電信生產(chǎn)樓管理規(guī)定

時(shí)間:2022-12-15 09:36:00

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電信生產(chǎn)樓管理規(guī)定

一、安全管理制度

(一)、電信生產(chǎn)樓為無(wú)煙樓,樓內(nèi)一律不得吸煙,違者處以元罰款。

(二)、為防止和消除鼠害進(jìn)入大樓,給通信生產(chǎn)造成危害,一律不得將食品帶入樓內(nèi),違者處以元罰款。公務(wù)員之家版權(quán)所有

(三)、辦公現(xiàn)場(chǎng)配置的各種辦公設(shè)備,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)切斷電源,消除事故隱患,違者處以元罰款。

(四)、因工作需要在樓內(nèi)動(dòng)用明火,必須事先報(bào)管理部,辦理相關(guān)手續(xù),審批后方可施工。違者將追究有關(guān)部門(mén)的責(zé)任。

(五)、大樓通信機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放易燃物品(紙箱、雜物)等。電梯廳和樓梯消除通道不得堆放雜物,違者將追究有關(guān)部門(mén)的責(zé)任,酌情扣除當(dāng)事部門(mén)的績(jī)效得分。

(六)、樓內(nèi)配制的消防器具和消除標(biāo)志及消除設(shè)施,在任何情況下都不得隨意挪動(dòng)。

(七)、配發(fā)給每位員工的工作標(biāo)志牌證,是公司員工有效證件,進(jìn)入大樓時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示,工作時(shí)應(yīng)配戴在胸前,任何情況下不得轉(zhuǎn)借他人使用,違者從嚴(yán)處理。

(八)、樓內(nèi)工作人員應(yīng)主動(dòng)配合大樓出入登記制度的執(zhí)行,來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入大樓時(shí)必須填寫(xiě)會(huì)客單,辦理出入手續(xù),凡未辦理登記手續(xù)的來(lái)訪(fǎng)人員一律不得進(jìn)入大樓。

(九)、其它

二、員工活動(dòng)室管理制度(暫行)

(一)、員工活動(dòng)開(kāi)放時(shí)間為:下午:17:30-18:30,雙休日、節(jié)假日不放。

(二)、在規(guī)定以外時(shí)間原則不對(duì)個(gè)人開(kāi)放,有特殊需求的部門(mén)應(yīng)事先向管理部提出,并說(shuō)明活動(dòng)的具體事由和具體時(shí)間,由管理部負(fù)責(zé)安排。

(三)、所有活動(dòng)人員必須服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的管理。愛(ài)護(hù)活動(dòng)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,按規(guī)定正確使用各類(lèi)運(yùn)動(dòng)器具。(不得穿皮鞋進(jìn)行跑步機(jī)等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目)。

(四)、自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)的環(huán)境整潔和活動(dòng)秩序。對(duì)不按規(guī)定使用而造成器具損壞的,責(zé)任人必須照價(jià)賠償。

(五)、現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行活動(dòng)又拒不接受勸阻的人員,有權(quán)取消其活動(dòng)資格。

(六)、其它

三、來(lái)訪(fǎng)接待的管理規(guī)定(暫行)

(一)、來(lái)訪(fǎng)人員統(tǒng)一由物業(yè)公司負(fù)責(zé)接待,辦理相關(guān)進(jìn)出手續(xù)。

(二)、來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)出示有效身份證件,說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由,訪(fǎng)問(wèn)部門(mén)及訪(fǎng)問(wèn)人。

(三)、大門(mén)值班室保安了解確認(rèn)被訪(fǎng)人員情況后同,由來(lái)訪(fǎng)人員按規(guī)定要求填寫(xiě)《訪(fǎng)客單》。

(四)、訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后,被訪(fǎng)人員應(yīng)在《訪(fǎng)客單》上簽名,并由來(lái)訪(fǎng)人員出樓時(shí)返還總服務(wù)臺(tái)。

(五)、雙休節(jié)假日和正常工作以外的時(shí)間,原則不予接待來(lái)訪(fǎng)。

(六)、沒(méi)有正當(dāng)工作事由和身份不明的外來(lái)人員一律不得進(jìn)入樓內(nèi)。

(七)、大樓內(nèi)工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守來(lái)訪(fǎng)接待的管理規(guī)定,積極主動(dòng)配合大樓物業(yè)管理做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

四、特約服務(wù)辦理程序

(一)、凡有特殊需求的部門(mén),應(yīng)事先提出并填寫(xiě)《預(yù)約服務(wù)單》,由管理部審批后方可執(zhí)行。

(二)、物業(yè)管理部根據(jù)管理部審批后的《預(yù)約服務(wù)單》具體要求組織實(shí)施。

(三)、涉及機(jī)房等重地的特約服務(wù),有關(guān)部門(mén)必須指定專(zhuān)人在現(xiàn)場(chǎng)隨工,指導(dǎo)特約服務(wù)人員做好安全防范工作,服務(wù)人員必須按隨工人員的要求進(jìn)行特約服務(wù)。

(四)、特約服務(wù)的完成情況須由需求部門(mén)負(fù)責(zé)檢查、驗(yàn)收、確認(rèn),并在預(yù)約單上簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。

(五)、管理部將根據(jù)驗(yàn)收單據(jù)和預(yù)定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)與物業(yè)部進(jìn)行結(jié)算。

(六)、其它

五、會(huì)議室管理規(guī)定(暫行)

(一)、凡因工作需要使用會(huì)議室的部門(mén),應(yīng)事先向管理部綜合秘書(shū)提出需求,說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人數(shù),填寫(xiě)會(huì)議預(yù)約單。

(二)、管理部將根據(jù)各會(huì)議室的預(yù)約情況,統(tǒng)籌予以安排。

(三)、物業(yè)公司依據(jù)管理部會(huì)議預(yù)約單的具體要求及時(shí)做好會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備工作,以保證預(yù)約部門(mén)能如期按時(shí)使用。

(四)、如發(fā)生會(huì)議室使用需求的沖突,應(yīng)與管理部門(mén)協(xié)商解決,原則上以預(yù)約在先的為準(zhǔn)。

(五)、與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助會(huì)議室的管理工作,愛(ài)護(hù)室內(nèi)的家具和會(huì)議設(shè)施,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)主動(dòng)將桌椅擺放整齊。

(六)、其它公務(wù)員之家版權(quán)所有

七、衛(wèi)生管理制度

(一)、進(jìn)入大樓時(shí)所有人員不得在院內(nèi)、門(mén)廳、電梯廳、樓梯通道及辦公場(chǎng)所亂丟廢棄物品(煙頭、紙屑、雜物、吐痰等),違者處以元罰款。

(二)、員工座席的辦公設(shè)備、辦公用品應(yīng)擺放有序,保持桌面、地面和所屬區(qū)域墻面的整潔,屏風(fēng)隔板嚴(yán)禁懸掛衣物和其它雜物,辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁堆放與工作無(wú)關(guān)的物品,違者處以元罰款。

(三)、辦公現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)墻立面,會(huì)議室墻面必須根據(jù)公司統(tǒng)一要求懸掛相關(guān)資料或圖文,不得隨意張貼圖案,違者將追究有關(guān)部門(mén)的責(zé)任。

(四)、衛(wèi)生檢查將采取定期檢查和平時(shí)抽查相結(jié)合的做法,定期整改不力的臟、亂、差現(xiàn)象。

(五)、其它