鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的通知

時間:2022-07-28 10:58:00

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的通知

各區(qū)委、督導(dǎo)辦,XX街道辦事處,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府,縣級有關(guān)部門:

隨著改革開放和經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府作為我國最基層的政權(quán)機關(guān),工作范圍愈加廣泛,工作任務(wù)日趨繁重,尤其在工作活動中形成的大量的檔案真實記錄反映了鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項建設(shè)情況,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定政策,總結(jié)經(jīng)驗、工作查考的重要依據(jù)和可靠憑證。因此,努力提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)和各項事業(yè)發(fā)展,具有十分重要的作用和意義。近年來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檔案工作總體來講是重視的,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作達到省三級標(biāo)準(zhǔn),許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)對檔案文件進行了整理、立卷、歸檔,建立了一些制度,并及時提供檔案資料,為各項工作服務(wù)起到了很好的作用。但是,目前仍有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作比較混亂,有的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄,重視不夠,抓得不力;有的沒有設(shè)立檔案室、專(兼)職檔案人員沒有落實,檔案人員變動頻繁,沒有配備必要的設(shè)備;有的沒有健全立卷歸檔制度;有的對應(yīng)參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以種種借口推辭而不參加等等。這不僅嚴(yán)重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的集中統(tǒng)一管理,而且也影響到這些檔案的安全保管和有效利用。為了進一步貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作暫行辦法》,切實做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,使其更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù),現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、加強領(lǐng)導(dǎo),高度重視檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要切實加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,明確分管領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作、目標(biāo)考核責(zé)任制之中,與其它工作同布置、同檢查,切實解決好發(fā)展檔案事業(yè)所需的機構(gòu)、人員、經(jīng)費、庫房、設(shè)備等各種實際問題。

二、落實人員,穩(wěn)定檔案干部隊伍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要持續(xù)、健康發(fā)展,必須要逐步建立起一支相對穩(wěn)定的政治、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的干部隊伍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的實際需要,配備專(兼)職檔案員,負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種檔案的管理工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案人員要按照有關(guān)規(guī)定,積極參加各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,以適應(yīng)檔案工作不斷向前發(fā)展的需要。

三、履職盡責(zé),扎實抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員要有高度的革命事業(yè)心和責(zé)任感,認真履行職責(zé),按照規(guī)范化的要求,平時要注重檔案文件材料的收集,按時搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的年度立卷歸檔,在做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的同時,還要切實抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和行政村檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與督促檢查工作,要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的實際,建立健全檔案工作制度,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立文書處理、檔案的收集、整理、立卷歸檔和檔案保管、保密、統(tǒng)計及利用工作的各項規(guī)章制度,并納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,嚴(yán)格進行考核,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作有章可循,依法開展。

四、安全保護,確保檔案有效利用。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強檔案的安全保管和保護,切實改善設(shè)備陳舊簡陋、檔案裝具不足、安全設(shè)施不完備的狀況,使檔案管理達到“八防”的要求,徹底消除不安全隱患,禁止使用不合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品。同時要緊緊圍繞農(nóng)業(yè)、農(nóng)村的各項工作做好利用服務(wù)。

五、強化管理,嚴(yán)格進行考核。從今年開始我們將把鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的目標(biāo)責(zé)任制中,年底目標(biāo)辦在考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作目標(biāo)時一并進行考核。