,嚴(yán)格自查互查,確保了公證質(zhì)量;黨建工作、隊伍建設(shè)水平進一步提高,公證檔案管理規(guī)范流程進一步完善,公證收費、財務(wù)管理等更加規(guī)范、透明,人事、投訴、辦公秩序等內(nèi)部管理制度更加科學(xué)、健全,內(nèi)外交流、行業(yè)宣傳和影響力等進一步提升。xxx年,我處將再接再厲,再創(chuàng)輝煌。
李xx局長代表區(qū)司法局充分肯定了一年來我處取得的工作成效,并從xxx年首都經(jīng)濟社會發(fā)展全局、承擔(dān)重大活動的高度和公證職能與發(fā)展的角度,提出了三點意見:一是要緊貼市場需求,堅持開拓創(chuàng)新,進一步拓展公證服務(wù)的深度和廣度,推動公證業(yè)務(wù)健康可持續(xù)發(fā)展;二是要堅守質(zhì)量意識和法律底線,加強教育引導(dǎo),強化內(nèi)部管理監(jiān)督,深化服務(wù)內(nèi)容,進一步提升公證工作的質(zhì)量和效果;三是要高度重視、全面加強隊伍思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、紀(jì)律作風(fēng)、職業(yè)道德和黨的建設(shè),夯實發(fā)展基礎(chǔ),進一步提高自身建設(shè)的層次和水平。
隨后,會議對xxx年在我處工作表現(xiàn)突出、取得明顯成績的先進個人等進行了表彰,由先進個人代表進行發(fā)言。代表們在分享工作經(jīng)驗、暢談工作感悟的同時,紛紛表達了對公證職業(yè)的熱愛、對中信公證處這優(yōu)秀一平臺的感恩之情,氣氛真誠感人。最后,各部門部長依次走上發(fā)言席,對本部門過去一年的各項工作任務(wù)完成情況,取得成效等進行總結(jié)和闡述,并提出xxx年工作展望。
在分組討論環(huán)節(jié),全處人員按部門分成若干圓桌,大家以主人翁的姿態(tài),圍繞中信發(fā)展、業(yè)務(wù)建設(shè)、文化建設(shè)、團隊建設(shè)、內(nèi)部管理考核等主題暢所欲言、積極建言獻策。處領(lǐng)導(dǎo)分別深入各個討論組,傾聽聲音、答疑解惑。討論嚴(yán)肅而熱烈。
最后,王xx主任結(jié)合分組討論中涉及到的績效考核、人員關(guān)系、平臺建設(shè)、內(nèi)部溝通等問題進行了總結(jié)講話,要求大家正確認(rèn)識和看待物質(zhì)獲得與精神追求、付出與索取、個人得失與職業(yè)發(fā)展等問題,努力提高自己的格局修養(yǎng),認(rèn)清行業(yè)發(fā)展形勢和公證職能定位,明確自身崗位職責(zé),擺正位置和心態(tài),處理好工作中的溝通、協(xié)作等關(guān)系,珍惜機會,珍惜當(dāng)下,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,共同為中信公證處的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
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篇2
根據(jù)學(xué)校紀(jì)委關(guān)于加強反商業(yè)賄賂自查自糾的有關(guān)文件的精神及武昌區(qū)藥監(jiān)局、衛(wèi)生局聯(lián)合召開的關(guān)于整頓藥品市場流通秩序和整頓醫(yī)療行業(yè)商業(yè)賄賂行為的會議精神,校醫(yī)院在積極參與行業(yè)領(lǐng)域反商業(yè)賄賂工作的同時,在校紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展了反商業(yè)賄賂自查自糾活動...根據(jù)學(xué)校紀(jì)委關(guān)于加強反商業(yè)賄賂自查自糾的有關(guān)文件的精神及武昌區(qū)藥監(jiān)局、衛(wèi)生局聯(lián)合召開的關(guān)于整頓藥品市場流通秩序和整頓醫(yī)療行業(yè)商業(yè)賄賂行為的會議精神,校醫(yī)院在積極參與行業(yè)領(lǐng)域反商業(yè)賄賂工作的同時,在校紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展了反商業(yè)賄賂自查自糾活動?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下。
一、動員教育,提高認(rèn)識
我們及時傳達校紀(jì)委及上級衛(wèi)生行政部門關(guān)于反商業(yè)賄賂自查自糾的有關(guān)文件精神,讓全體醫(yī)務(wù)工作者明白商業(yè)賄賂既損害國家利益,又損害群眾利益,同時也損害自身利益。因為商業(yè)賄賂就象一個溫床,引誘犯罪,并使犯罪者最終走向犯罪深淵,必將受到法律的嚴(yán)懲。校醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合身邊案例講解,使大家進一步明白商業(yè)賄賂的危害性,從思想上提高了大家的認(rèn)識,增強了拒腐防身的能力。對學(xué)校紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂自查自糾活動的指示,校醫(yī)院要求在全院集中開展不正當(dāng)交易行為自查自糾工作,使全體工作人員受到深刻的法律法規(guī)和社會主義榮辱觀教育,提高對治理商業(yè)賄賂專項工作重要性的認(rèn)識,真正樹立全心全意為人民服務(wù)的意識,提高遵紀(jì)守法、廉潔行醫(yī)的自覺性;查找重點部門在醫(yī)藥購銷領(lǐng)域是否存在不正當(dāng)交易行為及其存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,依據(jù)法律法規(guī)和有關(guān)政策分別作出處理,完善工作措施。
二、確定自查自糾的工作原則
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視反商業(yè)賄賂活動及自查自糾工作,根據(jù)本部門的工作特點,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過充分研究確定的工作方針是:
自查自糾工作要堅持以教育為主,做到人人參加學(xué)習(xí),人人受到教育,人人提高思想認(rèn)識;堅持自查與自糾并重,做到邊學(xué)習(xí),邊自查,邊整改;堅持依法治理,嚴(yán)格把握政策,分類處理問題;通過深入開展自查自糾,推進建立預(yù)防醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂行為的長效機制。根據(jù)學(xué)校紀(jì)委的要求,重點查找xx年年以來醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)院管理中發(fā)生的突出問題,要通過檢查招投標(biāo)程序、采購過程、醫(yī)療診治過程以及學(xué)校對醫(yī)院財務(wù)審計結(jié)果等方法查找、發(fā)現(xiàn)存在的問題。
三、自查情況說明
經(jīng)過嚴(yán)格認(rèn)真的自查,xx年年以來,校醫(yī)院沒有發(fā)現(xiàn)藥品、醫(yī)療器械及醫(yī)用材料購銷領(lǐng)域的商業(yè)賄賂行為。但在醫(yī)院的財務(wù)管理和藥品管理方面我們發(fā)現(xiàn)存在一定的問題。主要表現(xiàn)在:
醫(yī)院掛號費、處置費、藥費收入交款不及時,每天的各項收入未做到日清日結(jié);在實行電腦管理前,收費管理制度不夠健全,存在帳外資金現(xiàn)象;在實行電腦管理前,藥品管理不規(guī)范,控制不嚴(yán),藥庫和藥房的藥品盤存未按規(guī)定及時進行帳務(wù)處理等。
四、幾年來反商業(yè)賄賂、加強醫(yī)院管理及近期自糾的措施
根據(jù)學(xué)校紀(jì)委關(guān)于加強反商業(yè)賄賂自查自糾的有關(guān)文件的精神及武昌區(qū)藥監(jiān)局、衛(wèi)生局聯(lián)合召開的關(guān)于整頓藥品市場流通秩序和整頓醫(yī)療行業(yè)商業(yè)賄賂行為的會議精神,校醫(yī)院在積極參與行業(yè)領(lǐng)域反商業(yè)賄賂工作的同時,在校紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展了反商業(yè)賄賂自查自糾活動.
(一)強化措施,嚴(yán)格管理,努力防范和堅決治理藥品、器材購銷領(lǐng)域的商業(yè)賄賂行為。
在全員動員教育的基礎(chǔ)上,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對與藥商、器械商聯(lián)系較多的重點部門重點防治,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要求重點部門工作人員要正確處理與藥品器械商的關(guān)系,按國家法律、法規(guī)、校紀(jì)院規(guī)辦事,堅決抵制收受禮金、禮品、宴請等。為了加強管理,明確責(zé)任,醫(yī)院負(fù)責(zé)人與相關(guān)重點部門工作人員簽訂了責(zé)任書。
校醫(yī)院的藥品和器械的采購數(shù)量不象社會醫(yī)院那樣大,與藥品器械商接觸機會不多。但我們并不因為如此而放松警惕,相反,我們覺得量少、面窄、環(huán)節(jié)少,我們更有理由管好,把好這一關(guān)。為了避免商業(yè)賄賂現(xiàn)象在我院發(fā)生,明確規(guī)定校醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及臨床科室的醫(yī)務(wù)人員不能與藥商及生產(chǎn)廠家接觸,更不能進行私下交易。在商家表示同意接受我們的規(guī)定情況下,并與我們簽訂承諾書后才允許其購買標(biāo)書,簽訂藥品供應(yīng)合同書。
校醫(yī)院各種藥品、器械、試劑及一次性消耗器材的采購應(yīng)在學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行。對于數(shù)量多、金額大的物品實行招投標(biāo),對于量少、金額少的物品實行議標(biāo)。藥品及大型醫(yī)療設(shè)備的采購程序是:
首先醫(yī)院根據(jù)各相關(guān)部門提出的采購計劃進行分析、論證,保證所采購物品符合臨床工作需要,對于大型醫(yī)療設(shè)備還要到相關(guān)單位進行實地參觀考察,了解該設(shè)備性能及是否滿足本院實際工作需要。經(jīng)過論證符合要求,確定采購,填寫論證采購報告上交后勤保障處,后勤保障處組織學(xué)校評標(biāo)小組成員對投標(biāo)的醫(yī)藥公司、器械公司進行資格審查,并組織招標(biāo),確定六家入圍公司,然后依據(jù)中標(biāo)品種及數(shù)量確定四家供貨公司,并且與四家供貨公司簽訂供貨合同書。
對于一次性消耗器材、試劑等,目前是按學(xué)校有關(guān)規(guī)定,由后勤保障處組織進行議標(biāo),校醫(yī)院按議標(biāo)決議執(zhí)行。
藥品供貨公司按校醫(yī)院采購清單供貨后,校醫(yī)院庫房孫愛萍同志和綜合組負(fù)責(zé)人華麗群同志負(fù)責(zé)驗收,嚴(yán)格按照武食藥[xx年]2號文件及武昌區(qū)[xx年]1號文件規(guī)定,檢查供貨員資格、票據(jù)合法性、藥物品種、數(shù)量、批號及效期,對不符合招投標(biāo)及質(zhì)量要求的堅決拒收、退貨,確保藥品進貨渠道和手續(xù)的規(guī)范、通暢以及廣大師生用藥的安全。
篇3
一、對會議記錄者的基本要求
(一)反應(yīng)快。對于大家提到的問題,能夠迅速反應(yīng)。
(二)寫字快。做會議記錄,寫字速度當(dāng)然有一定要求。
(三)知識面廣。在做會議記錄時,經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術(shù)語,沒有相對廣的知識面,對這些專業(yè)術(shù)語,你可能既聽不懂,也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件能力。
(四)記憶力特別強。會議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果,遇到一個很復(fù)雜又冗長的問題時,更需要超強的記憶力,否則,很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
二、對會議記錄的 10大建議
重要的會議應(yīng)錄音下來,從而使整理會議記錄時有依據(jù)。
除非有必要,定期召開的會議通常不用錄音。因花費時間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容,可能毫無用武之地。
大多數(shù)會議都能指定一個會議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外,會議記錄者最好由與會者輪流擔(dān)任。
會議記錄者的筆記最好要流暢,易于了解,同時不失真。筆記最好用電腦打出來,方便參閱。
會議記錄者的責(zé)任還包括:
要及時指出令人困惑的發(fā)言,請該發(fā)言人解釋清楚。
適時做總結(jié),協(xié)助討論進行。
向與會者確認(rèn)各議案的排序是否無誤。
會議記錄內(nèi)容包含:
討論過程中所達成的各種共識(要不厭其煩地向與會者確認(rèn)每個結(jié)論都無誤)
有哪些證據(jù)支持次議案的通過,及反對意見如何
分派工作的詳細(xì)情形及完成日期。
會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁的長度。
會議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標(biāo)題,會議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。
使用列點或簡短的一段文字,名數(shù)與會者重點
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。
篇4
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄.
會議記錄有記與錄之分.記又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整.若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄.錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字.筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證.
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分.
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席,列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名.
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求.
(一)速度要求.
快速是對記錄的基本要求.
(二)真實性要求.
紀(jì)實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求.
真實性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確.不添加,不遺漏,依實而記.
2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.
3.突出重點.
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動.
范文:
飛熊公司項目會議
時間:20xx年4月5日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
缺席人員
會議主持人審閱 簽字
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題.
二,發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件.我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便.WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠.我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的.
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題.
一,各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場.
篇5
(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要,加強會議決定事項督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴大到班(組)長)。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項,安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報。
4、嚴(yán)格會議考勤,對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報,解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強會議事項的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽取科室工作匯報,解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄,加強會議安排事項的督辦。
(七)科務(wù)會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚本科室的好人好事。
(八)護士長例會
1、每周一次。
2、由護理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護士長、副護士長參加。
3、總結(jié)上周護理工作和安排下周護理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護士長主持,當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作,聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財務(wù)決算報告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點、財務(wù)預(yù)算草案、重要事項計劃。
篇6
關(guān)鍵詞:商務(wù)溝通和談判;商務(wù)英語教學(xué);案例教學(xué)法;能力培養(yǎng)
商務(wù)溝通和談判課程是一門實踐性很強的課程,其教學(xué)目的除了培養(yǎng)學(xué)生在具體商務(wù)環(huán)境場景中用英語進行有效商務(wù)溝通的能力外,還需要使學(xué)生在理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,綜合能力通過實踐得到有效的提高。
一、商務(wù)溝通與談判課程中能力培養(yǎng)要求
綜合能力培養(yǎng)是商務(wù)溝通和談判課程中重要的教學(xué)目標(biāo)之一。這里的綜合能力主要指學(xué)生的社會能力、方法能力和個性能力等關(guān)鍵能力。商務(wù)溝通與談判課程是一門實操性較強的課程,教學(xué)活動以小組合作形式展開,商務(wù)寫作和演講、電話營銷培養(yǎng)的是學(xué)生表達能力與個性能力,而商務(wù)談判和產(chǎn)品推銷和展銷會則主要通過模擬任務(wù)操練鍛煉學(xué)生社會能力和方法能力。
從上述能力培養(yǎng)要求可以看出,商務(wù)溝通和談判課程的教學(xué)不但要求學(xué)生具有靈活應(yīng)用語言的能力,更要求學(xué)生有較強的團隊合作能力、交際能力和綜合素質(zhì)能力。因此,商務(wù)溝通與談判教學(xué)應(yīng)該使用特有的教學(xué)方法,將培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力貫穿于整個教學(xué)中。
二、案例教學(xué)法在商務(wù)溝通和談判課程中的運用
1.案例教學(xué)法的教學(xué)特征介紹
案例教學(xué)法結(jié)合教學(xué)主題,通過師生互動的教學(xué)環(huán)節(jié),讓學(xué)生了解與教學(xué)相關(guān)的概念和理論,培養(yǎng)學(xué)生的高層次能力。由于案例教學(xué)法是基于有效的師生合作,以學(xué)生為中心,充分發(fā)揮學(xué)生主觀能動性的一種高效教學(xué)方法,故其常常運用在實踐性和應(yīng)用性較強的專業(yè)領(lǐng)域中。
2.案例教學(xué)在商務(wù)溝通和談判課程中的具體實施
案例教學(xué)法根據(jù)其特點,實踐操作性比較強。由于其重視任務(wù)從提出到完成的過程,因此總體實施步驟比較好把握,現(xiàn)就以商務(wù)談判為具體示范,通過案例教學(xué)法的實施看如何提高學(xué)生的實際談判能力。
案例主題:教學(xué)案例之“商務(wù)談判會議記錄”
教學(xué)任務(wù):商務(wù)談判的會議記錄模式和現(xiàn)場模擬
教學(xué)目標(biāo):掌握商務(wù)談判會議記錄格式、文體特征和相關(guān)語言詞匯學(xué)習(xí)
任務(wù)活動:小組討論、口頭報告、會議記錄撰寫和現(xiàn)場模擬
案例教學(xué)法具體實施步驟:
步驟一,導(dǎo)入。教師把學(xué)生分成2~3人一小組,并提供一段商務(wù)談判視頻(案例),讓學(xué)生在5分鐘內(nèi)對談判內(nèi)容做會議記錄,此項任務(wù)完成后讓小組成員相互交流記錄信息,并初步討論談判中會議記錄的要點和特征。
步驟二,商務(wù)談判會議記錄文體學(xué)習(xí)。教師在完成上述導(dǎo)入步驟后,給學(xué)生提供真實的商務(wù)談判英文文本資料(案例),讓學(xué)生以小組為單位,分析總結(jié)該文本資料中的文體特征,并且找出文中文體使用表達不符合英語語言,使用不得體和不規(guī)范的地方,最后以小組為單位用英討論總結(jié)報告。
步驟三,商務(wù)談判會議記錄語言詞匯學(xué)習(xí)。教師應(yīng)根據(jù)商務(wù)英語文體特征,對商務(wù)談判文本資料中的相關(guān)商務(wù)詞匯和句型通過對比的方式讓學(xué)生進行相關(guān)性練習(xí),從而鞏固和強化學(xué)生的語言技能學(xué)習(xí)。
步驟四,小組模擬展示。各小組針對上述的案例,通過角色扮演還原商務(wù)談判場景,并進行談判會議記錄撰寫。
步驟五,任務(wù)完成性評價和反饋。教師根據(jù)各小組的完成情況對其組員的社會能力、學(xué)習(xí)能力和個性能力進行評價和反饋,內(nèi)容可包括學(xué)生的語言使用情況、小組合作精神、分析和解決問題能力、邏輯思維能力和自主學(xué)習(xí)能力等。
3.案例教學(xué)法的實施內(nèi)部和外部環(huán)境
要合理高效使用案例教學(xué)法,要考慮到學(xué)生作為學(xué)習(xí)主體這一因素。教師在課堂中實施案例教學(xué)法時需要考慮案例材料的真實性、時效性和趣味性,以便能充分發(fā)揮學(xué)生的積極性對案例進行自主學(xué)習(xí)。
三、結(jié)語
案例教學(xué)法是一種使學(xué)生的綜合能力得到有效訓(xùn)練的一種教學(xué)方法,有較強的操作性和實用性,在類似商務(wù)溝通和談判實操性強的課程中對學(xué)生能力培養(yǎng)的教學(xué)效果尤為明顯。但在具體實施案例教學(xué)法的過程中,學(xué)校也需要考慮其實施的內(nèi)部和外部環(huán)境,以便使案例教學(xué)法的實施能更加高效。
參考文獻:
[1]苗譯丹.商務(wù)溝通與談判雙語課程教學(xué)方法探討[J].學(xué)園,2013(21).
篇7
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關(guān)文件等信息進行收集、整理、保管。
一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級文件、計劃總結(jié)、會議記錄、投訴舉報、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類,并裝訂成冊。
二、檔案分類及內(nèi)容:
1、上級文件:上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)下發(fā)的文件。
2、計劃總結(jié):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結(jié)、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結(jié)及圖片資料等。
3、會議記錄:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應(yīng)留有記錄。
4、投訴舉報:群眾投訴舉報的受理和查處結(jié)果記錄。
5、轉(zhuǎn)交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。
6、宣傳培訓(xùn):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動課件、學(xué)習(xí)筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動的培訓(xùn)計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表:每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。
篇8
關(guān)鍵詞:安全;基礎(chǔ)資料;編制;管理
隨著企業(yè)安全的科學(xué)化、系統(tǒng)化管理,為了使公司的管理盡快向新的管理模式轉(zhuǎn)變,HSE管理體系的實施使我們公司的安全管理工作從單一分散的管理向系統(tǒng)工程管理轉(zhuǎn)化,由原來的內(nèi)部控制向公開承諾轉(zhuǎn)化,由行政命令向共同契約轉(zhuǎn)化,由直接管理向監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)轉(zhuǎn)化,使公司整個安全管理向健康安全與環(huán)境全方位的管理轉(zhuǎn)變,有效地促進了公司各項安全管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。實現(xiàn)HSE管理體系所提出的痕跡管理,達到一切工作皆有記錄的要求,所以做好安全基礎(chǔ)工作是安全工作的最基本要求。
1安全基礎(chǔ)資料的編制
1.1綜合資料
(1)制定相關(guān)安全管理規(guī)章制度,使各項工作“有法可依”,才可進一步規(guī)范各項工作執(zhí)行流程,如可制定《安全管理制度匯編》、《安全管理規(guī)定匯編》、《安全管理辦法匯編》、《安全生產(chǎn)保證措施匯編》、《安全崗位職責(zé)》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》等等,進一步規(guī)范了公司安全管理規(guī)章制度,使公司安全管理工作制度化,確保公司各項安全管理工作落實執(zhí)行有所依據(jù)。(2)按照不同階段性工作特點和需要,根據(jù)開展的各項安全活動,制定活動方案、匯總工作總結(jié),各項專項工作調(diào)研報告等以及需要編制的階段性工作材料。
1.2文件
按照國家、地方政府和企業(yè)上級部門文件精神,編制落實本單位文件。(1)合同。按照企業(yè)安全生產(chǎn)特性,制定有目標(biāo)指標(biāo)的合同書,明確企業(yè)各級責(zé)任人的職責(zé),目標(biāo)指標(biāo)做到層層分解,一貫而下,層層貫徹執(zhí)行,同時自上而下,層層完成目標(biāo)指標(biāo),從而促使企業(yè)最終完成全年全額目標(biāo)。①各級行政第一負(fù)責(zé)人之間簽訂的健康安全環(huán)保合同書、責(zé)任書;②各相關(guān)生產(chǎn)服務(wù)單位之間簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議書;③各單位內(nèi)部簽訂各級健康安全環(huán)保聯(lián)保合同書;④職工結(jié)合本崗位安全生產(chǎn)特點書寫安全生產(chǎn)保證書;⑤新入廠的職工與師傅簽訂師徒合同;⑥駕駛員簽訂安全行車合同。(2)臺帳。根據(jù)主管部門承擔(dān)的各項管理工作可以建立臺帳式管理,使各項工作更加具體化,也是簡約化管理的一種手段,使各項管理工作數(shù)據(jù)內(nèi)容一目了然,如可建立事故治理隱患臺帳、車輛管理臺帳、駕駛員管理臺帳、環(huán)境風(fēng)險隱患排查臺賬、接觸有毒有害人員臺帳、特種作業(yè)人員臺帳、特種設(shè)備設(shè)施臺帳。臺帳式的數(shù)據(jù)管理分類清楚,數(shù)據(jù)可及時更新,既規(guī)范又科學(xué)。(3)報表。①統(tǒng)計報表:環(huán)保、防火、交通等月報、年報;②其他安全報表。按照企業(yè)需要,企業(yè)上級和地方政府相關(guān)部門要求定期上報各類報表。(4)記錄。①記錄分類。a.公司會議記錄。HSE管理委員會會議記錄,安全專題會議記錄、安全例會會議記錄。公司召開會議,傳達貫徹上級或是地方政府相關(guān)部門會議、文件精神等。b.大隊、中隊安全活動記錄。定期召開會議,及時傳達上級會議及文件精神,并提出本單位要求,認(rèn)真記錄本單位開展的各項安全活動和完成各項安全工作情況。c.班組安全活動記錄。定期召開會議,及時傳達上級要求,認(rèn)真記錄本班組開展的各項安全活動和完成各項安全工作情況。d.班前會議記錄。接到施工任務(wù)指令,確定帶隊干部后,由帶隊干部組織參加施工人員在出廠前召開會議,明確施工任務(wù)時間、地點、出車人員及車輛,應(yīng)行走路線,路途上編隊行駛要求,指定頭車與尾車,車輛間距,車速,應(yīng)注意路線特殊路口地點等,組織駕駛員對車輛進行檢查,檢查車輛完好后方可出廠。e.施工前交底會議記錄。在施工前帶隊干部在野外現(xiàn)場施工前帶領(lǐng)施工人員對施工主要生產(chǎn)環(huán)節(jié),注意事項,可能存在的安全風(fēng)險及隱患,可能突發(fā)的事件,應(yīng)采取的措施,現(xiàn)場指揮和作業(yè)人員分工等都要安排清楚。f.安全檢查記錄。要有全年的檢查計劃、規(guī)定檢查項目及檢查周期,確定負(fù)責(zé)人,結(jié)合生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備設(shè)施制定詳細(xì)周密的檢查表,做好施工過程中的檢查記錄、及時下達反饋隱患整改通知書。由檢查計劃,檢查考核細(xì)則,檢查記錄,隱患整改通知單形成規(guī)范的檢查檔案,做到獎罰有依據(jù),違章有整改,形成HSE體系的閉環(huán)管理。②記錄書寫具體要求:a.會議記錄要求書寫格式規(guī)范,記錄中所有需要填寫的項目不得空項。b.會議內(nèi)容書寫要體現(xiàn)層層傳達的形式。如從國家級、政府級、上級部門級、公司級、分公司級、基層中隊級、班組級,體現(xiàn)各項文件和制度、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等內(nèi)容。c.傳達上級文件要寫明文件的標(biāo)題、文件號,要傳達與本單位相關(guān)的內(nèi)容。d.傳達會議精神要寫明開會時間、地點、會議主題及本單位相關(guān)重點要求。e.傳達領(lǐng)導(dǎo)講話要寫明開會時間、會議主題、領(lǐng)導(dǎo)姓名,領(lǐng)導(dǎo)講話具體要求等。f.無論是傳達文件或是會議精神,都要注明傳達人及其職務(wù)。下發(fā)的文件或資料都要有相應(yīng)的發(fā)文登記表,包括發(fā)文時間、標(biāo)題、文件號、領(lǐng)取單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人簽字,確保各項資料發(fā)放及時,保存得當(dāng)。
2安全基礎(chǔ)資料的管理
2.1應(yīng)按照不同類別分級建立安全基礎(chǔ)資料、并實行目錄清單管理建議建立資料類別包括綜合資料、文件、管理
體系、防火安全、交通安全、環(huán)保管理、健康管理、特種設(shè)備管理分別歸類裝盒,每盒里有文件目錄清單,方便查詢檢索。
2.2資料保存
要有規(guī)范的流程:資料編寫→校對→審核→批準(zhǔn)→文件編號→下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)→文件分類→填寫目錄清單→存檔。如今結(jié)合計算機辦公自動化的廣泛應(yīng)用,有了電子文本與紙質(zhì)文本兩種保存形式,甚至還可以包括照片、視頻資料等,錄入專業(yè)的檔案系統(tǒng),進一步促進了各種資料的有效保存、查閱。
3安全基礎(chǔ)資料的考核
為了確保宣貫落實安全基礎(chǔ)資料,就要制定考核制度,從而保證安全資料管理的可持續(xù)性發(fā)展,并不斷的提高安全基礎(chǔ)資料的管理水平。各級主管部門應(yīng)定期組織對安全基礎(chǔ)資料進行檢查。
4結(jié)論
篇9
一、區(qū)委全體(擴大)會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項,都要迅速形成會議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦,聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會議通知、文件、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負(fù)責(zé);會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實;會場布置由秘書科牽頭會同機關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作(包括主席臺席位排列),保證會議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會后及時清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖
.黨代會流程:擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議籌備(分工作組、黨代表組等)——會議正式通知——召開預(yù)備會——會議材料準(zhǔn)備(日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置(會標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會前檢查會場安排——會務(wù)(簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會議決議、向市委報告等)——會后督查
.區(qū)委全體(擴大)會議流程:擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準(zhǔn)備(日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置(會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點安排(提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準(zhǔn)備擴音器、落實講解員等)——正式會前檢查會場安排——會務(wù)(簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會議決議等)——會后督查
.區(qū)委書記會流程:會議通知——會議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))
——會議記錄——會議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項)——重點工作督辦
.區(qū)委常委會議流程:會議通知——會議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會務(wù)——會議記錄——會議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項)——重點工作督辦
.黨政聯(lián)席會流程:會議通知——會議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會議議程安排——材料準(zhǔn)備——會務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會議記錄——會議紀(jì)要——信息——重點工作督辦版權(quán)所有
.現(xiàn)場會流程:擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務(wù)——信息及宣傳報道——會后督辦
.接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會議通知——會議室準(zhǔn)備(多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準(zhǔn)備——與上級機關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會議記錄——后勤服務(wù)安排(落實參觀點、就餐等)——信息及宣傳報道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
.承辦全區(qū)性大會流程:會議準(zhǔn)備方案(確定會議規(guī)格、落實到會領(lǐng)導(dǎo)、確定參會人員等)——會議通知——召開預(yù)備會——會場布置(會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎、簽定責(zé)任狀等會前彩排、走臺——會務(wù)(簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負(fù)責(zé)安排與會人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報道——會后督辦
日常會議各環(huán)節(jié)流程圖
.分管書記召集的會議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求)——電話通知——會議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會務(wù)
.重要會議(重大活動)預(yù)備會:辦公室主任或副主任交辦(填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求)——電話通知——會議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會務(wù)
《會議紀(jì)要》分送范圍
書記會議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
篇10
開始的時候做記錄沒經(jīng)驗,會上無論誰發(fā)言,我都匆匆忙忙埋頭記錄,不敢漏掉每一句話。沒有學(xué)過專業(yè)的速記,記錄的難度可想而知,通常會后整理的時候連自己都無法辨認(rèn)寫的是什么,整理會議紀(jì)要更不分輕重主持,突出不了重點。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí),但是只能找到一些范文,沒有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率,于是我自己琢磨捷徑。
會開得多了,漸漸悟出了一些竅門,總結(jié)了一些經(jīng)驗,會議記錄不再是苦差事,尤其是欣賞自己寫出來的東西,很有成就感,再聽到同事老板的贊揚,那感覺就更好了,整理會議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。
做會議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量,寫紀(jì)要也不是太難的事,卻并不是人人都會,要做好更不容易,以下是我十幾年來的體會,寫下來與大家分享,希望對那些剛參加工作的人有幫助:
第一,無論是開什么樣的會,會前一定要仔細(xì)閱讀會議資料,了解開會的意圖和要達到的目的。即使會議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域,比如是很專業(yè)或技術(shù)性很強的會議,明白了會議要解決的問題,你都不用擔(dān)心。
第二,雖然老板要求做記錄,你并不需要埋頭記錄,反而應(yīng)該抬頭聆聽,首先聽明白發(fā)言的人在說些什么,然后用最簡潔的話把要點記下來。電影電視上,我們經(jīng)常看到開會的時候老板對秘書說:趕快記呀,一定要記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要,否則,你記下來的只是只言片語,整理的時候很難派上用場。
第三,沒有必要記錄每個人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個發(fā)言,沒有必要把每個人說的話都記下來,而是理清他的主要觀點,找出和其他人的異同。對于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點不同的發(fā)言,要作上記號。有些會一開就是半天,記錄的草稿會有幾頁,尤其是感到疲勞的時候,更要做好記號。
第四,會后寫紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵,趁著印象深刻,寫起來要容易得多。不要急于動手,要先翻看整個記錄,回顧整個會議的內(nèi)容,對記錄的材料進行分類、歸納,確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后,就可以動手寫了。
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