村檔鄉(xiāng)管工作方案
時(shí)間:2022-04-05 12:04:23
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為切實(shí)加強(qiáng)村級(jí)檔案管理,積極探求建立村級(jí)檔案工作長效機(jī)制,根據(jù)全市“村檔鄉(xiāng)管”工作現(xiàn)場會(huì)的要求,結(jié)合本縣實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以我縣打造“中國畬鄉(xiāng)、小縣名城”的發(fā)展理念為引領(lǐng),以服務(wù)我縣“三資”(資產(chǎn)、資金、資源)工作為切入點(diǎn),在行政村檔案所有權(quán)不變的前提下,發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作人員、基礎(chǔ)設(shè)施等優(yōu)勢,切實(shí)解決村級(jí)檔案管理問題。
二、工作任務(wù)
以“村檔鄉(xiāng)管”工作試點(diǎn)為示范,逐步推進(jìn)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村級(jí)檔案管理規(guī)范化。計(jì)劃于2014-2016年完成我縣“村檔鄉(xiāng)管”工作。
三、工作步驟
(一)調(diào)查摸底階段(2014年10月)
10月份,開展我縣農(nóng)村檔案管理基本情況的調(diào)查摸底,包括檔案管理人員、檔案室基礎(chǔ)設(shè)施、檔案類別、數(shù)量以及安全管理等情況。
(二)組織實(shí)施階段(2014年10月-2016年11月)
1、時(shí)間安排
2、職責(zé)與要求
(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立“村檔鄉(xiāng)管”組織機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)分工,確定分管領(lǐng)導(dǎo),指定專(兼)職檔案管理人員,指導(dǎo)各行政村做好村級(jí)檔案實(shí)體整理,所需的檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備保障工作,同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要將“村檔鄉(xiāng)管”的收集工作任務(wù),由駐村干部下達(dá)到村,并做好相關(guān)指導(dǎo)銜接工作。
(2)村兩委要明確分管領(lǐng)導(dǎo),要指定專人,做好村級(jí)檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)集中管理前的準(zhǔn)備工作,各試點(diǎn)工作覆蓋到的行政村,按要求做好各自村需歸檔材料的清理、收集。
(3)縣檔案局加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管,并組織檔案業(yè)務(wù)人員,對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村有關(guān)人員進(jìn)行“村檔鄉(xiāng)管”工作的專題培訓(xùn),并對檔案工作采取現(xiàn)場指導(dǎo)。
(4)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按要求完成檔案實(shí)體的整理及數(shù)字化工作。同時(shí)在業(yè)務(wù)工作基本完成后,要加強(qiáng)查漏補(bǔ)缺,確保檔案材料的完整、齊全、準(zhǔn)確。
(5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村級(jí)要建立和落實(shí)“村檔鄉(xiāng)管”相關(guān)制度。包括檔案的收集、保管和利用等制度。
(6)歸檔方式,原則上采取即時(shí)歸檔為主,各行政村應(yīng)在每年三月底前,全面完成對上一年度文件材料的移交工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)按要求做好村級(jí)文件材料的接收、整理、保管、利用等工作。
(三)檢查驗(yàn)收階段(每年的12月)
根據(jù)市檔案局《關(guān)于2014年度新農(nóng)村建設(shè)檔案工作考核的通知》,縣檔案局每年的12月份組織進(jìn)行抽查驗(yàn)收。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要充分認(rèn)識(shí)開展“村檔鄉(xiāng)管”工作的重要意義,多渠道加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng),要將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村工作議事日程,主動(dòng)承擔(dān)記錄農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民發(fā)展變化過程和歷史面貌的責(zé)任,解決好工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問題,為“村檔鄉(xiāng)管”工作創(chuàng)造良好條件,確保工作有序開展。
(二)通力配合,加強(qiáng)指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要高度重視“村檔鄉(xiāng)管”工作,形成左右協(xié)調(diào)、上下聯(lián)動(dòng)的工作格局,為“村檔鄉(xiāng)管”工作提供堅(jiān)強(qiáng)的組織后盾,以加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)定期派人下村指導(dǎo)工作;各行政村則要增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),采取切實(shí)有效措施及時(shí)跟進(jìn),確保“村檔鄉(xiāng)管”工作有序推進(jìn),并取得實(shí)效。