社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)檔案管理制度
時(shí)間:2022-12-15 09:34:00
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一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理,確保會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定立卷、歸檔、保管。
二、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月打印并由相關(guān)人員簽字蓋章與原始憑證一并裝訂,年終應(yīng)打印全年會(huì)計(jì)賬冊(cè),并將電腦賬用光盤(pán)備份一并歸檔,每年形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在年終后6個(gè)月內(nèi)按照會(huì)計(jì)檔案歸檔要求,整理立卷,在財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年后編造清冊(cè),移交檔案部門(mén)。
三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限為定期和永久兩類(lèi),基金季度報(bào)表的保管期限為5年,總賬、明細(xì)賬的保管期限為15年,社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)憑證的保管期限為15年,現(xiàn)金銀行賬的保管期限為25年,基金年度決算報(bào)表永久保存。
四、會(huì)計(jì)檔案實(shí)行微機(jī)管理,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),必須妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
五、會(huì)計(jì)檔案一般只供本單位使用,外單位需使用時(shí),檔案原件原則上不得借出,有特殊需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還,調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)。
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