扶貧辦綜合秘書股工作總結(jié)
時(shí)間:2022-10-12 08:21:41
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2013年,我辦綜合秘書股在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在縣“兩辦”的正確指導(dǎo)及幫助下,按照工作目標(biāo)任務(wù),圍繞縣委、縣政府中心工作和辦公室工作重點(diǎn),充分履行“參謀、綜合、督促、協(xié)調(diào)、服務(wù)”工作職責(zé),以“務(wù)實(shí)、廉潔、高效”的工作作風(fēng),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、全年的工作情況
1、公文辦理工作。一是來文登記。我辦嚴(yán)格實(shí)行了文件登記制度,凡是上級來文,我辦將逐一分類進(jìn)行登記,并附上文件傳閱(轉(zhuǎn)辦)單送呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱傳辦,做到緊事緊辦,特事特辦,確保上級精神及時(shí)傳達(dá),交辦事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。二是發(fā)文工作。嚴(yán)把公文起草、校核、簽發(fā)關(guān),規(guī)范核發(fā)、登記、印刷、分發(fā)程序,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度制發(fā)每一份文件。這一年多來,未出現(xiàn)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、重發(fā)等現(xiàn)象。
2、會(huì)務(wù)承辦工作。會(huì)務(wù)工作是秘書股的重要工作,也是關(guān)乎單位形象的具體表現(xiàn),工作量大、牽涉面廣、綜合協(xié)調(diào)性強(qiáng)、不確定性因素多,環(huán)環(huán)相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,我們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服困難,舉辦各種座談會(huì)、調(diào)度會(huì)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)十來次,尤其是高規(guī)格、高水平、高質(zhì)量的舉辦了一次全縣扶貧開發(fā)工作三級干部大會(huì)。
3、車輛管理工作。單位財(cái)產(chǎn)在于有效的管理制度。我辦凡是涉及公差、公事用車的,一律實(shí)行先申報(bào)登記,再派車工作制度,并嚴(yán)格執(zhí)行法定節(jié)假日、雙休日車輛定點(diǎn)停放制度,有效杜絕了公車私用、濫用的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)加強(qiáng)專職司機(jī)的業(yè)務(wù)及相關(guān)制度的學(xué)習(xí),要求車輛做定期檢修,嚴(yán)禁病車上路,切實(shí)做到文明駕駛,安全行駛。
4、值班執(zhí)勤工作。堅(jiān)守崗位,強(qiáng)化責(zé)任,注重形象我辦的一貫作風(fēng)。值班工作中,我們堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌;接轉(zhuǎn)電話(通知)、收發(fā)文件(傳真)、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格做好值班記錄和交接班;堅(jiān)持原則,不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,不讓工作失誤。
二、主要工作做法
1、建章立制,強(qiáng)化責(zé)任。沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度不成單位。一個(gè)單位尤其是行政機(jī)關(guān)單位開展工作必須要有自己的一套規(guī)章制度方可見效。為此,我辦嚴(yán)格制定了干部考勤、干部獎(jiǎng)懲、值班執(zhí)勤、財(cái)產(chǎn)管理、車輛管理及衛(wèi)生管理等一系列規(guī)章制度。通過制度的建立與完善,切實(shí)增強(qiáng)了干部責(zé)任意識,大大提高了干部上班自覺性,工作主動(dòng)性。
2、明確分工,密切合作。辦公室秘書工作雖繁雜瑣碎,但也必須做到雜亂有章。我辦根據(jù)綜合秘書股工作的特點(diǎn)與性質(zhì)進(jìn)行分類,并將各項(xiàng)工作任務(wù)細(xì)化到每一位干部身上,由干部各司其職。如遇到特殊任務(wù)或緊急事件,辦公室工作人員就有分有合,密切協(xié)作,始終確保工作不耽誤,任務(wù)不延時(shí)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),打牢基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)是一種循序漸進(jìn)的過程,俗話說:“活到老,學(xué)到老”,可見學(xué)習(xí)是永無止境。再加上秘書股作為綜合協(xié)調(diào)部門,必須具備過硬的寫作功底、敏捷的思維能力、完美的處事技巧,這就要求我們要不斷學(xué)習(xí),不斷充電,才能勝任辦公室秘書工作。為促使干部增長知識,打牢基礎(chǔ),提升能力,我辦專門制訂了一個(gè)讀書活動(dòng)實(shí)施方案,方案規(guī)定每個(gè)干部每年可報(bào)300元書費(fèi),鼓勵(lì)干部多讀書,讀好書。我們要求干部從以下三方面學(xué):一是學(xué)理論,強(qiáng)內(nèi)質(zhì);二是學(xué)業(yè)務(wù),上水平;三是學(xué)先進(jìn),求創(chuàng)新。
二、存在的困難與問題
1、辦公室秘書工作繁雜瑣碎,工作清苦,付出多,回報(bào)少,又難以體現(xiàn)工作成效。
2、辦公室工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力有待進(jìn)一步提高;組織協(xié)調(diào)、溝通和處理的能力有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
三、對“兩辦”工作的意見與建議
(一)今后工作打算
以這次業(yè)務(wù)培訓(xùn)為新的起點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化責(zé)任,創(chuàng)新思路,切實(shí)把辦公室各項(xiàng)工作做細(xì)、做精、做出特色。
(二)意見建議
1、進(jìn)一步拓寬交流平臺,提升綜合能力水平。
2、進(jìn)一步完善相關(guān)制度或流程,提高辦文辦會(huì)質(zhì)量。
3、可發(fā)可不發(fā)的文件,建議實(shí)行網(wǎng)上公示或電子郵箱傳遞,盡量實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。